http___www.krug.com.hr_default.aspx_id_30_1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 48.2 48.3 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 83.2 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 97.2 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 108.2 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 120.2 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1
The Law was published in the “Official Gazette of the Republic of Serbia”, no. 79/2005 and 54/2007. LAW ON THE PROTECTOR OF CITIZENS INTRODUCTORY PROVISIONS Article 1 The Protector of Citizens is hereby established, as an independent body that shall protect the rights of citizens and control the work of government agencies, the body authorized for legal protection of property rights and interests of the Republic of Serbia and other bodies and organisations, enterprises and institutions which have been delegated public authority (hereinafter: administrative authorities). The Protector of Citizens shall also ensure that human and minority freedoms and rights are protected and promoted. In the context of this law, the term 'citizen' covers not only local nationals but also any physical person who is a foreign national, as well as any local or foreign legal person whose rights and responsibilities are determined by the administrative authorities specified under paragraph 1 of this Article. Article 2 The Protector of Citizens is independent and autonomous in performance of his/her duties established under this Law and no one has the right to influence the work and actions of the Protector of Citizens. In performance of duties within his/her competence the Protector of citizens shall act in accordance with the Constitution, law and other regulations and general acts, as well as the ratified international treaties and generally accepted rules of international law. The Protector of Citizens answers for his work to the National Assembly (further on: the Assembly) Article 3 The seat of the Protector of Citizens shall be in Belgrade. The Protector of Citizens may issue a decision to establish an office outside its seat. The general act determining the organisation of the Protector of Citizens shall also govern the organisation of offices outside its seat. II APPOINTMENT AND END OF OFFICE Article 4 The Assembly, by majority of votes of all people’s representatives, shall appoint the Protector of Citizens following the proposal of the National Assembly Committee for Constitutional Issues (hereinafter: the Committee). Each parliamentary group in the National Assembly has the right to propose to the Committee its candidate for the Protector of Citizens Several parliamentary groups may propose a joint candidate for the Protector of Citizens. The proposal of the Committee has to be supported by a majority vote of all the members of the Committee. Before the proposals for the Protector of citizens are finalized, the Committee can decide to hold a session where all candidates will be able to express their views on the role and manner of fulfillment of the Protector of Citizens' function. The Protector of Citizens is appointed for a period of five years and the same person may be elected at most twice in succession. The procedure for the appointment of the Protector of Citizens shall start at least six months before the end of office of the outgoing Protector of Citizens. Article 5 A person is eligible for the position of the Protector of Citizens if they are nationals of the Republic of Serbia and meet the following requirements: 1) bachelor's degree in law; 2) at least ten years of experience in jobs related to the purview of the Protector of Citizens; 3) high moral character and qualifications; 4) significant experience in the protection of civil rights. Article 6 The Protector of Citizens shall have four deputies that help him/her in performing the duties prescribed by this Law, and within the powers delegated to them by the Protector of Citizens. When delegating powers to deputies, the Protector of Citizens shall in particular ensure special expertise for the performance of duties under the Protector of Citizens' competency, primarily in respect to the protection of rights of persons deprived of their liberty, gender equality, children's rights, rights of national minorities and rights of persons with disability. The Protector of Citizens shall designate a deputy who will replace him/her when absent or prevented from performing his/her duties. Deputies of the Protector of citizens shall be appointed by the Assembly, by majority of votes of all people’s representatives, following the recommendation of the Protector of Citizens. Deputies of the Protector of Citizens shall be appointed to a five-year term of office and the same person may be elected at most twice in succession. A person is eligible for the position of Deputy Protector of citizens if they are nationals of the Republic of Serbia and meet the following requirements: 1) university degree; 2) at least five years of experience in jobs related to the purview of the Protector of citizens; 3) if they are persons of high moral character and qualifications 4) have significant experience in the protection of civil rights. Article 7 The Protector of Citizens and his deputies shall swear the following oath before taking office: “I solemnly swear to perform my duties responsibly, impartially and independently, in compliance with the law and the Constitution and to conscientiously work on the protection of human rights and freedoms.” The Protector of Citizens shall swear the oath before the National Assembly, and his/her Deputies before the Speaker of the National Assembly. Article 8 The Protector of Citizens, i.e. his/her Deputies, shall take office the moment he/she swears the oath. If the Protector of Citizens, i.e. his/her Deputies, fails to take office within 30 days from the day he/she swore the oath without justifiable reason, he/she shall be deemed not elected. This fact is concluded by the National Assembly on the basis of a Committee's notification. In such event, the procedure for the election of a new Protector of Citizens, i.e. his/her Deputies, is immediately initiated. Article 9 The Protector of Citizens, i.e. his/her Deputies, shall not hold other public office, perform another professional activity, or any duty or task that might influence their independence and autonomy. The Protector of Citizens and his/her Deputies shall not be members of political parties. The Protector of Citizens and his/her Deputies shall have the status of officials pursuant to the law regulating the conflict of interests in performing public functions, and the provisions of this Law shall fully apply to them. All public, professional and other functions of the Protector of Citizens and/or Deputies, i.e. the duties or tasks they have been performing, which are opposite to the provisions of this Law, as well as membership in a political party, shall cease on the day of taking office. Article 10 The Protector of Citizens and his/her Deputies enjoy immunity as people’s representatives. The Assembly decides on canceling the immunity of the Protector of Citizens and his/her deputies by majority of votes of all people’s representatives. Article 10a The Protector of Citizens and his/her Deputies shall not make any political statements. Article 11 The term of office of the Protector of Citizens shall cease in the following cases: 1) with the end of mandate, unless he/she is re-appointed; 2) in case of death; 3) by resigning from office; 4) by loss of citizenship, which is determined based on the act of the competent state body; 5) by meeting requirements for mandatory retirement pursuant to the law; 6) by becoming permanently physically or mentally unable to carry out his/her duties, which is determined on the basis of documentation of relevant medical institution 7) by dismissal. Article 12 The Protector of Citizens shall be dismissed from office by the Assembly, by the majority of votes of all people’s representatives, following the proposal of the Committee or at least one third of the total number of deputies. If the Committee initiates the motion for dismissal, it must be supported by a majority of the members of the Committee. The Protector of Citizens may be dismissed only in the following cases: 1) due to incompetence or negligence in discharging his/her duties; 2) if he/she holds other public function or engages in professional activity, duty or task that might influence his/her independence and autonomy, or if he/she acts contrary to the law regulating the prevention of the conflict of interests in performing public functions; 3) if convicted for a criminal offence which makes him/her unsuitable for this function. The Protector of Citizens has the right to address the members of the National Assembly at the session in which his/her dismissal is to be discussed. Article 13 Following the recommendation of the Committee, the National Assembly may reach a decision to suspend the Protector of Citizens in situations when: 1) he/she has received measure of remand; 2) he/she is convicted for a criminal offence which makes him/her unsuitable for this function but his/her sentence is still not enforceable. Decision on the suspension shall be reached by majority of votes of people’s representatives at the session at which majority of people’s representatives is present. The National Assembly shall abolish a decision on suspension as soon as the reasons for suspension are terminated. Article 14 The provisions related to the end of office of the Protector of Citizens shall accordingly apply to his/her Deputies. The Protector of Citizens may also make the proposal for the dismissal of a Deputy. Article 15 In the event of termination of office of the Protector of Citizens or a Deputy for reasons specified under Article 11, item 1 – 6 hereof, the Assembly shall state without a debate that the conditions for the end of office have been met. Legal consequences of the end of office shall come into effect as of the date the decision referred to in paragraph 1 of this Article was passed. Article 16 In the event of end of office of the Protector of Citizens, a Deputy designated by the Protector of Citizens to replace him/her when absent or prevented from work shall perform this function until the election of a new Protector of Citizens. The election of the new Protector of Citizens shall be made at latest within 6 months from the end of office of the preceding Protector of Citizens. II POWERS Article 17 The Protector of Citizens shall have the power to control the respect of the rights of citizens, establish violations resulting from acts, actions or failure to act by administrative authorities, if they are violations of the laws, regulations and other general acts of the republic. The Protector of Citizens shall have the power to control the legality and regularity of the work of administrative authorities. The Protector of Citizens shall not have the power to control the work of the National Assembly, President of Republic, Government of Serbia, Constitutional Court, courts and public prosecution's offices. Article 18 The Protector of Citizens is entitled to propose laws which fall within his/her mandate. The Protector of Citizens shall have the power to launch initiatives with the Government or National Assembly for the amendment of laws or other regulations or general acts, if he deems that violations of citizens' rights are a result of deficiencies of such regulations. He shall also have the power to launch initiatives for new laws, other regulations and general acts, if he considers it significant for exercising and protecting citizens' rights. The Government, or the competent Committee of the National Assembly, shall be obliged to consider the initiatives of the Protector of Citizens. In the process of drafting of regulations, the Protector of Citizens shall have the power to give his opinion to the Government and National Assembly on draft laws and regulations if they concern the issues relevant for the protection of citizens' rights. Article 19 The Protector of Citizens shall have the power to initiate proceedings before the Constitutional Court for the assessment of constitutionality and legality of laws, other regulations and general acts. Article 20 The Protector of citizens shall have the power to publicly recommend the dismissal of an official who is responsible for violation of citizen's right, i.e. to initiate disciplinary proceedings against an employee of the administrative authorities who is immediately responsible for performed injury, when the recurring behavior of the official or employee reveals the intent to refuse co-operation with the Protector of Citizens or when it is determined that the injury made to the person caused material or other serious damage to that person. If revealed that activities of an official or an employee of the administrative authorities contain elements of criminal or other punishable act, the Protector of Citizens shall have power to submit request, i.e. to file a motion to initiate criminal, misdemeanor or other appropriate proceedings. Article 21 Administrative authorities shall co-operate with the Protector of Citizens and enable his access to their premises and information available to them, which are of importance for the proceedings he runs, i.e. for the fulfillment of the goal of his preventive operation, regardless of the degree of confidentiality of such information, unless it is contrary to the law. The Protector of Citizens shall have power to interview any employee of administrative authorities when it is of significance for the proceedings he runs. The Protector of Citizens, i.e. Protector of Citizens' Deputy, shall have the duty of confidentiality as regards the information acquired during his term of office even after the end of office. Everyone working in the Protector of Citizens' Secretariat is subject to the pledge of secrecy. Article 22 The Protector of Citizens shall have authority to freely access correctional institutions and other places where persons deprived of liberty are held and to speak in privacy with those persons. Article 23 The President of the Republic, the Prime Minister and members of the Government, the Speaker of the National Assembly and officials in administrative agencies are obligated to receive the Protector of Citizens at his request at latest within fifteen days. IV PROCEDURE Article 24 The Protector of Citizens initiates proceedings following the complaint of a citizen or on his/her own initiative. In addition to the right to initiate and run proceedings, the Protector of Citizens shall have the right to act preventively by offering good services, negotiating and giving advice and opinions related to issues from his competency, with the view of improving the work of administrative authorities and protection of human rights and freedoms. Article 25 Any physical or legal, local or foreign person who considers that their rights have been violated by an act, action or failure to act of an administrative authority may file a complaint with the Protector of Citizens. In case of violation of child's rights, the complaint referred to in paragraph 1 of this Article may be submitted by his/her parent, i.e. legal representative on behalf of the juvenile. In case of violation of the rights of a legal person, a person authorized to represent that legal person may file the complaint. Prior to submitting a complaint, a citizen is required to endeavor to protect his/her rights in appropriate legal proceedings. The Protector of Citizens shall direct the complainant to instigate relevant legal proceedings when such proceedings are provided, and shall not instigate investigation until all legal remedies have been exhausted. Exceptionally, the Protector of Citizens may initiate proceedings even before all legal remedies have been exhausted if the complainant would sustain irreparable damage or if the complaint is related to violation of good governance principle, particularly incorrect attitude of administrative authorities towards the complainant or other violations of rules of ethical behaviors of administrative authorities employees. The Protector of Citizens shall not proceed on anonymous complaints. Exceptionally, if the Protector of Citizens considers that an anonymous complaint provides basis for his operation, he may initiate proceedings on his own initiative. Article 26 A complaint is filed in writing or orally on record and shall not require payment of any fees or other dues. A complaint may be filed not later than one year from the day the violation of the right of citizen occurred, and/or from the date of the last action undertaken by the administrative authority in respect of the violation. Article 27 The complaint shall contain the name of the administrative authority involved, description of the violation of the right, facts and evidence supporting the complaint, information about the legal remedies already used and data on the complainant. At the request of the complainant, the Secretariat of the Protector of Citizens is obliged to offer technical assistance to draft a complaint, without any kind of compensation. Persons deprived of liberty are entitled to submit their complaints in a sealed envelope. All institutions where there are persons deprived of liberty shall visibly and publicly provide adequate envelopes, which shall be ensured by the management of such institutions and the Ministry of Justice. Article 28 The Protector of Citizens shall act on each complaint except: 1) if the case is not within the competence of the Protector of Citizens; 2) if it is filed after the expiry of the statutory deadline; 3) if it is filed prior to exhausting all available legal remedies, and the requirements specified under paragraph 5 of Article 25 are not fulfilled; 4) if a complaint is anonymous; 5) if it does not contain information required to proceed, and the complainant has neither corrected such deficiency even in the period determined for supplementing the complaint nor asked the Protector of Citizens' Secretariat to assist him in correcting such deficiencies. If for any of the reasons specified in paragraph 1 of this Article, there are no grounds for an action of the Protector of Citizens, he/she shall reject the complaint and notify the complainant, stating the reasons for rejecting the complaint. Article 29 The Protector of Citizens shall notify the complainant and the administrative authority involved about the beginning and end of a proceeding. The administrative authority is required to respond to all requests of the Protector of Citizens and to provide all requested information and documents within a period set by the Protector of Citizens that may not be shorter than 15 or longer than 60 days. In certain justified cases, the Protector of Citizens may decide not to disclose to the administrative authority the identity of the person who submitted a complaint. Article 30 If the administrative authority involved eliminates the irregularities by itself, the Protector of Citizens shall so notify the complainant and leave him/her a 15-day period to declare whether he/she is satisfied with such action. If the complainant declares that he/she is satisfied with the manner the irregularity has been corrected, and also when the complainant fails to respond within the set deadline, the Protector of Citizens shall discontinue the proceedings. Article 31 Upon determination of all relevant facts and circumstances, the Protector of Citizens may inform the complainant that his/her complaint is unfounded or may find that irregularities existed in the work of the administrative authority. If the Protector of Citizens determines that irregularities existed in the work of the administrative authority, he shall deliver a recommendation to the administrative authority on steps to be undertaken in order to rectify the noted irregularity. The administrative authority is obliged to inform the Protector of Citizens at latest within 60 days of the day it received the recommendation whether it proceeded pursuant to the recommendation and eliminated the irregularity, or about reasons why it failed to proceed pursuant to the recommendation. Exceptionally, where there is danger that the rights of complainant might be permanently and seriously violated if irregularities are not corrected, the Protector of Citizens may, in his recommendation to the administrative authority, determine a shorter period for elimination of such irregularities, which shall not be shorter than 15 days. If the administrative authority fails to proceed pursuant to the recommendation, the Protector of Citizens may so inform the public, the National Assembly and the Government, and may recommend proceedings to determine the accountability of the official in charge of the administrative authority. Article 32 The Protector of Citizens may act on his own initiative when on the basis of his own knowledge or information received from other sources, and only exceptionally on the basis of anonymous complaints, he estimates that an act, undertaking or inactivity of an administrative authority caused violation of human rights and freedoms. Provisions of Articles 29 through 31 of this Law shall accordingly apply to proceedings instituted by the Protector of Citizens on his own initiative. V REPORT TO THE ASSEMBLY AND CO-OPERATION OF PROTECTOR OF CITIZENS WITH OTHER BODIES Article 33 The Protector of Citizens shall submit a regular annual report to the Assembly that shall include information on activities in the preceding year, noted irregularities in the work of administrative authorities and recommendations to improve the status of citizens in relation to administrative authorities. The report shall be submitted not later than 15 March of the following year and shall be published in the “Official Gazette of the Republic of Serbia”, and on the Internet page of the Protector of Citizens and shall also be delivered to public media. The Protector of Citizens may submit special reports during the year, if necessary. Article 34 Relationship between the Protector of Citizens and the authorities of autonomous provinces and local self-government units authorized for the protection of citizens' rights are based on mutual co-operation within the scope of powers of the Protector of Citizens determined by this Law. The Protector of Citizens shall co-operate with the Ombudsman of an autonomous province and the civic defender (Ombudsman) in a local self-government unit, where established, as well as with the competent office of the President of Republic and the Assembly, with the aim to exchange information on noted problems and manifestations in the work of administrative authorities, from the perspective of protection and improvement of human rights and freedoms. Article 35 In case the Protector of Citizens receives a complaint related to the violation of citizens rights by an act, undertaking or inactivity of administrative authorities, not connected with the violation of the laws, other regulations and general acts of the Republic, but with the violation of regulations or general acts of an autonomous province or local self-government unit, the Protector of Citizens shall refer the complaint without delay to the Ombudsman of the autonomous province i.e. civil defender (Ombudsman) of the local self-government unit, if such is established. In case a body of an autonomous province or local self-government unit that is in charge of the protection of citizens' rights issues receives a complaint related to the violation of the law, other regulations or general acts of the Republic, it shall forward that complaint without delay to the Protector of Citizens. In case the complainant in his/her complaint simultaneously points to a violation of the law, other regulation or general act of the Republic and a violation of a regulation or general act of an autonomous province i.e. local self-government unit, the body that received the complaint (the Protector of Citizens, Provincial Ombudsman or civil defender-ombudsman of the local self-government unit) shall handle the complaint within its own scope of powers and shall forward a copy of the complaint to the other competent body (the Protector of Citizens, Provincial Ombudsman or civil defender-ombudsman of the local self-government unit, if such is established) so that it handles the complaint within its own scope of powers pursuant to paragraphs 1 and 2 of this Article. VI RIGHT TO SALARY Article 36 The Protector of Citizens is entitled to a salary equal to that of the salary of the president of the Constitutional Court, and deputies to that of a judge of the Constitutional Court. VII FUNDS FOR WORK OF THE PROTECTOR OF CITIZENS Article 37 The funds for the work of the Protector of Citizens are provided in the Republic budget. The Protector of Citizens shall draft a proposal for funds for the following year, pursuant to methodology and criteria in force for other budget spending units and shall deliver it to the Government for inclusion as an integral part of the proposed Republic budget. Annual funds for the work of the Protector of Citizens should be sufficient to enable him to fulfil his duties in efficient and operational manner, and should be in accordance with microeconomic policy of the Republic. VIII SECRETARIAT Article 38 A Secretariat of the Protector of Citizens is hereby established to perform specialised and administrative tasks. The Secretariat shall be managed by the Secretary General, who shall hold a degree in law and have minimum five years experience and meet the requirements for employment in administrative authorities. The Protector of Citizens shall issue a general act on the organisation and job classification of the Secretariat, which is approved by the Assembly. The Protector of Citizens shall decide on the employment of staff in the Secretariat. The Secretary General and other employees of the Secretariat are subject to regulations on labour relations in government bodies. IX TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS Article 39 The Assembly shall elect the Protector of Citizens within six months of coming into force of this Law. The Protector of Citizens shall submit a proposal for the election of his deputies within 3 months of taking office, and the Assembly shall elect the deputies within 2 months from the date of submitting the proposal. Article 40 The Protector of Citizens shall issue a general act on the organisation and work of the Secretariat within 60 days of taking office. Staffing of the Protector of Citizens’ Secretariat should be finished within 60 days of coming into force of the general act on the organisation and work of the Secretariat. Article 41 The Assembly shall harmonise the provisions of its Rules of Procedure with the provisions of this Law within six months of entering into force of this Law. The Rules of Procedure of the Assembly shall determine the measures to be taken upon a regular and/or special report of the Protector of Citizens. Article 42 Until the general act on the organization and work of the Secretariat comes into force, on the recommendation of the Protector of Citizens, the Government shall provide premises, means and other prerequisites necessary for the beginning of work. Article 43 The Protector of Citizens shall not deal with cases that occurred prior to coming into force of this Law. Article 44 This Law shall come into force eight days after publication in the “Official Gazette” of the Republic of Serbia.
1.1 2.1 2.2 2.3 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 35.2 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 85.2 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 96.2 96.3 97.1 97.2 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 117.2 117.3 118.1 118.2 118.3 119.1 119.2 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 177.2 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 187.2 188.1 188.2 188.3 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 215.1 216.1 217.1 218.1 219.1 220.1 221.1 222.1 223.1 224.1 225.1 226.1 227.1 228.1 229.1 230.1 231.1 232.1 233.1 234.1 235.1 236.1 237.1 238.1 239.1 240.1 241.1 242.1 243.1 244.1 245.1 246.1 246.2 247.1 248.1 249.1 250.1 251.1 252.1 253.1 254.1 255.1 256.1 257.1 258.1 259.1 260.1 261.1 262.1 263.1 264.1 265.1 266.1 267.1 268.1 269.1 270.1 271.1 272.1 273.1 274.1 275.1 276.1 277.1 278.1 279.1 280.1 281.1 282.1 283.1 284.1 284.2 285.1 286.1 287.1 287.2 288.1 289.1 290.1 291.1 292.1 293.1 294.1 295.1 296.1 297.1 298.1 299.1 300.1 301.1 302.1 303.1 304.1 305.1 306.1 307.1 308.1 309.1 310.1 311.1 311.2 312.1 313.1 314.1 315.1 316.1 317.1 318.1 319.1 320.1 321.1 322.1 323.1 324.1 325.1 326.1 327.1 328.1 329.1 330.1 331.1 331.2 331.3 332.1 333.1 334.1 335.1 336.1 337.1 338.1 339.1 340.1 341.1 342.1 343.1 344.1 345.1 346.1 347.1 348.1 349.1 349.2 350.1 351.1 352.1 353.1 354.1 355.1 356.1 357.1 357.2 358.1 359.1 360.1 361.1 362.1 362.2 362.3 363.1 364.1 365.1 366.1 367.1
Statut Na temelju članka 11. Zakona o udrugama NN74/2014 i članka 19. Statuta, Skupština Hrvatske udruge poslovnih žena KRUG na sjednici održanoj dana 12. ožujka 2015. donijela je STATUT Hrvatske udruge poslovnih žena “KRUG” UVOD Članak 1. Ovim Statutom utvrđuje se: • naziv, • sjedište i teritorijalno djelovanje UDRUGE; • izgled pečata i znaka UDRUGE • zastupanje UDRUGE; • ciljevi UDRUGE; • područja djelovanja sukladno ciljevima UDRUGE; • djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi; • obavljanje gospodarskih djelatnosti sukladno zakonu; • način osiguranja javnosti djelovanja UDRUGE; • uvjeti i način učlanjivanja i prestanak članstva; • članarina; • način vođenja popisa članova; • prava, obveze i odgovornosti te stegovna odgovornost članova; • unutarnji ustroj UDRUGE – tijela UDRUGE, njihov sastav, način sazivanja sjednica, izbor, opoziv, ovlasti, način odlučivanja i trajanje mandata; • način sazivanja Skupštine UDRUGE u slučaju isteka mandata; • izboru i opoziv likvidatora UDRUGE; • prestanak postojanja UDRUGE; • imovina, načinu stjecanja i raspolaganja imovinom; • postupak s imovinom u slučaju prestanka UDRUGE; • način rješavanja sporova i sukoba interesa unutar UDRUGE. STATUSNE ODREDBE - naziv, sjedište i teritorijalno djelovanje UDRUGE, izgled pečata i znaka UDRUGE Članak 2. Hrvatska udruga poslovnih žena KRUG (u daljnjem tekstu UDRUGA) je neovisna interesna udruga dobrovoljno udruženih članica koje prihvaćaju Programsku deklaraciju i ovaj Statut. UDRUGA djeluje kao samostalan subjekt u odnosu na državne i stranačke organizacije. Pred državnim organima UDRUGA zastupa specifične pravne, ekonomske i statusne interese svojih članica. Članak 3. UDRUGA je pravna osoba obvezna djelovati u skladu s Ustavom i zakonima Republike Hrvatske, poštujući načela javnosti rada, demokratskog ustroja, neprofitnosti, slobodnog sudjelovanja u javnom životu, solidarnosti i ravnopravnosti svojih članica. UDRUGA je neprofitna pravna osoba koja djeluje na području Republike Hrvatske. Skupština UDRUGE odlučuje o regionalnom udruživanju članica u ogranke, kao i o uključivanju UDRUGE u međunarodne organizacije i saveze. Članak 4. Naziv UDRUGE je: Hrvatska udruga poslovnih žena KRUG Skraćeni naziv UDRUGE je: KRUG Naziv UDRUGE na engleskom jeziku : Croatian Association of Buisness Women KRUG Sjedište UDRUGE je u Zagrebu, Ilica 5, Oktogon. UDRUGA ima pečat okruglog oblika kojem je u središtu zaštitni znak, a na obodu tekst slijedećeg sadržaja: Hrvatska udruga poslovnih žena KRUG. Pečat čuva i ovlaštena je koristiti ga Predsjednica UDRUGE i druge članice UDRUGE koje ona ovlasti. UDRUGA ima zaštitni znak o kojem odluku donosi Izvršni odbor. UDRUGU zastupa Predsjednica. CILJEVI I PODRUČJA DJELOVANJA Članak 5. Ciljevi osnivanja UDRUGE jesu: • promidžba i razvoj sposobnosti i postignuća poslovnih žena; • zaštita poslovnog integriteta i individualne osobnosti poslovne žene; • uključivanje principa osiguranja zakonske jednakosti prava na rad i afirmaciju žena kao i muškaraca; • objedinjavanje stavova poslovnih žena i podrška radi zajedničkog nastupa prema državnim, profesionalnim i drugim oragnizacijama, te prema gospodarskom okruženju; • uspostava međusobne komunikacije poslovnih žena, te komunikacije s poslovnim ženama u svijetu; • uspostava i održavanje visoke razine informiranja poslovnih žena; • izgradnja poslovne kulture na temeljima znanja, radne sposobnosti i etičnosti; • opći gospodarski napredak kroz potpuno angažiranje istinskih potencijala poslovnih žena. Udruga djeluje na području strukovnog udruživanja žena u gospodarstvu, te na području ljudskih prava, suzbijanju i zaštiti od diskriminacije i ravnopravnosti spolova. AKTIVNOSTI, POSLOVI I DJELATNOSTI UDRUGE Članak 6. Polazeći od interesa, potreba i prava svojih članica kao i gospodarsko-sistemske regulative, UDRUGA će svoju ulogu zasnivati na slijedećim programskim djelatnostima: • okupljanje članica kroz organizaciju seminara, okruglih stolova, savjetovanja i sličnih oblika formalnog rada; • organizacija neformalnog druženja članica u svim većim gospodarskim središtima u Hrvatskoj; • povezivanje sa sličnim organizacijama u susjednim zemljama i svijetu i zajednički rad na ostvarivanju ciljeva UDRUGE; • informiranje članica o temama od interesa za poslovne žene, te o aktivnostima pojedinih tijela UDRUGE; • izrada znanstvenih analiza o zastupljenosti žena u gospodarstvu Hrvatske, poslovnim postignućima članica i sličnim pitanjima u suradnji s priznatim stručnjacima; • stalno praćenje rezultata djelovanja UDRUGE u društvenom okruženju i objavljivanje rezultata u sredstvima javnog informiranja; • suradnja sa sredstvima javnog informiranja na promidžbi UDRUGE radi postizanja zadanih ciljeva i ostvarivanja predviđenih programa. • UDRUGA se može učlanjivati u slične asocijacije u zemlji i inozemstvu. Navedene djelatnosti UDRUGA ostvaruje vlastitim programima i projektima koji se financiraju iz namjenskih fondova UDRUGE, u suradnjim s drugim organizacijama i institucijama u Republici Hrvatskoj i inozemstvu, a posebno u suradnji s matičnim tvrtkama članica. Gospodarske djelatnosti Udruge su: • organiziranje seminara i radionica • nakladništvo Članak 7. Poslovnu administraciju, financijske i tehničke poslove za UDRUGU kao i za potrebe svih njenih organa, obavljaju organizacije vanjske podrške temeljem ugovora koji će u ime UDRUGE zaključiti Predsjednica UDRUGE. U slučaju da opseg djelatnosti i ekonomičnost budu opravdali, UDRUGA će formirati stručni tim s profesionalnim zaposlenicima, čiji će sastav potvrditi Skupština na prijedlog Izvršnog odbora. JAVNOST RADA Članak 8. Javnost rada UDRUGE osigurava se i ostvaruje pravodobnim i istinitim obavještavanjem neposredno putem web stranice i putem sredstava javnog priopćavanja. Predstavnici sredstava javnog priopćavanja mogu, uz prethodno odobrenje Predsjednice UDRUGE ili Izvršnog odbora, biti nazočni na sjednicama tijela UDRUGE i izvještavati javnost o radu tih tijela i UDRUGE. Radi što potpunijeg ostvarivanja javnosti rada, UDRUGA može izdavati svoje glasilo u skladu s propisima o javnom informiranju. Odluku o izdavanju glasila donosi Izvršni odbor. UDRUGA je upisana u Registar udruga Republike Hrvatske pri Gradskom uredu za opću upravu. Podaci upisani u registar iz stavka 4. ovog članka i Statut UDRUGE su javni i objavljuju se na mrežnoj stranici središnjeg tijela državne uprave nadležnog za opću upravu. U Registru udruga putem poveznice na Registar neprofitnih organizacija javno su dostupna i izvješća o financijskom poslovanju UDRUGE s propisanom dokumentacijom. ČLANSTVO I ČLANARINA Članak 9. Svaka fizička i pravna osoba može postati članicom UDRUGE, sukladno zakonu i Statutu. Članicom UDRUGE mogu postati punoljetne osobe, koje su aktivno ukjlučene u poslovna kretanja u Republici Hrvatskoj i svijetu i to osobito vlasnice ili suvlasnice poduzeća, obrta ili drugog oblika poduzetništva ili su voditeljice poduzetničkog pothvata (manager-ice) ili članice upravnog tijela čija je djelatnost razvoj poduzetništva. Svaka članica Udruge ima prava i obveze koje proizlaze iz ovog Statuta. Članak 10. UDRUGA ima 2 vrste članstva: redovno i počasno REDOVNO članstvo može steći punoljetna fizička osoba temeljem dviju preporuka redovnih članica i ispunjene pristupnice s priloženim životopisom i fotografijom. Redovno članstvo se stječe odlukom Izvršnog odbora i uplatom članarine za prvu godinu ili dio kalendarske godine članstva. Redovna članica ima sva članska prava, osobito pravo da bira i bude birana u tijela UDRUGE. POČASNO može steći punoljetna fizička osoba, a stječe se odlukom Izvršnog odbora uz potvrdu Skupštine radi osobitih zasluga u ostvarivanju ciljeva UDRUGE. Počasni član/ica ima djelomična članska prava i ne može birati niti biti birana u članstvo tijela UDRUGE. Redovne članice potpisom pristupnice preuzimaju obaveze aktivno sudjelovati u radu UDRUGE, plaćati članarinu, poštivati odredbe Statuta i drugih akata, kao i odluke tijela UDRUGE. Članak 11. Članstvo u UDRUZI je dobrovoljno. Redovna članica prije prijema u članstvo dužna je upoznati se sa sadržajem Statuta UDRUGE, a Izvršni odbor UDRUGE obvezan je omogućiti svakoj članici uvid u sadržaj Statuta. Članak 12. O pristupu novih članica odlučuje Izvršni odbor na temelju izvještaja Predsjednice ili druge ovlaštene osobe o prispjeću pristupnica s preporukama. Potvrdu o prijemu u članstvo Izvršni odbor primljenoj će članici dostaviti u pisanom obliku, nakon uredno zaprimljene pristupnice i potvrde o uplati propisane članarine. U UDRUZI se vodi popis članica u elektroničkom obliku koji sadrži podatke o osobnom imenu (nazivu), osobnom identifikacijskom broju (OIB), datumu rođenja, datumu pristupanja UDRUZI, kategoriji članstva, preporukama za članstvo, te datumu prestanka članstva u UDRUZI, a može sadržavati i druge podatke koje će odredi Izvršni odbor UDRUGE. Popis članica uvijek mora biti dostupan na uvid svim članicama i nadležnim tijelima, na njihov zahtjev. Članak 13. Članarinu, u godišnjem iznosu, plaćaju redovne članice i to u najmanjem iznosu koji utvrđuje Izvršni odbor temeljem polugodišnjeg obračuna u prethodnoj godini. Članarina se plaća izravno na žiro-račun UDRUGE, a raspodjeljuje se u skladu s financijskim planom kojeg usvaja Skupština na godišnjem zasjedanju. Članak 14. Prestanak članstva u UDRUZI moguć je u slijedećim slučajevima: Ukoliko članica samoinicijativno donese odluku o istupanju iz članstva i o tome pismeno obavijesti Izvršni odbor, u kojem slučaju Izvršni odbor donosi odluku o istupu. Na inicijativu Predsjednice ili Izvršnog odbora: - u slučaju povreda odredaba Statuta; - ako je javna djelatnost članice u suprotnosti s ciljevima UDRUGE; - u slučaju da članica svojim djelovanjem ili ponašanjem u UDRUZI ili u svezi s UDRUGOM postupa suprotno ciljevima UDRUGE, a osobito ako je time naškodila ugledu UDRUGE, izazvala ozbiljniji poremećaj u radu UDRUGE ili je prouzročila materijalnu štetu UDRUZI. Protiv odluke o prestanku članstva po ovoj osnovi članica ima pravo žalbe Skupštini u roku od 8 dana od dana prijema odluke. Skupština UDRUGE će odluku o žalbi donijeti na sjednici koja mora biti održana najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema žalbe u UDRUZI. Odluka Skupštine o žalbi je konačna. Odlukom Izvršnog odbora o isključenju članice radi neplaćanja članarine najmanje dvije godine uzastopno, te ako svoju obvezu plaćanja članarine ne podmiri niti po posebnoj pisanoj opomeni u naknadno ostavljenom roku, a na koju odluku članica ima pravo žalbe Skupštini u roku od 8 dana od dana prijema odluke. Skupština UDRUGE će odluku o žalbi donijeti na sjednici koja mora biti održana najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema žalbe u UDRUZI. Odluka Skupštine o žalbi je konačna. Postupak za prestanak članstva temeljem točke 2. prethodnog stavka ovog članka pokreće se na zahtjev Predsjednice UDRUGE ili Izvršnog odbora. Postupak se vodi pred Sudom časti sastavljenim od dvije članice koje za konkretni slučaj imenuje Izvršni odbor iz redova članstva UDRUGE, a članica o čijem se prestanku članstva odlučuje ima pravo imenovati jednu članicu Suda časti iz redova članstva UDRUGE. PRAVA I OBVEZE ČLANICA Članak 15. Redovne članice imaju prava: • pravo na sudjelovanje u djelatnostima UDRUGE; • birati i biti birana u tijela UDRUGE • pravo na informiranje o radu UDRUGE i o rezultatima ostvarivanja djelatnosti UDRUGE; • ostvarivanje neposredne kontrole nad svim djelatnostima i jednakopravno korištenje svih pogodnosti koje će organizirati, financirati ili u suradnji sa subjektima vanjske podrške, posredovati UDRUGA; • druga prava koja utvrde Skupština i drugi organi UDRUGE. Počasne članice imaju prava: • pravo na sudjelovanje u djelatnostima UDRUGE; • pravo na informiranje o radu UDRUGE i o rezultatima ostvarivanja djelatnosti UDRUGE; • druga prava koja utvrde Skupština i drugi organi UDRUGE. Članak 16. Redovne članice imaju obavezu • aktivno sudjelovati u radu UDRUGE; • pridržavati se statutarnih odredaba; • moralno i na drugi način podupirati i promicati ugled UDRUGE; • redovito uplaćivati članarinu; • poštivati ciljeve i etički kodeks UDRUGE; • čuvati poslovne tajne UDRUGE; Članice UDRUGE, odnosno članice tijela UDRUGE moraju se odazivati i aktivno sudjelovati u radu tijela UDRUGE, osim ako za izostanak imaju osobito opravdani razlog (npr. poslovna obveza, bolest, obiteljski razlozi, i sl.). TIJELA I ODLUČIVANJE U UDRUZI Članak 17. Tijela UDRUGE su: • Skupština; • Predsjednica i potpredsjednica UDRUGE; • Izvršni odbor; • Sud časti. Skupština Članak 18. Skupština je najviše tijelo odlučivanja UDRUGE kojem je osnovna zadaća neposredno upravljanje UDRUGOM i kontrola rada ostalih tijela. Članice upravljaju UDRUGOM neposredno ili putem svojih izabranih predstavnika u tijelima UDRUGE . Skupštinu UDRUGE čine sve redovne članice UDRUGE. Skupština će održavati redovita zasjedanja najmanje jednom godišnje, a izvanredna prema potrebi. Tijela izvršenja odluka Skupštine su: • Predsjednica i potpredsjednica UDRUGE • Izvršni odbor • Sud časti. Članak 19. Skupština odlučuje o svim pitanjima važnim za djelovanje UDRUGE, a posebno o: • Programskoj deklaraciji; • donošenju Statuta, njegovim izmjenama i dopunama i ostalim akatima UDRUGE • izboru i razrješenju Predsjednice i članica Izvršnog odbora; • izboru likvidatora UDRUGE; • potvrđuje odluku Izvršnog odbora o počasnom članstvu; • izvješću o radu za prethodnu kalendarsku godinu i usvajanju završnog računa; • usvaja godišnje financijsko izvješće; • planu rada i financijskom planu za sljedeću kalendarsku godinu; • udruživanju u saveze, zajednice, mreže i druge oblike povezivanja udruga u zemlji i inozemstvu; • kontrolira rad Predsjednice i potpredsjednice UDRUGE i Izvršnog odbora; • odlučuje o žalbi povodom odluke Suda časti ili Izvršnog odbora o isključenju članice u slučaju povreda odredaba Statuta ili neplaćanju članarine; • daje tumačenja odredaba Statuta; • donosi odluku o statusnim promjenama; • odlučuje o promjeni ciljeva i djelatnosti, gospodarskih djelatnosti, prestanku rada i raspodjeli preostale imovine udruge; • drugim pitanjima koja nisu stavljena u neposrednu nadležnost drugih organa UDRUGE. U slučaju procjene da je za neka pitanja iz nadležnosti Skupštine moguće odlučivanje na razini izvršnih tijela UDRUGE, Skupština može donijeti odluku da o takvim pitanjima odlučuje određeno izvršno tijelo UDRUGE. Članak 20. Skupština može donositi valjane odluke ako je na sjednici prisuno najmanje 50% (pedesetposto) ukupnog broja članica Skupštine. Ako se, niti nakon isteka 30 minuta od zakazanog vremena održavanja Skupštine, ne skupi dovoljan broj članica, Skupština može otpočeti s radom i donositi valjane odluke temeljem izjašnjavanja prisutnih članica, ukoliko njihov broj nije manji od 10 (deset). Svaka redovna članica UDRUGE ima jedan glas pri odlučivanju na sjedinici Skupštine. Pravo glasovanja nema članica o čijim se pravima, obvezama ili statusu odlučuje. Na sjednici Skupštine odluke donose prisutne članice UDRUGE, većinskim izjašnjavanjem. Glasovanje je u pravilu javno, osim ako se prisutne članice većinom slože da provedu tajno glasovanje. Izbor Predsjednice obavlja se tajnim glasanjem. Članak 21. Skupštinom predsjedava Predsjednica UDRUGE. Članak 22. Redovita zasjedanja Skupštine saziva Predsjednica UDRUGE na prijedlog Izvršnog odbora UDRUGE. Poziv na zasjedanje Skupštine uputit će se svim članicama osobno ili putem sredstava javnog informiranja najmanje 15 dana prije održavanja zasjedanja. U pozivu će biti naveden dan, sat i mjesto održavanja, predloženi dnevni red kao i način na koji zainteresirane članice mogu izvršiti uvid u pripremljene materijale za pojedine točke dnevnog reda. Izvanredna zasjedanja Skupštine saziva Predsjednica UDRUGE na inicijativu bilo kojeg tijela UDRUGE. Pravo inicijative ima svaka članica, a inicijativu mora, u pisanom obliku, podnijeti Predsjednici putem Izvršnog odbora UDRUGE uz detaljno obrazloženje razloga izvanrednog zasjedanja. O zaprimljenoj inicijativi Izvršni odbor će izvijestiti ostale članice s pozivom da se na njega očituju, a izvanredno zasjedanje Skupštine sazvati će Predsjednica UDRUGE u slučaju da se najmanje 5 (pet) članica suglasi s potrebom njegovog održavanja. Ako Predsjednica UDRUGE ne sazove izvanredno zasjedanje Skupštine na podržani zahtjev predlagača u roku od 30 dana od dana podnesenog zahtjeva, sazvat će je predlagač. Na izvanrednom zasjedanju Skupštine razmatra se samo pitanje zbog kojeg je sazvana. U slučaju isteka mandata tijelima Udruge sjednicu Skupštine može sazvati zadnja osoba ovlaštena za zastupanje Udruge upisana u Registar udruga RH ili najmanje 3 članice Udruge upisane u popis članica prije isteka mandata. Članak 23. Odluke Skupštine objavljuju se na web-u UDRUGE i elektroničkom poštom na adrese članica UDRUGE. Izvršni odbor Članak 24. Izvršni odbor je organ neposrednog izvršenja odluka Skupštine sastavljen od ukupno 11 (jedanaet) članica i to: - Predsjednice UDRUGE izabrane na Skupštini, koja ujedno i predsjedava Izvršnim odborom; - Potpredsjednice UDRUGE - Predsjednica ogranaka UDRUGE - Ostatak članica Izvršnog odbora do ukupnog broja 11 (jedanaest), bira se na zasjedanju Skupštine - Članice Izvršnog odbora biraju se na mandat od 2 (dvije) godine, bez ograničenja broja mandata. Izvršni odbor održava sjednice najmanje 4 (četiri) puta godišnje, a način i razlozi za sazivanje sjednica Izvršnog odbora propisani su s Poslovnikom koji donosi Izvršni odbor na prvoj, konstituirajućoj sjednici. Konstituirajuću sjednicu Izvršnog odbora saziva i dnevni red predlaže Predsjednica, potpredsjednica ili najstarija članica UDRUGE, uz primjenu Poslovnika koji je bio u primjeni u proteklom mandatu Izvršnog odbora. Izvršni odbor donosi pravovaljane odluke ukoliko je na sjednici prisutno najmanje 6 članica IO, od čega najmanje 4 članice moraju fizički prisustvovati sjednici. Članice IO koje nisu u mogućnosti fizički prisustvovati sjednici, svoj glas mogu dati elektronskim putem. Sjednice Izvršnog odbora mogu se održati i putem telefona ili interneta, sve temeljem odredbi Pravilnika o radu Izvršnog odbora. Članice Izvršnog odbora odluke donose većinom glasova od ukupnog broja članica IO. Članak 25. Izvršni odbor obavlja slijedeće poslove i zadatke: • donosi i provodi plan rada i financiranja; • izvršava odluke i druge akte Skupštine; • utvrđuje prijedloge izmjena i dopuna Statuta, programa rada, financijskog plana i završnog računa; • priprema prijedloge akata i odluka Skupštine; • odlučuje o vođenju registra članova; • donosi odluku o osnivanju ogranaka • donosi odluke o nagradama i priznanjima; • odlučuje o prijemu u redovito članstvo i donosi odluke o prijemu u počasno članstvo koje podnosi na potvrdu Skupštini; • donosi odluke o isključenju iz članstva UDRUGE u skladu sa Statutom; • priprema ugovore o radu i druge ugovore iz redovitog poslovanja UDRUGE, a koje u ime UDRUGE zaključuje Predsjednica UDRUGE; • donosi odluku o zapošljavanju tajnice UDRUGE • odlučuje o sudjelovanju UDRUGE u radu nacionalnih i inozemnih organizacija; • odlučuje o udruživanju s drugim organizacijama, učlanjivanju u druge organizacije ili istupanje iz njih; • predlaže Skupštini kandidatkinje za izbor Predsjednice UDRUGE; • priprema poziv i prijedlog odluka o kojima odlučuje Skupština prije slanja poziva članicama; • druge poslove i zadatke koje mu povjeri Skupština, te Predsjednica UDRUGE ili su Statutom i drugim propisima stavljeni u njegovu nadležnost. Članak 26. Skupština može opozvati cijeli Izvršni odbor ili njegove pojedine članice u slučaju kada njegove članice prekorače ili zloupotrijebe data im ovlaštenja. Pojedina članica Izvršnog odbora može biti razriješena na osobni zahtjev ili na prijedlog Izvršnog odbora. Ako Skupština donese odluku o razrješenju svih članica Izvršnog odbora ili u slučaju razriješenja pojedinih članica Izvršnog odbora, Skupština bira nove članice na vrijeme do isteka mandata Izvršnog odbora u čiji su sastav birane. Predsjednica UDRUGE Članak 27. Predsjednicu UDRUGE bira Skupština tajnim glasovanjem na mandat od 2 (dvije) godine, bez ograničenja broja mandata. Smatrat će se da je izabrana na ovu funkciju kandidatkinja koja dobije najveći broj glasova prisutnih članica. Predsjednica UDRUGE ima slijedeća prava i ovlaštenja: • zastupa i predstavlja UDRUGU i odgovara za zakonitost rada UDRUGE; • predsjeda zasjedanjima Skupštine; • članica je Izvršnog odbora i predsjeda sjednicama Izvršnog odbora; • brine o dosljednom ostvarivanju svih ciljeva i provođenju aktivnosti UDRUGE; • daje neposredne smjernice članicama Izvršnog odbora u situaciji kada, iz objektivnih razloga, nije moguće sazvati sjednicu Izvršnog odbora; • vodi poslove UDRUGE sukladno odlukama Skupštine; • brine se o financijskoj snazi UDRUGE; • odgovorna je za podnošenje Skupštini prijedloga godišnjeg financijskog izvješća; • dostavlja zapisnik s redovne sjednice Skupštine nadležnom uredu koji vodi registar udruga; • sklapa ugovore i poduzima druge pravne radnje u ime i za račun UDRUGE; • obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom, Statutom i aktima UDRUGE. U odsutnosti Predsjednicu UDRUGE zamjenjuje Potpredsjednica UDRUGE. Predsjednica može odlučiti neke svoje poslove i ovlaštenja prenijeti na potpredsjednicu u cilju povećanja efikasnosti rada i lakšeg provođenja aktivnosti UDRUGE. Skupština može razriješiti Predsjednicu UDRUGE i prije isteka mandata na koji je imenovana, ukoliko prekorači svoja ovlaštenja ili ne izvršava savjesno povjerene obveze. Skupština može razriješiti Predsjednicu na njezin osobni zahtjev. U slučaju prijevremenog razrješenja Predsjednice UDRUGE Skupština će imenovati kao njenu zamjenu Potpredsjednicu UDRUGE ili članicu Izvršnog odbora do isteka mandata razrješene Predsjednice. Potpredsjednica UDRUGE Potpredsjednicu bira Predsjednica Udruge iz redova članica Skupštine na mandat od 2 (dvije godine). Članak 28. Za svoj rad Potpredsjednica odgovara Predsjednici i Skupštini UDRUGE. Potpredsjednica ima redovne obveze i ovlaštenja: • zajedno s Predsjednicom koordinira rad Izvršnog odbora, posebno radi provedbe odluka Izvršnog odbora i Skupštine UDRUGE; • s Predsjednicom UDRUGE dogovara dnevni red i zajedno s Predsjednicom sudjeluje u pripremama sjednica Izvršnog odbora; • sudjeluje u pripremama sjednica Skupštine UDRUGE • pomaže Predsjednici u nadzoru i koordinaciji rada organizacija vanjske podrške; • pomaže u pripremi financijskog plana i plana poslovnih aktivnosti s organizacijama vanjske podrške; • obavlja sve poslove koje joj stave u zadatak Predsjednica UDRUGE i Izvršni odbor; • vodi brigu o naplati članarina. Članak 29. Potpredsjednica UDRUGE preuzima sva ovlaštenja i obveze Predsjednice UDRUGE samo kada za to dobije pisano ovlaštenje Predsjednice ili Skupštine UDRUGE. 8.5.Sud časti Članak 30. UDRUGA može imati Sud časti koji čine 3 (tri) članice, od kojih dvije članice bira Izvršni odbor, a jednu članicu bira članica o čijim se pravima i obvezama odlučuje, iz redova članstva UDRUGE. Sud časti osnovat će se za pojedini slučaj ako Izvršni odbor ili Predsjednica UDRUGE donesu odluku o potrebi provođenja postupka radi prikupljanja činjenica i dokaza i donošenja odluke o djelovanju pojedine članice UDRUGE protivno odredbama Statuta i prestanku članstva ili o rješavanju sporova i sukoba interesa unutar UDRUGE. Imenovane članice Suda časti izabrat će između sebe predsjednicu, a odluke će donositi većinom glasova. Članak 31. Sud časti vodi postupak radi prikupljanja činjenica i dokaza o djelatnostima pojedinih članica UDRUGE, pri čemu ima ovlaštenja saslušavati svjedoke i članice o čijim se pravima i obvezama odlučuje. Po provedenom postupku Sud časti donosi odluku u pisanom obliku koju dostavlja Izvršnom odboru UDRUGE i članici o čijim je pravima i obvezama odlučivao, uz uputu o pravu na žalbu Skupštini u roku od 8 dana. Po provedenom postupku, a temeljem odluke Izvršnog odbora, prestaje mandat za taj slučaj imenovanim članicama Suda časti. OGRANCI UDRUGE Osnivanje ogranaka Članak 32. Rad UDRUGE može se odvijati i na regionalnoj razini u okviru ogranaka. Ogranak može biti osnovan odlukom Izvršnog odbora UDRUGE ukoliko se na određenom području pokaže interes za takvim udruživanjem najmanje 10 (deset) aktivnih redovnih članica UDRUGE. Ogranak može imati svojstvo pravne osobe, o čemu odlučuje Izvršni odbor. Članak 33. Članice ogranka između sebe biraju predsjednicu na mandate od 2 (dvije) godine bez ograničenja broja mandata. Aktivnosti ogranaka Članak 34. Aktivnosti ogranaka organizirat će se u skladu s ciljevima i djelatnostima UDRUGE, planom rada UDRUGE i iskazanom interesu članstva s područja na kojem ogranak djeluje. Plan rada i financiranja ogranci će dostaviti Izvršnom odboru UDRUGE najkasnije do kraja siječnja za novu poslovnu godinu. Izvršni odbor će do kraja veljače tekuće godine pripremiti cjeloviti plan rada i financiranja, te ga podnijeti Skupštini na usvajanje zajedno sa izvješćem o radu i završnim računom za prethodnu godinu. Financiranje ogranaka Članak 35. Rad ogranka financirat će se u okviru financiranja rada UDRUGE. 30% (trideset posto) sredstava prikupljenih članarinom ogranak može trošiti na svoj regionalni rad. Privremeni obračun utrošenih sredstava vršit će se kvartalno, dok će se konačan obračun vršiti jednom godišnje putem financijskog izvješća za prethodnu godinu. Izvršni odbor može donijeti odluku da za pojedine aktivnosti ogranak samostalno osigura sredstva koja će biti utrošena namjenski. FINANCIRANJE DJELATNOSTI I IMOVINA UDRUGE Članak 36. Rad UDRUGE financirat će se: • prihodima od članarine; • prihodima od vlastitih djelatnosti UDRUGE (organiziranjem seminara i predavanja, te izdavačke djelatnosti); • donacijama i dotacijama; • sredstvima dobivenim iz državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, te fondova Europske unije i drugih javnih izvora vezano za programe i projekte od interesa za opće dobro u Republici Hrvatskoj • sredstvima dobivenim od međunarodnih organizacija koje podupiru rad i djelovanje UDRUGE; • ostalim prihodima u skladu sa Zakonom. Članak 37. Raspored prihoda UDRUGE vršiti će Izvršni odbor u skladu s financijskim planom i programom, koji usvaja Skupština UDRUGE. Ako se u obavljanju djelatnosti UDRUGE pojavi dobit, ta dobit koristiti će se isključivo za unapređivanje i financiranje registrirane djelatnosti i ostvarenja ciljeva UDRUGE. Članak 38. Imovinu UDRUGE čine novčana sredstva koja je UDRUGA stekla uplatom članarina, dobrovoljnim prilozima i darovima, novčana sredstva koja UDRUGA stekne obavljanjem djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi, financiranjem programa i projekata UDRUGE iz državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te fondova i/ili inozemnih izvora, kao i druga novčana sredstva stečena u skladu sa zakonom, njezine nepokretne i pokretne stvari, kao i druga imovinska prava. UDRUGA može raspolagati svojom imovinom samo za ostvarivanje ciljeva i obavljanje djelatnosti određenih Statutom UDRUGE, u skladu sa zakonom. UDRUGA vodi poslovne knjige i sastavlja financijska izvješća prema propisima kojima se uređuje način financijskog poslovanja i vođenja računovodstva neprofitnih organizacija. Za svoje obveze UDRUGA odgovara svojom cjelokupnom imovinom. Članice UDRUGE i njezinih tijela ne odgovaraju za obveze UDRUGE. Nad UDRUGOM se može provesti stečaj, sukladno zakonu. UDRUGA i osobe ovlaštene za zastupanje UDRUGE za štetu učinjenu u UDRUZI ili UDRUGE prema trećim osobama odgovaraju sukladno općim propisima o odgovornosti za štetu. INFORMIRANJE Članak 39. Rad UDRUGE je javan. O stavovima, zaključcima i poslovnim odlukama članstvo se redovito izvješćuje putem biltena i cirkularnih izvješća koja se šalju članovima na prijavljenu adresu ili putem interneta, te javnost putem zainteresiranih medija. Članak 40. Svaka članica ima pravo, usmeno, mailom ili dopisom, postaviti upit u pogledu bilo kojeg pitanja iz rada tijela UDRUGE, na koji će primiti odgovor u najkraćem roku. Izuzetak od gornjeg načela su ona obavještenja koja se smatraju poslovnom tajnom, o čemu odlučuje Izvršni odbor. ZAVRŠNE ODREDBE Članak 41. Prestanak postojanja UDRUGE može nastupiti pod slijedećim uvjetima: 1. temeljem odluke Skupštine o prestanku UDRUGE; 2. na zahtjev članice, ako broj članica bude manji od zakonom propisanog minimuma za rad, odnosno ako je broj članova UDRUGE pao ispod broja osnivača potrebnog za osnivanje UDRUGE, a Skupština UDRUGE u roku od godinu dana od nastupanja te činjenice nije donijela odluku o prijemu novih članica; 3. pripajanje drugoj udruzi, spajanje s drugom udrugom, podjela udruge razdvajanjem; 4. protek dvostruko više vremena od vremena predviđenog za održavanje redovne sjednice skupštine, a ona nije održana; 5. pravomoćnom odlukom suda o ukidanju UDRUGE; 6. provedbom stečajnog postupka. U slučaju iz stavka 1. točaka 1. i 6. ovog članka, likvidator ili stečajni upravitelj je dužan nadležnom uredu podnijeti zahtjev za upis prestanka djelovanja UDRUGE u registar udruga u roku od osam dana od dana donošenja odluke o prestanku UDRUGE, odnosno pokretanju stečajnog postupka. Činjenice iz stavka 1. točaka 2. i 5. ovog članka po službenoj dužnosti ili na prijedlog osobe ovlaštene za zastupanje UDRUGE, nadležnog tijela UDRUGE, članica UDRUGE ili drugih zainteresiranih fizičkih i pravnih osoba utvrđuje rješenjem nadležni ured. Na temelju pravomoćne odluke suda o ukidanju UDRUGE nadležni ured donosi rješenje o pokretanju likvidacijskog postupka. Članak 42. U slučajevima iz članka 41. stavka 1. točaka 1., 2. i 5. i 6. provodi se postupak likvidacije. Pokretanjem postupka likvidacije prestaju ovlaštenja tijela i osoba ovlaštenih za zastupanje UDRUGE. Likvidator je dužan provesti likvidacijski postupak u roku od 60 dana od dana primitka rješenja nadležnog ureda o otvaranju likvidacijskog postupka. U postupku likvidacije likvidator je dužan utvrditi stanje na poslovnom računu UDRUGE, knjigovodstveno stanje dugovanja i potraživanja, utvrditi ostalu imovinu UDRUGE te pribaviti iz službene evidencije Ministarstva financija – Porezne uprave potvrdu o nepostojanju duga s osnove javnih davanja. U slučaju da utvrdi da UDRUGA ima dugovanja, likvidator je dužan objaviti poziv vjerovnicima da prijave svoje tražbine prema UDRUZI u roku od 30 dana od dana objave poziva, a za eventualna potraživanja dužan je pozvati dužnike na plaćanje dugova u roku od 30 dana. Preostalu imovinu likvidator će raspodijeliti u skladu s odredbom članka 46. ovog Statuta. Nakon raspodjele preostale imovine u skladu sa stavkom 5. ovog članka likvidator je dužan u roku od osam dana od dana okončanja likvidacijskog postupka podnijeti nadležnom uredu završni račun i izvješće o provedenom likvidacijskom postupku. U slučaju da likvidator utvrdi da imovina UDRUGE nije dovoljna za namirenje obveza, dužan je u roku iz stavka 6. ovog članka o tome obavijestiti nadležni sud prema sjedištu udruge radi pokretanja stečajnog postupka. Temeljem zaprimljenog izvješća o provedenom likvidacijskom postupku nadležni ured donosi rješenje o brisanju UDRUGE iz Registra udruga, osim ako su utvrđeni dugovi UDRUGE. Članak 43. Likvidator je fizička ili pravna osoba koju je imenovala Skupština UDRUGE i koja je kao likvidator upisana u Registar udruga. Likvidator zastupa UDRUGU u postupku likvidacije te se otvaranjem likvidacijskog postupka upisuje u Registar udruga kao osoba ovlaštena za zastupanje UDRUGE do okončanja postupka likvidacije i brisanja UDRUGE iz Registra udruga. Članak 44. Nadležni ured brisat će UDRUGU iz Registra udruga na temelju pravomoćnog rješenja o brisanju po provedenom postupku likvidacije odnosno skraćenom postupku za prestanak postojanja UDRUGE, pravomoćnog sudskog rješenja o zaključenju stečajnog postupka, odnosno provedenih statusnih promjena sukladno Zakonu. Brisanjem iz Registra udruga, UDRUGA prestaje postojati. Članak 45. U slučaju prestanka postojanja UDRUGE imovina se, nakon namirenja vjerovnika i troškova likvidacijskog, sudskog i drugih postupaka, predaje udruzi, ustanovi ili zakladi koje imaju iste ili slične statutarne ciljeve, a na osnovi odluke Skupštine sukladno Statutu. UDRUGA nema pravo imovinu UDRUGE dijeliti svojim osnivačima, članicama udruge, osobama ovlaštenima za zastupanje, zaposlenima ili s njima povezanim osobama. Povezanim osobama smatraju se osobe koje su bračni ili izvanbračni drug, istospolni partner, srodnici po krvi u uspravnoj lozi, braća i sestre, skrbnik te posvojitelj, odnosno posvojenik te ostale fizičke i pravne osobe koje se prema drugim osnovama i okolnostima opravdano mogu smatrati interesno povezanima s osnivačima, članicama UDRUGE, osobama ovlaštenima za zastupanje i zaposlenima. Ukoliko je UDRUGA koja je primila financijska sredstava iz državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, te fondova Europske unije i drugih javnih izvora za programe i projekte od interesa za opće dobro u Republici Hrvatskoj, u slučaju prestanka postojanja, ostatak sredstava vratit će u proračun iz kojega su financijska sredstva dodijeljena. Ako se u slučaju prestanka postojanja UDRUGE iz bilo kojih razloga ne može provesti postupak s imovinom UDRUGE koji je UDRUGA odredila ovim Statutom, preostalu imovinu stječe jedinica lokalne samouprave na čijem je području sjedište UDRUGE. Članak 46. O donošenju, izmjenama i dopunama Statuta odlučuje Skupština UDRUGE. Poziv na zasjedanje Skupštine na kojem će se raspravljati o prijedlogu izmjena i dopuna Statuta mora biti upućen članicama najmanje 15 (petnaest) dana prije održavanja zasjedanja. Pozivu će biti priložen tekst prijedloga izmjena i dopuna Statuta. Članak 47. Statut, kao i eventualne izmjene i dopune, stupaju na snagu danom donošenja, objavljuju se u sredstvima javnog informiranja, a primjenjuju se danom upisa u registar udruga pri Ministarstvu uprave Republike Hrvatske i gradskom uredu Grada Zagreba nadležnom za poslove opće uprave U Zagrebu, 12. ožujka 2015. godine. Predsjednica SKUPŠTINE Hrvatske udruge poslovnih žena KRUG Sofija Šmitran I Z J A V A Izmjene i dopune Statuta Hrvatske udruge poslovnih žena KRUG, jednoglasno su prihvaćene na Skupštini UDRUGE, održanoj 12. ožujka 2015. Godine. Pročišćeni tekst u potpunosti odgovara svim prihvaćenim prijedlozima. U Zagrebu,12. ožujka 2015. god. Predsjednica UDRUGE Sofija Šmitran Na temelju članka 13. ZAkona o udrugama (NN 74/14) te članka 19. Statuta Udruge od 12. ožujka 2015., Skupština Hrvatske udruge poslovnih žena "Krug", održana 21. ožujka 2017. donijela je ODLUKU O IZMJENAMA I DOPUNAMA STATUTA U Zagrebu, 22. svibnja 2017. Predsjednica UDRUGE Gordana Restović Zadnja promjena: 13.09.2017