https___shopgiejo.com_gdpr-policy_.xml
https___shopgiejo.com_ne_gdpr-_E0_A4_A8_E0_A5_80_E0_A4_A4_E0_A4_BF__1.xml
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 8.2 9.1 10.1 11.1 11.2 12.1 12.2 12.3 13.1 14.1 15.1 15.2 16.1 17.1 18.1 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 20.1 21.1 21.2 22.1 23.1 24.1 24.2 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 29.2 30.1 31.1 32.1 32.2 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 48.2 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 54.2 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 61.2 61.3 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 69.2 69.3 70.1 70.2 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 75.2 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 82.2 82.3 83.1 84.1 84.2 85.1 86.1 87.1
What is the GDPR The General Data Protection Regulation (EU) (GDPR) is a regulation in EU law on data protection and privacy in the European Union (EU) and the European Economic Area (EEA). The GDPR is an important component of EU privacy law and of human rights law, in particular Article 8(1) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union. It also addresses the transfer of personal data outside the EU and EEA areas. The GDPR’s primary aim is to enhance individuals’ control and rights over their personal data and to simplify the regulatory environment for international business.[1] Superseding the Data Protection Directive 95/46/EC, the regulation contains provisions and requirements related to the processing of personal data of individuals (formally called data subjects in the GDPR) who are located in the EEA, and applies to any enterprise—regardless of its location and the data subjects’ citizenship or residence—that is processing the personal information of individuals inside the EEA. The GDPR was adopted on 14 April 2016 and became enforceable beginning 25 May 2018. As the GDPR is a regulation, not a directive, it is directly binding and applicable Definition taken from Wikipedia About Giejo Magazine Giejo Magazine is a publishing business delivering cost effective print, and media solutions to a growing range of businesses and organisations. Policies and Procedures Awareness Under the legislation that came into place on May 25, 2018, Giejo Magazine have made all their staff aware of the change, the date the change takes place and the implications of not complying with the law over the GDPR. This document should cover the steps that have been taken and the policies and procedures that have been put in place. Information we hold Giejo Magazine are in contract with their suppliers who provide them with the products to enable them to adhere to the sales contract made with their customers. Giejo Magazine do not share their suppliers or customers details with anyone else, without prior consent from the senior manager of that company. The data we hold on record is company name, address, telephone number, email address, contact name and title. All contacts which have been sourced from either direct contact with the company listed, business cards handed to a member of staff of Giejo Magazine at a meeting or business event, local telephone directories or other sources of media advertising and in the general domain of the world wide web (internet). This database contains the company, contact, address, telephone number and email address. We do not hold any other data on the company. All our databases are regularly updated after each mailing has been completed and all returns, unsubscribed or blocked requests are actioned with 72 hours of being received. Communication and privacy information The data that is held under the Giejo Magazine umbrella for use by Giejo Magazine Magazines is for the sole purpose of either requesting information of news and events, job vacancies etc for the two magazines, and then also to send out details of the final publication of the magazine. It is also used to also invite companies to advertise within the for mentioned publications. All our data has been compiled from data that is available in the public domain ie telephone directories, world wide web (internet), business cards, out of office replies etc. Do you share or sell my data? We will not put any information about you on general release nor will we sell such information. We may share personal information with business partners including:, couriers and magazine distributors, IT service providers who assist with internal IT issues. Marketing analytics companies that give us insight into our products and how to be more effective. Payment providers that process information on our behalf. Lawyers representing us in the event of a legal claim Regulators and law enforcement agencies (if there is a legal reason to share data with them). Search engine operators that help us understand how to improve our visibility online. Should you wish to contact us regards your privacy: The Data Protection Officer is: Barbara Santini. [email protected] Individual Rights To ensure that the recipient has the choice to stay on the mailing list, or opt out of the mailing list, for any of our publications, we make sure that there is an ‘unsubscribe’ phrase on the base of all emails that are sent out. • If you wish to unsubscribe from these emails, please mark ‘Unsubscribe’ in the subject line and return the email. Under the latest GDPR rules, your data will be removed from the mailing list. Once we have received you email requesting that you are removed from our mailing list for the magazines we will mark your email on our mailing list with ‘Unsubscribe’ , but will keep you on the list to ensure that if we receive a business card or some other form of communication, that we do not add this address again without prior contact with that person. Subject Access Requests If you request access to your data, we would action this within 48 hours of receiving the request, unless there are circumstances where the DPO (Data Protection Officer) is unavailable ie holidays, sickness etc, in which case the person monitoring the emails would inform the person or company accordingly, that the request would be actioned as soon as they return. Lawful basis for processing personal data In order to promote our magazines, we email information out to our mailing lists. All the data has been acquired over a number of years from business connections, networking events, worldwide web (internet), out of office information and the public domain. We have not knowingly gathered information unlawfully. Consent As stated above in Lawful Basis, all our data has been acquired from business connections, networking events, world wide web (internet), out of office replies or the public domain. If company details are listed on the worldwide web (internet), then they are listed to enable other potential clients/customers to contact them. Any changes will be actioned within 48 hours of the request being received, unless the DPO is not available as listed above. Children Giejo Magazine does not hold any data for children under the age of 18. Any information in any of our magazines that is published that contains information or images of children has been sent direct to us and prior consent has been granted from the person, company or school concerned. Data breach Giejo Magazine have taken great care to ensure that we do not breach any aspect of data protection. If we receive a notification of a breach of data (ie that the company or person did not request to be on our mailing list), we would request that the DPO (Data Protection Officer) contact them as soon as possible, give the company an explanation as to how we received their data, and the procedures in place to ensure that it is unsubscribed from our mailing list. We would follow the procedures as listed in the previous section of the booklet. Data protection by design and data protection impact assessment The data that is held in our mailing lists is the property of Giejo Magazined, and is not high risk. The data contains the following information, company, contact, company address, email and telephone number. We use the data we hold to mail out to potential advertisers of our magazines to promote the magazines. Data Protection Officer Giejo Magazine has requested that the above position be allocated to the Company Director, who will be responsible for managing the data that we use. All data is stored on a secure cloud based system Giejo Magazine has two full time employees, and three part time employees. All staff are aware of the policies and procedures in place, and are informed of any updates. International Giejo Magazine does not operate outside of the United Kingdom. IT Security As part of our policy and procedures, Giejo Magazine has taken the following steps to ensure that the data we hold is secure. Assessing the threats and risks to business As listed above, in order to promote our magazines, we hold a very small amount of business data. None of the data we hold has any financial implications to the Company listed on the mailing list. This data is not sensitive or confidential. Cyber essentials To ensure the minimum possible breach of security we utalise a third party IT provider to provide full security back up to our systems. System configuration/firewalls and gateways All the computer systems that we use have business anti-virus software installed which is controlled by an external IT company who monitors the risk of virus’s and trojan attacks, and update the software on a regular basis. Access controls On the system that uses the mailing lists, we have restricted access to this system to one person. The system requires a password to access the system, which is changed on a regular basis. Our broadband system is password controlled by the IT company and is a 15 multi character password. Should a member of staff resign from Giejo Magazine or be absent for a long period of time, all access rights and password would be cancelled. Malware protection On the system that uses the mailing list, it has business anti-virus software installed which is monitored by an external IT Company. Malware protection is installed separately to the anti-virus software and is monitored on a regular basis for updates which are done automatically. Patch management and system software updates The system that uses the mailing lists, is a pc running a Windows 10 system which all software updates on automatic. Securing data on the move and in the office We have taken all steps possible to ensure that the data we store is secure. Giejo Magazine have agreed that the data will only be stored in the cloud for general use and not on the system using the data. No portable hard drive or usb device will be used to transport the data away from the place of work. As the broadband system used in the office environment is password encrypted, we do not allow any external untrusted device to connect to the network. In the case of a colleague bringing in a computer to use on our network, they must have anti-virus software installed to ensure that we lessen the risk of a potential threat or trojan attack. Securing your data in the cloud All the data we hold is stored on a secure cloud based crm system. The cloud based system we use is a well know national company which has a base in the United Kingdom. Backup your Data Giejo Magazine take every care to ensure that the data we hold is backed up after every use and restored in the cloud. All antivirus software and malware software is running on a weekly basis to ensure the safety of the data. An external backup of the data will be done on a monthly basis by using the cloud and not transferred data ‘on the move’. Staff training All members of staff at Giejo Magazine have had training from our IT company on the potential risks of a cyber attack on their systems. All staff regularly do ‘housekeeping’ on the systems by emptying the mail bins on the email providers and cleaning up their computers. We are regularly informed of any potential risk or threat by our IT company and what steps to take should the threat happen. Checking for problems As part of the ‘housekeeping’ Giejo Magazine regularly check to ensure that all the software installed on the systems is up-to-date and running correctly. Any potential risk or threat that is shown on either the anti-virus or malware software is actioned immediately and either quarantined or destroyed thought the various software. The software is then run again to ensure that the risk or threat has been removed. Know what your are doing Giejo Magazine regularly check the data that we hold to ensure that it is safe and virus free. All security software installed on the pc which uses the data is bought from a reputable certified supplier and is legitimate. Software is continuously checked to ensure that it is upto date. Minimise your data The data we store is used regularly throughout the year.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1
GDPR भनेको के हो जनरल डाटा प्रोटेक्शन रेगुलेसन (EU) (GDPR) युरोपियन युनियन (EU) र युरोपियन इकोनोमिक एरिया (EEA) मा डेटा संरक्षण र गोपनीयता सम्बन्धी EU कानूनमा रहेको नियम हो। GDPR EU गोपनीयता कानून र मानव अधिकार कानून को एक महत्वपूर्ण भाग हो, विशेष गरी यूरोपीय संघ को मौलिक अधिकार को बडापत्र को धारा 8(1)। यसले EU र EEA क्षेत्रहरू बाहिर व्यक्तिगत डेटाको स्थानान्तरणलाई पनि सम्बोधन गर्दछ। GDPR को प्राथमिक उद्देश्य व्यक्तिहरूको नियन्त्रण र उनीहरूको व्यक्तिगत डेटामा अधिकारहरू बढाउन र अन्तर्राष्ट्रिय व्यापारको लागि नियामक वातावरणलाई सरल बनाउनु हो। डाटा संरक्षण निर्देशन 1/95/EC लाई हटाउँदै, नियमनले EEA मा अवस्थित व्यक्तिहरूको व्यक्तिगत डेटा (औपचारिक रूपमा GDPR मा डेटा विषयहरू भनिन्छ) को प्रशोधनसँग सम्बन्धित प्रावधानहरू र आवश्यकताहरू समावेश गर्दछ, र जुनसुकै उद्यममा लागू हुन्छ। यसको स्थान र डेटा विषयहरूको नागरिकता वा निवास - जसले EEA भित्र व्यक्तिहरूको व्यक्तिगत जानकारी प्रशोधन गरिरहेको छ। GDPR 46 अप्रिल 14 मा अपनाइयो र 2016 मे 25 देखि लागू भयो। GDPR एउटा नियम हो, निर्देशन होइन, यो प्रत्यक्ष रूपमा बाध्यकारी र लागू हुन्छ। विकिपिडियाबाट लिइएको परिभाषा Giejo Magazine को बारेमा Giejo म्यागजिन एक प्रकाशन व्यवसाय हो जसले लागत प्रभावकारी मुद्रण, र व्यापार र संगठनहरूको बढ्दो दायरालाई मिडिया समाधानहरू प्रदान गर्दछ। नीतिहरू र प्रक्रियाहरू जागरूकता मे 25, 2018 मा लागू भएको कानून अन्तर्गत, Giejo पत्रिकाले आफ्ना सबै कर्मचारीहरूलाई परिवर्तन, परिवर्तन हुने मिति र GDPR मा कानूनको पालना नगर्ने प्रभावहरू बारे सचेत गराएको छ। यस कागजातमा लिइएका कदमहरू र लागू गरिएका नीति र प्रक्रियाहरू समावेश हुनुपर्छ। हामीले राखेको जानकारी Giejo पत्रिका तिनीहरूका आपूर्तिकर्ताहरूसँग सम्झौतामा छन् जसले उनीहरूलाई आफ्ना ग्राहकहरूसँग गरिएको बिक्री सम्झौता पालना गर्न सक्षम बनाउन उत्पादनहरू प्रदान गर्छन्। Giejo Magazine ले आफ्नो आपूर्तिकर्ता वा ग्राहक विवरणहरू अरू कसैसँग साझेदारी गर्दैन, त्यो कम्पनीको वरिष्ठ प्रबन्धकको पूर्व सहमति बिना। हामीले रेकर्डमा राखेको डाटा कम्पनीको नाम, ठेगाना, टेलिफोन नम्बर, इमेल ठेगाना, सम्पर्क नाम र शीर्षक हो। सूचीबद्ध कम्पनीसँग प्रत्यक्ष सम्पर्कबाट प्राप्त भएका सबै सम्पर्कहरू, बैठक वा व्यापार कार्यक्रममा गिजो म्यागजिनका कर्मचारीहरूलाई हस्तान्तरण गरिएका व्यापार कार्डहरू, स्थानीय टेलिफोन डाइरेक्टरीहरू वा मिडिया विज्ञापनका अन्य स्रोतहरू र विश्वको सामान्य डोमेनमा। वाइड वेब (इन्टरनेट)। यस डाटाबेसमा कम्पनी, सम्पर्क, ठेगाना, टेलिफोन नम्बर र इमेल ठेगाना समावेश छ। हामी कम्पनीमा कुनै अन्य डाटा राख्दैनौं। हाम्रा सबै डाटाबेसहरू प्रत्येक मेलिङ पूरा भएपछि नियमित रूपमा अद्यावधिक हुन्छन् र सबै फिर्ताहरू, सदस्यता रद्द वा अवरुद्ध अनुरोधहरू प्राप्त भएको 72 घण्टाको साथ कार्य गरिन्छ। सञ्चार र गोपनीयता जानकारी Giejo पत्रिका म्यागजिनहरू द्वारा प्रयोगको लागि Giejo पत्रिका छाता अन्तर्गत राखिएको डाटा या त दुई पत्रिकाहरूको लागि समाचार र घटनाहरू, जागिर रिक्त स्थानहरू इत्यादिको जानकारी अनुरोध गर्न, र त्यसपछि अन्तिम प्रकाशनको विवरण पठाउनको लागि मात्र हो। पत्रिका। यो उल्लेखित प्रकाशनहरूको लागि कम्पनीहरूलाई विज्ञापन गर्न आमन्त्रित गर्न पनि प्रयोग गरिन्छ। हाम्रा सबै डाटा सार्वजनिक डोमेनमा उपलब्ध डाटाबाट संकलित गरिएको छ जस्तै टेलिफोन डाइरेक्टरीहरू, वर्ल्ड वाइड वेब (इन्टरनेट), व्यापार कार्डहरू, अफिस बाहिरका जवाफहरू आदि। के तपाइँ मेरो डाटा साझा गर्नुहुन्छ वा बेच्नुहुन्छ? हामी सामान्य विज्ञप्तिमा तपाइँको बारेमा कुनै जानकारी राख्ने छैनौं न त हामी त्यस्तो जानकारी बेच्नेछौं। हामी व्यापार साझेदारहरूसँग व्यक्तिगत जानकारी साझा गर्न सक्छौं:, कुरियरहरू र पत्रिका वितरकहरू, IT सेवा प्रदायकहरू जसले आन्तरिक IT मुद्दाहरूमा सहयोग गर्छन्। मार्केटिङ एनालिटिक्स कम्पनीहरू जसले हामीलाई हाम्रा उत्पादनहरू र कसरी अझ प्रभावकारी हुने बारे अन्तरदृष्टि दिन्छ। हाम्रो तर्फबाट जानकारी प्रशोधन गर्ने भुक्तानी प्रदायकहरू। कानुनी दावी नियामक र कानून प्रवर्तन एजेन्सीहरूको घटनामा हामीलाई प्रतिनिधित्व गर्ने वकिलहरू (यदि तिनीहरूसँग डेटा साझेदारी गर्ने कानूनी कारण छ भने)। खोज इन्जिन अपरेटरहरू जसले हामीलाई हाम्रो अनलाइन दृश्यता कसरी सुधार गर्ने भनेर बुझ्न मद्दत गर्दछ। यदि तपाइँ तपाइँको गोपनीयता को लागी हामीलाई सम्पर्क गर्न चाहानुहुन्छ: डाटा संरक्षण अधिकारी हो: बारबरा Santini। [ईमेल सुरक्षित] व्यक्तिगत अधिकार प्राप्तकर्तासँग हाम्रो कुनै पनि प्रकाशनको लागि मेलिङ सूचीमा रहन वा मेलिङ सूचीबाट बाहिरिने विकल्प छ भनी सुनिश्चित गर्न, हामी पठाइएका सबै इमेलहरूको आधारमा 'सदस्यता रद्द' वाक्यांश छ भनी सुनिश्चित गर्छौं। । • यदि तपाइँ यी इमेलहरूको सदस्यता रद्द गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया विषय रेखामा 'सदस्यता रद्द गर्नुहोस्' चिन्ह लगाउनुहोस् र इमेल फिर्ता गर्नुहोस्। नवीनतम GDPR नियमहरू अन्तर्गत, तपाईंको डेटा मेलिङ सूचीबाट हटाइनेछ। एकचोटि हामीले तपाईंलाई पत्रपत्रिकाहरूको लागि हाम्रो मेलिङ सूचीबाट हटाउने अनुरोध गरेको इमेल प्राप्त गरेपछि हामी तपाईंको इमेललाई हाम्रो मेलिङ सूचीमा 'सदस्यता रद्द गर्नुहोस्' भनेर चिन्ह लगाउनेछौं, तर हामीले व्यापार कार्ड वा केही प्राप्त गरेमा तपाईंलाई सूचीमा राख्नेछौं। संचार को अन्य रूप, कि हामी त्यो व्यक्ति संग पूर्व सम्पर्क बिना यो ठेगाना फेरि थप्न छैन। विषय पहुँच अनुरोधहरू यदि तपाइँ तपाइँको डाटामा पहुँच अनुरोध गर्नुहुन्छ भने, हामी अनुरोध प्राप्त गरेको 48 घण्टा भित्र यो कारबाही गर्नेछौं, DPO (डेटा सुरक्षा अधिकारी) अनुपलब्ध भएको अवस्थामा बाहेक, बिदा, बिरामी आदि, जसमा इमेलहरूको निगरानी गर्ने व्यक्तिले सूचित गर्नेछ। व्यक्ति वा कम्पनी तदनुसार, अनुरोध तिनीहरू फर्कने बित्तिकै कारबाही हुनेछ। व्यक्तिगत डाटा प्रशोधन को लागी कानूनी आधार हाम्रा पत्रिकाहरूलाई प्रवर्द्धन गर्नको लागि, हामी हाम्रो मेलिङ सूचीहरूमा जानकारी इमेल गर्छौं। सबै डाटा व्यापार जडानहरू, नेटवर्किङ घटनाहरू, विश्वव्यापी वेब (इन्टरनेट), अफिसको जानकारी र सार्वजनिक डोमेनबाट धेरै वर्षहरूमा प्राप्त गरिएको छ। हामीले जानीजानी गैरकानूनी रूपमा जानकारी सङ्कलन गरेका छैनौं। सहमति कानुनी आधारमा माथि उल्लेख गरिए अनुसार, हाम्रो सबै डेटा व्यापार जडानहरू, नेटवर्किङ घटनाहरू, वर्ल्ड वाइड वेब (इन्टरनेट), अफिसका जवाफहरू वा सार्वजनिक डोमेनबाट प्राप्त गरिएको छ। यदि कम्पनी विवरणहरू विश्वव्यापी वेब (इन्टरनेट) मा सूचीबद्ध छन्, त्यसपछि तिनीहरू अन्य सम्भावित ग्राहकहरू/ग्राहकहरूलाई तिनीहरूलाई सम्पर्क गर्न सक्षम पार्न सूचीबद्ध छन्। कुनै पनि परिवर्तनहरू अनुरोध प्राप्त भएको 48 घण्टा भित्र कारबाही गरिनेछ, DPO माथि सूचीबद्ध रूपमा उपलब्ध नभएसम्म। बच्चाहरु Giejo पत्रिकाले 18 वर्ष मुनिका बच्चाहरूको लागि कुनै डाटा राख्दैन। हाम्रा कुनै पनि म्यागजिनहरूमा प्रकाशित हुने कुनै पनि जानकारी जसमा बच्चाहरूको जानकारी वा छविहरू समावेश छन्, हामीलाई सिधै पठाइएको छ र सम्बन्धित व्यक्ति, कम्पनी वा विद्यालयबाट पूर्व स्वीकृति प्रदान गरिएको छ। डाटा उल्लंघन Giejo Magazine ले डाटा सुरक्षाको कुनै पनि पक्षलाई उल्लङ्घन नगर्ने कुरा सुनिश्चित गर्नको लागि ठूलो ख्याल राखेको छ। यदि हामीले डाटाको उल्लङ्घनको सूचना प्राप्त गर्यौं (अर्थात कम्पनी वा व्यक्तिले हाम्रो मेलिङ लिस्टमा हुन अनुरोध गरेन), हामी DPO (डेटा सुरक्षा अधिकारी) लाई उनीहरूलाई सकेसम्म चाँडो सम्पर्क गर्न अनुरोध गर्नेछौं, कम्पनीलाई एक हामीले तिनीहरूको डेटा कसरी प्राप्त गर्यौं भनेर स्पष्टीकरण, र यो हाम्रो मेलिङ सूचीबाट सदस्यता रद्द गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नका लागि प्रक्रियाहरू। हामी पुस्तिकाको अघिल्लो खण्डमा सूचीबद्ध गरिएका प्रक्रियाहरू पालन गर्नेछौं। डिजाइन र डाटा सुरक्षा प्रभाव मूल्याङ्कन द्वारा डाटा सुरक्षा हाम्रो मेलिङ सूचिहरूमा राखिएको डाटा Giejo Magazined को सम्पत्ति हो, र उच्च जोखिम छैन। डाटाले निम्न जानकारी, कम्पनी, सम्पर्क, कम्पनी ठेगाना, इमेल र टेलिफोन नम्बर समावेश गर्दछ। हामी हाम्रा पत्रिकाहरूको सम्भावित विज्ञापनदाताहरूलाई म्यागजिनहरू प्रवर्द्धन गर्नको लागि मेल आउट गर्न हामीले राखेको डेटा प्रयोग गर्छौं। डाटा संरक्षण अधिकारी Giejo पत्रिकाले अनुरोध गरेको छ कि माथिको पद कम्पनी निर्देशकलाई आवंटित गरिएको छ, जो हामीले प्रयोग गर्ने डाटा व्यवस्थापन गर्न जिम्मेवार हुनेछन्। सबै डाटा सुरक्षित क्लाउड आधारित प्रणालीमा भण्डारण गरिन्छ Giejo पत्रिकामा दुई पूर्णकालिक कर्मचारीहरू छन्, र तीन अंशकालिक कर्मचारीहरू। सबै कर्मचारीहरू ठाउँमा नीति र प्रक्रियाहरू बारे सचेत छन्, र कुनै पनि अद्यावधिकहरूको बारेमा सूचित गरिन्छ। अन्तर्राष्ट्रिय Giejo पत्रिका युनाइटेड किंगडम बाहिर काम गर्दैन। IT सुरक्षा हाम्रो नीति र प्रक्रियाहरूको भागको रूपमा, Giejo Magazine ले हामीले राखेको डेटा सुरक्षित छ भनी सुनिश्चित गर्न निम्न कदमहरू चालेको छ। धम्की र व्यापार को लागी जोखिम को आकलन माथि सूचीबद्ध गरिए अनुसार, हाम्रा पत्रिकाहरूलाई प्रवर्द्धन गर्नको लागि, हामीसँग धेरै थोरै मात्रामा व्यापारिक डेटा छ। हामीले राखेका कुनै पनि डाटाले पत्राचार सूचीमा सूचीबद्ध कम्पनीलाई कुनै वित्तीय प्रभाव पार्दैन। यो डाटा संवेदनशील वा गोप्य छैन। साइबर अत्यावश्यक सुरक्षाको न्यूनतम सम्भावित उल्लङ्घन सुनिश्चित गर्न हामी हाम्रो प्रणालीहरूमा पूर्ण सुरक्षा प्रदान गर्न तेस्रो पक्ष IT प्रदायकको प्रयोग गर्छौं। प्रणाली कन्फिगरेसन/फायरवाल र गेटवेहरू हामीले प्रयोग गर्ने सबै कम्प्युटर प्रणालीहरूमा बिजनेश एन्टिभाइरस सफ्टवेयर इन्स्टल गरिएको हुन्छ जुन बाह्य IT कम्पनीद्वारा नियन्त्रित हुन्छ जसले भाइरस र ट्रोजन आक्रमणको जोखिमलाई निगरानी गर्छ र सफ्टवेयरलाई नियमित रूपमा अपडेट गर्छ। पहुँच नियन्त्रणहरू मेलिङ सूचीहरू प्रयोग गर्ने प्रणालीमा, हामीले एक व्यक्तिलाई यो प्रणालीमा पहुँच प्रतिबन्धित गरेका छौं। प्रणालीलाई प्रणाली पहुँच गर्न पासवर्ड चाहिन्छ, जुन नियमित रूपमा परिवर्तन हुन्छ। हाम्रो ब्रोडब्यान्ड प्रणाली आईटी कम्पनी द्वारा नियन्त्रित पासवर्ड हो र 15 बहु वर्ण पासवर्ड हो। यदि कर्मचारीको सदस्यले Giejo पत्रिकाबाट राजीनामा दिएमा वा लामो समयसम्म अनुपस्थित रह्यो भने, सबै पहुँच अधिकार र पासवर्ड रद्द गरिनेछ। मालवेयर सुरक्षा मेलिङ लिस्ट प्रयोग गर्ने प्रणालीमा, यसमा बिजनेश एन्टिभाइरस सफ्टवेयर इन्स्टल गरिएको छ जसलाई बाहिरी आईटी कम्पनीले निगरानी गर्छ। मालवेयर सुरक्षा एन्टी-भाइरस सफ्टवेयरमा छुट्टै स्थापना गरिएको छ र अद्यावधिकहरूको लागि नियमित रूपमा निगरानी गरिन्छ जुन स्वचालित रूपमा गरिन्छ। प्याच व्यवस्थापन र प्रणाली सफ्टवेयर अद्यावधिकहरू प्रणाली जसले मेलिङ सूचिहरू प्रयोग गर्दछ, एउटा पीसी चलिरहेको Windows 10 प्रणाली हो जुन सबै सफ्टवेयर स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छ। हिँड्दा र कार्यालयमा डाटा सुरक्षित गर्दै हामीले भण्डारण गरेको डाटा सुरक्षित छ भनी सुनिश्चित गर्न हामीले सबै सम्भव कदम चालेका छौं। Giejo म्यागजिनले डेटा प्रयोग गर्ने प्रणालीमा नभई सामान्य प्रयोगको लागि मात्र क्लाउडमा भण्डारण गरिने सहमति गरेको छ। कुनै पनि पोर्टेबल हार्ड ड्राइभ वा USB यन्त्र काम गर्ने ठाउँबाट टाढा डाटा ढुवानी गर्न प्रयोग गरिने छैन। कार्यालय वातावरणमा प्रयोग हुने ब्रोडब्यान्ड प्रणाली पासवर्ड इन्क्रिप्टेड भएको हुनाले हामी कुनै पनि बाह्य अविश्वासी उपकरणलाई नेटवर्कमा जडान हुन दिँदैनौँ। एक सहकर्मीले हाम्रो नेटवर्कमा प्रयोग गर्नको लागि कम्प्युटर ल्याएको अवस्थामा, हामीले सम्भावित खतरा वा ट्रोजन आक्रमणको जोखिम कम गर्छौं भनेर सुनिश्चित गर्न तिनीहरूसँग एन्टिभाइरस सफ्टवेयर स्थापना भएको हुनुपर्छ। क्लाउडमा तपाईंको डाटा सुरक्षित गर्दै हामीले राखेका सबै डाटा सुरक्षित क्लाउड आधारित सीआरएम प्रणालीमा भण्डार गरिएको छ। हामीले प्रयोग गर्ने क्लाउड आधारित प्रणाली युनाइटेड किंगडममा आधार रहेको राष्ट्रिय कम्पनी हो। आफ्नो डाटा ब्याकअप गर्नुहोस् Giejo म्यागजिनले हामीले राखेको डेटा प्रत्येक प्रयोग पछि ब्याकअप गरी क्लाउडमा पुनर्स्थापना गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नको लागि हरेक ख्याल राख्छ। सबै एन्टिभाइरस सफ्टवेयर र मालवेयर सफ्टवेयर डाटाको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न साप्ताहिक आधारमा चलिरहेको छ। डाटाको बाह्य ब्याकअप मासिक आधारमा क्लाउड प्रयोग गरेर 'अन द मूभ' डाटा ट्रान्सफर नगरी गरिनेछ। कर्मचारी प्रशिक्षण Giejo म्यागजिनका कर्मचारीका सबै सदस्यहरूले हाम्रो IT कम्पनीबाट उनीहरूको प्रणालीमा साइबर आक्रमणको सम्भावित जोखिमहरूबारे तालिम लिएका छन्। सबै कर्मचारीहरूले नियमित रूपमा इमेल प्रदायकहरूमा मेल बिनहरू खाली गरेर र तिनीहरूको कम्प्युटरहरू सफा गरेर प्रणालीहरूमा 'हाउसकीपिङ' गर्छन्। हामीलाई हाम्रो IT कम्पनी द्वारा कुनै पनि सम्भावित जोखिम वा खतराको बारेमा नियमित रूपमा सूचित गरिन्छ र खतरा भएमा के कदम चाल्न सकिन्छ। समस्याहरूको लागि जाँच गर्दै 'हाउसकीपिङ' को भागको रूपमा Giejo पत्रिकाले प्रणालीहरूमा स्थापित सबै सफ्टवेयरहरू अप-टु-डेट र सही रूपमा चलिरहेको छ भनी सुनिश्चित गर्न नियमित रूपमा जाँच गर्नुहोस्। एन्टिभाइरस वा मालवेयर सफ्टवेयरमा देखाइएका कुनै पनि सम्भावित जोखिम वा खतरालाई तुरुन्तै कारबाही गरिन्छ र विभिन्न सफ्टवेयरलाई अलग्गै राखिन्छ वा नष्ट गरिन्छ। जोखिम वा खतरा हटाइएको छ भनी सुनिश्चित गर्न सफ्टवेयर फेरि चलाइन्छ। तपाई के गर्दै हुनुहुन्छ थाहा पाउनुहोस् Giejo म्यागजिनले नियमित रूपमा हामीले राखेको डाटा सुरक्षित र भाइरसमुक्त छ भनी सुनिश्चित गर्न जाँच गर्छ। डाटा प्रयोग गर्ने पीसीमा स्थापना गरिएका सबै सुरक्षा सफ्टवेयरहरू एक सम्मानित प्रमाणित आपूर्तिकर्ताबाट खरिद गरिएका हुन् र वैध छन्। सफ्टवेयर अद्यावधिक छ भनेर सुनिश्चित गर्न लगातार जाँच गरिन्छ। आफ्नो डाटा न्यूनतम गर्नुहोस् हामीले भण्डारण गरेको डाटा वर्षभरि नियमित रूपमा प्रयोग गरिन्छ।