http___www.kssmz.hr_pravila-privatnosti__1.xml
1.1 2.1 3.1 3.2 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5.1 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 11.2 11.3 11.4 12.1 13.1 13.2 13.3 14.1 15.1 16.1 16.2 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 28.2 29.1 30.1 31.1 32.1 32.2 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 45.1 46.1 47.1 47.2 47.3 47.4 48.1 48.2 48.3 48.4 48.5 48.6 49.1 49.2 49.3 49.4 50.1 50.2 50.3 51.1 52.1 52.2 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 59.2 59.3 59.4 60.1 61.1 61.2 61.3 61.4 62.1 62.2 62.3 62.4 63.1 63.2 64.1 64.2 65.1 66.1 66.2 66.3 66.4 67.1 68.1 68.2 69.1 69.2 69.3 70.1 71.1 71.2 72.1 73.1 73.2 74.1 75.1 76.1 76.2 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 83.2 84.1 85.1 85.2 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 93.2 94.1 94.2 95.1 96.1 97.1 97.2 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 102.2 102.3 103.1 103.2 103.3 104.1 105.1 106.1 106.2 107.1 107.2 108.1 108.2 108.3 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 114.2 115.1 115.2 116.1 117.1 117.2 117.3 117.4 117.5 118.1 118.2 119.1 120.1 121.1 121.2 121.3 122.1 123.1 123.2 123.3 124.1 124.2 125.1 125.2 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 134.2 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 139.2 139.3 139.4 139.5 139.6 140.1 141.1 141.2 141.3 141.4 141.5 141.6 141.7 141.8 141.9 141.10 141.11 141.12 141.13 141.14 141.15 141.16 142.1 143.1 143.2 144.1 145.1 145.2 146.1 147.1 147.2 148.1 148.2 149.1 150.1 150.2 150.3 150.4 150.5 150.6 151.1 152.1 153.1 154.1 154.2 154.3 155.1 156.1 159.1 160.1 161.1 162.1
PRIVACY POLICY PRIVACY POLICY OF RAILPOOL GMBH As the operators of these pages, we take the protection of your personal data very seriously. We therefore treat your personal data confidentially and in accordance with the legal data protection regulations and this privacy policy. As a rule, it is possible to use our website without providing personal data. Insofar as personal data (e.g. name, address or e-mail addresses) is collected on our website, this is always done on a voluntary basis as far as possible. This data will not be passed on to third parties without your explicit consent. We would however like to point out that data transmission over the internet (e.g. communication by e-mail) may pose the risk of security loopholes. Complete protection of data against access by third parties is not possible. The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the applicable country-specific data protection regulations, and in accordance with the EU General Data Protection Regulation. With this privacy policy, we inform you as a data subject about the rights to which you are entitled. In addition, we have implemented extensive technical and organisational measures within the framework of our responsibility for processing in order to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. Nevertheless, internet-based data transmissions can always have security gaps, meaning absolute protection cannot be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transmit personal data to us by alternative means, for example by telephone. Consent to processing By voluntarily using our website and our range of services, the user consents to the processing of their personal data by us for the respective purpose described below. RAILPOOL GmbH provides the following services in the interest of its customers: -Rail vehicle rental with for full service – this includes, among other things, maintenance, spare parts procurement, workshop organisation and insurance. In order to enable and implement these services in all areas, the user agrees that RAILPOOL GmbH collects the information required for this purpose and, if necessary, transmits it to the above-mentioned partner companies for the provision of services there for the above-mentioned purposes. The personal data provided, in particular name, address, telephone number, bank details, are necessary and required solely for the purpose of implementing the range of services and a possible contractual relationship that arises, and are collected on the basis of legal authorisations. For any further use of personal data and the collection of additional information, the consent of the person concerned is regularly required. Further details – in particular the right of revocation – are explained in the following points. Definitions This privacy policy is based on the terminology of the EU General Data Protection Regulation (EU-GDPR) and the new German Federal Data Protection Act (Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU-DSAnpUG-EU – in short: BDSG new). Our privacy policy should be easy to read and understand for the public as well as for our customers and business partners. To ensure this, we would like to explain the terms used in advance. We use the following terms, among others, in this privacy policy: a) Personal data Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, site data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. b) Data subject Data subject means any identified or identifiable natural person whose personal data is processed by the controller. c) Processing Processing shall mean any operation or set of operations, whether or not automated, performed upon personal data, such as collection, recording, organisation, filing, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, deletion or destruction. d) Restriction of processing Restriction of processing means the marking of stored personal data with the aim of limiting their future processing. e) Profiling Profiling shall mean any automated processing of personal data which consists in using such personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects relating to that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, site or change of site. f) Pseudonymisation Pseudonymisation is the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures which ensure that the personal data is not attributed to an identified or identifiable natural person. g) Controller or data controller The controller or person responsible for processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data. Where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its designation may be provided for under Union or Member State law. h) Processor Processor shall mean any natural or legal person, public authority, agency or any other body which processes personal data on behalf of the controller. i) Recipient Recipient means a natural or legal person, public authority, agency or other body to whom personal data is disclosed, whether or not a third party. However, public authorities that may receive personal data within the context of a specific investigation mandate under Union or Member State law shall not be considered as recipients. j) Third party Third party shall mean any natural or legal person, public authority, agency or any other body, other than the data subject, the controller, the processor and the persons who, under the direct authority of the controller or the processor, are authorised to process the personal data. k) Consent Consent shall mean any freely given specific and informed indication of the data subject’s wishes in the form of a statement or other unambiguous affirmative act by which the data subject signifies their agreement to the processing of personal data relating to them. Name and address of the controller The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation, other data protection laws applicable in the Member States of the European Union and other provisions of a data protection nature is: RAILPOOL GmbH Torsten Lehnert (Responsible MD according to EU-GDPR) RAILPOOL GmbH Seidlstraße 23 D-80335 Munich E-Mail: sales@railpool.eu Cookies Some of the web pages use so-called cookies. Cookies do not damage your computer and do not contain viruses. Cookies serve to make our website more user-friendly, effective and safer. Cookies are small text files that are placed on a computer system via a web browser and stored by the browser. Numerous web pages and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a string of characters by which web pages and servers can be assigned to the specific web browser in which the cookie was stored. This enables the visited web pages and servers to distinguish the individual browser of the data subject from other web browsers that contain other cookies. A specific web browser can be recognised and identified via the unique cookie ID. Most of the cookies we use are so-called “session cookies”. They are automatically deleted at the end of your visit. Other cookies remain stored on your device until you delete them. These cookies enable us to recognise your browser the next time you visit us. You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and allow cookies only in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. You can also prevent the setting of cookies by our website at any time by means of an appropriate setting of the web browser used and thus permanently object to the setting of cookies. If you deactivate cookies, the functionality of this website may be limited. Server Log Files Each time a data subject or an automated system accesses the website, the provider of the website collects a series of general data and information and automatically saves information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are: – browser type and browser version – operating system used – referrer URL – host name of the accessing computer – time of the server request – other similar data and information that serve to avert danger in the event of attacks on our information technology systems. This data cannot be assigned to specific persons. This data is not merged with other data sources. We reserve the right to check this data retrospectively if we become aware of specific indications of unlawful use. The anonymous data of the server log files are stored separately from any personal data provided by a data subject. Registration on our website As a data subject, you have the opportunity to register on the website of the controller by providing personal data. Which personal data is transmitted to the controller in the process results from the respective input screen used for the registration. The personal data entered by the data subject is collected and stored exclusively for internal use by the controller and for its own purposes. The controller may – if justified – arrange for the data to be transferred to one or more processors, who will also use the personal data exclusively for an internal use attributable to the controller. By registering on the website of the controller, the IP address assigned by the internet service provider (ISP) of the data subject, the date as well as the time of registration are also stored. The storage of this data takes place against the background that only in this way can the misuse of our services be prevented and, if necessary, this data makes it possible to clarify criminal offences that have been committed. In this respect, the storage of this data is necessary for the protection of the data controller. As a matter of principle, this data is not passed on to third parties unless there is a legal obligation to pass it on or the passing on serves the purpose of criminal prosecution. The registration of the data subject by voluntarily providing personal data serves the purpose of the controller to offer the data subject content or services which, due to the nature of the matter, can only be offered to registered users. Registered persons are free to modify the personal data provided upon registration at any time or to have it completely deleted from the controller’s database. The controller shall provide any data subject at any time, upon request, with information on what personal data is stored about the data subject. Furthermore, the controller shall correct or delete personal data at the request or indication of the data subject, provided that this does not conflict with any statutory retention obligations. Contact option via the website Based on statutory provisions, our website contains data that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general e-mail address. If a data subject contacts the controller by e-mail or by using a contact form, the personal data transmitted by the data subject will be stored automatically. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the controller will be stored for the purposes of processing or contacting the data subject. No disclosure of such personal data to third parties will take place. Google Analytics This website uses functions of the web analysis service Google Analytics. The provider is Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics uses so-called cookies. These are text files which are stored on your computer and enable analysis of the way you use the website. The information generated by the Cookie concerning your use of this website is normally transferred onto a Google server in the USA and saved there. Browser Plugin You can prevent the storage of cookies by using an appropriate setting in your browser software; however, we would like to point out that if you do so, you might not be able to use all functions of this website to their full extent. You can prevent the compilation and sending of data generated by the cookie, its use of website-related data (incl. your IP address) to Google and the processing of data by Google by downloading and installing the browser plugin which is available via the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Objection to data collection You can prevent the collection of your data by Google Analytics by clicking the following link. An opt-out cookie will be set which will prevent the collection of your data during future visits to this website: Disable Google Analytics You can find more information on how Google Analytics handles user data in Google’s privacy policy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de SSL encryption For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as inquiries that you send to us as the site operator, this site uses SSL encryption. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from “http://” to “https://” and by the lock symbol in your browser line. If the SSL encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties. Routine erasure and blocking of personal data The controller processes and stores personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage or where provided for by the European Directive and Regulation or other legislator in laws or regulations to which the controller is subject. If the storage purpose ceases to apply or if a storage period prescribed by the European Directive and Regulation or another competent legislator expires, the personal data will be routinely blocked or deleted in accordance with the statutory provisions. Rights of the data subject to information, correction, deletion, blocking a) Right to confirmation Every data subject has the right granted by the European Directive and Regulation to obtain confirmation from the controller as to whether personal data concerning them is being processed. If a data subject wishes to exercise this right of confirmation, they may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller. b) Right of access Any person concerned by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to obtain at any time from the controller, free of charge, information about the personal data stored about them and a copy of that information. In addition, the European Directive and Regulation has granted the data subject access to the following information: – the purposes of the processing – the categories of personal data processed – the recipients or categories of recipients to whom the personal data has been or will be disclosed, in particular in the case of recipients in third countries or international organisations – if possible, the planned duration for which the personal data will be stored or, if this is not possible, the criteria for determining this duration – the existence of the right to obtain the rectification or erasure of personal data concerning them, or the restriction of processing by the controller, or the right to object to such processing – the existence of a right of appeal to a supervisory authority – if the personal data is not collected from the data subject: Any available information on the origin of the data – the existence of automated decision-making, including profiling, pursuant to Article 22 para. 1 and 4 EU GDPR and – at least in these cases – meaningful information about the logic involved and the scope and intended effects of such processing for the data subject. Furthermore, the data subject shall have the right to obtain information as to whether personal data has been transferred to a third country or to an international organisation. If this is the case, the data subject shall also have the right to obtain information on the appropriate safeguards in relation to the transfer. If a data subject wishes to exercise this right of access, they may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller. c) Right of rectification Any person concerned by the processing of personal data has the right, granted by the European Directive and the Regulation, to obtain the rectification without delay of personal data relating to them which is inaccurate. Furthermore, the data subject has the right to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary declaration, taking into account the purposes of the processing. If a data subject wishes to exercise this right of rectification, they may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller. d) Right to erasure (right to be forgotten) Any person concerned by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to obtain from the controller the erasure without delay of personal data concerning them, where one of the following grounds applies and insofar as the processing is not necessary: – The personal data was collected or otherwise processed for such purposes for which it is no longer required. – The data subject withdraws their consent on which the processing was based pursuant to Art. 6 (1) a) GDPR or Art. 9 (2) a) GDPR and there is no other legal basis for the processing. – The data subject objects to the processing pursuant to Art. 21 (1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Art. 21 (2) of the GDPR. – The personal data has been processed unlawfully. – The erasure of the personal data is necessary for compliance with a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject. – The personal data has been collected in relation to information society services offered pursuant to Art. 8 (1) of the GDPR. If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to arrange for the erasure of personal data stored by us, they may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller. Our data protection officer or another employee will arrange for the deletion request to be complied with immediately. If the personal data has been made public by our company and our company as a data controller is obliged to erase the personal data pursuant to Art. 17 (1) of the GDPR, we shall implement reasonable measures, including technical measures, taking into account the available technology and the cost of implementation, in order to inform other data controllers which process the published personal data that the data subject has requested from those other data controllers the erasure of all links to the personal data or copies or replications of the personal data, unless the processing is necessary. Our data protection officer or another employee will arrange the necessary actions in individual cases. e) Right to restriction of processing Any person affected by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to request the controller to restrict the processing if one of the following conditions is met: – The accuracy of the personal data is contested by the data subject for a period of time long enough to allow the controller to verify the accuracy of the personal data. – The processing is unlawful, the data subject rejects the deletion of the personal data and instead requests the restriction of the use of the personal data. – The controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but the data subject needs it for the establishment, exercise or defence of legal claims. – The data subject has objected to the processing pursuant to Art. 21 (1) of the GDPR and it is not yet clear whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject. If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of personal data stored by us, they may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller. Our data protection officer or another employee will arrange the restriction of the processing. f) Right to data portability Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to receive the personal data concerning them, which has been provided by the data subject to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. They shall also have the right to transmit such data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data has been provided, provided that the processing is based on consent pursuant to Art. 6 (1) a) of the GDPR or Art. 9 (2) a) of the GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 (1) b) of the GDPR and that the processing is carried out by automated means, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller. Furthermore, when exercising the right to data portability pursuant to Art. 20 (1) of the GDPR, the data subject has the right to effect that the personal data be transferred directly from one controller to another controller, where technically feasible and provided that this does not adversely affect the rights and freedoms of other individuals. In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact the data protection officer appointed by us or another employee. g) Right to object Any person affected by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to object at any time, on grounds relating to their particular situation, to the processing of personal data concerning them carried out on the basis of Art. 6 (1) e) or f) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions. We shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the assertion, exercise or defence of legal claims. If we process personal data for the purpose of direct marketing, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data for such marketing. This also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing. If the data subject objects to us to the processing for direct marketing purposes, we will no longer process the personal data for these purposes. In addition, the data subject has the right, on grounds relating to their particular situation, to object to processing of personal data concerning them which is carried out by us for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Art. 89 (1) GDPR, unless such processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest. In order to exercise the right to object, the data subject may directly contact our data protection officer or another employee. The data subject is also free to exercise their right to object by means of automated procedures using technical specifications in connection with the use of information society services, notwithstanding Directive 2002/58/EC. h) Automated decisions in individual cases, including profiling Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Any person concerned by the processing of personal data shall have the right, granted by the European Parliament and the Council, not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning them or similarly significantly affects them, unless the decision is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and the controller, or is permitted by Union or Member State law to which the controller is subject, and that law contains proportionate measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, or is based on the data subject’s explicit consent. If the decision is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and the controller, or if it is made with the data subject’s explicit consent, we shall implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, including at least the right to obtain the data subject’s involvement on the part of the controller, to express their point of view and contest the decision. If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated decisions, they may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller. i) Right to withdraw consent under data protection law Every person affected by the processing of personal data has the right, granted by the European Directive and Regulation, to withdraw consent to the processing of personal data at any time. If the data subject wishes to exercise the right to withdraw consent, they may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller. j) Right to call the Federal data protection officer(s) Any person affected by the processing of personal data also has the right to call the Federal Commissioner or the Federal Commissioner for Data Protection. The current contact details are as follows: The Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, P.O. Box 14 68, 53004 Bonn, Germany Home address: Husarenstraße 30, 53117 Bonn Tel. E-Mail: referat11@bfdi.bund.de, Website: http://www.datenschutz.bund.de Data protection during applications and the application procedure The data controller collects and processes the personal data of applicants for the purpose of handling the application procedure. The processing can also take place electronically. This is particularly the case if an applicant sends relevant application documents to the controller by electronic means, for example by e-mail or via a web form located on the website. If the person responsible for processing concludes an employment contract with an applicant, the transmitted data is stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with the statutory provisions. If the controller does not conclude an employment contract with the applicant, the application files shall be automatically deleted six months after the notification of the rejection decision, unless otherwise justified by the controller. Other legitimate interests in this sense are, for example, a duty of proof in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG). Legal basis of the processing Art. 6 (1) a) GDPR serves our company as the legal basis for processing operations in which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, as is the case, for example, with processing operations that are necessary for a delivery of goods or the provision of another service or consideration, the processing is based on Art. 6 (1) b) GDPR. The same applies to such processing operations that are necessary for the implementation of pre-contractual measures, for example in cases of enquiries about our services. If our company is subject to a legal obligation by which the processing of personal data becomes necessary, such as for the fulfilment of tax obligations, the processing is based on Art. 6 (1) c) GDPR. In rare cases, the processing of personal data might become necessary in order to protect the vital interests of the data subject or another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were to be injured on our premises and as a result their name, age, health insurance details or other vital information needed to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6 (1) d) GDPR. Finally, processing operations could be based on Art. 6 (1) f) GDPR. Processing operations which are not covered by any of the aforementioned legal bases are based on this legal basis if the processing is necessary to protect a legitimate interest of our company or a third party, provided that the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject are not overridden. Such processing operations are permitted to us in particular because they were specifically mentioned by the European legislator. In this respect, it took the view that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a customer of the controller (recital 47, sentence 2 of the GDPR). Legitimate interests in the processing pursued by the controller or a third party Where the processing of personal data is based on Art. 6 (1) f) GDPR, our legitimate interest is the conduct of our business for the benefit of the welfare of all our employees and our shareholders. Duration for which the personal data is stored The criterion for the duration of the storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiry of the period, the corresponding data is routinely deleted, provided that it is no longer required for the fulfilment or initiation of the contract. Recipients of personal data/transfer to third countries According to Art. 4 No. 9 GDPR, the only recipients of collected personal data are the company and, in individual cases, possible authorised recipients such as public authorities or also partner companies or suppliers (such as the website provider). A transfer of personal data to a third country does not take place – with the exception of the information mentioned under point 9. “Google Analytics”. Legal or contractual requirements for the provision of personal data; necessity for the conclusion of the contract; obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of not providing the data We inform you that the provision of personal data is sometimes required by law (e.g. tax regulations) or may also result from contractual regulations (e.g. information on the contractual partner). Sometimes, in order to conclude a contract, it may be necessary for a data subject to provide us with personal data that must subsequently be processed by us. For example, the data subject is obliged to provide us with personal data if our company concludes a contract with them. Failure to provide the personal data would mean that the contract with the data subject could not be concluded. Before providing personal data, the data subject may contact our data protection officer. Our data protection officer will inform the data subject on a case-by-case basis whether the provision of personal data is required by law or contract or necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and what the consequences of not providing the personal data would be. Existence of an automated decision-making processExistence of an automated decision-making process Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Data protection officer You can reach our data protection officer via E-mail: dsb@railpool.eu. Source: German Association for Data Protection https://dg-datenschutz.de and eRecht24 www.e-recht24.de. Privacy Policy Status: 20.04.2018. WE ARE HERE FOR YOU IMMEDIATELY AND IN PERSON E-Mail: sales@RAILPOOL.eu RAILPOOL GmbH Seidlstraße 23 80335 Munich
1.1 2.1 2.2 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 5.1 6.1 6.2 6.3 7.1 8.1 9.1 9.2 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 25.2 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 35.1 36.1 37.1 38.1 38.2 39.1 39.2 39.3 39.4 39.5 39.6 40.1 41.1 41.2 41.3 41.4 41.5 41.6 42.1 42.2 42.3 43.1 44.1 44.2 44.3 45.1 45.2 45.3 45.4 46.1 47.1 47.2 47.3 47.4 47.5 48.1 48.2 48.3 49.1 50.1 50.2 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 57.2 58.1 59.1 59.2 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 67.2 67.3 68.1 69.1 70.1 70.2 71.1 72.1 73.1 73.2 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 79.2 79.3 80.1 80.2 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 87.2 88.1 89.1 89.2 90.1 91.1 92.1 93.1 93.2 94.1 95.1 95.2 95.3 96.1 97.1 97.2 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 106.2 107.1 107.2 107.3 108.1 108.2 109.1 109.2 109.3 110.1 110.2 110.3 111.1 111.2 111.3 112.1 112.2 112.3 112.4 113.1 114.1 114.2 114.3 114.4 115.1 116.1 116.2 116.3 116.4 116.5 117.1 117.2 117.3 118.1 118.2 118.3 118.4 119.1 119.2 119.3 120.1 121.1 122.1 122.2 122.3 122.4 123.1 124.1 125.1 125.2 126.1 126.2 126.3 126.4 126.5 127.1 127.2 127.3 128.1 128.2 128.3 129.1 129.2 129.3 129.4 129.5 129.6 130.1 130.2 131.1 132.1 132.2 132.3 132.4 132.5 132.6 132.7 132.8 132.9 132.10 132.11 133.1 134.1 135.1 136.1 136.2 137.1 138.1 138.2 138.3 138.4 138.5 138.6 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1
Pravila Privatnosti Korištenje mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ moguće je i bez pružanja osobnih podataka, međutim, ako posjetitelj želi koristiti neke od usluga ovog mrežnog mjesta, obrada osobnih podataka može biti nužna. Ako je obrada podataka nužna, no međutim za nju ne postoji zakonska obveza, za pristanak će se uvijek pitati posjetitelja/korisnika. Obrada osobnih podataka kao što je ime, prezime, adresa, email adresa ili broj telefona ispitanika uvijek će biti u skladu sa Općom Uredbom o zaštiti osobnih podataka i zakonskom regulativom Republike Hrvatske koja je primjenjiva na mrežno mjesto Kuglačkog saveza SMŽ. Putem ovih Pravila o Privatnosti želimo Vas obavijestiti o prirodi, opsegu i svrsi osobnih podataka koje prikupljamo i obrađujemo. Nadalje, ovim putem želimo informirati ispitanike o njihovim pravima. Kao voditelj obrade podataka, Kuglačkog saveza SMŽ je ugradila niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi osigurala zaštićenost osobnih podataka koji se obrađuju. Međutim, prijenos podataka putem Interneta u teoriji može imati sigurnosne propuste, tako da stopostotna zaštićenost ne može biti uvijek zagarantirana. Zbog ovog razloga svaki ispitanik može dostaviti osobne podatke alternativnim metodama, primjerice putem telefonskog poziva. DEFINICIJE Pravila privatnosti mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ temelje se na pojmovima koje je koristilo Zakonodavstvo EU pri izradi i prihvaćanju Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka. Pravila Privatnosti su čitka i razumljiva široj javnosti, kao i našim korisnicima i posjetiteljima. Kako bi to osigurali, prvo ćemo objasniti korištenu terminologiju. U ovim Pravilima Privatnosti, među ostalim, koristimo sljedeće pojmove: a) Osobni podaci Osobni podaci su bilo koji podaci koji se odnose na bilo koju identificiranu fizičku osobu („ispitanik“, „korisnik“, „posjetitelj“). Identificirana fizička osoba je ona koju se može identificirati, direktno ili indirektno, po imenu i prezimenu, identifikacijskom broju, podacima o lokaciji, online identifikatorima kao što su fizički, psihički, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet fizičke osobe. b) Ispitanik Ispitanik je svaka fizička osoba čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi, a čiji osobni podaci su podložni obradi od strane voditelja obrade zaduženog za obradu osobnih podataka. c) Obrada Obrada je bilo koji postupak ili set postupaka primjenjiv na osobne podatke, bilo da se radi o automatiziranim procesima kao što su prikupljanje, snimanje, organizacija, strukturiranje, spremanje, prilagodba ili izmjena, vađenje, pregled, korištenje, otkrivanje putem prijenosa, širenje ili stavljanje na raspolaganje, poravnavanje, ograničavanje, brisanje ili uništenje. d) Ograničenje obrade Ograničenje obrade je označavanje spremljenih osobnih podataka s ciljem da se ograniči njihova obrada u budućnosti. e) Profiliranje Profiliranje je bilo koji način automatizirane obrade osobnih podataka koji se sastoji od korištenja osobnih podataka kako bi se utvrdile osobne preference fizičke osobe, točnije kako bi se analizirali i previdjeli aspekti uspješnosti na poslu, ekonomske situacije, zdravlja, osobnih preferencija, interesa, pouzdanosti, ponašanja, lociranja i kretanja svake pojedine fizičke osobe. f) Pseudonimizacija Pseudonimizacija je obrada osobnih podataka na način da se ispitaniku više ne mogu dodijeliti osobine bez korištenja dodatnih podataka koji se prikupljaju na način da su odvojeni, i na njima se mogu primijeniti mjere tehničke i organizacijske prirode koje osiguravaju da se podaci ne mogu primijeniti na bilo koju fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. g) Voditelj obrade osobnih podataka ili osoba zadužena kao voditelj obrade osobnih podataka Voditelj obrade osobnih podataka ili osoba zadužena kao voditelj obrade osobnih podataka je svaka fizička ili pravna osoba, javna ustanova, agencija ili drugo tijelo koje samo ili u suradnji s drugima određuje svrhu i način obrade osobnih podataka; na mjestima gdje je svrha i način obrade osobnih podataka uređen zakonodavstvom države članice EU-e, kriterij za izbor voditelja obrade bit će pod ingerencijom zakonodavstva države članice EU-e. h) Izvršitelj obrade osobnih podataka Izvršitelj obrade osobnih podataka je fizička ili pravna osoba, javna ustanova, agencija ili drugo tijelo koje vrši obradu osobnih podataka u ime voditelja obrade osobnih podataka. i) Primatelj Primatelj je fizička ili pravna osoba, javna ustanova, agencija ili drugo tijelo kojem su pruženi osobni podaci, radilo se tu o trećoj strani ili ne. Međutim, državna tijela koja prime osobne podatke putem određenog upita koji je u skladu s EU ili zakonom države članice neće se smatrati primateljima; obrada osobnih podataka od strane tih državnih tijela će biti u skladu s primjenjivim propisima vezanim uz svrhu obrade podataka. j) Treća strana Treća strana je fizička ili pravna osoba javna ustanova, agencija ili drugo tijelo, a koji nisu ispitanik, voditelj obrade ili izvršitelj obrade, a koji su po izravnom dopuštenju voditelja obrade ili izvršitelja obrade ovlašteni da obrađuju osobne podatke ispitanika. k) Privola Privola ispitanika je svaka točno određena, informirana i nedvosmislena indikacija ispitanikove želje po kojoj on ili ona putem izjave ili jasne potvrdne radnje izražava pristanak na obradu osobnih podataka koji su vezani za njega ili nju. NAZIV I ADRESA VODITELJA OBRADE PODATAKA Voditelj obrade osobnih podataka po Općoj Uredbi o zaštiti osobnih podataka ili drugih zakona koji se tiču zaštite osobnih podataka primjenjivih u državama članicama EU je: Kuglački savez Sisačko-moslavačke županije (KSSMŽ) Stjepana i Antuna Radića 8a, 44 000 SISAK Email: kuglacki.savez.smz@gmail.com Mrežno mjesto: https://kssmz.hr KOLAČIĆI Mrežno mjesto Kuglačkog saveza SMŽ koristi kolačiće. Kolačići su tekstualne datoteke koje preglednik sprema na računalni sustav. Mnoge mrežne stranice i poslužitelji koriste kolačiće. Mnogi kolačići u sebi sadrže tzv cookie ID. Cookie ID je jedinstveni identifikator kolačića. Sadrži se od niza znakova koje web stranice i serveri mogu dodijeliti specifičnom pregledniku u kojem je kolačić pohranjen. To daje mogućnost posjećenim mrežnim stranicama i serverima da razlikuju pojedine preglednike od ostalih preglednika na kojima su drugačiji kolačići. Pojedini preglednik može se identificirati putem jedinstvenog cookie ID. Kroz korištenje kolačića mrežna stranica Kuglačkog saveza SMŽ posjetiteljima pruža pristupačnije usluge koje ne bi bile moguće bez korištenja kolačića. Informacije i ponude mrežne stranice mogu se putem kolačića optimizirati tako da je na prvom mjestu korisnik i njegovo korisničko iskustvo. Kao što je prethodno rečeno, kolačići omogućuju da prepoznamo korisnike mrežne stranice. Svrha toga je u tome da korisnik lakše koristi mrežnu stranicu. Npr, korisnik koji koristi kolačiće ne mora pri svakom pristupanju mrežnoj stranici unositi pristupne podatke jer taj postupak preuzima mrežna stranica koja smješta kolačić na računalni sustav. Još jedan primjer korištenja kolačića je košarica u web dućanu. Web dućan pamti artikle koje je korisnik smjestio u košaricu putem kolačića. Ispitanik može u bilo koje doba spriječiti smještanje kolačića putem editiranja postavki preglednika kojeg koristi, i tako može trajno onemogućiti smještanje kolačića. Nadalje, već postavljeni kolačići mogu se ukloniti u bilo koje doba putem bilo kojeg preglednika. No, ako ispitanik deaktivira postavljanje kolačića u svom pregledniku, neće moći koristiti sve funkcije mrežne stranice. PRIKUPLJANJE OPĆIH PODATAKA I INFORMACIJA Mrežno mjesto Kuglačkog saveza SMŽ prikuplja opće podatke i informacije kad ispitanik ili automatizirani sustav pristupi web stranici. Ti opći podaci i informacije se potom spremaju na server u vidu log datoteka. Prikuplja se (1) tip preglednika i njegova verzija, (2) operacijski sustav (3) mrežna stranica s koje se pristupa našoj mrežnoj stranici (tzv preporučitelji), (4) podstranica, (5) datum i vrijeme pristupanja mrežnoj stranici, (6) IP adresa, (/) pružatelj internetske usluge i (8) drugi slični podaci i informacije koje se mogu koristiti u slučaju napada na informacijski sustav. Pri korištenju tih općih podataka i informacija Kuglačkog saveza SMŽ ne izvlači zaključke o ispitaniku. Suprotno tome, ove informacije su potrebne kako bi se (1) sadržaj mrežne stranice ispravno dostavio, (2) optimizirao sadržaj mrežne stranice i njen marketing, (3) osigurala dugotrajna sposobnost sustava i mrežne stranice, (4) pružila potrebna pomoć državnim tijelima u slučaju kaznenog progona zbog cyber-napada. Stoga, mrežna stranica Kuglačkog saveza SMŽ analizira anonimno prikupljene podatke i informacije statistički s ciljem povećanja zaštite i sigurnosti podataka, te kako bi osigurala optimalnu razinu zaštite svih prikupljenih osobnih podataka koje obrađuje. Anonimni podaci serverskih log datoteka spremaju se odvojeno od osobnih podataka ispitanika. OSTAVLJANJE KOMENTARA NA MREŽNOM MJESTU Kada posjetitelji (ispitanik) napišu komentar na mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ voditelj obrade podataka mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ prikuplja podatke prikazane u formi komentara, i također IP adresu posjetitelja kao i string korisničkog agenta preglednika kako lakše detektirali spam. Ovo pohranjivanje IP adrese odvija se iz sigurnosnih razloga, a u slučaju da ispitanik krši prava trećih strana ili objavljuje nezakonit sadržaj putem danog komentara. Pohrana tih osobnih podataka je, dakle, u vlastitom interesu voditelja obrade osobnih podataka mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ tako da se u slučaju povrede može opravdati. Prikupljeni osobni podaci neće biti proslijeđeni trećim osobama, osim ako takav prijenos nije zakonom propisan ili služi za obranu voditelja obrade osobnih podataka mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ. Voditelj obrade osobnih podataka na mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ također zadržava pravo da komentare ne objavi i(li) ih obriše. Moguće je da je anonimiziran string kreiran iz vaše adrese e-pošte (koji se također zove hash) dostavljen Gravatar servisu kako bi provjerili da li ga koristite. Pravila privatnosti Gravatar servisa dostupna su ovdje: https://automattic.com/privacy/. Nakon odobrenja vašeg komentara, vaša profilna slika je javno vidljiva u kontekstu vašeg komentara. UGRAĐENI SADRŽAJ S DRUGIH MREŽNIH MJESTA Sadržaj na mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ može sadržavati ugrađeni sadržaj (npr. video, slike, članke, itd.) s drugih mrežnih mjesta. Ugrađeni sadržaj sa drugih mrežnih mjesta ponaša se istovjetno kao da je ispitanik posjetio to drugo mrežno-mjesto. Ova mrežna mjesta možda prikupljaju podatke o vama, koriste kolačiće, imaju ugrađeno dodatno praćenje od trećih strana, i nadgledaju vašu interakciju s tim ugrađenim sadržajem, uključujući praćenje vaše interakcije s ugrađenim sadržajem ako imate račun i prijavljeni ste na mrežnom-mjestu. RUTINSKO BRISANJE I BLOKIRANJE OSOBNIH PODATAKA Voditelj obrade osobnih podataka će obrađivati i držati osobne podatke ispitanika jedino u vremenu koje je potrebno kako bi se ostvarili ciljevi držanja osobnih podataka, ili do roka koji dopušta Zakonodavstvo EU ili drugi zakonodavci pod čijom je nadležnosti voditelj obrade osobnih podataka. Ako se razlog spremanja osobnih podataka ne može ispuniti ili period čuvanja određen od strane europskog zakonodavstva ili drugih nadležnih zakonodavaca istekne, osobni podaci ispitanika će se rutinski blokirati ili izbrisati u skladu sa zakonskim preduvjetima. PRAVA ISPITANIKA a) Pravo na potvrdu osobnih podataka Svaki ispitanik ima pravo garantirano od strane europskog zakonodavstva da od voditelja obrade osobnih podataka dobije potvrdu koriste li se ili obrađuju njegovi ili njeni osobni podaci. Ako ispitanik želi iskoristiti ovo pravo na potvrdu, on ili ona u svakom trenutku može kontaktirati voditelja obrade osobnih podataka. b) Pravo na pristup osobnim podacima Svaki ispitanik ima pravo garantirano od strane europskog zakonodavstva da u svakom trenutku od voditelja obrade osobnih podataka dobije besplatnu informaciju o svojim osobnim podacima koji su pohranjeni, kao i kopiju traženih osobnih podataka. Nadalje, Europske odredbe i direktive omogućuju ispitaniku pristup sljedećim informacijama: - svrha obrade osobnih podataka; - vrsta traženih osobnih podataka; - primatelj ili vrsta primatelja s kojima su podijeljeni osobni podaci, posebno primatelji iz zemalja trećeg svijeta ili međunarodnih organizacija; - gdje je moguće, predviđeni period čuvanja osobnih podataka, ili u slučaju nemogućnosti kriterij koji određuje taj period; - postojanje prava ispitanika da od voditelja obrade osobnih podataka zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka, ograničenje obrade osobnih podataka ispitanika ili pravo ispitanika na prigovor protiv obrade osobnih podataka; - postojanje prava podnošenja žalbe nadzornom tijelu; - ako osobni podaci nisu prikupljeni direktno od ispitanika, dostupne informacije o izvoru osobnih podataka; - postojanje automatiziranog procesa donošenja odluka na koje se odnosi Članak 22, stavci 1 i 4 Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka, i u navedenom slučaju dostupne informacije o logici automatizma, kao i važnost i predviđene posljedice po ispitanika. Nadalje, ispitanik ima pravo na informaciju ako se njegovi ili njeni osobni podaci prenose na treće zemlje ili međunarodne organizacije. U tom slučaju ispitanik ima pravo na informaciju o sigurnosnim mjerama provedenim u prijenosu podataka Ako ispitanik želi iskoristiti ovo pravo na pristup, u svakom trenutku može kontaktirati voditelja obrade osobnih podatak. c) Pravo na ispravak osobnih podataka Svaki ispitanik ima pravo garantirano od strane europskog zakonodavstva da u svakom trenutku od voditelja obrade osobnih podataka dobije ispravak netočnih osobnih podataka. Imajući u vidu svrhu obrade osobnih podataka, ispitanik ima pravo da mu/joj se nepotpuni osobni podaci upotpune, uz ostalo i putem upotpunjujuće izjave. Ako ispitanik želi iskoristiti ovo pravo na ispravak, u svakom trenutku može kontaktirati voditelja obrade osobnih podataka. d) Pravo na brisanje osobnih podataka (Pravo na zaborav) Svaki ispitanik ima pravo garantirano od strane europskog zakonodavstva da u svakom trenutku od voditelja obrade osobnih podataka traži brisanje osobnih podataka vezanih uz ispitanika bez odgode. Voditelj obrade osobnih podataka ima obvezu bez odgode obrisati osobne podatke gdje je primjenjiv barem jedan od uvjeta, sve dok obrada nije nužna: · Osobni podaci više nisu potrebni u smislu svrhe za koju su prikupljeni ili obrađeni. · Ispitanik je povukao privolu za obradu osobnih podataka koja se temelji na Članku 6, Stavku 1 ili Članku 9, Stavku 2 Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka, i gdje više ne postoji zakonska osnova za obradu podataka. · Ispitanik se protivi obradi podataka prema Članku 21, Stavku 1 Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka, a ne postoji zakonska osnova za obradu podataka, ili se ispitanik protivi obradi podataka prema Članku 21, Stavku 2 Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka. · Osobni podaci su protuzakonito obrađeni. · Osobni podaci se moraju izbrisati prema zakonskoj obavezi po EU ili zakonima države članice čije je voditelj obrade osobnih podataka državljanin. · Osobni podaci su prikupljeni u svezi s ponudom usluge informacijskog društva prema Članku 8, Stavku 1 Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka. Ukoliko je barem jedan od gore navedenih razloga primjenjiv, a ispitanik zatraži brisanje osobnih podataka koje prikuplja Mrežno mjesto Kuglačkog saveza SMŽ, on ili ona mogu kontaktirati voditelja obrade osobnih podataka. Voditelj obrade osobnih podataka će osigurati da se brisanje osobnih podataka izvrši odmah. Na mjestima gdje je voditelj obrade osobnih podataka dopustio objavu osobnih podataka, a po Članku 17, Stavku 1 je obavezno brisanje navedenih osobnih podataka, voditelj obrade osobnih podataka će vodeći obzira o tehničkom izvedivosti i troškovima primjene poduzeti razumne korake, uključujući tehničke mjere, kako bi obavijestio druge voditelje obrade osobnih podataka da je ispitanik zatražio brisanje svih poveznica, kopija ili replika osobnih podataka, sve dok njihova obrada više nije potrebna. Voditelj obrade osobnih podataka na mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ će osigurati provedbu navedenih mjera u svakom pojedinačnom slučaju. e) Pravo na ograničenje obrade osobnih podataka Svaki ispitanik po Zakonodavstvu EU ima zajamčeno pravo da od voditelja obrade osobnih podataka pribavi pravo na ograničenje obrade osobnih podataka u slučajevima gdje je sljedeće primjenjivo: · Točnost osobnih podataka je osporena od strane ispitanika što omogućuje voditelju obrade osobnih podataka da provjeri točnost osobnih podataka. · Obrada osobnih podataka je protuzakonita, a ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka i umjesto toga traži ograničenje uporabe navedenih osobnih podataka. · Voditelj obrade osobnih podataka osobni podaci više nisu potrebni za obradu, međutim ispitaniku su potrebni za uspostavu, provedbu ili obranu pravnih zahtjeva. · Ispitanik se usprotivio obradi osobnih podataka prema Članku 21, Stavku 1 Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka čekajući provjeru nadjačavaju li zakonski temelji voditelja obrade osobnih podataka one ispitanika. Ukoliko je barem jedan od gore navedenih razloga primjenjiv, a ispitanik zatraži ograničenje obrade osobnih podataka koje prikuplja Mrežno mjesto Kuglačkog saveza SMŽ, on ili ona mogu kontaktirati voditelja obrade osobnih podataka. Voditelj obrade osobnih podataka će osigurati ograničenje obrade osobnih podataka. f) Pravo na prenosivost osobnih podataka Svaki ispitanik po Zakonodavstvu EU ima zajamčeno pravo da primi osobne podatke koji se odnose na njega ili nju od strane voditelja obrade osobnih podataka, u strukturiranom, većinski korištenom i čitkom formatu. Ispitanik ima pravo prenijeti navedene osobne podatke nekom drugom voditelju obrade osobnih podataka od trenutnog voditelja obrade osobnih podataka bez ikakvih smetnji, sve dok je obrada osobnih podataka temeljena na privoli po točki A, Članka 6, Stavka 1 ili točki A, Članka 9, Stavka 2 Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka, ili po ugovoru prema točki B, Članka 6, Stavka 1 Opće uredbe o zaštiti podataka, a obrada podataka se vrši automatski, sve dok obrada podataka nije nužna za zadatke od javnog interesa ili za obavljanje službene dužnosti voditelja obrade osobnih podataka. Nadalje, po postojećem pravu na prenosivost osobnih podataka iz Članka 20, Stavka 1 Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka, ispitanik ima pravo da se njegovi ili njeni osobni podaci prenesu direktno između voditelja obrade osobnih podataka gdje je to tehnički izvedivo gdje taj postupak ne ugrožava prava i slobode drugih ispitanika. Kako bi iskoristio svoje pravo na prenosivost osobnih podataka, ispitanik u svakom trenutku može kontaktirati voditelja obrade osobnih podataka mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ. g) Pravo na prigovor Svaki ispitanik po Zakonodavstvu EU ima zajamčeno pravo na prigovor temeljen na vlastitoj situaciji, u svakom trenutku, na obradu osobnih podataka koji se odnose na ispitanika, a temelji se na točkama E i F Članka 6, Stavka 1 Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka. Također se može primijeniti na profiliranje temeljeno na ovoj Uredbi. Mrežno mjesto Kuglačkog saveza SMŽ u slučaju prigovora neće nastaviti obradu osobnih podataka, osim u slučaju kad postoji ozbiljan zakonski temelj za obradu osobnih podataka, a koji može premostiti interese, prava i slobode ispitanika, ili za uspostavu, provedbu ili obranu pravnih zahtjeva. Ukoliko Mrežno mjesto Kuglačkog saveza SMŽ vrši obradu osobnih podataka u marketinške svrhe, ispitanik ima pravo na prigovor u bilo kojem trenutku protiv obrade osobnih podataka koji se koriste u te svrhe. Ovo se primjenjuje i za profiliranje koje je usko povezano za svrhe takvog direktnog marketinga. Ako ispitanik izrazi prigovor protiv obrade osobnih podataka u svrhe direktnog marketinga, Mrežno mjesto Kuglačkog saveza SMŽ više neće vršiti obradu osobnih podataka ispitanika za svrhu direktnog marketinga. Dodatno, ispitanik ima pravo na osnovu vlastite situacije pravo na prigovor protiv obrade osobnih podataka od strane mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ, a koji se koriste u znanstveno-istraživačke ili statističke svrhe prema Članku 89, Stavak 1 Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka, osim ako je obrada podataka potrebna u svrhu javnog interesa. Kako bi iskoristio pravo na prigovor, ispitanik u svakom trenutku može kontaktirati voditelja obrade osobnih podataka mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ. Uz to, ispitanik u kontekstu korištenja usluga informacijskog društva, usprkos Uredbi 2002/58/EC, može iskoristiti svoje pravo na prigovor automatiziranim sredstvima koristeći se tehničkim specifikacijama. h) Automatizirano donošenje odluka, uključujući profiliranje Svaki ispitanik po Zakonodavstvu EU ima zajamčeno pravo da ne bude predmet donošenja odluka koje se temelje isključivo na automatiziranoj obradi osobnih podataka, uključujući profiliranje, a koje mogu stvoriti pravne ili slične posljedice po njega ili nju, sve dok odluka (1) nije dio dogovora između ispitanika i voditelja obrade osobnih podataka, ili (2) nije dopuštena po zakonima EU ili pojedine države članice koji donose primjerene mjere koji će čuvati prava, slobode i interese ispitanika, ili (3) nije temeljena na izričitoj privoli ispitanika. Ako je odluka (1) potrebna za ugovor između ispitanika i voditelja obrade osobnih podataka, ili (2) se temelji na izričitoj privoli ispitanika, Mrežno mjesto Kuglačkog saveza SMŽ će provesti mjere koje će čuvati ispitanikova prava, slobode i interese, minimalno pravo na ljudsku intervenciju od strane voditelja osobnih podataka kojem će izraziti svoj stavi i osporavanje odluke. Ako ispitanik želi iskoristiti prava u vezi automatiziranog individualnog donošenja odluka, u svakom trenutku može kontaktirati voditelja obrade osobnih podataka mrežnog mjesta Knjiužnice i čitaonice Kutina. i) Pravo na povlačenje i ukidanje privole Svaki ispitanik po Zakonodavstvu EU ima zajamčeno pravo da povuče i/ili ukine svoju privolu za obradu osobnih podataka u svakom trenutku. Ako ispitanik želi iskoristiti pravo da povuče i/ili ukine svoju privolu, u svakom trenutku može kontaktirati voditelja obrade osobnih podataka mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ. ODREDBE ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA VEZANE ZA FACEBOOK Na mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ voditelj obrade osobnih podataka ugradio je komponente tvrtke Facebook. Facebook je društvena mreža. Društvena mreža je mjesto društvenog povezivanja na internetu, online zajednica koja obično dopušta korisnicima da međusobno komuniciraju u virtualnom prostoru. Društvena mreža služi kao platforma za razmjenu mišljenja i iskustava, ili kako bi Internet zajednici pružila osobne ili informacije vezane za posao. Facebook svojim korisnicima dopušta izradu privatnih profila, upload slika i povezivanje putem zahtjeva za prijateljstvo. Facebook je vlasništvo tvrtke Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, SAD. Ako osoba koja se koristi Facebookom živi izvan SAD-a ili Kanade, voditelj obrade osobnih podataka je Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska. Otvaranjem bilo koje stranice mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ, a kojom upravlja voditelj obrade osobnih podataka, a na kojoj je ugrađena Facebook komponenta (Facebook plugin), ispitanikov preglednik će prikazati odgovarajuću Facebook komponentu. Pregled svih Facebook plugina može se naći na https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Za vrijeme ove tehničke procedure Facebooku je pružena informacija o specifičnoj podstranici koju je posjetio ispitanik. Ako je ispitanik prijavljen na Facebook, u isto vrijeme Facebook može detektirati svaki njegov pregled mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ, a tokom boravka na web stranici koje je specifične podstranice posjetio. Ova informacija prikuplja se putem Facebook komponente i doznačuje se Facebook računu ispitanika. Ako ispitanik klikne na bilo koji Facebook gumb integriran na mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ, npr „Like“ gumb, ili ako ispitanik pošalje komentar, tada Facebook doznačuje navedenu informaciju osobnom Facebook računu ispitanika i time sprema osobne podatke. Svaki put kad je ispitanik prijavljen na Facebook, a u isto vrijeme pristupa mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ, Facebook će putem Facebook komponente primiti informaciju o tome. Ovo će se dogoditi bez obzira klikne li ispitanik na Facebook komponentu ili ne. Ukoliko ispitanik ne želi prijenos ove vrste informacije, isto može spriječiti tako da se odjavi s Facebook računa prije pristupa mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ. Smjernice o zaštiti osobnih podataka koje je Facebook objavio na https://facebook.com/about/privacy/ pružaju informacije o prikupljanju, obradi i korištenju osobnih podataka od strane Facebooka. Također, objašnjeno je koje postavke Facebook pruža kako bi se zaštitili osobni podaci ispitanika. Isto tako, na raspolaganju su razne konfiguracijske opcije kako bi se onemogućio prijenos osobnih podataka prema Facebooku. Ispitanik može koristiti navedene opcije u svrhu onemogućavanja slanja osobnih podataka. ODREDBA ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA VEZANE ZA GOOGLE ADSENSE Na mrežnm mjestu Kuglačkog saveza SMŽ voditelj obrade osobnih podataka ugradio je komponente Google AdSense. Google AdSense je mrežni servis koji omogućuje smještaj oglasa (reklama) na mrežnim stranicama trećih strana. Google AdSense se temelji na algoritmu koji odabire oglase prikazane na stranicama treće strane da podudaraju sadržaju mrežnog mjesta treće strane. Google AdSense dopušta ciljanje korisnika na temelju interesa koji se provodi pomoću generiranja pojedinačnih korisničkih profila. Operativna tvrtka Googleove AdSense komponente je Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, United States. Svrha Google AdSense komponente je integracija oglasa na mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ. Google AdSense postavlja kolačić na računalo posjetitelja / ispitanika. Postavkama kolačića, Alphabet Inc. ima mogućnost analiziranja korištenja našeg mrežnog mjesta. Svakim pozivom na jednu od pojedinačnih stranica našeg mrežnog mjesta, kojima upravlja voditelj obrade osobnih podataka i u koju je integrirana komponenta Google AdSense, internetski preglednik na računalu ispitanika automatski će slati podatke putem Google AdSense komponenta u svrhu oglašavanja na mreži i izračunom zareda prema Alphabet Inc. Tijekom ovog tehničkog postupka, tvrtka Alphabet Inc. stječe znanje o osobnim podacima, kao što je IP adresa ispitanika, koji služi tvrtci Alphabet Inc., između ostalog, kako bi razumijeli podrijetlo posjetitelja i klikova i potom stvorili provizije. Ispitanik može, kao što je prije navedeno, u bilo kojem trenutku spriječiti postavljanje kolačića putem naše web stranice odgovarajućom prilagodbom korištenog web preglednika i time trajno uskraćivati postavljanje kolačića. Takvo prilagođavanje korištenim internetskim preglednikom također bi spriječilo Alphabet Inc da postavlja kolačić na računalo ispitanika. Osim toga, kolačići koji su već upotrebljavani od strane alata Alphabet Inc. mogu se izbrisati u bilo kojem trenutku putem web preglednika ili drugih softverskih programa. Nadalje, Google AdSense također koristi takozvane prateće pixele. Prateći pixel je minijaturni grafički element ugrađen na mrežnim stranicama kako bi omogučio snimanje dnevnika i analizu dnevnika pomoću koje se može provesti statistička analiza. Na osnovu ugrađenih piksela za praćenje, Alphabet Inc. može odrediti je li i kada je mrežnu stranicu otvorio ispitanik i koje su veze na njega kliknuli. Pikseli za praćenje služe, između ostalog, za analiziranje tijeka posjetitelja na mrežnoj stranici. Kroz Google AdSense osobni podaci i informacije – koji također uključuju IP adresu i koji su potrebni za prikupljanje i obračun prikazanih oglasa – prenose se u Alphabet Inc. u Sjedinjenim Američkim Državama. Ti će osobni podaci biti pohranjeni i obrađeni u Sjedinjenim Američkim Državama. Alphabet Inc. može otkriti prikupljene osobne podatke putem ove tehničke procedure trećim stranama. Google AdSense dodatno je objašnjen pod sljedećom vezom https://www.google.com/intl/en/adsense/start/. ODREDBA ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA VEZANE ZA GOOGLE ANALYTICS (S ANONIMIZACIJSKOM FUNKCIJOM) Na mrežnom jestu Kuglačkog saveza SMŽ voditelj obrade osobnih podataka ugradio je komponente Google Analytics (s anonimizacijskom funkcijom). Google Analytics je Internet usluga; prikupljanje i analiza podataka o ponašanju posjetitelja na web stranici. Usluga web analitike među ostalim prikuplja podatke o mrežnoj stranici s koje je ispitanik došao, koje je podstranice posjetio ili kako često i koliko dugo pregledava određenu podstranicu. Web analitika se koristi za optimizaciju mrežne stranice i kako bi se provela analiza oglašavanja na internetu. Vlasnik servisa Google Analytics je Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, SAD. Za potrebe web analitike putem Google Analyticsa, voditelj obrade osobnih podataka koristi aplikaciju „_gat._anonymizelp“ putem koje je IP adresa ispitanika skraćena od strane Googlea i anonimizirana kada mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ pristupa ispitanik iz države članice EU ili neke druge države pod nadležnosti Europskog gospodarskog prostora. Svrha Google Analytics komponente je da analizira promet na mrežnom mjestu Kuglačkog saveza SMŽ. Google koristi prikupljene podatke i informacije, među ostalim, kako bi procijenio korištenje mrežne stranice i kako bi pružio izvještavanje koje prikazuje aktivnost na mrežnoj stranici, te kako bi pružio druge usluge vezane uz korištenje mrežne stranice. Google Analytics smješta kolačić na računalni sustav ispitanika. Definicija kolačića je već objašnjena u ovom dokumentu. Postavljanjem kolačića Googleu se omogućuje analiza korištenja mrežne stranice. Svakim pregledom pojedine podstranice mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ kojom upravlja voditelj obrade osobnih podataka, a na kojoj je ugrađena Google Analytics komponenta, ispitanikov preglednik će automatski pružiti Google Analytics komponenti informacije potrebne za svrhu Internet oglašavanja i izračun provizije koja pripada Googleu. Za vrijeme ove tehničke procedure tvrtka Google dobit će osobne informacije poput IP adrese ispitanika (služi za razumijevanje otkud posjete i klikovi dolaze, a na osnovu toga stvara izračun provizije). Kolačić služi kako bi se pohranile osobne informacije poput vremena pristupanja mrežnoj stranici, lokaciji s koje se pristupa i učestalost pristupanja mrežnoj stranici od strane ispitanika. Sa svakim posjetom mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ takvi osobni podaci, uključujući IP adresu ispitanika, će se proslijediti Googleu i bit će smješteni tamo. Google može proslijediti navedene osobne podatke putem tehničke procedure trećoj strani. Kako je već navedeno, ispitanik može spriječiti postavljanje kolačića odgovarajućim preinakama na pregledniku u svakom trenutku. Takve preinake bi također spriječile i Google Analytics da postavi kolačić na računalnom sustavu ispitanika. Također je moguće izbrisati kolačiće koji su već postavljeni putem preglednika ili nekog drugog programskog rješenja. Dodatno, ispitanik se može usprotiviti prikupljanju i obradi osobnih podataka koje je generirao Google Analytics, a koji su vezani uz korištenje mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ. Kako bi to ostvario, ispitanik mora skinuti dodatak pregledniku koji se nalazi na https://tools.google.com/dlpage/gaoptout i instalirati ga. Ovaj dodatak putem JavaScripta daje Google Analyticsu do znanja da se informacije o posjeti web stranice od strane ispitanika ne smiju prikupljati i obrađivati. Google instalaciju navedenog dodatka pregledniku smatra valjanim prigovorom protiv prikupljanja osobnih podataka. Ako u bilo kojem daljnjem trenutku dođe do brisanja, formatiranja ili ponovnog instaliranja računalnog sustava ispitanika, ispitanik će morati ponovno instalirati dodatak pregledniku kako bi onesposobio Google Analytics. Ukoliko je iz nekog razloga ispitanik ili ovlaštena osoba uklonila dodatak pregledniku, ili je dodatak pregledniku onesposobljen, uvijek ga je moguće ponovno instalirati ili aktivirati. Dodatne informacije i Googleove smjernice vezane uz zaštitu osobnih podataka mogu se naći na https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ i http://www.google.com/analytics/terms/us.html. Dodatne informacije vezane uz Google Analytics mogu se pronaći na https://www.google.com/analytics/. PRAVNA OSNOVA ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA Članak 6, Stavak 1, Podstavak A Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka je pravna osnova za postupke obrade osobnih podataka za koje smo dobili privolu. Ako je obrada osobnih podataka nužna za provedbu ugovora kojeg je ispitanik dio, kao npr kad je obrada osobnih podataka nužna za isporuku roba ili usluga, obrada osobnih podataka temelji se na Članku 6, Stavku 1, Podstavku B Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka. Isto se primjenjuje prilikom obrada osobnih podataka koje su potrebne kako bi se provele predugovorne mjere, npr pri upitima vezanim za proizvode ili usluge. Ako je pravna ili fizička osoba predmet pravne obveze kod koje je obrada osobnih podataka nužna, kao npr ispunjavanje poreznih obveza, obrada osobnih podataka temelji se na Članku 6, Stavku 1, Podstavku C Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka. U rijetkim slučajevima obrada osobnih podataka je neophodna kako bi se zaštitili interesi ispitanika ili neke druge fizičke osobe. Npr, u slučaju da se ispitanik ozlijedi prilikom posjeta prostoru vlasnika ove mrežne stranice, osobni podaci poput imena, dobi, podataka o zdravstvenom osiguranju ili neka druga vitalna informacija će se morati proslijediti liječniku, bolnici ili nekoj trećoj osobi. Takva obrada podataka temelji se na Članku 6, Stavku 1, Podstavku D Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka. Na kraju, obrada osobnih podataka može se temeljiti i na Članku 6, Stavku 1, Podstavku F Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka. Ova pravna osnova koristi se u postupcima obrade osobnih podataka kada nije primjenjiva niti jedna prijašnja pravna osnova, ako je obrada osobnih podataka nužna za legitimne interese vlasnika mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ ili neke treće strane, osim u situacijama gdje navedeni interesi ugrožavaju osnovna prava i slobode ispitanika, a koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka. Ovakva obrada osobnih podataka je naročito dozvoljena budući je posebno napomenuta od Zakonodavstva EU. Predviđeno je da je moguće pozvati se na legitimni interes ako je ispitanik klijent voditelja obrade osobnih podataka. LEGITIMNI INTERESI VODITELJA OBRADE OSOBNIH PODATAKA ILI TREĆE STRANE Na mjestima gdje se obrada osobnih podataka temelji na Članku 6, Stavku 1, Podstavku F Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka, legitimni interes predstavlja poslovanje u korist dobrobiti zaposlenika, članova i/ili dioničara ako navedeni postoje. RAZDOBLJE POHARNE OSOBNIH PODATAKA Kriterij pri određivanju razdoblja pohrane osobnih podataka je zakonom određeno maksimalno razdoblje pohrane. Nakon isteka tog razdoblja, osobni podaci su rutinski izbrisani, sve dok više nisu potrebni kako bi se ispunio ugovor ili njegovo sklapanje. PRUŽANJE OSOBNIH PODATAKA KAO ZAKONSKI ILI UGOVORNI PREDUVJET; PREDUVJET ZA SKLAPANJE UGOVORA; OBVEZA ISPITANIKA DA PRUŽI OSOBNE PODATKE; MOGUĆE POSLJEDICE AKO SE OSOBNI PODACI NE PRUŽE Moramo razjasniti da je pružanje osobnih podataka djelomično propisano zakonom (npr porezne odredbe) ili može biti rezultat ugovorne obveze (npr informacija o ugovornom partneru). Ponekad je potrebno zaključiti ugovor tako da ispitanik pruži osobne podatke koji se potom obrađuju. Ispitanik je, na primjer, nužan pružiti osobne podatke kad sa vlasnikom mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ sklapa ugovor. Odbijanje pružanja osobnih podataka za posljedicu će imati nemogućnost sklapanja ugovora. Prije nego ispitanik pruži osobne podatke morat će kontaktirati vlasnika mrežnog mjesta Kuglačkog saveza SMŽ. On će mu potom naznačiti je li pružanje osobnih podataka zakonski ili ugovorno nužno, odnosno je li nužno za sklapanje ugovora, postoji li obveza pružanja osobnih podataka i na kraju posljedice ako odbije pružiti osobne podatke. POSTOJANJE AUTOMATIZIRANOG PROCESA DONOŠENJA ODLUKA Kao odgovoran poslovni partner, Mrežno mjesto Kuglačkog saveza SMŽ ne koristi automatizirani proces donošenja odluka, odnosno profiliranje. Korisne poveznice: Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka Opća uredba Europskog parlamenta i vijeća (GDPR) Agencija za zaštitu osobnih podataka