http___bnsa.eu_en__D1_81_D0_B4_D1_80_D1_83_D0_B6_D0_B5_D0_BD_D0_B8_D0_B5_D1_82_D0_BE__D1_83_D1_81_D1_82_D0_B0_D0_B2.html_1.xml
https___www.apostolische-geschichte.de_en_the-statutes-of-netzwerk-apostolische-geschichte-e-v_.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 8.1 9.1 10.1 10.2 10.3 11.1 12.1 12.2 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 55.2 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 66.2 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 95.2 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 114.2 116.1 117.1 117.2 118.1 118.2 119.1 119.2 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 127.1 128.1 129.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 144.2 145.1 146.1 146.2 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 158.1 159.1 160.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 171.2 173.1 173.2 173.3 174.1 174.2 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 195.2 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 201.2 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1
УСТАВ НА "СДРУЖЕНИЕ НА КАМЕНАРИТЕ В БЪЛГАРИЯ 2005" СТАТУТ Изразявайки Волята си членовете-учредители се съгласяват да учредят „Сдружение на каменарите в България 2005", като национална, неполитическа организация на юридически и физически лица, заинтересовани от развитието на добива, производството и търговията на скално облицовъчни материали и производните от тях в Република България; Сдружението се определя за осъществяване на дейност в обществена полза по смисъла на ЗЮЛНЦ за неопределено време НАИМЕНОВАНИЕ, СЕДАЛИЩЕ И ТЕРИТОРИАЛЕН ОБХВАТ (1) Сдружението ще действа под наименованието: "Сдружение на каменарите в България 2005" (СКБ 2005) (2) Наименованието на Сдружението се изписва на английски език както следва: „Bulgarian natural stone association"(BNSA) (3) Седалището на Сдружението е в гр. София. Адресът на управление на Сдружението се определя с решение на Управителния съвет. (4) Сдружението изгражда регионални структури на територията на Република България. (5) Сдружението има самостоятелна банкова сметка, знак и печат. Символите на Сдружението се предлагат от Управителния съвет и се приемат от Общото събрание. (6) Всяко писмено изявление от името на Сдружението трябва да съдържа неговото наименование, седалище, адрес. ЦЕЛИ Целите на Сдружението са: Оказване съдействие на икономическите субекти в страната при осъществяване на дейностите по чл.1. и при обмяна на опит в съответните области; Популяризиране на световните достижения в посочените в чл.1 области; Развитие в обществото на специфични познания, съзнание и отношение в посочените в чл.1 области; Развитие, усъвършенстване и нормативно обезпечаване на скалнооблицовъчната дейност; Проучване на икономическите, социалните и професионални интереси на неговите членове и защита на техните права; Популяризиране на информация сред неговите членове и повишаване на тяхната квалификация; Предприемане на мерки за предотвратяване на нелоялната конкуренция в бранша; Развитие на колегиалност, солидарност и сътрудничество между членовете на Сдружението. (1) За постигане на целите по чл. 4 Сдружението: Изразява становища по проекти за нормативни актове, отнасящи се до целите на Сдружението и засягащи правата и интересите на неговите членове; Предприема действия за защита на правата и интересите на членовете си при нарушения от страна на държавни и местни органи и други организации; Провежда всякакви законни форми за мобилизиране и активизиране на членовете си за решаване и защита на техните професионални и финансови интереси; Използува всички законови средства за информиране на общественото мнение и държавните органи по въпроси, които засягат дейността на Сдружението; Информира членовете си за развитието на бранша в страната и в чужбина; Организира консултативни и координационни органи за подпомагане дейността на членовете си; Организира, стопанисва и развива структури на Сдружението, с цел задълбочаване връзките между неговите членове; Създава, поддържа и подпомага професионални школи в бранша за обучаване на изпълнителски кадри, съдейства за създаване на кадри с по-висока квалификация; Съдейства за повишаване квалификацията на работещите в бранша, като организира курсове, семинари и др.; Спомага за развитието на производството, търговията и монтажа на скално-облицовъчни материали и производните от тях в Република България чрез обмяна на опит, "ноу-хау" и ефективни пазарни и стопански решения; Организира за нуждите на членовете си консултации по специфични икономически, финансови и правни въпроси; Съставя Вътрешен правилник, който ще ръководи връзките между членовете и дейността на Сдружението като цяло; Съдейства за установяване на делови отношения с фирма и сродни асоциации, съюзи, клубове и други подобни структури в страната и в чужбина; Участва и съдейства на членовете си да участват в международни прояви; Издава рекламни и информационни материали за популяризиране дейността на Сдружението и на неговите членове у нас и в чужбина; Създава и поддържа представителства в чужбина; Членува или поддържа контакти с други организации, имащи отношение към целите и задачите на Сдружението. (2) Сдружението може да извършва стопанска дейност по смисъла на чл.3 от ЗЮЛНЦ с предмет: Издателска дейност; Предоставяне на обучение; Реклама; Маркетингови проучвания и анализи; Посредничество за осъществяване на съвместни прояви с държавни, местни, неправителствени и други организации; Създаване и разпространение на информационни продукти; Управление на собственото имущество; Набиране на средства от вътрешни и външни спонсори; Друга, незабранена от закона дейност, свързна с основния нестопански предмет на дейност за постигане на целите. (3) Извършваната стопанска дейност се подчинява на условията и реда, определени от Търговския закон, закона за счетоводството и данъчните закони. (4) Изпълнението и контролът върху извършваната стопанска дейност се възлага на Управителния съвет на Сдружението. (5) Сдружението не разпределя печалба. III. ЧЛЕНСТВО (1) Членовете на Сдружението биват редовни, асоциирани и почетни. (2) Редовен член на Сдружението може да бъде всяко физическо, или юридическо лице, което е регистрирано по Търговския закон и има за предмет на дейност добива, производството, търговията и монтажа на скално-облицовъчни материали и производните от тях и което споделя идеите и целите на Сдружението, приема неговия Устав и съдейства за тяхното реализиране.| (3) Асоциирани членове могат да бъдат организации за подготовка на кадри в бранша, организации, свързани с браншовата дейност - агентски, транспортни, научни и консултантски фирми, банки и др., които споделят идеите и целите на Сдружението, приемат неговия Устав и съдействат за тяхното реализиране. (4) За почетни членове на Сдружението могат да бъдат приемани дългогодишни изтъкнати деятели в бранша и свързаните с него дейности. (5) Почетните и асоциираните членове на Сдружението имат всички права на редовни членове, с изключение, на правото на глас и правото на избор в ръководните органи.' (6) Нови членове на Сдружението се приемат от Общото събрание по предложение на Управителния съвет, въз основа на подадена до него писмена молба. В молбата кандидатът декларира, че приема изцяло Устава, целите и задачите на Сдружението и че ще ги спазва. За юридическите лица следва да се приложат доказателства за регистрацията и решение на управителния орган за участие в Сдружението и приемане на Устава, целите и задачите му. Членството в Сдружението се прекратява на едно от следните основания: (1) С молба за доброволно напускане. Молбата за доброволно напускане на Сдружението са подава до Управителния съвет, който се произнася по нея в срок до един месец и предлага на първото следващо Общо събрание за утвърждаване на решението. (2) Смърт или поставяне под запрещение на индивидуален член. (3) Прекратяване на колективен член /Юридическо лице/ при липса на правоприемство; (4) Изключване. (1) Член на Сдружението се изключва с мотивирано решение на Управителния съвет на Сдружението, в следните случаи: /а/ при системно нарушаване на Устава на Сдружението; /б/ при системно нарушаване на правилата за осъществяване дейността на Сдружението; /в/ при неплащане на членския внос в определените от Общото събрание срокове, освен при извинителни причини; /г/ когато с действията си уронва престижа на Сдружението. (2) Решението на Управителния съвет за изключване подлежи на обжалване пред Общото събрание на Сдружението в едномесечен срок от получаването на писменото съобщение за това. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ЧЛЕНОВЕТЕ Членовете имат право: Да избират и да бъдат избирани в ръководните органи на Сдружението и на неговите поделения / само за редовните членове/; Да участват в Общото събрание на Сдружението и в провеждане на мероприятия на Сдружението; Да се ползват от дейността на Сдружението; Да поставят за решаване въпроси от общ интерес; Да поставят за обсъждане и да търсят защита по принципни проблеми, свързани с осъществяване дейността на Сдружението; Да напуснат доброволно Сдружението; Да притежават Устава, членска карта и значка на Сдружението. Членовете са длъжни: Да спазват Устава на Сдружението и решенията на Общото събрание; Да съдействат за постигане на целите на Сдружението; Да заплатят при постъпването си встъпителен членски Внос и редовно да плащат годишен внос в размери, определени от Общото събрание; Да не използват по какъвто и да е начин Сдружението за цели, противоречащи на Устава или на закона. УСТРОЙСТВО, ОРГАНИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО Органи за управление на Сдружението са: Общо събрание; Управителен съвет; Контролен орган - Контролен съвет ОБЩО СЪБРАНИЕ Общото събрание е върховен орган на Сдружението. В него участват всички членове или делегати избрани по правилата на делегатските събрания, определени от Общото събрание на Сдружението на каменарите в България (1) Общото събрание: Приема, изменя и допълва Устава; Избира и освобождава членовете на Управителния и Контролния съвет; Избира Председателя на Управителния съвет; Приема основните насоки за дейността на Сдружението; Взема решение за преобразуване и прекратяване на Сдружението; Приема бюджета на Сдружението и отчета за изпълнението му; Приема отчета за дейността на Управителния съвет и Контролния съвет; Отменя решения на другите органи на Сдружението, които противоречат на закона, устава или други вътрешни актове, регламентиращи дейността на сдружението; По предложение на Управителния съвет приема нови членове на Сдружението; По предложение на Управителния съвет освобождава или изключва от членство в Сдружението; Избира и освобождава членовете на Управителния съвет и Контролния съвет и определя тяхното възнаграждение; По предложение на Управителния съвет освобождава председателя; Приема програми за осъществяване на основните задачи на Сдружението и формулира генералната му линия на работа; Определя размера на членския внос на членовете на Сдружението; Разглежда и решава жалби против решения на Управителния съвет и на председателя на Сдружението; Може да решава всички въпроси относно дейността на Сдружението. (2) Решенията на Общото събрание подлежат на съдебен контрол относно тяхната законосъобразност и съответствие с устава. Споровете могат да бъдат повдигнати пред Съда по регистрация на Сдружението, или от прокурора в едномесечен срок от узнаването им но не по-късно от една година от датата на вземане на решението. (1) ОС се провежда най-малко един път в годината. (2) Общото събрание се свиква от председателя на Сдружението, Управителният съвет или по искане на 1/10 част от членовете. Ако в последния случай Управителния съвет не свика Общо събрание в едномесечен срок, то се свиква от районния съдия. (3) Поканата се изпраща от председателя на Сдружението или от Управителния съвет до всички членове в срок, достатъчен за осигуряване на участието им и съгласно ЗЮЛНЦ. В поканата се посочват деня, часа, мястото и дневният ред за провеждане на събранието, както и нормата на представителство /ако има такова/. (4) Общото събрание се счита законно, ако присъстват най-малко половината от всички редовни членове или делегати. Ако не се яви нужното число, събранието се отлага за един час по-късно при същия дневен ред и се счита законно, колкото и членове и делегати да се явят. (5) В Общото събрание всеки редовен член има право на един глас. (6) Решенията на Общото събрание се вземат с мнозинство на гласовете, но за изменение на Устава, за прекратяване на Сдружението или за сливането му с друга организация е необходимо мнозинство 2/3 от присъстващите. (7) Гласуването се извършва явно. (8) Никой член няма право да гласува при решаване на въпроси, отнасящи се до него, неговия съпруг, неговите низходящи и Възходящи, както и до роднините й по съребрена линия и по сватовство до втора степен. (9) За заседанията на Общото събрание се води протокол, който се подписва от председателстващия Общото събрание и от лицето, водило протокола. УПРАВИТЕЛЕН СЪВЕТ (1) Управителният съвет се състои от не по-малко трима членове, избрани от Общото събрание на Сдружението с мандат до пет години.. (2) Управителният съвет избира председател на Сдружението от своите членове. (3) Управителният съвет приема правила за работата си (1) Управителният съвет: Организира и ръководи работите на Сдружението съобразно закона и решенията на Общото събрание; Изготвя и предлага за одобряване от Общото събрание годишния отчет, баланса и бюджета на Сдружението; Предлага на Общото събрание за утвърждаване на новите членове; Предлага на Общото събрание за отпадане и изключване на членове на Сдружението; Взема решения за образуване и участие в дружества по законоустановения ред; Взема решение за участие на Сдружението в международни организации; Взема решения за назначаване на изпълнителен директор и други служители на Сдружението; Взема решения за участие на Сдружението в други национални организации; Взема решение за откриване и закриване на регионални структури на Сдружението; Изпълнява и контролира стопанската дейност, извършвана въз основа на общите насоки и приетата програма; Определя адреса на Сдружението; Изпълнява всички функции, които не са от изключителна компетентност на Общото събрание. (2) Управителният съвет се свиква на заседание най-малко един път на три месеца. Свикването се извършва с покана, отправена от председателя на Сдружението до всеки от членовете на Управителния съвет, В което се посочват датата, часа и мястото, където ще се проведе заседанието и неговия дневен ред. (3) Заседанието на Управителния съвет е редовно, ако на него присъстват най-малко 2/3 от членовете му, (4) Управителният съвет взема решенията си с мнозинство от 1/2 от общия брой на членовете си. При равен брой гласове "за" и "против" председателят на Сдружението има право на решаващ глас. (5) Управителният съвет може да взема решения неприсъствено, ако протоколът бъде подписан най-малко от 2/3 от членовете му. (6) Председателят на Контролния съвет присъства със съвещателен глас на заседанията на Управителния съвет; (7) За заседанията на Управителния съвет се води протокол, който се подписва от председателя и от протоколчика. Председателят на Управителния съвет: Организира работата на Управителния съвет и изпълнението на неговите решения и решенията на Общото събрание; Представлява Сдружението пред трети лица в страната и чужбина; Утвърждава правилници и други вътрешни документи регламентиращи дейността на Сдружението след приемането им от Управителния съвет; Сключва трудовите договори с изпълнителния директор и другите служители на Сдружението на основа на решение на Управителния съвет; Изпълнява други функции, възложени му от Общото събрание и Управителния съвет. КОНТРОЛЕН СЪВЕТ (1) Контролният съвет се състои от трима човека, членове на Сдружението. (2) Членовете на Контролния съвет се избират от Общото събрание за срок от 5 години. (3) Членовете на Контролния съвет избират помежду си председател, който участва в заседанията на Управителния съвет с право на съвещателен глас. (1) Контролният съвет: Контролира: Изпълнението на решенията на Общото събрание; Дейността на управителния съвет и на изпълнителния директор; Спазването на Устава, правилниците и другите документи на Сдружението; Изпълнението на бюджета на Сдружението и финансовата дисциплина. Дава становища по годишния отчетен доклад. Ежегодно се отчита за дейността си пред Общото събрание. (2) Контролният съвет има пълен достъп до архивите на Сдружението, има право да извършва проверки по всяко време на мандата си и е задължен да извърши най-малко една проверка годишно в съответствие на своите пълномощия (3) Заседанията на Контролния съвет се свикват не по-рядко от веднъж на шест месеца и се ръководят от неговия председател. Заседанията са редовни, ако на тях присъстват най-малко 2/3 от членовете, решенията се вземат с явно гласуване и с мнозинство повече от половината от присъстващите членове. (1) Управителният съвет избира Изпълнителен директор по предложение на Председателя на Управителния съвет. Изпълнителният директор осъществява текущата дейност на Сдружението. Той е длъжен по всяко време при поискване незабавно да докладва на Управителния съвет и Председателя на Управителния съвет настъпилите обстоятелства. (2) Изпълнителният директор има право да извършва всички действия, които са свързани с дейността на Сдружението. Изпълнителният директор няма право да отчуждава и да обременява с тежести недвижими имоти на Сдружението. (3) Изпълнителният директор: Организира изпълнението на решенията на Управителния съвет; Организира дейността на Сдружението, осъществява оперативното му ръководство, осигурява стопанисването и опазването на неговото имущество; Изпълнява функциите, които са му възложени от Управителния съвет; Докладва незабавно на Управителния съвет за съществени обстоятелства, касаещи дейността на Сдружението; (4) Председателят на Управителния съвет от името на Сдружението сключва договор с изпълнителния директор, в който се уговарят конкретните права и задължения, текущото възнаграждение, обезщетението за предсрочно освобождаване от изпълнителните функции, осигуровки и други условия. (5) Изпълнителният директор участва в заседанията на Управителния съвет по право със съвещателен глас. ПРОТОКОЛИ На заседанията на ръководните органи на Сдружението се водят протоколи, които са достъпни за всички членове на Сдружението, които могат да ги преглеждат и да искат преписи или извлечения от тях, ИМУЩЕСТВО (1) Имуществото на Сдружението се състои от пари, вещи, вещни права, права на ползване, права върху интелектуална собственост, ноу-хау. (2) Паричните средства на Сдружението се съхраняват в банкови сметки или в касата / трезора/ на Сдружението, Издръжката на Сдружението се осъществява от: Членски внос в размер, определен от Общото събрание; Доброволни вноски, субсидии и дарения; Приходи от Дружества на Сдружението; За осъществяване на дейността си Сдружението може да образува и участва в търговски дружества по законоустановения ред, като решение за това се взема от Управителния съвет на Сдружението. Разходите на Сдружението се извършват съобразно годишен бюджет, изготвен от Управителния съвет и приет от Общото събрание на Сдружението. По решение на Общото събрание на Сдружението могат да се образуват целеви фондове, като техните източници и начини на използване се определят с решението за образуването им. VIІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ Сдружението се прекратява: С решение на Общото събрание; Ако в продължение на три месеца остане с по-малко членове, отколкото са необходими за образуване на Управителен съвет; Ако стане неплатежоспособно; По решение на съда. VIIІ. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ Сдружението има печат с надпис: "Сдружение на каменарите в България 2005" Сдружението има емблема и значка одобрени от Общото събрание. Този устав е приет на Общото събрание на сдружението. Решение на Софийски градски съд за регистрация на "Сдружение на каменарите в България 2005"
1.1 2.1 2.2 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 16.2 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 22.2 22.3 23.1 24.1 25.1 25.2 26.1 27.1 27.2 28.1 29.1 29.2 29.3 29.4 30.1 31.1 31.2 32.1 33.1 34.1 35.1 35.2 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 40.2 41.1 42.1 42.2 43.1 44.1 44.2 44.3 45.1 45.2 46.1 47.1 48.1 48.2 49.1 49.2 50.1 51.1 52.1 52.2 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 59.2 60.1 61.1 61.2 62.1 63.1 64.1 64.2 64.3 65.1 66.1 66.2 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 72.2 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1
Statutes of Netzwerk Apostolische Geschichte e.V., adopted at the founding meeting in Bielefeld on September 5, 2010, as amended and adopted in Hamburg on October 16, 2016 and in Dresden on September 12, 2021. Inofficial translation. The German version is legally binding. § 1 – Name and Seat The Association bears the name Netzwerk Apostolische Geschichte e.V. and is registered in the Register of Associations. The seat of the association is Steinhagen. § 2 – Fiscal Year The fiscal year is the calendar year. § 3 – Purpose of the Association The Association exclusively and directly pursues charitable purposes in the sense of the section “Tax-privileged purposes” of the German Tax Code. The purpose of the Association is the promotion of science and research, especially in the field of church history of the apostolic communities. The purpose of the statutes is realized in particular by the realization of scientific events and research projects, through events for the transfer of knowledge about the apostolic church history, by the publication of scientific publications and the construction and maintenance of a research archive. The fulfillment of the association’s purpose is done without favoring any political or denominational direction. § 4 – Selfless activity The Association shall act selflessly; it shall not primarily pursue its own economic purposes. § 5 – Use of funds The Association’s funds may only be used for purposes in accordance with the Articles of Association. Members shall not receive any benefits from the Association’s funds. § 6 – Prohibition of favors No person may be favoured by expenses that are alien to the purpose of the corporation or by disproportionately high remuneration. § 7 – Acquisition of membership Natural persons or legal entities may become members of the Association. Application for membership must be made in writing to the Board of Directors. The Board of Directors shall decide on the admission within eight weeks. If the Board rejects the application for membership, the person concerned may appeal to the General Meeting. This meeting shall make the final decision. § 8 – Termination of Membership (1) Membership shall be terminated by resignation, exclusion, death or dissolution of the legal entity. (2) Resignation shall be effected by written declaration to a member of the Executive Board authorized to represent the Association. The written declaration of resignation must be submitted to the Executive Board with a notice period of one month to the end of each fiscal year. § 9 – Expulsion of a member (1) A member may be expelled with immediate effect by the Executive Board if he/she has grossly violated the interests of the Association. Before the decision is made, the member must be given the opportunity to justify his or her actions within a reasonable period of time. (2) The decision on the exclusion shall be accompanied by reasons and made known to the member by registered letter. (3) The member has the right to appeal against the decision to the General Assembly. The appeal must be lodged with the Executive Board within a period of one month from receipt of the registered letter. The general meeting which decides on the appeal must be convened within two months of receipt of the notice of appeal. If a member does not make use of the appeal, he/she thereby submits to the exclusion resolution with the consequence that a legal challenge is no longer possible. § 10 – Contributions Contributions shall be levied from the members. The amount of the contributions and their due date shall be determined by the General Meeting. § 11 – Organs of the Association The organs of the association are the general meeting and the board of directors. § 12 – General Meeting (1) The General Meeting is the supreme organ of the Association. Its tasks include, in particular, the election and deselection of the Executive Board, discharge of the Executive Board, acceptance of the reports of the Executive Board, election of the auditors, determination of contributions and their due dates, passing of resolutions on amendments to the Articles of Association, passing of resolutions on the dissolution of the Association, decision on the admission and exclusion of members in cases of appeal, as well as other tasks, insofar as these arise from the Articles of Association or according to the law. (2) An ordinary General Meeting shall be held in each fiscal year. (3) The General Meeting shall be convened by the Executive Board with two weeks’ notice in writing, stating the agenda. (4) The period shall commence on the day following the dispatch of the letter of invitation. (5) The letter of invitation shall be deemed to have been received by the members if it was addressed to the last address known to the Association. (6) The agenda must be supplemented if a member requests this in writing no later than one week before the scheduled date. The addition is to be announced at the beginning of the meeting. (7) The General Assembly has a quorum regardless of the number of members present. (8) The General Meeting shall be chaired by a member of the Executive Board. If no member of the Executive Board is present, the members present shall elect a chairperson for the meeting. (9) A secretary is to be elected at the beginning of the general meeting. (10) Each member has one vote. The right to vote can only be exercised in person or on behalf of a member upon presentation of a written power of attorney. In voting, a simple majority of the votes cast shall be decisive. (11) Amendments to the Articles of Association and the dissolution of the Association can only be decided by a majority of two thirds of the members present. Abstentions and invalid votes shall not be taken into account. (12) Minutes shall be taken of the resolutions of the General Meeting and shall be signed by the chairman of the meeting and the secretary. § 13 – Extraordinary General Meeting (1) The Executive Board is obliged to convene an extraordinary General Meeting if at least one third of the members request this in writing, stating the reasons. It may also convene an extraordinary general meeting at its own discretion if there are important reasons. (2) The General Meeting shall be convened by the Executive Board with one week’s notice in writing, stating the agenda. The reasons for convening the extraordinary general meeting shall be communicated to the members as part of the invitation. (3) The period shall commence on the day following the dispatch of the letter of invitation. (4) The letter of invitation shall be deemed to have been received by the members if it was addressed to the last address known to the Association. (5) The agenda must be supplemented if a member requests this in writing no later than three days before the scheduled date. The addition shall be announced at the beginning of the meeting. (6) Motions concerning the deselection of the Executive Board, the amendment of the Statutes and the dissolution of the Association, which have not already been sent to the members with the invitation to the Extraordinary General Meeting, can only be decided at the next General Meeting. (7) The extraordinary general meeting has a quorum regardless of the number of members present. (8) In all other respects, the regulations governing general meetings shall also apply to extraordinary general meetings. § 13a – Circular resolutions (1) Resolutions of the members may also be passed by circulation without a general meeting. (2) All members must be involved in the adoption of a resolution. (3) The participation must be in writing. The written form shall be deemed to have been fulfilled if the letter was addressed to the last address known to the Association. (4) Votes shall be cast in text form. (5) The Executive Board must set a deadline of at least three weeks for the casting of votes. The period shall commence on the day following the dispatch of the letter of participation. (6) For the resolution to be valid, at least half of the members must have cast a valid vote. § 14 – Executive Board (1) The executive committee in the sense of § 26 BGB consists of the 1st and 2nd chairmen, the treasurer and the Secretary. They represent the association judicially and extrajudicially. Two members of the Executive Board shall represent the Association jointly. (2) The board is elected by the general meeting for a period of four years. (3) Only members of the Association may become members of the Board. Re-election is permissible. (4) The board remains in office until a new board is elected. (5) Upon termination of membership in the Association, the office of the Executive Board shall also end. (6) The Executive Board shall pass resolutions by a majority of at least three of its four members. § 15 – Cash audit The General Assembly shall elect one or two cash auditors for a period of two years. The auditor(s) must not be a member of the board. Re-election is permitted. Tasks of the cash audit are the annual audit of the financial report of the treasurer for the previous year and the report on the audit before the general meeting. § 16 – Dissolution of the Association In the event of the dissolution or termination of the Association or in the event of the discontinuation of tax-privileged purposes, the assets of the Association, with the exception of the Association’s archives, shall be transferred to Deutsche Welthungerhilfe e.V., which shall use them directly and exclusively for charitable purposes. The General Meeting shall decide on the further use of the Association’s archives when the Association is dissolved. If nothing is determined in this regard, the archive of the Association shall be transferred to the Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz.