http___www.uhkt.hr__page_id_4_1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 18.2 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 24.2 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 42.2 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 92.2 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 113.2 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 118.2 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 169.2 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1 215.1 215.2 216.1 217.1 218.1 219.1 219.2 220.1 220.2 220.3 221.1 222.1 222.2
The Constitution of the Asian Studies Association of Australia, Inc. Name - The name of the Incorporated Association is “Asian Studies Association of Australia Incorporated” (in these Rules called “The Association”). Objectives - The Objective of the Association is to promote and support the study of Asia in Australia. Interpretation - (1) In these Rules unless the contrary intention appears: “Committee” or “Executive” means the Executive Committee appointed pursuant to Rule 23, “Council” means the Council of Management appointed pursuant to Rule 23, “Financial Year” means the year ending 30th June, “General meeting” means a general meeting of the members convened in accordance with Rules 12 and 13, “Member” means a member of the Association, “The Act” means the Associations Incorporation Act of 198l “The Regulations” mean the regulations under the Act. - (2) In these Rules, words importing the singular shall include the plural and vice- versa and words importing one gender shall include the other. - (3) In these Rules, a reference to the Secretary of the Association is a reference: a) where a person holds office under these Rules as a Secretary of the Association – to that person; b) in any other case-to the Public Officer of the Association - (4) Words or expressions contained in these Rules shall be interpreted in accordance with the provision of the Acts Interpretation Act 1958 and the Act as in force from time to time. Application for Membership - (1) Any individual person or organisation whether incorporated or otherwise who is eligible to become a member of the Association under Rule 6. hereof may become a member of the Association by application made to the Treasurer of the Association (using the form agreed upon from time to time by the Committee) and upon the payment of the fees as determined under these Rules. - (2) The Treasurer shall, upon receipt of the amounts referred to in Sub-Rule (1), enter the name of such person in the register of members kept by him/her. - (3) A right, privilege, or obligation of a person by reason of his/her membership of the Association: a) is not capable of being transferred or transmitted to another person or Association; and b) terminates upon the cessation of his/her membership whether by death, resignation or otherwise. - (4) In the case of an organisation, whether incorporated or otherwise, which becomes a member of the Association, any act required to be done by a member under these Rules may be done on its behalf by such officer as authorised by the constitution of that organisation, and the rules applicable to natural persons, with such modifications as are necessary, will apply to such organisations. Annual Subscription Fees - (1) The applicable annual subscription fees shall be set from time to time by the Council. - (2) The annual subscription fee is payable in advance on or before the 1st day of the quarter in which the member joined. The quarters commence in January, April, July, October of each year. Qualification and Categories of Membership - (1) Any individual person or organisation which, - a) engages in teaching or research in any field of Asian Studies; or - b) subscribes to the objects of the Association, is eligible to become a member of the Association, subject to Sub-Rule (3) hereof. - (2) There shall be five categories of membership, namely: - a) Full membership; - b) Student membership; - c) Corporate membership; - d) Retiree membership; - e) Honorary life membership. - (3) The qualifications for each category of membership are as follows: - a) The full membership is available to those individuals or organisations involved in the study of Asia, and who subscribe to the objects of the Association; - b) Student membership is available to those individuals who are attached as full time students to educational institutions in Australia who subscribe to the objects of the Association and are not gainfully employed; - c) Corporate membership is available to organisations which subscribe to the objects of the Association; - d) Retiree membership is available to those who have retired from full-time employment; - e) Honorary life membership may be conferred by the Council upon a retired member of the Association who has made a major contribution over an extended period to the work of the Association or to the profession in general, beyond that which might normally be expected in the course of an academic career. - (4) All members of the Association are entitled to participate in conferences, seminars, and other activities of the Association, and to receive its publications on payment of such fees as the Council may from time to time determine. - (5) Full, student, retiree and honorary life members, other than corporate members, shall be eligible to hold office and to vote at meetings and ballots of the Association. In the case of those organisations which become members in accordance with Sub-Rule (3) hereto, a duly appointed member thereof may exercise the membership rights herein described. Register of Members - The Treasurer shall keep and maintain a Register of Members in which shall be entered the full name and address of each member and the register shall be available for inspection by members. Resignation of Members - A member of the Association who has paid all monies due and payable by him/her to the Association may resign from the Association by first giving one month’s notice in writing to the Treasurer of his/her intention to resign and, upon the expiration of that period of notice, such member shall cease to be a member. Termination of Membership - If a member of the Association: - a) shall be in default in payment of his/her subscription for a continuous period of twelve months after the same shall become due, or - b) shall have become an insolvent, a bankrupt or otherwise incapacitated under the relevant laws, then such member shall thereupon cease to be a member of the Association. Refund of Member Fees - No person who ceases to be a member of the Association as provided in the foregoing provisions, shall be entitled to a refund of any monies paid by such member by way of fees. Annual General Meeting - (1) The Association shall in each calendar year convene an annual general meeting of its members. - (2) The annual general meeting shall be held, on such day as the Committee in consultation with the Council, determines. - (3) The annual general meeting shall be specified as such in the notice convening it. - (4) The ordinary business of the annual general meeting shall be: - a) to confirm the minutes of the last preceding annual general meeting and of any general meeting held since that meeting in accordance with Section 94 of the Act; - b) to receive from the Committee and the Council reports upon the transactions of the Association during the last preceding financial year. - (5) The annual general meeting may transact special business of which notice is given in accordance with these Rules. - (6) The annual general meeting shall be in addition to any other general meetings that may be held in the same year. Special General Meeting - All general meetings other than the annual general meeting shall be called special general meetings. - (1) The Committee may, whenever the Council so directs, convene a special general meeting of the Association, and, where, but for this Sub-Rule, more than 15 months should elapse between annual general meetings, shall convene a special general meeting before the expiration of that period. - (2) The Committee shall, on the request in writing of members representing not less than 50% of the total number of members, convene a special general meeting of the Association. - (3) The request for a special general meeting shall state the objects of the meeting and shall be signed by the members making the request and be sent to the address or the Secretary and may consist of several documents in like form, each signed by one or more of the members making the request. - (4) If the Committee fails to cause a special general meeting to be convened within one month after the date on which the requests sent to the address of the Secretary, the members making the request pursuant to any of them, may convene a special general meeting to be held not later than 3 months after that date. - (5) A special general meeting convened by members pursuant to these Rules shall be convened in the same manner as nearly as possible as that of those meetings convened by the Committee, and all reasonable expenses incurred in convening the meeting shall be refunded by the Association to the persons who incur them. Notice of Meeting - (1) The Secretary of the Association shall, at least 14 days before the date fixed for holding a general meeting of the Association, cause to be sent to each member of the Association at his/her address appearing in the Register of Members, a notice by pre- paid post or e-mail stating the place, date and time of the meeting and the nature of the business to be transacted at the meeting. - (2) A member desiring to bring any business before a meeting may give notice of that business in writing to the Secretary, who shall include that business in the notice calling the next general meeting after the receipt of the notice. Proceeding at Meeting - (1) All business that is transacted at a special general meeting and all business that is transacted at the annual general meeting with the exception of that specially referred to in these Rules as being the ordinary business of the annual general meeting shall be deemed to be special business - (2) No item of business shall be transacted at a general meeting unless a quorum of members entitled under these Rules to vote is present during the time when the meeting is considering that item. - (3) 5 members personally present (being members entitled under these Rules to vote at a general meeting) constitute a quorum for the transaction of the business of a general meeting. - (4) If within half an hour after the appointed time for the commencement of a general meeting, a quorum is not present, the meeting, if convened upon the requisition of members, shall be dissolved, and, in any other case shall stand adjourned to the same day in the next week at the same time and (unless another place is specified by the Chairman at the time of the adjournment or by written notice to members given before the day to which the meeting is adjourned) at the same place and if at the adjourned meeting the quorum is not present within half an hour after the time appointed for the commencement of the meeting, the members present (being not less than 3) shall be a quorum. - (1) The President, or in his/her absence, the Vice-President, shall preside as Chairperson at each general meeting of the Association. - (2) If the President and the Vice-President are absent from a general meeting, the members present shall elect one of their members to preside as Chairperson at the meeting. - (1) The Chairperson of general meeting at which a quorum is present may, with the consent of the meeting, adjourn the meeting from time to time and place to place, but no business shall be transacted at an adjourned meeting other than the business left unfinished at the meeting at which the adjournment took place. - (2) Where a meeting is adjourned for 14 days or more, a like notice of the adjourned meeting shall be given as in the case of a general meeting. - (3) Except as provided in Sub-Rules (1) and (2), it is not necessary to give notice of an adjournment or of the business to be transacted at an adjourned meeting. - A question arising at a general meeting of the Association shall be determined on a show of hands and unless before or on the declaration of the show of hands a poll is demanded, a declaration by the Chairperson that a resolution has, on a show of hands, been carried or carried unanimously or carried by a particular majority or lost, and an entry to that effect in the Minute Book of the Association is evidence of the fact, without proof of the number or proportion of the votes recorded in favour of, or against, that resolution. - (1) Upon any question arising at a general meeting of the Association, a member has one vote only. - (2) All votes shall be given personally or by proxy. - (3) In the case of an equality of voting on a question, the Chairperson of the meeting is entitled to exercise a second or a casting vote. - (1) If at a meeting, a poll on any question is demanded by not less than ten members, it shall be taken at that meeting in such manner as the Chairperson may direct and the resolution of the poll shall be deemed to be a resolution of the meeting on that question. - (2) A poll that is demanded on Chairperson or on a question of an adjournment shall be taken forthwith and a poll that is demanded on any other question shall be taken at such time before the close of the meeting as the Chairperson may direct. - A member is not entitled to vote at any general meeting unless all monies due and payable by him/her to the Association have been paid - (1) Each member shall be entitled to appoint another member as his/her proxy by notice given to the Secretary no later than 24 hours before the time of the meeting in respect of which the proxy is appointed. - (2) The notice appointing the proxy shall be in the form set out in Appendix 1. The Committee & Council of Management - The affairs of the Association shall be managed by an Executive Committee and a Council of Management, which shall be referred to as the Committee or the Executive and the Council respectively. The said Committee and the Council shall be constituted and elected from the members of the Association, in the manner set out in the Rules herein. - The Committee shall consist of: - a) A President, - b) A Vice-President, - c) A Secretary , - d) A Treasurer, - e) An Asian Studies Review Editor, - f) A Publications Officer. - The Council shall consist of: - a) The Executive Committee, - b) One member representing each of the regions of Asia, namely: West, Central and Inner Asia, South Asia, Southeast Asia, China, Japan and Korea. - c) One member to represent teachers, - d) One members elected as a general councillor, - e) The immediate past President, - f) A maximum of three additional members who may be appointed at the discretion of the elected councillors, - g) One member to represent Postgraduate Students. ELECTION OF MEMBERS OF THE COMMITTEE AND THE COUNCIL - Members of the Committee and the Council shall be elected by the members of the Association as provided below, excepting where the following members are concerned, who shall be appointed by the existing members of the Council: - a) the Asian Studies Review Editor, - b) the Publications Officer - c) the three additional members under Rule 25. - d) any member to fill a casual vacancy for the remainder of the vacating member’s term of office, ii. iii. iv . - e) any member to fill a vacancy for which there is only one nominee, - f) a member to organise the National Conference. PROCEDURE FOR ELECTION - (1) The Members of the Committee and the Council shall be elected by electronic ballot not less than once in every two calendar years. - (2) The Secretary shall call for nominations for the positions enumerated in Rules 23. above. - (3) Nominations for any one of the said elected offices shall be in writing and shall be signed by the proposer, one seconder, and the nominee. - (4) Nominations shall close on a date not less than thirty days after the date on which nominations are called for. - (5) An appropriately secure website permitting anonymous voting shall be established and its URL shall be communicated by e- mail to all members within twenty days after the date set for the close of nominations. - (6) The ballot shall be declared closed forty days after the date set for the close for nominations and no ballot papers or electronic votes received after that time shall be counted. - (7) Members shall be entitled to cast one vote for each executive position, one vote for a regional councillor and one vote for a general councillor. - (8) The candidates who receive the greatest number of votes shall be elected. - (9) Any candidate may appoint a scrutineer. - (10)If insufficient nominations are received to fill all vacancies on either the Committee or the Council, the candidates nominated shall be deemed to be elected and the Council shall fill vacancies at its discretion. VACATION AND TERMINATION OF OFFICE - (1) The office of a member of the Committee or the Council shall become vacant upon: - a) the death of such a member, - b) such a member becoming bankrupt or of unsound mind, - c) the resignation from his/her office, (such notice shall take effect after one month’s notice in writing to the Secretary of his/her intention to resign and on the expiration of the said period), - d) the cessation of his/her membership of the Association pursuant to Rule 9, or - e) the failure of such a member to attend two consecutive meetings of the Committee or the Council without having been granted leave by the Secretary. (2) The office of a member of the Committee or the Council shall not be terminated by the Council unless: - a) such a member is found guilty of gross misconduct in relation to the conduct of the business of the Association, and - b) a resolution to that effect is adopted by the Council. DIVISION OF POWERS BETWEEN THE COMMITTEE AND THE COUNCIL OF MANAGEMENT - (1) The committee shall be responsible for the day to day administration of the Association within the general policy guidelines set by the Council in accordance with the objects of the Association as stated in Rule 2 hereof and the resolutions adopted at the general meetings of the Association. (2) The Council shall determine the general policy of the Association in accordance with the objects of Association as stated in Rule 2 hereof and resolutions adopted at the general meetings of the Association. (3) Whenever the Committee is compelled to make an administrative decision which falls beyond the delegated powers of the said Committee, the Committee shall obtain prior informal approval of the Council thereto and in such event, the Council may: - a) within 14 days after the date on which such informal approval has been granted, ratify the decision made by the Committee; or, - b) as soon as possible, but in any event prior to any action being taken on the decision of the Committee, revoke the said decision; provided, however, that if the Council fails to ratify or revoke the said decision within the stipulated period, such a decision shall become binding upon the Association. PROCEEDINGS OF THE COMMITTEE AND THE COUNCIL - (1) The Committee shall meet as many times as it may be deemed necessary for the purpose of efficient administration of the affairs of the Association. - (2) The meetings of the Committee may be convened by the President or by any two members of the Committee. - (3) Notice of meetings shall be given to the members of the Committee specifying the nature of the business to be transacted but, whenever it is deemed necessary by the President to transact any other business that is not specified in the notice, such business may be transacted at such meeting. - (4) Any three members of the Committee shall constitute the quorum for the transaction of the business of a meeting of the Committee. - (5) No business shall be transacted unless a quorum is present and if within half an hour of the time appointed for the meeting, a quorum is not present the meeting shall stand adjourned to the same place and at the same hour of the same day in the following week unless the meeting was cancelled by the President or, in the case of a meeting called by any other two members, by the said members. - (6) At a meeting of the Committee: - a) The President or in his/her absence the Vice-President shall preside; or - b) If the President the Vice-President are absent such one of the remaining members of the Committee as may be chosen by the members present shall preside. - (7) Questions arising at a meeting of the Committee or of any sub-committee shall be determined on a show of hands. - (8) Each member present at a meeting of the Committee or of any sub- committee appointed by the Committee (including the person presiding at the meeting) is entitled to one vote and in the event of an equality of votes on any question, the person presiding may exercise a second or casting vote. - (9) The notice of each Committee meeting shall be served on members of the Committee either in writing or by telephone message, at least two days prior to the date of the meeting. - (10) Subject to Sub-Rule (4) the Committee may act notwithstanding any vacancy on the Committee. - (11) Routine Committee business may be transacted by e-mail, provided that any member of the Committee may require that specific business be dealt with at a meeting of the Committee. - (1) The Council shall meet at least once in each year at such place and such time as the Council determines. - (2) The Council meetings may be convened by either the Secretary or by any two members of the Council. - (3) Notice in writing shall be given to the members of the Council of its meetings at least seven days prior to the meeting. - (4) Any seven members of the Council of whom at least 5 shall be elected members shall constitute a quorum, and if membership of the Council increases above the number of 14 by co-option, then the said quorum shall be increased to 8 of whom at least 5 shall be elected members. - (5) No business shall be transacted unless the quorum as specified in Sub-Rule (4) is present and if within half an hour of the time appointed for the meeting, a quorum is not present the meeting shall stand adjourned to the same place and at the same hour of the same day in the following week. (6) At a meeting of the Council: - a) The President, or in his/her absence the Vice-President shall preside; or - b) If the President and the Vice-President are absent such one of the remaining members of the Committee as may be chosen by the members present shall preside. - (7) Questions arising at a meeting of the Council shall be determined on a show of hands. - (8) Each member present at a meeting of the Council is entitled to one vote and in the event of an equality of votes on any question, the person presiding may exercise second or casting vote, and these rules, subject to such notification as necessary, shall apply to postal ballots. - (9) Subject to Sub-Rule (4) the Council may act notwithstanding any vacancy in the Council. - (10) The Council may where appropriate, within seven days of any of its meetings, decide to hold an electronic ballot of all members of the Association on any resolution considered by the Council as necessary to be carried by the members of the Association. In such situation, the Council shall issue a statement giving reasons for the ballot and provide access to an appropriately secure website for anonymous voting, to all its members within 30 days of the Council meeting, and the ballot shall close 60 days after the Council meeting. - (11) The results of such ballots shall be binding upon the Association. LOCAL BRANCHES 32.(1) The Council may, from time to time, authorise certain members of the Association as it may deem appropriate, to form local branches for the purpose of holding meetings or discussions or for such other similar purposes as are consistent with the objects and policies of the Association. - (2) These local branches shall consist solely of the members of the Association. - (3) The proceedings of such meetings shall be recorded by the members of such local branches and forwarded to the Secretary of the Association on an annual basis. The Secretary of the Association shall keep minutes of the resolutions and proceedings of: - a) each general meeting, - b) each Council meeting, and - c) each Committee meeting in books provided for that purpose together with a record or the names of persons present at such meetings. FINANCE - (1) The Treasurer of the Association: - a) shall collect and receive all monies due to the Association and make all payments authorised by the Association; - b) shall keep correct accounts and books showing the financial affairs of the Association with full details of all receipts and expenditure connected with the activities of the Association; - c) shall, as soon as possible after the 30th June of each year, prepare and furnish to the Committee, reports of the operations of the Association together with financial statement of receipts and expenditure for the year and a statement of the assets and liabilities of the Association. - (2) This report, once scrutinised and approved by the Committee, shall be tabled at an annual general meeting of the members of the Association. - (3) The accounts and books referred to in Sub-Rule (1) shall be available for inspection by members. - (1) The Association shall, at an annual general meeting, appoint an Auditor for a period of two years who shall not be a member of the Association. (2) Such Auditor is eligible for reappointment by the Association, for a further term of two years. - (3) The Auditor shall report to the Committee after the examination of the Treasurer’s report referred to in Rule 34, as to: - a) whether the Statement is in agreement with the accounts and records, - b) whether the Statement, accounts and records give a true and fair picture of the financial affairs of the Association, - c) such matters arising out of the Statement as the Auditor considers should be reported to the members. - (4) Once the Committee scrutinises this report, it shall be tabled at the annual general meeting of the members of the Association together with any reports thereupon which the Committee deems necessary. - (5) The Auditor is, for the purpose of carrying out the tasks set out herein, entitled to full and free access to all accounts, records, documents and papers of the Association relating directly or indirectly to the receipt and payment of monies or to the acquisition, receipt, custody or disposal of assets by the Association. BANK ACCOUNTS, CHEQUES AND TRANSFERS - (1) The Committee shall cause to open one or more bank accounts in the name of the Association with a bank nominated by the Council. - (2) All funds of the Association shall he deposited in that account. - (3) All cheques drawn on any bank account of the Association, and all online transfers of funds from any bank account of the Association, shall be signed by the Treasurer, and countersigned by a member of the Committee, a member of the Council or by a member of the Association nominated by the Committee. - (4) The Council may, from time to time, open additional accounts in the same or other banks for limited purposes such as the National Conference and Publications, and specify the manner of operation of such accounts. SEAL - (1) The Common Seal of the Association shall be kept in the custody of the Secretary. (2) The Common Seal shall not be affixed to any instrument except by the authority of the Committee and the affixing of the Common Seal shall be attested by the signatures either of two members of the Committee or of one member of the Committee and of the Public Officer of the Association. ALTERATION OF CONSTITUTION - (1) The Constitution of the Association shall not be altered except in accordance with the Act and subject to the following procedure. (2) Any proposed amendment shall be; - a) proposed by the Council or, - b) supportedbyawrittenstatementtothateffectsignedby30ormoremembers of the Association. (3) The special resolution required to be adopted to effect the amendments shall be carried by an electronic ballot of the members. NOTICES - (1) A notice may be served by or on behalf of the Association upon any member either personally or by sending it by post to the member at his/her address shown in the Register of Members or by electronic communication. (2) Where a document is properly addressed pre-paid and posted to a person as a letter, the document shall, unless the contrary is proved, be deemed to have been given to the person at the time at which the letter would have been delivered in the ordinary course of the post. WINDING UP OR CANCELLATION - In the event of the winding up or the cancelling of the Incorporation of the Association, the assets of the Association shall be disposed of in accordance with the Act. CUSTODY OF RECORDS - Except as otherwise provided in these Rules, the Secretary shall keep in his/her custody or under his/her control all books, documents and securities of the Association. The Council may authorise from time to time the deposit of such materials in an appropriate archival repository. FUNDS The funds of the Association shall be derived from entrance fees, annual subscription fees, donations and such other sources as the Council may determine. Appendix 1 FORM OF APPOINTMENT OF PROXY I, ……………………………………………………………………………….. of ……………………………………………………………………………………………………………………………., being a member of the Asian Studies Association of Australia, hereby appoint …………………………………………………………………………………….of ……………………………………………………………………………………………………………………………, being also a member of that Association, as my proxy to vote for me on my behalf at the [Annual/Special, as the case may be] General Meeting of the Association, to be held on the ……………………….. day of ………………………………. 20xx, and at any adjournment of that meeting. My proxy is authorised to vote in favour of/against (delete as appropriate) the resolution [insert details]. Signed …………………………………………… The …………………………… day of…………………………………..
1.1 2.1 4.1 5.1 5.2 5.3 6.1 7.1 8.1 8.2 9.1 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 11.1 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 13.1 14.1 15.1 15.2 16.1 17.1 17.2 18.1 18.2 19.1 20.1 20.2 21.1 21.2 22.1 22.2 23.1 23.2 24.1 24.2 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 29.2 29.3 30.1 31.1 31.2 31.3 31.4 31.5 31.6 31.7 31.8 31.9 32.1 32.2 32.3 32.4 32.5 32.6 32.7 32.8 32.9 32.10 32.11 33.1 34.1 35.1 36.1 36.2 36.3 36.4 36.5 36.6 36.7 36.8 37.1 38.1 39.1 39.2 39.3 40.1 40.2 40.3 40.4 40.5 40.6 40.7 40.8 41.1 42.1 42.2 42.3 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 47.2 48.1 48.2 48.3 48.4 49.1 50.1 51.1 51.2 52.1 52.2 52.3 53.1 53.2 53.3 53.4 54.1 54.2 54.3 54.4 54.5 54.6 54.7 54.8 54.9 54.10 54.11 54.12 55.1 55.2 55.3 55.4 55.5 56.1 57.1 57.2 58.1 58.2 58.3 58.4 58.5 59.1 59.2 59.3 59.4 59.5 60.1 60.2 60.3 61.1 62.1 62.2 63.1 64.1 64.2 65.1 65.2 65.3 66.1 66.2 67.1 67.2 67.3 67.4 67.5 67.6 68.1 68.2 68.3 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 73.2 73.3 73.4 74.1 74.2 74.3 75.1 76.1 77.1 77.2 77.3 77.4 77.5 78.1 78.2 79.1 80.1 80.2 80.3 80.4 80.5 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 86.2 86.3 86.4 87.1 87.2 88.1 89.1 89.2 89.3 89.4 90.1 91.1 92.1 93.1 93.2 94.1 95.1 96.1 96.2 97.1 98.1 98.2 99.1 99.2 99.3 99.4 99.5 99.6 99.7 100.1 100.2 100.3 100.4 101.1 101.2 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 107.2 107.3 107.4 108.1 108.2 109.1 109.2 109.3 109.4 109.5 110.1 110.2 110.3 110.4 111.1 111.2 112.1 112.2 112.3 113.1 114.1 114.2 114.3 114.4 115.1 115.2 116.1 117.1 118.1 118.2 118.3 118.4 118.5 118.6 118.7 118.8 118.9 118.10 118.11 118.12 118.13 118.14 118.15 118.16 118.17 118.18 118.19 118.20 118.21 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 123.2 123.3 123.4 123.5 123.6 123.7 124.1 124.2 125.1 125.2 125.3 125.4 126.1 126.2 127.1
UDRUGA HRVATSKIH KOŠARKAŠKIH TRENERA STATUT UDRUGE HRVATSKIH KOŠARKAŠKIH TRENERA 1 Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera Na temelju članka 13. Zakona o udrugama (NN br. 74./2014.) i članka 14. Zakona o sportu (NN br. 71/06, 150/08, 124/10, 124/11, 86/12, 94/13., 85./15. i 19./16.), Skupština Udruge hrvatskih košarkaških trenera na 1. sjednici održanoj 17. rujna 2016. u Zagrebu, donijela je STATUT UDRUGE HRVATSKIH KOŠARKAŠKIH TRENERA OPĆE ODREDBE Članak 1. Udruga hrvatskih košarkaških trenera (dalje u tekstu: Udruga, UHKT) je dragovoljna, interesna i sportska asocijacija košarkaških trenera u okviru Hrvatskog košarkaškog saveza u kojoj košarkaški treneri usklađuju svoje interese i doprinose utvrđivanju opće politike, boljitke, organiziranja i unaprjeđenja košarke na području Republike Hrvatske. Udruga zastupa interese svojih članova na strukovnom, stručnom, ekonomskom i socijalnom području. Članak 2. 1) Udruga ima svojstvo neprofitne pravne osobe i upisuje se u Registar udruga pri nadležnom uredu državne uprave. 2) Udruga djeluje na području Republike Hrvatske, sukladno hrvatskim zakonima i propisima. 3) Udruga je članica Hrvatskog košarkaškog saveza. Udruga može postati članicom drugih sportskih asocijacija kada je to u njezinom interesu. NAZIV, SJEDIŠTE I IZGLED PEČATA UDRUGE Članak 3. Naziv Udruge je: UDRUGA HRVATSKIH KOŠARKAŠKIH TRENERA. Skraćeni naziv Udruge je: UHKT. Udruga rabi i naziv na engleskom jeziku: ASSOCIATION OF CROATIAN BASKETBALL COACHES. Skraćeni naziv na engleskom jeziku je: ACBC. Udruga ima logotip u obliku stilizirane košarkaške lopte. Članak 4. Sjedište Udruge je u Zagrebu. U točnoj adresi sjedišta odluku donosi Upravni odbor Udruge. 2 Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera Članak 5. Udruga ima pečat okruglog oblika, promjera 30 mm na kojem piše: Udruga hrvatskih košarkaških trenera Zagreb, a u sredini akronim UHKT. III. PODRUČJE DJELOVANJA SUKLADNO CILJEVIMA, CILJEVI I DJELATNOSTI UDRUGE KOJIMA SE OSTVARUJU CILJEVI Članak 6. Ciljevi Udruge su: – unapređivanje stručnog rada košarkaških trenera na temeljima znanstvenih i suvremenih metoda rada, – zaštita interesa članova, – stručna pomoć košarkaškim trenerima pri zaključivanju ugovora o treniranju s klubovima, – zaštita stručnog i profesionalnog statusa članova, – objektivno vrednovanje i stimuliranje stručnog rada članova, – izrada prijedloga i davanje mišljenja i inicijativa o svim pitanjima od zajedničkog interesa članova. Udruga djeluje na području sporta. Članak 7. U ostvarivanju svojih ciljeva, Udruga će obavljati sljedeće djelatnosti: – poticanje i promicanje aktivnosti hrvatskih košarkaških trenera, – stručno usavršavanje trenera, – kategorizacija košarkaških trenera, – izdavanje trenerskih iskaznica, – utvrđivanje kriterija za izdavanje licenci za rad svih kategorija košarkaških trenera koje odobrava UHKT, – članovima Udruge odobrava međunarodne trenerske licence koje izdaje FIBA, – organiziranje stručnih seminara, – izdavanje stručnih publikacija i objavljivanje stručnih radova, – provođenje drugih aktivnosti u skladu s programima Udruge. Članak 8. U obavljanju svojih djelatnosti Udruga se rukovodi ciljevima utvrđenim ovim Statutom, Pravilnikom UHKT, ciljevima Hrvatskog košarkaškog saveza, Hrvatskog olimpijskog odbora, kao i ciljevima i načelima međunarodnih asocijacija (FIBA, WABC). Članak 9. Osim poticanja i promicanja aktivnosti košarkaških trenera na strukovnom i stručnom planu, Udruga će se posvetiti rješavanju statusa profesionalnih trenera, o čemu će nadležnim tijelima Hrvatskog košarkaškog saveza predlagati sve relevantne stvari koje se odnose na profesionalne trenere. Članak 10. Udruga može stručne materijale, pribor, knjige, DVD snimke seminara i sl. prodavati te sredstva od prodaje koristiti za nabavku novih materijala koje treneri koriste u svom radu te se na taj način prodaja ne smatra gospodarskom djelatnošću kojom bi se dovele u neravnopravni odnos društva koja imaju gospodarsku djelatnost registriranu za svoje poslovanje. 3 Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera Članak 11. Radi ostvarivanja svojih djelatnosti Udruga putem Upravnog odbora donosi program i planove svoga rada kojima se utvrđuje sadržaj poslova i zadaća, rokovi i nositelji izvršenja, vremensko razdoblje za koje se program, odnosno plan donosi, te sredstva za realizaciju programa, odnosno planova. ZASTUPANJE UDRUGE Članak 12. Udrugu predstavlja i zastupa Predsjednik Upravnog odbora udruge, sukladno zakonu i ovlastima iz ovog Statuta. U slučaju odsutnosti, spriječenosti ili nekog drugog razloga ne vršenja funkcije, predsjednika zamjenjuje tajnik, a u slučaju da predsjednik ili tajnik Udruge, zbog spriječenosti nisu u mogućnosti zastupati Udrugu, za sve vrijeme dok ta okolnost traje, zamjenjuje ih administrativni tajnik. ČLANSTVO U UDRUZI Članak 13. 1) Članovi Udruge su osobe koje programiraju i provode sportsku pripremu i sportsku obuku (dalje u tekstu: košarkaški treneri) sukladno članku 9., 10., 59., 60. i 90. Zakona o sportu. Status košarkaškog trenera, kategorizacija trenera i ostala pitanja utvrđuju se na način kako je propisano Pravilnikom UHKT koji donosi Upravni odbor UHKT. 2) Član Udruge može biti punoljetna osoba. Iznimno, članstvo u Udruzi može ostvariti osoba koja je napunila 16 godina uz pisani pristanak roditelja. 3) Punoljetna osoba lišena poslovne i zdravstvene sposobnosti ne može biti punopravni član Udruge. 4) Član UHKT mora biti državljanin Republike Hrvatske. 5) Pridruženi član može biti strani državljanin na privremenom radu na teritorije Republike Hrvatske dok traju okolnosti pod kojima je angažiran kao trener u hrvatskom košarkaškom klubu. Članak 14. 1) Košarkaški treneri su u okviru ove Udruge organizirani u podružnice košarkaških trenera. Podružnice nemaju svojstvo pravne osobe. Ustrojstvo i djelovanje podružnica utvrđuje se ovim Statutom. 2) Podružnice košarkaških trenera djeluju u pet regija: Centar, Istok, Zapad, Sjever i Jug. – Regija Centar obuhvaća sljedeže županije: Grad Zagreb, Zagrebačka i Sisačko-moslavačka. – Regija Istok obuhvaća sljedeće županije: Brodsko-posavska, Osječko-baranjska, Požeško-slavonska, Virovitičko-podravska i Vukovarsko-srijemska županija. – Regija Zapad obuhvaća sljedeće županije: Karlovačka, Primorsko-goranska, Ličko-senjska i Istarska županija. – Regija Sjever obuhvaća sljedeće županije: Bjelovarsko-bilogorska, Koprivničko-križevačka i Međimurska županija, Varaždinska. – Regija Jug obuhvaća sljedeće županije: Dubrovačko-neretvanska, Splitsko-dalmatinska, Šibenskokninska i Zadarska županija. 3) Pojedini članovi Udruge pripadaju onoj podružnici (regiji) u kojoj imaju prijavljeno prebivalište ili u kojoj kao košarkaški treneri djeluju. Članak 15. 4 Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera Košarkaški trener učlanjuje se u Udrugu potpisivanjem pristupnice u članstvo Udruge i plaćanjem upisnine u iznosu koji utvrđuje Upravni odbor Udruge. Članak 16. 1) Udruga evidentira članove u Registru košarkaških trenera Republike Hrvatske kojeg u elektronskom obliku vodi administrativni tajnik Udruge u skladu s odredbama Zakona o udrugama. Registar sadrži obvezne podatke o osobnom imenu, osobnom identifikacijskom broju (OIB), datumu rođenja, datumu pristupanja udruzi, kategoriji članstva i datumu prestanka članstva u udruzi. Ovlaštena osoba zadužena za vođenje Registra dužna je čuvati knjige i zbirke isprava na način da se zaštite od zlouporabe. 2) Pravo uvida u podatke upisane u Registar ima osoba koja obrazloži postojanje svog pravnog interesa. Pisani zahtjev mora sadržavati svrhu i pravni temelj za korištenje osobnih podataka te vrstu osobnih podataka koji se traže. Zabranjeno je davanje osobnih podataka na korištenje drugim primateljima za čiju obradu, odnosno korištenje nisu ovlašteni prema odredbama članka 7. i članka 8. stavka 2. Zakona o zaštiti osobnih podataka te ako je svrha za koju se osobni podaci traže na korištenje suprotna odredbi članka 6. stavka 2. i 3. istog Zakona. Članak 17. Član Udruge ima sljedeća prava i obveze: – birati ili biti biran u tijelima Udruge, – ostvarivati pravnu zaštitu i pravnu pomoć bez naknade iz područja djelovanja Udruge, – pravo na materijalnu pomoć iz fonda Udruge kada to odobri Upravni odbor Udruge, – korištenje stručnih materijala, publikacija i podataka Udruge radi vlastite izobrazbe, – pridržavanje Kodeksa trenera, kao i svih ostalih službenih akata, – plaćanje članarine u visini i na račun određen Pravilnikom UHKT. Članak 18. 1) Članstvo u Udruzi započinje: učlanjenjem (ispunjavanjem pristupnice i plaćanjem upisnine) i plaćanjem godišnje članarine u visini i na način određen Pravilnikom UHKT. 2) Članstvo u udruzi prestaje: – na vlastiti zahtjev (istupanjem), – isključenjem, – gubitkom kvalifikacije košarkaškog trenera, – smrću. Članak 19. 1) U slučaju kada član sam zatraži istupanje iz članstva, dužan je Udruzi podnijeti pisani zahtjev za istupanjem, u kojem slučaju članstvo u Udruzi prestaje s danom podnošenja takvog zahtjeva. 2) U slučaju isključenja člana, članstvo prestaje s datumom donošenja odluke o isključenju. 3) U slučaju gubitka kvalifikacije košarkaškog trenera, smatra se da je članstvo prestalo 31.08.2017. ako član do tada nije stekao stručnu kvalifikaciju za košarkaškog trenera u skladu s odredbama Zakona o sportu. 4) U slučaju smrti člana Udruge, smatra se da je članstvo prestalo s danom smrti. Sukladno navedenom u ovom stavku, u Registru članstva upisat će se datum prestanka članstva. 5) Prestankom članstva u Udruzi prestaju prava i obveze člana u odnosu na Udrugu. 6) U slučaju prestanka članstva u Udruzi unaprijed uplaćena članarina se ne vraća. 5 Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera Članak 20. 1) Djelovanje suprotno interesima Udruge, povrede Statuta i djelovanja suprotno utvrđenim programima rada, propisano je Kodeksom košarkaških trenera. 2) U slučaju povrede odredbi propisanih Kodeksom košarkaških trenera, postupak provodi Stegovna komisija na način utvrđen ovim Statutom i Pravilnikom UHKT. USTROJSTVO I UPRAVLJANJE UDRUGOM Članak 21. Tijela Udruge su: – Skupština, – Upravni odbor, – Nadzorni odbor, – Predsjednik, – Tajnik, – Administrativni tajnik, – Stegovna komisija. S k u p š t i n a U d r u g e Članak 22. Skupština Udruge (dalje u tekstu: Skupština) najviše je tijelo Udruge i obavlja sljedeće poslove: – usvaja statut Udruge i njegove izmjene i dopune; – donosi druge opće akte i odluke važne za rad Udruge; – donosi i mijenja programe rada; – ovjerava mandat predstavnika u Skupštini; – osniva komisije i druga radna tijela; – bira i razrješava Predsjednika Udruge; – bira i razrješava članove Upravnog odbora Udruge; – bira i razrješava predsjednika i članove Nadzornog odbora Udruge; – odlučuje o udruživanju Udruge u saveze, zajednice, mreže i druge oblike povezivanja udruga; – usvaja plan rada i financijski plan za sljedeću kalendarsku godinu i izvješće o radu za prethodnu kalendarsku godinu; – usvaja godišnje financijsko izvješće; – razmatra i odlučuje o izvješću Predsjednika Udruge i Nadzornog odbora Udruge; – odlučuje o promjeni ciljeva i djelatnosti, gospodarskih djelatnosti, prestanku rada i raspodjeli preostale imovine Udruge; – donosi odluku o statusnim promjenama; – odlučuje o svim drugim pitanjima za koje statutom Udruge nije utvrđena nadležnost drugih tijela Udruge. Članak 23. 1) Košarkaški treneri sudjeluju u upravljanju poslovima Udruge putem predstavnika u Skupštini. 2) Predstavnici u Skupštini su isključivo članovi Udruge izabrani na način utvrđen ovim Statutom. 3) Izabrani predstavnici članova imaju pravo glasa u Skupštini, te predstavljaju, zastupaju i glasaju za sve članove Udruge koji pripadaju podružnici (regiji) za koju su ti predstavnici izabrani. 6 Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera Članak 24. Voditelja regije bira i razrješuje dužnosti Upravni odbor UHKT. 2) Voditelj regije ima obvezu prema potrebi okupiti najmanje 10 (deset) predstavnika svoje regije koji biraju svoje predstavnike u Skupštini na način da svaki od njih predloži 5 (pet) predstavnika u Skupštini UHKT, a članovi koji prvi dobiju najveći broj glasova smatrat će se izabranim predstavnicima pojedine regije. Članak 25. Svaka podružnica (regija) bira u Skupštinu po pet (5) predstavnika. Svaki izabrani predstavnik daje jedan glas u Skupštini Članak 26. 1) Mandat predstavnika u Skupštini traje pet godina i moguć je reizbor predstavnika ukoliko je predstavnik prestao biti članom UHKT ili je pisanim putem svoj mandat stavio na raspolaganje. 2) Svakih pet godina konstituira se novi sastav Skupštine. Iznimno, ukoliko se na izbornoj ili redovnoj sjednici Skupštine donose (usvoje) izmjene i dopune Statuta kojim se reguliraju pitanja predstavnika u Skupštini, u sljedećoj i svakoj daljnjoj redovnoj sjednici Skupštine sudjelovati će predstavnici kojima će biti ovjereni mandati sukladno važećem Statutu u vrijeme održavanja sjednice, a trajanje mandata biti će do isteka mandata tijelima izabranim na Izbornoj skupštini. Članak 27. 1) O pitanjima iz svoje nadležnosti Skupština odlučuje na sjednicama. Na svojoj prvoj sjednici Skupština bira predsjednika Upravnog odbora koji je i predsjednik Skupštine u mandat na 5 (pet) godina, odnosno dok traje mandat Skupštine koja ga je izabrala. 2) Redovne sjednice Skupštine održavaju se jednom godišnje, a izvanredne prema potrebi. 3) Sjednice Skupštine saziva i predsjeda im i njima upravlja predsjednik Skupštine. 4) Predsjednik Skupštine sazvat će Skupštinu i ako tako zatraži Nadzorni odbor, te ako njezino sazivanje zatraži natpolovična većina svih predstavnika u Skupštini. 5) Skupština se saziva pisanom odlukom. U odluci o sazivanju sjednice Skupštine utvrđuje se dnevni red, mjesto, dan i sat održavanja sjednice Skupštine. Predlagatelj izvanredne sjednice Skupštine dužan je sam pripremiti dnevni red i dokumente – materijale u svezi s pitanjima o kojima se raspravlja i odlučuje te svoje prijedloge odluka. 6) Predsjednik mora sazvati izvanrednu sjednicu Skupštine u roku od 30 dana od dana kada mu je dostavljen uredan i obrazložen zahtjev. Ukoliko Predsjednik, po ovlaštenim prijedlozima iz ovog članka ne sazove sjednicu Skupštine u roku od 30 dana, predlagatelj je ovlašten sam sazvati izvanrednu sjednicu Skupštine pisanom odlukom. 7) U slučaju isteka mandata svih tijela Udruge, sjednicu Skupštine može sazvati zadnja osoba zadužena za zastupanje upisana u Registar udruga ili najmanje 25 članova koji su upisani u Registar članova prije isteka mandata. Članak 28. 1) Skupština odlučuje o pitanjima iz svoje nadležnosti na sjednicama. 2) Skupština može pravovaljano odlučivati kada je na sjednici nazočno više od polovine ukupnog broja predstavnika u Skupštini. 3) Član Skupštine ne može biti osoba koja nije aktivni član Udruge. 4) Skupština donosi odluke većinom glasova svih predstavnika u Skupštini koji prisustvuju sjednici. 7 Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera Glasovanje svih predstavnika u Skupštini je u pravilu javno. 6) Tajno glasovanje provodi se kod izglasavanja povjerenja tijelima Udruge, ako postoji dva ili više kandidata za istu funkciju ili ako o prijedlogu za tajno glasovanje odluči većina predstavnika nazočnih na sjednici. Članak 29. Predstavnici stječu prava i dužnosti predstavnika Skupštine verifikacijom mandata u Skupštini. Skupština imenuje Komisiju za verifikaciju mandata koja ima predsjednika i dva člana. Komisija se imenuje iz redova članova Skupštine. Na temelju izvješća Komisije za verifikaciju mandata, Skupština javno verificira mandate predstavnika. Članak 30. Na početku svake redovite godišnje sjednice Skupštine, Komisija za verifikaciju mandata utvrđuje broj predstavnika Skupštine s verificiranim mandatima koji mogu donositi pravovaljane odluke te o tom izvješćuju Predsjednika. Ukoliko na pojedinoj sjednici Skupštine ne može nazočiti izabrani predstavnik podružnice (regije), voditelj regije kojoj taj predstavnik pripada može odrediti zamjenski mandat drugoj osobi koja će je predstavljati i zastupati na toj sjednici Skupštine, koja mora biti član Udruge koji pripada toj podružnici (regiji). Komisija za verifikaciju tu osobu će zabilježiti kao predstavnika na toj pojedinoj sjednici. Tako izabrani zamjenik ima pravo glasa na toj sjednici Skupštine. Članak 31. Predsjednika i članove Upravnog odbora Udruge Skupština može opozvati ako se utvrdi da Predsjednik ili član Upravnog odbora Udruge u cjelini ne radi stručno i ažurno ili na drugi način ugrožava rad Udruge i time onemogućava izvršenje zadaća Udruge. Ukoliko se opoziva pojedini član ili cijelo tijelo, novi član ili novo tijelo bira se do isteka mandata ranije izabranog tijela. U p r a v n i o d b o r U d r u g e Članak 32. 1) Upravni odbor Udruge (dalje u tekstu: Upravni odbor) obavlja sljedeće poslove: – donosi odluku o raspisivanju izbora za predstavnike u Skupštini, – utvrđuje broj predstavnika koje podružnice iz članka 25. ovog Statuta biraju u Skupštinu, – utvrđuje prijedlog Statuta Udruge, – donosi Pravilnik košarkaških trenera, kao i druge opće akte Udruge koje ne donosi Skupština, – bira i razrješava dopredsjednika Upravnog odbora Udruge, – imenuje i razrješava tajnika Udruge, – utvrđuje prijedlog financijskog plana Udruge, – donosi plan i program rada Udruge na jednu godinu, – donosi odluku o sredstvima Udruge, – utvrđuje visinu godišnje trenerske članarine za članstvo u Udruzi, – donosi odluku o organiziranju trenerskih seminara i savjetovanja, – daje mišljenja vezana za rad trenera kandidata za izbornike i trenere državnih reprezentacija, 8 Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera - predlaže Upravnom odboru Hrvatskog košarkaškog saveza rješenje statusa profesionalnih trenera posebnim pravilnikom, – daje stručna mišljenja Hrvatskom košarkaškom savezu o stručnim košarkaškim pitanjima, – brine o izvršavanju programa rada i provedbi odluka Skupštine, – imenuje komisije i druga radna tijela prema potrebi te im određuje zadatke, – imenuje predstavnika Udruge u Sabor Hrvatskog košarkaškog saveza, – obavlja i druge poslove predviđene Statutom i drugim općim aktima Udruge. 2) Upravni odbor daje mišljenje tijelima Hrvatskog košarkaškog saveza o: – sustavu natjecanja, – kalendaru natjecanja, – propozicijama natjecanja, – Registracijskom pravilniku, Pravilniku o statusu profesionalnih košarkaša i Pravilniku o statusu amaterskih košarkaša, – Stegovniku Hrvatskog košarkaškog saveza, – drugim pitanjima koja se odnose na trenersku struku u užem ili širem smislu. Članak 33. Upravni odbor ima sedam (7) članova: predsjednik te šest članova iz sastava punopravnih članova Udruge, od kojih je jedan od njih dopredsjednik. Upravni odbora bira svog dopredsjednika. Članak 34. Upravni odbor odlučuje o dodjeli priznanja i nagrada pojedinim trenerima, prema kriterijima koje sam utvrdi. Članak 35. Sjednice Upravnog odbora održavaju se prema potrebi, o čemu odlučuje predsjednik, a u njegovoj odsutnosti, spriječenosti ili ako je nastupio neki drugi razlog nevršenja funkcije, o održavanju sjednice odlučuje dopredsjednik Upravnog odbora. Upravni odbor djeluje na sjednicama. Upravni odbor može pravovaljano odlučivati većinom glasova svih članova Upravnog odbora. U rješavanju pitanja koja ne trpe odlaganje, Upravni odbor može odlučivati telefonskim, elektronskim ili drugim telekomunikacijskim putem. Zaključci Upravnog odbora donijeti izvan sjednice ovjeravaju se na prvoj sljedećoj sjednici. Članak 36. U slučaju podnošenja ostavke, smrti ili drugih izvanrednih okolnosti odlukom većine svih članova Upravnog odbora, Upravni odbor može kooptirati do najviše 3 člana od ukupnog broja članova Upravnog odbora određenih člankom 33. stavkom 1. Statuta u Upravni odbor koje Skupština potvrđuje na prvoj sljedećoj sjednici. Članak 37. Za svoj rad Upravni odbor odgovoran je Skupštini. 9 Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera N a d z o r n i o d b o r U d r u g e Članak 38. Nadzor nad radom i poslovanjem Udruge obavlja Nadzorni odbor. Nadzorni odbor ima predsjednika i dva člana. Članovi Nadzornog odbora ne moraju biti članovi Udruge. Članak 39. 1) U slučaju ranijeg prestanka mandata člana Nadzornog odbora, Skupština će bez odgode imenovati novog člana Nadzornog odbora. 2) Predsjednik i članovi Nadzornog odbora, ukoliko su članovi Udruge, ne mogu biti izabrani kao predstavnici u Skupštini, niti već izabrani predstavnici u Skupštini mogu postati članom Nadzornog odbora. Članak 40. Nadzorni odbor: – obavlja nadzor nad zakonitošću rada i poslovanja Udruge, – nadzire izvršavanje zakonskih, ugovornih i drugih obveza Udruge, – utvrđuje da li se djelatnosti Udruge obavljaju u skladu sa zakonom, Statutom i drugim aktima Udruge, – nadgleda namjensko korištenje sredstava, – predlaže mjere u svrhu sprječavanja i otklanjanja nezakonitosti u radu i poslovanju. Članak 41. Sjednice Nadzornog odbora saziva Predsjednik Nadzornog odbora prema potrebi, a najmanje jednom godišnje. Nadzorni odbor djeluje na sjednicama. Nadzorni odbor može pravovaljano odlučivati većinom glasova svih članova. Nadzorni odbor odlučuje većinom glasova nazočnih na sjednici. Članak 42. O svojim nalazima Nadzorni odbor Udruge izvješćuje Upravni odbor i Skupštinu. P r e d s j e d n i k U d r u g e Članak 43. 1) Udruga ima Predsjednika koji je po svojoj funkciji predsjednik Skupštine i predsjednik Upravnog odbora. Predsjednik Udruge mora biti član Udruge. 2) Skupština bira Predsjednika na razdoblje od pet godina. 3) U slučaju ranijeg prestanka mandata Predsjednik, Skupština je dužna bez odgode imenovati novog Predsjednika. Članak 44. Predsjednik: – zastupa i predstavlja Udrugu; – odgovara za zakonitost rada Udruge; – vodi poslove Udruge sukladno odlukama Skupštine, Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera - odgovoran je za podnošenje Skupštini prijedloga godišnjeg financijskog izvješća, – podnosi Skupštini godišnje izvješće o radu Udruge, – potpisuje opće i druge akte koje donosi Skupština i Upravni odbor, – sklapa ugovore i poduzima druge pravne radnje u ime i za račun Udruge; – skrbi da rad Udruge bude u skladu sa zakonom i drugim propisima, politikom razvoja košarke te zajedničkim interesima članova Udruge, – priprema, saziva i vodi sjednice Skupštine i Upravnog odbora, – obavlja druge poslove u skladu sa zakonom, Statutom i aktima Udruge, a koji nisu u nadležnosti drugog tijela Udruge. Članak 45. Predsjednik za svoj rad odgovara Skupštini. 2) Predsjednik podnosi Skupštini godišnje izvješće o radu Udruge. Godišnje izviješće o radu Udruge podnosi se Skupštini najkasnije mjesec dana prije održavanja redovne godišnje sjednice Skupštine. 3) Ako Skupština ne prihvati izvješće predsjednika, tajnim glasovanjem odlučiti će o njegovom povjerenju. Članak 46. U slučaju odsutnosti, spriječenosti ili nekog drugog razloga ne vršenja funkcije, predsjednika zamjenjuje tajnik, a u slučaju da predsjednik ili tajnik, zbog spriječenosti nisu u mogućnosti zastupati Udrugu, za sve vrijeme dok ta okolnost traje, zamjenjuje ih administrativni tajnik. T a j n i k u d r u g e Članak 47. Udruga ima tajnika kojeg imenuje Upravni odbor na vrijeme od pet godina. Tajnik mora biti član Udruge. U slučaju ranijeg prestanka mandata tajnika, Upravni odbor je bez odgode dužan imenovati drugog tajnika. Članak 48. Tajnik obavlja sljedeće poslove: – zastupa Udrugu na način predviđen ovim Statutom, – skrbi i odgovoran je za rad Udruge i za izvršenje obveza propisanih zakonom, drugim propisima i ugovorima, – vodi brigu o izvršenju financijskog plana Udruge, – odgovoran je za izvršenje zaključaka i odluka Skupštine i Upravnog odbora, – sudjeluje u radu Upravnog odbora i Skupštine, – dostavlja zapisnik s redovne sjednice Skupštine te izmjene i dopune Statuta nadležnom uredu koji vodi registar udruga; – obavlja i druge poslove koje mu povjeri Skupština i Upravni odbor. A d m i n i s t r a t i v n i t a j n i k Članak 49. Udruga ima administrativnog tajnika s kojim Udruga ima zaključen ugovor o radu na neodređeno vrijeme. Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera Članak 50. Administrativni tajnik: – vodi evidenciju članova, – vodi administrativno poslovanje Udruge, – vodi Registar košarkaških trenera, – odobrava trenerske licence sukladno Pravilniku Udruge, – sudjeluje u radu Upravnog odbora i Skupštine bez prava glasovanja – obavlja ostale administrativne poslove koji mu budu povjereni. 2) Administrativni tajnik za obavljene poslove odgovara Upravnom odboru Udruge. S t e g o v n a k o m i s i j a Članak 51. Stegovna komisija Udruge (dalje u tekstu: Stegovna komisija) nezavisno je tijelo Udruge koje odlučuje o prekršajima i nepoštivanju Statuta, Pravilnika i Kodeksa kojim se utvrđuju prekršaji, odgovornosti, kazne i postupak za njihovo izricanje. Članak 52. 1) Stegovna komisija ima tri člana, od kojih je jedan predsjednik. Članovi stegovne komisije imaju zamjenike, koji ih zamjenjuju u slučaju spriječenosti. Članovi Stegovne komisije mogu biti članovi Udruge. 2) Članove Stegovne komisije bira i razrješava Upravni odbor. Mandat članova stegovne komisije traje pet godina. U slučaju da mandat nekog člana stegovne komisije prestane prije roka, Upravni odbor dužan je bez odgode imenovati na njegovo mjesto drugu osobu. Članak 53. 1) Stegovna komisija odlučuje na sjednicama, koje saziva predsjednik stegovne komisije. 2) Stegovna komisija donosi odluke većinom glasova svih svojih članova. 3) Protiv odluke Stegovne komisije dopuštena je žalba u roku od 8 dana, a o istoj odlučuje Upravni odbor u roku od 30 dana od podnošenja žalbe. VII. MATERIJALNO I FINANCIJSKO POSLOVANJE I POSTUPAK S IMOVINOM U SLUČAJU PRESTANKA POSTOJANJA UDRUGE Članak 54. Imovinu Udruge čine: – novčana sredstva, – pokretne stvari, – druga imovinska prava. Članak 55. Udruga ostvaruje svoja novčana sredstva: – uplatom upisnina i članarina; – dobrovoljnim prilozima i darovima; – obavljanjem djelatnosti kojima se ostvaruju njezini ciljevi; Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera - iz drugih izvora u skladu sa zakonom. 2) Eventualnu ostvarenu dobit iz svojih aktivnosti, Udruga usmjerava u svoju imovinu. Iz te dobiti se na temelju odluke Upravnog odbora financiraju djelatnosti Udruge. 3) Udruga vodi poslovne knjige i sastavlja financijska izvješća prema propisima kojima se uređuje način financijskog poslovanja i vođenja računovodstva neprofitnih organizacija. Članak 56. Udruga može osnovati trgovačko društvo radi obavljanja gospodarskih djelatnosti. Članak 57. 1) Za svoje obveze Udruga odgovara cjelokupnom imovinom. 2) Članovi Udruge i članovi tijela Udruge ne odgovaraju za obveze Udruge. 3) Nad udrugom se može provesti stečaj, sukladno zakonu. 4) Udruga i osobe ovlaštene za zastupanje Udruge za štetu učinjenu u Udruzi ili Udruge prema trećim osobama odgovaraju sukladno općim propisima o odgovornosti za štetu. Članak 58. 1) U slučaju prestanka postojanja Udruge, imovina se, nakon namirenja vjerovnika i troškova likvidacijskog, sudskog i drugih postupaka, nekoj drugoj ustanovi, udruzi ili zakladi koja ima iste ili slične ciljeve. Donošenje takve odluke je u nadležnosti Skupštine. 2) Ako se u slučaju prestanka postojanja Udruge iz bilo kojeg razloga ne može provesti postupak s imovinom Udruge koji je Udruga odredila svojim statutom ili odlukom Skupštine, preostalu imovinu stječe jedinica lokalne samouprave na čijem je području sjedište Udruge. VIII. STRUČNI, ADMINISTRATIVNO-TEHNIČKI I POMOĆNI POSLOVI Članak 59. Obavljanje stručnih, administrativno-tehničkih i pomoćnih poslova za potrebe Udruge obavljaju osobe angažirane u Udruzi. Status, ustrojstvo, financiranje i organiziranje rada angažiranih osoba utvrđuje se posebnim aktom Upravnog odbora. JAVNOST RADA Članak 60. Rad Udruge i njezinih tijela je javan. Javnost rada osigurava se i ostvaruje na način utvrđen ovim Statutom, te: – pravodobnim izvještavanjem članica o radu Udruge i značajnim događanjima, posebnim pismenim izvješćima, na posebnim skupovima ili na drugi prikladan način, – putem sredstava javnog priopćavanja. – na službenoj internetskoj stranici Udruge – www.uhkt.hr Članak 61. Tijelima Hrvatskog košarkaškog saveza i sredstvima javnog priopćavanja, informacije u svezi s radom i zaključcima sjednica Skupštine ili Upravnog odbora daje predsjednik Upravnog odbora. Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera NAČIN RJEŠAVANJA SPOROVA I SUKOBA INTERESA UNUTAR UDRUGE Članak 62. 1) Član Stegovne komisije ne može biti član Upravnog odbora, Nadzornog odbora, Predsjednik, Tajnik ili Administrativni tajnik Udruge. 2) Član Nadzornog odbora ne može biti član Upravnog odbora, Stegovne komisije, Predsjednik, Tajnik ili Administrativni tajnik Udruge. 3) Član Nadzornog odbora može biti član Udruge, ali ne može biti izabrani predstavnik u Skupštini. Izabrani predstavnik u Skupštini ne može postati član Nadzornog odbora. 4) Član Upravnog odbora, osim što je predstavnik u Skupštini, ne može u Udruzi obavljati nijednu drugu izvršnu funkciju. 5) Predsjednik Upravnog odbora Udruge, pored toga što je član Udruge, ne može obavljati nijednu drugu izvršnu funkciju u Udruzi. 6) Tajnik Udruge, pored toga što, sukladno ovom Statutu, može vršiti funkcije Predsjednika Upravnog odbora Udruge, ne može obavljati nijednu drugu izvršnu funkciju u Udruzi. 7) U slučaju odstupanja od stavaka 1.-6. ovoga članka, odnosno ako pojedina osoba protivno navedenim odredbama preuzme neku funkciju koju ne može obnašati, smatrat će se da preuzimanje takve funkcije nije valjano. U tom slučaju, smatrat će se da takva funkcija nije ni preuzeta. Sve odluke donesene u okviru takve funkcije smatrat će se ništetnima, a poduzete radnje bez pravnog učinka. 8) U slučaju odstupanja od stavaka 1.-6. ovoga članka, bez odgode će se poduzeti potrebne pravne radnje radi brisanja svih upisa u Registru udruga koji se, sukladno odredbama ovoga članka, smatraju ništetnima. 9) Članovi Udruge imaju pravo sami nadzirati rad Udruge. Ako član Udruge smatra da su Predsjednik, Tajnik, Upravni odbor, Nadzorni odbor, Stegovna komisija ili Skupština povrijedili Statut ili drugi opći akt Udruge, ovlašten je na to upozoriti Skupštinu pisanim putem, te zahtijevti da se nepravilnosti otklone. Član Udruge to može tražiti u roku od 15 dana od dana kada je za takvu nepravilnost saznao, a najkasnije u roku od 6 mjeseci od kada je takva nepravilnost nastala. Svoje eventualne nepravilnosti Skupština će sama otkloniti, a u pogledu nepravilnosti drugih tijela Udruge ima ovlasti naložiti im njihovo otklanjanje bez odgode. Ako se takav zahtjev ne razmotri u roku od 30 dana od njegove dostave, i po njemu ne postupi, odnosno ako se u tom roku ne sazove Skupština, a nepravilnosti ne otklone u daljnjem roku od 30 dana, član Udruge može podnijeti tužbu Općinskom građanskom sudu u Zagrebu radi zaštite svojih prava propisanih Statutom. 10) U slučaju spora, sukoba interesa ili nejasnoća oko ovlasti između Predsjednika, Tajnika, Upravnog odbora, Nadzornog odbora i Stegovne komisije, odluku donosi Skupština. Odluka Skupštine o tome je obvezujuća. Skupština će takvu odluku donijeti u roku od 30 dana od podnošenja pisanog zahtjeva. Takav zahtjev ovlaštena su podnijeti tijela u sporu ili sukobu interesa. Skupština obvezujuću odluku o tome može donijeti i po službenoj dužnosti. PRESTANAK RADA UDRUGE; IMENOVANJE I OPOZIV LIKVIDATORA UDRUGE Članak 63. Udruga prestaje s radom: – ako Skupština to odluči dvotrećinskom većinom od ukupnog broja predstavnika; – u slučaju pripajanja drugoj udruzi, spajanja s drugom udrugom i podjele udruge razdvajanjem; – ako protekne dvostruko više vremena od vremena predviđenog za održavanje redovne sjednice Skupštine, a ona nije održana; – u slučaju donošenja pravomoćne odluke suda o ukidanju udruge; – pokretanjem stečajnog postupka; – za zahtjev člana, ako je broj članova udruge pao ispod broja osnivača potrebnog za osnivanje udruge, a nadležno tijelo Udruge u roku od jedne godine od nastupanja te činjenice nije donijelo odluku o prijemu novih članova. Statut Udruge hrvatskih košarkaških trenera U slučajevima iz stavka 1. ovoga članka, alineje 1.,3., 4. i 6., provodi se postupak likvidacije udruge. Postupak likvidacije Udruge i brisanje Udruge iz registra udruga provodi se na način propisan zakonom. 3) Likvidatora Udruge bira i opoziva Upravni odbor. 4) Likvidator Udruge upisuje se u Registar udruga. Likvidator ne mora biti član Udruge. Likvidator zastupa Udrugu u postupku likvidacije, te se otvaranjem likvidacijskog postupka upisuje u Registar udruga kao osoba ovlaštena za zastupanje udruge do okončanja postupka likvidacije Udruge i njezina brisanja iz Registra udruga. Likvidator je ovlašten i dužan poduzimati sve radnje propisane zakonom. XII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 64. 1) Statut donosi Skupština većinom glasova svih predstavnika u Skupštini, a na isti način se mijenja i dopunjuje. 2) Promjene i dopune ovog Statuta obavljaju se na način i po postupku njegova donošenja. 3) Tumačenje odredbi ovog Statuta daje Skupština. Članak 65. Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja na Skupštini. P r e d s j e d n i k