https___wacaresfund.wa.gov_employers_.xml
https___wacaresfund.wa.gov_ne__E0_A4_A8_E0_A4_BF_E0_A4_AF_E0_A5_8B_E0_A4_95_E0_A5_8D_E0_A4_A4_E0_A4_BE_E0_A4_B9_E0_A4_B0_E0_A5_82__1.xml
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 5.1 6.1 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 8.3 9.1 10.1 10.2 11.1 12.1 13.1 14.1 14.2 15.1 16.1 17.1 18.1 18.2 18.3 19.1 20.1 20.2 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 25.2 25.3 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 30.3 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 37.2 38.1 38.2 39.1 40.1 41.1 42.1 42.2 42.3 43.1 43.2 44.1 44.2 45.1 45.2 46.1 46.2 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1
EMPLOYER INFORMATION Employer update On Jan. 27, Gov. Inslee signed a bill that delays parts of WA Cares implementation by 18 months. Most immediately, premium collection for WA Cares won’t begin until July 2023. See below for further guidance. Knowing there’s money set aside for care in the future gives your employees peace of mind today. The WA Cares Fund makes affordable long-term care coverage available to all Washington workers. Employer responsibilities Collecting premiums As a Washington employer, you are required to report your employees’ wages and hours and pay premiums every quarter—unless you had no payroll expenses during that quarter. Beginning July 1, 2023, you’ll collect premiums from your employees the same way you do now for Paid Leave—we’ve updated the Paid Leave reporting system on our end so you can report for both programs at the same time. Employers won’t pay any share of these contributions for their employees. Need more info on reporting? Check out this helpful info from Paid Family and Medical Leave. WA Cares reporting will be fully integrated for your convenience. Feb. 2022 update: - ESD won’t accept any WA Cares premium payments during any quarter in 2022. We’re developing updated information and guidance that we’ll publish here and communicate via our employer newsletter and through postal mail to employer addresses on file. - Employers should stop withholding WA Cares premiums from employee earnings and reimburse employees for WA Cares premiums within 120 days of the date premiums were collected. - Although ESD is not accepting premium payments for WA Cares, Paid Family and Medical Leave premiums are still due. Calculating premiums Calculate the total premium amount for each of your employees. The premium for 2023 is 0.58 percent of an employee’s gross wages, so: - Gross wages x .0058 = total premium Note that unlike Paid Family and Medical Leave, premium contributions do not top out at the taxable maximum for Social Security. Tracking employee exemptions Some employees may choose to apply for an exemption from WA Cares coverage. It’s their responsibility to apply, and—if approved—to notify and give you a copy of their approval letter from Employment Security Department (ESD). Once approved, exemptions are permanent and employees can never opt back in. Once notified, employers must: - Not deduct WA Cares premiums from workers who’ve provided an ESD exemption approval letter. Note: this letter will list the effective date of the employee’s exemption. - Keep a copy of their workers’ approval letters on file. Feb. 2022 update: - Approved exemptions are permanent — please continue to maintain copies of exemption approval letters for workers who’ve provided them. You can still continue offering long-term care insurance to your employees You still have the option to offer private long-term care insurance to your employees but it’s their responsibility to decide whether to apply for an exemption. You can’t apply for exemptions on behalf of your employees. Once approved, exemptions are permanent and employees can never opt back in, even if they change jobs. Learn more Check out our employer toolkit There’s plenty to know about WA Cares, and we’re committed to making your experience as easy as possible with helpful info and resources. Sign up for our employer newsletter Access to information about WA Cares should be easy. That’s why we’re committed to keeping you in the loop. Check out our employer newsletter for regular WA Cares updates. FAQ When will employees start paying the premium? Premium withholding will begin July 1, 2023. Am I supposed to withhold WA Cares premiums from my employees now? The Legislature delayed parts of the WA Cares implementation by 18 months, so employers won’t begin withholding premiums until July 1, 2023. If you already withheld WA Cares premiums from your employees, you must refund them within 120 days of collection. I included my WA Cares premium payment with my Paid Leave payment. How do I get a refund for my WA Cares premiums? If you’re up to date with Paid Leave reporting and payments and have a credit balance on your account, you can request a refund for any WA Cares premiums included with your Paid Leave payment. If you have a balance due for Paid Leave, your payment will be applied to that balance first. Is quarterly reporting required in April 2022? While WA Cares reporting is delayed, employers are still required to report and remit premiums for Paid Family and Medical Leave in April 2022. Are the file specifications for quarterly reports changing? ESD released new file specifications for Paid Leave and WA Cares Fund quarterly reporting last fall, and those specifications will not change. However, until WA Cares reporting begins in October 2023, employers can submit reports using either the old or new format. If using the new format, enter “$0” in fields related to WA Cares. Can I use the CSV file that is just used for Paid Leave, or do I have to use the new file specs that include WA Cares? What about amendments? We encourage employers to start using the new file specs in April 2022, both for initial reports and amendments. However, we’ll still accept reports using the old format until reporting for WA Cares begins in October 2023. Can I use the ICESA file that is just for Paid Leave, or do I have to use the new file specs that include WA Cares? What about amendments? We encourage employers to start using the new file specs in April 2022, both for initial reports and amendments. However, we’ll still accept reports using the old format until reporting for WA Cares begins in October 2023. When can I test the new CSV file specifications? Employers can test the new CSV file specifications starting in April 2022. When can I test the new ICESA file specifications? Employer agents, or third-party administrators, can test the new ICESA file specifications starting in April 2022. Need more info? Visit our Learn More page to read our frequently asked questions, including specific questions for employers.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1
रोजगारदाता जानकारी रोजगारदाता अपडेट जनवरी २७ मा, गभर्नर इन्स्लीले हस्ताक्षर गरे बिल जसले WA Cares कार्यान्वयनका भागहरूलाई १८ महिना ढिलाइ गर्छ। तुरुन्तै, WA Cares को लागि प्रिमियम सङ्कलन जुलाई 18 सम्म सुरु हुने छैन। थप मार्गदर्शनको लागि तल हेर्नुहोस्। भविष्यमा हेरचाहको लागि पैसा छुट्याइएको थाहा पाउँदा तपाईंको कर्मचारीहरूलाई आज मानसिक शान्ति दिन्छ। WA Cares Fund ले वाशिंगटनका सबै कामदारहरूलाई किफायती दीर्घकालीन हेरचाह कभरेज उपलब्ध गराउँछ। नियोक्ता जिम्मेवारीहरू प्रिमियम सङ्कलन वाशिंगटन नियोक्ताको रूपमा, तपाईंले आफ्नो कर्मचारीहरूको ज्याला र घण्टा रिपोर्ट गर्न आवश्यक छ र प्रत्येक त्रैमासिकमा प्रिमियमहरू तिर्नु पर्छ - जबसम्म तपाईंले त्यो त्रैमासिक अवधिमा कुनै पेरोल खर्चहरू नगर्नु भएको थियो। जुलाई 1, 2023 देखि, तपाईंले आफ्नो कर्मचारीहरूबाट सशुल्क बिदाको लागि जसरी प्रिमियमहरू सङ्कलन गर्नुहुनेछ — हामीले हाम्रो तर्फबाट सशुल्क बिदा रिपोर्टिङ प्रणाली अद्यावधिक गरेका छौं ताकि तपाईं एकै समयमा दुवै कार्यक्रमहरूको लागि रिपोर्ट गर्न सक्नुहुन्छ। रोजगारदाताहरूले आफ्ना कर्मचारीहरूका लागि यी योगदानहरूको कुनै पनि अंश तिर्ने छैनन्। रिपोर्टिङमा थप जानकारी चाहिन्छ? यसलाई जाँच गर्नुहोस् उपयोगी जानकारी सशुल्क परिवार र मेडिकल बिदाबाट। तपाईंको सुविधाको लागि WA Cares रिपोर्टिङ पूर्ण रूपमा एकीकृत गरिनेछ। फेब्रुअरी २०२२ अद्यावधिक: - ESD ले २०२२ को पहिलो त्रैमासिकको लागि कुनै पनि WA Cares प्रिमियम भुक्तानीहरू स्वीकार गर्दैन। हामी अद्यावधिक जानकारी र मार्गदर्शन विकास गर्दैछौं जुन हामी यहाँ प्रकाशित गर्नेछौं र हाम्रो माध्यमबाट सञ्चार गर्नेछौं। नियोक्ता न्यूजलेटर र फाइलमा नियोक्ता ठेगानाहरूमा हुलाक मेल मार्फत। - नियोक्ताहरूले कर्मचारी आम्दानीबाट WA Cares प्रिमियमहरू रोक्नुपर्छ र प्रिमियम सङ्कलन भएको मितिको 120 दिन भित्र WA Cares प्रिमियमहरूका लागि कर्मचारीहरूलाई प्रतिपूर्ति गर्नुपर्छ। - यद्यपि ESD ले WA Cares को लागि प्रीमियम भुक्तानीहरू स्वीकार गरिरहेको छैन, भुक्तान गरिएको परिवार र मेडिकल बिदा प्रिमियमहरू अझै बाँकी छन्।. प्रिमियम गणना गर्दै तपाईंको प्रत्येक कर्मचारीको लागि कुल प्रीमियम रकम गणना गर्नुहोस्। 2023 को लागि प्रिमियम कर्मचारीको सकल ज्यालाको 0.58 प्रतिशत हो, त्यसैले: - सकल ज्याला x.००५८ = कुल प्रिमियम ध्यान दिनुहोस् कि भुक्तान गरिएको परिवार र चिकित्सा बिदाको विपरीत, प्रिमियम योगदानहरू सामाजिक सुरक्षाको लागि कर योग्य अधिकतममा माथि हुँदैन। कर्मचारी छूटहरू ट्र्याक गर्दै केही कर्मचारीहरूले WA Cares कभरेजबाट छुटको लागि आवेदन दिन छनौट गर्न सक्छन्। आवेदन दिने, र स्वीकृत भएमा - रोजगार सुरक्षा विभाग (ESD) बाट उनीहरूको अनुमोदन पत्रको प्रतिलिपि तपाईंलाई सूचित गर्ने र दिनु तिनीहरूको जिम्मेवारी हो। एक पटक स्वीकृत भएपछि, छूटहरू स्थायी हुन्छन् र कर्मचारीहरूले कहिल्यै फिर्ता लिन सक्दैनन्। एक पटक सूचित भएपछि, नियोक्ताहरूले: - ESD छूट स्वीकृति पत्र प्रदान गर्ने कामदारहरूबाट WA Cares प्रिमियमहरू कटौती नगर्नुहोस्। नोट: यो पत्रले कर्मचारीको छुटको प्रभावकारी मिति सूचीबद्ध गर्नेछ। - फाइलमा उनीहरूको कामदारहरूको स्वीकृति पत्रहरूको प्रतिलिपि राख्नुहोस्। फेब्रुअरी २०२२ अद्यावधिक: - स्वीकृत छुटहरू स्थायी छन् - कृपया उनीहरूलाई प्रदान गर्ने कामदारहरूको लागि छूट अनुमोदन पत्रहरूको प्रतिलिपिहरू कायम राख्न जारी राख्नुहोस्. तपाईं अझै पनि आफ्ना कर्मचारीहरूलाई दीर्घकालीन हेरचाह बीमा प्रस्ताव जारी राख्न सक्नुहुन्छ तपाईंसँग अझै पनि आफ्ना कर्मचारीहरूलाई निजी दीर्घकालीन हेरचाह बीमा प्रस्ताव गर्ने विकल्प छ तर छुटको लागि आवेदन दिने कि नगर्ने निर्णय गर्ने जिम्मेवारी उनीहरूको हो। तपाईं आफ्ना कर्मचारीहरूको तर्फबाट छूटको लागि आवेदन दिन सक्नुहुन्न। एक पटक स्वीकृत भएपछि, छूटहरू स्थायी हुन्छन् र कर्मचारीहरूले काम परिवर्तन गरे तापनि कहिल्यै पनि फिर्ता लिन सक्दैनन्। अझै सिक्नुहोस् हाम्रो नियोक्ता टूलकिट जाँच गर्नुहोस् WA Cares बारे जान्न धेरै कुराहरू छन्, र हामी उपयोगी जानकारी र स्रोतहरूद्वारा तपाईंको अनुभवलाई सकेसम्म सजिलो बनाउन प्रतिबद्ध छौं। हाम्रो नियोक्ता न्यूजलेटरको लागि साइन अप गर्नुहोस् WA Cares को बारेमा जानकारीको पहुँच सजिलो हुनुपर्छ। त्यसैले हामी तपाईंलाई लूपमा राख्न प्रतिबद्ध छौं। नियमित WA Cares अद्यावधिकहरूको लागि हाम्रो रोजगारदाता न्यूजलेटर हेर्नुहोस्। सोधिने प्रश्न कर्मचारीहरूले कहिले प्रिमियम तिर्न थाल्नेछन्? प्रिमियम रोक्का 1 जुलाई, 2023 देखि सुरु हुनेछ। के मैले अब मेरा कर्मचारीहरूबाट WA Cares प्रिमियमहरू रोक्नु पर्छ? होइन। व्यवस्थापिकाले WA Cares कार्यान्वयनका केही भागहरू १८ महिनामा ढिलाइ गरेको छ, त्यसैले रोजगारदाताहरूले जुलाई १, २०२३ सम्म प्रिमियमहरू रोक्न सुरु गर्दैनन्। यदि तपाईंले पहिले नै आफ्ना कर्मचारीहरूबाट WA Cares प्रिमियमहरू रोक्नुभएको छ भने, तपाईंले सङ्कलन गरेको १२० दिन भित्र फिर्ता गर्नुपर्छ। मैले मेरो भुक्तान बिदाको भुक्तानीसँग मेरो WA Cares प्रिमियम भुक्तानी समावेश गरेको छु। म कसरी मेरो WA Cares प्रिमियमहरूको लागि फिर्ता प्राप्त गर्न सक्छु? यदि तपाईं सशुल्क बिदा रिपोर्टिङ र भुक्तानीहरू बारे अद्यावधिक हुनुहुन्छ र तपाईंको खातामा क्रेडिट ब्यालेन्स छ भने, तपाईंले आफ्नो भुक्तान बिदा भुक्तानीमा समावेश कुनै पनि WA Cares प्रिमियमहरूको लागि फिर्ताको अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँसँग भुक्तान बिदाको लागि बाँकी रहेको ब्यालेन्स छ भने, तपाइँको भुक्तानी पहिले त्यो ब्यालेन्समा लागू हुनेछ। के अप्रिल २०२२ मा त्रैमासिक रिपोर्टिङ आवश्यक छ? WA Cares रिपोर्टिङमा ढिलाइ हुँदा, नियोक्ताहरूले अझै पनि अप्रिल 2022 मा भुक्तान गरिएको परिवार र मेडिकल बिदाको लागि प्रिमियमहरू रिपोर्ट गर्न र रेमिट गर्न आवश्यक छ। के त्रैमासिक रिपोर्टहरूको लागि फाइल विशिष्टताहरू परिवर्तन हुँदैछन्? ESD ले भुक्तान बिदा र WA केयर फन्डको त्रैमासिक रिपोर्टिङको लागि पछिल्लो पतनमा नयाँ फाइल विशिष्टताहरू जारी गर्यो, र ती विशिष्टताहरू परिवर्तन हुने छैनन्। यद्यपि, WA Cares रिपोर्टिङ अक्टोबर 2023 मा सुरु नभएसम्म, रोजगारदाताहरूले पुरानो वा नयाँ ढाँचा प्रयोग गरी रिपोर्ट पेश गर्न सक्छन्। यदि नयाँ ढाँचा प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, WA Cares सँग सम्बन्धित क्षेत्रहरूमा "$0" प्रविष्ट गर्नुहोस्। के मैले भुक्तान बिदाको लागि भर्खरै प्रयोग गरिएको CSV फाइल प्रयोग गर्न सक्छु, वा मैले WA Cares समावेश गर्ने नयाँ फाइल स्पेक्सहरू प्रयोग गर्नुपर्छ? संशोधनको बारेमा के हो? हामी रोजगारदाताहरूलाई प्रारम्भिक रिपोर्ट र संशोधन दुवैको लागि अप्रिल २०२२ मा नयाँ फाइल स्पेसिक्स प्रयोग गर्न सुरु गर्न प्रोत्साहन गर्छौं। यद्यपि, हामीले अक्टोबर २०२३ मा WA Cares को रिपोर्टिङ सुरु नभएसम्म पुरानो ढाँचा प्रयोग गरी रिपोर्टहरू स्वीकार गर्नेछौं। के मैले ICESA फाइल प्रयोग गर्न सक्छु जुन भुक्तान बिदाको लागि मात्र हो, वा मैले WA Cares समावेश गर्ने नयाँ फाइल स्पेक्सहरू प्रयोग गर्नुपर्छ? संशोधनको बारेमा के हो? हामी रोजगारदाताहरूलाई प्रारम्भिक रिपोर्ट र संशोधन दुवैको लागि अप्रिल २०२२ मा नयाँ फाइल स्पेसिक्स प्रयोग गर्न सुरु गर्न प्रोत्साहन गर्छौं। यद्यपि, हामीले अक्टोबर २०२३ मा WA Cares को रिपोर्टिङ सुरु नभएसम्म पुरानो ढाँचा प्रयोग गरी रिपोर्टहरू स्वीकार गर्नेछौं। मैले नयाँ CSV फाइल विशिष्टताहरू कहिले परीक्षण गर्न सक्छु? रोजगारदाताहरूले अप्रिल २०२२ मा सुरु हुने नयाँ CSV फाइल विशिष्टताहरू परीक्षण गर्न सक्छन्। मैले नयाँ ICESA फाइल विशिष्टताहरू कहिले परीक्षण गर्न सक्छु? रोजगारदाता एजेन्टहरू, वा तेस्रो-पक्ष प्रशासकहरूले, अप्रिल 2022 मा सुरु हुने नयाँ ICESA फाइल विशिष्टताहरू परीक्षण गर्न सक्छन्। नियोक्ताहरूका लागि थप सोधिने प्रश्नहरू थप जानकारी चाहिन्छ? हाम्रो भ्रमण गर्नुहोस् अझै सिक हाम्रो बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू पढ्नको लागि विशेष प्रश्नहरू सहित पृष्ठ नियोक्ताहरू.