http___www.uo-ivanic.hr_politika-privatnosti__1.xml
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 4.1 5.1 5.2 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 15.2 15.3 15.4 16.1 17.1 17.2 17.3 18.1 18.2 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 25.2 26.1 27.1 27.2 27.3 28.1 29.1 30.1 30.2 30.3 30.4 30.5 30.6 31.1 31.2 32.1 33.1 34.1 34.2 35.1 35.2 36.1 36.2 37.1 38.1 39.1 40.1 40.2 40.3 41.1 41.2 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 46.2 47.1 47.2 48.1 49.1 50.1 50.2 51.1 51.2 51.3 52.1 53.1 54.1 54.2 54.3 54.4 54.5 55.1 55.2 56.1 56.2 56.3 57.1 58.1 58.2 59.1 59.2 60.1 60.2 61.1 61.2 62.1 62.2 63.1 63.2 63.3 64.1 65.1 65.2 65.3 66.1 66.2 67.1 67.2 67.3 68.1 69.1 69.2 70.1 71.1 71.2 72.1 72.2 72.3 73.1 74.1 74.2 75.1 75.2 75.3 76.1 77.1 78.1 78.2 79.1 80.1 81.1 82.1 82.2 83.1 84.1 85.1 85.2 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 94.2 95.1 96.1 97.1 98.1 98.2 99.1 99.2 100.1 101.1 102.1 103.1 103.2 104.1 104.2 105.1 106.1 106.2 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1
Data protection Stadtbetriebe Siegburg AöR - Department RHEIN SIEG FORUM as operator of the RHEIN SIEG FORUM (RSF) takes the protection of your personal data seriously. With this data protection declaration, we would like to give you an overview of how we guarantee your data protection, what type of data is collected for what purpose and how it is used. In the course of the further development of the website and the implementation of new technologies, changes to this data protection declaration may also become necessary. We, therefore, recommend that you read through the data protection declaration again from time to time. Information on the general use of rhein-sieg-forum.de Which data is automatically stored by us, and how do we handle it? Every time content of this portal is accessed, data is temporarily stored that may allow identification. The following data is collected each time a web page of the portal is accessed: • Date and time of access • Name of the accessed internet service, the accessed resource and the action taken • Query made by the client • Amount of data transferred • Message as to whether the retrieval was successful • IP address of the calling computer • Origin of the visiting computer • Time spent on the website • Client information (browser, operating system, resolution) For the purposes of statistical evaluation and usage analysis, only anonymised IP addresses are used at all times. On the other hand, non-anonymised IP addresses are used to defend against and analyse attacks on rhein-sieg-forum.de. For this purpose, protocol files, so-called "log files", are directly and exclusively accessible to administrators. If you would like information about the data collected from you, please contact us at info@rhein-sieg-forum.de. 1.1 Data transfer The telecommunications privacy law also protects your e-mail content and form entries from unauthorised access and processing. However, we would like to point out that other operators and users can generally record data transfer via the Internet. Personal data is, therefore, only transmitted in encrypted format wherever possible. The online transfer of personal data between the user's browser and the servers is encrypted using the HTTPS protocol. To enable this encryption technology functionality, the user is required to use the current versions of the most popular browsers. 1.2 Disclosure of personal dataData that has been logged when accessing the Internet portal of Stadtbetriebe Siegburg AöR or that has been collected for a particular service will only be passed on to third parties outside Stadtbetriebe Siegburg AöR - Fachbereich Rhein-Sieg-Halle, • insofar as we are obliged to do so by law or by judicial or public prosecutorial order, or • in the event of attacks on our server operator's Internet infrastructure, the transfer is necessary for legal or criminal prosecution • to defend and protect our rights • to comply with the terms of use or data protection regulations • to resolve technical difficulties with the products • to cooperate with service partners who require the transmission of data for the processing of orders. The transfer of data is limited to the minimum necessary for the fulfilment of their order. • To cooperate with service partners who support us, particularly in the marketing area, to analyse specific technical data and data processing and/or storage functions. We work with a limited number of trusted external service partners who have been carefully selected by us and meet high data protection and security standards. Maintenance is provided by Fahrenheit GmbH and hosting by Mittwald CM Service GmbH & Co. KG on behalf of Fahrenheit GmbH. Data is only disclosed to service partners to the extent that this is necessary to provide the services offered. Personal data will not be passed on for commercial purposes. Do we analyse usage patterns on our website? This website uses Matomo (formerly Piwik), open-source software for statistical analysis of visitor access. Matomo uses so-called cookies, text files that are stored on your computer and enable an analysis of your use of the website. The session cookies used are text files that are only temporarily stored on your computer. As soon as the web browser is closed, they are deleted again. The information generated by the cookie about your use of our website is stored on a server of our hosting provider Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, on behalf of Fahrenheit GmbH. Data collected is used to identify and improve relevant content on our website. The IP address is anonymised immediately after processing and before it is stored. Matomo is configured according to the recommendations of the Independent Centre for Data Protection (ULD) and follows the applicable data protection regulations. By using this website, you consent to the processing of data about you in the manner and for the purposes set out above. What happens if you voluntarily provide us with additional data? Beyond the data mentioned above, personal data is only collected and stored if you expressly and knowingly provide us with such information for specific purposes, services and functions. We only use the personal data you enter for the purpose, service or function you requested and only within Stadtbetriebe Siegburg AöR or the service providers commissioned with the respective service. Any e-mails from this website will only be sent to the address you provide. The address will not be published and will only be used for the purpose, service or function requested by you. You can revoke your personal data at any time by notifying info@rhein-sieg-forum.de or independently unsubscribing or deleting services or functions in the respective (technical) context - with effect for the future. Your personal data will not be sent to third parties for other purposes. What does it mean to click on an external link? We would like to point out that operators of external websites linked from the RHEIN SIEG FORUM internet portal may collect and analyse the data of visitors to these websites. 4.1 Social Media Some of the pages offered on the RHEIN SIEG FORUM website contain links to social media networks (e.g. Facebook, Google, Instagram, Xing or LinkedIn). To ensure you have full control over your data, no social plug-ins are used, only hyperlinks. Therefore, no data exchange takes place. By clicking on the link, you leave the RHEIN SIEG FORUM website. The social media platforms and other possible third-party content providers that you reach via the hyperlink provide these services and their data processing under their own responsibility. DATA PROTECTION DECLARATION on the various services offered by the RHEIN SIEG FORUM according to the General Data Protection Regulation (GDPR) Articles 13 and 14 about the processing of your personal data as well as about your data protection claims and rights. Who is responsible for data processing, and whom can you contact? Stadtbetriebe Siegburg AöR | Department RHEIN SIEG FORUM Bachstr. 1 | 53721 Siegburg Tel. 02241/102-7110 | E-Mail: info@rhein-sieg-forum.de If you have any questions on the subject of data protection, you are welcome to contact the data protection officer of Stadtbetriebe Siegburg AöR, Mr ChristophSchwamborn, wenden (02241/102-7791 | datenschutz-sbs@siegburg.de). From which sources do the personal data originate? We process the data that we receive from you in the course of the business relationship. This is the case when you contact us with a registration or a request via our website www.rhein-sieg-forum.de or fanpages www.facebook.com/rheinsiegforum and www.instagram.com/rhein_sieg_forum. We process your data in accordance with data protection law and legal regulations for specific purposes and for a specific duration. We have listed the respective purposes and the processing period below. If we collect data from you for additional purposes, we will inform you separately at the time of collection. What data do we collect, for what purposes and for how long? 3.1 RSF-Newsletter We process the data you provided when registering for the purpose of direct advertising. For this purpose, we need your name, title and a contact option (address, e-mail address and/or telephone number). We will write to you by e-mail or letter and inform you about offers, services and events which we assume, based on the data you have provided, to be relevant and interesting for you. Subscribers to our RSF newsletter also have the opportunity to participate in our service surveys. If you share your opinion with us, we can publish it on our website www.rhein-sieg-forum.de. Voluntary information is marked. You can request information, deletion or correction of this data at any time. We will store the data you provide for the RSF newsletter for as long as you wish to receive the newsletter and beyond that only for as long as we need data to enforce or defend legal claims. You can revoke your consent for the future at any time, for example, by clicking on the unsubscribe link at the end of each e-mail newsletter. The legal basis for the data processing associated with this is Article 6(1)(a) of the GDPR in conjunction with your consent as well as Article 6(1)(b) of the GDPR. 3.2 Prize draws, promotions, etc. To be able to participate in the respective promotion, we require your name, title, and means of contact (address, e-mail address and/or telephone number). If you register for prize draws, promotions or similar events, we will only store the data you provide for this purpose for the purpose of carrying out and processing (contacting) the respective competition, promotion or similar event. Voluntary information is marked. You can request information, deletion or correction of this data at any time. Six months after fulfilment of the purpose (completion of the prize draw, promotion, etc.), we will delete the data you have provided for this purpose in order to be able to answer any enquiries later. The legal basis for the data processing associated with this is Article 6(1)(a) of the GDPR in conjunction with your consent, Article 6(1)(b) of the GDPR as well as Article 6(1)(f) of the GDPR on the basis of our own and third-party marketing purposes or for customer retention. 3.3 Customer serviceTo enable our customer service to respond to your questions or other requests, we need your name, title and a means of contact (address, e-mail address and/or telephone number). If you contact us with queries or concerns, this personal data will only be used to answer your queries or fulfil your requests. Voluntary information is marked. You can request information, deletion or correction of this data at any time. We will only store the data you provide for as long as it takes to answer or fulfil your request. Beyond that, we only store it as long as there is a legal obligation to do so, or we need your data to enforce or defend legal claims. The legal basis for the data processing associated with this is Article 6(1)(b) of the GDPR, i.e. the processing of your data is necessary for the fulfilment of the agreement on answering your questions or concerns. 3.4 Table reservations When you reserve a table for an event, we need your name, title and a means of contact (address, e-mail address and/or telephone number). This personal data is ultimately used to fulfil your request. In the case of a table reservation, we need your data for registration, checking, table marking and billing of ordered drinks and/or food. Voluntary information is marked. You can request information, deletion or correction of this data at any time. We will only store the data you provide for as long as it takes to fulfil your request. Beyond that, we only store it as long as there is a legal obligation to do so or as long as we need your data to enforce or defend legal claims. The legal basis for the data processing associated with this is Article 6(1)(b) of the GDPR, i.e. the processing of your data is necessary for the fulfilment of the agreement on answering your questions or concerns. 3.5 RSF complimentary WiFi If you would like to use our free WiFi in the RHEIN SIEG FORUM, the separate data protection declaration given applies. Please note that personal data is collected in order to enable you to use the WiFi. 3.6 RSF Video Surveillance We operate an adequately marked video surveillance system in the RHEIN SIEG FORUM. The cameras only record the area of the stage in the large hall and only record images as well as the date and time of the recordings; there is no sound recording. The video recordings are not stored. The legal basis for the data processing associated with this is Article 6(1)(f) of the GDPR. The personal data collected is stored on the basis of our legitimate interest, namely to protect your safety, the safety of our employees, our contractual obligations towards our tenants and our property, and the prevention and investigation of criminal offences (obtaining evidence, securing evidence). 3.7 RSF Photographs By purchasing a ticket or registering for an event at the RHEIN SIEG FORUM and attending the event, you give your consent to the processing of photo data relating to you. These can be used by us to advertise the event in print media, in the municipal e-mail newsletter "Siegburg aktuell" as well as on the website www.rhein-sieg-forum.de and the fanpages www.facebook.com/rheinsiegforum and www.instagram.com/rhein_sieg_forum. You can revoke your consent to the processing of the photos at any time. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation. The legal basis for the data processing associated with this is Article 6(1)(a) of the GDPR in conjunction with your consent as well as Article 6(1)(f) of the GDPR on the basis of our own and third-party marketing purposes or for customer retention. Explanation of the various legal bases 4.1 Based on your consent, Article 6(1)(a) of the GDPRIf you have given us your consent to process your data, the processing will only be carried out in accordance with the purposes and to the extent agreed in the respective declaration of consent. Your given consent can be revoked at any time with effect for the future in writing by e-mail or letter to our contact address listed under point 1. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing of your data carried out on the basis of your consent until revocation. 4.2 For the fulfilment of contractual obligations, Article 6(1)(b) of the GDPR Your data is processed in order to fulfil our contractual obligations towards you. 4.3 For the fulfilment of legal obligations, Article 6(1)(c) of the GDPR The processing of your data may be necessary due to legal obligations to which we are subject (in particular for the storage of business letters and contractual documents). Such obligations may result, for example, from the German Commercial Code (HGB), the German Fiscal Code (AO), the German Civil Code (BGB), etc. 4.4 For the protection of legitimate interests, Article 6(1)(f) of the GDPR If it is necessary to protect our legal interests or those of a third party, we may process the following data: • Your date of birth is processed, for example, to be able to clearly identify you to prevent confusion. For example, we can ensure that we have only recorded you once as a person in our database. • We also have a legitimate interest in processing your data for our own and third-party marketing purposes, for customer loyalty or direct advertising as permitted by law. • In addition, there is a legitimate interest in processing your data for administrative purposes within Stadtbetriebe Siegburg AöR and in the context of legal prosecution. • Your data may also be processed when we deal with enquiries or concerns you have communicated to us. • In addition, we ask for your opinion on events attended in order to be able to constantly optimise our products and services, or to offer other customers a decision-making aid within the framework of the RSF service surveys. • The processing of your MAC address for the RSF WIFI is carried out to provide this free service and the traceability of the user in the event of legal claims and for the investigation of criminal offences. • We process the recordings of our video surveillance for the protection of your safety, the safety of our employees, our contractual obligations towards our tenants and our property, as well as for the prevention and investigation of criminal offences (procurement of evidence, preservation of evidence). Who receives your data? Your data will be transferred to the following recipients: • Service providers used by us (as order processors), such as IT or payment service providers, suppliers and logistics companies, insofar as they require your data to fulfil their respective tasks. These service providers are contractually obliged to treat your data confidentially and process it only to the extent necessary to provide services. • Within Stadtbetriebe Siegburg AöR, your data will be disclosed to those employees and offices that require it for the fulfilment of the respective contractual and legal obligations as well as our legitimate interests. • If we are legally obliged to do so, we will also pass on your data to public bodies and authorities. Are you obliged to provide data? To use our services, you must provide the data required to carry out our contractual obligations towards you and for voluntary benefits and services. If you do not provide this necessary data, we will generally have to refuse the service you seek. Is there any automated decision making, including profiling? We do not use automated decision-making pursuant to Article 22(1) or Article 22(4) of the GDPR to bring about a decision on the establishment and performance of business relationships or other decisions that would similarly significantly affect you. However, based on the interests you indicated when you signed up for the RSF newsletter, we will send you information tailored to your interests. What rights do you have in connection with the processing of personal data? You have the right, • if you have given your consent, to withdraw your consent at any time in accordance with Article 7(3) of the GDPR. This means that the processing of data based on this consent may no longer be continued in the future • request information about your processed personal data in accordance with Article 15 of the GDPR. In particular, you may request information on (i) the purposes of processing, (ii) the category of personal data, (iii) the categories of recipients to whom your data have been or will be disclosed, (iv) the planned storage period or, if specific information on this is not possible, criteria for determining the storage period, (v) the existence of a right to rectification, (v) the existence of a right of rectification, erasure, restriction of processing or opposition, (vi) the existence of a right of appeal, (vii) the origin of your data, unless the organisations have collected it with an existing data commissioning agreement (viii) as well as about the possible existence of automated decision-making, including profiling, and, if applicable, meaningful information about its request meaningful information on the details thereof • in accordance with Article 16 of the GDPR, to demand the correction of inaccurate or incomplete personal data stored about you without undue delay • demand the deletion of your stored personal data in accordance with Article 17 of the GDPR. This does not apply if (i) processing is necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, (ii) compliance with a legal obligation to which the controller is subject, (iii) for reasons of public interest, (iv) for the establishment, exercise or defence of legal claims or (v) for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, insofar as the erasure of the data is likely to render impossible or seriously prejudice the purposes of such processing, the further storage of the data is necessary • to request the restriction of the processing of your personal data in accordance with Article 18 of the GDPR under the conditions specified therein • in accordance with Article 20 of the GDPR, under the conditions specified therein, to receive your personal data that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format, or to request that it be transferred to another controller, and to lodge a complaint with a supervisory authority in accordance with Article 77 of the GDPR, without prejudice to any other administrative or judicial remedy. To exercise any of the rights mentioned above, please contact us in writing (by letter or e-mail) at the contact addresses provided. What supervisory authority is responsible for dealing with us? State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia Kavalleriestr. 40213 Düsseldorf
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 6.2 7.1 8.1 9.1 10.1 10.2 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 16.2 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 21.2 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 36.2 36.3 37.1 38.1 38.2 39.1 39.2 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 63.2 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 76.2 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 95.2 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 109.2 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 155.2 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 160.2 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1
Na temelju Opće uredbe o zaštiti podataka 2016/679 (General Dana Protection Regulation, GDPR), Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj: 42/18) i Zakona o obrtu (Narodne novine broj: 143/13), Upravni odbor Udruženja obrtnika Ivanić-Grad na sjednici održanoj 26.srpnja 2018. godine PRAVILNIK O ZAŠTITI I OBRADI OSOBNIH PODATAKA - OPĆE ODREDBE Članak 1. U postupku zaštite i obrade osobnih podataka primjenjuje se Opća uredba o zaštiti podataka 2016/679 (General Dana Protection Regulation, GDPR), Zakon o provedbi Opće Uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj: 42/18) i Zakon o obrtu (Narodne novine broj: 143/13). Temeljem Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obveznik je primjene ove Uredbe te je dužna nadzirati prikupljanje, obradu, korištenje i zaštitu osobnih podataka svih fizičkih osoba čije podatke uzima i koristi. Članak 2. Ovaj Pravilnik se primjenjuje na obradu osobnih podataka koja se obavlja automatizirano te na neautomatiziranu obradu osobnih podataka koja čini dio sustava pohrane. Članak 3. Sukladno čl. 7. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) Udruženje obrtnika Ivanić-Grad je voditelj zbirke osobnih podataka te utvrđuje svrhu i način obrade osobnih podataka. Članak 4. U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) pojedini izrazi imaju sljedeće značenje: Osobni podatak označava sve podatke koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (ispitanik); pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime i prezime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca. Obrada osobnih podataka znači svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka bilo automatiziranim sredstvima ili neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje. Osobni se podaci mogu obrađivati ručno, primjenom tehničkih pomagala ili u računalnoj bazi osobnih podataka. Obrada osobnih podataka mora biti usklađena sa svrhama u koje su osobni podaci prikupljeni, odnosno svrhe obrade moraju biti izrijekom navedene i opravdane u vrijeme prikupljanja osobnih podataka. Osobni podaci trebaju biti relevantni i ograničeni na ono što je nužno za svrhe u koje se podaci obrađuju. Sustav pohrane znači svaki strukturirani skup osobnih podataka dostupnih prema posebnim kriterijima, bilo da su centralizirani, decentralizirani ili raspršeni na funkcionalnoj ili zemljopisnoj osnovi. Povreda osobnih podataka značisvako kršenje sigurnosti koje dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji su preneseni, pohranjeni ili na drugi način obrađivani. Voditelj obrade osobnih podataka je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima čini i utvrđuje svrhu i sredstva obrade osobnih podataka. Treća strana je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti , agencija ili drugo tijelo koje nije ispitanik, voditelj obrade, izvršitelj obrade ni osobe koje su ovlaštene za obradu osobnih podataka pod izravnom nadležnošću voditelja obrade ili izvršitelja obrade. Primatelj osobnih podataka je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo kojim se otkrivaju osobni podaci, neovisno o tome je li on treća strana. Međutim, državna tijela koja mogu primiti osobne podatke u skladu s pravom Unije ili pravom države članice u okviru provođenja istrage ne smatraju se primateljima. Izvršitelj obrade je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime voditelja zbirke osobnih podataka na temelju ugovora ili drugog pisanog akta kojim se utvrđuju obveze i odgovornosti izvršitelja obrade u odnosu na voditelja obrade. Privola ispitanika je svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose. Pseudonimizacija znači obrada osobnih podataka na način da se osobni podaci više ne mogu pripisati određenom ispitaniku bez uporabe dodatnih informacija, pod uvjetom da se takve dodatne informacije drže odvojeno te da podliježu tehničkim i organizacijskim mjerama kako bi se osiguralo da se osobni podaci ne mogu pripisati pojedincu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. Službenik za zaštitu osobnih podataka je osoba imenovana od strane voditelja osobnih podataka koja vodi brigu o zakonitosti obrade osobnih podataka i ostvarivanju prava za zaštitu osobnih podataka. Članak 5. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad podatke obrađuje zakonito, etički, objektivno i transparentno. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obrađuje samo primjerene i relevantne osobne podatke i to isključivo u posebne, izričite i zakonite svrhe te ih dalje ne obrađuje na način koji nije u skladu s tim svrhama. Osobni podaci koje Udruženje obrtnika Ivanić-Grad obrađuje su točni te se po potrebi ažuriraju. Podaci koji nisu točni Udruženje obrtnika Ivanić-Grad bez odlaganja briše ili ispravlja. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke čuva u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika i to samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju. Iznimno od stavka 5. ovog članka, osobni podaci mogu se pohraniti i na dulja razdoblja ali samo ako će se isti obrađivati isključivo u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe pazeći pri tome da su ispunjene tehničke i organizacijske mjere kojima bi se zajamčilo načelo smanjenja količine podataka. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke obrađuje isključivo na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu osobnih podataka, zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te zaštitu od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera. - IMENOVANJE SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA Članak 6. Sukladno članku 37. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), Udruženje obrtnika Ivanić-Grad imenuje službenika za zaštitu osobnih podataka i odluku o imenovanju službenika dostavlja Agenciji za zaštitu osobnih podataka kao nadzornom tijelu. Kontakt podatke službenika Udruženje obrtnika Ivanić-Grad objavljuje na web stranici. Članak 7. Službenik za zaštitu osobnih podataka (dalje u tekstu Službenik) imenuje se na temelju stručnih kvalifikacija, a osobito stručnog znanja o pravu i praksama u području zaštite osobnih podataka te sposobnosti izvršavanja zadaća iz članka 39. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Obveze službenika regulirane su čl. 38. i 39. Opće uredbe o zaštiti podataka. Službenik za zaštitu osobnih podataka izvršava sljedeće zadatke: – informira i savjetuje voditelja i izvršitelja obrade te osobe koje obavljaju obradu podataka; – prati kako se poštuje Uredba te drugi propisi o zaštiti podataka, podiže svijest i osposobljava osoblje koje sudjeluju u postupcima obrade; – pruža savjete, kada je to zatraženo, u pogledu procjene učinka na zaštitu podataka i prati procjenu učinka; – surađuje s Agencijom za zaštitu podataka – djeluje kao kontaktna točka za nadzorno tijelo. Službenik ne smije biti razriješen niti kažnjen zbog izvršavanja svojih zadaća, te izravno odgovara najvišoj rukovodećoj razini voditelja obrade podataka ili izvršitelja obrade. Službenik je obvezan tajnošću i povjerljivošću, a može ispunjavati i druge zadaće i dužnosti. Službenik djeluje neovisno te ne smije biti u sukobu interesa. Članak 8. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osigurava službeniku mogućnost pravodobnog i primjerenog informiranja o svim pitanjima vezanim za sva pitanja koja se tiču obrade osobnih podataka, te osiguravaju njegovu neovisnost u pogledu izvršavanja njegovih zadaća. - OBRADA OSOBNIH PODATAKA Članak 9. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad osobne podatke obrađuje samo i u onoj mjeri ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: - a) da je ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha; - b) da je obrada nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora; - c) da je obrada nužna radi poštovanja pravnih obveza Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - d) da je obrada nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe; - e) da je obrada nužna za izvršenje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - f) da je obrada nužna za potrebe legitimnih interesa Udruženja obrtnika Ivanić-Grad ili treće strane, osim u slučaju kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete. Točka f) prvog stavka ne odnosi se na obradu koju provodi Udruženje obrtnika Ivanić-Grad pri izvršavanju svojih javnih ovlasti. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad prikuplja i obrađuje osobne podatke u svrhu promicanja obrta i obrtništva, zastupanja i predstavljanja obrtnika i ostalih članova HOK-a pred državnim i drugim tijelima u zemlji i inozemstvu, pružanja pomoći prilikom osnivanja i poslovanja obrta, ugovaranja usluga i uspostavljanja poslovnog odnosa, ispunjenja ugovornih obveza, unaprjeđenja poslovnih procesa te izvršavanja zadaća od javnog interesa. Članak 10. Privola kojom ispitanik daje pristanak za obradu osobnih podataka koje se na njega odnose mora biti dobrovoljna, dana u pisanom obliku s lako razumljivim, jasnim i jednostavnim jezikom, s jasno naznačenom svrhom za koju se daje. Ispitanik u bilo kojem trenutku može povući privolu, a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena. Ukoliko se radi o obradi osobnih podataka maloljetnika ispod dobne granice od 16 godina, privolu na način opisan u stavku 1. ovog članka daje nositelj roditeljske odgovornosti nad djetetom (roditelj ili zakonski skrbnik djeteta). U postupku obrade osobnih podataka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad na odgovarajući način (pisano ili izravno usmeno) ispitaniku pruža sve informacije vezano uz obradu njegovih osobnih podataka, a osobito o svrsi obrade podataka, pravnoj osnovi za obradu podataka, legitimnim interesima Udruženja obrtnika Ivanić-Grad, namjeri predaje osobnih podataka trećim osobama, razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, o postojanju prava ispitanika na pristup osobnim podacima te na ispravak ili brisanje osobnih podataka i ograničavanje obrade, prava na ulaganje prigovora i dr. Članak 11. Posebne kategorije osobnih podataka su podaci koji se odnose na rasno ili etničko podrijetlo, politička stajališta, vjerska ili druga uvjerenja, sindikalno članstvo, zdravlje ili spolni život i osobni podaci o kaznenom i prekršajnom postupku. Posebne kategorije osobnih podataka prikupljaju se i dalje obrađuju: – uz privolu ispitanika samo u svrhu za koju je ispitanik dao privolu, – u slučajevima određenim zakonom odnosno u svrhu izvršavanja zakonskih obveza voditelja obrade ili ispitanika u području radnog prava i prava o socijalnoj sigurnosti te socijalnoj zaštiti, – u svrhu zaštite životno važnih interesa ispitanika ili drugog pojedinca ako ispitanik fizički ili pravno nije u mogućnosti dati privolu – ako se obrada provodi u sklopu legitimnih aktivnosti s – ako je ispitanik sam objavio podatke, – ako je obrada nužna za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili kad god sudovi djeluju u sudbenom svojstvu; – ako je obrada nužna za potrebe značajnog javnog interesa na temelju prava Unije ili prava države članice koje je razmjerno željenom cilju te kojim se poštuje bit prava na zaštitu podataka i osiguravaju prikladne i posebne mjere za zaštitu temeljnih prava i interesa ispitanika; – ako je obrada nužna u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe u skladu sa člankom 89. stavkom 1. Opće uredbe o zaštiti podataka ili prava države članice koje je razmjerno cilju koji se nastoji postići te kojim se poštuje bit prava na zaštitu podataka i osiguravaju prikladne i posebne mjere za zaštitu temeljnih prava i interesa ispitanika. Članak 12. Osobni podaci fizičkih osoba mogu se iznositi iz Republike Hrvatske u druge države ili međunarodne organizacije ukoliko one osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka. Popis država koje osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka može se pronaći na web stranici Agencije: www.azop.hr. Podaci se mogu iznositi u zemlje koje ne osiguravaju odgovarajuću zaštitu osobnih podataka u sljedećim slučajevima: – postoji privola ispitanika ili – iznošenje je nužno u svrhu zaštite vitalnih interesa ispitanika ili – iznošenje se temelji na ugovoru koji pruža dovoljna jamstva za zaštitu podataka (primjerice ugovor koji je sukladan standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije) ili – iznošenje je potrebno radi izvršenja ugovora između voditelja zbirke osobnih podataka i ispitanika ili provedbe predugovornih mjera na zahtjev ispitanika ili – iznošenje je potrebno za zaključivanje ili izvršenje ugovora između voditelja zbirke osobnih podataka i treće osobe a koji je u interesu ispitanika ili – iznošenje je potrebno ili određeno zakonom radi zaštite javnog interesa ili radi zakonskih potraživanja ili – iznošenje se obavlja iz evidencije koja je sukladno zakonu ili drugom propisu namijenjena pružanju informacija javnosti. U svakom slučaju sumnje o postojanju zaštite osobnih podataka u konkretnom slučaju Agencija na zahtjev voditelja zbirke daje mišljenje. - OBRADA OSOBNIH PODATAKA PUTEM VIDEONADZORA Članak 13. Obrada osobnih podataka putem videonadzora provodi se u svrhu koja je nužna i opravdana za zaštitu osoba i imovine, ako ne prevladaju interesi ispitanika koji su u suprotnosti s obradom podataka putem videonadzora. Videonadzorom su obuhvaćene prostorije, dijelovi prostorija te vanjska površina Hrvatske obrtničke komore, a čiji je nadzor nužan radi postizanja svrhe iz stavka 1. ovog članka. Članak 14. Hrvatska obrtnička komora označava da je objekt odnosno pojedina prostorija u njemu te vanjska površina objekta pod videonadzorom, a oznaka je vidljiva najkasnije prilikom ulaska u perimetar snimanja. Obavijest iz stavka 1. ovog članka sadržava sve relevantne informacije sukladno odredbi članka 13. Opće uredbe o zaštiti podataka, a posebno jednostavnu i lako razumljivu sliku uz tekst kojim se ispitanicima pružaju sljedeće informacije: – da je prostor pod videonadzorom – podatke o Hrvatskoj obrtničkoj komori – podatke za kontakt putem kojih ispitanik može ostvariti svoja prava. Članak 15. Pravo pristupa osobnim podacima prikupljenim putem videonadzora ima osoba koju Hrvatska obrtnička komora ovlasti. Osobe iz stavka 1. ovog članka ne smiju koristiti snimke iz sustava videonadzora suprotno svrsi utvrđenoj u članku 11. ovog Pravilnika. Sustav videonadzora mora biti zaštićen od pristupa neovlaštenim osobama te imati automatizirani sustav zapisa za evidentiranje pristupa snimkama videonadzora koji će sadržavati vrijeme i mjesto pristupa, kao i oznaku osoba koje su izvršile pristup podacima prikupljenim putem videonadzora. Članak 16. Snimke dobivene putem videonadzora čuvaju se do mjesec dana osim ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku. Članak 17. Videonadzor radnih prostorija ne smije obuhvaćati prostorije za odmor, osobnu higijenu i presvlačenje. - DAVANJE OSOBNIH PODATAKA Članak 18. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad je ovlaštena osobne podatke dati na korištenje drugim primateljima na temelju pisanog zahtjeva ako je to potrebno radi obavljanja poslova u okviru zakonom utvrđene djelatnosti primatelja. Pisani zahtjev mora sadržavati svrhu i pravni temelj za korištenje osobnih podataka te vrstu osobnih podataka koji se traže. Članak 19. Prije davanja osobnih podataka na korištenje drugim primateljima voditelj obrade osobnih podataka dužan je informirati ispitanika o davanju osobnih podataka drugim primateljima. Članak 20. Informacije se ne moraju dati ispitaniku ako se osobni podaci daju na korištenje za potrebe obrade u statističke svrhe ili u svrhe povijesnog ili znanstvenog istraživanja ili se prikupljaju iz postojećih zbirki osobnih podataka ili ako je obrada osobnih podataka izričito određena zakonom. - PRAVA I ZAŠTITA ISPITNIKA Članak 21. Ispitanik ima pravo uvida u osobne podatke sadržane u sustavu pohrane Udruženja obrtnika Ivanić-Grad koji se na njega odnose. Ispitanik ima pravo ograničavanja obrade osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane koji se na njega odnose. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odgađanja, na zahtjev ispitanika ispraviti netočne podatke koji se na njega odnose odnosno, temeljem traženja ispitanika ili iste dopuniti. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odgađanja, temeljem zahtjeva ispitanika, provesti brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose pod uvjetom da osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili ako ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji. Ispitanik, ako smatra da mu je povrijeđeno neko pravo zajamčeno zakonom, ima pravo na ulaganje prigovora na obradu osobnih podataka Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Članak 22. Ispitanik svoja prava može ostvariti putem zahtjeva za prava ispitanika objavljenih na web stranici www.hok.hr. - SUSTAV POHRANE I EVIDENCIJA AKTIVNOSTI OBRADE Članak 23. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad prikuplja i obrađuje sljedeće vrste osobnih podataka: - podatke zaposlenika Udruženja obrtnika Ivanić-Grad ; - podatke o kandidatima koji sudjeluju u natječajnom postupku za zasnivanje radnog odnosa; - podatke članova Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke dužnosnika Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke ispitanika na ispitima koji su u nadležnosti Hrvatske obrtničke komore; - podatke članova ispitnih komisija; - podatke o licenciranim obrtima i mentorima u obrtima i pravnim osobama; - podatke sudaca Suda časti; - podatke izmiritelja Centra za mirenje; - podatke u spisima Suda časti; - podatke u spisima Centra za mirenje; - podatke vanjskih korisnika usluga Udruženja obrtnika Ivanić-Grad; - podatke pružatelja usluga i dobavljača Udruženja obrtnika Ivanić-Grad Članak 24. Za osobne podatke navedene u članku 23. ovog članka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad vodi evidenciju aktivnosti obrade. Evidencija aktivnosti obrade sadrži najmanje sljedeće podatke: - naziv i kontaktne podatke Udruženja obrtnika Ivanić-Grad, predstavnika Udruženja i službenika za zaštitu podataka i osobe određene za obradu podataka; - svrha obrade; - opis kategorija ispitanika i kategorija osobnih podataka; - kategorije primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, uključujući primatelje u trećim zemljama ili međunarodne organizacije; - prijenose osobnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, uključujući identificiranje te treće zemlje ili međunarodne organizacije te - predviđene rokove za brisanje različitih kategorija podataka; - opći opis tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mjera za zaštitu podataka. Članak 25. Predsjednik Udruženja obrtnika Ivanić-Grad donosi odluku o osobama zaduženim za obradu i zaštitu osobnih podataka iz članka 24. ovog Pravilnika. - ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA Članak 26. Da bi se izbjegao neovlašteni pristup osobnim podacima, podaci u pisanom obliku čuvaju se u registratorima, u zaključanim ormarima, a podaci u računalu zaštićuju se vatrozidom i antivirusnim softwareom te dodjeljivanjem korisničkog imena i lozinke koja je poznata zaposlenicima zaduženim za obradu podataka. U slučaju prijenosa osobnih podataka potrebno je osigurati siguran prijenos. U slučaju dostupa do osobnih podataka izvana potrebno je osigurati siguran dostup. Članak 27. Osobe zadužene za obradu osobnih podataka dužne su poduzeti tehničke, kadrovske i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka koje su potrebne da bi se osobni podaci zaštitili od slučajnog gubitka ili uništenja, od nedopuštenog pristupa ili nedopuštene promjene, nedopuštenog objavljivanja i svake druge zlouporabe. - IZVJEŠĆIVANJE O POVREDI Članak 28. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad može protiv onoga za koga postoji sumnja da je zlouporabio osobne podatke, ili je neovlašteno ušao u zbirku osobnih podataka, postupiti sukladno zakonu. Pod zlouporabom osobnih podataka podrazumijeva se svaka uporaba osobnih podataka u svrhe koje nisu sukladne svrsi prikupljanja određene u evidenciji zbirke osobnih podataka. Članak 29. U slučaju narušavanja sigurnosti osobnih podataka Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će bez odlaganja, a najkasnije u roku od 72 sata po otkrivanju incidenta, o tome izvijestiti nadležno tijelo. U slučaju povrede osobnih podataka koje će vjerojatno prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, Udruženje obrtnika Ivanić-Grad bez nepotrebnog odgađanja obavješćuje ispitanika o povredi osobnih podataka. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad dokumentira sve povrede osobnih podataka, uključujući činjenice vezane za povredu osobnih podataka, njezine posljedice i mjere poduzete za popravljanje štete. - PROCJENA UČINKA NA ZAŠTITU PODATAKA Članak 30. Ako je vjerojatno da će neka vrsta obrade, osobito putem novih tehnologija i uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, Udruženje obrtnika Ivanić-Grad će prije obrade provesti procjenu učinka predviđenih postupaka obrade na zaštitu osobnih podataka. Procjena učinka na zaštitu osobnih podataka nužna je za: – sustavne i opsežne procjene osobnosti i izrade profila ispitanika (kod odluka koje mogu imati pravne učinke), – sustavno praćenje javno dostupnog područja u velikoj mjeri. - DIZANJE SVIJESTI Članak 31. Udruženje obrtnika Ivanić-Grad provodi redovitu i adekvatnu edukaciju o informacijskoj sigurnosti i zaštiti osobnih podataka. Odgovarajuća edukacija provodi se na početku zaposlenja, a nakon toga najmanje jednom godišnje. Službenik za zaštitu osobnih podataka osigurava odgovarajuće informacije potrebne za edukaciju radnika o postupanju sa osobnim podacima i ovlašten je za savjetovanje i koordinaciju poslova u navedenom području. - PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 32. U dijelu o zaštiti, nadzoru nad prikupljanjem, obradi i korištenju osobnih podataka koji nije uređen ovim Pravilnikom, neposredno se primjenjuje Opća uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR). Članak 33. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja. Urudžbeni broj: Zagreb, Predsjednica Udruženja obrtnika Ivanić-Grad Marina Hrastić