http___bnsa.eu_bg__D1_81_D0_B4_D1_80_D1_83_D0_B6_D0_B5_D0_BD_D0_B8_D0_B5_D1_82_D0_BE__D1_83_D1_81_D1_82_D0_B0_D0_B2.html_1.xml
http___ace-film.eu_about-ace_statutes_.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 8.1 9.1 10.1 10.2 10.3 11.1 12.1 12.2 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 55.2 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 66.2 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 95.2 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 114.2 116.1 117.1 117.2 118.1 118.2 119.1 119.2 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 127.1 128.1 129.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 144.2 145.1 146.1 146.2 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 158.1 159.1 160.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 171.2 173.1 173.2 173.3 174.1 174.2 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 195.2 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 201.2 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1
УСТАВ НА "СДРУЖЕНИЕ НА КАМЕНАРИТЕ В БЪЛГАРИЯ 2005" СТАТУТ Изразявайки Волята си членовете-учредители се съгласяват да учредят „Сдружение на каменарите в България 2005", като национална, неполитическа организация на юридически и физически лица, заинтересовани от развитието на добива, производството и търговията на скално облицовъчни материали и производните от тях в Република България; Сдружението се определя за осъществяване на дейност в обществена полза по смисъла на ЗЮЛНЦ за неопределено време НАИМЕНОВАНИЕ, СЕДАЛИЩЕ И ТЕРИТОРИАЛЕН ОБХВАТ (1) Сдружението ще действа под наименованието: "Сдружение на каменарите в България 2005" (СКБ 2005) (2) Наименованието на Сдружението се изписва на английски език както следва: „Bulgarian natural stone association"(BNSA) (3) Седалището на Сдружението е в гр. София. Адресът на управление на Сдружението се определя с решение на Управителния съвет. (4) Сдружението изгражда регионални структури на територията на Република България. (5) Сдружението има самостоятелна банкова сметка, знак и печат. Символите на Сдружението се предлагат от Управителния съвет и се приемат от Общото събрание. (6) Всяко писмено изявление от името на Сдружението трябва да съдържа неговото наименование, седалище, адрес. ЦЕЛИ Целите на Сдружението са: Оказване съдействие на икономическите субекти в страната при осъществяване на дейностите по чл.1. и при обмяна на опит в съответните области; Популяризиране на световните достижения в посочените в чл.1 области; Развитие в обществото на специфични познания, съзнание и отношение в посочените в чл.1 области; Развитие, усъвършенстване и нормативно обезпечаване на скалнооблицовъчната дейност; Проучване на икономическите, социалните и професионални интереси на неговите членове и защита на техните права; Популяризиране на информация сред неговите членове и повишаване на тяхната квалификация; Предприемане на мерки за предотвратяване на нелоялната конкуренция в бранша; Развитие на колегиалност, солидарност и сътрудничество между членовете на Сдружението. (1) За постигане на целите по чл. 4 Сдружението: Изразява становища по проекти за нормативни актове, отнасящи се до целите на Сдружението и засягащи правата и интересите на неговите членове; Предприема действия за защита на правата и интересите на членовете си при нарушения от страна на държавни и местни органи и други организации; Провежда всякакви законни форми за мобилизиране и активизиране на членовете си за решаване и защита на техните професионални и финансови интереси; Използува всички законови средства за информиране на общественото мнение и държавните органи по въпроси, които засягат дейността на Сдружението; Информира членовете си за развитието на бранша в страната и в чужбина; Организира консултативни и координационни органи за подпомагане дейността на членовете си; Организира, стопанисва и развива структури на Сдружението, с цел задълбочаване връзките между неговите членове; Създава, поддържа и подпомага професионални школи в бранша за обучаване на изпълнителски кадри, съдейства за създаване на кадри с по-висока квалификация; Съдейства за повишаване квалификацията на работещите в бранша, като организира курсове, семинари и др.; Спомага за развитието на производството, търговията и монтажа на скално-облицовъчни материали и производните от тях в Република България чрез обмяна на опит, "ноу-хау" и ефективни пазарни и стопански решения; Организира за нуждите на членовете си консултации по специфични икономически, финансови и правни въпроси; Съставя Вътрешен правилник, който ще ръководи връзките между членовете и дейността на Сдружението като цяло; Съдейства за установяване на делови отношения с фирма и сродни асоциации, съюзи, клубове и други подобни структури в страната и в чужбина; Участва и съдейства на членовете си да участват в международни прояви; Издава рекламни и информационни материали за популяризиране дейността на Сдружението и на неговите членове у нас и в чужбина; Създава и поддържа представителства в чужбина; Членува или поддържа контакти с други организации, имащи отношение към целите и задачите на Сдружението. (2) Сдружението може да извършва стопанска дейност по смисъла на чл.3 от ЗЮЛНЦ с предмет: Издателска дейност; Предоставяне на обучение; Реклама; Маркетингови проучвания и анализи; Посредничество за осъществяване на съвместни прояви с държавни, местни, неправителствени и други организации; Създаване и разпространение на информационни продукти; Управление на собственото имущество; Набиране на средства от вътрешни и външни спонсори; Друга, незабранена от закона дейност, свързна с основния нестопански предмет на дейност за постигане на целите. (3) Извършваната стопанска дейност се подчинява на условията и реда, определени от Търговския закон, закона за счетоводството и данъчните закони. (4) Изпълнението и контролът върху извършваната стопанска дейност се възлага на Управителния съвет на Сдружението. (5) Сдружението не разпределя печалба. III. ЧЛЕНСТВО (1) Членовете на Сдружението биват редовни, асоциирани и почетни. (2) Редовен член на Сдружението може да бъде всяко физическо, или юридическо лице, което е регистрирано по Търговския закон и има за предмет на дейност добива, производството, търговията и монтажа на скално-облицовъчни материали и производните от тях и което споделя идеите и целите на Сдружението, приема неговия Устав и съдейства за тяхното реализиране.| (3) Асоциирани членове могат да бъдат организации за подготовка на кадри в бранша, организации, свързани с браншовата дейност - агентски, транспортни, научни и консултантски фирми, банки и др., които споделят идеите и целите на Сдружението, приемат неговия Устав и съдействат за тяхното реализиране. (4) За почетни членове на Сдружението могат да бъдат приемани дългогодишни изтъкнати деятели в бранша и свързаните с него дейности. (5) Почетните и асоциираните членове на Сдружението имат всички права на редовни членове, с изключение, на правото на глас и правото на избор в ръководните органи.' (6) Нови членове на Сдружението се приемат от Общото събрание по предложение на Управителния съвет, въз основа на подадена до него писмена молба. В молбата кандидатът декларира, че приема изцяло Устава, целите и задачите на Сдружението и че ще ги спазва. За юридическите лица следва да се приложат доказателства за регистрацията и решение на управителния орган за участие в Сдружението и приемане на Устава, целите и задачите му. Членството в Сдружението се прекратява на едно от следните основания: (1) С молба за доброволно напускане. Молбата за доброволно напускане на Сдружението са подава до Управителния съвет, който се произнася по нея в срок до един месец и предлага на първото следващо Общо събрание за утвърждаване на решението. (2) Смърт или поставяне под запрещение на индивидуален член. (3) Прекратяване на колективен член /Юридическо лице/ при липса на правоприемство; (4) Изключване. (1) Член на Сдружението се изключва с мотивирано решение на Управителния съвет на Сдружението, в следните случаи: /а/ при системно нарушаване на Устава на Сдружението; /б/ при системно нарушаване на правилата за осъществяване дейността на Сдружението; /в/ при неплащане на членския внос в определените от Общото събрание срокове, освен при извинителни причини; /г/ когато с действията си уронва престижа на Сдружението. (2) Решението на Управителния съвет за изключване подлежи на обжалване пред Общото събрание на Сдружението в едномесечен срок от получаването на писменото съобщение за това. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ЧЛЕНОВЕТЕ Членовете имат право: Да избират и да бъдат избирани в ръководните органи на Сдружението и на неговите поделения / само за редовните членове/; Да участват в Общото събрание на Сдружението и в провеждане на мероприятия на Сдружението; Да се ползват от дейността на Сдружението; Да поставят за решаване въпроси от общ интерес; Да поставят за обсъждане и да търсят защита по принципни проблеми, свързани с осъществяване дейността на Сдружението; Да напуснат доброволно Сдружението; Да притежават Устава, членска карта и значка на Сдружението. Членовете са длъжни: Да спазват Устава на Сдружението и решенията на Общото събрание; Да съдействат за постигане на целите на Сдружението; Да заплатят при постъпването си встъпителен членски Внос и редовно да плащат годишен внос в размери, определени от Общото събрание; Да не използват по какъвто и да е начин Сдружението за цели, противоречащи на Устава или на закона. УСТРОЙСТВО, ОРГАНИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО Органи за управление на Сдружението са: Общо събрание; Управителен съвет; Контролен орган - Контролен съвет ОБЩО СЪБРАНИЕ Общото събрание е върховен орган на Сдружението. В него участват всички членове или делегати избрани по правилата на делегатските събрания, определени от Общото събрание на Сдружението на каменарите в България (1) Общото събрание: Приема, изменя и допълва Устава; Избира и освобождава членовете на Управителния и Контролния съвет; Избира Председателя на Управителния съвет; Приема основните насоки за дейността на Сдружението; Взема решение за преобразуване и прекратяване на Сдружението; Приема бюджета на Сдружението и отчета за изпълнението му; Приема отчета за дейността на Управителния съвет и Контролния съвет; Отменя решения на другите органи на Сдружението, които противоречат на закона, устава или други вътрешни актове, регламентиращи дейността на сдружението; По предложение на Управителния съвет приема нови членове на Сдружението; По предложение на Управителния съвет освобождава или изключва от членство в Сдружението; Избира и освобождава членовете на Управителния съвет и Контролния съвет и определя тяхното възнаграждение; По предложение на Управителния съвет освобождава председателя; Приема програми за осъществяване на основните задачи на Сдружението и формулира генералната му линия на работа; Определя размера на членския внос на членовете на Сдружението; Разглежда и решава жалби против решения на Управителния съвет и на председателя на Сдружението; Може да решава всички въпроси относно дейността на Сдружението. (2) Решенията на Общото събрание подлежат на съдебен контрол относно тяхната законосъобразност и съответствие с устава. Споровете могат да бъдат повдигнати пред Съда по регистрация на Сдружението, или от прокурора в едномесечен срок от узнаването им но не по-късно от една година от датата на вземане на решението. (1) ОС се провежда най-малко един път в годината. (2) Общото събрание се свиква от председателя на Сдружението, Управителният съвет или по искане на 1/10 част от членовете. Ако в последния случай Управителния съвет не свика Общо събрание в едномесечен срок, то се свиква от районния съдия. (3) Поканата се изпраща от председателя на Сдружението или от Управителния съвет до всички членове в срок, достатъчен за осигуряване на участието им и съгласно ЗЮЛНЦ. В поканата се посочват деня, часа, мястото и дневният ред за провеждане на събранието, както и нормата на представителство /ако има такова/. (4) Общото събрание се счита законно, ако присъстват най-малко половината от всички редовни членове или делегати. Ако не се яви нужното число, събранието се отлага за един час по-късно при същия дневен ред и се счита законно, колкото и членове и делегати да се явят. (5) В Общото събрание всеки редовен член има право на един глас. (6) Решенията на Общото събрание се вземат с мнозинство на гласовете, но за изменение на Устава, за прекратяване на Сдружението или за сливането му с друга организация е необходимо мнозинство 2/3 от присъстващите. (7) Гласуването се извършва явно. (8) Никой член няма право да гласува при решаване на въпроси, отнасящи се до него, неговия съпруг, неговите низходящи и Възходящи, както и до роднините й по съребрена линия и по сватовство до втора степен. (9) За заседанията на Общото събрание се води протокол, който се подписва от председателстващия Общото събрание и от лицето, водило протокола. УПРАВИТЕЛЕН СЪВЕТ (1) Управителният съвет се състои от не по-малко трима членове, избрани от Общото събрание на Сдружението с мандат до пет години.. (2) Управителният съвет избира председател на Сдружението от своите членове. (3) Управителният съвет приема правила за работата си (1) Управителният съвет: Организира и ръководи работите на Сдружението съобразно закона и решенията на Общото събрание; Изготвя и предлага за одобряване от Общото събрание годишния отчет, баланса и бюджета на Сдружението; Предлага на Общото събрание за утвърждаване на новите членове; Предлага на Общото събрание за отпадане и изключване на членове на Сдружението; Взема решения за образуване и участие в дружества по законоустановения ред; Взема решение за участие на Сдружението в международни организации; Взема решения за назначаване на изпълнителен директор и други служители на Сдружението; Взема решения за участие на Сдружението в други национални организации; Взема решение за откриване и закриване на регионални структури на Сдружението; Изпълнява и контролира стопанската дейност, извършвана въз основа на общите насоки и приетата програма; Определя адреса на Сдружението; Изпълнява всички функции, които не са от изключителна компетентност на Общото събрание. (2) Управителният съвет се свиква на заседание най-малко един път на три месеца. Свикването се извършва с покана, отправена от председателя на Сдружението до всеки от членовете на Управителния съвет, В което се посочват датата, часа и мястото, където ще се проведе заседанието и неговия дневен ред. (3) Заседанието на Управителния съвет е редовно, ако на него присъстват най-малко 2/3 от членовете му, (4) Управителният съвет взема решенията си с мнозинство от 1/2 от общия брой на членовете си. При равен брой гласове "за" и "против" председателят на Сдружението има право на решаващ глас. (5) Управителният съвет може да взема решения неприсъствено, ако протоколът бъде подписан най-малко от 2/3 от членовете му. (6) Председателят на Контролния съвет присъства със съвещателен глас на заседанията на Управителния съвет; (7) За заседанията на Управителния съвет се води протокол, който се подписва от председателя и от протоколчика. Председателят на Управителния съвет: Организира работата на Управителния съвет и изпълнението на неговите решения и решенията на Общото събрание; Представлява Сдружението пред трети лица в страната и чужбина; Утвърждава правилници и други вътрешни документи регламентиращи дейността на Сдружението след приемането им от Управителния съвет; Сключва трудовите договори с изпълнителния директор и другите служители на Сдружението на основа на решение на Управителния съвет; Изпълнява други функции, възложени му от Общото събрание и Управителния съвет. КОНТРОЛЕН СЪВЕТ (1) Контролният съвет се състои от трима човека, членове на Сдружението. (2) Членовете на Контролния съвет се избират от Общото събрание за срок от 5 години. (3) Членовете на Контролния съвет избират помежду си председател, който участва в заседанията на Управителния съвет с право на съвещателен глас. (1) Контролният съвет: Контролира: Изпълнението на решенията на Общото събрание; Дейността на управителния съвет и на изпълнителния директор; Спазването на Устава, правилниците и другите документи на Сдружението; Изпълнението на бюджета на Сдружението и финансовата дисциплина. Дава становища по годишния отчетен доклад. Ежегодно се отчита за дейността си пред Общото събрание. (2) Контролният съвет има пълен достъп до архивите на Сдружението, има право да извършва проверки по всяко време на мандата си и е задължен да извърши най-малко една проверка годишно в съответствие на своите пълномощия (3) Заседанията на Контролния съвет се свикват не по-рядко от веднъж на шест месеца и се ръководят от неговия председател. Заседанията са редовни, ако на тях присъстват най-малко 2/3 от членовете, решенията се вземат с явно гласуване и с мнозинство повече от половината от присъстващите членове. (1) Управителният съвет избира Изпълнителен директор по предложение на Председателя на Управителния съвет. Изпълнителният директор осъществява текущата дейност на Сдружението. Той е длъжен по всяко време при поискване незабавно да докладва на Управителния съвет и Председателя на Управителния съвет настъпилите обстоятелства. (2) Изпълнителният директор има право да извършва всички действия, които са свързани с дейността на Сдружението. Изпълнителният директор няма право да отчуждава и да обременява с тежести недвижими имоти на Сдружението. (3) Изпълнителният директор: Организира изпълнението на решенията на Управителния съвет; Организира дейността на Сдружението, осъществява оперативното му ръководство, осигурява стопанисването и опазването на неговото имущество; Изпълнява функциите, които са му възложени от Управителния съвет; Докладва незабавно на Управителния съвет за съществени обстоятелства, касаещи дейността на Сдружението; (4) Председателят на Управителния съвет от името на Сдружението сключва договор с изпълнителния директор, в който се уговарят конкретните права и задължения, текущото възнаграждение, обезщетението за предсрочно освобождаване от изпълнителните функции, осигуровки и други условия. (5) Изпълнителният директор участва в заседанията на Управителния съвет по право със съвещателен глас. ПРОТОКОЛИ На заседанията на ръководните органи на Сдружението се водят протоколи, които са достъпни за всички членове на Сдружението, които могат да ги преглеждат и да искат преписи или извлечения от тях, ИМУЩЕСТВО (1) Имуществото на Сдружението се състои от пари, вещи, вещни права, права на ползване, права върху интелектуална собственост, ноу-хау. (2) Паричните средства на Сдружението се съхраняват в банкови сметки или в касата / трезора/ на Сдружението, Издръжката на Сдружението се осъществява от: Членски внос в размер, определен от Общото събрание; Доброволни вноски, субсидии и дарения; Приходи от Дружества на Сдружението; За осъществяване на дейността си Сдружението може да образува и участва в търговски дружества по законоустановения ред, като решение за това се взема от Управителния съвет на Сдружението. Разходите на Сдружението се извършват съобразно годишен бюджет, изготвен от Управителния съвет и приет от Общото събрание на Сдружението. По решение на Общото събрание на Сдружението могат да се образуват целеви фондове, като техните източници и начини на използване се определят с решението за образуването им. VIІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ Сдружението се прекратява: С решение на Общото събрание; Ако в продължение на три месеца остане с по-малко членове, отколкото са необходими за образуване на Управителен съвет; Ако стане неплатежоспособно; По решение на съда. VIIІ. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ Сдружението има печат с надпис: "Сдружение на каменарите в България 2005" Сдружението има емблема и значка одобрени от Общото събрание. Този устав е приет на Общото събрание на сдружението. Решение на Софийски градски съд за регистрация на "Сдружение на каменарите в България 2005"
1.1 1.2 2.1 3.1 4.1 4.2 5.1 6.1 6.2 7.1 8.1 8.2 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 36.2 37.1 38.1 38.2 39.1 39.2 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 44.2 45.1 46.1 46.2 47.1 47.2 48.1 49.1 49.2 50.1 51.1 51.2 52.1 52.2 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 61.2 62.1 62.2 63.1 63.2 64.1 65.1 66.1 66.2 67.1 68.1 69.1 69.2 70.1 70.2 71.1 71.2 72.1 73.1 73.2 74.1 75.1 76.1 77.1 77.2 78.1 79.1 80.1 81.1 81.2 82.1 83.1 83.2 84.1 85.1 85.2 86.1 87.1 88.1 88.2 89.1 90.1 90.2 91.1 91.2 92.1 92.2 92.3 92.4 93.1 94.1 94.2 95.1 96.1 96.2 97.1 98.1 99.1 100.1 100.2 101.1 102.1 102.2 103.1 103.2 103.3 104.1 105.1 105.2 106.1 106.2 107.1 107.2 108.1 108.2 109.1 110.1 111.1 111.2 112.1 113.1 114.1 114.2 115.1 116.1 117.1 117.2 118.1 118.2 118.3 119.1 119.2 120.1 120.2 121.1 121.2 122.1 122.2
Official French version, published in the “Annexes du Moniteur belge” on 06/10/2015/ (Amendments Art. 3 and Art. English Translation Part One – General Provisions Art. Name The Association carries the name Association des Cinémathèques Européennes, abbreviated A.C.E. (hereinafter “the Association”). Art. Head Office The head office of the Association is at Hôtel de Clêves, rue Ravenstein 3, 1000 Brussels, Belgium, in the judicial district of Brussels. Art. Aims The aims of the Association, which consists of various European film archives, are to preserve and promote European cinematographic heritage and to enhance cooperation between its members. Objectives of the Association include but are not limited to: - the promotion of the conservation and restoration of European film heritage in general; - the search worldwide for missing European films; - the cataloguing of the cinematographic heritage produced in Europe; - the promotion of the reciprocal knowledge of the holdings of the archives by establishing and developing databases for its members; - the promotion of public access to film heritage preserved and possibly restored by its members; - the promotion of the study of the different legal contexts for the operation of film archives and to propose corresponding protective measures, both at the national and European level; - the promotion of education and training in all fields of activity of film archives; - the promotion of cooperation between its members in all fields of activity; - the promotion of the art and culture of film; - the promotion of cooperation with other international bodies, in particular FIAF and any other organisations active in Europe. The Association shall organise or take part in the organisation of exhibitions, meetings, colloquia or conferences, publish or participate in the publication and dissemination of information in all forms and on all media, enabling an increased awareness of European cinematographic heritage. The Association shall be entitled to conclude agreements with all European institutions, European countries, natural or legal persons, and other non-profit organisation. It may also enter into partnership with other associations, organisations, groups, institutions, or natural or legal persons having aims comparable or similar to those of the Association or which are likely to advance them. The Association shall be entitled to perform all actions relating directly or indirectly to its aims or which are likely to promote them. Part Two – Members Art. Becoming a Member The minimum number of members shall not be less than three. All current or future film archives in a European country may be admitted as members, under the precondition that they are members of FIAF (Fédération Internationale des Archives du Film / International Federation of Film Archives) or are public mission non-profit film heritage institutions that have signed a statement of adherence to the Code of Ethics of FIAF before their admission to the Association. To join the Association, potential members must be nominated by at least two members and be admitted as members by decision of the Executive Committee; additionally, they are required to have paid their annual membership fee. Art. Rights of Members Members have the right to - attend and participate in the General Assembly; - take part in the activities of the Association; - vote and be elected to the Executive Committee; - request an extraordinary General Assembly to be convened, according to the conditions set out in article 12(2). Art. Resignation Members are free to withdraw from the Association at any time by submitting their written resignation to the Executive Committee. Art. Exclusion The exclusion of a member shall only be decided by the General Assembly with a two-thirds majority of votes present. The excluded member shall have no claim on the funds of the Association nor be entitled to a refund of membership fees it has paid. A member may be excluded from the Association for: - failing to pay the annual membership fee; - bringing the Association into disrepute or endangering its normal operation; - seriously violating the rules of the Association. Art. Suspension The Executive Committee may, exceptionally, in case of emergency, suspend a member guilty of serious infringement of the statutes until the decision of the General Assembly. Art. Fees Members are required to pay an annual membership fee determined by the General Assembly. The annual membership fee shall not exceed 2,000 Euro. Part Three – General Assembly Art. Composition The General Assembly is composed of all members. Art. Powers The General Assembly is the sovereign authority of the Association. It holds the powers specifically granted to it by law or by these statutes. It is in particular responsible for: - amendments to the statutes; - the appointment and dismissal of members of the Executive Committee; - the approval of budgets and accounts; - the voluntary dissolution of the Association; - the exclusion of members. Meeting of the General Assembly At least one General Assembly shall be held each year, during the second quarter. An extraordinary General Assembly may be convened at any time by decision of the Executive Committee or on request of one fifth of the members. The request shall be submitted in writing to the President of the General Assembly. Art. Convocation The Executive Committee convenes the General Assembly by means of a notice sent by mail at least 20 days prior to the assembly to all members of the Association. The notice to attend shall contain the date, time and place of the General Assembly. The notice shall contain the agenda. With the exception of the situations set out in articles 8, 12, and 20 of the Belgian law of 27 June 1921, the General Assembly may decide with simple majority to pass resolutions about topics not included in the agenda. Art. Attendance & Representation Each member has the right to attend the General Assembly. Each member, a legal person, is required to inform the President in advance, in writing, of the name of the natural person that will represent it. Members have the right to be represented by other members. Each member can only hold two proxies. Unless otherwise provided by law, the General Assembly can only take place if at least half of the members of the Association are present. Failing that, and subject to the cases set out in article 28 of these statutes, the General Assembly may take place an hour later, regardless of the number of members present, under the condition that this possibility was clearly expressed in the convening notice. Art. Chairmanship The General Assembly is chaired by the President, in his or her absence by the Secretary General or else by a member of the Executive Committee designated for this purpose by the Executive Committee. Art. Votes Each member has one vote. Resolutions are passed by simple majority of present or represented votes, except when otherwise regulated by law or these statutes. In case of an equal number of votes, the President, or, if applicable, the Secretary General or the member of the Executive Committee standing in for him or her, shall have the casting vote. Art. Proceedings The decisions of the General Assembly are recorded in a register of minutes kept at the head office of the Association. All members or third parties showing an interest may request extracts. Part Four – Administration, Daily Operations Art. Executive Committee The Association is run by an Executive Committee consisting of an odd number of between five to thirteen members. The members of the Executive Committee are elected by the members at the General Assembly for a two-year term and at all times dismissible by the General Assembly. Outgoing members of the Executive Committee may be re-elected. The elections shall be by secret ballot. The President, Secretary General and Treasurer are members of the Executive Committee appointed to their functions by the Executive Committee for a two year term and at all times dismissible by the Executive Committee. Outgoing members may be re-elected. The elections shall be by secret ballot. If the position of President, Secretary General or Treasurer should become vacant for whatever reason, it will filled for the remaining duration of the term by a member of the Association appointed by the Executive Committee. Art. Positions If the President is prevented from attending, the Secretary General or any other member appointed by the Executive Committee shall stand in for the President. The position of a member of the Executive Committee is unpaid, unless the General Assembly decides otherwise. The latter also decides on potential representational or travel allowances for members of the Executive Committee. Art. Powers The Executive Committee has the broadest powers to run and manage the Association. Its powers are executed collectively. The only exclusions from its competence are the acts assigned by law or by these statutes to the competence of the General Assembly. It may, without this being an exhaustive list, represent the Association in all judicial and extrajudicial proceedings, prepare internal rules of the Association, make and execute all acts, enter into all contracts, make concessions and compromises, acquire, exchange and sell all movable and immovable property, mortgage, borrow, enter into long-term leases, accept bequests, subsidies, donations and transfers of any kind, relinquish all rights, transfer all powers to representatives of its choice, be they members or not. The Executive Committee may also receive any funds and assets, withdraw any deposited funds and assets, open any kind of bank and post office giro account, carry out any kind of transaction via these accounts, rent safe deposit boxes, pay all amounts owed by the Association, relinquish all contractual rights and rights in rem as well as all valuable and personal guarantees, cancel, transfer, distrain primarily land registrations and mortgages, have judgments enforced and reach settlements. The Executive Committee appoints, by itself or via a representative, all agents, employees and staff members of the Association and also dismisses them. It specifies their tasks and payment. Legal actions, whether as plaintiff or defendant, are taken by the Executive Committee in the name of the Association, by the Executive Committee. Art. Responsibilities of the Association All documents committing the Association with the exception of daily operations shall be signed by two members of the Executive Committee, one of whom must be the President. They do not need to justify their power to third parties. For all daily operations the signature of a single member of the Executive Committee is sufficient. Art. Responsibilities of the members of the Executive Committee The members of the Executive Committee are not to be held personally liable due to their function, and are only responsible for the execution of their mandate. Art. Meetings The Executive Committee shall meet at least twice annually and whenever at least a third of its members request it. This request shall be sent by mail to the President. The Executive Committee meeting shall take place at the earliest eight days after the President has received said request. Executive Committee meetings are convoked by the President or the Secretary General. Each member of the Executive Committee may give proxy to another member of the Executive Committee. Each member can only hold two proxies. Art. Votes Decisions shall be taken by absolute majority of the votes. In the event of parity of votes, the vote of the President or, if the President is prevented from attending, the vote of the member of the Executive Committee standing in for the President, shall have the casting vote. Art. Proceedings The decisions shall be recorded in the form of minutes in a special register kept at the head office of the Association. Part Five – Various Regulations Art. Funding The Association is mainly funded by the annual membership fees, as well as subsidies, gifts and donations. On proposal of the Executive Committee and with its approval, a General Assembly convened for this particular purpose may decide that members are required to pay additional fees to cover extraordinary expenses, provided that the maximum sum stated in article 9 is not exceeded. Art. Financial Year The financial year starts 1 January and ends 31 December. Accounts of the year ended and the budget for the following financial year shall be annually submitted for approval by the ordinary General Assembly. Art. Change of Statutes and Dissolution of the Association The General Assembly can only validly deliberate and decide on the dissolution of the Association or an amendment of the statutes in accordance with articles 8 and 20 of the Belgian law of 27 June 1921 on non-profitmaking associations. If less than two thirds of the members are present at the General Assembly, a second meeting shall be convened two weeks after the first meeting, according to article 8(3) and article 20(1) of the Belgian law of 27 June 1921. The second meeting shall deliberate validly irrespective of the number of members present, under the condition that this possibility was clearly expressed in the convening notice. Any amendment of statutes shall be published in the month of the decision in the annexes of the Moniteur Belge. This is also required for the appointment, resignation or dismissal of a member of the Executive Committee. In case of the dissolution of the Association the General Assembly will appoint one or more liquidators and determine their powers, specify their potential payment, and decide for which purpose the net assets of the Association will be used. In any state of affairs, they shall be transferred to a non-profit organisation or a foundation pursuing similar goals. Art. Internal Rules The Executive Committee may propose internal rules to the General Assembly. The General Assembly may decide on amendments of these rules with a simple majority of present and represented members.