http___www.komunalno-basilija.hr_eticki-kodeks__1.xml
1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 4.1 5.1 6.1 6.2 7.1 7.2 8.1 8.2 8.3 9.1 9.2 10.1 10.2 11.1 11.2 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 17.2 18.1 18.2 19.1 19.2 20.1 21.1 22.1 22.2 23.1 23.2 24.1 25.1 26.1 26.2
The purpose of this Code is to lay down the rules/Guidelines for the Directors and Sr. Management to be followed in the course of conducting the business of the Company. The matters covered in this Code are of utmost importance to the Company, shareholders and other stakeholders. This Code shall come into force with immediate effect. Each Director/Officer (as defined herein below) shall be duty-bound to follow the provisions of this Code in letter and spirit. Any instance of non-compliance of any of the provisions shall be a breach of ethical conduct and shall be viewed seriously by the Company. This Code of Conduct applies to all the members of the Board of Directors of the Company; (hereinafter referred to as the "Directors") and the business heads of the businesses of the Company(hereinafter referred to as "Officers") All the Directors/Officers are expected to act in accordance with the highest standards of personal and professional integrity, honesty and ethical conduct, while working at the Company's premises, at offsite locations, at Company's sponsored business and social events, and/or at any other place where the Directors/Officers represent the Company. We consider honest conduct to be conduct that is free from fraud and/or deception. We consider ethical conduct to be conduct conforming to the accepted professional standards of conduct. Ethical conduct includes ethical handling of actual or apparent conflicts of interest as specified in III below between personal and professional relationships. The Directors and Officers shall adhere to the Principles and Values adopted by Company. Few of them are enumerated below: The Directors/Officers of the Company shall avoid actual and apparent conflicts of interest with the Company and in case there is conflict, it shall be promptly disclosed. A conflict of interest exists where the interests or benefits of one person or entity conflicts with the interests or benefits of the Company. For e.g.: The Company's assets should be used only for the legitimate business purposes of the Company. The Directors/Officers of the Company are prohibited from using Company's assets, confidential or proprietary information or position for personal gain. Directors/Officers must comply with all applicable governmental laws, rules and regulations. Directors/Officers must acquire appropriate knowledge of the legal requirements relating to their duties sufficient to enable them to recognize potential dangers, and to know when to seek advice from the Finance and/or Legal Department. Violations of applicable governmental laws, rules and regulations may subject Directors/Officers to individual criminal and/or civil liability. Such individual violations may also subject the Company to civil and/or criminal liability and/ or the loss of business. The Directors and Officers shall not offer or give any funds or property of the Company as donation to any government agencies or their representatives, directly or through intermediaries, in order to obtain any favourable performance of official duties. The Directors and Officers shall comply with the provisions of Code for Prevention of Insider Trading framed by the Company. Directors/ Officers and their immediate family members shall not derive any benefit or assist others to derive any benefit from the access to and possession of information about the Company or the group, which is not in the public domain and thus constitutes insider information. A Director/ Officer shall not use or proliferate information which is not available to the investing public and which therefore constitutes insider information for making or giving advice on investment decisions on the securities of the Company on which such insider information has been obtained. Such insider information may include the following: Directors/Officers are required to maintain the confidentiality of all confidential information that they receive or become privy to in connection with the Company's business, except when disclosure is authorized or legally mandated. Confidential information includes all non-public information that might prejudice the ability of the Company to pursue certain objectives, be of use to competitors or harm the Company, its suppliers or its advertisers, if disclosed e.g. information about Patents, R & D, Processes, Commercial dealings etc. Confidential information also includes any information relating to the Company's business and affairs that results in or would reasonably be expected to result in a significant change in the market value of the Company's securities or any information a reasonable investor would consider important in making an investment decision. Directors/Officers must not use confidential information for their own advantage or profit directly or indirectly. Penalty for breach of this Code by Officers shall be determined by the Chairman. In case of breach of this code by the Directors, the same shall be examined by the Board. Penalty for violation may include disciplinary action, removal from office and dismissal as well as other remedies, including recommendations for any of the above penalty, to the extent permitted by law and as considered appropriate under the circumstances. The Company shall ensure confidentiality and protection to any person who has, in good faith, reported a violation or a suspected violation of law, of this code or other Company policies, or against any person who is assisting in any investigation or process with respect to such a violation. Directors/Officers must co-operate in any internal or external investigations of possible violations. Reprisal, threat, retribution or retaliation against any person who has, in good faith, reported a violation or a suspected violation of law, this Code or other Company policies, or against any person who is assisting in any investigation or process with respect to such a violation, to be avoided. Directors and Officers shall be accountable for fully complying with this code and shall give a disclosure to the Board on the annual basis to the effect that they have complied with the provisions of the Code. Any violation of the Code shall be reported/ Noticed shall be placed before the Board. Company Secretary shall be the Compliance Officer for the purpose of this code. The Code is subject to modification and review at regular intervals by the Board of Directors and any amendment or waiver of any provision of this Code has to be approved by the Board of Directors. This Code of conduct is a statement of certain fundamental principles, ethics, values, policies and procedures that govern the Directors and Officers of the Company in the conduct of the Company's business. It is not intended to and does not create any rights in any employee, customer, client, supplier, competitor, shareholder or any other person or entity.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 5.2 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 82.2 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1
ETIČKI KODEKS UVOD Svrha Članak 1. Ovim Etičkim kodeksom utvrđuju se osnovna etička pravila ponašanja svih zaposlenika u Komunalnom trgovačkom društvu Basilija d.o.o. ( u daljnjem tekstu : Društvo), radi utvrđivanja i promoviranja temeljnih etičkih vrijednosti u poslovima zastupanja u slučaju njihovih povreda. Društvo posluje u javnom interesu, naročito poštujući i razvijajući osnovne vrijednosti kao što su pravičnost, poštenje, odgovornost, integritet, kvaliteta usluga, transparentnost, poduzetnost, timski rad i druge vrijednosti. Temeljna načela Članak 2. Temeljna načela koja se promoviraju ovim Etičkim kodeksom su slijedeća: - Povjerenje i kolegijalnost - Zakonitost u stručnom radu - Timski rad i profesionalna komunikacija - Uvažavanje potreba korisnika usluge - Izbjegavanja i prevencija sukoba interesa - Odgovorno upravljanje imovinom, poslovnim financijama i postupkom nabave - Povjerljivost osobnih podataka i informacija u poslovanju - Izbjegavanje primanja i davanja darova - · Zabrane konzumiranja alkohola za vrijeme radnog vremena PRIMJENA NAČELA ETIČKOG PONAŠANJA Povjerenje i kolegijalnost Članak 3. Ponašanje zaposlenika na radnom mjestu i izvan njega temelji se na uzajamnom povjerenju i uvažavanju, korektnosti i poštivanju osobnosti i dostojanstvu suradnika. Uprava Društva ima obvezu zaposlenicima osigurati i učiniti im dostupnim sve podatke, informacije i sredstva potrebna za kvalitetan rad te ih upoznati sa svim internim propisima, standardima i postupcima potrebnim za kvalitetno obavljanje poslova u skladu sa zakonskim okvirom. Zakonitost i stručnost u radu Članak 4. U obavljanju poslova zaposlenici su dužni pridržavati se važećih zakona, propisa, općih akata i odluka Društva, načela struke i ovog etičkog kodeksa. Od zaposlenika se očekuje profesionalno, proaktivno, savjesno i marljivo postupanje i zaštita interesa Društva. Svako netočno prikazivanje činjenica, prikrivanje i zadržavanje podataka i informacija kojima bi zaposlenici ostvarili korist za sebe ili drugoga ili štetili radu suradnika i interesima Društva strogo je zabranjeno. Međusobna komunikacija Članak 5. Zaposlenici su dužni razvijati kulturu timskog rada te kontinuirano međusobno horizontalno i vertikalno komunicirati. Komunikacija se treba zasnivati na međusobnom uvažavanju i profesionalnom odnosu. Zaposlenici su dužni suzdržavati se od svakog oblika diskriminacije na temelju rase, boje kože, spola, spolnog opredjeljenja, bračnog stanja, obiteljskih veza, dobi, jezika, vjere, političkog i drugog uvjerenja, nacionalnog ili socijalnog podrijetla, imovnog stanja, rođenja, društvenog položaja, članstva ili ne članstva u političkoj stranci, članstva ili ne članstva u sindikatu te tjelesnih ili duševnih poteškoća. U komunikaciji treba izbjegavati poticanje ili širenje glasina i ogovaranje te stvaranje negativne radne atmosfere. Uvažavanje potreba korisnika usluga Članak 6. Zaposlenici su obvezni na svaki način štiti interese korisnika usluga, prema njima se odnositi ljubazno, uslužno i strpljivo, suzdržavajući se od svakog oblika diskriminacije sukladno članku 5. stavku 2. ovog Etičkog kodeksa. Puna suradnja s korisnicima usluga u obostranom je interesu, stoga ostvarenje njihovih opravdanih zahtjeva predstavlja obvezu svih zaposlenika. Izbjegavanje i prevencija sukoba interesa Članak 7. Zaposlenici su dužni biti lojalni Društvu i ne smiju sudjelovati u aktivnostima koje bi mogle dovesti do sukoba interesa. Sukob interesa postoji kod zaposlenika, čiji odnos prema predmetu odlučivanja iz bilo kojih razloga nije neutralan, što bi moglo utjecati na donošenje odluke na temelju sukoba interesa. Sukob interesa naročito mogu uzrokovati obiteljski odnosi, prijateljske i druge bliske veze, financijski interesi i slično. Zaposlenici su dužni izbjegavati svaki sukob interesa i po saznanju o mogućem postojanju istog odmah obavijestiti Upravu Društva i Etičko povjerenstvo. U slučaju dvojbe o postojanju sukoba interesa zaposlenik i Uprava Društva dužni su prije nastupanja ili u slučaju nastupanja okolnosti iz stavka 2. ovog članka zatražiti mišljenje Etičkog povjerenstva. O postojanju sukoba interesa u svakom pojedinom slučaju odlučuje Uprava Društva , uz prethodno pribavljeno mišljenje Etičkog povjerenstva. U slučaju postojanja sukoba interesa zaposlenik će biti izuzet od odlučivanja u predmetu u kojemu nije neutralan i to na vlastiti zahtjev ili temeljem odluke Uprave Društva. U cilju prevencije sukoba interesa zaposlenik je dužan Upravi Društva prijaviti činjenicu da on ili članovi njegove uže obitelji imaju poslovne odnose za Komunalnim trgovačkim društvom Basilija d.o.o. Članovi uže obitelji u smislu ovog Etičkog kodeksa su: bračni i izvanbračni drug, srodnici po krvi u pravoj liniji i njihovi bračni drugovi. Upravljanje imovinom, poslovnim financijama i postupkom nabave Članak 8. Zaposlenici su dužni štititi cjelovitost, integritet i sigurnost imovine Društva. Zaposlenici koji rade na poslovima upravljanja imovinom, financijskim poslovima i poslovima nabave dužni su pridržavati se i dodatnih etičkih načela prema specifičnim standardima struke. Zaposlenici koji rade na poslovima iz stavka 2. ovog članka dužni su izbjegavati sve pokušaje utjecanja na donošenje objektivnih i nepristranih odluka i u obavljanju poslova postupati odgovorno i s pažnjom dobrog stručnjaka. Poslovi nabave roba, usluga i radova obavljaju se prema načelu osiguranja očekivane vrijednosti za uloženi novac. Povjerljivost osobnih podataka i informacija o poslovanju Članak 9. Osobni podaci o zaposlenicima i kandidatima za radna mjesta u Društvu kao i podaci i informacije o korisnicima usluga, dobavljačima i drugim poslovnim partnerima dobiveni izravnim ili neizravnim putem povjerljivi su i štite se sukladno važećim zakonskim propisima i aktima Društva. Primanje i davanje darova i novca Članak 10. Zaposlenici ne smiju primati darove od osoba s kojima su u poslovnom odnosu. Iznimno, ako se radi o prigodnim darovima simbolične vrijednosti koji se u poslovnom okruženju smatraju uobičajenim znakom pažnje, primanje darova je dozvoljeno ako ne dovodi primatelja u obvezujuću ovisnost, ne utječe na sklapanje posla niti stavlja davatelja u bilo kakav povlašteni položaj. Načela iz stavka 1. i 2. ovog članka vrijede i za davanje darova. Primanje i davanje novca i/ili protuusluga najstrože je zabranjeno. Zabrana konzumiranja alkohola Članak 11. Najstrože se zabranjuje konzumiranje alkohola za vrijeme radnog vremena, u skladu sa pozitivnim zakonodavstvom Republike Hrvatske. Djelatnici i članovi Uprave Društva mogu biti u svakom trenutku tijekom radnog vremena biti podvrgnuti alko-testu u svrhu provjere poštivanja stavka 1. ovog članka Etičkog kodeksa. Alko-test provodi zaduženi djelatnik Društva po nalogu Uprave Društva uz prethodno pribavljeno mišljenje Etičkog povjerenstva. PROVEDBA ETIČKOG KODEKSA I NADZOR Članak 12. U cilju stvaranja uvjeta za razvoj etičkog ponašanja Uprava Društva je dužna osigurati sve što je potrebno za provedbu ovog Etičkog kodeksa. Svi zaposlenici Društva, bez obzira na kojoj se poziciji nalaze i koje poslove obavljaju, u svom radu dužni su pridržavati se načela ovog Etičkog kodeksa. Poštivanje načela ovog Etičkog kodeksa predstavlja opću radnu obvezu. Nepoštivanje načela ovog etičkog kodeksa tretira se s punom pozornošću i povlači odgovornost o kojoj odlučuje Uprava, ovisno o težini povrede i prijašnjem poštivanju Etičkog kodeksa od strane prekršitelja. Prvi prekršaj Etičkog kodeksa kažnjavati će se sa novčanom kaznom do maksimalnih 500,00 kn, drugi prekršaj Etičkog kodeksa kažnjavati će se sa novčanom kaznom do maksimalno 1/3 prosječne plaće prekršitelja u prethodna 3 mjeseca i opomenom pred raskid Ugovora o radu, a treći prekršaj Etičkog kodeksa kažnjavati će se automatskim raskidom Ugovora o radu. Očevidnik izrečenih kazni prekršiteljima Etičkog kodeksa voditi će Etičko povjerenstvo i Uprava Društva. Izrečene kazne koje su starije od dvije godine brisati će se iz Očevidnika i neće se uzimati u obzir prilikom izricanja novih kazni već kažnjavanom prekršitelju Etičkog kodeksa. Podnošenje prijave Članak 13. Zaposlenici Društva imaju pravo i dužnost prijavljivati poslovanje i ponašanje koje je protivno odredbama ovog Etičkog kodeksa. Podaci o podnositelju prijave smatraju se povjerljivim podacima u smislu članka 9. ovog Etičkog kodeksa. Podnošenje prijave od strane zaposlenika u dobroj vjeri ne može biti razlogom za njegovo sankcioniranje. Podnošenje lažne prijave od strane jednog zaposlenika društva ili člana Uprave prema drugom zaposleniku ili članu Uprave za koju se pokaže da nije točna i da je podnijeta u zloj namjeri smatra se prekršajem ovog Etičkog kodeksa. Korisnici usluga, poslovni partneri i građani mogu podnijeti prijavu u slučaju sumnje o povredi Etičkog kodeksa, uz osiguranu zaštitu tajnosti podataka o podnositelju prijave. Prijave iz stavka 1. i 4. ovog članka podnose se Etičkom povjerenstvu pisanim putem ili elektronski na e-mail adresu:komunalno.basilija1@st.t-com.hr objavljenu na web stranici Društva. Nadzor i nadležnost za rješavanje prijava Članak 14. Nadzor nad primjenom ovdje utvrđenih pravila provodi Uprava Društva, a o uočenim povredama obavještava Etičko povjerenstvo. Etičko povjerenstvo je nadležno za rješavanje prijava iz članka 13. ovog Etičkog kodeksa i iz stavka 1. ovog članka, o čemu Upravi Društva podnosi izvješće s obrazloženim mišljenjem. Nakon utvrđene povrede Etičkog kodeksa, pokreće se postupak za sankcioniranje povrede Etičkog kodeksa, pokreće se postupak za sankcioniranje povrede sukladno članku 12. stavku 5. ovoga Etičkog kodeksa. Bez obzira na način podnošenja prijave, zajamčeno je brzo i učinkovito rješavanje pritužbi s kojima se postupa u povjerenju. Stupanje na snagu Članak 15. Ovaj Etički kodeks stupa na snagu u roku od osam dana od dana objave na web stranici i oglasnoj ploči Društva. Svim djelatnicima Uprava Društva je dužna omogućiti upoznavanje sa odredbama ovog Etičkog kodeksa. PDF dokument etičkog kodeksa tvrtke možete skinutiovdje.