https___2016-2018.citizensassembly.ie_ga_Chosaint-Sonrai-__1.xml
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 14.2 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 22.2 22.3 22.4 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 26.3 27.1 27.2 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 40.2 40.3 41.1 42.1 42.2 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 51.2 51.3 51.4 52.1 52.2 52.3 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1
The Data Protection Act, 1988 and the Data Protection (Amendment) Act, 2003, safeguarded the privacy rights of individuals with regard to personal data i.e. data relating to them which is held on computer files or in manual files which are structured or searchable by reference to individuals. On 25 May 2018, the General Data Protection Regulation (GDPR) takes effect. It sets out a new framework for protecting individual’s data and its provisions are directly applicable in all EU states from Friday 25 May. The GDPR emphasises transparency, security and accountability by data controllers while at the same time strengthens the rights of citizens to data privacy. The GDPR replaces the 1995 Data Protection Directive. This revised Citizens’ Assembly Data Protection Policy outlines how we comply with the GDPR in the management and processing of information relating to individuals. Data Protection Principles Since its establishment in July 2016, the Citizens’ Assembly has always performed its responsibilities under the Data Protection Acts 1998 and 2003 in accordance with the following eight Data Protection principles:- - Obtain and process information fairly; - Keep it only for specified, explicit and lawful purposes; - Use and disclose data only in ways that are compatible with these purposes; - Keep data safe and secure; - Keep data accurate, complete and up-to-date; - Ensure that data is adequate, relevant and not excessive; - Retain data for no longer than is necessary for the purpose(s) for which it is acquired; - Give a copy of his/her personal data to the relevant individual on request. The new Data Protection Act 2018 will build on previous legislation. The GDPR sets out the following principles for protecting personal data:- - Personal Data must be collected in a lawful, fair and transparent manner; - It should only be obtained for specific and lawful purposes; - It should be used only in ways compatible with these purposes; - Data must be accurate, relevant, complete and up to date; - It should be retained for no longer than is necessary; - It must be processed in a manner that ensures appropriate security of the personal data. Responsibility The Citizens' Assembly is an exercise in deliberative democracy, placing the citizen at the heart of important legal and policy issues facing Irish society today. With the benefit of expert, impartial and factual advice, the 100 citizen members have considered a number of topics referred to them. Their conclusions have formed the basis of a number of reports and recommendations which have been submitted to the Houses of the Oireachtas for further debate by our elected representatives. As of 25 May 2018, three reports have been submitted by the Assembly and one further final report will be submitted within the next month. All staff and those contracted to work with or provide a service to the Assembly are firmly committed to ensuring personal privacy and compliance with Data Protection legislation. The Assembly operates under six key principles – Openness, Fairness, Equality of Voice, Efficiency, Respect and Collegiality. Members – Personal Data We have committed to protecting the privacy of our Members through our agreed Rules and Procedures. Member details are collected for information purposes only and only names and general areas where members come from are made public. All other details are treated in strictest confidence. Personal details of individuals were gathered on recruitment and additional details were gathered if the individual was invited to become a full Member of the Assembly. These details are only used for the purposes of contacting members regarding Assembly business and are never made public. Submissions – Personal Data We have also clearly outlined our policy on the publication of personal details in respect of the Submissions process on our website www.citizensassembly.ie. - All submissions received will be published on the website and displayed with a full name (first name, surname)/name of organisation, if appropriate. - Anonymous submissions will not be accepted. - In the case of personal stories and sensitive submissions, all personal data and related identifiable details will be removed or redacted if requested. No personal, identifiable details received in submissions are made public by the Assembly. Experts/Speakers/Contributors – Personal Data Personal information provided by experts, speakers and other contributors to the Assembly’s deliberations will only be publicised with their knowledge and/or permission. Again, their personal details will only be used to contact them with regard to Assembly business as appropriate. Handling Data When handling personal data, and to avoid a data breach, staff shall ensure that such data is only used for the purpose for which it was sought or submitted, will keep it confidential as appropriate and will secure the data safely when not in use. Security of Data We respect the rights of users of our website and do not, as a general rule, collect personal information unless it is volunteered. Any such personal information will be treated with the highest standards of security and confidentiality, strictly in accordance with Data Protection legislation. Any information provided to us by users is used only in line with the purpose for which it is provided. Where a user voluntarily provides personal information in response to a questionnaire or survey, the data will be used for research or analysis purposes only. For general web browsing no personal information is revealed to us, although certain statistical information is available to us via our internet service provider. This information may include - The logical address of the server being used - The top level domain name from which the Internet is accessed (for example, .ie, com, .org etc.) - The type of browser being used - The date and time someone accesses our site - The Internet address used to link to our site Some of the above information is used to create summary statistics which allow us to assess the number of visitors to our site, identify what pages are accessed most frequently and generally, help us to make our site more user-friendly. Google Analytics Social Media – cookies may be used by some third party sites such as Twitter. The Citizens' Assembly website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. (“Google”). Google Analytics uses “cookies”, which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website (including your IP address) will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage. Google may also transfer this information to third parties where required to do so by law, or where such third parties process the information on Google’s behalf. Google will not associate your IP address with any other data held by Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. By using the Citizens Assembly website, users consent to the processing of data about themselves by Google in the manner and for the purposes set out above. Email and Internal Computer Systems The Citizens' Assembly's email and internal computer systems are hosted on the Department of the Taoiseach's secure network and are protected by a variety of security measures, including the use of industry-leading firewalls, to ensure that only Citizens' Assembly staff can access Citizens' Assembly systems and data and that this data is kept safe and secure Review The Citizens’ Assembly concluded its deliberations at its final meeting on 14/15 April 2018 and the Assembly Secretariat will be wound. No further contact will be made from the Assembly with Members, Suppliers, Experts, Speakers, Contributors and the general public once the work of the Assembly has been completed. The Assembly will, however, meet its obligations under the National Archives Act in relation to retention of records, and for transfer of records to the National Archives after 30 years. We expect to have minimal contact with the aforementioned individuals and groups from 25 May, 2018. This Policy will be reviewed as appropriate in light of any legislative or other relevant developments.
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 14.2 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 22.2 22.3 22.4 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 26.3 27.1 27.2 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 40.2 40.3 41.1 42.1 42.2 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 51.2 51.3 51.4 52.1 52.2 52.3 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1
Thug an tAcht um Chosaint Sonraí, 1988 agus an tAcht um Chosaint Sonraí (Leasú), 2003, cosaint ar chearta príobháideachais an duine aonair maidir le sonraí pearsanta, mar shampla, sonraí a bhaineann leo atá á gcoinneáil ar chomhaid ríomhaire nó ar chomhaid láimhe is féidir a struchtúrú nó a chuardach trí thagairt a dhéanamh do dhaoine aonair. Tháinig an Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (GDPR) i bhfeidhm an 25 Bealtaine 2018. Leagtar síos creat nua sa Rialachán le sonraí an duine aonair a chosaint agus tá a fhorálacha infheidhme go díreach i ngach stát de chuid an AE ón Aoine, 25 Bealtaine. Cuireann an GDPR béim ar thrédhearcacht, ar shlándáil agus ar chuntasacht rialaitheoirí sonraí agus neartaíonn sé cearta an tsaoránaigh i leith príobháideachas sonraí ag an am céanna. Tagann an GDPR in áit na Treorach um Chosaint Sonra 1995. Tugtar breac-chuntas sa Bheartas Cosanta Sonraí leasaithe seo de chuid an Tionóil Saoránach maidir le mar a dhéanfaimid an GDPR a chomhlíonadh ó thaobh bainistiú agus próiseáil a dhéanamh ar fhaisnéis a bhaineann le daoine aonair. Prionsabail um Chosaint Sonraí Ó bunaíodh é i mí Iúil 2016, tá an Tionól Saoránach ag feidhmiú a chuid freagrachta faoi na hAchtanna um Chosaint Sonraí 1998 agus 2003 de réir na n-ocht (8) bprionsabal um Chosaint Sonraí seo a leanas:- - Faisnéis a fháil agus a phróiseáil go cothrom; - An fhaisnéis a choinneáil do chríocha sainiúla, follasacha agus dlíthiúla amháin; - Sonraí a úsáid agus a nochtadh ar bhealaí atá comhoiriúnach leis na críocha sin amháin; - Sonraí a choinneáil sábháilte agus slán; - Sonraí a choinneáil cruinn, comhlán agus cothrom le dáta; - A chinntiú go bhfuil sonraí leordhóthanach, ábhartha agus nach bhfuil siad iomarcach; - Gan sonraí a choinneáil níos faide ná mar is gá do chríoch(a) a bhfuarthas iad; - Cóip dá chuid/dá cuid sonraí pearsanta a thabhairt don duine aonair ar iarratas. Cuirfidh an tAcht um Chosaint Sonraí 2018 nua leis an reachtaíocht a bhí ann roimhe seo. Leagtar amach sa GDPR na prionsabail seo a leanas maidir le sonraí pearsanta a chosaint:- - Ní mór Sonraí Pearsanta a bhailiú ar bhealach atá dleathach, cothrom agus trédhearcach; - Níor chóir iad a fháil ach amháin do chríocha sainiúla agus dleathacha; - Níor chóir iad a úsáid ach amháin ar bhealaí atá comhoiriúnach leis na críocha sin; - Ní mór sonraí a bheith cruinn, ábhartha, iomlán agus cothrom le dáta; - Níor chóir iad a choimeád níos faide ná mar is gá; - Ní mór iad a phróiseáil ar bhealach a chinntíonn slándáil chuí sonraí pearsanta. Freagracht Is ionann an Tionól Saoránach agus feidhm sa daonlathas breithniúcháin, a chuireann an saoránach i gcroílár saincheisteanna dlíthiúla agus beartais atá tábhachtach agus atá i ndán do shochaí na hÉireann sa lá atá inniu ann. Le buntáiste ó chomhairle saineolaíoch, atá neamhchlaonta agus fíorasach, tá líon ábhair a cuireadh os a gcomhair breithnithe ag an 100 saoránach. Chuir a gconclúidí bonn ar fáil do líon tuarascála agus moltaí a cuireadh faoi bhráid Thithe an Oireachtais le go ndéanfaidh ionadaithe tofa tuilleadh díospóireachta orthu. Amhail an 25 Bealtaine 2018, chuir an Tionól trí thuarascáil faoi bhráid agus cuirfear tuarascáil deiridh eile faoi bhráid an mhí seo chugainn. Tá an fhoireann go léir agus iad siúd atá ar chonradh chun oibriú leis nó seirbhís a chur ar fáil don Tionól tiomanta go daingean príobháideachas pearsanta agus comhlíonadh na Reachtaíochta Cosanta sonraí a chinntiú. Oibríonn an Tionól faoi shé phríomhphrionsabal – Oscailteacht, Cothroime, Comhionnanas, Éifeachtúlacht, Meas agus Comhghleacaíocht. Comhaltaí – Sonraí Pearsanta Táimid tiomanta do phríobháideachas ár gComhaltaí a chosaint trínár Rialacha agus Nósanna imeachta comhaontaithe. Ní bhailítear mionsonraí Comhaltaí ach do chríocha faisnéise amháin agus ní fhoilsítear ach ainmneacha agus ceantair ghinearálta a dtagann na Comhaltaí astu. Caitear faoi dhianrún leis na mionsonraí eile go léir. Bailíodh mionsonraí pearsanta daoine aonair nuair a earcaíodh iad agus bailíodh mionsonraí breise má tugadh cuireadh do dhuine aonair a bheith mar Lánchomhalta den Tionól. Ní bhaintear úsáid as na mionsonraí seo ach amháin do chríocha teagmháil a dhéanamh le comhaltaí maidir le gnó an Tionóil agus ní fhoilsítear go poiblí riamh iad. Aighneachtaí – Sonraí Pearsanta Tá breac-chuntas soiléir tugtha freisin inár mbeartas ar fhoilsiú sonraí pearsanta maidir leis an bpróiseas Aighneachtaí ar an láithreán gréasáin ag www.citizensassembly.ie. - Foilseofar gach aighneacht a sheolfar isteach ar an láithreán gréasáin agus taispeánfar ainm iomlán (céadainm, sloinne)/ainm na heagraíochta, más cuí. - Ní ghlacfar le haighneachtaí anaithnid. - I gcás scéalta pearsanta agus aighneachtaí atá goilliúnach, bainfear amach na sonraí pearsanta go léir agus na mionsonraí in-sainaitheanta gaolmhara nó cuirfear in eagar iad má éilítear sin. Ní fhoilsíonn an Tionól aon sonraí pearsanta in-sainaitheanta a fhaightear le haighneachtaí. Saineolaithe/Cainteoirí/Rannpháirtithe – Sonraí Pearsanta Ní fhoilseofar faisnéis phearsanta a chuireann saineolaithe, cainteoirí agus rannpháirtithe eile ar fáil do bhreithniúcháin an Tionóil ach amháin má tá siad ar an eolas agus/nó lena gcead. Arís, ní bhainfear úsáid as a gcuid sonraí pearsanta ach amháin le teagmháil a dhéanamh leo maidir le gnó an Tionóil de réir mar is cuí. Láimhseáil Sonraí Cinnteoidh an fhoireann, agus iad ag láimhseáil sonraí pearsanta, agus le sárú sonraí pearsanta a sheachaint, nach mbainfear úsáid as sonraí pearsanta den sórt sin ach amháin chun na críche ar seoladh isteach iad, coinneofar faoi rún iad mar is cuí agus daingneofar na sonraí pearsanta go sábháilte nuair nach bhfuil siad á n-úsáid. Slándáil Sonraí Tá meas againn ar chearta úsáideoirí an láithreáin gréasáin agus mar riail ghinearálta, ní bhaileoimid faisnéis pearsanta mura dtugtar an fhaisnéis sin go deonach. Caithfear le faisnéis phearsanta den sórt sin de réir na gcaighdeán is airde slándála agus rúndachta, agus go dlúth de réir na Reachtaíochta Cosanta Sonraí. Ní bhainfear úsáid as aon fhaisnéis a chuireann úsáideoirí ar fáil dúinn ach amháin ar aon dul leis an gcríoch a gcuirtear an fhaisnéis sin ar fáil. Sá chás go gcuireann úsáideoir faisnéis phearsanta ar fáil ar bhonn deonach mar fhreagra ar cheistiúchán nó ar shuirbhé, is chun críocha taighde agus anailíse amháin a bhainfear úsáid as na sonraí sin. Ní nochtar aon fhaisnéis phearsanta linn ó thaobh brabhsáil gréasáin, cé go mbíonn faisnéis staidrimh áirithe ar fáil dúinn trínár soláthróir seirbhíse idirlín. D’fhéadfadh sé go n-áireodh an fhaisnéis sin: - Seoladh loighciúil an fhreastalaí atá á úsáid - Ainm fearainn ardleibhéil óna bhfuil an tIdirlíon á rochtain (mar shampla, m.sh. com, .org srl.) - An cineál brabhsálaí atá á úsáid - An dáta agus an t-am a bhfaigheann duine éigin rochtain chuig an láithreán - An seoladh idirlín atá in úsáid le nascadh lenár láithreán Baintear úsáid as roinnt den fhaisnéis thuas le hachoimre staidrimh a chruthú a thugann deis dúinn rochtain a fháil ar an líon cuairteoirí chuig an láithreán gréasáin, na leathanaigh is minice atá á rochtain a aithint agus go ginearálta cuidiú linn an láithreán gréasáin a dhéanamh níos éasca le húsáid. Google Analytics Na meáin shóisialta – d’fhéadfadh roinnt láithreán gréasáin tríú páirtí ar nós Twitter úsáid a bhaint as fianáin. Baineann láithreán Gréasáin an Tionóil Saoránach úsáid as Google Analytics, seirbhís anailísíochta gréasáin a chuireann Google, Inc. (“Google”) ar fáil. Baineann Google Analytics úsáid as “fianáin”, arbh ionann iad agus téacschomhaid atá curtha ar do ríomhaire chun cuidiú leis an láithreán gréasáin anailís a dhéanamh ar an mbealach a mbaineann úsáideoirí úsáid as an láithreán. Déanfar an fhaisnéis a chruthaíonn fianán maidir leis an úsáid a bhaineann tú as an láithreán gréasáin (lena n-áirítear do sheoladh IP) a tharchur chuig freastalaithe i Stáit Aontaithe Mheiriceá agus déanfaidh Google an fhaisnéis a stóráil orthu sin. Bainfidh Google úsáid as an fhaisnéis seo ar mhaithe le meastóireacht a dhéanamh ar an úsáid a bhaineann tú as an láithreán gréasáin, cuirtear tuarascálacha le chéile d’oibreoirí láithreán gréasáin maidir le gníomhaíocht ar an láithreán gréasáin agus le seirbhísí eile a sholáthar a bhaineann le gníomhaíocht láithreáin gréasáin agus le húsáid idirlín. D’fhéadfadh Google an fhaisnéis seo a tharchur freisin chuig tríú páirtithe sá chás go gceanglaítear orthu é sin a dhéanamh de réir dlí, nó sa chás go ndéanann tríú páirtithe den sórt sin próiseáil ar an fhaisnéis thar ceann Google. Ní cheanglóidh Google do sheoladh IP le haon sonraí eile atá á gcoinneáil ag Google. Is féidir leat diúltú fianáin a úsáid trí na socruithe cuí ar do bhrabhsálaí, tabhair ar aird le do thoil, áfach, má dhéanann tú é sin go bhféadfadh sé nach mbeadh ar do chumas feidhmiúlacht iomlán an láithreáin gréasáin seo a úsáid. Toilíonn úsáideoirí, trí úsáid a bhaint as láithreán gréasáin an Tionóil Saoránach, go ndéanfaidh Google próiseáil ar shonraí maidir leo ar an mbealach agus chun na gcríoch a leagtar amach thuas. Córais Ríomhphoist agus Ríomhchórais Inmheánacha Déantar óstach ar chórais ríomhphoist agus ríomhchórais inmheánacha an Tionóil Saoránach ar líonra slán Roinn an Taoisigh agus tá siad faoi chosaint ag bearta slándála éagsúla, lena n-áirítear, ballaí dóiteáin faoi stiúir tionscal, lena chinntiú nach féidir ach le foireann an Tionóil Saoránach amháin córais agus sonraí an Tionóil Saoránach a rochtain agus tá na sonraí seo á gcoinneáil sábháilte agus slán. Athbhreithniú Thug an Tionól Saoránach a chuid breithniúcháin féin chun críche ag a chruinniú deiridh an 14/15 Aibreán 2018 agus cuirfear clabhsúr ar Rúnaíocht an Tionóil. Ní dhéanfaidh an Tionól aon teagmháil eile le Comhaltaí, Soláthróirí, Saineolaithe, Cainteoirí, Rannpháirtithe nó leis an bpobal i gcoitinne nuair a bheidh obair an Tionóil tugtha chun críche. Freastalóidh an Tionól ar a chuid oibleagáidí, áfach, faoin Acht um Chartlanna Náisiúnta maidir le taifid a choimeád, agus le taifid a aistriú chuig an gCartlann Náisiúnta tar éis 30 bliain. Táimid ag súil le teagmháil íosta a bheith againn leis na daoine aonair agus leis na grúpaí atá luaite roimhe seo ón 25 Bealtaine 2018 ar aghaidh. Déanfar athbhreithniú ar an mBeartas seo de réir mar is cuí i bhfianaise forbairtí reachtaíochta nó aon fhorbairtí ábhartha eile.