http___mikrogoran.hr__p_347_1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 6.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 18.1 19.1 20.1 21.1 23.1 23.2 23.3 23.4 23.5 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 39.1 41.1 41.2 43.1 44.1 46.1 48.1 49.1 49.2 49.3 49.4 49.5 49.6 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 56.2 57.1 57.2 57.3 57.4 58.1 58.2 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 69.2 69.3 70.1 71.1 71.2 72.1 72.2 73.1 73.2 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 88.2 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 94.2 95.1 96.1 96.2 97.1 98.1 99.1 99.2 100.1 101.1 101.2 102.1 102.2 103.1 104.1 104.2 105.1 106.1 107.1 108.1 108.2 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1
Dear Valued Customer, The EU Regulation 2016/679 of 27 April 2016 (hereinafter referred to as GDPR) and D. Lgs 196/2003 aim to protect individuals with regard to the processing of their personal data. According to this regulation, treatment shall be based on the principles of: relevance, correctness, accuracy, lawfulness, transparency and protection of individuals privacy and rights. According to GDPR article 13, and D. Lgs 196/2003 article 13, we therefore provide you with following information: The Data Controller treats, with the exclusion of data as referred in GDPR article 9, your personal identification data (for example: name, surname, company name, address, telephone, e-mail address, bank and payment details) that you have communicated relating to the conclusion of the contracts for the services of the controller. Your personal data are processed: A) Without your express consent (Article 6 GDPR), for following Service Purposes: ● to conclude the contracts for the Controller’s services ● to fulfill the pre-contractual, contractual, tax and accounting obligations arising from ongoing business relations with you ● to fulfill the obligations established by the law, by a regulation, by EU legislation or by an order of the Authority (such as for AML anti money laundering) ● to exercise the rights of the Controller, for example the right of defense in court. B) Only with your specific and distinct consent (Article 7 GDPR), for following Marketing Purposes: ● to send you (by e-mail and/or mail) newsletters, commercial communications, advertising material on products and services offered by the Data Controller and to point out the degree of satisfaction on the quality of our services; ● to send you (by e-mail and/or mail) commercial and/or promotional communications from other company of the Soga Energy Team group: Cmz Sistemi Elettronici S.r.l. Your personal data are processed in the following ways: ● paper ● digitized with logic strictly related to the purposes themselves and, in any case, so as to guarantee the security and integrity of the data and always in compliance with the security measures pursuant to article 32 of the GDPR by subjects specifically appointed, in compliance with the provisions of article 29 of the GDPR. The provision of data for the purposes as at point 2 letter A) is mandatory. In absence, we can not guarantee the services at point 2 letter A). The provision of data for marketing purposes as at point 2 letter B) is optional. You can therefore decide not to supply any data or later to revoke consent to process the data already provided: in this case, you will not receive newsletters, commercial communications and advertising material relating to the Services offered by the Controller. However, you will continue to be entitled to the Services as at point 2 letter A). For the purposes as at point 2 letter A), the data may be communicated to following recipients: ● business consultants ● agents and distributors ● credit recovery companies ● leasing companies ● customs authorities and agencies ● banks ● suppliers ● carriers ● consultants in general ● insurance companies ● quality certification societies ● other public and private entities collaborating with the Controller, exclusively for the needs connected to the existing business relationship and for what strictly necessary. The Controller will process the data for the time which shall be necessary to fulfill the aforementioned purposes and, generally, for no more than 10 years from the termination of the service (for the purposes as at point 2 letter A) and no later than 2 years from the collection of data (for the marketing purposes as at point 2 letter B), unless otherwise prescribed by national or EU law. At any time you can exercise your rights towards the Controller, such as: the right of access to personal data, the right to rectification, the right to erasure, the right to restriction of processing, the right of data portability, the right to object, the right to lodge a complaint with a supervisory authority, as listed at the end of the present policy. In relation to the processing of your data based on consent for the purposes referred to in point 2 letter B), at any time you can revoke consent given to your data treatment, without this affecting the lawfulness of the treatment based on the consent given before the revocation. The data controller is SOGA SpA with registered office in Via della Tecnica 15, Montecchio Maggiore and can be contacted for the exercise of your rights as per point 7 by registered letter with advice of receipt at the address indicated, or by e-mail at following address: marketing@sogaenergyteam.com The updated list of the data processors, system administrators and persons in charge of processing is available at the data controller’s headquarters. Automated decision-making processes, including profiling, are not used. Your data will be processed within the EU member countries and may also be transferred to non-EU countries or to an international organization, only with adequate guarantees such as: opinion of adequacy by the European Commission pursuant to Article 45 of the GDPR or the adoption of contractual clauses of data protection type approved by the European Commission pursuant to 46 of the RGPD. In the absence of such guarantees, the transfer of your data may take place out of EU pursuant to art. 1 (b) of the GDPR only if the transfer is necessary for the execution of a contract concluded with you or for the execution of pre-contractual measures taken on your request, or if the transfer is necessary for the conclusion or execution of a contract stipulated in his favor pursuant to art. 1, lett. c) of the GDPR or even if the transfer is necessary to ascertain, exercise or defend a right in court pursuant to art. 1, lett. e) of the GDPR. This policy may be subject to further changes and updates in relation to the regulatory changes in progress. THE DATA CONTROLLER: SOGA SpA Latest update: May 2018 ABSTRACT OF GDPR REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 Art. 7- Conditions for consent The data subject shall have the right to withdraw his or her consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. Prior to giving consent, the data subject shall be informed thereof. It shall be as easy to withdraw as to give consent. Art. 15- Right of access by the data subject The data subject shall have the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed, and, where that is the case, access to the personal data and the following information: (a) the purposes of the processing; (b) the categories of personal data concerned; (c) the recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations; (d) where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period; (e) the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data concerning the data subject or to object to such processing; (f) the right to lodge a complaint with a supervisory authority; (g) where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source; (h) the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject. Where personal data are transferred to a third country or to an international organisation, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards pursuant to Article 46 relating to the transfer. The controller shall provide a copy of the personal data undergoing processing. For any further copies requested by the data subject, the controller may charge a reasonable fee based on administrative costs. Where the data subject makes the request by electronic means, and unless otherwise requested by the data subject, the information shall be provided in a commonly used electronic form. The right to obtain a copy referred to in paragraph 3 shall not adversely affect the rights and freedoms of others. Art. 16- Right to rectification The data subject shall have the right to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement. Art. 17- Right to erasure (‘right to be forgotten’) The data subject shall have the right to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies: (a) the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; 4.5.2016 L 119/43 Official Journal of the European Union EN (b) the data subject withdraws consent on which the processing is based according to point (a) of Article 6(1), or point (a) of Article 9(2), and where there is no other legal ground for the processing; (c) the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2); (d) the personal data have been unlawfully processed; (e) the personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject; (f) the personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1). Where the controller has made the personal data public and is obliged pursuant to paragraph 1 to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that the data subject has requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data. Paragraphs 1 and 2 shall not apply to the extent that processing is necessary: (a) for exercising the right of freedom of expression and information; (b) for compliance with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which the controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller; (c) for reasons of public interest in the area of public health in accordance with points (h) and (i) of Article 9(2) as well as Article 9(3); (d) for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Article 89(1) in so far as the right referred to in paragraph 1 is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; or (e) for the establishment, exercise or defence of legal claims. Art. 18- Right to restriction of processing The data subject shall have the right to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies: (a) the accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data; (b) the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead; (c) the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims; (d) the data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject. Where processing has been restricted under paragraph 1, such personal data shall, with the exception of storage, only be processed with the data subject’s consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State. 4.5.2016 L 119/44 Official Journal of the European Union EN A data subject who has obtained restriction of processing pursuant to paragraph 1 shall be informed by the controller before the restriction of processing is lifted. Art. 20- Right to data portability The data subject shall have the right to receive the personal data concerning him or her, which he or she has provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, where: (a) the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) or point (a) of Article 9(2) or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1); and (b) the processing is carried out by automated means. In exercising his or her right to data portability pursuant to paragraph 1, the data subject shall have the right to have the personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible. The exercise of the right referred to in paragraph 1 of this Article shall be without prejudice to Article 17. That right shall not apply to processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller. The right referred to in paragraph 1 shall not adversely affect the rights and freedoms of others. Art. 21- Right to object The data subject shall have the right to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time to processing of personal data concerning him or her which is based on point (e) or (f) of Article 6(1), including profiling based on those provisions. The controller shall no longer process the personal data unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims. Where personal data are processed for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing. Where the data subject objects to processing for direct marketing purposes, the personal data shall no longer be processed for such purposes. 4.5.2016 L 119/45 Official Journal of the European Union EN At the latest at the time of the first communication with the data subject, the right referred to in paragraphs 1 and 2 shall be explicitly brought to the attention of the data subject and shall be presented clearly and separately from any other information. In the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, the data subject may exercise his or her right to object by automated means using technical specifications. Where personal data are processed for scientific or historical research purposes or statistical purposes pursuant to Article 89(1), the data subject, on grounds relating to his or her particular situation, shall have the right to object to processing of personal data concerning him or her, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest. Art. 22- Automated individual decision-making, including profiling The data subject shall have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her. Paragraph 1 shall not apply if the decision: (a) is necessary for entering into, or performance of, a contract between the data subject and a data controller; (b) is authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests; or (c) is based on the data subject’s explicit consent. In the cases referred to in points (a) and (c) of paragraph 2, the data controller shall implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and to contest the decision. Decisions referred to in paragraph 2 shall not be based on special categories of personal data referred to in Article 9(1), unless point (a) or (g) of Article 9(2) applies and suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests are in place.
1.1 2.1 2.2 3.1 3.2 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 43.2 44.1 45.1 46.1 46.2 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 51.2 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 60.2 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 82.2 82.3 82.4 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 97.2 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 104.2 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 115.2 116.1 116.2 117.1 118.1 118.2 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 126.2 127.1 128.1 128.2 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 163.2 163.3 164.1 165.1 166.1 166.2 167.1 167.2 168.1 169.1 169.2 170.1 170.2 171.1 172.1 172.2 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 177.2 178.1 179.1 180.1 180.2 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 190.2 191.1 192.1 192.2 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 206.2 207.1 208.1 209.1 209.2 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 215.1 216.1 217.1 218.1 219.1 220.1 221.1
GDPR – Opća pravila o zaštiti osobnih podataka MikroGoran d.o.o. OPĆA PRAVILA ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA U TRGOVAČKOM DRUŠTVU MIKROGORAN D.O.O. LOKVE Opća pravila zaštite osobnih podataka u trgovačkom društvu MikroGoran d.o.o. (dalje u tekstu: Opća pravila) donijeta su: – na temelju Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Službeni list Europske unije L 119/1 od 4.5.2016., dalje u tekstu: Opća uredba) – na temelju Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Nar. novine, br. 42/18) – na temelju Zakona o radu (Nar. novine, br. 93/14 i 127/17) – na temelju Zakona o računovodstvu (Nar. novine, br. 78/15,134/15 i 120/16) – na temelju Zakona o zaštiti na radu (Nar. novine, br. 74/14, 118/14 i 154/15) – na temelju Zakona o privatnoj zaštiti (Nar. novine, br. 68/03,31/10 i 139/10) – na temelju Pravilnika o načinu i vođenju evidencije o radnicima (Nar. novine, br. 73/17). Opis zakonske podloge prilaže se ovim Općim pravilima (Prilog 1.) Opća pravila donijeta su od strane direktora trgovačkog društva MikroGoran d.o.o. dana 25. svibnja 2018. godine. UVOD Članak 1. Ovim Općim pravilima zaštite osobnih podataka se u trgovačkom društvu MikroGoran d.o.o. kao voditelju obrade osobnih podataka (dalje u tekstu: Voditelj obrade) u skladu s Općom uredbom uređuje: – Vođenje strukturiranih skupova osobnih podataka – Načela obrade osobnih podataka – Uvjeti privole – Obrada posebnih kategorija osobnih podataka – Informacije i pristup osobnim podacima – Ispravak i brisanje – Pravo na prigovor i automatizirano pojedinačno donošenje odluka – Obveze Voditelja obrade u vezi sa sigurnošću obrade i tehnička i integrirana zaštita podataka – Odnosi Voditelja i izvršitelja obrade – Prijenosi osobnih podataka – Pravna sredstva, odgovornost i sankcije – Obrada u kontekstu zaposlenja – Obrada osobnih podataka putem Video nadzora – Završne odredbe VOĐENJE STRUKTURIRANIH SKUPOVA OSOBNIH PODATAKA Članak 2. Kod Voditelja obrade vode se slijedeći strukturirani skupovi osobnih podataka koji su dostupni prema posebnim kriterijima (sustavi pohrane), koji se vode automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima: – Podaci o radnicima i radnom vremenu – Podaci o plaćama radnika (plaće, uzdržavani članovi obitelji, ovrhe na plaći, zaštićeni računi i dr.) – Podaci o studentima i učenicima na praksi, te podaci o osobama na stručnom osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosa – Podaci o poslovnim partnerima koje su fizičke osobe – Podaci koji se odnose na primatelje ponuda i kupce fizičke osobe – Podaci koji se odnose na zdravlje radnika – Podaci dobiveni video nadzorom – Podaci fizičkih osoba, zaposlenika i predstavnika vanjskih korisnika računalnih usluga i programskih rješenja – Podaci pohranjeni u bazama podataka računalnih programa koje koriste vanjski korisnici računalnih usluga – Podaci prikupljeni komunikacijom putem interne web stranice Popis strukturiranih skupova osobnih podataka prilaže se ovim Općim pravilima. (Prilog 2.) Članak 3. Podaci o radnicima i radnom vremenu, o plaćama radnika, o studentima i učenicima na praksi, o osobama na stručnom usavršavanju bez zasnivanja radnog odnosa i podaci koji se odnose na zdravlje radnika vode se u skladu s propisima radnog prava, propisima o zaštiti na radu i prema drugim odgovarajućim propisima. Podaci iz st. 1. ovog članka vode se automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima. Članak 4. Podatke iz prethodnog članka vode osobe koje rade na radnim mjestima: opći poslovi, financije- komercijala, financije- pravo i opći poslovi, programiranje i sistem inženjering. Članak 5. Podaci o poslovnim partnerima koji su fizičke osobe, podaci o primateljima ponuda i kupcima koji su fizičke osobe, podaci fizičkih osoba, predstavnika i zaposlenika vanjskih korisnika usluga te podaci prikupljeni komunikacijom putem interne web stranice vode se u skladu s komercijalnim pravilima poslovanja. Podaci iz st. 1. ovog članka vode se automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima. Članak 6. Podatke iz prethodnog članka vode osobe koje rade na radnim mjestima: opći poslovi, financije- komercijala, financije- pravo i opći poslovi, održavanje računalne i mrežne opreme, programiranje i sistem inženjering , trgovina/komercijala. Članak 7. Podaci o video nadzornom sustavu vode se u skladu sa propisom koji uređuje pitanje zaštite na radu i propisima koji u RH uređuju provedbu Opće uredbe. Podaci iz st. 1 ovog članka vode se automatizirano, a pristup tim podacima ima voditelj odjela za održavanje računalne i mrežne opreme. Članak 8. Podaci pohranjeni u bazama podataka računalnih programa koje koriste vanjski korisnici računalnih usluga vode se u skladu sa sklopljenim Ugovorom o zaštiti osobnih podataka i sukladno klauzuli o čuvanju povjerljivih podataka iz glavnih ugovora sa komitentima. Podaci iz st. 1 ovog članka vode se automatizirano, a pristup tim podacima imaju osobe koje rade na radnim mjestima: poslovodstvo, sistem inženjering i programer. III. NAČELA OBRADE OSOBNIH PODATAKA Članak 9. Osobni podaci koji se obrađuju kod Voditelja obrade moraju biti: – zakonito, pošteno i transparentno obrađeni (zakonitost, poštenost i transparentnost) – prikupljeni u posebne, izričite i zakonske svrhe te se dalje ne smiju obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama (ograničavanje svrhe) – primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno (smanjenje količine podataka) – točni i prema potrebi ažurni ( točnost) – čuvani u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju (ograničenje pohrane) – obrađivani na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka (cjelovitost i povjerljivost). Članak 10. Obrada je nužna samo ako i u onoj mjeri u kojoj je ispunjeno najmanje jedno od sljedećega: – ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha – obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora – obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade – obrada je nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe – obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službenih ovlasti voditelja obrade – obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa Voditelja obrade ili treće strane, osim kad su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka. UVJETI PRIVOLE Članak 11. Kada se obrada temelji na privoli, Voditelj obrade mora moći dokazati da je ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka. Privola ispitanika se Voditelju obrade daje u vidu pisane izjave. Ako ispitanik da privolu u vidu pisane izjave koja se odnosi i na druga pitanja, zahtjev za privolu mora biti predočen na način da ga se može jasno razlučiti od drugih pitanja, u razumljivom i lako dostupnom obliku uz uporabu jasnog i jednostavnog jezika. Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja. Prije davanja privole, ispitanik se o tome obavješćuje. Povlačenje privole mora biti jednostavno kao i njezino davanje. Obrazac privole ispitanika prilaže se ovim Općim pravilima (Prilog 3.) OBRADA POSEBNIH KATEGORIJA OSOBNIH PODATAKA Članak 12. Voditelj obrade obrađuje i posebne kategorije osobnih podataka svojih radnika koji otkrivaju: – podatke koji se odnose na zdravlje radnika. Obrada podataka koji se odnose na zdravlje radnika nužna jer u svrhu preventivne medicine ili medicine rada radi procjene radne sposobnosti zaposlenika. INFORMACIJE I PRISTUP OSOBNIM PODACIMA Članak 13. Ako su osobni podaci koji se odnose na ispitanika prikupljeni od ispitanika, Voditelj obrade u trenutku prikupljanja osobnih podataka ispitaniku pruža sljedeće informacije: – identitet i kontaktne podatke Voditelja obrade – svrhe obrade radi koji8h se prikupljaju osobni podaci kao i pravnu osnovu za obradu – legitimne interese Voditelja obrade i treće strane, ako se obrada temelji na tim interesima – primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka, ako ih ima i – činjenicu da Voditelj obrade namjerava osobne podatke prenijeti trećoj zemlji ili međunarodnoj organizaciji ako je primjenjivo. Osim informacija iz st. 1. ovog članka, Voditelj obrade u trenutku kada se osobni podaci prikupljaju pruža ispitaniku i sljedeće dodatne informacije potrebne kako bi se osigurala poštena i transparentna obrada: – razdoblje u kojem će osobni podaci biti pohranjeni – postojanju prava da se od Voditelja obrade zatraži pristup osobnim podacima i ispravak ili brisanje osobnih podataka – postojanju prava da se u bilo kojem trenutku povuče privola – pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu – informaciju o tome je li pružanje osobnih podataka zakonska obveza ili uvjet nužan za sklapanje ugovora te ima li ispitanik obvezu pružanja osobnih podataka i koje su moguće posljedice ako se takvi podaci ne pruže – postojanju automatiziranog donošenja odluka, što uključuje i izradu profila. Informacije koje se pružaju ispitaniku navedene su u obrascu koji se prilaže ovim Općim pravilima. (Prilog 4.) Članak 14. Ispitanik ima pravo dobiti od Voditelja obrade potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega te ako se takvi podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i sljedećim informacijama: – svrsi obrade – kategorijama osobnih podataka o kojima je riječ – primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će biti otkriveni – predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni – postojanju prava da se od Voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničenje obrade – pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu (Agenciji za zaštitu osobnih podataka) – ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, svakoj dostupnoj informaciji o njihovu izvoru – postojanju automatiziranog donošenja odluka, što uključuje izradu profila. Voditelj obrade osigurava kopiju osobnih podataka koji se obrađuju. Za sve dodatne kopije koje zatražim ispitanik Voditelj obrade može naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova. VII. ISPRAVAK I BRISANJE Članak 15. Ispitanik ima pravo bez nepotrebnoga odgađanja ishoditi od Voditelja obrade ispravak netočnih osobnih podataka koki se na njega odnose. Uzimajući u obzir svrhe obrade, ispitanik ima pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, među ostalim i davanjem dodatne izjave. Članak 16. Ispitanik ima pravo od Voditelja obrade ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose bez nepotrebnog odgađanja te Voditelj obrade ima obvezu brisati osobne podatke bez nepotrebnog odgađanja ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: – osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni – ispitanik privuče privolu na kojoj se obrada temelji i ako ne postoji druga pravna osnova za obradu – ispitanik uloži prigovor na obradu te ne postoji jači legitimni razlozi za obradu – osobni podaci nezakonito su obrađeni – osobni podaci moraju se brisati radi poštivanja pravne obveze iz prava Unije ili prava države članice kojem podliježe Voditelj obrade. VIII. PRAVO NA PRIGOVOR Članak 17. Ispitanik ima pravo na temelju svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. U tom slučaju Voditelj obrade više ne smije obrađivati osobne podatke, osim ako Voditelj obrade dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrade pravnih zahtjeva. OBVEZE VODITELJA OBRADE U VEZI SA SIGURNOŠĆU OBRADE I TEHNIČKA I INTEGRIRANA ZAŠTITA PODATAKA Članak 18. Voditelj obrade provodi slijedeće tehničke i organizacijske mjere kako bi se osigurala odgovarajuća razina sigurnosti i to: – osiguranje trajne povjerljivosti, cjelovitosti, dostupnosti i otpornosti sustava obrade – osiguranje pravodobne ponovne uspostave dostupnosti osobnih podataka i pristupa njima u slučaju fizičkog ili tehničkog incidenta Članak 19. Među organizacijske i tehničke mjere spadaju i mjere fizičke zaštite isprava, ugovora i drugih dokumenata u papirnatom obliku na način da su iste pohranjene na odvojeno, zaštićeno mjesto i zaštićene od neovlaštenog pristupa. Članak 20. Među organizacijske i tehničke mjere ubraja se i ograničeni pristup te davanje izjave o povjerljivosti svih osoba koje prikupljaju ili obrađuju osobne podatke ili imaju pravo pristupa tim podacima. Popis osoba koje su dužne dati izjavu o povjerljivosti utvrđuje direktor Voditelja obrade. Izjava o povjerljivosti sadržava potvrdu pojedinca koji djeluje pod odgovornošću Voditelja obrade da osobne podatke obrađuje u skladu sa uputama Voditelja obrade, kao i izjavu da prihvaća materijalnu odgovornost i odgovornost zbog povreda radnih obveza za postupanja koja nisu u skladu s uputama nakon prestanka radnog odnosa kod Voditelja obrade. Tekst izjave o povjerljivosti prilaže se ovim Općim pravilima (Prilog 5.) Članak 21. Voditelj obrade provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kojima se osigurava da integriranim načinom budu obrađeni samo osobni podaci koji su nužni za svaku posebnu svrhu obrade. Članak 22. Voditelj obrade osigurava tehničke mjere zaštite podataka u skladu sa Sigurnosnim politikama Voditelja obrade. Sigurnosne politike Voditelja obrade sadržavaju osobito: – obuku zaposlenika i administratora prije korištenja IT usluga – pravila lozinki – pravila kod korištenja Internet Browsera – prijenos osjetljivih podataka preuzimanje datoteka – E- mail adrese zaposlenika – zaštita od virusa – ponašanje u slučaju sigurnosnih incidenata – dodatne odredbe za mobilne uređaje – sigurnosne mjere. Sigurnosne politike Voditelja obrade prilažu se ovim Općim pravilima (Prilog 6.) ODNOSI VODITELJA I IZVRŠITELJA OBRADE Članak 23. Voditelj obrade koristi izvršitelje obrade za obradu slijedećih osobnih podataka – za obradu osobnih podataka, radi izvršenja radova i usluga ugovorenih i sukladno međusobnim sklopljenim Ugovorima Članak 24. Obrada koju provodi izvršitelj obrade utvrđuje se Ugovorom o obradi osobnih podataka koji se sklapa između Voditelja obrade i izvršitelja obrade, u pisanom obliku. Ugovor o obradi osobnih podataka vezan je za sklopljeni Ugovor o izvršenju radova i usluga od strane izvršitelja obrade i traje sukladno trajanju tog ugovornog odnosa. Ogledni primjer Ugovora iz st. 2. ovog članka prilaže se ovim Općim pravilima. (Prilog 7.) EVIDENCIJA AKTIVNOSTI OBRADE Članak 25. Voditelj obrade u skladu sa člankom 30. Opće uredbe nije dužan voditi evidenciju aktivnosti obrade. XII. IMENOVANJE SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU PODATAKA Članak 26. Voditelj obrade u skladu s člankom 37. Opće uredbe nije dužan imenovati službenika za zaštitu podataka. XIII. PRAVNA SREDSTVA, ODGOVORNOST I SANKCIJE Članak 27. Svaki ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Ispitanik ima pravo na podnošenje tužbe upravnom sudu ako Agencija ne riješi pritužbu ili ne obavijesti ispitanika u roku od tri mjeseca o napretku ili ishodu tužbe. Članak 28. Ispitanik ima pravo na učinkoviti pravni lijek (tužbu nadležnom sudu protiv Voditelja obrade ili izvršitelja obrade) ako smatra da su mu zbog obrade njegovih osobnih podataka prekršena prava iz Opće uredbe. Članak 29. Svaka osoba koja je pretrpjela materijalnu ili nematerijalnu štetu zbog kršenja Opće uredbe ima pravo na naknadu od Voditelja obrade ili izvršitelja obrade za pretrpjele štete. Svaki voditelj obrade koji je uključen u obradu odgovoran je za štetu prouzročenu obradom samo ako nije poštivao obvezu iz Opće uredbe. Izvršitelj obrade je odgovoran za štetu prouzročenu obradom samo ako nije poštivao obveze iz Opće uredbe koje su posebno namijenjene izvršiteljima obrade ili je djelovao izvan zakonskih uputa voditelja obrade ili protivno njima. Voditelj obrade ili izvršitelj obrade izuzet je od odgovornosti ako dokaže da nije ni na koji način odgovoran za događaj koji je prouzročio štetu. Sudski postupak za ostvarivanje prava na naknadu štete vodi se pred sudom opće nadležnosti. XIV. OBRADA U KONTEKSTU ZAPOSLENJA Članak 30. Osobni podaci radnika smiju se prikupljati, obrađivati, koristiti i dostavljati trećim osobama samo ako je to određeno zakonom ili ako je to potrebno radi ostvarivanja prava i obveza iz radnog odnosa, odnosno u vezi s radnim odnosom. Voditelj obrade će radi ostvarivanja prava i obveza iz radnog odnosa prikupljati, obrađivati, koristiti i dostavljati trećim osobama samo one osobne podatke koji su nužni za navedenu svrhu, a te će podatke dostavljati samo na zahtjev sudova i drugih državnih ili javnih tijela. Osobne podatke radnika smije prikupljati, obrađivati, koristiti i dostavljati trećim osobama samo Voditelj obrade kao poslodavac ili osoba koju on za to posebno opunomoći. OBRADA OSOBNIH PODATAKA PUTEM VIDEONADZORA Članak 31. Video nadzor se odnosi na prikupljanje i daljnju obradu osobnih podataka koja obuhvaća stvaranje snimke koja čini ili je namijenjena da čini dio sustava pohrane. Članak 32. Obrada osobnih podataka putem video nadzora može se provoditi samo u svrhu koja je nužna i opravdana za zaštitu osoba i imovine. Video nadzorom mogu biti obuhvaćene prostorije, dijelovi prostorija, vanjska površina objekta, čiji je nadzor nužan radi postizanja svrhe iz st. 1. ovog članka. Voditelj obrade dužan je označiti da je objekt odnosno pojedina prostorija u njemu te vanjska površina objekta pod video nadzorom, a oznaka treba biti vidljiva najkasnije prilikom ulaska u perimetar snimanja. Obavijest iz st. 1. ovog članka treba sadržavati sve relevantne informacije sukladno odredbi čl. 13. Opće uredbe, a posebno jednostavnu i lako razumljivu sliku uz tekst koji se ispitanicima pružaju slijedeće informacije: – da je prostor pod video nadzorom – podatke o voditelju obrade – podatke za kontakt putem kojih ispitanik može ostvariti svoja prava. Članak 33. Sustav video nadzora mora biti zaštićen od pristupa neovlaštenih osoba. Voditelj obrade dužan je uspostaviti automatizirani sustav zapisa za evidentiranje pristupa snimkama video nadzora koji će sadržavati vrijeme i mjesto pristupa kao i oznaku osoba koje su izvršile pristup podacima prikupljenim putem video nadzora. Pristup podacima video nadzora imaju nadležna državna tijela u okviru obavljanja poslova iz svojeg zakonom utvrđenog djelokruga. Članak 34. Snimke dobivene putem video nadzora mogu se čuvati najviše 6 mjeseci osim ako je drugim zakonom propisan duži rok čuvanja ili ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku. Članak 38. Kamere video nadzora postavljene su na ulazu u objekt i u unutrašnjosti prodajnog prostora. Članak 39. Pravo pristupa osobnim podacima prikupljenim putem video nadzora ima zaposlenik na radnom mjestu voditelja odjela za održavanje računalne i mrežne opreme. XVI. ZAVRŠNE ODREDBE Članak 40. Ova Opća pravila primjenjuju se od 25. svibnja 2018. Opća pravila sadrže priloge navedene u pojedinim odredbama pravila. Prilozi čine sastavni dio pravila. Početkom primjene Općih pravila stavljaju se izvan snage svi drugi akti koji pitanja zaštite osobnih podataka kod voditelja obrade uređuju na drukčiji način. Opća pravila se objavljuju na mrežnoj stranici Voditelja obrade i javno su dostupna. Direktor: Josip Jakovac Prilog 1 – Zakonska podloga za donošenje Općih pravila i obradu osobnih podataka Prilog 2 – Popis strukturiranih skupova osobnih podataka Prilog 3 – Obrazac privole ispitanika Prilog 4 – Informacije koje se pružaju ispitaniku Prilog 5 – Obrazac izjave o povjerljivosti Prilog 6 – Sigurnosne politike Voditelja Prilog 7 – Ogledni primjerak Ugovora između voditelja i izvršitelja obrade Categories: Programi