http___fertitron.com_bg_politika-za-poveritelnost_1.xml
https___www.xplm.com_privacy-policy__1.xml
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 9.2 9.3 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 53.2 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 58.2 58.3 58.4 59.1 59.2 60.1 61.1 61.2 62.1 62.2 63.1 63.2 63.3 64.1 64.2 64.3 64.4 65.1 65.2 66.1 67.1 68.1 68.2 69.1 70.1 71.1 71.2 72.1 73.1 74.1 74.2 74.3 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 81.2 82.1 83.1 83.2 83.3 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 100.2 100.3 101.1 102.1 102.2 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 122.2 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 127.2 128.1 128.2 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 134.2 135.1 136.1 136.2 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1
Политика за защита на данните във ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ ЕООД ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ ЕООД, ЕИК: 131040111, с адрес: ул. „Хаджи Димитър“ №9-11, гр. София, обл. София град, тел.: +359 2 980 72 71 и имейл адрес: info@fertitron.com, прилага в търговските си взаимоотношения с Клиентите настоящите Общи условия, ("Администраторът" или "ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ"), ПРЕАМБЮЛ ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ, като администратор на лични данни, събира и обработва определена информация за физически лица. Тази информация може да се отнася до служители, управители, клиенти, доставчици, контрагенти, бизнес контакти и други физически лица, с които Администраторът има връзка или иска да установи бизнес контакт. Настоящата политика за защита на личните данни урежда как да бъдат събирани, обработвани и съхранявани личните данни, за да отговарят на стандартите в организацията на Администратора и да са в съответствие със правните изисквания. I.Правно основание Настоящата Политика за защита на личните данни ("Политика") се издава на основание Закона за защита на личните данни и подзаконовите му актове, така както се променят, ("Българското законодателство") и Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679 ("GDPR"). Българското законодателство и GDPR предвиждат правила как организациите, вкл. ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ, трябва да събират, обработват и съхраняват лични данни. Тези правила се прилагат от Администратора независимо дали се отнася до данни, които се обработват електронно, на хартия или на други носители. За да бъде обработването на лични данни в съответствие с правните изискванията, личните данни се събират и използват основателно, съхраняват се сигурно и Администраторът предприема необходимите мерки, за да не бъдат обработваните лични данни обект на незакономерно разкриване. Администраторът на лични данни е запознат с и следва принципите, предвидени в GDPR: -личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно; -личните данни се събират за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели; -личните данни са подходящи, свързани с и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват; -личните данни са точни и при необходимост се поддържат в актуален вид; -личните данни се съхраняват във форма, която да позволява идентифицирането на засегнатите лица за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват личните данни; -личните данни са обработвани по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки. II.Цели на Политиката Настоящата Политика цели Администраторът да: -бъде в съответствие с приложимото законодателство по отношение на личните данни и да следва установените добри практики; -установи механизмите за водене, поддържане и защита на отчетните регистри; -установи задълженията на длъжностните лица, обработващи лични данни и/или лицата, които имат достъп до лични данни и работят под ръководството на обработващите лични данни, тяхната отговорност при неизпълнение на тези задължения; -защитава правата на персонала, клиентите и партньорите; -бъде открит как съхранява и защитава личните данни на физическите лица; -установи необходимите технически и организационни мерки за защита личните данни от неправомерно обработване (случайно или незаконно унищожаване, случайна загуба неправомерен достъп, изменение или разпространение, както и от всички други незаконни форми на обработване на лични данни); -бъде защитен при риск от нарушения. III.Обхват Настоящата Политика се прилага по отношение на обработването на лични данни на контрагенти, доставчици, клиенти и партньори, така както са описани в електронните отчетни регистри, установени в съответствие с тази Политика, Българското законодателство и чл. 30 от GDPR ("Регистри на дейностите по обработване"). IV.Събиране на лични данни Категории данни и субекти "Лични данни" са всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („Субект на данни“), а именно: Администраторът събира лични данни по отношение на следните категории лица: -лица, представляващи дружествата, с които Администраторът има или планира да има бизнес взаимоотношения; -лица за контакт в дружествата, с които Администраторът има бизнес взаимоотношения; -лица, които са заинтересовани от получаването на информационни услуги – информационен бюлетин, справочници и др.; -лица, които се регистрират с цел използване на онлайн-магазин. Цели на събирането на данните Администраторът събира личните данни във връзка с изпълнението на следните цели: За изпълнение на дейности, свързани със сключване, съществуване, изменение и прекратяване на договорни правоотношения, вкл. за: -изготвяне на всякакви документи; -за установяване на връзка с лицето за контакт по телефон, факс, имейл или по всякакъв друг законосъобразен начин; -за доставка и/или приемане на стоки/услуги, за комуникация във връзка с предоставяне и/или получаване на стоки/услуги и за предоставяне на свързаното с тях клиентско обслужване; -за водене на счетоводна отчетност във връзка с изпълненията по договори, по които Администраторът е страна; -за обработка на плащания във връзка със сключените договори от Администратора; -за изпращане на важна информация до субектите във връзка с промени в правилата, условията и политиките на Администратора и/или друга административна информация; За маркетингови цели – след получаване на изрично съгласие от субектите на лични данни; За статистически цели - след получаване на изрично съгласие от субектите на лични данни; Събиране на данните Данни на контрагенти (вкл. физически лица, управители, представители и/или лица за контакт на юридическото лице по търговски договор) Личните данни за всяко лице се предоставят доброволно от самите лица и се събират от Администратора в изпълнение на нормативно задължение, във връзка със сключването на договор и/или изпълнения на задълженията по сключен договор съгласно разпоредбите на Закона за задълженията и договорите, Търговския закон, Закона за счетоводството, Закона за данъка добавена стойност и др. и условията посочени в търговски договор със съответния клиент чрез: хартиен носител-писмени документи (вкл. пълномощни, договори, банкова информация и др.), по електронна поща- предоставени във връзка с изпълнението на граждански или търговски договор и/или чрез попълване на регистрационна форма. Лицата се уведомяват за разпоредбите на тази Политика предварително или в момента на получаване на данните им. V.Законни интереси, преследвани от Администратора Във връзка с обработване на данните на управителите и контрагенти: Обработването на данните се извършва на основание законен интерес и във връзка със сключването, съществуването, изменението и прекратяването на търговски и граждански договори при прилагането и изпълнение на нормативните изисквания на Търговския закон, Закона за задълженията и договорите, Кодекса за социално осигуряване, Данъчно-осигурителен процесуален кодекс, Кодекса на застраховането, Закон за данъците върху доходите на физическите лица, Закона за счетоводството и др. VI.Политика относно „бисквитките“ „Бисквитката“ е информация, подобна на маркер, която се съхранява на твърдия диск на компютъра Ви от Вашия уеб браузър, когато посещавате електронна страница. Наред с други онлайн услуги, използваме „бисквитки“ (включително във връзка с услугите, предоставяни от Google Анализ, както е описано по-горе в раздел „информация, която събираме за Вас“), за да получи определена потребителска информация относно това как и кога са разгледани определени раздели на Страницата ни, както и колко хора са ги посетили. Можете да настроите браузъра си да откаже, премахне или блокира „бисквитки“ или да Ви покаже, когато се генерира „бисквитка“, без това да засяга ползването на повечето функции на Страницата. За повече информация относно „бисквитките“, моля, посетете: www.allaboutcookies.ogr. „Бисквитката“ е малък файл с букви и цифри, който се запазва на Вашия браузър или на твърдия диск на Вашия компютър, ако сте се съгласили. „Бисквитките“ съдържат информация, която се прехвърля на твърдия диск на Вашия компютър. Ние използваме следните „бисквитки“: - Строго необходими „бисквитки“: Това са „бисквитки“, които са ноебходими за функционирането на нашия Сайт. Те включват например „бисквитки“, които Ви позволяват да влизате в защитените зони на нашия Сайт. - Аналитични/ „бисквитки“ за ефективност: Тези „бисквитки“ ни позволяват да разпознаваме и отброяваме посетителите на нашия Сайт и да видим как го ползват те. Тази „бисквитка“ ни помага да подобрим начина, по който функционира нашия уебсайт. - Функционални „бисквитки“: Тези „бисквитки“ записват Вашето посещение на нашия Сайт, посетените от Вас страници и връзките, които сте проследили. Ние ще използваме тази информация, за да направим нашия Сайт и рекламите, предлагани на него, по-подходящи за вашите интереси. Също така ние може да споделим тази информация с трети страни с тази цел. Моля, имайте предвид, че трети страни могат също да използват „бисквитки“, върху които ние нямаме контрол. Тези „бисквитки“ може да са само аналитични „бисквитки“ за ефективност или насочващи „бисквитки“. Ако не искатее да използваме „бисквитки“, както сме описали по-горе, или ако промените решението си, след като вече сте се съгласили и използването на „бисквитки“, Вие можете на изтриете и блокирате „бисквитките“ на този Сайт чрез Вашия браузър. Ако използвате настройките на Вашия браузър, за да блокирате всички „бисквитки“ (включително основните „бисквитки“), части от нашия уебсайт може да не фунционират. VII. Анализ на уеб пространството Нуждаем се от статистическа информация за използването на нашата уеб-страница, за да я направим по-достъпна, да извършваме измервания на обхвата и да правим пазарни проучвания. За тази цел използваме инструментите за уеб анализ, описани в този раздел. Потребителските профили, създадени от тези инструменти, с помощта на аналитични бисквитки или чрез оценка на лог файловете, не съдържат лични данни. Инструментите или изобщо не използват IP адресите на потребителите, или ги съкращават незабавно след събирането им. Доставчиците на инструментите обработват данните само като обработващи личните данни според нашите указания, а не за собствени цели. По-долу ще намерите информация за всеки доставчик на инструмент и как можете да възразите срещу събирането и обработването на лични данни чрез инструмента. Следва да имате предвид, че при инструментите, които използват бисквитки за отказ, функцията за отказ е свързана с устройството или браузъра и, следователно, е валидна за използваното в момента крайно устройство или браузър. Ако използвате няколко крайни устройства или браузъра, трябва да изберете функцията за отказ на всяко крайно устройство и във всеки използван браузър. Освен това, като цяло можете да предотвратите създаването на потребителски профили, като деактивирате използването на бисквитки. Google Analytics Google Analytics се предлага от Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Ползваме Google Analytics с предлаганата от Google допълнителна функция за анонимизиране на IP адресите. Google съкращава IP адреса още в рамките на ЕС и само в изключителни случаи в САЩ, като и в двата случая записва само съкратени IP адреси. Можете да възразите срещу събирането и обработването на данните ви, като изтеглите и инсталирате приставка за браузър от следния линк: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en VIII.Прозрачност. Права на лицата, чиито данни се обработват от Администратора Прозрачност и условия за упражняване на правата на лицата Администраторът предоставя информация на лицата в кратка, прозрачна, разбираема и лесно достъпна форма, на ясен и прост език. Администраторът се стреми да гарантира, че лицата са запознати относно обработваните от него лични данни и, че лицата изцяло и напълно разбират и са информирани във връзка с обработването в съответствие с изискванията на GDPR и Българското законодателство. Администраторът предоставя информацията на лицата писмено или по друг начин, включително, когато е целесъобразно, с електронни средства. Ако лицето е поискало това, информацията може да бъде дадена устно, при положение че идентичността на лицето е доказана с други средства. Администраторът предоставя на лицата безплатно информация относно действията, предприети във връзка с искане относно правото им на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост, възражение и автоматизирано вземане на решения, без ненужно забавяне и във всички случаи в срок от един месец от получаване на искането. При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията. Администраторът информира лицето за всяко такова удължаване в срок от един месец от получаване на искането, като посочва и причините за забавянето. Когато съответно лице подава искане с електронни средства, по възможност информацията се предоставя с електронни средства, освен ако лицето не е поискало друго. Ако Администраторът не предприеме действия по искането, Администраторът уведомява лицето без забавяне и най-късно в срок от един месец от получаване на искането за причините да не предприеме действия и за възможността за подаване на жалба до надзорен орган и търсене на защита по съдебен ред. Когато исканията на лицето са явно неоснователни или прекомерни, по-специално поради своята повторяемост, Администраторът може или: -да наложи разумна такса, като взема предвид административните разходи за предоставяне на информацията или комуникацията или предприемането на исканите действия или -да откаже да предприеме действия по искането. Право на достъп на лицата Всяко лице има право да получи от Администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него, и ако това е така, да получи достъп до данните и следната информация: -целите на обработването; -съответните категории лични данни; -получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити личните данни (вкл. в трети държави или международни организации); -когато е възможно, предвиденият срок, за който ще се съхраняват данните, а ако това е невъзможно, критериите, използвани за определянето на този срок; -съществуването на право да се изиска от Администратора коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани със засегнатите лицата, или да се направи възражение срещу такова обработване; -правото на жалба до Комисията за защита на личните данни; -когато личните данни не се събират от самите лица, всякаква налична информация за техния източник; -съществуването на автоматизирано вземане на решения, вкл. профилирането, и поне в тези случаи съществена информация относно използваната логика, както и значението и предвидените последствия от това обработване за лицата. Когато личните данни се предават на трета държава или на международна организация, лицата имат право да бъдат информирани относно подходящите гаранции във връзка с предаването. Администраторът предоставя на лицето копие от личните данни, които са в процес на обработване. За допълнителни копия, поискани от лицата, Администраторът може да наложи разумна такса въз основа на административните разходи. Когато лицето подава искане с електронни средства, по възможност информацията се предоставя в широко използвана електронна форма, освен ако лицето не е поискало друго. Право на коригиране Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има право да поиска от Администратора да коригира без ненужно забавяне неточните лични данни, свързани с него. Като се имат предвид целите на обработването лицето има право непълните лични данни да бъдат допълнени. Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“) Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има правото да поиска от Администратора изтриване на свързаните с него лични данни без ненужно забавяне, а Администраторът има задължението да изтрие без ненужно забавяне личните данни, когато: -личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин; -лицето оттегли своето съгласие, върху което се основава обработването на данните, и няма друго правно основание за обработването; -лицето възрази срещу обработването и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество; -личните данни са били обработвани незаконосъобразно; -личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение, което се прилага спрямо администратора; -личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество. Когато Администраторът е направил личните данни обществено достояние и е задължен съгласно предходния параграф да изтрие личните данни, той, като отчита наличната технология и разходите по изпълнението, предприема разумни стъпки, включително технически мерки, за да уведоми администраторите, обработващи личните данни, че засегнатото лице е поискало изтриване от тези администратори на всички връзки, копия или реплики на неговите лични данни. Право на ограничаване на обработването Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има право да изиска от Администратора ограничаване на обработването, когато се прилага едно от следното: -точността на личните данни се оспорва от лицето, за срок, който позволява на Администратора да провери точността на личните данни; -обработването е неправомерно, но субектът на данните не желае личните данни да бъдат изтрити, а изисква вместо това ограничаване на използването им; -Администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но субектът на данните ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции; -субектът на данните е възразил срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на Администратора имат преимущество пред интересите на субекта на данните. Когато обработването е ограничено съгласно горния параграф, такива данни не се обработват, с изключение на тяхното съхранение, само със съгласието на субекта на данните или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции или за защита на правата на друго физическо лице или поради важни основания от обществен интерес. Когато субект на данните е изискал ограничаване на обработването, Администраторът го информира преди отмяната на ограничаването на обработването. Задължение за уведомяване при коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването Администраторът съобщава за всяко извършено коригиране, изтриване или ограничаване на обработване на всеки получател, на когото личните данни са били разкрити, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия. Администраторът информира субекта на данните относно тези получатели, ако субектът на данните поиска това. Право на преносимост на данните Субектът на данните има право да получи личните данни, които го засягат и които той е предоставил на Администратора, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и има правото да прехвърли тези данни на друг администратор без възпрепятстване от Администратора, когато (i) обработването е основано на съгласие във връзка с определени цели или на договорно задължение на субекта или предприемане на стъпки преди сключване на договор и (ii) обработването се извършва по автоматизиран начин. Когато упражнява правото си на преносимост, субектът на данните има право да получи пряко прехвърляне на личните данни от един администратор към друг, когато това е технически осъществимо. Право на възражение Субектът на данните има право, по всяко време и на основания, свързани с неговата конкретна ситуация, на възражение срещу обработване на лични данни, отнасящи се до него (когато обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия на Администратора, или обработването е за целите на легитимните интереси на Администратора или на трета страна), включително профилиране. Администраторът прекратява обработването на личните данни, освен ако не докаже, че съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. Когато се обработват лични данни за целите на директния маркетинг, субектът на данни има право по всяко време да направи възражение срещу обработване на лични данни, отнасящо се до него за този вид маркетинг, което включва и профилиране, доколкото то е свързано с директния маркетинг. Когато субектът на данни възрази срещу обработване за целите на директния маркетинг, обработването на личните данни за тези цели се прекратява. Най-късно в момента на първото осъществяване на контакт със субекта на данните, той изрично се уведомява за съществуването на правото по предходните параграфи, което му се представя по ясен начин и отделно от всяка друга информация. IX.Технически и организационни мерки за защита на данните Защитата на данните на хартиено копие, както и на електронен носител от неправомерен достъп, повреждане, изгубване или унищожаване се осигурява посредством поредица от вътрешно регулирани технически и организационни мерки. X.Трансфер на лични данни Към настоящия момент Администраторът не осъществява трансфер на лични данни в други страни в или извън Европейския съюз. XI.Нарушения. Уведомяване за нарушения Нарушения Нарушение на сигурността на данни възниква, когато личните данни, за които ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ отговаря, са засегнати от инцидент със сигурността, в резултат на който се нарушава поверителността, наличието или целостта на личните данни. В този смисъл, нарушение на данните възниква, когато има нарушение на сигурността, водещо до инцидентно или незаконно унищожаване, загуба, изменение, нерегламентирано разкриване на данни, които се предават, съхраняват или по друг начин се обработват. В случай на нарушение на сигурността на личните данни незабавно следва да се уведоми на имейл info@fertitron.com Оценка на нарушенията След като съответният служител на ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ получи информация за извършено нарушение, то трябва да определи дали конкретното събитие представлява нарушение на лични данни и да уведоми управителите на Администратора за събитието (в случай, че те не знаят). В случай на нарушение на сигурността на личните данните, което съществува вероятност да породи риск за правата и свободите на физическите лица, Администраторът (чрез съответния служител), без ненужно забавяне и когато това е осъществимо-не по-късно от 72 часа след като е разбрал за него, уведомява за нарушението Комисията за защита на личните данни. Когато и доколкото не е възможно информацията да се подаде едновременно, информацията може да се подаде поетапно без по-нататъшно ненужно забавяне. Когато има вероятност нарушението на сигурността на личните данни да породи висок риск за правата и свободите на физическите лица, Администраторът без ненужно забавяне, съобщава на субекта за нарушението. Администраторът документира всяко нарушение на сигурността на личните данни, включително фактите, свързани с нарушението, последиците от него и предприетите действия за справяне с него. XII.Унищожаване Счетоводната и търговската информация, както и всички други сведения и документи от значение за данъчното облагане и задължителните осигурителни вноски се съхраняват от Администратора в следните срокове: -ведомости за заплати - 50 години; -счетоводни регистри и финансови отчети-10 години; -документи за данъчно-осигурителен контрол-5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани; -всички останали носители-5 години, доколкото по закон не е предвиден друг срок. След изтичането на срока за съхранението им носителите на информация (хартиени или технически), които не подлежат на предаване в Националния архивен фонд, могат да се унищожават. След приключване на срока за съхранение данните се унищожават възможно най-бързо посредством унищожаването на хартиените носители чрез рязане чрез машина тип „Шредер“ (шредиране), а на техническия носител-чрез заличаване и изтриване на съответните файлове от сървъра/компютрите на Дружеството. Допълнителни разпоредби По смисъла на настоящите вътрешни правила: ”Администратор на лични данни” е "ФЕРТИТРОН БЪЛГАРИЯ", еднолично дружество с ограничена отговорност, с ЕИК 131040111, като действия от името на администратора осъществява Гергана Мървакова, администратор база данни. „Обработване" означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване; Настоящaта Политика подлежи на утвърждаване и довеждане до знанието на лицата, които касаят, със заповед на управителя на Администратора.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 11.2 12.1 12.2 12.3 13.1 13.2 14.1 14.2 15.1 15.2 16.1 17.1 17.2 18.1 19.1 20.1 20.2 21.1 21.2 22.1 22.2 23.1 23.2 24.1 24.2 25.1 26.1 27.1 28.1 28.2 29.1 29.2 29.3 29.4 29.5 30.1 31.1 32.1 32.2 33.1 33.2 34.1 35.1 35.2 36.1 36.2 36.3 36.4 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 47.2 48.1 49.1 49.2 50.1 51.1 52.1 52.2 53.1 53.2 54.1 55.1 55.2 56.1 57.1 57.2 57.3 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 67.2 68.1 68.2 69.1 69.2 70.1 71.1 72.1 72.2 73.1 73.2 74.1 75.1 75.2 76.1 77.1 77.2 77.3 78.1 78.2 78.3 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 83.2 84.1 84.2 85.1 85.2 86.1 86.2 87.1 87.2 87.3 87.4 88.1 88.2 88.3 89.1 89.2 89.3 90.1 91.1 92.1 92.2 92.3 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 98.2 99.1 99.2 100.1 100.2 100.3 101.1 101.2 102.1 103.1 104.1 104.2 104.3 104.4 105.1 105.2 106.1 106.2 106.3 106.4 106.5 106.6 107.1 107.2 107.3 107.4 108.1 108.2 109.1 109.2 110.1 110.2 110.3 111.1 112.1 113.1 113.2 113.3 114.1 115.1 116.1 116.2 117.1 117.2 118.1 119.1 120.1 121.1 121.2 122.1 123.1 124.1 124.2 124.3 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 133.2 134.1 135.1 136.1 136.2 136.3 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 142.2 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 150.2
The controller as defined in the Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation), the data protection laws of the EU Member States, and any other legal regulations governing data protection is: XPLM Solution GmbH Altmarkt-Galerie Dresden Altmarkt 25 01067 Dresden, Deutschland Email: xplm@xplm.com Website: https://www.xplm.com – hereinafter referred to as: “we” / ”us” – Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter: ‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier, or one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person. Personal data is generally only processed by us to the extent necessary to provide a functional website and website content, as well as to provide our services. If we obtain the permission of the data subject to process their personal data, processing is done in accordance with Art. 6(1) subparagraph 1 point (a) General Data Protection Regulation (GDPR). If the processing of personal data is necessary in order to fulfil the requirements of a contract with the data subject, it is done in accordance with Art. 6(1) subparagraph 1 point (b) GDPR. This also applies to processing procedures performed before conclusion of the contract that are necessary to carry out measures taken upon the request of the data subject. If the processing of personal data is necessary in order to meet a legal obligation we are subject to, Art. 6(1) subparagraph 1 point (c) GDPR forms the legal basis for this processing. In the case that the processing of personal data is necessary in order to protect the vital interests of the data subject or another natural person, our right to process data is based on Art. 6(1) subparagraph 1 point (d) GDPR. If it is necessary to process data in order to guard the legitimate interests of the controller or a third party and this outweighs the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject, then Art. 6(1) subparagraph point (c) GDPR forms the legal basis for processing. We generally delete all personal data as soon as the reason for storing it expires. We may, however, continue to store the data if this is allowed for by European Union or Member State lawmakers in EU-regulations, national laws, or other regulations we are subject to. In this case, the data is deleted as soon as a storage period specified in these legal standards has expired, unless it is necessary to continue storing the data in order to conclude a contract or fulfil the requirements of a contract with the person concerned. Every time our website is accessed our system will automatically record data from the terminal device (such as: desktop computer, tablet, smartphone) and the internet connection of the user accessing the site. The following data is collected in the process: The above data is also stored in our system’s web server log files. This data is stored separately from other collected or still to be collected personal data of the user. It is necessary for our system to temporarily store the IP address so that the website can be delivered to the user’s terminal device. For this purpose, the user’s IP address must be stored for the duration of the session. Data is stored in the web server log files in order to ensure the functionality of the website. Furthermore, the data also allows us to optimize the website and ensure the security of our information technology systems. This is our legitimate interest in data processing in accordance with Art. 6(1) subparagraph 1 point (f) GDPR. The legal basis for temporarily storing data and web server protocol files is formed by Art. 6(1) subparagraph 1 point (f) GDPR. The data will be deleted as soon as it is no longer needed in order to reach the aforementioned goals. When data is collected and stored for the purpose of making the website available to the user, deletion will consequently occur as soon as the respective session is over. If data is stored in the web server log files, it will be deleted after 24 hours at the latest. The collection of data in order to make the website available and the storage of data in web server log files are absolutely necessary for the operation of the website. Considering this, users do not have the right to object to such data collection, nor do they have the right to have the collected data deleted prematurely. Our website uses cookies. We use cookies to make our website more user-friendly. Cookies are text files that the web browser stores on the user's terminal device. When a user accesses a website, a cookie can be stored on the terminal device of the user. This cookie contains a unique character string that makes it possible to clearly identify the web browser when the website is accessed again. Only login information is stored and transmitted in the cookies we place. We need cookies for the following applications: Without cookies, users would have to enter and confirm their login information (user name, password) every time they switch pages (for example: click on a button). In order to avoid this, we need to use cookies for all features involved in providing the SIG login. At the same time, these purposes also constitute a legitimate interest in processing personal data pursuant to Art. 6(1) subparagraph 1 point (f) GDPR. The user data collected by technically essential cookies is not used to create user profiles. The legal basis for processing personal data using cookies is constituted by Art. 6(1) subparagraph 1 point (f) GDPR. As a user, you do in principle have full control over the use of cookies, which may still be limited in individual cases – depending on the functional scope of the web browser used. Specifically speaking, you can deactivate or limit the storage of cookies by changing the cookie settings in your web browser. Cookies that have already been stored can be deleted at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it may not be possible to use all of the features of the website to their full extent. On our website, we offer users the opportunity to register for SIG login by entering personal data. Special Interest Groups (SIG) are informational events that we hold regularly for customers and partners addressing various topics associated with PLM. During the registration process, data is entered into an entry form, transmitted to us, and stored. The following data is collected during the registration process: During the course of the registration process, the user's consent is obtained for the data processing. Prior to giving consent, the user is also informed of the right to withdraw consent at any time and that the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal will not be affected by the withdrawal. Furthermore, reference is made to the validity of the concrete privacy policy and to the fact that the user can view it at any time via the linked URL https://www.xplm.com/privacy-policy. User registration is necessary in order to provide certain content and services on our website. Within the context of the SIG login, we provide interested companies with supplementary informational material, particularly on past events and topics. Data collected during registration is used to assign every registered account to a legal and/or natural person with absolute certainty. Furthermore, data collection also serves the purpose of making specific information available to specific user groups. Additionally, we also use the collected data to determine which user groups are especially interested in our services. The legal basis for processing data is the consent given by the user pursuant to Art. 6(1) subparagraph 1 point (a) GDPR. The data will be deleted as soon as it is no longer needed for the purposes for which it was collected. This is the case for data collected during the registration process when the registration for a SIG login is cancelled or modified. If you have given your consent for the processing of personal data, you can withdraw it at any time. In order to withdraw a given consent, you can also use the contact form available on every page of our website or you can contact us directly via email, for instance at xplm@xplm.com. Once you withdraw your consent, we will no longer process your personal data, unless there is a legal basis to process the data other than your consent, pursuant to Art. 6(1) subparagraph 1 point (a) GDPR. The lawfulness of processing based on consent before its withdrawal will not be affected by the withdrawal. Furthermore, you have the option to cancel your registration at any time by deleting the registered user account yourself through the account settings or letting us know that you want your registered user account deleted. You can also use the contact form available on every page of our website for such a notification or you can contact us directly via email, for instance at xplm@xplm.com. In the first case, your user account as well as all data collected in relation to it will be immediately deleted, within 14 days at the latest, as long as there are no legal obligations that would prevent deletion. In the case that the data stored about you is incorrect, incomplete, or there are other justified reasons to modify it, you can change the data – with the exception of the email address – at any time or have us change the data, either by changing the data yourself in your user account or informing us of your desire to change the data, specifying the data to be changed. In the latter case, we will perform the changes within 7 days. As soon as the changes have been made, the old data will be automatically deleted. Moreover, we offer users of our website the possibility to register for our Support Portal, specifying personal data. During the registration process, data is entered into an entry form, transmitted to us, and stored. The following mandatory data is collected during the registration process: The following data are collected during the registration process, if they are specified by the user voluntarily: During the course of the registration process, the user's consent is obtained for the data processing. Prior to giving consent, the user is also informed of the right to withdraw consent at any time and that the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal will not be affected by the withdrawal. Furthermore, reference is made to the validity of the concrete privacy policy and to the fact that the user can view it at any time via the linked URL https://www.xplm.com/privacy-policy. A registration of the user is required for the provision of specific content and services on our website. Within the framework of our Support Portal we offer our clients various possibilities of the effective use of our Software-Support. The data collected within the registration process serve the purpose of doubtlessly matching the registered user account with one of our clients. This serves the purpose of ensuring a specific support as well as determining if and under which modalities the respective user is entitled to the use of our support and services. The legal basis for processing data is the consent given by the user pursuant to Art. 6(1) subparagraph 1 point (a) GDPR. In case the processing of data serves the fulfillment of a contract with the relevant user, this constitutes additional legal grounds for data processing pursuant to Art. 6(1) subparagraph 1 point (b) GDPR. The data will be deleted as soon as it is no longer needed for the purposes for which it was collected. This is the case for data collected during the registration process when the registration for the Support Portal is cancelled or modified. If you have given your consent for the processing of personal data, you can withdraw it at any time. In order to withdraw a given consent, you can also use the contact form available on every page of our website or you can contact us directly via email, for instance at xplm@xplm.com. Once you withdraw your consent, we will no longer process your personal data, unless there is a legal basis to process the data other than your consent, pursuant to Art. 6(1) subparagraph 1 point (a) GDPR. The lawfulness of processing based on consent before its withdrawal will not be affected by the withdrawal. Furthermore, you have the option to cancel your registration at any time by letting us know that you want your registered user account deleted. You can also use the contact form available on every page of our website for such a notification or you can contact us directly via email, for instance at xplm@xplm.com. In this case your user account as well as all data collected in relation to it will be immediately deleted, within 14 days at the latest, as long as there are no legal obligations that would prevent deletion. In the case that the data stored about you is incorrect, incomplete, or there are other justified reasons to modify it, you can have us change the data at any time by informing us of your desire to change the data, specifying the data to be changed. In this case, we will perform the changes within 7 days. As soon as the changes have been made, the old data will be automatically deleted. There is a contact form on our website that can be used to contact us electronically. If a user decides to use this option, the data entered into the form will be transmitted to us and stored. The mandatory data required is: and – if the user decides to enter this additional information in individual cases: Before the contact form is sent, your consent to process the data will be obtained. Prior to giving consent, you will also be informed of your right to withdraw your consent at any time and that the lawfulness of processing based on your consent before its withdrawal will not be affected by the withdrawal. Furthermore, reference is made to the validity of the concrete privacy policy and to the fact that it can be viewed at any time via the linked URL https://www.xplm.com/privacy-policy. Contact can also be made via the email addresses made available for this purpose, particularly xplm@xplm.com. In this case, the personal data of the user transmitted with the email will be stored. Reference is made to the applicability of this privacy policy in all emails sent by us. Furthermore, a link to the URL https://www.xplm.com/privacy-policy, where this privacy policy can be viewed at any time, is also clearly displayed behind the phrase “Privacy Policy”. The personal data from the contact form is used exclusively to process the contact attempt. In cases where contact is made via email, this is also our legitimate interest in processing the data. The legal basis for processing data is the consent given by the user pursuant to Art. 6(1) subparagraph 1 point (a) GDPR. The legal basis for processing data conveyed by the user by sending an email is formed by Art. 6(1) subparagraph 1 point (f) GDPR. If the user seeks to conclude a contract when they contact us via email, this constitutes additional legal grounds for data processing pursuant to Art. 6(1) subparagraph 1 point (b) GDPR. The collected data will be deleted as soon as it is no longer needed for the purposes for which it was collected. For personal data from the contact form and data sent via email, this is the case when the respective conversation with the user comes to an end. The conversation ends once it can be assumed from the circumstances, that the matter involved has been conclusively resolved. The user can withdraw the consent given for the purpose of using the contact form at any time. If users contact us via email, they can object to the storage of their personal data transmitted in this respect at any time. In such cases, it will not be possible to continue the conversation. Notification of withdrawal of consent given or objection to further processing of personal data can also be conveyed through our contact form or directly via email, for instance at xplm@xplm.com. In the case of a withdrawal or objection, all personal data stored when contact is made will be deleted. Furthermore, we also provide an application form on our website that can be used for electronic applications (online applications). If a user decides to take advantage of this option, the data entered into the form will be transmitted to us and stored. The mandatory data required is: and – if the user decides to upload this additional information in specific cases: Before the contact form is sent, your consent to process the data will be obtained. Prior to giving consent, you will also be informed of your right to withdraw consent at any time and that the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal will not be affected by the withdrawal. Furthermore, reference is made to the validity of the concrete privacy policy and to the fact that it can be viewed at any time via the linked URL https://www.xplm.com/privacy-policy. The personal data from the application form is used exclusively to process your application. The legal basis for processing data is the consent given by the user pursuant to Art. 6(1) subparagraph 1 point (a) GDPR. Since the application aims to conclude an employment contract, this constitutes an additional legal basis for data processing pursuant to Art. 6(1) subparagraph 1 point (b) GDPR. The collected data will be deleted as soon as it is no longer needed for the purposes for which it was collected. This is the case for personal data from the application form, when the respective application has ended. An application has ended once it can be assumed from the circumstances that the affected matter has been conclusively resolved. The user can withdraw the consent given while using the application form at any time. In this case, it will not be possible to continue processing the application. Notification of withdrawal of consent given can also be conveyed to us through the contact form available on every page of our website or directly via email, for instance at xplm@xplm.com or jobs@xplm.com. In the case of a withdrawal, all personal data stored during the course of the application will be deleted. We use content or services offered by “Google” (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) on several of our pages. It is necessary for the perception and use of our website that Google, as the provider of the content, will receive your IP address. In addition, Google may store cookies on your device, which may contain technical information about the browser and operating system, referrer URL and other information about the use of our website, and such information may be merged with information from other sources. For more information, please refer to Google’s privacy policy at https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/; an opt-out option is available at: https://adssettings.google.com/authenticated For the special cases in which personal data is transferred to Google to the USA, Google has subjected itself to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. This provides ample assurance within the meaning of the GDPR that your data will be processed under conditions providing a data protection standard equivalent to the one applied in the EU for similar processing. The following Google services on our websites are used in accordance with Art. 6 para. 1 lit f) GDPR based on our legitimate interest to a statistical analysis of user behavior for the purpose of optimization and marketing reasons. Insofar as cookies are used in this context, they are processed based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit a) GDPR. This offer uses Google Analytics, a web analysis service from Google. Google Analytics uses cookies that enable an analysis of your use of this website. We use Google Analytics exclusively with the extension “Anonymize-Ip”, which ensures an anonymization of your IP address and eliminates the possibility of direct personal reference to you. In some rare cases, you full IP address may be transmitted to a Google server in the USA and truncated there. Google utilizes this information to evaluate the use of the website by users in order to compile reports on website activities and to provide the website operator with further services associated with the use of the website and of the Internet. The IP address transmitted by your browser as used in the context of Google Analytics is not merged with other Google data. Users may reject cookies by selecting the respective settings in their browser software; in this case, however, you may not be able to use the full functionality of this website. Users may also choose to decline the collection of data generated by the cookie and relating to their use of the website (including their IP address) and its processing by Google through the download and installation of the browser plug-in available at the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en As an alternative to the browser add-on or within browsers on mobile devices, please click this link,… to prevent Google Analytics from collecting data on this website in the future. An opt-out cookie will be stored on your device. If you delete your cookies, you will have to click this link again. For more information, please refer to the following links https://www.google.com/analytics/terms/de.html We also use the service Vidalytics, which is Vidalytics LLC, located in 340 S Lemon Ave. When viewing the videos visible on our website, the user behavior is transmitted to Vidalytics LLC. Vidalytics LLC uses this data for the purpose of evaluation for advertising and market research. We use Vidalytics to include videos on our website to make our offer more interesting and to improve the user experience for our users. Herein lies our legitimate interest in the simultaneous processing of your data by Vidalytics. The data processing takes place on the basis of your consent and is therefore freely revocable at any time. Insofar as we obtain the consent of the person concerned to the processing of personal data, Article 6 paragraph 1 letter a DSGVO forms the legal basis. You have the right of objection against Vidalytics. To exercise this right, please contact Vidalytics. For further information we refer to the following privacy policy: vidalytics.com/privacy If you want to prevent the processing of your personal data as far as possible, you should not play the embedded videos on our website. Furthermore, you can object to the processing of your personal data, especially if this is done to create user profiles. If your personal data is processed, you are considered a data subject as defined by GDPR. You are at the same time entitled to the following rights in relation to the controller (us): You can receive confirmation from us of whether we are processing personal data relating to you. In the case that we are processing personal data relating to you, you can require access to this personal data and the following information: Furthermore, you also have the right to request information on whether the personal data relating to you are transmitted to a third country or to an international organization. Where personal data are transferred to a third country or to an international organization, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR relating to the transfer. If personal data we are processing relating to you are inaccurate, you have the right to obtain without undue delay the rectification. Taking into account the purposes of the processing, you have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement. You can require that we restrict the processing of personal data relating to you, if If the processing of personal data relating to you has been restricted, this data – aside from its storage – will only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or of a Member State. If the processing has been restricted, we will inform you before the restriction of processing is lifted. a) Obligation to erase You can require that we erase the personal data relating to you without undue delay and we are obligated to erase this data without undue delay as long as one of the following grounds apply: b) Information to third parties If we have made the personal data public and are obliged pursuant to Art. 17(1) GDPR to erase the personal data, we, taking account of available technology and the cost of implementation, are obliged to take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that you have requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data. c) Exceptions The right to erasure does not apply to the extent that processing is necessary: We are obliged to communicate any rectification or erasure of personal data or restriction of processing carried out in accordance with Art. 17(1) and Art. 18 GDPR to each recipient to whom the personal data have been disclosed, unless this proves impossible or involves disproportionate effort. You have the right to be informed about those recipients if you require it. You have the right to receive the personal data relating to you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transmit those data to another controller without hindrance from us, where the processing: That right shall not adversely affect the rights and freedoms of others. In exercising your right to data portability, you have the right to have the personal data transmitted directly from us to another controller, where technically feasible. The right to data portability does not apply to processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in us. You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data relating to you which is based on Art. 6(1) subparagraph 1 point (e) or (f) GDPR, including profiling based on those provisions. We no longer process the personal data unless we demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which overweigh your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defense of legal claims. Where personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of personal data relating to you for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing. Where you object to processing for direct marketing purposes, we will no longer process your personal data for such purposes. In the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, you may exercise your right to object by automated means using technical specifications. If you have given consent to processing of your personal data for one or more specific purposes, you have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR. The supervisory authority with which the complaint has been lodged will inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to Art. 78 GDPR.