http___www.interijer-mva.hr_politika-privatnosti__1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 6.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 20.2 21.1 22.1 23.1 24.1 24.2 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 31.2 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 57.2 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 76.2 77.1 78.1 79.1 79.2 79.3 80.1 80.2 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 113.2 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 119.2
iPoint Privacy Policy Last updated: 21 May 2018 Welcome to www.ipoint.com.mt Ipoint International Ltd. take the privacy of their clients seriously into account. This Privacy Notice is to let you know how ipoint protects the privacy of your communications and collects, processes, uses and stores your personal data through our Website as well as the rights you have with regard to the foregoing collection and processing of your personal data. By visiting our Website and using our services you acknowledge of having read and fully taken into account this Privacy Notice. This Privacy Notice applies only to our Website under the domain www.ipoint.com.mt. Users should be aware that our Website may also contain links to other websites, yet our Company cannot be held responsible for the data processing practices or the content of such websites. INTRODUCTION - Visiting Ipoint International LTD (" Ipoint ") official website (" the Website ") at https://www.ipoint.com.mt; - Applying for a job through the Careers section; - Sending us a request through the Contact Us form; - Sending us a request through the Contact Us form; you provide us with your personal data. Personal data, due its sensitive nature, shall be processed within the terms of Law. The aim of this policy is to inform you about: - The Controller and Processor of your personal data; - The purposes and legal basis for the collection of such data; - The recipients of your such data; - The retention period of such data; - Your rights in relation to personal data. We have tried to keep this policy as simple and plain as possible. However, if any part is unclear to you, contact us at [email protected] and we will respond to your query in due time and clarify any doubt you may have. Definitions For the purposes of this Privacy Notice the following definitions shall apply: “Consent” – Any explicit, specific and freely given indication by which the User, after having been fully informed, signifies her agreement to personal data relating to her being processed. “Cookie” – short text of software code, which is transmitted from the web server of our Company and stored at your device each time that you enter the Website. “Personal Data” – Any information relating to an identified or identifiable user of www.ipoint.com.mt “GDPR” – the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679, of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, as amended, replaced or superseded and in force from time to time and as transposed into member-state legislation. “Personal Data” – any information which relates to a User, who can be identified directly or indirectly. “Processing” – Any operation or set of operations which is performed by bit8 upon the personal data of the users of www.ipoint.com.mt, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organization, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, blocking, erasure or destruction; “User” – Any internet user who accesses and browses at www.ipoint.com.mt “Website” – The worldwide web website which is accessible through the domain name www.ipoint.com.mt including all of its webpages. DATA CONTROLLER AND PROCESSOR The Data Controller (“ the Controller ”), i.e. the entity who determines the purposes and means of data processing and The Data Processor (“ the processor ”), is Ipoint International LTD, company incorporated in Malta with offices at Flt 4, Sylvienne’s Crt, Triq ic-Cirasa, Malta. The Controller as well as The Processor is reachable at: [email protected] or +356 2147 2790. The Controller is also the owner and registrant of the Website. TYPES OF DATA COLLECTED At the point of your access and during your use of our Website, you provide to ipoint the following types of personal data: - (i) Your IP Address; - (ii) Cookies (please refer to our Cookie Policy for more information); - (iii) Browser information (including language settings) and device used; - (iv) Your location (as per your IP address); - (v) Your screen resolution; - (vi) Average time you spend on each webpage part of the Website; - (vii) You age and gender (if you visit the Website while logged into you Google account). The Website visitor data is anonymised. When you apply for a job through the Careers section of the Website, we collect the following information about you (“job applicant data”): - (i) Your name and surname; - (ii) The name of your company (if provided); - (iii) Your contact number; - (iv) Your email address; - (v) Your CV; - (vi) The items of personal data that you may include in the free-text box. When you send us a message through the Contact Us form, we collect the following information (“information enquirer data”): - (i) Your name; - (ii) The name of your company (if provided); - (iii) Your contact number; - (iv) Your email address; - (v) The items of personal data that you may include in the free-text box. PURPOSES AND LEGAL BASIS FOR COLLECTING DATA Personal data, as described in Clause 3 above is only collected for specific, explicitly stated and legitimate purposes. and is processed according to the legal basis identified below RECIPIENTS OF PERSONAL DATA Your personal data may be shared between the undertakings forming part of the Ipoint, as foreseen by Recital 48 of GDPR. Your personal data may be also shared between the Controller and the Processor. Your personal data is never transferred outside of the European Economic Area (EEA) or to international organizations. We do not sell, trade or otherwise transfer any personal information to third parties. We will release your data if we are obliged to do so to comply with any law, regulation or court order. RETENTION OF PERSONAL DATA We keep your personal data for as long as it is each time necessary for the relevant purposes of their processing, in alignment with the Data Minimisation and Storage Limitation principles as defined the GDPR. Ipoint may retain your personal data after the expiration of their relevant processing purposes in the following limited cases: - In case that there is a legal obligation under a relevant statutory provision. - For research or statistical purposes of for the proper organization and operation of our business provided that anonymity or pseudonymization of your data takes place. - In case of any claims against ipoint, for as long as necessary to defend our rights and legitimate interests before any competent court and any other public authority. After the period of retention, your personal data is erased from our databases and systems in accordance with our data protection policies and provided that their retention is no longer required for the fulfillment of the purposes we have described above. For more information about data retention terms in relation to specific personal data, please contact us at [email protected] YOUR RIGHTS As a website visitor, job applicant or information enquirer, you have extensive rights when it comes to the processing of your personal data. Your rights, listed below, may be enforced by contacting the Controller or the Processor by email, by post or by phone using the contact details provided above. You are guaranteed a response within 30 days month from the date of receipt of your enquiry. If your request is particularly complex or we need to process an extraordinary number of simultaneous requests, our reply may take longer but will be provided no later than 2 months from the date of receipt of your enquiry. This reply will also include details explaining the reason for the delay in our response. We will provide the information in digital format or if preferred in hard copy format. Such requests will not incur any fee, except when: - (i) Your requests are manifestly unfounded or excessive, in particular because of their repetitive character. In this case we will charge a reasonable fee, taking into account the administrative costs of providing the information or communication or taking the action requested. In this case, we may also refuse to act on the request after having explained our position; - (ii) You request the information on paper and posted. In that case, we will charge you the postage fees. Should we have reasonable doubts concerning your identity when making the request above, we may require additional information, necessary to confirm your identity. Your rights are: Access You may obtain confirmation from us as to whether or not your personal data is being processed including: - (i) the purposes of the processing; - (ii) the categories of personal data concerned; - (iii) the recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations; - (iv) where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period; - (v) the existence of the right to request from the Controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data concerning the data subject or to object to such processing; - (vi) the right to lodge a complaint with the supervisory authority; - (vii) the existence of automated decision-making, including profiling. Rectification In case your date is inaccurate, incomplete or out-of-date, you have the right to rectify it. Deletion (“the right to be forgotten”) You have the right to have your personal data erased in case: - (i) the data is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or otherwise processed; - (ii) You have withdrawn consent to process your data and there is no other legal basis legitimating its processing; - (iii) You have objected to processing your data and there is no other legal basis legitimating its processing; - (iv) Your personal data has been unlawfully processed; - (v) Your personal data has to be erased in order to ensure compliance with any legal obligations arising from any legislation enacted within the EU or any member states. Restriction You have the right to request a restriction on the processing of your data in case: - (i) You contest the accuracy of your personal data, for a period enabling us to verify the accuracy of such data; - (ii) The processing of your data is unlawful, and you oppose the erasure of your personal data and request the restriction of their use instead; - (iii) We no longer need the personal data for the purposes of the processing; - (iv) We no longer need your data, but we are required by you to retain the data for the establishment, exercise or defence of legal claims; - (v) You have objected to processing (as specified in detail below), pending the verification whether our legitimate grounds override yours. When you restrict processing, your personal data will, with the exception of storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State. In case you have obtained restriction of processing as per above, we will inform you before the restriction of processing is lifted. Complaint In addition to the above, and without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority if you consider that your personal data has been processed unlawfully. Data Portability You enjoy a right to data portability with respect to your Personal Data held by Ipoint and Ipoint hereby binds itself to provide you with the Personal Data concerning yourself which you have provided to the Ipoint, in a structured, commonly used and machine-readable format. In addition, you enjoy the right to transmit that data to another data controller without hindrance from Ipoint. APPLICABLE LAW The law applicable to the processing activities, and to this policy, shall be: - Until 25 May 2018, the Data Protection Act, Chapter 440 of the Laws of Malta and other subsidiary legislation - After 25 May 2018, Regulation EU 2016/679 (“GDPR”). AMENDMENTS This Privacy Policy is subject to changes. You are invited to familiarize with its content and visit this URL frequently to familiarize with the changes.
1.1 1.2 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 14.2 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 45.2 45.3 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 62.2 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 69.2 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 94.2 94.3 95.1 96.1 96.2 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 124.2 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 129.2 130.1 130.2 130.3 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 144.2 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 165.2 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 180.2 180.3 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 190.2 191.1 192.1 192.2 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 215.1 216.1 217.1 217.2 218.1 219.1 220.1 220.2 221.1 221.2 222.1 222.2 223.1 223.2 224.1 225.1 226.1 226.2 227.1 228.1 229.1 230.1 231.1 232.1 233.1 234.1 235.1 236.1 237.1 238.1 239.1 240.1 241.1 242.1 243.1 243.2 243.3 244.1 245.1 246.1 247.1 248.1 249.1 250.1 251.1 252.1 252.2 253.1 254.1 255.1 255.2 256.1 257.1 258.1 258.2 259.1 260.1 261.1 262.1 262.2 263.1 264.1 265.1 266.1 269.1 270.1 271.1 272.1 272.2 273.1 274.1 274.2 275.1 276.1 279.1 280.1 281.1 282.1 283.1 284.1 285.1 286.1 287.1 288.1 289.1 289.2 290.1 291.1 292.1 293.1 294.1
INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c POLITIKA PRIVATNOSTI INTERIJER MVA d.o.o. kao voditelj obrade osobnih podataka brine se za zaštitu Vaših osobnih podataka u skladu sa svim važećim zakonima koji reguliraju zaštitu podataka, osobito u skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (EU) 2016/679 (”GDPR”), te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, a Vaše osobne podatke obrađuje samo na temelju pravnih osnova ili ako ste dali svoju suglasnost. U ovoj politici privatnosti objašnjavamo koje podatke (uključujući osobne podatke) obrađujemo, s kime ih dijelimo, koliko ih dugo čuvamo, te koja su Vaša prava vezano uz zaštitu osobnih podataka. Ova politika se odnosi na obradu Vaših osobnih podataka bilo da ste u radnom odnosu sa nama, kupac naših usluga, naš poslovni partner, posjećujete našu web stranicu ili nam šaljete upite o našim uslugama. TKO OBRAĐUJE VAŠE PODATKE INTERIJER MVA d.o.o. (u daljnjem tekstu: mi, Voditelj obrade) kao voditelj obrade Vaših podataka sa sjedištem u: Vrbice 15 c 10 250 Zagreb-Lučko Društvo zastupano po Direktorici Antoneli Bilobrk. Možete nas kontaktirati na slijedeće načine: E-mail: interijer-mva@zg.htnet.hr KOJE PODATKE OBRAĐUJEMO Ako ste naš zaposlenik obrađujemo Vaše osobne podatke: Neophodne podatke vezane za radni odnos koje prikupljamo od Vas prilikom zaposlenja, kao što su npr. spol, ime, prezime, adresa, broj telefona, datum rođenja, državljanstvo, osobni identifikacijski broj, broj osiguranika, podatke o Vašem obrazovanju i prijašnjem zaposlenju, te ostalo. Također tijekom radnog odnosa prikupljamo od Vas i podatke za ostvarivanje prava, samoinicijativno od Vas, na naš zahtjev ili zahtjev treće strane (državna tijela), i to podatke kao što su podaci o bolovanjima, promjeni prebivališta, trudnoćama, rođenju djeteta, rodiljskom i roditeljskom dopustu, invaliditetu, braku ili usporedivim promjenama osobnih statusa. Također tijekom radnog odnosa prikupljamo informacije o Vašem korištenju naše informatičke infrastrukture, npr. određene podatke o Vašem poslovnom e-mailu, pristupu internetu, korištenju fiksne i mobilne usluge ili pristup i korištenje drugih aplikacija, programa i uređaja koji Vam dajemo na raspolaganje. Dužni ste nam dati točne, gore navedene neophodne podatke, jer bez tih podataka nismo u mogućnosti ostvariti, odnosno održavati radni odnos, niti ispuniti ugovorne obveze prema Vama, pa ste tako sami odgovorni za pretrpljenu štetu nastalu zbog neispunjavanja ugovornih obveza sa naše strane, koje se dogodilo jer ste nam uskratili ili dali netočne neophodne osobne podatke. Ako od Vas dobijemo dodatne podatke, naznačiti ćemo je li pružanje takvih podataka utemeljeno na pravnoj osnovi ili pravnoj obvezi ili je neophodno za izvršavanje ugovora (osobito Vašeg ugovora o radnom odnosu). Ako ste naš kupac/poslovni partner obrađujemo Vaše osobne podatke: Naši poslovni odnosi zahtijevaju obradu podataka koji se odnose na naše kupace, a ako se ti podaci odnose na fizičku osobu, oni se smatraju osobnim podacima (ako ste npr. privatna osoba ili obrtnik i INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c i stupite u poslovni odnos s nama). Bez obzira na pravni oblik naših ugovornih partnera, obrađujemo podatke o kontakt osobama koje rade za našeg kupca. Obrađujemo opće podatke o našim kupcima i kontakt osobama, te podatke o poslovnom odnosu koji imaju s nama, a to su svi podaci koji su nam dani na raspolaganje pri uspostavljanju poslovnog odnosa ili koje smo zatražili od naših kupaca, odnosno kontakt osoba, npr. ime, adresa i kontakt podaci i sve podatke koje prikupljamo i obrađujemo u vezi s uspostavljanjem poslovnog odnosa kao što su pojedinosti u sklopljenim ugovorima. Obrađujemo osobne podatke prikupljenje tijekom poslovnog odnosa i to ne samo ažuriranjem osnovnih podataka, a to su podaci o izvršavanju ugovornih obveza naših kupaca na temelju sklopljenih ugovora, podatke koje nam priopći kupac ili kontakt osoba tijekom tijekom našeg poslovnog odnosa, samoinicijativno ili na naš zahtjev i osobne podatke koje nam je dao kupac, kontakt osoba ili treća strana tijekom našeg poslovnog odnosa. U mjeri dopuštenoj zakonom, osobne podatke kupca dobivene od treće strane, kao što su podaci o poslovnom položaju/rejtingu naših kupaca, obrađujemo ako je to potrebno za procjenu financijskih rizika (npr. kašnjenja plaćanja). Ako ste posjetitelj naše Internet (web) stranice obrađujemo Vaše osobne podatke: Našoj Internetskoj stranici možete pristupiti bez unošenja osobnih podataka (kao što su Vaše ime i prezime, poštanska adresa ili e-mail adresa). U tom slučaju također moramo obrađivati određene podatke kako bismo Vam omogućili pristup našoj Internetskoj stranici, te funkcioniranje stranice i to putem kolačića (cookies). Naša web stranica koristi samo kolačiće nužne za funkcioniranje. Na našoj web stranici možemo prikupljati podatke koji nam ne omogućuju donošenje izravnih zaključaka o Vašem identitetu, ali u određenim slučajevima, osobito u kombinaciji s drugim podacima, ti se podaci u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti osobnih podataka, ipak mogu smatrati osobnim podacima. Na našoj web stranici možemo prikupljati i podatke koji nam ne omogućuju da Vas, izravno ili neizravno identificiramo; to je slučaj primjerice s prikupljanjem podataka o svim korisnicima ove Internetske stranice, te se takvi statistički/skupni podaci ne smatraju osobnim podacima. Ako ste kandidat za posao obrađujemo Vaše osobne podatke: Ako ste se javili na naš oglas za posao, te nam poslali životopis, tražimo od Vas za obradu sljedeće osobne podatke: spol, ime, prezime, prebivalište, broj telefona, e-mail, datum rođenja, državljanstvo, podatke o Vašem obrazovanju i prijašnjem zaposlenju. Molimo da nam ne šaljete Vaše podatke koje nismo tražili i koji nisu potrebni za natječaj za posao, jer takve podatke odmah trajno brišemo, kao i podatke neuspješnih kandidata za posao. Ako želite da Vaš životopis zadržimo za buduće natječaje za posao, molimo navedite to u životopisu, kao i na koji rok želite da čuvamo Vaš životopis, što će se smatrati Vašom privolom za obradom Vaših podataka. Privola za obradu daje se dobrovoljno, te može biti povučena u bilo kojem trenutku što ne utječe na obradu do trenutka povlačenja. ZA KOJE SVRHE I NA KOJOJ PRAVNOJ OSNOVI OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE Obrađujemo nužne osobne podatke u svrhu radnog odnosa ili primanja u dani odnos. Pravna osnova takve obrade nalazi se u Zakonu o radu, Zakonu o isplati plaće, Zakonu o porezu na dohodak, Pravilniku o radu i ostalim važećim zakonskim propisima, kao i legitimnom interesu za ispunjavanje ugovornih obveza. Obrađujemo osobne podatke u svrhu poštivanja zakonskih obveza kojima smo podvrgnuti, a zakonske obveze mogu uključivati obvezno otkrivanje osobnih podataka tijelima socijalnog, mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, te poreznim službama. Podatke proslijeđujemo na njihov zahtjev ili postupamo prema zakonskim odredbama. U najmanjoj mogućoj mjeri koja je potrebna, obrađujemo osobne podatke u svrhu radnog odnosa, radnog procesa, te u svrhu naših ostalih legitimnih interesa ili legitimnih interesa treće strane. INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c Legitimni interes je pravna osnova za obradu sve dok nisu jače od slobode i prava pojedinca kod pojedine obrade. Legitimni interes može uključivati: – administracija podataka o kupcima; – ostvarivanje pravnih zahtjeva ili obranu od pravnih zahtjeva; – sprečavanje, istraga, otkrivanje ili progon kaznenih djela; – održavanje sigurnosti naših sustava informacijskih tehnologija; – održavanje sigurnosti naših prostora i infrastrukture; – troškove i kontrolu broja zaposlenih u okviru odjela financija i računovodstva; – popunjavanje slobodnih radnih mjesta, promicanje zaposlenika; – dobivanje subvencija i subvencioniranog financiranja iz raspoloživih javnih izvora; – procese za zapošljavanje i razvoj karijera; – promoviranje/provedba zaštite na radu. Posebne kategorije osobnih podataka (npr. zdravstvene podatke, podatke o članstvu u sindikatu, podatke maloljetnika), obrađujemo za izvršavanje obveza i ostvarivanja Vaših prava u području radnog prava i prava o socijalnoj sigurnosti, te socijalnoj zaštiti, osim ako se obrada odnosi na osobne podatke za koje je očito da ste ih Vi javno izjavili ili je obrada nužna za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili kad god sudovi djeluju u sudbenom svojstvu. Ako nam prilikom procesa zapošljavanja ili tijekom radnog odnosa date privolu za obradu osobnih podataka, obrađujemo one osobne podatke koji su obuhvaćeni privolom i to samo i izričito u svrhe navedene u toj suglasnosti. Ne zaboravite da danu privolu možete povući u svakom trenutku kontaktiranjem voditelja obrade (nas), na bilo koji kontakt naveden u ovoj Politici, a preporučamo da nas kontaktirate na e-mail: interijer-mva@zg.htnet.hr KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE PODATKE Vaše osobne podatke uglavnom čuvamo (pohranjujemo) sve dok postoji legitiman interes za zadržavanje takvih podataka (istek svrhe obrade) i dok ne prevladava Vaš interes za suzdržavanje od daljnje obrade. Ako više i ne postoji legitiman interes, podatke možemo i dalje pohranjivati ako za to postoji zakonska obveza (npr. pridržavanje zakonskih obveza o čuvanju). Osobne ćemo podatke obrisati, čak i ako ispitanik ne poduzme nikakvu akciju, čim daljnje zadržavanje više nije potrebno za potrebe za koje su podaci prikupljeni ili na drugi način obrađeni ili ako daljnje zadržavanje na neki drugi način nije dopušteno zakonom. Općenito podatke prikupljenje u tijeku radnog ili poslovnog odnosa zadržati ćemo barem do kraja radnog, odnosno poslovnog odnosa. Podaci se u svakom slučaju brišu ako su postignute svrhe prikupljanja ili obrade. To može biti tek nakon završetka poslovnog odnosa s nama. Ako se osobni podaci trebaju pohraniti zbog zakonske obveze čuvanja, oni se čuvaju do kraja odgovarajućeg razdoblja čuvanja. Ako se osobni podaci obrađuju samo u skladu sa zakonskom obvezom čuvanja, pristup takvim podacima uglavnom je ograničen, stoga su podaci dostupni samo ako je to potrebno u svrhu obveze čuvanja. ZAŠTITA PODATAKA Uzimajući u obzir troškove provedbe, te prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i rizik različitih razina vjerojatnosti i ozbiljnosti za prava i slobode pojedinaca, poduzimamo sve moguće, razumne, tehničke i organizacijske mjere kako bi zaštitili Vaše osobne podatke od gubitka, uništavanja, neovlaštenog pristupa i dijeljenja i to na način: – pristup Vašim osobnim podacima imaju samo naši zaposlenici kojima su te informacije potrebne da bi izvršili naše poslovne aktivnosti ili Vaše zahtjeve; – svi naši zaposlenici koji imaju pristup osobnim podacima potpisali su Izjavu o povjerljivosti; INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c – podatke spremamo u posebno odvojene foldere (posebne foldere na osobnim računalima, zasebna mjesta u zaključane ormare), sa jasno definiranim pravima pristupa; – implementirali smo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo spriječili gubitak Vaših podataka, izmjenu, krađu ili pristup neovlaštene treće strane, te također koristimo backup sustav na vanjske memorije; – osigurali smo odgovarajuće fizičke, elektroničke i upravljačke sustave kojima štitimo i čuvamo podatke koje prikupljamo, koristimo kontrolu pristupa ureda i svakog zasebnog odjela, kao i kontrolu pristupa pojedinom računalu. – sa svim našim izvršiteljima obrade podataka potpisali smo Ugovor o povjerljivosti; – naša elektronička pošta automatski se briše nakon 30 dana; – pri obradi podataka koristi se podjela uloga, a osobni podaci se obrađuju samo na ograničenom broju računala unutar odjela knjigovodstva; – redovito se preispituju svrhe obrade osobnih podataka, te se provjeravaju rokovi čuvanja osobnih podataka. TKO PRIMA VAŠE PODATKE / TKO IMA PRISTUP Vaši se osobni podaci uglavnom obrađuju unutar našeg društva, u odjelu knjigovodstva, a proslijeđuju se po potrebi odjelu financija i marketinga. Na temelju koncepta upravljanja ulogama/pravima, pristup osobnim podacima ograničen je na funkcije i opseg potreban za odgovarajuću svrhu obrade. Ako je potrebno i u mjeri dopuštenoj zakonom, Vaše osobne podatke možemo proslijediti i primateljima izvan našeg društva. Takvi vanjski primatelji mogu biti: – pružatelji usluga koji nam na temelju posebnih ugovora pružaju određene usluge, uključujući i obradu osobnih podataka, kao i odobreni kooperanti naših pružatelja usluga (podizvršitelji), primjerice za usluge kao što su prikupljanje podataka, računovodstvenih usluga, pravnih usluga, usluga zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, upravljanja ljudskim potencijalima; – privatna ili javna tijela, u mjeri u kojoj smo dužni prenositi Vaše osobne podatke na temelju zakonske obveze kojoj podliježemo; – poslovni partneri i kupci, u mjeri u kojoj je prijenos osobnih podataka (primjerice pojedinosti o Vašem poslovnom kontaktu ili osposobljenosti za određen posao) nužan za izvršavanje poslovnog odnosa i Vašeg radnog odnosa. PRIJENOS PODATAKA U ZEMLJE IZVAN EU / EGP Vaši osobni podaci obrađuju se samo unutar Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora, a osobne podatke nemamo namjeru proslijeđivati u druge zemlje (”treće zemlje”). AUTOMATIZIRANO DONOŠENJE ODLUKA U tijeku procesa zapošljavanja i tijekom radnog odnosa ne koristimo automatsko donošenje odluka (uključujući profiliranje) u smislu članka 22. GDPR-a. Ako takve postupke primjenimo u budućnosti, obavijestiti ćemo Vas zasebno u skladu s primjenjivim zakonskim propisima. PRAVA ISPITANIKA Na temelju Opće Uredbe o zaštiti podataka (GDPR), na raspolaganju imate slijedeća prava: Pravo na prigovor Ovo pravo omogućuje Vam da prigovorite obradi Vaših osobnih podataka, u onim slučajevima kada obradu Vaših osobnih podataka vršimo na jednoj od slijedećih pravnih osnova: – zato što je obrada osobnih podataka u našem legitimnom interesu; – kako bismo izvršili ugovornu obvezu; – u znanstvene, istraživačke, marketinške ili statističke svrhe. INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c U ovim okolnostima najčešće će biti primjenjiv slučaj obrade Vaših osobnih podataka na temelju legitimnog interesa. Ako nismo u mogućnosti pokazati da imamo uvjerljivu i legitimnu osnovu za obradu Vaših osobnih podataka, a koja nadilazi Vaša prava i interese, prestat ćemo s obradom Vaših osobnih podataka. Pravo na povlačenje privole U slučajevima u kojima smo pribavili Vašu privolu za određene radnje, ovlašteni ste povući danu privolu u bilo kojem trenutku i mi ćemo prestati s korištenjem Vaših osobnih podataka u tu svrhu, osim ako smatramo da postoji alternativna pravna osnova kojom bismo opravdali daljnju obradu Vaših osobnih podataka u tu svrhu, u kojem slučaju ćemo Vas o tome obavijestiti. Pravo na pristup Ispitanik ima pravo dobiti od voditelja obrade potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega, te ako se takvi osobni podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i sljedećim informacijama: – svrsi obrade; – kategorijama osobnih podataka o kojima je riječ; – primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, osobito primateljima u trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama; – ako je moguće, predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni ili ako je moguće, kriterijima korištenima za utvrđivanje tog razdoblja; – postojanju prava da se od voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade osobnih podataka koji se odnose na ispitanika ili prava na prigovor na takvu obradu; – pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu; – ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, svakoj dostupnoj informaciji o njihovu izvoru; – postojanju automatiziranog donošenja odluka, što uključuje izradu profila; – ako se osobni podaci prenose u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, ispitanik ima pravo biti informiran o odgovarajućim zaštitnim mjerama u skladu s člankom 46. GDPR-a, koje se odnose na prijenos. Zato ste ovlašteni u bilo kojem trenutku zatražiti nas presliku informacija koje imamo o Vama, kao i zatražiti nas da izmijenimo, ažuriramo ili izbrišemo te podatke. Možda ćemo od Vas tražiti dodatne podatke o Vašem zahtjevu. Ako Vam omogućimo uvid u podatke koje o Vama imamo, to ćemo učiniti bez naknade, osim ako obrada zahtjeva nije ”očito neosnovana ili pretjerana”. U slučaju da zatražite dodatne preslike ovih podataka od nas, moguća je naplata razmjernog administrativnog troška. Vaš zahtjev može biti odbijen u slučajevima u kojima je to pravno i zakonski dopušteno. Pravo na brisanje (pravo na zaborav) U određenim okolnostima, ovlašteni ste zatražiti da ”izbrišemo” Vaše osobne podatke. Primjerice, ovo pravo imate u slijedećim slučajevima: – Vaši podaci nam više nisu potrebni u svrhu za koju su prikupljeni; – povukli ste privolu koju ste nam dali za obradu Vaših osobnih podataka, te nema druge pravne osnove da nastavimo s obradom Vaših osobnih podataka (u slučajevima kada je pravni temelj za obradu osobnih podataka privola); – podaci su obrađeni bez valjanje pravne osnove; – potrebno je brisanje podataka kako bismo se uskladili s našim obvezama koje proizlaze na temelju zakona; – prigovorili ste obradi osobnih podataka, a mi nismo u mogućnosti dokazati postojanje legitimne pravne osnove koja nadilazi Vaša prava i interese na temelju koje bismo bili ovlašteni nastaviti obrađivati Vaše osobne podatke. Ovlašteni smo odbiti Vaš zahtjev za brisanje podataka samo u ograničenom broju slučajeva, te ćemo Vam u takvim slučajevima detaljno obrazložiti razloge odbijanja. Pravo na ograničenje obrade U određenim okolnostima imate pravo zatražiti da ograničimo obradu Vaših osobnih podataka, primjerice, u slučaju da osporite točnost osobnih podataka koje imamo o Vama ili ako prigovorite obradi Vaših osobnih podataka na temelju našeg legitimnog interesa. Ako smo podijelili Vaše osobne INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c podatke s trećim osobama, obavijestiti ćemo ih o ograničenju obrade, osim ako to nije moguće ili bi izazvalo nerazmjerne teškoće. Obavijestiti ćemo Vas o bilo kakvom prestanku ograničenja u obradi Vaših osobnih podataka. Pravo na ispravak Imate pravo zatražiti ispravak bilo koje netočne ili nepotpune informacije koje imamo o Vama. slučaju da smo podatke o Vama podijelili s trećim osobama, obavijestiti ćemo ih o ispravku, osim ako to nije moguće ili bi izazvalo nerazmjerne teškoće. Ovlašteni ste i zatražiti podatke o trećim osobama kojima smo ustupili netočne ili nepotpune osobne podatke. U slučaju da smatramo da nije razumno moguće postupiti po Vašem zahtjevu, o tome ćemo Vas obavijestiti, te ćemo obrazložiti razloge takve odluke. Pravo na prijenos Imate pravo zatražiti prijenos Vaših osobnih podataka drugom voditelju obrade. Ovo pravo zapravo znači da je moguće tražiti da Vaši osobni podaci budu ustupljeni, odnosno preneseni trećoj osobi. Kako bismo Vam to omogućili ustupiti ćemo Vam podatke o Vama u uobičajenom, strojno čitljivom obliku, tako da osobne podatke možete prenjeti trećoj osobi. Takav prijenos je moguć ako se obrada temelji na privoli ili na ugovoru, te se obrada provodi automatiziranim putem. Pravo na pritužbu U svakom trenutku možete podnjeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka, ako mislite da su povrijeđena Vaša prava ili niste dobili od nas informacije o obradi Vaših podataka. U Hrvatskoj je to Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), koju je moguće kontaktirati na slijedeći način: Agencija za zaštitu osobnih podataka Martićeva ulica 14 10 000 Zagreb E-mail: azop@azop.hr Kako nas kontaktirati U slučaju da želite iskoristiti neko od navedenih prava ili povući privolu koju ste dali za obradu Vaših osobnih podataka, možete nas kontaktirati na kontakt podatke navedene u ovoj Politici. Molimo Vas da primite na znanje da ćemo čuvati zapis o našoj komunikaciji u svrhu ostvarivanja Vaših prava ili davanja Vam informacija o obradi Vaših podataka. Odgovor na Vaš upit dali ćemo najkasnije u roku 30 dana. Možete nas u svako doba kontaktirati na slijedeći način: E-mail: interijer-mva@zg.htnet.hr ZAVRŠNE ODREDBE – U slučaju pritužbi vezanih uz pridržavanje odredbi ove Politike i drugih zakonskih propisa iz područja zaštite osobnih podataka, istražiti ćemo u potpunosti sve elemente pritužbe, te ćemo ih pokušati rješiti u najkraćem mogućem roku. – Ova Politika privatnosti podložna je promjenama zbog uvođenja novih tehnologija i novih obrada podataka, te će aktualna verzija biti na našoj Internet stranici, a ako će promjene ove Politike utjecati na Vaša prava i slobode, biti ćete pravovremeno obaviješteni. – Ova Politika je obavezujuća za sve zaposlenike društva INTERIJER MVA d.o.o. kao i izvršitelje obrade koje angažira INTERIJER MVA d.o.o, te izvršitelje izvršitelja (podizvršitelji). INTERIJER MVA d.o.o. / OIB: 19652126492 / 10250 Zagreb-Lučko, Vrbice 15 c – Svako nepridržavanje ove Politike privatnosti od strane zaposlenika, smatrati će se povredom radne obveze. – Svako nepridržavanje ove Politike privatnosti od strane izvršitelja obrade, rezultirati će raskidom poslovne suradnje. Ova Politika privatnosti stupa na snagu 25.05.2018. godine.