http___fertitron.com_bg_politika-za-poveritelnost_1.xml
http___hanswernersinn.de_en_Privacy_Policy.xml
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 9.2 9.3 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 53.2 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 58.2 58.3 58.4 59.1 59.2 60.1 61.1 61.2 62.1 62.2 63.1 63.2 63.3 64.1 64.2 64.3 64.4 65.1 65.2 66.1 67.1 68.1 68.2 69.1 70.1 71.1 71.2 72.1 73.1 74.1 74.2 74.3 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 81.2 82.1 83.1 83.2 83.3 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 100.2 100.3 101.1 102.1 102.2 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 122.2 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 127.2 128.1 128.2 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 134.2 135.1 136.1 136.2 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1
Политика за защита на данните във ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ ЕООД ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ ЕООД, ЕИК: 131040111, с адрес: ул. „Хаджи Димитър“ №9-11, гр. София, обл. София град, тел.: +359 2 980 72 71 и имейл адрес: info@fertitron.com, прилага в търговските си взаимоотношения с Клиентите настоящите Общи условия, ("Администраторът" или "ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ"), ПРЕАМБЮЛ ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ, като администратор на лични данни, събира и обработва определена информация за физически лица. Тази информация може да се отнася до служители, управители, клиенти, доставчици, контрагенти, бизнес контакти и други физически лица, с които Администраторът има връзка или иска да установи бизнес контакт. Настоящата политика за защита на личните данни урежда как да бъдат събирани, обработвани и съхранявани личните данни, за да отговарят на стандартите в организацията на Администратора и да са в съответствие със правните изисквания. I.Правно основание Настоящата Политика за защита на личните данни ("Политика") се издава на основание Закона за защита на личните данни и подзаконовите му актове, така както се променят, ("Българското законодателство") и Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679 ("GDPR"). Българското законодателство и GDPR предвиждат правила как организациите, вкл. ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ, трябва да събират, обработват и съхраняват лични данни. Тези правила се прилагат от Администратора независимо дали се отнася до данни, които се обработват електронно, на хартия или на други носители. За да бъде обработването на лични данни в съответствие с правните изискванията, личните данни се събират и използват основателно, съхраняват се сигурно и Администраторът предприема необходимите мерки, за да не бъдат обработваните лични данни обект на незакономерно разкриване. Администраторът на лични данни е запознат с и следва принципите, предвидени в GDPR: -личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно; -личните данни се събират за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели; -личните данни са подходящи, свързани с и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват; -личните данни са точни и при необходимост се поддържат в актуален вид; -личните данни се съхраняват във форма, която да позволява идентифицирането на засегнатите лица за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват личните данни; -личните данни са обработвани по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки. II.Цели на Политиката Настоящата Политика цели Администраторът да: -бъде в съответствие с приложимото законодателство по отношение на личните данни и да следва установените добри практики; -установи механизмите за водене, поддържане и защита на отчетните регистри; -установи задълженията на длъжностните лица, обработващи лични данни и/или лицата, които имат достъп до лични данни и работят под ръководството на обработващите лични данни, тяхната отговорност при неизпълнение на тези задължения; -защитава правата на персонала, клиентите и партньорите; -бъде открит как съхранява и защитава личните данни на физическите лица; -установи необходимите технически и организационни мерки за защита личните данни от неправомерно обработване (случайно или незаконно унищожаване, случайна загуба неправомерен достъп, изменение или разпространение, както и от всички други незаконни форми на обработване на лични данни); -бъде защитен при риск от нарушения. III.Обхват Настоящата Политика се прилага по отношение на обработването на лични данни на контрагенти, доставчици, клиенти и партньори, така както са описани в електронните отчетни регистри, установени в съответствие с тази Политика, Българското законодателство и чл. 30 от GDPR ("Регистри на дейностите по обработване"). IV.Събиране на лични данни Категории данни и субекти "Лични данни" са всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („Субект на данни“), а именно: Администраторът събира лични данни по отношение на следните категории лица: -лица, представляващи дружествата, с които Администраторът има или планира да има бизнес взаимоотношения; -лица за контакт в дружествата, с които Администраторът има бизнес взаимоотношения; -лица, които са заинтересовани от получаването на информационни услуги – информационен бюлетин, справочници и др.; -лица, които се регистрират с цел използване на онлайн-магазин. Цели на събирането на данните Администраторът събира личните данни във връзка с изпълнението на следните цели: За изпълнение на дейности, свързани със сключване, съществуване, изменение и прекратяване на договорни правоотношения, вкл. за: -изготвяне на всякакви документи; -за установяване на връзка с лицето за контакт по телефон, факс, имейл или по всякакъв друг законосъобразен начин; -за доставка и/или приемане на стоки/услуги, за комуникация във връзка с предоставяне и/или получаване на стоки/услуги и за предоставяне на свързаното с тях клиентско обслужване; -за водене на счетоводна отчетност във връзка с изпълненията по договори, по които Администраторът е страна; -за обработка на плащания във връзка със сключените договори от Администратора; -за изпращане на важна информация до субектите във връзка с промени в правилата, условията и политиките на Администратора и/или друга административна информация; За маркетингови цели – след получаване на изрично съгласие от субектите на лични данни; За статистически цели - след получаване на изрично съгласие от субектите на лични данни; Събиране на данните Данни на контрагенти (вкл. физически лица, управители, представители и/или лица за контакт на юридическото лице по търговски договор) Личните данни за всяко лице се предоставят доброволно от самите лица и се събират от Администратора в изпълнение на нормативно задължение, във връзка със сключването на договор и/или изпълнения на задълженията по сключен договор съгласно разпоредбите на Закона за задълженията и договорите, Търговския закон, Закона за счетоводството, Закона за данъка добавена стойност и др. и условията посочени в търговски договор със съответния клиент чрез: хартиен носител-писмени документи (вкл. пълномощни, договори, банкова информация и др.), по електронна поща- предоставени във връзка с изпълнението на граждански или търговски договор и/или чрез попълване на регистрационна форма. Лицата се уведомяват за разпоредбите на тази Политика предварително или в момента на получаване на данните им. V.Законни интереси, преследвани от Администратора Във връзка с обработване на данните на управителите и контрагенти: Обработването на данните се извършва на основание законен интерес и във връзка със сключването, съществуването, изменението и прекратяването на търговски и граждански договори при прилагането и изпълнение на нормативните изисквания на Търговския закон, Закона за задълженията и договорите, Кодекса за социално осигуряване, Данъчно-осигурителен процесуален кодекс, Кодекса на застраховането, Закон за данъците върху доходите на физическите лица, Закона за счетоводството и др. VI.Политика относно „бисквитките“ „Бисквитката“ е информация, подобна на маркер, която се съхранява на твърдия диск на компютъра Ви от Вашия уеб браузър, когато посещавате електронна страница. Наред с други онлайн услуги, използваме „бисквитки“ (включително във връзка с услугите, предоставяни от Google Анализ, както е описано по-горе в раздел „информация, която събираме за Вас“), за да получи определена потребителска информация относно това как и кога са разгледани определени раздели на Страницата ни, както и колко хора са ги посетили. Можете да настроите браузъра си да откаже, премахне или блокира „бисквитки“ или да Ви покаже, когато се генерира „бисквитка“, без това да засяга ползването на повечето функции на Страницата. За повече информация относно „бисквитките“, моля, посетете: www.allaboutcookies.ogr. „Бисквитката“ е малък файл с букви и цифри, който се запазва на Вашия браузър или на твърдия диск на Вашия компютър, ако сте се съгласили. „Бисквитките“ съдържат информация, която се прехвърля на твърдия диск на Вашия компютър. Ние използваме следните „бисквитки“: - Строго необходими „бисквитки“: Това са „бисквитки“, които са ноебходими за функционирането на нашия Сайт. Те включват например „бисквитки“, които Ви позволяват да влизате в защитените зони на нашия Сайт. - Аналитични/ „бисквитки“ за ефективност: Тези „бисквитки“ ни позволяват да разпознаваме и отброяваме посетителите на нашия Сайт и да видим как го ползват те. Тази „бисквитка“ ни помага да подобрим начина, по който функционира нашия уебсайт. - Функционални „бисквитки“: Тези „бисквитки“ записват Вашето посещение на нашия Сайт, посетените от Вас страници и връзките, които сте проследили. Ние ще използваме тази информация, за да направим нашия Сайт и рекламите, предлагани на него, по-подходящи за вашите интереси. Също така ние може да споделим тази информация с трети страни с тази цел. Моля, имайте предвид, че трети страни могат също да използват „бисквитки“, върху които ние нямаме контрол. Тези „бисквитки“ може да са само аналитични „бисквитки“ за ефективност или насочващи „бисквитки“. Ако не искатее да използваме „бисквитки“, както сме описали по-горе, или ако промените решението си, след като вече сте се съгласили и използването на „бисквитки“, Вие можете на изтриете и блокирате „бисквитките“ на този Сайт чрез Вашия браузър. Ако използвате настройките на Вашия браузър, за да блокирате всички „бисквитки“ (включително основните „бисквитки“), части от нашия уебсайт може да не фунционират. VII. Анализ на уеб пространството Нуждаем се от статистическа информация за използването на нашата уеб-страница, за да я направим по-достъпна, да извършваме измервания на обхвата и да правим пазарни проучвания. За тази цел използваме инструментите за уеб анализ, описани в този раздел. Потребителските профили, създадени от тези инструменти, с помощта на аналитични бисквитки или чрез оценка на лог файловете, не съдържат лични данни. Инструментите или изобщо не използват IP адресите на потребителите, или ги съкращават незабавно след събирането им. Доставчиците на инструментите обработват данните само като обработващи личните данни според нашите указания, а не за собствени цели. По-долу ще намерите информация за всеки доставчик на инструмент и как можете да възразите срещу събирането и обработването на лични данни чрез инструмента. Следва да имате предвид, че при инструментите, които използват бисквитки за отказ, функцията за отказ е свързана с устройството или браузъра и, следователно, е валидна за използваното в момента крайно устройство или браузър. Ако използвате няколко крайни устройства или браузъра, трябва да изберете функцията за отказ на всяко крайно устройство и във всеки използван браузър. Освен това, като цяло можете да предотвратите създаването на потребителски профили, като деактивирате използването на бисквитки. Google Analytics Google Analytics се предлага от Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Ползваме Google Analytics с предлаганата от Google допълнителна функция за анонимизиране на IP адресите. Google съкращава IP адреса още в рамките на ЕС и само в изключителни случаи в САЩ, като и в двата случая записва само съкратени IP адреси. Можете да възразите срещу събирането и обработването на данните ви, като изтеглите и инсталирате приставка за браузър от следния линк: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en VIII.Прозрачност. Права на лицата, чиито данни се обработват от Администратора Прозрачност и условия за упражняване на правата на лицата Администраторът предоставя информация на лицата в кратка, прозрачна, разбираема и лесно достъпна форма, на ясен и прост език. Администраторът се стреми да гарантира, че лицата са запознати относно обработваните от него лични данни и, че лицата изцяло и напълно разбират и са информирани във връзка с обработването в съответствие с изискванията на GDPR и Българското законодателство. Администраторът предоставя информацията на лицата писмено или по друг начин, включително, когато е целесъобразно, с електронни средства. Ако лицето е поискало това, информацията може да бъде дадена устно, при положение че идентичността на лицето е доказана с други средства. Администраторът предоставя на лицата безплатно информация относно действията, предприети във връзка с искане относно правото им на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост, възражение и автоматизирано вземане на решения, без ненужно забавяне и във всички случаи в срок от един месец от получаване на искането. При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията. Администраторът информира лицето за всяко такова удължаване в срок от един месец от получаване на искането, като посочва и причините за забавянето. Когато съответно лице подава искане с електронни средства, по възможност информацията се предоставя с електронни средства, освен ако лицето не е поискало друго. Ако Администраторът не предприеме действия по искането, Администраторът уведомява лицето без забавяне и най-късно в срок от един месец от получаване на искането за причините да не предприеме действия и за възможността за подаване на жалба до надзорен орган и търсене на защита по съдебен ред. Когато исканията на лицето са явно неоснователни или прекомерни, по-специално поради своята повторяемост, Администраторът може или: -да наложи разумна такса, като взема предвид административните разходи за предоставяне на информацията или комуникацията или предприемането на исканите действия или -да откаже да предприеме действия по искането. Право на достъп на лицата Всяко лице има право да получи от Администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него, и ако това е така, да получи достъп до данните и следната информация: -целите на обработването; -съответните категории лични данни; -получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити личните данни (вкл. в трети държави или международни организации); -когато е възможно, предвиденият срок, за който ще се съхраняват данните, а ако това е невъзможно, критериите, използвани за определянето на този срок; -съществуването на право да се изиска от Администратора коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани със засегнатите лицата, или да се направи възражение срещу такова обработване; -правото на жалба до Комисията за защита на личните данни; -когато личните данни не се събират от самите лица, всякаква налична информация за техния източник; -съществуването на автоматизирано вземане на решения, вкл. профилирането, и поне в тези случаи съществена информация относно използваната логика, както и значението и предвидените последствия от това обработване за лицата. Когато личните данни се предават на трета държава или на международна организация, лицата имат право да бъдат информирани относно подходящите гаранции във връзка с предаването. Администраторът предоставя на лицето копие от личните данни, които са в процес на обработване. За допълнителни копия, поискани от лицата, Администраторът може да наложи разумна такса въз основа на административните разходи. Когато лицето подава искане с електронни средства, по възможност информацията се предоставя в широко използвана електронна форма, освен ако лицето не е поискало друго. Право на коригиране Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има право да поиска от Администратора да коригира без ненужно забавяне неточните лични данни, свързани с него. Като се имат предвид целите на обработването лицето има право непълните лични данни да бъдат допълнени. Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“) Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има правото да поиска от Администратора изтриване на свързаните с него лични данни без ненужно забавяне, а Администраторът има задължението да изтрие без ненужно забавяне личните данни, когато: -личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин; -лицето оттегли своето съгласие, върху което се основава обработването на данните, и няма друго правно основание за обработването; -лицето възрази срещу обработването и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество; -личните данни са били обработвани незаконосъобразно; -личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение, което се прилага спрямо администратора; -личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество. Когато Администраторът е направил личните данни обществено достояние и е задължен съгласно предходния параграф да изтрие личните данни, той, като отчита наличната технология и разходите по изпълнението, предприема разумни стъпки, включително технически мерки, за да уведоми администраторите, обработващи личните данни, че засегнатото лице е поискало изтриване от тези администратори на всички връзки, копия или реплики на неговите лични данни. Право на ограничаване на обработването Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има право да изиска от Администратора ограничаване на обработването, когато се прилага едно от следното: -точността на личните данни се оспорва от лицето, за срок, който позволява на Администратора да провери точността на личните данни; -обработването е неправомерно, но субектът на данните не желае личните данни да бъдат изтрити, а изисква вместо това ограничаване на използването им; -Администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но субектът на данните ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции; -субектът на данните е възразил срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на Администратора имат преимущество пред интересите на субекта на данните. Когато обработването е ограничено съгласно горния параграф, такива данни не се обработват, с изключение на тяхното съхранение, само със съгласието на субекта на данните или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции или за защита на правата на друго физическо лице или поради важни основания от обществен интерес. Когато субект на данните е изискал ограничаване на обработването, Администраторът го информира преди отмяната на ограничаването на обработването. Задължение за уведомяване при коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването Администраторът съобщава за всяко извършено коригиране, изтриване или ограничаване на обработване на всеки получател, на когото личните данни са били разкрити, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия. Администраторът информира субекта на данните относно тези получатели, ако субектът на данните поиска това. Право на преносимост на данните Субектът на данните има право да получи личните данни, които го засягат и които той е предоставил на Администратора, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и има правото да прехвърли тези данни на друг администратор без възпрепятстване от Администратора, когато (i) обработването е основано на съгласие във връзка с определени цели или на договорно задължение на субекта или предприемане на стъпки преди сключване на договор и (ii) обработването се извършва по автоматизиран начин. Когато упражнява правото си на преносимост, субектът на данните има право да получи пряко прехвърляне на личните данни от един администратор към друг, когато това е технически осъществимо. Право на възражение Субектът на данните има право, по всяко време и на основания, свързани с неговата конкретна ситуация, на възражение срещу обработване на лични данни, отнасящи се до него (когато обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия на Администратора, или обработването е за целите на легитимните интереси на Администратора или на трета страна), включително профилиране. Администраторът прекратява обработването на личните данни, освен ако не докаже, че съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. Когато се обработват лични данни за целите на директния маркетинг, субектът на данни има право по всяко време да направи възражение срещу обработване на лични данни, отнасящо се до него за този вид маркетинг, което включва и профилиране, доколкото то е свързано с директния маркетинг. Когато субектът на данни възрази срещу обработване за целите на директния маркетинг, обработването на личните данни за тези цели се прекратява. Най-късно в момента на първото осъществяване на контакт със субекта на данните, той изрично се уведомява за съществуването на правото по предходните параграфи, което му се представя по ясен начин и отделно от всяка друга информация. IX.Технически и организационни мерки за защита на данните Защитата на данните на хартиено копие, както и на електронен носител от неправомерен достъп, повреждане, изгубване или унищожаване се осигурява посредством поредица от вътрешно регулирани технически и организационни мерки. X.Трансфер на лични данни Към настоящия момент Администраторът не осъществява трансфер на лични данни в други страни в или извън Европейския съюз. XI.Нарушения. Уведомяване за нарушения Нарушения Нарушение на сигурността на данни възниква, когато личните данни, за които ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ отговаря, са засегнати от инцидент със сигурността, в резултат на който се нарушава поверителността, наличието или целостта на личните данни. В този смисъл, нарушение на данните възниква, когато има нарушение на сигурността, водещо до инцидентно или незаконно унищожаване, загуба, изменение, нерегламентирано разкриване на данни, които се предават, съхраняват или по друг начин се обработват. В случай на нарушение на сигурността на личните данни незабавно следва да се уведоми на имейл info@fertitron.com Оценка на нарушенията След като съответният служител на ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ получи информация за извършено нарушение, то трябва да определи дали конкретното събитие представлява нарушение на лични данни и да уведоми управителите на Администратора за събитието (в случай, че те не знаят). В случай на нарушение на сигурността на личните данните, което съществува вероятност да породи риск за правата и свободите на физическите лица, Администраторът (чрез съответния служител), без ненужно забавяне и когато това е осъществимо-не по-късно от 72 часа след като е разбрал за него, уведомява за нарушението Комисията за защита на личните данни. Когато и доколкото не е възможно информацията да се подаде едновременно, информацията може да се подаде поетапно без по-нататъшно ненужно забавяне. Когато има вероятност нарушението на сигурността на личните данни да породи висок риск за правата и свободите на физическите лица, Администраторът без ненужно забавяне, съобщава на субекта за нарушението. Администраторът документира всяко нарушение на сигурността на личните данни, включително фактите, свързани с нарушението, последиците от него и предприетите действия за справяне с него. XII.Унищожаване Счетоводната и търговската информация, както и всички други сведения и документи от значение за данъчното облагане и задължителните осигурителни вноски се съхраняват от Администратора в следните срокове: -ведомости за заплати - 50 години; -счетоводни регистри и финансови отчети-10 години; -документи за данъчно-осигурителен контрол-5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани; -всички останали носители-5 години, доколкото по закон не е предвиден друг срок. След изтичането на срока за съхранението им носителите на информация (хартиени или технически), които не подлежат на предаване в Националния архивен фонд, могат да се унищожават. След приключване на срока за съхранение данните се унищожават възможно най-бързо посредством унищожаването на хартиените носители чрез рязане чрез машина тип „Шредер“ (шредиране), а на техническия носител-чрез заличаване и изтриване на съответните файлове от сървъра/компютрите на Дружеството. Допълнителни разпоредби По смисъла на настоящите вътрешни правила: ”Администратор на лични данни” е "ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ", еднолично дружество с ограничена отговорност, с ЕИК 131040111, като действия от името на администратора осъществява Гергана Мървакова, администратор база данни. „Обработване" означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване; Настоящaта Политика подлежи на утвърждаване и довеждане до знанието на лицата, които касаят, със заповед на управителя на Администратора.
1.1 1.2 1.3 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 10.3 10.4 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 18.1 19.1 20.1 20.2 21.1 22.1 22.2 23.1 23.2 23.3 24.1 24.2 25.1 25.2 26.1 26.2 27.1 28.1 28.2 28.3 29.1 30.1 31.1 31.2 32.1 33.1 33.2 34.1 34.2 34.3 35.1 35.2 36.1 37.1 37.2 38.1 38.2 39.1 40.1 40.2 41.1 42.1 43.1 43.2 44.1 45.1 45.2 45.3 45.4 46.1 46.2 47.1 48.1 49.1 50.1 50.2 50.3 50.4 50.5 50.6 51.1 52.1 53.1 53.2 54.1 55.1 56.1 57.1 57.2 58.1 59.1 59.2 60.1 61.1 62.1 62.2 63.1 64.1 64.2 65.1 66.1 67.1 68.1 68.2 69.1 70.1 71.1 71.2 72.1 73.1 73.2 74.1 75.1 75.2 76.1 77.1 77.2 77.3 78.1 79.1 80.1 80.2 80.3 80.4 81.1 82.1 83.1 84.1 84.2 84.3 85.1 86.1 86.2 86.3 87.1 88.1 89.1 89.2 90.1 91.1 91.2 91.3 91.4 91.5 91.6 92.1 93.1 93.2 94.1 95.1 95.2 95.3 95.4 95.5 95.6 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 100.2 101.1 102.1 102.2 102.3 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 109.2 110.1 111.1 111.2 111.3 112.1 113.1 114.1 115.1 115.2 116.1 117.1 117.2 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 137.2 137.3 138.1 139.1 139.2 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 145.2 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 152.2 153.1 153.2 153.3 154.1 155.1 156.1 156.2 157.1 158.1 158.2 159.1 159.2 160.1 161.1 162.1 163.1 163.2 163.3 164.1 164.2 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 170.2 171.1 171.2 172.1 173.1 173.2 174.1 175.1 176.1 176.2 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 182.2 183.1 184.1 184.2 185.1 186.1 187.1 188.1 188.2 188.3 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 197.2 198.1
Information to be provided pursuant to Art. 12, 13 et seq. of the GDPR Name and Address of Controller Your contact and the controller within the meaning of the General Data Protection Regulation of the European Union ("GDPR"), national data protection laws of the member states, and other data protection regulations is: ifo Institut – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e. ifo Institute – Leibniz Institute for Economic Research at the University of Munich Poschingerstr. 81679 München (hereinafter referred to as "we", "us", "our" or "ifo Institute"). Name and Address of Data Protection Officer The protection of your personal data is of great importance to the ifo Institute – Leibniz Institute for Economic Research at the University of Munich. To demonstrate our commitment to protecting your personal data, we have commissioned a consulting firm specialising in data protection and security to handle these important issues. Our data protection officer is part of a team of highly experienced professionals at our consulting firm. The firm that provides us with consulting services is: Wirth Rechtsanwälte Augustaanlage 32 68165 Mannheim http://www.wirth-recht.de If you have any questions concerning data protection and data security at the ifo Institute, please contact our data protection officer at Wirth Rechtsanwälte directly: E-Mail: datenschutz@ifo.de General Information on Data Processing Scope of Personal Data Processing As a matter of principle, we will only process your personal data to the extent that is necessary to provide our services. Any processing of your personal data is, as a rule, subject to your prior consent, except in cases where prior consent cannot be obtained for factual reasons or the processing of your personal data is permitted by law. Legal Basis for Processing Personal Data In cases where we seek your consent to process personal data, the legal basis for doing so is set out in Art. 6(1)(a) of the GDPR. In cases where we process personal data in the execution of a contract between you and us, the legal basis for doing so is set out in Art. 6(1)(b) of the GDPR. This also applies to processing operations necessary for the implementation of pre-contractual measures. In cases where personal data must be processed to comply with a legal obligation that we are subject to, the legal basis for doing so is set out in Art. 6(1)(c) of the GDPR. In cases where your vital interests, or those of another natural person, require the processing of personal data, the legal basis for doing so is set out in Art. 6(1)(d) of the GDPR. In cases where the processing of personal data is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us or a third party and those interests are not overridden by your interests, fundamental rights and freedoms, the legal basis for doing so is set out in Art. 6(1)(f) of the GDPR. Deletion and Storage Period Your personal data will be deleted or blocked if they are no longer required for the purposes for which they were stored or otherwise processed. In addition, data may be stored to meet the legal obligations stipulated by the European or national legislator in EU regulations, laws or other standards that we are subject to. Data will also be blocked or deleted if the storage period stipulated in the above-mentioned regulations, laws or standards expires unless longer storage is necessary for the purpose of entering into or performing a contract. Website provision and creation of log files Legal Basis for Data Processing The legal basis for processing your personal data in the context of website provision and the creation of log files is set out in Art. 6(1)(f) of the GDPR. Purpose of Data Processing The temporary storage of your personal data is necessary to enable us to deliver the website to your computer. To this end, your personal data need to be stored for the duration of the session. Your personal data are stored in log files to ensure the operability of the website. We also use your personal data to optimise our website and safeguard the security of our information technology systems. In this context we will not analyse your personal data for marketing purposes. The above is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us referred to in Art. 6(1)(f) of the GDPR. Storage Period Your personal data will be deleted once they are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed. In cases where your personal data are collected for the purpose of providing the website, they will be deleted each time a session ends. If personal data are stored in log files, they will be deleted after fourteen days at the latest. In some cases data may be stored for a longer period of time, in which case your personal data will be deleted or masked, thus making identification of the requesting client impossible. Objection, Removal Recording your personal data for the purpose of providing the website and storing your personal data in log files are essential for the operation of the website. You therefore have no right to raise any objection to these activities. Use of Cookies Legal Basis for Data Processing The legal basis for processing your personal data in the context of using cookies required for technical purposes is set out in Art. 6(1)(f) of the GDPR. Purpose of Data Processing The use of cookies required for technical purposes is designed to simplify your use of our website. Some features of our website cannot be offered without the use of cookies. For these features it is necessary that your internet browser is recognised even after a page change. The user data collected through cookies required for technical purposes will not be used to create user profiles. Such processing is therefore necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us as referred to in Art. 6(1)(f) of the GDPR. Storage Period Your personal data will be deleted once they are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed; this will, particularly be the case when cookies are deactivated. Objection, Removal Cookies are stored on your computer and transmitted to our website from your computer. You therefore have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your internet browser. You can delete cookies that have already been saved at any time. This can also be done automatically. If you deactivate cookies in your browser settings for our website, you may not be able to fully use all of the website’s features. Web Shop Legal Basis for Data Processing The legal basis for processing your personal data in the context of the web shop is set out in Art. 6(1)(b) of the GDPR. Purpose of Data Processing The purpose of processing your personal data in the context of the web shop is the execution of a contract for the sale of goods or supply of services between you and us. Storage Period Your personal data will be deleted once they are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed. In the case of processing your personal data in the context of the web shop this will be the case when all claims arising from the contractual relationship have become time-barred and any statutory retention periods have expired. Objection and Removal The processing of personal data in the context of the web shop is essential for the sale of goods or supply of services. You therefore have no right to raise any objection. Newsletter Legal Basis for Data Processing The legal basis for processing your personal data in the context of distributing the newsletter is obtaining your prior consent, as set out in Art. 6(1)(a) of the GDPR, or, as a result of the sale of goods or supply of services, provided by the legal permission pursuant to § 7 (3) of the German Act Against Unfair Competition (§ 7 Abs. Purpose of Data Processing Your personal data are collected for the purpose of distributing the newsletter to you. The purpose of processing your personal data in the context of distributing the newsletter is to promote the sale of goods or supply of services. Storage Period Your personal data will be deleted once they are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed, i.e. your personal data are stored while the subscription to the newsletter is active. Objection, Removal You may cancel your newsletter subscription at any time by following the corresponding link featured in each newsletter. By cancelling your subscription you also revoke your consent. Registration Legal Basis for Data Processing The legal basis for processing your personal data in the context of your registration is set out in Art. 6(1)(b) of the DGPR. Purpose of Data Processing Your registration facilitates entry into contracts between you and us. Hence the processing of your personal data in the context of the registration is required to fulfil the contract between you and us or to implement pre-contractual measures. Storage Period Your personal data will be deleted once they are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed. This is the case during the registration process when your personal data are no longer required to fulfil a contract or to implement pre-contractual measures Even after entering into the contract, it may be necessary for us to store personal data of a party to the contract in order to comply with contractual or legal requirements. Objection, Removal You may cancel your registration at any time. You can also request modification of your stored personal data at any time. In cases where your personal data are necessary to execute a contract or implement pre-contractual measures, early deletion of your personal data will only be possible if there are no contractual or legal requirements that conflict with their deletion. Contact Form and Contact by Email Legal Basis for Data Processing The legal basis for processing your personal data transmitted by using the contact form or sending an email is set out in Art. 6(1)(f) of the GDPR. In cases where you use the contact form or send an email with a view to entering into a contract, Art. 6(1)(b) of the GDPR provides an additional legal basis for processing. Purpose of Data Processing In the context of you contacting us via the contact form or by email, your personal data is processed for the sole purpose of handling your contact request. Storage Period Your personal data will be deleted once they are no longer required for the purpose for which they were collected or otherwise processed. Personal data transmitted via the contact form or by email will be deleted each time a dialogue with you is over. A dialogue is deemed over when it can be inferred from the circumstances that the facts in question have finally been clarified between you and us. Objection, Removal You may at any time object to the processing of your personal data in the future in the context of contacting us via the contact form or email. In this we cannot continue a dialogue with you. All personal data stored in the process of your contacting us will be erased. Web Tracking and Web Analysis by Matomo (formerly PIWIK) Legal Basis for Data Processing The legal basis for processing your personal data is set out in Art. 6(1)(f) of the GDPR. Purpose of Data Processing Processing your personal data enables us to analyse your surfing patterns. By evaluating the collected data, we are able to compile information on your use of specific components of our website. This helps us to continuously improve our website and its user-friendliness. Such processing is therefore necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us, as referred to in Art. 6(1)(f) of the GDPR. By anonymizing your IP address, your interest in protecting your personal data is sufficiently taken into account. Storage Period Your personal data will be deleted once they are no longer required for the above-mentioned purposes. In our case, this will be after 14 days. Objection, Removal Cookies are stored on your computer and transmitted to our website from your computer. You therefore have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your internet browser. You can delete cookies that have already been saved at any time. This can also be done automatically. If you deactivate cookies in your browser settings for our website, you may not be able to fully use all features of our website. More detailed information on the privacy settings of the Matomo software may be found at: https://matomo.org/docs/privacy/ Direct Marketing Legal Basis for Data Processing The legal basis for processing your personal data for the purpose of direct mail marketing is set out in Art. 6(1)(f) of the GDPR. Purpose of Data Processing The purpose of processing your personal data for the purposes of direct mail marketing is to promote the sale of goods or supply of services. This is a legitimate interest pursued by us as referred to in Art. 6(1)(f) of the GDPR. Storage Period Your personal data will be deleted once they are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed; this will particularly be the case if we receive your objection. Objection, Removal You may at any time object, with future effect, to the processing of your personal data in the context of direct mail marketing. Legal Defence and Enforcement of Rights Legal Basis for Data Processing The legal basis for processing your personal data in the context of legal defence and the enforcement of rights is set out in Art. 6(1)(f) of the GDPR. Purpose of Data Processing The purpose of processing your personal data in the context of legal defence and the enforcement of rights is the defence against unfounded claims and the legal enforcement of claims and rights. This is a legitimate interest pursued by us as referred to in Art. 6(1)(f) of the GDPR. Storage Period Your personal data will be deleted once they are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed. Objection, Removal The processing of your personal data in the context of legal defence and enforcement of rights is essential for legal defence and the enforcement of rights. You therefore have no right to raise any objection. Categories of Recipients Within our institute, only those entities and departments that need personal data to fulfil the purposes set out above obtain such data. In addition, we work with various service providers and transmit your personal data to other trustworthy recipients such as, for example: - Banks - Scan service providers - Print shops - Letter shops - IT service providers - Lawyers and courts. Rights of the Data Subject If your personal data are processed by us, you are a data subject within the meaning of the GDPR and have the following rights: Right of Access You shall have the right to obtain confirmation from us as to whether or not personal data concerning you are being processed by us. Where that is the case, you have the right to request the following information from us: (1) The purposes for which your personal data are being processed; (2) The categories of personal data concerned; (3) The recipients or categories of recipient to whom your personal data have been, or will be, disclosed; (4) The envisaged period for which your personal data will be stored, or, if precise information is not possible, the criteria used to determine that period; (5) The existence of the right to request rectification or deletion of your personal data, the right to request a restriction on personal data processing, or the right to object to such processing; (6) The right to lodge a complaint with a supervisory authority; (7) Any available information as to the source of the data where the personal data are not collected from you; (8) The existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Art.22(1) and (4) of the GDPR, and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for you. You have the right to obtain access to your personal data and to request information as to whether your personal information will be disclosed to recipients in third countries or international organisations. If so, you shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer pursuant to Art. 46 of the GDPR. Right to Rectification Where your personal data processed by us are inaccurate or incomplete, you have the right to obtain the rectification and/or the right to have incomplete personal data completed. We are obliged to perform the rectification without undue delay. Right to Restriction of Processing You have the right to obtain restriction of processing of your personal data where one of the following applies: (1) You contest the accuracy of your personal data, for a period enabling us to verify the accuracy of the personal data; (2) Our processing is unlawful and you oppose the deletion of personal data and request the restriction of their use instead; (3) We no longer need your personal data for processing purposes, but you require them for the establishment, exercise or defence of legal claims, or (4) You have objected to processing pursuant to Art. 21(1) of the GDPR and the verification as to whether our legitimate grounds override yours is still pending. In cases where processing of your personal data has been restricted, such personal data shall, with the exception of storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or to protect the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a member state. If you have obtained restriction of processing in accordance with the above requirements, we will inform you before the restriction of processing is lifted. Right to Deletion Obligation to Delete You have the right to obtain from us the deletion of your personal data without undue delay and we are obliged to delete you’re your personal data without undue delay in cases where one of the following applies: (1) Your personal data are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed; (2) You withdraw your consent on which the processing is based according to Art. 9(2)(a) of the GDPR, and there is no other legal ground for the processing; (3) You object to data processing pursuant to Art. 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for processing, or you object to processing pursuant to Art. 21(2) of the GDPR; (4) Your personal data have been unlawfully processed; (5) Your personal data have to be deleted to comply with a legal obligation under Union or Member State law to which we are subject; (6) Your personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Art. 8(1) of the GDPR. Informing Third Parties In cases where we have made the personal data public and are obliged to delete them pursuant to Art. 17(1) of the GDPR, we shall, taking account of available technology and the cost of implementation, take reasonable steps, including technical measures, to inform the controllers processing your personal data that you, the data subject, have requested the data deletion by such controllers of any links to, or copy or replication of those personal data. 14d iii. Exceptions The right to deletion does not apply if the processing of data is necessary (1) To exercise the right of freedom of expression and information; (2) To comply with a legal obligation, which requires processing by Union or Member State law to which we are subject; or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in us; (3) For reasons of public interest in the area of public health in accordance with Art. 9(2)(h) and (i) as well as Art. 9(3) of the GDPR; (4) For archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Art. 89(1) of the GDPR in so far as the right referred to in section d. above is likely to render impossible, or seriously impair, the achievement of the objectives of that processing, or (5) To establish, exercise or defend legal claims. Notification Obligation In cases where you have exercised your right to rectification, deletion or restriction of processing, we are obliged to inform all recipients to whom we have disclosed your personal data of such rectification, deletion or restriction of processing unless this proves to be impossible or would involve a disproportionate effort. You have the right to obtain information on those recipients. Right to Data Portability You have the right to receive the personal data, which you have provided us with, in a structured, commonly used and machine-readable format. In addition, you have the right to transmit those data to another controller without hindrance from us, where (1) The processing is based on consent pursuant to Art. 9(2)(a) or on a contract pursuant to Art. (2) The processing is carried out by automated means. In exercising your right to data portability, you also have the right to have your personal data transmitted directly from us to another controller, where technically feasible. Your rights may not adversely affect the rights and freedoms of others. The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in us. Right to Object You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, at any time to any processing of your personal data, which is based on Art. 6(1)(e) or (f) of the GDPR, including profiling based on those provisions. We will no longer process the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights, or freedoms or the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims. In cases where your personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for such marketing purposes; this also applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. In cases where you object to processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be processed to such an end. In the context of the use of information society services you may, notwithstanding Directive 2002/58/EC, exercise your right to object by automated means based on technical specifications. Right to Withdraw Consent You have the right to withdraw your consent to the processing of personal data at any time. This withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing based on consent before your withdrawal. Automated Individual Decision-Making, including Profiling You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. This does not apply if the decision: (1) Is necessary for enter into, or execute a contract between you and us; (2) Is authorised by Union or Member State law to which we are subject and which also lays down suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests; or (3) Is based on your explicit consent. However, those decisions must not be based on the special categories of personal data referred to in Art. 9(1) of the GDPR, unless Art. 9(2)(a) or (g) of the GDPR applies and suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests are in place. With regard to the cases referred to in (1) and (3), we will implement suitable measures to safeguard your rights, freedoms and justified interests, at least the right to obtain human intervention on our part, to express your point of view and to contest the decision. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, particularly in the Member State in which you are ordinarily resident, your place of work or the place where the alleged infringement took place, if you consider that processing of your personal data infringes the GDPR. The competent supervisory authority for the ifo Institute is: Bayerisches Landesamts für Datenschutzaufsicht Postfach 606 91511 Ansbach Deutschland The supervisory authority with which the complaint has been lodged will inform you of its progress and the outcome of your complaint, including the possibility of a judicial remedy pursuant to Art. 78 of the GDPR. If you have any questions , please do not hesitate to contact our data protection officer.