http___www.tcd.ie_Secretary_index.ga.php_1.xml
1.1 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 4.1
Corporate / Legal The core functions of the Secretary's Office are to provide the secretariat to Board, University Council, and Executive Officers and to staff and student disciplinary panels/committees; administer Visitors' hearings; and run elections to Board. The office also organises election to Provostship. In addition to providing administrative support for the Registrar, the office also coordinates legal services to the College, ensures legal and statutory compliance, monitors forthcoming legislation on behalf of university sector and administers the required procedures to seek Fellows' Assent for proposed Statutory change and election to Fellowship. The office, in association with the Provost's Office and the Proctors' Office, makes arrangements for honorary degree ceremonies. The organisation of the Annual Scholars' Dinner is also carried out by the office as are all ceremonial dinners associated with Honorary degree ceremonies. Staff
1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 4.1
Is é príomh-mhisean Oifig an Rúnaí ná na hoibleagáidí reachtúla agus dlíthiúla maidir le Bord an Choláiste agus Comhairle na hOllscoile a chomhlíonadh agus a chinntiú go bhfuil an Coláiste comhlíontach go dlíthiúil ar gach slí. Tá Oifig an Rúnaí freagrach chomh maith as cumarsáid agus feidhmeanna deartha gréasáin an Choláiste, agus as Cuid I d’Fhéilire na hOllscoile, Tuarascáil Bhliantúil an Choláiste agus as foilseacháin eile an Choláiste a tháirgeadh. Is iad príomhfheidhmeanna Oifig an Rúnaí ná rúnaíocht a chur ar fáil don Bhord, do Chomhairle na hOllscoile, agus d’Oifigigh Fheidhmiúcháin agus do phainéil/choistí smachtaithe foirne agus mic léinn; éisteachtaí Cuairteoirí a riar; agus toghcháin chuig an mBord a reáchtáil. Eagraíonn an oifig toghchán an Phropaist freisin. Chomh maith le tacaíocht riaracháin a chur ar fáil don Chláraitheoir, comhordaíonn an oifig seirbhísí dlí don Choláiste, cinntíonn sí comhlíonadh dlí agus reachtúil, déanann monatóireacht ar reachtaíocht atá ag teacht chun cinn thar ceann earnáil na hollscoile agus riarann na nósanna imeachta riachtanacha chun Cead na gComhaltaí a lorg maidir le hathrú Reachtúil molta agus le toghchán an Phropaist. Déanann an oifig, i gcomhar le hOifig an Phropaist agus le hOifig an Phrocadóra, socruithe do shearmanais bhronnta céimeanna Oinigh. Déanann an oifig Dinnéar Bliantúil na Scoláirí a eagrú chomh maith le gach dinnéar searmanais a bhaineann le searmanais bhronnta céimeanna Oinigh. Feidhmíonn na hoifigigh agus na réimsí seo a leanas laistigh d’Oifig Rúnaí an Choláiste chomh maith, agus is féidir cur síos mion a fháil ar a róil agus ar a bhfeidhmeanna ar a láithreáin gréasáin.