http___privacy.gov.au_complaints_languages_turkish-complaint-form_1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 6.2 6.3 7.1 8.1 8.2 9.1 10.1 11.1 12.1 12.2 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 18.2 19.1 19.2 20.1 21.1 22.1 22.2 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 30.2 31.1 32.1 33.1 34.1 34.2 35.1 36.1 37.1 37.2 37.3 37.4 38.1
Site Changes Complaint Form You can make a privacy complaint by using our new online Privacy Complaint form (this form requires Adobe Reader 9.3 or later). If you do not have access to Adobe you can instead use this downloadable Word version or just print this page and fill it out (adding additional pages if necessary). These forms help you make a complaint about the handling of your personal information by an organisation or agency under the Privacy Act 1988. You can make a complaint if you are complaining about a breach of your privacy or you are complaining about a breach of somebody else’s privacy on their behalf, and you have their consent to do so. Remember, the Privacy Act only applies to the information of a living individual. If you are unsure about anything, please call the OAIC Enquiries Line during office hours on 1300 363 992 to speak with an Enquiries Officer or email your questions to enquiries@oaic.gov.au. Information about our complaint handling process can be found here. Using a form is optional, however, it is important that you include all the information requested as far as it relates to you. Our preference is for you to use the online Privacy Complaint form if at all possible. About You - the Complainant Your details - please only provide the contact details that you are happy for our staff to use to contact you. For administrative purposes, please advise if you have lodged a complaint or enquiry with our Office before? Do you have a representative with whom you would like us to discuss your complaint? For example a lawyer? Please advise our office as soon as possible if any of your contact details change. The Respondent - who you are complaining about I am complaining about If you are complaining about more than one Respondent, please provide the details on an additional page. Have you complained to the Respondent? The Privacy Commissioner requires that, as an initial step, you raise your complaint in writing with the Respondent and allow it 30 days to respond. Have you done this? If Yes, what was its response, if any? Please attach a copy (not the original) of your complaint to the respondent and any letter of reply you have received. Your Complaint How do you believe your privacy has been breached? Please describe the events which you allege were an interference with your privacy (attach additional sheets if necessary). We need to know: - What information the Respondent holds about you - What happened - Where it happened - When it happened (include dates) - Who did it (include names of individuals involved) - How and when you found out about it - Any other relevant details How would you like to see your complaint resolved? What action would you like the Respondent to take to resolve your complaint? Have you taken this complaint to another agency or organisation? Documents Please give us copies (not the original) of any documents that may help us to investigate your complaint (for example, any correspondence or records of conversations you have had with the Respondent, including their letter of reply). If your complaint involves your credit information file, please attach a copy of it. These may be available from Veda Advantage Information Services and Solutions by phoning 1300 762 207, (02) 9464 6000, Dun and Bradstreet on 132333 or the Tasmanian Collection Service on (03) 6223 4555. Please sign and date this form. Collection Notice We will use thes information you provide to conciliate and investigate your privacy complaint. Section 43 of the Act authorises the Office of the Australian Information Commissioner to collect information for investigations. We will usually disclose the information you give us to the Respondent and, if necessary, to others who have information relevant to your complaint. In case of a challenge to a decision we make, we may need to disclose some information to a court or to a review body like the Adminstrative Appeals Tribunal. Office of the Australian Information Commissioner - GPO Box 5218, Sydney NSW 2001 - Facsimile +61 2 9284 9666
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1
Site Changes Turkish - Complaint form GİZLİLİK YASASI ŞİKAYET FORMU Kendi gizliliğinizin ihlali ya da başka bir kişinin gizliliğinin ihlali konusunda o kişi adına şikayette bulunuyorsanız, lütfen bu formu doldurunuz. Yasa'nın yalnızca hayatta olan kişilere ilişkin bilgilere uygulandığını lütfen unutmayınız. Şikayette bulunmak için bu formu doldurmanıza gerek yoktur. Bunun yerine bize bir mektup yazabilirsiniz. Ancak, şikayetinizle ilgili verebileceğiniz tüm bilgileri sağlamanız önemlidir. Formu aldıktan sonra İngilizceye tercüme ettireceğiz. Daha sonra sizi, bulunacağımız girişimler hakkında tercih ettiğiniz dilde yazılı olarak bilgilendireceğiz. Bu işlem yaklaşık üç hafta sürecektir. Eğer mümkünse, görevlimizin 'temsilci' olarak tayin ettiğiniz İngilizce konuşan bir arkadaş ya da akraba ile ilişki kurması çok yararlı olacaktır. Bunun olanaksız olması durumunda, sizinle tercih ettiğiniz dilde tercüman aracılığıyla görüşeceğiz. Gizlilik şikayetlerimizle ilgili bilgiler web sitesinde bulunabilir. Size ilişkin - Şikayetçi Gizliliğinin ihlal edildiğini düşünen kişinin ayrıntıları Lütfen yalnızca görevlilerimizin kullanmasında sakınca görmediğiniz haberleşme ayrıntılarınızı veriniz. Ofisimize daha önce hiç şikayette bulundunuz mu ya da bilgi aldınız mı? Şikayetinizle ilgili görüşmemizi istediğiniz İngilizce konuşan bir temsilciniz var mı? Sözgelimi; bir akraba. Yanıtınız Hayır ise, sizinle tercih ettiğiniz dilde iletişim kuracağız. Haberleşme ayrıntılarınızda herhangi bir değişiklik olması durumunda lütfen en kısa sürede ofisimize haber veriniz. Karşı taraf – şikayet edilen kişi/kuruluş Aşağıda belirtilen kişi ya da kuruluş hakkında şikayette bulunmak istiyorum Birden fazla kişi/kuruluş hakkında şikayette bulunmanız halinde, ayrıntıları lütfen başka bir sayfaya yazınız. Şikayet edilen kişiye/kuruluşa şikayette bulundunuz mu? Privacy Commissioner (Gizlilik Üst Düzey Görevlisi) ofisi genellikle ilk adım olarak şikayetinizi şikayet edilen tarafa yazılı olarak bildirmenizi ve yanıt verilmesi için 30 gün süre vermenizi talep etmektedir. Ancak, şikayet edilen tarafla özellikle İngilizce iletişim kuramamanız durumunda, sizden bunu bekleyemeyiz. İlgili kişiye/kuruluşa şikayette bulundunuz mu? Yanıtları ne oldu - Eğer yanıt verildiyse? Lütfen şikayet mektubunuzun ve size gelen yanıtın bir kopyasını (aslını değil) ilişikte gönderiniz. Şikayetiniz Neden gizliliğinizin ihlal edildiğini düşünüyorsunuz? Gizliliğinizin ihlal edildiğini düşündüğünüz olayları lütfen açıklayınız. Bu konuda bilmemiz gereken hususlar şunlardır: - Şikayet edilen kişide/kuruluşta sizinle ilgili hangi bilgiler bulunmaktadır - Olayın ne olduğu - Olayın nerede olduğu - Olayın ne zaman olduğu (tarihleri yazınız) - Kimin yaptığı (olaya karışan kişilerin adlarını yazınız) - Konuyu nasıl ve ne zaman öğrendiğiniz - İlgili tüm diğer ayrıntılar Şikayetinizin nasıl çözüme kavuşturulmasını istersiniz? Şikayette bulunduğunuz kişinin/kuruluşun sorunu çözmesi için ne tür girişimlerde bulunmasını istersiniz? Bu şikayeti bir başka kurum ya da kuruluşa götürdünüz mü? Belgeler Şikayetinizi araştırmamızda bize yardımcı olabilecek her türlü belgenin kopyasını (aslını değil) lütfen bize iletiniz (sözgelimi; yanıt mektupları dahil, şikayette bulunduğunuz kişi/kuruluş ile yaptığınız her türlü yazışma ya da konuşmaların kaydı gibi). Şikayetinizin kredi bilgi dosyanız ile ilgili olması durumunda, bu ofis o dosyanın bir kopyasını edinecektir. Halihazırda edinmeniz durumunda bize bir kopyasını gönderebilirsiniz. Lütfen bu formu imzalayıp tarih atınız. Bilgi Toplama Bildirimi Sağladığınız bu bilgileri gizlilikle ilgili şikayetinizi uzlaşma yoluyla çözüme kavuşturmak ve araştırmak amacıyla kullanacağız. Gizlilik Yasası'nın (Privacy Act) 43. Bölümü uyarınca, Privacy Commissioner (Gizlilik Üst Düzey Görevlisi) ofisine şikayetleri araştırmaya yönelik bilgi toplama yetkisi verilmektedir. Bize sağladığınız bilgileri genellikle şikayette bulunduğunuz kişi ya da kuruluşa ve gerekli olması halinde, şikayetinizle ilgili bilgilere sahip olan diğer kişi ya da kuruluşlara vermekteyiz. Bu Ofisin zor bir karar vermek zorunda kalması halinde, bazı bilgileri mahkemeye ya da İdari İtirazlar Kurulu (Adminstrative Appeals Tribunal - AAT) gibi bir gözden geçirme kurumuna vermemiz gerekebilir.