human
議事録の書き方を教えてください。
gpt
議事録の作成には以下の意義があります。
・参加者や関係者に情報を共有する
・「言った言わない」の食い違いを未然に防ぐ
・議事の経過→決定事項→忘備録としての役割
です。

そのため、議事録を取るにあたって「必須記載事項」があるとともに、読みやすさのために「断定表現を用いる」ことが望まれます。
断定表現とは、「～だ。～である。」という文末表現にすることです。

＜必須記載事項＞会議名・日時・場所・出席者・議題・決定事項・議論内容など


では、書き方の例を示してみましょう



会議名）大規模言語モデル日本語データ作成会議　議事録
日時　）20XX年〇月△日　13：00～15：00
場所　）R研究所　第一会議室
出席者）Sチームリーダー、A主任、B研究員、N研究所C氏、株式会社R・D氏、MF株式会社・E氏
欠席者）なし
議題　）AI性能向上のための追加学習・第三期について
決定事項）
・第三期のリリースは〇〇月X日とする
・第四期に向けて不足分野の質問・回答作成を担当者に提言する

議論内容）
・第二期までの生成AI学習状況の報告（各社）
・第三期のリリース価格は〇〇を予定。
・質問・回答の分野数にバラつきはないか
・N研究所より〇〇の分野を増やしてほしいとの要望あり

議事録作成者）フルネームで記載



※初めて議事録を取る方は、予めフォーマットを作成した上でメモをしっかり取ってから議事録を作成していくといいでしょう。