http___www.kossp.hr_privacy-policy__1.xml
1.1 2.1 2.2 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 13.2 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 24.2 25.1 26.1
Your personal data – what is it? Personal data relates to a living individual who can be identified from that data. The processing of personal data is governed by the General Data Protection Regulation 2016/679 (the “GDPR”). Who are we? H2O CI Ltd. is the data controller, which means we decide how your personal data is processed and for what purposes. How do we process your personal data? We comply with our obligations under the GDPR by; keeping personal data up to date, by storing and destroying it securely, by not collecting or retaining excessive amounts of data, by protecting personal data from loss, misuse, unauthorised access and disclosure and by ensuring that appropriate technical measures are in place to protect personal data. We use your personal data for business purposes to enable us to contact you directly, for normal day to day business activities, such as invoicing, and to maintain our company accounts and records. What is the legal basis for processing your personal data? Processing your personal data is necessary for the performance of our business relationship with you to provide delivery and sales services in relation to water cooler and water products, as well as other office and home supplies, so we have a legitimate interest to do so. Sharing your personal data Your personal data will be treated as strictly confidential and will be not be shared with anyone else, unless we have your prior consent to do so. How long do we keep your personal data? We keep your personal data for no longer than reasonably necessary. Our company policy is to retain accounts, records and associated data for up to 10 years. Your rights and your personal data You have the following rights with respect to your personal data: - • The right to request a copy of your personal data that we hold - • The right to request that we correct your personal data if it is found to be inaccurate or out of date - • The right to request that your personal data is erased where it is no longer necessary for us to retain such data - • The right to request that we provide the data subject with your personal data, and if requested, to transmit that data directly to another data controller (the right to data portability) - • The right, where there is a dispute in relation to the accuracy or processing of your personal data, to request a restriction is placed on further processing - • The right to object to the processing of personal data - • The right to lodge a complaint with the Information Commissioners Office Further processing If we wish to use your personal data for a new purpose, not covered by this Data Privacy Notice, then we will provide you with a new notice explaining this new use prior to commencing the processing and setting out the relevant purposes and processing conditions. Where and whenever necessary, we will seek your prior consent to the new processing. Our Contact Details If you should have any queries in relation to the information provided above, please do not hesitate to contact us on 01534 738330 or via email info@h2o-ci.com
1.1 2.1 3.1 4.1 4.2 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 11.2 12.1 12.2 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 17.2 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 27.1 28.1 28.2 29.1 29.2 30.1 31.1 31.2 32.1 33.1 34.1 35.1 35.2 36.1 37.1 38.1 39.1 39.2 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 45.2 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1
IZJAVA O PRIVATNOSTI Klub za obuku službenih i sportskih pasa „Zagreb“, Zagreb, Remetinečka 24, OIB: 43137553684 (dalje u tekstu: udruga i/ili voditelj obrade) kao voditelj obrade prikuplja Vaše osobne podatke u svrhu vođenja registra članova udruge, prijave članova na događanja gdje članovi zastupaju udrugu, vođenje klupskih evidencija i obavještavanja o relevantnim temama i događanjima u Klubu, te se u prikupljanju i obradi Vaših podataka vodi načelom transparentnosti i sigurnosti. Ova Izjava sastavljena je s ciljem ispunjavanja uvjeta u pogledu zakonitosti obrade osobnih podataka i drugih uvjeta utvrđenih i propisanih Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje u tekstu: Opća uredba o zaštiti podataka). Ova Izjava o privatnosti primjenjuje se od 25. svibnja 2018. Molimo, pažljivo pročitajte ovaj dokument kako biste razumjeli kako udruga koristi i štiti Vaše osobne podatke Podaci koje prikupljamo i obrađujemo Ova Izjava o privatnosti odnosi se na sve podatke koje ste dostavili Udruzi prilikom ispunjavanja prijavnice za članstvo u Udruzi ili prijave na tečajeve i druge edukacijske aktivnosti koje Klub provodi. To može uključivati, ali nije ograničeno na sljedeće informacije: - Identifikacijski podaci (prezime, ime, datum rođenja, spol, državljanstvo, adresa prebivališta, OIB) - Kontakt podaci (adresa za dostavu pošte, adresa elektroničke pošte, telefonski brojevi i sl.) - Podaci identifikacijskih dokumenata (broj i vrsta identifikacijskog dokumenta, datum izdavanja, datum isteka, izdavatelj dokumenta / mjesto izdavanja dokumenta) Udruga može prikupljati gore navedene osobne podatke izravno od Vas ili od trećih strana. Ukoliko se podaci prikupljaju od treće strane, udruga će iste prikupljati temeljem legitimnog interesa, a sve u svrhu vođenja registra članova udruge i prijave članova na događanja gdje članovi zastupaju udrugu. Udruga može poduzimati radnje vezane za obradu osobnih podataka, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka. Navedeno obuhvaća pravo udruge da koristi, prikuplja, sprema, organizira, umnožava, snima i vrši uvid u osobne podatke u svrhu redovitog poslovanja. Udruga može prosljeđivati Vaše osobne podatke trećim osobama, a sve sa svrhom obavljanja redovnog poslovanja Udruge, i to: - izvršiteljima obrade i zajedničkim voditeljima koji su registrirani za obavljanje takve djelatnosti i koji ispunjavaju odgovarajuću razinu zaštite osobnih podataka, - ovlaštenim tijelima (Nadzornom odboru) U koju svrhu obrađujemo Vaše podatke Osobni podaci koje navodite u pristupnici za članstvo bit će korišteni za potrebe vođenja registra članova udruge, prijave članova na događanja gdje članovi zastupaju udrugu i obavještavanje članova o Klupskim aktivnostima. Osobni podaci koje navodite u prijavnici za pohađanje Klupskih tečajeva i prijavnice vezane za druge edukacijske aktivnosti Kluba (seminari, radionice i slično) bit će korišteni za potrebe izrade evidencija, obavještavanja prijavljenih osoba o novostima i temama vezanih za održavanje edukacija i slanje promotivnih materijala vezanih za buduće slične tečajeve ili edukacijske aktivnosti Kluba. Vaši osobni podaci će se koristiti za: - vođenje registra članova udruge, - vođenje klupskih evidencija, - dostavu podataka Hrvatskom kinološkom savezu, radi upisa članstva u registar članova, - dostavu podataka Uredu za udruge grada Zagreba u slučaju imenovanja u upravljačkim tijelima udruge, - obavještavanje o Klupskim aktivnostima, - promocije proizvoda udruge za vrijeme i po isteku članstva u udruzi. Tko može pristupiti Vašim podacima Pristup Vašim osobnim podacima imaju ovlašteni članovi udruge. Dodatno Udruga može dostaviti Vaše podatke i trećim osobama što uključuje, ali nije ograničeno, na sljedeće primatelje: Hrvatski kinološki savez (HKS), Ured za udruge grada Zagreba, izabrani predstavnici i članovi tijela Kluba. Zakonitost obrade Udruga će obrađivati osobne podatke sukladno članku 6. Opće uredbe o zaštiti podataka kao i relevantnom nacionalnom zakonodavstvu. Ukoliko se obrada Vaših podataka bude temeljila na privoli ili bi se radilo o obradi posebnih kategorija osobnih podataka iz članka 9. stavak 2. (točka a) Opće uredbe o zaštiti podataka imate pravo u bilo kojem trenutku povući predmetnu privolu, no to neće utjecati na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ista povučena. Razdoblje čuvanja Vaših podataka Vaše osobne podatke koje dostavite ispunjavanjem prijavnice za članstvo u Udruzi Udruga će čuvati najdulje koliko joj to dozvoljava relevantan zakonski propis koji uređuje ugovorni odnos koji nastaje između Vas i Udruge ostvarenjem članstva u Udruzi, a u svakom slučaju dok traje vaše članstvo u Udruzi. Podatke koje dostavite ispunjavanjem drugih prijavnica Kluba, Udruga će čuvati najdulje 5 godina. Vaša prava Tijekom trajanja članstva u udruzi ove Izjave pripadaju Vam sljedeća prava: - Pravo na obaviještenost, prema kojemu u svakom trenutku imate pravo biti obaviješteni o obradi osobnih podataka koju provodi udruga, kao i svim drugim informacijama, a koje su vezane za obradu Vaših osobnih podataka. - Pravo pristupa, prema kojemu uvijek i besplatno možete pristupiti svojim osobnim podacima kako biste bili upoznati i mogli provjeriti zakonitost i svrhe njihove obrade, kao i informacije o odgovarajućim zaštitnim mjerama koje Udruga poduzima prilikom prenošenja Vaših osobnih podataka trećim osobama. Udruga će Vam dostaviti informacije bez odlaganja, a najkasnije u roku od mjesec dana od primitka Vašeg zahtjeva. - Pravo na ispravak svih osobnih podataka koji su netočni ili nepotpuni. - Pravo na brisanje Vaših osobnih podataka, ako su ispunjene pretpostavke iz čl. 17. Opće uredbe o zaštiti podataka, a ne postoji zakonska osnova niti legitimni interes koji bi omogućio udruzi čuvanje takvih osobnih podataka. - Pravo na ograničavanje obrade Vaših osobnih podataka sukladno čl. 18. Opće uredbe o zaštiti podataka, ako ne postoji zakonska osnova niti legitimni interes koji bi omogućio udruzi obradu takvih osobnih podataka. - Pravo na prenosivost podataka ispitaniku i/ili drugom voditelju obrade, ako su ispunjeni uvjeti iz članka 20. Opće uredbe o zaštiti podataka. - Pravo na prigovor na obradu Vaših osobnih podataka. - Prava u odnosu na automatizirano odlučivanje i profiliranje, čime stječete pravo da Vas se izuzme od odluka koje su donesene isključivo temeljem automatizirane obrade. Navedena prava, kao i dodatne informacije o obradi vaših osobnih podataka možete ostvariti u bilo kojem trenutku šaljući e-mail na kossp@kossp.hr . Pravo na prigovor Tijekom trajanja članstva u udruzi iz naslova ove Izjave u svakom trenutku možete uložiti prigovor na obradu osobnih podataka uključujući i prigovor na donošenje isključivo automatiziranih odluka. Također, u svakom trenutku imate pravo uložiti prigovor na obradu podataka za potrebe izravnog marketinga. Ukoliko uložite prigovor na obradu osobnih podataka u svrhu izravnog marketinga, Vaši osobni podaci više se neće obrađivati u takve svrhe. Prigovor možete podnijeti u slobodnoj formi i dostaviti ga udruzi na jedan od sljedećih načina: – poštom na adresu KOSSP „Zagreb“, Remetinečka 24, 10 000 Zagreb – e-mailom na adresu kossp@kossp.hr – osobno u sjedištu udruge Prikupljanje svih gore navedenih podataka je nužno i zakonito te bez njih udruga neće ulaziti ni u kakav obvezno pravni odnos s članom. Kontakt podaci Voditelj obrade: KOSSP „Zagreb“, Remetinečka 24, 10000 Zagreb, OIB: 43137553684 Službenik za zaštitu osobnih podataka: kossp@kossp.hr