http___www.jobdescriptionsample.org_bs_2016_04_07_secretary-job-description-roles-and-responsibility-sample__1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1
- Compose type and distribute meeting notes routine correspondence and reports - Complete forms in accordance with company procedures - Arrange and Coordinate conferences meetings and travel reservations for office personnel - Greet visitors and callers handle their and direct them to the appropriate persons according to their needs - Make copies of correspondence and other printed material - Schedule and confirm appointments for clients customers or supervisors - Set up and maintain paper and electronic filing systems for records correspondence and other material - Collect and disburse funds from cash accounts and keep records of collections and disbursements - Conduct searches to find needed information using such sources as the Internet - Learn to operate new office technologies as they are developed and implemented - Operate electronic mail systems and coordinate the flow of information both internally and with other organizations - Perform the tasks requested by direct manager and as per business need - Prepare and manage correspondence reports and documents - Responsible for brochure production and update follow up ministry documents - Liaising with clients and customers at all levels - Arranging viewings and other general office duties - Organize and coordinate meetings conferences appointments and travel arrangements - Taking orders from the sales manager and maintaining files and coordinating with staff - Update the business profile send cards to clients on holidays festivals or other special occasions - Handle customer queries when necessary - Set up and maintain filing systems - Liaison with internal and external contacts - Coordinate the flow of information both internally and externally - Prepare business expense report - Provide administrative secretarial support to the team members - Compiles budget data from records maintains records of budget transfers - Develop and maintain computerized spreadsheets and databases to enter information and generate reports may produce revise or refine formal presentation materials using presentation software - Provide word-processing and secretarial support - Type confidential documents on a word processing system - Assist in the planning and preparation of meetings conferences - Locates and attaches appropriate file to correspondence to be answered by employer - Takes dictation in shorthand or by machine and transcribes notes on typewriter or computer or transcribes from voice recordings - Composes and types routine correspondence - Organizes and maintains file system and files correspondence and other records - Coordinates manager s schedule and makes appointments - Greets scheduled visitors and conducts to appropriate area or person - Arranges and coordinates travel schedules and reservations - Conducts research and compiles and types statistical reports - Coordinates and arranges meetings prepares agendas reserves and prepares facilities and records and transcribes minutes of meetings - Makes copies of correspondence or other printed materials - Orders and maintains supplies and arranges for equipment maintenance - Good knowledge with Windows MS Office and Internet - Edit and proof-read memos and written correspondence to ensure correct grammar and spelling - Arrange programs events or conferences by arranging for facilities issuing information or invitations coordinating speakers and controlling event budget - Transcribe dictation and compose and prepare confidential correspondence reports and other complex documents - Secretary Job Duties Produces information by transcribing formatting inputting editing retrieving copying and transmitting text data and graphics - Organizes work by reading and routing correspondence collecting information initiating telecommunications - Maintains department schedule by maintaining calendars for department personnel arranging meetings conferences teleconferences and travel - Maintains customer confidence and protects operations by keeping information confidential - Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level anticipating needed supplies placing and expediting orders for supplies verifying receipt of supplies - Keeps equipment operational by following manufacturer instructions and established procedures - Secures information by completing database backups - Maintains technical knowledge by attending educational workshops reading secretarial publications - Prepare minutes of meetings if needed and arrange for their approval and distribution as appropriate in order to provide effective support services - Excellent command of English language both written and verbal - Clean cut sharp looking with sizzling personality - Typing variation orders communications site inquiries weekly reports and minutes of meetings etc - Maintaining master files for all faxes internal mails and other correspondences - Preparing quotations tenders and other related documents as and when required - Maintaining all the office machines like fax copier scanner computer printer etc in good working condition arrange for repair or replacement from time to time - Must have knowledge in Computer MS WORD , POWERPOINT and EXCEL Check Also Social Worker Job Description Sample Social workers are dependable for helping individuals, families, and groups of people to manage with …
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1
- Sastaviti tip i distribuciju sastanak bilješke rutinske prepiska i izvještaji - Ispunjavanje obrazaca u skladu s tvrtkinim procedurama - Organizirati i koordinirati sastanke konferencije i putovanja rezervacije za ured osoblje - Techart i pozivatelji nositi svoje i usmjeriti ih na odgovarajuće osobe prema njihovim potrebama - Napravite kopije korespondencije i ostalih tiskanih materijala - Raspored i potvrdi obveze za klijente gosti ili supervizora - Postavljanje i održavanje papir i podnošenja elektroničke sustave za zapise korespondencija i drugi materijal - Prikupljati i trošiti sredstva s računa za gotovinu i voditi evidenciju o zbirkama i isplate - Provođenje pretraživanja kako biste pronašli potrebne informacije pomoću takvih izvora kao i Internet - Naučite raditi novi ured tehnologijama kao što su razvijen i implementiran - Održavanje sustava elektroničke pošte i koordinirati protok informacija kako interno tako i sa drugim organizacijama - Izvršavanje zadataka zatražio Izravni rukovoditelj i prema poslovnim potrebama - Pripremanje i upravljanje korespondencija izvještaji i dokumenti - Odgovoran za brošuru proizvodnje i update Slijedite Ministarstvo dokumenata - Liaising s klijentima i kupcima na svim nivoima - Uređenje prikazivanja i druge opće uredske poslove - Organizirati i koordinirati sastanke konferencije obveze i putničke aranžmane - Primati naredbe od voditelj prodaje i održavanje datoteka i koordinaciju sa - Ažuriranje poslovni profil Pošaljite kartice klijentima na praznike festivalima ili druge posebne prigode - Riješiti upite klijenata kada je to potrebno - Postavljanje i održavanje podnošenje sustavi - Za vezu s unutarnje i vanjske kontakte - Koordinirati protok informacija kako interno i eksterno - Pripremu poslovnih izvještaja o troškovima - Pružanje administrativne tajnice podrška članovima tima - Sastavlja proračun podataka iz evidencije vodi evidenciju o proračunu transfera - Razviti i održavati kompjuterizirana proračunske tablice i baze podataka Unesite podatke i generirati izvješća može proizvesti Pregledaj ili rafinirati formalne prezentacije materijala koristeći Prezentacijski softver - Pružiti podršku za obradu teksta i tajničke - Vrsta Povjerljivih dokumenata na obradu sustav - Pomoći u planiranju i realizaciji sastanaka konferencije - Locira i Prilaže odgovarajuću datoteku za dopisivanje treba odgovoriti od strane poslodavca - Fufica vrlo kratko ili mašinom i zapisuje bilješke na pisaći stroj ili računalo ili zapisuje od glasovnih zapisa - Sastavlja i upiše rutinske dopisivanje - Organizira i održava sustav datoteka i datoteke korespondencija i drugi zapisi - Koordinira voditelj s raspored i dogovara sastanke - Pozdravlja zakazano posjetitelja i vrši odgovarajuće područje ili osoba - Organizira i koordinira putovanja Rasporedi i rezervacije - Provodi istraživanja i izrađuje i tipovi statističkih izvještaja - Koordinira i organizira sastanke priprema programe rezerve i priprema opreme i podataka i zapisuje zapisnik sa sjednice - Stvara kopije korespondencije i drugim tiskanim materijalima - Naručuje i održava zalihe i Raspoređuje za održavanje opreme - Dobro poznavanje Windows MS Office i Internet - Uredi i potanko dopisi i pismene korespondencije kako bi osigurali ispravnu gramatiku i pravopis - Organizirati programe događanja ili konferencijama za uređenje prostora za izdavanje informacija ili pozivnice za koordiniranje zvučnike i kontroliranje proračun događaja - Prepisati diktiranja i sastaviti i pripremiti korespondencija Povjerljivih izvješća i druge složene dokumente - Tajnik radne zadaće proizvodi informacije prepisom Oblikovanje unosa uređivanje dohvaćanje kopiranje i prenošenje podataka teksta i grafike - Organizira rad čitajući i usmjeravanje korespondencija prikupljanje podataka započinje telekomunikacija - Održava odjel raspored održavanjem kalendare za osoblje odjela dogovaranje sastanaka konferencije teleconferences i putovanja - Održava povjerenje kupaca i štiti operacije povjerljivost informacija - Održava ured zalihe zaliha provjerom zaliha utvrditi zaliha nivo nagovijestio potrebna pomagala stavljanje i ubrzanja naloge za opskrbu potvrđuje primitak pomagala - Održava opremu operativne do sljedeće upute proizvođača i utvrđenim postupcima - Osigurava podatke popunjavanjem sigurnosne kopije baze podataka - Održava tehničko znanje koje pohađaju obrazovne radionice čitanja tajničke publikacija - Pripremiti zapisnik sa sjednice po potrebi i organizirati za odobrenje i distribuciju po potrebi kako bi osigurao učinkovitu podršku usluge - Izvrsno poznavanje engleskog jezika i pismeno i usmeno - Čisti rez oštar u potrazi sa cvrčanje osobnosti - Tipičan varijacija narudžbe komunikacija stranice upite tjedni izvještaji i zapisnik sa sjednice itd - Održavanje izvorne datoteke za sve faksove interne mailove i druge potpisivao - Priprema citata tendere i druge povezane dokumente kao i kada je potrebno - Održavanje sve uredske mašine kao faks copier skener foodu itd u dobrom stanju organizirati za popravak ili zamjenu s vremena na vrijeme - Morate imati znanje u računalu MS WORD , POWERPOINT i EXCEL Provjerite također Socijalni radnik posao opis uzorka Socijalni radnici su pouzdani za pomaganje pojedincima, obitelji, i grupama ljudi za upravljanje s …