http___bg.grundfos.com_about-us_introduction-to-grundfos_group-policies_purchasing.html_1.xml
1.1 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 11.1 12.1 13.1 14.1
Снабдяване - Политика на Групата Всички покупки трябва да се извършват въз основа на стабилни търговски практики. Те включват дългосрочни изисквания, качество, сигурност на доставките, екологични съображения, цена, както и срокове за плащане и доставка. При преговори с доставчиците, отдела по снабдяването на Групата трябва да действа по твърд и решителен, но справедлив начин. Като основно правило, покупки трябва да се извършват въз основа на изискванията на производството и сроковете за доставка трябва да бъдат възможно най-кратки. Основните доставчици ще бъдат постоянно информирани за дългосрочните изисквания. Най-изгодните покупки за Групата ще бъдат постигнати чрез покупки на групова основа. Тези покупки трябва да се извършват чрез партньорство и рамкови споразумения, както и чрез ясно формулирани спецификации. Като основно правило, Групата ще си сътрудничи с доставчици, за които качеството, грижата за околната среда, етичността, гъвкавостта и сигурността на доставките имат висок приоритет. Освен това, доставчиците трябва да бъдат финансово стабилни и достатъчно големи за да могат да обезпечат Грундфос в случай на провалени доставки или влошаване на качеството. За да се постигне тясно сътрудничество и високо ниво на сигурност на доставките, Групата ще се стреми към закупуване на големи обеми от всеки доставчик. По стратегически причини може да се наложи покупките от доставчиците да се разпространяват и в други географски райони; по същата причина, вниманието винаги трябва да е насочено към покупки от страните, където е по-евтино. В сътрудничество с фабриките на Грундфос, Групата винаги ще преценява възможностите за износ. Отделът по снабдяване на Групата, трябва да гарантира, че транспорта е координиран и се извършва по най-икономичния и най-благоприятен за оклната среда начин. За да се постигат взаимни ползи, с ключовите доставчици трябва да се сключват партньорства. Такова сътрудничество включва ангажимент за обмяна на опит и взаимни усилия за намаляване на разходите по снабдяването на Грундфос. Където е възможно, снабдяването трябва да се извършва директно от производителя. При равни други условия, на клиентите на Грундфос трябва да се дава преференциална позиция като доставчици. Потокът от информация между доставчиците и Грундфос трябва да бъде автоматизиран чрез използването на информационни технологии до възможно най-висока степен. Условията за плащане трябва винаги да се считат за активен параметър и снабдяването трябва да бъде съобразено с валутната политика на Групата.
1.1 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 11.1 12.1 13.1 14.1
Purchasing - Group Policy All purchases shall be made on the basis of sound commercial practices. These include long-term requirements, quality, security of supplies, environmental considerations, price, as well as terms of payment and delivery. When negotiating with suppliers, the Group Purchasing function shall act in a firm and determined - but fair - manner. As a principal rule, purchases shall be made on the basis of the requirements of production and times of delivery must be the best achievable times for production. Main suppliers will be kept constantly informed of long-term requirements. The most favourable purchases for the Group will be achieved through purchases on Group basis. These purchases shall be performed in accordance with partnership and framework agreements as well as on the basis of clearly formulated specifications. As a principal rule, the Group will co-operate with suppliers for whom quality, the environment, ethics, flexibility and security of supplies have high priority. Furthermore, suppliers should be financially sound and of a size enabling them to indemnify Grundfos in case of failing supplies or declining quality. In order to achieve close co-operation and high security of supplies, the Group will aim at purchasing large volumes from each supplier. For strategic reasons it may be necessary to spread purchases geographically; for the same reason focus shall at any time be directed on purchases from low-cost countries. In co-operation with Grundfos’ factories, the Group will constantly evaluate possibilities of outsourcing. The Group Purchasing function shall ensure that transport is coordinated and carried out in the most environmentally friendly and economical way. In order to achieve mutual advantages, partnerships must be established with key suppliers. Such co-operation involves the commitment to exchanging experiences and jointly working towards reducing Grundfos’ purchasing costs. Where possible, purchases shall be made direct from manufacturers. All other things being equal, Grundfos’ customers shall be given a preferential position as suppliers. The flow of information between suppliers and Grundfos must be automated through the use of information technology to the greatest possible extent. Terms of payment must always be considered an active parameter and purchases must be adapted to the Group foreign exchange policy.