http___www.uo-ivanic.hr_politika-privatnosti__1.xml
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 6.1 7.1 7.2 7.3 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 26.2 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 33.2 33.3 33.4 33.5 34.1 35.1 35.2 35.3 36.1 36.2 36.3 36.4 37.1 37.2 37.3 37.4 38.1 38.2 38.3 38.4 39.1 39.2 40.1 41.1 41.2 41.3 41.4 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 47.2 48.1 49.1 49.2 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 58.2 59.1 60.1 61.1 61.2 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 71.2 72.1 72.2 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 79.2 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 87.2 88.1 89.1 89.2 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 98.2 98.3 98.4 98.5 98.6 98.7 98.8 98.9 98.10 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 103.2 104.1 105.1 106.1 106.2 106.3 106.4 106.5 107.1 108.1 109.1
Privacy Policy Privacy Policy Thank you very much for your interest in VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG. Protection of your personal data is of utmost importance to VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG. Using the website of VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG is generally possible without any disclosure of personal data. If a person concerned (‘data subject’) wants to use special services provided by VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG by using the website, processing of personal data could become necessary. If processing of personal data is required and if there is no legal basis for such processing, VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG generally requests consent of the data subject. Processing of personal data such as name, address, electronic mail address or phone number of a data subject is always in line with the General Data Protection Regulation (GDPR) and in accordance with the country-specific data protection laws and regulations valid for VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG. By means of this privacy policy, VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG intends to provide information about the type and extent of personal data collected, used and processed and about the purpose of such collection, use and processing of personal data. Furthermore, with this privacy policy, data subjects are informed about their rights in this context. As the controller (responsible for the processing of personal data), VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG has implemented technical and organisational measures to guarantee protection of the personal data processed via this website, which is as complete as possible. Nevertheless, there may be security gaps with web-based data transmission in general, which could mean that an absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transmit personal data to VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG using alternative routes such as over the phone. Definition of Terms The privacy policy of VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG uses terms, which have been used by the European legislative body when the General Data Protection Regulation (GDPR) has been established. This privacy policy should be easily readable and understandable. To ensure this, the terms used are explained at the beginning of this privacy policy. In this privacy policy, the following terms are used: a) Personal data Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. b) Data subject Data subject is each identified or identifiable natural person, whose personal data are processed by the controller (responsible for the processing of personal data). c) Processing Processing means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction. d) Restriction of processing Restriction of processing means the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future. e) Profiling Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements. f) Pseudonymisation Pseudonymisation means the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person. g) Controller (person responsible for processing of personal data) Controller or person responsible for processing of personal data means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law. h) Processor Processor means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller. i) Recipient Recipient means a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law are not regarded as recipients. j) Third Party Third party means a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data. k) Consent Consent of the data subject means any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her. Name and address of the controller (person responsible for processing personal data) Controller responsible for processing personal data according to the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws and regulations valid in the Member States of the European Union and other regulations dealing with data protection: VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG Dr. Volker Helfrich Herdernerstr. 42 79801 Hohentengen a. H. Germany E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Website: www.vh-regulatory.de Collection of general data and Information With each access to the website by a data subject or an automated system, the website of VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG collects certain general data and information. These general data and information are stored in the log files of the server. The following may be collected: (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website, from which an accessing system gets to the website of VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG (so-called referrer), (4) the secondary websites, which are accessed via an accessing system on the website of VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG, (5) date and time of the access to the website, (6) an internet protocol address (IP address), (7) the internet service provider of the accessing system and (8) other similar data and information, which may be used for hazard control in case of attacks towards the information technology systems of VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG. By using these general data and information, VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG does not draw any conclusions on the data subject. These data and information are rather required (1) to correctly deliver the contents of the website of VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG, (2) to guarantee the permanent functional ability of the information technology systems and the technicalities of the website of VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG and (3) to provide to law enforcement authorities the information required for law enforcement in case of a cyber attack. These data and information collected in an anonymous way are statistically assessed by VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG on the one hand, and furthermore evaluated with the objective to improve data protection and data security in order to finally ensure an optimal level of protection for the personal data processed by VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject. The websites partially use so-called cookies. Cookies do not harm your computer and do not contain viruses. Cookies serve the purpose to make the services offered more user-friendly, effective and safe. Cookies are small text files, which are filed on your computer and stored by your browser. Most of the used cookies are so-called session cookies. These will be automatically deleted after your visit to the website. Other cookies are stored on your end device until you delete them. The cookies make it possible to identify your browser during your next visit. You can adjust your browser in such a way that you are informed about the setting of cookies, that you allow use of cookies only in specific cases, that you exclude the acceptance of cookies in certain cases or generally and that you activate the automatic deletion of cookies when you close the browser. Deactivation of cookies may limit the functionality of the website. Contact options via the Website Based on legal requirements, the website of VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG contains information enabling quick electronic contact and immediate communication, which also involves an electronic mail address. If a data subject initiates contact with the controller by electronic mail, the personal data transmitted by the data subject will be automatically saved. Such data provided by the data subject on a voluntary basis to the controller are saved for purposes related to processing or contact to the data subject. The personal data is not transmitted to a third party. Routine erasure and suspension of personal data The controller processes and stores personal data of the data subject only for the time needed to achieve the purpose of the storage or on the basis of laws and regulations established by the European legislative body, which are applicable for the controller. If the purpose of the storage is no longer applicable or if a storage period established by the European legislative body or another legislative body expires, the personal data are routinely suspended or erased in accordance with the legal requirements. Rights of the data subject a) Right to confirmation Each data subject has the right granted by the European legislative body to request from the controller confirmation as to whether personal data related to him or her are processed. If a data subject wants to use this right to confirmation, he or she can contact VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG for this purpose at any time. b) Right to access the personal data Each data subject has the right granted by the European legislative body to request free of charge from the controller information about the personal data stored related to him or her and to request a copy of such information. Furthermore, the European legislative body has granted the data subject the right to receive the following information: - the purposes of the processing; - the categories of personal data concerned; - the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations; - where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period; - the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data concerning the data subject or to object to such processing; - the right to lodge a complaint with a supervisory authority; - where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source; - the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject. Furthermore, the dat subject has the right to receive information as to whether personal data have been transmitted to a third country or an international organisation. If this is the case, the data subject further has the right to receive information about suitable guarantees in the context of such transmission. If a data subject wants to use this right to access the data, he or she can contact VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG for this purpose at any time. c) Right to rectification Each data subject has the right granted by the European legislative body to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject has the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement. If a data subject wants to use this right to rectification, he or she can contact VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG for this purpose at any time. d) Right to erasure („right to be forgotten“) Each data subject has the right granted by the European legislative body to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay where one of the following grounds applies and as far as the processing is not required: - The personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed. - The data subject withdraws consent on which the processing is based according to point (a) of Article 6(1), or point (a) of Article 9(2) GDPR, and where there is no other legal ground for the processing. - The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) GDPR. - The personal data have been unlawfully processed. - The personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject. - The personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) GDPR. If one of the reasons mentioned above is applicable and a data subject wants to request erasure of the personal data stored by VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG, he or she can contact VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG for this purpose at any time. VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG will take care that the request for erasure is fulfilled without undue delay. Where VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG has made the personal data public and is obliged as controller to erase the personal data in accordance with Article 17(1) GDPR, VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that the data subject has requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data as fas as the processing is not required. VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG will initiate the measures appropriate for each individual case. e) Right to restriction of processing Each data subject has the right granted by the European legislative body to obtain from the controller restriction of processing where one of the following pre-requisites applies: - The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data. - The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead. - The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims. - The data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject. If one of the prerequisites mentioned above is applicable and a data subject wants to request restriction of the processing of the personal data stored by VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG, he or she can contact VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG for this purpose at any time. VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG will take care that the request for restriction of the processing of the personal data is fulfilled. f) Right to data portability Each data subject has the right granted by the European legislative body to receive the personal data concerning him or her, which he or she has provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format and has the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, where the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) or point (a) of Article 9(2) or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) and the processing is carried out by automatic means as far as the right does not apply to processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller. In exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) GDPR, the data subject has the right to have the personal data transmitted directly from one controller to another, where this is technically feasible and does not adversely affect the rights and freedoms of others. To exercise the right to data portability, the data subject can contact VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG for this purpose at any time. g) Right to object Each data subject has the right granted by the European legislative body to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time to processing of personal data concerning him or her which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) GDPR, including profiling based on those provisions. VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG does no longer process the personal data unless VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims. Where VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG processes personal data for direct marketing purposes, the data subject has the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing. Where the data subject informs VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG of his or her objection to processing for direct marketing purposes, the personal data are no longer processed for such purposes by VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG. Furthermore, where VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG processes personal data for scientific or historical research purposes or statistical purposes pursuant to Article 89(1) GDPR, the data subject, on grounds relating to his or her particular situation, shall have the right to object to processing of personal data concerning him or her, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest. To exercise the right to object, the data subject can contact VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG directly. In the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, the data subject may exercise his or her right to object by automated means using technical specifications. h) Automated individual decision-making, including profiling Each data subject has the right granted by the European legislative body not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her as far as (1) the decision is not necessary for entering into, or performance of, a contract between the data subject and a data controller or (2) the decision is authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests or (3) the decision is based on the data subject’s explicit consent. If the decision is (1) necessary for entering into, or performance of, a contract between the data subject and the controller or (2) based on the data subject’s explicit consent, VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG implements suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and to contest the decision. To exercise the rights related to automated decision-making, the data subject can contact VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG for this purpose at any time. i) Right to withdraw the consent to process personal data Each data subject has the right granted by the European legislative body to withdraw his or her consent to process his or her personal data at any time. To exercise the right to withdraw his or her consent to process his or her personal data, the data subject can contact VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG for this purpose at any time. Legal basis of the data processing For VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG, Article 6(1)(a) GDPR serves as legal basis for data processing procedures, for which the data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes. If data processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract, the legal basis for the data processing is Article 6(1)(b) GDPR. The same applies for data processing procedures, which are necessary for performing measures in preparation of entering into a contract with the data subject, for example in the case of requests or questions related to the services offered by VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG. Where processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation, to which VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG is subject, for example for compliance with tax obligations, the legal basis for the data processing is Article 6(1)(c) GDPR. In rare cases, processing may be necessary in order to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. In such cases, the legal basis for the data processing would be Article 6(1)(d) GDPR. Finally, the legal basis for the data processing could be Article 6(1)(f) GDPR. This is the legal basis for data processing procedures, where processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such data processing procedures are allowed in particular since the European legislative body has specifically made reference to them. The European legislative body is of the opinion that such legitimate interest could be assumed to exist where the data subject is a client of the controller (GDPR recital 47, second sentence). Legitimate interests with regard to the data processing pursued by the controller or a third Party If the processing of personal data is based on Article 6(1)(f) GDPR, the legitimate interest is the performance of the services in favour of the clients of VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG. Period of storage of personal data If the purpose of the storage of the personal data is no longer applicable or if a storage period established by the European legislative body or another legislative body expires, the personal data are routinely suspended or erased in accordance with the legal requirements. The criterion for the period of storage of personal data is the applicable legal period of retention. Upon expiration of the storage period, the personal data concerned will be routinely erased if they are no longer required to fulfill the contract or to prepare a contractual relationship. Legal or contractual requirements for providing personal data; need for entering into a contract; obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences if the personal data are not provided VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG informs you that the necessity to provide personal data is partially based on legal requirements (for example tax regulations) or may result from contractual provisions (for example information on the contractual partner). Occasionally, it may be required for entering into a contract that a data subject provides personal data to VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG, which then must be processed by VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG. For example, the data subject is obliged to provide personal data to VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG if VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG enters into a contract with him or her. Not providing the personal data would make it impossible to conclude the contract. Before the data subject provides the personal data, the data subject must contact VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG. In each individual case, VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG informs the data subject whether providing the personal data is based on legal or contractual requirements or necessary for entering into a contract, whether there is an obligation to provide the personal data and which consequences would result from not providing the personal data. Existence of an automated decision-making process VH Regulatory Consulting GmbH & Co. KG does not employ an automated decision-making process and does not apply profiling. This data policy has been prepared using the data policy generator of the German Association for Data Protection (Deutsche Gesellschaft für Datenschutz, DGD) in cooperation with RC GmbH and the file sharing lawyers of WBS-LAW.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 6.2 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 16.2 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 21.2 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 36.2 36.3 37.1 38.1 38.2 39.1 39.2 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 63.2 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 76.2 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 95.2 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 109.2 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 155.2 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 160.2 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1
Na temelju Opće uredbe o zaštiti podataka 2016/679 (General Dana Protection Regulation, GDPR), Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj: 42/18) i Zakona o obrtu (Narodne novine broj: 143/13), Upravni odbor Udruženja obrtnika Ivanić-Grad na sjednici održanoj 26.srpnja 2018. godine PRAVILNIK O ZAŠTITI I OBRADI OSOBNIH PODATAKA - OPĆE ODREDBE Članak 1. U postupku zaštite i obrade osobnih podataka primjenjuje se Opća uredba o zaštiti podataka 2016/679 (General Dana Protection Regulation, GDPR), Zakon o provedbi Opće Uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj: 42/18) i Zakon o obrtu (Narodne novine broj: 143/13). Temeljem Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obveznik je primjene ove Uredbe te je dužna nadzirati prikupljanje, obradu, korištenje i zaštitu osobnih podataka svih fizičkih osoba čije podatke uzima i koristi. Članak 2. Ovaj Pravilnik se primjenjuje na obradu osobnih podataka koja se obavlja automatizirano te na neautomatiziranu obradu osobnih podataka koja čini dio sustava pohrane. Članak 3. Sukladno čl. 7. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) Udruženje obrtnika Ivanić-Grad je voditelj zbirke osobnih podataka te utvrđuje svrhu i način obrade osobnih podataka. Članak 4. U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) pojedini izrazi imaju sljedeće značenje: Osobni podatak označava sve podatke koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (ispitanik); pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime i prezime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca. Obrada osobnih podataka znači svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka bilo automatiziranim sredstvima ili neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje. Osobni se podaci mogu obrađivati ručno, primjenom tehničkih pomagala ili u računalnoj bazi osobnih podataka. Obrada osobnih podataka mora biti usklađena sa svrhama u koje su osobni podaci prikupljeni, odnosno svrhe obrade moraju biti izrijekom navedene i opravdane u vrijeme prikupljanja osobnih podataka. Osobni podaci trebaju biti relevantni i ograničeni na ono što je nužno za svrhe u koje se podaci obrađuju. Sustav pohrane znači svaki strukturirani skup osobnih podataka dostupnih prema posebnim kriterijima, bilo da su centralizirani, decentralizirani ili raspršeni na funkcionalnoj ili zemljopisnoj osnovi. Povreda osobnih podataka značisvako kršenje sigurnosti koje dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji su preneseni, pohranjeni ili na drugi način obrađivani. Voditelj obrade osobnih podataka je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima čini i utvrđuje svrhu i sredstva obrade osobnih podataka. Treća strana je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti , agencija ili drugo tijelo koje nije ispitanik, voditelj obrade, izvršitelj obrade ni osobe koje su ovlaštene za obradu osobnih podataka pod izravnom nadležnošću voditelja obrade ili izvršitelja obrade. Primatelj osobnih podataka je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo kojim se otkrivaju osobni podaci, neovisno o tome je li on treća strana. Međutim, državna tijela koja mogu primiti osobne podatke u skladu s pravom Unije ili pravom države članice u okviru provođenja istrage ne smatraju se primateljima. Izvršitelj obrade je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime voditelja zbirke osobnih podataka na temelju ugovora ili drugog pisanog akta kojim se utvrđuju obveze i odgovornosti izvršitelja obrade u odnosu na voditelja obrade. Privola ispitanika je svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose. Pseudonimizacija znači obrada osobnih podataka na način da se osobni podaci više ne mogu pripisati određenom ispitaniku bez uporabe dodatnih informacija, pod uvjetom da se takve dodatne informacije drže odvojeno te da podliježu tehničkim i organizacijskim mjerama kako bi se osiguralo da se osobni podaci ne mogu pripisati pojedincu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. Službenik za zaštitu osobnih podataka je osoba imenovana od strane voditelja osobnih podataka koja vodi brigu o zakonitosti obrade osobnih podataka i ostvarivanju prava za zaštitu osobnih podataka. Članak 5. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad podatke obrađuje zakonito, etički, objektivno i transparentno. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obrađuje samo primjerene i relevantne osobne podatke i to isključivo u posebne, izričite i zakonite svrhe te ih dalje ne obrađuje na način koji nije u skladu s tim svrhama. Osobni podaci koje Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obrađuje su točni te se po potrebi ažuriraju. Podaci koji nisu točni Udruženje obrtnika Ivanić-Grad bez odlaganja briše ili ispravlja. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke čuva u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika i to samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju. Iznimno od stavka 5. ovog članka, osobni podaci mogu se pohraniti i na dulja razdoblja ali samo ako će se isti obrađivati isključivo u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe pazeći pri tome da su ispunjene tehničke i organizacijske mjere kojima bi se zajamčilo načelo smanjenja količine podataka. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke obrađuje isključivo na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu osobnih podataka, zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te zaštitu od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera. - IMENOVANJE SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA Članak 6. Sukladno članku 37. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), Udruženje obrtnika Ivanić-Grad imenuje službenika za zaštitu osobnih podataka i odluku o imenovanju službenika dostavlja Agenciji za zaštitu osobnih podataka kao nadzornom tijelu. Kontakt podatke službenika Udruženje obrtnika Ivanić-Grad objavljuje na web stranici. Članak 7. Službenik za zaštitu osobnih podataka (dalje u tekstu Službenik) imenuje se na temelju stručnih kvalifikacija, a osobito stručnog znanja o pravu i praksama u području zaštite osobnih podataka te sposobnosti izvršavanja zadaća iz članka 39. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Obveze službenika regulirane su čl. 38. i 39. Opće uredbe o zaštiti podataka. Službenik za zaštitu osobnih podataka izvršava sljedeće zadatke: – informira i savjetuje voditelja i izvršitelja obrade te osobe koje obavljaju obradu podataka; – prati kako se poštuje Uredba te drugi propisi o zaštiti podataka, podiže svijest i osposobljava osoblje koje sudjeluju u postupcima obrade; – pruža savjete, kada je to zatraženo, u pogledu procjene učinka na zaštitu podataka i prati procjenu učinka; – surađuje s Agencijom za zaštitu podataka – djeluje kao kontaktna točka za nadzorno tijelo. Službenik ne smije biti razriješen niti kažnjen zbog izvršavanja svojih zadaća, te izravno odgovara najvišoj rukovodećoj razini voditelja obrade podataka ili izvršitelja obrade. Službenik je obvezan tajnošću i povjerljivošću, a može ispunjavati i druge zadaće i dužnosti. Službenik djeluje neovisno te ne smije biti u sukobu interesa. Članak 8. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osigurava službeniku mogućnost pravodobnog i primjerenog informiranja o svim pitanjima vezanim za sva pitanja koja se tiču obrade osobnih podataka, te osiguravaju njegovu neovisnost u pogledu izvršavanja njegovih zadaća. - OBRADA OSOBNIH PODATAKA Članak 9. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke obrađuje samo i u onoj mjeri ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: - a) da je ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha; - b) da je obrada nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora; - c) da je obrada nužna radi poštovanja pravnih obveza Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - d) da je obrada nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe; - e) da je obrada nužna za izvršenje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - f) da je obrada nužna za potrebe legitimnih interesa Udruženja obrtnika Ivanić-Grad ili treće strane, osim u slučaju kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete. Točka f) prvog stavka ne odnosi se na obradu koju provodi Udruženje obrtnika Ivanić-Grad pri izvršavanju svojih javnih ovlasti. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad prikuplja i obrađuje osobne podatke u svrhu promicanja obrta i obrtništva, zastupanja i predstavljanja obrtnika i ostalih članova HOK-a pred državnim i drugim tijelima u zemlji i inozemstvu, pružanja pomoći prilikom osnivanja i poslovanja obrta, ugovaranja usluga i uspostavljanja poslovnog odnosa, ispunjenja ugovornih obveza, unaprjeđenja poslovnih procesa te izvršavanja zadaća od javnog interesa. Članak 10. Privola kojom ispitanik daje pristanak za obradu osobnih podataka koje se na njega odnose mora biti dobrovoljna, dana u pisanom obliku s lako razumljivim, jasnim i jednostavnim jezikom, s jasno naznačenom svrhom za koju se daje. Ispitanik u bilo kojem trenutku može povući privolu, a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena. Ukoliko se radi o obradi osobnih podataka maloljetnika ispod dobne granice od 16 godina, privolu na način opisan u stavku 1. ovog članka daje nositelj roditeljske odgovornosti nad djetetom (roditelj ili zakonski skrbnik djeteta). U postupku obrade osobnih podataka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad na odgovarajući način (pisano ili izravno usmeno) ispitaniku pruža sve informacije vezano uz obradu njegovih osobnih podataka, a osobito o svrsi obrade podataka, pravnoj osnovi za obradu podataka, legitimnim interesima Udruženja obrtnika Ivanić-Grad, namjeri predaje osobnih podataka trećim osobama, razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, o postojanju prava ispitanika na pristup osobnim podacima te na ispravak ili brisanje osobnih podataka i ograničavanje obrade, prava na ulaganje prigovora i dr. Članak 11. Posebne kategorije osobnih podataka su podaci koji se odnose na rasno ili etničko podrijetlo, politička stajališta, vjerska ili druga uvjerenja, sindikalno članstvo, zdravlje ili spolni život i osobni podaci o kaznenom i prekršajnom postupku. Posebne kategorije osobnih podataka prikupljaju se i dalje obrađuju: – uz privolu ispitanika samo u svrhu za koju je ispitanik dao privolu, – u slučajevima određenim zakonom odnosno u svrhu izvršavanja zakonskih obveza voditelja obrade ili ispitanika u području radnog prava i prava o socijalnoj sigurnosti te socijalnoj zaštiti, – u svrhu zaštite životno važnih interesa ispitanika ili drugog pojedinca ako ispitanik fizički ili pravno nije u mogućnosti dati privolu – ako se obrada provodi u sklopu legitimnih aktivnosti s – ako je ispitanik sam objavio podatke, – ako je obrada nužna za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili kad god sudovi djeluju u sudbenom svojstvu; – ako je obrada nužna za potrebe značajnog javnog interesa na temelju prava Unije ili prava države članice koje je razmjerno željenom cilju te kojim se poštuje bit prava na zaštitu podataka i osiguravaju prikladne i posebne mjere za zaštitu temeljnih prava i interesa ispitanika; – ako je obrada nužna u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe u skladu sa člankom 89. stavkom 1. Opće uredbe o zaštiti podataka ili prava države članice koje je razmjerno cilju koji se nastoji postići te kojim se poštuje bit prava na zaštitu podataka i osiguravaju prikladne i posebne mjere za zaštitu temeljnih prava i interesa ispitanika. Članak 12. Osobni podaci fizičkih osoba mogu se iznositi iz Republike Hrvatske u druge države ili međunarodne organizacije ukoliko one osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka. Popis država koje osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka može se pronaći na web stranici Agencije: www.azop.hr. Podaci se mogu iznositi u zemlje koje ne osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka u sljedećim slučajevima: – postoji privola ispitanika ili – iznošenje je nužno u svrhu zaštite vitalnih interesa ispitanika ili – iznošenje se temelji na ugovoru koji pruža dovoljna jamstva za zaštitu podataka (primjerice ugovor koji je sukladan standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije) ili – iznošenje je potrebno radi izvršenja ugovora između voditelja zbirke osobnih podataka i ispitanika ili provedbe predugovornih mjera na zahtjev ispitanika ili – iznošenje je potrebno za zaključivanje ili izvršenje ugovora između voditelja zbirke osobnih podataka i treće osobe a koji je u interesu ispitanika ili – iznošenje je potrebno ili određeno zakonom radi zaštite javnog interesa ili radi zakonskih potraživanja ili – iznošenje se obavlja iz evidencije koja je sukladno zakonu ili drugom propisu namijenjena pružanju informacija javnosti. U svakom slučaju sumnje o postojanju zaštite osobnih podataka u konkretnom slučaju Agencija na zahtjev voditelja zbirke daje mišljenje. - OBRADA OSOBNIH PODATAKA PUTEM VIDEONADZORA Članak 13. Obrada osobnih podataka putem videonadzora provodi se u svrhu koja je nužna i opravdana za zaštitu osoba i imovine, ako ne prevladaju interesi ispitanika koji su u suprotnosti s obradom podataka putem videonadzora. Videonadzorom su obuhvaćene prostorije, dijelovi prostorija te vanjska površina Hrvatske obrtničke komore, a čiji je nadzor nužan radi postizanja svrhe iz stavka 1. ovog članka. Članak 14. Hrvatska obrtnička komora označava da je objekt odnosno pojedina prostorija u njemu te vanjska površina objekta pod videonadzorom, a oznaka je vidljiva najkasnije prilikom ulaska u perimetar snimanja. Obavijest iz stavka 1. ovog članka sadržava sve relevantne informacije sukladno odredbi članka 13. Opće uredbe o zaštiti podataka, a posebno jednostavnu i lako razumljivu sliku uz tekst kojim se ispitanicima pružaju sljedeće informacije: – da je prostor pod videonadzorom – podatke o Hrvatskoj obrtničkoj komori – podatke za kontakt putem kojih ispitanik može ostvariti svoja prava. Članak 15. Pravo pristupa osobnim podacima prikupljenim putem videonadzora ima osoba koju Hrvatska obrtnička komora ovlasti. Osobe iz stavka 1. ovog članka ne smiju koristiti snimke iz sustava videonadzora suprotno svrsi utvrđenoj u članku 11. ovog Pravilnika. Sustav videonadzora mora biti zaštićen od pristupa neovlaštenim osobama te imati automatizirani sustav zapisa za evidentiranje pristupa snimkama videonadzora koji će sadržavati vrijeme i mjesto pristupa, kao i oznaku osoba koje su izvršile pristup podacima prikupljenim putem videonadzora. Članak 16. Snimke dobivene putem videonadzora čuvaju se do mjesec dana osim ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku. Članak 17. Videonadzor radnih prostorija ne smije obuhvaćati prostorije za odmor, osobnu higijenu i presvlačenje. - DAVANJE OSOBNIH PODATAKA Članak 18. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad je ovlaštena osobne podatke dati na korištenje drugim primateljima na temelju pisanog zahtjeva ako je to potrebno radi obavljanja poslova u okviru zakonom utvrđene djelatnosti primatelja. Pisani zahtjev mora sadržavati svrhu i pravni temelj za korištenje osobnih podataka te vrstu osobnih podataka koji se traže. Članak 19. Prije davanja osobnih podataka na korištenje drugim primateljima voditelj obrade osobnih podataka dužan je informirati ispitanika o davanju osobnih podataka drugim primateljima. Članak 20. Informacije se ne moraju dati ispitaniku ako se osobni podaci daju na korištenje za potrebe obrade u statističke svrhe ili u svrhe povijesnog ili znanstvenog istraživanja ili se prikupljaju iz postojećih zbirki osobnih podataka ili ako je obrada osobnih podataka izričito određena zakonom. - PRAVA I ZAŠTITA ISPITNIKA Članak 21. Ispitanik ima pravo uvida u osobne podatke sadržane u sustavu pohrane Udruženja obrtnika Ivanić-Grad koji se na njega odnose. Ispitanik ima pravo ograničavanja obrade osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane koji se na njega odnose. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odgađanja, na zahtjev ispitanika ispraviti netočne podatke koji se na njega odnose odnosno, temeljem traženja ispitanika ili iste dopuniti. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odgađanja, temeljem zahtjeva ispitanika, provesti brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose pod uvjetom da osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili ako ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji. Ispitanik, ako smatra da mu je povrijeđeno neko pravo zajamčeno zakonom, ima pravo na ulaganje prigovora na obradu osobnih podataka Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Članak 22. Ispitanik svoja prava može ostvariti putem zahtjeva za prava ispitanika objavljenih na web stranici www.hok.hr. - SUSTAV POHRANE I EVIDENCIJA AKTIVNOSTI OBRADE Članak 23. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad prikuplja i obrađuje sljedeće vrste osobnih podataka: - podatke zaposlenika Udruženja obrtnika Ivanić-Grad ; - podatke o kandidatima koji sudjeluju u natječajnom postupku za zasnivanje radnog odnosa; - podatke članova Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke dužnosnika Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke ispitanika na ispitima koji su u nadležnosti Hrvatske obrtničke komore; - podatke članova ispitnih komisija; - podatke o licenciranim obrtima i mentorima u obrtima i pravnim osobama; - podatke sudaca Suda časti; - podatke izmiritelja Centra za mirenje; - podatke u spisima Suda časti; - podatke u spisima Centra za mirenje; - podatke vanjskih korisnika usluga Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke pružatelja usluga i dobavljača Udruženja obrtnika Ivanić-Grad Članak 24. Za osobne podatke navedene u članku 23. ovog članka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad vodi evidenciju aktivnosti obrade. Evidencija aktivnosti obrade sadrži najmanje sljedeće podatke: - naziv i kontaktne podatke Udruženja obrtnika Ivanić-Grad, predstavnika Udruženja i službenika za zaštitu podataka i osobe određene za obradu podataka; - svrha obrade; - opis kategorija ispitanika i kategorija osobnih podataka; - kategorije primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, uključujući primatelje u trećim zemljama ili međunarodne organizacije; - prijenose osobnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, uključujući identificiranje te treće zemlje ili međunarodne organizacije te - predviđene rokove za brisanje različitih kategorija podataka; - opći opis tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mjera za zaštitu podataka. Članak 25. Predsjednik Udruženja obrtnika Ivanić-Grad donosi odluku o osobama zaduženim za obradu i zaštitu osobnih podataka iz članka 24. ovog Pravilnika. - ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA Članak 26. Da bi se izbjegao neovlašteni pristup osobnim podacima, podaci u pisanom obliku čuvaju se u registratorima, u zaključanim ormarima, a podaci u računalu zaštićuju se vatrozidom i antivirusnim softwareom te dodjeljivanjem korisničkog imena i lozinke koja je poznata zaposlenicima zaduženim za obradu podataka. U slučaju prijenosa osobnih podataka potrebno je osigurati siguran prijenos. U slučaju dostupa do osobnih podataka izvana potrebno je osigurati siguran dostup. Članak 27. Osobe zadužene za obradu osobnih podataka dužne su poduzeti tehničke, kadrovske i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka koje su potrebne da bi se osobni podaci zaštitili od slučajnog gubitka ili uništenja, od nedopuštenog pristupa ili nedopuštene promjene, nedopuštenog objavljivanja i svake druge zlouporabe. - IZVJEŠĆIVANJE O POVREDI Članak 28. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad može protiv onoga za koga postoji sumnja da je zlouporabio osobne podatke, ili je neovlašteno ušao u zbirku osobnih podataka, postupiti sukladno zakonu. Pod zlouporabom osobnih podataka podrazumijeva se svaka uporaba osobnih podataka u svrhe koje nisu sukladne svrsi prikupljanja određene u evidenciji zbirke osobnih podataka. Članak 29. U slučaju narušavanja sigurnosti osobnih podataka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odlaganja, a najkasnije u roku od 72 sata po otkrivanju incidenta, o tome izvijestiti nadležno tijelo. U slučaju povrede osobnih podataka koje će vjerojatno prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, Udruženje obrtnika Ivanić-Grad bez nepotrebnog odgađanja obavješćuje ispitanika o povredi osobnih podataka. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad dokumentira sve povrede osobnih podataka, uključujući činjenice vezane za povredu osobnih podataka, njezine posljedice i mjere poduzete za popravljanje štete. - PROCJENA UČINKA NA ZAŠTITU PODATAKA Članak 30. Ako je vjerojatno da će neka vrsta obrade, osobito putem novih tehnologija i uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će prije obrade provesti procjenu učinka predviđenih postupaka obrade na zaštitu osobnih podataka. Procjena učinka na zaštitu osobnih podataka nužna je za: – sustavne i opsežne procjene osobnosti i izrade profila ispitanika (kod odluka koje mogu imati pravne učinke), – sustavno praćenje javno dostupnog područja u velikoj mjeri. - DIZANJE SVIJESTI Članak 31. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad provodi redovitu i adekvatnu edukaciju o informacijskoj sigurnosti i zaštiti osobnih podataka. Odgovarajuća edukacija provodi se na početku zaposlenja, a nakon toga najmanje jednom godišnje. Službenik za zaštitu osobnih podataka osigurava odgovarajuće informacije potrebne za edukaciju radnika o postupanju sa osobnim podacima i ovlašten je za savjetovanje i koordinaciju poslova u navedenom području. - PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 32. U dijelu o zaštiti, nadzoru nad prikupljanjem, obradi i korištenju osobnih podataka koji nije uređen ovim Pravilnikom, neposredno se primjenjuje Opća uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR). Članak 33. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja. Urudžbeni broj: Zagreb, Predsjednica Udruženja obrtnika Ivanić-Grad Marina Hrastić