http___www.udruga-stanara.hr_hr_statut_644_229_1.xml
1.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 69.2 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 138.2 138.3 138.4 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 178.2 178.3 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 188.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 215.1 216.1 217.1 218.1 219.1 220.1 221.1 222.1 223.1 224.1 225.1 226.1 227.1 227.2 228.1 229.1 230.1 231.1 232.1 233.1 235.1 236.1 237.1 238.1 239.1 240.1 241.1 242.1 243.1 244.1 245.1 246.1 247.1 248.1 249.1 250.1 251.1 251.2 252.1 253.1 254.1 255.1 256.1 257.1 258.1 259.1 260.1 261.1 262.1 263.1 264.1 265.1 266.1 267.1 268.1 270.1 271.1 272.1 273.1 274.1 275.1 276.1 277.1 278.1 279.1 280.1 281.1 283.1 284.1 285.1 286.1 287.1 288.1 290.1 291.1 292.1 293.1 294.1 295.1 296.1 296.2 297.1 298.1 299.1 300.1 300.2 301.1 302.1 303.1
MWCCI Constitution – 16th June 2010 CONSTITUTION FOR MID WEST CHAMBER OF COMMERCE & INDUSTRY (Inc) Updated 16th June 2010 Name of Association …………………………………………………………………. Definitions ………………………………………………………………………………… Objects of Association ……………………………………………………………… Powers of Association ………………………………………………………………. Qualifications for Membership of Association …………………………… Register of Members of Association ………………………………………….. Subscriptions of Members of Association …………………………………. Resignation of Members of Association ……………………………………. Expulsion of Members of Association ……………………………………….. Executive Committee inc terms …………………………………………………. President ………………………………………………………………………………….. Chief Executive Officer ……………………………………………………………… Treasurer ………………………………………………………………………………….. Casual Vacancies in Membership of Committee ………………………… Proceedings of Committee ………………………………………………………… General Meetings …………………………………………………………………….10 Quorum & Proceedings at General Meetings …………………………….11 Minutes o Meetings of Association ………………………………………….12 Voting Rights of Members of Association …………………………………12 Proxies of Members of Association ………………………………………….13 Rules of Association ………………………………………………………………..13 Common Seal of Association …………………………………………………..13 Inspection of Records of Association ……………………………………….14 Distribution of surplus Property on Winding up of Association …14 Auditors Report ……………………………………………………………………….14 Name of Association The name of the association is Mid West Chamber of Commerce & Industry (Incorporated). Definitions In these rules, unless the contrary intention appears: “Committee meeting” means meeting referred to in sub rule 15 (1); “Committee member” means person referred to in sub rule 10 (1) (a), (b), (c), (d), (e) or (f); “financial year” means each period from 1 April in one year to 31 March in the following year; “general meeting” means meeting convened under rule 16; “member” means member of the Association; “ordinary resolution” means resolution other than a special resolution; “person” includes a natural person, company, firm or other legal entity; “special resolution” has the meaning given by section 24 of the Act; , that is- A resolution is a special resolution if it is passed by a majority of not less than three-fourths of the members of the association who are entitled under the rules of the association to vote and vote in person or, where proxies or postal votes are allowed by the rules of the association by proxy or postal vote, at a general meeting of which notice specifying the intention to propose the resolution as a special resolution was given in accordance with those rules. At a meeting at which a resolution proposed as a special resolution is submitted, a declaration by the person presiding that the resolution has been passed as a special resolution shall be evidence of the fact unless, during the meeting at which the resolution is submitted, a poll is demanded in accordance with the rules of the Association or, if the rules do not make provision as to the manner in which a poll may be demanded, by at least 3 members of the association present in person or, where proxies are allowed, by proxy. If a poll is held, a declaration by the person presiding as to the result of a poll is evidence of the matter so declared “the Act” means the Associations Incorporation Act 1987; “the Chief Executive Officer” means the Chief Executive Officer referred to in rule 12 (1 ); “the Association” means the Association referred to in rule 1; “the President” means: (1) in relation to the proceedings at a Committee meeting or general meeting, the person presiding at the Committee meeting or general meeting in accordance with rule 11; or (2) otherwise than in relation to the proceedings referred to in paragraph (1) above, the person referred to in sub rule 10 (1) (a) or, if that person is unable to perform his or her functions, the Vice-President; “the Committee” means the Executive Committee of the Association referred to in sub rule 10 (1); “the Treasurer” means the Treasurer referred to in sub rule 10 (1) (c); “the Vice-President” means the Vice-President referred to in sub rule 10 (1) (b). Objects of the Association (1) The objects of the Association are to: (a) Develop, promote and protect the interests of trade, commerce and industry in the Mid West of Western Australia; (b) Provide opportunities for Mid West businesses to pursue common goals and communicate with MWCCI Constitution – 16th June 2010 3 each other; (c) Promote high standards of education and training in the Midwest and awareness within educational and training institutions in the business sector; (d) Communicate, work with, lobby and develop strategic partnerships with other bodies and people to achieve those objects; and (2) The property and income of the Association shall be applied solely towards the promotion of the objects of the Association and no part of that property or income may be paid or otherwise distributed, directly or indirectly, to members, except in good faith in the promotion of those objects. Powers of Association The powers conferred on the Association by section 13 of the Act are subject to the following additions, exclusions or modifications: the Association may borrow and raise money by way of loans, overdrafts, commercial bills and other facilities, and secure them by mortgages, charges, guarantees, indemnities and/or other securities over all or any of the property of the Association and liquidate, redeem or payoff such obligations and securities. Qualifications for Membership of the Association (1) Membership of the Association is open to any natural person, company, firm or other legal entity directly or indirectly. engaged in business in the Mid West of Western Australia or wishing to pursue the Association’s objects. (2) A person who wishes to become a member shall: (a) apply for membership to the Committee in writing signed by that person in such form as the Committee from time to time directs; (b) pay the amount of the subscription determined under sub rules (7) and 7(1) for the year in which or for which that person applies for membership; and (c) agree to be bound by the rules and decisions of the Association as amended from time to time, subject to the rights of appeal contained in these rules. (3) The Committee members shall consider each application made under sub rule (2) at a Committee meeting and shall at the Committee meeting or a subsequent Committee meeting accept or reject that application. (4) After a nomination by the Committee, the Association may by ordinary resolution at a general meeting elect any person it considers has rendered outstanding service to the Association and deserves such membership to be a Life Member of the Association. (5) The Committee may appoint any person an Honorary Member of the Association for such period and on such terms as it chooses. (6) Sub rule (2) and rule 7 do not apply to Life Members (who are not required to pay any subscription) or (except to the extent specified by the Committee) to Honorary Members. (7) Subject to this rule, the Committee may determine different classes of membership to which different conditions and/or membership fees shall apply. Register of Members of Association (1) The Chief Executive Officer shall on behalf of the Association keep and maintain the register of members in accordance with section 27 of the Act and that register shall be so kept and maintained at the office of the Association. (2) The Chief Executive Officer shall cause the name of a person who dies or who ceases to be a member under rule 7 (3), 8 (1) or 9 to be deleted from the register of members referred to in sub rule (1). Subscriptions of Members of Association (1) The Committee shall from time to time determine the amount of the subscription to be paid by each member. (2) Each member shall pay to the Association, annually on or before 1 July or such other date as the Committee from time to time determines, the amount of the subscription determined under sub rules (1) and 5(7). (3) Subject to sub rule (4), a member whose subscription is not paid within 3 months after the relevant date fixed by or under sub rule (2) ceases on the expiry of that period to be a member, unless the Committee decides otherwise. (4) A member is a financial member for the purposes of these rules if its subscription is paid on or before the relevant date fixed by or under sub rule (2) or within 3 months thereafter. Resignation of Members of Association (1) A member who delivers notice in writing of its resignation from the Association to the Chief Executive Officer or a Committee member ceases on that delivery to be a member. (2) A person who ceases to be a member under sub rule (1) remains liable to pay to the Association the amount of any subscription due and payable by that person to the Association but unpaid at the date of that cessation. Expulsion of Members of Association (1) If the Committee considers that a member should be expelled from membership of the Association because of its conduct detrimental to the interests of the Association, the Committee shall communicate, either orally or in writing, to the member: (a) notice of the proposed expulsion and of the time, date and place of the Committee meeting at which the question of that expulsion will be decided; and (b) particulars of that conduct, not less than 21 days before the date of the Committee meeting referred to in paragraph (a). (2) At the Committee meeting referred to in a notice communicated under sub rule (1), the Committee may, having afforded the member concerned a reasonable opportunity to be heard by, or to make representations in writing to, the Committee, expel or decline to expel that member from membership of the Association and shall, forthwith after deciding whether or not so to expel that member, communicate that decision in writing to that member. (3) Subject to sub rule (5), a member who is expelled under sub rule (2) from membership of the Association ceases to be a member 14 days after the day on which the decision so to expel it is communicated to it under sub rule (2). (4) A member who is expelled under sub rule (2) from membership of the Association shall, if it wishes to appeal against that expulsion, give notice to the Chief Executive Officer of its intention to do so within the period of 14 days referred to in sub rule (3). (5) When notice is given under sub rule (4): (a) the Association in a general meeting may, after having afforded the member who gave that notice a reasonable opportunity to be heard by, or to make representations in writing to, the Association in the general meeting, confirm or set aside the decision of the Committee to expel that member; and (b) the member who gave that notice does not cease to be a member unless and until the decision of the Committee to expel it is confirmed under this sub rule. (6) Notwithstanding the above provisions of this rule, a member who is or becomes unable to pay its debts as they fall due or enters voluntary or involuntary liquidation, receivership, administration or bankruptcy under any law, ceases to be a member immediately when any of those events occurs. Executive Committee (1) The Committee will consist of the following: (a) a President (b) a Vice-President; (c) a Treasurer; (d) the immediate past president; (e) 2 persons representing Small and Medium Enterprise (f) 2 persons representing Government and Not for profit; (g) 2 persons representing the Retail Sector (h) 2 persons representing Service Industries (i) 2 persons representing Manufacturing, Engineering, Construction and Resource. All of whom shall be members of the Association or natural persons who are employees or officers of a member and all of whom, except the immediate past president and any person so co-opted, shall be elected to membership of that Committee for a period of two (2) years at an annual general meeting or appointed under sub rule (8). (2) Prior to the election of Committee members at the first annual general meeting to be held after the incorporation of the Association under the Act, a ballot will be held to choose – (a) if the Committee consists of an even number of members, half of that number; or (b) if the Committee consists of an odd number of members, the number of members nearest to, and exceeding, half of that odd number, who will cease to be Committee members, but will be eligible for MWCCI Constitution – 16th June 2010 6 re-election to membership of the Committee. (3) Subject to sub-rules (2) (8) and (10), a Committee member’s term will be from his or her election at an annual general meeting until the election of Committee members at the second annual general meeting after his or her election. (4) A person is not eligible for election to membership of the Committee unless a member has nominated him or her for election by delivering notice in writing of that nomination, signed by: (a) the nominator; and (b) the nominee to, signify his or her willingness to stand for election, to the Chief Executive Officer not less than 7 days before the day on which the annual general meeting concerned is to be held. (5) A member who is eligible for election or re-election under this rule may at the annual general meeting concerned: (a) propose or second himself or herself for election or re-election; and (b) vote for himself or herself. (6) Each member which is not a natural person may only have one natural person who is an employee or officer of that member nominated for or eligible for election to membership of the Committee or on the Committee at any time, and if more than one such people are nominated or stand for election to the Committee at the same meeting that member shall determine which one of those people shall be nominated or stand and no other of them shall do so. (7) If the number of persons nominated for election to membership of the Committee does not exceed the number of vacancies in that membership to be filled: (a) the Chief Executive Officer shall report accordingly to; and (b) the President shall declare those persons to be duly elected as members of the Committee at, the annual general meeting concerned. If vacancies remain on the Committee after the declaration under sub-rule (7), additional nominations of Committee members may be accepted from the floor of the annual general meeting. If such nominations from the floor do not exceed the number of vacancies the Chairperson must declare those persons to be duly elected as members of Committee. Where the number of nominations from the floor exceeds the remaining number of vacancies on the Committee, elections for those positions must be conducted. (8) When a casual vacancy within the meaning of rule 14 occurs in the membership of the Committee: (a) the Committee may appoint a member or natural person who is an employee or officer of a member to fill that vacancy; and (b) a person appointed under this sub rule shall – (i) hold office until the commencement of; and (ii) be eligible for election to membership of the Committee at, the next following annual general meeting. (9) The Committee may co-opt any person onto it until the next annual general meeting or for such shorter period as it specifies. (10) All Executive Committee members are elected for a period of two (2) years with the option of being re-elected for another two (2) years at the completion of each term served. (11) If in the election described in sub rule (1) there is a tie between some but not all of the candidates that tie shall be resolved by a re-election between the candidates who tied, but if that re-election does not resolve the tie or the tie is between all of the candidates it shall be resolved by the toss of a coin or in the case of a tie between more than two candidates the drawing of lots. (13) The Committee may appoint from its members any sub-committees it chooses, including a management committee to handle any of the Association’s day to day operations, and may specify the powers, duties and procedures of those subcommittees. (14) To the extent they act in good faith in what they consider is the best interests of the Association, members of the Committee shall not be liable in any way for the financial or other results or consequences (including liabilities, losses and expenses) of any of their acts or omissions, and shall be fully indemnified by the Association for all such results and consequences. (15) In relation to item 10(1(d) if the immediate Past president is no longer a member of the Chamber the vacancy shall be filled by the Immediate Past Vice President. President (1) Subject to this rule, the President shall preside at all general meetings and Committee meetings. (2) In the event of the absence from: (a) a general meeting of (i) the President, the Vice-President; or (ii) both the President and the Vice-President, a member elected by the other members present at the general meeting; or (b) a Committee meeting of (i) the President, the Vice-President; or (ii) both the President and the Vice-President, a Committee member elected by the other Committee members present, shall preside at the general meeting or Committee meeting, as the case requires. Chief Executive Officer (1) The Committee shall appoint, remove, replace and determine the duties, remuneration and other employment conditions of the Chief Executive Officer as it sees fit. (2) The Chief Executive Officer shall: (a) co-ordinate the correspondence of the Association; (b) keep full and correct minutes of the proceedings of the Committee and of the Association; (c) comply on behalf of the Association with (i) section 27 of the Act in-respect of the register of members of the Association; MWCCI Constitution – 16th June 2010 8 (ii) section 28 of the Act in respect of the rules of the Association; and (iii) section 29 of the Act in respect of the record of the office holders, and any trustees, of the Association; (d) have custody of all books, documents, records and registers of the Association, including those referred to in sub rule (c), other than those required by rule 13 to be kept and maintained by, or in the custody of, the Treasurer; and (e) perform such other duties (which may include any or all the duties of the Treasurer described in rule 13) as are imposed by these rules or the Committee on the Chief Executive Officer. Treasurer The Treasurer shall be responsible for ensuring that full accounts and records of all income and expenditure and such books of account as may be necessary to record the property and assets of the Chamber are kept, and for the safe keeping of all cheque books and other negotiable instruments belonging to the Chamber. The Treasurer shall present to reach meeting of the Executive Committee a true and correct financial statement and that financial statement shall form part of the minutes of the meeting at which it is presented. A full Audited Income and Expenditure Account of the Chamber shall be submitted at each Annual General Meeting and the Treasurer shall ensure compliance with all requisitions and inquiries made by the Auditors. Except to the extent any of the following duties have been given to the Chief Executive Officer under rule 12, the Treasurer shall: (1) Be responsible for the receipt of all moneys paid to or received by, or by him or her on behalf of, the Association and shall issue receipts for those moneys in the name of the Association; (2) Pay all moneys referred to in sub rule (1) into such account or accounts of the Association as the Committee may from time to time direct; (3) Make payments from the funds of the Association with the authority of a general meeting or of the Committee and in so doing ensure that all cheques are signed by any two of the President, Vice President, immediate past president and himself or herself; (4) Comply on behalf of the Association with sections 25 and 26 of the Act in respect of the accounting records of the Association; (5) Whenever directed to do so by the President, submit to the Committee a report, balance sheet or financial statement in accordance with that direction; (6) Have custody of all securities, books and documents of a financial nature and accounting records of the Association, including those referred to in sub rules (4) and (5); and (7) Perform such other duties as are imposed by these rules on the Treasurer. Casual Vacancies in Membership of Committee A casual vacancy occurs in the office of a Committee member and that office becomes vacant if the Committee member: (2) Resigns by notice in writing delivered to the President or, if the Committee member is the President, to the Vice-President; (3) Is convicted of an offence under the Act; (4) Is permanently incapacitated by mental or physical ill-health; (5) Is absent from more than (a) 3 consecutive Committee meetings; or (b) 3 Committee meetings in the same financial year, of which he or she has received notice without tendering an apology to the person presiding at each of those Committee meetings; or (6) Ceases to be a member of the Association. (7) An Executive Member who through sickness or absence from the region may apply in writing to the Executive for leave of absence for a period of up to four (4) months. Proceedings of Committee (1) The Committee shall meet together for the dispatch of business not less than ten times in each financial year and the President may at any time convene a meeting of the Committee. (2) Each Committee member has a deliberative vote. (3) A question arising at a Committee meeting shall be decided by a majority of votes, but, if there is an equality of votes, the person presiding at the Committee meeting shall have a casting vote in addition to his or her deliberative vote. (4) At a Committee meeting 5 Committee members constitute a quorum. (5) Subject to these rules, the procedure and order of business to be followed at a Committee meeting shall be determined by the Committee members present at the Committee meeting. As required under sections 21 and 22 of the Act, a Committee member having any direct or indirect pecuniary interest in a contract, or proposed contract, made by, or in the contemplation of, the Committee (except if that pecuniary interest exists only by virtue of the fact that the member of the Committee is a member of a class of persons for whose benefit the Association is established), must- (a) as soon as he or she becomes aware of that interest, disclose the nature and extent of his or her interest to the Committee; and (b) not take part in any deliberations or decision of the Committee with respect to that contract. (7) Sub-rule (6) (a) does not apply with respect to a pecuniary interest that exists only by virtue of the fact that the member of the Committee is an employee of the Association. MWCCI Constitution – 16th June 2010 10 (8) The Secretary must cause every disclosure made under sub-rule (6) (a) by a member of the Committee to be recorded in the minutes of the meeting of the Committee at which it is made. General Meetings (1) The Committee: (a) may at any time convene a special general meeting; (b) shall convene annual general meetings within the time limits provided for the holding of annual general meetings by section 23 of the Act; that is, in every calendar year within 4 months after the end of the Association’s financial year or such longer period as may in a particular case be allowed by the Commissioner and shall, within 30 days of (i) receiving a request in writing to do so from not less than Fifteen Percent (15%) of the financial members, at the date of lodging the request, convene a special general meeting for the purpose specified in that request; or (ii) the Chief Executive Officer receiving a notice under sub rule 9 (4), convene a special general meeting for the purpose of dealing with the appeal to which that notice relates. (2) The members making a request referred to in sub rule (1) (b) (i) shall: (a) state in that request the purpose for which the special general meeting concerned is required; and (b) sign that request. (3) If a special general meeting is not convened within the relevant period of 30 days referred to (a) in sub rule (1) (b) (i), the members who made the request concerned may themselves convene a special general meeting as if he or she were the Committee; or (b) in sub rule (1) (b) (i), the member who gave the notice concerned may himself convene a special general meeting as if he or she were the Committee. (4) When a special general meeting is convened under sub rule (3) (a) or (b): (a) the Committee shall ensure that the members or member convening the special general meeting are supplied free of charge with particulars of all members; and (b) the Association shall pay the reasonable expenses of convening and holding the special. general meeting. (5) Subject to sub rule (8), the Chief Executive Officer shall give to all members not less than 14 days notice of a general meeting and of any motions to be moved at the general meeting. (6) A notice given under sub rule (5) shall specify: (a) when and where the general meeting concerned is to be held; and (b) particulars of the business to be transacted at the general meeting concerned and of the order in which that business is to be transacted. (7) In the case of an annual general meeting, the order in which business is to be transacted is: (a) first, the consideration of the reports of the Committee, the financial statements of the Association and the Auditor’s report; (b) second, the election of Committee members to replace outgoing Committee members and the appointment of the Auditor to report to the next annual general meeting; and (c) third, any other business requiring consideration by the Association in a general meeting. (8) The Chief Executive Officer shall give to all members not less than 7 days notice of a general meeting at which a special resolution is to be proposed and of any other motions to be moved at that general meeting. (9) The Chief Executive Officer may give a notice under sub rule (5) or (8) in person, by telephone or in writing. Quorum and Proceedings at General Meetings (1) At a general meeting 7 members present in person or by proxy constitute a quorum. (2) If within 10 minutes after the time specified for the holding of a general meeting in a notice given under sub rule 16 (5) or (8): (a) as a result of a request or notice referred to in sub rule 16 (1) (c) or as a result of action taken under sub rule 16 (3) a quorum is not present, the general meeting lapses; or (b) otherwise than as a result of a request, notice or action referred to in paragraph (a) a quorum is not present, the general meeting stands adjourned to the same time on the same day in the following week and to the same venue. (3) If within 30 minutes of the time appointed by sub rule (2) (b) for the resumption of an adjourned general meeting a quorum is not present, the members who are present in person or by proxy may nevertheless proceed with the business of that general meeting as if a quorum were present. (4) The President may, with the consent of a general meeting at which a quorum is present, and shall, if so directed by such a general meeting, adjourn that general meeting from time to time and from place to place. (5) There shall not be transacted at an adjourned general meeting any business other than business left unfinished or on the agenda at the time when the general meeting was adjourned. (6) When a general meeting is adjourned for a period of 30 days or more, the Chief Executive Officer shall give notice under rule 16 of the adjourned general meeting as if that general meeting were a fresh general meeting. (7) At a general meeting: (a) an ordinary resolution put to the vote shall be decided by a majority of votes cast on a show of hands; and (b) a special resolution put to the vote shall be decided in accordance with section 24 of the Act . as defined in rule 2, and, if a poll is demanded, in accordance with sub-rules (9) and (11).. MWCCI Constitution – 16th June 2010 12 (8) A declaration by the President at a general meeting that a resolution has been passed as an ordinary resolution thereat shall be evidence of that fact unless, during the general meeting at which the resolution is submitted, a poll is demanded in accordance with sub rule (9). (9) At a general meeting, a poll may be demanded by the President at the general meeting or by 3 or more members present in person or by proxy and, if so demanded, shall be taken in such manner as the President directs. (10) If a poll is demanded and taken under sub rule (9) in respect of an ordinary resolution, a declaration by the President of the result of the poll is evidence of the matter so declared. (11) A poll demanded under sub rule (9) on the election of a person to preside over a general meeting or on the question of an adjournment shall be taken forthwith on that demand being made. Minutes of Meetings of Association (1) The Chief Executive Officer shall cause proper minutes of all proceedings of all general meetings and committee meetings to be taken and a copy of unconfirmed minutes be made available on request to the members within ten (10) working days and then to be entered within thirty (30) days after the holding of each general meeting or committee meeting as the case requires, in a minute book kept for that purpose. (2) The President shall ensure that the minutes taken of a general meeting or Committee meeting under sub rule (1) are checked and signed as correct by the President of the general meeting or Committee meeting to which those minutes relate or of the next succeeding general meeting or Committee meeting, as the case requires. (3) When minutes have been entered and signed as correct under this rule, they shall until the contrary is proved, be evidence that: (a) the general meeting or Committee meeting to which they relate (in this sub rule called “the meeting”) was duly convened and held; (b) all proceedings recorded as having taken place at the meeting did in fact take place thereat; and (c) all appointments or elections purporting to have been made at the meeting have been validly made. Voting Rights of Members of Association (1) Subject to these rules, each member present in person or by proxy at a general meeting is entitled to a deliberative vote. (2) A member which is not a natural person may appoint in writing a natural person, whether or not he or she is a member, to represent it at a particular general meeting or at all general meetings. (3) An appointment made under sub rule (2) shall be lodged with the Chief Executive Officer at least seven days before the general meeting or meetings for which it is to apply. (4) A person appointed under sub rule (2) to represent a member which is not a natural person shall be deemed for all purposes to be a member until that appointment is revoked by the appointing member or, in the case of an appointment in respect of a particular general meeting, which appointment is not so revoked, the conclusion of that general meeting. Proxies of Members of Association 20 (1) A member (in this rule called “the appointing member”) may appoint in writing another member who is a natural person to be the proxy of the appointing member and to attend, and vote on behalf of the appointing member at, any general meeting. (2) To be effective that appointment must be in writing lodged with the Chief Executive Officer at least seven days before the general meeting or meetings for which it is to apply. (3) At any general meeting any member may only act as proxy for one other member. Rules of Association 21 (1) The Association may alter or rescind these rules, or make rules additional to these rules, in accordance with the procedure set out in sections 17, 18 and 19 of the Act. which is as follows- (a) Subject to sub-rule (1) (d) and (1) (e), the Association may alter its rules by special resolution but not otherwise; (b) Within one month of the passing of a special resolution altering its rules, or such further time as the Commissioner may in a particular case allow (on written application by the Association), the Association must lodge with the Commissioner notice of the special resolution setting out particulars of the alteration together with a certificate given by a member of the Committee certifying that the resolution was duly passed as a special resolution and that the rules of the Association as so altered conform to the requirements of this Act; (c) An alteration of the rules of the Association does not take effect until sub-rule (1) (b) is complied with; (d) An alteration of the rules of the Association having effect to change the name of the association does not take effect until sub-rules (1) (a) to (1) (c) are complied with and the approval of the Commissioner is given to the change of name; An alteration of the rules of the Association having effect to alter the objects or purposes of the association does not take effect until sub-rules (1) (a) to (1) (c) are complied with and the approval of the Commissioner is given to the alteration of the objects or purposes. (2) These rules bind every member and the Association to the same extent as if every member and the Association had signed and sealed these rules and agreed to be bound by all their provisions. Common Seal of Association 22 (1) The Association shall have a common seal on which its corporate name shall appear in legible characters. (2) The common seal of the Association shall not be used without the express authority of the Committee and every use of that common seal shall be recorded in the minute book referred to in rule 18. (3) The affixing of the common seal of the Association shall be witnessed by any 2 of the President, Vice President immediate past president, Treasurer and Chief Executive Officer. (4) The common seal of the Association shall be kept in the custody of the Chief Executive Officer or of such other person as the Committee from time to time decides. Inspection of Records etc of Association 23 A member may at any reasonable time inspect without charge the register of members, the association rules, the record of office holders and securities of the Association. Distribution of surplus property on winding up of Association 24 If, upon the winding up or dissolution of the Association there remains after satisfaction of all its debts and liabilities any property whatsoever, the same shall not be paid to or distributed among the members but shall be given or transferred: (1) to another association incorporated under the Act, or (2) for charitable purposes. Which incorporated association or purposes, as the case requires, shall be determined by resolution of the members when authorising and directing the Committee under section 33 (3) of the Act to prepare a distribution plan of the surplus property of the Association. (3) In the event of the winding up or dissolution of the Association, the Commissioner of Taxation shall be advised of the date of dissolution within 30 days of the dissolution Auditor’s Report (1) The Auditor shall be a registered company auditor within the meaning in the Corporations Law, who is not a member of the Committee. (2) The Auditor shall be appointed by resolution of the members at each annual general meeting, and shall remain in office until the next annual general meeting and be eligible for re-election thereafter. He or she shall receive such remuneration as the Committee from time to time determines. (3) The Auditor shall conduct an annual audit of the books of the Association in accordance with proper and usual auditing principles and report on them to the next annual general meeting after his or her appointment. (4) If the Auditor appointed at an annual general meeting is or becomes unwilling or unable to carry out the functions referred to in sub rule (c), the Committee shall appoint a replacement Auditor and determine his or her remuneration. (5) The Committee may order a special audit of the books of the Association at any time by any registered company auditor within the meaning in the Corporations Law, who is not a member of the Committee.
1.1 3.1 3.2 4.1 4.2 4.3 5.1 6.1 6.2 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 13.1 14.1 15.1 15.2 15.3 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 122.2 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 131.2 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 144.2 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 184.2 185.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 203.2 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 215.1 216.1 217.1 218.1 219.1 220.1 221.1 222.1 223.1 224.1 225.1 226.1 227.1 228.1 229.1 230.1 231.1 232.1 233.1 234.1 235.1 236.1 237.1 238.1 239.1 240.1 241.1 242.1 243.1 244.1 245.1 246.1 247.1 248.1 249.1 250.1 251.1 252.1 252.2 253.1 254.1 255.1 256.1 257.1 258.1 259.1 260.1 261.1 262.1 263.1 264.1 265.1 266.1 267.1 268.1 269.1 270.1 271.1 272.1 273.1 274.1 275.1 276.1 277.1 278.1 279.1 280.1 281.1 282.1 283.1 284.1 285.1 286.1 287.1 288.1 289.1 290.1 291.1 292.1 293.1 294.1 295.1 296.1 297.1 298.1 299.1 300.1 301.1 302.1 303.1 304.1 305.1 306.1 307.1 308.1 309.1 310.1 311.1 312.1 313.1 314.1 314.2 315.1 316.1 317.1 318.1 319.1 320.1 321.1 322.1 323.1 324.1 325.1 326.1 327.1 328.1 329.1 330.1 331.1 332.1 333.1 334.1 335.1 336.1 337.1 338.1 339.1 340.1 341.1 342.1 343.1 344.1 345.1 346.1 347.1 348.1 349.1 350.1 351.1 352.1 353.1 354.1 355.1 356.1 357.1 358.1 359.1 360.1 361.1 362.1 363.1 364.1 365.1 366.1 367.1 368.1 369.1 370.1 371.1 372.1 373.1 374.1 375.1 376.1 377.1 378.1 379.1 380.1 381.1 382.1 383.1 384.1 385.1 386.1 387.1 388.1 389.1 390.1 391.1 392.1 393.1 394.1 395.1 396.1 397.1 398.1 399.1 401.1 402.1 404.1 404.2
STATUT U početku djelovanja Udruga je svoj program sukladno Statutu provodila na području Rijeke. Međutim, već nakon dvije godine djelovanja, Skupština donosi odluku o izmjenama kojima se djelovanje širi na područje čitave Primorsko-goranske županije. Javnim djelovanjem u narednim godinama program Udruge sve više postaje prepoznatljiv i izvan područja Primorsko-goranske županije. Naročito preko web stranice, program Udruge postaje dostupan svim građanima RH. Iz tog razloga Skupštini je donesen prijedlog da se provođenje programa provodi na cijelom području Republike Hrvatske. Od 05.02.2010. godine Udruga djeluje na području Republike Hrvatske. Na izvanrednoj skupštini Udruga donosi novi Statut i od tog dana nosi novi naziv: "HRVATSKA UDRUGA STANARA I SUVLASNIKA ZGRADA". Promjene su nastupile zbog činjenice da je program prepoznat i izvan granica Republike Hrvatske i namjere ostvarivanje međunarodne suradnje sa sličnim udrugama. HRVATSKA UDRUGA STANARA I SUVLASNIKA ZGRADA Rijeka, Velebitska.8, info@Udruga-stanara.hr WEB: www.Udruga-stanara.hr; M.B. 178474 STATUT HRVATSKE UDRUGE STANARA SUVLASNIKA ZGRADA U Rijeci, 14. svibnja 2015. godine Na temelju članka 13. Zakona o Udrugama ('Narodne novine' broj 74/14) i članka 26. Statuta od 18. veljače 2013. godine, Skupština Hrvatske Udruge stanara i suvlasnika stambenih zgrada na svojoj sjednici održanoj dana 14. svibnja 2015. godine, donijela je STATUT HRVATSKE UDRUGE STANARA I SUVLASNIKA ZGRADA OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Statutom utvrđuje se: naziv, sjedište i područje djelovanja Hrvatske Udruge stanara i suvlasnika stambenih zgrada (daljnjem tekstu Udruga), zastupanje, ciljevi, područje djelovanja sukladno ciljevima, djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi, ostvarivanje javnosti rada Udruge, izgled pečata i znaka Udruge, članstvo i članarina, prava, obveze, stegovna odgovornost članova, način vođenja popisa članova, tijela Udruge, njihov sastav, način sazivanja sjednica, ovlasti, način odlučivanja, uvjeti i način izbora i opoziva, trajanje manda-ta i odgovornost članova, način sazivanja skupštine u slučaju isteka mandata, izbor i opoziv likvidatora, imovina i raspolaganje s mogućom dobiti, način stjecanja imovine, raspolaganje imovinom, način rješavanja sporova i sukoba interesa unutar Udruge, prestanak i postupak s imovinom u slučaju prestanka, te druga pitanja od značaja za rad Udruge. Izrazi koji se koriste u ovome Statutu, a koji imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način muški i ženski rod. Hrvatska Udruga stanara i suvlasnika zgrada je oblik dobrovoljnog udruživanja građana i pravnih osoba radi ostvarivanja i zaštite prava iz oblasti stanovanja. Udruga je neprofitna, nevladina i nestranačka organizacija. Članak 2. Naziv Udruge glasi: Hrvatska druga stanara i suvlasnika zgrada. Skraćeni naziv Udruge glasi: HUSISZ Naziv Udruge na engleskom jeziku glasi: The articles of the Croatian Association of Tenants and Apartment Owners. Sjedište Udruge je u Rijeci. Odluku o adresi i promjeni adrese sjedišta donosi Izvršni odbor. Članak 3. Udruga ima svojstvo pravne osobe i upisana je u Registar Udruga Republike Hrvatske. Udruga djeluje na području Republike Hrvatske. Udrugu zastupaju predsjednik, zamjenik predsjednika Izvršnog odbora i tajnik Udruge. Osobe ovlaštene za zastupanje: odgovaraju za zakonitost rada Udruge vode poslove Udruge sukladno odlukama Skupštine odgovorne su za podnošenje Skupštini prijedloga godišnjeg financijskog izvješća dostavljaju zapisnik s redovne sjednice Skupštine nadležnom uredu koji vodi registar Udruga sklapaju ugovore i poduzima druge pravne radnje u ime i za račun Udruge obavljaju i druge poslove u skladu sa zakonom, statutom i aktima Udruge. Članak 4. Udruga ima pečat i logotip. Pečat je okruglog oblika, promjera 30 mm i u krugu je ispisan naziv «Hrvatska Udruga stanara i suvlasnika zgrada», a u sredini je znak u obliku stambene zgrade. Logotip se sastoji od tri koso položena romba jednakih dimenzija koji se međusobno preklapaju u kompoziciji crveno-bijelo-plava boja uz dodatak skraćenog naziva HUSISZ koji se može koristiti na memorandumu pismena Udruge i kao baner-link na elektroničkim medijima. PODRUČJE DJELOVANJA SUKLADNO CILJEVIMA, CILJEVI I DJELATNOSTI KOJIMA SE OSTVARUJU CILJEVI Članak 5. Područje djelovanja Udruge s obzirom na ciljeve je gospodarstvo. Cilj Udruge je zaštita i promicanje interesa vlasnika stanova i drugih prostora i zajedničkih dijelova stambenih zgrada, suradnja s upraviteljima radi kvalitetnijeg održavanja stambenih zgrada, poticanje banaka, štedionica i drugih financijskih organizacija na davanje povoljnih stambenih kredita građanima, briga o zaštiti okoliša, razvijanje kulture stanovanja i dobrosusjedskih odnosa, utjecaj na komunalnu infrastrukturu kroz suradnju s javnim poduzećima, zastupanje stanara – suvlasnika pri formiranju zakonskih prijedloga i drugih propisa iz područja stanovanja. Ciljeve iz stavka 2. ovog članka Udruga ostvaruje sljedećim djelatnostima: davanje primjedaba i poticajnih prijedloga za donošenje izmjena i dopuna zakona i odluka kojima se reguliraju problemi stanovanja, zalaganje za uvažavanje svih legalno stečenih prava građana iz oblasti stanovanja te predlaže rješenja od interesa za stanare, organiziranje određene akcije za rješavanje stambenih problema, organiziranje javnih tribina, stručnih predavanja i savjetovanja radi postizanja što boljih rezultata članova Udruge, davanje raznih uputa, pravnih savjeta iz područja problema stanovanja, informiranje članova Udruge za lakše rješavanje problema iz područja stanovanja i komunalne problematike, suradnja s drugim Udrugama u zemlji i inozemstvu te svim drugim organizacijama, ustanovama, fizičkim i pravnim osobama koja podupiru rad Udruge, promicanje i unapređivanje svih oblika suradnje s tijelima državne i lokalne uprave i samouprave i stručnim ustanovama na ostvarivanju ciljeva Udruge, izdavačka djelatnost sukladno posebnim propisima. Pored djelatnosti iz stavka 3. ovog članka, Udruga može sukladno posebnim zakonima i drugim propisima obavljati izdavačku djelatnost, kao djelatnost kojom stječe prihod odnosno kao gospodarsku djelatnost. JAVNOST RADA UDRUGE Članak 6. Rad i djelovanje Udruge je javno. Radi informiranja javnosti i svojih članova Udruga može izdavati biltene, razna izvješća, priopćenja i slično. Udruga je dužna obavješćivati svoje članove o svome radu najmanje jednom godišnje. O svom radu, zaključcima, stajalištima, mišljenjima i drugim aktivnostima Udruga može davati informacije u sredstvima javnog priopćavanja. Sjednice tijela Udruge otvorene su za javnost. Javnost se samo iznimno može isključiti sa sjednica tijela Udruge i to u sljedećim slučajevima: - kada se raspravlja o pitanjima koja predstavljaju poslovnu tajnu, - kad se radi o zaštiti osobnih podataka i - kada se to zbog osobito važnih razloga odluči na sjednici tijela Udruge. ČLANOVI UDRUGE, PRAVA I OBVEZE ČLANOVA Članak 7. Član Udruge može postati svaki poslovno sposobni državljanin Republike Hrvatske i pravna osoba sa sjedištem u Republici Hrvatskoj pod jednakim uvjetima utvrđenim ovim Statutom. Udruga je dužna voditi popis članova Udruge. Popis članova vodi se elektronički ili na drugi prikladan način i obvezno sadrži podatke o osobnom imenu (nazivu), osobnom identifikacijskom broju (OIB), datumu rođenja, datumu pristupanja udruzi, kategoriji članstva, datumu prestanka članstva, a može sadržavati i druge podatke. Članak 8. Članom Udruge može postati svaka fizička i pravna osoba, sukladno zakonu i statutu. Članom Udruge mogu postati stranci i pravne osobe sa sjedištem u inozemstvu koji prihvaćaju odredbe Statuta. Odluku o prijemu stranca u članstvo donosi Izvršni odbor. Članstvo može biti: Redovno (pojedinac-vlasnik stana ili poslovnog prostora i pravna osoba vlasnik stana ili poslovnog prostora u stambenim zgradama, predstavnik suvlasnika i upravitelj izabran između suvlasnika). Pomažuće (fizičke i pravne osobe koje financijskim ili drugim prikladnim sredstvima na zakonit način potpomažu rad Udruge). Članovi-stručni savjetnici. Počasno (fizičke i pravne osobe koje su svojim osobnim radom, izvanrednim zalaganjem ili znatnijom materijalnom potporom doprinijele ostvarivanju ciljeva i razvoja Udruge). Odluku o prijemu u počasno članstvo na prijedlog Izvršnog odbora donosi Skupština Udruge Članak 9. Članom Udruge može postati svaka fizička i pravna osoba koja prihvaća Statut i druge akte Udruge. Članom Udruge fizičke osobe postaju vlastoručnim potpisivanjem pristupnice, te plaćanjem godišnje članarine, Članom Udruge pravne osobe postaju potpisivanjem pristupnice i plaćanjem godišnje članarine, s time da pristupnicu za pravne osobe potpisuju ovlaštene osobe pravne osobe. Predstavnika pravne osobe koja je članica Udruge imenuje osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe ako unutarnjim aktom pravne osobe nije propisan drukčiji način imenovanja. Članak 10. U Udruzi se vodi popis članova. U ime Udruge popis članova vodi tajnik Udruge. Popis članova vodi se elektronički ili na drugi prikladan način i obvezno sadrži podatke o osobnom imenu (nazivu), osobnom identifikacijskom broju (OIB), datumu rođenja, datumu pristupanja udruzi, kategoriji članstva, ako su utvrđene statutom Udruge te datumu prestanka članstva u Udruzi, a može sadržavati i druge podatke. Popis članova uvijek mora biti dostupan na uvid svim članovima Udruge kao i nadležnim tijelima na njihov zahtjev. Članak 11. Prava i obveze redovnih članova su: da sudjeluju u ostvarivanju ciljeva Udruge da biraju i budu birani u tijela Udruge da sudjeluju u radu Skupštine Udruge i svim oblicima rada da daju prijedloge, mišljenja i primjedbe na rad Udruge i njegovih tijela da budu obaviješteni o radu Udruge i njenih tijela te o materijalno financijskom poslovanju, da dobivaju besplatne pravne savjete u ostvarivanju i zaštiti osobnih prava iz područja stanovanja i prava koja proizlaze iz vlasništva nad nekretninom (u daljnjm tekstu stanom ili drugim prostorom u stambenoj zgradi). da provode odluke i zaključke Skupštine Udruge i njezinih tijela, da aktivno sudjeluju u radu Udruge na provođenju programa rada i odluka tijela Udruge da daju prijedloge, mišljenja i primjedbe na rad Udruge i njegovih tijela, da se pridržavaju odredaba ovog Statuta i drugih općih akata Udruge, da čuvaju ugled Udruge, da koriste članske pogodnosti koje im pruža članstvo u Udruzi, da redovito plaćaju članarinu. Odluku o visini upisnine i članarine, korištenju iste i načinu naplate donosi Izvršni odbor Udruge. Članovi Udruge plaćaju članarinu godišnje ili kako to odredi Izvršni odbor. Članak 12. Članstvo u Udruzi prestaje: dragovoljnim istupom, isključenjem iz članstva zbog nepoštivanja načela i ciljeva Udruge, odredaba Statuta i drugih akata Udruge, nanošenja štete i narušavanja ugleda Udruge, te zbog neizvršavanja obveze plaćanja članarine u roku od šest mjeseci od isteka roka, smrću člana fizičke osobe, brisanjem iz odgovarajućeg registra člana koji je pravna osoba. Članak 13. Stegovna odgovornost člana postoji ako član grubo prekrši odredbe Statuta, naruši ugled ili ugrozi interese Udruge ili prouzroči ozbiljniju štetu Udruge i njegovom članstvu. Odluku o stegovnoj odgovornosti donosi Izvršni odbor (u daljnjem tekstu IO) većinom glasova nazočnih članova. Odluka se donosi u pismenom obliku i dostavlja članu. Na odluku Izvršnog odbora član ima pravo žalbe Skupštini Udruge u roku od 15 dana od dana primitka odluke. Skupština je obvezna odlučiti o žalbi što je prije moguće, a najkasnije na svojoj prvoj sjednici. Odluka Skupštine Udruge o žalbi je konačna. RJEŠAVANJE SPOROVA I SUKOBA INTERESA Članak 14. Za rješavanje sporova i sukoba interesa unutar Udruge nadležan je Izvršni odbor. Izvršni odbor može za rješavanje pojedinog spora ili sukoba interesa imenovati posebno povjerenstvo od tri člana. Povjerenstvo iz prethodnog stavka provodi prethodni postupak i nakon utvrđenog činjeničnog stanja Izvršnom odboru predlaže donošenje odgovarajuće odluke. Protiv odluke Izvršnog odbora može se uložiti prigovor Skupštini Udruge. Prigovor se ulaže u roku od 15 dana od dana dostave odluke. Odluka Skupštine je konačna. USTROJSTVO UDRUGE Članak 15. Udruga djeluje neposredno i preko užih oblika svog ustrojstva. Radi što bolje povezanosti članstva te boljeg rada, Udruga može osnivati svoje podružnice, odbore, sekcije i druge unutrašnje ustrojstvene oblike Udruge. Osnivanje, unutrašnji ustroj i način rada unutrašnjih ustrojstvenih oblika Udruge regulira se općim aktom kojeg donosi Izvršni odbor Udruge. Unutrašnji ustrojstveni oblici Udruge nemaju svojstvo pravne osobe. Rad podružnica se regulira Poslovnikom koji donosi Izvršni odbor Udruge. Članak 16. Podružnice obavljaju u pravilu, ove poslove i aktivnosti: Vrše upis novih članova Udruge na svom području Naplaćuju upisninu i članarinu Obavljaju i druge aktivnosti predviđene člankom 5. Statuta Odluku o osnivanju i ustrojavanju podružnica donosi Izvršni odbor. Pri osnivanju podružnice biraju povjerenika koji je po funkciji član IO Udruge. Članak 17. U ostvarivanju ciljeva i djelatnosti utvrđenih odredbama ovog Statuta, Udruga se može udružiti u odgovarajuće zajednice i saveze istih ili sličnih Udruga u zemlji i inozemstvu. Odluku o udruživanju donosi Skupština Udruge. Članak 18. Udruga se može učlaniti u međunarodne Udruge, sukladno odredbama Zakona o Udrugama. Članak 19. Prijedlog o udruživanju donosi Izvršni odbor Udruge. Odluku iz stavka 1. ovog članka donosi Skupština. TIJELA UDRUGE Članak 20. Tijela Udruge su: Skupština, Predsjednik, Tajnik, Izvršni odbor, Zamjenik predsjednika Izvršnog odbora, Nadzorni odbor i Stegovna komisija. SKUPŠTINA Članak 21. Članovi Udruge upravljaju Udrugom neposredno na Skupštini. Skupština je najviše tijelo Udruge, a čine ju sve poslovno sposobne fizičke osobe članovi Udruge te predstavnik pravne osobe koja je član Udruge, a kojeg imenuje osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe ako unutarnjim aktom pravne osobe nije propisan drukčiji način imenovanja. Punoljetne osobe lišene poslovne sposobnosti mogu sudjelovati u radu i odlučivati na Skupštini uz prethodnu suglasnost većine nazočnih članova Skupštine Udruge. Pravne osobe u Skupštini zastupa osoba ovlaštena za zastupanje. Pravo prisustvovanja Skupštini imaju svi članovi Udruge s pravom glasovanja, davanja prijedloga, sugestija i sudjelovanja u odlučivanju. Članak 22. Skupština razmatra pitanja koja su od zajedničkog interesa za sve članove kao i pitanja koja predlaže Izvršni odbor ili druga tijela Udruge. Sjednice Skupštine mogu biti redovne, izborne i izvanredne. Redovna Skupština održava se najmanje jednom godišnje. Izborna Skupština održava se svake četiri godine, a mora se sazvati i održati prije isteka mandata tijelima Udruge. Predsjednik Udruge može sazvati Izvanrednu Skupštinu na vlastitu inicijativu, na zahtjev Izvršnog odbora ili najmanje 1/3 članova Udruge, s time da se odmah predloži dnevni red. Ako predsjednik Skupštine ne sazove Skupštinu, na zahtjev predlagača iz prethodnog stavka ovog članka u roku od 15 dana od podnesenog zahtjeva, a Skupština se mora održati u roku 30 dana od dana podnošenja zahtjeva, Skupštinu može sazvati predlagač. Na Izvanrednoj Skupštini razmatra se samo pitanje zbog kojeg je sazvana. U slučaju isteka mandata tijelima Udruge, Skupštinu može sazvati jedna od osoba koja je u Registar Udruga upisana kao zadnja osoba ovlaštena za zastupanje ili najmanje 1/3 članova Udruge koji su upisani u popis članova prije isteka mandata tijelima Udruge. Članak 23. Skupština radi po Poslovniku o radu što ga usvaja na početku zasjedanja. Skupština može pravovaljano odlučivati ukoliko je nazočna najmanje natpolovična većina članova Skupštine. Ukoliko Skupštini u zakazano vrijeme ne pristupi najmanje natpolovična većina članova Skupštine, početak rada Skupštine odgađa se za 30 minuta i tada Skupština može donositi pravovaljane odluke ukoliko je nazočno najmanje 1/3 članova Skupštine. Ukoliko i tada Skupštini ne pristupi 1/3 članova Skupštine, sazivatelj saziva novu Skupštinu u roku ne duljem od 8 dana i tada Skupština može donositi pravovaljane odluke ukoliko je nazočno najmanje 1/4 članova Skupštine. Pravovaljane odluke donose se većinom glasova nazočnih, osim ako ovim Statutom nije drugačije određeno. Odluke o promjeni Statuta i prestanku Udruge, Skupština donosi većinom od ukupnog broja članova Skupštine. Članak 24. O svim pitanjima Skupština odlučuje javnim glasovanjem, osim ako se na samoj skupštini o pojedinom pitanju ne odluči da će se provesti tajno glasovanje. Skupština se saziva pismenim pozivima, elektroničkom poštom, faxom, javnom objavom ili na drugi način najmanje 8 dana prije održavanja. U pozivu pored navedenog mjesta i vremena održavanja Skupštine treba biti naveden i dnevni red. Članak 25. U okviru svoje nadležnosti Skupština Udruge: usvaja Statut Udruge i njegove izmjene i dopune bira i razrješava osobe ovlaštene za zastupanje, osim ako statutom nije propisano da osobe ovlaštene za zastupanje bira i razrješava drugo tijelo Udruge koje bira skupština bira i razrješava druga tijela Udruge, ako statutom nije drukčije propisano odlučuje o udruživanju u saveze, zajednice, mreže i druge oblike povezivanja Udruga usvaja plan rada i financijski plan za sljedeću kalendarsku godinu i izvješće o radu za prethodnu kalendarsku godinu usvaja godišnje financijsko izvješće odlučuje o promjeni ciljeva i djelatnosti, gospodarskih djelatnosti, prestanku rada i raspodjeli preostale imovine Udruge donosi odluku o statusnim promjenama bira svoja radna tijela i donosi Poslovnik o radu Razmatra i prihvaća izvješće o radu Izvršnog odbora Utvrđuje opće zadaće djelovanja Udruge Donosi programsku orijentaciju Udruge, te srednjoročne i dugoročne planove Udruge Odlučuje o zamolbama, prigovorima i žalbama te odlučuje i o drugim pitanjima za koja statutom nije utvrđena nadležnost drugih tijela Udruge. Članak 26. Skupštinu Udruge saziva Predsjednik Udruge dostavljanjem pismenih poziva članovima, pravilu, najmanje 8 dana prije održavanja Skupštine. Poziv sadrži podatke o mjestu i vremenu održavanja sjednice te prijedlog dnevnog reda. Uz poziv se, u pravilu, dostavljaju i materijali o pitanjima koja su na dnevnom redu. Skupštinu vodi radno predsjedništvo. Na početku rada Skupštine određuje se način glasovanja ako to nije utvrđeno posebnim aktom, poslovnikom o radu Skupštine. Glasovanje može biti javno ili tajno. PREDSJEDNIK Članak 27. Udruga ima predsjednika. Predsjednik predstavlja i zastupa Udrugu i po funkciji je predsjednik IO Udruge. Predsjednik Udruge osigurava pravilan i zakonit rad Udruge. Za svoj rad predsjednik Udruge odgovoran je IO i Skupštini, te najmanje jednom godišnje podnosi tim tijelima pisano izvješće o radu Udruge. Mandat predsjednika traje četiri godine, s tim da može biti ponovo biran. Članak 28. Predsjednik Udruge: Zastupa Udrugu, Saziva sjednice IO i Skupštine Udruge Nadzire provedbu odluka i zaključaka Skupštine i IO Potpisuje odluke i akte koje donosi Skupština i IO Izdaje financijske naloge i potpisnik je virmana odgovara za zakonitost rada Udruge vodi poslove Udruge sukladno odlukama Skupštine odgovorna je za podnošenje Skupštini prijedloga godišnjeg financijskog izvješća dostavlja zapisnik s redovne sjednice Skupštine nadležnom uredu koji vodi registar Udruga sklapa ugovore i poduzima druge pravne radnje u ime i za račun Udruge obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom, statutom i aktima Udruge. Ako predsjednik ne obavlja poslove i zadaće iz prethodnog stavka može biti razrješen dužnosti. TAJNIK Članak 29. Tajnika Udruge bira Skupština na mandat od četiri godine Tajnik izborom automatski postaje članom IO. Stalne obaveze tajnika su: zastupa Udrugu organizira administrativno poslovanje Udruge, sudjeluje u pripremama za održavanje sjednica Skupštine i IO, organizira rad na učlanjivanju i naplati članarine te vođenju popisa i dokumentacije članova, obavlja ostale poslove po odluci IO. Članak 30. U slučaju privremene ili trajne spriječenosti predsjednika i zamjenika predsjednika IO u obnašanju njihovih funkcija, dužan je radi neprekidnosti kontinuiteta rada Udruge, preuzeti sve njihove poslove i ovlasti. U slučaju trajne spriječenosti predsjednika Udruge i zamjenika predsjednika IO dužan je u roku ne dužem od tri mjeseca organizirati izbore za vodstvo Udruge sazivanjem izvanredne sjednice skupštine. Članak 31. U slučaju neispunjavanju obaveza ili težih povreda odredbi Statuta Udruge, tajnika će smjeniti Skupština Udruge u skladu sa čl. 25. st.1., alineja 2. ovog statuta. IZVRŠNI ODBOR Članak 32. Izvršni odbor bira Skupština iz reda članova Skupštine. Izvršni odbor bira se na vrijeme od četiri godine. Izvršni odbor Udruge se sastoji od 7 članova, a čine ga Predsjednik, Tajnik i 5 članova Udruge Članovi izvršnog odbora obnašaju djelatnosti po Programu rada koji se donosi svake godine na redovnoj sjednici Skupštine. Članak 33. Izvršni odbor je izvršno tijelo Udruge, koje između dva zasjedanja Skupštine rukovodi radom Udruge i odlučuje o svim pitanjima iz svoje nadležnosti, sukladno s odredbama zakona i Statuta. Članak 34. Članovi IO mogu biti opozvani i prije isteka mandata iz članka 32. st. 2. ovog Statuta. Prijedlog za pokretanje postupka opoziva može dati svaki član Udruge, IO i druga tijela Udruge. Odluku o prijedlogu prihvaća IO, a potvrđuje Skupština. Opoziv se provodi po postupku i na način propisan za izbor članova IO. Članak 35. Ukoliko iz bilo kojeg razloga prestane mandat polovici članova IO, u IO se može kooptirati jedan član Udruge kako bi se dobio potreban broj koji čini 51% članova IO radi donošenja pravovaljanih odluka. Mandat kooptiranom članu IO traje do saziva prve naredne sjednice Skupštine Udruge na kojoj se mora izvršiti izbor novih članova IO. Članak 36. Izvršni odbor obavlja sljedeće poslove i zadaće: Utvrđuje prijedlog Statuta kao i njegove izmjene i dopune te prijedloge drugih općih akata Udruge koje donosi Skupština Priprema sjednice Skupštine Izvršava odluke Skupštine Podnosi Skupštini izvješće o svom radu i radu drugih tijela Donosi prijedlog godišnjeg proračuna i završnog računa, te skrbi o imovinsko pravnim i financijskim pitanjima Udruge Upravlja imovinom Udruge Bira i opoziva zamjenika predsjednika Izvršnog odbora i blagajnika Osniva stalna i povrem. radna tijela za provođenje programskih zadaća i aktivnosti Udruge Odlučuje o svim pitanjima koja zakonom ili ovim Statutom nisu stavljena u djelokrug nekog drugog tijela Članak 37. Sjednice IO saziva predsjednik po vlastitoj inicijativi ili na prijedlog najmanje dva člana IO. U slučaju spriječenosti predsjednika, sjednicu saziva zamjenik predsjednika IO. Sjednice IO održavaju se po potrebi a najmanje jednom u dva mjeseca. IO punopravno odlučuje ako je na sjednici nazočna natpolovična većina njegovih članova a odluke donosi većinom nazočnih članova. IO za svoj rad odgovara Skupštini. Članak 38. Izvršni odbor za pojedina područja djelovanja može osnovati savjete kao stručna tijela. Članak 39. Sve aktivnosti u izvršnim i drugim tijelima Udruge obavljaju se po pravilu bez naknade. Za poslove koji traže veća angažiranja mogu se, povremeno ili na duže vrijeme, angažirati i osobe na polu-profesionalnom ili profesionalnom odnosu (honorarno, ugovor o djelu, radni odnos na određeno vrijeme i sl.). Odluku o angažiranju osoba iz prethodnog stavka donosi IO. ZAMJENIK PREDSJEDNIKA IZVRŠNOG ODBORA Članak 40. Zamjenika predsjednika Izvršnog odbora Udruge bira Izvršni odbor iz svojih redova na mandat od četiri godine. Zamjenik predsjednika IO zastupa Udrugu, kordinator je rada podružnica Udruge, te obavlja i druge poslove u skladu sa statutom i poslovnikom Udruge. U slučaju spriječenosti predsjednika Udruge iz bilo kojih razloga, zamjenik predsjednika IO preuzima obaveze predsjednika Udruge sa svim ovlastima predvidjenim ovim statutom U slučaju trajne sprečenosti obnašanja funkcije predsjednika Udruge, odnosno izvršnog odbora, zamjenik predsjednika, koji preuzima poslove istog, dužan je u roku od šest mjeseci sazvati izvanrednu skupštinu radi izbora i imenovanja novog predsjednika. NADZORNI ODBOR Članak 41. Nadzorni odbor (u daljnjem tekstu NO) skrbi o poštivanju Zakona, Statuta i drugih općih akata Udruge u obavljanju njene djelatnosti, radu tijela Udruga, osobito u financijskom poslovanju i raspolaganju njenom imovinom. Sva su tijela Udruge dužna omogućiti NO uvid u spise Udruge, te mu dati sve potrebne obavijesti o svojoj djelatnosti. Članak 42. NO ima tri člana. Predsjednika i članove NO bira Skupština Udruge. Mandat članova NO traje 4 godine. Član NO ne može biti istodobno i član IO. Članak 43. Za vrijeme trajanja mandata članova NO može se kooptirati na upražnjeno mjesto jedan član Udruge čiji mandat traje do prvog narednog saziva Skupštine. Na upražnjeno mjesto predsjednika NO može se birati vršitelj dužnosti iz redova članova NO do sljedeće redovne sjednice Skupštine Udruge kada će biti izabran novi predsjednik NO. U slučaju prestanka mandata nadpolovičnoj većini članova NO, Predsjednik je dužan u roku ne dužem od tri mjeseca sazvati izvanrednu skupštinu radi izbora novih članova. Sjednicu Nadzornog odbora saziva predsjednik prema vlastitoj ocjeni, na zahtjev ostalih članova tog Odbora ili na zahtjev predsjednika Udruge. Sjednice se održavaju najmanje dvaput godišnje. Nadzorni odbor pravovaljano odlučuje ako je na sjednici nazočno više od polovine njegovih članova, a odluke donosi većinom glasova svih članova. Članak 44. Nadzorni odbor: - pregledava cjelokupno materijalno-financijsko poslovanje Udruge te obavlja nadzor nad tim poslovanjem - nadzire pravilnost primjene propisa, odredaba ovog Statuta i ostalih akata Udruge - upoznaje Izvršni odbor s stanjem nađenim pregledom i nadzorom, - podnosi izvještaj o radu Skupštini Udruge. Članak 45. Nadzorni odbor ima pravo zatražiti uvid u dokumentaciju i sve podatke o radu i poslovanju Udruge. Izvršni odbor i predsjednik Udruge dužni su bez odgađanja omogućiti uvid u zatraženu dokumentaciju i podatke i dati tražene obavijesti. Članovi Nadzornog odbora mogu prisustvovati sjednicama Izvršnog odbora, ali bez prava odlučivanja. Članovi Nadzornog odbora za svoj rad odgovaraju Skupštini. Članak 46. Na redovnoj Skupštini Udruge može se donijeti Odluka o promjeni broja članova NO i izboru novih članova NO. LIKVIDATOR Članak 47. Likvidator je fizička ili pravna osoba koju imenuje skupština Udruge i koja je kao likvidator upisana u registar Udruga. Likvidator ne mora biti član Udruge. Likvidator zastupa Udrugu u postupku likvidacije te se otvaranjem likvidacijskog postupka upisuje u registar Udruga kao osoba ovlaštena za zastupanje Udruge do okončanja postupka likvidacije i brisanja Udruge iz registra Udruga. Likvidator likvidaciju Udruge provodi u skladu s odredbama Zakona o Udrugama. STEGOVNA KOMISIJA Članak 48. Stegovna komisija ima tri člana. Mandat članova Stegovne komisije traje četiri godine i iste osobe mogu u Stegovni komisija biti ponovno birane više puta za redom. Predsjednik Udruge, Tajnik i članovi Izvršnog odbora ne mogu biti članovi Stegovne komisije. Članak 49. Stegovna komisija odlučuje o stegovnoj odgovornosti članova Udruge zbog počinjenih povreda prava i obveza utvrđenih odredbama ovog Statuta i drugih akata Udruge. Zbog povreda prava i obveza, članu Udruge Stegovni komisija može izreći: - opomenu i - isključenje iz članstva Udruge. Protiv odluke Stegovne komisije član Udruge može u roku 15 dana od primitka odluke uložiti prigovor Izvršnom odboru Udruge. Odluka Izvršnog odbora donijeta povodom prigovora člana je konačna. ODREDBE O IZBORU Članak 50. Izbori se obavljaju tajnim glasovanjem u pravilu između više kandidata ako Skupština ne odluči drugačije. Za predsjednika Udruge izabran je kandidat koji je dobio najviše glasova uz uvjet da je to ujedno i natpolovična većina glasova nazočnih članova. Ako niti jedan kandidat u prvom krugu nije dobio natpolovičnu većinu glasova nazočnih članova, u drugi krug glasovanja ulaze dva kandidata s najvećim brojem glasova i tada je izabran kandidat koji je dobio više glasova. Za članove IO izabrani su kandidati koji su dobili najveći broj glasova nazočnih članova. ODREDBE O OPOZIVU Članak 51. Mandat u svim tijelima Udruge traje 4 godine. Mandat prestaje istekom vremena, opozivom ili usvajanjem ostavke na funkciju. Mandat može prestati prije isteka vremena ukoliko član zanemaruje svoje dužnosti ili ih ne obavlja u skladu s ovim Statutom, odlukama tijela Udruge ili zakonom. Opoziv se vrši po istom postupku kao i izbor. Članak 52. Postupak za opoziv predsjednika Udruge odnosno člana tijela upravljanja pokreće Skupština odnosno tijelo koje je izabralo člana o čijem opozivu se odlučuje. Prijedlog za opoziv predsjednika Udruge mogu podnijeti Izvršni odbor ili 1/3 članstva Skupštine. Prijedlog za opoziv pojedinog člana IO može podnijeti predsjednik Udruge, NO ili članovi Skupštine u skladu s odredbom članka 25. ovog statuta. Nakon razmatranja prijedloga za opoziv, Skupština odnosno tijelo koje je izabralo člana odlučuje hoće li se pristupiti glasovanju o opozivu. Predsjednik Udruge, odnosno član Tijela upravljanja opozvan je ako je za opoziv glasovala većina nazočnih članova. Ako se razrješava cijelo tijelo, Skupština tada bira novo tijelo s novim mandatom, a ukoliko razrješava pojedine članove tijela Skupština odnosno tijelo koje je izabralo članove, bira nove članove na vrijeme do isteka mandata tijela u čiji su sastav birani. Novoizabranom Presjedniku ili članu tijela upravljanja mandat traje do isteka mandata ostalih članova tijela upravljanja. IMOVINA I RASPOLAGANJE S MOGUĆOM DOBITI Članak 53. Imovina Udruge sastoji se od : Novčanih sredstava upisnine i članarine koja je obavezna za članove Udruge a čija visina se utvrđuje poslovnikom Udruge. Dragovoljnih priloga i darova Dotacija Donacija Poklona i drugih izvora sukladno sa zakonom Članak 54. Za svoje obveze Udruga odgovara cijelom svojom imovinom u skladu sa zakonom. Članak 55. O svim prihodima i rashodima vode se evidencije sukladno zakonskim odredbama. O prihodima i rashodima podnosi se izvješće tijelima Udruge, a obavezno jednom godišnje i članstvu. Udruga je dužna voditi poslovne knjige. Naredbodavatelji za izvršenje proračuna su: predsjednik Udruge, a u slučaju njegove spriječenosti zamjenik predsjednika IO Udruge. Članak 56. Ukoliko Udruga ostvari dobit, ista će se koristiti za ostvarivanje ciljeva i zadataka Udruge, a o tome odlučuje Skupština kroz godišnji financijski plan i usvajanje financijskih izvješća prema propisima kojima se uređuje način vođenja računovodstva neprofitnih organizacija. POSTUPANJE S IMOVINOM U SLUČAJU PRESTANKA Članak 57. U slučaju prestanka postojanja Udruge imovina se, nakon namirenja vjerovnika i troškova likvidacijskog, sudskog i drugih postupaka, predaje udruzi, ustanovi ili zakladi koje imaju iste ili slične statutarne ciljeve, a na osnovi odluke Skupštine sukladno ovom Statutu. Udruga nema pravo imovinu Udruge dijeliti svojim osnivačima, članovima Udruge, osobama ovlaštenim za zastupanje, zaposlenicima ili s njima povezanim osobama. Pod povezanim osobama smatraju se osobe koje se bračni ili izvanbračni drug, istospolni partner, srodnici po krvi u ispravnoj lozi, braća i sestre, skrbnik te posvojitelj, odnosno posvojenik, te ostale fizičke i pravne osobe koje se prema drugim osnovama i okolnostima opravdano mogu smatrati interesno povezanim s osnivačima, članovima Udruge, osobama ovlaštenim za zastupanje i zaposlenima. Ako je Udruga primila financijska sredstva iz javnih izvora (financiranje programa i projekata od interesa za opće dobro iz javnih izvora), u slučaju prestanka postojanja, ostatak sredstava vratit će u proračun iz kojeg su financijska sredstva dodijeljena. Ako se u slučaju prestanka postojanja Udruge iz bilo kojih razloga ne može provesti postu-pak s imovinom Udruge sukladno odredbama Statuta, preostalu imovinu stječe Grad Rijeka. NAGRADE I NAKNADE TROŠKOVA ZA OBAVLJANJE POSLOVA UDRUGE Članak 58. Posebno istaknutim pojedincima, kao i članovima Udruge na prijedlog IO, Skupština dodjeljuje prigodne nagrade i priznanja. Članak 59. Članovima Udruge priznaju se svi troškovi u svezi obavljanja poslova Udruge, sukladno odredbama zakona. Odluku o naknadi troškova donosi IO. STATUT I DRUGI OPĆI AKTI UDRUGE Članak 60. Statut je temeljni opći akt Udruge i svi drugi opći akti moraju biti u skladu s odredbama Statuta. Tumačenje odredaba ovog Statuta u nadležnosti je Skupštine. Tumačenje drugih općih akata daje Izvršni odbor Udruge. Prijedlog za pokretanje postupka za donošenje, izmjene i dopune Statuta mogu podnijeti članovi Udruge ili tijela Udruge. Nacrt novog Statuta ili izmjena i dopuna Statuta priprema i utvrđuje Izvršni odbor Udruge i upućuje ga na raspravu članovima Udruge. Izvršni odbor Udruge razmatra primjedbe koji su dane u raspravi, zauzima stavove o njima i utvrđuje prijedlog Statuta. Statut odnosno njegove izmjene i dopune donosi Skupština većinom glasova od ukupnog broja članova Skupštine Udruge. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 61. Stupanjem na snagu ovog Statuta prestaje važiti Statut Udruge od 18. veljače 2013. godine. Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja. Rijeka, 14.05.2015. godine PREDSJEDNICA: Mr.sc. Đana Pahor, dr.med.