http___www.uhyincroatia.com_hr_uhy-savjetovanje_usluge_razvoj-sustava-pripreme-i-provedbe-eu-projekata__1.xml
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 5.1 6.1 7.1 8.1 8.2 8.3 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 26.3 27.1 28.1 28.2 29.1 30.1 30.2 31.1 31.2 32.1 32.2 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 37.2 37.3 38.1 39.1 39.2 39.3 39.4 40.1 41.1 42.1 42.2 43.1 44.1 44.2 45.1 46.1 46.2 46.3 47.1 48.1 49.1 49.2 49.3 49.4 50.1 51.1 51.2 51.3 51.4 52.1 53.1 53.2
PRIVACY STATEMENT Introduction Yakult Europe is sensitive to privacy issues surrounding the use of stakeholder information. Protection of privacy is extremely important to us. The instances in which Yakult does collect and use information are specifically described in this Privacy Statement, in which we took into account the principles of the EU General Data Protection Regulation. This privacy statement describes how your personal data is processed by Yakult in connection with the services (“Services”) we provide to you. These Services include: - Our Yakult website and scientific events - Any (mobile) sites, applications, widgets, and other (mobile) interactive features; and - Other services that we may offer in connection with the two services mentioned above, such as HTML-formatted email messages that we send to you to announce science related activities. This statement also describes the rights you have in respect of your personal data being collected and processed by Yakult. If you have any questions regarding this statement, you can contact us via the contact details included in this statement. Please read this statement carefully before you start using our Services. Responsible parties The controller of the processing of your personal data (meaning the party that is responsible) is Yakult Europe B.V., established in Almere, the Netherlands, at the Schutsluisweg 1 (1332EN). Yakult Europe will be your first point of contact for privacy and data protection related matters. Which personal data do we collect from you? Depending on the Service, we may ask you to provide us with the following personal data: - Full Name and Professional Title (Prof., ir., Dr., M.D.,…) - Telephone number - Email address - Working address - Working department - Occupation (academic or private researcher, health care professional, Student ID card…) - Dietary preferences - Country - Organization We may derive the following personal data from your use of our Services (with your consent): - Photograph (e.g. scientific events) How do we collect your personal data? - We collect personal data because you provide these data to us, for scientific events from Yakult. Certain information will be always required when you sign up, for instance the details we need to contact you, like your email address and name (and country). These mandatory fields are the minimal data we need from you to provide you with the requested Service. Why and how we use your personal data Below we describe why and how we process your personal data. Where we have other purposes of use of your personal data, we will inform you thereof separately. - We use your personal data to complete and fulfill your registration for our activities (like conferences, round tables, discussion forums, etc…) for example, to process your payments, to communicate with you regarding your reservation and provide you with related services. - We also use your personal data to reply to your enquiries and fulfilling your requests, questions and comments in relation to the activities we organize. We use your contact details to send administrative information to you, such as changes to this privacy statement. - With your consent, we use your personal data to allow you to contact you regarding special activities we organize (like conferences, round tables, discussion forums, etc…). In this way, we can keep you as stakeholder engaged in Yakult and its scientific activities. - We may be taking pictures of our events. Given that our events are public areas with controlled access, and that we do not intend to photograph you directly but rather groups (unless you are a speaker or a special guest), we do this based on our legitimate interest to document our events, use some pictures for future events and share their success. The cases where we give other parties access to your personal data We may give other parties access to your personal data: - Our third party service providers, such as conference organizers, and information technology service providers (e.g. our e-mailing service). - Third parties with whom we cooperate for our activities. These transfers may include the transfer of personal data to other countries, including countries outside the European Economic Area which do not have a level of personal data protection similar to the EU. Yakult will ensure that these transfers are based on appropriate safeguards, including the use of EU Model Clauses, to ensure an adequate level of personal data protection. A copy of these safeguards can be requested via the contact details under ‘Your rights’. Retention periods Unless you accept to receive future information from Yakult, all your contact records including other information will be deleted within 3 months after you participated the event. In case you accept to stay in contact, your contact records including other information are retained until you retire and/or are not active anymore in the function that was originally of interest to Yakult. This information is also deleted if the contact has deceased. Publications of the Stakeholder can be retained beyond the term of 2 years. Your rights You have the following rights with respect to your personal data: - You have the right to access your personal data as processed by Yakult. This means that Yakult will provide you with information such as the categories of personal data that are processed, the purposes of processing, retention periods and categories of third party recipients. - You also have the right to have your personal data rectified or erased as appropriate, the right to restrict the processing and the right to object to the processing (e.g. opt-out or unsubscribe). - You have the right to withdraw your consent to stay in contact with Yakult at any time. Your withdrawal will not affect the lawfulness of the processing of your personal data by Yakult based on consent before the withdrawal. - At your request, a copy of your personal data provided by you to Yakult will be provided to you in a common machine readable format (data portability). You can exercise your rights by contacting us via info@yakultsymposium.com. Upon your request, we may ask for additional information from you to verify your identity, such as a student ID. All identity check documents will thereafter securely be disposed of. You also have the right to file a complaint with your data protection supervisory authority. Changes to this privacy statement The website and services from Yakult may change from time to time. For this reason, Yakult may need to change or add information to this statement. We will make sure that we make it prominently clear on our website when we have changed our privacy statement. In case of substantial changes, we will inform you of our new privacy statement via the contact details we have from you. Cookies and Similar Technologies We use cookies when offering electronic services. A cookie is a simple and small file that is sent along with pages of this website and is stored by your browser on your computer’s hard drive. We use cookies to remember your settings and preferences. You may disable these cookies through your browser. Disclaimer This website is operated by Yakult Europe B.V. The information provided through this website is intended only for residents of the European Economic Area. No other person should rely or act upon any information contained in this website and information available is not relevant to any other country or territory outside the European Economic Area.
2.1 3.1 3.2 3.3 3.4 4.1 5.1 5.2 6.1 7.1 8.1 8.2 8.3 9.1 10.1 10.2 11.1 12.1 13.1 13.2 14.1 15.1 15.2 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 24.2 25.1 25.2 25.3 26.1 26.2 26.3 26.4 26.5 26.6 26.7 26.8 27.1 27.2 28.1 29.1 29.2 29.3 29.4 29.5 30.1 31.1 31.2 31.3 31.4 31.5 32.1 33.1 33.2 33.3 34.1 35.1 35.2 36.1 37.1 37.2 37.3 38.1 39.1 39.2 40.1 41.1 42.1 43.1 43.2 43.3 44.1 45.1 46.1 47.1 47.2 48.1 49.1 49.2
POLITIKA ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA UHY in CROATIA grupi koju čine UHY HB EKONOM d.o.o. Split, UHY POREZNI SAVJETNIK d.o.o., UHY SAVJETOVANJE d.o.o. Split, UHY RUDAN d.o.o. Zagreb i UHY SAVJETOVANJE RUDAN-SOLDO d.o.o.Zagreb (u nastavku UHY in CROATIA) je važno zaštititi sigurnost i privatnost Vaših osobnih podataka, stoga poslujemo u skladu s UREDBOM (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka i mjerodavnim zakonima o zaštiti podataka. Nadamo se da će Vam dolje opisana politika pomoći da razumijete koje podatke UHY in CROATIA može prikupljati, na koji način UHY in CROATIA koristi i čuva te podatke te s kime ih smijemo dijeliti. UHY in CROATIA vrlo ozbiljno shvaća privatnost vaših osobnih podataka. Vaša privatnost nam je važna stoga vam pružamo ovu obavijest o podacima koje prikupljamo i načinima na koje ih kori-stimo. Ako koristite našu stranicu www.uhyincroatia.hr znači da pristajete da se podaci o vama prikup-ljaju i koriste u skladu s ovom politikom privatnosti i da ste suglasni s njenim obvezujućim karakterom. Osobni podaci UHY in CROATIA neće prikupljati nikakve osobne podatke o Vama (npr. Vaše ime, adresu, telefonski broj ili e-mail adresu), osim u slučajevima ako izravno koristite naše usluge ili kada nam ih Vi dobrovoljno odlučite dati (npr. Prijavom na naše Novosti (Newsletter), prijavom na naše seminare i edukacije, prilikom postavljanja upita, zahtjeva na našoj kontakt formi, prijavom na otvorena radna mjesta ili slanjem otvorene molbe za zapošljavanje i sl.), odnosno, date svoj pristanak, ili ukoliko nije drugačije propisano mjerodavnim zakonima i propisima za zaštitu Vaših osobnih podataka. Vaše podatke nećemo davati, preprodavati, niti ih koristiti za marketing trećih osoba. Svrha korištenja prikupljenih podataka je u ostvarivanju kontakta s Vama (radi što učinkovitijeg odgovora na Vaš upit, kako bismo Vam mogli poslati informacije poštom, elektroničkom poštom, telefonom i sl.), radi obrade prijava za radna mjesta u UHY in CROATIA, radi slanja naših promotivnih materijala za naše događaje ili obavijesti o našim uslugama za koje smatramo da vas mogu zanimati, te ukoliko bi došlo do potrebe da Vas brzo kontaktiramo. Možemo vas kontaktirati i za povratnu informaciju o uslugama koje pružamo. Osobni podaci mogu se dati na uvid regulatornim i drugim vladinim agencijama ili trećim osobama kada je to nužno da bi se ispunile zakonske ili regulatorne obveze, odnosno na zahtjev nadležnih tijela. Ako nam dostavljate svoje osobne podatke preko ove web stranice, pristajete na davanje vaših osobnih podataka za gore navedene svrhe. Informacije se također prikupljaju i onda kada ih vi aktivno ne dostavite tj. pomoću različitih tehnologija i metoda kao što su IP adresa ili kolačići (cookies). Na ovaj način ne prikupljaju se, niti se čuvaju osobni podaci. Novosti (Newsletter) Newsletter se dostavlja putem elektronske pošte s kojom ste se prijavili. Newsletter ćemo dostavljati prema potrebi i mogućnostima. Svrha newslettera je pretplatnicima dostaviti informacije: o porezima, zakonima, standardima i drugim zakonskim okvirima koji se tiču poduzetništva, o Europskim fondovima te poslovno - financijskim uslugama koji se tiču poduzetništva o prijedlozima ponuda i aktivnostima koje organizira UHY in CROATIA, o edukacijama, seminarima i događajima koje organizira UHY TRENING CENTAR o iznimnim situacijama/obavijestima koje bi mogle biti trenutno značajne za poslovanje poduzetnika (nadzori, novi zakoni, otvoreni natječaji i sl.) o uslugama koje obavlja UHY in CROATIA, a koje mogu biti interesantne za poslovanje ispitanika Pretplata na newsletter je besplatna. Korisnik svojom prijavom dostavlja svoje ime i e-mail adresu. Svi pretplatnici koji su se putem naših internetskih stranica prijavili na newsletter listu a nisu se odjavili, suglasni su da će primati newsletter u svoj e-mail sandučić. Sustav prijave na newsletter koji koristimo ima “double opt-in” opciju, koja od novog pretplatnika nakon prijave preko naših internetskih stranica traži dodatnu potvrdu pretplate putem elektronske pošte. Vaša prijava postaje aktivna tek kada klikom na link u emailu dobrodošlice potvrdite da je upisana email adresa uistinu vaša. Na taj način izbjegavamo da se među pretplatnike upisuju tuđe adrese elektronske pošte. UHY in CROATIA se obvezuje da će svaki poslani newsletter obavezno sadržavati link na upravljanje profilom pretplatnika te link za odjavu. Ukoliko se poželite odjaviti s naše liste to možete učini u bilo kojem trenutku pomoću priloženih linkova. Jednom odjavljeni pretplatnik više neće primati naš newsletter, osim ukoliko se sam ponovo ne prijavi. Svi prikupljeni podaci o korisnicima, služe isključivo za komunikaciju s pretplatnicima i nećemo ih nikad javno objavljivati, prosljeđivati ili prodavati trećim stranama. Pretplatnici koji prime newsletter mogu isti besplatno u neizmijenjenom obliku proslijediti prijateljima ili poznanicima. Sav sadržaj u pojedinom izdanju newslettera je intelektualno vlasništvo UHY in CROATIA osim ako nije drugačije navedeno. Pretplatnici na newsletter suglasni su da primanjem newslettera ne stječu nikakva autorska prava na sadržaj koji su primili. Ukoliko neki pretplatnik proslijedi newsletter trećoj osobi koja nije pretplatnik newslettera, UHY in CROATIA se odriče odgovornost za eventualne pritužbe na spam od strane te treće osobe. Zbog različitih klijentskih programa za primanje i čitanje elektronskih poruka ne možemo garantirani da će sadržaj newslettera svim pretplatnicima biti prikazan na jednak način u smislu dizajna i rasporeda elemenata. U svakom izdanom newsletteru biće osiguran link za pregled newslettera u internet pregledniku ukoliko se verzija u vašem poštanskom sandučiću ne prikazuje ispravno. SEMINARI, RADIONICE, KONFERENCIJE I ORGANIZIRANI DOGAĐAJI ( u nastavku događaji) Prijavom na događaje UHY in CROATIA, dozvoljavate prikupljanje osobnih podataka u svrhu evidencije polaznika događanja. Događaji se povremeno snimaju, a video materijale i fotografije koristimo u promotivne svrhe na internetskim stranicama UHY in CROATIA i društvenim mrežama. Svojom prijavom na događaje UHY in CROATIA dozvoljavate nam upotrebu tako dobivenih filmova i fotografija, kao i objavu kritika, pohvala i dojmova koje nam date putem ankete, pošaljete direktno e-mailom ili objavite na društvenim mrežama ili vlastitim web stranicama. Ako ne želite da se vaši osobni podaci koriste kao podrška našem odnosu s klijentima (posebno u direktnom marketingu), poštivat ćemo vašu odluku. Ne prodajemo niti na bilo koji drugi način ne plasiramo vaše osobne podatke trećim stranama. Upotreba kolačića (Cookies) Kako bismo olakšali pregledavanje naših internetskih stranica, naš poslužitelj globalne mreže koristi kolačiće. Radi se o jako malim tekstualnim datotekama koje poslužitelj postavlja na računalo korisnika u svrhu praćenja odabira pojedinih jezičnih varijanti naših stranica i sl.. Kolačići se ne mogu koristiti za pokretanje programa ili postavljanje virusa na Vaše računalo. Kolačići koje naš internetski poslužitelj postavlja brišu se automatski s Vašeg računala na kraju sesije, odnosno onog trenutka kada napustite naše stranice. Pregled naših stranica moguć je i bez uporabe kolačića, ako je vaš internetski preglednik tako postavljen. Zaštita privatnosti djece Svi u UHY in CROATIA smo svjesni je važnosti zaštite privatnosti djece na Internetu. Naše mrežne stranice, na koje se odnosi ova politika zaštite privatnosti, nisu namijenjene za korištenje osobama mlađima od 15 godina. Naša politika nije namjerno prikupljati ili zadržavati podatke o bilo kojoj osobi mlađoj od 15 godina. Zakonitost, poštenost i transparentnost Vaše osobne podatke obrađivat ćemo samo na temelju zakonske obveze, Vaše privole ili druge legitimne osnove. Podaci koji se odnose na Vas na transparentan će se način prikupljati, upotrebljavati, dati na uvid ili na neki drugi način obrađivati, te su javno objavljeni rokovi i svrhe obrade podataka, podaci o identitetu voditelja obrade, informacija o načinu na koji možete pristupiti svojim podacima, procesu za podnošenje pritužbi i zahtjeva za ažuriranje podataka. Ograničavanje svrhe Vaši osobni podaci prikupljat će se u posebne, izričite i zakonite svrhe i neće se dalje obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama. Podaci koji su prikupljeni za jednu svrhu neće se koristiti ni za jednu drugu svrhu ili na način koji nije u skladu s odobrenom svrhom. Za svrhu obrade koja se ne provodi temeljem zakonske osnove ili ugovora tražit ćemo od Vas posebnu privolu. Smanjenje količine podataka Osobni podaci koje prikupljamo su primjereni, bitni i ograničeni na svrhu obrade. Voditelj obrade i izvršitelj obrade neće prikupljati osobne podatke koji mu nisu potrebni za svrhu obrade. Točnost i integritet podataka Nužno je da osobni podaci koje prikupljamo i spremamo budu točni i ažurni i zato ćemo poduzeti svaku razumnu mjeru kako bismo osigurali da se osobni podaci koji nisu točni, uzimajući u obzir svrhe u koje se obrađuju, bez odlaganja izbrišu ili isprave. Ograničenje pohrane Osobne podatke pohranjujemo i obrađujemo onoliko dugo koliko je potrebno za izvršenje određene legitimne svrhe, osim ako važećim zakonskim propisima nije za pojedinu svrhu predviđeno duže vrijeme čuvanja. U slučaju davanja privole, podatke čuvamo onoliko dugo dok se privola ne povuče. U slučaju odbijenih ponuda, gdje nije dana privola za marketing, podatke vezane uz ponudu čuvamo godinu dana, a u slučaju da nas zatražite brisanje, isti će biti odmah obrisani. Cjelovitost i povjerljivost Da bismo zaštitili Vaše osobne podatke od slučajnog ili nezakonitog uništavanja, gubitka ili mijenjanja te od neovlaštenog odavanja ili pristupa, UHY in CROATIA koristi tehničke i organizacijske mjere sigurnosti. Promjene politike zaštite povjerljivosti podataka UHY in CROATIA ima pravo izmijeniti ili dopuniti politike o povjerljivim podacima u bilo koje vrijeme i iz bilo kojeg razloga. Ništa na ovim stranicama ne može se koristiti niti je namijenjeno za korištenje u bilo kojem obliku ugovora ili sporazuma između UHY in CROATIA i bilo kojeg korisnika koji posjećuje web stranicu ili daje svoje podatke bilo koje vrste. Pitanja i komentari UHY in CROATIA će odgovoriti na razumne zahtjeve za ispravak Vaših osobnih podataka i za ispravljanje, dopunu ili brisanje netočnosti. Ako imate bilo kakvih pitanja ili komentara o politici zaštite podataka, molimo Vas da nas kontaktirate na mail gdpr.split@uhy.hr ili gdpr.zagreb@uhy.hr.