http___bnsa.eu_en__D1_81_D0_B4_D1_80_D1_83_D0_B6_D0_B5_D0_BD_D0_B8_D0_B5_D1_82_D0_BE__D1_83_D1_81_D1_82_D0_B0_D0_B2.html_1.xml
https___www.icv-controlling.com_en_association_constitution.html.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 8.1 9.1 10.1 10.2 10.3 11.1 12.1 12.2 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 55.2 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 66.2 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 95.2 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 114.2 116.1 117.1 117.2 118.1 118.2 119.1 119.2 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 127.1 128.1 129.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 144.2 145.1 146.1 146.2 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 158.1 159.1 160.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 171.2 173.1 173.2 173.3 174.1 174.2 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 195.2 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 201.2 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1
УСТАВ НА "СДРУЖЕНИЕ НА КАМЕНАРИТЕ В БЪЛГАРИЯ 2005" СТАТУТ Изразявайки Волята си членовете-учредители се съгласяват да учредят „Сдружение на каменарите в България 2005", като национална, неполитическа организация на юридически и физически лица, заинтересовани от развитието на добива, производството и търговията на скално облицовъчни материали и производните от тях в Република България; Сдружението се определя за осъществяване на дейност в обществена полза по смисъла на ЗЮЛНЦ за неопределено време НАИМЕНОВАНИЕ, СЕДАЛИЩЕ И ТЕРИТОРИАЛЕН ОБХВАТ (1) Сдружението ще действа под наименованието: "Сдружение на каменарите в България 2005" (СКБ 2005) (2) Наименованието на Сдружението се изписва на английски език както следва: „Bulgarian natural stone association"(BNSA) (3) Седалището на Сдружението е в гр. София. Адресът на управление на Сдружението се определя с решение на Управителния съвет. (4) Сдружението изгражда регионални структури на територията на Република България. (5) Сдружението има самостоятелна банкова сметка, знак и печат. Символите на Сдружението се предлагат от Управителния съвет и се приемат от Общото събрание. (6) Всяко писмено изявление от името на Сдружението трябва да съдържа неговото наименование, седалище, адрес. ЦЕЛИ Целите на Сдружението са: Оказване съдействие на икономическите субекти в страната при осъществяване на дейностите по чл.1. и при обмяна на опит в съответните области; Популяризиране на световните достижения в посочените в чл.1 области; Развитие в обществото на специфични познания, съзнание и отношение в посочените в чл.1 области; Развитие, усъвършенстване и нормативно обезпечаване на скалнооблицовъчната дейност; Проучване на икономическите, социалните и професионални интереси на неговите членове и защита на техните права; Популяризиране на информация сред неговите членове и повишаване на тяхната квалификация; Предприемане на мерки за предотвратяване на нелоялната конкуренция в бранша; Развитие на колегиалност, солидарност и сътрудничество между членовете на Сдружението. (1) За постигане на целите по чл. 4 Сдружението: Изразява становища по проекти за нормативни актове, отнасящи се до целите на Сдружението и засягащи правата и интересите на неговите членове; Предприема действия за защита на правата и интересите на членовете си при нарушения от страна на държавни и местни органи и други организации; Провежда всякакви законни форми за мобилизиране и активизиране на членовете си за решаване и защита на техните професионални и финансови интереси; Използува всички законови средства за информиране на общественото мнение и държавните органи по въпроси, които засягат дейността на Сдружението; Информира членовете си за развитието на бранша в страната и в чужбина; Организира консултативни и координационни органи за подпомагане дейността на членовете си; Организира, стопанисва и развива структури на Сдружението, с цел задълбочаване връзките между неговите членове; Създава, поддържа и подпомага професионални школи в бранша за обучаване на изпълнителски кадри, съдейства за създаване на кадри с по-висока квалификация; Съдейства за повишаване квалификацията на работещите в бранша, като организира курсове, семинари и др.; Спомага за развитието на производството, търговията и монтажа на скално-облицовъчни материали и производните от тях в Република България чрез обмяна на опит, "ноу-хау" и ефективни пазарни и стопански решения; Организира за нуждите на членовете си консултации по специфични икономически, финансови и правни въпроси; Съставя Вътрешен правилник, който ще ръководи връзките между членовете и дейността на Сдружението като цяло; Съдейства за установяване на делови отношения с фирма и сродни асоциации, съюзи, клубове и други подобни структури в страната и в чужбина; Участва и съдейства на членовете си да участват в международни прояви; Издава рекламни и информационни материали за популяризиране дейността на Сдружението и на неговите членове у нас и в чужбина; Създава и поддържа представителства в чужбина; Членува или поддържа контакти с други организации, имащи отношение към целите и задачите на Сдружението. (2) Сдружението може да извършва стопанска дейност по смисъла на чл.3 от ЗЮЛНЦ с предмет: Издателска дейност; Предоставяне на обучение; Реклама; Маркетингови проучвания и анализи; Посредничество за осъществяване на съвместни прояви с държавни, местни, неправителствени и други организации; Създаване и разпространение на информационни продукти; Управление на собственото имущество; Набиране на средства от вътрешни и външни спонсори; Друга, незабранена от закона дейност, свързна с основния нестопански предмет на дейност за постигане на целите. (3) Извършваната стопанска дейност се подчинява на условията и реда, определени от Търговския закон, закона за счетоводството и данъчните закони. (4) Изпълнението и контролът върху извършваната стопанска дейност се възлага на Управителния съвет на Сдружението. (5) Сдружението не разпределя печалба. III. ЧЛЕНСТВО (1) Членовете на Сдружението биват редовни, асоциирани и почетни. (2) Редовен член на Сдружението може да бъде всяко физическо, или юридическо лице, което е регистрирано по Търговския закон и има за предмет на дейност добива, производството, търговията и монтажа на скално-облицовъчни материали и производните от тях и което споделя идеите и целите на Сдружението, приема неговия Устав и съдейства за тяхното реализиране.| (3) Асоциирани членове могат да бъдат организации за подготовка на кадри в бранша, организации, свързани с браншовата дейност - агентски, транспортни, научни и консултантски фирми, банки и др., които споделят идеите и целите на Сдружението, приемат неговия Устав и съдействат за тяхното реализиране. (4) За почетни членове на Сдружението могат да бъдат приемани дългогодишни изтъкнати деятели в бранша и свързаните с него дейности. (5) Почетните и асоциираните членове на Сдружението имат всички права на редовни членове, с изключение, на правото на глас и правото на избор в ръководните органи.' (6) Нови членове на Сдружението се приемат от Общото събрание по предложение на Управителния съвет, въз основа на подадена до него писмена молба. В молбата кандидатът декларира, че приема изцяло Устава, целите и задачите на Сдружението и че ще ги спазва. За юридическите лица следва да се приложат доказателства за регистрацията и решение на управителния орган за участие в Сдружението и приемане на Устава, целите и задачите му. Членството в Сдружението се прекратява на едно от следните основания: (1) С молба за доброволно напускане. Молбата за доброволно напускане на Сдружението са подава до Управителния съвет, който се произнася по нея в срок до един месец и предлага на първото следващо Общо събрание за утвърждаване на решението. (2) Смърт или поставяне под запрещение на индивидуален член. (3) Прекратяване на колективен член /Юридическо лице/ при липса на правоприемство; (4) Изключване. (1) Член на Сдружението се изключва с мотивирано решение на Управителния съвет на Сдружението, в следните случаи: /а/ при системно нарушаване на Устава на Сдружението; /б/ при системно нарушаване на правилата за осъществяване дейността на Сдружението; /в/ при неплащане на членския внос в определените от Общото събрание срокове, освен при извинителни причини; /г/ когато с действията си уронва престижа на Сдружението. (2) Решението на Управителния съвет за изключване подлежи на обжалване пред Общото събрание на Сдружението в едномесечен срок от получаването на писменото съобщение за това. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ЧЛЕНОВЕТЕ Членовете имат право: Да избират и да бъдат избирани в ръководните органи на Сдружението и на неговите поделения / само за редовните членове/; Да участват в Общото събрание на Сдружението и в провеждане на мероприятия на Сдружението; Да се ползват от дейността на Сдружението; Да поставят за решаване въпроси от общ интерес; Да поставят за обсъждане и да търсят защита по принципни проблеми, свързани с осъществяване дейността на Сдружението; Да напуснат доброволно Сдружението; Да притежават Устава, членска карта и значка на Сдружението. Членовете са длъжни: Да спазват Устава на Сдружението и решенията на Общото събрание; Да съдействат за постигане на целите на Сдружението; Да заплатят при постъпването си встъпителен членски Внос и редовно да плащат годишен внос в размери, определени от Общото събрание; Да не използват по какъвто и да е начин Сдружението за цели, противоречащи на Устава или на закона. УСТРОЙСТВО, ОРГАНИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО Органи за управление на Сдружението са: Общо събрание; Управителен съвет; Контролен орган - Контролен съвет ОБЩО СЪБРАНИЕ Общото събрание е върховен орган на Сдружението. В него участват всички членове или делегати избрани по правилата на делегатските събрания, определени от Общото събрание на Сдружението на каменарите в България (1) Общото събрание: Приема, изменя и допълва Устава; Избира и освобождава членовете на Управителния и Контролния съвет; Избира Председателя на Управителния съвет; Приема основните насоки за дейността на Сдружението; Взема решение за преобразуване и прекратяване на Сдружението; Приема бюджета на Сдружението и отчета за изпълнението му; Приема отчета за дейността на Управителния съвет и Контролния съвет; Отменя решения на другите органи на Сдружението, които противоречат на закона, устава или други вътрешни актове, регламентиращи дейността на сдружението; По предложение на Управителния съвет приема нови членове на Сдружението; По предложение на Управителния съвет освобождава или изключва от членство в Сдружението; Избира и освобождава членовете на Управителния съвет и Контролния съвет и определя тяхното възнаграждение; По предложение на Управителния съвет освобождава председателя; Приема програми за осъществяване на основните задачи на Сдружението и формулира генералната му линия на работа; Определя размера на членския внос на членовете на Сдружението; Разглежда и решава жалби против решения на Управителния съвет и на председателя на Сдружението; Може да решава всички въпроси относно дейността на Сдружението. (2) Решенията на Общото събрание подлежат на съдебен контрол относно тяхната законосъобразност и съответствие с устава. Споровете могат да бъдат повдигнати пред Съда по регистрация на Сдружението, или от прокурора в едномесечен срок от узнаването им но не по-късно от една година от датата на вземане на решението. (1) ОС се провежда най-малко един път в годината. (2) Общото събрание се свиква от председателя на Сдружението, Управителният съвет или по искане на 1/10 част от членовете. Ако в последния случай Управителния съвет не свика Общо събрание в едномесечен срок, то се свиква от районния съдия. (3) Поканата се изпраща от председателя на Сдружението или от Управителния съвет до всички членове в срок, достатъчен за осигуряване на участието им и съгласно ЗЮЛНЦ. В поканата се посочват деня, часа, мястото и дневният ред за провеждане на събранието, както и нормата на представителство /ако има такова/. (4) Общото събрание се счита законно, ако присъстват най-малко половината от всички редовни членове или делегати. Ако не се яви нужното число, събранието се отлага за един час по-късно при същия дневен ред и се счита законно, колкото и членове и делегати да се явят. (5) В Общото събрание всеки редовен член има право на един глас. (6) Решенията на Общото събрание се вземат с мнозинство на гласовете, но за изменение на Устава, за прекратяване на Сдружението или за сливането му с друга организация е необходимо мнозинство 2/3 от присъстващите. (7) Гласуването се извършва явно. (8) Никой член няма право да гласува при решаване на въпроси, отнасящи се до него, неговия съпруг, неговите низходящи и Възходящи, както и до роднините й по съребрена линия и по сватовство до втора степен. (9) За заседанията на Общото събрание се води протокол, който се подписва от председателстващия Общото събрание и от лицето, водило протокола. УПРАВИТЕЛЕН СЪВЕТ (1) Управителният съвет се състои от не по-малко трима членове, избрани от Общото събрание на Сдружението с мандат до пет години.. (2) Управителният съвет избира председател на Сдружението от своите членове. (3) Управителният съвет приема правила за работата си (1) Управителният съвет: Организира и ръководи работите на Сдружението съобразно закона и решенията на Общото събрание; Изготвя и предлага за одобряване от Общото събрание годишния отчет, баланса и бюджета на Сдружението; Предлага на Общото събрание за утвърждаване на новите членове; Предлага на Общото събрание за отпадане и изключване на членове на Сдружението; Взема решения за образуване и участие в дружества по законоустановения ред; Взема решение за участие на Сдружението в международни организации; Взема решения за назначаване на изпълнителен директор и други служители на Сдружението; Взема решения за участие на Сдружението в други национални организации; Взема решение за откриване и закриване на регионални структури на Сдружението; Изпълнява и контролира стопанската дейност, извършвана въз основа на общите насоки и приетата програма; Определя адреса на Сдружението; Изпълнява всички функции, които не са от изключителна компетентност на Общото събрание. (2) Управителният съвет се свиква на заседание най-малко един път на три месеца. Свикването се извършва с покана, отправена от председателя на Сдружението до всеки от членовете на Управителния съвет, В което се посочват датата, часа и мястото, където ще се проведе заседанието и неговия дневен ред. (3) Заседанието на Управителния съвет е редовно, ако на него присъстват най-малко 2/3 от членовете му, (4) Управителният съвет взема решенията си с мнозинство от 1/2 от общия брой на членовете си. При равен брой гласове "за" и "против" председателят на Сдружението има право на решаващ глас. (5) Управителният съвет може да взема решения неприсъствено, ако протоколът бъде подписан най-малко от 2/3 от членовете му. (6) Председателят на Контролния съвет присъства със съвещателен глас на заседанията на Управителния съвет; (7) За заседанията на Управителния съвет се води протокол, който се подписва от председателя и от протоколчика. Председателят на Управителния съвет: Организира работата на Управителния съвет и изпълнението на неговите решения и решенията на Общото събрание; Представлява Сдружението пред трети лица в страната и чужбина; Утвърждава правилници и други вътрешни документи регламентиращи дейността на Сдружението след приемането им от Управителния съвет; Сключва трудовите договори с изпълнителния директор и другите служители на Сдружението на основа на решение на Управителния съвет; Изпълнява други функции, възложени му от Общото събрание и Управителния съвет. КОНТРОЛЕН СЪВЕТ (1) Контролният съвет се състои от трима човека, членове на Сдружението. (2) Членовете на Контролния съвет се избират от Общото събрание за срок от 5 години. (3) Членовете на Контролния съвет избират помежду си председател, който участва в заседанията на Управителния съвет с право на съвещателен глас. (1) Контролният съвет: Контролира: Изпълнението на решенията на Общото събрание; Дейността на управителния съвет и на изпълнителния директор; Спазването на Устава, правилниците и другите документи на Сдружението; Изпълнението на бюджета на Сдружението и финансовата дисциплина. Дава становища по годишния отчетен доклад. Ежегодно се отчита за дейността си пред Общото събрание. (2) Контролният съвет има пълен достъп до архивите на Сдружението, има право да извършва проверки по всяко време на мандата си и е задължен да извърши най-малко една проверка годишно в съответствие на своите пълномощия (3) Заседанията на Контролния съвет се свикват не по-рядко от веднъж на шест месеца и се ръководят от неговия председател. Заседанията са редовни, ако на тях присъстват най-малко 2/3 от членовете, решенията се вземат с явно гласуване и с мнозинство повече от половината от присъстващите членове. (1) Управителният съвет избира Изпълнителен директор по предложение на Председателя на Управителния съвет. Изпълнителният директор осъществява текущата дейност на Сдружението. Той е длъжен по всяко време при поискване незабавно да докладва на Управителния съвет и Председателя на Управителния съвет настъпилите обстоятелства. (2) Изпълнителният директор има право да извършва всички действия, които са свързани с дейността на Сдружението. Изпълнителният директор няма право да отчуждава и да обременява с тежести недвижими имоти на Сдружението. (3) Изпълнителният директор: Организира изпълнението на решенията на Управителния съвет; Организира дейността на Сдружението, осъществява оперативното му ръководство, осигурява стопанисването и опазването на неговото имущество; Изпълнява функциите, които са му възложени от Управителния съвет; Докладва незабавно на Управителния съвет за съществени обстоятелства, касаещи дейността на Сдружението; (4) Председателят на Управителния съвет от името на Сдружението сключва договор с изпълнителния директор, в който се уговарят конкретните права и задължения, текущото възнаграждение, обезщетението за предсрочно освобождаване от изпълнителните функции, осигуровки и други условия. (5) Изпълнителният директор участва в заседанията на Управителния съвет по право със съвещателен глас. ПРОТОКОЛИ На заседанията на ръководните органи на Сдружението се водят протоколи, които са достъпни за всички членове на Сдружението, които могат да ги преглеждат и да искат преписи или извлечения от тях, ИМУЩЕСТВО (1) Имуществото на Сдружението се състои от пари, вещи, вещни права, права на ползване, права върху интелектуална собственост, ноу-хау. (2) Паричните средства на Сдружението се съхраняват в банкови сметки или в касата / трезора/ на Сдружението, Издръжката на Сдружението се осъществява от: Членски внос в размер, определен от Общото събрание; Доброволни вноски, субсидии и дарения; Приходи от Дружества на Сдружението; За осъществяване на дейността си Сдружението може да образува и участва в търговски дружества по законоустановения ред, като решение за това се взема от Управителния съвет на Сдружението. Разходите на Сдружението се извършват съобразно годишен бюджет, изготвен от Управителния съвет и приет от Общото събрание на Сдружението. По решение на Общото събрание на Сдружението могат да се образуват целеви фондове, като техните източници и начини на използване се определят с решението за образуването им. VIІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ Сдружението се прекратява: С решение на Общото събрание; Ако в продължение на три месеца остане с по-малко членове, отколкото са необходими за образуване на Управителен съвет; Ако стане неплатежоспособно; По решение на съда. VIIІ. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ Сдружението има печат с надпис: "Сдружение на каменарите в България 2005" Сдружението има емблема и значка одобрени от Общото събрание. Този устав е приет на Общото събрание на сдружението. Решение на Софийски градски съд за регистрация на "Сдружение на каменарите в България 2005"
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 5.2 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 59.2 60.1 61.1 61.2 62.1 63.1 63.2 64.1 64.2 64.3 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 70.2 70.3 70.4 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 77.2 78.1 79.1 79.2 79.3 80.1 80.2 80.3 81.1 82.1 82.2 82.3 83.1 83.2 83.3 84.1 85.1 85.2 86.1 87.1 88.1 88.2 89.1 90.1
Our Constitution § 1 Name, registered office and financial year - The association shall be called the Internationaler Controller Verein eingetragener Verein. - The registered office of the Association shall be in Munich. - The financial year shall be the calendar year. The first financial year is an incomplete calendar year and begins upon registration of the Association. § 2 Objectives - The association shall exclusively and directly pursue the objects of public utility as defined in the Section ‘Tax-Privileged Activities’ of the German Tax Code. - The association shall exclusively and directly develop and promote the latest state-of-the-art procedures and concepts related to business controller activities based on scientific and practical findings. - The above activities shall include in particular:: - scientific and practical advancement of modern leadership (in particular goal-oriented leadership) - scientific and practical development of corporate planning and accounting - information on business controller tasks and procedures - advancement of scientific and practical trainings for business controllers - The above activities are pursued in particular by: - establishment of experience exchange circles and workgroups - organisation of lecture events, symposia and congresses - editing and/or publishing of magazines and papers - organisation by particular commissions of specialist generally offered examinations confirmed by certificates - The association will not promote any professional organisations. - The association shall not act on its own behalf; it shall not primarily pursue aims for its own financial benefit. § 3 Membership - Any natural person, who is or was involved in any type of business controlling or any related area may become an ordinary member. - Any natural person or legal entity may become a supportive member. - The admission of a member is determined upon application by the Management Board. - Following application allowance, members undertake to support tasks carried out by the Association and to pay a membership fee as determined at the General Meeting. - Each ordinary member shall be entitled to one vote at the General Meeting. The supportive members shall have no voting rights, but shall act as an advisory body. - The membership shall expire - upon the death of a member - upon the loss of civil rights - upon resignation. It is permitted only with effect as at the end of financial year and requires prior written notification of the Management Board. - upon exclusion following the resolution of the Managing Committee, if the member acts contrary to the association’s interests or is two years in arrears with membership fees and does not respond to reminders. § 4 Governing bodies The governing bodies of the Association shall be: - General Meeting - Board of Trustees - Managing Committee § 5 General Meeting - The General Meeting shall be convened by the President of the Managing Committee notifying the agenda with at least four weeks notice and shall be presided by the same. - The General Meeting shall take place at least once per financial year. - An ordinary member may appoint another ordinary member in writing to act as its representative and exercise its voting right. - The General Meeting shall be quorate, if at least one hundred ordinary members are personally present at the meeting. If the meeting is not quorate, another General Meeting shall be called at which resolutions shall be passed regardless of the number of ordinary members present. - Resolutions may be passed by a simple majority of votes cast, unless another majority is required by law or this Constitution. - The General Meeting shall not adopt resolutions on matters other than those included on the agenda, unless at least one half of ordinary members present or duly represented express their consent thereto. - The General Meeting shall in particular resolve on: - appointment of members of the Managing Committee as per § 7 sec. 2 - appointment of members of the Board of Trustees - choice of auditor - preparation of financial statements - acknowledgement of the fulfillment of duties by members of the Management Board and the Board of Trustees - fixing of membership fees and their payment date - The Executive Director shall take the minutes of the General Meeting to be signed by all members of the Managing Committee as per § 26 of the Civil Code [BGB], provided that a notarial deed is not required. § 6 Board of Trustees - The Board of Trustees may be appointed at any time. Its members shall be elected by the General Meeting upon recommendation of the Managing Committee for a term of three years. - The Board of Trustees shall advise the Managing Committee on all important matters of the Association, in particular on its General Policy Guidelines, and shall act in the interests of supportive members. - The Board of Trustees shall elect its Chairperson and Vice-Chairperson from among its members by a simple majority of votes. - Meetings of the Board of Trustees shall be held at least once per financial year with participation of the Managing Committee. - The Board of Trustees shall be quorate, if at least one half of its members are present at the meeting; its resolutions shall be adopted by a simple majority of votes. In the event of equal votes, the Chairperson shall have the casting vote. § 7 Managing Committee - The Managing Committee shall consist as per § 26 of the Civil Code of seven natural persons, i.e. of the President and the Vice-President, other four members and the Executive Director. The Association shall be represented in court by either all members of the Managing Committee or by one of its presidents acting jointly with the Executive Director. - Members of the Managing Committee, exclusive of the Executive Director, shall be in principle jointly appointed by the General Meeting for a term of five years (term of office). If during the above term of office of the Managing Committee a by-election is required, it shall only take place at the end thereof. Members of the Managing Committee shall elect the Executive Director as another member for a term of four years. The entire Managing Committee shall elect its President and Vice-President from among its members, who cannot act as executive directors. The Managing Committee shall remain in office until the new election; their reelection is permitted. Notwithstanding the foregoing, the first Managing Committee shall be appointed by founder members at large. - In addition to obligations set forth in applicable laws and this Constitution, the Managing Committee shall perform the following tasks: - Er it shall coordinate the association’s activities performed as part of its statutory objects - its President shall call General Meetings - it shall establish experience exchange circles and workgroups, appoint and recall their leaders and coordinate their activities - the Executive Director shall deal with ongoing business - The Managing Committee shall meet at least once a year. Its resolutions shall be adopted by a simple majority of votes. The Managing Committee shall be quorate, if at least four of its members are present, including the President or the Vice-President. In the event of equal votes, the President shall have the casting vote. - If necessary, the Managing Committee shall formulate the Rules of procedure. § 8 Audit - The Managing Committee shall be obliged to prepare for each coming year a budget relating to results and financial standing and to keep accounts in accordance with commercial standards. - The Managing Committee shall prepare financial statements and annual report at most within six month after the end of the financial year. - Financial statements and annual report shall be audited by a competent certified auditor prior to their submission to the General Meeting. § 9 Profit distribution and administrative expenses - The association’s funds may only be used for statutory purposes. Members shall not be entitled to any benefits paid out of the association’s funds. - Except for the Executive Director, all members of the governing bodies shall perform their duties without remuneration, but they shall be entitled to reimbursement of expenses incurred in connection with their work for the association upon billing. - The Executive Director shall work under a contract of employment. For the purpose of signing such contract, the association is represented by its President or Vice-President. The Executive Director shall be entitled to appropriate remuneration and also to reimbursement of expenses incurred in connection with its work for the association upon billing. - No person shall benefit from administrative expenses contrary to the stated objects of the association, or through unreasonably high compensations. Such persons shall be obliged to repay the benefits received contrary hereto or to substitute them on a value basis. The above applies especially if tax authorities assume that the receipt of (inappropriate) benefits occurred. § 10 Constitution amendments - Any resolutions of the General Meeting concerning the amendment hereof shall require a three-quarter majority of votes cast. § 5 sec. 3 shall apply accordingly. The abovementioned resolutions shall be reported to the competent tax authority. - § 10 sec. 1 shall also apply to the amendment of the association’s objects referred to in § 2 hereof. This amendment is subject to the approval of the competent tax authority. The resolutions shall become effective only upon submission of a ‘Declaration of No-Objection’. § 11 Dissolution of the association - The association shall be dissolved upon loss of legal capacity or upon resolution of the General Meeting. To the latter, § 10 sec. 1 shall apply accordingly. - The funds remaining after the dissolution or invalidation of the association or else after the discontinuation of its objects shall fall to the Chamber of Industry and Commerce for Munich and Upper Bavaria, which shall devote such funds for public utility, charitable or church purposes. § 12 Other provisions If any provision of this Constitution is declared invalid, that provision shall not affect the validity of the remaining provisions. The invalid provision shall be immediately replaced by the provision which most closely conforms to the sense and purpose hereof. Issued by the Internationaler Controller Verein (ICV), Gauting/Munich November 2006