http___www.interijer-mva.hr_politika-privatnosti__1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 8.1 8.2 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 17.2 17.3 17.4 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 27.1 27.2 28.1 28.2 29.1 30.1 31.1 31.2 31.3 31.4 32.1 32.2 33.1 33.2 33.3 33.4 33.5 34.1 35.1 35.2 35.3 35.4 35.5 36.1 37.1 37.2 38.1 39.1 39.2 39.3 39.4 39.5 39.6 39.7 40.1 40.2 40.3 41.1 42.1 42.2 42.3 42.4 42.5 42.6 42.7 42.8 43.1 44.1 44.2 44.3 45.1 46.1 46.2 46.3 47.1 48.1 48.2 48.3 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 59.2 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 68.2 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 81.2 82.1 82.2 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 90.2 90.3 90.4 90.5 90.6 90.7 90.8 91.1 92.1 93.1 94.1 94.2 94.3 94.4
Imprint DLAC Dienstleistungsagentur Chemie Gesellschaft mit beschränkter Haftung Am Alten Bahnhof 6 38122 Braunschweig eMail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. CEO: Dr. Cordula Schmitz Register court: Amtsgericht Braunschweig Register number: HRB 200494 VAT-No. Responsible for content: Dr. Cordula Schmitz (address above) Source of pictures: Fotolia Data protection declaration The following data protection declaration applies to the use of the website www.dlac-gmbh.de (hereinafter "website"). We attach great importance to data protection. Your personal data is collected and processed in compliance with the applicable data protection regulations, in particular the EU Data Protection Ordinance (DSGVO). We collect and process your personal data in order to be able to offer you the above-mentioned portal. This statement describes how and for what purpose your data is collected and used and what options you have in connection with personal data. By using this website, you consent to the collection, use and transfer of your information in accordance with this Privacy Policy. Responsible authority Responsible for the collection, processing and use of your personal data within the meaning of the DSGVO is DLAC Dienstleistungsagentur Chemie Gesellschaft mit beschränkter Haftung Am Alten Bahnhof 6 38122 Braunschweig E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. If you wish to object to the collection, processing or use of your data by us in accordance with these data protection regulations as a whole or for individual measures, you can address your objection to the above-mentioned responsible body. You can save and print out this data protection declaration at any time. 2 General Use of the Website 2.1 Access data We collect information about you when you use this website. We automatically collect information about your usage behavior and interaction with us and record data about your computer or mobile device. We collect, store and use data about every access to our online offer (so-called server log files). The access data includes name and URL of the accessed file, date and time of access, transferred data volume, notification of successful access (HTTP response code), browser type and browser version, operating system, referrer URL (i.e. the previously visited page), IP address and the requesting provider. We use this log data without allocation to your person or other profiling for statistical evaluations for the purpose of operation, security and optimisation of our online offer, but also for anonymous recording of the number of visitors to our website (traffic) and the extent and type of use of our website and services, as well as for billing purposes in order to measure the number of clicks received from cooperation partners. Based on this information, we can provide personalized and location-based content, analyze traffic, troubleshoot and correct errors, and improve our services. We reserve the right to check the log data subsequently if there is a justified suspicion of illegal use based on concrete evidence. We store IP addresses in the log files for a limited period of time if this is necessary for security purposes or for the provision or billing of a service, e.g. if you use one of our offers. After the order process has been aborted or payment has been received, we delete the IP address if it is no longer required for security purposes. We also store IP addresses if we have a concrete suspicion of a criminal offence in connection with the use of our website. In addition, we store the date of your last visit as part of your account (e.g. when registering, logging in, clicking on links, etc.). 2.2 Use of Cookies Our website uses cookies. These are small text files that make it possible to store specific information relating to the user on the user's terminal device while he is using the website. Cookies make it possible to determine the frequency of use and number of users of the pages in particular, to analyse the behaviour of site use, but also to make our offer more customer-friendly. Cookies remain stored at the end of a browser session and can be retrieved the next time you visit the site. If you do not wish this to happen, you should set your Internet browser to refuse cookies. 2.3 E-Mail Contact If you contact us (e.g. via contact form or e-mail), we store your details for processing the enquiry and in the event that follow-up questions arise. We only store and use further personal data if you give your consent or if this is legally permissible without special consent. 2.4 Use of Google Analytics We use Google Analytics, a web analysis service of Google Inc. "("Google"). Google Analytics uses "cookies", which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about the use of this website by page visitors is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. However, if IP anonymisation is activated on this website, Google will reduce your IP address within Member States of the European Union or in other states party to the Agreement on the European Economic Area beforehand. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and shortened there. IP anonymization is active on this website. On our behalf, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity and to provide us with other services relating to website and Internet use. The IP address transmitted by your browser in the context of Google Analytics is not merged with other Google data. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. You can also prevent Google from collecting the data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) and from processing this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. 2.5 Use of Google Web Fonts This site uses so-called web fonts provided by Google to uniformly display fonts. When you call up a page, your browser loads the required Web fonts into your browser cache to display texts and fonts correctly. To do this, the browser you are using must connect to Google's servers. This gives Google knowledge that our website has been accessed via your IP address. The use of Google Web Fonts is in the interest of a uniform and appealing presentation of our online offers. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Article 6(1)(f) DSGVO. If your browser does not support web fonts, a default font is used by your computer. More information about Google Web Fonts can be found at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google's privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=en. 2.6 Legal bases and storage period The legal basis for data processing under the above paragraphs is Article 6(1)(f) DSGVO. Our interests in data processing include, in particular, ensuring the operation and security of the website, investigating the manner in which visitors use the website, and simplifying the use of the website. Unless specifically stated, we only store personal data for as long as is necessary to fulfil the purposes pursued. Your rights as a data subject According to the applicable laws, you have various rights regarding your personal data. If you wish to assert these rights, please send your request by e-mail or by post to the address specified in section 1, clearly identifying yourself. Below you will find an overview of your rights. 3.1 Right to confirmation and information You have the right to receive confirmation from us at any time as to whether personal data relating to you will be processed. If this is the case, you have the right to obtain from us free of charge information about the personal data stored about you together with a copy of this data. Furthermore, there is a right to the following information: processing purposes; the categories of personal data being processed; the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or are still being disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations; if possible, the planned duration for which the personal data will be stored or, if this is not possible, the criteria for determining this duration; the existence of a right to have your personal data concerning you corrected or deleted or to have the data controller restrict or object to such processing; the existence of a right of appeal to a supervisory authority; if the personal data is not collected from you, all available information about the origin of the data; the existence of automated decision-making, including profiling in accordance with Article 22(1) and (4) DSGVO and - at least in these cases - meaningful information on the logic involved and the scope and intended effects of such processing for you. If personal data are transferred to a third country or an international organisation, you have the right to be informed of the appropriate guarantees in accordance with Article 46 DSGVO in connection with the transfer. 3.2 Right to correction You have the right to request us to correct any inaccurate personal data concerning you without delay. Taking into account the purposes of this you have the right to request the completion of incomplete personal data - also by means of a supplementary declaration. 3.3 Right to cancellation ("Right to oblivion") You have the right to request us to delete personal data concerning you immediately and we are obliged to delete personal data immediately if one of the following reasons applies: Personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed. You withdraw your consent on which the processing was based in accordance with Article 6(1)(a) or Article 9(2)(a) of the DSGVO and there is no other legal basis for the processing. You oppose processing pursuant to Article 21(1) DSGVO and there are no overriding legitimate grounds for processing or you oppose processing pursuant to Article 21(2) DSGVO. The personal data have been processed unlawfully. The deletion of personal data is necessary to fulfil a legal obligation under Union law or the law of the Member States to which we are subject. The personal data have been collected in relation to information society services provided in accordance with Article 8(1) DSGVO. If we have made the personal data public and we are obliged to delete them in accordance with Art. 17 DSGVO, we will take appropriate measures, including technical measures, taking into account the available technology and the implementation costs, to inform data processors who process the personal data that you have requested them to delete all links to this personal data or copies or replications of this personal data. 3.4 Right to limitation of processing You have the right to request us to restrict processing if one of the following conditions is met: you dispute the accuracy of your personal data for a period of time that enables us to verify the accuracy of your personal data, the processing is unlawful and you refuse to delete the personal data and instead request that the use of the personal data be restricted; we no longer need the personal data for the purposes of processing, but you do need the data to assert, exercise or defend legal claims, or you have lodged an objection to the processing pursuant to Article 21(1) DSGVO, as long as it is not yet clear whether the justified reasons of our company outweigh yours. 3.5 Right to Data Transferability You have the right to receive the personal data concerning you that we have received in a structured, current and machine-readable format, and you have the right to transmit this data to another person in charge without our interference, provided that processing is based on consent pursuant to Article 6(1)(a) DSGVO or Article 9(2)(a) DSGVO or on a contract pursuant to Article 6(1)(b) DSGVO; and processing is carried out using automated methods. When exercising your right to data transferability in accordance with paragraph 1, you have the right to request that the personal data be transferred directly by us to another person responsible, insofar as this is technically feasible. 3.6 Right of objection You have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you under Article 6(1)(e) or (f) of the DSGVO for reasons arising from your particular situation, including profiling based on these provisions. We no longer process personal data unless we can prove compelling grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims. If we process personal data for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purpose of such advertising; this also applies to profiling, insofar as it is associated with such direct marketing. You have the right to object to the processing of personal data concerning you, for scientific or historical research purposes or for statistical purposes in accordance with Article 89(1) of the DSGVO, for reasons arising from your particular situation, unless the processing is necessary for the performance of a task in the public interest. 3.7 Automated decisions including profiling You have the right not to be subject to a decision based exclusively on automated processing - including profiling - that has legal effect against you or significantly impairs you in a similar manner. 3.8 Right to revoke consent under data protection law You have the right to revoke your consent to the processing of personal data at any time. 3.9 Right of appeal to a supervisory authority You have the right of appeal to a supervisory authority, in particular in the Member State where you are staying, working or suspected of having infringed the law, and you consider that the processing of personal data concerning you is unlawful. 4 Data security We make every effort to ensure the security of your data in accordance with the applicable data protection laws and technical possibilities. Your personal data will be transmitted encrypted. This applies to your orders and also to the customer login. We use the SSL (Secure Socket Layer) coding system, but point out that data transmission over the Internet (e.g. communication by e-mail) can have security gaps. A complete protection of data against access by third parties is not possible. To secure your data, we maintain technical and organisational security measures which we constantly adapt to the state of the art. Furthermore, we do not guarantee that our offer will be available at certain times; disruptions, interruptions or failures cannot be ruled out. The servers we use are regularly and carefully secured. Automated decision making An automated decision making based on the collected personal data does not take place. Passing on data to third parties, no data transfer to non-EU countries In principle, we only use your personal data within our company. If and to the extent that we involve third parties in the performance of contracts (e.g. logistics service providers), these personal data are only received to the extent to which the transfer is necessary for the corresponding service. In the event that we outsource certain parts of data processing ("order processing"), we contractually oblige contractors to use personal data only in accordance with the requirements of data protection laws and to ensure the protection of the rights of the data subject. A data transmission to places or persons outside the EU outside the cases mentioned in points 2.4 and 2.5 of this declaration does not take place and is not planned.
1.1 1.2 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 14.2 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 45.2 45.3 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 62.2 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 69.2 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 94.2 94.3 95.1 96.1 96.2 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 124.2 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 129.2 130.1 130.2 130.3 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 144.2 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 165.2 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 180.2 180.3 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 190.2 191.1 192.1 192.2 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 215.1 216.1 217.1 217.2 218.1 219.1 220.1 220.2 221.1 221.2 222.1 222.2 223.1 223.2 224.1 225.1 226.1 226.2 227.1 228.1 229.1 230.1 231.1 232.1 233.1 234.1 235.1 236.1 237.1 238.1 239.1 240.1 241.1 242.1 243.1 243.2 243.3 244.1 245.1 246.1 247.1 248.1 249.1 250.1 251.1 252.1 252.2 253.1 254.1 255.1 255.2 256.1 257.1 258.1 258.2 259.1 260.1 261.1 262.1 262.2 263.1 264.1 265.1 266.1 269.1 270.1 271.1 272.1 272.2 273.1 274.1 274.2 275.1 276.1 279.1 280.1 281.1 282.1 283.1 284.1 285.1 286.1 287.1 288.1 289.1 289.2 290.1 291.1 292.1 293.1 294.1
INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c POLITIKA PRIVATNOSTI INTERIJER MVA d.o.o. kao voditelj obrade osobnih podataka brine se za zaštitu Vaših osobnih podataka u skladu sa svim važećim zakonima koji reguliraju zaštitu podataka, osobito u skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (EU) 2016/679 (”GDPR”), te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, a Vaše osobne podatke obrađuje samo na temelju pravnih osnova ili ako ste dali svoju suglasnost. U ovoj politici privatnosti objašnjavamo koje podatke (uključujući osobne podatke) obrađujemo, s kime ih dijelimo, koliko ih dugo čuvamo, te koja su Vaša prava vezano uz zaštitu osobnih podataka. Ova politika se odnosi na obradu Vaših osobnih podataka bilo da ste u radnom odnosu sa nama, kupac naših usluga, naš poslovni partner, posjećujete našu web stranicu ili nam šaljete upite o našim uslugama. TKO OBRAĐUJE VAŠE PODATKE INTERIJER MVA d.o.o. (u daljnjem tekstu: mi, Voditelj obrade) kao voditelj obrade Vaših podataka sa sjedištem u: Vrbice 15 c 10 250 Zagreb-Lučko Društvo zastupano po Direktorici Antoneli Bilobrk. Možete nas kontaktirati na slijedeće načine: E-mail: interijer-mva@zg.htnet.hr KOJE PODATKE OBRAĐUJEMO Ako ste naš zaposlenik obrađujemo Vaše osobne podatke: Neophodne podatke vezane za radni odnos koje prikupljamo od Vas prilikom zaposlenja, kao što su npr. spol, ime, prezime, adresa, broj telefona, datum rođenja, državljanstvo, osobni identifikacijski broj, broj osiguranika, podatke o Vašem obrazovanju i prijašnjem zaposlenju, te ostalo. Također tijekom radnog odnosa prikupljamo od Vas i podatke za ostvarivanje prava, samoinicijativno od Vas, na naš zahtjev ili zahtjev treće strane (državna tijela), i to podatke kao što su podaci o bolovanjima, promjeni prebivališta, trudnoćama, rođenju djeteta, rodiljskom i roditeljskom dopustu, invaliditetu, braku ili usporedivim promjenama osobnih statusa. Također tijekom radnog odnosa prikupljamo informacije o Vašem korištenju naše informatičke infrastrukture, npr. određene podatke o Vašem poslovnom e-mailu, pristupu internetu, korištenju fiksne i mobilne usluge ili pristup i korištenje drugih aplikacija, programa i uređaja koji Vam dajemo na raspolaganje. Dužni ste nam dati točne, gore navedene neophodne podatke, jer bez tih podataka nismo u mogućnosti ostvariti, odnosno održavati radni odnos, niti ispuniti ugovorne obveze prema Vama, pa ste tako sami odgovorni za pretrpljenu štetu nastalu zbog neispunjavanja ugovornih obveza sa naše strane, koje se dogodilo jer ste nam uskratili ili dali netočne neophodne osobne podatke. Ako od Vas dobijemo dodatne podatke, naznačiti ćemo je li pružanje takvih podataka utemeljeno na pravnoj osnovi ili pravnoj obvezi ili je neophodno za izvršavanje ugovora (osobito Vašeg ugovora o radnom odnosu). Ako ste naš kupac/poslovni partner obrađujemo Vaše osobne podatke: Naši poslovni odnosi zahtijevaju obradu podataka koji se odnose na naše kupace, a ako se ti podaci odnose na fizičku osobu, oni se smatraju osobnim podacima (ako ste npr. privatna osoba ili obrtnik i INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c i stupite u poslovni odnos s nama). Bez obzira na pravni oblik naših ugovornih partnera, obrađujemo podatke o kontakt osobama koje rade za našeg kupca. Obrađujemo opće podatke o našim kupcima i kontakt osobama, te podatke o poslovnom odnosu koji imaju s nama, a to su svi podaci koji su nam dani na raspolaganje pri uspostavljanju poslovnog odnosa ili koje smo zatražili od naših kupaca, odnosno kontakt osoba, npr. ime, adresa i kontakt podaci i sve podatke koje prikupljamo i obrađujemo u vezi s uspostavljanjem poslovnog odnosa kao što su pojedinosti u sklopljenim ugovorima. Obrađujemo osobne podatke prikupljenje tijekom poslovnog odnosa i to ne samo ažuriranjem osnovnih podataka, a to su podaci o izvršavanju ugovornih obveza naših kupaca na temelju sklopljenih ugovora, podatke koje nam priopći kupac ili kontakt osoba tijekom tijekom našeg poslovnog odnosa, samoinicijativno ili na naš zahtjev i osobne podatke koje nam je dao kupac, kontakt osoba ili treća strana tijekom našeg poslovnog odnosa. U mjeri dopuštenoj zakonom, osobne podatke kupca dobivene od treće strane, kao što su podaci o poslovnom položaju/rejtingu naših kupaca, obrađujemo ako je to potrebno za procjenu financijskih rizika (npr. kašnjenja plaćanja). Ako ste posjetitelj naše Internet (web) stranice obrađujemo Vaše osobne podatke: Našoj Internetskoj stranici možete pristupiti bez unošenja osobnih podataka (kao što su Vaše ime i prezime, poštanska adresa ili e-mail adresa). U tom slučaju također moramo obrađivati određene podatke kako bismo Vam omogućili pristup našoj Internetskoj stranici, te funkcioniranje stranice i to putem kolačića (cookies). Naša web stranica koristi samo kolačiće nužne za funkcioniranje. Na našoj web stranici možemo prikupljati podatke koji nam ne omogućuju donošenje izravnih zaključaka o Vašem identitetu, ali u određenim slučajevima, osobito u kombinaciji s drugim podacima, ti se podaci u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti osobnih podataka, ipak mogu smatrati osobnim podacima. Na našoj web stranici možemo prikupljati i podatke koji nam ne omogućuju da Vas, izravno ili neizravno identificiramo; to je slučaj primjerice s prikupljanjem podataka o svim korisnicima ove Internetske stranice, te se takvi statistički/skupni podaci ne smatraju osobnim podacima. Ako ste kandidat za posao obrađujemo Vaše osobne podatke: Ako ste se javili na naš oglas za posao, te nam poslali životopis, tražimo od Vas za obradu sljedeće osobne podatke: spol, ime, prezime, prebivalište, broj telefona, e-mail, datum rođenja, državljanstvo, podatke o Vašem obrazovanju i prijašnjem zaposlenju. Molimo da nam ne šaljete Vaše podatke koje nismo tražili i koji nisu potrebni za natječaj za posao, jer takve podatke odmah trajno brišemo, kao i podatke neuspješnih kandidata za posao. Ako želite da Vaš životopis zadržimo za buduće natječaje za posao, molimo navedite to u životopisu, kao i na koji rok želite da čuvamo Vaš životopis, što će se smatrati Vašom privolom za obradom Vaših podataka. Privola za obradu daje se dobrovoljno, te može biti povučena u bilo kojem trenutku što ne utječe na obradu do trenutka povlačenja. ZA KOJE SVRHE I NA KOJOJ PRAVNOJ OSNOVI OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE Obrađujemo nužne osobne podatke u svrhu radnog odnosa ili primanja u dani odnos. Pravna osnova takve obrade nalazi se u Zakonu o radu, Zakonu o isplati plaće, Zakonu o porezu na dohodak, Pravilniku o radu i ostalim važećim zakonskim propisima, kao i legitimnom interesu za ispunjavanje ugovornih obveza. Obrađujemo osobne podatke u svrhu poštivanja zakonskih obveza kojima smo podvrgnuti, a zakonske obveze mogu uključivati obvezno otkrivanje osobnih podataka tijelima socijalnog, mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, te poreznim službama. Podatke proslijeđujemo na njihov zahtjev ili postupamo prema zakonskim odredbama. U najmanjoj mogućoj mjeri koja je potrebna, obrađujemo osobne podatke u svrhu radnog odnosa, radnog procesa, te u svrhu naših ostalih legitimnih interesa ili legitimnih interesa treće strane. INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c Legitimni interes je pravna osnova za obradu sve dok nisu jače od slobode i prava pojedinca kod pojedine obrade. Legitimni interes može uključivati: – administracija podataka o kupcima; – ostvarivanje pravnih zahtjeva ili obranu od pravnih zahtjeva; – sprečavanje, istraga, otkrivanje ili progon kaznenih djela; – održavanje sigurnosti naših sustava informacijskih tehnologija; – održavanje sigurnosti naših prostora i infrastrukture; – troškove i kontrolu broja zaposlenih u okviru odjela financija i računovodstva; – popunjavanje slobodnih radnih mjesta, promicanje zaposlenika; – dobivanje subvencija i subvencioniranog financiranja iz raspoloživih javnih izvora; – procese za zapošljavanje i razvoj karijera; – promoviranje/provedba zaštite na radu. Posebne kategorije osobnih podataka (npr. zdravstvene podatke, podatke o članstvu u sindikatu, podatke maloljetnika), obrađujemo za izvršavanje obveza i ostvarivanja Vaših prava u području radnog prava i prava o socijalnoj sigurnosti, te socijalnoj zaštiti, osim ako se obrada odnosi na osobne podatke za koje je očito da ste ih Vi javno izjavili ili je obrada nužna za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili kad god sudovi djeluju u sudbenom svojstvu. Ako nam prilikom procesa zapošljavanja ili tijekom radnog odnosa date privolu za obradu osobnih podataka, obrađujemo one osobne podatke koji su obuhvaćeni privolom i to samo i izričito u svrhe navedene u toj suglasnosti. Ne zaboravite da danu privolu možete povući u svakom trenutku kontaktiranjem voditelja obrade (nas), na bilo koji kontakt naveden u ovoj Politici, a preporučamo da nas kontaktirate na e-mail: interijer-mva@zg.htnet.hr KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE PODATKE Vaše osobne podatke uglavnom čuvamo (pohranjujemo) sve dok postoji legitiman interes za zadržavanje takvih podataka (istek svrhe obrade) i dok ne prevladava Vaš interes za suzdržavanje od daljnje obrade. Ako više i ne postoji legitiman interes, podatke možemo i dalje pohranjivati ako za to postoji zakonska obveza (npr. pridržavanje zakonskih obveza o čuvanju). Osobne ćemo podatke obrisati, čak i ako ispitanik ne poduzme nikakvu akciju, čim daljnje zadržavanje više nije potrebno za potrebe za koje su podaci prikupljeni ili na drugi način obrađeni ili ako daljnje zadržavanje na neki drugi način nije dopušteno zakonom. Općenito podatke prikupljenje u tijeku radnog ili poslovnog odnosa zadržati ćemo barem do kraja radnog, odnosno poslovnog odnosa. Podaci se u svakom slučaju brišu ako su postignute svrhe prikupljanja ili obrade. To može biti tek nakon završetka poslovnog odnosa s nama. Ako se osobni podaci trebaju pohraniti zbog zakonske obveze čuvanja, oni se čuvaju do kraja odgovarajućeg razdoblja čuvanja. Ako se osobni podaci obrađuju samo u skladu sa zakonskom obvezom čuvanja, pristup takvim podacima uglavnom je ograničen, stoga su podaci dostupni samo ako je to potrebno u svrhu obveze čuvanja. ZAŠTITA PODATAKA Uzimajući u obzir troškove provedbe, te prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i rizik različitih razina vjerojatnosti i ozbiljnosti za prava i slobode pojedinaca, poduzimamo sve moguće, razumne, tehničke i organizacijske mjere kako bi zaštitili Vaše osobne podatke od gubitka, uništavanja, neovlaštenog pristupa i dijeljenja i to na način: – pristup Vašim osobnim podacima imaju samo naši zaposlenici kojima su te informacije potrebne da bi izvršili naše poslovne aktivnosti ili Vaše zahtjeve; – svi naši zaposlenici koji imaju pristup osobnim podacima potpisali su Izjavu o povjerljivosti; INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c – podatke spremamo u posebno odvojene foldere (posebne foldere na osobnim računalima, zasebna mjesta u zaključane ormare), sa jasno definiranim pravima pristupa; – implementirali smo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo spriječili gubitak Vaših podataka, izmjenu, krađu ili pristup neovlaštene treće strane, te također koristimo backup sustav na vanjske memorije; – osigurali smo odgovarajuće fizičke, elektroničke i upravljačke sustave kojima štitimo i čuvamo podatke koje prikupljamo, koristimo kontrolu pristupa ureda i svakog zasebnog odjela, kao i kontrolu pristupa pojedinom računalu. – sa svim našim izvršiteljima obrade podataka potpisali smo Ugovor o povjerljivosti; – naša elektronička pošta automatski se briše nakon 30 dana; – pri obradi podataka koristi se podjela uloga, a osobni podaci se obrađuju samo na ograničenom broju računala unutar odjela knjigovodstva; – redovito se preispituju svrhe obrade osobnih podataka, te se provjeravaju rokovi čuvanja osobnih podataka. TKO PRIMA VAŠE PODATKE / TKO IMA PRISTUP Vaši se osobni podaci uglavnom obrađuju unutar našeg društva, u odjelu knjigovodstva, a proslijeđuju se po potrebi odjelu financija i marketinga. Na temelju koncepta upravljanja ulogama/pravima, pristup osobnim podacima ograničen je na funkcije i opseg potreban za odgovarajuću svrhu obrade. Ako je potrebno i u mjeri dopuštenoj zakonom, Vaše osobne podatke možemo proslijediti i primateljima izvan našeg društva. Takvi vanjski primatelji mogu biti: – pružatelji usluga koji nam na temelju posebnih ugovora pružaju određene usluge, uključujući i obradu osobnih podataka, kao i odobreni kooperanti naših pružatelja usluga (podizvršitelji), primjerice za usluge kao što su prikupljanje podataka, računovodstvenih usluga, pravnih usluga, usluga zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, upravljanja ljudskim potencijalima; – privatna ili javna tijela, u mjeri u kojoj smo dužni prenositi Vaše osobne podatke na temelju zakonske obveze kojoj podliježemo; – poslovni partneri i kupci, u mjeri u kojoj je prijenos osobnih podataka (primjerice pojedinosti o Vašem poslovnom kontaktu ili osposobljenosti za određen posao) nužan za izvršavanje poslovnog odnosa i Vašeg radnog odnosa. PRIJENOS PODATAKA U ZEMLJE IZVAN EU / EGP Vaši osobni podaci obrađuju se samo unutar Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora, a osobne podatke nemamo namjeru proslijeđivati u druge zemlje (”treće zemlje”). AUTOMATIZIRANO DONOŠENJE ODLUKA U tijeku procesa zapošljavanja i tijekom radnog odnosa ne koristimo automatsko donošenje odluka (uključujući profiliranje) u smislu članka 22. GDPR-a. Ako takve postupke primjenimo u budućnosti, obavijestiti ćemo Vas zasebno u skladu s primjenjivim zakonskim propisima. PRAVA ISPITANIKA Na temelju Opće Uredbe o zaštiti podataka (GDPR), na raspolaganju imate slijedeća prava: Pravo na prigovor Ovo pravo omogućuje Vam da prigovorite obradi Vaših osobnih podataka, u onim slučajevima kada obradu Vaših osobnih podataka vršimo na jednoj od slijedećih pravnih osnova: – zato što je obrada osobnih podataka u našem legitimnom interesu; – kako bismo izvršili ugovornu obvezu; – u znanstvene, istraživačke, marketinške ili statističke svrhe. INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c U ovim okolnostima najčešće će biti primjenjiv slučaj obrade Vaših osobnih podataka na temelju legitimnog interesa. Ako nismo u mogućnosti pokazati da imamo uvjerljivu i legitimnu osnovu za obradu Vaših osobnih podataka, a koja nadilazi Vaša prava i interese, prestat ćemo s obradom Vaših osobnih podataka. Pravo na povlačenje privole U slučajevima u kojima smo pribavili Vašu privolu za određene radnje, ovlašteni ste povući danu privolu u bilo kojem trenutku i mi ćemo prestati s korištenjem Vaših osobnih podataka u tu svrhu, osim ako smatramo da postoji alternativna pravna osnova kojom bismo opravdali daljnju obradu Vaših osobnih podataka u tu svrhu, u kojem slučaju ćemo Vas o tome obavijestiti. Pravo na pristup Ispitanik ima pravo dobiti od voditelja obrade potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega, te ako se takvi osobni podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i sljedećim informacijama: – svrsi obrade; – kategorijama osobnih podataka o kojima je riječ; – primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, osobito primateljima u trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama; – ako je moguće, predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni ili ako je moguće, kriterijima korištenima za utvrđivanje tog razdoblja; – postojanju prava da se od voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade osobnih podataka koji se odnose na ispitanika ili prava na prigovor na takvu obradu; – pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu; – ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, svakoj dostupnoj informaciji o njihovu izvoru; – postojanju automatiziranog donošenja odluka, što uključuje izradu profila; – ako se osobni podaci prenose u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, ispitanik ima pravo biti informiran o odgovarajućim zaštitnim mjerama u skladu s člankom 46. GDPR-a, koje se odnose na prijenos. Zato ste ovlašteni u bilo kojem trenutku zatražiti nas presliku informacija koje imamo o Vama, kao i zatražiti nas da izmijenimo, ažuriramo ili izbrišemo te podatke. Možda ćemo od Vas tražiti dodatne podatke o Vašem zahtjevu. Ako Vam omogućimo uvid u podatke koje o Vama imamo, to ćemo učiniti bez naknade, osim ako obrada zahtjeva nije ”očito neosnovana ili pretjerana”. U slučaju da zatražite dodatne preslike ovih podataka od nas, moguća je naplata razmjernog administrativnog troška. Vaš zahtjev može biti odbijen u slučajevima u kojima je to pravno i zakonski dopušteno. Pravo na brisanje (pravo na zaborav) U određenim okolnostima, ovlašteni ste zatražiti da ”izbrišemo” Vaše osobne podatke. Primjerice, ovo pravo imate u slijedećim slučajevima: – Vaši podaci nam više nisu potrebni u svrhu za koju su prikupljeni; – povukli ste privolu koju ste nam dali za obradu Vaših osobnih podataka, te nema druge pravne osnove da nastavimo s obradom Vaših osobnih podataka (u slučajevima kada je pravni temelj za obradu osobnih podataka privola); – podaci su obrađeni bez valjanje pravne osnove; – potrebno je brisanje podataka kako bismo se uskladili s našim obvezama koje proizlaze na temelju zakona; – prigovorili ste obradi osobnih podataka, a mi nismo u mogućnosti dokazati postojanje legitimne pravne osnove koja nadilazi Vaša prava i interese na temelju koje bismo bili ovlašteni nastaviti obrađivati Vaše osobne podatke. Ovlašteni smo odbiti Vaš zahtjev za brisanje podataka samo u ograničenom broju slučajeva, te ćemo Vam u takvim slučajevima detaljno obrazložiti razloge odbijanja. Pravo na ograničenje obrade U određenim okolnostima imate pravo zatražiti da ograničimo obradu Vaših osobnih podataka, primjerice, u slučaju da osporite točnost osobnih podataka koje imamo o Vama ili ako prigovorite obradi Vaših osobnih podataka na temelju našeg legitimnog interesa. Ako smo podijelili Vaše osobne INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c podatke s trećim osobama, obavijestiti ćemo ih o ograničenju obrade, osim ako to nije moguće ili bi izazvalo nerazmjerne teškoće. Obavijestiti ćemo Vas o bilo kakvom prestanku ograničenja u obradi Vaših osobnih podataka. Pravo na ispravak Imate pravo zatražiti ispravak bilo koje netočne ili nepotpune informacije koje imamo o Vama. slučaju da smo podatke o Vama podijelili s trećim osobama, obavijestiti ćemo ih o ispravku, osim ako to nije moguće ili bi izazvalo nerazmjerne teškoće. Ovlašteni ste i zatražiti podatke o trećim osobama kojima smo ustupili netočne ili nepotpune osobne podatke. U slučaju da smatramo da nije razumno moguće postupiti po Vašem zahtjevu, o tome ćemo Vas obavijestiti, te ćemo obrazložiti razloge takve odluke. Pravo na prijenos Imate pravo zatražiti prijenos Vaših osobnih podataka drugom voditelju obrade. Ovo pravo zapravo znači da je moguće tražiti da Vaši osobni podaci budu ustupljeni, odnosno preneseni trećoj osobi. Kako bismo Vam to omogućili ustupiti ćemo Vam podatke o Vama u uobičajenom, strojno čitljivom obliku, tako da osobne podatke možete prenjeti trećoj osobi. Takav prijenos je moguć ako se obrada temelji na privoli ili na ugovoru, te se obrada provodi automatiziranim putem. Pravo na pritužbu U svakom trenutku možete podnjeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka, ako mislite da su povrijeđena Vaša prava ili niste dobili od nas informacije o obradi Vaših podataka. U Hrvatskoj je to Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), koju je moguće kontaktirati na slijedeći način: Agencija za zaštitu osobnih podataka Martićeva ulica 14 10 000 Zagreb E-mail: azop@azop.hr Kako nas kontaktirati U slučaju da želite iskoristiti neko od navedenih prava ili povući privolu koju ste dali za obradu Vaših osobnih podataka, možete nas kontaktirati na kontakt podatke navedene u ovoj Politici. Molimo Vas da primite na znanje da ćemo čuvati zapis o našoj komunikaciji u svrhu ostvarivanja Vaših prava ili davanja Vam informacija o obradi Vaših podataka. Odgovor na Vaš upit dali ćemo najkasnije u roku 30 dana. Možete nas u svako doba kontaktirati na slijedeći način: E-mail: interijer-mva@zg.htnet.hr ZAVRŠNE ODREDBE – U slučaju pritužbi vezanih uz pridržavanje odredbi ove Politike i drugih zakonskih propisa iz područja zaštite osobnih podataka, istražiti ćemo u potpunosti sve elemente pritužbe, te ćemo ih pokušati rješiti u najkraćem mogućem roku. – Ova Politika privatnosti podložna je promjenama zbog uvođenja novih tehnologija i novih obrada podataka, te će aktualna verzija biti na našoj Internet stranici, a ako će promjene ove Politike utjecati na Vaša prava i slobode, biti ćete pravovremeno obaviješteni. – Ova Politika je obavezujuća za sve zaposlenike društva INTERIJER MVA d.o.o. kao i izvršitelje obrade koje angažira INTERIJER MVA d.o.o, te izvršitelje izvršitelja (podizvršitelji). INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c – Svako nepridržavanje ove Politike privatnosti od strane zaposlenika, smatrati će se povredom radne obveze. – Svako nepridržavanje ove Politike privatnosti od strane izvršitelja obrade, rezultirati će raskidom poslovne suradnje. Ova Politika privatnosti stupa na snagu 25.05.2018. godine.