http___www.upuhh.hr_hr_o-udruzi_statut_1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 23.2 24.1 25.1 26.1 26.2 27.1 27.2 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 42.2 43.1 43.2 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 63.2 64.1 65.1 66.1 67.1 67.2 68.1 68.2 69.1 69.2 70.1 70.2 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 96.2 97.1 97.2 97.3 97.4 97.5 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 104.2 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 112.2 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 119.2 119.3 119.4 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 125.2 126.1 127.1 128.1 128.2 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 137.2 138.1 138.2 139.1 139.2 139.3 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 169.2 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 188.1 189.1 189.2 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 196.2 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 214.2 215.1 216.1 217.1 218.1 219.1 220.1 221.1 222.1 223.1 224.1 225.1 226.1 227.1 228.1 229.1 230.1 231.1 232.1 233.1 234.1 235.1 236.1 237.1 238.1 239.1 240.1 241.1 241.2 242.1 243.1 244.1 245.1 246.1 247.1 248.1 249.1 250.1 251.1 252.1 253.1 254.1 255.1 255.2 256.1 257.1 257.2 257.3 258.1 259.1 260.1 261.1 262.1 263.1 264.1 265.1 266.1 267.1 268.1 269.1 270.1 270.2 271.1 272.1 273.1 274.1 275.1 276.1 277.1 278.1 279.1 280.1 281.1 282.1 283.1 284.1 285.1 286.1 287.1 288.1 289.1 290.1 290.2 291.1 292.1 292.2 293.1 294.1 295.1 295.2 296.1 297.1 298.1 299.1 300.1 301.1
On the basis of Articles 10, 12, 18 and 54, paragraph 1 of the Law on Associations and Foundations of Bosnia and Herzegovina (“Official Gazette of the Federation of Bosnia and Herzegovina” No. 32/01), the Assembly of the Association of Election Officials in Bosnia and Herzegovina convened on the 14th day of December, 2002 in Neum and adopted a STATUTE of the Association of Election Officials in Bosnia and Herzegovina SECTION I. BASIC PROVISIONS Article 1. The Association of Election Officials in Bosnia and Herzegovina is the Association which continues its work and tradition of activities established by decisions of the Federal Ministry of Justice number 04-05-2-2865/99 dated September 27, 1999 and the Basic Court in Banja Luka number Rg.154/00 dated December 5, 2000. Article 2. In accordance with the Law, this Statute defines: * Full name and abbreviation of the Association and head office * Association goals * Procedure for admission and exclusion of the Association members * Association bodies * Rules for provision of, usage and disposal with Association funds and supervision over usage of those funds * Work publicity * Procedure for change and amendment to the Statute and adoption of other documents * Shape and content of the stamp * Association representation * Conditions and procedure for merge, separation, transformation or cessation of activities of the Association * Other issues important for organization and activities of the Association Article 3. The presidents, secretaries, members, past and present, of Election Commissions and election experts possessing comparable electoral experience in Bosnia and Herzegovina voluntarily form the Association of Election Officials in Bosnia and Herzegovina (hereinafter; the Association) for the purpose of exchanging ideas and experience, so as to enhance their ability to perform electoral duties in the most professional manner possible, to promote the independence of election commissions, and to ensure respect and realization of their common aims, and development of democratic processes and accountable government and management in Bosnia and Herzegovina. Article 4. The Association, foremost, shall be dedicated to the progressive advancement of democratic elections to ensure the fairness of and public confidence in the electoral process. The Association’s creed shall rest, above all, upon the professionalism of its members. The Association shall be a non-profit organisation, independent of government and of any political parties, and shall be constituted by voluntary membership open to all citizens of Bosnia and Herzegovina and other countries who currently serve or have served on electoral commissions, regardless of nationality, religion, political orientation, race or other attributes. The Association shall be a legal body subject to domestic and international laws, with the objective of becoming part of the European Association, and is founded for an undefined period for the purpose of providing a forum to achieve the interests of the Association to conduct public activities in furtherance of Association goals. The Association may establish and maintain relations with other associations, domestically and internationally, which have the same or similar goals. The purpose of such relation is development of democracy, creation of conditions for better respect of human rights and freedoms, as well as establishment of accountable government and management in Bosnia and Herzegovina. SECTION II. NAME AND LOCATION OF THE ASSOCIATION Article 5. The full name of the Association is: UDRUŽENJE IZBORNIH ZVANIČNIKA U BOSNI I HERCEGOVINI UDRUŽENJE IZBORNIH SLUŽBENIKA U BOSNI I HERCEGOVINI UDRUGA IZBORNIH DUŽNOSNIKA U BOSNI I HERCEGOVINI The abbreviated name of the Association is: U I Z B I H U I S B I H U I D B I H English version of the Association name is: ASSOCIATION OF ELECTION OFFICIALS IN BOSNIA AND HERZEGOVINA The abbreviated name of the Association in English language shall be: A E O B I H Article 6. The Association shall pursue its activities on the territory of Bosnia and Herzegovina. The headquarters of the Association is in Sarajevo. SECTION III. PURPOSE, PROGRAMME OBJECTIVES AND ACTIVITIES OF THE ASSOCIATION Article 7. The aim of the Association shall be: to provide a politically impartial forum in Bosnia and Herzegovina which shall serve as a means of exchange of information between governmental bodies, so as to debate and work for the promotion of democratic, open and transparent elections. Programme objectives: Activities for the advancement of the electoral system, monitoring comparative electoral systems in democratic countries and the submission of initiatives to the legislative authorities. Raising the professionalism of election officials so as to advance the activities of holding of elections (education of participants in the electoral process). Promotion of open and transparent elections by means of exchange of experiences and information relating to electoral laws and procedures, technology, administrative practice and education of voters. Promotion of the principles of independence and freedom from coercion of electoral commissions and their members. Raising the level awareness of election officials with the highest degree of integrity, a sense of public service, knowledge of electoral processes, experience in the election process and dedication to the principles of democratic elections. Promotion of the principles of participation in the electoral process by citizens, political parties and candidates, together with politically independent civic organisations. Advancement of electoral information and research relating to elections, in order to promote public confidence in the electoral process and election results. Development of civic education programmes designed to promote greater participation by citizens in election. Article 8. In order to achieve its aims and the programme objectives the Association shall: * Organize lectures and seminars and participate in consultations and seminars of other associations and institutions. * Advocate amendments to the laws and other regulations designed to advance the electoral system and electoral process. * Formulate opinions relating to the electoral process and inform the public and relevant competent bodies of those opinions. * Issue magazines and scholarly publications. * Extend assistance to the members of the Association in their professional development and the performance of their electoral duties. SECTION IV. MEMBERSHIP OF THE ASSOCIATION AND RIGHTS AND OBLIGATIONS OF MEMBERS Article 9. The Association shall have the following categories of membership: Regular membership, with the right to vote and to be elected to bodies and committees of the Association, open to citizens of Bosnia and Herzegovina who are members of electoral commissions, to citizens who have been members of electoral commissions, and to citizens who are election experts possessing comparable electoral experience. Regular membership of the Association is based upon municipality of residence. Associate membership, without the right to vote, open to citizens of Bosnia and Herzegovina or of other countries who are interested in the holding of elections and who are not eligible for other forms of membership. Where applicable, Associate membership is based upon municipality of residence. Honorary membership, without the right to vote, in recognition of individuals whose activities and assistance have contributed to the development of the Association. Where applicable, Honorary membership is based upon municipality of residence. The Steering Board of the Association shall decide the proclamation of Regular, Associate, and Honorary members. As a condition of membership, all individuals must sign a statement confirming their acceptance of the Statute and the Professional Standards of Conduct. Article 10. A member of the Association shall be supplied with a membership card; the form and contents of which shall be determined by the Steering Board of the Association. Article 11. The rights of members of the Association are: * To participate in the activities of the Association, * To vote for and to be elected to the bodies of the Association (Regular members only), * To be informed about the activities of all bodies of the Association, * To submit proposals and recommendations concerning the activities of the Association, * To participate in lectures, seminars, consultations and other professional gatherings, and * To enjoy the protection of the Association as provided in this Statute. Article 12. The obligations of members of the Association are: * To participate in the activities of the Association and its bodies, * To implement the decisions and resolutions of the bodies of the Association, * To co-operate with other members of the Association in order to achieve the programme objectives, aims, and tasks of the Association, * To protect and promote the reputation of the Association, * To abide by this Statute and to uphold the Professional Standards of Conduct, and * To pay their membership fees when due. Article 13. Membership of the Association shall cease upon occurrence of any one of the following: * Renunciation of membership, * Failure to pay membership fees when due, * Death, or * Termination upon a determination that a member of the Association violated the terms of this Statute or the Professional Standards of Conduct of the Association. Article 14. A proposal for termination of membership, with reasons, may be submitted by any member of the Association to the appropriate Regional Board of the Branch, which shall determine whether the proposal is justified. If the Regional Board of the Branch determines that the proposal for termination is justified, then the Branch President shall forward the proposal of termination to the Court of Honour for adjudication. A decision by the Court of Honour to terminate membership shall be issued in written form and served upon the terminated member no later than 30 days after the date the Court of Honour decides the matter. A decision of the Court of Honour shall be final unless appealed. A term of 15 days from the date of service of the decision on the terminated member is granted for an appeal against a decision by the Court of Honour to terminate membership. The appeal shall be lodged with the Steering Board of the Association, which shall review the decision of the Court of Honour. The decision of the Steering Board of the Association shall be final. Any member who is the subject of an action to terminate membership before the Court of Honour or before the Steering Board of the Association shall be afforded an opportunity to respond to allegations and to present a case in a fair and reasonable manner. Article 15. A final decision to terminate membership may be forwarded to the appropriate electoral commission with whom the terminated individual is associated for appropriate action. SECTION V. ORGANISATIONAL STRUCTURE OF THE ASSOCIATION Branch and Municipal Level Units Article 16. The Association shall be composed of and carry out its activities in four (4) regional Branches. Regional Branches shall be based in: Banja Luka, Mostar, Sarajevo, and Tuzla and shall cover the whole of Bosnia and Herzegovina. Regional branch Banja Luka includes the following municipalities: Banja Luka, Čelinac, Skender Vakuf/Kneževo, Kotor Varoš, Bosanska Gradiška/Gradiška, Laktaši, Srbac, Prnjavor, Travnik, Novi Travnik, Vitez, Busovača, Fojnica, Kiseljak, Kreševo, Bosanski Novi/Novi Grad, Bosanska/Kozarska Dubica, Prijedor, Sanski Most, Sanski Most/Srpski Sanski Most, Drvar/Srpski Drvar, Ključ, Ključ/Ribnik, Kostajnica, Bihać, Bosanska Krupa, Bosanska Krupa/Krupa na Uni, Bosanski Petrovac, Bosanski Petrovac/Petrovac, Cazin, Velika Kladuša, Bužim, Jajce, Jajce/Jezero, Dobretići, Šipovo, Donji Vakuf, Kupres/Srpski Kupres, Bugojno, Gornji Vakuf-Uskoplje, and Mrkonjić Grad. Regional branch Mostar includes the following municipalities: Mostar Jug, Mostar Jugoistok, Mostar Jugozapad, Mostar Sjever, Mostar Stari Grad, Mostar Zapad, Mostar Cent.Zona, Prozor/Prozor Rama, Konjic, Jablanica, Čitluk, Čapljina, Neum, Stolac, Ravno, Posušje, Grude, Široki Brijeg, Ljubuški, Mostar/Srpski Mostar, Nevesinje, Gacko, Stolac/Berkovići, Ljubinje, Bileća, Trebinje, Drvar, Bosansko Grahovo/Grahovo, Glamoč, Livno, Kupres, Tomislavgrad. Regional branch Sarajevo includes municipalities: Ilijaš, Hadžići, Ilidža, Ilidža/Srpska Ilidža, Novi Grad Sarajevo, Vogošća, Centar Sarajevo, Stari Grad Sarajevo, Novo Sarajevo, Novo Sarajevo/Srpsko Novo Sarajevo, Stari Grad/Srpski Stari Grad, Trnovo (FBIH), Trnovo (RS), Kalinovik, Pale (FBIH), Pale (RS), Foča/Srbinje, Goražde, Goražde/Srpsko Goražde, Čajniče, Han Pjesak, Višegrad, Sokolac, Rogatica, Rudo, Srebrenica, Bratunac, Foča (FBIH). Regional branch Tuzla includes municipalities: Lukavac, Srebrenik, Tuzla, Banovići, Živinice, Bijeljina, Lopare, Lopare/Ćelić, Teočak, Ugljevik, Maglaj, Žepče, Zavidovići, Zenica, Kakanj, Vareš, Olovo, Visoko, Breza, Kalesija, Kalesija/Osmaci, Sapna, Zvornik, Kladanj, Šehovići, Vlasenica, Milići, Derventa, Doboj Istok, Doboj Jug, Doboj, Tešanj, Gračanica, Gračanica/Petrovo, Teslić, Usora, Bosanski Brod/Srpski Brod, Odžak, Odžak/Vukosavlje, Domaljevac-Šamac, Bosanski Šamac / Šamac, Orašje, Orašje/Srpsko Orašje, Modriča, Gradačac, Gradačac/Pelagićevo and Brčko District. Association membership is coordinated through branches. Sections will be organized within branches. Article 17. A Branch may make proposals or reports to the Assembly of the Association for topics of debate or action. The Assembly of the Association may submit proposals or reports to the Branches for comment or other action. Article 18. The bodies of a Branch shall be the Assembly of the Branch and the Regional Board. Article 19. The Assembly of the Branch shall comprise of all regular members of that Branch of the Association. Each Assembly of the Branch shall hold session as needed, which shall be convened by the Regional Board of the Branch. Article 20. The Assembly of the Branch shall elect the Regional Board of the Branch for a term of four years. The Regional Board of the Branch shall consist of a president, a vice president, and a secretary. The Regional Board of the Branch shall execute the resolutions passed by the Assembly of the Branch. The President of the Regional Board shall represent the Branch and be responsible for operations of the Branch. Article 21. The Steering Board of the Association shall determine the percentage of the collected Association membership fees to be allocated to each Branch. Article 22. The Steering Board of the Association may approve the provision of additional resources to an individual Branch. Article 23. The Assembly of the Branch may determine the rules according to which the activities of the Branch shall be carried out. If the Branch does not adopt its own rules or if certain issues are not resolved on the basis of its rules and in accordance with the Statute, the Statute of the Association shall apply. Article 24. A Branch of the Association shall not have the character of legal entity. SECTION VI. BODIES OF THE ASSOCIATION Article 25. The bodies of the Association shall be: * The Assembly of the Association, * The Steering Board of the Association, * The Court of Honour of the Association, and * The Supervisory Board of the Association. The Assembly of the Association Article 26. The Assembly of the Association shall be the highest body of the Association with a four-year term. Sixty (60) representatives shall constitute the Assembly of the Association. The Assembly of the Association shall be composed of fifteen (15) representatives from each regional Branch of the Association. The Assembly of each Branch of the Association shall elect representatives to the Assembly of the Association. Each Branch must elect an equal number of representatives of Bosniak, Croat, and Serb ethnicity. To the extent possible, each Branch shall, in good faith, attempt to elect representatives from each municipality within the regional Branch. A Branch may have more than one representative from a municipality, if necessary to maintain ethnic balance of representatives. Article 27. The Steering Board of the Association shall convene the Assembly of the Association. A general assembly session shall be held at least once in two years, and extraordinary meetings shall be held as necessary. Extraordinary meetings shall be convened by the Steering Board of the Association on its own initiative, at the request of the Regional Board, at the request of one of the Branches of the Association, or at the request of one-third of the members of the Association. Ordinary or extraordinary meetings of the Association shall be announced at least eight days prior to the date on which they are to be held, stating the time and place at which the meeting is to be held and setting out the agenda. Article 28. The quorum necessary for the Assembly of the Association to hold a session is a fifty percent plus one majority of members of the Assembly of the Association, and resolutions shall be adopted by two-thirds of all present members of the Assembly of the Association. The Assembly shall adopt resolutions by public vote; however, the Assembly may vote in secret on certain issues. Article 29. The work of the Assembly shall be chaired by the working Presidency of the Assembly, which shall appoint a chairperson from among its ranks. Article 30. The Assembly of the Association shall have the authority to: adopt the Statute and any changes or amendments thereto, as well as other documents defined by the Statute, adopt the rules of procedures for its activities, adopt programme activities and review reports on the activities of the bodies of the Association, adopt a budget and verify the annual statement on the financial report, elect and dismiss members of the Steering Board of the Association, the Supervising Board and the Court of Honour, adopt a resolution on merging, separating, transforming, discharging or ceasing activities of the Association, and decide on all other issues, which are not under competence of other Association bodies. The Steering Board of the Association Article 31. The Steering Board of the Association shall be the managing body of the Association and it shall number thirteen (13) members whose mandate shall be for a term of four years. Each Branch shall have at least three representatives in the Steering Board of the Association. Presidents of the Regional Boards are automatically members of the Steering Board of the Association. Article 32. At their first session the members of the Steering Board of the Association shall elect from among their ranks the president, two vice-presidents, the secretary and the treasurer. The President and two vice-presidents of the Steering Board of the Association are from various constituent people of BiH. Every sixteen (16) months president and two vice-presidents shall rotate their functions. Article 33. The quorum necessary for the Steering Board of the Association to hold a session is seven (7) members. The Steering Board of the Association shall pass decisions by majority vote of present members at the session. Article 34. The Steering Board of the Association shall carry out the resolutions of the Assembly of the Association and direct the work of the Association in the period between assembly sessions. The Steering Board of the Association shall carry out the following duties: * prepare Assembly meetings, * draft the proposed Statute and any amendments and additions thereto, * draft its own rules of procedure, * draft the Association work plan and other documents adopted by the Assembly, * implement decisions, conclusions and other documents adopted by the Assembly, * draw up a proposed budget and annual statement and allocate resources in accordance with the budget, * draw up the rules of procedure of the Court of Honour, * establish Committees and appoint the members whose candidacies are submitted by the Branches, and approve the plans and programmes of activities of the Committees, * co-ordinate the activities of the Committees, * evaluate the individual performance of the president, the vice-presidents, the secretary, and the treasurer of the Steering Board of the Association and the chairpersons of the Committees, together with delegates to other Associations * establish procedures that regulates activities of the Association and work of the Secretariat, and * decide on all issues that are not under exclusive competence of the Assembly. Article 35. The President of the Steering Board of the Association shall represent the Association and have the authority to act on behalf of the Association. The Association is represented by the Executive Director of the Secretariat as well. In the event of inability to perform duties or in the event of absence, a Vice-President of the Steering Board of the Association, designated by the Steering Board, shall assume the duties of the President of the Steering Board of the Association. The President of the Steering Board may, depending on the needs, authorize Executive Director of the Association Secretariat to conduct certain activities and represent Association. This person shall report on his/her activities to the Steering Board of the Association. Article 36. The President of the Steering Board shall convene sessions of the Steering Board of the Association, shall agree on sessions of the Assembly of the Association, and shall chair the Assembly of the Association until a working Presidency of the Assembly is elected. The President of the Steering Board of the Association shall implement the resolutions of the Assembly of the Association and the decisions of the Steering Board of the Association, in accordance with the Statute of the Association. The President of the Steering Board shall be accountable to the Assembly of the Association and the Steering Board of the Association for activities. Article 37. The Secretary of the Steering Board of the Association shall prepare sessions of the Steering Board, report on activities, submit all necessary evidence of membership, assist the President of the Steering Board in activities and carry out other activities entrusted to him/her by the Steering Board and the Assembly of the Association, in cooperation with the Association Secretariat. In case of absence, a member of the Steering Board appointed by the Presidency shall perform the duties of the Secretary. The Secretary shall be accountable to the Steering Board of the Association. The Court of Honor of the Association Article 38. The Association shall have a Court of Honour composed of five members. Members of the Court of Honour shall be elected by the Assembly of the Association for a term of four years. Members of the Court of Honour shall designate one of their members as chairperson. Article 39. The Court of Honour shall determine violations of the Statute and shall pass decisions to issue a warning or to terminate membership of the Association in accordance with the rules of procedure of the Court of Honour, which shall be adopted by the Steering Board of the Association. Article 40. The Court of Honour shall pass decisions by majority vote. The Supervisory Board of the Assciation Article 41. The Assembly of the Association shall elect three members to the Supervisory Board for a term of four years, and the members of the Supervisory Board shall designate one of their members as chairperson. Article 42. The Supervisory Board shall oversee the work of the Steering Board and other bodies of the Association, shall review at least once the property and financial affairs of the Association and shall submit an annual report to the Assembly of the Association. The Supervisory Board shall work in sessions and all decisions shall be by majority vote. Committees of the Association Article 43. In the achievement of its aims the Association shall operate and conduct its affairs through Standing Committees. The Steering Board of the Association may establish other committees for other activities. A chairperson, who shall be appointed by the Steering Board of the Association, shall head each Committee. In emergency cases, Executive Director of the Association Secretariat, in coordination with the President of the Steering Board, can establish temporary commissions. Article 44. The Standing Committees of the Association shall be: Committee for Education, and Information Committee. The Committees shall propose plans and programmes of activities, which shall be approved by the Steering Board of the Association. Article 45. Each Branch shall propose two members as candidates for election to each Committee. Legal Council of the Association Article 46. The Association shall have its Legal Council as an advisory body of the Steering Board of the Association. The Steering Board of the Association shall appoint members of the Legal Council, whose number is not limited, and who shall be prominent lawyers with experience in elections. The Legal Council shall initiate and prepare adoption of the Association documents, consider proposals of election regulations and participate in their preparation, as well as conduct other professional tasks for the Steering Board and the Association. Secretariat of the Association Article 47. The Association may have a Secretariat with professionally employed persons. The Secretariat shall conduct professional, administrative-technical, financial, personnel and other activities for the Association needs. Executive Director manages the work of the Association Secretariat, who is authorized to make decisions regarding permanently and temporarily employed staff, and to conduct other activities defined in procedures from Article 34. Article 48. The activities of the Association shall be public. Transparency of the Association's activities shall be achieved by issuing statements, publications, or bulletins, which shall be distributed to the membership and to other organisations and media which publish articles, branch reports, committee reports, as well as the latest global achievements. Decisions to issue statements, publications, or bulletins and the designation of responsibility in such matters shall be taken by the Steering Board of the Association. Article 49. In appointing or electing members of the bodies of the Association, due regard shall be paid to ensuring a fair national and territorial representation of members of the Association. Persons holding political office may not also hold office in the Association. SECTION VII. FINANCIAL RESOURCES Article 50. The Association shall have its own financial account. The Association shall maintain the necessary books of accounts and shall file appropriate financial reports. Article 51. The resources of the Association shall derive from: * membership fees, the amount of which shall be determined by the Steering Board, * gifts, donations, legacies, bequests, and sponsorship from legal persons, natural persons, or otherwise, provided that they do not jeopardise the independence or impartiality of the Association and its members, * other sources of finance The financial and material resources of the Association shall be managed in accordance with standard accounting procedures according to law. The Steering Board of the Association shall keep account of the income and expenditure of the Association. The Steering Board of the Association shall maintain records of moveable and fixed property and real estate of the Association and shall record the value of property in the annual accounts. Article 52. Order to pay shall be authorised by the President of the Steering Board of the Association and shall be countersigned by the Secretary of the Steering Board or by a person authorised by the Steering Board, in accordance with the Procedure on financial issues. SECTION VIII. PROFESSIONAL STANDARDS OF CONDUCT Article 53. The Association believes that public confidence in those who are responsible for the conduct of elections is essential for the well being of democracy in Bosnia and Herzegovina and, to this end, electoral issues must be debated continuously in a public forum. To maintain the highest standard of conduct of members of the Association in the public domain, the Association adopts Professional Standards of Conduct, which shall be observed and upheld by all members of the Association. Honoring these standards at all times is a condition of continued membership in the Association. Professional Standards of Conduct of Association Members Members of Association shall conduct themselves professionally at all times in the performance of their electoral duties, shall commit themselves to the fair and impartial treatment of electoral issues, shall participate in public debate and discourse concerning electoral issues without bias or prejudice, and shall dedicate themselves to advancing electoral issues or causes that serve the electorate and promote a democratic society. Members of the Association shall also observe and uphold the following standards: In a spirit of collegiality, devote themselves to the Aims, Programme Objectives and Activities of the Association; Protect and maintain the highest standards of professionalism in their work and refrain from any behaviour that may compromise the reputation or the good standing of the Association in the public domain; Perform all duties and goals established by this Statute without predisposition to political ideology, race, religion, nationality, gender or other bias; Act in accordance with all laws and administrative practices regulating the conduct of elections and carry out official electoral duties faithfully and competently; Abide and respect the public trust that reposes in election officials and refrain from the abuse of public office for personal gain; Preserve the confidentiality of any information of the Association not intended for wider distribution; Participate regularly in the activities of the Association; Promote and protect the interests of the Association and encourage suitable persons to apply for membership in the Association; and Encourage the education and training of participants engaged in the electoral process through the organization by the Association of workshops and conferences and promote the dissemination of information about the electoral process to the general public. SECTION IX. DESIGN AND SHAPE OF THE STAMP Article 54. The Association shall have a seal and a stamp. The seal shall be circular and shall bear the name and the address of the headquarters of the Association in the Bosnian, Croatian and Serbian languages, written in Latin and Cyrillic scripts, in concentric circles with the logo of the Association in the centre. The stamp shall be rectangular and shall bear the name and address of the headquarters of the Association, the number of its Act and the date. Article 55. The Association shall have a logo bearing the word "elections" in Latin and Cyrillic scripts. Article 56. The number, use, retention and destruction of the seal and logo shall be regulated by special instructions to be issued by the Steering Board of the Association. Article 57. The Association shall be entered into the appropriate registry and on the date of registration shall acquire the status of a legal person. SECTION X. THE CESSATION OF ACTIVITIES OF THE ASSOCIATION Article 58. The Association may cease to exist by its own will, by virtue of the law or under conditions defined by the law. The Association may cease to exist by its own will on the basis of the decision of the Assembly of the Association, which is made by 2/3 majority of members of the Assembly. The Association may cease to exist by virtue of law on the basis of the decision of the Ministry of Civil Affairs and Communications under conditions defined by law. Article 59. In the event of cessation of activities of the Association, the property of the Association shall, after settling all debts and dues, be handed over to an Association, with the same or similar programme objectives, or alternatively to the Council of Ministers of Bosnia and Herzegovina, by decision of the Assembly of the Association or, if not feasible, by decision of the Steering Board of the Association. Article 60. When the Association ceases its activities, the President of the Steering Board of the Association shall submit a request to the authorities for the Association to be removed from the registry. SECTION XI. FINAL PROVISIONS Article 61. A draft Statute and amendments and additions to the Statute shall be prepared and drawn up by the Steering Board of the Association and submitted for public debate. The period allowed for public debate should be at least thirty (30) days. The Steering Board of the Association shall consider objections and recommendations submitted during the course of debate, reach opinions concerning them, draw up the draft Statute and amendments and additions to the Statute, and submit them to the Assembly of the Association for adoption. Article 62. This Statute has been prepared in Bosnian, Croatian, Serbian, and English languages and in Latin and Cyrillic scripts. In the event of a conflict of interpretation of the Statute, the Assembly of the Association shall decide the matter. Article 63. This Statute shall enter into force on the date of adoption. Article 64. The Statute of the Association, which was adopted on September 11, 1999, as well as all changes and amendments adopted on December 8, 2001 shall cease to be valid on the day of adoption of this Statute. President of the Working Presidency Gojko Anić
1.1 1.2 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 16.2 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 23.2 24.1 25.1 25.2 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 73.2 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 82.2 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 115.2 116.1 117.1 117.2 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 135.2 136.1 136.2 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 201.2 202.1 203.1 203.2 204.1 205.1 205.2 205.3 205.4 206.1 206.2 207.1 207.2 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 215.1 216.1 217.1 218.1 219.1 220.1 221.1 222.1 223.1 223.2 223.3 223.4 224.1 224.2 224.3 225.1 226.1 227.1 228.1 229.1 230.1 231.1 231.2 232.1 233.1 234.1 235.1 236.1 237.1 238.1 239.1 239.2 239.3 239.4 240.1 241.1 242.1 243.1 244.1 245.1 246.1 247.1 247.2 248.1 249.1 249.2 249.3 250.1 251.1 252.1 253.1 254.1 254.2 255.1 256.1 257.1 258.1 259.1 260.1 260.2 260.3 260.4 261.1 262.1 262.2 263.1 264.1 265.1 266.1 266.2 267.1 268.1 269.1 270.1 270.2 271.1 272.1 273.1 274.1 275.1 276.1 276.2 277.1 278.1 279.1 280.1 281.1 282.1 283.1 284.1 284.2 285.1 286.1 287.1 288.1 289.1 290.1 291.1 292.1 293.1 294.1 295.1 296.1 297.1 298.1 299.1 300.1 300.2 301.1 302.1 303.1 304.1 304.2 305.1 306.1 307.1 308.1 309.1 310.1 311.1 312.1 313.1 314.1 315.1 315.2 316.1 317.1 318.1 319.1 320.1 321.1 322.1 323.1 324.1 325.1 325.2 326.1 327.1 328.1 329.1 330.1 331.1 332.1 333.1 334.1 335.1
Na temelju članka 13. Zakona o udrugama („Narodne novine“ broj 74/14), Skupština Udruge poduzetnika u hotelijerstvu Hrvatske, održana 26. listopada 2016. godine donijela je STATUT UDRUGE PODUZETNIKA U HOTELIJERSTVU HRVATSKE O S N O V N E O D R E D B E Članak 1. Ovim statutom reguliraju se odredbe o nazivu, sjedištu, o zastupanju; izgledu pečata; o ciljevima i području(ima) djelovanja sukladno ciljevima, djelatnostima kojima se ostvaruju ciljevi te gospodarskim djelatnostima sukladno odredbama ovog Statuta i zakonu; o načinu osiguranja javnosti djelovanja udruge; o uvjetima i načinu učlanjivanja i prestanku članstva, pravima, obvezama i odgovornostima te stegovnoj odgovornosti članova i načinu vođenja popisa članova, tijelima udruge, njihovu sastavu i načinu sazivanja sjednica, izboru, opozivu, ovlastima, načinu odlučivanja i trajanju mandata te načinu sazivanja skupštine u slučaju isteka mandata; izboru i opozivu likvidatora udruge; međusobnim pravima i obvezama udruge i ustrojstvenih oblika, prestanku postojanja udruge; o imovini, načinu stjecanja i raspolaganju imovinom; o postupku s imovinom u slučaju prestanka postojanja udruge te o načinu rješavanja sporova i sukoba interesa unutar udruge te drugim pitanjima od značaja za udrugu. Članak 2. Naziv udruge je UDRUGA PODUZETNIKA U HOTELIJERSTVU HRVATSKE. Skraćeni naziv udruge je UPUHH (u daljnjem tekstu koristiti će se skraćeni naziv). Naziv udruge na stranim jezicima, puni i skraćeni oblik, glasi: Njemački: UNTERNEHMERVERBAND IN DER HOTELLERIE KROATIENS, AHK Engleski: ASSOCIATION OF ENTREPRENEURS IN CROATIAN HOSPITALITY, AECH Talijanski: ASSOCIAZIONE DEGLI INPRENDITORI ALBERGHIERI CROATI, AIAC Francuski: ASSOCIATION DES ENTREPRENEURS HÔTELIERS CROATES, AEHC Uz naziv na hrvatskom jeziku, naziv udruge na stranom jeziku koristit će se u kontaktiranju s odgovarajućim nacionalnim i međunarodnim udrugama. Sjedište Udruge je u Zagrebu. Odluku o adresi sjedišta donosi Izvršni odbor Udruge. Članak 3. UDRUGA PODUZETNIKA U HOTELIJERSTVU HRVATSKE je udruga registrirana pri Gradskom uredu za opću upravu. UDRUGA PODUZETNIKA U HOTELIJERSTVU HRVATSKE je neprofitna pravna osoba. Članak 4. Udruga ima pečat. Pečat Udruge je: okruglog oblika u kojem je upisan puni naziv udruge sa sjedištem u Zagrebu. Udruga ima zaštitni znak. Oblik zaštitnog znaka određuje Izvršni odbor posebnom odlukom. Članak 5. Udrugu zastupa Predsjednik Udruge i Prvi potpredsjenik Udruge. Skupština može ovlastiti i druge osobe za zastupanje Udruge. CILJEVI, PODRUČJE DJELOVANJA SUKLADNO CILJEVIMA DJELATNOSTI I GOSPODARSKE DJELATNOSTI UDRUGE Članak 6. Udruga je vodeća strukovna udruga u hotelijerstvu i ugostiteljstvu i Republici Hrvatskoj s dugoročnim ciljevima razvoja u hotelijerstvu. Udruga ima svrhu okupljanja hotelijera i restoratera radi zaštite i promicanja zajedničkih, ponajprije strukovnih, interesa svih svojih članica. U ostvarenju svrhe iz prethodnog stavka Udruga će naročito: - zalagati se trajno za očuvanje digniteta struke, - zalagati se trajno za očuvanje i promicanje hrvatske kulturne i gastronomske baštine, - uspostaviti i ostvarivati trajnu suradnju s državnim tijelima za turizam, a osobito za ugostiteljstvo i hotelijerstvo, - uspostaviti i ostvariti suradnju s udrugama turističkih i komplementarnih djelatnosti u Republici Hrvatskoj i inozemstvu (IH&RA, HOTREC itd.), - aktivno sudjelovati u predlaganju i izradi zakona i drugih propisa od interesa za svoje članice - osigurati redoviti protok informacija relevantnih za poslovanje svakog pojedinog člana, - osigurati kvalitetu zajedničkog organiziranog nastupa na promotivnim akcijama, - organizirati susrete, savjetovanja, konferencije u svrhu promicanja poslovanja svojih članica, - omogućiti kontakte s relevantnim organizacijama iz inozemstva. Udruga je osnovana u cilju okupljanja pravnih i fizičkih osoba iz djelatnosti hotelijerstva i turizma kao i iz drugih komplementarnih djelatnosti, a sve radi zaštite i promicanja zajedničkih interesa. Udruga sukladno ciljevima Udruge djeluje na području gospodarstva, turizma, ugostiteljstva. Članak 7. Djelatnosti Udruge su: - pomaže pri osiguravanju različitih vidova stručne pomoći svojim članicama, - aktivno sudjeluje u predlaganju i izradi projekata i planova za aktivnosti od interesa za Udrugu, - surađuje s domaćim i inozemnim sveučilišnim centrima i međunarodnim organizacijama iz oblasti gospodarstva i turizma, surađuje i angažira stručnjake s različitih područjaradi osiguranja stručne i znanstvene pomoći - trajno poduzima mjere i aktivnosti vezane za unapređenje stručnog osposobljavanja ugostiteljsko hotelijerskog kadra svojih članica, - aktivno sudjeluje u izradi obrazovnih programa u redovnom sustavu školstva na svim nivoima - organizira manifestacije i strukovna takmičenja i treninge za mlade članove iz djelokruga strukovnih sekcija, - za svoje članice organizira izložbe, seminare, stručna predavanja, studijska putovanja i razmjene, te druge oblike profesionalnog usavršavanja u zemlji i inozemstvu, - surađuje s odgovarajućim organizacijama iz oblasti ugostiteljstva, hotelijerstva i turizma uopće u zemlji i inozemstvu kao i s organizacijama sajamskog tipa, - koordinira promotivne aktivnosti između članstva i Turističke zajednice, - potiče brži protok ugostiteljskih, hotelskih i turističkih informacija, ideja i mišljenja, - zalaže se za očuvanje etnografske i graditeljske baštine (posebice primjenjive u hrvatskom hotelijerstvu), - zalaže se za očuvanje čovjekove okoline u svim vidovima, - izdaje prema potrebi različite stručne publikacije, te časopise i biltene, - surađuje s drugim međunarodnim i nacionalnim hotelijerskim organizacijama, - zastupa interese članica kod nadležnih organa u zemlji i inozemstvu, - surađuje s financijskim institucijama, - surađuje s proizvođačima hrane i pića, opreme i sitnog inventara. Gospodarska/e djelatnosti koje Udruga obavlja je/su: - organiziranje konferencija, seminara i predavanja - posredovanje u projektima vezanima na djelatnost hotelijerstva - pružanje konzultantskih usluga u projektima vezanima na djelatnost hotelijerstva - oglašavanje u aktivnostima vezanima na djelatnost hotelijerstva. Članak 8. Djelovanje Udruge je javno. Rad svih tijela Udruge je javan. Javnost djelovanja Udruge ostvaruje putem javnog djelovanja tijela Udruge, redovitim izvješćivanjem članica i na drugi prikladan način. O stavovima, zaključcima i poslovnim odlukama članstvo će se redovito informirati putem cirkularnih obavijesti e-mail poštom, web portala, objavljivanju u strukovnom glasilu i putem medija. Udruga može izdavati svoje glasilo o čemu odluku donosi Izvršni odbor. Svaki član Udruge ima pravo, na svoj usmeni ili pisani upit u pogledu bilo kojeg pitanja iz rada tijela Udruge dobiti odgovor u traženom obliku, u najkraćem mogućem roku. III. Č L A N S T V O U U D R U Z I Članak 9. Članstvo u Udruzi je dobrovoljno. Članom Udruge može postati: a) Svaki poslovno sposoban državljanin Republike Hrvatske koji se bavi ugostiteljstvom ili hotelijerstvom; b) Svaka pravna osoba čija djelatnost je ugostiteljska ili hotelijerska, profesionalne institucije i udruge (Hrvatska turistička zajednica, znanstvene institucije, banke, komore i slično) i profesionalne grupacije iz inozemstva koje su spremne prihvatiti ciljeve proklamirane ovim Statutom, te se podvrgnuti pravilima koja uređuju ustroj i djelovanje ove Udruge ako nije zakonom što drugo utvrđeno. c) Članovi koji udovoljavaju uvjetima iz prethodnog stavka jesu redovni članovi Udruge. Stjecanjem članstva u Udruzi, član istovremeno stječe i članstvo u Udruzi poslodavaca u hotelijerstvu Hrvatske, koja Udruga je osnovana radi promicanja istih zajedničkih ciljeva članica sukladno Zakonu o udrugama. Svojstvo počasnog člana s pripadajućim naslovom može dodijeliti samo Skupština Udruge na prijedlog Izvršnog odbora pravnoj ili fizičkoj osobi koja je zaslužna za razvoj Udruge i hotelijerstva u Republici Hrvatskoj. Članstvo u Udruzi stvara obvezu profesionalne solidarnosti i suradnje s ostalim članovima Udruge. Ono također nameće i obvezu podvrgavanja odlukama Izvršnog odbora i Skupštine Udruge, te striktnog pridržavanja tih odluka. Članak 10. Članom Udruge se postaje upisom u popis članova koji vode Stručne službe Udruge. Popis članova vodi se elektronički i obvezno sadrži podatke o osobnom imenu, odnosno nazivu člana, OIB-u, datumu rođenja u slučaju fizičke osobe, datumu pristupanja Udruzi, kategoriji članstva, poslovnoj adresi, broju telefona te datumu prestanka članstva u Udruzi. Popis članova uvijek je dostupan na uvid svim članovima i nadležnim tijelima na njihov zahtjev. Članak 11. Visinu članarine određuje Izvršni odbor Udruge. Članak 12. Članovi Udruge imaju pravo: - sudjelovati u aktivnostima Udruge prema vlastitom izboru i interesu, - birati i biti biran u sva tijela Udruge, ako ovim Statutom to pravo nije ograničeno samo na određenu kategoriju članova Udruge, odnosno poduzetnika, neposredno sudjelovati u radu Skupštine i donošenju predloženih odluka, - davati prijedloge i inicijative glede razvijanja i provođenja aktivnosti Udruge, - davati primjedbe i mišljenja o radu tijela Udruge i/ili pojedinih članova Udruge, pojedinaca, - dobivatisve informacije koje prikuplja i distribuira Udruga u obavljanju svojih djelatnosti. Član Udruge ima sljedeće obveze: - podržavati interes i ugled Udruge prije svega svojim korektnim poslovnim ponašanjem, - savjesno sudjelovati u radu Udruge i izvršavati povjerene mu dužnosti, - izvršavati odluke tijela Udruge, - plaćati članarine i kotizacije. Članak 13. Svojstvo člana Udruge se gubi: - istupanjem člana na vlastiti pisani zahtjev; - brisanjem iz članstva, o kojem odlučuje Izvršni odbor za člana koji, prema evidenciji ureda Udruge, nije platio članarinu za prošlu godinu ili je prestao izvršavati neku drugu obvezu koja podrazumijeva pravo na članstvo; - isključenjem; - smrću fizičke osobe ili prestankom pravne osobe; - u drugim slučajevima utvrđenim Zakonom. Članovi koji su istupili ili su suspendirani, brisani s popisa ili isključeni, obvezni su platiti zaostalu članarinu i za razdoblje koje je bilo u tijeku prilikom istupanja, suspenzije, brisanja s popisa, odnosno isključenja. Članak 14. Udruga se može udružiti u saveze udruga, zajednice, mreže i u međunarodne udruge. Odluku o udruživanju donosi Skupština. RJEŠAVANJE SPOROVA I SUKOBA INTERESA Članak 15. Spor, odnosno sukob interesa u Udruzi postoji ukoliko se radi o pravima i interesima članova Udruge kojima članovi mogu slobodno raspolagati, ali koji utječu na rad Udruge u cjelini odnosno ako se ona odnose na pitanja od zajedničkog interesa na sve članove. Za rješavanje sporova, odnosno sukoba interesa, Izvršni odbor imenuje arbitražno vijeće između svojih članova. Sastav, mandat, način odlučivanja vijeća uređuju se odlukom o imenovanju vijeća. Odluka arbitražnog vijeća je konačna. Ako se spor, odnosno sukob interesa odnosi na odluke tijela upravljanja Udrugom temeljem kojih se podnosi zahtjev za upis promjena u registar udruga o čemu odlučuje nadležni ured, nezadovoljni član najprije se obraća Udruzi da riješi spor, odnosno sukob interesa. Po konačnosti odluke arbitražnog vijeća, Udruga podnosi nadležnom uredu zahtjev za upis promjena u registar udruga zajedno s odlukom arbitražnog vijeća. TIJELA UDRUGE Članak 16. Tijela Udruge su: Skupština Savjet Udruge Izvršni odbor Operativni odbor Predsjedništvo Udruge Počasni Predsjednik Udruge Članovi Udruge, odnosno osobe koji su izabrani, odnosno imenovani na određene funkcije u tijelima Udruge moraju se odazivati i aktivno sudjelovati u rad tih tijela, osim ako za izostanak imaju osobito opravdani razlog (npr. poslovna obveza, bolest, obiteljski razlozi, i sl.). SKUPŠTINA Članak 17. Skupština je najviše tijelo upravljanja Udrugom. Skupštinu sačinjavaju svi poslovno sposobni članovi Udruge te predstavnik pravne osobe članice Udruge kojeg imenuje osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe ako unutarnjim aktom pravne osobe nije propisan drukčiji uvjet imenovanja. Članak 18. Skupština može biti redovita, izborna i izvanredna. Skupština redovito zasjeda najmanje jednom u tijeku godine, dok se izborna sjednica skupštine održava svake dvije godine. Redovnu sjednicu Skupštine saziva Predsjednik Udruge, a održava se najmanje jedanput godišnje. U slučaju spriječenosti Predsjednika Udruge, redovnu sjednicu može sazvati i prvi potpredsjednik Udruge. Izvanrednu sjednicu Skupštine saziva Predsjednik Udruge na vlastitu inicijativu ili na zahtjev najmanje 10 članova Udruge. Ukoliko Predsjednik ne sazove izvanrednu sjednicu Skupštine u roku od 10 dana od kada je članstvo iniciralo njeno sazivanje, Skupštinu sazivaju predlagatelji. Izvanredna Skupština održava se po potrebi radi odlučivanja o pitanjima iz svoje nadležnosti čija rješenja ne trpe odlaganja. Članak 19. U slučaju isteka mandata tijelima Udruge Skupštinu Udruge ovlaštena je sazvati zadnja osoba za zastupanje upisana u Registar. Članak 20. Sazivanje i rad Skupštine utvrđeni su Poslovnikom o radu Skupštine. Odluke Skupštine su pravovaljane ako u radu Skupštine sudjeluje najmanje 10% od ukupnog broja članova Skupštine, ako su pozivi za sjednicu uredno dostavljeni najmanje 8 (osam) dana prije zakazanog roka za sjednicu. Skupština Udruge donosi odluke običnom većinom glasova nazočnih članova Skupštine Udruge. Odluku o donošenju Statuta ili njegovoj izmjeni i dopuni, donošenju godišnjeg proračuna i prestanku rada Udruge, Skupština Udruge donosi dvotrećinskom (2/3) većinom nazočnih članova Skupštine Udruge. Rad Skupštine vodi predsjednik Skupštine kojeg bira Skupština između svojih članova na rok od 2 godine, uz mogućnost ponovnog izbora. Članak 21. Predsjednik Udruge po svojoj je funkciji Predsjednik Skupštine, te član i predsjednik Izvršnog odbora. Skupština bira predsjednika Udruge, prvog potpredsjednika i dva potpredsjednika koji su po svojoj funkciji članovi predsjedništva Udruge te članovi predsjedništva Izvršnog odbora. U slučaju odsutnosti Predsjednika, rad Skupštine vodi Prvi potpredsjednik Skupštine . O radu sjednice vodi se zapisnik, kojeg potpisuje zapisničar i ovjerovitelj/i koji se trajno čuva u arhivi Udruge. Članak 22. Skupština Udruge: - utvrđuje opću politiku rada i djelovanja, te daje smjernice za rad Udruge, - razmatra i prihvaća programsku deklaraciju Udruge, - donosi programske i druge dokumente na prijedlog Izvršnog odbora, - donosi Statut i odlučuje o njegovim promjenama, - bira predsjednika i potpredsjednike Skupštine koji su po funkciji Predsjednik i Potpredsjednici Udruge - bira članove Izvršnog odbora te bira članove Predsjedništva, - bira članova Savjeta Udruge - donosi odluke o učlanjenju Udruge u udruge više razine i u međunarodne udruge, - razmatra i prihvaća godišnjai druga izvješća Izvršnog odbora i predsjednika Udruge - donosi godišnji financijski plan i odlučuje o godišnjim financijskim i drugim izvješćima Udruge, - donosi Poslovnik o radu Skupštine, - donosi i druge odluke u skladu s ovim Statutom i zakonom. - odlučuje o udruživanju u saveze, zajednice, mreže i druge oblike povezivanja udruga - odlučuje o promjeni ciljeva i djelatnosti te gospodarskih djelatnosti, - imenuje i opoziva likvidatora Udruge, - odlučuje o žalbama članova protiv odluka Stegovne komisije; - donosi odluku o statusnim promjenama (pripajanju, spajanju i podjeli Udruge), - odlučuje o prestanku rada Udruge i raspodjeli preostale imovine Udruge, - odlučuje i o drugim pitanjima za koja statutom nije utvrđena nadležnost drugih tijela Udruge. SAVJET UDRUGE Članak 23. Savjet Udruge čini Predsjednik Savjeta i 4 člana koje bira Skupština Udruge. Savjet Udruge predlaže Izvršnom odboru strategiju Udruge u odnosu na gospodarska kretanja i daje smjernice gospodarske politike koju će zastupati Udruga prema socijalnim partnerima, te u tom smislu daje preporuke Izvršnom odboru Udruge. Sjednice Savjeta saziva Predsjednik Savjeta, a sjednice se održavaju prema potrebi. Savjet donosi odluke većinom glasova svojih članova. Predsjednik Savjeta sudjeluje u radu i ostalih tijela Udruge kao savjetodavno tijelo bez prava glasanja o odlukama o kojima odlučuje to drugo tijelo Udruge. IZVRŠNI ODBOR Članak 24. Izvršni odbor je kolektivno tijelo Udruge koje: - utvrđuje i planira strategiju Udruge u skladu s programom, financijskim planom i odlukama Skupštine Udruge, ovim Statutom i Poslovnikom, - utvrđuje prijedloge odluka financijskog plana i financijskih izvješća koje usvaja Skupština, - donosi odluke u svezi s prihodima u skladu s financijskim planom, - donosi odluku o visini članarine, - osniva po potrebi sekcije i imenuje njihove predsjednike, - imenuje i razrješava Predsjednika i članove Operativnog odbora - donosi Poslovnik o radu Izvršnog odbora - podnosi jedanput godišnje izvješće o radu Skupštini Udruge, - donosi odluku o prijemu članstva u Udruzi - donosi Pravilnik o organizaciji i načinu rada Stručne službe Udruge - osniva Arbitražno vijeće te imenuje i opoziva njegove članove - imenuje i opoziva direktora Stručne službe Udruge i po potrebi stručne komisije. - obavlja i druge poslove utvrđene općim aktima. Članak 25. Izvršni odbor se sastoji od: - predsjednika i tri potpredsjednika Udruge - 13 članova izabranih po regijama i to: 2 iz Iste, 2 iz Kvarnera, 1 iz Sjeverne Dalmacije, 2 iz Srednje Dalmacije, 2 iz Južne Dalmacije, 2 iz Zagreba i okolice, 1 iz Sjeverne Hrvatske i 1 iz Istočne Hrvatske - 1 člana iz profesionalnih grupacija, institucija i sl. - 1 člana – predsjednika Operativnog odbora Članove Izvršnog odbora, iz pojedinih regija, predlažu članovi Udruge koje djeluju na području tih regija. Članovi Izvršnog odbora biraju se iz redova članica većih hotelskih tvrtki, te vlasnika manjih hotela i većih restorana. Ukoliko se tijekom trajanja mandata promijeni status pojedinog člana Izvršnog odbora Izvršni odbor će, razmatrajući okolnosti svakog pojedinog slučaja, predložiti Skupštini Udruge daljnje postupanje. Mandat predsjednika, potpredsjednika i članova Izvršnog odbora traje 2 godine, a mogu biti ponovno birani u Izvršni odbor. Predsjednik, potpredsjednici i članovi Izvršnog odbora za svoj rad odgovaraju Skupštini Udruge. Članak 26. Izvršni odbor djeluje na sjednicama koje se održavaju po potrebi, a najmanje 4 puta godišnje. Sjednice Izvršnog odbora saziva i njima rukovodi predsjednik Izvršnog odbora. Sjednice Izvršnog odbora mogu se održati i telefonskim odnosno elektronskim putem. Izvršni odbor može donositi odluke i temeljem pisanog očitovanja članova koje može biti putem pisma, telefaksa, telefona ili elektronski. Odluke se donose većinom glasova nazočnih ako sjednici prisustvuje više od polovice članova Izvršnog odbora, ubrajajući i glasove dane na jedan od načina iz prethodnog stavka. Počasni predsjednik Udruge ima pravo prisustvovati sjednicama Izvršnog odbora bez prava glasa. O sjednicama Izvršnog odbora vodi se zapisnik. Zapisničara određuje predsjednik Izvršnog odbora. Predsjednik Izvršnog odbora koordinira rad Izvršnog odbora, te obavlja i druge poslove u skladu s ovim Statutom. U slučaju spriječenosti predsjednika, zamjenjuje ga Prvi potpredsjednik. Izvršni odbor donosi Poslovnik o svom radu. Izvršni odbor za svoj rad odgovara Skupštini Udruge. OPERATIVNI ODBOR Članak 27. Operativni odbor je tijelo Udruge koje: - obavlja poslove iz područje odnosa s članstvom, - obavlja poslove iz područja obrazovanja - planira i provodi aktivnosti usmjerene na unaprjeđivanje struke. Operativni odbor se sastoji od - 14 članova izabranih po regijama i to: 2 iz Istre, 2 iz Kvarnera, 2 iz Sjeverne Dalmacije, 2 iz Srednje Dalmacije, 2 iz Južne Dalmacije, 2 iz Zagreba i okolice, 1 iz Sjeverne Hrvatske i 1 iz Istočne Hrvatske - 2 člana iz profesionalnih grupacija, institucija i sl. - 1 člana iz javnog sektora (ili konzultanti) - 1 člana Izvršnog odbora Izbore za članove Operativnog odbora biranih po regijama raspisuje Izvršni odbor Udruge najmanje 90 dana prije isteka mandata članovima Operativnog odbora. Odlukom o raspisivanju izbora Izvršni odbor propisuje pravila za provođenje izbora. Izbori se provode u roku od 45 dana od dana donošenja odluke o raspisivanju izbora. Ostale članove Operativnog odbora imenuje Izvršni odbor. Između članova Operativnog odbora Izvršni odbor imenuje Predsjednika Operativnog odbora. Potpredsjednika Operativnog odbora biraju članovi Operativnog odbora na svojoj sjednici. Predsjednik Operativnog odbora automatizmom postaje član Izvršnog odbora sa punim pravom glasa u Izvršnom odboru. Mandat članova Operativnog odbora traje 2 godine. Članu Operativnog odbora može prestati mandat i prije isteka vremena na koji je izabran: – razrješenjem od strane Izvršnog odbora, a na obrazloženi prijedlog Predsjednika Izvršnog odbora (npr. zbog kršenja Statuta i ostalih akata Udruge, nesposobnosti za uredno izvršanje prava i obveza, isl.)., – na osobni zahtjev. Mandat novoizabranog člana Operativnog odbora traje do isteka mandata na koji je izabran njegov prethodnik kojemu je prestao mandat. Članak 28. Operativni odbor djeluje na sjednicama koje se održavaju po potrebi, i koje saziva Predsjednik Operativnog odbora, a u slučaju njegove odsutnosti Potpredsjednik. Sjednicu Operativnog odbora, po potrebi, može sazvati i Izvršniodbor. Operativni odbor može pravovaljano odlučivati ako je sjednici nazočna većina članova Operativnog odbora, a odluke donosi većinom prisutnih glasova. Način sazivanja i vođenja sjednica Operativnog odbora i druga pitanja u svezi održavanja sjednica Operativnog odbora uređuju se Poslovnikom. Poslovnik donosi Operativni odbor uz prethodnu suglasnost Izvršnog odbora. Operativni odbor za svoj rad odgovara Izvršnom odboru. PREDSJEDNIŠTVO UDRUGE Članak 29. Predsjedništvo je kolektivno tijelo Udruge koje provodi sve aktivnosti i odluke koje se odnose na vođenje poslova i zastupanje Udruge. Predsjedništvo se sastoji od Predsjednika, Prvog potpredsjednika i dva potpredsjednika Udruge. Mandat članova predsjedništva je dvije godine. Predsjedništvo odlučuje na sjednicama većinom glasova svih članova predsjedništva. U slučaju jednakog broja glasova, prilikom donošenja odluke glas Predsjednika je prevladavajući. Predsjednik Udruge ima sljedeće ovlasti: - zastupa Udrugu u zemlji i inozemstvu, odnosno ovlašćuje članove Predsjedništva za zastupanje Udruge za pojedine slučajeve, - predsjedava Skupštinom i Izvršnim odborom i sudjeluje u radu Skupštine i Izvršnog odbora, - saziva Skupštinu, - brine se o ostvarivanju programa Udruge, - obavlja i druge reprezentativne funkcije koje mu povjeri Skupština i Izvršni odbor. Predsjednikom, odnosno Prvim potpredsjednikom može u pravilu biti izabrana osoba koja obnaša dužnost Predsjednika Uprave, odnosno najmanje člana Uprave (Direktora), odnosno na tu funkciju može biti izabran istaknuti član Udruge. Predsjednika Udruge kada zbog spriječenosti nije u mogućnosti ostvarivati svoja prava i obveze, zamjenjuje Prvi potpredsjednik Udruge u okviru njegovih prava, obveza i ovlasti. Članovi Predsjedništva mogu zamjenjivati Predsjednika Udruge ili Prvog potpredsjednika Udruge samo temeljem pisane punomoći. Predsjedništvo Skupština bira na vrijeme – mandat od dvije godine. Predsjedništvo se bira na mandat od dvije godine. Mandat predsjednika traje jednu godinu. Nakon isteka mandata predsjednika, na izbornoj skupštini, iz predsjedništva se bira novi predsjednik. Iste osobe mogu biti bez ograničenja uzastopno birane u Predsjedništvo. Prilikom izbora članova Predsjedništva, u mjeri u kojoj je to moguće, voditi će se računa o regionalnoj zastupljenosti članova. POČASNI PREDSJEDNIK UDRUGE Članak 30. Udruga ima Počasnog predsjednika. Počasnog predsjednika imenuje Skupština na prijedlog Predsjedništva iz redova uglednih gospodarstvenika, odnosno stručnjaka iz područja turizma. Počasni predsjednik sudjeluje u radu svih tijela Udruge, ali bez prava glasa. Mandat Počasnog predsjednika nije ograničen niti se na njega odnose ograničenja koja su ovim Statutom propisana za izbor, odnosno imenovanje ostalih tijela Udruge. STEGOVNA KOMISIJA Članak 31. Članovi Udruge, odnosno članovi tijela Udruge, stegovno odgovaraju za povredu svojih članskih dužnosti utvrđenih Statutom ili drugim aktima. Stegovni postupak provodi Stegovna komisija koju imenuje Predsjedništvo za svaki pojedini slučaj. Mandat Stegovne komisije odnosi se samo na određeni slučaj stegovne odgovornosti. Stegovna komisija sastoji se od 5 članova koje imenuje i opoziva Predsjedništvo iz reda članova Udruge, pri čemu član Udruge o čijoj se stegovnoj odgovornosti odlučuje, ne može biti član Stegovne komisije za taj konkretni slučaj. Članovi Stegovne komisije mogu biti uzastopno imenovani za različite predmete stegovne odgovornosti. Svaki član Udruge, odnosno član tijela Udruge, može Izvršnom odboru prijaviti slučaj stegovne odgovornosti temeljem čega se provodi postupak iz čl. 31. ovoga Statuta. Obrazloženi zahtjev za pokretanje stegovnog postupka Predsjedništvu podnosi Izvršni odbor u roku od 30 dana od zaprimanja prijave iz čl. 13. st. 3. ovoga Statuta, nakon čega će Predsjedništvo odmah imenovati Stegovnu komisiju te joj dostaviti cijeli predmet u kojemu se odlučuje o stegovnoj odgovornosti. U stegovnom postupku mogu se izreći slijedeće stegovne mjere: - opomena - isključenje iz Udruge. Odluke se donose većinom glasova članova Stegovne komisije, i to u roku od 15 dana od dana zaprimanja konkretnog predmeta. Stegovna komisija svoju odluku dostavlja Izvršnom odboru, Predsjedništvu te osobi o čijoj se stegovnoj odgovornosti odlučivalo. Odluke se donose većinom glasova svih članova stegovne komisije. Članak 32. Protiv odluke Stegovne komisije osobe, odnosno tijela kojma je dostavljena mogu, u roku od 15 dana računajući od dana dostave odluke, podnijeti žalbu Skupštini. Skupština je dužna riješiti žalbu u roku od 30 dana računajući od dana dostave žalbe. Odluka Skupštine u povodu žalbe je konačna. Članak 33. Za rad u pojedinim područjima djelovanja Skupština ili Predsjedništvo mogu osnovati stalne i povremene komisije ili druga radna tijela. Odlukom o osnivanju komisije ili radnih tijela utvrđuje se njihov sastav, zadaća, vrijeme za koje se osnivaju i odgovornost za obavljanje poslova. OPOZIV TIJELA UDRUGE Članak 34. Članovi tijela Udruge, tijelo koje ih je izabralo može razriješiti i prije isteka mandata ukoliko prekorače svoje ovlasti ili ne izvršavaju savjesno povjerene im obveze. Ukoliko se razrješava cijelo tijelo, tada se bira novo, s punim mandatom, a ako se razrješava samo pojedine članove tijela tada se bira nove na vrijeme do isteka mandata tijela u čiji su sastav birani. Predsjednika, Prvog potpredsjednika i članove Predsjedništva Udruge te članove Izvršnog odbora i Direktora Stručne službe Skupština može razriješiti i prije isteka mandata, na njihov zahtjev upućen Skupštini u pisanoj formi ili u slučaju iz članka 25. stavak 3. ovog Statuta. STRUČNA SLUŽBA UDRUGE Članak 35. Za obavljanje stručnih, administrativnih, pomoćnih i drugih poslova Udruga ima Stručnu službu. Stručna služba Udruge obavlja poslove potrebne za funkcioniranje Udruge i postupa po zahtjevima članova, sukladno propisima i odredbama ovog Statuta, poštujući najbolja načela profesionalne struke. Sjedište Stručne službe je u sjedištu Udruge. Članak 36. Stručnu službu Udruge čini Direktor i potreban broj stručnih radnika. Direktor i stručni radnici su zaposlenici Udruge. Radom i poslovanjem Stručne službe rukovodi Direktor. Direktora Stručne službe bira i opoziva Izvršni odbor. Direktor Stručne službe ima sljedeći djelokrug ovlasti, obveza i odgovornosti: - samostalno organizira rad Stručne službe, i svih zaposlenika u Stručnim službama, - sudjeluje u radu tijela Udruge bez prava glasa te im je dužan podnositi potrebna izvješća, - zajedno s predsjednikom Udruge i Izvršnim odborom Udruge priprema sjednice Skupštine i Izvršnog odbora, - koordinira rad tijela udruge i brine o izvršenju odluka Skupštine i Izvršnog odbora Udruge, - sudjeluje u pripremi programa rada Udruge - izrađuje prijedlog financijskog plana, organizira i nadgleda izradu svih izvješća Udruge te je odgovoran za njihovu zakonitost, - izrađuje prijedloge svih dokumenata o kojima odlučuju Izvršni odbor i Skupština - odgovoran je za pravovremeno i stručno obavljanje svih poslova Stručne službe prema tijelima Udruge - odgovoran je za pravovremeno i zakonito izvršenje svih obveza iz djelokruga rada Stručne službe prema tijelima vlasti i organima izvan Udruge - obavlja i druge poslove po nalogu Skupštine, Izvršnog odbora ili Predsjednika i Prvog potpredsjednika Udruge, - za svoj rad odgovara Izvršnom odboru. Direktor Stručne službe ne smije biti član Uprava ili Nadzornih odbora društava članova Udruge. Direktor Stručne službe dužan je kao poslovnu tajnu čuvati sve podatke o radu i poslovanju Udruge ili pojedinih članova Udruge za koje sazna tijekom svoga rada za Udrugu. Obaveza čuvanja poslovne tajne iz ovog stavka ostaje i nakon prestanka njegovog rada u Udruzi. Članak 37. Detaljan opis svih ostalih poslova, ovlasti, obveza i odgovornosti Direktora i drugih zaposlenika Stručne službe bit će reguliran Pravilnikom o organizaciji i načinu rada Stručne službe, te u skladu s tim ugovorima o radu. Ugovor o radu sa Direktorom Stručne službe, a u ime Udruge, potpisuje Predsjednik, a ugovore o radu sa drugim zaposlenicima Stručne službe, a u ime Udruge, potpisuje Direktor Stručne službe. VII. I M O V I N A , N A Č I N S T J E C A NJ A I R A S P O L A G A N J E I M O V I N O M Članak 38. Imovinu Udruge čine: - novčana sredstva koja je udruga stekla uplatom članarina, dobrovoljnim prilozima i darovima - novčana sredstva koja udruga stekne obavljanjem djelatnosti kojim se ostvaruju ciljevi, financiranjem programa i projekata udruge iz državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te fondova i/ili iz inozemnih izvora - nepokretne i pokretne stvari, - druga imovinska prava. Udruga može raspolagati svojom imovinom samo za ostvarivanje ciljeva i obavljanjem djelatnosti određenih statutom udruge, u skladu sa zakonom. Članak 39. Izvješće o materijalno-financijskom poslovanju Predsjednik Udruge podnosi Skupštini na razmatranje i prihvaćanje. VIII. P R E S T A N A K P O S T O J A NJ A U D R U G E Članak 40. Udruga može prestati postojati na jedan od sljedećih načina: - odlukom članstva koja se donosi dvotrećinskom većinom na Skupštini, - prestankom djelovanja Udruge - pravomoćnom odlukom suda kojom je zabranjeno djelovanje Udruge - i stečajem ili na drugi propisima utvrđen način. U slučaju prestanka Udruge Skupština je dužna donijeti odluku kojom, imovinu koja preostane nakon podmirenja eventualnih troškova, predaje jednom od hotelijerskih učilišta u Hrvatskoj. U slučaju prestanka postojanja temeljem odluke Skupštine, ista donosi odluku o prestanku postojanja Udruge dvotrećinskom većinom glasova od ukupnog broja članova Skupštine Udruge. Članak 41. Likvidatora udruge imenuje i opoziva Skupština. Likvidator ne mora biti član Udruge. Likvidator zastupa Udrugu u postupku likvidacije te se otvaranjem likvidacijskog postupka upisuje u registar udruga kao osoba ovlaštena za zastupanje Udruge do okončanja postupka likvidacije i brisanja Udruge iz registra udruga. Za vrijeme trajanja mandata Likvidatora niti jedno tijelo Udruge nema ovlasti u ime, odnosno u ime i za račun Udruge preuzimati prava i/ili obveze. P R I J E L A Z N E I Z A V R Š N E O D R E D B E Članak 42. Statut Udruge donosi i/ili mijenja Skupština većinom glasova ukupnog broja članova Skupštine Udruge nakon provedene rasprave. Članak 43. Tumačenje odredaba ovog Statuta daje Skupština Udruge. Tumačenje drugih akata Udruge daje Predsjedništvo Udruge. Na Braču, 26. listopada 2016. godine. PREDSJEDNIK UDRUGE