http___www.tekbar.net_hr_cost-and-investment_supply-chain-analysis-and-improvement-program.html_1.xml
1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 4.1 5.1 5.2 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 8.1 9.1 10.1 10.2 10.3 10.4 11.1 12.1 12.2 13.1 14.1 14.2 14.3 15.1 15.2 16.1 16.2 16.3 17.1 18.1 18.2 19.1 19.2 20.1 21.1 21.2 22.1 22.2 23.1 23.2 24.1 25.1 26.1 27.1 27.2 28.1 28.2 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 34.2 35.1 36.1 37.1
Trying to get rid of the global economic recession, cost control has become a new business mantra. Suddenly lost the ability to increase revenue, enterprises were forced to find ways to control costs to maintain profits. Now, most businesses in reducing internal operating costs were running, and starts looking at the extended supply chain costs. This is a very good reason: the body in the external supplier spending, business spending projects, the majority of the largest, one U.S. dollar per income probably have spent something like 50 cents. To effectively control costs in this area, the company must first conduct a thorough analysis of the expenditure. Analysis of expenditure (Spending Analysis) application correctly, can provide the necessary expenditure patterns for the identification of insight; maximize the ability to buy control; the implementation of information technology resources to collect and supply management decisions; to promote compliance with the contract and supplier performance continued to improve; optimize budgets and plans; measurement costs, inflation and other factors the impact of changes. Discovery of Aberdeen In November 2002, Aberdeen Group and Penton Media's supply chain team to the global analysis of 157 corporate spending process has been studied. The study found that companies with world can not cover up with a show's little secret: few companies really understand how much they are spending the concrete used in what products and which vendors. Although about 80% of the surveyed enterprises believe that the expenditure of the success of their "very important" or "critical", 13% of the supply chain management as an expense of "important", the remaining 5% were "somewhat important "while no one selection" does not matter. " Surprisingly, only 51% of companies have formal expenditure analysis. Overall, large enterprises tend to be more than the regular small business expenditure analysis. Expenditure analysis, standardization is likely to be that big businesses can reduce 16% of the total expenditure, while 11.8% of SMEs can be the reason. If you do not attach importance to, or in a hurry or specific circumstances that make spending analysis, purchasing strategy will lead to division, resulting in improper purchase decisions and lost opportunities for cost savings. According to Aberdeen conservative estimate of a lack of spending each year the enterprise lost opportunity to save 260 billion U.S. dollars. Such an outcome, it is no exaggeration to say that inadequate spending analysis of an epidemic of enterprises so that enterprises can not control costs to maximize business performance. Expenditure of the obstacles If the spending of so crucial, why many enterprises is still a challenge? Analysis of expenditure has always been time-consuming and labor-intensive process, requiring merger and analysis from internal and external business systems to extract more data. No wonder, the most typical expenditure of the project will take weeks or even months to complete. Aberdeen Another study found that spending analysis activities take up the manager of a management daily 1 / 3 or more hours of work. Aberdeen believes that impede effective spending of the five major obstacles: Expenditure information in different data sources exist a number of internal business systems, including accounts payable, general ledger, ERP, procurement systems. There are also the key expenditure information outside the enterprise system, including credit card, purchasing card (Procurement-Card, P-card) systems, automated clearing house (ACH, Automated Clearinghouse), and the outsourcing service provider of business systems. Totally different from these data collection systems have been manual, time-consuming process. Worse, most companies only from within the financial system expenditure information collected. Such a narrow position, the enterprise is not easy to see the full picture of business spending, forcing companies to develop under conditions of incomplete information on procurement and supply chain management strategies. Inaccurate or incomplete expenditure data needed for effective analysis of the detailed spending information is unstructured in the ERP and other systems to find out. This information is often subject to error or loss of critical data items, such as vendor name, product attributes, or code and other books. Limited ability to amend the professional classification errors of the staff to use expenditure data products and data attributes of the domain expertise of different professional staff will use different technologies, which will lead to data detection, cleaning and classification of activities unpredictable results. More complex, the companies tried to automate this process, put the task of data cleansing and classification of products and services to a lack of understanding of IT staff. This often results in misclassification of expenditure information. Inconsistent naming multiple components of the data throughout the enterprise are treated as a product; Similarly, a supplier in a different system has different names (such as IBM, IBM, or International Business System); many cases, companies have different business units of a company as a number of independent suppliers. Companies surveyed, 60% use their own set of rules developed to expenditure information classification, so give external system integration and analysis of mergers and acquisitions or new business system caused difficulties expenditure data. Analysis of the limited capacity of more than 60% of the surveyed enterprises still use basic spreadsheets to manage information and analysis of expenditure the main tool. This makes the analysis can achieve both depth and breadth of restrictions. Improve the expenditure of the magic Prescription treatment of diseases such companies what? The study pointed out that the expenditures of those who are from the enterprise to maximize return on their body and shows the five "best behavior": Expansion of the object, on average, more than half of the enterprise expenditure analysis companies can reduce the cost of 13.7%; In contrast, those of less than 50% coverage of enterprises at 10% or less. Cost analysis of projects typically include: business operations usually required for goods and services, including IT equipment, office supplies, professional services, software, office equipment and furniture, repair products, IT services and travel and so on. Enterprise-wide analysis of expenditures in the expenditure of the costs arising from the project reduced the number and scope of implementation in an enterprise directly. Across the enterprise in the implementation of expenditure of the enterprises can obtain the total cost reduction, almost only in specific departments who use the company twice. Detailed data on expenditure classification on the classification of the more detailed expenditure data, companies can more thoroughly to see more spending problems, and more from the reduction of unreasonable expenditure. Enriched with relevant business data, expenditure data based on the most common method of enriching the core expenditure data, is indicated for all suppliers, "mother" relationship (for example, to recognize that GE Plastics and GE Commercial Finance is a subsidiary of General Electric). Expenditure of the core business process automation using less than half the automatic spending analysis tools. In general, automated means of analysis of corporate spending their satisfaction is the company that is still twice the work by hand. The face of global economic downturn, companies can no longer ignore the expenses of this issue. The factors mentioned here that, to improve expenditure analysis for the business to survive in the valley, as well as enhance the competitiveness of economic recovery are key business strategies. Expenditure of the core processes Expenditure analysis is to collect, clean up and analysis of enterprise expenditure data in order to reduce costs and improve the operational performance of the process. Related Aberdeen Group research that effective expenditure analysis consists of five core processes: Extraction: Ideally, enterprises should internal and external business systems to extract all of the expenditure data. Test: the classification and analysis of expenditure information before, companies must ensure that the data file is accurate and complete. Clean up and Category: Business expenditure data must be to rationalize the composition and characteristics and classification adjustments, different naming convention to remove the inconsistencies. In order to achieve effective analysis, companies must clean up after the data in accordance with the Standard Industrial Classification system or enterprise-specific classification categories. Enrichment: a detailed analysis of expenditure related to the business requirements of enterprise information, including the terms of the contract, the proposed replacement parts, the financial position of suppliers and business information, additional clean-up data. Analysis: In order to effectively use expenditure information, company staff in all aspects - from commodity managers to planners, financial managers - must be able to use advanced reporting and analysis tools to access and analyze the data. Frequent and repeated the above activities, the implementation capacity of the enterprise can gain a competitive edge on the market the best ability.
1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 4.1 5.1 5.2 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 8.1 9.1 10.1 10.2 10.3 10.4 11.1 12.1 12.2 13.1 14.1 14.2 14.3 15.1 15.2 16.1 16.2 16.3 17.1 17.2 18.1 18.2 19.1 19.2 20.1 21.1 21.2 22.1 22.2 23.1 23.2 24.1 25.1 26.1 27.1 27.2 28.1 28.2 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 34.2 35.1 36.1 37.1
Težak da biste dobili osloboditi od globalne ekonomske recesije, kontrola troškova je postao novi poslovni mantru. Odjednom izgubila mogućnost povećanja prihoda, poduzeća su bili prisiljeni pronaći načine za kontrolu troškova za održavanje profita. Sada, većina poduzetnika na smanjenje internih troškova poslovanja su trčanje, i počinje gleda na prošireni opskrbnog lanca troškove. Ovo je jako dobar razlog: tijelo u vanjskom dobavljaču potrošnje, potrošnje poslovne projekte, većina najvećih, jedan dolar po prihodima vjerojatno imati potrošeno nešto kao 50 centi. Za učinkovito upravljanje troškovima u tom području, tvrtka mora prvo obaviti temeljitu analizu izdataka. Analiza izdataka (potrošnje analize) aplikacije pravilno, mogu dati potrebne izdatke uzoraka za identifikaciju uvida, povećala mogućnost kupiti kontrola; implementacije informacijskih resursa nabave i opskrbe za upravljanje odlukama; za promicanje poštivanja ugovora i dobavljaču performanse i dalje poboljšati; optimizirati proračuni i planovi, mjerenje troškova, inflacije i drugih faktora utjecaja promjena. Discovery of Aberdeen U studenom 2002, Aberdeen Group i Penton Media opskrbnom lancu tima za analizu globalne potrošnje od 157 korporativnog napredak je studirao. Istraživanje je pokazalo da poduzeća koja imaju svijet ne može pokriti sa show's Mala tajna: nekoliko tvrtki stvarno shvatiti koliko oni troše betona korištenog za ono što proizvode i koji prodavač. Iako oko 80% ispitanih poduzeća smatraju da trošenje uspjeha svojih "vrlo važno" ili "kritične", 13% za upravljanje lancem opskrbe kao trošak "važno", preostalih 5% su "donekle važna "Iako nitko ne izbor" ne tvar. " Začudo, samo 51% tvrtki ima formalnu analizu rashoda. Sve u svemu, velika poduzeća imaju tendenciju da se više od redovne izdatke male poslovne analize. Izdaci analiza, standardizacija je vjerojatno da će se taj veliki poslovni subjekti mogu vratiti 16% od ukupnih rashoda, dok je 11,8% malih i srednjih poduzeća mogu biti razlog. Ako ne pridaju važnost, ili u žurbi ili posebne okolnosti koje čine potrošnje analiza, kupovna strategija će dovesti do podjele, što je rezultiralo nepravilne prilikom kupnje i izgubio mogućnosti za uštede. Prema Aberdeen konzervativna procjena nedostatka potrošnje svake godine poduzeća izgubila priliku za spasiti 260 milijarde dolara. Takav ishod, nije pretjerano reći da neadekvatnog trošenja analiza epidemija poduzeća, tako da poduzeća ne može kontrolirati kako bi se povećala troškove poslovanja. Rashodi od prepreka Ako trošenje toliko presudan, zašto mnoga poduzeća još uvijek je izazov? Analiza rashoda je uvijek bio dugotrajan i naporan rad procesa, zahtijevaju spajanje i analiza iz unutarnjih i vanjskih poslovnih sustava za izdvajanje više podataka. Nije ni čudo, većina tipičnih izdataka projekta će trajati nekoliko tjedana ili čak mjeseci. Aberdeen Druga studija pokazala da potrošnja analiza aktivnosti zauzimaju menadžer za upravljanje dnevnih 1 / 3 ili više sati rada. Aberdeen vjeruje da ometati učinkovito trošenje pet glavnih prepreka: Izdaci informacija u različitim izvorima podataka postoje broj internih poslovnih sustava, uključujući i obveze prema dobavljačima, glavne knjige, ERP, nabave sustava. Tu su i izdaci ključnim informacijama izvan poduzeća sustava, uključujući kreditne kartice, kupujući kartice (nabave-kartica, P-card) sustavi, automatizirani Clearing House (ACH, Automated Clearinghouse), a davatelj usluga outsourcing poslovnih sustava. Potpuno drugačiji od ovih sustava prikupljanja podataka su za upotrebu, dugo trajati proces. Pogoršana, većina tvrtki samo unutar financijskog sustava izdataka informacije prikupljene. Takva uska položaju, poduzeće se ne može lako vidjeti potpunu sliku poslovanja potrošnje, prisiljavajući kompanije razvijati u uvjetima nepotpune informacije za nabavu i upravljanje lancem opskrbe strategije. Netočnih ili nepotpunih podataka izdatke potrebne za učinkovito trošenje više informacija nestrukturirana u ERP i druge sustave saznati. Ova informacija je često predmet pogreške ili gubitka ključnih podataka stavki, kao što su prodavač ime, atributi proizvoda, odnosno kod i druge knjige. Ograničenu sposobnost da izmijeni profesionalne klasifikacije greške osoblja za korištenje izdataka podataka proizvoda i podataka atribute domenu stručnosti različitih stručno osoblje će koristiti različite tehnologije, što će dovesti do otkrivanja podataka, čišćenje i klasifikacija djelatnosti nepredvidljive rezultate. Složeniji, tvrtke pokušao automatizirati ovaj proces, stavi zadatak podataka čišćenje i razvrstavanje proizvoda i usluga nerazumijevanja IT osoblja. To često rezultira mjera pogreške razredbenog izdataka informacija. Nedosljedna imenovanja višestruke komponente podataka tijekom poduzeća se tretira kao proizvod; Slično tome, dobavljač različite sustav ima različita imena (npr. IBM, IBM, odnosno International Poslovni sustav); mnogim slučajevima, tvrtke su različitih poslovnih jedinica poduzeća kao broj nezavisnih dobavljača. Ispitanih tvrtki, 60% koristi vlastiti skup pravila razvijena za izdatke klasifikaciji podataka, koja je imala vanjski sistemske integracije i analize poslovnih sustava i nove akvizicije u izdacima podataka prouzročio poteškoće. Analiza ograničeni kapacitet više od 60% ispitanih poduzeća i dalje koristiti osnovne proračunske tablice za upravljanje informacijama i analiza izdataka glavno sredstvo. To čini analiza može postići i dubina i širina od ograničenja. Poboljšati rashoda magije Recept liječenje bolesti kao što kompanija? Studija je istakao da rashode onih koji su od poduzeća kako bi se povećala povrat na njihova tijela i pokazuje pet "najboljih ponašanje": Proširenje objekta, u prosjeku, više od polovice poduzeća rashoda analiza tvrtke mogu smanjiti troškove 13,7%; Nasuprot tome, oni od pokrivenost manja od 50% poduzeća na 10% ili manje. Analiza troškova projekata obično uključuju: poslovanje obično potrebne za robe i usluge, uključujući i informatičke opreme, uredskog materijala, profesionalne usluge, software, uredske opreme i namještaja, popravak proizvoda, IT usluge i putovanja i tako dalje. Enterprise-wide analize rashoda u izdacima za troškove koji proizlaze iz projekta smanjen broj i opseg primjene u poduzeću izravno. Preko poduzeća u provedbi rashoda poduzeća mogu dobiti ukupno smanjenje troškova, gotovo samo u određenim odjelima koji koriste tvrtke dvaput. Detaljni podaci o izdacima klasifikaciji o klasifikaciji rashoda detaljnije podatke, tvrtke mogu više temeljito da biste vidjeli više problema potrošnje, i više od smanjenje nerazuman izdatak. Obogaćen relevantne poslovne podatke, izdaci na temelju podataka najčešći način obogaćivanja jezgre rashoda podatke, je naznačeno za sve dobavljače, "majka" odnos (primjerice, prepoznati da GE Plastika i GE Commercial Finance je podružnica General Electric). Rashodi osnovne djelatnosti automatizacije procesa koristi manje od polovice automatske alate potrošnje analizu. Općenito, automatizirani način analize troškova korporativnih njihovo zadovoljstvo je tvrtka koja je još uvijek dvostruko rad ruku. Lice globalne gospodarske krize, tvrtke više ne može ignorirati troškove u ovom broju. Faktori ovdje spomenuti da je, za poboljšanje izdaci za analizu poslovanja za opstanak u dolini, kao i poboljšanje konkurentnosti gospodarskog oporavka su ključne poslovne strategije. Rashodi temeljne procese Izdaci analize je prikupiti, pročistiti i analiza izdataka poduzeća podataka u cilju smanjenja troškova i povećaju učinkovitost procesa. Povezano Aberdeen Group istraživanja koje je na snazi izdaci analiza se sastoji od pet osnovnih procesa: Ekstrakcija: U idealnom slučaju, poduzeća trebaju unutarnju i vanjsku poslovnih sustava za izdvajanje svih izdataka podataka. Test: Klasifikacija i analiza izdataka informacije u bivšoj, tvrtke moraju osigurati da podaci datoteka točne i potpune. Očistite i Kategorija: Poslovni izdaci podataka mora biti racionalizirana sastav i karakteristike i klasifikacija prilagodbe, različite konvencije imenovanja za uklanjanje nedosljednosti. Da bi se postigla učinkovita analiza, tvrtke moraju počistiti za podatke u skladu sa standardnom klasifikacijom sustava ili poduzeća, odnosno klasifikacija kategorijama. Obogaćivanja: detaljna analiza troškova vezanih za poslovanje zahtjeva poduzeća informacija, uključujući i uvjete iz ugovora, predloženi zamjenske dijelove, financijski položaj dobavljača i poslovnih informacija, dodatno čišćenje podataka. Analiza: Kako učinkovito korištenje izdataka informacijama, tvrtka osoblja u svim aspektima - od robnih menadžerima da planeri, financijski menadžeri - mora biti u mogućnosti koristiti napredne alate izvješćivanja i analize za pristup i analizu podataka. Česti i ponavlja navedene aktivnosti, provedbu kapacitet poduzeća mogu steći konkurentsku prednost na tržištu najbolje sposobnosti.