http___fifth-ocean.bg_gdpr__1.xml
https___www.teledata.co.uk_legal-stuff.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 7.2 8.1 9.1 10.1 11.1 13.1 13.2 13.3 14.1 14.2 14.3 15.1 15.2 15.3 16.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 22.2 22.3 22.4 23.1 23.2 23.3 23.4 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 83.2 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 102.2 103.1 104.1 104.2 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 147.2 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 176.2 177.1 178.1 179.1 179.2 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 186.2 187.1 188.1 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 215.1 216.1 217.1 217.2 218.1 219.1 220.1 221.1 222.1 223.1 224.1 225.1 226.1 227.1 228.1 229.1 230.1 231.1 232.1 233.1 234.1 235.1 236.1 237.1 238.1 238.2 238.3 238.4 239.1 239.2 239.3 239.4 241.1 242.1 243.1
ПРАВИЛНИК ЗА СЪБИРАНЕ, СЪХРАНЕНИЕ, ИЗПОЛЗВАНЕ, КОРИГИРАНЕ И ИЗТРИВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО СЕ ОБРАБОТВАТ ОТ „ПЕТИ ОКЕАН“ ООД В КАЧЕСТВОТО МУ НА АДМИНИСТРАТОР СПОРЕД РЕГЛАМЕНТ 2016/679 (ОБЩ РЕГЛАМЕНТ ОТНОСНО ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ) Обща информация От 25 май 2018г. влиза в сила нов регламент за защита на личните данни (General Data Protection Regulation), приет от Европейския съюз. Регламентът има за цел да гарантира защитата на данните на физическите лица от всички държави членки на ЕС и да уеднакви регулациите за тяхната обработка. В качеството си на администратор на лични данни „Пети Океан“ ООД отговаря на всички изисквания на новата регулация, като събира единствено данни на физически лица дотолкова, доколкото са необходими за извършване на своята дейност и ги пази отговорно и законосъобразно. „Пети Океан“ ООД ООД осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни. Информация относно Администратора на лични данни Наименование „Пети Океан“ ООД Седалище и адрес на управление: гр. София, ул. Андрей Германов №11 Адрес за упражняване на дейността: гр. София, ул. Андрей Германов №11 Данни за кореспонденция: гр. София, ул. Андрей Германов №11 E-mail: office@fifth-ocean.bg Уеб сайт: www.fifth-ocean.bg Отговорни лица: Управител и Административен директор Информация относно компетентния надзорен орган Наименование: Комисия за защита на личните данни (КЗЛД) Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg Уеб сайт: www.cpdp.bg Основни принципи за спазване на изискванията за лични данни „Пети Океан“ ООД, в качеството си на Администратор на лични данни изготвя Правилника в съответствие с основните изисквания за събиране и обработване на лични данни, дадени по-долу: Лични данни Цел на събирането Основание за събирането Срок на съхранение Споделяне на данните с трети страни Операции, за които са нужни лични данни в „Пети Океан“ ООД „Пети Океан“ ООД извършва следните операции с лични данни в своята дейност: Сключване на Договор за доставка на живо пиво с клиент, който е физическо лице Подписване на Приемо-предавателен протокол с физическо лице Издаване на стокова разписка за предадена стока на физическо лице Издаване на счетоводен документ (фактура, проформа фактура, сторно и др.) на физическо лице Услуги на куриери за доставка на стоки/документи и/или услуга наложен платеж на физически лица Кандидатстване за длъжност в организацията Постъпване на длъжност в организацията Провеждане на начални, ежедневни, периодични и извънредни инструктажи Изпращане на информация към НАП, НОИ и други държавни органи Даване на информация на проверяващи органи (Инспекция по труда) Изпращане на информационен бюлетин (нюзлетър) – целта на тази операция е администриране на процеса по изпращане на бюлетини до клиентите, които са заявили, че желаят да получават; Детайлно описание на операциите с лични данни , които извършва „Пети Океан“ ООД Следва детайлно описание на всяка от операциите, които фирмата извършва, включително вид данни, цел и основание за събиране, срок, обработка и споделяне, начин на събиране и съхранение на личните данни. Сключване договор с търговски партньор или клиент, който е физическо лице Данни: имена на лицето, адрес, ЕГН или личен номер на чужденец , телефон, имейл Цел: сключване и изпълнение на договор с търговски партньор или клиент и неговото администриране Основание: минималното изискване за влизане в договорни отношения с физическо лице и възможност за контакт с него Срок: Договорът се пази 5 години след изтичането или прекратяването му. Споделяне: Договорът не се споделя с трети страни Събиране: Данните се събират до една седмица преди сключването на договора, за да може той да се подготви предварително. Обработка: Личните данни от този договор се въвеждат в софтуерната програма, с която фирмата извършва търговската си дейност Microinvest Склад Pro и се ползват за последващо издаване на стокови разписки и счетоводни документи. Съхранение: Хартиено копие от договора се съхранява в шкаф с ключалка в офиса на „Пети Океан“ ООД, достъп до който имат само адм. директор и Управителят на фирмата. Подписване на Приемо-предавателен протокол с физическо лице Данни: имена на лицето, адрес, ЕГН или личен номер на чужденец Цел: временно приемане на оборудване, собственост на „Пети Океан“ ООД от физическо лице. Основание: Сключен договор за търговски взаимоотношения. Срок: Протоколите се пазят 5 години след изтичането или прекратяването им и са неразделна част от Договорът Споделяне: Договорът не се споделя с трети страни Събиране: Данните се събират при предаване и инсталиране на оборудването на място от техниците на „Пети Океан“ ООД и се запечатват в плик Обработка: Информацията от протоколът се въвежда в складовата програма, за да се следят наличностите на инвентара на „Пети Океан“ ООД Съхранение: Хартиено копие от договора се съхранява в шкаф с ключалка в офиса на „Пети Океан“ ООД, достъп до който имат само адм. директор и Управителят на фирмата. Издаване на стокова разписка за предадена стока на физическо лице Данни: имена на лицето, адрес, телефон Цел: да се издаде търговски документ и да се изпише количеството от складовата програма Основание: стоковата разписка е основание за издаване на първичен счетоводен документ Срок: пазят се 5 години назад Споделяне: не се споделя с трети страни Събиране: информацията се взима от сключения търговски договор Обработка: стоковата разписка се издава в два екземпляра – една се дава на клиента, една за „Пети Океан“ ООД Съхранение: стоковата разписка се съхранява в папка с издадените документи от „Пети Океан“ през месеца в шкаф със ключалка в офиса на фирмата. Издаване на счетоводен документ (фактура, проформа фактура, сторно и др.) на физическо лице Данни: имена на лицето, адрес, ЕГН или личен номер на чужденец Цел: Издаване на фактура за извършване на плащания по сключен договор за предоставяне на живо пиво Основание: чл. 6 от Закона за счетоводството изисква тази информация като минимална, която следва да съдържа фактурата Срок: определен по закон -10 години, считано от 1 януари на периода, следващ отчетния период, в който е извършена покупката Споделяне: счетоводният документ се предава на счетоводната къща, с която „Пети Океан“ ООД има договорни отношения Събиране: информацията се взима от складовата програма на „Пети Океан“ ООД, в която е въведен клиента Обработка: фактурата се издава в 1бр. Оригинал и 2 бр. копия – Оригиналът се предава на клиента, едното копие за „Пети Океан“ ООД, а другото за счетоводната къща. Съхранение: счетоводният документ се прикрепя към стоковата разписка се съхранява в папка с издадените документи от „Пети Океан“ ООД през месеца в шкаф със ключалка в офиса на фирмата. Услуги на куриери за доставка на стоки/документи и/или услуга наложен платеж на физически лица Данни: Имена, адрес, телефон Цел: Да се доставят стоките/документите, да се извърши услугата Основание: изисквания за извършване на куриерска дейност Срок: 1 месец след доставка се унищожава хартиеното копие на Товарителницата Споделяне: с куриерската компания, с която имаме сключен договор Събиране: информацията се взима от стоковата разписка Обработка: БУЛПОСТ обработва информацията, за целите на доставката като организация, обработваща лични данни Съхранение: товарителниците се съхраняват в папка за месечната документация на „Пети Океан“ ООД в шкаф с ключалка, като след изтичане на срока се унищожават Кандидатстване за длъжност в организацията Данни: имена, ЕГН, адрес, вид и степен на образование, автобиография, има ли шофьорска книжка кат. Цел: избор на най-подходящ човек за длъжността Основание: изискванията на длъжността, която ще се изпълнява Срок: до избиране на най-подходящото лице за длъжността (около 1 месец) Споделяне: не се споделят Събиране: данните се събират чрез онлайн платформата jobs.bg до 20 дни след пускане на обявата и/или на място в офиса на „Пети Океан“ ООД Обработка: лицето се класифицира според личните данни като подходящо или неподходящо Съхранение: данните за кандидатстване през платформата jobs.bg се съхраняват в акаунта на компанията в срок от една година, след което се унищожават автоматично. Данните, получени лично в офиса на фирмата се унищожават веднага след определяне на кандидата като неподходящ. Постъпване на длъжност в организацията Данни: имена, ЕГН, адрес, вид и степен на образование, автобиография, мед. свидетелство, Лична Здравна Книжка, които остават в организацията. Личен паспорт или друг документ за самоличност, който се връща веднага; Свидетелство за правоспособност на МПС кат B, което се връща веднага; Трудова книжка за оформяне и попълване на данни, която се връща веднага. Цел: назначаване на лицето и уредите взаимоотношенията с това лице по съответния законов ред, да се определят правата и задълженията на всяка една страна по трудовото правоотношение Основание: Наредба 4 и Кодекс на труда Срок: 3 години и 1-2 месеца след прекратяване на трудовия договор Споделяне: със счетоводната къща, с която компанията има сключен договор, с органа по трудова медицина, с която фирмата има сключен договор. Събиране: на място в офиса на „Пети Океан“ ООД Обработка: обработват се според Закона, вписват се в Заявления по чл. 62, вписват се в трудовия договор, Трудовата книжка, Служебна бележка за проведен инструктаж, сверява се информацията от документ за самоличност и шофьорска книжка Съхранение: досието на физическото лице се съхранява в папка „Трудови Договори“ в офиса на „Пети Океан“ ООД в шкаф с ключалка Провеждане на начални, ежедневни, периодични и извънредни инструктажи Данни: имена, длъжност, Цел: здравословни и безопасни трудови дейности, намаляване и елиминиране на риска на работното място, по график Основание: Наредба за условията и труда за провеждане на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд Срок: периодично до приключване на трудовия договор, при постъпване на работа, на тримесечие, извънредно Споделяне: със служба по трудова медицина, с която компанията има сключен трудов договор Събиране: от трудовите договори Обработка: информацията се вписва в Заповед за провеждане на начален инструктаж, служебна бележка за начален инструктаж, книги за инструктаж Съхранение: Заповедта и служебната бележка за начален инструктаж се съхранява в досието на лицето, в папка „Трудови Договори“ в офиса на „Пети Океан“ ООД в шкаф с ключалка Изпращане на информация към НАП, НОИ и други държавни органи Данни: име, ЕГН, длъжност, трудов договор, информация за трудово възнаграждение Цел: изпълнение на задължение по закон Основание: Законово изискване Срок: при подписване на трудов договор, периодично, месечно, годишно. Споделяне: споделянето е позволено от закона. Събиране: от досиета на персонал, от софтуер за ТРЗ Обработка: информацията се обработва според законовите изисквания Съхранение: съхранява се в досието на лицето, в папка „Трудови Договори“ в офиса на „Пети Океан“ ООД в шкаф с ключалка. Даване на информация на проверяващи органи (Инспекция по труда, НАП) Данни: имена, ЕГН, адрес, вид и степен на образование, автобиография, мед. свидетелство, Лична Здравна Книжка, както и всяка допълнително поискана информация Цел: проверка за спазване на законовите изисквания Основание: изпълнение на задължение по закон, проверка от Държавен Орган за Контрол Срок: спорадично, при проверка Споделяне: със счетоводната къща, с която фирмата има сключен договор, Държавните органи за контрол Събиране: информацията се събира от досиетата на персонала, книги за инструктаж, счетоводната къща Обработка: не се обработва, изключение е когато Органът за Контрол поиска информация в табличен вид от счетоводната и ТРЗ програма Съхранение: информацията на хартиен носител се съхранява по папки в шкаф със заключалка в офиса на „Пети Океан“ ООД, електронната информация се съхранява в счетоводната и ТРЗ програма Изпращане на информационен бюлетин (нюзлетър) по електронен път Данни: име, имейл Цел: администриране на процеса по изпращане на бюлетини до клиентите, които са заявили, че желаят да получават Основание: получили сме съгласие от лицето Срок: информацията за лицето се пази, докато то не се отпише от Бюлетина Споделяне: информацията се намира в акаунта на „Пети Океан“ ООД в платформата mailchimp.com, която се явавя обработваща лични данни. Събиране: чрез съгласие за получаване на електронен бюлетин през сайта на „Пети Океан“ ООД www.fifth-ocean.bg Обработка: данните се обработват автоматично от системата на mailchimp.com като се подреждат в табличен вид Съхранение: данните за лицето, дало съгласие се съхраняват на платформата mailchimp.com, докато то не се отпише то получаването на бюлетина. При отписване, данните се унищожават автоматично. 12) „Пети Океан“ ООД не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за следното: • разкриват расов или етнически произход; • разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации; • генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация Личните данни са събрани от „Пети Океан“ ООД от лицата, за които се отнасят. Дружеството не извършва автоматизирано взимане на решения с данни. Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на лични данни 1) „Пети Океан“ ООД спазва следните принципи при обработката на Вашите лични данни: • законосъобразност, добросъвестност и прозрачност; • ограничение на целите на обработване; • съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни; • точност и актуалност на данните; • ограничение на съхранението с оглед постигане на целите; • цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни. При обработването и съхранението на личните данни, СуперХостинг.БГ може да обработва и съхранява личните данни с цел защита следните си легитимни интереси: • изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите • Министерство на вътрешните работи • други държавни и общински органи. Основание за събиране, обработване и съхраняване на лични данни 1) „Пети Океан“ ООД събира и обработва лични данни въз основа на следното: • Изрично получено съгласие от физическо лице • Изпълнение на задължения по договор • Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо „Пети Океан“ ООД; • За целите на легитимния интерес на „Пети Океан“ ООД 2) „Пети Океан“ ООД е администратор на лични данни по отношение на личните данни, които събира. Методи за защита на личните данни Защита на устройствата, на които се съхраняват лични данни от „Пети Океан“ ООД като компютри/сървъри в организацията става с антивирусна програма, съхраняване на информацията на сървър с отдалечен достъп с автоматично създаване на бекъп файлове. Специализираната програма Misroinvest СкладПро, с която фирмата работи, има следните опции, чрез които да се подсигури защитата на лични данни – персонални USB Flash устройства за всяко работно място, въвеждане на парола за достъп за всеки потребител, активирана е функцията за автоматично заключване на потребителя, когато компютърът не се използва определено време, въведени са потребителски роли в самата операционна система на ниво Потребители (Администратор и Оператори) Всеки компютър има парола, активирана е Защитната стена (FIREWALL) и е инсталирана надеждна версия на антивирусна програма. Активирано е автоматичното обновяване на операционната система. Личните данни на хартиен носител се съхраняват в офиса на „Пети Океан“ ООД в шкаф със заключалка, до който достъп имат само управителя и административния директор на компанията. Унищожаване на лични данни Всички лични данни на хартиен носител се унищожават след изтичане на съответния период за тях. Това става чрез използването на шредер, за да се осигури абсолютното унищожаване на лични данни. Данните на електронен носител се унищожават автоматично от съответната платформа, в която са качени или ръчно от Административен директор в определения за това срок Предаване на лични данни за обработване 1) „Пети Океан“ ООД може по собствена преценка да предава част или всички лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679. С всички обработващи данни компании, сключили договор с „Пети Океан“ ООД, са сключени необходимите писмени договорености, които са в съответствие с Регламента. Права на физическите лица при събирането, обработването и съхранението на лични данни Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни 1) ко физ. Лице не желае всички или част от личните му данни да продължат да бъдат обработвани от „Пети Океан“ ООД за конкретна или за всички цели на обработване, те можат по всяко време да оттеглят съгласието си за обработка чрез попълване на искане в свободен текст. С оттегляне на съгласието за обработване на лични данни, които са задължителни за създаването и поддържане на регистрацията Ви за използване на услугите, Вашият акаунт ще стане неактивен. Право на достъп Лицето има право да изиска и получи от „Пети Океан“ ООД потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него Лицето има право да получи достъп до данните, свързани с него, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните му данни. 5) „Пети Океан“ ООД Ви предоставя при поискване, копие от обработваните лични данни, свързани с лицето, в електронна, хартиена или друга подходяща форма. Право на коригиране или попълване Лицето може да коригира или попълни неточните или непълните лични данни, свързани с него с отправяне на искане до „Пети Океан“ ООД Право на изтриване („да бъдеш забравен“) Лицето има право да поиска от „Пети Океан“ ООД изтриване на свързаните с него лични данни, а „Пети Океан“ ООД има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания: • личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин; • лицето оттегля своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването; • Лицето възразява срещу обработването на свързаните с него лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество; • личните данни са били обработвани незаконосъобразно; • личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо „Пети Океан“ ООД • личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество. 8) „Пети Океан“ ООД не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва: • за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация; • за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо Администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени; • по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве; • за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели; • за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. За да упражните правото си на „забравяне“, лицето следва да подаде писмено искане до „Пети Океан“ ООД, както и да удостовери своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните пред „Пети Океан“ ООД, като представи на място своята лична карта за целите на идентификация пред служител на „Пети Океан“ ООД СуперХостинг.БГ не изтрива данните, които има законово задължение да съхранява, включително за защита по повод отправени срещу него съдебни претенции или доказване на свои права. Право на ограничаване Лицето има право да изиска от „Пети Океан“ ООД да ограничи обработването на свързаните с него данни, когато: • оспорва точността на личните данни, за срок, който позволява на „Пети Океан“ ООД да провери точността на личните данни; • обработването е неправомерно, но лицето не желае личните му данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено; • „Пети Океан“ ООД не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции; • Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на „Пети Океан“ ООД имат преимущество пред Вашите интереси. Право на получаване на информация Лицето може да поиска от „Пети Океан“ ООД да го информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. „Пети Океан“ ООД може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия. Право на възражение Лицето може да възрази по всяко време срещу обработването на лични данни от „Пети Океан“ ООД, които се отнасят до него, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг. Вашите права при нарушение на сигурността на личните ви данни Ако „Пети Океан“ ООД установи нарушение на сигурността на личните данни, което може да породи висок риск за правата и свободите на лицето, „Пети Океан“ ООД уведомява без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети. 15) „Пети Океан“ ООД не е длъжен да уведомява лицето, ако: • е предприел подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността; • е взел впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви; • уведомяването би изисквало непропорционални усилия. Лица, на които се предоставят лични данни За извършване на дейността на компанията и в съответствие със законовите изисквания, „Пети Океан“ ООД предава необходимата информация към външни юридически лица, като обработващи данни организации, който обработват данните на лицето. Обработващи данни организации, с които „Пети Океан“ ООД има сключени договорни отношения са: • счетоводна къща • служба за трудова медицина • компания за куриерски услуги • платформи за електронни обяви • платформи за дигитален маркетинг Лични данни се предават и на държавните органи според изискванията на закона. Други разпоредби В случай на нарушаване на правата на лицето съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, то има право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва: Наименование: Комисия за защита на личните данни Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg Уеб сайт: www.cpdp.bg Лицето може да упражни всичките си права относно защита на личните си данни чрез искане в свободен текст
1.1 2.1 2.2 3.1 4.1 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6.1 6.2 6.3 7.1 8.1 9.1 9.2 9.3 10.1 10.2 10.3 11.1 11.2 11.3 11.4 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 17.2 18.1 19.1 20.1 20.2 20.3 21.1 21.2 21.3 21.4 21.5 22.1 22.2 22.3 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 39.2 39.3 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 46.2 46.3 46.4 46.5 47.1 47.2 47.3 47.4 47.5 48.1 48.2 48.3 48.4 49.1 49.2 49.3 49.4 49.5 50.1 50.2 50.3 51.1 51.2 51.3 52.1 52.2 52.3 52.4 52.5 53.1 53.2 53.3 53.4 54.1 54.2 54.3 55.1 55.2 55.3 55.4 55.5 56.1 56.2 57.1 57.2 58.1 59.1 59.2 60.1 60.2 61.1 62.1 62.2 62.3 63.1 64.1 65.1 65.2 66.1 67.1 67.2 68.1 68.2 68.3 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 78.2 78.3 78.4 78.5 79.1 80.1 80.2 80.3 80.4 81.1 81.2 81.3 81.4 82.1 82.2 83.1 83.2 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 88.2 89.1 89.2 90.1 90.2 91.1 91.2 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1
We collect information from you when you fill out a form. When registering on our site, you are asked to enter your: name and e-mail address. You may, however, visit our site anonymously. Any of the information we collect from you may be used in one of the following ways: Your information helps us to more effectively respond to your requests and support needs. This website uses cookies to better the users experience while visiting the website. Where applicable this website uses a cookie control system allowing the user on their first visit to the website to allow or disallow the use of cookies on their computer / device. This complies with recent legislation requirements for websites to obtain explicit consent from users before leaving behind or reading files such as cookies on a user's computer / device. Cookies are small files saved to the user's computers hard drive that track, save and store information about the user's interactions and usage of the website. This allows the website, through its server to provide the users with a tailored experience within this website. Users are advised that if they wish to deny the use and saving of cookies from this website on to their computers hard drive they should take necessary steps within their web browsers security settings to block all cookies from this website and its external serving vendors. This website uses tracking software to monitor its visitors to better understand how they use it. This software is provided by Google Analytics and HubSpot which uses cookies to track visitor usage. The software will save a cookie to your computers hard drive in order to track and monitor your engagement and usage of the website, but will not store, save or collect personal information. You can read Google's privacy policy here for further information http://www.google.com/privacy.html. You can read HubSpot's privacy policy here for further information http://legal.hubspot.com/privacy-policy. Other cookies may be stored to your computers hard drive by external vendors when this website uses referral programs, sponsored links or adverts. Such cookies are used for conversion and referral tracking and typically expire after 30 days, though some may take longer. No personal information is stored, saved or collected. We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your personally identifiable information. This does not include trusted third parties who assist us in operating our website, conducting our business, or servicing you, so long as those parties agree to keep this information confidential. We may also release your information when we believe release is appropriate to comply with the law, or protect ours or others rights, property, or safety. Occasionally, at our discretion, we may include or offer third party products or services on our website. These third party sites have separate and independent privacy policies. We therefore have no responsibility or liability for the content and activities of these linked sites. Nonetheless, we seek to protect the integrity of our site and welcome any feedback about these sites. This online privacy policy applies only to information collected through our website and not to information collected offline. By using our site, you consent to our privacy policy. If we decide to change our privacy policy, we will update the Privacy Policy modification date below. This policy was last modified on 15/05/2018. If you have any questions please e-mail: enquiries@teledata.co.uk. When you register a .UK domain name through us you are entering into two separate contracts, one is with Nominet UK and the other is with us. This is known as a three-way-contract – details can be found here on Nominet’s website Compliance with both Nominet’s and our terms and conditions is a mandatory requirement relating to all .uk domains purchased through us, should confirmation of compliance not be explicitly given by the registrant then it is deemed to have been given by the registrant when ordering or completing payment for a domain name which ever is earlier. * Nominet UK’s terms: http://www.nominet.org.uk/go/terms We will notify you 60 days before a domain is due for renewal. All domains will be auto renewed 14 days in advance of the domain name expiring unless we receive a request for cancellation 30 days before the domain expires. Our renewal fees are inline with our current registration fees. If you request that you no longer wish to have your domain name renewed by us, it will be left to expire and all services we provide regarding that domain name will be suspended. Your domain name will then go into a 30 day protected period, after 30 days your domain will be suspended by Nominet and it will go into a 60 day grace period. If you change your mind and still wanted to retain your domain name, you still can and at the original renewal price. This must be requested by email before the 80th day after your domain has expired, after 90 days your domain will be cancelled and deleted from the register and made available for resale through a third party registrar by Nominet. We will not guarantee the renewal of a domain name after this happens. If you wish to cancel your domain contract with us, please email support@teledata.co.uk no less than 30 days before your services are due to be renewed. Your account will only be deemed as terminated once all outstanding balances have been paid in full. Domains will only be considered for transfer once all balances have been settled, We will not charge you for transferring domains away to another registrar’s tag. We aim to answer all requests for support or information regading domain registrations within five business days. If you have a complaint please follow the following steps: If you have not already been in touch with your complaint, please ensure that you have opened a support ticket by emailing your concern to support@teledata.co.uk We aim to respond to all complaint issues within 24 hours. If you have not received a response that you’re happy with the next step is to make a formal complaint. All formal complaints must be made in writing to: Customer Complaints Teledata Uk Ltd Delta House Wavell Road Manchester Usually our Head of Customer Support will review all complaints within 72 hours and provide an initial response while they investigate the issue. We will then provide a full reply to the complaint within 10 working days. Any notifications of abuse should be sent to abuse@teledata.co.uk Some icons on this site have been adapted from designs kindly made available by Freepik and Gregor Cresnar, licensed by CC 3.0 BY. 1.2 In this policy, "we", "us" and "our" refer to TeleData UK Ltd. For more information about us, see Section 8.2. Credit How we use your personal data 3.1 In this Section 3 we have set out: (a) the general categories of personal data that we may process; (b) in the case of personal data that we did not obtain directly from you, the source and specific categories of that data; (c) the purposes for which we may process personal data; and (d) the legal bases of the processing. 3.2 We may process data about your use of our website and services ("usage data"). The usage data may include your IP address, geographical location, browser type and version, operating system, referral source, length of visit, page views and website navigation paths, as well as information about the timing, frequency and pattern of your service use. We source the usage data from our analytics tracking systems. This usage data may be processed for the purposes of analysing the use of the website and services. The legal basis for this processing is our legitimate interest, namely monitoring and improving our website and services. 3.3 We may process your account data ("account data"). The account data may include your name and email address. The source of the account data is you or your employer. The account data may be processed for the purposes of operating our website, providing our services, ensuring the security of our website and services, maintaining back-ups of our databases and communicating with you. The legal basis for this processing our legitimate interest, namely the proper administration of our website and business. 3.4 We may process your information included in your personal profile on our website ("profile data"). The profile data may include your name, address, telephone number, email address and employment details. The profile data may be processed for the purposes of enabling and monitoring your use of our website and services. The legal basis for this processing is our legitimate interest, namely the proper administration of our website and business. 3.5 We may process your personal data that are provided in the course of the use of our services ("service data"). The service data may include your name, email address, telephone number and employment details. The source of the service data is you or your employer. The service data may be processed for the purposes of operating our website, providing our services, ensuring the security of our website and services, maintaining back-ups of our databases and communicating with you. The legal basis for this processing is our legitimate interest, namely the proper administration of our website and business. 3.6 We may process information that you post for publication on our website or through our services ("publication data"). The publication data may be processed for the purposes of enabling such publication and administering our website and services. The legal basis for this processing is our legitimate interest, namely the proper administration of our website and business. 3.7 We may process information contained in any enquiry you submit to us regarding goods and/or services ("enquiry data"). The enquiry data may be processed for the purposes of offering, marketing and selling relevant goods and/or services to you. The legal basis for this processing is consent. 3.8 We may process information relating to our customer relationships, including customer contact information ("customer relationship data"). The customer relationship data may include your name, your employer, your job title or role, your contact details, and information contained in communications between us and you or your employer. The source of the customer relationship data is you or your employer. The customer relationship data may be processed for the purposes of managing our relationships with customers, communicating with customers, keeping records of those communications and promoting our products and services to customers. The legal basis for this processing is our legitimate interest, namely the proper management of our customer relationships. 3.9 We may process information relating to transactions, including purchases of goods and services, that you enter into with us and/or through our website ("transaction data"). The transaction data may include your contact details. The transaction data may be processed for the purpose of supplying the purchased goods and services and keeping proper records of those transactions. The legal basis for this processing is the performance of a contract between you and us and/or taking steps, at your request, to enter into such a contract and our legitimate interests, namely the proper administration of our website and business. 3.10 We may process information that you provide to us for the purpose of subscribing to our email notifications and/or newsletters ("notification data"). The notification data may be processed for the purposes of sending you the relevant notifications and/or newsletters. The legal basis for this processing is consent. 3.11 We may process information contained in or relating to any communication that you send to us ("correspondence data"). The correspondence data may include the communication content and metadata associated with the communication. Our website will generate the metadata associated with communications made using the website contact forms. The correspondence data may be processed for the purposes of communicating with you and record-keeping. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper administration of our website and business and communications with users. 3.12 We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the protection and assertion of our legal rights, your legal rights and the legal rights of others. 3.13 We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the purposes of obtaining or maintaining insurance coverage, managing risks, or obtaining professional advice. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper protection of our business against risks. 3.14 In addition to the specific purposes for which we may process your personal data set out in this Section 3, we may also process any of your personal data where such processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person. 3.15 Please do not supply any other person's personal data to us, unless we prompt you to do so.4. Providing your personal data to others 4.1 We may disclose your personal data to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) insofar as reasonably necessary for the purposes, and on the legal bases, set out in this policy. Information about our group of companies can be found at https://www.teledata.co.uk/about-teledata/. 4.2 We may disclose your personal data to our insurers and/or professional advisers insofar as reasonably necessary for the purposes of obtaining or maintaining insurance coverage, managing risks, obtaining professional advice, or the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure. 4.3 In addition to the specific disclosures of personal data set out in this Section 4, we may disclose your personal data where such disclosure is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person. We may also disclose your personal data where such disclosure is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure.5. Retaining and deleting personal data 5.1 This Section 5 sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations in relation to the retention and deletion of personal data. 5.2 Personal data that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes. 5.3 Notwithstanding the other provisions of this Section 5, we may retain your personal data where such retention is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.6. Amendments 6.1 We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. 6.2 You should check this page occasionally to ensure you are happy with any changes to this policy.7. Your rights 7.1 In this Section 7, we have summarised the rights that you have under data protection law. Some of the rights are complex, and not all of the details have been included in our summaries. Accordingly, you should read the relevant laws and guidance from the regulatory authorities for a full explanation of these rights. 7.2 Your principal rights under data protection law are: (a) the right to access; (b) the right to rectification; (c) the right to erasure; (d) the right to restrict processing; (e) the right to object to processing; (f) the right to data portability; (g) the right to complain to a supervisory authority; and (h) the right to withdraw consent. 7.3 You have the right to confirmation as to whether or not we process your personal data and, where we do, access to the personal data, together with certain additional information. That additional information includes details of the purposes of the processing, the categories of personal data concerned and the recipients of the personal data. Providing the rights and freedoms of others are not affected, we will supply to you a copy of your personal data. The first copy will be provided free of charge, but additional copies may be subject to a reasonable fee. You can access your personal data by visiting https://www.teledata.co.uk/contact and requesting your data. 7.4 You have the right to have any inaccurate personal data about you rectified and, taking into account the purposes of the processing, to have any incomplete personal data about you completed. 7.5 In some circumstances you have the right to the erasure of your personal data without undue delay. Those circumstances include: the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; you withdraw consent to consent-based processing; you object to the processing under certain rules of applicable data protection law; the processing is for direct marketing purposes; and the personal data have been unlawfully processed. However, there are exclusions of the right to erasure. The general exclusions include where processing is necessary: for exercising the right of freedom of expression and information; for compliance with a legal obligation; or for the establishment, exercise or defence of legal claims. 7.6 In some circumstances you have the right to restrict the processing of your personal data. Those circumstances are: you contest the accuracy of the personal data; processing is unlawful but you oppose erasure; we no longer need the personal data for the purposes of our processing, but you require personal data for the establishment, exercise or defence of legal claims; and you have objected to processing, pending the verification of that objection. Where processing has been restricted on this basis, we may continue to store your personal data. However, we will only otherwise process it: with your consent; for the establishment, exercise or defence of legal claims; for the protection of the rights of another natural or legal person; or for reasons of important public interest. 7.7 You have the right to object to our processing of your personal data on grounds relating to your particular situation, but only to the extent that the legal basis for the processing is that the processing is necessary for: the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of any official authority vested in us; or the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party. If you make such an objection, we will cease to process the personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise or defence of legal claims. 7.8 You have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes (including profiling for direct marketing purposes). If you make such an objection, we will cease to process your personal data for this purpose. 7.9 You have the right to object to our processing of your personal data for scientific or historical research purposes or statistical purposes on grounds relating to your particular situation, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest. 7.10 To the extent that the legal basis for our processing of your personal data is: (a) consent; or (b) that the processing is necessary for the performance of a contract to which you are party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract, and such processing is carried out by automated means, you have the right to receive your personal data from us in a structured, commonly used and machine-readable format. However, this right does not apply where it would adversely affect the rights and freedoms of others. 7.11 If you consider that our processing of your personal information infringes data protection laws, you have a legal right to lodge a complaint with a supervisory authority responsible for data protection. You may do so in the EU member state of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement. 7.12 To the extent that the legal basis for our processing of your personal information is consent, you have the right to withdraw that consent at any time. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing before the withdrawal. 7.13 You may exercise any of your rights in relation to your personal data by written notice to us, in addition to the other methods specified in this Section 7.8. Our details 8.1 This website is owned and operated by TeleData UK Ltd. 8.2 We are registered in England and Wales under registration number 5656736, and our registered office is at Delta House, Wavell Road, Manchester, M22 5QZ. 8.3 Our principal place of business is at Delta House, Wavell Road, Manchester, M22 5QZ. 8.4 You can contact us: (a) by post, to the postal address given above; (b) using our website contact form; (c) by telephone, on the contact number published on our website from time to time; or (d) by email, using the email address published on our website from time to time.