http___fertitron.com_politika-za-poveritelnost_1.xml
https___gisada.com_us_privacy-policy_.xml
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 9.2 9.3 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 53.2 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 58.2 58.3 58.4 59.1 59.2 60.1 61.1 61.2 62.1 62.2 63.1 63.2 63.3 64.1 64.2 64.3 64.4 65.1 65.2 66.1 67.1 68.1 68.2 69.1 70.1 71.1 71.2 72.1 73.1 74.1 74.2 74.3 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 81.2 82.1 83.1 83.2 83.3 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 100.2 100.3 101.1 102.1 102.2 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 122.2 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 127.2 128.1 128.2 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 134.2 135.1 136.1 136.2 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1
Политика за защита на данните във ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ ЕООД ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ ЕООД, ЕИК: 131040111, с адрес: ул. „Хаджи Димитър“ №9-11, гр. София, обл. София град, тел.: +359 2 980 72 71 и имейл адрес: info@fertitron.com, прилага в търговските си взаимоотношения с Клиентите настоящите Общи условия, ("Администраторът" или "ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ"), ПРЕАМБЮЛ ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ, като администратор на лични данни, събира и обработва определена информация за физически лица. Тази информация може да се отнася до служители, управители, клиенти, доставчици, контрагенти, бизнес контакти и други физически лица, с които Администраторът има връзка или иска да установи бизнес контакт. Настоящата политика за защита на личните данни урежда как да бъдат събирани, обработвани и съхранявани личните данни, за да отговарят на стандартите в организацията на Администратора и да са в съответствие със правните изисквания. I.Правно основание Настоящата Политика за защита на личните данни ("Политика") се издава на основание Закона за защита на личните данни и подзаконовите му актове, така както се променят, ("Българското законодателство") и Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679 ("GDPR"). Българското законодателство и GDPR предвиждат правила как организациите, вкл. ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ, трябва да събират, обработват и съхраняват лични данни. Тези правила се прилагат от Администратора независимо дали се отнася до данни, които се обработват електронно, на хартия или на други носители. За да бъде обработването на лични данни в съответствие с правните изискванията, личните данни се събират и използват основателно, съхраняват се сигурно и Администраторът предприема необходимите мерки, за да не бъдат обработваните лични данни обект на незакономерно разкриване. Администраторът на лични данни е запознат с и следва принципите, предвидени в GDPR: -личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно; -личните данни се събират за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели; -личните данни са подходящи, свързани с и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват; -личните данни са точни и при необходимост се поддържат в актуален вид; -личните данни се съхраняват във форма, която да позволява идентифицирането на засегнатите лица за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват личните данни; -личните данни са обработвани по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки. II.Цели на Политиката Настоящата Политика цели Администраторът да: -бъде в съответствие с приложимото законодателство по отношение на личните данни и да следва установените добри практики; -установи механизмите за водене, поддържане и защита на отчетните регистри; -установи задълженията на длъжностните лица, обработващи лични данни и/или лицата, които имат достъп до лични данни и работят под ръководството на обработващите лични данни, тяхната отговорност при неизпълнение на тези задължения; -защитава правата на персонала, клиентите и партньорите; -бъде открит как съхранява и защитава личните данни на физическите лица; -установи необходимите технически и организационни мерки за защита личните данни от неправомерно обработване (случайно или незаконно унищожаване, случайна загуба неправомерен достъп, изменение или разпространение, както и от всички други незаконни форми на обработване на лични данни); -бъде защитен при риск от нарушения. III.Обхват Настоящата Политика се прилага по отношение на обработването на лични данни на контрагенти, доставчици, клиенти и партньори, така както са описани в електронните отчетни регистри, установени в съответствие с тази Политика, Българското законодателство и чл. 30 от GDPR ("Регистри на дейностите по обработване"). IV.Събиране на лични данни Категории данни и субекти "Лични данни" са всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („Субект на данни“), а именно: Администраторът събира лични данни по отношение на следните категории лица: -лица, представляващи дружествата, с които Администраторът има или планира да има бизнес взаимоотношения; -лица за контакт в дружествата, с които Администраторът има бизнес взаимоотношения; -лица, които са заинтересовани от получаването на информационни услуги – информационен бюлетин, справочници и др.; -лица, които се регистрират с цел използване на онлайн-магазин. Цели на събирането на данните Администраторът събира личните данни във връзка с изпълнението на следните цели: За изпълнение на дейности, свързани със сключване, съществуване, изменение и прекратяване на договорни правоотношения, вкл. за: -изготвяне на всякакви документи; -за установяване на връзка с лицето за контакт по телефон, факс, имейл или по всякакъв друг законосъобразен начин; -за доставка и/или приемане на стоки/услуги, за комуникация във връзка с предоставяне и/или получаване на стоки/услуги и за предоставяне на свързаното с тях клиентско обслужване; -за водене на счетоводна отчетност във връзка с изпълненията по договори, по които Администраторът е страна; -за обработка на плащания във връзка със сключените договори от Администратора; -за изпращане на важна информация до субектите във връзка с промени в правилата, условията и политиките на Администратора и/или друга административна информация; За маркетингови цели – след получаване на изрично съгласие от субектите на лични данни; За статистически цели - след получаване на изрично съгласие от субектите на лични данни; Събиране на данните Данни на контрагенти (вкл. физически лица, управители, представители и/или лица за контакт на юридическото лице по търговски договор) Личните данни за всяко лице се предоставят доброволно от самите лица и се събират от Администратора в изпълнение на нормативно задължение, във връзка със сключването на договор и/или изпълнения на задълженията по сключен договор съгласно разпоредбите на Закона за задълженията и договорите, Търговския закон, Закона за счетоводството, Закона за данъка добавена стойност и др. и условията посочени в търговски договор със съответния клиент чрез: хартиен носител-писмени документи (вкл. пълномощни, договори, банкова информация и др.), по електронна поща- предоставени във връзка с изпълнението на граждански или търговски договор и/или чрез попълване на регистрационна форма. Лицата се уведомяват за разпоредбите на тази Политика предварително или в момента на получаване на данните им. V.Законни интереси, преследвани от Администратора Във връзка с обработване на данните на управителите и контрагенти: Обработването на данните се извършва на основание законен интерес и във връзка със сключването, съществуването, изменението и прекратяването на търговски и граждански договори при прилагането и изпълнение на нормативните изисквания на Търговския закон, Закона за задълженията и договорите, Кодекса за социално осигуряване, Данъчно-осигурителен процесуален кодекс, Кодекса на застраховането, Закон за данъците върху доходите на физическите лица, Закона за счетоводството и др. VI.Политика относно „бисквитките“ „Бисквитката“ е информация, подобна на маркер, която се съхранява на твърдия диск на компютъра Ви от Вашия уеб браузър, когато посещавате електронна страница. Наред с други онлайн услуги, използваме „бисквитки“ (включително във връзка с услугите, предоставяни от Google Анализ, както е описано по-горе в раздел „информация, която събираме за Вас“), за да получи определена потребителска информация относно това как и кога са разгледани определени раздели на Страницата ни, както и колко хора са ги посетили. Можете да настроите браузъра си да откаже, премахне или блокира „бисквитки“ или да Ви покаже, когато се генерира „бисквитка“, без това да засяга ползването на повечето функции на Страницата. За повече информация относно „бисквитките“, моля, посетете: www.allaboutcookies.ogr. „Бисквитката“ е малък файл с букви и цифри, който се запазва на Вашия браузър или на твърдия диск на Вашия компютър, ако сте се съгласили. „Бисквитките“ съдържат информация, която се прехвърля на твърдия диск на Вашия компютър. Ние използваме следните „бисквитки“: - Строго необходими „бисквитки“: Това са „бисквитки“, които са ноебходими за функционирането на нашия Сайт. Те включват например „бисквитки“, които Ви позволяват да влизате в защитените зони на нашия Сайт. - Аналитични/ „бисквитки“ за ефективност: Тези „бисквитки“ ни позволяват да разпознаваме и отброяваме посетителите на нашия Сайт и да видим как го ползват те. Тази „бисквитка“ ни помага да подобрим начина, по който функционира нашия уебсайт. - Функционални „бисквитки“: Тези „бисквитки“ записват Вашето посещение на нашия Сайт, посетените от Вас страници и връзките, които сте проследили. Ние ще използваме тази информация, за да направим нашия Сайт и рекламите, предлагани на него, по-подходящи за вашите интереси. Също така ние може да споделим тази информация с трети страни с тази цел. Моля, имайте предвид, че трети страни могат също да използват „бисквитки“, върху които ние нямаме контрол. Тези „бисквитки“ може да са само аналитични „бисквитки“ за ефективност или насочващи „бисквитки“. Ако не искатее да използваме „бисквитки“, както сме описали по-горе, или ако промените решението си, след като вече сте се съгласили и използването на „бисквитки“, Вие можете на изтриете и блокирате „бисквитките“ на този Сайт чрез Вашия браузър. Ако използвате настройките на Вашия браузър, за да блокирате всички „бисквитки“ (включително основните „бисквитки“), части от нашия уебсайт може да не фунционират. VII. Анализ на уеб пространството Нуждаем се от статистическа информация за използването на нашата уеб-страница, за да я направим по-достъпна, да извършваме измервания на обхвата и да правим пазарни проучвания. За тази цел използваме инструментите за уеб анализ, описани в този раздел. Потребителските профили, създадени от тези инструменти, с помощта на аналитични бисквитки или чрез оценка на лог файловете, не съдържат лични данни. Инструментите или изобщо не използват IP адресите на потребителите, или ги съкращават незабавно след събирането им. Доставчиците на инструментите обработват данните само като обработващи личните данни според нашите указания, а не за собствени цели. По-долу ще намерите информация за всеки доставчик на инструмент и как можете да възразите срещу събирането и обработването на лични данни чрез инструмента. Следва да имате предвид, че при инструментите, които използват бисквитки за отказ, функцията за отказ е свързана с устройството или браузъра и, следователно, е валидна за използваното в момента крайно устройство или браузър. Ако използвате няколко крайни устройства или браузъра, трябва да изберете функцията за отказ на всяко крайно устройство и във всеки използван браузър. Освен това, като цяло можете да предотвратите създаването на потребителски профили, като деактивирате използването на бисквитки. Google Analytics Google Analytics се предлага от Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Ползваме Google Analytics с предлаганата от Google допълнителна функция за анонимизиране на IP адресите. Google съкращава IP адреса още в рамките на ЕС и само в изключителни случаи в САЩ, като и в двата случая записва само съкратени IP адреси. Можете да възразите срещу събирането и обработването на данните ви, като изтеглите и инсталирате приставка за браузър от следния линк: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en VIII.Прозрачност. Права на лицата, чиито данни се обработват от Администратора Прозрачност и условия за упражняване на правата на лицата Администраторът предоставя информация на лицата в кратка, прозрачна, разбираема и лесно достъпна форма, на ясен и прост език. Администраторът се стреми да гарантира, че лицата са запознати относно обработваните от него лични данни и, че лицата изцяло и напълно разбират и са информирани във връзка с обработването в съответствие с изискванията на GDPR и Българското законодателство. Администраторът предоставя информацията на лицата писмено или по друг начин, включително, когато е целесъобразно, с електронни средства. Ако лицето е поискало това, информацията може да бъде дадена устно, при положение че идентичността на лицето е доказана с други средства. Администраторът предоставя на лицата безплатно информация относно действията, предприети във връзка с искане относно правото им на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост, възражение и автоматизирано вземане на решения, без ненужно забавяне и във всички случаи в срок от един месец от получаване на искането. При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията. Администраторът информира лицето за всяко такова удължаване в срок от един месец от получаване на искането, като посочва и причините за забавянето. Когато съответно лице подава искане с електронни средства, по възможност информацията се предоставя с електронни средства, освен ако лицето не е поискало друго. Ако Администраторът не предприеме действия по искането, Администраторът уведомява лицето без забавяне и най-късно в срок от един месец от получаване на искането за причините да не предприеме действия и за възможността за подаване на жалба до надзорен орган и търсене на защита по съдебен ред. Когато исканията на лицето са явно неоснователни или прекомерни, по-специално поради своята повторяемост, Администраторът може или: -да наложи разумна такса, като взема предвид административните разходи за предоставяне на информацията или комуникацията или предприемането на исканите действия или -да откаже да предприеме действия по искането. Право на достъп на лицата Всяко лице има право да получи от Администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него, и ако това е така, да получи достъп до данните и следната информация: -целите на обработването; -съответните категории лични данни; -получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити личните данни (вкл. в трети държави или международни организации); -когато е възможно, предвиденият срок, за който ще се съхраняват данните, а ако това е невъзможно, критериите, използвани за определянето на този срок; -съществуването на право да се изиска от Администратора коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани със засегнатите лицата, или да се направи възражение срещу такова обработване; -правото на жалба до Комисията за защита на личните данни; -когато личните данни не се събират от самите лица, всякаква налична информация за техния източник; -съществуването на автоматизирано вземане на решения, вкл. профилирането, и поне в тези случаи съществена информация относно използваната логика, както и значението и предвидените последствия от това обработване за лицата. Когато личните данни се предават на трета държава или на международна организация, лицата имат право да бъдат информирани относно подходящите гаранции във връзка с предаването. Администраторът предоставя на лицето копие от личните данни, които са в процес на обработване. За допълнителни копия, поискани от лицата, Администраторът може да наложи разумна такса въз основа на административните разходи. Когато лицето подава искане с електронни средства, по възможност информацията се предоставя в широко използвана електронна форма, освен ако лицето не е поискало друго. Право на коригиране Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има право да поиска от Администратора да коригира без ненужно забавяне неточните лични данни, свързани с него. Като се имат предвид целите на обработването лицето има право непълните лични данни да бъдат допълнени. Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“) Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има правото да поиска от Администратора изтриване на свързаните с него лични данни без ненужно забавяне, а Администраторът има задължението да изтрие без ненужно забавяне личните данни, когато: -личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин; -лицето оттегли своето съгласие, върху което се основава обработването на данните, и няма друго правно основание за обработването; -лицето възрази срещу обработването и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество; -личните данни са били обработвани незаконосъобразно; -личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение, което се прилага спрямо администратора; -личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество. Когато Администраторът е направил личните данни обществено достояние и е задължен съгласно предходния параграф да изтрие личните данни, той, като отчита наличната технология и разходите по изпълнението, предприема разумни стъпки, включително технически мерки, за да уведоми администраторите, обработващи личните данни, че засегнатото лице е поискало изтриване от тези администратори на всички връзки, копия или реплики на неговите лични данни. Право на ограничаване на обработването Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има право да изиска от Администратора ограничаване на обработването, когато се прилага едно от следното: -точността на личните данни се оспорва от лицето, за срок, който позволява на Администратора да провери точността на личните данни; -обработването е неправомерно, но субектът на данните не желае личните данни да бъдат изтрити, а изисква вместо това ограничаване на използването им; -Администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но субектът на данните ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции; -субектът на данните е възразил срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на Администратора имат преимущество пред интересите на субекта на данните. Когато обработването е ограничено съгласно горния параграф, такива данни не се обработват, с изключение на тяхното съхранение, само със съгласието на субекта на данните или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции или за защита на правата на друго физическо лице или поради важни основания от обществен интерес. Когато субект на данните е изискал ограничаване на обработването, Администраторът го информира преди отмяната на ограничаването на обработването. Задължение за уведомяване при коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването Администраторът съобщава за всяко извършено коригиране, изтриване или ограничаване на обработване на всеки получател, на когото личните данни са били разкрити, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия. Администраторът информира субекта на данните относно тези получатели, ако субектът на данните поиска това. Право на преносимост на данните Субектът на данните има право да получи личните данни, които го засягат и които той е предоставил на Администратора, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и има правото да прехвърли тези данни на друг администратор без възпрепятстване от Администратора, когато (i) обработването е основано на съгласие във връзка с определени цели или на договорно задължение на субекта или предприемане на стъпки преди сключване на договор и (ii) обработването се извършва по автоматизиран начин. Когато упражнява правото си на преносимост, субектът на данните има право да получи пряко прехвърляне на личните данни от един администратор към друг, когато това е технически осъществимо. Право на възражение Субектът на данните има право, по всяко време и на основания, свързани с неговата конкретна ситуация, на възражение срещу обработване на лични данни, отнасящи се до него (когато обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия на Администратора, или обработването е за целите на легитимните интереси на Администратора или на трета страна), включително профилиране. Администраторът прекратява обработването на личните данни, освен ако не докаже, че съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. Когато се обработват лични данни за целите на директния маркетинг, субектът на данни има право по всяко време да направи възражение срещу обработване на лични данни, отнасящо се до него за този вид маркетинг, което включва и профилиране, доколкото то е свързано с директния маркетинг. Когато субектът на данни възрази срещу обработване за целите на директния маркетинг, обработването на личните данни за тези цели се прекратява. Най-късно в момента на първото осъществяване на контакт със субекта на данните, той изрично се уведомява за съществуването на правото по предходните параграфи, което му се представя по ясен начин и отделно от всяка друга информация. IX.Технически и организационни мерки за защита на данните Защитата на данните на хартиено копие, както и на електронен носител от неправомерен достъп, повреждане, изгубване или унищожаване се осигурява посредством поредица от вътрешно регулирани технически и организационни мерки. X.Трансфер на лични данни Към настоящия момент Администраторът не осъществява трансфер на лични данни в други страни в или извън Европейския съюз. XI.Нарушения. Уведомяване за нарушения Нарушения Нарушение на сигурността на данни възниква, когато личните данни, за които ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ отговаря, са засегнати от инцидент със сигурността, в резултат на който се нарушава поверителността, наличието или целостта на личните данни. В този смисъл, нарушение на данните възниква, когато има нарушение на сигурността, водещо до инцидентно или незаконно унищожаване, загуба, изменение, нерегламентирано разкриване на данни, които се предават, съхраняват или по друг начин се обработват. В случай на нарушение на сигурността на личните данни незабавно следва да се уведоми на имейл info@fertitron.com Оценка на нарушенията След като съответният служител на ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ получи информация за извършено нарушение, то трябва да определи дали конкретното събитие представлява нарушение на лични данни и да уведоми управителите на Администратора за събитието (в случай, че те не знаят). В случай на нарушение на сигурността на личните данните, което съществува вероятност да породи риск за правата и свободите на физическите лица, Администраторът (чрез съответния служител), без ненужно забавяне и когато това е осъществимо-не по-късно от 72 часа след като е разбрал за него, уведомява за нарушението Комисията за защита на личните данни. Когато и доколкото не е възможно информацията да се подаде едновременно, информацията може да се подаде поетапно без по-нататъшно ненужно забавяне. Когато има вероятност нарушението на сигурността на личните данни да породи висок риск за правата и свободите на физическите лица, Администраторът без ненужно забавяне, съобщава на субекта за нарушението. Администраторът документира всяко нарушение на сигурността на личните данни, включително фактите, свързани с нарушението, последиците от него и предприетите действия за справяне с него. XII.Унищожаване Счетоводната и търговската информация, както и всички други сведения и документи от значение за данъчното облагане и задължителните осигурителни вноски се съхраняват от Администратора в следните срокове: -ведомости за заплати - 50 години; -счетоводни регистри и финансови отчети-10 години; -документи за данъчно-осигурителен контрол-5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани; -всички останали носители-5 години, доколкото по закон не е предвиден друг срок. След изтичането на срока за съхранението им носителите на информация (хартиени или технически), които не подлежат на предаване в Националния архивен фонд, могат да се унищожават. След приключване на срока за съхранение данните се унищожават възможно най-бързо посредством унищожаването на хартиените носители чрез рязане чрез машина тип „Шредер“ (шредиране), а на техническия носител-чрез заличаване и изтриване на съответните файлове от сървъра/компютрите на Дружеството. Допълнителни разпоредби По смисъла на настоящите вътрешни правила: ”Администратор на лични данни” е "ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ", еднолично дружество с ограничена отговорност, с ЕИК 131040111, като действия от името на администратора осъществява Гергана Мървакова, администратор база данни. „Обработване" означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване; Настоящaта Политика подлежи на утвърждаване и довеждане до знанието на лицата, които касаят, със заповед на управителя на Администратора.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 8.1 9.1 10.1 11.1 11.2 12.1 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 14.1 15.1 15.2 16.1 17.1 17.2 17.3 17.4 18.1 19.1 20.1 21.1 21.2 22.1 23.1 23.2 23.3 23.4 24.1 25.1 25.2 25.3 25.4 25.5 25.6 25.7 25.8 25.9 26.1 27.1 28.1 29.1 29.2 29.3 29.4 29.5 29.6 29.7 29.8 30.1 31.1 32.1 33.1 33.2 33.3 33.4 34.1 34.2 35.1 36.1 36.2 36.3 37.1 38.1 38.2 39.1 39.2 39.3 39.4 39.5 40.1 41.1 41.2 41.3 42.1 42.2 42.3 42.4 43.1 43.2 43.3 43.4 44.1 44.2 44.3 44.4 45.1 45.2 45.3 45.4 46.1 46.2 46.3 46.4 47.1 47.2 47.3 47.4 48.1 48.2 48.3 48.4 48.5 48.6 48.7 48.8 48.9 48.10 48.11 48.12 48.13 48.14 48.15 48.16 49.1 49.2 50.1 51.1 51.2 51.3 51.4 51.5 51.6 51.7 51.8 51.9 51.10 51.11 51.12 52.1 53.1 54.1 54.2 54.3 55.1 56.1 56.2 56.3 57.1 58.1 59.1 59.2 60.1 61.1 61.2 61.3 61.4 61.5 62.1 63.1 64.1 64.2 64.3 65.1 66.1 67.1 68.1 68.2 68.3 68.4 69.1 69.2 69.3 70.1 71.1 71.2 71.3 71.4 72.1 72.2 72.3 72.4 72.5 73.1 74.1 75.1 75.2 75.3 75.4 75.5 75.6 75.7 76.1 77.1 77.2 78.1 79.1 79.2 79.3 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 84.2 85.1 86.1 86.2 86.3 87.1 88.1 88.2 89.1 90.1 90.2 90.3 90.4 90.5 90.6 90.7 90.8 90.9 90.10 91.1 92.1 92.2 92.3 93.1 94.1 95.1 95.2 95.3 95.4 96.1 96.2 96.3 97.1 97.2 97.3 98.1 99.1 99.2 99.3 100.1 101.1
Privacy policy The responsible party within the meaning of the data protection laws, in particular the EU General Data Protection Regulation (DSGVO), is: Gisada Swiss Fragrance GmbH Steigstrasse 26 8406 Winterthur E-mail: support@gisada.com Website: https://gisada.com/us/ Scope of Validity The following General Terms and Conditions shall apply exclusively to the business relationship between Gisada and the Customer in the version valid at the time of the order. Gisada reserves the right to change the general terms and conditions. CONTRACTUAL CONCLUSION The presentation of the products in the online store does not constitute a legally binding offer, but a non-binding online catalog. By clicking the button “BUY” you place a binding order for the goods contained in the shopping cart. The confirmation of receipt of your order together with the acceptance of the order immediately after sending by automated e-mail. With this e-mail confirmation, the purchase contract is concluded. The contract is concluded exclusively in German. Your orders will be stored by us. If you lose your records of your orders, please contact us by email to info@gisada.com We will gladly send you a copy of the data of your order. DELIVERY TIMES After receipt of the offer and confirmation by Gisada, the delivery will be made to the address specified by the customer in the order. On deviating delivery times, we expressly point out on the respective product page. RECALL On the products purchased from us, we grant you a 14-day right of withdrawal. Please send us your revocation in text form (e-mail, fax or letter) within 14 days after receipt of the goods. If the goods are delivered to you before the deadline, the return of the goods is also valid. For compliance with the deadline, the date of dispatch of the revocation is decisive. COSTS AGREEMENT The return costs are borne by the customer. PRICES AND SHIPPING COSTS For the calculation are always the prices valid on the day of order acceptance. The stated prices are in Swiss francs and include the statutory VAT. Conditions of payment The purchase price is due upon delivery. Payment is made duch a payment method offered on the order form. Gisada reserves the right to temporarily disable individual payment methods. In case of prepayment, i.e. transfer of the total amount to the account of Gisada, the goods will be shipped only after we have received the payment. GIFT VOUCHERS Gift vouchers are redeemable until the end of the third year after purchase on Gisada.ch. Gift certificates cannot be used to purchase additional gift certificates. Gift Vouchers and remaining Gift Voucher balances do not accrue interest and are valid until the expiration date. Remaining balances will be credited to your Gift Certificate Account until the expiration date of the Gift Certificate, after which time they cannot be used. If the value of the gift certificate is not sufficient for an order, the difference can be paid via one of the payment methods offered. Only one gift voucher can be used at a time when placing an order. Gift vouchers or gift voucher balances cannot be paid out in cash. Gisada assumes no liability for loss, theft or misuse. If goods are taken back that were paid for in full or in part via a gift voucher, the purchase amount will be credited to the gift voucher balance. THE PROPERTY RETENTIO The goods remain the property of Gisada until full payment has been made. WARRANTY The product images shown in the online perfumery Gisada do not necessarily have to match the appearance of the delivered goods. If the changes are reasonable for the customer, no claims for defects arise from this. Please notify Gisada immediately of any visible material, manufacturing or transport defect so that we, for our part, can assert our claims against suppliers and shipping companies. Should you fail to make such notification or fail to do so in good time, this shall have no effect on your statutory claims. In the event of a defect, Gisada will, at your option, fulfill the legal claims for subsequent performance, for defect removal/replacement and – if the legal requirements are met – the further claims for reduction or rescission as well as, in addition, for damages, including compensation for the damage instead of fulfillment as well as compensation for your futile expenses. In the event of rescission of the contract, the customer is obliged to return the received goods in full. The shipping costs will be refunded to the customer in this case. The limitation period for claims for defects is two years from the date of delivery of the goods. CLOSURE If one or more provisions of the General Terms and Conditions of Perfumery Gisada invalid, the validity of the remaining provisions shall not be affected. Consequences of revocation In the event of an effective revocation, the services received by both parties shall be returned and any benefits derived (e.g. interest) shall be surrendered. If you are unable to return or surrender the received performance and benefits (e.g. benefits of use) in whole or in part or only in a deteriorated condition, you must compensate us for the loss of value. You only have to pay compensation for the deterioration of the item and for any benefits derived if the benefits or the deterioration is due to handling of the item that goes beyond the testing of the properties and functionality. By “testing the properties and functionality” we mean testing and trying out the respective goods, such as is possible and customary in a retail store. Obligations to refund payments must be fulfilled within 14 days. The period begins for you with the dispatch of your revocation or the goods, for us with their receipt. General note Based on Article 13 of the Swiss Federal Constitution and the data protection provisions of the Swiss Confederation (Data Protection Act, DSG), every person has the right to protection of their privacy as well as protection against misuse of their personal data. The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the legal data protection regulations as well as this privacy policy. In cooperation with our hosting providers, we make every effort to protect the databases as well as possible against unauthorized access, loss, misuse or falsification. We would like to point out that data transmission on the Internet (e.g. communication by e-mail) can have security gaps. A complete protection of data against access by third parties is not possible. By using this website, you consent to the collection, processing and use of data in accordance with the following description. This website can generally be visited without registration. Data such as pages accessed or names of files accessed, date and time are stored on the server for statistical purposes without this data being directly related to your person. Personal data, in particular name, address or e-mail address are collected as far as possible on a voluntary basis. Without your consent, the data will not be passed on to third parties. Processing of personal data Personal data is any information that relates to an identified or identifiable person. A data subject is a person about whom personal data are processed. Processing includes any handling of personal data, regardless of the means and procedures used, in particular the storage, disclosure, procurement, deletion, storage, modification, destruction and use of personal data. We process personal data in accordance with Swiss data protection law. Furthermore, we process personal data in accordance with the following legal basis in connection with Art. 6 para. 1 DSGVO to the extent and insofar as the EU-DSGVO is applicable: - Consent (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. GDPR) – The data subject has given consent to the processing of personal data concerning him or her for one or more specific purposes. - Contractual performance and pre-contractual requests (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. DSGVO) – The processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or for the performance of pre-contractual measures taken at the data subject’s request. - Legal obligation (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. DSGVO) – Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject. - Protection of vital interests (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. DSGVO) – The processing is necessary in order to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. - Rightful interests (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. DSGVO) – Processing is necessary for the purposes of protecting the legitimate interests of the controller or of a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. - Application procedure as a pre-contractual or contractual relationship (Art. b DSGVO) – Insofar as special categories of personal data within the meaning of Art. 9 (1) DSGVO (e.g.. Health data, such as severely disabled status or ethnic origin) are requested from applicants so that the controller or the data subject can exercise the rights accruing to him or her under labor law and social security and social protection law and comply with his or her obligations in this regard, their processing is carried out in accordance with Art. 9 para 2 lit. DSGVO, in the case of the protection of vital interests of the applicants or other persons pursuant to Art. 9 para. 2 lit. DSGVO or for the purposes of preventive health care or occupational medicine, for the assessment of the employee’s ability to woWe process personal data for the period of time required for the respective purpose or purposes. In the case of longer-term storage obligations due to legal and other obligations to which we are subject, we restrict processing accordingly.rk, for medical diagnosis, care or treatment in the health or social sector or for the management of systems and services in the health or social sector pursuant to Art. 9 para. 2 lit. DSGVO. In the case of a communication of special categories of data based on voluntary consent, their processing is based on Art. 9 para 2 lit. DSGVO. We process personal data for the period of time required for the respective purpose or purposes. In the case of longer-term storage obligations due to legal and other obligations to which we are subject, we restrict processing accordingly. Relevant legal bases In accordance with Art. 13 DSGVO, we inform you about the legal basis of our data processing. If the legal basis is not mentioned in the data protection declaration, the following applies: The legal basis for obtaining consent is Art. 6 para. 1 lit. a and Art. 7 DSGVO, the legal basis for processing for the performance of our services and implementation of contractual measures as well as answering inquiries is Art. b DSGVO, the legal basis for processing to fulfill our legal obligations is Art. c DSGVO, and the legal basis for processing to protect our legitimate interests is Art. f DSGVO. In the event that vital interests of the data subject or another natural person require processing of personal data, Art. 6 (1) (d) DSGVO serves as the legal basis. Security Measures We take appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk, taking into account the state of the art, the cost of implementation and the nature, scope, context and purposes of the processing, as well as the various probabilities of occurrence and the extent of the threat to the rights and freedoms of natural persons. The measures include, in particular, safeguarding the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical and electronic access to the data as well as the access, input, transfer, safeguarding of availability and their separation. We have also established procedures to ensure the exercise of data subjects’ rights, the safeguarding of data, and responses to threats to data. Furthermore, we take the protection of personal data into account as early as the development or selection of hardware, software and processes in accordance with the principle of data protection, through technology design and through data protection-friendly default settings. Communication of personal data In the course of our processing of personal data, it may happen that the data is communicated to other bodies, companies, legally independent organizational units or persons or disclosed to them. The recipients of this data may include, for example, service providers commissioned with IT tasks or providers of services and content that are integrated into a website. In such cases, we comply with the legal requirements and, in particular, conclude appropriate contracts or agreements, which serve the protection of your data, with the recipients of your data. Data processing in third countries If we process data in a third country (i.e., outside the European Union (EU), the European Economic Area (EEA)) or the processing takes place in the context of using third-party services or disclosing or transferring data to other persons, entities or companies, this will only be done in accordance with legal requirements. Subject to explicit consent or contractually or legally required Übmittlung, we process the data only in third countries with a recognized level of data protection, contractual obligation by so-called standard protection clauses of the EU Commission, in the presence of certifications or binding internal data protection rules (Art. 44 to 49 DSGVO, information page of the EU Commission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de). Data protection statement for cookies This website uses cookies. Cookies are text files that contain data from visited websites or domains and are stored by a browser on the user’s computer. A cookie is primarily used to store information üabout a user during or after his visit within an online offer. The stored information may include, for example, the language settings on a website, the login status, a shopping cart or the place where a video was watched. The term cookies also includes other technologies that perform the same functions as cookies (e.g., when user information is stored using pseudonymous online identifiers, also known as “user IDs”) The following cookie types and functions are distinguished: - Temporäre cookies (also: session cookies): Temporäre cookies are deleted at the latest after a user has left an online offer and closed his browser. - Permanent cookies: Permanent cookies remain stored even after the browser is closed. For example, the login status can be saved or preferred content can be displayed directly when the user visits a website again. Likewise, the interests of users used for reach measurement or marketing purposes can be stored in such a cookie. - First-party cookies: First-party cookies are set by ourselves. - Third-party cookies (also: third-party cookies): Third-party cookies are mainly used by advertisers (so-called third parties) to process user information. - Necessary (also: essential or absolutely necessary) cookies: Cookies can be absolutely necessary for the operation of a website (e.g. to store logins or other user inputs or for reasons of security). - Statistics, marketing and personalization cookies: Furthermore, cookies are usually also used in the context of range measurement and when a user’s interests or behavior (e.g. viewing certain content, using functions, etc.) on individual websites are stored in a user profile. Such profiles are used, for example, to show users content that matches their potential interests. This process is also referred to as “tracking”, i.e., tracking the potential interests of users. Insofar as we use cookies or “tracking” technologies, we inform you separately in our privacy statement or in the context of obtaining consent. Notes on legal bases: The legal basis on which we process your personal data using cookies depends on whether we ask you for consent. If this is the case and you consent to the use of cookies, the legal basis for the processing of your data is the declared consent. Otherwise, the data processed with the help of cookies is processed on the basis of our legitimate interests (e.g. in a business operation of our online offer and its improvement) or, if the use of cookies is necessary to fulfill our contractual obligations. Duration of storage: Unless we provide you with explicit information about the storage period of permanent cookies (e.g. in the context of a so-called cookie opt-in), please assume that the storage period can be up to two years. General information on revocation and objection (opt-out): regardless of whether the processing is based on consent or legal permission, you have the option at any time to revoke any consent given or to object to the processing of your data by cookie technologies (collectively referred to as “opt-out”). You can initially declare your objection by means of your browser settings, e.g. by deactivating the use of cookies (whereby this may also restrict the functionality of our online offer). An objection to the use of cookies for online marketing purposes can also be declared by means of a variety of services, especially in the case of tracking, üvia the websites https://optout.aboutads.info and https://www.youronlinechoices.com/. In addition, you can ünnen further objection instructions in the context of the information on the service providers and cookies used. Processing of cookie data based on consent: We use a cookie consent management procedure, in the context of which the consent of users to the use of cookies, or the processing and providers mentioned in the cookie consent management procedure can be obtained and managed and revoked by users. The declaration of consent is stored in order to avoid having to repeat the request and to be able to prove the consent in accordance with the legal obligation. The storage can take place on the server side and/or in a cookie (so-called opt-in cookie, or with the help of comparable technologies), in order to be able to assign the consent to a user or their device. Subject to individual information on the providers of cookie management services, the following information applies: The duration of the storage of consent can be up to two years. Here, a pseudonymous user identifier is formed and stored with the time of consent, information on the scope of consent (e.g. which categories of cookies and/or service providers) as well as the browser, system and end device used. - Types of data processed: Usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses). - Data Subjects: Users (e.g. website visitors, users of online services). - Legal basis: Consent (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. DSGVO), Legitimate Interests (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. DSGVO). Data protection statement for contact form If you send us inquiries via contact form, your information from the inquiry form, including the contact information you provide there, will be stored by us for the purpose of processing the request and for the case of follow-up questions. We do not pass on this data without your consent. Data protection statement for newsletter data If you wish to receive the newsletter offered on this website, we require an e-mail address from you as well as information that allows us to verify that you are the owner of the specified e-mail address and agree to receive the newsletter. Further data will not be collected. We use this data exclusively for sending the requested information and do not pass it on to third parties. You can revoke your consent to the storage of data, the e-mail address and its use for sending the newsletter at any time, for example by clicking on the unsubscribe link in the newsletter. Privacy statement for comment function on this website For the comment function on this website, in addition to your comment, information on the time of creation of the comment, your e-mail address and, if you do not post anonymously, the username you have chosen will be stored. Storage of IP address Our comments feature stores the IP addresses of users who post comments. Since we do not check comments on our site before they are activated, we need this data in order to be able to take action against the author in the event of legal violations such as insults or propaganda. Subscribing to comments As a user of the site, you can subscribe to comments after registering. You will receive a confirmation email to verify that you are the owner of the email address provided. You can unsubscribe from this feature at any time üvia a link in the info emails. Payable services For the provision of chargeable services, we ask for additional data, such as payment details, in order to be able to execute your order or your order. We store this data in our systems until the legal retention periods have expired. Use of Google Maps This website uses the offer of Google Maps. This allows us to show you interactive maps directly on the website and enables you to use the map function comfortably. By visiting the website, Google receives the information that you have called up the corresponding sub-page of our website. This occurs regardless of whether Google provides a user account through which you are logged in or whether there is no user account. If you are logged in to Google, your data will be directly assigned to your account. If you do not want the assignment with your profile at Google, you must log out before activating the button. Google stores your data as usage profiles and uses them for the purposes of advertising, market research and / or tailored design of its website. Such an evaluation is carried out in particular (even for users who are not logged in) for the provision of tailored advertising and to inform other users of the social network about your activities on our website. You have the right to object to the creation of these user profiles, whereby you must contact Google to exercise this right. For more information on the purpose and scope of data collection and processing by Google, in addition to further information on your rights in this regard and settings options for protecting your privacy, please visit: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Privacy Statement for the Use of Google Web Fonts This website uses so-called web fonts provided by Google for the uniform display of fonts. When you call up a page, your browser loads the required web fonts into its browser cache in order to display texts and fonts correctly. If your browser does not support web fonts, a default font from your computer will be used. For more information about Google Web Fonts, please see https://developers.google.com/fonts/faq and Google’s privacy statement: https://www.google.com/policies/privacy/ General Disclaimer All information on our website has been carefully checked. We make every effort to ensure that the information we provide is up-to-date, accurate and complete. Nevertheless, the occurrence of errors cannot be completely ruled out, which means that we cannot guarantee the completeness, correctness and up-to-dateness of information, including journalistic and editorial information. Liability claims regarding damage caused by the use of any information provided, including any kind of information which is incomplete or incorrect,will therefore be rejected. The publisher may change or delete texts at its own discretion and without notice and is not obliged to update any contents of this website. The use of or access to this website is at the visitor’s own risk. The publisher, its clients or partners are not responsible for any damages, such as direct, indirect, incidental, consequential or punitive damages, allegedly caused by the use of this website and therefore assume no liability for such damages. The publisher also assumes no responsibility or liability for the content and availability of third-party websites that can be accessed via external links on this website. The operators of the linked sites are solely responsible for their content. The publisher dissociates itself expressly from all content of third parties, which may be relevant under criminal or liability law or offend common decency. Changes We can adjust this privacy statement at any time without notice. The current version published on our website applies. Insofar as the privacy statement is part of an agreement with you, we will inform you in the event of an updateby e-mail or other appropriate means. Questions to the Privacy Officer If you have any questions about data protection, please email us or contact the data protection officer in our organization listed at the beginning of this privacy statement directly.