http___lonia.hr_uvjeti_poslovanje_izjava-o-zastiti-osobnih-podataka-drustva-lonia-d.d_1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 4.2 5.1 6.1 6.2 6.3 7.1 8.1 8.2 8.3 9.1 10.1 11.1 12.1 12.2 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 25.2 25.3 26.1 27.1 27.2 28.1 28.2 29.1 29.2 29.3 30.1 31.1 32.1 32.2 33.1 34.1 35.1 35.2 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 44.2 45.1 46.1 47.1 47.2 48.1 48.2 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 56.2 56.3 56.4 57.1 58.1 58.2 59.1 59.2 59.3 59.4 59.5 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 66.2
OLEVI Privacy Policy The International Centre for Leadership in Teaching & Learning PRIVACY POLICY OLEVI International Ltd provides professional development programmes for staff working in the education sector in partnership with Schools, Universities and Colleges. This privacy notice explains how we use any personal data we collect about you, the choices you have about what marketing you want us to send you, and your privacy rights and how the law protects you. Data protection law will change on 25 May 2018 On 25 May 2018 the General Data Protection Regulation (2016) will come into effect, giving you more control over how your data is used and how you’re contacted. This notice sets out most of your rights under the new laws. We will update this if any changes to our policies occur. Our privacy promise The company needs to keep certain information about its employees, clients, and suppliers for financial and commercial reasons and to enable us to monitor performance, to ensure legal compliance and for health and safety purposes. To comply with the law, your personal data must be collected and used fairly, stored safely and not disclosed to any other person unlawfully. In practice, this means that only those who have a necessary and lawful need to access your data will be able to do so. Data protection controller To ensure the implementation of data protection the company has designated the Finance Manager as the company’s data protection controller. How the law protects you OLEVI International Ltd understands that we must have a lawful basis in order to process your personal data, as outlined in Article 6 of the GDPR (2018). At least one of these must apply whenever we process your personal data: - Consent: you have given clear consent for us to process your personal data for a specific purpose. - Contract: the processing is necessary for a contract we have with you. - Legal obligation: the processing is necessary for us to comply with the law (not including contractual obligations). - Public task: the processing is necessary for us to perform a task in the public interest or for our official functions, and the task or function has a clear basis in law. - Legitimate interests: the processing is necessary for our legitimate interests. What information we collect about you Depending on our relationship with you, we may use your personal data in a number of ways: The above information is on a lawful basis and a combination of consent, contractual, legal basis, and legitimate interest. Categories of personal data We collect several different categories of personal data from you, which are explained in more detail below: We will only process special categories of personal data where the data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes as outlined in Article 9 of the GDPR (2016). Who we share your personal information with We may share your data internally within OLEVI International Ltd where it is necessary for a specific purpose. There may be some instances where we share your data with our partner organisations (Jariram Ltd & EMLC) and third parties such as programme facilitators and assessors, funding or government bodies such as the Department for Education and Ofsted, our Data processors and any third parties that require us to share your personal data to fulfil our legal obligations such as auditors. We will never sell your information. Marketing We may contact you to ask your opinion, offer insight and research into the education sector and tell you about policy, funding and programmes we think are relevant to you. This is what we mean when we talk about ‘marketing’. The personal information we have for you is made up of what you tell us, data we collect when you use our services, or from third parties we work with. We use this information to decide what may be relevant and of interest to you. We can only use your personal information to send you marketing messages if we have either your consent or a ‘legitimate interest’. That is when we have a business or commercial reason to use your information. It must not unfairly go against what is right and best for you. You can ask us to stop sending you marketing messages by contacting us at any time. Whatever you choose, you’ll still receive information relating to your existing programmes and services. We may ask you to confirm or update your choices if you start any new programmes or use our services in future. We will also ask you to do this if there are changes in the law, regulation, or the structure of our business. If you change your mind you can update your choices at any time by contacting us. How long we keep your personal data We will keep your personal information for as long as you are a service user or subscriber with OLEVI International Ltd. After you stop your contract with OLEVI International Ltd we may keep your data for up to 7 years for one of these reasons: - To respond to any questions or complaints - To show that we treated you fairly - To maintain records according to rules that apply to us - To provide you with a reference for your engagement with OLEVI International Ltd. You can ask to have your data removed earlier by contacting us. How to get a copy of your personal information You can request details about the personal data we hold on you by filling in a data request form and sending it to us at OLEVI International Ltd, 6-8 Gladstone Road, Farnborough, Kent, BR6 7EA, UK. Letting us know if your personal information is incorrect You have the right to query the accuracy of any data we have about you that you think is incorrect or incomplete. Please contact us if you want to do this. If you do, we will take reasonable steps to check its accuracy and update it. What if you want us to stop using your personal information? As a data subject you have the right to object to our use of your personal data, or to ask us to remove or stop processing it if there is no need for us to do so. This is known as the ‘right to object’ and ‘right to erasure’, also known as the ‘right to be forgotten’. We may sometimes be able to restrict the use of your data. This means that we are permitted to store your personal data, but not process it any further. You can ask us to restrict the use of your personal information in the following circumstances: - Where you contest the accuracy of the personal data, we will restrict the processing until you have verified the accuracy of the personal data - Where you object to the processing - When processing is unlawful and you oppose erasure and request restriction instead. - If we no longer need the personal data but you require the data to establish, exercise or defend a legal claim Please contact us if you want to object to how we use your data or ask us to delete it or restrict how we process it. How to withdraw your consent You can withdraw your consent at any time. Please contact us if you want to do so. This may mean that we cannot provide you with relevant information regarding our products and services. We will notify you if this is the case. Future formats for sharing data The Data Privacy laws will change on 25 May 2018. From that date you will have the ‘right to data portability’. This means that you can obtain and reuse your personal data for your own purposes across different services. We must provide the personal data in a structured, commonly used and machine-readable form. Open formats include CSV files. Machine readable means that the information is structured so that software can extract specific elements of the data. This enables other organisations to use the data. This service will be free of charge. How to contact us For further information on how your information is used, how we maintain the security of your information, and your rights to access information we hold on you, please contact: - by email: enquiries@olevi.com - by telephone: 01689 605939 - or write to us at: OLEVI International Ltd, 6-8 Gladstone Road, Farnborough, Kent, BR6 7EA, UK You also have the right to complain to the Information Commissioner’s Office. Find out on their website how to report a concern – https://ico.org.uk/concerns/
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 13.2 13.3 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 18.2 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 31.1 32.1 33.1 33.2 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 50.2 50.3 50.4 51.1 51.2 51.3 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1
Uvjeti poslovanja - Izjava o zaštiti osobnih podataka društva Lonia d.d. Izjava o zaštiti osobnih podataka društva Lonia d.d. Ova Izjava o zaštiti osobnih podataka za društvo Lonia d.d., Kolodvorska 19, Kutina, izrađena je sukladno Općoj Uredbi (EU) broja 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od dana 27. travnja 2016. godine, akoja se primjenjuje od 25. svibnja 2018. godine. Lonia d.d. s Vašim će osobnim podacima postupati sukladno Općoj uredbi (EU) 2016/679 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podatka i slobodnom kretanju takvih podatka, te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (NN 42/2018) odnosno drugim nacionalnim zakonom temeljenom na predmetnoj Uredbi uz primjenu odgovarajućih tehničkih i sigurnosnih mjera zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja. Opći podaci: Za obradu podataka odgovorno je društvo Lonia d.d., Kolodvorska 19, Kutina. Kontakt podaci putem kojih se mogu dobiti sve informacije u vezi obrade i korištenja osobnih podataka su: broj telefona: 044/669-200 e-mail:gdpr@lonia.hr adresa: Kolodvorska 19, Kutina 44 320 Vrste osobnih podataka koji se obrađuju: Poduzeće Lonia d.d. obrađuje vaše osobne podatke koje ste nam povjerili s ciljem prijava za zaposlenje putem e-maila, nagradnih natječaja i nagradnih igara, pristupom na našu Internet stranicu ili ulaskom u poslovni odnos s nama. Pri sklapanju poslovnog odnosa i eventualnog zaposlenja, dužni ste na raspolaganje staviti osobne podatke koji su nužni za zasnivanje i realizaciju poslovnog odnosa te ispunjavanje povezanih ugovornih obveza ili za čije prikupljanje postoji obveza. Bez tih podataka smo u pravilu prisiljeni odbiti zaključivanje ugovora ili provedbu naloga ili obustaviti provedbu te raskinuti postojeći ugovor. Niste dužni dati svoju privolu na obradu podataka koji nisu relevantni ili zakonom propisani za izvršavanje ugovora. Osobni podaci koji se prikupljaju temeljem nagradnih igara i natječaja su npr. ime i prezime, adresa, broj telefona i dr., sukladno pravilima nagradnih natječaja ili nagradnih igara koji se javno objavljuju na internet stranicamakoje su navedene uz svakinagradni natječaj odnosno nagradnu igru. Pravna osnova i svrhe obrade osobnih podataka Sve vrste vaših osobnih podataka voditelj obrade obrađuju se sa svrhom : a) Ispunjenja Zakonskih obveza – Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s važećim propisima kao i radi obavještavanja i prijava koja smo dužni vršiti prema važećim propisima (npr.Zakon o igrama na sreću i slično ) b) Realizacija ugovora osobne podatke obrađujemo u svrhu realizacije ugovora i ispunjenja ugovornih obveza koje smo ugovorili (npr. Zakon o obveznim odnosima) c) Slanja promotivnih ponuda i ostalih informacija vezanih uz poslovanje, te sa svrhom kontaktiranja a temeljem privole koju ste nam dali Svi Vaši podaci se obrađuju temeljem Zakona, ugovora ili privole. Razdoblje čuvanja Vaše osobne podatke načelno brišemo po prestanku ugovornog odnosa, a najkasnije po isteku svih zakonskih obveza povezanih s čuvanjem osobnih podataka. Upravljanje privolama za obradu osobnih podataka Promjenu privole (potpuni ili djelomični opoziv, odnosno ponovno davanje privole) možete izvršiti na način da nam se obratite putem e-maila : gdpr@lonia.hr ili putem pošte na adresu: Kolodvorska 19, Kutina. Ukoliko opozovete dane privole, vaše podatke više nećemo upotrebljavati u navedene svrhe, no to može rezultirati nemogućnošću korištenja nekim dodatnim pogodnostima koje su vezane za njih. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena. Prava ispitanika a) pravo na pristup i informaciju o obradi osobnih podataka odnosno da li voditelj obrade obrađuje osobne podatke ispitanika ili ne, a ako se obrađuju koja je svrha takve obrade,kategorije osobnih podataka o kojima je riječ itd. b) Pravo na ispravak: Ako obrađujemo vaše osobne podatke koji su nepotpuni ili netočni, u bilo kojem trenutku od nas možete zatražiti da ih ispravimo ili dopunimo. c) Pravo na brisanje: Od nas možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka ako smo ih obrađivali protupravno ili ta obrada predstavlja nerazmjerno zadiranje u vaše zaštićene interese. Molimo da uzmete u obzir da postoje razlozi koji onemogućuju trenutačno brisanje, primjerice kod zakonski propisanih obveza arhiviranja. d) Pravo na mogućnost prijenosa podataka: Od nas možete zatražiti da vam podatke koje ste nam povjerili radi dostavimo u strukturiranom obliku, u uobičajenom strojno čitljivom formatu: • ako te podatke obrađujemo na temelju suglasnosti koju ste nam dali i koju možete opozvati ili radi ispunjenja našeg ugovora i • ako se obrada vrši s pomoću automatiziranih procesa. e) Pravo na prigovor: Ako vaše podatke distribuiramo radi izvršenja zadaća od javnog interesa ili zadaća javnih tijela ili se prilikom njihove obrade pozivamo na naše legitimne interese, možete podnijeti prigovor protiv takve obrade podataka ako postoji interes zaštite vaših podataka. f) Pravo na žalbu: Ako ste mišljenja da smo prilikom obrade vaših podataka prekršili hrvatske ili europske propise o zaštiti podataka, molimo da nam se obratite kako bismo razjasnili eventualna pitanja. Svakako imate pravo uložiti pritužbu hrvatskoj Agenciji za zaštitu podataka, odnosno u slučaju promjene važećih propisa drugom tijelu koje će preuzeti njenu nadležnost, a od 25. svibnja 2018. godine i nadzornom tijelu unutar EU-a. g) Ostvarivanje prava: Ako želite ostvariti neko od navedenih prava, obratite nam se koristeći se našim podacima za kontakt iz članka 1. ove Izjave. h) Potvrda identiteta: U slučaju dvojbe možemo zatražiti dodatne informacije radi provjere vašeg identiteta, to služi zaštiti vaših prava i privatne sfere. i) Zlouporaba prava: Ako biste se nekim od navedenih prava koristili prečesto i s očitom namjerom zlouporabe, možemo naplatiti administrativnu pristojbu ili odbiti obraditi vaš zahtjev j) Pravo na ograničenje obrade: Možete zatražiti ograničenje obrade svojih podataka: - ako osporite točnost podataka tijekom perioda koji nam omogućava provjeru točnosti tih podataka - ako je obrada podataka bila protupravna, ali odbijate brisanje i umjesto toga tražite ograničenje korištenja podacima - ako nam podaci više nisu potrebni za predviđene svrhe, ali su vam još potrebni radi ostvarenja pravnih zahtjeva ili ako je podnesen prigovor zbog obrade tih podataka Prijenos podataka trećim osobama Obvezujemo se čuvati Vaše osobne podatke i nećemo ih priopćavati, odnosno učiniti dostupnim trećim osobama osim u sljedećim slučajevima: - ako izričito pisanim putem pristanete da se priopće pojedini povjerljivi podaci za određenu namjenu ili određenoj osobi – ako su podaci potrebni Ministarstvu unutarnjih poslova ili nadležnom državnom odvjetništvu za potrebe obavljanja poslova iz njihove nadležnosti – ako su podaci potrebni sudu, odvjetnicima ili javnom bilježniku za postupak koji vode, a predočenje tih podataka zahtijeva pisanim putem – ako su ti podaci potrebni poreznoj upravi, Zavodu za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, a sve temeljem zakonskih obaveza koje voditelj obrade ima prema istima – ako su ti podaci potrebni Ministarstvu financija odnosno poreznom tijelu u postupku koji ono provodi u okviru svojih nadležnosti Korištenja digitalnih servisa (internetska stranica, aplikacije) Prikupljamo samo one osobne podatke koje nam posjetitelji naše službene internetske stranice dobrovoljno stavljaju na raspolaganje prilikom podnošenja zahtjeva za kontaktom, natjecanja za posao, usluga povratnog poziva, i ispunjavanja obrasca za pritužbe. Ovi osobni podatci koriste se povjerljivo i samo u određenu svrhu. Prijenos ovih osobnih podataka trećim stranama se ne provodi, izuzev ako postoji zakonska obveza ili nalog službenog tijela, kada se ti osobni podatci mogu proslijediti nadležnom tijelu. Pristup internetskoj stranici se protokolira te se tom prilikom bilježe tehnički podatci kao što su posjećenost stranice, operacijski sustav koji se pritom koristi, razlučivost zaslona, vrijeme posjeta i veličina prenesenih podataka. Radi unaprjeđenja naše ponude, internetske stranice sadrže „kolačiće“ koji se pohranjuju na računalu posjetitelja stranice. Pohranu „kolačića“ moguće je i spriječiti, no s tim u vezi moguća je i ograničena ponuda internetske stranice. „Kolačići“ daju mogućnost pohranjivanja karakterističnih preferencija posjetitelja internetskih stranica, optimiziranja tehničkih procesa i kontinuiranog poboljšavanja ponude. Poduzeli smo sve tehničke i organizacijske mjere kako bismo vaše podatke zaštitili od gubitka, izmjena, ili pristupa treće strane, te u slučaju bilo kakvih pitana slobodno nas kontaktirajte te ćemo Vam u najkraćem mogućem roku odgovoriti na vaše zahtjeve, molbe nedoumice te Vam pomoći u ostvarivanju Vaših prava . Bilo kakve promjene u vezi naše politike zaštite osobnih podataka bit će objavljene u izjavi o zaštiti osobnih podataka, na našim Internet stranicama, te ćete o istima biti na adekvatan način obaviješteni. Za Lonia d.d. Damir Bronić Izvršni direktor