http___www.intelekta.eu_hr_gdpr_contract_varovanje-osebnih-podatkov_1.xml
1.1 2.1 3.1 3.2 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 8.2 9.1 10.1 10.2 10.3 10.4 11.1 12.1 12.2 12.3 13.1 13.2 14.1 15.1 16.1 16.2 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 21.2 22.1 22.2 22.3 23.1 23.2 25.1 26.1 26.2 26.3 27.1 28.1 28.2 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 38.2 38.3 38.4 39.1 40.1 40.2 41.1 41.2 42.1 42.2 43.1 44.1 44.2 45.1 46.1 47.1 47.2 49.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1
Privacy Policy Introduction The Society for Maternal-Fetal Medicine (SMFM) is committed to safeguarding the privacy of our website visitors, members and customers. By using the SMFM website and agreeing to this policy, you consent to our collection, use and disclosure of information and use of cookies in accordance with the terms of this policy. Third party Internet sites and services accessible through SMFM website pages (links) may have separate privacy and data collection practices, independent from the Society. SMFM has no responsibility or liability for these independent policies or actions. You are solely responsible for maintaining the secrecy of your passwords, membership ID or any account information. We protect your profile information by placing it on the secure portion of our website. That is why users are required to enter a unique username and password to access profile information. To securely exit a profile, users can click “log out” on the upper right-hand corner of the website. Your password should never be shared with anyone. Information We Collect Data that SMFM collects is used to further the mission, programs, operations and services of the Society and to provide the best experience for members and website visitors. Unless otherwise stated, the legal basis for processing all member and program data is contractual and based on your SMFM membership or becoming a registered user of the website. Information we collect: - Usage Data – This includes your IP address, geographical location, browser type and version, operating system, referral source, length of visit, page views and website navigation paths. This data is provided by Google Analytics. - Profile Data – Profile data may include: name, address, telephone number, email address, gender, date of birth, educational history, interests, and employment details. - Service Data – Any data that is provided by you when using or participating in any of SMFM’s programs or events. - Transaction Data – May include contact details, your credit card details and the transaction details provided by the purchase of any goods and services on our website. The transaction data may be processed for supplying the purchased goods and services and keeping proper records of those transactions. SMFM members can add, correct, or update their personal information by logging into their account on the SMFM site or by contacting Member Services at theinle@smfm.org. Providing Your Personal Data to Others SMFM may disclose your personal data to vendors, partners or subcontractors (e.g. SmartBrief, Higher Logic, AJOG, etc.) insofar as reasonably necessary for the basis of providing goods, services or programs. Financial transactions relating to our website and services are handled by our payment services providers. We will share transaction data with our payment services providers only to the extent necessary for the purposes of processing your payments, refunding such payments and dealing with complaints and queries relating to such payments and refunds. SMFM also rents our mailing list (which does not include email addresses) to other organizations and corporate entities. SMFM does not share email addresses with any vendors, partners or subcontractors. If you would not like your mailing address shared, please contact Member Services at theinle@smfm.org. We may disclose your personal data where such disclosure is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interest of another natural person. We may also disclose your personal data where such disclosure is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure. Physician Locator User Agreement The SMFM Physician Locator tool is designed to help patients and physicians locate a maternal-fetal medicine subspecialist in their area for medical purposes. SMFM members voluntarily post (by selecting options on their member profile) this contact information for public viewing. The SMFM Physician Locator or any of its contents may not be downloaded, republished, resold or duplicated, in whole or in part, for commercial or any other purposes including compiling lists for surveys or any other physician list. Your Rights In this section, we have summarized the rights that citizens of the European Union have under data protection law. Accordingly, you should read the relevant laws and guidance from the regulatory authorities for a full explanation of these rights. Your principal data protection rights are: - The right to access - The right to rectification - The right to erasure - The right to restrict processing - The right to object to processing - The right to data portability - The right to complain to a supervisory authority - The right to withdraw consent You have the right to confirmation as to whether or not we process your personal data and, where we do, access to the personal data, together with certain additional information. That additional information includes details of the purposes of the processing, the categories of personal data concerned and the recipients of the personal data. Providing the rights and freedoms of others are not affected, we will supply to you a copy of your personal data. You can access and request a copy of your personal data by emailing theinle@smfm.org. You have the right to have any inaccurate personal data about you rectified and, taking into account the purposes of the processing, to have any incomplete personal data about you completed. In some circumstances you have the right to the erasure of your personal data without undue delay. In some circumstances you have the right to restrict the processing of your personal data. You have the right to object to our processing of your personal data on grounds relating to your particular situation, but only to the extent that the legal basis for the processing is that the processing is necessary for: the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of any official authority vested in us; or the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party. If you make such an objection, we will cease to process the personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise or defense of legal claims. You have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes (including profiling for direct marketing purposes). If you make such an objection, we will cease to process your personal data for this purpose. You have the right to object to our processing of your personal data for scientific or historical research purposes or statistical purposes on grounds relating to your particular situation, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest. If you consider that our processing of your personal information infringes data protection laws, you have a legal right to lodge a complaint with a supervisory authority responsible for data protection. You may do so in the EU member state of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement. You may exercise any of your rights in relation to your personal data by written notice to us by emailing ccoleman@smfm.org. Our Details This website is owned and operated by the Society for Maternal-Fetal Medicine. Contact us at: 12th Street SW, Suite Washington DC, 20024 United States By email: ccoleman@smfm.org Data Protection Point of Contact For any issues related to data protection or privacy, please email Chris Coleman at ccoleman@smfm.org. This policy was last updated on May 25, 2018.
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 6.1 6.2 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 11.1 11.2 12.1 12.2 13.1 13.2 13.3 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 27.2 28.1 29.1 29.2 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 42.2 43.1 43.2 44.1 45.1 45.2 46.1 46.2 47.1 48.1
Obrada na temelju pristanka na obradu osobnih podataka: Obrada podataka može se temeljiti na pristanku kojeg Intelekta prima od pojedinca. Suglasnost se, primjerice, odnosi na informiranje o ponudi i uslugama, pripremi ponude prilagođene individualnim navikama potrošača ili pružanju usluga s dodanom vrijednosti. Komunikacija se provodi putem kanala koji su odabrani od strane suglasnosti pojedinca. Obavijest putem e-pošte može uključivati prijenos adrese e-pošte vanjskom procesoru kako bi se prikazale poruke oglašavanja poduzeća Intelekta tijekom pregledavanja weba. Pojedinac, na kojeg se odnose osobni podaci može u svako doba povući suglasnost ili izmjenu na isti način kao što je to dano ili na drugi način kojeg je odredila Intelekta, uz zadržavanje prava na identifikaciju kupca. Povlačenje ili promjena suglasnosti odnosi se samo na podatke obrađene na temelju pristanka, a ne na podatke čija se obrada provodi na temelju druge legitimne osnove. Zadnja suglasnost pojedinca je ta koja vrijedi. Mogućnost otkazivanja suglasnosti ne predstavlja zadatak u poslovnom odnosu pojedinca s Intelektom. Suglasnost može dati i jedan od roditelja, udomitelja ili skrbnika malodobnog djeteta koje, u skladu s važećim zakonodavstvom suglasnosti, ne može samo dati. Takav pristanak vrijedi sve dok ne dođe do jednog od roditelja, udomitelja ili skrbnika ili djeteta, kada to sukladno važećim zakonima stekne, ne opozove ili ne mijenja. Tamo gdje pristanak uključuje izravni marketing na temelju profila pojedinca, Intelekta može obavljati profiliranje pojedinca na temelju pretplaćenih usluga, usluga koje su stvarno pružene i drugih podataka prikupljenih od strane Intelekte na temelju suglasnosti pojedinca. Profiliranje može rezultirati ponudom ili informacijama o Intelektinoj ponudi koja je prilagođena pojedincu, ali uopće ne stvara pravne obveze za pojedinca. Profiliranje za izravne marketinške svrhe može uključivati i upotrebu datuma rođenja.4. Slanje podataka trećim stranama i prijenos podataka trećim zemljama (zemljama koje nisu članice Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora) Intelekta može, ako je u skladu s namjenom obrađivanja osobnih podataka u skladu sa zakonodavstvom EU i slovenskim propisima, pružiti osobne podatke o pojedincima: • fizičke i pravne osobe koje su Intelektini ugovoreni partneri i za Intelektu obavljaju pojedinačne usluge kako bi izvršili ugovorne odnose između Intelekta i pojedinca (npr. Partnerske agencije, hoteli, zrakoplovi, prijevoznici itd.); • nacionalne vlasti trećih zemalja; • fizičke i pravne osobe koje su Intelektini ugovorni partneri i obavljaju poslove obrade za Intelektu, kao što su priprema i slanje faktura ili analiza podataka, održavanje i razvoj mreže i usluga, uključujući softver, gdje ti poslovi uključuju, u mjeri u kojoj je to potrebno, osobni podaci; • fizičke i pravne osobe koje pružaju usluge prodaje i marketinga za Intelektu, uključujući prodaju i marketing na terenu, ili surađuju s Intelektom u marketingu i prodaji vlastitih usluga ili usluga treće osobe. Prijenos podataka u treće zemlje osigurava se u skladu s pravnim osnovama za količinu podataka trećim zemljama propisanim pravom EU i važećim slovenskim propisima.5. Rok za zadržavanje osobnih podataka Intelekta podatke iz ugovora čuva pet godina nakon prestanka, ili do isplate potraživanja. Računi se čuvaju 10 godina nakon isteka godine na koju se račun odnosi u skladu sa zakonom kojim se uređuje porez na dodanu vrijednost. Osobne podatke, koje Intelekta čuva na osnovi suglasnosti pojedinca i obrađuje za marketinške svrhe, zadrži Intelekta sve do otkaza ili zakonskog roka.6. Prava pojedinaca u vezi obrade osobnih podataka Intelekta daje pojedincima ostvarivanje njihovih prava u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva. Intelekta može produljiti rok za ostvarivanje pojedinih prava do dva dodatna mjeseca. U slučaju produženja vremenskog roka, za bilo koje takvo produženje Intelekta mora obavijestiti pojedinca u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva zajedno s razlozima kašnjenja. Intelekta prihvaća zahtjeve glede prava pojedinca na e-mail adresu info@intelekta.com ili poštom na Intelekta d.o.o., Prežihova ulica 5, 9000 Murska Sobota Ako podnositelj zahtjeva primjenjuje zahtjev elektroničkim putem, podaci se dostavljaju elektroničkim putem. Ako postoji opravdana sumnja u identitet pojedinca koji podnosi zahtjev koji se odnosi na jedno od njegovih prava, Intelekta može zatražiti davanje dodatnih podataka potrebnih za potvrdu identiteta nositelja podataka. Pojedinac, koji ima pravo na jednu (besplatnu) kopiju osobnih podataka u elektroničkom ili tiskanom obliku, za dodatne kopije, Intelekta može naplatiti razumnu naknadu uzimajući u obzir administrativne troškove pripreme. Intelekta omogućuje pojedincima sljedeće u vezi s obradom osobnih podataka:6.1 Pravo na pristup podacima Pojedinac, na kojega se odnose podaci ima pravo dobiti iz Intelekte potvrdu, ili se u vezi s njim obrađuju osobni podaci, gdje je to prikladno, pristup osobnim podacima i dodatne informacije vezane uz obradu osobnih podataka, uključujući: • svrhu obrade; • vrste osobnih podataka; • korisnici ili kategorije korisnika kojima su osobni podaci bili ili će biti otkriveni; • kada je to moguće, planirano razdoblje zadržavanja osobnih podataka ili kriterija koji se koriste za utvrđivanje tog razdoblja; • postojanje prava da od administratora zatraže ispravljanje ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade osobnih podataka u odnosu na nositelja podataka ili postojanje prava na prigovor na takvu obradu; • kada osobni podaci nisu prikupljeni od pojedinca, sve dostupne informacije vezane uz njihov izvor; • postojanje automatiziranog odlučivanja, uključujući profiliranje i značajne informacije o razlozima, kao i o važnosti i predvidljivim posljedicama takve obrade za pojedinca. Na temelju zahtjeva pojedinca Intelekta daje kopiju njegovih osobnih podataka koji se obrađuju. Za dodatne kopije podataka koje zahtijeva subjekt podataka, Intelekta može naplatiti razumnu naknadu, uzimajući u obzir administrativne troškove.6.2 Pravo na popravak Pojedinac, na kojega se odnose osobni podaci ima pravo da Intelekti, bez nepotrebnog kašnjenja, ispravlja netočne osobne podatke koji se odnose na njega.6.3 Pravo brisanja ("pravo na zaborav") Pojedinac, na kojega se odnose osobni podaci ima pravo postići da Intelekta brine o osobnim podacima koji se odnose na njega. Intelekta ima obvezu izbrisati osobne podatke: • kada osobni podaci više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni; • kada pojedinac ukine suglasnost koja je osnova za obradu podataka, nema druge pravne osnove za obradu; • kada se pojedinac protivi preradi na osnovi legitimne kamatne stope, nema glavnih legitimnih razloga za njihovu obradu; • kada se pojedinac protivi obradi u svrhu izravnog marketinga; • kada bi se osobni podaci trebali izbrisati kako bi ispunili zakonsku obvezu u skladu s pravom EU ili slovenskim zakonom; • u slučaju pogrešno prikupljenih podataka maloljetnika za korištenje usluga informacijskog društva, koji prema važećim zakonima ne može pružiti takve informacije.6.4 Pravo na ograničenje obrade Pojedinac, na kojega se odnose osobni podaci, ima pravo postići, da Intelekta ograniči obradu, kada: • Pojedinac osporava točnost podataka, za razdoblje koje omogućuje kontroloru da utvrdi točnost osobnih podataka; • obrada je protuzakonita i osoba se protivi uklanjanju osobnih podataka, a umjesto toga zahtijeva ograničenje njihove uporabe; • Intelekti nisu više potrebni osobni podataci više za obradu, već zahtijeva da se podacima primjenjuju, provode ili brani pravne zahtjeve; • Pojedinac je podnio prigovor u vezi s obradom sve dok se ne provjeri da li prevladavaju pravni razlozi kontrolora nad razlozima pojedinca, na kojega se odnose osobni podaci.6.5 Pravo na prijenos podataka Pojedinac, na kojega se odnose osobni podaci ima pravo primati osobne podatke u vezi s njim, koji su bili u vlasništvu Intelekte i pravo prosljeđivanja tih informacija drugom kontroloru.6.6 Pravo na ugovor Pojedinac, na kojega se odnose osobni podaci ima pravo u bilo kojem trenutku prigovoriti obradi osobnih podataka ako se temelji na legitimnim interesima koje Intelekta ili treća stranka provodi. U tom slučaju Intelekta prestaje s obrađivanjem osobnih podataka, osim ako ne dokaže potrebne obradne temelje koji prevladavaju nad interesima, pravima i slobodama pojedinca na kojega se odnose osobni podaci ili za izvršenje, izvršenje ili obranu pravnih zahtjeva. Ako se osobni podaci obrađuju u svrhu izravnog marketinga, pojedinac ima pravo prigovoriti u bilo kojem trenutku za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose u svrhu takvog marketinga, uključujući profiliranje, u mjeri u kojoj se odnosi na takav izravni marketing. Ako se izravni marketing temelji na pristanku, pravo na prigovor može biti izvršeno otkazivanjem dane osobne suglasnosti. Pravo na podnošenje pritužbe u vezi s obradom osobnih podataka Svaki pojedinac ima pravo se pritužiti na obradu osobnih podataka. Pojedinac može podnijeti žalbu na sljedeću adresu: info@intelekta.com ili poštom Intelekta d.o.o., Prežihova ulica 5, 9000 Murska Sobota. Slično tome, svaki pojedinac na kojega se odnose osobni podaci ima pravo izravno podnijeti žalbu Povjereniku za informacije. Trajanje Odredbe će stupiti na snagu 25. svibnja 2018. godine.