http___fintexcon.com_politika-na-poveritelnost_1.xml
https___foodsupplementseurope.org_privacy-policy_.xml
1.1 1.2 2.1 3.1 4.1 5.1 5.2 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 12.2 13.1 13.2 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 25.2 26.1 26.2 27.1 28.1 29.1 29.2 29.3 29.4 30.1 30.2 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 44.2 45.1 46.1 47.1 48.1 48.2 49.1 50.1 51.1 51.2 51.3 51.4 52.1 52.2 52.3 53.1 53.2 53.3 54.1 54.2 54.3 55.1 55.2 55.3 55.4 56.1 56.2 57.1 57.2 57.3 58.1 58.2 59.1 59.2 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 65.2 66.1 67.1
Знаем, че сте загрижени за Вашите лични данни и тяхната употреба, затова ние ги управляваме отговорно. Тази Политика на поверителност ще Ви помогне да разберете какви лични данни събираме, защо ги събираме и какво правим с тях. Кой ги събира? Всякаква лична информация подавана или събирана от нашия уеб сайт се управлява от Финтекс Консултинг ООД. Настоящата Политика на поверителност се отнася до лични данни, събирани от нашия уеб сайт във връзка с услугите и продуктите, които предлагаме. Тази Политика също се прилага към нашето маркетингово съдържание, включващо оферти и реклами за наши продукти и услуги, които ние (или доставчик на услуги от наше име) ви изпращаме през други уеб сайтове, платформи и приложения, съобразно начина, по който използвате информацията в сайта ни. Тези трети страни обикновено имат собствена Политика на поверителност и Ви препоръчваме да се запознаете с нея, преди да ги посещавате. Какви лични данни събираме? Не сте длъжни да предоставяте личните данни, които искаме от Вас, но ако изберете да не ги споделите, ние няма да можем да се свържем с Вас и да ви предоставим продукт или услуга, която сте потърсили от нас или да отговорим на Вашите въпроси. Ние събираме лични данни от различни източници, вкл.: - Лични данни, които ни предоставяте директно от формите ни за контакт, - Лични данни, които събираме автоматично и - Лични данни, които събираме от други източници. Под лични данни се разбира всяка информация, която може да се използва, за да Ви идентифицира директно или индиректно като конкретна личност. Тази дефиниция включва лични данни, събирани офлайн от наши офиси за работа с клиенти, кампании на директен маркетинг, игри, състезания и онлайн чрез наши сайтове и приложения, брандирани страници в платформи на трети страни или приложения на трети страни. Ние ще изискаме и Ваши лични данни, когато се свържете с нас. Може да обединим тези данни с друга информация, за да подобрим нашите продукти, услуги, съдържание и реклама. За какви цели използваме Вашите лични данни? Ние събираме, обработваме и разкриваме Вашите лични данни за следните специфични и ограничени нужди: - За да обработим Ваши плащания, ако поръчате наш продукт; да Ви предоставим информация за статуса на поръчката; да обработим Ваши запитвания, желания и оплаквания; - За да обработим и отговорим на Ваши запитвания или да се свържем с Вас, за да отговорим на Вашите въпроси или желания; - За да развиваме и подобряваме нашите продукти, услуги, методи на комуникация и функционалност на нашия уеб сайт; - За нуждите на състезания и промоции, в които сте взели участие; - За да ви предоставяме информация и управляваме Вашите регистрации и/или абонамент за нашия бюлетин или друг вид комуникация; - За да установим самоличността на лица, които се свързват с нас по телефона, електронен път или друг начин; - За да научим за интересите, желанията и променящите се нужди на клиентите, да подобрим нашия уеб сайт или настоящи продукти и услуги, както и да създадем нови; - За да предоставим персонализирани продукти, комуникация и таргетирана реклама, както и да Ви препоръчаме конкретни продукти, подходящи за Вас. Когато събираме и използваме лични данни за целите, споменати по-горе или за други цели, ние ще Ви уведомим преди или по време на събирането им. Ако е приложимо, ще потърсим Вашето съгласие за обработване на личните Ви данни. Ако дадете съгласие за обработване, Вие имате право да оттеглите съгласието си по всяко време. Ще обработим данните Ви и когато изготвяме договор, в който Вие вземате страна. Необходимо е например да обработим личните Ви данни, за да ви предоставим продукт или услуга, които сте заявили. С кого споделяме лични данни? В глобалния бизнес ние споделяме Ваши лични данни вътрешно-фирмено и с трети страни, с които имаме сключени договорни отношения в следните случаи: Трети страни, доставчици на услуги. За да обработим Ваше запитване или поръчка, да Ви доставим мостри, услуги или материали, заявени през нашия уеб сайт, ние споделяме Вашите лични данни с доставчици на услуги, които работят от наше име като компании, които: поддържат нашия уеб сайт, обработват плащания, анализират данни, предоставят пощенски и куриерски услуги. Те имат достъп до лични данни, необходими за изпълнение на техните услуги, но нямат право да ги използват за други цели. Освен това те са длъжни да обработват тези лични данни в съответствие с тази Политика на поверителност и в съответствие с действащите закони и регулации за защита на лични данни. Правно разкриване. Ние може да предоставим или разкрием Ваши лични данни към трети страни: - За да изпълним договорни задължения; - Когато вярваме, че законът ги изисква за добро; - По искане от правителствени служби, провеждащи разследване; - За да засечем и предотвратим измама или технически или други злоупотреби със сигурността; - За да отговорим на спешен случай - За да защитим правата, собствеността, сигурността или защитата на трети страни, посетители на сайта ни или обществото. Вътрешен обмен на данни Ние споделяме лични данни вътрешно-фирмено или с трети страни за нуждите, описани в настоящата Политика на поверителност. Ние изпращаме данни, събрани само в ограничена правна зона, като Европейската Икономическа Област (EEA) или Азиатско-Тихоокеанското Икономическо Сътрудничество (APEC), към държави, които имат закони за защита на личните данни и се счита, че предоставят необходимите нива на защита в правните зони за следните цели: - За да изпълним Ваши инструкции; - За да се съобразим с правно задължение; - За да работим с наши дилъри, които помагат в разпространението на нашия бизнес и услуги. Как пазим данните Ви? Ние се отнасяме сериозно към сигурността на вашите лични данни. Полагаме всички усилия, за да защитим личните ви данни от неправилна употреба, намеса, загуба, неоторизиран достъп, промяна и разкриване. Нашите мерки включват използване на система за контрол на достъпа, инвестиране в най-новите възможности за защита на мрежите, които ползваме, крипитане, псевдонимизиране и анонимизиране на лични данни, когато е възможно. Достъп до вашите лични данни е разрешен на наши служители и дилъри, когато е необходимо и на трети лица само при наличие на договорни отношения. Колко дълго пазим вашите лични данни? Ние ще пазим личните ви данни толкова дълго, колкото е необходимо за нуждите да бъдат съхраняани. Например, когато прави покупка онлайн при нас, ние пазим данни, свързани с покупката ви, за да можем да изпълним конкретния договор, който възниква при тази покупка, ние ще запазим данните ви за периода, който ни е необходим, за да отговорим на възможни оплаквания, запитвания или притеснения, свързани с поръчката. Ние активно ще преглеждаме вашите лични данни, които съхраняваме и ще ги изтриваме сигурно или в някои случаи ще ги анонимизираме, ако няма легална или бизнес нужда или нужда за потребителя те да бъдат запазени. Какви са Вашите права? Вашите права във връзка с обработката на вашите лични данни. Вие може да упражните тези права по всяко време. По-долу предоставяме списък с тези права и как може да се възползвате от тях. Може да пражните правата си чрез изпращане на имейл или чрез попълване на запитване чрез формата за контакт на страницата Контакти в нашия сайт. - Право на информираност. Имате право да ви бъде предоставена ясна, прозрачна и лесно разбираема информация за това как използваме вашите лични данни и какви са вашите права. Затова ние предоставяме тази информация в този Документ. - Право на достъп и поправка. Имате право на достъп, поправка и обновяване на вашите данни по всяко време. Ние разбираме важността на това и ако искате да упражните това право, моля свържете се с нас. - Право на пренос на данни. Личните данни, които ни предоставяте, са преносими. Това означава, че могат да бъдат премествани, копирани или трансферирани електронно при определени обстоятелства. - Право да бъдете забравени. При определени обстоятелства, вие имате правото да изискате вашите данни да бъдат изтрити. Ко желаете да изтрием вашите лични данни, които съхраняваме, моля уведомете ни и ние ще предприемем мерки да отговорим на Вашата молба според изискванията на закона. Ако вашите лични данни, които съхраняваме, вече не са необходими за никакви цели и не сме задължени по закон да ги пазим, ще направим всичко, което можем да ги изтрием, унищожим или перманентно да ги анонимизираме. - Право на ограничено обработване. При определени обстоятелства, имате право да ограничите обработката на вашите лични данни. - Право на възражение. При определени обстоятелства, имате право да възразите относно определени начини на обработване, вкл. Обработване за директен маркетинг (т.е. получаване на информационни имейли от нас или да се свързваме с вас за различни възможности или оферти, които биха представлявали интерес за вас). - Право да внесете оплакване до супервайзър. Имате право да подадете оплакване директно до всеки локален супервайзър за това как обработваме вашите лични данни. - Право да оттеглите съгласието си. Може да оттеглите съгласието си за обработка на вашите лични данни по всяко време като се свържете с нас. Повече информация и съвети относно вашите права може да получите от Регулатора за защита на лични данни във Вашата държава. Как да се свържете с нас? Можете да се свържете с нас чрез посочените контакти в страницата ни. Ако имате някакви въпроси или притеснения относно нашата Политика на поверителност или относно обработката на данни или ако искате да подадете сигнал/оплакване за възможно нарушение на местните закони за лични данни, моля изпратете ни имейл или попълнете формата за контакт на страницата Контакти в нашия сайт. Как обновяваме политиката си на поверителност? Ние ще обновяваме тази Политика на поверителност, когато е необходимо, за да отговорим на обратната връзка с клиенти и при промени на нашите продукти и услуги. Когато внасяме промени в този Политика на поверителност, ние ще променяме дата на „последна промяна “ в края на тази страница. Ние може да ограничим правата ви в тази политика на поверителност без Ваше съгласие. Последна промяна: март 2020
1.1 2.1 2.2 3.1 3.2 4.1 5.1 6.1 6.2 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 20.2 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 38.2 38.3 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 48.2 49.1 50.1 51.1 52.1 52.2 53.1 54.1 54.2 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 59.2 60.1 60.2 61.1 61.2 61.3 62.1 62.2 62.3 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 73.1 74.1 75.1 75.2 75.3 76.1 76.2 77.1 78.1 79.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 87.2 88.1
Last updated: 22 May 2018 Food Supplements Europe (FSE) understands the importance of privacy to our members and other users of our websites and applications. We are committed to protecting and personally identifiable information we hold and fulfilling our obligations under the General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable data protection and privacy legislation. This Privacy Policy describes what personal information we collect, how and why we use this information, and the safeguards we put in place to protect personal data. It also describes the options we provide for you to access, update or request erasure of the information we hold about you. Who we are Food Supplements Europe (FSE) combines the expertise of associations and companies committed to building partnership with regulatory, scientific and consumer bodies to help shape the future regulatory and policy framework in this area and to ensure that consumers can benefit from safe and high-quality products. FSE acts as the data controller of personal data we collect from you. We are responsible for your personal data, and control the ways your personal data is collected and the purposes for which it is used. Personal data that we collect We strongly believe in minimizing the data we collect only to that which is necessary to deliver our services to our members and users of our website and other applications. Personal data we collect and hold about about you includes: - your name - your business address - your email address - your telephone number - your position - records of your communication with us (i.e. emails and phone calls) - your dietary preferences/requirements - details of your previous interactions with FSE (e.g. events that you have attended) - personal data provided by you within any forms or surveys you complete - personal data that is about you but does not directly identify you, such as photos of group events - information about your internet connection, the equipment you use to access our websites and applications, and usage details. This may include personally identifying information like your Internet Protocol (IP) address. Purposes for which we process your personal data The purposes for which we collect and hold your information are to: - perform our relevant functions and the services expected of us by our members - process applications for membership and membership renewals - carry out our obligations arising from any contracts entered into by us and our members - send you information related to the services we provide, or notify you of any changes to these services - respond to any communication from you, and provide you with information that you request from us - present our website and other applications to you, and facilitate access to member only resources and functions - understand how you use our services, and improve and optimise these services (including our website and other applications) - process events booking and manage events that we hold - promote our organisation - detect any misuse of our services, applications and systems - comply with any court order, law enforcement, or legal process, including to respond to any government or regulatory request. In the event that we collect any of your personal data for purposes besides those listed above, these purposes will be disclosed to you when you provide your information. Processing activities are lawful on the basis of their necessity to contractual performance, or in serving legitimate interests pursued for FSE and its members. Who has access to your personal data? Personal data that you provide is only accessed by the Secretariat and trusted third parties appointed to process your data on our behalf (who act as ‘sub-processors’ of this data e.g. website management company). We only share your personal data with third parties as necessary to fulfil the purposes set out within this document. Any third parties with whom we share your data act only in accordance with our documented instructions and are prohibited from utilizing, sharing or retaining your personal data for any purposes besides those which they have been specifically contracted for. We make every effort to ensure any third party sub-processers we use have implemented controls necessary for keeping personal data secure and confidential, and are compliant with GDPR and other applicable data protection and privacy legislation. The suitability of third party sub-processors is reviewed on an ongoing basis taking into account: - The level of risk the third party presents - The third party’s data protection procedures and adherence with established standards - Known incidents related to the third party’s services - Security within the third party’s supply chain - Disaster recovery and contingency arrangements FSE may, at its sole discretion, disclose your personal data to meet legal obligations or respond to any valid government or regulatory request; prevent or mitigate fraud to technical issues; protect against imminent harm to the rights, property or safety of FSE, its members, and/or the wider community; or to prevent or stop any activity we consider to be illegal or unethical. We will not sell or rent your information to third parties or share your information with third parties for their own marketing purposes. How long do we keep your personal data for? FSE will retain your personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which the information has been collected, and thereafter for as long as retention serves our legitimate interest, legal or business purposes. This might include retaining personal data: when mandated by law, contract or similar obligations applicable to our business operations for preserving, resolving, defending or enforcing our legal/contractual rights necessary for maintaining adequate and accurate business and financial records. Personal data held is regularly reviewed to ensure its continued accuracy and necessity to our purposes. Inaccurate or redundant data is updated or deleted as appropriate. Where do we process your personal data? Your personal data will only be held and processed within the EEA, and outside of the EEA in countries deemed by the European Commission to be providing adequate protection for the rights and freedoms of data subjects in connection with the processing of personal data (‘adequate juridisctions’) or to third party companies (e.g. Google,), that are signatories to the EU-US Privacy Shield. The Privacy Shield ensures data is protected to the same standards as used within the EEA. How do we keep your personal data secure? We implement all necessary technical and organisational measures to ensure personal data you provide to us is held and treated securely, and to mitigate the risk or loss, misuse or alteration of this data. Where you have been assigned (or chosen) a password to access certain parts of our website of applications, you are responsible for keeping this confidential. Cookies FSE’s website and applications use cookies, which are strings of information placed on your device that your device provides to the website or application each time you return. We use two types of cookies within our applications: functionality cookies and performance cookies. We use functionality cookies in order identify and track your usage and website access preferences. Information collected may include the pages you visit; your interactions with features, functionality, content and links; your language preferences; the operating system and web browser you use; and your network and IP information. We use performance cookies in order to gather anonymous data that help us improve our services. Performance cookies are generally placed by third party analytics companies (e.g. Google Analytics) who gather this data on our behalf. Data gathered through third party performance cookies does not contain any personally identifiable information. If you do not wish to have cookies placed on your browser, or wish to delete your existing cookies, you can do this from your browser preferences. You should be aware that if you delete or disallow cookies, many websites will not work properly and you will lose some functionality. We therefore do not recommend turning cookies off when using FSE websites and applications. Your rights as a data subject Under the GDPR, you have the following rights in respect of your personal data: - Right of access – you have the right to request a copy of information we hold about you. - Right of rectification – you have a right to correct information that we hold about you that is inaccurate or incomplete. - Right to be forgotten – in certain circumstances you can ask for the information we hold about you to be erased from our records. - Right to restriction of processing – where certain conditions apply you have a right to restrict the processing. - Right of portability – you have the right to have the information we hold about you transferred to another organisation. - Right to object – you have the right to object to certain types of processing such as direct marketing. If you wish to request access to, rectification or erasure of personal data we hold about you, or you wish to raise an objection to our processing activities, you can do so at any time by contacting us via the methods below. Email: [email protected] Post: Food Supplements Europe, rue de l’Association 50, 1000 Brussels, Belgium Requests for erasure of personal data will only be honoured to the extent that it is no longer necessary for us to hold in order to provide services to you or meet our legal and contractual record keeping requirements. We reserve the right to refuse to change or erase data if doing so would violate any law or legal requirement, or cause the information to be incorrect. In the event that FSE refuses a request made by you, we will provide you with a reason why, which you have the right to legally challenge. You also have the right to make a complaint about our processing activities with the supervisory authority responsible for the protection of personal data in the country where you live, or in which you think a breach of data protection laws might have taken place. The majority of FSE’s processing activities take place in Belgium, and so our lead supervisory authority is: Commission de Protection de la vie privée Rue de la Presse 35 1000 Bruxelles Email: [email protected] Website: www.privacycommission.be Questions about this Privacy Policy If you have questions, concerns or complaints about our Privacy Policy, the personal data we collect and hold, or the purposes for which this data is used, you may contact us by emailing [email protected] Changes to this Privacy Policy We reserve the right to modify this Privacy Policy at any time. If we make changes to this Privacy Policy, the updated version will be made available via our website, at www.foodsupplementseurope.org The date that this policy was last revised is included at the top of the page.