https___sesis.seas.sk_general-data-protection-regulation.xml
http___gajeta-zg.hr_politika-privatnosti_1.xml
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3 4.1 5.1 6.1 7.1 7.2 8.1 9.1 10.1 11.1 11.2 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 25.2 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 45.2 46.1 47.1
General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter the “GDPR”) and Act No 18/2018 on personal data protection and amending certain acts entered effect on 25/05/2018. Slovenské elektrárne, a.s. (hereinafter “SE”) is a data controller, who in the performance of his / her business activities and the fulfillment of the tasks arising from applicable legislation and contractual relations processes the personal data of the data subjects. SE has adopted proportionate technical and organisational measures to protect the personal data and prevent their accidental or illegal destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or accessing, having regard for the latest knowledge, the costs of measures, the nature, context and purpose of processing and the risks that data processing represents for the rights and freedoms of individuals. Definition of basic terms Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. Personal data processing means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction. Data subject means any natural person whose personal data are processed. Data subjects whose data are processed in SE include the company’s own employees and their family members, persons working on agreement, jobseekers, contractors’ employees, visitors and others. A data controller is anybody that alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data and processes data on their own behalf; Slovenské elektrárne is a data controller. A data processor is anybody who processes personal data on behalf of a controller under a written contract or agreement. Compliance with personal data processing rules As a data controller, Slovenské elektrárne defines the purpose, conditions and means of personal data processing and complies with the personal data processing rules laid down by the GDPR. Personal data shall be: - processed lawfully, fairly and in a transparent manner in relation to the data subject (“lawfulness, fairness and transparency”); - collected for specified, explicit and legitimate purposes (“purpose limitation”); - adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed (“data minimisation”); - accurate and, where necessary, kept up to date (“accuracy”); - kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed (“storage limitation”); - processed in a manner that ensures appropriate security of the personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage, using appropriate technical or organisational measures (“integrity and confidentiality”). Lawfulness of personal data processing Personal data processing in SE is carried out on at least one of the following legal bases: - contract with the data subject – processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract, - compliance with the controller’s legal duties – processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject (under Slovak or EU law), - legitimate interests of the data controller – processing is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by the data controller, - the data subject’s consent – if the data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes. Personal data processing via a data processor As a data controller, Slovenské elektrárne can have personal data processed by a data processor, who will process the personal data on behalf of the controller in accordance with a written contract. As a data controller, SE uses only data processors providing sufficient guarantees to implement technical and organisational measures which will meet legislative requirements and ensure protection of data subjects’ rights. Data subjects’ rights execution Data subjects have the following rights in relation to the processing of their personal data: Right of access to data – provision of information on whether personal data concerning the data subject is processed, including information on the purpose of processing, the categories of personal data concerned, their recipients or categories of recipient, the envisaged period for which the personal data will be stored, and the source from which the personal data were obtained. Right to rectification – the rectification of inaccurate personal data or the completion of incomplete personal data concerning the data subject. Right to erasure (“right to be forgotten”) – the erasure of personal data that are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed, or that the controller is no longer entitled to process for other reasons (if the data subject has withdrawn the consent under which the processing was carried out and there is no other legal ground for the processing; or personal data have to be erased for compliance with a legal obligation etc.). Right to restriction of processing – restriction of personal data processing if the data subject contests the accuracy of the personal data or opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead, or if the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims or if the data subject has objected to processing based on a legitimate interest of the controller pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject. Right to data portability – provision of personal data in a format that can be transmitted to another controller; this right can only be exercised if personal data is processed based on consent or a contract and is processed by automated means (the personal data are acquired and processed in electronic format). Right to object (to personal data processing) – a data subject has the right at any time to object to the processing of personal data based on legitimate interests of the controller, including profiling; personal data processing will be restricted until the demonstration of compelling legitimate grounds for processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims. If personal data processing is based on consent, the data subject has the right at any time to withdraw his or her consent; further processing of such personal data shall cease without undue delay. The contact point for handling requests and representing the SE in relation to the data subject and to all questions concerning the processing of their personal data and the exercise of their rights is the data protection officer who can be reached at dpo@seas.sk. In addition to the rights listed above, you have the right to submit complaints concerning the processing and protection of personal data to the supervisory authority which is the Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovak Republic. Handling of data subjects’ requests Contact us electronically by email to the data protection officer: dpo@seas.sk; or apply in a letter sent to: Slovenské elektrárne, a.s. Zodpovedná osoba / Data Protection Officer Mlynské nivy 47 821 09 Bratislava Requesters may be asked to provide additional information as proof of identity to prevent unauthorised disclosure or provision of information to unauthorised persons. To speed-up handling of requests to exercise the rights of data subjects, please use this form and follow the instructions included therein. Requests are usually handled in written form and delivered to the requester in person no later than one month from the request’s submission date. Where complex requests require a longer time or more difficult technical procedures, or where additional information is needed for the assessment and processing of the request, this period may be extended by a further two months; In this case, you will be informed of the extension with an indication of the reasons. Privacy Notice Violation or suspected violation of personal data protection you may report to the data protection officer using the online form on this page or by sending an email to dpo@seas.sk.
1.1 2.1 3.1 3.2 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 22.2 23.1 24.1 24.2 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 38.2 39.1 40.1 40.2 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 57.2 57.3 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 69.2 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1
OPĆA POLITIKA O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA - Općenito Opća politika zaštite osobnih podataka opisuje svrhu i ciljeve prikupljanja, obrade i upravljanja osobnim podacima od strane GAJETA d.o.o. Cankareva 6, 10000 Zagreb, OIB: 38448070359 (u daljnjem tekstu Voditelj obrade) te osigurava adekvatnu razinu zaštite osobnih podataka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka ( Uredba EU 2016/679 ) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka ( NN 42/2018 ). Cilj jest uspostaviti primjerene procese zaštite i upravljanja osobnim podacima ispitanika, a primjenjuje se na sve obrade osobnih podataka, osim u slučaju gdje se obrađuju anonimizirani podaci ili su obrade takve prirode da se radi o statističkim analizama iz kojih nije moguće identificirati pojedinca. Pojmovi * osobni podaci - su svi podaci koji se odnose na pojedinca (ispitanika) čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi Pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koje se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca. * obrada podataka - svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodna, izmjena, pronalaženje, vršenje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanje na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje. * izrada profila - svaki oblik automatizirane obrade i upotrebe osobnih podataka radi ocjene određenih osobnih aspekata povezanih s pojedincem radi analize ili predviđanje aspekata u vezi s radnim učinkom, ekonomskim stanjem, zdravljem, osobnim sklonostima, interesima, lokacijom, kretanjem tog pojedinca * voditelj obrade - fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka, kada su svrhe i sredstva takve obrade utvrđeni pravom Unije ili pravom države članice * izvršitelj obrade - fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje podatke u ime voditelja obrade * primatelj - fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo kojem se otkrivaju osobni podaci, neovisno o tome da li je on treća strana * treća strana - fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje nije ispitanik, voditelj obrade, izvršitelj obrade ni osobe koje su ovlaštene za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose * privola - svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose * povreda osobnih podataka - kršenje sigurnosti koje dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji su preneseni, pohranjeni ili na drugi način obrađivani * nadzorno tijelo - u Republici Hrvatskoj - Agencija za zaštitu osobnih podataka * usluga informacijskog društva - usluga definirana čl. 1 st. 1 točkom 2 Direktive 2015/1535 Europskog parlamenta i Vijeća - svaka usluga informacijskog društva, to jest svaka usluga koja se obično pruža uz naknadu, na daljinu, elektroničkim sredstvima te na osobni zahtjev primatelja usluga - Načela obrade podataka Načela obrade podataka su osnovna pravila kojih se pridržavamo prilikom obrade osobnih podataka ispitanika, a to su: * zakonitost i poštenost - obrađujemo osobne podatke ispitanika sukladno važećim zakonima i poštujući sva prava ispitanika * transparentnost - pružamo ispitanicima sve potrebne informacije te na zahtjev osiguravamo uvid u njihove osobne podatke koje obrađujemo. Ispitanik će ujedno biti, prije samog prikupljanja osobnih podataka, upoznat sa svrhom obrade i svojim pravima * ograničenje svrhe - osobne podatke prikupljamo u posebne, jasne i zakonite svrhe te iste ne obrađujemo u svrhe za koje privola nije dana, osim za obrade koje su uvjetovane zakonom ili su neophodne za kvalitetnu isporuku usluge ili dostave * ograničenje pohrane - osobne podatke ispitanika čuvamo u obliku koji omogućava identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je to potrebno u svrhu ili svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju. Mi možemo pohraniti osobne podatke na duži vremenski period, ukoliko nam to nalaže posebni zakonski propis ili legitimni interes ( npr. sudski spor) * smanjenje količine podataka - osobne podatke obrađujemo na način da su primjereni, relevantni i ograničeni u odnosu na svrhu ili svrhe za koje se obrađuju. * točnost - osobni podaci koje obrađujemo moraju biti točni i po potrebi ažurirani * cjelovitost i pouzdanost - osobne podatke obrađujemo na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja, primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera. - Zakonitost obrade Obrada osobnih podataka je zakonita samo ako je ispunjen jedan od niže navedenih uvjeta: * ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više svrha * obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora * obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade * obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtjevaju zaštitu obrade osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete. Pod legitimnim interesom smatrane su obrade koje služe npr. da bi se unaprijedio i modernizirao proces razvoja proizvoda i usluga, ponudili proizvodi i usluge koje bi ispitaniku olakšali poslovanje sa voditeljem obrade ili npr. u svrhu sudskih sporova * obrada je nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe * obrada je nužna za izvršavanje zadaća od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade - Prava ispitanika U trenutku prikupljanja podataka ispitaniku ćemo pružiti sljedeće informacije: identitet i kontakt podatke voditelja obrade, svrhe obrade radi kojih se prikupljaju osobni podaci, pravnu osnovu za obradu, legitimne interese, primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka, ukoliko isti postoje, namjeru prijenosa osobnih podataka trećim zemljama, ukoliko ista postoji, razdoblje pohrane podataka ili kriterije koji definiraju to razdoblje, sva prava ispitanika, potencijalno postojanje automatiziranog donošenja odluka što podrazumijeva i izradu profila (smislene informacije o kojoj logici obrade je riječ, potencijalnim posljedicama i važnosti same obrade za ispitanika). U slučaju da se osobni podaci ne prikupljanju od ispitanika, navodimo i izvor osobnih podataka. * pravo na pristup - ispitanik ima pravo dobiti potvrdu obrađuju li se njegovi osobni podaci te ako se takvi podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i svrsi obrade, * pravo na ispravak - ispitanik ima pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se odnose na njega. Uzimajući u obzir svrhe obrade, ispitanik ima pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, među ostalima i davanjem dodatne izjave. * pravo na brisanje ("pravo na zaborav")- ispitanik ima pravo ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose, a mi imamo obvezu obrisati osobne podatke bez nepotrebnog odgađanja ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: - osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni - ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji, a ne postoji druga pravna osnova za obradu, ispitanik uloži prigovor na obradu, a legitimni razlozi za realizaciju prava na brisanje su veći od legitimnog interesa nas kao voditelja obrade za obradu i/ili čuvanje podataka - osobni podaci su nezakonito obrađeni - osobni podaci moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze propisane pravom Unije ili pravom Republike Hrvatske - osobni podaci su prikupljeni u vezi s ponudom usluge informacijskog društva izravno djetetu ispod dobne granice od 16 godina * pravo na ograničenje obrade - ispitanik ima pravo od nas tražiti ograničenje obrade osobnih podataka u slučaju da se osporava njihova točnost, kada je obrada nezakonita ( a ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe), te u slučaju kada je ispitanik uložio prigovor na obradu osobnih podataka očekujući potvrdu nadilaze li legitimni razlozi voditelja obrade razloge ispitanika * pravo na prijenos podataka - ispitanik ima pravo zaprimiti svoje osobne podatke koji se na njega odnose, a koje nam je dao temeljem svoje privole, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ima pravo tražiti prijenos tih podataka drugom voditelju obrade, ukoliko je tehnički izvedivo. * pravo na prigovor - ispitanik ima pravo na temelju svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. Mi u takvoj situaciji više ne smijemo obrađivati osobne podatke, osim ako dokažemo da postoje legitimni razlozi za daljnju obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. Nadalje, ako se osobni podaci obrađuju za potrebe izravnog marketinga, ispitanik u svakom trenutku ima pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega, što uključuje i izradu profila u mjeri koja je povezana s takvim izravnim marketingom. Dodatno, ispitanik ima pravo zatražiti da se na njega ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi učinke na njega ili na sličan način značajno na njega utječu, osim ako je ta odluka: - dopuštena zakonom - potrebna za izvršavanje odluka između ispitanika i voditelja obrade - temeljena na izričitoj privoli ispitanika Ispitanik svoja prava može ostvariti u svakom trenutku na način da nas kontaktira na: GAJETA d.o.o. Cankareva 6, 10000 Zagreb, e-mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite. Ispitaniku će biti pružene informacije o poduzetim radnjama najkasnije u roku od mjesec dana od dana zaprimanja zahtjeva. Ukoliko je obrada zahtjeva složena ili se radi o velikom broju zahtjeva, taj rok se može produžiti za još dva mjeseca, ali će u tome slučaju ispitanik biti izvješten o razlozima eventualnog produljenja roka. Također, ukoliko se ne postupi po zahtjevu ispitanika u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva, o odluci će ispitanik biti izvješten uz navođenje razloga za takvu odluku te njegovoj mogućnosti podnošenja pritužbe Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Martićeva 14, 10000 Zagreb. U slučaju da su zahtjevi ispitanika očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihovog učestalog ponavljanja, možemo naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova ili odbiti postupati po zahtjevu ispitanika. - Sigurnost i obveze U nekim poslovnim procesima se pojavljujemo kao voditelji obrade, u tome slučaju samostalno određujemo svrhu i način obrade osobnih podataka, međutim, u nekim poslovnim procesima smo u ulozi izvršitelja obrade, u kojem situacijama obrađujemo osobne podatke u ime voditelja obrade. U skladu s time kontinuirano provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi zaštitili osobne podatke ispitanika, u kojoj god da se ulozi nalazimo. Osobne podatke čuvamo u skladu sa našim integriranim standardima sigurnosti, a gdje je to primjenjivo, koristimo kriptografske metode zaštite podataka te unapređujemo sigurnosne mjere u svrhu sprječavanja povrede osobnih podataka ispitanika. Ne dopuštamo neovlašteno prikupljanje, obradu ili korištenje osobnih podataka te primjenjujemo pravilo ograničavanja pristupa podacima samo na one podatke koji su potrebni za obavljanje pojedinih poslovnih zadataka, sukladno našim internim odlukama. Osobne podatke štitimo od neovlaštenog pristupa, korištenja, izmjene te gubitka neovisno od toga da li su isti pohranjeni u papirnatom ili elektroničkom obliku. - Povreda osobnih podataka U slučaju da dođe do povrede osobnih podataka, svi naši radnici imaju dužnost obavijestiti odgovorne osobe o povredi bez odgode, a mi kao voditelji obrade smo dužni, bez nepotrebnog odgađanja i, ako je izvedivo, najkasnije 72 sata nakon saznanja o toj povredi, izvijestiti nadzorno tijelo odnosno Agenciju za zaštitu osobnih podataka. U slučaju da se nalazimo u ulozi izvršitelja obrade, o povredi obavještavamo u tome slučaju voditelja obrade podataka. Ukoliko je riječ o povredi osobnih podataka koja će vjerojatno prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, o povredi ćemo obavijestiti i ispitanika, osim ako: - su poduzete odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite i te su mjere primijenjene na osobne podatke obuhvaćene povredom osobnih podataka, posebno one koje osobne podatke čine nerazumljivima bilo osobi koja im nije ovlaštena pristupiti, kao što je enkripcija - su poduzete naknadne mjere kojima se osigurava da više nije vjerojatno da će doći do visokog rizika za prava i slobode ispitanika - bi se time zahtijevao nerazmjeran napor, u kojem slučaju mora postojati javna obavijest ili slična mjera kojom se ispitanici obavještavaju na jednako djelotvoran način Ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijeku - Agenciji za zaštitu osobnih podataka u slučaju - povrede njegovih osobnih podatka ili - ako drži da se njegova prava grubo krše sukladno Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka - Završne odredbe Ova Opća politika stupa na snagu danom donošenja, a dostupna je u poslovnim prostorijama na oglasnoj ploči GAJETA d.o.o. Zagreb, 25.05.2018. godine GAJETA d.o.o. kojeg zastupa direktor Jasminka Jović