https___well-tax.com_news-page_195_gdpr-welltax-policy.xml
http___gajeta-zg.hr_politika-privatnosti_1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 7.2 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 14.2 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 19.2 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 31.1 32.1 33.1 34.1 34.2 34.3 34.4 34.5 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 56.2 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 61.2 62.1 63.1 64.1 65.1
News and Information GDPR WellTax Policy Information notice pursuant to articles 13 and 14 of the Data Protection Regulation (UE) 678/2016 and article 13 of legislative decree n.196/2003 Dear Client, We would like to inform you that the Data Protection Regulation (UE) 678/2016 "European Regulation on the protection of personal data" (hereafter "GDPR") sets forth the applicable rules with regard to individuals' and other persons' data protection and privacy. According to its provisions, this regulation is based on the principles of lawfulness, fairness and transparency and protection of your privacy and rights. In accordance with article 13 of the GDPR and art. 13 of Legislative Decree n.196/2003 and with respect to personal data that WellTax Limited will hold, we invite you to take notice of the information that follows: 1) Purposes of the processing a) The processing of personal data will occur for legal, judicial and extrajudicial purposes in accordance with the purposes for which the professional mandate was granted and, in any case, for the purposes connected with and/or instrumental to the performance of the professional tasks for which Accountancy Firm has been retained, excluding, therefore, any uses which differs from such purposes and/or is in conflict with your interests. b) The personal data will be processed in order to comply with the professional's obligations laid down in existing legislation, including tax and accounting as well as anti-money laundering provisions (pursuant to D. c) The processing of personal data could be used to send Legal newsletters or information related to the activities of our Accountancy Firm (such as conferences, publications…). d) If the data controller intends to further process the personal data for a different purpose, he/she shall inform the person involved of such different purpose and give all the relevant information before processing the data. 2) Legal basis for data processing In accordance with art. 6 of GDPR, the processing of personal data in based on: a) the necessity to perform the contract; b) the necessity for compliance with a legal duty; c) your consent. 3) Performance of the processing a) The processing of your personal data will carried out, in compliance with the provisions of the GDPR, by paper, computer and electronic means, for reasons strictly related to the abovementioned purposes and, in each case, in such manner as to guarantee the security and protection of the data in accordance with the provisions art. 32 of the GDPR. b) Data shall be carried out by the data controller, data processors and persons appointed to perform such task. c) The data controller and the data processors shall implement appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk. d) The data processing referred to in point 1) letter a) and b) will carried out for the duration of the professional assignment and the payment of outstanding dues and fees (without prejudice to the legal obligation of record keeping). The data processing referred to in point 1) letter c) will be carried out for the period necessary to accomplish the purposes for which the data was collected and in any case up to the moment in which the interested party will revoke the consent or request the cancellation of the data. 4) Data provision The provision of personal common data, sensitive data and judicial data are strictly related to the processing referred to in point 1). 5) Refusal to provide data The refusal by the interested party to provide the data referred to in point 1) prevents us from accomplishing the activities for which we have been retained. 6) Data Communication Personal data may be communicated, in compliance with purposes referred to in point 1), to external consultants, professionals operating within the justice system, counterparts and their defense lawyers, public authorities, consultants or other persons for discharging obligations, tribunals of arbitrators, and, generally, all the recipients with whom the communication is necessary for the proper performance of purposes referred to in point 1). Furthermore, should the legal need arise, personal data, its processing as well as the relevant information may be communicated to the appropriate authorities with jurisdiction on anti money laundering (Regulating and Supervising Authorities). Finally, should the necessary legal conditions arise, personal data, its processing as well as the relevant information shall be communicated to the person in charge of the mailing list. 7) Data Dissemination Personal data shall not be disseminated. 8) Data transfer abroad For the purposes referred to in point 1), data could be transferred out of the European Union. Such transfer may follow recording of such data into a database managed by third companies, acting on behalf of our Accountancy Firm. The management of the database and the data processing are linked to the purposes of their collection and are processed with the utmost respect of the law on personal data protection. In fact, the data are transferred only if the Data controller and Data processors comply with the conditions set forth in the GDPR. With respect to the purposes referred to in point 1), the data transfer must comply with the provisions of the GDPR to ensure that the level of protection of the individual, as granted in GDPR, will not be compromised. 9) Data Subject's Rights GDPR Articles 15 to 27 give the Data Subject specific rights vis-à-vis the Data controller. Specifically, in relation to the processing described in this notice the Data Subject shall exercise these rights subject to the conditions laid down therein. • Right of access: the right to know if your personal data are being processed and in this case the Data Subject should have access to his/her data - including a copy of them - and be informed of the following: a) the purposes of the processing; b) the categories of personal data concerned; c) the recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed; d) the envisaged period for which the personal data will be stored or criteria used to determine such period; e) the existence of the right to request rectifications, erasure, restriction of the processing of personal data or the right to object. • Right to rectification: the right to obtain rectification of incorrect personal data and/or integration of the data; • Right to erasure: the right to obtain the cancellation of the personal data, if: a) the data are no longer necessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed; b) the data subject has revoked his/her consent and there is no legal basis for further processing; c) the data subject has successfully withdrawn his/her consent to the processing of the personal data; d) the data were illegitimately processed; e) the data should be cancelled for compliance with a legal obligation; The right to erasure could not be applied if the processing is necessary for the compliance with a legal obligation or for the performance of a task carried out in the public interests or for the establishment, exercise or defense of legal claims. • Right to restriction of processing: the right to obtain the restriction of processing, if: a) the data subject contests the accuracy of the personal data; b) the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and instead requests the restriction of their use; c) the personal data are required by the data subject for the establishment, exercise or defense of legal claims • Right to data portability: right to receive, in a structured format and in a commonly used format, readable by automated systems, personal data sent to the data controller and the right to transfer them unimpeded to another data controller, if the data processing is based on consent and through automated means. Moreover, the right to obtain that your personal data shall be transmitted directly to the data controller if this is technically feasible; • Right to object: the right to object, at any time, to the processing of personal data, if used for different purposes than those for which consent has been released. • Lodge a complain with the Information Commissioner’s Office, located in Wilmslow, Cheshire (UK) In addition, the GDPR gives the data subject the right to revoke the consent at any time and with the same ease as during the collection phase. All the rights provided here may be exercised vis-à-vis the data controller. The exercise of these rights as data subject are free of charge as referred to in art. 12 of GDPR. Nevertheless, if the requests are manifestly unfounded or excessive, possibly because of their repetitive character, the Data controller may charge a reasonable fee based on administrative costs, incurred to manage your demand, or deny your request. 10) Data Collector The Data Collector is the Accountancy Firm Welltax Limited in the person of Mr. Michele Giuseppe Ammirati, London, 246-250 Romford Road E7 9HZ (UK). Mail:info@well-tax.com
1.1 2.1 3.1 3.2 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 22.2 23.1 24.1 24.2 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 38.2 39.1 40.1 40.2 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 57.2 57.3 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 69.2 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1
OPĆA POLITIKA O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA - Općenito Opća politika zaštite osobnih podataka opisuje svrhu i ciljeve prikupljanja, obrade i upravljanja osobnim podacima od strane GAJETA d.o.o. Cankareva 6, 10000 Zagreb, OIB: 38448070359 (u daljnjem tekstu Voditelj obrade) te osigurava adekvatnu razinu zaštite osobnih podataka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka ( Uredba EU 2016/679 ) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka ( NN 42/2018 ). Cilj jest uspostaviti primjerene procese zaštite i upravljanja osobnim podacima ispitanika, a primjenjuje se na sve obrade osobnih podataka, osim u slučaju gdje se obrađuju anonimizirani podaci ili su obrade takve prirode da se radi o statističkim analizama iz kojih nije moguće identificirati pojedinca. Pojmovi * osobni podaci - su svi podaci koji se odnose na pojedinca (ispitanika) čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi Pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koje se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca. * obrada podataka - svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodna, izmjena, pronalaženje, vršenje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanje na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje. * izrada profila - svaki oblik automatizirane obrade i upotrebe osobnih podataka radi ocjene određenih osobnih aspekata povezanih s pojedincem radi analize ili predviđanje aspekata u vezi s radnim učinkom, ekonomskim stanjem, zdravljem, osobnim sklonostima, interesima, lokacijom, kretanjem tog pojedinca * voditelj obrade - fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka, kada su svrhe i sredstva takve obrade utvrđeni pravom Unije ili pravom države članice * izvršitelj obrade - fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje podatke u ime voditelja obrade * primatelj - fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo kojem se otkrivaju osobni podaci, neovisno o tome da li je on treća strana * treća strana - fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje nije ispitanik, voditelj obrade, izvršitelj obrade ni osobe koje su ovlaštene za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose * privola - svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose * povreda osobnih podataka - kršenje sigurnosti koje dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji su preneseni, pohranjeni ili na drugi način obrađivani * nadzorno tijelo - u Republici Hrvatskoj - Agencija za zaštitu osobnih podataka * usluga informacijskog društva - usluga definirana čl. 1 st. 1 točkom 2 Direktive 2015/1535 Europskog parlamenta i Vijeća - svaka usluga informacijskog društva, to jest svaka usluga koja se obično pruža uz naknadu, na daljinu, elektroničkim sredstvima te na osobni zahtjev primatelja usluga - Načela obrade podataka Načela obrade podataka su osnovna pravila kojih se pridržavamo prilikom obrade osobnih podataka ispitanika, a to su: * zakonitost i poštenost - obrađujemo osobne podatke ispitanika sukladno važećim zakonima i poštujući sva prava ispitanika * transparentnost - pružamo ispitanicima sve potrebne informacije te na zahtjev osiguravamo uvid u njihove osobne podatke koje obrađujemo. Ispitanik će ujedno biti, prije samog prikupljanja osobnih podataka, upoznat sa svrhom obrade i svojim pravima * ograničenje svrhe - osobne podatke prikupljamo u posebne, jasne i zakonite svrhe te iste ne obrađujemo u svrhe za koje privola nije dana, osim za obrade koje su uvjetovane zakonom ili su neophodne za kvalitetnu isporuku usluge ili dostave * ograničenje pohrane - osobne podatke ispitanika čuvamo u obliku koji omogućava identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je to potrebno u svrhu ili svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju. Mi možemo pohraniti osobne podatke na duži vremenski period, ukoliko nam to nalaže posebni zakonski propis ili legitimni interes ( npr. sudski spor) * smanjenje količine podataka - osobne podatke obrađujemo na način da su primjereni, relevantni i ograničeni u odnosu na svrhu ili svrhe za koje se obrađuju. * točnost - osobni podaci koje obrađujemo moraju biti točni i po potrebi ažurirani * cjelovitost i pouzdanost - osobne podatke obrađujemo na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja, primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera. - Zakonitost obrade Obrada osobnih podataka je zakonita samo ako je ispunjen jedan od niže navedenih uvjeta: * ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više svrha * obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora * obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade * obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtjevaju zaštitu obrade osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete. Pod legitimnim interesom smatrane su obrade koje služe npr. da bi se unaprijedio i modernizirao proces razvoja proizvoda i usluga, ponudili proizvodi i usluge koje bi ispitaniku olakšali poslovanje sa voditeljem obrade ili npr. u svrhu sudskih sporova * obrada je nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe * obrada je nužna za izvršavanje zadaća od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade - Prava ispitanika U trenutku prikupljanja podataka ispitaniku ćemo pružiti sljedeće informacije: identitet i kontakt podatke voditelja obrade, svrhe obrade radi kojih se prikupljaju osobni podaci, pravnu osnovu za obradu, legitimne interese, primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka, ukoliko isti postoje, namjeru prijenosa osobnih podataka trećim zemljama, ukoliko ista postoji, razdoblje pohrane podataka ili kriterije koji definiraju to razdoblje, sva prava ispitanika, potencijalno postojanje automatiziranog donošenja odluka što podrazumijeva i izradu profila (smislene informacije o kojoj logici obrade je riječ, potencijalnim posljedicama i važnosti same obrade za ispitanika). U slučaju da se osobni podaci ne prikupljanju od ispitanika, navodimo i izvor osobnih podataka. * pravo na pristup - ispitanik ima pravo dobiti potvrdu obrađuju li se njegovi osobni podaci te ako se takvi podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i svrsi obrade, * pravo na ispravak - ispitanik ima pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se odnose na njega. Uzimajući u obzir svrhe obrade, ispitanik ima pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, među ostalima i davanjem dodatne izjave. * pravo na brisanje ("pravo na zaborav")- ispitanik ima pravo ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose, a mi imamo obvezu obrisati osobne podatke bez nepotrebnog odgađanja ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: - osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni - ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji, a ne postoji druga pravna osnova za obradu, ispitanik uloži prigovor na obradu, a legitimni razlozi za realizaciju prava na brisanje su veći od legitimnog interesa nas kao voditelja obrade za obradu i/ili čuvanje podataka - osobni podaci su nezakonito obrađeni - osobni podaci moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze propisane pravom Unije ili pravom Republike Hrvatske - osobni podaci su prikupljeni u vezi s ponudom usluge informacijskog društva izravno djetetu ispod dobne granice od 16 godina * pravo na ograničenje obrade - ispitanik ima pravo od nas tražiti ograničenje obrade osobnih podataka u slučaju da se osporava njihova točnost, kada je obrada nezakonita ( a ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe), te u slučaju kada je ispitanik uložio prigovor na obradu osobnih podataka očekujući potvrdu nadilaze li legitimni razlozi voditelja obrade razloge ispitanika * pravo na prijenos podataka - ispitanik ima pravo zaprimiti svoje osobne podatke koji se na njega odnose, a koje nam je dao temeljem svoje privole, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ima pravo tražiti prijenos tih podataka drugom voditelju obrade, ukoliko je tehnički izvedivo. * pravo na prigovor - ispitanik ima pravo na temelju svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. Mi u takvoj situaciji više ne smijemo obrađivati osobne podatke, osim ako dokažemo da postoje legitimni razlozi za daljnju obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. Nadalje, ako se osobni podaci obrađuju za potrebe izravnog marketinga, ispitanik u svakom trenutku ima pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega, što uključuje i izradu profila u mjeri koja je povezana s takvim izravnim marketingom. Dodatno, ispitanik ima pravo zatražiti da se na njega ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi učinke na njega ili na sličan način značajno na njega utječu, osim ako je ta odluka: - dopuštena zakonom - potrebna za izvršavanje odluka između ispitanika i voditelja obrade - temeljena na izričitoj privoli ispitanika Ispitanik svoja prava može ostvariti u svakom trenutku na način da nas kontaktira na: GAJETA d.o.o. Cankareva 6, 10000 Zagreb, e-mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite. Ispitaniku će biti pružene informacije o poduzetim radnjama najkasnije u roku od mjesec dana od dana zaprimanja zahtjeva. Ukoliko je obrada zahtjeva složena ili se radi o velikom broju zahtjeva, taj rok se može produžiti za još dva mjeseca, ali će u tome slučaju ispitanik biti izvješten o razlozima eventualnog produljenja roka. Također, ukoliko se ne postupi po zahtjevu ispitanika u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva, o odluci će ispitanik biti izvješten uz navođenje razloga za takvu odluku te njegovoj mogućnosti podnošenja pritužbe Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Martićeva 14, 10000 Zagreb. U slučaju da su zahtjevi ispitanika očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihovog učestalog ponavljanja, možemo naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova ili odbiti postupati po zahtjevu ispitanika. - Sigurnost i obveze U nekim poslovnim procesima se pojavljujemo kao voditelji obrade, u tome slučaju samostalno određujemo svrhu i način obrade osobnih podataka, međutim, u nekim poslovnim procesima smo u ulozi izvršitelja obrade, u kojem situacijama obrađujemo osobne podatke u ime voditelja obrade. U skladu s time kontinuirano provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi zaštitili osobne podatke ispitanika, u kojoj god da se ulozi nalazimo. Osobne podatke čuvamo u skladu sa našim integriranim standardima sigurnosti, a gdje je to primjenjivo, koristimo kriptografske metode zaštite podataka te unapređujemo sigurnosne mjere u svrhu sprječavanja povrede osobnih podataka ispitanika. Ne dopuštamo neovlašteno prikupljanje, obradu ili korištenje osobnih podataka te primjenjujemo pravilo ograničavanja pristupa podacima samo na one podatke koji su potrebni za obavljanje pojedinih poslovnih zadataka, sukladno našim internim odlukama. Osobne podatke štitimo od neovlaštenog pristupa, korištenja, izmjene te gubitka neovisno od toga da li su isti pohranjeni u papirnatom ili elektroničkom obliku. - Povreda osobnih podataka U slučaju da dođe do povrede osobnih podataka, svi naši radnici imaju dužnost obavijestiti odgovorne osobe o povredi bez odgode, a mi kao voditelji obrade smo dužni, bez nepotrebnog odgađanja i, ako je izvedivo, najkasnije 72 sata nakon saznanja o toj povredi, izvijestiti nadzorno tijelo odnosno Agenciju za zaštitu osobnih podataka. U slučaju da se nalazimo u ulozi izvršitelja obrade, o povredi obavještavamo u tome slučaju voditelja obrade podataka. Ukoliko je riječ o povredi osobnih podataka koja će vjerojatno prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, o povredi ćemo obavijestiti i ispitanika, osim ako: - su poduzete odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite i te su mjere primijenjene na osobne podatke obuhvaćene povredom osobnih podataka, posebno one koje osobne podatke čine nerazumljivima bilo osobi koja im nije ovlaštena pristupiti, kao što je enkripcija - su poduzete naknadne mjere kojima se osigurava da više nije vjerojatno da će doći do visokog rizika za prava i slobode ispitanika - bi se time zahtijevao nerazmjeran napor, u kojem slučaju mora postojati javna obavijest ili slična mjera kojom se ispitanici obavještavaju na jednako djelotvoran način Ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijeku - Agenciji za zaštitu osobnih podataka u slučaju - povrede njegovih osobnih podatka ili - ako drži da se njegova prava grubo krše sukladno Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka - Završne odredbe Ova Opća politika stupa na snagu danom donošenja, a dostupna je u poslovnim prostorijama na oglasnoj ploči GAJETA d.o.o. Zagreb, 25.05.2018. godine GAJETA d.o.o. kojeg zastupa direktor Jasminka Jović