http___fihealth.bg_privacy-policy.php_1.xml
https___mermaidtail.eu_en_confidentiality_.xml
1.1 2.1 2.2 3.1 3.2 4.1 4.2 5.1 6.1 7.1 7.2 8.1 9.1 9.2 10.1 10.2 10.3 11.1 12.1 12.2 13.1 14.1 15.1 15.2 16.1 16.2 16.3 16.4 17.1 18.1 19.1 20.1 20.2 20.3 20.4 21.1 22.1 22.2 23.1 23.2 23.3 24.1 24.2 25.1 25.2 26.1 27.1 27.2 27.3 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 32.2 32.3 33.1 33.2 33.3 33.4 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 38.2 39.1 39.2 39.3 40.1 40.2 41.1 41.2 41.3 42.1 42.2 43.1 44.1 45.1 46.1 46.2 46.3 46.4 49.1 50.1 51.1 52.1 52.2 52.3 53.1 53.2 53.3 54.1 54.2 54.3 54.4 55.1 56.1 59.1 60.1
“Фи Хелт Застраховане“ АД (“Дружеството“, “ние“, “нас“) е компания, която има дългогодишна история и дейност на българския пазар по предоставянето на услуги като застраховател по застраховки “Заболяване“ и “Злополука“, развиващ и програми по здравно застраховане. При извършването на нашата търговска дейност, защитата на Вашите данни е основен приоритет за нас и поради това се стремим да ги обработваме при свеждане на данните до необходимия минимум и при ограничаване на сроковете за тяхното съхранение, като прилагаме подходящи технически и организационни мерки за тяхната сигурност. Ние ценим неприкосновеността на Вашия живот и здраве и конфиденциалността на Вашите данни. При извършването на нашата дейност, защитата на Вашите данни е основен приоритет за нас и поради това се стремим да ги обработваме при свеждане на данните до необходимия минимум и при ограничаване на сроковете за тяхното съхранение, като прилагаме подходящи технически и организационни мерки за тяхната сигурност. Ние ценим неприкосновеността на Вашия живот и здраве и конфиденциалността на Вашите данни. Настоящата Политика за конфиденциалност има за цел да Ви предостави обща информация за това как и какви видове лични данни обработваме (респективно събираме от и за Вас), защо са ни необходими, на кого могат да бъдат предоставени или разкрити и за какъв период от време ще бъдат съхранявани. Запознайте се с настоящата Политика внимателно и не се колебайте да се свържете с нас – на посочените данни за контакт – в случай че имате допълнителни въпроси, свързани с дейността на Дружеството по обработване на лични данни или с Вашите права като субекти на лични данни. Качеството “администратор на лични данни“ има лицето, което самостоятелно или съвместно с друго лице определя целите, за които ще се обработват (събират, използват и съхраняват) лични данни на хартиен носител или в електронна форма. Дружеството ще действа като администратор на личните Ви данни, когато е налице основание за тяхното обработване, например във връзка с предоставяните от Дружеството услуги; защитата на Вашия живот и здраве; изпълнението на Ваши искания, молби, заявления и жалби до Дружеството или свързани с дейността му; изпълнението на договори с Дружеството, по които сте страна или сте представител на страна; изпълнението на или защитата срещу Ваши претенции против Дружеството; реализирането на други законни/легитимни интереси на Дружеството. В определени случаи Дружеството може да обработва Вашите лични данни и в качеството му на съвместен администратор с други администратори на лични данни, които на законно основание също обработват информация за Вас, както и в качеството на обработващ – когато на Дружеството е възложено такова обработване. В такива случаи Дружеството ще продължава да се грижи за сигурността и конфиденциалността на Вашите данни. Обработвани лични данни Във връзка с дейността ни по застраховане ние обработваме широк обхват от лични данни за Вас и това обработване е необходимо и обуславящо точното и пълно изпълнение на нашите задължения към Вас като застраховано лице. За целите на застрахователната ни дейност и на правоотношенията с Вас, ние обработваме, например, Вашите имена, единен граждански номер, дата на раждане, адрес за кореспонденция (постоянен и настоящ адрес), адрес на електронна поща (имейл), здравна информация, данни за работодател, финансова информация. Важно е да Ви информираме, че българското действащо законодателство урежда изрично право на застрахователите по застраховки “Злополука“ и “Заболявания“ да обработват здравна информация (лични данни, свързани със здравословното състояние, физическото и психическото развитие на лицата, както и всяка друга информация, съдържаща се в медицинските рецепти, предписания, протоколи, удостоверения и в друга медицинска документация). Това законово право на застрахователите е самостоятелно и отделно основание за обработване на Вашите лични данни от наша страна. Поради това ние имаме право да обработваме посочените по-горе лични данни и без Вашето изрично съгласие за обработване. Лични данни за Вас обработваме и: Дружеството прилага пряко и непосредствено принципа за минимизиране на обработваните лични данни. Видовете лични данни, които се обработват са определени съобразно спецификата на дейността на Дружеството и пряко свързаните с нея рискове, налагащи необходимостта Дружеството да предприема мерки за сигурност на данните и нашите офиси. От Вас Дружеството не събира и използва лични данни, разкриващи расов или етнически произход, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, както и обработването на генетични данни, данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическото лице, поради което в хода на комуникацията си с него Вие не следва да разкривате такива данни. Обработвани технически данни, които е възможно да Ви индивидуализират При ползването на уебсайта ни www.fihealth.bg (“Уебсайта“), Дружеството събира информация за Вас, която сама по себе си има характера на “лични данни“, само във връзка с функциите на интерактивната форма за контакт с нас. Точното предоставяне на лични данни във връзка с отправянето на запитване до Дружеството, чрез онлайн формата за контакт, е важно, за да можем да Ви предоставим отговор на поставените въпроси и да осъществим обратна връзка с Вас (в изпълнение на Вашето искане/запитване към нас). Важно е да знаете, че при посещаването на Уебсайта, Дружеството събира информация за Вас, която може да бъде квалифицирана като “лични данни“ единствено и само при обработване в комбинация с друга информация за Вас, събрана във връзка с работата на Уебсайта. Такава е информацията (данните), която показва Вашите потребителски интереси и поведение. Тези други данни се обработват във връзка с Вашето поведение като потребител на Уебсайта и/или във връзка функционирането на Уебсайта и адекватното предоставяне на заявените от Вас услуги, предоставяни посредством Уебсайта (временни данни (cookies) и други технически данни, записване върху Вашето устройство, чрез което достъпвате браузъра, в който функционира Уебсайта). Такива други данни по-конкретно включват следната информация: Тези данни се използват от Дружеството, за подобряване работата на Уебсайта, за подобряване на потребителската визия на Уебсайта, за улесняване управлението на страниците, за придобиване на информация за потребителските навици и за таргетирани реклами. Ние и нашите доставчици на услуги – трети лица – можем да получим тези други данни по различни начини, включително: По-долу има описание на файловете “кукис”/“бисквитки“, които използваме на нашата интернет страница за Република България, каква е функцията им, какви данни събират и как ги използваме. Можете да заявите отказ от получаване на файлове “бисквитки” от настройките на Вашия браузър. Но ако не приемете използването на тези “бисквитки”, е възможно да изпитате известни неудобства при употребата на Уебсайта и някои онлайн услуги. Вие можете и да изтриете всички бисквитки, които вече са запазени на Вашия компютър, а също така можете да настроите повечето браузъри да ги блокират. Ако направите това обаче, може да се наложи ръчно да настройвате някои параметри всеки път, когато посещавате даден сайт, а освен това е възможно някои услуги и функции да не работят. Както вече посочихме, целите, за които Дружеството обработва Вашите лични данни са: С оглед постигане на посочените цели, Дружеството събира данни за Вас по различни начини, като най-често обработваните лични данни са предоставени лично от Вас. Съществуват и други източници, от които Дружеството може да получи информация за Вас, например – от Вашия работодател (когато той е сключил застрахователен договор и с цел защита на Вашия живот и здраве Ви е включил в неговото застрахователно покритие); от наши партньори – застрахователни посредници (агенти или брокери); от Уебстраницата ни (когато сте използвали формата за контакт с нас); от Ваши представители; от официални регистри (като Имотния регистър, Търговския регистър, Централния регистър на особените залози, Централния кредитен регистър и други); от бази данни на държавни органи (Националния осигурителен институт, Националната агенция по приходите, Националната здравноосигурителна каса и нейните регионални каси и други); от медицински центрове, лекари, болнични заведения, погребални агенции; от общини; от наши устройства за видеонаблюдение и/или за информационна свързаност с ИНТЕРНЕТ и прочие. Дружеството обработва Вашите лични данни при прилагане на редица технически и организационни мерки за сигурност, посредством различни операции по обработване (в това число, но не само чрез: събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване), извършвани ръчно и автоматично. Видът и начинът на извършване на конкретните операции по обработване зависят от поставените цели на обработването и от бизнес процесите, свързани с тези цели. В хода на дейността си по обработване, Дружеството е възможно да използва обработващи, по отношение на които осъществява контрол за спазване на изискванията за високо ниво на сигурност и конфиденциалност на обработваните лични данни. Важно е да отчитате, че Вашето съгласие за обработване на лични данни, не е единственото законово основание, с което Дружеството обосновава своята дейност по обработване на данни. Поради това, Дружеството ще обработва законосъобразно информация за Вас, дори в случай че не се съгласите изрично с това обработване или пък ако сте дали своето съгласие, сте упражнили правото си да оттеглите така даденото съгласие за обработване. В тази връзка бихме желали да имате предвид, че за целите, посочени горе, когато съгласието Ви не е необходимо условие за обработването на личните Ви данни, Дружеството може да иска предоставяне от Вас на информация или да разкрива/предоставя на трети лице такава информация на основание, свързано с реализирането и на негови законни/легитимни интереси (например с оглед сигурност на помещенията и сградите или с оглед успешното провеждане на неговата търговска дейност и прочие). Сигурността на Вашите данни е приоритет за нас и независимо от необходимостта от реализирането на законни/легитимни интереси на Дружеството, за защитата на Вашите данни ще бъдат прилагани подходящи технически и организационни мерки за защита. Спецификите на търговската дейност на Дружеството изискват обработването на лични данни и поради това е важно да отчитате факта, че ако не желаете да ни предоставите някои от поисканите от нас данни, е възможно Дружеството да не може да Ви предложи/предостави услугите, които Ви интересуват, или съдействието, което изисквате, или да изготви предложения, съобразени с конкретните Ви нужди. Вашите лични данни е възможно да бъдат обработвани и чрез автоматизирани средства. Такива са например случаите, в които извършваме лабораторни изследвания по Ваше искане. Работим с апаратура, която е програмирана по начин, който автоматизирано изготвя, анализира и предоставя резултати от Вашите изследвания, за да можем бързо и ефективно да отговорим на Вашите нужди и очаквания. Дружеството гарантира, че личните Ви данни ще бъдат обработвани само в съответствие с целите, посочен по-нагоре.Във връзка с тези цели, данните Ви могат да бъдат предоставяни/разкривани/предавани на трети лица, действащи като администратори на лични данни, например: Във връзка с посочените цели, можем също да предоставяме данните и на лица, действащи като обработващи данните или като съвместни администратори, по отношение на които Дружеството има качеството администратор, като: Освен в горните случаи, е възможно да предоставим данните Ви на трети лица: Както посочихме по-горе, сигурността на Вашите данни е приоритет за нас и поради това Дружеството няма да разкрива/предоставя/предава Ваши данни на трети лица, които нямат обосновано право да узнаят информация за Вас. Вашите данни основно се обработват на територията на Република България и в рамките на Европейския съюз. В редки случаи, личните Ви данни могат да бъдат обработвани и извън Европейския съюз, като винаги ще са налице договорни ограничения във връзка с конфиденциалността и защитата на данните в съответствие с приложимите изисквания на действащото в Република България законодателство. Подобно обработване на лични данни извън територията на Европейския съюз е възможно да се случи при използването на информационни услуги за комуникация (включително и по Ваша инициатива) – например чрез имейли или приложения за комуникация, когато използваните имейл сървъри са базирани на хардуерни устройства, намиращи се извън територията на Европейския съюз. По повод мястото на обработване на Вашите данни следва да се посочи, че Дружеството е възможно да използва и “клауд“ технологии за обработването на Вашите данни. В тази връзка бихме желали да знаете, че практиката на Дружеството изисква сключването на договор с доставчиците на подобни технологии, който съдържа изрични инструкции относно мерките за защита на данните и на тяхната конфиденциалност, които доставчиците са задължени да спазват. В случай че ангажираните от Дружеството обработващи ползват за целите на тяхната дейност подобни технологии, Дружеството поставя изисквания към обработващите и следи те също да прилагат и изискват от доставчиците на “клауд“ технологии прилагането на високо ниво на защита на обработваните от тези технологии данни. Независимо от посоченото е важно да се отчита факта, че доставчиците на “клауд“ услуги и технологии по подразбиране прилагат засилени мерки за защита, предоставящи значително високо ниво на защита на данните. Възприетите от нас практики и методики за защита на данните и осигуряване на информационната сигурност задават параметрите на установените мерки, които са насочени към: В качеството Ви на субект на лични данни, по силата на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (“Общия регламент за защита на данните“), Вие имате следните права: Можете да упражнявате описаните права с промяна на настройките на Вашия браузър или мобилно приложение, доколкото това е технически възможно, или като се свържете с нас на контактите, описани по-надолу, като попълните Формуляр за упражняване на права съгласно Общия регламент за защита на данните, който можете да намерите на Уебсайта ( http://www.fihealth.bg/ ), и го изпратите до Дружеството на хартия по пощата на адреса ни на управление или като го изпратите по електронен път на имейла, посочен на Уебсайта като данни за контакт с Дружеството. Предвид факта, че Дружеството осъществява контакт (установява правоотношения) с различни категории лица и по различни поводи (включително по повод фактическото Ви и непряко участие в определени събития), то правилното разглеждане на подаденото от Вас заявление за упражняване на права е пряко свързано с точното установяване от Ваша страна на обстоятелства, при които се е наложило за Дружеството да обработва Ваши лични данни. При упражняването на Вашите права като субект на лични данни, за Дружеството възниква необходимост да изиска и обработва определени Ваши лични данни за целите на установяването и проверката на Вашата самоличност. Като администратор на лични данни Дружеството не само е задължено да осигури начин за упражняването на правата Ви, но е задължено и да гарантира, че тези права ще бъдат упражнявани само от субектите, които действително са титуляри на съответното право, уредено с Общия регламент за защита на данните. Вашето заявление за упражняване на права, ще бъде разгледано своевременно, в най-общия случай за не повече от 30 (тридесет) календарни дни, освен ако искането Ви не е специфично и не е свързано със задълбочено проучване на информация. Все пак, екипът ни ще направи необходимото, за да Ви информира чрез изпращане на информация по имейл, в случай на забавяне при разглеждането на Вашето заявление. Предвид факта, че Дружеството високо оценява необходимостта от защита на данните, същото е утвърдило и прилага процедура по разглеждане на заявленията за упражняване на права съгласно Общия регламент за защита на данните, в която са разписани и сроковете за обработване и отговор при подаване на заявление за упражняване на права от субект на данни. В допълнение на гореизложеното е важно да бъдете информирани, че в определени редки хипотези (например смърт на субект на лични данни) Вие можете да упражните и правата и на друг субект на лични данни. В такъв случай, към заявлението (Формуляр за упражняване на права съгласно Общия регламент за защита на данните) ще следва да представите и документи, удостоверяващи връзката Ви (родствената Ви) със субекта на лични данни, чиито права желаете да упражните. Както посочихме, Вие имате право да възразите срещу обработването на личните Ви данни от Дружеството или да прекратите обработването (вкл. за целите на директния маркетинг). След като ни уведомите за това Ваше желание, ние ще прекратим обработването на личните Ви данни, освен ако същото не е позволено или основателно с оглед наличието на друго законово основание за обработване. Ако в хода на процеса по обработване сме разкрили личните Ви данни на трети лице, ние ще уведомим незабавно тези лица за упражненото от Вас възражение. Срокът на обработване на Вашите данни също е съобразен с целите на обработването и с нормативните изисквания за съхранение на счетоводна и данъчна информация. Определянето на конкретния срок за съхранение на Вашите лични данни е пряко обусловено от вида на отношенията, които сме установили с Вас и по повод които сме обработвали лични данни за Вас. Дружеството е утвърдило и прилага график за съхранението на всички видове данни, които обработваме, и следи за спазването му. Дружеството няма да съхранява Ваши лични данни по-дълго, отколкото е необходимо, и ще ги съхранява само във връзка с целите, за които са били събрани. “Фи Хелт Застраховане“ АД Град София, 1700, кв. “Студентски град“, ул. “Проф. Александър Фол“ №2, вход Б, етаж 2 (до зала Христо Ботев) Контакт по имейл можете да осъществите с нас на fihealth@fihealth.bg или чрез формата за запитване, публикувана на http://www.fihealth.bg/bg.php Длъжностно лице по защита на данните: Email: dpo@fihealth.bg По повод събирането и обработването на лични Ви данни можете да се обръщате и към Комисията за защита на личните данни на адрес: град София 1592, бул. "Проф. Цветан Лазаров" 2; www.cpdp.bg Преглеждаме настоящата Политика редовно. Актуалната версия може да бъде намерена на нашия сайт: http://www.fihealth.bg/, като ще Ви уведомим за всяка значима промяна, която би могла да Ви касае, посредством публикуване на информация за промените. Последната актуализация на настоящата декларация е от 20.05.2018 год. "Студентски град", ул. "Проф. Александър Фол" 2, вх. Б, ет. 2 (до зала Христо Ботев) София 1700 e-mail: fihealth@fihealth.bg Посетете my.fihealth.bg
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 3.1 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5.1 6.1 6.2 7.1 8.1 8.2 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 14.1 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 16.1 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 17.8 18.1 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 19.6 20.1 21.1 21.2 21.3 21.4 21.5 21.6 21.7 21.8 21.9 21.10 21.11 21.12 21.13 22.1 23.1 23.2 23.3 23.4 24.1 25.1 25.2 25.3 25.4 25.5 25.6 25.7 26.1 27.1 27.2 27.3 27.4 27.5 28.1 29.1 29.2 30.1 31.1 31.2 31.3 31.4 31.5 31.6 32.1 33.1 33.2 33.3 33.4 33.5 33.6 33.7 34.1 35.1 35.2
Introduction ASK STORE S.R. (headquartered in Bucharest, Str. Vid Str. Sector 19, Bucharest 2, with fiscal identification code RO 34332543, being registered at the Bucharest Trade Register under No. J40 / 4142/2015, hereinafter referred to as “ASK STORE” ) is the operator of personal data transmitted through this site. The site is hosted by the HostVision web-server. We specify that we will not request or receive information of any kind from children under 16 years of age. On behalf of ASK STORE, there are third parties who process personal data, these people being referred to as persons empowered by the operator in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679. The use of empowered agents is justified by business reasons, most often we are talking about specialized, professional services that can manage the necessary volumes and provide the technology that ASK STORE can fulfill its attributions. We mention that data is not transmitted at the same time to all empowered persons. List of thirt parties ASK STORE: ASK STORE is committed to respecting the confidentiality of your personal data. We will treat all personal data that you provide as confidential and will process only the information permitted by the applicable law. This privacy notice describes the policies and practices of ASK STORE on the collection and use of your personal data and will establish your privacy rights. The confidentiality of the information is a permanent responsibility and we will therefore update this Privacy Notice from time to time as we undertake new personal data practices or adopt new privacy policies. Concerning the processing of consent-based data (as described below), we will notify you of any change and will request your additional consent. Legislative context In accordance with the requirements of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46 / EC (hereinafter referred to as “the GDPR Regulation”) May 25, 2018, we have the obligation to administer safely and for the specified purposes only, the personal data you provide us by using our site in accordance with the provisions of the GDPR Regulation. For more details on the content of this legal framework, please access the following link: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 Responsible for the protection of personal data We have appointed a Data Protection Officer with respect to all aspects of personal data protection and you can contact the Data Protection Officer for all matters relating to your data processing and the exercise of your rights under the legal provisions applicable, especially if you have any questions or concerns about how we process your personal data. The e-mail address to which you can contact your Data Protection Officer is: office@askstore.ro How we collect and use (process) your personal information 4.1 Personal Information You Offer We can collect, store and use the following personal data: information about your computer and about visiting and using this website (including your IP address, geographic location, browser type and version, operating system, referral source, visit duration, pageviews, and site navigation paths ) the information you provide to us when creating my Account (including your contact information); the information you provide us in order to subscribe to email and / or newsletters notifications (including your name and email address); the information you provide us when you use the services or information that is generated during the use of these services (including timing, frequency and service usage pattern); the information contained in or related to any communication you send or send to us through this site (including correspondence with us, the content of the communication and the data associated with the communication); the information you provide when you purchase the products on our site; publications, blogs, interviews, opinions, comments, etc. any other personal data you have chosen to send us. 4.2 What happens if you do not give us your data You can enjoy this site without providing us your personal data or your consent. You can even enter only the minimum amount of information (name and contact information) on your profile if you want and you can edit your profile at any time. Some personal information is required for our site to be able to provide you with the services you have purchased or have requested and log in so that we know you are yourself and not someone else. You can manage your data and you can withdraw marketing communications (advertising) at any time. Please note that if you do not give us your data, we will most likely not be able to communicate with you and provide you with the services described below. 4.3 The Purposes of Using Your Personal Data Personal data transmitted through this site and personal data that we have collected from you or from third parties or from public sources will be used for the purposes specified in this Privacy Policy. Depending on the relationships that we have or want to have with you, we may use your personal data for the following purposes based on the legal bases outlined below: Communications based on the legitimate interest of ASK STORE under Art. 6 par. f) of the GDPR: if you contacted us through this site or otherwise, we can process your name, contact details, location and other information you have provided us to answer your questions to Organize the meeting, telephone conversation or other communications; The purchase of products, based on our contract with you according to art. 6 par. b) of the GDPR Regulation: By purchasing products through this site, you agree to be a party to a Contract whose terms and conditions will be stipulated in the contract or here. In this case, your personal data such as full name, contact details, address, identity card details, payment details (if you pay) will be processed by ASK STORE for the following purposes: to terminate the purchased product contract on our site, to ship the product to the address you specify, to collect the price of the purchased product or to keep your information when you want to return the purchased product in accordance with the General Terms and Conditions; You can manage your personal data in your personal account here. Marketing and public relations, based on your consent under art. 6 par. a) of the GDPR GDPR: If you are a visitor to our site, we can process your IP address, geographic location, browser type and version, operating system, reference source, visit duration, log files by cookies and web beacons , interactions with our web site and our online campaigns, data automatically collected about you or your device in accordance with this Privacy Policy, the information you provided through the site form or purchased services (value, data, data sources, notes and remarks) to conduct marketing research and analyze the characteristics of visitors to this site to assess the impact of our marketing communications and to adapt it to the detected trends in order to plan our future marketing activities, to prepare our business analysis, customize the services and communications for you, to guide you or provide direct marketing of the same or similar products and services. Also, if you are our subscriber to the newsletter, you can receive our marketing materials, we can process the personal data you have provided to us to distribute promotional materials, we can make announcements about our services, we can personalize this site and our marketing communication for you, we can send you notifications by e-mail (for example about our offers), we can send newsletters and our e-mail magazines (you can inform us at any time if you are not interested in these materials) or we may send marketing communications about our activity that we think might be of interest to you. Security, based on the legitimate interest of ASK STORE under Art. 6 par. f) of the GDPR: If you are a visitor to this site, we may process the personal data you have uploaded, the data automatically collected about you or your device in accordance with this privacy notice (for example, cookies , web beacons) to keep this secure anti-fraud website, to protect the rights and interests of ASK STORE and third parties and to protect intellectual property rights. We mention that this information can be disclosed for purposes of investigation or prosecution. Disclosure and transfer of personal data The information we collect from you will be processed in the European Economic Area and outside of the European Economic Area, depending on the purpose of the processing. ASK STORE strives to apply appropriate safeguards to protect the privacy and security of your personal data during the transfer and to use it only in accordance with your relationship with ASK STORE and the practices described in this Privacy Policy. ASK STORE minimizes the risk for your rights and freedoms by not collecting or storing sensitive information about you. To the extent permitted by applicable data protection laws, we may disclose your personal data to customers (to engage in business or to confirm the high quality of our services), auditors, agencies, supervisors or other external service providers to fulfill our contractual obligations. We will clearly indicate to you each recipient if it is well known at the time of processing initiation. We can also disclose your personal information: to the extent that we are obliged to do so by law; in connection with any ongoing or potential judicial proceedings; to establish, exercise or defend legal rights (including the provision of information to others for the purpose of preventing fraud). Your Rights The GDPR Regulation gives certain rights to the data subjects. You have the right to access and rectify (correct) the recording of your personal data processed by us if these are inaccurate. You may request that we delete or terminate this data, subject to certain exceptions. You can also ask us to stop using your data for direct marketing purposes. You have the right to file a complaint with the Data Protection Authority if you are concerned about the way we process your personal data. When technically feasible, we will be able – upon your request – to provide your personal data or to transmit it directly to another operator. If access can not be provided within a reasonable timeframe, we will provide you with a date when the information will be transmitted. You can also request additional information about: the purpose of the processing, the targeted personal data categories, the source of the information and how long it will be stored. If you wish to execute any of these rights, please contact our data protection officer at office@askstore.ro at any time. WARNING! Please exercise your rights wisely and keep in mind that abuse of rights may make you liable. The contact details of the national authority for the protection of personal data are as follows: National Authority for the Supervision of Personal Data Processing Address: Bucharest, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, postal code 010336 Website: http://www.dataprotection.ro E-mail address: anspdcp@dataprotection.ro Phone: +40.318.059.211; +40,318,059,212 Fax: +40.318.059.602 Keep personal data Your personal data is stored by ASK STORE on its servers. The personal data we process based on your consent will be retained for an unlimited period of time (or until consent is revoked) unless the applicable legal requirements provide otherwise and this is necessary for the purpose of the processing. If you have not provided us with your agreement for data processing or have revoked the agreement, we will store only minimum data about you (full name, contact details, references and notes) for reporting statistics and needs or to a reasonable extent based on another legal basis, such as our legitimate interest. Without prejudice to the other provisions of this section, we will keep information and documents (including electronic documents) containing personal data: to the extent that we are obliged to do so by law; where the information / documents are relevant to any ongoing or potential judicial proceedings; and to establish, exercise or defend their legal rights (including the provision of information to others for the purpose of preventing fraud). Personal data security In order to protect the confidentiality of the data and personal information you submit through the use of this website, we will maintain physical, technical and administrative safeguards. We update and test our security technology continuously. We restrict access to your personal data only to those employees who need to know that information to provide you with benefits or services. In addition, we train our employees on the importance of confidentiality and maintain the confidentiality and security of your information. If a personal data leak occurs, we will do our best to eliminate it and assess a leakage risk level in accordance with our policy on personal data breaches. If it is found that leakage may result in physical, material or non-material harm to you (for example, discrimination, identity theft, fraud or financial loss), we will contact you without undue delays, unless the law provides otherwise. All our steps will be taken in full cooperation with the competent supervisory authority. Changes to the Privacy Policy We may update this information document from time to time by publishing a new version on this website. Given that privacy laws, state authority interpretations, supervisor recommendations change and improve from time to time, this notice of confidentiality and conditions of use is expected to change. We reserve the right to change at any time for any reason and without notice this information document. Any changes to our privacy policy will be displayed on this page so that you are aware of our policies. The provisions contained in this document supersede all prior announcements or statements about our privacy practices and the terms and conditions governing the use of this website. Third Party Sites This site may include hyperlinks and details of third-party websites. We have no control and we are not responsible for the privacy policies and practices of third parties. About cookies As is true for most of the websites, this site automatically collects certain information and stores them in log files. These include Internet Protocol (IP) addresses, geographic location of your computer or device, browser type, operating system, and other information about visiting this site, such as viewed pages. This information is used to improve this website and, thanks to this constant improvement, to better serve our users. Your IP address can also be used to diagnose issues with our server, administer this site, analyze trends, track a user’s site and collect demographic information to help us we understand visitors’ preferences and needs. This site also uses cookies. For more details about cookies, please visit the User Information Document on the presence of cookies on the site. Site Security We can not guarantee that data transmissions on the Internet can be 100% secure. As a consequence, we can not ensure or guarantee the security of the information you submit and you understand that any information you transfer to ASK STORE is at your own risk. However, ASK STORE uses site security measures in line with best practices to protect the website, emails and mailing lists. These measures include technical, procedural, monitoring, and tracking measures designed to protect data from improper use, unauthorized access, or disclosure, loss, alteration or destruction of data. We are aware that there may be mistakes or unauthorized program inaccuracies that almost every web site, service, or user intersects. In these situations, our goals are to move quickly to isolate the problem, to ensure or restore the proper functionality, and to minimize our users’ misgivings. If necessary, ASK STORE will notify competent authorities of these incidents of incorrect use or unauthorized incursion into the ASK STORE site. Questions and complaints If you have questions about your personal information or if you wish to exercise your rights or have concerns or complaints, please contact us by sending an email to the data protection officer at office@askstore.ro If you do not wish to use the information you have provided us, please send us an email to office@askstore.ro with the title “Do not use my data” and your name. To update or correct your personal information, please contact your data protection officer at office@askstore.ro