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次のメールに、丁寧に断りの返信をしてください。以下、メールの内容：ボランティアの皆さん、いつもお世話になっております。現在、9月16日のイベントの協力者を募っています。イベントのための準備も8月15日から9月15日まで行います。準備から協力できる方は7月末まで、当日のみ協力できる方は8月末までに返信をください。また、準備から協力できる方は何曜日なら参加できるかも書いてください。よろしくお願いします。
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大変申し訳ありませんが、この度は所用のため、ボランティアに参加することができません。いつも、取りまとめいただき、ありがとうございます。またの機会にはぜひ、協力させていただきたいと存じます。