http___fespa.bg__d0_ba_d0_be_d0_b8-_d1_81_d0_bc_d0_b5-_d0_bd_d0_b8_d0_b5__d1_83_d1_81_d1_82_d0_b0_d0_b2__1.xml
https___amcham.be_about-us_articles-association.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 17.2 18.1 19.1 19.2 20.1 20.2 20.3 20.4 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 59.2 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 76.2 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 84.2 85.1 86.1 87.1 88.1 88.2 89.1 89.2 90.1 91.1 92.1 93.1 93.2 93.3 94.1 94.2 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 124.2 125.1 125.2 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 130.2 131.1 131.2 132.1 132.2 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 138.2 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 144.2 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 162.2 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 182.2 183.1 184.1 184.2 185.1 186.1 187.1 187.2 188.1 188.2 188.3 189.1 189.2 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 211.2 211.3 211.4 212.1 212.2 213.1 214.1 214.2 214.3 215.1 216.1 217.1 218.1 219.1 220.1 221.1 221.2 222.1 223.1 223.2 224.1 225.1 226.1 227.1 228.1 229.1 230.1 231.1 232.1 233.1 234.1 235.1 235.2 236.1 237.1 238.1 239.1 240.1 241.1 242.1 243.1 243.2 243.3 244.1 245.1 246.1 247.1 248.1 249.1 250.1 251.1 252.1 253.1 253.2 254.1 255.1 256.1 256.2 257.1 258.1 259.1 260.1 261.1 261.2 262.1 263.1 264.1 265.1 266.1 267.1 268.1 268.2 269.1 270.1 271.1 272.1 273.1 274.1 274.2 275.1 275.2 276.1 277.1 278.1 279.1 280.1 281.1 282.1 283.1 283.2 284.1 285.1 286.1 286.2 287.1 288.1 289.1 290.1 290.2 291.1 292.1 293.1 294.1 295.1 295.2 296.1 296.2
Code Of Conduct /вижте Устав на английски език/ У С Т А В на СДРУЖЕНИЕ С НЕСТОПАНСКА ЦЕЛ „ФЕСПА БЪЛГАРИЯ“ СТАТУТ Чл. 1 (1) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е доброволно, неправителствено и независимо сдружение на производители на сито, дигитален, текстилен и други видове печат, на производители и доставчици на оборудване, технологии и консумативи за такъв печат, и други свързани с това стопански дейности, което осъществява дейност на територията на Република България. (2) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е юридическо лице с нестопанска цел по смисъла на Закона за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ) и се самоопределя като сдружение, извършващо дейност в частна полза на своите членове. (3) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е юридическо лице, отделно от членовете си, и отговаря за задълженията си със своето имущество. (4) Членовете отговарят до размера на предвидените вноски. Те не отговарят лично за задълженията на Феспа България. (5) Дейността на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и нейното имущество не могат да се използват за целите на политически партии, етнически и религиозни организации под каквато и да е форма. НАИМЕНОВАНИЕ (1) Сдружението осъществява своята дейност под наименованието ФЕСПА БЪЛГАРИЯ, като наименованието може допълнително да се изписва и на чужд език. (2) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ притежава кръгъл печат с надпис: „ФЕСПА БЪЛГАРИЯ“. (3) Асоциацията има емблема и символи, които се одобряват от Общото събрание. (4) Всяко писмено изявление от името на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ трябва да съдържа нейното наименование, седалище, адрес, данни за регистрацията, включително идентификационен номер по регистър БУЛСТАТ. ІІІ. СЕДАЛИЩЕ И АДРЕС НА УПРАВЛЕНИЕ Чл. 3 Седалището и адресът на управление на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ са: Седалище: гр. София; Адрес на управление: гр. София, бул. Академик Иван Гешов No 2Е, бл. Бизнес център „Сердика“. ЦЕЛИ Основните цели на сдружението са: 1. да подпомага всестранно бизнеса на своите членове на основата на принципите на взаимопомощ и солидарност, като осигурява помощ и съдействие за подобряване на рентабилността и конкурентоспособността им; 2. да работи за подобряване на бизнес-климата, за утвърждаване на модерни индустриални отношения и условия на труд въз основа на европейските ценности и норми на мениджмънт, труд и живот, за усъвършенстване на институционалната и нормативна рамка, за премахване на нормативни, административни и бюрократични пречки и бариерите пред бизнеса на своите членове, за утвърждаване и разпространение на добри бизнес-практики в печатния сектор; 3. да подкрепя, представлява и защитава интересите на членовете си пред органите на централната и местната изпълнителна власт в Република България, пред стопанските и нестопанските организации и лица, за решаване на индивидуални проблеми на членовете и такива от общ интерес; 4. да допринася за сплотеността между членовете на основата на общите им интереси, ценности и кодекс на поведение, като асоциацията се утвърди в средище за взаимен обмен на идеи, новости, технологии, методи и др. информация в областта на печатната индустрия; 5. да съдейства за по-нататъшно развитие и усъвършенстване на печатните методи чрез събиране и разпространяване на информация от членовете си, както и чрез сътрудничество с други български и международни организации в сектора; 6. да съдейства за разширяване популярността и областта на приложение на различните методи печат; 7. да съдейства за осигуряване на адекватно съвременно обучение и повишаване на квалификацията на специалистите от печатната индустрия; 8. да съдейства за създаване, развитие и утвърждаване на условия за лоялна, прозрачна и ефективна пазарна конкуренция между членовете, за повишаване на конкурентоспособността и доходността на техния бизнес, и предотвратяване на монополизма; 9. да осигурява на членовете си достъп до глобалната общност от печатари и доставчици като им осигурява по-добра информираност и подкрепа за дейността им в България и на международните пазари, чрез дейността на асоциацията в страната, както и чрез членството й в международни организации за печат. 10. да осигурява на членовете си достъп до глобалната общност от производители на печатна графика и съответните доставчици като им осигурява по-добра информираност и подкрепа за дейността им в България и на международните пазари, чрез дейността на асоциацията в страната, както и чрез членството й в международни организации за графичен печат. СРЕДСТВА ЗА ПОСТИГАНЕ НА ЦЕЛИТЕ (1) За постигане на целите, ФЕСПА БЪЛГАРИЯ: 1. представлява своите членове пред органите на централната и местната изпълнителна власт като им оказва помощ по въпроси, свързани с отношенията им с тези органи, с други организации и клиенти; 2. формулира идеите, целите и изискванията на българската печатна индустрия, и изгражда дневен ред на асоциацията, включително чрез приемане на средносрочни, дългосрочни, тематични и други видове програми за развитие, като предвижда конкретни мероприятия за реализирането им; 3. в защита на законните интереси на членовете лобира пред законодателните органи за подобряване на индустриалните отношения и на условията за бизнес и полагане на труд в сектора; 4. при условия и ред, определени в действащото българско законодателство участва в социалния диалог и в съветите за тристранно сътрудничество (в партньорство с други работодателски организации, синдикални организации и органите на изпълнителната власт) за решаване на въпроси за усъвършенстване на индустриалните отношения в печатния сектор на България; 5. грижи се за интересите на членовете си чрез участие в подготовката и сключването на колективни трудови договори и въпроси, свързани с трудовото право, консултира по свързани с печатната индустрия въпроси по опазването на околната среда и въпроси на образованието; 6. следи развитието на пазарните условия, на законодателството, технологиите, на въпроси по опазване на околната среда в печатния бизнес и други свързани отрасли, като предоставя на членовете си достъп до бизнес-информация чрез своя интернет-сайт, електронен и/или печатен бюлетин, семинари, курсове, срещи на членовете на асоциацията, писма до членовете, и други подходящи форми; 7. издава информационни и помощни материали, периодика и друга специализирана литература в областта на печатния бизнес; 8. предоставя на членовете си информация, получавана от или чрез международни организации за сито и дигателен печат, на които ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е член, и обратно – предоставя и внася за разглеждане в международни организации информация и въпроси от общ интерес за своите членове; 9. осигурява индивидуално правно, финансово, маркетингово, организационно и друго консултиране на членовете си според нуждите им, вкл. за пазарни възможности в страната и чужбина, за тенденциите в технологичното развитие, за изискванията към управлението на качеството и ефективността на стопанската дейност в сектора и др. подобни; 10. организира обучения и курсове по реда, предвиден в действащото българско законодателство, вкл. чрез собствен Център за професионално обучение или посредством други образователни институции – членове на Асоциацията и др.; 11. организира срещи, семинари, конференции, симпозиуми, изложения и други мероприятия на територията на Република България за общността на широкоформатния, сито-, дигитален, текстилен и други видове печат; 12. популяризира дейността на членовете и им оказва съдействие за установяване на контакти с производители, доставчици и клиенти в страната и чужбина, както и ги подпомага при организиране на техни участия на местни и чуждестранни изложения; 13. дава приоритет и съдейства за осигуряване на преференции за членовете на Асоциацията, когато препоръчва източници, услуги и оборудване за печат на купувачи; 14. съдейства за подобряване качеството на продукцията при видовете печат, за усъвършенстване на доставките и технологиите, и за повишаване на конкурентоспособността на българския печат; 15. събира, анализира, обобщава и разпространява информация за най-добри практики в сферата на печата – в България и в чужбина; 16. консултира членовете си по въпросите по наемане на работа, развитието на човешките ресурси и най-добри практики в тази област; Предоставя помощ и консултации при разработване и кандидатстване по международни и национални проекти, в т.ч. по оперативни програми на Европейския съюз, предоставя консултации по бизнес-планиране, икономически, технически, правни, финансови и инвестиционни анализи; 18. извършва на консултации, обучение и помощ за сертифициране по системи за управление на качество, околна среда, персонал и др. 19. съдейства на членовете за провеждане на “обучение през целия живот”, повишаване на професионалната квалификация и преквалификация и др. формални и неформални форми на обучение на предприемачите, на ръководния управленски състав и на персонала, като фактор за повишаване на конкурентноспособността на човешкия капитал и българската печатна индустрия; 20. предоставя съдействие, консултации и обучение на членовете за внедряване на здравословни и безопасни условия на труд, и екологично чиста работна среда; 21. изготвя и разпространява периодични доклади и анализи за състоянието на печатната индустрия; 22. предоставя и други безвъзмездни или платени услуги на своите членове, определени в списък услуги, приет от Управителния съвет, и/или съгласно изискванията на международни организации, на които ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е член; 23. сътрудничи си с други български или международни организации в същите или свързани области, като създава и поддържа международни контакти; 24. самостоятелно или в партньорство, участва в разработването, управлението и развитието на национални и международни проекти в областта на ситопечата, дигиталния и други видове графичен печат, и свързани икономически дейности, в т.ч. по оперативни програми на ЕС; 25. осъществява доброволен арбитраж, при поискване, по спорове във връзка с дейността, ако едната от страните в спора е член на Асоциацията, като осигурява подходящи и адекватни мерки за решаването на жалбата в Арбитражен съд, който се създава и функционира към асоциацията. Устройството, дейността и процедурите на Арбитражния съд се уреждат с правилник, приет от Управителния съвет. 26. организира, или оказва съдействие при организирането на конкретни делови срещи с цел сключване на сделки или за реализиране на проекти с помощта на Асоциацията; 27. съдейства за спазването на етиката и морала на почтения работодател и правилата за лоялно и коректно пазарно поведение в съответствие с модерните европейски и световни стандарти и с приет от Управителния съвет на асоциацията общ Кодекс на поведение; 28. изисква от компетентните държавни органи разяснения и становища по приложението на нормативни актове, указания, решения и установени практики по приложението на нормативната уредба, касаеща бизнеса на членовете на Асоциацията; 29. изразява и публично оповестява становища на Асоциацията по проекти за нормативни актове, указания, решения и други актове, регламентиращи предприемаческата дейност в сектора и свързани с нея икономически и социални дейности; 30. разработва, или участва в разработването на законопроекти и проекти на подзаконови актове в помощ на печатната индустрия, както и предприема действия, насочени към отмяна на нормативни актове и решения на държавни органи, противоречащи на действащите закони, влошаващи условията за бизнес; 31. съдейства за привличане на национални и международни инвестиции в сектора, за облекчаване достъпа на членовете до банково и небанково финансиране, до застрахователни и други продукти, до ноу-хау, иновации, информационни фондове и регистри; 32. провежда диалог с монополни организации за осигуряване на справедливи условия за партньорство, за избягване на концентрацията на икономическа дейност и при необходимост – отнася въпросите до компетентните органи за решаване; 33. координира и подпомага дейностите на регионални, национални и международни институции и организации по реализиране на проекти и инициативи за насърчаване развитието на малките и средните предприятия в печатния бизнес; 34. изготвя и поддържа поименни списъци на експерти (специалисти, научни работници и вещи лица, със специални познания в различните области на печатната индустрия) в услуга на своите членове, на държавни и общински органи, както и на възложители по Закона за обществените поръчки. (2) Асоциацията има следният предмет на дейност: представителство, закрила и подпомагане развитието и дейността на членовете; подкрепа и помощ за развитието на бизнес на членовете си чрез целия спектър на производствените, търговски и други инициативи, както и международно представителство и сътрудничество в областта на бизнеса в интерес на своите членове; разработване на инициативи за оптимизиране на законовите и подзаконовите актове, касаещи бизнеса на членовете; обмен на програми и идеи в областта на печатната индустрия; формиране на нови подходи за взаимовръзка на неправителствения сектор с местната и централна власт и структурите на гражданското общество, в т.ч. и с организации със сроден предмет на дейност в страната и чужбина; събиране и поддържане на информационни масиви за национални и международни контакти, програми, проекти и източници на финансиране, с цел предоставянето й на членовете; участие в национални и международни форуми; формално и неформално обучение, квалификация и преквалификация на членовете и техните служители; бизнес консултации, издаване на справочници, бюлетини, брошури, резултати от изследвания, доклади, годишници и други печатни и електронни издания и материали и друга незабранена дейност в изпълнение на целите и задачите на Асоциацията, съгласно устава. (3) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ може да осъществява допълнителна стопанска дейност, само когато тя е свързана с предмета на основната дейност с идеална цел, като ще използва приходите за постигане на определените в Устава цели и без да разпределя печалба, а именно: Издаване на справочници, бюлетини, брошури, резултати от изследвания, доклади, годишници информационни и помощни материали, периодика и друга специализирана литература в областта на печатния бизнес, както и на материали на книжен и електронен носител, свързани с вътрешната и международната дейност на Асоциацията; Посредническа дейност при водене на преговори и сключване на договори, улесняване и подпомагане на свои членове при подготовка на документация за получаване кредити и финансиране от български и чужди банки и небанкови финансови институции, както и по проекти на оперативни програми на ЕС; Консултации и услуги по търговски и професионални въпроси, по мениджмънт на дейността, по опазването на околната среда и управлението на качеството; Посредничество за коопериране в регионален, национален и международен мащаб; Управление на права на интелектуална собственост (авторски права, индустриална собственост и др.), предоставени на Асоциацията от трети лица за извършване на дейността й; Консултиране и предоставяне на анализи на членовете в сферата на маркетинга, технологиите, икономиката, финансите, правото и банковото дело и бизнес услуги, включващи: разработване на бизнес планове, на проекти, програми и др.; Организиране и провеждане на български и международни изложения, срещи, семинари, конференции, обсъждания, презентации, и др.; Организиране и провеждане на курсове за професионално обучение, квалификация и преквалификация, мотивационно и адаптационно обучение за предприемачи, мениджъри и служители от печатната индустрия; Информационни услуги – предоставяне на контакти на членовете и бизнес-информация за пазарни тенденции, иновации, кредитни линии, програми, проучвания и др. в сектора; Административни услуги – факс, копир, интернет, преводи и легализации, аутсорсинг на счетоводство и бизнес кореспонденция и други логистични услуги; Уеб-дизайн и поддръжка, и създаване на крайни рекламни продукти в помощ на членовете и дейността на Асоциацията, включително и на базата на интернет-базирани технологии, и други разрешени от закона дейности, пряко свързани с основната дейност на Асоциацията, за която тя е регистрирана, отговарящи на идеалните й цели. (4) Извършването дейността по ал. 3 се подчинява на условията и по реда, определени със законите, регулиращи съответния вид стопанска дейност. Асоциацията не може да извършва стопанска дейност, която не е свързана с предмета на основната дейност, предвиден в настоящия Устав и ще ползва приходите от нея само за постигане на целите й. Асоциацията не може да получава дарения от политически партии. СРОК Съществуването на Асоциацията не е ограничено със срок или друго прекратително условие. VІІ. ЧЛЕНСТВО (1) Членове на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ могат да бъдат търговци, български юридически или дееспособни физически лица, вкл. лица, упражняващи свободна професия: 1. чиято основна дейност е производство на ситопечат, дигитален печат, тампонен печат, офсетов печат, гравиране и други видове печат, на външна и вътрешна реклама, на светещи надписи, флексографи /марки и гравюри/ и др. под.; 2. производители на оборудване и консумативи за ситопечат, дигитален и други видове печат, на оборудване за външна и вътрешна реклама и билбордове; 3. доставчици на оборудване, технологии и консумативи за такъв печат; 4. консултанти и образователни организации, рекламни и дизайнерски къщи и специализирани издания, чиято основна дейност е в областта на ситопечата, дигиталния, текстилния и другите видове печат; 5. лица, чиято дейност е свързана с дейности по т. 1 до 3 и са примерно посочени, но неограничаващи се до: производители или доставчици на относим софтуер, производители на предпечат и печатни къщи (традиционен и друг офсет), подвързване, IT организации и други организации с основна дейност в областта на печатната индустрия или в пряка връзка с нея, както и всякакви други лица, когато връзката с тях може да бъде взаимно полезна с лицата по т. 1, 2 и 3. (2) В Асоциацията могат да членуват лица по ал. 1, осъществяващи законна дейност в Република България, които приемат този Устав и желаят да се ползват от и допринасят за дейността на Асоциацията. (3) Членството във ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е доброволно. Членуването във ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е израз на доброволно съгласие за спазване на всички решения на органите на Асоциацията. (4) Всички членове на Асоциацията имат еднакви права и задължения съгласно разпоредбите на този устав. (5) Общият брой на членовете по т. 4 и 5 на ал. 1 не следва да надхвърля 50 на сто от общия членски състав на Асоциацията. (6) В Асоциацията не могат да членуват политически партии и движения, синдикални организации, както и организации, извършващи дейност, присъща на вероизповедание. (1) Приемането на нови членове се извършва от Общото събрание на асоциацията въз основа на писмено заявление, в което кандидатът за член декларира, че е запознат и приема разпоредбите на настоящия Устав. Кандидатът за член подава и други документи по образец, определени от Управителния съвет на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ. (2) Заявленията за членство се подават чрез Секретаря на Асоциацията, който организира разглеждането на заявлението от Управителния съвет. Управителният съвет разглежда заявленията по реда на постъпването им и може да извърши проверки (ако и доколкото счита това за необходимо), и ако намери, че заявлението и приложените документи към него отговарят на изискванията на този устав, внася заявленията на първото следващо Общо събрание на асоциацията за разглеждане от настоящите членове. (3) Умишленото скриване или изопачаване на информация по предходната алинея може да бъде основание за отказ на членство. (4) Одобрените от Управителния съвет заявления за членство се внасят за приемането от Общото събрание по реда на постъпването им, при спазване изискването за квота по ал. 5 на чл. 9. (5) Нов член се приема от Общото събрание на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ с решение, взето с обикновено мнозинство. (6) В Когато Управителният съвет установи, че заявления за членство на лица по чл. 9, ал. 1, т. 4 и 5, които са били одобрени от него, ще доведат до надвишаване на квотата по чл. 9, ал. 5, то заявленията, които надвишават тази квота се отлагат и внасят от Управителния съвет за разглеждане от по-следващо Общо събрание на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ. Управителният съвет уведомява писмено кандидата за това обстоятелство, както и информира за отложените заявления Общото събрание. В този случай, Общото събрание на Асоциацията може да вземе решение, с което да приеме за членове всички или част от кандидат-членовете с отложени по предложение на УС заявления. (7) Когато предложението на Управителния съвет бъде одобрено от Общото Събрание, Секретарят на Асоциацията уведомява кандидата, че заявление му е било прието и той е приет за член от датата на решението на Общото събрание. Новоприетият член получава Сертификат за членство и фактура за заплащане на встъпителна вноска и годишен членски внос, като от този момент той може да се възползва от ползите на членството си във ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и да използва логото на асоциацията с означението „член на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ“ на своя уебсайт и своите документи. Членовете на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ имат следните права: 1. да участвуват лично или чрез свой представител в Общото събрание на Асоциацията, с право да вземат думата и да гласуват по въпросите от дневния ред; 2. да участват в работата на Асоциацията, както и във всички, организирани от нея мероприятия; 3. да избират членове на управителния съвет и на контролната комисия; 4. техни служители да бъдат избирани в Управителния съвет, в Контролната комисия и помощните органи на Асоциацията; 5. да поставят за разглеждане и решаване въпроси, свързани с дейността на Асоциацията; 6. да поставят за обсъждане и търсят подкрепа от Асоциацията по принципни проблеми, свързани с извършваната от тях стопанска дейност, индустриалните и социалните отношения, трудовото законодателство; и други въпроси от значение за печатната индустрия в България; 7. да бъдат информирани за дейността на Асоциацията и нейните органи съгласно Устава и да се ползват от информацията и сведенията, събирани при дейността й, като имат достъп до нейни издания и информационни услуги; 8. да ползват имуществото на Асоциацията доколкото това е свързано с упражняване на дейности и функции в нейните органи или такива, възложени с решение на тези органи; 9. да се ползват от предоставяните от Асоциацията услуги и от резултатите от дейността й, съгласно разпоредбите на настоящия Устав. Членовете на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ са длъжни: 1. да спазват разпоредбите на Устава; 2. да участвуват в дейността на Асоциацията и да съдействат за осъществяване на нейните цели на всички равнища; 3. да издигат авторитета на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ, да спомагат за увеличаване на нейното имущество и да не извършват действия и бездействия, които противоречат на целите й или я злепоставят; 4. да работят и допринасят за реализирането на колективните решения, приети от органите на Асоциацията; 5. да направят встъпителна вноска и внасят членски внос в размер и в срокове за внасяне, определени от Управителния съвет съгласно чл. 32, т. 12 от Устава; 6. да се придържат в дейността си към Кодекса за поведение. Членските права и задължения, с изключение на имуществените, са непрехвърлими. Членството във ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се прекратява: 1. с едностранно писмено волеизявление, отправено до Управителния съвет; 2. с прекратяване на правно-организационната форма на члена; 3. с изключване; 4. с прекратяване на Асоциацията и обявяването й в ликвидация; 5. при отпадане. (1) Управителния съвет изключва член на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ: 1. когато системно нарушава предвидените в Устава задължения или не се съобразява с решенията на органите на Асоциацията; 2. при поведение, което прави по-нататъшното членство несъвместимо; 3. при финансови злоупотреби и злоупотреби с имуществото на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ. (2) При маловажни случаи на нарушения Управителният съвет определя с решение срок за преустановяването на конкретното нарушение и за отстраняване на неговите последици, като при неспазването на препоръките в решението, той може да реши изключване. (3) Решението на Управителния съвет за изключване подлежи на обжалване пред Общото събрание в едномесечен срок от получаване на писменото съобщение за това. Управителният съвет внася жалбата за разглеждане от първото следващо общо събрание на Асоциацията. (4) Жалбоподателят може да се яви лично, или да направи писмено изложение, като свидетели могат да се водят от всяка една от страните. Всяка страна понася своите собствени съдебни разноски във връзка с жалбата, като в случай, че жалбата бъде уважена – всички разходи, направени от члена във връзка с обжалването ще му бъдат възстановени и членството възстановено. Отпадането на член се констатира с решение на Управителния съвет, когато: Член на асоциацията не е направил встъпителната си вноска в течение на повече от месец; Налице е забава повече от 6 месеца при плащането на членски внос и системно неучастие в работата на структурите и органите на Асоциацията, без уважителни причини; Член на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ е преустановил участието си в дейността на Асоциацията, като не е присъствал (чрез законен представител или представител по изрично пълномощно) на повече от три последователни заседания на Общото събрание. При прекратяване на членството ФЕСПА БЪЛГАРИЯ не дължи връщане на направените имуществени вноски – встъпителна вноска и членски внос. Прекратилият членството си член на сдружението е длъжен да направи просрочените неплатени имуществени вноски (членски внос) за периода на съществуване на членственото отношение. Членовете на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ са действащи и почетни. Титлата „почетен член“ се дава от Общото събрание по предложение на Управителния съвет на лица със значителен принос и заслуги към дейността на Асоциацията и развитието на печатната индустрия. VІІІ. ОРГАНИ НА УПРАВЛЕНИЕ (1) Органи на Асоциацията са: Общо събрание; Управителен съвет; Председател на Асоциацията; Контролна комисия. (2) По решение на Управителния съвет могат да се създават помощни и консултативни органи на Асоциацията. Тяхната дейност се урежда с правилник(-ци), приет(-и) от Управителния съвет. ОБЩО СЪБРАНИЕ Чл.20.(1) Общото събрание е върховен орган на Асоциацията и се състои от всички нейни членове. (2) Всеки член има право на един глас в Общото събрание, който се упражнява лично или чрез представител. (3) Юридическите лица участват в работата на Общото събрание чрез лицата, които ги представляват по закон или чрез специално упълномощени от тях лица с изрично писмено пълномощно. (4) Членовете могат да упълномощят с изрично писмено пълномощно физическо лице да ги представлява на едно или повече заседания на Общото събрание. (5) Едно лице може да представлява не повече от двама членове на Общото събрание. Преупълномощаване не се допуска. (1) Общото събрание има следните правомощия: 1. приема, изменя и допълва Устава на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и други вътрешни актове; 2. избира и освобождава членовете на Управителния съвет и Контролната комисия; 3. избира и освобождава Председателя на Асоциацията; 4. приема програми за развитие, формулира насоките и целите в дейността на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ за предстоящата година; 5. приема отчета за дейността на Управителния съвет и доклада на Контролната комисия; 6. приема бюджета на Асоциацията; 7. разглежда и взема решения по молби и жалби срещу решения на Управителния съвет; 8. отменя решения на органите на Асоциацията, които противоречат на Закона, Устава или на други вътрешни актове, регламентиращи дейността на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ; 9. утвърждава решения на Управителния съвет за участие в други организации; 10. приема правилник за извършване и отчитане на стопанската дейност; 11. взема решение за преобразуване или прекратяване на Асоциацията; 12. взема решения по всички други въпроси, поставени в неговата компетентност от Закона или настоящия Устав. (2) Решенията на общото събрание са задължителни за другите органи на асоциацията. (1) Решенията на общото събрание подлежат на съдебен контрол относно тяхната законосъобразност и съответствие с устава. (2) Решенията на органите на асоциацията, които са взети в противоречие със закона, устава или предходно решение на общото събрание, могат да бъдат оспорвани пред общото събрание по искане на заинтересованите членове или на неин орган, отправено в едномесечен срок от узнаването им, но не по-късно от една година от датата на вземане на решението. (3) Споровете по ал. 3 могат да бъдат повдигани пред съда по регистрацията на асоциацията от всеки член или на неин орган, или от прокурора в едномесечен срок от узнаването им, но не по-късно от една година от датата на вземане на решението. (1) Редовно Общо събрание се свиква най-малко веднъж годишно с решение на Управителния съвет и се провежда в населеното място, в което се намира седалището на Асоциацията. Управителният съвет може да свика и извънредно Общо събрание. (2) С решението за свикване на Общото събрание Управителният съвет на Асоциацията определя датата, точния час и мястото на провеждането на заседанието. (3) Една трета от членовете на Асоциацията имат право писмено да поискат Управителният съвет да свика Общо събрание и ако той не отправи писмена покана за свикване в двуседмичен срок от получаването на искането, събранието се свиква от съда по седалището на Асоциацията по писмено искане на заинтересованите членове. Чл. 24 (1) Поканата до членовете на Общото събрание е писмена и трябва да съдържа дневния ред, датата, часа и мястото за провеждане на Общото събрание, както и указание по чия инициатива то се свиква. (2) Поканата по предходната алинея се обнародва в Търговски регистър и регистър на ЮЛНЦ и се поставя на мястото за обявления в сградата, в която се намира управлението на асоциацията най-малко един месец преди датата на заседанието. (3) Освен по реда на ал. 2 членовете могат да бъдат уведомявани допълнително за Общото събрание и на посочените от тях адреси за електронна поща, чрез уеб-сайта на Асоциацията, в уеб-базираното приложение за връзка между членовете или по друг подходящ начин. Към датата на обнародване на поканата в Търговски регистър и регистър на ЮЛНЦ писмените материали, свързани с дневния ред на заседанието, се предоставят в адреса на управление на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ на разположение на всеки член при поискване. (1) Общото събрание е законно, ако присъстват повече от половината от всички членове. (2) Ако в обявения час са се регистрирали повече от половината от членове, събранието се счита за законно и може да започне работа. (3) Ако в посочения час регистрираните членове са по-малко от половината, провеждането на събранието поради липса на кворум се отлага с един час и се провежда на същото място, при същия дневен ред и се счита за редовно, колкото и членове да се явят. (4) Общото събрание избира ръководство на заседанието в състав – председателстващ събранието, протоколчик и от преброител/и на гласовете. Член на Асоциацията няма право на глас при решаването на въпроси, отнасящи се до: 1. него; 2. юридически лица, в които той е управител или може да възпрепятствува или да наложи вземането на решения. (1) Решенията на Общото събрание се вземат с обикновено мнозинство. (2) Решенията за изменение или допълнение на Устава, преобразуване или прекратяване на Асоциацията, сливане или вливане на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ в друга организация, избор и освобождаване на Председател на Асоциацията, както и по други въпроси, изрично определени в закона, се вземат с мнозинство 2/3 от гласовете на присъстващите членове. (3) По въпроси, които не са включени в обявения в поканата дневен ред Общото събрание не може да взема решения. (1) За всяко провеждано общо събрание се води протокол, който се подписва от Председателстващия събранието, от лицето, изготвило протокола и от преброител/ите на гласовете. (2) Протоколът с прикрепени към него писмени материали по свикване и провеждане на събранието и списък на присъствалите членове се подреждат в Книга за протоколите на Общото събрание. (3) Всеки член на Общото събрание има право да следи и се информира за точното отразяване на конкретно събрание и взетите на него решения в протокола. УПРАВИТЕЛЕН СЪВЕТ. ПРЕДСЕДАТЕЛ НА АСОЦИАЦИЯТА Чл. 30 (1) Управителният съвет е ръководен орган на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ в периода между две Общи събрания. (2) Управителният съвет се състои от 3 до 9 лица – членове на сдружението, избрани пряко от Общото събрание. Юридически лица, които са членове на сдружението, могат да посочват за членове на управителния съвет и лица, които не са членове на сдружението – примерно посочено, но неограничаващо се до: техни представители по закон, техни служители и др. (3) Когато са предложени повечето кандидати, за избрани се считат тези номинирани кандидати, получили най-много гласове измежду всички подложени на гласуване кандидатури. (4) Когато за член на Управителния съвет е избрано юридическо лице, то определя свой представител за изпълнение на задълженията му в съвета. (5) Редовните заседания на Управителния съвет се провеждат най-малко веднъж на 3 месеца и се свикват от Председателя на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ, а в негово отсъствие – от определен от него зам. председател. Извънредни заседания на Управителния съвет се свикват от председателя на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ по искане на една трета от членовете на съвета в едноседмичен срок от постъпване на искането. (6) Председателят на Асоциацията е длъжен да свика заседание на Управителния съвет по писмено искане на една трета от членовете му. Ако Председателят не свика заседание на УС в седмичен срок, то може да се свика от всеки един от заинтересованите членове на управителния съвет. При отсъствие на Председателя, заседанието се ръководи от заместник председателя, а при отсъствие и на двамата – от определен от управителния съвет негов член. Управителният съвет се избира за срок от 3 години. Член на УС може да бъде избиран за такъв за не-повече от 3 последователни мандата. Управителният съвет има следните правомощия: 1. осигурява изпълнението на решенията на Общото събрание; 2. определя реда и организира извършването на дейността на Асоциацията и носи отговорност за това; 3. разпорежда се с имуществото на Асоциацията при спазване изискванията на този Устав; 4. избира заместник-председател(-и) на Управителния съвет измежду членовете си; 5. подготвя и внася в Общото събрание на отчет за дейността на Асоциацията; 6. изготвя и внася за приемане от Общото събрание на бюджет на Асоциацията за следващата година; 7. взема решения за участие на Асоциацията в други организации; 8. одобрява подадени заявления за членство и ги внася за приемане от Общото събрание; 9. приема правилник за дейността на Управителния съвет и други вътрешно-нормативни актове за дейността на Асоциацията; 10. взема решения за откриване или закриване на клонове; 11. създава помощни и консултативни органи на Асоциацията; 12. определя размера и реда за събиране и отчитане на членския внос и на встъпителните вноски; 13. приема Кодекс за поведение на своите членове; 14. избира измежду членовете на асоциацията Секретар на Асоциацията и определя възнаграждението му; 15. по предложение на Секретаря на Асоциацията определя организационната структура и щатното й разписание; 16. приема решения по въпроси, разгледани от съвета по доклад на Секретаря на Асоциацията; 17. одобрява образците на заявленията за членство във ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и приложенията към тях; 18. приема даренията и завещанията, извършени в полза на Асоциацията; 19. взема решения по всички въпроси, които по закон или съгласно този устав не са поставени в изключителната компетентност на Общото събрание. (2) Общото събрание може да предвиди членовете на Управителния съвет да получават възнаграждение съобразно с годишния бюджет на Асоциацията. Свикването на заседание на Управителния съвет се извършва с писмена покана, получена лично от членовете му поне 3 дни преди заседанието. Свикването може да бъде извършено и чрез електронна поща, по телефон или факс. Поканата съдържа точките от дневния ред, датата, часа и мястото на провеждане на заседанието. Към нея се прилагат и материалите по точките от дневния ред. Чл.34.(1) Заседанието на съвета е редовно, ако на него присъстват повече от половината от членовете на Управителния съвет. Едно лице може да представлява по изрично писмено пълномощно само един от другите членове на УС. (2) За присъстващо, по предходната алинея се счита и лицето, с което има двустранна телефонна връзка, гарантираща установяването на самоличността му и позволяваща участието му в обсъждането и вземането на решения, което се удостоверява в протокола от председателстващия заседанието. (3) В спешни случаи поканата за заседание може да бъде предадена и по телефон, и свикването да е на същия ден. В такива случаи Управителният съвет по изключение има право да взема решения и неприсъствено. В този случай решението се счита за взето, ако е подписано от всички членове на УС без забележки и възражения. (1) Управителният съвет взема решенията си с обикновено мнозинство от присъстващите членове. (2) Решенията на Управителния съвет по чл. 32, т. 2 и 3 се вземат с единодушие от всички негови членове. (3) Решенията на УС за определяне на ликвидатор, в съответствие с правилата на чл.14, ал. 2 от ЗЮЛНЦ се вземат с квалифицирано мнозинство от 2/3 от членовете на съвета. (1) За всяко заседание на Управителния съвет се води протокол, който се заверява от Председателстващия заседанието и от лицето, изготвило протокола. (2) Протоколът с прикрепени към него писмени материали по свикването и провеждане на заседанието на УС се завеждат в Книга за заседанията на Управителния съвет. (3) Всеки член на УС има право да следи и се информира за точното отразяване на конкретно заседание и взетите на него решения в протокола. Всеки заинтересован член на асоциацията може да оспори пред Общото събрание решение на УС, което е било взето в противоречие със закона, с този устав или предходно решение на Общото събрание. Оспорването се извършва писмено, в едномесечен срок от узнаването, но не по-късно от една година от датата на вземане на решението. Решенията на Управителния съвет имат ръководен характер за всички структури на Асоциацията. (1) Председателят на Асоциацията се избира пряко от Общото събрание с мандат 3 години и е член по право на Управителния съвет, и негов председател. Председателят на Асоциацията може да бъде избиран за такъв за не-повече от 2 последователни мандата. (2) Председателят на Асоциацията: 1. свиква, ръководи и председателства заседанията на Управителния съвет; 2. представлява Асоциацията пред всички юридически и физически лица в страната и чужбина; 3. определя функциите на заместника си; 4. сключва договора с избрания от Управителния съвет Секретар на Асоциацията, в който се определят правата и задълженията му. (3) Председателят на Асоциацията няма право без изрично решение на УС, взето по надлежния ред и с необходимото мнозинство на гласовете, да извършва разпоредителни действия или да обременява с тежести недвижимите имоти на сдружението. (1) Всеки член на Управителния съвет е длъжен предварително да разкрие пред съвета наличието на конфликт на интереси и да не участва в гласуването на решения по точки от дневния ред, когато решението се отнася до него, до негов съпруг(-а), до роднини по права линия и до съребрена линия до 4 степен вкл., до юридически лица, в които той има пряко или косвено участие над 10% от капитала или е член на управителен или контролен орган, или под каквато и да било форма може да влияе върху вземането на решения или да възпрепятства вземането на решения на такова юридическо лице, както и изобщо във всички случаи, когато според обстоятелствата може да се предполага, че той би могъл да е заинтересован от приемането на решение на Управителния съвет по точката от дневния ред. (2) При неизпълнение на задължението за разкриване на конфликт на интереси, членът на Управителния съвет носи пълна имуществена отговорност за нанесените на Асоциацията вреди, но не по-малко от 3-месечното му възнаграждение като член на съвета, както и може да бъде освободен като член на съвета на първото следващо Общо събрание на Асоциацията. (1) Администрацията на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се оглавява от Секретар на Асоциацията, който е отговорен за оперативното управление и дейността на Асоциацията. Секретарят на Асоциацията: 1. ръководи административно структурите и служителите на Асоциацията, и обслужва работата на Управителния съвет; 2. представлява Асоциацията пред трети лица. Член 39, ал. 3 се прилага съответно; 3. организира изпълнението на решенията на Общото събрание и на Управителния съвет; 4. предлага на Управителния съвет проекти за работни програми на Асоциацията въз основа на целите, заложени в Устава и в приетите програми; 5. предлага за утвърждаване от Управителния съвет на проекти за организационна структура и щатно разписание и техните промени, подписва трудовите договори на щатния състав и осъществява дисциплинарна власт по смисъла на Кодекса на труда; 6. съобразно с решенията на Управителния съвет се разпорежда с имуществото на Асоциацията и извършва и одобрява текущите разходи; 7. представя пред Управителния съвет проект за годишен отчет за дейността на Асоциацията; 8. изпълнява и други функции по административно ръководство и управление на дейността. КОНТРОЛНА КОМИСИЯ (1) Контролната комисия се състои от 3 до 5 члена, избрани пряко от Общото събрание с мандат 3 години. Член на Контролната комисия може да бъде избиран за такъв за не повече от 2 последователни мандата. Юридически лица, които са членове на сдружението, могат да посочват за членове на Контролната комисия и лица, които не са членове на сдружението, а когато за член е избрано юридическо лице – то определя свой представител за изпълнение на задълженията му в комисията. (2) Членовете на Контролната комисия избират помежду си Председател, който ръководи дейността й. (3) Контролната комисия: 1. следи за правилното използване и опазване на имуществото на Асоциацията; 2. следи за разходване на събраните парични средства на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и тяхното правилно осчетоводяване; 3. следи за изпълнение на решенията на Общото събрание и на Управителния съвет, 4. проверява финансовото състояние на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ; 5. прави проверки по точки 1 – 4 поне веднъж на три месеца; 6. има правото да иска свикване на Управителния съвет за обсъждане на констатациите от направени проверки. 7. изготвя и представя пред Общото събрание годишен доклад за дейността си. ХІІ. ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО (1) Феспа България и печат се представлява от Председателя на Асоциацията и от Секретаря на Асоциацията – заедно и поотделно. (2) Случаите, в които ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се представлява заедно от лицата по предходната алинея се определят с решение на Управителния съвет, взето с единодушие от всички негови членове. ХІІІ. ПОМОЩНИ ОРГАНИ (1) В помощ на органите за управление могат да бъдат създавани временни или постоянни помощни и консултативни съвети. (2) Помощните органи по ал. 1 се създават по решение на Управителният съвет, с което се определя съставът им, целите, функциите и задачите, за които те се създават. (3) В тях влизат специалисти от различни област на практиката и теорията, които имат необходимата експертиза по въпроси, свързани с ситопечата, дигиталния и другите видове печат и свързаните с това стопански дейности. (4) Помощните органи имат консултативни функции. ХІV. ИМУЩЕСТВО (1) Имуществото на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се състои от права на собственост върху движими и недвижими вещи, ограничени вещни права, права на ползване, права върху обекти на интелектуална собственост, парични средства, вземания и други права, регламентирани от закона. (2) Паричните средства на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се съхраняват в банкови сметки, открити на името на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ или на нейни клонове. Източници на средства на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ са имуществените вноски на членовете (под формата на встъпителни вноски и членски внос), приходи от собствена дейност, в изпълнение на идеалните цели на Асоциацията и неговите задачи, като приходът се използва за постигане на определените в устава цели, дарения, завещания или спонсорство от физически или юридически лица, приходи от имуществото на Асоциацията и стопанска дейност, предвидена в настоящия Устав. (1) Размерът на членския внос се определя с решение на Управителния съвет на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ в съответствие с чл. 32, т. 12 от Устава. (2) Членовете на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ могат да плащат доброволно и по-голям членски внос от определения, но не могат да ползват привилегии, основани на това обстоятелство. Членове на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ в производство по несъстоятелност или с временни затруднения плащат членски внос в намален размер, или се освобождават от заплащането му за определен период, по решение на Управителният съвет след представяне на доказателства за това и извършване на проверки, ако е необходимо. Членският внос се събира в брой на каса или чрез превод по банковите сметки на Асоциацията. За платените суми Асоциацията издава разходооправдателни документи. СЧЕТОВОДСТВО, ФИНАНСОВ КОНТРОЛ И ОДИТ (1) За приходите и разходите от дейността, Асоциацията води счетоводство по реда, предвиден в действащото българско законодателство. (2) За приходите и разходите от стопанска дейност на Асоциацията по чл. 5, ал. 3 се води счетоводна отчетност, отделно от осчетоводяването на операциите в изпълнение на идеалните цели на организацията. (3) Всяка година в срок най-късно до 31 март Асоциацията извършва годишно приключване на дейността през преходната година и съставя годишен финансов отчет, който се внася от Управителният съвет за одобрение от Общото събрание. (4) Финансовите операции се извършват под оперативното ръководство на Секретаря на Асоциацията и се проверяват от Контролната комисия. (5) Годишните финансови отчети могат да бъдат подлагани на независим финансов одит при условията на Закона за счетоводството, в случаите когато през годината Асоциацията е реализирала приходи и/или разходи по обществени поръчки или по оперативни програми на ЕС или други международни организации. В този случай годишният финансов отчет се внася за приемане от Общото събрание след заверката му от одиторите и прилагането на одиторски доклад. ХVІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ и ЛИКВИДАЦИЯ. ФЕСПА БЪЛГАРИЯ се прекратява: 1. с решение на Общото събрание по реда на този Устав; 2. по решение на съда по регистрация на юридическото лице в предвидените от Закона случаи. (1) Ликвидацията на Асоциацията се извършва по реда и начина, определени в действащото законодателство. (2) Ликвидацията се извършва от Управителния съвет или от определено от него лице – ликвидатор. (1) Разпределянето на останалото след удовлетворяването на кредиторите имущество на Асоциацията се решава от общото събрание на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ. (2) Прекратяването на Асоциацията, нейната ликвидация, разпределянето на имуществото, както и заличаването й от окръжния съд по седалището му се извършват при спазване изискванията на чл. 14, 15 и 16 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел. ХVІІ. АРХИВ (1) ФЕСПА БЪЛГАРИЯ притежава и поддържа свой архив. (2) В архива се съхраняват: копие от Устава и всички негови последващи промени, копие от Учредителния протокол, Препис от молбата за регистрация и съдебното решение за регистрация, съответно за промени в регистрацията на сдружението, адресен лист за членовете на УС и КК, годишни планове, програми и отчети за дейността на Асоциацията, списък на членовете, протоколни книги от общите събрания и от заседанията на УС и на Контролната комисия, отчетни доклади за дейността на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ и др. ХVІІІ. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ (1) Неуредените с този Устав въпроси се уреждат с решение на Общото събрание на Асоциацията, а между неговите заседания – от Управителния съвет въз основа на предвиденото в закона. (2) Относно тълкуването или прилагането на разпоредбите на настоящия Устав се прилагат разпоредбите на общото българско гражданско законодателство и разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел. По смисъла на този Устав, посочените по-долу термини имат следното значение: Асоциация: „ФЕСПА БЪЛГАРИЯ“, (съкратено: ФЕСПА БЪЛГАРИЯ) – сдружение с нестопанска цел със седалище в гр. София, регистрирано от Софийски градски съд за осъществяване на дейност в частна полза на членовете си. Сдружение: вид юридическо лице с нестопанска цел по смисъла на Закона за юридическите лица с нестопанска цел, което има членски състав. Член: Член на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ, включително действащ член и „почетен член“. Сертификат за членство в ФЕСПА БЪЛГАРИЯ: сертификат за членство, издаден на член от ФЕСПА БЪЛГАРИЯ; Лице, упражняващо свободна професия: физическо лице, което осъществява за своя сметка независима професионална дейност, не е регистрирано като едноличен търговец и е самоосигуряващо се лице по смисъла на Кодекса за социално осигуряване. Настоящият Устав е приет единодушно от всички присъствали учредители на Учредителното събрание на ФЕСПА БЪЛГАРИЯ, проведено на 12 април 2011 год. и влиза в сила от датата на приемането му. Настоящият устав бе изменен на ОС, проведено на 9.02.2019 г. Настоящият устав без изменен на Общо събрание, проведено на 5.05.2021. Промените са публикувани на 21.06.2021. в Търговски регистър и регистър на юридическите лица с нестопанска цел.
1.1 2.1 3.1 4.1 4.2 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 18.2 19.1 20.1 21.1 22.1 22.2 23.1 23.2 24.1 25.1 26.1 26.2 26.3 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 30.3 31.1 32.1 33.1 33.2 34.1 34.2 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 41.2 41.3 42.1 43.1 44.1 44.2 44.3 45.1 45.2 46.1 47.1 48.1 49.1 49.2 49.3 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 54.2 54.3 54.4 55.1 55.2 56.1 56.2 57.1 58.1 58.2 58.3 58.4 58.5 59.1 59.2 59.3 59.4 59.5 59.6 60.1 61.1 61.2 61.3 61.4 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 68.2 69.1 70.1 71.1 72.1 72.2 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 87.2 87.3 88.1 88.2 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 95.2 96.1 96.2 97.1 98.1 99.1 100.1 100.2 101.1 101.2 102.1 102.2 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 107.2 107.3 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 113.2 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 119.2 119.3 120.1 120.2 120.3 120.4 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 134.2 134.3 135.1 135.2 136.1 136.2 136.3 136.4 136.5 136.6 137.1 137.2 137.3 138.1 139.1 140.1 140.2 140.3 141.1 142.1 142.2 142.3 142.4 143.1 143.2 143.3 144.1 145.1 146.1 147.1 147.2 148.1 149.1 150.1 151.1 151.2 151.3
Articles of Association Article 1 – NAME AND NOT-FOR-PROFIT PURPOSE The non-profit making Association takes the name of “American Chamber of Commerce in Belgium," in abbreviated form “AmCham Belgium”. The offices of the Association are located in the Brussels Region. The office may be transferred at any time to any other location in the Brussels Region by a vote of the Board of Directors. The purpose of the Association is to further economic and business relations between the United States of America and Belgium. The Association may undertake any and all activities directly or indirectly related to its purpose including, but not limited to: - hiring and dismissal of personnel, - purchasing, selling, and leasing of real and personal property, - editing and diffusion of newsletters and other publications, - organization of conferences and seminars, - carrying out studies and research projects, - representing the Association vis-à-vis government bodies, national and international institutions and organizations, and other persons or institutions, - communicating AmCham Belgium’s views through the media, - investing its assets and contracting loans, and - participating in the activities of other non-profit organizations. The Association has the enterprise number 0408134626. Article 2 – MEMBERSHIP The Association shall be composed of active members and honorary members. The Board of Directors may establish various categories of active membership and determine the rights and obligations pertaining to each category. Every candidate for membership in the Association should be sponsored by at least one Board member, who should attest to the candidate's qualification for membership. Active members have the right to vote at general meetings of the Association in person or by giving a written proxy to another member of the Association. Article 3 – ACTIVE MEMBERS – APPLICATION, RESIGNATION, EXCLUSION The number of active members is unlimited, but must be at least 3. Any reputable person interested in the Association's not-for-profit purpose is eligible. Applications for membership must be made in writing to the Board of Directors, which will decide upon the admission of members to the Association. The Board may delegate this power to the Executive Committee. If the application is approved, the applicant shall become a member of the Association as of the first day of the month following approval of his or its membership. Membership is renewable annually on the anniversary of the membership. A member wishing to resign must send notice in writing by post, courier or email. Notification of resignation must be received by the Association no later than the last day of the first month of the new membership period. If such notification of resignation is not received, the member will remain on the membership list and will be liable for payment of dues for that year. In no event will any resignation or exclusion of any member entitle such member to any assets of the Association nor to any refund of dues already paid. Any member whose membership fee remains unpaid for a period of 30 days or more after receipt of a second payment reminder will be deemed to have resigned his membership but will remain liable for payment of dues for that year. Membership shall expire automatically upon the death of an individual member or upon the liquidation or bankruptcy of a member which is a legal entity. A member can only be excluded upon a decision of the General Meeting, acting on a reasoned proposal of the Board of Directors. The General Meeting will take its decision with the same quorum and voting majority as are required for an amendment of these Articles of Association. Such exclusion can be requested if, in the opinion of the Board, any member’s actions are incompatible with the not-for-profit purpose and objectives of the Association. Upon a decision by the Board of Directors, the Members Register may be kept in electronic form. Article 4 – HONORARY MEMBERS By a majority vote, the Board may elect to honorary membership persons who have favored the not-for-profit purpose of the Association. Their membership will start as of the date of their appointment by the Board of Directors. In addition to the persons appointed in accordance with Article 4.1, the United States Ambassadors to the Kingdom of Belgium, the European Union and the North Atlantic Treaty Organization shall, as of the date of their appointment to function, by right, be Honorary Members together with the following officials at the United States Embassy to the Kingdom of Belgium: Minister Counselor, Counselor for Economic Affairs, and Commercial Counselor. Their membership will automatically expire at the end of their function. Honorary members enjoy all the rights and privileges possessed by active members, except the right to vote. Honorary members do not have to pay any membership fee. Honorary members are subject to the same conditions of membership as active members, as set out in Articles 3.4, 3.5, 3.7 and 3.8, without prejudice to Article 4.4. Article 5 – MEMBERSHIP FEES The membership fee for active members may not exceed twenty five thousand euros a year and will be decided by the Board of Directors within that limit. The membership fee referred to in Article 5.1 is payable on receipt of an invoice. Membership of the Association is valid for 12 months with effect from the first day of the month following approval of the membership. Membership for any subsequent years shall start as of the anniversary date of the membership of the preceding year without prejudice to Article 3.3. The Board of Directors may decide on the modalities of invoicing and may modify the corresponding membership periods. Article 6 – MANAGEMENT OF THE ASSOCIATION Board of Directors a) The Association shall be managed and directed by a Board of Directors composed of not less than 9 persons, who may be physical persons or legal entities. They shall be elected from among the Association’s active members or their representatives. A majority of the members of the Board of Directors shall comprise U.S. citizens and/or persons representing U.S.-controlled legal entities. b) The term of office for Board members is 3 years. Outgoing members are eligible for re- election. c) The mandate of a director shall not be remunerated. d) The directors shall be elected by the Association's Annual General Meeting or by any other General Meeting of the Association and may be dismissed at any time by a majority of the votes cast by the members present or represented. e) If the active member is a physical person, only such physical person may be elected as a director subject to the approval of the Nominations Committee. If the active member is a legal entity, either the legal entity, represented by a physical person, may be elected as a director or a physical person appointed by such legal entity. In either case, only one and the same physical person can represent, or be appointed by, a legal entity which is an active member and such physical person must be a director of, employed by or a contractor (by means of a management agreement, a partnership agreement or a substantially analogous form of arrangement) of such legal entity. It is the responsibility of such legal entity to ensure that the physical person, who is an appointee or a representative of the legal entity on the Board, is duly appointed in accordance with the rules and regulations applicable to such legal entity. In no event shall an active member at any given time have more than one representative or appointee on the Board and such representative or appointee shall remain the same physical person during the entire term of the director’s office without prejudice, however, to the other provisions of these Articles of Association. f) All director candidates, whether active members themselves or representatives or appointees of legal entities which are active members, must be approved by the Nominations Committee, except if their candidacy is otherwise supported by the signatures of at least 15 active members. The Nominations Committee shall prepare a list of director candidates, containing the names of all persons whose candidature has received the signature of at least 15 active members as well as the names of any such persons which it may, itself, have chosen as director candidates by a majority vote. This list shall be sent to all members of the Association not later than 15 days before the general meeting. g) Subject to Articles 6.1.e) and 6.1.f) above, if the position of a member of the Board of Directors becomes vacant, the remaining directors may appoint a new director to replace the director whose position has fallen vacant. The first general meeting after such appointment must confirm the mandate of the appointed director. If the General Meeting confirms the mandate, the new director shall fulfill the mandate of the previous director. If the General Meeting does not confirm the mandate, the mandate of the new director will end immediately after such general meeting, but that will in no way otherwise affect the valid composition of the board of directors up until that moment. h) The Board of Directors may also appoint advisors to the Board upon a proposal by the Nominations Committee. Such advisors may be invited to attend any Board meeting, but will not have the right to vote. i) The Board of Directors may invite the Committee Chairs of the other special Committees to attend Board meetings. The Committee Chairs will not have the right to vote at such Board meetings unless they are elected as a director in their own right. j) The Board of Directors may also invite other external guests to attend meetings as and when required or deemed advisable, but no such guests will have the right to vote. k) The Board of Directors shall meet at least twice a year. In addition, the President may convene the Board whenever he considers it advisable. He must do so if at least one third of the members of the Board so request. The agenda of the Board shall be drawn up by the President. He must include on the agenda any item so requested by at least 5 members of the Board. l) The Board's decisions are only valid if at least one half of the members are present or represented. Any director may grant a proxy to another director in order to be represented at a specific meeting of the Board of Directors. Such proxy must be recorded in a document bearing the director’s signature (which may be an electronic signature as defined in Article 1322, paragraph 2 of the Civil Code) and must be notified by post, fax, email or any other means of communication specified in Article 2281 of the Civil Code. The Board of Directors decides by simple majority of the votes cast by the directors present or represented. Each director shall have one vote. In the event of equal voting, the President has the casting vote. m) Board decisions can also be taken by the unanimous written decision of all directors. n) The Board of Directors is vested with the most extensive powers to perform all acts necessary or useful for the realization of the not-for-profit purpose of the Association, except those which are reserved by law or by these Articles of Association to the general meeting. All residual powers are granted to the Board of Directors. Inter alia, it can perform all acts necessary for the accomplishment and continuation of all the Association's purposes. The Board can (and the following enumeration is not limitative) draw up and sign any contracts and deals; buy, sell, exchange, acquire and transfer, lease and let any personal or real estate necessary for attainment of the Association's not-for-profit purpose; make and receive any deposits; accept and receive any private or official subsidies and grants; accept and receive any donations and legacies, as well as any transfers of property; contract any short or long term loans, with or without guarantee; constitute any actual rights over the Association's personal or real estate, such as preferential rights, mortgage with stipulation of re-sale, pledges, etc.; grant release of any preferential or mortgage registrations, as well as of any orders to pay, transcriptions, distraints and other hindrances, with or without establishment of payment; forgo any actual rights and resolutive action; appoint and dismiss any employees, decide their salary, wages and duties; draw up any rules of internal procedure, all without having to produce proof to third parties of any deliberations or special powers. o) The Board of Directors shall appoint officers as set forth in Article 6.3. p) The office of a director shall come to an end in the event of: - voluntary resignation; - expiry of the term of office; - dismissal by the general meeting at any time, deciding by a majority of the votes cast by the members present or represented; or - permanent disability or death. Any voluntary resignation shall be notified in writing to the President of the Board. Such resignation shall be effective as of the date stated in the resignation letter; or failing a mention of any such date, as of receipt by the President of the resignation letter. q) If, during the term of his or its office, a director is no longer a director of, employed by, or a contractor (by means of a management agreement, a partnership agreement or a substantially analogous arrangement) of the active member who he or it represents (a “Change”), he or it shall no longer be allowed to represent such active member on the Board. In such event, the active member is allowed to terminate, immediately after the Change, the power and authority of the person in question to represent that legal entity on the Board and the latter shall be permitted to propose a new representative on the Board, subject to the requirements of Subsection e) of this Section 6.1, including approval of the Nominations Committee, and provided, however, that the legal entity remains an active member of this Association. r) Without prejudice to Subsection p) of this Section 6.1, if during the term of his or its office, a Change occurs or the legal entity which a director represents is no longer an active member of AmCham Belgium, such director shall forthwith tender his or its resignation, which shall in any case be effective prior to the next following Board meeting. Notwithstanding the above, but only in the event (i) the director is elected in his or its own name; (ii) his or its resignation was triggered by a Change; and (iii) either his or its new employer is an active member and agrees to have the individual or entity represent it on the Board or the individual or entity himself or itself becomes an active member, the director has the option to provide that his or its resignation will not have immediate effect, but is being tendered subject to the approval of such resignation by the Board. If the Board, deciding by a simple majority vote, rejects such resignation, the director shall continue his or its mandate; if the Board, deciding by a simple majority vote, accepts the resignation, such resignation shall be effective as of such Board decision. A director who has resigned subject to the approval of the Board shall not be allowed to attend the board meeting deciding on his or its resignation nor vote on any resolution with regard to same; provided, however, that if the Board does not accept his or its resignation, he or it shall thereupon be permitted to attend the remainder of that Board meeting with full voting rights. If a director, as an appointee of or otherwise representing a legal entity, has been elected in his or its own name as a director of AmCham, then such legal entity shall be permitted to propose -- at the next annual general meeting (or any earlier general or extraordinary meeting if duly convened) held after a Change -- a new candidate director which will need to be elected by such meeting, subject to the approval of the Nominations Committee and provided the legal entity remains an active member of the Association. Daily Management a) The Board of Directors may delegate the daily management of the Association to one or more persons (individuals or legal entities), who do not need to be members of the Board of Directors or members of the Association and who may act alone. b) The Board of Directors shall determine the term of office of the person(s) to whom daily management powers have been entrusted. c) The office of a person entrusted with daily management powers shall come to an end in the event of: - voluntary resignation; - expiry of the term of office; - dismissal by the Board of Directors at any time deciding by a majority of the votes cast by the members present or represented; or - permanent disability or death. d) The Board of Directors may decide to grant remuneration to the person(s) entrusted with the responsibility of daily management. The Officers a) The officers are the President, one or more Vice-Presidents, the Treasurer and the Secretary. The President and at least one Vice-President shall be a U.S. citizen or a person representing a U.S.-controlled legal entity. b) The officers are elected for one year from among the members of the Board of Directors, and by the Board, following the annual general meeting. Election is by a majority of the votes cast by the directors present or represented at such Board meeting. Outgoing members are eligible for re-election. c) If, for any reason, a vacancy occurs for an officer in the course of the year, the Board may elect another director to fill such vacancy. The officer thus elected will remain in office until the next election of officers. d) The Board of Directors shall state the special duties of the various officers which will in any event include: - The President shall: - preside over the meetings of the Board of Directors and the general meetings of the Association; - promote the unity of the Association and its members; - unless decided otherwise by the Board of Directors, act as spokesperson for the Association and represent the Association to Governments and other public institutions. - The Vice-President(s) shall assist the President in his duties and shall replace him in his absence. - The Treasurer of the Association will attend the Board meetings and the annual general meeting. He will provide information concerning the financial status of the Association to these bodies and also to any member who so requests it. - The Secretary of the Association will attend Board meetings and the annual general meeting. He will provide information concerning the legal status of the Association to these bodies and also to any member who so requests it. Special Committees The Executive Committee a) The Board of Directors may, to the extent allowed by law, delegate powers of management to an Executive Committee. b) The Executive Committee is composed of all officers and a maximum of three other members of the Board of Directors designated by the President. The Executive Committee shall meet when convened by the President or, in his absence, by a Vice-President. c) The Executive Committee may invite the Committee Chairs of the other special Committees as well as the Chief Executive and other staff members to the meetings of the Executive Committee. The Committee Chairs, the Chief Executive and any other staff members in attendance shall not have the right to vote at such meetings unless they are elected as an Executive Committee member in their own right. d) Its decisions are valid if at least half of its members are present or represented. Its decisions shall be adopted by a simple majority of the votes cast by its members present or represented, and in the event of equal voting, the President has the casting vote. e) The Executive Committee may put before the Board any proposal it considers to be in the interests of the Association and it has the right to make any recommendations to the Boards of Directors for decisions affecting the management of the Chamber. f) The Executive Committee shall have the power as set forth in the Articles of Association or as delegated to it by the Board of Directors; it may sub-delegate certain of such powers to members of the Association or to third parties, with a view to the performance of specified tasks. g) Each year, the Executive Committee shall render an account of its activities to the Board of Directors. Nominations Committee a) The Nominations Committee referred to in Article 6.1 d) shall be constituted every year by the Board of Directors, following the annual general meeting of the Association, and shall be composed of 5 members which can never include more than half of the Board members mandated at the preceding annual general meeting. The President will propose the candidate-member(s) to the Board of Directors; he must put forward candidates whose nomination has been proposed by at least 5 Board members. In case of a vacancy, the Board will elect a new member within 3 months of the vacancy. b) During its first meeting, the Chair and Vice-Chair of the Nominations Committee will be elected from amongst its members. c) It meets whenever the present Articles of Association require and upon explicit request by the Board or the Executive Committee or the President. Other Committees In addition to the Executive Committee and the Nominations Committee, the Board of Directors may set up any other Committee it may judge useful for the Association and may dissolve it. Internal House Rules All Committees shall be governed by the Internal House Rules as approved and amended from time to time by the Board of Directors. These Internal House Rules may be supplemented by Committee guidelines, which shall be approved and may be amended from time to time by the Executive Committee. Article 7 – REPRESENTATION Without prejudice to the general representation powers of the Board of Directors as a whole, the Association shall be validly represented vis-à-vis third parties by 2 officers acting jointly. For acts within the scope of daily management, the Association shall also be validly represented by the person entrusted with daily management, acting singly. For acts within the scope of their specific powers, the Association may also be validly represented by special attorneys-in-fact, appointed by the Executive Committee, subject to any subsequent decisions of the Board of Directors. Article 8 – THE ASSOCIATION'S ACCOUNTS The liabilities of the Association shall be settled by any general method of payment permitted by law. No direct or indirect patrimonial benefit may be granted or paid to any founder, member, director or any other third person, except as provided for by applicable legislation. The Association's assets must at all times be allocated to the pursuit of the Association's purposes. The annual general meeting shall appoint an auditor chosen from the members of the Institut des Réviseurs d’Entreprises. The auditor shall serve for a period of 3 years. The auditor will present his report with respect to the activities of the Association to the annual general meeting. The annual general meeting may allocate a fee to the auditor. Article 9 – GENERAL MEETING The General Meeting is composed of all active members and honorary members, provided that honorary members shall not have the right to vote. The following powers are exclusively reserved for the General Meeting: - the modification of the Articles of Association; - the appointment and dismissal of the directors; - the appointment and dismissal of the auditors and the determination of their remuneration; - the granting of release from liability to the directors and auditors and where relevant the filing of a claim by the Association against any one or more directors or its auditors; - the approval of the budget and annual accounts; - the voluntary dissolution of the Association; - the exclusion of members; - the transformation of the Association into an international non-profit association or a cooperative company recognized as a social enterprise or in a recognized cooperative company social enterprise; - the acceptance or the contribution without consideration of a universality; - any other matters reserved for the General Meeting by the Articles of Association or the Law. The annual general meeting shall be held on the second Thursday of March of each calendar year. Other general meetings may be convened by the President when the interests of the Association so require. He must in any case call a general meeting when requested to do so by at least one-fifth of the active members possessing the right to vote. The Association’s auditor(s) can also convene a general meeting. The latter must also call a general meeting when requested to do so by at least one-fifth of the active members possessing the right to vote. Any general meeting shall be announced to all the members, directors and auditor(s) at least) 15 days in advance by any means of legally-authorized communication, including but not limited to post, facsimile and email, enclosing the agenda. Any active member of the Association may have himself represented at the meeting by another member bearing his written proxy, but no member may hold more than 5 proxies. Such proxy must be recorded in a document bearing the member’s signature (which may be an electronic signature as defined in Article 1322, paragraph 2 of the Civil Code) and must be notified by post, fax, email or any other means of communication specified in Article 2281 of the Civil Code. If the General Meeting deliberates on the basis of a report of an auditor, the auditor shall participate at that general meeting. Voting shall be by simple majority of the votes cast by the members present or represented. In the event of equal voting, the President has the casting vote. At the annual general meeting, reports shall be presented on the Association's activities during the previous year and on its financial situation. The accounts and budget require to be approved by the general meeting. It shall proceed with the statutory elections. Unless provided differently by the Law, the general meeting shall be validly composed and can validly deliberate regardless of the number of members present or represented and decisions are validly taken by a simple majority of the votes cast by the members present or represented at the meeting. Each active member shall have one vote. The Secretary of the Association will draft the minutes of the general meetings. The minutes will be signed by at least two officers present at said meeting. Minutes of general meetings may be consulted by the members and other interested persons at the registered office of the Association during normal business hours and upon giving at least three business days’ prior written notice. Article 10 – AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION Any proposed amendment to these Articles of Association must be submitted to a general meeting of the Association and clearly indicated in the convening notices to such a meeting. To validly deliberate, such members must constitute or represent two-thirds of the vote-holding members of the Association. To be adopted, the amendment must receive two-thirds of the votes of the members present or represented. Amendments to the not-for-profit purpose clause of the Association require a four-fifths majority of the votes cast by the members present or represented in order to be adopted. Without prejudice to any larger majority required by the Law, if two-thirds of the members are not present or represented at the first meeting, a second meeting shall be called. That meeting will deliberate whatever the number of members present or represented, not earlier than 15 days from the date of the first meeting. Abstentions or votes which are void are not taken into account neither in the numerator nor in the denominator. Article 11 – DURATION The Association has an unlimited duration. Article 12 – DISSOLUTION OF THE ASSOCIATION The general meeting will decide the conditions for dissolution of the Association. In the event of the dissolution of the American Chamber of Commerce in Belgium, any assets remaining after settlement of liabilities shall be allocated by the general meeting to one or more institutions or associations whose not-for-profit purpose comes closest to those of the American Chamber of Commerce in Belgium. Article 13 – INTERPRETATION A reference to the masculine includes a reference to the feminine and vice versa. Article 14 – INTERNAL HOUSE RULES The Board of Directors can issue, approve and amend Internal House Rules, subject to any and all mandatory legal provisions. The Internal House Rules and each modification thereof shall be communicated to the members of the Association as provided for in the applicable law. The latest version of the Internal House Rules was approved by the Board on December 9, 2011.