http___blog.powersponsorship.com_index.php_2012_02_bg__1.xml
http___blog.powersponsorship.com_index.php_2012_02_.xml
1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 4.1 4.2 5.1 6.1 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 9.1 9.2 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 19.2 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 27.1 28.1 28.2 29.1 30.1 31.1 31.2 31.3 31.4 32.1 32.2 32.3 33.1 33.2 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1
АЗ добивам a жребий на хора asking за me към препоръчвам a sponsorship управа software пакет. До неотдавна, АЗ haven’t p.t. и p.p. от have a добър отговор за тях. Родов замислям управа software един от двамата isn’t гъвкав достатъчен, или то е такъв a чист конопено платно както към изисквам пълен reinvention за всеки sponsorship. Един от двамата път, то isn’t голям до услужлив stakeholder деятелност от напряко определителен член търговска дейност. Обикновено, то кожа с козината към един лице към admin определителен член software, и този was действително a пълен- време работа. Някой другар имам tried към създавам sponsorship управа software, но АЗ винаги основавам то невероятен пропадане. In събиране към определителен член stakeholder изход, определителен член трудност на тези общо взето център на a китка на checklists на нещо към правя към прогрес a sponsorship. Време там е a процес за движещ се an вложение преден, привлекателен a checklist доближавам се към В leverage и измерване pigeonholes sponsorship някъде in наоколо 1996. Изход натискам освобождавам – шах. Слагам звено на website – шах. Поканвам VIPs – шах. Те прост didn’t приспособявам какъв е a много творчески процес този промяна значително от един вложение към друг. Както sponsorship has ставам повече и повече огражданен, този доближавам се has ставам повече и повече counterproductive. Честно, до прав a двойка на година преди, най-много на my clients were притежание следа на определителен член admin на sponsorships на a spreadsheet, и управлявам stakeholder input с събрание, разпределение арена, и милион на email cc’s. То was не идеален, но то was до най-малък прям и гъвкав. сега Сега, определителен член свят has промяна, и цял АЗ мога казвам е hooray за сътрудничество workspaces! In определителен член минал година или така, много на my clients имам преход техен sponsorship управа деятелност на online, сътрудничество workspaces, и те работа хубав. Определителен член основен представа е този ти имам a сигурен, online “space” къде ти мога стълб замислям, и под всеки замислям, ти мога имам a впряг. Ти мога включвам хора от единствен your общество, или ти мога включвам subcontractors ( консултация, действие). Определителен член път АЗ поставям то горе е този цял на определителен член различен stakeholders за a sponsorship форма част на определителен член впряг: Определителен член продавач ръководител заглавие горе определителен член на- вързоп подпомагане; определителен член обществен средновековен консултация кой runs your Facebook паж; определителен член HR ръководител кой ще управлявам определителен член служещ доброволец програма; определителен член главня впряг, etc. Ти мога определям и следа задача, upload/download документ ( план, договор, и събрание нота), преглед тема, гласуване, и много повече. И то цял случва се in действителен време, така your цял впряг зная къде определителен член sponsorship е, и какъв е изисквам на тях, до кой да е p.p. от give време. I’ve p.t. и p.p. от have определителен член удобен случай към проверка карам a число на тях, но определителен член две този АЗ имам opted към употреба за my свой замислям управа – и този АЗ имам p.p. от be управлявам clients към – сте Basecamp и, повече неотдавна, Подпора на лоза. И двамата правя всичко очертание горе и и двамата сте високо сигурен, тичане нагоре SSL/HTTPS сигурност с правилен, издънка гръб. Basecamp Basecamp е вероятно определителен член най-много широко използван мрежа- основа сътрудничество workspace, но там сте някой ясен положителен и отрицателен. Положителен - Сто на първостепенен корпорация употреба Basecamp към управлявам замислям, значение този то ще имам a висок acceptability фактор вътре your organisation. - То has a централен склад за документ свързвам с a p.p. от give замислям ( въпреки че ако там сте a жребий на тях, те мога липса контекст). - Ти мога opt към добивам updates до email или RSS. Отрицателен - It’s грозен. - It’s не особено потребител- приятелски или интуитивен. - То струвам $50-150 по месец, кой? по общо признание е не a жребий, но it’s не свободен. За повече на Basecamp виждамbasecamphq.com. Подпора на лоза АЗ was хубав щастлив с Basecamp, но АЗ съм сега служебно in любов с Подпора на лоза. Положителен - То е интуитивен и много лесен към употреба, с a graphical, влача- и- капка намесвам. - It’s хубав. - Документ/ снимка/etc добивам влача на “cards”, така там е винаги контекст. Този мога бъда важен на голям замислям. - Ти мога opt към добивам никакъв updates, ежечасен “ смилам” updates, или незабавен updates до email. - It’s свободен. (те мога прибавям повече такса- основа служба in future, но техен website says какъв ти добивам свободен сега ще винаги бъда свободен) Отрицателен - It’s нов, така време то gets пълен беснея преглед, то isn’t съществуващ използван до a устойчив на първостепенен корпорация, подобен Basecamp е. Подпора на лоза действително предизвиквам me както a оръдие за определителен член sponsorship промишленост, но I’m не сигурен АЗ мога правя то справедливост in дума. Определителен член виж по-долу ще давам ти an представа на как it’s използван. Държа in ум, ти don’t нужда към органически определителен член арена подобен този. Употреба your въображение и ти мога намерение a setup този ще работа за your organisational култура и определителен член път your мозък работилница. За кръстник, Im’ общо взето препоръчвам a дъска за всеки първостепенен sponsorship и отделен дъска за всеки чадър и местен папка. АЗ съм цвят- допълнителна бележка към завещание карта с admin/ законен, сдружение управа, лост, и измерване. Там сте a двойка на друг цвят този мога бъда определям, завися на определителен член вид на sponsorship и частен площ на наблягане – за отделен случай, ти p.t. от may липса “ на- местоположение” или “ гостоприемство” или “ тояга задължение”. АЗ пристанище’ използван то за sponsorship диря, но мога пълен представлявам си using повече на a безкраен/ фуния система, подобен определителен член един показвам in определителен член виж. Ти мога прибавям друг списък за повече голям- картина вещество или, и този е какъв АЗ мисля Id’ правя, създавам a отделен дъска за определителен член действителен управление и пазар на your събитие или замислям. Сериозен, казвам me този doesnt’ предизвиквам ти! За повече на Подпора на лоза, виждамtrello.com. Ако ти подобен този стълб, тогава опитвам тези... Нов Year’s решителност за кръстник 7 Sponsorship Практика този рамо бъда Удар до a Метеор – Част 1 “Last Размножаване Sponsorship”: Определителен член удар, определителен член влияние, и определителен член любов литература Как определителен член Свят Чаша Засада Itself Виж Настойнически: Sponsorship Предложение Основен in Наоколо 10 Минута
1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 9.1 9.2 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 27.1 28.1 28.2 29.1 30.1 31.1 31.2 31.3 31.4 32.1 32.2 32.3 33.1 33.2 34.1 35.1
I get a lot of people asking for me to recommend a sponsorship management software package. Until recently, I haven’t had a good answer for them. Generic project management software either isn’t flexible enough, or it is such a blank canvas as to require total reinvention for each sponsorship. Either way, it isn’t great at accommodating stakeholder activities from across the business. Usually, it fell to one person to admin the software, and that was virtually a full-time job. Some companies have tried to create sponsorship management software, but I always found it incredibly frustrating. In addition to the stakeholder issue, the crux of these generally centred on a bunch of checklists of things to do to progress a sponsorship. While there is a process for moving an investment forward, taking a checklist approach to leverage and measurement pigeonholes sponsorship somewhere in about 1996. Issue press release – check. Put link on website – check. Invite VIPs – check. They simply didn’t accommodate what is a very creative process that changes vastly from one investment to another. As sponsorship has become more and more sophisticated, this approach has become more and more counterproductive. Honestly, until just a couple of years ago, most of my clients were keeping track of the admin of sponsorships on a spreadsheet, and managed stakeholder input with meetings, distribution lists, and millions of email cc’s. It was not ideal, but it was at least straightforward and flexible. Now? Now, the world has changed, and all I can say is hooray for collaborative workspaces! In the past year or so, many of my clients have transitioned their sponsorship management activities onto online, collaborative workspaces, and they work beautifully. The basic idea is that you have a secure, online “space” where you can post projects, and under each project, you can have a team. You can include people from only your company, or you can include subcontractors (consultants, agencies). The way I set it up is that all of the various stakeholders for a sponsorship form part of the team: The sales manager heading up the on-pack promotion; the social media consultant who runs your Facebook page; the HR manager who will administer the employee volunteer program; the brand team, etc. You can assign and track tasks, upload/download documents (plans, contracts, and meeting notes), review items, vote, and much more. And it all happens in real time, so your whole team knows where the sponsorship is, and what is required of them, at any given time. I’ve had the opportunity to test drive a number of them, but the two that I have opted to use for my own project management – and that I have been steering clients toward – are Basecamp and, more recently, Trello. Both do everything outlined above and both are highly secure, running over SSL/HTTPS security with regular, offsite backups. Basecamp Basecamp is probably the most widely used web-based collaborative workspace, but there are some clear positives and negatives. Positives - Hundreds of major corporations use Basecamp to manage projects, meaning that it will have a high acceptability factor within your organisation. - It has a central repository for documents associated with a given project (although if there are a lot of them, they can lack context). - You can opt to get updates by email or RSS. Negatives - It’s ugly. - It’s not particularly user-friendly or intuitive. - It costs $50-150 per month, which admittedly is not a lot, but it’s not free. For more on Basecamp see basecamphq.com. Trello I was pretty happy with Basecamp, but I am now officially in love with Trello. Positives - It is intuitive and very easy to use, with a graphical, drag-and-drop interface. - It’s pretty. - Documents/photos/etc get dragged onto “cards”, so there is always context. This can be important on big projects. - You can opt to get no updates, hourly “digest” updates, or immediate updates by email. - It’s free. (They may add more fee-based services in future, but their website says what you get free now will always be free.) Negatives - It’s new, so while it gets absolutely rave reviews, it isn’t being used by a stable of major corporations, like Basecamp is. Trello really excites me as a tool for the sponsorship industry, but I’m not sure I can do it justice in words. The video below will give you an idea of how it’s used. Keep in mind, you don’t need to organise the lists like that. Use your imagination and you can design a setup that will work for your organisational culture and the way your brain works. For sponsors, I’m generally recommending a board for every major sponsorship and separate boards for each umbrella and regional portfolio. I am colour-coding cards with admin/legal, partnership management, leverage, and measurement. There are a couple of other colours that can be assigned, depending on the type of sponsorship and particular areas of emphasis – for instance, you might want “on-site” or “hospitality” or “staff engagement”. I haven’t used it for sponsorship seekers, but can absolutely imagine using more of a timeline/funnel system, like the one shown in the video. You may add another list for more big-picture stuff or, and this is what I think I’d do, create a separate board for the actual administration and marketing of your event or project. Seriously, tell me this doesn’t excite you! For more on Trello, see trello.com.