http___www.welfare.ie_ga_Pages_Personal-Public-Service-Number-PPS-Number-Frequently-Asked.aspx_1.xml
1.1 2.1 2.2 2.3 3.1 4.1 4.2 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 11.2 12.1 13.1 13.2 14.1 14.2 15.1 15.2 15.3 15.4 16.1 17.1 18.1 19.1 19.2 20.1 20.2 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 32.2 33.1 34.1 34.2 34.3 35.1 36.1 36.2 37.1 38.1 38.2 39.1 40.1 40.2 41.1 42.1 42.2 43.1 44.1 44.2 44.3 44.4 45.1 45.2 45.3 45.4 45.5 46.1 47.1 47.2 47.3 47.4 47.5 47.6 48.1 49.1 49.2 49.3 49.4 49.5 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 58.1 59.1 60.1 61.1
What is my PPS Number? Your PPS Number is your Personal Public Service Number. It is a unique identifier for use in any transactions you may have with public bodies or persons authorised by those bodies to act on their behalf. Use of the number eliminates the possibility of confusing one person with another and makes it possible for public bodies to operate more efficiently and effectively with their customers. How do I know if I already have a PPS Number? It is possible that you already have a PPS Number. A PPS Number may already have issued to you if: • you were born in Ireland during or after 1971 • you started work in Ireland after April 1979 • you are receiving a Social Welfare payment • you are participating in the Drugs Payment Scheme If you have a Revenue and Social Insurance (RSI) number already, it doesn't change - just the name will be different. How do I find out what my PPS Number is? Your PPS Number can be found on tax documents and it is often on correspondence from a social welfare or tax office. It may also be on your payslip. I have looked for my number and I still can't find it-what should I do? You should contact your Social Welfare Local Office. To find the address or contact number of your local office, consult the Department’s website. I have just arrived in Ireland and don't have a number. How do I get one? You should contact your Social Welfare Local Office who will assist you with the registration process. To find the address or contact number of your local office consult the Department’s website. You will be asked to produce documentary evidence of identity and evidence as to why you require a PPS Number. See section on “How to Apply” What is the format of PPS Number? A PPS Number is always 7 numbers followed by either one or two letters. What am I supposed to use my PPS Number for? Your PPS Number. should only be used in transactions with Government Departments and Agencies or persons or bodies that they have authorised to act on their behalf. Your PPS Number should only be used in transactions with Government Departments and Agencies or persons or bodies that they have authorised to act on their behalf. Your PPS Number is used to access a wide variety of public services and more will be added in the future. You can use your PPS Number now for: - All Social Welfare Services - Free Travel Pass - Pupil ID - Public Health - including Medical Card and Drug Payment Schemes - Child Immunisation - Revenue Schemes - including Taxation and Mortgage Interest Relief - Housing Grants - Driver Theory Testing and Driver Licences - Civil Registration Service – All Birth, Death, Marriage & Civil Partnership transactions Who can ask me for my PPS Number? You can only be asked for your PPS Number by one of the agencies listed in the Register of Users or by an authorised agent of one of these bodies. Your employer will also use your PPS Number for the purposes of advising Revenue and Department of Social Protection of your tax deductions and Pay Related Social Insurance (PRSI) contributions. What should I do if someone asks me for my PPS Number? You should provide them with your number once you are satisfied that they are entitled to ask for it. In this regard you may find it helpful to refer to the list of agencies here. In any case of doubt, you should contact Client Identity Services in the Department of Social Protection for clarification. What do I do if someone who is not entitled to use the PPS Number asks me for it? If you believe that a person asking for your PPS Number is not entitled to do so, do not give them your number until you have contacted Client Identity Services of the Department of Social Protection, Social Wefare Services, Shannon Lodge, Carrick-on-Shannon, County Leitrim (Telephone 01-7043281) for advice. You can also email Client Identity Services at cis@welfare.ie When should I not use my PPS Number? You should not use your PPS Number or Social Services Card in ordinary commercial transactions. For example, the PPS Number or the Public Services Card should not be requested by or given to a retailer as proof of identity or for any other reason when making a purchase, availing of a hiring service etc. Can the Gardaí ask me for my PPS Number? Social Welfare legislation provides that members of An Garda Siochána and the Defence Forces are only entitled to use the PPS Number in respect of their own members. However, under the Immigration Act 2003 the PPS Number can be used by An Garda Siochána in respect of non-EU nationals. Am I obliged to provide the PPS Number if a public body asks for it? Yes. Once an agency is entitled to use the PPS Number, a person who has a transaction with that agency must provide the number on request. So can a bank or building society ask me for my PPS Number for any other reason? Yes. These would be where an account holder has a loan on which they are claiming tax relief on the interest paid, for example a mortgage or home improvement loan. In order that the Revenue Commissioners can correctly apply the Tax Relief at Source (TRS) provisions to such a loan, some Financial Institutions notify the interest details to Revenue using the PPS Number as a unique identifier. Note that not all Financial Institutions use the PPS Number in this regard. The Regulations implementing the EU Taxation of Savings Income Directive require Financial Institutions (Banks, Building Societies, Credit Unions etc.) to establish the identity of prospective customers. In order to comply with the document retention requirement contained in the Regulations, Financial Institutions may retain a manual record or a photocopy of a document containing the PPS Number. The PPS Number must not be recorded on the bank's computer system and the PPS Number must not be used by the bank for any other purpose. While financial institutions are obliged to ask for the PPS Number, it does not have to be provided, and account opening should proceed if it is not given. See the Website of the Data Protection Commissioner here: https://www.dataprotection.ie/docs/Use-of-PPSN/1247.htm Is it possible for me to get a new PPS Number? No, generally once a PPS Number is allocated it remains unchanged unless there is a material change in your circumstances or status. Historically, on marriage, the female partner in a relationship assumed her husband’s number with the letter “W” appended. The policy has since changed to ensure that every individual holds a unique PPS Number. Where the female partner had a PPS Number in her own right prior to marriage this number will be reactivated. If a pre-marriage number did not exist a new number will, be assigned. Any holders of a PPS Number ending with the letter “W” may contact Client Identity Services Division of this Department to arrange a new PPS number. Is the PPS Number a National ID? The PPS Number is not a national identity number. It is designed to be used as a service enabler for the purposes of public service administration. The number forms an essential element of your Public Service Identity (PSI) which provides a speedy and efficient means of establishing identity for the purposes of access to and dealings with all public service bodies. The PSI comprises the PPS Number and a defined set of personal data. Your PSI is to be used exclusively in dealings with public bodies or with agents acting on behalf of public bodies. You can contact Client Identity Services at Department of Social Protection, Social Welfare Services, Shannon Lodge, Carrick-on-Shannon, County Leitrim If calling from outside the Republic of Ireland please call + 353 1 7043281 Note: The rates charged for using 1890 (LoCall) numbers may vary among different service providers. Email: cis@welfare.ie
1.1 2.1 2.2 2.3 3.1 4.1 4.2 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 11.2 12.1 13.1 13.2 14.1 14.2 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 31.2 32.1 33.1 33.2 33.3 34.1 35.1 35.2 35.3 36.1 37.1 37.2 38.1 39.1 39.2 40.1 41.1 41.2 42.1 43.1 44.1 45.1 45.2 45.3 46.1 47.1 47.2 47.3 47.4 48.1 48.2 48.3 49.1 50.1 50.2 50.3 50.4 50.5 50.6 50.7 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 60.2 60.3 60.4 60.5 60.6
Céard í m’Uimhir PSP? Is í d’Uimhir PSP d’Uimhir Phearsanta Seirbhíse Poiblí. Aitheantóir uathúil atá san uimhir a úsáidtear in aon idirbhearta a bhíonn agat le comhlachtaí poiblí nó le daoine atá údaraithe ag na comhlachtaí sin chun gníomhú thar a gceann. Tríd an uimhir a úsáid, is mó seans go sainaithneofar an duine ceart agus is féidir le comhlachtaí poiblí oibriú níos éifeachtúla agus níos éifeachtaí lena gcustaiméirí. Conas is eol dom an bhfuil Uimhir PSP agam cheana féin? An bhféadfadh go bhfuil Uimhir PSP agat cheana féin? D’fhéadfadh gur eisíodh Uimhir PSP duit cheana féin: • má rugadh in Éirinn thú i rith 1971 nó ina dhiaidh • má thosaigh tú ag oibriú in Éirinn i ndiaidh Aibreán 1979 • má tá íocaíocht Leasa Shóisialaigh á fáil agat • má tá páirt á glacadh agat sa Scéim Íocaíochta Drugaí Má tá uimhir na gCoimisinéirí Ioncaim agus Árachais Shóisialta (RSI) cheana féin, ní athraítear an uimhir, ní bheidh ach an t-ainm difriúil. Conas a dheimhním céard í m’Uimhir PSP? Is féidir teacht ar d’Uimhir PSP ar cháipéisí cánach agus is minic a bhíonn sí ar taispeáint ar chomhfhreagras ó oifig leasa shóisialaigh nó ó oifig cánach. D’fhéadfadh go mbeadh sí ar taispeáint ar do dhuillín pá chomh maith. Chuardaigh mé do m’uimhir agus fós ní féidir liom í a aimsiú – céard ar cheart dom a dhéanamh? Ba cheart duit teagmháil a dhéanamh le d’Oifig Leasa Shóisialaigh Áitiúil. Chun seoladh nó uimhir theagmhála d’oifige áitiúla a aimsiú, caith súil ar láithreán gréasáin na Roinne. Táim díreach tagtha go hÉirinn agus níl uimhir agam. Conas a fhaighim uimhir? Céard í formáid na hUimhreach PSP? Bíonn 7 n-uimhir le litir amháin nó dhá litir ina ndiaidh i gceist le hUimhir PSP i gcónaí. Céard dó a n-úsáidfidh mé m’Uimhir PSP? Níor cheart d’Uimhir PSP a úsáid ach in idirbhearta le Ranna agus Gníomhaireachtaí Rialtais nó le daoine nó le comhlachtaí ar údaraigh siad chun gníomhú thar a gceann. Úsáidtear d’Uimhir PSP chun rochtain a fháil ar réimse leathan seirbhísí poiblí agus cuirfear níos mó seirbhísí leis na seirbhísí sin amach anseo. Féadfaidh tú d’Uimhir PSP a úsáid anois don mhéid a leanas: · Gach Seirbhís Leasa Shóisialaigh · Pas Saorthaistil · Aitheantas Dalta · Sláinte Phoiblí – lena n-áirítear Scéimeanna an Chárta Leighis agus Scéimeanna Íocaíochta Drugaí · Imdhíonú Leanaí · Scéimeanna na gCoimisinéirí Ioncaim – lena n-áirítear Cánachas agus Faoiseamh ó Ús Morgáiste · Deontais Tithíochta · Tástáil Teoirice Tiománaithe agus Ceadúnais Tiomána · Seirbhís um Chlárú Sibhialta – Gach idirbheart Breithe, Báis, Pósta agus Páirtnéireachta Sibhialta Cén daoine ar féidir leo iarraidh orm m’Uimhir PSP a sholáthar? Ní féidir ach le ceann de na gníomhaireachtaí atá liostaithe i gClár na nÚsáideoirí nó gníomhaire údaraithe de cheann amháin de na comhlachtaí seo iarraidh ort d’Uimhir PSP a sholáthar. Úsáidfidh d’fhostóir d’Uimhir PSP, chomh maith, ar mhaithe leis na Coimisinéirí Ioncaim agus an Roinn Coimirce Sóisialaí a chur ar an eolas faoi do chuid asbhaintí cánach agus do chuid rannaíocaíochtaí Árachais Shóisialta Phá-Choibhneasta (ÁSPC). An bhfuil Uisce Éireann i dteideal m’Uimhir PSP a bhailiú agus a úsáid? Tá, ní féidir ach le comhlachtaí nó a ngníomhairí a shonraítear sa reachtaíocht an Uimhir PSP a úsáid. Cuimsítear san Acht Leasa Shóisialaigh agus Pinsean, 2014 leasú chun ‘Uisce Éireann’ a áireamh mar chomhlacht sonraithe i Sceideal 5 den Acht Leasa Shóisialaigh (Comhdhlúthú), 2005 (arna leasú). Corpraíodh Uisce Éireann in Iúil 2013, mar chomhlacht leathstáit faoin Acht um Sheirbhísí Uisce, 2013. Céard ba cheart dom a dhéanamh má iarrann duine orm m’Uimhir PSP a sholáthar? Ba cheart duit d’uimhir a sholáthar dóibh a luaithe a bhíonn tú sásta go bhfuil siad i dteideal iarraidh ort an uimhir a sholáthar. Maidir leis an gceist seo, d’fhéadfadh sé bheith cabhrach súil a chaitheamh ar an liosta gníomhaireachtaí anseo. Má bhíonn amhras ar bith ort, ba cheart duit teagmháil a dhéanamh le Seirbhísí Aitheantais Chliant sa Roinn Coimirce Sóisialaí chun breis soiléiriú a fháil. Céard a dhéanfaidh mé má iarrann duine, nach bhfuil i dteideal an Uimhir PSP a úsáid, orm í a sholáthar? Má chreideann tú nach bhfuil duine a iarrann ort d’Uimhir PSP a sholáthar i dteideal amhlaidh a dhéanamh, ná tabhair dóibh d’uimhir go dtí go bhfuil teagmháil déanta agat le Seirbhísí Aitheantais Chliant na Roinne Coimirce Sóisialaí, Seirbhísí Leasa Shóisialaigh, Lóiste na Sionainne, Cora Droma Rúisc, Contae Liatroma (Guthán: 01-7043281) chun comhairle a fháil. Is féidir leat ríomhphost a sheoladh chuig Seirbhísí Aitheantais Chliant, chomh maith, ag cis@welfare.ie Cathain nár cheart dom m’Uimhir PSP a úsáid? Níor cheart duit d’Uimhir PSP nó do Chárta Seirbhísí Sóisialta i ngnáth-idirbhearta tráchtála. Mar shampla, níor cheart go n-iarrfadh an miondíoltóir ar an uimhir ar an gCárta Seirbhísí Sóisialta ná an uimhir sin a thabhairt don mhiondíoltóir mar chruthúnas aitheantais nó ar aon chúis eile nuair a bhíonn rud éigin á cheannach nó nuair a fhaigheann tú seirbhís fruilithe etc. An féidir leis na Gardaí iarraidh orm m’Uimhir PSP a sholáthar? Forálann an reachtaíocht Leasa Shóisialaigh nach bhfuil comhaltaí an Gharda Síochána agus na bhFórsaí Cosanta i dteideal an Uimhir PSP a úsáid ach maidir lena gcomhaltaí féin. Faoin Acht Inimirce, 2003, áfach, féadfaidh an Garda Síochána an Uimhir PSP a úsáid maidir le náisiúnaigh neamh-AE. An bhfuil dualgas orm an uimhir a sholáthar má iarrann comhlacht poiblí orm í a sholáthar? A fhad agus a bhíonn gníomhaireacht i dteideal an uimhir a úsáid, ní mór do dhuine a bhfuil idirbheart aige/aici leis an ngníomhaireacht sin an uimhir a sholáthar ar iarraidh sin. Cén fáth a d’iarr bainc ar chustaiméirí a nUimhir PSP a sholáthar nuair a bhí Cuntais Speisialta Dreasachta Coigiltis (SSIAanna) á socrú acu? Bhí na bainc i dteideal an Uimhir PSP a bhailiú ar mhaithe leis an Scéim SSIA agus ar mhaithe leis sin amháin. Riar an Roinn Airgeadais an scéim SSIA agus ghníomhaigh na bainc mar ghníomhairí den Roinn ina leith sin. Mar gheall gurb aitheantóir uathúil an Uimhir PSP, chinntigh an Uimhir PSP a bhain leis an scéim nach raibh aon duine in ann fáil a bheith acu ar an dreasacht breis agus uair amháin. An féidir le banc nó cumann foirgníochta iarraidh orm m’Uimhir PSP a sholáthar ar aon chúis eile, mar sin? Is féidir. Is féidir leo iarraidh ort d’Uimhir PSP a sholáthar nuair atá iasacht ag sealbhóir cuntais a bhfuil faoiseamh cánach á éileamh acu ar an ús a íocadh, mar shampla, morgáiste nó iasacht um fheabhsúcháin tí. Chun gur féidir leis na Coimisinéirí Ioncaim na forálacha um Fhaoiseamh Cánach Foinseach (TRS) a chur i bhfeidhm i gceart ar an iasacht sin, cuireann roinnt Institiúidí Airgeadais na sonraí úis in iúl do na Coimisinéirí Ioncaim agus an Uimhir PSP á húsáid mar aitheantóir uathúil. Tabhair faoi deara nach n-úsáideann gach Institiúid Airgeadais an Uimhir PSP maidir leis seo. Ceanglaíonn na Rialacháin a chuireann i bhfeidhm Treoir an AE maidir le Cánachas ar Ioncam ó Choigiltis ar Institiúidí Airgeadais (Bainc, Cumainn Foirgníochta, Comhair Chreidmheasa etc.) chun aitheantas custaiméirí ionchasacha a shainaithint. Chun an ceanglas um choinneáil cáipéise a chomhlíonadh a chuimsítear sna Rialacháin, féadfaidh Institiúidí Airgeadais taifead de láimh nó fótachóip de cháipéis a choinneáil ina gcuimsítear an Uimhir PSP. Ní mór nach ndéantar an Uimhir PSP a chur i gcuntas ar chóras ríomhaire an bhainc agus ní mór nach n-úsáideann an Banc an Uimhir PSP ar aon chuspóir eile. An féidir liom uimhir nua a fháil? Ní féidir. A luaithe a dháiltear Uimhir PSP, de ghnáth, ní athraítear í mura bhfuil athrú ábhartha tar éis teacht ar do chúinsí nó do stádas. Go stairiúil, ar pósadh daoine, ghlac an páirtnéir baineann sa chaidreamh le huimhir a fir chéile agus cuireadh an litir “W” ag deireadh na huimhreach. Tá athrú tagtha ar an mbeartas ó shin i leith lena chinntiú go bhfuil uimhir uathúil PSP ag gach duine aonair. Sa chás go raibh Uimhir PSP ag an bpáirtnéir baineann as a stuaim féin sular pósadh í, déanfar an uimhir seo a athghníomhachtú. Murab ann d’uimhir roimh phósadh don bhean, sannfar uimhir nua di. Féadfaidh aon sealbhóirí Uimhir PSP dar críoch an litir “W” teagmháil a dhéanamh le Rannóg Seirbhísí Aitheantais Chliant na Roinne seo chun Uimhir PSP nua a shocrú. Is féidir leat teagmháil a dhéanamh le Seirbhísí Aitheantais Chliant ag An Roinn Coimirce Sóisialaí, Seirbhísí Leasa Shóisialaigh, Lóiste na Sionainne, Cora Droma Rúisc, Contae Liatroma. Guthán: Íosghlao: 1890 927999 Ríomhphost: cis@welfare.ie An Aitheantas Náisiúnta an Uimhir PSP? Ní hea. Ní uimhir aitheantais náisiúnta an Uimhir PSP. Tá sí ceaptha a bheith in úsáid mar chumasóir seirbhíse ar mhaithe le riarachán seirbhíse poiblí. Cruthaíonn an uimhir gné ríthábhachtach de d’Aitheantas Seirbhíse Poiblí (PSI) a sholáthraíonn bealach tapa agus éifeachtúil chun aitheantas a dheimhniú ar mhaithe le rochtain ar gach comhlacht seirbhíse poiblí agus gach déileáil leo. Is éard atá sa PSI ná an Uimhir PSP agus sraith shainithe sonraí pearsanta. Níl do PSI le húsáid ach i ndéileálacha le comhlachtaí poiblí nó le gníomhairí a ghníomhaíonn thar ceann comhlachtaí poiblí.