http___www.uo-ivanic.hr_politika-privatnosti__1.xml
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3 4.1 5.1 5.2 5.3 6.1 7.1 7.2 8.1 8.2 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 17.2 18.1 19.1 20.1 20.2 20.3 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 31.1 32.1 32.2 32.3 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 37.2 37.3 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 42.2 42.3 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 55.2 56.1 56.2 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 61.2 62.1 63.1 63.2 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 70.2 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 75.2 75.3 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 87.2 88.1 89.1 89.2 89.3 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 99.2 100.1 100.2 101.1 101.2 101.3 101.4 102.1 102.2 102.3 103.1 103.2 103.3 104.1 105.1 105.2 106.1 107.1 107.2
INFORMATION ABOUT PERSONAL DATA PROCESSING PRINCIPLES OF PROCESSING AND PROTECTION OF PERSONAL DATA OF WOMEN FOR WOMEN, o.p.s. This document was prepared by the charitable trust WOMEN FOR WOMEN, o.p.s. ID No: 24231509, registered office: Vlastislavova 152, 140 00 Prague 4 - Nusle, (hereinafter referred to as "W4W"), registered in the Commercial Register at the Municipal Court in Prague, Section B, File 1003, in order to provide complete information on the methods and conditions of personal data processing by the charitable trust. This document is designed to help you better navigate personal data protection issues and is a tool to easily exercise your rights and address your requirements. - Legal framework of processing W4W processes your personal data always and exclusively in accordance with the applicable legislation, i.e. Act No. 110/2019 Coll., on the protection of personal data, as amended, and Regulation (EU) No. 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR Regulation). W4W places special emphasis on the security of the processing and protection of your personal data, the protection of your personal data is an absolute priority for us. In the performance of its business activities, W4W is obliged to comply with Act No. 110/2019 Coll., or the GDPR Regulation, in particular with the following legal regulations, which also set out the obligations affecting the processing of personal data and are binding on W4W: - Act. No. 262/2006 Coll., Labor Code, as amended - Act. No. 187/2006 Coll., on Sickness Insurance, as amended - Act No. 155/1995 Coll., on Pension Insurance, as amended - Act No. 582/1991 Coll., on the Organization and Implementation of Social Security, as amended - Act No. 563/1991 Coll, on Accounting, as amended - Act No. 337/1992 Coll., on the Administration of Taxes and Fees, as amended - Act No. 586/1992 Coll., on Income Tax, as amended - where appropriate, with supplementary, amending or replacing legislation, W4W is subject to the supervision of the Office for Personal Data Protection of the Czech Republic, to which you can file a complaint if you are not satisfied with W4W's procedures for exercising your rights or processing your personal data. Office for Personal Data Protection Pplk. Sochora 27 170 00 Prague 7 - Who the data is processed by The administrator of your personal data is the charitable trust WOMEN FOR WOMEN, o.p.s. ID No.: 24231509, registered office: Vlastislavova 152, 140 00 Praha 4 - Nusle, registered in the Commercial Register at the Municipal Court in Prague, Section O, Insert 1003 (hereinafter also referred to as "W4W"). You can exercise all your rights against this administrator and direct your questions to it. W4W processes your personal data through its authorized employees and selected associates, in each case, the following persons: - are thoroughly selected and audited, are of good repute and capable of ensuring the proper protection of your personal data, - are bound by the obligation of confidentiality under strict sanctions, - are bound by strict processing rules and are obliged to ensure all the security standards set by W4W and regularly checked by W4W, - to only process the extent of your personal data that is necessary for the fulfillment of the given processing task, and only for the necessary period of time, - They only ever process your personal data in the secure environment of the W4W information system on secure computing resources, - are obliged to record all personal data processing activities carefully, - are subject to regular and continuous monitoring of compliance with processing obligations and W4W security standards, - Data Protection Officer W4W has appointed a Data Protection Officer in accordance with the GDPR, who is Mgr. Kristýna Černá, based at Vlastislavova 152/4, Prague 4, email: legal@prague-lofts.cz - What personal data W4W processes In accordance with the relevant legislation, W4W processes only such personal data as are required by the relevant legislation and such data as are necessary for the performance of W4W's charitable activities, i.e. only data that are necessary for your participation in W4W programs or for the decision to include you in one of W4W's programs. W4W also processes the personal data of its employees, associates and third parties that are necessary for the proper performance of W4W's obligations under applicable law and specific contracts (employment, collaboration, consultancy, etc.). For this purpose, W4W processes the following categories of data: - identification data – personal data used to identify you (name, surname, maiden name, title, personal number, date of birth, ID number, Company Registration number, etc.), - contact information – personal information used to contact you (permanent address, mailing address, telephone number, e-mail address), - information about your family and social situation - marital and health status, social circumstances, employment, receipt of social security benefits, your current housing conditions, etc. - personal data of employees, associates and third parties – W4W processes the personal data of such persons to the extent required by applicable law or to the extent necessary to exercise the rights and obligations under the applicable contractual document, including the health status of employees (e.g. data on incapacity for work, accidents at work, etc.). W4W is also obliged to process the personal data listed above without your consent, because W4W is obliged to process them in accordance with the relevant legal regulations, or W4W is entitled to process them in connection with the performance of a contractual obligation or on the basis of a legitimate interest (see below). However, it remains your sole choice whether or not to provide your personal data to W4W. However, if you do not provide personal data to the extent requested, one of the following situations may occur. - must not provide the service, if so specified in a special regulation; or - is entitled not to include you in the program, or not to conclude a contract for participation in the program or another contract, or not to provide you with a charitable service. - Personal data for W4W's marketing activities - personal data that W4W processes for the purpose of marketing activities, in particular sending commercial communications or advertising (name, surname, telephone number, e-mail address, mailing address), - photographs/videos - these are photographs/videos from events organized by W4W, the taking of which requires separate consent, photographs and videos may be used as part of the marketing promotion of W4W by publishing them on social networks, in W4W web presentations, in flyers, etc. W4W is entitled to process the personal data referred to above only with your consent, and always for the necessary period of time, but no longer than the duration of such consent. Granting of consent to processing is completely voluntary. The above applies with the exception of sending commercial communications by e-mail, which is possible in relation to W4W's clients in accordance with Section 7 of Act No. 480/2004 Coll., On Certain Information Society Services and on Amendments to Certain Acts, as amended , to also send without prior express consent until such time as the data subject objects to such sending. W4W only processes personal data to the extent necessary for the fulfillment of a given purpose; personal data obtained for one purpose may not be used for another purpose unless these purposes are compatible with each other. As a rule, W4W only processes personal data that you have provided to it. - For what purpose W4W processes personal data W4W processes your personal data for the following purposes: - the performance of its own charitable activities consisting in the provision of charitable services within the framework of individual W4W programs or projects, - fulfillment of legal obligations, - fulfillment of legal obligations, performance of contractual obligations, - protection of persons, property, data, trade secrets and legitimate interests of persons, including proper identification and authentication of acting persons, - establishing, enforcing and defending W4W's legal claims, for the purposes set out in a) to e) above, W4W is entitled to process your personal data in accordance with the GDPR, possibly without your consent. - W4W marketing and promotional activities - sending marketing offers, advertising, W4W events, events to raise awareness of W4W and to support and develop W4W, promotion within the internet environment, - possibly other purposes. For the purposes set out in (f) and (g) above, W4W processes personal data only with your consent. The above applies with the exception of sending commercial communications by e-mail, which is possible in relation to W4W's clients in accordance with Section 7 of Act No. 480/2004 Coll., On Certain Information Society Services and on Amendments to Certain Acts, as amended , to also send without prior express consent until such time as the data subject objects to such sending. W4W is also entitled to process personal data (if applicable) for the purpose of identifying, exercising and defending its own legal claims, even though the personal data were obtained for another purpose. W4W is entitled to do so if the original purpose and the purpose of defending the legal claims are in any way connected or related to each other. - On what legal basis and for how long W4W processes personal data W4W processes personal data within the meaning of Article 6 or Article 9 of the GDPR on the following legal bases: - data subject's consent - on this legal basis, personal data are processed in the absence of (if it is not possible to apply) another legal basis for processing, always for the duration of the purpose for which the personal data has been collected, however, at the latest until the consent is withdrawn, and in such cases, you always have the right to withdraw your consent (the ways of withdrawing the consent are listed below), - performance of a contractual obligation - if a contract has been concluded between you and W4W to which you and W4W are parties, W4W is entitled to process the personal data it has obtained in the performance of the contract or which are necessary for the exercise of its rights and obligations under the contract for the duration of the relevant contract, - compliance with a legal obligation - W4W is obliged to process selected personal data if it is obliged to do so under the applicable law, for the period of time specified in the applicable law. In particular, the following legal provisions are relevant to the activities of W4W in relation to the processing of personal data: - Act No. 262/2006 Coll., Labor Code, as amended, - Act. No. 187/2006 Coll., on Sickness Insurance, as amended - Act No. 155/1995 Coll., on Pension Insurance, as amended - Act No. 582/1991 Coll., on the Organization and Implementation of Social Security, as amended - Act No. 563/1991 Coll, on Accounting, as amended. - Act No. 337/1992 Coll., on the Administration of Taxes and Fees, as amended - Act No. 586/1992 Coll., on Income Tax, as amended - where appropriate, supplementary, amending or replacing legislation, - W4W's legitimate interest - in this case, W4W processes personal data for the duration of its legitimate interest. If you object to such processing on the basis of your individual situation and W4W accepts this objection after due consideration, then W4W is obliged to terminate the processing. Legitimate interests of W4W means, in particular, legitimate interests: - in the performance of its own charitable activities, - for the establishment, exercise and defense of W4W's legal claims, in which case the scope of the personal data processed is limited to the minimum necessary and access to the personal data is further limited to specified persons only (typically, if a contract has been concluded between you and W4W to which you and W4W are a party, W4W processes certain personal data obtained in the course of activities under such contract even after its termination, since it is after its termination that you and W4W may assert your claims within the statutory limitation periods), - the protection of persons, property, data and legitimate interests of persons, including the interest in proper identification and authentication of persons acting. Any personal data may be processed on multiple legal bases. Any personal data may be processed provided there is at least one legal basis for its processing. If the last legal basis for the processing of the personal data is omitted, the personal data must be properly destroyed. - To whom personal data may be passed W4W is entitled to disclose personal data to the following entities: - to state authorities and other entities in the performance of their statutory obligations under the relevant legislation (e.g. Act No. 187/2006 Coll., on sickness insurance, as amended, Act No. 155/1995 Coll., on pension insurance, as amended, Act No. 582/1991 Coll., on the organization and implementation of social security, as amended, etc.), - personal data processors under a written agreement on the processing of personal data and providing sufficient technical and organizational safeguards to protect personal data (e.g., IT service providers, accountants, etc.), - employees or other persons in a similar contractual relationship with W4W for the purpose of performing their duties on behalf of W4W, - to other entities as necessary to establish, exercise or defend W4W's legal claims (e.g. courts, bailiffs, attorneys, etc.), - with the consent of the data subject to other persons, provided that personal data are only provided to the abovementioned recipients only to the extent necessary for the intended purpose and for the necessary period of time. - Principles of personal data protection W4W strictly observes all the security and organisational measures it has put in place to protect personal data. W4W regularly and consistently checks compliance with security and organizational measures to ensure the protection of personal data, regularly evaluates the findings and updates its security and organizational measures as necessary. Personal data is processed exclusively by authorized persons, who are thoroughly checked by W4W both before and during processing. All persons who have access to personal data are bound by the obligation of confidentiality under strict sanctions. - What rights you have and how you can exercise them Articles 15 - 22 of the GDPR set out the rights you can exercise against W4W. To help you exercise your rights, W4W has created a simple form which is available here. Please always use this form to avoid unnecessary delays in the application process and other possible complications. Please send the completed and signed form to the address: WOMEN FOR WOMEN, o.p.s Vlastislavova 152 140 00 Prague 4 - Nusle In order to protect your personal data, We DO NOT RECOMMEND that you send your signed and completed form via an unencrypted e-mail message. You may exercise the following rights at your discretion: - the right of access to personal data - W4W will provide you with an extract (confirmation) of personal data processed about you within the scope of Article 15 of the GDPR upon request (forms) with your officially verified signature, - the right to rectification of inaccurate personal data - if you find out that W4W processes inaccurate or outdated personal data about you, W4W is obliged to rectify the inaccurate personal data without undue delay after being informed about it, based on a written request (form), - the right of erasure – in the cases provided for in Article 17 of the GDPR Regulation, W4W will erase the processed personal data (in particular cases where you would withdraw consent to processing and there is no other legal basis for such processing, if you would object to processing and there are no overriding legitimate reasons for W4W processing, when personal data are no longer needed for the given purpose, etc.), based on a written request (forms) or automatically if personal information is no longer needed for the purpose of processing, - Right to restrict processing - while W4W assesses the legitimacy of your objection to processing, or until W4W verifies the accuracy of personal data where you deny its accuracy, or if processing is illegal and you refuse to delete it and instead apply for restrictions on use, WW4 temporarily restricts the processing of personal data. It is done upon written request (forms), if you request a restriction, or automatically in the event of a right of objection or correction, - portability right - if the processing of specific personal data is based on consent or on a contract and is also automated, you have the right to obtain and to transfer to another administrator personal data concerning you. It is done upon written request (forms)with your officially verified signature, - the right to an individual objection - if processing is based on W4W's legitimate interest, you have the right to object to such processing for reasons specific to your particular situation. The objection will be thoroughly assessed by W4W. The objection will be upheld if your individual interest outweighs the legitimate interests of W4W. It is executed based upon written request (forms) - the right to object to direct marketing – if personal data are processed for direct marketing purposes, you may object to direct marketing. Unlike the individual objection under letter (f) of this Article, this objection is not considered, but processing for these purposes is automatically terminated. It is done on the basis of a written request (forms) or by clicking on the link provided directly in a specific electronic marketing message, - the right to withdraw consent to processing - if you have given consent to W4W to process your personal data, you can withdraw it either as a whole or for individual processing purposes. W4W will no longer process personal data whose processing has been revoked unless there is no other legal basis for the processing. Consent may be revoked electronically at the e-mail address info@w4w.cz , or in writing by mail to the registered office of WOMEN FOR WOMEN o.p.s., Vlastislavova 152, 140 00 Praha 4 - Nusle. - The right not to be subject to any decision based solely on automated processing, including profiling, which would have legal effects on you or similarly significantly affect you - this right does not apply, W4W does not carry out any automated decision-making which would have legal or similar effects on you. In all of the above cases, W4W will provide you with information on how your request has been dealt with without undue delay, but no later than 1 month after receipt of your request. Given the complexity and number of applications, the deadline can be extended by a further 2 months. In cases where applications are manifestly unfounded or disproportionate, in particular because they are recurring, W4W may refuse to comply or impose an administrative fee for processing the application taking into account the costs of providing the information. If you disagree with W4W's handling or protection of your rights or processing of your personal data, or if you have other observations or comments, you can use the email address info@w4w.cz to send us your comments. We will look into each and every one of your comments.
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 6.2 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 16.2 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 21.2 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 36.2 36.3 37.1 38.1 38.2 39.1 39.2 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 63.2 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 76.2 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 95.2 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 109.2 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 155.2 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 160.2 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1
Na temelju Opće uredbe o zaštiti podataka 2016/679 (General Dana Protection Regulation, GDPR), Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj: 42/18) i Zakona o obrtu (Narodne novine broj: 143/13), Upravni odbor Udruženja obrtnika Ivanić-Grad na sjednici održanoj 26.srpnja 2018. godine PRAVILNIK O ZAŠTITI I OBRADI OSOBNIH PODATAKA - OPĆE ODREDBE Članak 1. U postupku zaštite i obrade osobnih podataka primjenjuje se Opća uredba o zaštiti podataka 2016/679 (General Dana Protection Regulation, GDPR), Zakon o provedbi Opće Uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj: 42/18) i Zakon o obrtu (Narodne novine broj: 143/13). Temeljem Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obveznik je primjene ove Uredbe te je dužna nadzirati prikupljanje, obradu, korištenje i zaštitu osobnih podataka svih fizičkih osoba čije podatke uzima i koristi. Članak 2. Ovaj Pravilnik se primjenjuje na obradu osobnih podataka koja se obavlja automatizirano te na neautomatiziranu obradu osobnih podataka koja čini dio sustava pohrane. Članak 3. Sukladno čl. 7. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) Udruženje obrtnika Ivanić-Grad je voditelj zbirke osobnih podataka te utvrđuje svrhu i način obrade osobnih podataka. Članak 4. U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) pojedini izrazi imaju sljedeće značenje: Osobni podatak označava sve podatke koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (ispitanik); pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime i prezime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca. Obrada osobnih podataka znači svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka bilo automatiziranim sredstvima ili neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje. Osobni se podaci mogu obrađivati ručno, primjenom tehničkih pomagala ili u računalnoj bazi osobnih podataka. Obrada osobnih podataka mora biti usklađena sa svrhama u koje su osobni podaci prikupljeni, odnosno svrhe obrade moraju biti izrijekom navedene i opravdane u vrijeme prikupljanja osobnih podataka. Osobni podaci trebaju biti relevantni i ograničeni na ono što je nužno za svrhe u koje se podaci obrađuju. Sustav pohrane znači svaki strukturirani skup osobnih podataka dostupnih prema posebnim kriterijima, bilo da su centralizirani, decentralizirani ili raspršeni na funkcionalnoj ili zemljopisnoj osnovi. Povreda osobnih podataka značisvako kršenje sigurnosti koje dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji su preneseni, pohranjeni ili na drugi način obrađivani. Voditelj obrade osobnih podataka je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima čini i utvrđuje svrhu i sredstva obrade osobnih podataka. Treća strana je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti , agencija ili drugo tijelo koje nije ispitanik, voditelj obrade, izvršitelj obrade ni osobe koje su ovlaštene za obradu osobnih podataka pod izravnom nadležnošću voditelja obrade ili izvršitelja obrade. Primatelj osobnih podataka je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo kojim se otkrivaju osobni podaci, neovisno o tome je li on treća strana. Međutim, državna tijela koja mogu primiti osobne podatke u skladu s pravom Unije ili pravom države članice u okviru provođenja istrage ne smatraju se primateljima. Izvršitelj obrade je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime voditelja zbirke osobnih podataka na temelju ugovora ili drugog pisanog akta kojim se utvrđuju obveze i odgovornosti izvršitelja obrade u odnosu na voditelja obrade. Privola ispitanika je svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose. Pseudonimizacija znači obrada osobnih podataka na način da se osobni podaci više ne mogu pripisati određenom ispitaniku bez uporabe dodatnih informacija, pod uvjetom da se takve dodatne informacije drže odvojeno te da podliježu tehničkim i organizacijskim mjerama kako bi se osiguralo da se osobni podaci ne mogu pripisati pojedincu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. Službenik za zaštitu osobnih podataka je osoba imenovana od strane voditelja osobnih podataka koja vodi brigu o zakonitosti obrade osobnih podataka i ostvarivanju prava za zaštitu osobnih podataka. Članak 5. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad podatke obrađuje zakonito, etički, objektivno i transparentno. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obrađuje samo primjerene i relevantne osobne podatke i to isključivo u posebne, izričite i zakonite svrhe te ih dalje ne obrađuje na način koji nije u skladu s tim svrhama. Osobni podaci koje Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obrađuje su točni te se po potrebi ažuriraju. Podaci koji nisu točni Udruženje obrtnika Ivanić-Grad bez odlaganja briše ili ispravlja. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke čuva u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika i to samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju. Iznimno od stavka 5. ovog članka, osobni podaci mogu se pohraniti i na dulja razdoblja ali samo ako će se isti obrađivati isključivo u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe pazeći pri tome da su ispunjene tehničke i organizacijske mjere kojima bi se zajamčilo načelo smanjenja količine podataka. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke obrađuje isključivo na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu osobnih podataka, zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te zaštitu od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera. - IMENOVANJE SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA Članak 6. Sukladno članku 37. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), Udruženje obrtnika Ivanić-Grad imenuje službenika za zaštitu osobnih podataka i odluku o imenovanju službenika dostavlja Agenciji za zaštitu osobnih podataka kao nadzornom tijelu. Kontakt podatke službenika Udruženje obrtnika Ivanić-Grad objavljuje na web stranici. Članak 7. Službenik za zaštitu osobnih podataka (dalje u tekstu Službenik) imenuje se na temelju stručnih kvalifikacija, a osobito stručnog znanja o pravu i praksama u području zaštite osobnih podataka te sposobnosti izvršavanja zadaća iz članka 39. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Obveze službenika regulirane su čl. 38. i 39. Opće uredbe o zaštiti podataka. Službenik za zaštitu osobnih podataka izvršava sljedeće zadatke: – informira i savjetuje voditelja i izvršitelja obrade te osobe koje obavljaju obradu podataka; – prati kako se poštuje Uredba te drugi propisi o zaštiti podataka, podiže svijest i osposobljava osoblje koje sudjeluju u postupcima obrade; – pruža savjete, kada je to zatraženo, u pogledu procjene učinka na zaštitu podataka i prati procjenu učinka; – surađuje s Agencijom za zaštitu podataka – djeluje kao kontaktna točka za nadzorno tijelo. Službenik ne smije biti razriješen niti kažnjen zbog izvršavanja svojih zadaća, te izravno odgovara najvišoj rukovodećoj razini voditelja obrade podataka ili izvršitelja obrade. Službenik je obvezan tajnošću i povjerljivošću, a može ispunjavati i druge zadaće i dužnosti. Službenik djeluje neovisno te ne smije biti u sukobu interesa. Članak 8. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osigurava službeniku mogućnost pravodobnog i primjerenog informiranja o svim pitanjima vezanim za sva pitanja koja se tiču obrade osobnih podataka, te osiguravaju njegovu neovisnost u pogledu izvršavanja njegovih zadaća. - OBRADA OSOBNIH PODATAKA Članak 9. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke obrađuje samo i u onoj mjeri ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: - a) da je ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha; - b) da je obrada nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora; - c) da je obrada nužna radi poštovanja pravnih obveza Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - d) da je obrada nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe; - e) da je obrada nužna za izvršenje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - f) da je obrada nužna za potrebe legitimnih interesa Udruženja obrtnika Ivanić-Grad ili treće strane, osim u slučaju kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete. Točka f) prvog stavka ne odnosi se na obradu koju provodi Udruženje obrtnika Ivanić-Grad pri izvršavanju svojih javnih ovlasti. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad prikuplja i obrađuje osobne podatke u svrhu promicanja obrta i obrtništva, zastupanja i predstavljanja obrtnika i ostalih članova HOK-a pred državnim i drugim tijelima u zemlji i inozemstvu, pružanja pomoći prilikom osnivanja i poslovanja obrta, ugovaranja usluga i uspostavljanja poslovnog odnosa, ispunjenja ugovornih obveza, unaprjeđenja poslovnih procesa te izvršavanja zadaća od javnog interesa. Članak 10. Privola kojom ispitanik daje pristanak za obradu osobnih podataka koje se na njega odnose mora biti dobrovoljna, dana u pisanom obliku s lako razumljivim, jasnim i jednostavnim jezikom, s jasno naznačenom svrhom za koju se daje. Ispitanik u bilo kojem trenutku može povući privolu, a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena. Ukoliko se radi o obradi osobnih podataka maloljetnika ispod dobne granice od 16 godina, privolu na način opisan u stavku 1. ovog članka daje nositelj roditeljske odgovornosti nad djetetom (roditelj ili zakonski skrbnik djeteta). U postupku obrade osobnih podataka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad na odgovarajući način (pisano ili izravno usmeno) ispitaniku pruža sve informacije vezano uz obradu njegovih osobnih podataka, a osobito o svrsi obrade podataka, pravnoj osnovi za obradu podataka, legitimnim interesima Udruženja obrtnika Ivanić-Grad, namjeri predaje osobnih podataka trećim osobama, razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, o postojanju prava ispitanika na pristup osobnim podacima te na ispravak ili brisanje osobnih podataka i ograničavanje obrade, prava na ulaganje prigovora i dr. Članak 11. Posebne kategorije osobnih podataka su podaci koji se odnose na rasno ili etničko podrijetlo, politička stajališta, vjerska ili druga uvjerenja, sindikalno članstvo, zdravlje ili spolni život i osobni podaci o kaznenom i prekršajnom postupku. Posebne kategorije osobnih podataka prikupljaju se i dalje obrađuju: – uz privolu ispitanika samo u svrhu za koju je ispitanik dao privolu, – u slučajevima određenim zakonom odnosno u svrhu izvršavanja zakonskih obveza voditelja obrade ili ispitanika u području radnog prava i prava o socijalnoj sigurnosti te socijalnoj zaštiti, – u svrhu zaštite životno važnih interesa ispitanika ili drugog pojedinca ako ispitanik fizički ili pravno nije u mogućnosti dati privolu – ako se obrada provodi u sklopu legitimnih aktivnosti s – ako je ispitanik sam objavio podatke, – ako je obrada nužna za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili kad god sudovi djeluju u sudbenom svojstvu; – ako je obrada nužna za potrebe značajnog javnog interesa na temelju prava Unije ili prava države članice koje je razmjerno željenom cilju te kojim se poštuje bit prava na zaštitu podataka i osiguravaju prikladne i posebne mjere za zaštitu temeljnih prava i interesa ispitanika; – ako je obrada nužna u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe u skladu sa člankom 89. stavkom 1. Opće uredbe o zaštiti podataka ili prava države članice koje je razmjerno cilju koji se nastoji postići te kojim se poštuje bit prava na zaštitu podataka i osiguravaju prikladne i posebne mjere za zaštitu temeljnih prava i interesa ispitanika. Članak 12. Osobni podaci fizičkih osoba mogu se iznositi iz Republike Hrvatske u druge države ili međunarodne organizacije ukoliko one osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka. Popis država koje osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka može se pronaći na web stranici Agencije: www.azop.hr. Podaci se mogu iznositi u zemlje koje ne osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka u sljedećim slučajevima: – postoji privola ispitanika ili – iznošenje je nužno u svrhu zaštite vitalnih interesa ispitanika ili – iznošenje se temelji na ugovoru koji pruža dovoljna jamstva za zaštitu podataka (primjerice ugovor koji je sukladan standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije) ili – iznošenje je potrebno radi izvršenja ugovora između voditelja zbirke osobnih podataka i ispitanika ili provedbe predugovornih mjera na zahtjev ispitanika ili – iznošenje je potrebno za zaključivanje ili izvršenje ugovora između voditelja zbirke osobnih podataka i treće osobe a koji je u interesu ispitanika ili – iznošenje je potrebno ili određeno zakonom radi zaštite javnog interesa ili radi zakonskih potraživanja ili – iznošenje se obavlja iz evidencije koja je sukladno zakonu ili drugom propisu namijenjena pružanju informacija javnosti. U svakom slučaju sumnje o postojanju zaštite osobnih podataka u konkretnom slučaju Agencija na zahtjev voditelja zbirke daje mišljenje. - OBRADA OSOBNIH PODATAKA PUTEM VIDEONADZORA Članak 13. Obrada osobnih podataka putem videonadzora provodi se u svrhu koja je nužna i opravdana za zaštitu osoba i imovine, ako ne prevladaju interesi ispitanika koji su u suprotnosti s obradom podataka putem videonadzora. Videonadzorom su obuhvaćene prostorije, dijelovi prostorija te vanjska površina Hrvatske obrtničke komore, a čiji je nadzor nužan radi postizanja svrhe iz stavka 1. ovog članka. Članak 14. Hrvatska obrtnička komora označava da je objekt odnosno pojedina prostorija u njemu te vanjska površina objekta pod videonadzorom, a oznaka je vidljiva najkasnije prilikom ulaska u perimetar snimanja. Obavijest iz stavka 1. ovog članka sadržava sve relevantne informacije sukladno odredbi članka 13. Opće uredbe o zaštiti podataka, a posebno jednostavnu i lako razumljivu sliku uz tekst kojim se ispitanicima pružaju sljedeće informacije: – da je prostor pod videonadzorom – podatke o Hrvatskoj obrtničkoj komori – podatke za kontakt putem kojih ispitanik može ostvariti svoja prava. Članak 15. Pravo pristupa osobnim podacima prikupljenim putem videonadzora ima osoba koju Hrvatska obrtnička komora ovlasti. Osobe iz stavka 1. ovog članka ne smiju koristiti snimke iz sustava videonadzora suprotno svrsi utvrđenoj u članku 11. ovog Pravilnika. Sustav videonadzora mora biti zaštićen od pristupa neovlaštenim osobama te imati automatizirani sustav zapisa za evidentiranje pristupa snimkama videonadzora koji će sadržavati vrijeme i mjesto pristupa, kao i oznaku osoba koje su izvršile pristup podacima prikupljenim putem videonadzora. Članak 16. Snimke dobivene putem videonadzora čuvaju se do mjesec dana osim ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku. Članak 17. Videonadzor radnih prostorija ne smije obuhvaćati prostorije za odmor, osobnu higijenu i presvlačenje. - DAVANJE OSOBNIH PODATAKA Članak 18. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad je ovlaštena osobne podatke dati na korištenje drugim primateljima na temelju pisanog zahtjeva ako je to potrebno radi obavljanja poslova u okviru zakonom utvrđene djelatnosti primatelja. Pisani zahtjev mora sadržavati svrhu i pravni temelj za korištenje osobnih podataka te vrstu osobnih podataka koji se traže. Članak 19. Prije davanja osobnih podataka na korištenje drugim primateljima voditelj obrade osobnih podataka dužan je informirati ispitanika o davanju osobnih podataka drugim primateljima. Članak 20. Informacije se ne moraju dati ispitaniku ako se osobni podaci daju na korištenje za potrebe obrade u statističke svrhe ili u svrhe povijesnog ili znanstvenog istraživanja ili se prikupljaju iz postojećih zbirki osobnih podataka ili ako je obrada osobnih podataka izričito određena zakonom. - PRAVA I ZAŠTITA ISPITNIKA Članak 21. Ispitanik ima pravo uvida u osobne podatke sadržane u sustavu pohrane Udruženja obrtnika Ivanić-Grad koji se na njega odnose. Ispitanik ima pravo ograničavanja obrade osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane koji se na njega odnose. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odgađanja, na zahtjev ispitanika ispraviti netočne podatke koji se na njega odnose odnosno, temeljem traženja ispitanika ili iste dopuniti. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odgađanja, temeljem zahtjeva ispitanika, provesti brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose pod uvjetom da osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili ako ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji. Ispitanik, ako smatra da mu je povrijeđeno neko pravo zajamčeno zakonom, ima pravo na ulaganje prigovora na obradu osobnih podataka Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Članak 22. Ispitanik svoja prava može ostvariti putem zahtjeva za prava ispitanika objavljenih na web stranici www.hok.hr. - SUSTAV POHRANE I EVIDENCIJA AKTIVNOSTI OBRADE Članak 23. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad prikuplja i obrađuje sljedeće vrste osobnih podataka: - podatke zaposlenika Udruženja obrtnika Ivanić-Grad ; - podatke o kandidatima koji sudjeluju u natječajnom postupku za zasnivanje radnog odnosa; - podatke članova Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke dužnosnika Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke ispitanika na ispitima koji su u nadležnosti Hrvatske obrtničke komore; - podatke članova ispitnih komisija; - podatke o licenciranim obrtima i mentorima u obrtima i pravnim osobama; - podatke sudaca Suda časti; - podatke izmiritelja Centra za mirenje; - podatke u spisima Suda časti; - podatke u spisima Centra za mirenje; - podatke vanjskih korisnika usluga Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke pružatelja usluga i dobavljača Udruženja obrtnika Ivanić-Grad Članak 24. Za osobne podatke navedene u članku 23. ovog članka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad vodi evidenciju aktivnosti obrade. Evidencija aktivnosti obrade sadrži najmanje sljedeće podatke: - naziv i kontaktne podatke Udruženja obrtnika Ivanić-Grad, predstavnika Udruženja i službenika za zaštitu podataka i osobe određene za obradu podataka; - svrha obrade; - opis kategorija ispitanika i kategorija osobnih podataka; - kategorije primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, uključujući primatelje u trećim zemljama ili međunarodne organizacije; - prijenose osobnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, uključujući identificiranje te treće zemlje ili međunarodne organizacije te - predviđene rokove za brisanje različitih kategorija podataka; - opći opis tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mjera za zaštitu podataka. Članak 25. Predsjednik Udruženja obrtnika Ivanić-Grad donosi odluku o osobama zaduženim za obradu i zaštitu osobnih podataka iz članka 24. ovog Pravilnika. - ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA Članak 26. Da bi se izbjegao neovlašteni pristup osobnim podacima, podaci u pisanom obliku čuvaju se u registratorima, u zaključanim ormarima, a podaci u računalu zaštićuju se vatrozidom i antivirusnim softwareom te dodjeljivanjem korisničkog imena i lozinke koja je poznata zaposlenicima zaduženim za obradu podataka. U slučaju prijenosa osobnih podataka potrebno je osigurati siguran prijenos. U slučaju dostupa do osobnih podataka izvana potrebno je osigurati siguran dostup. Članak 27. Osobe zadužene za obradu osobnih podataka dužne su poduzeti tehničke, kadrovske i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka koje su potrebne da bi se osobni podaci zaštitili od slučajnog gubitka ili uništenja, od nedopuštenog pristupa ili nedopuštene promjene, nedopuštenog objavljivanja i svake druge zlouporabe. - IZVJEŠĆIVANJE O POVREDI Članak 28. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad može protiv onoga za koga postoji sumnja da je zlouporabio osobne podatke, ili je neovlašteno ušao u zbirku osobnih podataka, postupiti sukladno zakonu. Pod zlouporabom osobnih podataka podrazumijeva se svaka uporaba osobnih podataka u svrhe koje nisu sukladne svrsi prikupljanja određene u evidenciji zbirke osobnih podataka. Članak 29. U slučaju narušavanja sigurnosti osobnih podataka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odlaganja, a najkasnije u roku od 72 sata po otkrivanju incidenta, o tome izvijestiti nadležno tijelo. U slučaju povrede osobnih podataka koje će vjerojatno prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, Udruženje obrtnika Ivanić-Grad bez nepotrebnog odgađanja obavješćuje ispitanika o povredi osobnih podataka. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad dokumentira sve povrede osobnih podataka, uključujući činjenice vezane za povredu osobnih podataka, njezine posljedice i mjere poduzete za popravljanje štete. - PROCJENA UČINKA NA ZAŠTITU PODATAKA Članak 30. Ako je vjerojatno da će neka vrsta obrade, osobito putem novih tehnologija i uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će prije obrade provesti procjenu učinka predviđenih postupaka obrade na zaštitu osobnih podataka. Procjena učinka na zaštitu osobnih podataka nužna je za: – sustavne i opsežne procjene osobnosti i izrade profila ispitanika (kod odluka koje mogu imati pravne učinke), – sustavno praćenje javno dostupnog područja u velikoj mjeri. - DIZANJE SVIJESTI Članak 31. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad provodi redovitu i adekvatnu edukaciju o informacijskoj sigurnosti i zaštiti osobnih podataka. Odgovarajuća edukacija provodi se na početku zaposlenja, a nakon toga najmanje jednom godišnje. Službenik za zaštitu osobnih podataka osigurava odgovarajuće informacije potrebne za edukaciju radnika o postupanju sa osobnim podacima i ovlašten je za savjetovanje i koordinaciju poslova u navedenom području. - PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 32. U dijelu o zaštiti, nadzoru nad prikupljanjem, obradi i korištenju osobnih podataka koji nije uređen ovim Pravilnikom, neposredno se primjenjuje Opća uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR). Članak 33. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja. Urudžbeni broj: Zagreb, Predsjednica Udruženja obrtnika Ivanić-Grad Marina Hrastić