http___fespa.bg__D0_BA_D0_BE_D0_B8-_D1_81_D0_BC_D0_B5-_D0_BD_D0_B8_D0_B5__D1_83_D1_81_D1_82_D0_B0_D0_B2__1.xml
https___tesolturkey.net_constitution-english.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 17.2 18.1 19.1 19.2 20.1 20.2 20.3 20.4 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 59.2 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 76.2 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 84.2 85.1 86.1 87.1 88.1 88.2 89.1 89.2 90.1 91.1 92.1 93.1 93.2 93.3 94.1 94.2 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 124.2 125.1 125.2 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 130.2 131.1 131.2 132.1 132.2 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 138.2 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 144.2 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 162.2 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 182.2 183.1 184.1 184.2 185.1 186.1 187.1 187.2 188.1 188.2 188.3 189.1 189.2 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 211.2 211.3 211.4 212.1 212.2 213.1 214.1 214.2 214.3 215.1 216.1 217.1 218.1 219.1 220.1 221.1 221.2 222.1 223.1 223.2 224.1 225.1 226.1 227.1 228.1 229.1 230.1 231.1 232.1 233.1 234.1 235.1 235.2 236.1 237.1 238.1 239.1 240.1 241.1 242.1 243.1 243.2 243.3 244.1 245.1 246.1 247.1 248.1 249.1 250.1 251.1 252.1 253.1 253.2 254.1 255.1 256.1 256.2 257.1 258.1 259.1 260.1 261.1 261.2 262.1 263.1 264.1 265.1 266.1 267.1 268.1 268.2 269.1 270.1 271.1 272.1 273.1 274.1 274.2 275.1 275.2 276.1 277.1 278.1 279.1 280.1 281.1 282.1 283.1 283.2 284.1 285.1 286.1 286.2 287.1 288.1 289.1 290.1 290.2 291.1 292.1 293.1 294.1 295.1 295.2 296.1 296.2
Code Of Conduct /вижте Устав на английски език/ У С Т А В на СДРУЖЕНИЕ С НЕСТОПАНСКА ЦЕЛ „ФЕСПА БЪЛГАРИЯ“ СТАТУТ Чл. 1 (1) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е доброволно, неправителствено и независимо сдружение на производители на сито, дигитален, текстилен и други видове печат, на производители и доставчици на оборудване, технологии и консумативи за такъв печат, и други свързани с това стопански дейности, което осъществява дейност на територията на Република България. (2) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е юридическо лице с нестопанска цел по смисъла на Закона за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ) и се самоопределя като сдружение, извършващо дейност в частна полза на своите членове. (3) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е юридическо лице, отделно от членовете си, и отговаря за задълженията си със своето имущество. (4) Членовете отговарят до размера на предвидените вноски. Те не отговарят лично за задълженията на Феспа България. (5) Дейността на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и нейното имущество не могат да се използват за целите на политически партии, етнически и религиозни организации под каквато и да е форма. НАИМЕНОВАНИЕ (1) Сдружението осъществява своята дейност под наименованието ФЕСПА БЪЛГАРИЯ, като наименованието може допълнително да се изписва и на чужд език. (2) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ притежава кръгъл печат с надпис: „ФЕСПА БЪЛГАРИЯ“. (3) Асоциацията има емблема и символи, които се одобряват от Общото събрание. (4) Всяко писмено изявление от името на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ трябва да съдържа нейното наименование, седалище, адрес, данни за регистрацията, включително идентификационен номер по регистър БУЛСТАТ. ІІІ. СЕДАЛИЩЕ И АДРЕС НА УПРАВЛЕНИЕ Чл. 3 Седалището и адресът на управление на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ са: Седалище: гр. София; Адрес на управление: гр. София, бул. Академик Иван Гешов No 2Е, бл. Бизнес център „Сердика“. ЦЕЛИ Основните цели на сдружението са: 1. да подпомага всестранно бизнеса на своите членове на основата на принципите на взаимопомощ и солидарност, като осигурява помощ и съдействие за подобряване на рентабилността и конкурентоспособността им; 2. да работи за подобряване на бизнес-климата, за утвърждаване на модерни индустриални отношения и условия на труд въз основа на европейските ценности и норми на мениджмънт, труд и живот, за усъвършенстване на институционалната и нормативна рамка, за премахване на нормативни, административни и бюрократични пречки и бариерите пред бизнеса на своите членове, за утвърждаване и разпространение на добри бизнес-практики в печатния сектор; 3. да подкрепя, представлява и защитава интересите на членовете си пред органите на централната и местната изпълнителна власт в Република България, пред стопанските и нестопанските организации и лица, за решаване на индивидуални проблеми на членовете и такива от общ интерес; 4. да допринася за сплотеността между членовете на основата на общите им интереси, ценности и кодекс на поведение, като асоциацията се утвърди в средище за взаимен обмен на идеи, новости, технологии, методи и др. информация в областта на печатната индустрия; 5. да съдейства за по-нататъшно развитие и усъвършенстване на печатните методи чрез събиране и разпространяване на информация от членовете си, както и чрез сътрудничество с други български и международни организации в сектора; 6. да съдейства за разширяване популярността и областта на приложение на различните методи печат; 7. да съдейства за осигуряване на адекватно съвременно обучение и повишаване на квалификацията на специалистите от печатната индустрия; 8. да съдейства за създаване, развитие и утвърждаване на условия за лоялна, прозрачна и ефективна пазарна конкуренция между членовете, за повишаване на конкурентоспособността и доходността на техния бизнес, и предотвратяване на монополизма; 9. да осигурява на членовете си достъп до глобалната общност от печатари и доставчици като им осигурява по-добра информираност и подкрепа за дейността им в България и на международните пазари, чрез дейността на асоциацията в страната, както и чрез членството й в международни организации за печат. 10. да осигурява на членовете си достъп до глобалната общност от производители на печатна графика и съответните доставчици като им осигурява по-добра информираност и подкрепа за дейността им в България и на международните пазари, чрез дейността на асоциацията в страната, както и чрез членството й в международни организации за графичен печат. СРЕДСТВА ЗА ПОСТИГАНЕ НА ЦЕЛИТЕ (1) За постигане на целите, ФЕСПА БЪЛГАРИЯ: 1. представлява своите членове пред органите на централната и местната изпълнителна власт като им оказва помощ по въпроси, свързани с отношенията им с тези органи, с други организации и клиенти; 2. формулира идеите, целите и изискванията на българската печатна индустрия, и изгражда дневен ред на асоциацията, включително чрез приемане на средносрочни, дългосрочни, тематични и други видове програми за развитие, като предвижда конкретни мероприятия за реализирането им; 3. в защита на законните интереси на членовете лобира пред законодателните органи за подобряване на индустриалните отношения и на условията за бизнес и полагане на труд в сектора; 4. при условия и ред, определени в действащото българско законодателство участва в социалния диалог и в съветите за тристранно сътрудничество (в партньорство с други работодателски организации, синдикални организации и органите на изпълнителната власт) за решаване на въпроси за усъвършенстване на индустриалните отношения в печатния сектор на България; 5. грижи се за интересите на членовете си чрез участие в подготовката и сключването на колективни трудови договори и въпроси, свързани с трудовото право, консултира по свързани с печатната индустрия въпроси по опазването на околната среда и въпроси на образованието; 6. следи развитието на пазарните условия, на законодателството, технологиите, на въпроси по опазване на околната среда в печатния бизнес и други свързани отрасли, като предоставя на членовете си достъп до бизнес-информация чрез своя интернет-сайт, електронен и/или печатен бюлетин, семинари, курсове, срещи на членовете на асоциацията, писма до членовете, и други подходящи форми; 7. издава информационни и помощни материали, периодика и друга специализирана литература в областта на печатния бизнес; 8. предоставя на членовете си информация, получавана от или чрез международни организации за сито и дигателен печат, на които ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е член, и обратно – предоставя и внася за разглеждане в международни организации информация и въпроси от общ интерес за своите членове; 9. осигурява индивидуално правно, финансово, маркетингово, организационно и друго консултиране на членовете си според нуждите им, вкл. за пазарни възможности в страната и чужбина, за тенденциите в технологичното развитие, за изискванията към управлението на качеството и ефективността на стопанската дейност в сектора и др. подобни; 10. организира обучения и курсове по реда, предвиден в действащото българско законодателство, вкл. чрез собствен Център за професионално обучение или посредством други образователни институции – членове на Асоциацията и др.; 11. организира срещи, семинари, конференции, симпозиуми, изложения и други мероприятия на територията на Република България за общността на широкоформатния, сито-, дигитален, текстилен и други видове печат; 12. популяризира дейността на членовете и им оказва съдействие за установяване на контакти с производители, доставчици и клиенти в страната и чужбина, както и ги подпомага при организиране на техни участия на местни и чуждестранни изложения; 13. дава приоритет и съдейства за осигуряване на преференции за членовете на Асоциацията, когато препоръчва източници, услуги и оборудване за печат на купувачи; 14. съдейства за подобряване качеството на продукцията при видовете печат, за усъвършенстване на доставките и технологиите, и за повишаване на конкурентоспособността на българския печат; 15. събира, анализира, обобщава и разпространява информация за най-добри практики в сферата на печата – в България и в чужбина; 16. консултира членовете си по въпросите по наемане на работа, развитието на човешките ресурси и най-добри практики в тази област; Предоставя помощ и консултации при разработване и кандидатстване по международни и национални проекти, в т.ч. по оперативни програми на Европейския съюз, предоставя консултации по бизнес-планиране, икономически, технически, правни, финансови и инвестиционни анализи; 18. извършва на консултации, обучение и помощ за сертифициране по системи за управление на качество, околна среда, персонал и др. 19. съдейства на членовете за провеждане на “обучение през целия живот”, повишаване на професионалната квалификация и преквалификация и др. формални и неформални форми на обучение на предприемачите, на ръководния управленски състав и на персонала, като фактор за повишаване на конкурентноспособността на човешкия капитал и българската печатна индустрия; 20. предоставя съдействие, консултации и обучение на членовете за внедряване на здравословни и безопасни условия на труд, и екологично чиста работна среда; 21. изготвя и разпространява периодични доклади и анализи за състоянието на печатната индустрия; 22. предоставя и други безвъзмездни или платени услуги на своите членове, определени в списък услуги, приет от Управителния съвет, и/или съгласно изискванията на международни организации, на които ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е член; 23. сътрудничи си с други български или международни организации в същите или свързани области, като създава и поддържа международни контакти; 24. самостоятелно или в партньорство, участва в разработването, управлението и развитието на национални и международни проекти в областта на ситопечата, дигиталния и други видове графичен печат, и свързани икономически дейности, в т.ч. по оперативни програми на ЕС; 25. осъществява доброволен арбитраж, при поискване, по спорове във връзка с дейността, ако едната от страните в спора е член на Асоциацията, като осигурява подходящи и адекватни мерки за решаването на жалбата в Арбитражен съд, който се създава и функционира към асоциацията. Устройството, дейността и процедурите на Арбитражния съд се уреждат с правилник, приет от Управителния съвет. 26. организира, или оказва съдействие при организирането на конкретни делови срещи с цел сключване на сделки или за реализиране на проекти с помощта на Асоциацията; 27. съдейства за спазването на етиката и морала на почтения работодател и правилата за лоялно и коректно пазарно поведение в съответствие с модерните европейски и световни стандарти и с приет от Управителния съвет на асоциацията общ Кодекс на поведение; 28. изисква от компетентните държавни органи разяснения и становища по приложението на нормативни актове, указания, решения и установени практики по приложението на нормативната уредба, касаеща бизнеса на членовете на Асоциацията; 29. изразява и публично оповестява становища на Асоциацията по проекти за нормативни актове, указания, решения и други актове, регламентиращи предприемаческата дейност в сектора и свързани с нея икономически и социални дейности; 30. разработва, или участва в разработването на законопроекти и проекти на подзаконови актове в помощ на печатната индустрия, както и предприема действия, насочени към отмяна на нормативни актове и решения на държавни органи, противоречащи на действащите закони, влошаващи условията за бизнес; 31. съдейства за привличане на национални и международни инвестиции в сектора, за облекчаване достъпа на членовете до банково и небанково финансиране, до застрахователни и други продукти, до ноу-хау, иновации, информационни фондове и регистри; 32. провежда диалог с монополни организации за осигуряване на справедливи условия за партньорство, за избягване на концентрацията на икономическа дейност и при необходимост – отнася въпросите до компетентните органи за решаване; 33. координира и подпомага дейностите на регионални, национални и международни институции и организации по реализиране на проекти и инициативи за насърчаване развитието на малките и средните предприятия в печатния бизнес; 34. изготвя и поддържа поименни списъци на експерти (специалисти, научни работници и вещи лица, със специални познания в различните области на печатната индустрия) в услуга на своите членове, на държавни и общински органи, както и на възложители по Закона за обществените поръчки. (2) Асоциацията има следният предмет на дейност: представителство, закрила и подпомагане развитието и дейността на членовете; подкрепа и помощ за развитието на бизнес на членовете си чрез целия спектър на производствените, търговски и други инициативи, както и международно представителство и сътрудничество в областта на бизнеса в интерес на своите членове; разработване на инициативи за оптимизиране на законовите и подзаконовите актове, касаещи бизнеса на членовете; обмен на програми и идеи в областта на печатната индустрия; формиране на нови подходи за взаимовръзка на неправителствения сектор с местната и централна власт и структурите на гражданското общество, в т.ч. и с организации със сроден предмет на дейност в страната и чужбина; събиране и поддържане на информационни масиви за национални и международни контакти, програми, проекти и източници на финансиране, с цел предоставянето й на членовете; участие в национални и международни форуми; формално и неформално обучение, квалификация и преквалификация на членовете и техните служители; бизнес консултации, издаване на справочници, бюлетини, брошури, резултати от изследвания, доклади, годишници и други печатни и електронни издания и материали и друга незабранена дейност в изпълнение на целите и задачите на Асоциацията, съгласно устава. (3) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ може да осъществява допълнителна стопанска дейност, само когато тя е свързана с предмета на основната дейност с идеална цел, като ще използва приходите за постигане на определените в Устава цели и без да разпределя печалба, а именно: Издаване на справочници, бюлетини, брошури, резултати от изследвания, доклади, годишници информационни и помощни материали, периодика и друга специализирана литература в областта на печатния бизнес, както и на материали на книжен и електронен носител, свързани с вътрешната и международната дейност на Асоциацията; Посредническа дейност при водене на преговори и сключване на договори, улесняване и подпомагане на свои членове при подготовка на документация за получаване кредити и финансиране от български и чужди банки и небанкови финансови институции, както и по проекти на оперативни програми на ЕС; Консултации и услуги по търговски и професионални въпроси, по мениджмънт на дейността, по опазването на околната среда и управлението на качеството; Посредничество за коопериране в регионален, национален и международен мащаб; Управление на права на интелектуална собственост (авторски права, индустриална собственост и др.), предоставени на Асоциацията от трети лица за извършване на дейността й; Консултиране и предоставяне на анализи на членовете в сферата на маркетинга, технологиите, икономиката, финансите, правото и банковото дело и бизнес услуги, включващи: разработване на бизнес планове, на проекти, програми и др.; Организиране и провеждане на български и международни изложения, срещи, семинари, конференции, обсъждания, презентации, и др.; Организиране и провеждане на курсове за професионално обучение, квалификация и преквалификация, мотивационно и адаптационно обучение за предприемачи, мениджъри и служители от печатната индустрия; Информационни услуги – предоставяне на контакти на членовете и бизнес-информация за пазарни тенденции, иновации, кредитни линии, програми, проучвания и др. в сектора; Административни услуги – факс, копир, интернет, преводи и легализации, аутсорсинг на счетоводство и бизнес кореспонденция и други логистични услуги; Уеб-дизайн и поддръжка, и създаване на крайни рекламни продукти в помощ на членовете и дейността на Асоциацията, включително и на базата на интернет-базирани технологии, и други разрешени от закона дейности, пряко свързани с основната дейност на Асоциацията, за която тя е регистрирана, отговарящи на идеалните й цели. (4) Извършването дейността по ал. 3 се подчинява на условията и по реда, определени със законите, регулиращи съответния вид стопанска дейност. Асоциацията не може да извършва стопанска дейност, която не е свързана с предмета на основната дейност, предвиден в настоящия Устав и ще ползва приходите от нея само за постигане на целите й. Асоциацията не може да получава дарения от политически партии. СРОК Съществуването на Асоциацията не е ограничено със срок или друго прекратително условие. VІІ. ЧЛЕНСТВО (1) Членове на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ могат да бъдат търговци, български юридически или дееспособни физически лица, вкл. лица, упражняващи свободна професия: 1. чиято основна дейност е производство на ситопечат, дигитален печат, тампонен печат, офсетов печат, гравиране и други видове печат, на външна и вътрешна реклама, на светещи надписи, флексографи /марки и гравюри/ и др. под.; 2. производители на оборудване и консумативи за ситопечат, дигитален и други видове печат, на оборудване за външна и вътрешна реклама и билбордове; 3. доставчици на оборудване, технологии и консумативи за такъв печат; 4. консултанти и образователни организации, рекламни и дизайнерски къщи и специализирани издания, чиято основна дейност е в областта на ситопечата, дигиталния, текстилния и другите видове печат; 5. лица, чиято дейност е свързана с дейности по т. 1 до 3 и са примерно посочени, но неограничаващи се до: производители или доставчици на относим софтуер, производители на предпечат и печатни къщи (традиционен и друг офсет), подвързване, IT организации и други организации с основна дейност в областта на печатната индустрия или в пряка връзка с нея, както и всякакви други лица, когато връзката с тях може да бъде взаимно полезна с лицата по т. 1, 2 и 3. (2) В Асоциацията могат да членуват лица по ал. 1, осъществяващи законна дейност в Република България, които приемат този Устав и желаят да се ползват от и допринасят за дейността на Асоциацията. (3) Членството във ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е доброволно. Членуването във ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е израз на доброволно съгласие за спазване на всички решения на органите на Асоциацията. (4) Всички членове на Асоциацията имат еднакви права и задължения съгласно разпоредбите на този устав. (5) Общият брой на членовете по т. 4 и 5 на ал. 1 не следва да надхвърля 50 на сто от общия членски състав на Асоциацията. (6) В Асоциацията не могат да членуват политически партии и движения, синдикални организации, както и организации, извършващи дейност, присъща на вероизповедание. (1) Приемането на нови членове се извършва от Общото събрание на асоциацията въз основа на писмено заявление, в което кандидатът за член декларира, че е запознат и приема разпоредбите на настоящия Устав. Кандидатът за член подава и други документи по образец, определени от Управителния съвет на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ. (2) Заявленията за членство се подават чрез Секретаря на Асоциацията, който организира разглеждането на заявлението от Управителния съвет. Управителният съвет разглежда заявленията по реда на постъпването им и може да извърши проверки (ако и доколкото счита това за необходимо), и ако намери, че заявлението и приложените документи към него отговарят на изискванията на този устав, внася заявленията на първото следващо Общо събрание на асоциацията за разглеждане от настоящите членове. (3) Умишленото скриване или изопачаване на информация по предходната алинея може да бъде основание за отказ на членство. (4) Одобрените от Управителния съвет заявления за членство се внасят за приемането от Общото събрание по реда на постъпването им, при спазване изискването за квота по ал. 5 на чл. 9. (5) Нов член се приема от Общото събрание на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ с решение, взето с обикновено мнозинство. (6) В Когато Управителният съвет установи, че заявления за членство на лица по чл. 9, ал. 1, т. 4 и 5, които са били одобрени от него, ще доведат до надвишаване на квотата по чл. 9, ал. 5, то заявленията, които надвишават тази квота се отлагат и внасят от Управителния съвет за разглеждане от по-следващо Общо събрание на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ. Управителният съвет уведомява писмено кандидата за това обстоятелство, както и информира за отложените заявления Общото събрание. В този случай, Общото събрание на Асоциацията може да вземе решение, с което да приеме за членове всички или част от кандидат-членовете с отложени по предложение на УС заявления. (7) Когато предложението на Управителния съвет бъде одобрено от Общото Събрание, Секретарят на Асоциацията уведомява кандидата, че заявление му е било прието и той е приет за член от датата на решението на Общото събрание. Новоприетият член получава Сертификат за членство и фактура за заплащане на встъпителна вноска и годишен членски внос, като от този момент той може да се възползва от ползите на членството си във ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и да използва логото на асоциацията с означението „член на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ“ на своя уебсайт и своите документи. Членовете на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ имат следните права: 1. да участвуват лично или чрез свой представител в Общото събрание на Асоциацията, с право да вземат думата и да гласуват по въпросите от дневния ред; 2. да участват в работата на Асоциацията, както и във всички, организирани от нея мероприятия; 3. да избират членове на управителния съвет и на контролната комисия; 4. техни служители да бъдат избирани в Управителния съвет, в Контролната комисия и помощните органи на Асоциацията; 5. да поставят за разглеждане и решаване въпроси, свързани с дейността на Асоциацията; 6. да поставят за обсъждане и търсят подкрепа от Асоциацията по принципни проблеми, свързани с извършваната от тях стопанска дейност, индустриалните и социалните отношения, трудовото законодателство; и други въпроси от значение за печатната индустрия в България; 7. да бъдат информирани за дейността на Асоциацията и нейните органи съгласно Устава и да се ползват от информацията и сведенията, събирани при дейността й, като имат достъп до нейни издания и информационни услуги; 8. да ползват имуществото на Асоциацията доколкото това е свързано с упражняване на дейности и функции в нейните органи или такива, възложени с решение на тези органи; 9. да се ползват от предоставяните от Асоциацията услуги и от резултатите от дейността й, съгласно разпоредбите на настоящия Устав. Членовете на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ са длъжни: 1. да спазват разпоредбите на Устава; 2. да участвуват в дейността на Асоциацията и да съдействат за осъществяване на нейните цели на всички равнища; 3. да издигат авторитета на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ, да спомагат за увеличаване на нейното имущество и да не извършват действия и бездействия, които противоречат на целите й или я злепоставят; 4. да работят и допринасят за реализирането на колективните решения, приети от органите на Асоциацията; 5. да направят встъпителна вноска и внасят членски внос в размер и в срокове за внасяне, определени от Управителния съвет съгласно чл. 32, т. 12 от Устава; 6. да се придържат в дейността си към Кодекса за поведение. Членските права и задължения, с изключение на имуществените, са непрехвърлими. Членството във ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се прекратява: 1. с едностранно писмено волеизявление, отправено до Управителния съвет; 2. с прекратяване на правно-организационната форма на члена; 3. с изключване; 4. с прекратяване на Асоциацията и обявяването й в ликвидация; 5. при отпадане. (1) Управителния съвет изключва член на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ: 1. когато системно нарушава предвидените в Устава задължения или не се съобразява с решенията на органите на Асоциацията; 2. при поведение, което прави по-нататъшното членство несъвместимо; 3. при финансови злоупотреби и злоупотреби с имуществото на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ. (2) При маловажни случаи на нарушения Управителният съвет определя с решение срок за преустановяването на конкретното нарушение и за отстраняване на неговите последици, като при неспазването на препоръките в решението, той може да реши изключване. (3) Решението на Управителния съвет за изключване подлежи на обжалване пред Общото събрание в едномесечен срок от получаване на писменото съобщение за това. Управителният съвет внася жалбата за разглеждане от първото следващо общо събрание на Асоциацията. (4) Жалбоподателят може да се яви лично, или да направи писмено изложение, като свидетели могат да се водят от всяка една от страните. Всяка страна понася своите собствени съдебни разноски във връзка с жалбата, като в случай, че жалбата бъде уважена – всички разходи, направени от члена във връзка с обжалването ще му бъдат възстановени и членството възстановено. Отпадането на член се констатира с решение на Управителния съвет, когато: Член на асоциацията не е направил встъпителната си вноска в течение на повече от месец; Налице е забава повече от 6 месеца при плащането на членски внос и системно неучастие в работата на структурите и органите на Асоциацията, без уважителни причини; Член на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е преустановил участието си в дейността на Асоциацията, като не е присъствал (чрез законен представител или представител по изрично пълномощно) на повече от три последователни заседания на Общото събрание. При прекратяване на членството ФЕСПА БЪЛГАРИЯ не дължи връщане на направените имуществени вноски – встъпителна вноска и членски внос. Прекратилият членството си член на сдружението е длъжен да направи просрочените неплатени имуществени вноски (членски внос) за периода на съществуване на членственото отношение. Членовете на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ са действащи и почетни. Титлата „почетен член“ се дава от Общото събрание по предложение на Управителния съвет на лица със значителен принос и заслуги към дейността на Асоциацията и развитието на печатната индустрия. VІІІ. ОРГАНИ НА УПРАВЛЕНИЕ (1) Органи на Асоциацията са: Общо събрание; Управителен съвет; Председател на Асоциацията; Контролна комисия. (2) По решение на Управителния съвет могат да се създават помощни и консултативни органи на Асоциацията. Тяхната дейност се урежда с правилник(-ци), приет(-и) от Управителния съвет. ОБЩО СЪБРАНИЕ Чл.20.(1) Общото събрание е върховен орган на Асоциацията и се състои от всички нейни членове. (2) Всеки член има право на един глас в Общото събрание, който се упражнява лично или чрез представител. (3) Юридическите лица участват в работата на Общото събрание чрез лицата, които ги представляват по закон или чрез специално упълномощени от тях лица с изрично писмено пълномощно. (4) Членовете могат да упълномощят с изрично писмено пълномощно физическо лице да ги представлява на едно или повече заседания на Общото събрание. (5) Едно лице може да представлява не повече от двама членове на Общото събрание. Преупълномощаване не се допуска. (1) Общото събрание има следните правомощия: 1. приема, изменя и допълва Устава на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и други вътрешни актове; 2. избира и освобождава членовете на Управителния съвет и Контролната комисия; 3. избира и освобождава Председателя на Асоциацията; 4. приема програми за развитие, формулира насоките и целите в дейността на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ за предстоящата година; 5. приема отчета за дейността на Управителния съвет и доклада на Контролната комисия; 6. приема бюджета на Асоциацията; 7. разглежда и взема решения по молби и жалби срещу решения на Управителния съвет; 8. отменя решения на органите на Асоциацията, които противоречат на Закона, Устава или на други вътрешни актове, регламентиращи дейността на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ; 9. утвърждава решения на Управителния съвет за участие в други организации; 10. приема правилник за извършване и отчитане на стопанската дейност; 11. взема решение за преобразуване или прекратяване на Асоциацията; 12. взема решения по всички други въпроси, поставени в неговата компетентност от Закона или настоящия Устав. (2) Решенията на общото събрание са задължителни за другите органи на асоциацията. (1) Решенията на общото събрание подлежат на съдебен контрол относно тяхната законосъобразност и съответствие с устава. (2) Решенията на органите на асоциацията, които са взети в противоречие със закона, устава или предходно решение на общото събрание, могат да бъдат оспорвани пред общото събрание по искане на заинтересованите членове или на неин орган, отправено в едномесечен срок от узнаването им, но не по-късно от една година от датата на вземане на решението. (3) Споровете по ал. 3 могат да бъдат повдигани пред съда по регистрацията на асоциацията от всеки член или на неин орган, или от прокурора в едномесечен срок от узнаването им, но не по-късно от една година от датата на вземане на решението. (1) Редовно Общо събрание се свиква най-малко веднъж годишно с решение на Управителния съвет и се провежда в населеното място, в което се намира седалището на Асоциацията. Управителният съвет може да свика и извънредно Общо събрание. (2) С решението за свикване на Общото събрание Управителният съвет на Асоциацията определя датата, точния час и мястото на провеждането на заседанието. (3) Една трета от членовете на Асоциацията имат право писмено да поискат Управителният съвет да свика Общо събрание и ако той не отправи писмена покана за свикване в двуседмичен срок от получаването на искането, събранието се свиква от съда по седалището на Асоциацията по писмено искане на заинтересованите членове. Чл. 24 (1) Поканата до членовете на Общото събрание е писмена и трябва да съдържа дневния ред, датата, часа и мястото за провеждане на Общото събрание, както и указание по чия инициатива то се свиква. (2) Поканата по предходната алинея се обнародва в Търговски регистър и регистър на ЮЛНЦ и се поставя на мястото за обявления в сградата, в която се намира управлението на асоциацията най-малко един месец преди датата на заседанието. (3) Освен по реда на ал. 2 членовете могат да бъдат уведомявани допълнително за Общото събрание и на посочените от тях адреси за електронна поща, чрез уеб-сайта на Асоциацията, в уеб-базираното приложение за връзка между членовете или по друг подходящ начин. Към датата на обнародване на поканата в Търговски регистър и регистър на ЮЛНЦ писмените материали, свързани с дневния ред на заседанието, се предоставят в адреса на управление на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ на разположение на всеки член при поискване. (1) Общото събрание е законно, ако присъстват повече от половината от всички членове. (2) Ако в обявения час са се регистрирали повече от половината от членове, събранието се счита за законно и може да започне работа. (3) Ако в посочения час регистрираните членове са по-малко от половината, провеждането на събранието поради липса на кворум се отлага с един час и се провежда на същото място, при същия дневен ред и се счита за редовно, колкото и членове да се явят. (4) Общото събрание избира ръководство на заседанието в състав – председателстващ събранието, протоколчик и от преброител/и на гласовете. Член на Асоциацията няма право на глас при решаването на въпроси, отнасящи се до: 1. него; 2. юридически лица, в които той е управител или може да възпрепятствува или да наложи вземането на решения. (1) Решенията на Общото събрание се вземат с обикновено мнозинство. (2) Решенията за изменение или допълнение на Устава, преобразуване или прекратяване на Асоциацията, сливане или вливане на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ в друга организация, избор и освобождаване на Председател на Асоциацията, както и по други въпроси, изрично определени в закона, се вземат с мнозинство 2/3 от гласовете на присъстващите членове. (3) По въпроси, които не са включени в обявения в поканата дневен ред Общото събрание не може да взема решения. (1) За всяко провеждано общо събрание се води протокол, който се подписва от Председателстващия събранието, от лицето, изготвило протокола и от преброител/ите на гласовете. (2) Протоколът с прикрепени към него писмени материали по свикване и провеждане на събранието и списък на присъствалите членове се подреждат в Книга за протоколите на Общото събрание. (3) Всеки член на Общото събрание има право да следи и се информира за точното отразяване на конкретно събрание и взетите на него решения в протокола. УПРАВИТЕЛЕН СЪВЕТ. ПРЕДСЕДАТЕЛ НА АСОЦИАЦИЯТА Чл. 30 (1) Управителният съвет е ръководен орган на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ в периода между две Общи събрания. (2) Управителният съвет се състои от 3 до 9 лица – членове на сдружението, избрани пряко от Общото събрание. Юридически лица, които са членове на сдружението, могат да посочват за членове на управителния съвет и лица, които не са членове на сдружението – примерно посочено, но неограничаващо се до: техни представители по закон, техни служители и др. (3) Когато са предложени повечето кандидати, за избрани се считат тези номинирани кандидати, получили най-много гласове измежду всички подложени на гласуване кандидатури. (4) Когато за член на Управителния съвет е избрано юридическо лице, то определя свой представител за изпълнение на задълженията му в съвета. (5) Редовните заседания на Управителния съвет се провеждат най-малко веднъж на 3 месеца и се свикват от Председателя на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ, а в негово отсъствие – от определен от него зам. председател. Извънредни заседания на Управителния съвет се свикват от председателя на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ по искане на една трета от членовете на съвета в едноседмичен срок от постъпване на искането. (6) Председателят на Асоциацията е длъжен да свика заседание на Управителния съвет по писмено искане на една трета от членовете му. Ако Председателят не свика заседание на УС в седмичен срок, то може да се свика от всеки един от заинтересованите членове на управителния съвет. При отсъствие на Председателя, заседанието се ръководи от заместник председателя, а при отсъствие и на двамата – от определен от управителния съвет негов член. Управителният съвет се избира за срок от 3 години. Член на УС може да бъде избиран за такъв за не-повече от 3 последователни мандата. Управителният съвет има следните правомощия: 1. осигурява изпълнението на решенията на Общото събрание; 2. определя реда и организира извършването на дейността на Асоциацията и носи отговорност за това; 3. разпорежда се с имуществото на Асоциацията при спазване изискванията на този Устав; 4. избира заместник-председател(-и) на Управителния съвет измежду членовете си; 5. подготвя и внася в Общото събрание на отчет за дейността на Асоциацията; 6. изготвя и внася за приемане от Общото събрание на бюджет на Асоциацията за следващата година; 7. взема решения за участие на Асоциацията в други организации; 8. одобрява подадени заявления за членство и ги внася за приемане от Общото събрание; 9. приема правилник за дейността на Управителния съвет и други вътрешно-нормативни актове за дейността на Асоциацията; 10. взема решения за откриване или закриване на клонове; 11. създава помощни и консултативни органи на Асоциацията; 12. определя размера и реда за събиране и отчитане на членския внос и на встъпителните вноски; 13. приема Кодекс за поведение на своите членове; 14. избира измежду членовете на асоциацията Секретар на Асоциацията и определя възнаграждението му; 15. по предложение на Секретаря на Асоциацията определя организационната структура и щатното й разписание; 16. приема решения по въпроси, разгледани от съвета по доклад на Секретаря на Асоциацията; 17. одобрява образците на заявленията за членство във ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и приложенията към тях; 18. приема даренията и завещанията, извършени в полза на Асоциацията; 19. взема решения по всички въпроси, които по закон или съгласно този устав не са поставени в изключителната компетентност на Общото събрание. (2) Общото събрание може да предвиди членовете на Управителния съвет да получават възнаграждение съобразно с годишния бюджет на Асоциацията. Свикването на заседание на Управителния съвет се извършва с писмена покана, получена лично от членовете му поне 3 дни преди заседанието. Свикването може да бъде извършено и чрез електронна поща, по телефон или факс. Поканата съдържа точките от дневния ред, датата, часа и мястото на провеждане на заседанието. Към нея се прилагат и материалите по точките от дневния ред. Чл.34.(1) Заседанието на съвета е редовно, ако на него присъстват повече от половината от членовете на Управителния съвет. Едно лице може да представлява по изрично писмено пълномощно само един от другите членове на УС. (2) За присъстващо, по предходната алинея се счита и лицето, с което има двустранна телефонна връзка, гарантираща установяването на самоличността му и позволяваща участието му в обсъждането и вземането на решения, което се удостоверява в протокола от председателстващия заседанието. (3) В спешни случаи поканата за заседание може да бъде предадена и по телефон, и свикването да е на същия ден. В такива случаи Управителният съвет по изключение има право да взема решения и неприсъствено. В този случай решението се счита за взето, ако е подписано от всички членове на УС без забележки и възражения. (1) Управителният съвет взема решенията си с обикновено мнозинство от присъстващите членове. (2) Решенията на Управителния съвет по чл. 32, т. 2 и 3 се вземат с единодушие от всички негови членове. (3) Решенията на УС за определяне на ликвидатор, в съответствие с правилата на чл.14, ал. 2 от ЗЮЛНЦ се вземат с квалифицирано мнозинство от 2/3 от членовете на съвета. (1) За всяко заседание на Управителния съвет се води протокол, който се заверява от Председателстващия заседанието и от лицето, изготвило протокола. (2) Протоколът с прикрепени към него писмени материали по свикването и провеждане на заседанието на УС се завеждат в Книга за заседанията на Управителния съвет. (3) Всеки член на УС има право да следи и се информира за точното отразяване на конкретно заседание и взетите на него решения в протокола. Всеки заинтересован член на асоциацията може да оспори пред Общото събрание решение на УС, което е било взето в противоречие със закона, с този устав или предходно решение на Общото събрание. Оспорването се извършва писмено, в едномесечен срок от узнаването, но не по-късно от една година от датата на вземане на решението. Решенията на Управителния съвет имат ръководен характер за всички структури на Асоциацията. (1) Председателят на Асоциацията се избира пряко от Общото събрание с мандат 3 години и е член по право на Управителния съвет, и негов председател. Председателят на Асоциацията може да бъде избиран за такъв за не-повече от 2 последователни мандата. (2) Председателят на Асоциацията: 1. свиква, ръководи и председателства заседанията на Управителния съвет; 2. представлява Асоциацията пред всички юридически и физически лица в страната и чужбина; 3. определя функциите на заместника си; 4. сключва договора с избрания от Управителния съвет Секретар на Асоциацията, в който се определят правата и задълженията му. (3) Председателят на Асоциацията няма право без изрично решение на УС, взето по надлежния ред и с необходимото мнозинство на гласовете, да извършва разпоредителни действия или да обременява с тежести недвижимите имоти на сдружението. (1) Всеки член на Управителния съвет е длъжен предварително да разкрие пред съвета наличието на конфликт на интереси и да не участва в гласуването на решения по точки от дневния ред, когато решението се отнася до него, до негов съпруг(-а), до роднини по права линия и до съребрена линия до 4 степен вкл., до юридически лица, в които той има пряко или косвено участие над 10% от капитала или е член на управителен или контролен орган, или под каквато и да било форма може да влияе върху вземането на решения или да възпрепятства вземането на решения на такова юридическо лице, както и изобщо във всички случаи, когато според обстоятелствата може да се предполага, че той би могъл да е заинтересован от приемането на решение на Управителния съвет по точката от дневния ред. (2) При неизпълнение на задължението за разкриване на конфликт на интереси, членът на Управителния съвет носи пълна имуществена отговорност за нанесените на Асоциацията вреди, но не по-малко от 3-месечното му възнаграждение като член на съвета, както и може да бъде освободен като член на съвета на първото следващо Общо събрание на Асоциацията. (1) Администрацията на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се оглавява от Секретар на Асоциацията, който е отговорен за оперативното управление и дейността на Асоциацията. Секретарят на Асоциацията: 1. ръководи административно структурите и служителите на Асоциацията, и обслужва работата на Управителния съвет; 2. представлява Асоциацията пред трети лица. Член 39, ал. 3 се прилага съответно; 3. организира изпълнението на решенията на Общото събрание и на Управителния съвет; 4. предлага на Управителния съвет проекти за работни програми на Асоциацията въз основа на целите, заложени в Устава и в приетите програми; 5. предлага за утвърждаване от Управителния съвет на проекти за организационна структура и щатно разписание и техните промени, подписва трудовите договори на щатния състав и осъществява дисциплинарна власт по смисъла на Кодекса на труда; 6. съобразно с решенията на Управителния съвет се разпорежда с имуществото на Асоциацията и извършва и одобрява текущите разходи; 7. представя пред Управителния съвет проект за годишен отчет за дейността на Асоциацията; 8. изпълнява и други функции по административно ръководство и управление на дейността. КОНТРОЛНА КОМИСИЯ (1) Контролната комисия се състои от 3 до 5 члена, избрани пряко от Общото събрание с мандат 3 години. Член на Контролната комисия може да бъде избиран за такъв за не повече от 2 последователни мандата. Юридически лица, които са членове на сдружението, могат да посочват за членове на Контролната комисия и лица, които не са членове на сдружението, а когато за член е избрано юридическо лице – то определя свой представител за изпълнение на задълженията му в комисията. (2) Членовете на Контролната комисия избират помежду си Председател, който ръководи дейността й. (3) Контролната комисия: 1. следи за правилното използване и опазване на имуществото на Асоциацията; 2. следи за разходване на събраните парични средства на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и тяхното правилно осчетоводяване; 3. следи за изпълнение на решенията на Общото събрание и на Управителния съвет, 4. проверява финансовото състояние на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ; 5. прави проверки по точки 1 – 4 поне веднъж на три месеца; 6. има правото да иска свикване на Управителния съвет за обсъждане на констатациите от направени проверки. 7. изготвя и представя пред Общото събрание годишен доклад за дейността си. ХІІ. ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО (1) Феспа България и печат се представлява от Председателя на Асоциацията и от Секретаря на Асоциацията – заедно и поотделно. (2) Случаите, в които ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се представлява заедно от лицата по предходната алинея се определят с решение на Управителния съвет, взето с единодушие от всички негови членове. ХІІІ. ПОМОЩНИ ОРГАНИ (1) В помощ на органите за управление могат да бъдат създавани временни или постоянни помощни и консултативни съвети. (2) Помощните органи по ал. 1 се създават по решение на Управителният съвет, с което се определя съставът им, целите, функциите и задачите, за които те се създават. (3) В тях влизат специалисти от различни област на практиката и теорията, които имат необходимата експертиза по въпроси, свързани с ситопечата, дигиталния и другите видове печат и свързаните с това стопански дейности. (4) Помощните органи имат консултативни функции. ХІV. ИМУЩЕСТВО (1) Имуществото на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се състои от права на собственост върху движими и недвижими вещи, ограничени вещни права, права на ползване, права върху обекти на интелектуална собственост, парични средства, вземания и други права, регламентирани от закона. (2) Паричните средства на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се съхраняват в банкови сметки, открити на името на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ или на нейни клонове. Източници на средства на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ са имуществените вноски на членовете (под формата на встъпителни вноски и членски внос), приходи от собствена дейност, в изпълнение на идеалните цели на Асоциацията и неговите задачи, като приходът се използва за постигане на определените в устава цели, дарения, завещания или спонсорство от физически или юридически лица, приходи от имуществото на Асоциацията и стопанска дейност, предвидена в настоящия Устав. (1) Размерът на членския внос се определя с решение на Управителния съвет на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ в съответствие с чл. 32, т. 12 от Устава. (2) Членовете на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ могат да плащат доброволно и по-голям членски внос от определения, но не могат да ползват привилегии, основани на това обстоятелство. Членове на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ в производство по несъстоятелност или с временни затруднения плащат членски внос в намален размер, или се освобождават от заплащането му за определен период, по решение на Управителният съвет след представяне на доказателства за това и извършване на проверки, ако е необходимо. Членският внос се събира в брой на каса или чрез превод по банковите сметки на Асоциацията. За платените суми Асоциацията издава разходооправдателни документи. СЧЕТОВОДСТВО, ФИНАНСОВ КОНТРОЛ И ОДИТ (1) За приходите и разходите от дейността, Асоциацията води счетоводство по реда, предвиден в действащото българско законодателство. (2) За приходите и разходите от стопанска дейност на Асоциацията по чл. 5, ал. 3 се води счетоводна отчетност, отделно от осчетоводяването на операциите в изпълнение на идеалните цели на организацията. (3) Всяка година в срок най-късно до 31 март Асоциацията извършва годишно приключване на дейността през преходната година и съставя годишен финансов отчет, който се внася от Управителният съвет за одобрение от Общото събрание. (4) Финансовите операции се извършват под оперативното ръководство на Секретаря на Асоциацията и се проверяват от Контролната комисия. (5) Годишните финансови отчети могат да бъдат подлагани на независим финансов одит при условията на Закона за счетоводството, в случаите когато през годината Асоциацията е реализирала приходи и/или разходи по обществени поръчки или по оперативни програми на ЕС или други международни организации. В този случай годишният финансов отчет се внася за приемане от Общото събрание след заверката му от одиторите и прилагането на одиторски доклад. ХVІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ и ЛИКВИДАЦИЯ. ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се прекратява: 1. с решение на Общото събрание по реда на този Устав; 2. по решение на съда по регистрация на юридическото лице в предвидените от Закона случаи. (1) Ликвидацията на Асоциацията се извършва по реда и начина, определени в действащото законодателство. (2) Ликвидацията се извършва от Управителния съвет или от определено от него лице – ликвидатор. (1) Разпределянето на останалото след удовлетворяването на кредиторите имущество на Асоциацията се решава от общото събрание на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ. (2) Прекратяването на Асоциацията, нейната ликвидация, разпределянето на имуществото, както и заличаването й от окръжния съд по седалището му се извършват при спазване изискванията на чл. 14, 15 и 16 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел. ХVІІ. АРХИВ (1) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ притежава и поддържа свой архив. (2) В архива се съхраняват: копие от Устава и всички негови последващи промени, копие от Учредителния протокол, Препис от молбата за регистрация и съдебното решение за регистрация, съответно за промени в регистрацията на сдружението, адресен лист за членовете на УС и КК, годишни планове, програми и отчети за дейността на Асоциацията, списък на членовете, протоколни книги от общите събрания и от заседанията на УС и на Контролната комисия, отчетни доклади за дейността на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и др. ХVІІІ. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ (1) Неуредените с този Устав въпроси се уреждат с решение на Общото събрание на Асоциацията, а между неговите заседания – от Управителния съвет въз основа на предвиденото в закона. (2) Относно тълкуването или прилагането на разпоредбите на настоящия Устав се прилагат разпоредбите на общото българско гражданско законодателство и разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел. По смисъла на този Устав, посочените по-долу термини имат следното значение: Асоциация: „ФЕСПА БЪЛГАРИЯ“, (съкратено: ФЕСПА БЪЛГАРИЯ) – сдружение с нестопанска цел със седалище в гр. София, регистрирано от Софийски градски съд за осъществяване на дейност в частна полза на членовете си. Сдружение: вид юридическо лице с нестопанска цел по смисъла на Закона за юридическите лица с нестопанска цел, което има членски състав. Член: Член на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ, включително действащ член и „почетен член“. Сертификат за членство в ФЕСПА БЪЛГАРИЯ: сертификат за членство, издаден на член от ФЕСПА БЪЛГАРИЯ; Лице, упражняващо свободна професия: физическо лице, което осъществява за своя сметка независима професионална дейност, не е регистрирано като едноличен търговец и е самоосигуряващо се лице по смисъла на Кодекса за социално осигуряване. Настоящият Устав е приет единодушно от всички присъствали учредители на Учредителното събрание на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ, проведено на 12 април 2011 год. и влиза в сила от датата на приемането му. Настоящият устав бе изменен на ОС, проведено на 9.02.2019 г. Настоящият устав без изменен на Общо събрание, проведено на 5.05.2021. Промените са публикувани на 21.06.2021. в Търговски регистър и регистър на юридическите лица с нестопанска цел.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 5.2 5.3 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 28.2 28.3 29.1 29.2 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 56.2 57.1 58.1 59.1 59.2 59.3 59.4 60.1 60.2 60.3 61.1 62.1 63.1 63.2 63.3 64.1 64.2 64.3 65.1 65.2 66.1 66.2 67.1 68.1 68.2 69.1 69.2 69.3 70.1 70.2 70.3 71.1 72.1 72.2 73.1 73.2 74.1 74.2 74.3 74.4 75.1 76.1 76.2 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 93.2 94.1 95.1 96.1 97.1 97.2 97.3 98.1 98.2 98.3 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 114.2 115.1 116.1 116.2 116.3 117.1 118.1 119.1 120.1 120.2 120.3 120.4 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 129.2 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 139.2 140.1 140.2 140.3 141.1 142.1 143.1 143.2 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 149.2 149.3 150.1 151.1 151.2 152.1 153.1 154.1 154.2 155.1 155.2 155.3 156.1 156.2 157.1 157.2 157.3 157.4 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 162.2 162.3 163.1 163.2 163.3 163.4 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 171.2 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 181.2 181.3 182.1 183.1 183.2 184.1 184.2 185.1 186.1 186.2 186.3 187.1 188.1 189.1 189.2 189.3 190.1 190.2 191.1 192.1 193.1 193.2 193.3 194.1 194.2 195.1 196.1 196.2 196.3 197.1 197.2 197.3 197.4 197.5 197.6 197.7 197.8 198.1 199.1 199.2 200.1 200.2 200.3 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1
TEACHING ENGLISH TO SPEAKERS OF OTHER LANGUAGES ASSOCIATION (TESOL TURKEY) CONSTITUTION The Name and Headquarters of the Association Article 1- The name of the association is: “İngiliz Dili Öğretimi Ve Mesleki Gelişim Derneği” (Teaching English to Speakers of Other Languages Association). The headquarters of the Association is in İzmir. The abbreviated name of the Association is TESOL. No branches shall be opened. The Mission of the Association, Fields and Forms of Activity to Be Pursued to Realize This Mission, and Area of Operation Article 2– The Association, the Teaching English to Speakers of Other Languages Association (TESOL) (İngiliz Dili Öğretimi ve Mesleki Gelişim Derneği), has been established with the purpose of contributing to the professional development of teachers by offering continuous education and research opportunities so as to increase the quality of English language teaching. Fields and Forms of Activity to be Pursued by the Association The Association shall: 1- Do research in order to activate and improve own activities, 2- Organize educational activities such as courses, seminars and panel discussions, 3- Obtain information, documents and publications required to realize its mission; set up a documentation center; publish newsletters, books and journals with the aim of disseminating information regarding studies and activities in line with its mission, 4- Maintain a healthy work environment and provide the necessary technical equipment, office stock and stationary in order to realize its mission, 5- Be involved in fundraising and receive donations from domestic as well as foreign sources on condition that necessary permissions have been granted, 6- Establish and operate financial, commercial and industrial establishments so as to obtain the required income to realize the purview of this statute, 7- Open clubs, establish and furnish social and cultural facilities for the members to benefit from and put their leisure time to good use, 8- Organize or make it possible for the members to benefit from leisure activities such as dinner parties, concerts, get-togethers, plays, exhibitions, sports activities, trips, sports events, fun activities and the like in order to establish and maintain human relations among members, 9- Buy, sell, lease and rent out movable and immovable property needed for the operations of the Association and establish limited property rights on immovable properties, 10- Establish a domestic or overseas foundation, federation or affiliation with an already existing federation, and set up facilities that associations may establish on condition that necessary permits have been obtained and there arises such a need to realize its mission, 11- Operate internationally, affiliate and conduct joint studies or cooperate with foreign associations/agencies, 12- On condition that it is deemed necessary and is in accordance with Law no.5072 on the provisions of the act regarding Liaisons of Associations and Endowments with State Institutions and Organizations, carry out joint projects on subjects that are within the scope of state institutions and organizations to realize its mission, 13- Establish a saving and an aid fund for association members to meet their basic needs like food and drink in addition to their short term loan needs, or other goods and services, 14- Open representative agencies where considered necessary, 15- Form platforms on areas related with the mission of the association and areas that are not prohibited by law so as to realize a joint mission with other associations, endowments, unions and similar non-profit organizations. The Association’s Area of Operation The Association shall operate in the area of English language teaching both domestically and internationally. The Right to Membership and Membership Procedures Article 3- Every natural and legal entity who has the capacity to act, who adopts the mission and vision of the Association and agrees to work towards these goals, who bears the qualities prescribed by this constitution, as well as professionals who teach English at different levels, who conduct studies at national and international levels, who provide training on teacher/trainer education and who work at administrative positions in the field of English language teaching shall possess the right to become a member of this association. However, to become a member, foreign real persons need to have a Turkish identity number or a residence/work permit. No such condition is required for honorary membership. Membership applications shall be made to the Association Presidency in writing and evaluated by the Board of Directors, Notification regarding the decision for the initiation or rejection of a membership request shall be sent to the applicant in maximum thirty (30) days. The member whose application is accepted shall be recorded in the registry kept for this purpose. The members of the Association are those who are the founders of the Association and those who have been granted membership by the Board of Directors upon their application. Those who make significant contributions to the Association both materially and morally may be granted honorary membership upon the decision of the Board of Directors. After evaluating each applicant’s qualifications and the possible contributions they may make to the “Teaching English to Speakers of Other Languages Association”, the Board of Directors shall finalize the application. Leaving Membership Article 4- Each member has the right to leave the Association provided that they notify the Association of the resignation in writing. Once the resignation petition reaches the Board of Directors, resignation procedures are considered to have been completed. Resignation from membership does not end accountability for the accumulated debts of the member to the association. Termination of Membership Article 5– Cases that require the termination of membership are: 1- Exhibiting behavior contrary to the constitution of the association, 2- Constantly avoiding tasks and assignments, 3- Continuing to withhold payment of the membership fee for six months despite written warnings, 4- Failing to comply with decisions made by bodies of the Association, 5- Having lost the qualities prescribed by the constitution for membership. If any one of the above-mentioned claims is substantiated, the Board of Directors shall terminate membership. Members whose memberships have been terminated are removed from the member registry and cannot claim rights to the assets of the Association. Organizational Structure Article 6– The main bodies of the association include: 1- The General Assembly 2- The Board of Directors 3- The Supervisory Board Formation of the General Assembly, Time of Sessions and Rules of Procedure for Calls and Meetings Article 7– The General Assembly is the most authoritative decision-making body of the Association and consists of all registered members. The General Assembly: 1- Ordinarily meets at the time specified in this statute, 2- Meets extraordinarily within thirty days in cases where the Board of Directors or the Supervisory Board deems it necessary, or upon the written demand of one fifth (1/5) of the members, The Ordinary Meeting of the General Assembly is held once every 3 years in the month of May at a venue determined by the Board of Directors. The General Assembly is called into session by the Board of Directors. Should the Board of Directors fail to call a session of the General Assembly, the peace judge shall appoint three members to convene the General Assembly upon the application of one of the members of the Association. Rules of Procedure for the Calling of the General Assembly * The Board of Directors shall compile a list of all members entitled to participate in the General Assembly. At least fifteen (15) days prior to the intended date of the meeting, eligible members shall be notified of the date, time, venue and agenda of the meeting via one of the following means: an announcement in at least one newspaper, a bulletin posted on the Association website, a letter, email or text message to the address or number shared by each member, or by means of local broadcasts. The notification of the meeting shall include the date, time and venue of the second meeting should the General Assembly be unable to convene the first time due to lack of majority. The period between the first meeting and the second meeting cannot fall short of seven (7) or exceed sixty (60) days. If a meeting is postponed due to a reason other than lack of majority, the postponement together with the reason(s) for the postponement shall be announced to the members in accordance with the Rules for Procedure for the Calling of the General Assembly as stated above. The second meeting must be held no later than within six (6) months after the date of the initially planned meeting. The members are re-called to the second meeting according to the principles stated in the above paragraph. A General Assembly Meeting cannot be postponed more than once. General Assembly Meeting Procedure * The General Assembly shall convene with the participation of the majority of eligible members or with the participation of two-thirds (2/3) of eligible members in cases that require an amendment to the constitution or in the event of the dissolution of the Association. If a meeting is postponed due to lack of majority, a majority shall not be sought in the second meeting. However, the number of members attending this meeting cannot be less than twice the total number of the members of the Board of Directors and Supervisory Board. A list of members entitled to attend the General Assembly Meeting shall be made available at the meeting venue. Members of the Board of Directors or officials designated by the Board of Directors shall check identification documents issued by official authorities to verify the identity of the members attending the meeting. Members shall enter the meeting venue upon signing against their names on the attendee list prepared by the Board of Directors. Should there be a majority, this shall be put on record and the session shall be opened by either the President of the Association or a member of the Board of Directors appointed by the President. Should there not be a majority, this too shall be put on record by the Board of Directors. After the opening, a Meeting Council consisting of a chairperson and an adequate number of acting chairs shall be elected to manage the meeting. When voting to select members to the bodies of the Association, it shall be mandatory for voting members to show the council proof of identification and to sign against their names on the attendee list. The chairperson of the council shall be responsible for the smooth running of the meeting as well as for ensuring safety. During a General Assembly Meeting, only those items on the agenda shall be discussed. However, items that are presented in writing with the consent of one-tenth (1/10) of the members present shall be added to the agenda and addressed. In a General Assembly Meeting, each member shall have one vote and each member shall personally use his right to vote. Honorary members may attend General Assembly meetings but cannot vote. If a legal entity is a member, the chairperson of the legal entity or a person appointed by the chairperson shall vote for the legal entity. Issues discussed in the meeting and decisions taken shall be recorded in writing as the meeting minutes and signed by the chairperson of the Meeting Council and the scribes. At the end of the meeting, the meeting minutes and all other documents shall be submitted to the President of the Association. The President shall be responsible for ensuring the safety of these documents and turning theses over to the newly elected Board of Directors within seven days following the meeting. Rules of Procedure for Voting and Decision-Making Article 8– In a General Assembly Meeting, unless otherwise decided, voting shall be done by open ballot. In open vote, the method specified by the chair of the General Assembly shall be used. In the event of a secret ballot, ballot papers sealed by the chairperson of the Meeting Council shall be cast into an empty container following identity verification. Upon completion of voting, the ballot papers shall be openly sorted, counted and the results recorded. Motions shall be decided by simple majority. Quorum shall be fifty percent plus one (50% + 1) of the members present at the meeting. However, the motion to make amendments to the constitution and/or to dissolve the association shall be decided with the concurrence of two-thirds (2/3) of the votes cast. Quorum shall be two-thirds (2/3) of the members present at the meeting. Decisions Make without an Official Meeting or an Official Call * Decisions taken with the written participation of all members as well as decisions taken at meetings attended by all members, albeit not having been called in accordance with the Rules of Procedure for the Calling of the General Assembly, shall be considered valid and binding. Such meetings, nevertheless, shall not replace an ordinary meeting. Duties and Authority of the General Assembly Article 9- The items listed below shall fall within the responsibilities and duties of the General Assembly. 1- To select the bodies of the Association, 2- To make amendments to the constitution, 3- To discuss reports submitted by the Board of Directors and the Supervisory Board and to absolve the Board of Directors from responsibility, 4- To discuss and accept the budget prepared by the Board of Directors as is or by making alterations when necessary, 5- To authorize the Board of Directors to purchase immovable properties necessary for the Association or to sell existing ones, 6- To examine bylaws, policies and/or regulations to be prepared in relation to the activities of the Association by the Board of Directors and to approve these as they are or to make modifications as necessary, 7- To determine the amount to be paid to the non-civil servant President, members of the Board of Directors and members of the Supervisory Board as salary, allowance, travel expenses and compensation as well as the amount to be paid to members assigned to Association services as daily and travel expenses, 8- To decide whether the Association shall join or leave the Federation, 9- To decide whether the Association shall engage in international activities, join or leave associations and organizations abroad, 10- To decide whether the Association shall establish a foundation, 11- To decide whether to dissolve the Association, 12- To examine and reconcile other proposals of the Board of Directors, 13- To fulfill other duties assigned to the General Assembly in this charter. The General Assembly shall audit other bodies of the Association and dismiss them at any time for justifiable reasons, The final decision on acceptance to membership and termination of membership shall be made by the General Assembly. As the most authoritative body of the Association, the Assembly shall fulfill all duties and exercise all authorities not assigned to another body of the Association. The Composition, Duties and Authorities of the Board of Directors Article 10- The Board of Directors shall be elected by the General Assembly as five principal and five substitute members. At the first meeting after the election, the Board of Directors shall determine the President, Vice-President, Secretary, Treasurer and Member and thus decide on the division of tasks. So long as all the members of board are notified, the Board of Directors may be called to a meeting at any time. The Board of Directors shall convene with the presence of more than half (50%) of the total members (3/5). Decisions shall be taken with the absolute majority vote of the members of the board present at the meeting. If there is a vacancy due to resignation or other reasons on the Board of Directors, substitute members shall be called to duty. The call shall be made in accordance with the number of votes received during elections at the General Assembly. The substitute who received the highest vote shall be called first. Duties and Authorities of the Board of Directors The board shall be responsible for: 1- Representing the Association or authorizing one or more of its members on this subject, 2- Making transactions related to the income and expense accounts, preparing the budget for the upcoming term and submitting this to the General Assembly, 3- Preparing bylaws, policies and regulations related to the Association activities and submitting these to the approval of the General Assembly, 4- Purchasing immovable property with the authority granted by the General Assembly, selling movable and immovable property belonging to the Association, constructing buildings or facilities, making lease agreements, establishing pledge mortgages or the same rights for the Association, 5- Ensuring the opening of representative offices where necessary, 6- Implementing decisions taken at the General Assembly, 7- Preparing an annual report explaining the Association’s business account table or balance sheet and income table as well as the Board of Director’s operations at the end of each activity year and presenting these to the General Assembly when it convenes, 8- Ensuring the implementation of the budget, 9- Deciding on the acceptance of a member or the termination of a membership, 10- Taking all kinds of decisions to realize the purpose of the Association and implementing these, 11- Performing other duties assigned to the board by the legislation and exercising the authority. The Composition, Duties and Authorities of the Supervisory Board Article 11- The Supervisory Board shall be elected by the General Assembly as three principal and three substitute members. If there is a vacancy due to resignation or other reasons on the Supervisory Board, substitute members shall be called to duty according to the number of votes each received during elections. The substitute who received the highest vote shall be called first. Duties and Authorities of the Supervisory Board The Supervisory Board shall be responsible for monitoring whether or not the Association is functioning in line with the aims and activities indicated in the constitution of the Association, and whether or not records, accounts and books are being kept according to legislation. Inspections shall be done annually, not exceeding one calendar year from the previous inspection, and in accordance with the rules of procedure stated in the constitution. Following inspection, the Supervisory Board shall submit the results of the audit to the Board of Directors as well as to the General Assembly when it convenes. Should there be need, the Supervisory Board shall call the General Assembly to session. Sources of Income Article 12- The Association’s sources of income are listed below. 1- Membership Fees. Members shall pay TL 200 (TL 50 entrance fee + TL 150 annual fee to be paid by the first time members). The annual membership renewal fee is TL 150. The Board of Directors is authorized to increase or decrease these fees. 2- Donations from natural and legal entities 3- Income obtained from activities organized by the Association, such as social events, field trips, entertainment events, performances, concerts, sports competitions and conferences 4- Income from the Association’s assets 5- Donations collected according to provisions concerning donations and charity 6- Income from transactions initiated to generate funds to realize the Association’s mission 7- Other Rules of Procedure for Record & Bookkeeping and Books & Ledgers to Be Kept * Article 13- Rules of procedure for record and bookkeeping The Association shall keep records and books according to the principles of operating accounts. Nevertheless, if gross income exceeds the limit stated in Article 31 of the Associations Regulations, operating ledgers shall be kept on a basis of balance in the following fiscal period. If such a transition is made from operating accounts to a basis of balance, the Association shall only be able to return to operating accounts in the year following two consecutive accounting periods during which the balance remains below the limit stated in the Article 31. Independently from the margins set in the Article 31, the Board of Directors may decide to keep records according to balance. Should the Association start a commercial enterprise, a separate ledger shall be kept for this in accordance with Tax Procedural Law. Record Keeping Procedures The Association’s books and records shall be kept in accordance with the procedures and principles set in the Associations Regulations. Books to be kept The Association shall keep the books below. a) The books to be kept on a basis of an operating account and the principles to be followed are as follows: 1- Minutes Book: The decisions of the Board of Directors shall be written in chronological order according to date and meeting number, and be signed by the members who attended the meeting. 2- Member Registration Book: Information related to members’ ID as well as date of membership initiation and termination shall be recorded in this book. Information regarding payment of membership fees may also be recorded in this book. 3- Document Registration Book: Incoming and outgoing documents shall be recorded with the date and document registration number. The original copies of all incoming documents and copies of all outgoing documents shall be filed. All incoming and outgoing electronic documents shall be printed and filed. 4- Accounting Book: The incomes and expenditures of the Association shall be recorded clearly and regularly in this book. 5- Receipt Registration Book: The receipts’ serial and sequence numbers, the name and signature of the persons who received and returned them as well as the date of receipt and return shall be recorded in this book. 6- Equipment Book: All equipment belonging to the Association shall be registered in this book with information pertaining to the date of purchase, the description of the piece of equipment and where it is to be used. Equipment that is no longer in use and is to be discarded shall also be noted. The keeping of the Receipt Registration Book and Equipment Book is not mandatory. b) Operating ledgers to be kept on a basis of balance and principles to be observed are as follows: 1- Books listed under section (a) 1, 2, 3 shall also be kept if operating ledgers are kept on a basis of balance. 2- General Journals: These books shall be kept according to the principles of Tax Procedural Laws and general communique on Accounting System Applications. Authentication of Books Apart from the General Journal, all obligatory books to be kept by the Association shall be authenticated by the Regional Associations Directorate or a notary before use. These books shall remain in use until all pages are used up and shall not require any repeated authentication. Nevertheless, General Journals kept on a basis of balance shall be certified annually in the last month of the year prior to the one in which it will be used. Statement of Income and Balance Sheets If ledgers are being kept on a basis of operating accounts, an “Operating Account Table” (as stated in Appendix 16 of the Associations Regulations) shall be prepared at the end of each calendar year (December 31). If ledgers are being kept on a basis of balance, a balance sheet and income statement shall be prepared at the end of each year (December 31) in accordance with the general communique announced by the Ministry of Finance on Accounting System Application. The Association’s Income and Expense Transactions * Article 14- Income and expense documents Revenue for the Association shall be received with a “Payment Receipt” (as exemplified under Associations Regulations, Appendix 17). If the income is received through the bank, documents issued by the bank such as slips or statement of accounts may replace a payment receipt. Association disbursements shall be made with expenditure documents such as invoices, retail sales receipts and self-employment receipts. However, for the payments covered by Article 94 of the Income Tax Law, an ‘Expense Slip’ shall be used as the expenditure document in accordance with the provisions of the Tax Procedural Law. As for payments that are not included within this scope (as seen in Appendix 13 of the Associations Regulations), documents such as “Expense Receipts” or “Bank Receipts” shall be used as expenditure documents. Deliveries of free goods and services to be made to individuals, institutions or organizations by the Association shall be made with an “In-kind Aid Certificate” (included in Appendix 14 of the Associations Regulations). Free goods and service deliveries to be made to the Association by persons, institutions or organizations shall be accepted with an “In-kind Donation Receipt Certificate” (included in Appendix 15 of the Associations Regulations). These documents shall be printed in the form and size shown in Appendix 13, Appendix 14 and Appendix 15. They shall bear successive series and sequence numbers and be composed of fifty counterfoil receipts and fifty carbon copy receipts in the form bindings or electronic systems. They shall be printed in cut-sheet form or continuous form. Documents to be printed in cut-sheet form or continuous form must be of the specified nature. Receipt Documents The “Receipt Documents” (in the form and size shown in Appendix 17 of the Associations Regulation) to be used in the collection of the Association’s revenues shall be printed upon approval by the Board of Directors. The relevant provisions of the Associations Regulation shall be followed in the printing and control of receipt documents, their collection from the printing office, their registration in relevant books, the transition of the treasury, matters of collection and use of collected receipts as well as in the delivery of the collected income by the person or persons collecting income on behalf of the Association. License of Authorization Except for the original members of the Board of Directors, the person or persons collecting income on behalf of the Association shall be determined by the Board of Directors with specification regarding the period of authorization. An “Authorization Certificate” (as in Appendix 19 of the Associations Regulation) including the open identity, signature and photograph of the persons designated to collect income shall be issued by the Association in two copies and approved by the President of the Association’s Board of Directors. Members of the Board of Directors shall have license to collect income without authorization. License of authorization shall be granted for a period of up to one year by the Board of Directors. Authorization documents that expire shall be renewed according to the procedure indicated in the previous paragraph. In the event of the expiration of a license of authorization or the resignation, death or job termination of the person on behalf of whom an authorization document has been issued, the authorization document shall be returned to the Association’s Board of Directors within a period of one week. A license of authorization can be canceled at any time upon the decision of the Board of Directors. Storage Period of Income and Expense Documents Except for books, all receipt documents, expenditure documents and other documents used by the Association shall be kept for 5 years in number and date order as registered in the books, barring cases specified in special laws. Making a Declaration* Article 15- A “Association Declaration” (in Appendix 21 of the Associations Regulations) including activities carried out by the Association during the previous year and the annual income and expense transaction results shall be completed by the Association’s Board of Directors within the first four months of each calendar year and submitted to the local authority by the President of the Association. Notification Obligations Article 16- Notifications to the local authority Notification of General Assembly Results A “General Assembly Results Statement” (in Appendix 3 of the Associations Regulations) including the names of all elected principal and substitute members of the Board of Directors and Supervisory Board as well as the names of members selected to other bodies of the Association shall be submitted to the local authority within 30 days subsequent to ordinary or extraordinary meetings of the General Assembly. In the event of a constitutional amendment, the meeting minutes of the General Assembly, pre and post versions of each article, and each page of the new charter signed/authorized by the simple majority of the Board of Directors shall be submitted to the local authority within thirty days. Notification of Immovable Property Within thirty days following the registration of newly purchased property, the “Immovable Property Form” (Associations Regulations, Appendix 26) shall be completed to notify the local authority of the purchase. Notification of International Donations In the event of an international donation, the “Declaration Form for International Donations” (Associations Regulations, Appendix 4) shall be completed and submitted to the local authority prior to the receipt of the donation. Cash donations shall be received via bank transactions and declared to the local authority prior to use. Notification of Changes For changes made to the location of the headquarters of the Association, the “Declaration Form for Changes to the Location of Headquarters” (Associations Regulations, Appendix 24), and for changes made to bodies of the Association other those made in the General Assembly, the “Notification Form for Changes in Other Bodies of the Association” (Associations Regulations, Appendix 25) shall be completed and submitted to the local authority within thirty days following the change. Constitutional amendments shall be submitted to the local authority in the form of an attachment to the General Assembly Results within 30 days subsequent to the General Assembly in which the amendment was made. Opening Representative Agencies Article 17- Representative agencies responsible for conducting activities of the Association in areas deemed necessary may be opened upon the decision of the Board of Directors. The address of the agency and the name of the representative or representatives appointed by the Board of Directors shall be submitted in writing to the local authority of the area. Representative agencies shall not be represented at the General Assembly. Internal Auditing of the Association Article 18- In addition to internal auditing by the General Assembly, the Board of Directors or the Supervisory board, it shall be possible to have a freelance supervisory organization appraise the Association. Inspections carried out by the General Assembly, the Board of Directors or a freelance supervisory organization, however, shall nor relieve the Supervisory Board of its responsibility to audit. The Supervisory Board shall audit the Association at least once a year. When deemed necessary, the General Assembly or the Board of Directors may additionally audit or delegate auditing to freelance supervisory organizations. Rules of Procedure for Incurring Debts Article 19- To realize the aims and activities of the Association, borrowing shall be possible upon the decision of the Board of Directors. This may be in the form of loan for goods and services and/or cash. However, the amount of the loan shall neither be more than the Association’s sources of income nor result in financial difficulty for the Association. Rules of Procedure for Constitutional Amendment Article 20- Amendments to the constitution shall be made upon the decision of the General Assembly. For an amendment to be made to the constitution, the General Assembly shall convene with the participation of two-thirds (2/3) of eligible members. If a meeting is postponed due to lack of required majority, majority shall not be sought in the second meeting. However, the number of members attending the second meeting shall not be less than twice the number of the members of the Board of Directors and Supervisory Board. The decision to make a constitutional amendment shall require the concurrence of two-thirds (2/3) of the eligible votes present at the meeting. Constitutional amendment voting shall be done by open ballot at the General Assembly. Dissolution of the Association and Estate Liquidation Article 21- The General Assembly shall reserve the right to dissolve the Association. The presence of two-thirds (2/3) of eligible members shall be sought for discussions pertaining to the motion to dissolve the Association. If a meeting is postponed due to lack of required majority, majority shall not be sought in the second meeting. However, the number of the members attending this second meeting shall not be less than twice the number of the members of the Board of Directors and Supervisory Board. The decision to dissolve the Association shall require the concurrence of two-thirds (2/3) of the eligible votes present at the meeting. Voting shall be done by open ballot at the General Assembly. Liquidation Procedure When the decision to dissolve the Association is made by the General Assembly, the Liquidation Committee comprising the members of the last Board of Directors shall liquidate the financial and physical assets of the Association as well as its rights. The procedure shall begin either on the day the decision to dissolve the Association is taken at the General Assembly or on the day the natural state of termination becomes clear. During the dissolution process, the note “İngiliz Dili Öğretimi Ve Mesleki Gelişim Derneği (Teaching English to Speakers of Other Languages) in the Process of Dissolution” shall accompany the name of the Association in all the transactions. The Liquidation Committee is responsible for and fully authorized to liquidate the financial and physical assets of the Association as well as its rights according to legislation. This committee shall first examine the bank accounts of the Association. During this examination, the Association’s books, receipts, invoices, title and the bank account records and other documents shall be evaluated so as to make a record of assets and liabilities. Calls for debtees shall be issued and the Association’s physical assets, if available, shall be converted into cash and paid to debtees. In case where the Association is the creditor, debts shall be collected. Subsequent to the collection of loans and the reimbursement of debts, all surplus assets and rights shall be transferred to a body agreed upon at the General Assembly. If a body has not been determined at the General Assembly, all surplus assets shall be transferred to an association in the same city. The association shall be selected according to similarity of mission and number of members on the day the Association was dissolved. All activities related to liquidation shall be recorded in written proceedings and shall be completed in three months unless an extension is granted by the local authority for a valid reason. Upon the completion of the liquidation and transfer process of the Association’s financial assets, property and rights, the Liquidation Committee shall inform the local authority in writing in seven days. The written proceedings of the dissolution and liquidation process shall be attached to this written statement. It is the responsibility of the last Board of Directors as the Liquidation Committee to keep the books and documents of the Association. This responsibility may be delegated to one of the members of the Board of Directors. The books and documents shall be kept for a period of five years. Absence of Provision Article 22- Turkish Code of Civil Law and Associations Regulations are authorized for the non-identified issues stated in this constitution. The Board of Directors Name & Surname Title Signature Bahar GÜN President Beril YÜCEL Member Yasemin YELBAY YILMAZ Member Yeşim ERASLAN Member Sibel TÜZEL KANDİLLER Member This constitution comprises twenty-two (22) articles.