http___www.interijer-mva.hr_politika-privatnosti__1.xml
1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 16.2 16.3 16.4 17.1 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.6 19.1 20.1 20.2 20.3 20.4 21.1 22.1 22.2 22.3 22.4 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 26.3 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 30.3 30.4 30.5 31.1 32.1 32.2 32.3 32.4 32.5 32.6 32.7 32.8 33.1 34.1 34.2 34.3 34.4 34.5 34.6 34.7 34.8 34.9 34.10 35.1 36.1 36.2 36.3 36.4 36.5
We appreciate your interest in our website and protecting your privacy is very important to us. In the following we inform you about collecting and using of your data, according to art. 13 of the Italian "Personal Data Protection Code” - Legislative Decree no. 196/2003". The information below is valid only for the site www.ivmchemicals.com and not for other Web sites accessed via links. Responsible data controller in the context of this website is: IVM Chemicals srl - Viale delle Stazione, 3 - 27020 Parona (PV), Italy Legal and administrative office in Milan 20123, Via T. Tasso 10, share capital € 10,000,000, VAT Number IT13472030157, Tax Code 02170230342 and registration number in the Register of Companies of Milan No.1657837 Email: ivm@ivmchemicals.com Phone. If you have any questions regarding the collection, processing or use of your personal data, in case of disclosure, rectification, blocking or erasure of data as well as in the case of revocation of granted consents please contact us per e-mail at: ivm@ivmchemicals.com Processing of Personal Data and Purposes Depending on the needs expressed from time to time by the user who accesses various sections of the Website, the purposes of the processing of personal data conferred directly by users through the completion of online forms or spaces for user contributions may be as follows: a) with the user's prior consent and until its revocation, to respond to users’ requests (“Contact us” section of the Site); b) with the user's prior consent and until its revocation, to achieve an effective management of business and working relationships. Personal data will be processed mainly in an automated manner, using procedures strictly related to the aforesaid purposes. In addition to the personal data conferred directly by users (such as first name, last name, mailing address, email address, etc.) during connection to the Site, the systems and the software required for the operation of the site itself indirectly provide and/or acquire some information that could constitute personal data, whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols (for example but not limited to, “cookies” (as further specified below), “IP” addresses, domain names of the computers used by the users connecting to the site, the “URL” addresses for the resources requested, the time of the request to the server). Content of online offer The author does not assume any liability concerning the topicality, correctness, completeness or quality of the information provided. Any liability claims against the author, which refer to material or non-material damage, and which may be caused by the usage or non-usage of the information provided or, respectively, by the usage of any incorrect or incomplete information, is generally excluded unless in cases of evidenced willful or gross negligence on the author's side. All offers are non-binding and non-obligatory. The author expressly reserves the right to modifications, amendments, or cancellations of the offer, in whole or in part, or to the temporary or final discontinuation of this publication without any prior notice. Reference and Links Where direct or indirect references to other websites (hyperlinks) are concerned, which lie beyond the sphere of responsibility of the author, an obligation to assume liability would take effect exclusively in the case of the author having knowledge of the content, and it having been technically feasible and reasonable for him to have prevented its use in the case of it having unlawful content. The author herewith explicitly declares that at the time of setting the link, no unlawful content could be detected on the pages linked. The author has no influence whatsoever on the current and future creative design, contents or copyright of the linked pages. He therefore explicitly disassociates himself herewith from all the content of all the linked pages that have been changed after setting the links. This statement shall be valid for all the links and references set within the scope of the author's own Internet offer and also for entries by third persons in the guest books, discussion forums, link lists and mailing lists set up by the author as well as for all other data base forms to which external access for entries is an option. Where unlawful, erroneous or incomplete content is concerned, especially damages arising from the usage or non-usage of the information offered, the provider of the page to which the reference is made shall be solely liable, and not the party who merely makes reference to the respective publication via links. Copyrights All rights reserved. The text, images, graphics, sound files, animation files, video files, and their arrangement on the IVM Chemicals srl website are all subject to copyright and other intellectual property protection. These objects may not be copied for commercial use or distribution, nor may these objects be modified or reposted to other sites. Some websites may contain images whose copyrights are attributable to third parties. Warranties, liability The information on this website is provided "as is" and without warranty of any kind, expressed or implied, including (but not limited to) any implied warranties of merchantability, fitness for any particular purpose, or non-infringement of third party rights. While the information provided is believed to be accurate, it may include errors or inaccuracies. In no event shall IVM Chemicals srl be liable to any person for any special, indirect or consequential damages relating to this material, unless caused by gross negligence or intentional misconduct. IVM Chemicals srl is not responsible for the contents of websites that are maintained by third parties and therefore waives its liability for any links from this website to other websites. Trademarks Unless otherwise indicated, all trademarks on this website are subject to trademark rights of IVM Chemicals srl, including marks, model names, logos, and emblems. Licences IVM Chemicals srl has sought to achieve an innovative and informative website. However, you also need to understand that IVM Chemicals srl must protect its intellectual property, including its patents, trademarks, and copyrights. Accordingly, please appreciate that no licence to use the intellectual property of IVM Chemicals srl’ companies or the intellectual property of third parties has been granted by this website. Disclosure of Personal Data We will only disclose personal data entered by you for the purpose of the execution of the order, for instance to Group companies, logistics companies or payment providers, or if we are legally bound to do so. Use of Cookies We use cookies on different pages in order to make a visit to our website more attractive and to enable the use of certain functions. Cookies are small text files that are placed on your computer. Most of the cookies used by us are deleted from your hard drive at the end of your browser session (so called session cookies). Other cookies remain on your computer and allow us to identify your computer on your next visit (so called permanent cookies). These cookies are used to welcome you with your user name and spare the need to re-enter your password or complete forms with your data when placing subsequent orders. Social Media Plugins This website uses so-called "social plugins" offered the social networks Facebook, operated by Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, Twitter.com, operated by Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco CA 94107, USA and Google+, operated by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. These plugins are identifiable by the respective logos or text. Your visit to our website does not result in your browser automatically contacting servers of these services: The plugins are not active until clicking them. After clicking on them, you can use the plugins as intended, e. g. make your actual recommendation with a second click. If you have activated social plugins, various data will be transmitted to the social network. The providers of these services may trace your visit to our website if you are logged-in into these social networks while visiting our website. If you use the plugin's functions (e.g. clicking the "Like" button, submitting a comment), such information will also be transferred by your browser to the respective social networks and possibly be stored there. Please consult the privacy policies of these services for further information about how they collect, use and store your personal data. Google Disclaimer This website utilises Google Analytics, a web analysis service provided by Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilises so-called "cookies"; these text files are stored on your computer and enable an analysis of how you use the website. The information generated by the cookie on how you utilise this website (including your IP address) is transferred to a Google server in the USA where it is stored. Google uses this information to evaluate your use of the website, to generate website activity reports for the website operator and to provide other services relating to website and Internet utilisation. Google will also forward this information to third parties if required to do so by law or if the data is processed by third parties on behalf of Google. Under no circumstances will Google collate your IP address with other data maintained by Google. You can prevent the installation of cookies by adjusting your browser settings; however, please note that you will not be able to use all the functions of this website if cookies are disabled. By using this website you agree to Google processing the data relating to your person as described above for the purpose as described above. The data collection and storage can be withdrawn at any time. Due to the debate about the use of analytical tools with full IP addresses, we would like to point out that this website uses Google Analytics with the extention „_anonymizeIp()“ and therefore IP addresses will be processed only shortened to exclude a direct personal reference. Deletion of your Data and Right of Access If your data is no longer necessary for the above purposes, it will be deleted. If it has to be stored on statutory grounds, it will be blocked. In this case the data is no longer available for further use. According to statutory law you have a right of free access to your recorded data as well as, if applicable, a right of rectification, blocking or erasure of these data. Please contact the above-mentioned address for this purpose.
1.1 1.2 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 14.2 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 45.2 45.3 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 62.2 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 69.2 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 94.2 94.3 95.1 96.1 96.2 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 124.2 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 129.2 130.1 130.2 130.3 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 144.2 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 165.2 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 180.2 180.3 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 190.2 191.1 192.1 192.2 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 215.1 216.1 217.1 217.2 218.1 219.1 220.1 220.2 221.1 221.2 222.1 222.2 223.1 223.2 224.1 225.1 226.1 226.2 227.1 228.1 229.1 230.1 231.1 232.1 233.1 234.1 235.1 236.1 237.1 238.1 239.1 240.1 241.1 242.1 243.1 243.2 243.3 244.1 245.1 246.1 247.1 248.1 249.1 250.1 251.1 252.1 252.2 253.1 254.1 255.1 255.2 256.1 257.1 258.1 258.2 259.1 260.1 261.1 262.1 262.2 263.1 264.1 265.1 266.1 269.1 270.1 271.1 272.1 272.2 273.1 274.1 274.2 275.1 276.1 279.1 280.1 281.1 282.1 283.1 284.1 285.1 286.1 287.1 288.1 289.1 289.2 290.1 291.1 292.1 293.1 294.1
INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c POLITIKA PRIVATNOSTI INTERIJER MVA d.o.o. kao voditelj obrade osobnih podataka brine se za zaštitu Vaših osobnih podataka u skladu sa svim važećim zakonima koji reguliraju zaštitu podataka, osobito u skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (EU) 2016/679 (”GDPR”), te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, a Vaše osobne podatke obrađuje samo na temelju pravnih osnova ili ako ste dali svoju suglasnost. U ovoj politici privatnosti objašnjavamo koje podatke (uključujući osobne podatke) obrađujemo, s kime ih dijelimo, koliko ih dugo čuvamo, te koja su Vaša prava vezano uz zaštitu osobnih podataka. Ova politika se odnosi na obradu Vaših osobnih podataka bilo da ste u radnom odnosu sa nama, kupac naših usluga, naš poslovni partner, posjećujete našu web stranicu ili nam šaljete upite o našim uslugama. TKO OBRAĐUJE VAŠE PODATKE INTERIJER MVA d.o.o. (u daljnjem tekstu: mi, Voditelj obrade) kao voditelj obrade Vaših podataka sa sjedištem u: Vrbice 15 c 10 250 Zagreb-Lučko Društvo zastupano po Direktorici Antoneli Bilobrk. Možete nas kontaktirati na slijedeće načine: E-mail: interijer-mva@zg.htnet.hr KOJE PODATKE OBRAĐUJEMO Ako ste naš zaposlenik obrađujemo Vaše osobne podatke: Neophodne podatke vezane za radni odnos koje prikupljamo od Vas prilikom zaposlenja, kao što su npr. spol, ime, prezime, adresa, broj telefona, datum rođenja, državljanstvo, osobni identifikacijski broj, broj osiguranika, podatke o Vašem obrazovanju i prijašnjem zaposlenju, te ostalo. Također tijekom radnog odnosa prikupljamo od Vas i podatke za ostvarivanje prava, samoinicijativno od Vas, na naš zahtjev ili zahtjev treće strane (državna tijela), i to podatke kao što su podaci o bolovanjima, promjeni prebivališta, trudnoćama, rođenju djeteta, rodiljskom i roditeljskom dopustu, invaliditetu, braku ili usporedivim promjenama osobnih statusa. Također tijekom radnog odnosa prikupljamo informacije o Vašem korištenju naše informatičke infrastrukture, npr. određene podatke o Vašem poslovnom e-mailu, pristupu internetu, korištenju fiksne i mobilne usluge ili pristup i korištenje drugih aplikacija, programa i uređaja koji Vam dajemo na raspolaganje. Dužni ste nam dati točne, gore navedene neophodne podatke, jer bez tih podataka nismo u mogućnosti ostvariti, odnosno održavati radni odnos, niti ispuniti ugovorne obveze prema Vama, pa ste tako sami odgovorni za pretrpljenu štetu nastalu zbog neispunjavanja ugovornih obveza sa naše strane, koje se dogodilo jer ste nam uskratili ili dali netočne neophodne osobne podatke. Ako od Vas dobijemo dodatne podatke, naznačiti ćemo je li pružanje takvih podataka utemeljeno na pravnoj osnovi ili pravnoj obvezi ili je neophodno za izvršavanje ugovora (osobito Vašeg ugovora o radnom odnosu). Ako ste naš kupac/poslovni partner obrađujemo Vaše osobne podatke: Naši poslovni odnosi zahtijevaju obradu podataka koji se odnose na naše kupace, a ako se ti podaci odnose na fizičku osobu, oni se smatraju osobnim podacima (ako ste npr. privatna osoba ili obrtnik i INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c i stupite u poslovni odnos s nama). Bez obzira na pravni oblik naših ugovornih partnera, obrađujemo podatke o kontakt osobama koje rade za našeg kupca. Obrađujemo opće podatke o našim kupcima i kontakt osobama, te podatke o poslovnom odnosu koji imaju s nama, a to su svi podaci koji su nam dani na raspolaganje pri uspostavljanju poslovnog odnosa ili koje smo zatražili od naših kupaca, odnosno kontakt osoba, npr. ime, adresa i kontakt podaci i sve podatke koje prikupljamo i obrađujemo u vezi s uspostavljanjem poslovnog odnosa kao što su pojedinosti u sklopljenim ugovorima. Obrađujemo osobne podatke prikupljenje tijekom poslovnog odnosa i to ne samo ažuriranjem osnovnih podataka, a to su podaci o izvršavanju ugovornih obveza naših kupaca na temelju sklopljenih ugovora, podatke koje nam priopći kupac ili kontakt osoba tijekom tijekom našeg poslovnog odnosa, samoinicijativno ili na naš zahtjev i osobne podatke koje nam je dao kupac, kontakt osoba ili treća strana tijekom našeg poslovnog odnosa. U mjeri dopuštenoj zakonom, osobne podatke kupca dobivene od treće strane, kao što su podaci o poslovnom položaju/rejtingu naših kupaca, obrađujemo ako je to potrebno za procjenu financijskih rizika (npr. kašnjenja plaćanja). Ako ste posjetitelj naše Internet (web) stranice obrađujemo Vaše osobne podatke: Našoj Internetskoj stranici možete pristupiti bez unošenja osobnih podataka (kao što su Vaše ime i prezime, poštanska adresa ili e-mail adresa). U tom slučaju također moramo obrađivati određene podatke kako bismo Vam omogućili pristup našoj Internetskoj stranici, te funkcioniranje stranice i to putem kolačića (cookies). Naša web stranica koristi samo kolačiće nužne za funkcioniranje. Na našoj web stranici možemo prikupljati podatke koji nam ne omogućuju donošenje izravnih zaključaka o Vašem identitetu, ali u određenim slučajevima, osobito u kombinaciji s drugim podacima, ti se podaci u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti osobnih podataka, ipak mogu smatrati osobnim podacima. Na našoj web stranici možemo prikupljati i podatke koji nam ne omogućuju da Vas, izravno ili neizravno identificiramo; to je slučaj primjerice s prikupljanjem podataka o svim korisnicima ove Internetske stranice, te se takvi statistički/skupni podaci ne smatraju osobnim podacima. Ako ste kandidat za posao obrađujemo Vaše osobne podatke: Ako ste se javili na naš oglas za posao, te nam poslali životopis, tražimo od Vas za obradu sljedeće osobne podatke: spol, ime, prezime, prebivalište, broj telefona, e-mail, datum rođenja, državljanstvo, podatke o Vašem obrazovanju i prijašnjem zaposlenju. Molimo da nam ne šaljete Vaše podatke koje nismo tražili i koji nisu potrebni za natječaj za posao, jer takve podatke odmah trajno brišemo, kao i podatke neuspješnih kandidata za posao. Ako želite da Vaš životopis zadržimo za buduće natječaje za posao, molimo navedite to u životopisu, kao i na koji rok želite da čuvamo Vaš životopis, što će se smatrati Vašom privolom za obradom Vaših podataka. Privola za obradu daje se dobrovoljno, te može biti povučena u bilo kojem trenutku što ne utječe na obradu do trenutka povlačenja. ZA KOJE SVRHE I NA KOJOJ PRAVNOJ OSNOVI OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE Obrađujemo nužne osobne podatke u svrhu radnog odnosa ili primanja u dani odnos. Pravna osnova takve obrade nalazi se u Zakonu o radu, Zakonu o isplati plaće, Zakonu o porezu na dohodak, Pravilniku o radu i ostalim važećim zakonskim propisima, kao i legitimnom interesu za ispunjavanje ugovornih obveza. Obrađujemo osobne podatke u svrhu poštivanja zakonskih obveza kojima smo podvrgnuti, a zakonske obveze mogu uključivati obvezno otkrivanje osobnih podataka tijelima socijalnog, mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, te poreznim službama. Podatke proslijeđujemo na njihov zahtjev ili postupamo prema zakonskim odredbama. U najmanjoj mogućoj mjeri koja je potrebna, obrađujemo osobne podatke u svrhu radnog odnosa, radnog procesa, te u svrhu naših ostalih legitimnih interesa ili legitimnih interesa treće strane. INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c Legitimni interes je pravna osnova za obradu sve dok nisu jače od slobode i prava pojedinca kod pojedine obrade. Legitimni interes može uključivati: – administracija podataka o kupcima; – ostvarivanje pravnih zahtjeva ili obranu od pravnih zahtjeva; – sprečavanje, istraga, otkrivanje ili progon kaznenih djela; – održavanje sigurnosti naših sustava informacijskih tehnologija; – održavanje sigurnosti naših prostora i infrastrukture; – troškove i kontrolu broja zaposlenih u okviru odjela financija i računovodstva; – popunjavanje slobodnih radnih mjesta, promicanje zaposlenika; – dobivanje subvencija i subvencioniranog financiranja iz raspoloživih javnih izvora; – procese za zapošljavanje i razvoj karijera; – promoviranje/provedba zaštite na radu. Posebne kategorije osobnih podataka (npr. zdravstvene podatke, podatke o članstvu u sindikatu, podatke maloljetnika), obrađujemo za izvršavanje obveza i ostvarivanja Vaših prava u području radnog prava i prava o socijalnoj sigurnosti, te socijalnoj zaštiti, osim ako se obrada odnosi na osobne podatke za koje je očito da ste ih Vi javno izjavili ili je obrada nužna za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili kad god sudovi djeluju u sudbenom svojstvu. Ako nam prilikom procesa zapošljavanja ili tijekom radnog odnosa date privolu za obradu osobnih podataka, obrađujemo one osobne podatke koji su obuhvaćeni privolom i to samo i izričito u svrhe navedene u toj suglasnosti. Ne zaboravite da danu privolu možete povući u svakom trenutku kontaktiranjem voditelja obrade (nas), na bilo koji kontakt naveden u ovoj Politici, a preporučamo da nas kontaktirate na e-mail: interijer-mva@zg.htnet.hr KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE PODATKE Vaše osobne podatke uglavnom čuvamo (pohranjujemo) sve dok postoji legitiman interes za zadržavanje takvih podataka (istek svrhe obrade) i dok ne prevladava Vaš interes za suzdržavanje od daljnje obrade. Ako više i ne postoji legitiman interes, podatke možemo i dalje pohranjivati ako za to postoji zakonska obveza (npr. pridržavanje zakonskih obveza o čuvanju). Osobne ćemo podatke obrisati, čak i ako ispitanik ne poduzme nikakvu akciju, čim daljnje zadržavanje više nije potrebno za potrebe za koje su podaci prikupljeni ili na drugi način obrađeni ili ako daljnje zadržavanje na neki drugi način nije dopušteno zakonom. Općenito podatke prikupljenje u tijeku radnog ili poslovnog odnosa zadržati ćemo barem do kraja radnog, odnosno poslovnog odnosa. Podaci se u svakom slučaju brišu ako su postignute svrhe prikupljanja ili obrade. To može biti tek nakon završetka poslovnog odnosa s nama. Ako se osobni podaci trebaju pohraniti zbog zakonske obveze čuvanja, oni se čuvaju do kraja odgovarajućeg razdoblja čuvanja. Ako se osobni podaci obrađuju samo u skladu sa zakonskom obvezom čuvanja, pristup takvim podacima uglavnom je ograničen, stoga su podaci dostupni samo ako je to potrebno u svrhu obveze čuvanja. ZAŠTITA PODATAKA Uzimajući u obzir troškove provedbe, te prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i rizik različitih razina vjerojatnosti i ozbiljnosti za prava i slobode pojedinaca, poduzimamo sve moguće, razumne, tehničke i organizacijske mjere kako bi zaštitili Vaše osobne podatke od gubitka, uništavanja, neovlaštenog pristupa i dijeljenja i to na način: – pristup Vašim osobnim podacima imaju samo naši zaposlenici kojima su te informacije potrebne da bi izvršili naše poslovne aktivnosti ili Vaše zahtjeve; – svi naši zaposlenici koji imaju pristup osobnim podacima potpisali su Izjavu o povjerljivosti; INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c – podatke spremamo u posebno odvojene foldere (posebne foldere na osobnim računalima, zasebna mjesta u zaključane ormare), sa jasno definiranim pravima pristupa; – implementirali smo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo spriječili gubitak Vaših podataka, izmjenu, krađu ili pristup neovlaštene treće strane, te također koristimo backup sustav na vanjske memorije; – osigurali smo odgovarajuće fizičke, elektroničke i upravljačke sustave kojima štitimo i čuvamo podatke koje prikupljamo, koristimo kontrolu pristupa ureda i svakog zasebnog odjela, kao i kontrolu pristupa pojedinom računalu. – sa svim našim izvršiteljima obrade podataka potpisali smo Ugovor o povjerljivosti; – naša elektronička pošta automatski se briše nakon 30 dana; – pri obradi podataka koristi se podjela uloga, a osobni podaci se obrađuju samo na ograničenom broju računala unutar odjela knjigovodstva; – redovito se preispituju svrhe obrade osobnih podataka, te se provjeravaju rokovi čuvanja osobnih podataka. TKO PRIMA VAŠE PODATKE / TKO IMA PRISTUP Vaši se osobni podaci uglavnom obrađuju unutar našeg društva, u odjelu knjigovodstva, a proslijeđuju se po potrebi odjelu financija i marketinga. Na temelju koncepta upravljanja ulogama/pravima, pristup osobnim podacima ograničen je na funkcije i opseg potreban za odgovarajuću svrhu obrade. Ako je potrebno i u mjeri dopuštenoj zakonom, Vaše osobne podatke možemo proslijediti i primateljima izvan našeg društva. Takvi vanjski primatelji mogu biti: – pružatelji usluga koji nam na temelju posebnih ugovora pružaju određene usluge, uključujući i obradu osobnih podataka, kao i odobreni kooperanti naših pružatelja usluga (podizvršitelji), primjerice za usluge kao što su prikupljanje podataka, računovodstvenih usluga, pravnih usluga, usluga zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, upravljanja ljudskim potencijalima; – privatna ili javna tijela, u mjeri u kojoj smo dužni prenositi Vaše osobne podatke na temelju zakonske obveze kojoj podliježemo; – poslovni partneri i kupci, u mjeri u kojoj je prijenos osobnih podataka (primjerice pojedinosti o Vašem poslovnom kontaktu ili osposobljenosti za određen posao) nužan za izvršavanje poslovnog odnosa i Vašeg radnog odnosa. PRIJENOS PODATAKA U ZEMLJE IZVAN EU / EGP Vaši osobni podaci obrađuju se samo unutar Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora, a osobne podatke nemamo namjeru proslijeđivati u druge zemlje (”treće zemlje”). AUTOMATIZIRANO DONOŠENJE ODLUKA U tijeku procesa zapošljavanja i tijekom radnog odnosa ne koristimo automatsko donošenje odluka (uključujući profiliranje) u smislu članka 22. GDPR-a. Ako takve postupke primjenimo u budućnosti, obavijestiti ćemo Vas zasebno u skladu s primjenjivim zakonskim propisima. PRAVA ISPITANIKA Na temelju Opće Uredbe o zaštiti podataka (GDPR), na raspolaganju imate slijedeća prava: Pravo na prigovor Ovo pravo omogućuje Vam da prigovorite obradi Vaših osobnih podataka, u onim slučajevima kada obradu Vaših osobnih podataka vršimo na jednoj od slijedećih pravnih osnova: – zato što je obrada osobnih podataka u našem legitimnom interesu; – kako bismo izvršili ugovornu obvezu; – u znanstvene, istraživačke, marketinške ili statističke svrhe. INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c U ovim okolnostima najčešće će biti primjenjiv slučaj obrade Vaših osobnih podataka na temelju legitimnog interesa. Ako nismo u mogućnosti pokazati da imamo uvjerljivu i legitimnu osnovu za obradu Vaših osobnih podataka, a koja nadilazi Vaša prava i interese, prestat ćemo s obradom Vaših osobnih podataka. Pravo na povlačenje privole U slučajevima u kojima smo pribavili Vašu privolu za određene radnje, ovlašteni ste povući danu privolu u bilo kojem trenutku i mi ćemo prestati s korištenjem Vaših osobnih podataka u tu svrhu, osim ako smatramo da postoji alternativna pravna osnova kojom bismo opravdali daljnju obradu Vaših osobnih podataka u tu svrhu, u kojem slučaju ćemo Vas o tome obavijestiti. Pravo na pristup Ispitanik ima pravo dobiti od voditelja obrade potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega, te ako se takvi osobni podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i sljedećim informacijama: – svrsi obrade; – kategorijama osobnih podataka o kojima je riječ; – primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, osobito primateljima u trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama; – ako je moguće, predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni ili ako je moguće, kriterijima korištenima za utvrđivanje tog razdoblja; – postojanju prava da se od voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade osobnih podataka koji se odnose na ispitanika ili prava na prigovor na takvu obradu; – pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu; – ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, svakoj dostupnoj informaciji o njihovu izvoru; – postojanju automatiziranog donošenja odluka, što uključuje izradu profila; – ako se osobni podaci prenose u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, ispitanik ima pravo biti informiran o odgovarajućim zaštitnim mjerama u skladu s člankom 46. GDPR-a, koje se odnose na prijenos. Zato ste ovlašteni u bilo kojem trenutku zatražiti nas presliku informacija koje imamo o Vama, kao i zatražiti nas da izmijenimo, ažuriramo ili izbrišemo te podatke. Možda ćemo od Vas tražiti dodatne podatke o Vašem zahtjevu. Ako Vam omogućimo uvid u podatke koje o Vama imamo, to ćemo učiniti bez naknade, osim ako obrada zahtjeva nije ”očito neosnovana ili pretjerana”. U slučaju da zatražite dodatne preslike ovih podataka od nas, moguća je naplata razmjernog administrativnog troška. Vaš zahtjev može biti odbijen u slučajevima u kojima je to pravno i zakonski dopušteno. Pravo na brisanje (pravo na zaborav) U određenim okolnostima, ovlašteni ste zatražiti da ”izbrišemo” Vaše osobne podatke. Primjerice, ovo pravo imate u slijedećim slučajevima: – Vaši podaci nam više nisu potrebni u svrhu za koju su prikupljeni; – povukli ste privolu koju ste nam dali za obradu Vaših osobnih podataka, te nema druge pravne osnove da nastavimo s obradom Vaših osobnih podataka (u slučajevima kada je pravni temelj za obradu osobnih podataka privola); – podaci su obrađeni bez valjanje pravne osnove; – potrebno je brisanje podataka kako bismo se uskladili s našim obvezama koje proizlaze na temelju zakona; – prigovorili ste obradi osobnih podataka, a mi nismo u mogućnosti dokazati postojanje legitimne pravne osnove koja nadilazi Vaša prava i interese na temelju koje bismo bili ovlašteni nastaviti obrađivati Vaše osobne podatke. Ovlašteni smo odbiti Vaš zahtjev za brisanje podataka samo u ograničenom broju slučajeva, te ćemo Vam u takvim slučajevima detaljno obrazložiti razloge odbijanja. Pravo na ograničenje obrade U određenim okolnostima imate pravo zatražiti da ograničimo obradu Vaših osobnih podataka, primjerice, u slučaju da osporite točnost osobnih podataka koje imamo o Vama ili ako prigovorite obradi Vaših osobnih podataka na temelju našeg legitimnog interesa. Ako smo podijelili Vaše osobne INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c podatke s trećim osobama, obavijestiti ćemo ih o ograničenju obrade, osim ako to nije moguće ili bi izazvalo nerazmjerne teškoće. Obavijestiti ćemo Vas o bilo kakvom prestanku ograničenja u obradi Vaših osobnih podataka. Pravo na ispravak Imate pravo zatražiti ispravak bilo koje netočne ili nepotpune informacije koje imamo o Vama. slučaju da smo podatke o Vama podijelili s trećim osobama, obavijestiti ćemo ih o ispravku, osim ako to nije moguće ili bi izazvalo nerazmjerne teškoće. Ovlašteni ste i zatražiti podatke o trećim osobama kojima smo ustupili netočne ili nepotpune osobne podatke. U slučaju da smatramo da nije razumno moguće postupiti po Vašem zahtjevu, o tome ćemo Vas obavijestiti, te ćemo obrazložiti razloge takve odluke. Pravo na prijenos Imate pravo zatražiti prijenos Vaših osobnih podataka drugom voditelju obrade. Ovo pravo zapravo znači da je moguće tražiti da Vaši osobni podaci budu ustupljeni, odnosno preneseni trećoj osobi. Kako bismo Vam to omogućili ustupiti ćemo Vam podatke o Vama u uobičajenom, strojno čitljivom obliku, tako da osobne podatke možete prenjeti trećoj osobi. Takav prijenos je moguć ako se obrada temelji na privoli ili na ugovoru, te se obrada provodi automatiziranim putem. Pravo na pritužbu U svakom trenutku možete podnjeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka, ako mislite da su povrijeđena Vaša prava ili niste dobili od nas informacije o obradi Vaših podataka. U Hrvatskoj je to Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), koju je moguće kontaktirati na slijedeći način: Agencija za zaštitu osobnih podataka Martićeva ulica 14 10 000 Zagreb E-mail: azop@azop.hr Kako nas kontaktirati U slučaju da želite iskoristiti neko od navedenih prava ili povući privolu koju ste dali za obradu Vaših osobnih podataka, možete nas kontaktirati na kontakt podatke navedene u ovoj Politici. Molimo Vas da primite na znanje da ćemo čuvati zapis o našoj komunikaciji u svrhu ostvarivanja Vaših prava ili davanja Vam informacija o obradi Vaših podataka. Odgovor na Vaš upit dali ćemo najkasnije u roku 30 dana. Možete nas u svako doba kontaktirati na slijedeći način: E-mail: interijer-mva@zg.htnet.hr ZAVRŠNE ODREDBE – U slučaju pritužbi vezanih uz pridržavanje odredbi ove Politike i drugih zakonskih propisa iz područja zaštite osobnih podataka, istražiti ćemo u potpunosti sve elemente pritužbe, te ćemo ih pokušati rješiti u najkraćem mogućem roku. – Ova Politika privatnosti podložna je promjenama zbog uvođenja novih tehnologija i novih obrada podataka, te će aktualna verzija biti na našoj Internet stranici, a ako će promjene ove Politike utjecati na Vaša prava i slobode, biti ćete pravovremeno obaviješteni. – Ova Politika je obavezujuća za sve zaposlenike društva INTERIJER MVA d.o.o. kao i izvršitelje obrade koje angažira INTERIJER MVA d.o.o, te izvršitelje izvršitelja (podizvršitelji). INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c – Svako nepridržavanje ove Politike privatnosti od strane zaposlenika, smatrati će se povredom radne obveze. – Svako nepridržavanje ove Politike privatnosti od strane izvršitelja obrade, rezultirati će raskidom poslovne suradnje. Ova Politika privatnosti stupa na snagu 25.05.2018. godine.