https___www.alltechbuzz.net_designing-your-teams-remote-workflow_.xml
https___www.alltechbuzz.net_ne__E0_A4_A4_E0_A4_AA_E0_A4_BE_E0_A4_88_E0_A4_82_E0_A4_95_E0_A5_8B-_E0_A4_9F_E0_A5_8B_E0_A4_B2_E0_A5_80-_E0_A4_9F_E0_A4_BE_E0_A4_A2_E0_A4_BE_E0_A4_95_E0_A5_8B-_E0_A4_95_E0_A4_BE_E0_A4_B0_E0_A5_8D_E0_A4_AF_E0_A4_AA_E0_A5_8D_E0_A4_B0_E0_A4_B5_E0_A4_BE_E0_A4_B9-_E0_A4_A1_E0_A4_BF_E0_A4_9C_E0_A4_BE_E0_A4_87_E0_A4_A8-_E0_A4_97_E0_A4_B0_E0_A5_8D_E0_A4_A6_E0_A5_88__1.xml
1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 3.1 4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 7.1 8.1 8.2 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 10.1 11.1 11.2 11.3 12.1 12.2 12.3 13.1 14.1 14.2 14.3 14.4 15.1 15.2 15.3 16.1 17.1 17.2 17.3 17.4 18.1 18.2 18.3
Collaboration is an essential element of design. But what happens when your team suddenly has to work remotely? This phenomenon is nothing new, but it’s met with some trepidation. Even those businesses that relish the idea of harnessing global talent, aren’t crazy about the idea of not seeing the team face to face every day. That’s particularly the case for design teams, where interaction is at the root of creativity. But remote work is nothing to fear. On the contrary, with the right planning and technology, your team’s remote workflow can have the same level of efficiency and innovation as its in-person counterpart. Remember the Pitfalls of Remote Teamwork That’s not to say remote work doesn’t have its quirks. In order to have a smooth transition, remember to avoid some common mistakes made by remote design teams. The biggest may be to assume that what works in the office translates well to the online world. After all, with video and a mic, it’s all the same — right? In fact, things your design team may take for granted — like brainstorming sessions and spontaneous feedback — are messy and unproductive when filtered through some remote work technology. Speaking to someone in a stage whisper like you would in a conference room can’t happen over video conferencing. Neither can stopping by someone’s office for a quick chat. As a result, remote team members often rely on pinging each other over text or messaging, unaware they are causing a disturbance. Small differences like that can add up to large annoyances that detract from productivity and morale. So start by acknowledging that remote work is its own thing, and you may need new workflows to accommodate it. Outline Your Offline Workflow Your existing design workflow shows you what needs to be done, and how your team is already managing. Although your remote workflow is its own entity, looking closely at how things currently work helps you to develop a game plan for fully remote collaboration. Map out your current processes. Dive down to the underlying objective at each stage. For example, a group discussion on a wireframe has as its purpose collaborative insight into the user experience. Initial meetings to discuss a new project are to identify an overall strategy and to clarify client goals. Once you know not just the processes, but the objectives, you can turn those objectives into an effective remote working task. Identify Your Existing Resources Take stock of what you have, in terms of technology and human resources. You may have several team members who contribute individually to design on their personal computers, then share it as a presentation to a group. What may be more effective online is a cloud-based, accessible team design tool, which allows for presentation and editing. A tool like UXPin lets teams analyze a particular prototype and try out design options without having to rely on one individual to make changes and present it to the group. This combined with the team’s existing hardware in their home offices, as well as network access distributed among members, makes for a functional virtual environment. Start by looking at what you have and identify what you need to add to optimize the remote office. Model an Ideal Remote Workflow Map out the workflow for your design team, assuming an entirely virtual environment. You can keep in mind these best practices for remote teams. After all, the best design teams don’t just have the capacity to share and edit prototypes. They have to know when and how to communicate; balance autonomy and accountability, and share the values and culture of the organization. Your workflow doesn’t necessarily have to include team bonding sessions. But you should develop it with the pitfalls of virtual workplaces — like the endless pinging for non-urgent messages — in mind, so these can be avoided. Always return to the objectives of each stage in the design process to make sure those are met, whether it’s through a modified offline task, or a strategy unique to the digital environment. Implement the Best Technology for Design Collaboration Remote teams rely on technology. For that reason, some platforms are better than others for design collaboration. Your virtual meeting software should allow for screen sharing and the right level of interactivity. Your design software should have a robust set of features that not only allow you to produce extraordinary websites, but to do so whether you’re working with a colleague across the world, or across the room. UXPin is an all-in-one tool that allows teams to go from wireframe to prototype at a rapid pace. It is cloud-based, which means all team members can join in on a project and access files, even if one individual is having internet issues on a particular day. It’s just one piece of the puzzle when it comes to designing your team’s remote workflow: making sure they have the best tools to produce excellent results.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1
सहयोग डिजाइन को एक अनिवार्य तत्व हो। तर के हुन्छ जब तपाईको टोलीले अचानक टाढा बाट काम गर्नु पर्छ? यो घटना नयाँ केहि छैन, तर यो केहि धोकाको साथ भेटिएको छ। ती व्यवसायहरू जसले विश्वव्यापी प्रतिभाको ख्याल राख्ने विचारलाई स्वाद दिन्छन्, प्रत्येक दिन टोलीलाई आमने सामने नहेर्ने भन्ने धारणामा बौलाहा छैनन्। यो विशेष गरी डिजाइन टोलीहरूको लागि मामला हो, जहाँ अन्तर्क्रिया रचनात्मकताको जड हो। तर टाढाको काम डराउनु हुँदैन। यसको ठीक उल्टो, सहि योजना र प्रविधिको साथ तपाईको टोलीको टाढाको वर्कफ्लोसँग दक्षता र नवीनताको समान स्तर हुन सक्छ जुन यसका ब्यक्तिगत समकक्षको रूपमा हुन्छ। रिमोट टीम वर्कको Pitfalls सम्झनुहोस् त्यो भनेको टाढाको कामसँग यसको क्वार्क्स हुँदैन भनेको होइन। सुचारु रूपान्तरणको लागि, केहि बेवास्ता गर्न नबिर्सनुहोस् रिमोट डिजाइन टोलीहरू द्वारा साधारण गल्तीहरू। सब भन्दा ठूलो हो कि अफिस मा के काम गर्दछ अनलाइन दुनिया मा राम्रो अनुवाद गर्दछ। सबै पछि, भिडियो र माइकको साथ, यो सबै एक समान छ - ठीक? वास्तवमा, तपाईको डिजाइन टोलीले दिईएको हुन सक्छ - जस्तै brainstorming सत्रहरु र सहज प्रतिक्रिया - गडबड र अनुत्पादक हो जब केहि टाढा टाढा टेक्नोलोजी मार्फत फिल्टर गरीन्छ। एक कन्फरेन्स रूममा तपाईं जस्तै स्टेजमा कसैसँग कुरा गर्दा भिडियो कन्फरेन्सिंग हुन सक्दैन। न त छिटो च्याटको लागि कसैको अफिस द्वारा रोक्न सकिन्छ। नतिजाको रूपमा, टाढाका टोलीका सदस्यहरू प्राय: एक अर्कालाई टेक्स्ट वा मेसेजिंगमा pinging मा निर्भर गर्दछन्, अनजानमा उनीहरूले एक गडबडी निम्त्याउँदैछन्। त्यस जस्तो साना भिन्नताहरूले ठूलो चिढाउने चीजहरू थप्न सक्छ जुन उत्पादकता र मनोबलबाट अलग हुन्छ। त्यसोभए टाढाका कामहरू आफ्नै चीज हो भनेर स्वीकार गरेर सुरु गर्नुहोस्, र तपाईंलाई यो समायोजित गर्न नयाँ वर्कफ्लोहरू आवश्यक पर्दछ। तपाईंको अफलाइन कार्यप्रवाह रूपरेखा तपाइँको अवस्थित डिजाइन कार्यप्रवाहले तपाइँलाई के गर्न आवश्यक छ देखाउँदछ, र तपाइँको टोलीले कसरी पहिले नै प्रबन्ध गरीरहेको छ। जे होस् तपाईको रिमोट वर्कफ्लो यसको आफ्नै इकाई हो, वर्तमानमा कसरी काम गरिरहेको छ सो नजिकबाट सोच्दा तपाईलाई पूरै टाढाको सहयोगको लागि खेल योजना विकास गर्न मद्दत गर्दछ। तपाईंको वर्तमान प्रक्रियाहरू नक्शा गर्नुहोस्। प्रत्येक चरणमा अन्तर्निहित उद्देश्यको लागि तल झार्नुहोस्। उदाहरण को लागी, एक वायरफ्रेम मा एक समूह छलफल उपयोगकर्ता को अनुभव मा यसको उद्देश्य सहयोगी अन्तर्दृष्टि को रूप मा छ। नयाँ परियोजनाको बारेमा छलफल गर्न प्रारम्भिक बैठकहरू समग्र रणनीति पहिचान गर्न र ग्राहकका लक्ष्यहरू स्पष्ट पार्नु हो। एकचोटि तपाईले प्रक्रियाहरू मात्र थाहा पाउनु भएन, तर उद्देश्यहरू, तपाईंले ती उद्देश्यहरू लाई प्रभावकारी टाढाको कामका रूपमा बदल्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको अवस्थित संसाधनहरू पहिचान गर्नुहोस् टेक्नोलोजी र मानव संसाधनको सर्तमा तपाईसँग के छ भन्ने कुराको जानकारी लिनुहोस्। तपाईंसँग धेरै टोली सदस्यहरू हुन सक्छन् जसले उनीहरूको व्यक्तिगत कम्प्युटरहरूमा डिजाइन गर्न व्यक्तिगत रूपमा योगदान गर्दछ, त्यसपछि यसलाई समूहमा प्रस्तुतीकरणको रूपमा साझा गर्नुहोस्। के अधिक प्रभावी अनलाइन हुन सक्छ क्लाउड-आधारित छ, पहुँचयोग्य टीम डिजाइन उपकरण, जसले प्रस्तुतीकरण र सम्पादनको लागि अनुमति दिन्छ। UXPin जस्तो उपकरणले टोलीहरूलाई विशेष प्रोटोटाइपको विश्लेषण गर्न र एक व्यक्तिमा निर्भर बिना परिवर्तन गर्न र समूहमा प्रस्तुत गर्न डिजाइन विकल्पहरूको प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। यो टोलीको उनीहरूको घर कार्यालयहरूमा अवस्थित हार्डवेयरको साथ साथै सदस्यहरूमा वितरित नेटवर्क पहुँचले एक कार्यात्मक भर्चुअल वातावरणको लागि बनाउँदछ। तपाईसँग के छ भनेर हेरेर सुरु गर्नुहोस् र टाढाको अफिसलाई अनुकूलित गर्न तपाईलाई के चाहिने भनेर पहिचान गर्नुहोस्। आदर्श रिमोट वर्कफ्लो मोडेल गर्नुहोस् तपाईको डिजाईन टीमको लागि वर्कफ्लो नक्शा बनाउनुहोस्, पूर्ण भर्चुअल वातावरण मानेर। तपाईं यी दिमागमा राख्न सक्नुहुन्छ दूर टिमका लागि उत्तम अभ्यासहरू। सबै पछि, सर्वश्रेष्ठ डिजाइन टोलीसँग प्रोटोटाइपहरू साझेदारी र सम्पादन गर्ने क्षमता मात्र छैन। तिनीहरूले कहिले र कसरी कुराकानी गर्ने जान्नुपर्दछ; स्वायत्तता र जवाफदेहीताको सन्तुलन राख्नुहोस्, र संगठनको मूल्य र संस्कृति साझा गर्नुहोस्। तपाईको कार्यप्रवाहमा टीम टोली सम्बन्ध सत्रहरू समावेश गर्नु आवश्यक छैन। तर तपाईंले आभासी कार्यस्थलहरूको समस्याहरूको साथ यसलाई विकास गर्नुपर्दछ - गैर-जरुरी सन्देशहरूको लागि अन्तहीन पिंगिंग - दिमागमा, त्यसैले यिनीहरूलाई वेवास्ता गर्न सकिन्छ। जहिले पनि यो परिमार्जित अफलाइन कार्य, वा डिजिटल वातावरणको लागि अद्वितीय रणनीति को माध्यम बाट हो कि, ती पूरा भएका छन् भनेर निश्चित गर्न डिजाइन प्रक्रियामा प्रत्येक चरणको उद्देश्यहरूमा सँधै फर्कनुहोस्। डिजाईन सहयोगका लागि उत्तम टेक्नोलोजी लागू गर्नुहोस् रिमोट टीमहरू टेक्नोलोजीमा भर पर्छन्। त्यस कारणका लागि, केहि प्लेटफर्महरू डिजाइन सहयोगका लागि अन्यहरू भन्दा उत्तम हो। तपाईंको भर्चुअल बैठक सफ्टवेयरले स्क्रीन साझेदारी र अन्तरक्रियाशीलताको सहि स्तरको लागि अनुमति दिनुपर्दछ। तपाईंको डिजाइन सफ्टवेयरमा सुविधाहरूको एक मजबूत सेट हुनुपर्दछ जसले तपाईंलाई असाधारण वेबसाइटहरू उत्पादन गर्न मात्र अनुमति दिँदछ, तर त्यसो गर्नको लागि तपाईं विश्वभरका साथीहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ वा कोठामा। UXPin एक सबै-मा-एक उपकरण छ कि टीमहरूलाई वायरफ्रेमबाट प्रोटोटाइपको द्रुत गतिमा जान अनुमति दिन्छ। यो क्लाउड-आधारित हो, जसको मतलब सबै टोली सदस्यहरू एक प्रोजेक्टमा सम्मिलित हुन सक्छन् र फाईलहरू पहुँच गर्न सक्दछन्, यदि एक व्यक्तिले विशेष दिनमा इन्टरनेट समस्या भोगिरहेको छ भने। यो पज्जलको केवल एउटा टुक्रा हो जब यो तपाईंको टोलीको टाढाको कार्यप्रवाह डिजाईन गर्न आउँछ: उनीहरूसँग उत्कृष्ट परिणामहरू उत्पादन गर्न उत्तम उपकरणहरू छन् भन्ने कुरा निश्चित गरेर।