http___www.ivsustav.hr_objava_zastita-podataka_1.xml
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 5.1 5.2 5.3 5.4 6.1 6.2 6.3 7.1 8.1 8.2 9.1 10.1 11.1 11.2 11.3 12.1 12.2 12.3 12.4 13.1 14.1 14.2 14.3 14.4 15.1 16.1 16.2 17.1 18.1 19.1 19.2 20.1 21.1 21.2 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 31.1 32.1 33.1 33.2 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 43.2 44.1 44.2 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 51.2 52.1 53.1 53.2 54.1 55.1 56.1 57.1 57.2 58.1 59.1 59.2 59.3 60.1 61.1 61.2 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 70.2 70.3 70.4 70.5 70.6 70.7 70.8 70.9 70.10 70.11 70.12 70.13 70.14 70.15 70.16 71.1 72.1 72.2 73.1 74.1 74.2 75.1 76.1 77.1 77.2 77.3 78.1 78.2 79.1 80.1 80.2 80.3 80.4 81.1 82.1 83.1
Data Protection Policy Cookies If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year. If you have an account and you log in to this site, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser. When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select „Remember Me“, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed. If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day. Embedded content from other websites Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website. These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracing your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website. Collection of general data and information The website of the operator collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems. When using these general data and information, the operator does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, the operator analyzes anonymously collected data and information statistically, with the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject. Contact possibility via the website The website of the operator contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties. Routine erasure and blocking of personal data The data controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the European legislator or other legislators in laws or regulations to which the controller is subject to. If the storage purpose is not applicable, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements. Rights of the data subject a) Right of confirmation Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to avail himself of this right of confirmation, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. b) Right of access Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the European directives and regulations grant the data subject access to the following information: - the purposes of the processing; - the categories of personal data concerned; - the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations; - where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period; - the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data, or restriction of processing of personal data concerning the data subject, or to object to such processing; - the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority; - where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source; - the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subject. Furthermore, the data subject shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third country or to an international organisation. Where this is the case, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer. If a data subject wishes to avail himself of this right of access, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. c) Right to rectification Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement. If a data subject wishes to exercise this right to rectification, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. d) Right to erasure (Right to be forgotten) Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies, as long as the processing is not necessary: - The personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed. - The data subject withdraws consent to which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) of the GDPR, or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, and where there is no other legal ground for the processing. - The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR. - The personal data have been unlawfully processed. - The personal data must be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject. - The personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) of the GDPR. If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored by the operator, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. An employee of operator shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately. Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. An employees of the operator will arrange the necessary measures in individual cases. e) Right of restriction of processing Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies: - The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data. - The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use instead. - The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims. - The data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject. If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of the processing of personal data stored by the operator, he or she may at any time contact any employee of the controller. The employee of the operator will arrange the restriction of the processing. f) Right to data portability Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, as long as the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means, as long as the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller. Furthermore, in exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data subject shall have the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and when doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others. In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact any employee of the operator. g) Right to object Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions. The operator shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the establishment, exercise or defence of legal claims. If the operator processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to the operator to the processing for direct marketing purposes, the operator will no longer process the personal data for these purposes. In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her by the operator for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest. In order to exercise the right to object, the data subject may contact any employee of the operator. In addition, the data subject is free in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications. h) Automated individual decision-making, including profiling Each data subject shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her, or similarly significantly affects him or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the data subject’s explicit consent. If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) it is based on the data subject’s explicit consent, the operator shall implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision. If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time, contact any employee of the operator. i) Right to withdraw data protection consent Each data subject shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time. If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact the privacy officer, who is named on the imprint page. Legal basis for the processing Art. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case, for example, when processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. Is our company subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for the fulfillment of tax obligations, the processing is based on Art. c GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in our company and his name, age, health insurance data or other vital information would have to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. d GDPR. Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such processing operations are particularly permissible because they have been specifically mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a client of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR). The legitimate interests pursued by the controller or by a third party Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business in favor of the well-being of all our employees and the shareholders. Period for which the personal data will be stored The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfillment of the contract or the initiation of a contract. Provision of personal data as statutory or contractual requirement; Requirement necessary to enter into a contract; Obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of failure to provide such data We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data subject provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The data subject is, for example, obliged to provide us with personal data when our company signs a contract with him or her. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the data subject could not be concluded. Before personal data is provided by the data subject, the data subject must contact any employee. The employee clarifies to the data subject whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and the consequences of non-provision of the personal data. SSL Encryption For security reasons this website uses SSL-encryption. Each data, which is sent through visitors requests is being encrypted. You can recognize it when you look at the locking symbol at the browser´s address bar. If SSL is activated no third party can view data, which is sent by your browser. Existence of automated decision-making As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling. This Privacy Policy has been generated by the Privacy Policy Generator of the DGD – Your External DPO that was developed in cooperation with RC GmbH and the German Lawyers from WILDE BEUGER SOLMECKE, Cologne.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 21.2 22.1 23.1 24.1 24.2 24.3 24.4 24.5 24.6 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 29.2 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 36.2 36.3 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 47.2 47.3 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 58.2 58.3 58.4 58.5 58.6 58.7 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 67.2 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 74.2 74.3 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 83.2 84.1 85.1 86.1 86.2 87.1 88.1 88.2 89.1 90.1 90.2 90.3 91.1 92.1 93.1 93.2 93.3 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 99.2 100.1 101.1 101.2 102.1 103.1 103.2 103.3 103.4 104.1 105.1 106.1 106.2 106.3 107.1 108.1 108.2 109.1 110.1 110.2 111.1 112.1 113.1 113.2 114.1 115.1 116.1 117.1
ZAŠTITA PODATAKA Svrha ovih Pravila zaštite privatnosti je da bismo Vam pružili informacije o tome koje Vaše osobne podatke obrađujemo, kako iste obrađujemo i s kojom svrhom, te koja su Vaša prava u vezi s time. IVS - ISTARSKI VODOZAŠTITNI SUSTAV d.o.o., Buzet (dalje u tekstu: IVS ili Društvo ili Voditelj obrade) vodi niz evidencija koje su neophodne za obavljanje osnovne djelatnosti koja je Zakonom proglašena javnom službom. Osobni podaci se prikupljaju za slijedeće kategorije osoba: - korisnici IVS usluga odnosno potrošači - vlasnici nekretnina glede kojih su ostvareni preduvjeti za priključenje istih na infrastrukturu sustava odvodnje - ugovorne strane u postupku rješavanja imovinsko-pravnih odnosa (prodavatelji nekretnina, izvlaštenici, ustupatelji prava služnosti i drugih stvarnih prava) - odgovornih osoba i kontakt osoba kod poslovnih partnera (kupci, dobavljači, sudionici postupaka javne nabave, druga komunalna društva itd.) - radnici Društva - članovi organa Društva Kategorije osobnih podataka: - Ime i prezime - OIB - Adresa prebivališta - Broj tel/mob - Oznaka k.č. koja se priključuje, zk.ul., k.o. i adresa nekretnine koja se priključuje - Za pravnu osobu/ustanovu - ime i prezime zastupnika - Račun-ako je vidljiv nakon uplate - Podaci o potrošnji - Evidencija ispostavljenih računa - Podaci o radnicima sukladno obvezi evidentiranja podataka radnika u smislu članka 5. Zakona o radu, a što je detaljno razrađeno Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima SVRHE I PRAVNE OSNOVE: OBRADA PODATAKA O KUPCIMA (a) IVS obrađuje Vaše podatke radi toga što su isti nužni za obavljanje osnovne djelatnosti Društva odnosno za pružanje usluge, te bez istih pružanje usluge ne bi bilo tehnički izvedivo. IVS pruža usluge odvodnje i pročišćavanja otpadnih voda odnosno usluge „Javne odvodnje“ u smislu Zakona o vodama (članak 3. točka 28.). Djelatnosti javne vodoopskrbe i javne odvodnje obavljaju se kao javna služba temeljem odredbe članka 196. stavak 1. Zakona o vodama te predstavljaju djelatnosti od interesa za jedinice lokalne samouprave (stavak 2.). Jedinice lokalne samouprave dužne su na svome području osigurati obavljanje djelatnosti javne vodoopskrbe i javne odvodnje (stavak 3.). Slijedom navedenoga, usluge koje IVS isporučuje svojim korisnicima odnosno potrošačima javne su usluge. Podaci koji se obrađuju o okviru ovih obrada prikupljeni su neposredno od samih ispitanika s kojima je sklopljen ugovor ili iz javnih evidencija odnosno iz isprava koje su dostavili sami. Podaci o lokacijama priključenih nekretnina nužni su radi tehničkog održavanja komunalnih vodnih građevina do priključka, ali istodobno i radi očitanja potrošnje na vodomjeru, kao i radi ispunjenja obveza priključenja na sustav odvodnje. Podaci o osobi korisnika nužni su radi izdavanja računa, vođenja poslovnih evidencija, slijedom čega su neophodni za izvršenje obveza voditelja obrade. Kontakt podaci korisnika vode se isključivo radi potrebe kontaktiranja u interventnim situacijama do kojih može doći uslijed kvara na instalacijama, vremenskih nepogoda, prirodnih katastrofa i sl. Broj računa (IBAN) s kojega se plaćaju računi prikuplja se radi vrlo učestalih uplata s pogrešnim navođenjem svrhe i poziva na broj, uslijed čega bi bila nemoguća identifikacija svrhe uplate kada ne bi bili dostupni podaci o vlasniku računa. IVS zaprima više tisuća pojedinačnih uplata svaki mjesec te kod pogrešnih podataka na uplatnicama podatak o vlasniku računa znatno olakšava identifikaciju osnove koja je plaćena. (b) Slijedom navedenoga, pravna osnova za obradu osobnih podataka u okviru ove obrade su: - obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka (članak 6. alineja (b) Uredbe) - obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade (članak 6. alineja (c) Uredbe) - obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade (članak 6. alineja (e) Uredbe) - obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane (članak 6. alineja (f) Uredbe) OBRADA PODATAKA O VLASNICIMA NEKRETNINA (a) U okviru ove obrade prikupljaju se podaci vlasnika/korisnika nekretnina glede kojih se provodi postupak izgradnje komunalnih vodnih građevina putem kojih bi se iste spojile na sustav odvodnje. Naime, Zakonom o vodama je u članku 212. propisno da je vlasnik građevine, odnosno vlasnik druge nekretnine dužan je priključiti svoju građevinu, odnosno drugu nekretninu na komunalne vodne građevine sukladno odluci o priključenju, a najkasnije u roku od 1 godine od dana obavijesti isporučitelja vodne usluge o mogućnosti priključenja. Osim navedenoga, Voditelju su predmetni podaci potrebni kako bi uopće mogao raditi planove i projekcije projekata izgradnje pojedinih komunalnih vodnih građevina ili elemenata sustava. Podaci koji se obrađuju o okviru ovih obrada prikupljeni su iz javnih evidencija te od ispitanika samih. Podaci o lokacijama nekretnina nužni su radi tehničkog dimenzioniranja projekata kao i planiranja provedbe te priključenja. Podaci o osobi korisnika nužni su radi identifikacije osobe ovlaštene za poduzimanje pravnih poslova u vezi nekretnine, a kada postane korisnik i radi izdavanja računa, vođenja poslovnih evidencija, slijedom čega su neophodni za izvršenje obveza voditelja obrade. Kontakt podaci korisnika vode se isključivo radi potrebe kontaktiranja radi upućivanja obavijesti o ostvarenju uvjeta priključenja kao i radi samog sklapanja ugovora o priključenju. (b) Slijedom navedenoga, pravna osnova za obradu osobnih podataka u okviru ove obrade su: - obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka (članak 6. alineja (b) Uredbe) - obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade (članak 6. alineja (c) Uredbe) - obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade (članak 6. alineja (e) Uredbe) - obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane (članak 6. alineja (f) Uredbe) OBRADA PODATAKA O UGOVORNIM STRANAMA IMOVINSKO-PRAVNIH POSLOVA (a) U okviru ove obrade prikupljaju se podaci vlasnika/korisnika nekretnina preko kojih je planirana izgradnja komunalnih vodnih građevina. Izgradnja vodnih građevina je od interesa za Republiku Hrvatsku temeljem članka 22. stavak 2. i 3. Zakona o vodama. Podaci koji se obrađuju o okviru ovih obrada prikupljeni su iz javnih evidencija. Podaci o lokacijama nekretnina nužni su radi tehničkog dimenzioniranja projekata kao i planiranja provedbe te priključenja. Podaci o osobi korisnika nužni su radi identifikacije osobe ovlaštene za poduzimanje pravnih poslova u vezi nekretnine, kao i za potrebe provođenja postupka izvlaštenja ako se odnos ne riješi putem ugovora. Kontakt podaci korisnika vode se isključivo radi potrebe komunikacije u postupku sklapanja ugovora odnosno provedbe izvlaštenja. (b) Slijedom navedenoga, pravna osnova za obradu osobnih podataka u okviru ove obrade su: - obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka (članak 6. alineja (b) Uredbe) - obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade (članak 6. alineja (c) Uredbe) - obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade (članak 6. alineja (e) Uredbe) - obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane (članak 6. alineja (f) Uredbe) OBRADA PODATAKA O ODGOVORNIH OSOBA POSLOVNIH PARTNERA (a) U okviru ove obrade vode se podaci o fizičkim osobama koje su ujedno i članovi organa trgovačkih društava, obrtnici te osobe koje obavljaju samostalnu djelatnost i to glede subjekata s kojima Voditelj obrade ostvaruje neposredne poslovne odnose. Poslovni odnos i poslovna komunikacija bez tih podataka ne bi bili mogući ili bi bili skopčani s iznimnim teškoćama. Općom uredbom o zaštiti podataka je u recitalu (14) određeno da zaštita koja se pruža ne obuhvaća obrade osobnih podataka koji se tiču pravnih osoba, a osobito poduzetnika koji su ustanovljeni kao pravne osobe, uključujući ime i oblik pravne osobe i kontaktne podatke pravne osobe. Ostvarenje prava i interesa šire zajednice nije moguće postići bez cjelovitog prikaza poduzetničkih podataka, s time da treba istaći da su osobni podaci članova organa trgovačkih društava istodobno osobni podaci ali su to također i podaci tih trgovačkih društava, glede kojih je izrijekom propisan pravni režim pune javnosti. Zakonom o sudskom registru je u članku 2. propisano da je Registar javna knjiga koja sadrži podatke i isprave o subjektima upisa za koje je upis u registar propisan zakonom. Registar je javna knjiga koja sadrži podatke i isprave o subjektima upisa za koje je upis u registar propisan zakonom, a da je Internetska stranica registra je dio sustava registra putem koje je omogućeno pretraživanje i uvid u javne podatke iz glavne knjige, kao i javno objavljene podatke o sadržaju provedenih upisa u registar, odnosno javno objavljene odluke za koje je zakonom ili odlukama registarskog suda određeno da će se objaviti na način na koji se objavljuju upisi u registar. Nadalje, u članku 4. propisano je da je Registar javan te da svatko, bez dokazivanja pravnog interesa, ima pravo uvida u podatke upisane u glavnoj knjizi, u isprave na temelju kojih je obavljen upis i u druge isprave i podatke pohranjene u zbirci isprava. Podaci o osobama koje zastupaju pravne osobe nužni su radi vođenja poslovne korespondencije. Kontakt podaci vode se isključivo radi potrebe poslovnog komuniciranja u okviru ugovornih odnosa ili u neposrednoj vezi s istima. (b) Slijedom navedenoga, pravna osnova za obradu osobnih podataka u okviru ove obrade su: - obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka (članak 6. alineja (b) Uredbe) - obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade (članak 6. alineja (c) Uredbe) - obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade (članak 6. alineja (e) Uredbe) - obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane (članak 6. alineja (f) Uredbe) OBRADA PODATAKA O RADNICIMA (a) U okviru ove obrade vode se podaci koji su predviđeni propisima koji uređuju radne odnose, mirovinsko i zdravstveno osiguranje, poreznim propisima i propisima koji uređuju računovodstvo. Zakonom o radu propisana obveza evidentiranja podataka radnika u članku 5. što je i detaljno razrađeno Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima. (b) Slijedom navedenoga, pravna osnova za obradu osobnih podataka u okviru ove obrade su: - obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka (članak 6. alineja (b) Uredbe) - obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade (članak 6. alineja (c) Uredbe) - obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade (članak 6. alineja (e) Uredbe) - obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane (članak 6. alineja (f) Uredbe) Drugi pružatelji usluga: IVS se služi uslugama vanjskih suradnika glede usluga odražavanja IT sustava te održavanja programskih rješenja kroz koja se vodi materijalno-financijsko poslovanje društva. U okviru tih usluga moguće je da ovlaštene osobe dođu u kontakt s Vašim osobnim podacima. Sa svim osobama na takvoj ili sličnoj osnovi sklopljeni su sporazumi o povjerljivosti kojima se jamči da te osobe kao niti njihovi djelatnici neće poduzimati nikakve radnje kojima bi se naručio integritet podataka ili privatnost korisnika. Izvan navedenoga Vaše osobne podatke možemo razotkriti drugim stranama: (a) ako imamo Vaše valjano dopuštenje za to (privola); (b) radi odazivanja pozivu na sud ili drugog tijela javne vlasti, radi izvršenja pravnog naloga, sudskog naloga, ili poštovanja druge zakonske obveze; (c) u sklopu provođenja naših općih i tehničkih uvjeta ili drugih općih akata; (d) kako bismo mogli koristiti dopuštene pravne lijekove ili braniti opravdane pravne interese. Vaše osobne podatke također možemo učiniti dostupnim trećoj strani u slučaju statusne promjene, reorganizacije, udruživanja, prodaje, zajedničkog ulaganja, prijenosa, transfera ili drugog djelomičnog ustupanja ili ustupanja u cijelosti poslova, imovine ili infrastrukturnih objekata IVS-a, što se, bez ograničenja, odnosi i na slučajeve vezane uz stečaj, predstečaj i druge slične postupke, uz uvjet da takav subjekt kojem prenesemo osobne podatke neće smjeti obrađivati vaše osobne podatke osim onako kako je opisano u ovim Pravilima zaštite privatnosti bez da vas obavijesti i, ako je to potrebno zbog važećih zakona, dobivanja vašeg pristanka. Prijenos i čuvanje osobnih podataka IVS ne prenosi osobne podatke izvan granica Republike Hrvatske. Vaše podatke čuvamo u našim podatkovnim sustavima u skladu s važećom politikom čuvanja. Vrijeme čuvanja ovisi o zakonskih zahtjevima i poslovnim potrebama i to je definirano u internim aktima tvrtke. Kad podatak više nije potreban odnosno kada se više ne koristi aktivno, isti se pohranjuje u arhivu te se trajno briše odnosno uklanja iz svih baza podataka nakon što protekne 5 godina. Tehničke i organizacijske mjere zaštite podataka Tehničke i organizacijske mjere zaštite podataka detaljno su uređene posebnim aktom u kojemu su prikazane tehničke i organizacijske mjere koje smo usvojili u svrhu osiguravanja odgovarajuće razine zaštite vaših podataka. Iz sigurnosnih razloga taj se akt ne objavljuje javno. Djeca IVS ne prikuplja podatke o osobama mlađima od 16 godina, osim iznimno ako su takve osobe vlasnici priključenih nekretnina u kom slučaju podatke prikupljamo od zakonskog zastupnika odnosno skrbnika te osobe. Ako doznamo da smo prikupili osobne podatke djeteta mlađeg od 16 godina, poduzet ćemo korake da te informacije izbrišemo što je prije moguće ukoliko je to moguće, a ukoliko nije o tome ćemo odmah izvijestiti zakonskog zastupnika odnosno skrbnika te osobe. Ažuriranja Pravila o zaštiti privatnosti IVS može s vremena na vrijeme ažurirati ova Pravila zaštite privatnosti u sklopu promjena poslovanja ili poboljšavanja naše usluge, te kako se tehnologija i zakoni budu mijenjaju. Ažurnu verziju Pravila zaštite privatnosti možete pronaći na web stranicama IVS-a www.ivs.hr/zastita_privatnosti. Izmjene i dopune stupaju na snagu nakon što budu objavljena na web stranicama. Ako je riječ o značajnim izmjenama koje utječu na Vaše pravo privatnosti ili mogu biti od utjecaja na Vaša prava i obveze, obavijestit ćemo vas o tome i pisanim putem. Zadržavanje osobnih podataka Vaše ćemo osobne podatke držati u sklopu aktivne obrade sve dok ste registrirani aktivni korisnik usluga IVS-a. Nakon eventualnog prestanka Vašeg statusa aktivnog korisnika/potrošača Vaše ćemo podatke čuvati još daljnjih 6 godina, obzirom na opći zastarni rok od 5 godina u okviru kojega je moguće da dođe do sudskih sporova u vezi isporučene usluge. Nakon isteka roka od 6 godina svi se Vaši podaci i isprave trajno brišu odnosno uništavaju, osim podataka glede kojih postoji obveza duljeg čuvanja temeljem posebnog propisa. Vaša prava u svezi s osobnim podacima Općom uredbom o zaštiti podataka zajamčeno Vam je pravo na pristup i ispravak ili brisanje svojih osobnih podataka, prenosivost podataka, ograničenje obrade svojih osobnih podataka, pravo na prigovor zbog obrade svojih osobnih podataka i pravo na prigovor kod nadzornog tijela. Da biste koristili bilo koje od gore navedenih prava možete podnijeti zahtjev Osobi zaduženoj za zaštitu podataka na obrascu koji je objavljen na web stranicama IVS-a. Niže u nastavku opisana su prava glede kojih možete podnijeti zahtjev: Pravo na pristup Omogućujemo vam da imate pristup svojim podacima koje obrađujemo. To znači da nas možete kontaktirati, a mi ćemo vam dati kopiju informacija o tomu koje vaše osobne podatke obrađujemo i u koju svrhu. Pravo na ispravak Pojedinac na kojeg se odnose osobni podaci ima pravo zatražiti da bez nepotrebnog odgađanja ispravimo pogrešne ili nepotpune podatke koje o njemu obrađujemo. U slučaju da osobne podatke dobivamo iz javno dostupnih registara, molimo vas da se najprije neposredno obratite dotičnom tijelu i ispravite svoje podatke. Pravo na brisanje Ukazujemo na okolnost da bez određenih osobnih podataka usluga koju pružamo neće biti moguće pružati te bi zahtjev za brisanjem tih podataka nužno doveo do prestanka pružanja usluge, odnosno isključenja iz sustava. Budući da je na području na kojemu IVS pruža usluge priključenje na komunalne vodne građevine (tamo gdje su dostupne) obavezno sukladno odredbi članaka 209., 210. i 212. Zakona o vodama, to takvim zahtjevima neće moguće neće biti udovoljeno. Konačno, udovoljit ćemo Vašem zahtjevu, osim ako utvrdimo da imamo pravnu podlogu za obradu vaših osobnih podataka. Pravo na prigovor Imate pravo prigovarati na određene vrste obrade osobnih podataka. Možete se suprotstaviti određenim korištenjima osobnih podataka, ako se ti podaci obrađuju u svrhe koje nisu potrebne za obavljanje naših usluga ili za ispunjavanje zakonske obaveze. Možete se usprotiviti daljnjoj obradi osobnih podataka nakon prethodne suglasnosti. Ako se usprotivite daljnjoj obradi osobnih podataka, to može smanjiti mogućnost korištenja naših usluga. Pravo na ograničenje obrade Imate pravo zahtijevati da više ne obrađujemo vaše osobne podatke u određene svrhe. U tom slučaju vaše osobne podatke ubuduće nećemo koristiti u svrhe na koje se odnosi vaša zabrana. Pravo na prenosivost podataka Imate pravo da vam podatke koji se odnose na vas pošaljemo u strukturiranom, opće korištenom i strojno čitljivom obliku, a vi ih možete poslati drugom upravitelju. Napominjemo da se to odnosi samo na podatke koje smo dobili neposredno od vas. Komunikacija i ostvarivanje prava Prava možete ostvariti na način da nam na dolje navedene adrese pošaljete običnu poštu ili elektroničku poštu sa sljedećim podacima: ime i prezime, adresa, elektronička adresa ili telefonski broj i bilo koji dodatni identifikacijski kriterij koji će nam omogućiti vašu nedvosmislenu identifikaciju. Možemo zahtijevati i dodatne informacije potrebne za potvrdu vašeg identiteta. Možemo odbiti zahtjeve koji se nerazumno ponavljaju, pretjerani su ili vidljivo neutemeljeni. Ako mislite da podatke ne obrađujemo u skladu s važećim zakonima o zaštiti osobnih podataka, možete podnijeti žalbu nadležnom nadzornom tijelu. Osoba zadužena za zaštitu podataka Za sva pitanja možete se obratiti našoj osobi zaduženoj za zaštitu osobnih podataka: Ana Šćulac, na adresi poslovnog sjedišta IVS-a, a moguće ju je kontaktirati i e-poštom na ana.sculac@ivsustav.hr VEZANI DOKUMENTI