http___lwclutterbuck.co.uk_privacy_20policy.html.xml
http___fpz.unizg.hr_o-fakultetu.asp_m_zastita-osobnih-podataka_1.xml
1.1 2.1 2.2 3.1 3.2 4.1 5.1 6.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 12.2 13.1 14.1 15.1 16.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 22.2 22.3 23.1 24.1 25.1 25.2 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 45.2 45.3 46.1 47.1 48.1 48.2 48.3 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 54.2 55.1 55.2 56.1 56.2 57.1 57.2 58.1 58.2 59.1 59.2 59.3 59.4 59.5 59.6 59.7 60.1 60.2 61.1 61.2 61.3 61.4 61.5 62.1 62.2 63.1 63.2 64.1 65.1 65.2 65.3 66.1 66.2 67.1 68.1 69.1 69.2 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 88.1 89.1
All data subjects whose personal data is collected, in line with the requirements of the General Data Protection Regulation. 2.1 Jeremy Clutterbuck is responsible for ensuring that this notice is made available to data subjects prior to L.W. Clutterbuck Ltd collecting/processing their personal data. 2.2 All Employees of L.W. Clutterbuck Ltd who interact with data subjects are responsible for ensuring that this notice is drawn to the data subject’s attention and their consent to the processing of their data is secured. 3.1 Who are we? Clutterbuck Ltd are Independent Funeral Directors and Retailers providing a range of funeral services and consumer products including Post Office Ltd services. The personal data we would like to process on you is: The personal data we collect will be used for the following purposes: • For the fulfilment of providing funeral services • For the delivery of goods • For the fulfilment of orders by third parties, such as AFX, Applegates. • For the fulfilment of orders by L.W. Clutterbuck Ltd Our legal basis for processing for the personal data: • Fulfilment of a contract • On behalf of third parties as part of an agreement to provide services Any legitimate interests pursued by us, or third parties we use, are as follows: The special categories of personal data concerned are: • Religious Beliefs 3.2 Consent By consenting to this privacy notice you are giving us permission to process your personal data specifically for the purposes identified. Consent is required for L.W. Clutterbuck Ltd to process both types of personal data, but it must be explicitly given. Where we are asking you for sensitive personal data we will always tell you why and how the information will be used. You may withdraw consent at any time by contacting us to update your preferences. 3.3 Disclosure Clutterbuck Ltd will not pass on your personal data to third parties without first obtaining your consent. The following third parties may receive your personal data for the following purpose(s): • Crematorium authority for the purpose of organising cremation of the deceased • Cemetery authority for the purpose of organising burial of the deceased • A nominated celebrant for the purpose of arranging details of the funeral service • A musician for the purpose of liaising with you for your musical choices for the funeral service • A caterer for the purpose of liaising with you for your catering choices • Applegates, for the purpose of confirming your travel • AFX, for the purpose of contacting you about you order • Gerrards, for the purposes of contacting you about your order 3.4 Retention period Clutterbuck Ltd will process personal data for as long as is necessary to allow us to fulfil the service that we are providing to you and will store the personal data for up to 10 years following the completion of the contract. 3.5 Your rights as a data subject At any point while we are in possession of or processing your personal data, you, the data subject, have the following rights: • Right of access – you have the right to request a copy of the information that we hold about you. • Right of rectification – you have a right to correct data that we hold about you that is inaccurate or incomplete. • Right to be forgotten – in certain circumstances you can ask for the data we hold about you to be erased from our records. • Right to restriction of processing – where certain conditions apply to have a right to restrict the processing. • Right of portability – you have the right to have the data we hold about you transferred to another organisation. • Right to object – you have the right to object to certain types of processing such as direct marketing. • Right to object to automated processing, including profiling – you also have the right to be subject to the legal effects of automated processing or profiling. • Right to judicial review: in the event that L.W. Clutterbuck Ltd refuses your request under rights of access, we will provide you with a reason as to why. You have the right to complain as outlined in clause 3.6 below. All of the above requests will be forwarded on should there be a third party involved (as stated in 3.3 above) in the processing of your personal data. 3.6 Complaints In the event that you wish to make a complaint about how your personal data is being processed by L.W. Clutterbuck Ltd (or third parties as described in 3.3 above), or how your complaint has been handled, you have the right to lodge a complaint directly with the supervisory authority and L.W. Clutterbuck Ltd. The details for each of these contacts are: Personal data Under the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) personal data is defined as: “any information relating to an identified or identifiable natural person ('data subject'); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person”. How we use your information This privacy notice tells you how we, L.W. Clutterbuck Ltd, will collect and use your personal data for provision of services, cookies, complaints etc. Why does L.W. Clutterbuck Ltd need to collect and store personal data? In order for us to provide you with funeral services or certain consumer services we need to collect personal data for fulfilment of the contract and any related correspondence. In any event, we are committed to ensuring that the information we collect and use is appropriate for this purpose, and does not constitute an invasion of your privacy. In terms of being contacted for marketing purposes L.W. Clutterbuck Ltd would contact you for separate consent. Will L.W. Clutterbuck Ltd share my personal data with anyone else? We may pass your personal data on to third-party service providers contracted to L.W. Clutterbuck Ltd in the course of dealing with you. Any third parties that we may share your data with are obliged to keep your details securely, and to use them only to fulfil the service they provide on behalf of L.W. Clutterbuck Ltd. When they no longer need your data to fulfil this service, they will dispose of the details in line with L.W. Clutterbuck Ltd’s procedures. If we wish to pass your sensitive personal data onto a third party we will only do so once we have obtained your consent, unless we are legally required to do otherwise. How will L.W. Clutterbuck Ltd use the personal data it collects about me? Clutterbuck Ltd will process (collect, store and use) the information you provide in a manner compatible with the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR). We will endeavour to keep your information accurate and up to date, and not keep it for longer than is necessary. Clutterbuck Ltd is required to retain information in accordance with the law, such as information needed for income tax and audit purposes. How long certain kinds of personal data should be kept may also be governed by specific business-sector requirements and agreed practices. Personal data may be held in addition to these periods depending on individual business needs. Under what circumstances will L.W. Clutterbuck Ltd contact me? Our aim is not to be intrusive, and we undertake not to ask irrelevant or unnecessary questions. Moreover, the information you provide will be subject to rigorous measures and procedures to minimise the risk of unauthorised access or disclosure. Can I find out the personal data that the organisation holds about me? Clutterbuck Ltd, at your request, can confirm what information we hold about you and how it is processed. If L.W. Clutterbuck Ltd does hold personal data about you, you can request the following information: • Identity and the contact details of the person or organisation that has determined how and why to process your data. In some cases, this will be a representative in the EU. • Contact details of the data protection officer, where applicable. • The purpose of the processing as well as the legal basis for processing. • If the processing is based on the legitimate interests of L.W. Clutterbuck Ltd or a third party, information about those interests. • The categories of personal data collected, stored and processed. • Recipient(s) or categories of recipients that the data is/will be disclosed to. • How long the data will be stored. • Details of your rights to correct, erase, restrict or object to such processing. • Information about your right to withdraw consent at any time. • How to lodge a complaint with the supervisory authority. • Whether the provision of personal data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract, as well as whether you are obliged to provide the personal data and the possible consequences of failing to provide such data. • The source of personal data if it wasn’t collected directly from you. • Any details and information of automated decision making, such as profiling, and any meaningful information about the logic involved, as well as the significance and expected consequences of such processing. Registered address: 24-26 High Street, Cam, Dursley, Glos, GL11 5LE Directors: Mr Jeremy Clutterbuck, BSc Mrs Lynn Hallam VAT Registration number: Company Registration number:
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 10.3 11.1 12.1 13.1 13.2 14.1 15.1 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 17.1 17.2 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 23.2 24.1 25.1 26.1 26.2 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 37.2 38.1 38.2 39.1 40.1 40.2 41.1 42.1 43.1 44.1 44.2 45.1 46.1 47.1 48.1 48.2 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1
Zaštita osobnih podataka Politika zaštite osobnih podataka TEMELJNE INFORMACIJE Fakultet prometnih znanosti Sveučilišta u Zagrebu poštuje privatnost svake osobe čije osobne podatke prikuplja. Fakultet prometnih znanosti, kao Voditelj obrade Vaših podataka obvezuje se na zaštitu Vaših osobnih podataka te jamči da će prikupljanje i čuvanje podataka izvoditi u skladu s odredbama Uredbe EU 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018) i ostalih propisa koji uređuju predmetno područje, a imaju primjenu u Republici Hrvatskoj. Primjena načela zaštite podataka Fakultet prometnih znanosti posebno pazi na poštivanje načela obrade podataka, stoga obrađuje podatke: - Zakonito – obrada će biti moguća ako je ista dopuštena zakonom i to u granicama koje zakon dopušta. - Pošteno – uvažavajući specifičnosti svakog odnosa, primjenjujući sve adekvatne mjere za zaštitu osobnih podataka i privatnosti općenito te ne sprečavajući ispitanika u ostvarivanju svojih prava. - Transparentno – informirajući ispitanike o obradama osobnih podataka. Od samog prikupljanja podataka kada su ispitanici informirani o svim aspektima obrade podataka pa sve do prestanka obrade podataka ispitanicima se pruža jednostavan i brz pristup vlastitim podacima što uključuje mogućnost uvida i dobivanja kopije u skladu s odredbama Uredbe. Određene informacije mogu se ograničiti samo kada je to zahtijevano zakonom ili kada je to nužno za zaštitu trećih osoba. - Uz ograničenje svrhe – obrađujući osobne podatke u one svrhe u koji su prikupljeni a u druge svrhe ako su za to ispunjeni uvjeti iz Uredbe. - Uz ograničenje pohrane – pohranjujući podatke u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju, a duže samo ako je dopušteno Uredbom ili pozitivnim propisom. - Uz smanjenje količine podataka – obrađujući podatke ako su primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno. Posebno se pazi da se ne prikupljaju podaci za koje ne postoji opravdana potreba za obradom. - Vodeći računa o točnosti – vodeći računa o točnosti i ažurnosti podataka i brišući netočne podatke u okviru mogućnosti. - Vodeći računa o cjelovitosti i povjerljivosti – pružajući tehničkim i organizacijskim mjerama odgovarajuću sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera. Vaše osobne podatke obrađivat ćemo samo na temelju zakonske obveze, radi ispunjenja ugovorne obveze, Vaše privole ili druge legitimne osnove. Prikupljene osobne podatke obrađujemo uz obaveznu primjenu odgovarajućih pravnih, tehničkih i organizacijskih mjera sigurnosti kako bismo spriječili svaku neovlaštenu obradu podataka. Pristup Vašim osobnim podacima ograničen je samo na one zaposlenike kojima su te informacije potrebne. Prikupljamo samo one podatke koji su nužni za predmetnu obradu te jamčimo da podaci koji su prikupljeni za jednu svrhu neće se koristiti ni za jednu drugu svrhu ili na način koji nije u skladu s odobrenom svrhom. Za svrhu obrade koja se ne provodi temeljem zakonske osnove ili ugovora tražit ćemo od Vas posebnu privolu. Za izvršavanje određenih usluga Fakultet je ovlastio treće osobe – izvršitelje obrade, kojima dostavlja Vaše podatke u svrhu obavljanja ugovorenih usluga. S izvršiteljima obrade Fakultet sklapa ugovor u pogledu njihovih ovlasti i obveza kod obrade osobnih podataka, povjerljivosti ustupljenih podataka, a sve sukladno zahtjevima Uredbe i pozitivnim propisima. Razdoblje čuvanja podataka Fakultet će Vaše osobne podatke čuvati samo onoliko koliko je potrebno kako bi se izvršila ugovorna ili zakonska obveza ili legitimni interes, osim u slučaju obrade osobnih podataka na temelju privole, kada u trenutku povlačenja Vaše privole prestaje obrada. Privolu možete povući u svakom trenutku slanjem zahtjeva na e-adresu Službenika za zaštitu osobnih podataka Fakulteta prometnih znanosti (sluzbenik-za-zastitu-podataka@fpz.hr). Napominjemo da povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade temeljene na privoli prije njezina povlačenja. Ostvarivanje prava ispitanika Svaki ispitanik ima pravo da u svakom trenutku od voditelja obrade može zatražiti pristup svojim osobnim podacima, njihov ispravak ili dopunu, brisanje (ukoliko ne postoje opravdani razlozi za čuvanje podataka), ograničavanje njihove obrade (primjerice kada osporavate točnost podataka, sve dok ne provjerimo njihovu točnost) kao i pravo na povlačenje suglasnosti za obradu podataka. Navedena prava ostvaruju se podnošenjem zahtjeva na e-adresu Službenika za zaštitu osobnih podataka Fakulteta prometnih znanosti (sluzbenik-za-zastitu-podataka@fpz.hr). Obrada osobnih podataka kandidata za zapošljavanje Fakultet prometnih znanosti u svojstvu voditelja obrade prikuplja i obrađuje osobne podatke kandidata za zapošljavanje na otvorena radna mjesta na Fakultetu prometnih znanosti u sklopu postupka selekcije te u svrhu sklapanja i izvršavanja ugovora o radu s kandidatima, ovisno o rezultatima selekcijskog postupka. Fakultet prometnih znanosti ima legitimni interes za zapošljavanje onih radnika koji svojim znanjem, vještinama i osobnošću najbolje odgovaraju potrebama pojedinih radnih mjesta na Fakultetu. Radi ostvarivanja tog legitimnog interesa, Fakultet provodi selekcijske postupke vezane za izbor kandidata koji su se prijavili na objavljeni natječaj za posao. Tijekom selekcijskog postupka, a kako bi provjerio sposobnost i znanja kandidata te utvrdio koji od kandidata zadovoljavaju sve postavljene zahtjeve pojedinog radnog mjesta, Fakultet prometnih znanosti od kandidata prikuplja i obrađuje samo i isključivo one kategorije i vrste osobnih podataka koje su potrebne za provedbu selekcijskog postupka: - opće podatke o kandidatu (ime i prezime, OIB, datum rođenja, adresa prebivališta/boravišta, broj mobitela, e-mail adresa), - podatke o stečenom obrazovanju (stečeno zvanje i stručna sprema, naziv završene ustanove u kojoj je stečeno zvanje i stručna sprema, period trajanja obrazovanja), - podatke o prethodnom poslodavcu (tvrtka prethodnog poslodavca, naziv i opis radnog mjesta, razdoblje rada kod prethodnog poslodavca), - podatke o stažu, - dokaze o stečenim kvalifikacijama i znanjima (stečene diplome, certifikati i potvrde kojima kandidat potvrđuje svoje stručne i druge kompetencije koje je naveo u svojoj prijavi na natječaj), - uvjerenje nadležnog suda da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak i da nije kažnjavan,v - podatke o preporukama koje je kandidat naveo u svojoj prijavi, - dokumentacija koju kandidat dostavi s osnove prednosti pri zapošljavanju, - podatke o rezultatima provedenih testiranja kandidata. Vaši osobni podaci su nam potrebni radi utvrđivanja ispunjavate li uvjete raspisanog natječaja za slobodno radno mjesto. Ako nam ne pružite osobne podatke ili to ne učinite u mjeri u kojoj su nam ti podaci nužni za utvrđivanje ispunjavate li uvjete raspisanog natječaja, nećemo biti u mogućnosti uključiti Vas u raspisani natječaj. Vaši osobni podaci otkrivaju se zaposlenicima unutar kadrovske službe te voditeljima organizacijskih jedinica za koje podnosite zamolbu za zaposlenje, te zaposlenicima koji su u sastavu povjerenstva koje odlučuje o selekciji kandidata. Vaše osobne podatke možemo dostaviti i vanjskim primateljima, tj. fizičkim i pravnim osobama koje su s nama u poslovnom odnosu u vezi sa provođenjem postupka zapošljavanja odnosno provođenja testiranja kandidata. Za cijelo vrijeme njihove obrade osobni podaci kandidata tretiraju se kao poslovna tajna te se obrađuju uz primjenu adekvatnih tehničkih i organizacijskih mjera kojima se osigurava njihova zaštita. Podatke kandidata za posao koji nisu prošli selekcijski postupak brišu se, odnosno vraćaju se, nakon što proteknu rokovi za pravne lijekove po provedenom natječaju, osim u slučaju kada ih, uz izričitu privolu kandidata, zadržavamo u svojoj bazi podataka radi eventualnog budućeg zaposlenja. Ukoliko ne želite da čuvamo Vaše podatke, ističemo da u svakom trenutku možete povući svoj pristanak za obradu osobnih podataka u kojem slučaju ćemo izbrisati odnosno uništiti Vaše osobne podatke. Ukoliko Fakultet prometnih znanosti s kandidatom sklopi ugovor o radu, od Vas ćemo zatražiti i druge kategorije osobnih podataka koje smo dužni obrađivati sukladno zakonskim propisima a i koji su navedeni u našem pravilniku o radu, a isto u svrhu ostvarivanja prava iz radnog odnosa i radi poštivanja naše pravne obveze kao poslodavca. Ističemo kako Vi imate pravo na pristup svojim podacima, pravo na ispravak osobnih podataka (u slučaju da su pohranjeni Vaši osobni podaci netočni ili nepotpuni, imate pravo zatražiti ispravak ili nadopunu), pravo na brisanje osobnih podataka, pravo prigovora na obrade osobnih podataka temeljene na legitimnom interesu voditelja obrade, pravo na ograničenje obrade. Ako smatrate da obrada Vaših osobnih podataka nije u skladu s propisima o zaštiti osobnih podataka, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (https://www.azop.hr) Ne dovodeći u pitanje Vaše pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu predlažemo Vam da se prije podnošenja pritužbe obratite našem službeniku za zaštitu podataka radi razjašnjenja spornih pitanja. Također, za ostvarivanje svih svojih prava u vezi s obradom osobnih podataka možete se obratiti našem službeniku za zaštitu podataka putem navedenih kontaktnih podataka. Postupanje u slučaju povrede osobnih podataka Fakultet prometnih znanosti kao voditelj obrade osigurava da slučaju povrede osobnih podataka, bez nepotrebnog odgađanja i, ako je izvedivo, najkasnije 72 sata nakon saznanja o toj povredi, izvješćuje nadležno nadzorno tijelo o povredi osobnih podataka, osim ako nije vjerojatno da će povreda osobnih podataka prouzročiti rizik za prava i slobode pojedinaca. Izvješće koje se dostavlja nadzornom tijelu sadržava sve informacije sukladno Uredbi. U slučaju povrede osobnih podataka koje će vjerojatno prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, Fakultet prometnih znanosti bez nepotrebnog odgađanja obavješćuje ispitanika o povredi osobnih podataka. Ispitanike se neće obavijestiti u slučajevima kada Uredba propisuje da isto nije obvezno. Službenik za zaštitu podataka Službenikom za zaštitu podataka Fakulteta prometnih znanosti imenovana je Željka Ohnjec, dipl. iur. Adresa: Fakultet prometnih znanosti Sveučilišta u Zagrebu, Vukelićeva 4, 10 000 Zagreb. e-adresa: sluzbenik-za-zastitu-podataka@fpz.hr kontakt broj: 01/2380 358 - Odluka o imenovanju sluzbenika za zaštitu podataka - Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN