https___2016-2018.citizensassembly.ie_ga_Chosaint-Sonrai-__1.xml
1.1 2.1 3.1 3.2 4.1 5.1 6.1 7.1 7.2 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 21.2 21.3 21.4 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 31.1 31.2 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 36.2 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 41.2 42.1 43.1 44.1 44.2 45.1 45.2 46.1 47.1 47.2 47.3 47.4 48.1 49.1 50.1 50.2 50.3 51.1 51.2 51.3 51.4 51.5 52.1 52.2 53.1 54.1 54.2 55.1 56.1 56.2 57.1
This privacy policy explains how we collect and use any personal data when you access our services (including our website) in accordance with the Data Protection Act 2018 (the 2018 Act) and the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Data Protection Principles Personal data must be processed in accordance with six Data Protection Principles. It must: - be processed fairly, lawfully and transparently; - be collected and processed only for specified, explicit and legitimate purposes; - be adequate, relevant and limited to what is necessary for the purposes for which it is processed; - be accurate and kept up to date. Any inaccurate data must be deleted or rectified without delay; - not be kept for longer than is necessary for the purposes for which it is processed; and - be processed securely. We are accountable for these principles and must be able to show that we are compliant. What personal data do we collect? Our reasons for collecting personal information from you may be to: (i) help us deliver our services; (ii) improve, develop and market new services; (iii) carry out requests made by you on our website or in relation to our services; (iv) use as otherwise required or permitted by law. We collect personal data when: - you visit our website; - you complete and submit the Contact Form; - we engage in business dealings. Specifically, we hold the following types of data: - personal details such as name, address, phone numbers, email address if the Contact Form is used; - data provided to us or requested by us for the purposes of providing our services to ensure our clients receive an appropriate service and ongoing support: personal details such as name, address, phone numbers, job title, email addresses. How will we use personal data? When you visit our website, a record of your visit is made. That data is used completely anonymously, in order to determine the number of people who visit our website and the most frequently used sections of the site. This enables us to continually update and refine the site. If you use any forms on the website to send an email to us, a record will also be made of your email address and your telephone number. We may collect, hold, use and disclose the information collected as is necessary in the performance of our services to you or for complying with a legal obligation; or as part of our legitimate interests in marketing our services to existing clients and interested parties to grow our business. We may therefore collect, hold, use and disclose the information collected to compile statistical data and to: maintain our database; develop/improve our website; respond to any email enquiries; notify you of any upcoming marketing, trainingor other events; provide you with publications; manage quality control; manage systems administration; attend to compliance issues; provide you or your organisation with advice; and for other marketing purposes. We will not use or disclose personal data for any other purpose which is not related to the above purposes without your consent, unless otherwise authorised, required or permitted under the laws of England and Wales. We do not operate any automated decision-making systems. Will we disclose your data? We may disclose personal data where it has been supplied to us for the purposes of providing services and support on a confidential basis to external service providers so that they can provide services such as systems integration advice or bespoke computer programming services in connection with the operation of our business and the delivery of our service to you. How long will we retain personal data? Personal data must not be kept for longer than is necessary for the purposes for which it is processed. Where you have provided consent for the processing of data you have the right to withdraw this consent which must be in writing. Where consent has been withdrawn, the data will be disposed of. Once data is no longer needed and/or consent has been withdrawn, we will arrange for the data to be disposed of. This will be by the deletion of data from our databases, online systems, email or other electronic systems. Access to your information and other rights Under the GDPR and the 2018 Act you have a number of rights with regard to your personal data. Please contact us at admin@painted-red.co.uk should you require more detail/wish to exercise your rights. - The right to information about what personal data we process, how and on what basis as set out in this privacy policy. - The right to access your own personal data by way of a subject access request. Identification will be requested for security. - The right to correct any inaccuracies in your personal data. - The right to request that we erase your personal data, however this would only be where we were not entitled under the law to process it or it is no longer necessary to process it for the purpose it was collected. - The right to object to data processing where we are relying on a legitimate interest to do so and you think that your rights and interests outweigh our own and you wish us to stop. - The right to object if we process your personal data for the purposes of direct marketing. - The right to receive a copy of your personal data and to transfer your personal data to another data controller. We will not charge for this and will in most cases aim to do this within one month. - With some exceptions, the right not to be subjected to automated decision-making. - In most situations, the right to be notified of a significant data security breach concerning your personal data. - In most situations we will not rely on your consent as a lawful ground to process your data. If we do however request your consent to the processing of your personal data for a specific purpose, you have the right not to consent or to withdraw your consent later. - We want to make sure that your personal information is accurate and up to date. Please contact us to correct or remove information you think is inaccurate or out of date. Complaints You have the right to complain to the Information Commissioner. You can do this by contacting the Information Commissioners Office directly. Full contact details including a helpline number can be found on the Information Commissioners Office website (www.ico.org.uk). This website has further information on your rights and our obligations. Identification will also be requested for security. Cookies Cookies are text files placed on your computer to collect standard internet log information and visitor behaviour information. This information is used to track visitor use of the website and to compile statistical reports on website activity. For further information visit www.allaboutcookies.org. Our website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. Google Analytics sets a cookie in order to evaluate your use of our website and compile reports for us on activity on the website. Google stores the information collected by the cookie on servers in the United States. Google may also transfer this information to third parties where required to do so by law, or where such third parties process the information on Googles behalf. Google will not associate your IP address with any other data held by Google. By using our website, you consent to the processing of data about you by Google in the manner and for the purposes set out above. You can set your browser not to accept cookies and the above websites tell you how to remove cookies from your browser. However, in a few cases some of our website features may not function as a result. Other websites Our website may contain links to other sites. When you link to other websites you should read their own privacy policy. How to contact us Please review our website regularly as our privacy policy may change from time to time. If you have any questions about our privacy policy or information we hold about you please contact: The Directors, Painted Red Limited, Buckenham Lodge, Chapel Court, Fakenham, Norfolk, NR21 9EA
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 14.2 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 22.2 22.3 22.4 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 26.3 27.1 27.2 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 40.2 40.3 41.1 42.1 42.2 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 51.2 51.3 51.4 52.1 52.2 52.3 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1
Thug an tAcht um Chosaint Sonraí, 1988 agus an tAcht um Chosaint Sonraí (Leasú), 2003, cosaint ar chearta príobháideachais an duine aonair maidir le sonraí pearsanta, mar shampla, sonraí a bhaineann leo atá á gcoinneáil ar chomhaid ríomhaire nó ar chomhaid láimhe is féidir a struchtúrú nó a chuardach trí thagairt a dhéanamh do dhaoine aonair. Tháinig an Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (GDPR) i bhfeidhm an 25 Bealtaine 2018. Leagtar síos creat nua sa Rialachán le sonraí an duine aonair a chosaint agus tá a fhorálacha infheidhme go díreach i ngach stát de chuid an AE ón Aoine, 25 Bealtaine. Cuireann an GDPR béim ar thrédhearcacht, ar shlándáil agus ar chuntasacht rialaitheoirí sonraí agus neartaíonn sé cearta an tsaoránaigh i leith príobháideachas sonraí ag an am céanna. Tagann an GDPR in áit na Treorach um Chosaint Sonra 1995. Tugtar breac-chuntas sa Bheartas Cosanta Sonraí leasaithe seo de chuid an Tionóil Saoránach maidir le mar a dhéanfaimid an GDPR a chomhlíonadh ó thaobh bainistiú agus próiseáil a dhéanamh ar fhaisnéis a bhaineann le daoine aonair. Prionsabail um Chosaint Sonraí Ó bunaíodh é i mí Iúil 2016, tá an Tionól Saoránach ag feidhmiú a chuid freagrachta faoi na hAchtanna um Chosaint Sonraí 1998 agus 2003 de réir na n-ocht (8) bprionsabal um Chosaint Sonraí seo a leanas:- - Faisnéis a fháil agus a phróiseáil go cothrom; - An fhaisnéis a choinneáil do chríocha sainiúla, follasacha agus dlíthiúla amháin; - Sonraí a úsáid agus a nochtadh ar bhealaí atá comhoiriúnach leis na críocha sin amháin; - Sonraí a choinneáil sábháilte agus slán; - Sonraí a choinneáil cruinn, comhlán agus cothrom le dáta; - A chinntiú go bhfuil sonraí leordhóthanach, ábhartha agus nach bhfuil siad iomarcach; - Gan sonraí a choinneáil níos faide ná mar is gá do chríoch(a) a bhfuarthas iad; - Cóip dá chuid/dá cuid sonraí pearsanta a thabhairt don duine aonair ar iarratas. Cuirfidh an tAcht um Chosaint Sonraí 2018 nua leis an reachtaíocht a bhí ann roimhe seo. Leagtar amach sa GDPR na prionsabail seo a leanas maidir le sonraí pearsanta a chosaint:- - Ní mór Sonraí Pearsanta a bhailiú ar bhealach atá dleathach, cothrom agus trédhearcach; - Níor chóir iad a fháil ach amháin do chríocha sainiúla agus dleathacha; - Níor chóir iad a úsáid ach amháin ar bhealaí atá comhoiriúnach leis na críocha sin; - Ní mór sonraí a bheith cruinn, ábhartha, iomlán agus cothrom le dáta; - Níor chóir iad a choimeád níos faide ná mar is gá; - Ní mór iad a phróiseáil ar bhealach a chinntíonn slándáil chuí sonraí pearsanta. Freagracht Is ionann an Tionól Saoránach agus feidhm sa daonlathas breithniúcháin, a chuireann an saoránach i gcroílár saincheisteanna dlíthiúla agus beartais atá tábhachtach agus atá i ndán do shochaí na hÉireann sa lá atá inniu ann. Le buntáiste ó chomhairle saineolaíoch, atá neamhchlaonta agus fíorasach, tá líon ábhair a cuireadh os a gcomhair breithnithe ag an 100 saoránach. Chuir a gconclúidí bonn ar fáil do líon tuarascála agus moltaí a cuireadh faoi bhráid Thithe an Oireachtais le go ndéanfaidh ionadaithe tofa tuilleadh díospóireachta orthu. Amhail an 25 Bealtaine 2018, chuir an Tionól trí thuarascáil faoi bhráid agus cuirfear tuarascáil deiridh eile faoi bhráid an mhí seo chugainn. Tá an fhoireann go léir agus iad siúd atá ar chonradh chun oibriú leis nó seirbhís a chur ar fáil don Tionól tiomanta go daingean príobháideachas pearsanta agus comhlíonadh na Reachtaíochta Cosanta sonraí a chinntiú. Oibríonn an Tionól faoi shé phríomhphrionsabal – Oscailteacht, Cothroime, Comhionnanas, Éifeachtúlacht, Meas agus Comhghleacaíocht. Comhaltaí – Sonraí Pearsanta Táimid tiomanta do phríobháideachas ár gComhaltaí a chosaint trínár Rialacha agus Nósanna imeachta comhaontaithe. Ní bhailítear mionsonraí Comhaltaí ach do chríocha faisnéise amháin agus ní fhoilsítear ach ainmneacha agus ceantair ghinearálta a dtagann na Comhaltaí astu. Caitear faoi dhianrún leis na mionsonraí eile go léir. Bailíodh mionsonraí pearsanta daoine aonair nuair a earcaíodh iad agus bailíodh mionsonraí breise má tugadh cuireadh do dhuine aonair a bheith mar Lánchomhalta den Tionól. Ní bhaintear úsáid as na mionsonraí seo ach amháin do chríocha teagmháil a dhéanamh le comhaltaí maidir le gnó an Tionóil agus ní fhoilsítear go poiblí riamh iad. Aighneachtaí – Sonraí Pearsanta Tá breac-chuntas soiléir tugtha freisin inár mbeartas ar fhoilsiú sonraí pearsanta maidir leis an bpróiseas Aighneachtaí ar an láithreán gréasáin ag www.citizensassembly.ie. - Foilseofar gach aighneacht a sheolfar isteach ar an láithreán gréasáin agus taispeánfar ainm iomlán (céadainm, sloinne)/ainm na heagraíochta, más cuí. - Ní ghlacfar le haighneachtaí anaithnid. - I gcás scéalta pearsanta agus aighneachtaí atá goilliúnach, bainfear amach na sonraí pearsanta go léir agus na mionsonraí in-sainaitheanta gaolmhara nó cuirfear in eagar iad má éilítear sin. Ní fhoilsíonn an Tionól aon sonraí pearsanta in-sainaitheanta a fhaightear le haighneachtaí. Saineolaithe/Cainteoirí/Rannpháirtithe – Sonraí Pearsanta Ní fhoilseofar faisnéis phearsanta a chuireann saineolaithe, cainteoirí agus rannpháirtithe eile ar fáil do bhreithniúcháin an Tionóil ach amháin má tá siad ar an eolas agus/nó lena gcead. Arís, ní bhainfear úsáid as a gcuid sonraí pearsanta ach amháin le teagmháil a dhéanamh leo maidir le gnó an Tionóil de réir mar is cuí. Láimhseáil Sonraí Cinnteoidh an fhoireann, agus iad ag láimhseáil sonraí pearsanta, agus le sárú sonraí pearsanta a sheachaint, nach mbainfear úsáid as sonraí pearsanta den sórt sin ach amháin chun na críche ar seoladh isteach iad, coinneofar faoi rún iad mar is cuí agus daingneofar na sonraí pearsanta go sábháilte nuair nach bhfuil siad á n-úsáid. Slándáil Sonraí Tá meas againn ar chearta úsáideoirí an láithreáin gréasáin agus mar riail ghinearálta, ní bhaileoimid faisnéis pearsanta mura dtugtar an fhaisnéis sin go deonach. Caithfear le faisnéis phearsanta den sórt sin de réir na gcaighdeán is airde slándála agus rúndachta, agus go dlúth de réir na Reachtaíochta Cosanta Sonraí. Ní bhainfear úsáid as aon fhaisnéis a chuireann úsáideoirí ar fáil dúinn ach amháin ar aon dul leis an gcríoch a gcuirtear an fhaisnéis sin ar fáil. Sá chás go gcuireann úsáideoir faisnéis phearsanta ar fáil ar bhonn deonach mar fhreagra ar cheistiúchán nó ar shuirbhé, is chun críocha taighde agus anailíse amháin a bhainfear úsáid as na sonraí sin. Ní nochtar aon fhaisnéis phearsanta linn ó thaobh brabhsáil gréasáin, cé go mbíonn faisnéis staidrimh áirithe ar fáil dúinn trínár soláthróir seirbhíse idirlín. D’fhéadfadh sé go n-áireodh an fhaisnéis sin: - Seoladh loighciúil an fhreastalaí atá á úsáid - Ainm fearainn ardleibhéil óna bhfuil an tIdirlíon á rochtain (mar shampla, m.sh. com, .org srl.) - An cineál brabhsálaí atá á úsáid - An dáta agus an t-am a bhfaigheann duine éigin rochtain chuig an láithreán - An seoladh idirlín atá in úsáid le nascadh lenár láithreán Baintear úsáid as roinnt den fhaisnéis thuas le hachoimre staidrimh a chruthú a thugann deis dúinn rochtain a fháil ar an líon cuairteoirí chuig an láithreán gréasáin, na leathanaigh is minice atá á rochtain a aithint agus go ginearálta cuidiú linn an láithreán gréasáin a dhéanamh níos éasca le húsáid. Google Analytics Na meáin shóisialta – d’fhéadfadh roinnt láithreán gréasáin tríú páirtí ar nós Twitter úsáid a bhaint as fianáin. Baineann láithreán Gréasáin an Tionóil Saoránach úsáid as Google Analytics, seirbhís anailísíochta gréasáin a chuireann Google, Inc. (“Google”) ar fáil. Baineann Google Analytics úsáid as “fianáin”, arbh ionann iad agus téacschomhaid atá curtha ar do ríomhaire chun cuidiú leis an láithreán gréasáin anailís a dhéanamh ar an mbealach a mbaineann úsáideoirí úsáid as an láithreán. Déanfar an fhaisnéis a chruthaíonn fianán maidir leis an úsáid a bhaineann tú as an láithreán gréasáin (lena n-áirítear do sheoladh IP) a tharchur chuig freastalaithe i Stáit Aontaithe Mheiriceá agus déanfaidh Google an fhaisnéis a stóráil orthu sin. Bainfidh Google úsáid as an fhaisnéis seo ar mhaithe le meastóireacht a dhéanamh ar an úsáid a bhaineann tú as an láithreán gréasáin, cuirtear tuarascálacha le chéile d’oibreoirí láithreán gréasáin maidir le gníomhaíocht ar an láithreán gréasáin agus le seirbhísí eile a sholáthar a bhaineann le gníomhaíocht láithreáin gréasáin agus le húsáid idirlín. D’fhéadfadh Google an fhaisnéis seo a tharchur freisin chuig tríú páirtithe sá chás go gceanglaítear orthu é sin a dhéanamh de réir dlí, nó sa chás go ndéanann tríú páirtithe den sórt sin próiseáil ar an fhaisnéis thar ceann Google. Ní cheanglóidh Google do sheoladh IP le haon sonraí eile atá á gcoinneáil ag Google. Is féidir leat diúltú fianáin a úsáid trí na socruithe cuí ar do bhrabhsálaí, tabhair ar aird le do thoil, áfach, má dhéanann tú é sin go bhféadfadh sé nach mbeadh ar do chumas feidhmiúlacht iomlán an láithreáin gréasáin seo a úsáid. Toilíonn úsáideoirí, trí úsáid a bhaint as láithreán gréasáin an Tionóil Saoránach, go ndéanfaidh Google próiseáil ar shonraí maidir leo ar an mbealach agus chun na gcríoch a leagtar amach thuas. Córais Ríomhphoist agus Ríomhchórais Inmheánacha Déantar óstach ar chórais ríomhphoist agus ríomhchórais inmheánacha an Tionóil Saoránach ar líonra slán Roinn an Taoisigh agus tá siad faoi chosaint ag bearta slándála éagsúla, lena n-áirítear, ballaí dóiteáin faoi stiúir tionscal, lena chinntiú nach féidir ach le foireann an Tionóil Saoránach amháin córais agus sonraí an Tionóil Saoránach a rochtain agus tá na sonraí seo á gcoinneáil sábháilte agus slán. Athbhreithniú Thug an Tionól Saoránach a chuid breithniúcháin féin chun críche ag a chruinniú deiridh an 14/15 Aibreán 2018 agus cuirfear clabhsúr ar Rúnaíocht an Tionóil. Ní dhéanfaidh an Tionól aon teagmháil eile le Comhaltaí, Soláthróirí, Saineolaithe, Cainteoirí, Rannpháirtithe nó leis an bpobal i gcoitinne nuair a bheidh obair an Tionóil tugtha chun críche. Freastalóidh an Tionól ar a chuid oibleagáidí, áfach, faoin Acht um Chartlanna Náisiúnta maidir le taifid a choimeád, agus le taifid a aistriú chuig an gCartlann Náisiúnta tar éis 30 bliain. Táimid ag súil le teagmháil íosta a bheith againn leis na daoine aonair agus leis na grúpaí atá luaite roimhe seo ón 25 Bealtaine 2018 ar aghaidh. Déanfar athbhreithniú ar an mBeartas seo de réir mar is cuí i bhfianaise forbairtí reachtaíochta nó aon fhorbairtí ábhartha eile.