http___www.uo-ivanic.hr_politika-privatnosti__1.xml
1.1 2.1 2.2 4.1 5.1 5.2 7.1 8.1 8.2 8.3 10.1 11.1 13.1 14.1 16.1 17.1 19.1 20.1 20.2 22.1 23.1 25.1 26.1 26.2 28.1 29.1 31.1 32.1 33.1 33.2 33.3 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 40.1 41.1 42.1 42.2 44.1 45.1 45.2 45.3 47.1 48.1 49.1 49.2 50.1 50.2 50.3 51.1 51.2 51.3 51.4 52.1 52.2 52.3 53.1 53.2 53.3 54.1 54.2 54.3 56.1 57.1 57.2 57.3 59.1 60.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 71.2 73.1 74.1 74.2 76.1 77.1 77.2 78.1 78.2 78.3 79.1 79.2 79.3 81.1 82.1 82.2 83.1 83.2 83.3 85.1 86.1 86.2 88.1 89.1 89.2 89.3 89.4 91.1 92.1 92.2 93.1 95.1 96.1 96.2 96.3 96.4 96.5 98.1 99.1 99.2 99.3 100.1 100.2 100.3 100.4 102.1 103.1 103.2 103.3 103.4 103.5 103.6 105.1 106.1 106.2 106.3 107.1 107.2 108.1 110.1 111.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 117.2 117.3 117.4 117.5 118.1 118.2 118.3 119.1 120.1 121.1 121.2 121.3 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 126.2 126.3 126.4 126.5 127.1 127.2 128.1 130.1 131.1 132.1 134.1 135.1 136.1 136.2 138.1 139.1 139.2 139.3 140.1 141.1 142.1 143.1 145.1 146.1 146.2 148.1 149.1 150.1 150.2 151.1 151.2 152.1
Data protection at ABLE Please read these statements regarding the use of this portal carefully. By using the website you are accepting these conditions. Definitions Our data privacy statement makes use of terms defined in the EU General Data Protection Regulations (GDPR). We have explained these terms below in order to ensure legibility and comprehension of our data privacy statement: Personal data According to the GDPR, personal data is all information referring to an identified or identifiable natural person. This refers to information such as your name, your date of birth, your address, your E-Mail address, your IP address or your telephone number, as well as your user behaviour. On the other hand, information not directly related to your real identity – such as websites generally preferred by all users or a website’s number of users – is not regarded as personal data. Data subject The data subject is any identified or identifiable natural person whose personal data is used by the controller responsible for processing. Processing Processing means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction. Restriction of processing Restriction of processing means the marking of stored personal data with the aim of limiting its processing in the future. Controller or controller responsible for processing The controller or controller responsible for processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data. Where the purposes and means of such processing are determined by Union or member state law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or member state law. Processor The processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller. Recipient The recipient is a natural or legal person, public authority, agency or other body to which the personal data is disclosed, whether a third party or not. Public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or member state law shall not be regarded as recipients. Third party A third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data. Consent Consent is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data concerning him or her. - Name and address of the controller [Art. 4, Para. 7 of the GDPR] The controller under the terms of the General Data Protection Regulation, other national data protection legislation of the member states and other provisions under data protection legislation is: ABLE e.V. Landhausstr. 70190 Stuttgart Germany E-Mail: info@able-ngo.com Website: www.able-ngo.com III. General information on data processing Extent of personal data processing As a basic principle, we collect and process our users’ personal data only to the extent required for providing a functional website and supplying our content and services. We process our users’ personal data regularly only if the respective users have given their consent. An exception applies in those cases where it is not actually possible to obtain prior consent and where data processing is permitted by law. Legal basis for processing personal data The data you transfer or collect shall only be collected, used, processed, stored and if necessary forwarded to third parties – where this is legally prescribed, contractually necessary or permitted within the framework of current legislation – within the framework of current data protection legislation (GDPR, the German Federal Data Protection Act and the German Broadcast Media Act). Art. 6 of the GDPR is the respective legal basis for processing your personal data to which this data privacy statement refers: Insofar as we obtain the data subject’s consent to process their personal data, Art. 6, Para. a of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) shall apply as the legal basis for processing personal data. Where it is necessary to process personal data for the purposes of fulfilling a contract and the data subject is the contracting party, Art. 6, Para. b of the GDPR shall apply as the legal basis. This shall also apply to processing which is required to carry out pre-contractual measures. Where processing of personal data is necessary for our company to fulfil a legal obligation, Art. 6, Para. c of the GDPR shall apply as the legal basis. Where processing of personal data is necessary for protecting the vital interests of the data subject, or those of another natural person, Art. 6, Para. d of the GDPR shall apply as the legal basis. Where processing is necessary to protect our company’s or a third party’s legitimate interests, and such interests are not overridden by the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject, Art. 6, Para. f of the GDPR shall apply as the legal basis for processing. Erasure of data and duration of storage The data subject’s personal data shall be erased or blocked as soon as the purpose for which it has been stored has been fulfilled. Data may be stored beyond this period if this is specified in European or national legislation from European Union Regulations, laws or other provisions to which the controller is subject. Data shall also be blocked or erased if a storage period specified in the above standards expires, unless conclusion or fulfilment of a contract requires the data to be stored for longer. Providing the website and creating log files The extent and manner of collection and use of your data differs, depending on whether you visit our website only to download information or whether you are making use of our offer – static links (VI): Description and extent of data processing Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the accessing computer system. The following data is collected: - Information on the browser type and version used - The user’s operating system - The user’s IP address - Date and time of access - Websites from which the user’s system reaches our website - Websites the user’s system accesses from our website The data is also stored in our system’s log files. This data is not stored together with any of the user’s other personal data. Legal basis for data processing The legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. f of the GDPR. Purpose of data processing The system needs to store the IP address temporarily in order to provide the website to the user’s computer. The user’s IP address must remain stored for the duration of the session for this purpose. Storage in log files is carried out to guarantee the functionality of the website. We also use the data to optimise the website and to ensure the security of our IT systems. No data is evaluated for marketing purposes in this context. The above purposes also constitute our legitimate interest in data processing under Art. 6, Para. f of the GDPR. Duration of storage The data shall be erased as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. When data is collected in order to provide the website, this is the case when the respective session is ended. When data is stored in log files, this is the case after 7 days at the latest. Extended storage is possible. In this case, users’ IP addresses are erased or modified so that they can no longer be allocated to the accessing user. Option to object and remove It is absolutely essential to collect data in order to provide the website; it is necessary to store data in log files in order to operate the website. As a result, the user has no option to object. Use of cookies Our website uses cookies. Cookies are text files which are stored in the user’s Internet browser or on the user’s computer system by the Internet browser. If a user accesses a website, a cookie may be stored on the user’s operating system. This cookie contains a characteristic character string which enables unique identification of the browser the next time the website is called up. Description and extent of data processing We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require the accessing browser to also be identifiable after a page change. When our website is accessed, an information banner informs users about the use of cookies, refers them to this data privacy statement and obtains their consent to processing their personal data used in this respect. Legal basis for data processing The legal basis for processing personal data using technically necessary cookies is Art. f of the GDPR. The legal basis for processing personal data using cookies, provided that the user has given their consent to this effect, is Art. 6, Para. a of the GDPR. Purpose of data processing Technically necessary cookies are employed to make it easier for users to use websites. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. To this end, the browser must be recognised even after a page change The user data collected by technically necessary cookies is not used to create user profiles. In these purposes we also have a legitimate interest in processing personal data in accordance with Art. 6, Para. f of the GDPR. Duration of storage and option to object and remove Cookies are stored on the user’s computer, which transfers them to our page. As user, therefore, you have full control over the use of cookies. By changing the settings in your Internet browser, you can deactivate or restrict the transfer of cookies. You can delete cookies that have already been stored at any time. This can be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it may not be possible to use all of the website’s functions in full. Static links to Facebook, Instagram, Twitter and LinkedIn Our website makes use of static links to the social networks Facebook and Instagram, the microblogging service Twitter as well as a social platform LinkedIn. These services are offered by the companies Facebook Inc., Twitter Inc. and LinkedIn Corp. (“service providers”). Please inform yourself about the data privacy regulations of the various platforms. VII. Rights of the data subject If your personal data is processed then you are the data subject in the spirit of the GDPR and you have the following rights vis-a-vis the data controller: Right of access You can request confirmation from the controller as to whether we are processing personal data concerning you. Right to erasure - a) Obligation to erase You can make a request to the controller that the personal data concerning you be erased without undue delay and the controller shall be obliged to erase this data without undue delay where one of the following grounds applies: - The personal data concerning you is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed. - You withdraw your consent on which processing is based in accordance with Art. 6, Para. a or Art. 9, Para. a of the GDPR and there are no other legal grounds for processing. - You object to processing pursuant to Art. 1 of the GDPR and there are no other overriding legitimate grounds for processing or you object to processing pursuant to Art. 2 of the GDPR. - The personal data concerning you was processed unlawfully. - The personal data concerning you must be erased for compliance with a legal obligation in Union or member state law to which the controller is subject. - The personal data concerning you was collected in relation to the offer of information society services referred to in Art. 8, Para. 1 of the GDPR. - b) Exceptions The right to erasure shall not apply where processing is necessary: - For exercising the right of freedom of expression and information; - For compliance with a legal obligation which requires processing by Union or member state law to which the controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller; - For reasons of public interest in the area of public health in accordance with points (h) and (i) of Art. 9 Par. 2 as well as Art. 9 Par. 3 of the GDPR; - For archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in acordance with Art. 1 of the GDPR, in so far as the right referred to in paragraph a) is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing, or - For the establishment, exercise or defence of legal claims. Right to notification If you have asserted your right to rectification, erasure or restriction of processing from the controller, the controller shall be obliged to inform all the recipients to whom the personal data concerning you has been disclosed of this rectification or erasure of data or restriction of processing, unless this proves impossible or involves disproportionate effort. You are entitled to receive information about these recipients from the controller. Right to data portability You have the right to receive the personal data concerning you, which you provided to the controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. In exercising this right, you further have the right to have the personal data concerning you transmitted directly from one controller to another, where technically feasible. The rights and freedoms of others must not be adversely affected by the exercising of this right. Right to object You shall have the right, on grounds relating to your particular situation, to object at any time to processing of the personal data concerning you based on Art. 6, Para. e or f of the GDPR; this shall also apply to profiling based on those provisions. The controller shall no longer process the personal data concerning you unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for processing which override your interests, rights and freedoms, or for the establishment, exercise or defence of legal claims. If the personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you shall have the right at any time to object to processing of the personal data concerning you for the purposes of such marketing; this shall also apply to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you shall no longer be processed for such purposes. In the context of the use of information society services – notwithstanding Directive 2002/58/EC – you can exercise your right to object by automated means using technical specifications. Right to withdraw your declaration of consent under data privacy legislation You have the right to withdraw your declaration of consent under data privacy legislation at any time. Withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. Right to lodge a complaint with a supervisory authority Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you shall have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the member state of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data concerning you infringes the GDPR. The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy pursuant to Art. 78 of the GDPR. VIII. Right of amendment We reserve the right to amend this data privacy statement in order to adapt it to current regulations; the same applies to the offerings on our website.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 6.2 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 16.2 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 21.2 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 36.2 36.3 37.1 38.1 38.2 39.1 39.2 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 63.2 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 76.2 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 95.2 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 109.2 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 155.2 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 160.2 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1
Na temelju Opće uredbe o zaštiti podataka 2016/679 (General Dana Protection Regulation, GDPR), Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj: 42/18) i Zakona o obrtu (Narodne novine broj: 143/13), Upravni odbor Udruženja obrtnika Ivanić-Grad na sjednici održanoj 26.srpnja 2018. godine PRAVILNIK O ZAŠTITI I OBRADI OSOBNIH PODATAKA - OPĆE ODREDBE Članak 1. U postupku zaštite i obrade osobnih podataka primjenjuje se Opća uredba o zaštiti podataka 2016/679 (General Dana Protection Regulation, GDPR), Zakon o provedbi Opće Uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj: 42/18) i Zakon o obrtu (Narodne novine broj: 143/13). Temeljem Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obveznik je primjene ove Uredbe te je dužna nadzirati prikupljanje, obradu, korištenje i zaštitu osobnih podataka svih fizičkih osoba čije podatke uzima i koristi. Članak 2. Ovaj Pravilnik se primjenjuje na obradu osobnih podataka koja se obavlja automatizirano te na neautomatiziranu obradu osobnih podataka koja čini dio sustava pohrane. Članak 3. Sukladno čl. 7. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) Udruženje obrtnika Ivanić-Grad je voditelj zbirke osobnih podataka te utvrđuje svrhu i način obrade osobnih podataka. Članak 4. U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) pojedini izrazi imaju sljedeće značenje: Osobni podatak označava sve podatke koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (ispitanik); pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime i prezime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca. Obrada osobnih podataka znači svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka bilo automatiziranim sredstvima ili neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje. Osobni se podaci mogu obrađivati ručno, primjenom tehničkih pomagala ili u računalnoj bazi osobnih podataka. Obrada osobnih podataka mora biti usklađena sa svrhama u koje su osobni podaci prikupljeni, odnosno svrhe obrade moraju biti izrijekom navedene i opravdane u vrijeme prikupljanja osobnih podataka. Osobni podaci trebaju biti relevantni i ograničeni na ono što je nužno za svrhe u koje se podaci obrađuju. Sustav pohrane znači svaki strukturirani skup osobnih podataka dostupnih prema posebnim kriterijima, bilo da su centralizirani, decentralizirani ili raspršeni na funkcionalnoj ili zemljopisnoj osnovi. Povreda osobnih podataka značisvako kršenje sigurnosti koje dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji su preneseni, pohranjeni ili na drugi način obrađivani. Voditelj obrade osobnih podataka je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima čini i utvrđuje svrhu i sredstva obrade osobnih podataka. Treća strana je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti , agencija ili drugo tijelo koje nije ispitanik, voditelj obrade, izvršitelj obrade ni osobe koje su ovlaštene za obradu osobnih podataka pod izravnom nadležnošću voditelja obrade ili izvršitelja obrade. Primatelj osobnih podataka je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo kojim se otkrivaju osobni podaci, neovisno o tome je li on treća strana. Međutim, državna tijela koja mogu primiti osobne podatke u skladu s pravom Unije ili pravom države članice u okviru provođenja istrage ne smatraju se primateljima. Izvršitelj obrade je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime voditelja zbirke osobnih podataka na temelju ugovora ili drugog pisanog akta kojim se utvrđuju obveze i odgovornosti izvršitelja obrade u odnosu na voditelja obrade. Privola ispitanika je svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose. Pseudonimizacija znači obrada osobnih podataka na način da se osobni podaci više ne mogu pripisati određenom ispitaniku bez uporabe dodatnih informacija, pod uvjetom da se takve dodatne informacije drže odvojeno te da podliježu tehničkim i organizacijskim mjerama kako bi se osiguralo da se osobni podaci ne mogu pripisati pojedincu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. Službenik za zaštitu osobnih podataka je osoba imenovana od strane voditelja osobnih podataka koja vodi brigu o zakonitosti obrade osobnih podataka i ostvarivanju prava za zaštitu osobnih podataka. Članak 5. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad podatke obrađuje zakonito, etički, objektivno i transparentno. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obrađuje samo primjerene i relevantne osobne podatke i to isključivo u posebne, izričite i zakonite svrhe te ih dalje ne obrađuje na način koji nije u skladu s tim svrhama. Osobni podaci koje Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obrađuje su točni te se po potrebi ažuriraju. Podaci koji nisu točni Udruženje obrtnika Ivanić-Grad bez odlaganja briše ili ispravlja. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke čuva u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika i to samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju. Iznimno od stavka 5. ovog članka, osobni podaci mogu se pohraniti i na dulja razdoblja ali samo ako će se isti obrađivati isključivo u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe pazeći pri tome da su ispunjene tehničke i organizacijske mjere kojima bi se zajamčilo načelo smanjenja količine podataka. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke obrađuje isključivo na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu osobnih podataka, zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te zaštitu od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera. - IMENOVANJE SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA Članak 6. Sukladno članku 37. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), Udruženje obrtnika Ivanić-Grad imenuje službenika za zaštitu osobnih podataka i odluku o imenovanju službenika dostavlja Agenciji za zaštitu osobnih podataka kao nadzornom tijelu. Kontakt podatke službenika Udruženje obrtnika Ivanić-Grad objavljuje na web stranici. Članak 7. Službenik za zaštitu osobnih podataka (dalje u tekstu Službenik) imenuje se na temelju stručnih kvalifikacija, a osobito stručnog znanja o pravu i praksama u području zaštite osobnih podataka te sposobnosti izvršavanja zadaća iz članka 39. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Obveze službenika regulirane su čl. 38. i 39. Opće uredbe o zaštiti podataka. Službenik za zaštitu osobnih podataka izvršava sljedeće zadatke: – informira i savjetuje voditelja i izvršitelja obrade te osobe koje obavljaju obradu podataka; – prati kako se poštuje Uredba te drugi propisi o zaštiti podataka, podiže svijest i osposobljava osoblje koje sudjeluju u postupcima obrade; – pruža savjete, kada je to zatraženo, u pogledu procjene učinka na zaštitu podataka i prati procjenu učinka; – surađuje s Agencijom za zaštitu podataka – djeluje kao kontaktna točka za nadzorno tijelo. Službenik ne smije biti razriješen niti kažnjen zbog izvršavanja svojih zadaća, te izravno odgovara najvišoj rukovodećoj razini voditelja obrade podataka ili izvršitelja obrade. Službenik je obvezan tajnošću i povjerljivošću, a može ispunjavati i druge zadaće i dužnosti. Službenik djeluje neovisno te ne smije biti u sukobu interesa. Članak 8. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osigurava službeniku mogućnost pravodobnog i primjerenog informiranja o svim pitanjima vezanim za sva pitanja koja se tiču obrade osobnih podataka, te osiguravaju njegovu neovisnost u pogledu izvršavanja njegovih zadaća. - OBRADA OSOBNIH PODATAKA Članak 9. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke obrađuje samo i u onoj mjeri ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: - a) da je ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha; - b) da je obrada nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora; - c) da je obrada nužna radi poštovanja pravnih obveza Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - d) da je obrada nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe; - e) da je obrada nužna za izvršenje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - f) da je obrada nužna za potrebe legitimnih interesa Udruženja obrtnika Ivanić-Grad ili treće strane, osim u slučaju kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete. Točka f) prvog stavka ne odnosi se na obradu koju provodi Udruženje obrtnika Ivanić-Grad pri izvršavanju svojih javnih ovlasti. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad prikuplja i obrađuje osobne podatke u svrhu promicanja obrta i obrtništva, zastupanja i predstavljanja obrtnika i ostalih članova HOK-a pred državnim i drugim tijelima u zemlji i inozemstvu, pružanja pomoći prilikom osnivanja i poslovanja obrta, ugovaranja usluga i uspostavljanja poslovnog odnosa, ispunjenja ugovornih obveza, unaprjeđenja poslovnih procesa te izvršavanja zadaća od javnog interesa. Članak 10. Privola kojom ispitanik daje pristanak za obradu osobnih podataka koje se na njega odnose mora biti dobrovoljna, dana u pisanom obliku s lako razumljivim, jasnim i jednostavnim jezikom, s jasno naznačenom svrhom za koju se daje. Ispitanik u bilo kojem trenutku može povući privolu, a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena. Ukoliko se radi o obradi osobnih podataka maloljetnika ispod dobne granice od 16 godina, privolu na način opisan u stavku 1. ovog članka daje nositelj roditeljske odgovornosti nad djetetom (roditelj ili zakonski skrbnik djeteta). U postupku obrade osobnih podataka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad na odgovarajući način (pisano ili izravno usmeno) ispitaniku pruža sve informacije vezano uz obradu njegovih osobnih podataka, a osobito o svrsi obrade podataka, pravnoj osnovi za obradu podataka, legitimnim interesima Udruženja obrtnika Ivanić-Grad, namjeri predaje osobnih podataka trećim osobama, razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, o postojanju prava ispitanika na pristup osobnim podacima te na ispravak ili brisanje osobnih podataka i ograničavanje obrade, prava na ulaganje prigovora i dr. Članak 11. Posebne kategorije osobnih podataka su podaci koji se odnose na rasno ili etničko podrijetlo, politička stajališta, vjerska ili druga uvjerenja, sindikalno članstvo, zdravlje ili spolni život i osobni podaci o kaznenom i prekršajnom postupku. Posebne kategorije osobnih podataka prikupljaju se i dalje obrađuju: – uz privolu ispitanika samo u svrhu za koju je ispitanik dao privolu, – u slučajevima određenim zakonom odnosno u svrhu izvršavanja zakonskih obveza voditelja obrade ili ispitanika u području radnog prava i prava o socijalnoj sigurnosti te socijalnoj zaštiti, – u svrhu zaštite životno važnih interesa ispitanika ili drugog pojedinca ako ispitanik fizički ili pravno nije u mogućnosti dati privolu – ako se obrada provodi u sklopu legitimnih aktivnosti s – ako je ispitanik sam objavio podatke, – ako je obrada nužna za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili kad god sudovi djeluju u sudbenom svojstvu; – ako je obrada nužna za potrebe značajnog javnog interesa na temelju prava Unije ili prava države članice koje je razmjerno željenom cilju te kojim se poštuje bit prava na zaštitu podataka i osiguravaju prikladne i posebne mjere za zaštitu temeljnih prava i interesa ispitanika; – ako je obrada nužna u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe u skladu sa člankom 89. stavkom 1. Opće uredbe o zaštiti podataka ili prava države članice koje je razmjerno cilju koji se nastoji postići te kojim se poštuje bit prava na zaštitu podataka i osiguravaju prikladne i posebne mjere za zaštitu temeljnih prava i interesa ispitanika. Članak 12. Osobni podaci fizičkih osoba mogu se iznositi iz Republike Hrvatske u druge države ili međunarodne organizacije ukoliko one osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka. Popis država koje osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka može se pronaći na web stranici Agencije: www.azop.hr. Podaci se mogu iznositi u zemlje koje ne osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka u sljedećim slučajevima: – postoji privola ispitanika ili – iznošenje je nužno u svrhu zaštite vitalnih interesa ispitanika ili – iznošenje se temelji na ugovoru koji pruža dovoljna jamstva za zaštitu podataka (primjerice ugovor koji je sukladan standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije) ili – iznošenje je potrebno radi izvršenja ugovora između voditelja zbirke osobnih podataka i ispitanika ili provedbe predugovornih mjera na zahtjev ispitanika ili – iznošenje je potrebno za zaključivanje ili izvršenje ugovora između voditelja zbirke osobnih podataka i treće osobe a koji je u interesu ispitanika ili – iznošenje je potrebno ili određeno zakonom radi zaštite javnog interesa ili radi zakonskih potraživanja ili – iznošenje se obavlja iz evidencije koja je sukladno zakonu ili drugom propisu namijenjena pružanju informacija javnosti. U svakom slučaju sumnje o postojanju zaštite osobnih podataka u konkretnom slučaju Agencija na zahtjev voditelja zbirke daje mišljenje. - OBRADA OSOBNIH PODATAKA PUTEM VIDEONADZORA Članak 13. Obrada osobnih podataka putem videonadzora provodi se u svrhu koja je nužna i opravdana za zaštitu osoba i imovine, ako ne prevladaju interesi ispitanika koji su u suprotnosti s obradom podataka putem videonadzora. Videonadzorom su obuhvaćene prostorije, dijelovi prostorija te vanjska površina Hrvatske obrtničke komore, a čiji je nadzor nužan radi postizanja svrhe iz stavka 1. ovog članka. Članak 14. Hrvatska obrtnička komora označava da je objekt odnosno pojedina prostorija u njemu te vanjska površina objekta pod videonadzorom, a oznaka je vidljiva najkasnije prilikom ulaska u perimetar snimanja. Obavijest iz stavka 1. ovog članka sadržava sve relevantne informacije sukladno odredbi članka 13. Opće uredbe o zaštiti podataka, a posebno jednostavnu i lako razumljivu sliku uz tekst kojim se ispitanicima pružaju sljedeće informacije: – da je prostor pod videonadzorom – podatke o Hrvatskoj obrtničkoj komori – podatke za kontakt putem kojih ispitanik može ostvariti svoja prava. Članak 15. Pravo pristupa osobnim podacima prikupljenim putem videonadzora ima osoba koju Hrvatska obrtnička komora ovlasti. Osobe iz stavka 1. ovog članka ne smiju koristiti snimke iz sustava videonadzora suprotno svrsi utvrđenoj u članku 11. ovog Pravilnika. Sustav videonadzora mora biti zaštićen od pristupa neovlaštenim osobama te imati automatizirani sustav zapisa za evidentiranje pristupa snimkama videonadzora koji će sadržavati vrijeme i mjesto pristupa, kao i oznaku osoba koje su izvršile pristup podacima prikupljenim putem videonadzora. Članak 16. Snimke dobivene putem videonadzora čuvaju se do mjesec dana osim ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku. Članak 17. Videonadzor radnih prostorija ne smije obuhvaćati prostorije za odmor, osobnu higijenu i presvlačenje. - DAVANJE OSOBNIH PODATAKA Članak 18. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad je ovlaštena osobne podatke dati na korištenje drugim primateljima na temelju pisanog zahtjeva ako je to potrebno radi obavljanja poslova u okviru zakonom utvrđene djelatnosti primatelja. Pisani zahtjev mora sadržavati svrhu i pravni temelj za korištenje osobnih podataka te vrstu osobnih podataka koji se traže. Članak 19. Prije davanja osobnih podataka na korištenje drugim primateljima voditelj obrade osobnih podataka dužan je informirati ispitanika o davanju osobnih podataka drugim primateljima. Članak 20. Informacije se ne moraju dati ispitaniku ako se osobni podaci daju na korištenje za potrebe obrade u statističke svrhe ili u svrhe povijesnog ili znanstvenog istraživanja ili se prikupljaju iz postojećih zbirki osobnih podataka ili ako je obrada osobnih podataka izričito određena zakonom. - PRAVA I ZAŠTITA ISPITNIKA Članak 21. Ispitanik ima pravo uvida u osobne podatke sadržane u sustavu pohrane Udruženja obrtnika Ivanić-Grad koji se na njega odnose. Ispitanik ima pravo ograničavanja obrade osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane koji se na njega odnose. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odgađanja, na zahtjev ispitanika ispraviti netočne podatke koji se na njega odnose odnosno, temeljem traženja ispitanika ili iste dopuniti. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odgađanja, temeljem zahtjeva ispitanika, provesti brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose pod uvjetom da osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili ako ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji. Ispitanik, ako smatra da mu je povrijeđeno neko pravo zajamčeno zakonom, ima pravo na ulaganje prigovora na obradu osobnih podataka Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Članak 22. Ispitanik svoja prava može ostvariti putem zahtjeva za prava ispitanika objavljenih na web stranici www.hok.hr. - SUSTAV POHRANE I EVIDENCIJA AKTIVNOSTI OBRADE Članak 23. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad prikuplja i obrađuje sljedeće vrste osobnih podataka: - podatke zaposlenika Udruženja obrtnika Ivanić-Grad ; - podatke o kandidatima koji sudjeluju u natječajnom postupku za zasnivanje radnog odnosa; - podatke članova Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke dužnosnika Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke ispitanika na ispitima koji su u nadležnosti Hrvatske obrtničke komore; - podatke članova ispitnih komisija; - podatke o licenciranim obrtima i mentorima u obrtima i pravnim osobama; - podatke sudaca Suda časti; - podatke izmiritelja Centra za mirenje; - podatke u spisima Suda časti; - podatke u spisima Centra za mirenje; - podatke vanjskih korisnika usluga Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke pružatelja usluga i dobavljača Udruženja obrtnika Ivanić-Grad Članak 24. Za osobne podatke navedene u članku 23. ovog članka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad vodi evidenciju aktivnosti obrade. Evidencija aktivnosti obrade sadrži najmanje sljedeće podatke: - naziv i kontaktne podatke Udruženja obrtnika Ivanić-Grad, predstavnika Udruženja i službenika za zaštitu podataka i osobe određene za obradu podataka; - svrha obrade; - opis kategorija ispitanika i kategorija osobnih podataka; - kategorije primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, uključujući primatelje u trećim zemljama ili međunarodne organizacije; - prijenose osobnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, uključujući identificiranje te treće zemlje ili međunarodne organizacije te - predviđene rokove za brisanje različitih kategorija podataka; - opći opis tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mjera za zaštitu podataka. Članak 25. Predsjednik Udruženja obrtnika Ivanić-Grad donosi odluku o osobama zaduženim za obradu i zaštitu osobnih podataka iz članka 24. ovog Pravilnika. - ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA Članak 26. Da bi se izbjegao neovlašteni pristup osobnim podacima, podaci u pisanom obliku čuvaju se u registratorima, u zaključanim ormarima, a podaci u računalu zaštićuju se vatrozidom i antivirusnim softwareom te dodjeljivanjem korisničkog imena i lozinke koja je poznata zaposlenicima zaduženim za obradu podataka. U slučaju prijenosa osobnih podataka potrebno je osigurati siguran prijenos. U slučaju dostupa do osobnih podataka izvana potrebno je osigurati siguran dostup. Članak 27. Osobe zadužene za obradu osobnih podataka dužne su poduzeti tehničke, kadrovske i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka koje su potrebne da bi se osobni podaci zaštitili od slučajnog gubitka ili uništenja, od nedopuštenog pristupa ili nedopuštene promjene, nedopuštenog objavljivanja i svake druge zlouporabe. - IZVJEŠĆIVANJE O POVREDI Članak 28. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad može protiv onoga za koga postoji sumnja da je zlouporabio osobne podatke, ili je neovlašteno ušao u zbirku osobnih podataka, postupiti sukladno zakonu. Pod zlouporabom osobnih podataka podrazumijeva se svaka uporaba osobnih podataka u svrhe koje nisu sukladne svrsi prikupljanja određene u evidenciji zbirke osobnih podataka. Članak 29. U slučaju narušavanja sigurnosti osobnih podataka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odlaganja, a najkasnije u roku od 72 sata po otkrivanju incidenta, o tome izvijestiti nadležno tijelo. U slučaju povrede osobnih podataka koje će vjerojatno prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, Udruženje obrtnika Ivanić-Grad bez nepotrebnog odgađanja obavješćuje ispitanika o povredi osobnih podataka. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad dokumentira sve povrede osobnih podataka, uključujući činjenice vezane za povredu osobnih podataka, njezine posljedice i mjere poduzete za popravljanje štete. - PROCJENA UČINKA NA ZAŠTITU PODATAKA Članak 30. Ako je vjerojatno da će neka vrsta obrade, osobito putem novih tehnologija i uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će prije obrade provesti procjenu učinka predviđenih postupaka obrade na zaštitu osobnih podataka. Procjena učinka na zaštitu osobnih podataka nužna je za: – sustavne i opsežne procjene osobnosti i izrade profila ispitanika (kod odluka koje mogu imati pravne učinke), – sustavno praćenje javno dostupnog područja u velikoj mjeri. - DIZANJE SVIJESTI Članak 31. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad provodi redovitu i adekvatnu edukaciju o informacijskoj sigurnosti i zaštiti osobnih podataka. Odgovarajuća edukacija provodi se na početku zaposlenja, a nakon toga najmanje jednom godišnje. Službenik za zaštitu osobnih podataka osigurava odgovarajuće informacije potrebne za edukaciju radnika o postupanju sa osobnim podacima i ovlašten je za savjetovanje i koordinaciju poslova u navedenom području. - PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 32. U dijelu o zaštiti, nadzoru nad prikupljanjem, obradi i korištenju osobnih podataka koji nije uređen ovim Pravilnikom, neposredno se primjenjuje Opća uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR). Članak 33. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja. Urudžbeni broj: Zagreb, Predsjednica Udruženja obrtnika Ivanić-Grad Marina Hrastić