http___proteksan-turquoise.com_kisisel-verilerin-korunmasi.aspx_1.xml
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 23.2 24.1 24.2 25.1 25.2 26.1 26.2 27.1 27.2 28.1 28.2 29.1 29.2 30.1 30.2 31.1 31.2 32.1 33.1 34.1 35.1 35.2 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 40.2 41.1 41.2 42.1 42.2 42.3 43.1 43.2 43.3 44.1 44.2 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 51.2 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 69.2 70.1 71.1 72.1 72.2 73.1 73.2 73.3 74.1 74.2 74.3 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 94.2 95.1 96.1 97.1 97.2 97.3 98.1 99.1 100.1 100.2 101.1 102.1 102.2 103.1 103.2 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 109.2 110.1 110.2 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 124.2 124.3 124.4 125.1 126.1 127.1 127.2 128.1 129.1 130.1 130.2 131.1 132.1 133.1 133.2 134.1 135.1 135.2 136.1 137.1 137.2 137.3 138.1 139.1 139.2 140.1 140.2 141.1 141.2 142.1 142.2 143.1 143.2 144.1 145.1 145.2 146.1 147.1 147.2 147.3
Privacy Policy Introduction This Privacy Policy is intended as a map of the requirements, rules and regulations of personal data protection in Fully-Verified OÜ in Harju maakond, Kuusalu vald, Pudisoo küla, Männimäe, 74626, registry code 14455170 (“Fully-Verified”). This Policy is a policy of personal data protection within the meaning of the GDPR – Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27.04.2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free flow of such data and repeal of Directive 95 / 46 / EC (“GDPR”) (OJ EU L 119, p. 1). Fully-Verified ensures compliance of Fully-Verified’s contractors’ and other subjects conduct with this Policy in an appropriate scope when personal information is transferred to them by Fully-Verified. The privacy notice (information clause) regarding processing of personal data obtained through contact forms, chatboxes, e-mails etc. is contained in point 12 – on the bottom of this Privacy Policy. - Protection of personal data in Fully-Verified – general principles - Pillars of personal data protection in Fully-Verified: - Legality – Fully-Verified cares for the protection of privacy and processes data in accordance with the law; - Security – Fully-Verified ensures an appropriate level of data security by constantly taking action in this area; - Rights of the Entity – Fully-Verified enables persons whose data it processes to exercise its rights and implements these rights; - Accountability – Fully-Verified documents how it fulfills its obligations to be able to demonstrate compliance at any time. Fully-Verified processes personal data respecting the following principles: - based on the legal basis and in accordance with the law (legalism); - fairly and honestly (reliability); - in a transparent manner for the data subject (transparency); - for specific purposes and not for “spare” (minimization); - no more than necessary (adequacy); - with care for the correctness of data (correctness); - no longer than necessary (temporality); - ensuring adequate data security (security). The system of personal data protection in Fully-Verified consists of the following elements: - Data inventory. Fully-Verified monitors the data in its possession and verifies them; - Record. Fully-Verified maintains a register of processing activities for data of which it is an controller and a register of processing activities categories for data that have been entrusted to it; - Legal basis. Fully-Verified provides, identifies and verifies the legal grounds for data processing; - Handling of individual rights. Fully-Verified fulfills the information obligations towards persons whose data it processes, and ensures the service of their rights, implementing the requests received in this regard, including: - Information obligations. Fully-Verified provides legal persons with the required information when collecting data, - Ability to make requests. Fully-Verified verifies and ensures the possibility of effective implementation of each type of request by itself and its processors, - Handling of requests. Fully-Verified supports the requests of persons whose data concern using the contact point on the website fully-verified.com The handling of each request is documented for exercising the rights of the data subject. - Procedure for reacting to violations. Fully-Verified uses its own documented procedures to respond to data breaches and register any violations. - Minimization. Fully-Verified has principles and methods of managing the minimization (privacy by default), including: - data adequacy management principles; - principles of regulation and management of data access; - rules for managing the period of data storage and verification of further suitability; - Security. Fully-Verified ensures an adequate level of data security, including: - carrying out impact assessments on data protection where the risk of violation of the rights and freedoms of persons is high, - adapting data protection measures to the risks identified, - managing the IT system with a basic policy, - applying procedures to identify, assess and report identified data breaches to the Data Protection Authority. - The processor. Fully-Verified selects the data processing entities for the benefit of the data subjects, based on their reliability, the level of data security provided, and the certificates and reputation transferred. - Data export. Fully-Verified has strict rules of verifying whether it does transfer personal data to third countries, ie entities processing data on behalf of Fully-Verified are required to obtain written consent for further data entrustment, so that Fully-Verified can verify the safety of such operations in advance. - Authorization. Fully-Verified authorizes employees to process the personal data in the most efficient and secure way possible. The scope of authorizations is not greater than that necessary for the employee to perform his duties. - Privacy by design. Fully-Verified manages any changes affecting privacy. To this end, the procedures for launching new projects and investments in Fully-Verified take into account the need to assess the impact of changes on data protection, ensuring privacy (including compliance of processing goals, data security and minimization) already at the design stage of change, investment or at the beginning of a new project. Any contacts regarding personal data can be made via e-mail to the address [email protected]. Issues regarding personal data are settled on an ongoing basis and without delay. - Registry of Personal Data Processing Activities - The Registry is a form of documenting data processing activities, acts as a data processing map and is one of the key elements enabling the implementation of the fundamental principle on which the entire personal data protection system is based – accountability principles. - Fully-Verified maintains a Data Processing Data Record in which it reviews and monitors the manner in which it uses personal data. - The Registry is one of the basic tools enabling Fully-Verified to settle most of the data protection obligations. - Registry of Personal Data Processing Activities Categories - Fully-Verified documents the legal grounds for data processing for particular processing activities in the Registry of Personal Data Processing Activities Categories. - By indicating the general legal basis (consent, contract, legal obligation, vital interests, public task / public authority, legitimate purpose of Fully-Verified), Fully-Verified describes the basis in a clear way when it is needed. For example, for consent, indicating its scope when the law is the basis – indicating a specific provision and other documents, eg a contract, administrative agreement, vital interests – indicating the categories of events in which they materialize, a legitimate goal – pointing to a specific goal, e.g. self-marketing, redress. - Fully-Verified implements methods of managing consents that allow registration and verification of the consent of the person to process its specific data for a specific purpose. - The manner of handling the rights of an individual and fulfilling information obligations - Fully-Verified cares about the readability and style of information provided and communication with persons whose data it processes. - Fully-Verified cares for keeping the legal deadlines for the performance of obligations towards data subjects. - Fully-Verified introduces adequate methods of identification and authentication of persons for the purposes of the implementation of individual rights and information obligations. - In order to exercise the rights of the given person, Fully-Verified provides procedures and mechanisms to identify the data of that person processed by Fully-Verified, integrate those data, introduce changes to them and delete them in an integrated manner. - Fully-Verified documents the handling of information obligations, notifications and requests of persons by means of entry reports. - Fully-Verified defines lawful and effective means of performing information obligations. - Fully-Verified informs data subjects about: - the extension of over one month deadline for considering the request of that person; - the processing of its data when collecting data from that person. - the processing of its data when collecting data about that person indirectly from it. - the planned change of the purpose of data processing. - rectification, deletion or limitation of data processing (unless it will require a disproportionately large effort or will be impossible). - the right to object to the processing of data at the latest at the first contact with that person. - Fully-Verified informs the person without undue delay about the breach of personal data protection, if it may cause a high risk of violating the rights or freedoms of that person. - Natural person’s requests In implementing the rights of data subjects, Fully-Verified introduces procedural guarantees to protect the rights and freedoms of third parties. In particular, when reliable information is received that the execution of a person’s request for a copy of the data or the right to transfer the data may adversely affect the rights and freedoms of others (eg rights related to the protection of other people’s data, intellectual property rights, trade secrets, personal rights, etc.), Fully-Verified may ask the individual to clarify doubts or take other lawful steps, including refusal to comply. Fully-Verified informs the requestor that it does not process data concerning it, if such a person has made a request regarding its rights. Fully-Verified informs the requestor, within one month of receiving the request, of refusing to consider the request and the rights of the data subject and gives a thorough, lawful explanation of such refusal. At the request of persons regarding access to its data, Fully-Verified informs the requestor whether it processes its data and informs the person about the details of processing, in accordance with art. 15 GDPR (the scope corresponds to the information obligation when collecting data), and also gives the person access to data concerning him / her. Fully-Verified corrects incorrect data at the requestor request. Fully-Verified has the right to refuse to rectify the data, unless the requestor in a reasonable manner shows the irregularity of the data which he or she demands to be rectified. In case of data rectification, Fully-Verified informs the requestor about the recipients of the data at the request of that person. Fully-Verified complements and updates data at the request of a requestor. Fully-Verified has the right to refuse to supplement the data if the supplement would not be compatible with the purposes of data processing (e.g. Fully-Verified does not have to process data that is unnecessary to Fully-Verified). Fully-Verified may rely on a statement of the requestor regarding the data to be completed, unless this is insufficient in the light of the procedures adopted by Fully-Verified (eg regarding obtaining such data), the law or grounds to consider the statement unreliable. At request, Fully-Verified deletes personal data of a requester if: - The data are not necessary for the purposes for which they were collected or processed for other purposes; - the consent for their processing has been withdrawn, and there is no other legal basis for the processing; - the requestor has submitted effective objection to the processing of such data, - the data was processed unlawfully; - the necessity of removal results from the legal obligation. Fully-Verified limits data processing at request when: - the requestor questions the correctness of the data – for a period allowing to check their correctness, - the processing is unlawful or unnecessary, and the data subject opposes the removal of personal data, requesting instead to limit their use, - Fully-Verified no longer needs personal data, but it is needed by the data subject to determine, assert or defend claims, - the requestor has objected to the processing for reasons related to its special situation – until it is determined whether Fully-Verified has legally justified grounds overriding grounds of objection. During processing restriction, Fully-Verified stores the data but does not use or transmit it without the consent of the data subject, unless to establish, investigate or defend claims, or to protect the rights of another natural or legal person, or because of important public interest considerations. Fully-Verified informs the person before revoking the processing limit. At request, Fully-Verified may issue in a PDF file containing requestor’s personal data, processed on the basis of the requestor’s consent or to conclude or perform the contract concluded with it, in Fully-Verified’s IT systems. Fully-Verified cares about minimizing data processing in terms of: - the adequacy of the data for purposes, - Minimizing scope of processing. Fully-Verified verifies the scope of acquired data, the scope of their processing and the amount of data processed in terms of adequacy for purposes of processing as part of the implementation of the GDPR. Fully-Verified periodically reviews the amount of data processed and the scope of its processing at least once a year. Fully-Verified applies restrictions on access to personal data: legal, technical and organizational. Fully-Verified updates the access rights for changes in the composition of staff and changes in the roles of persons, as well as changes in the processing entities. Fully-Verified periodically reviews established system users and updates them at least once a year. Fully-Verified implements life-cycle data protection mechanisms in Fully-Verified, including verification of the further suitability of the data in relation to the dates and control points indicated in the Registry. Data whose scope of use is limited with the passage of time are removed from Fully-Verified’s production systems, as well as from handheld and main files. Such data may be archived and be stored on back-up systems and information processed by Fully-Verified. Procedures for archiving and using archives, creating and using backup copies take into account the requirements of control over the data life cycle, including data deletion requirements. Fully-Verified provides a level of security corresponding to the risk of violation of the rights and freedoms of individuals as a result of the processing of personal data. - Risk analysis and adequacy of security measures Fully-Verified carries out and documents the adequacy analysis of personal data security measures. For this purpose: - Fully-Verified ensures an appropriate state of knowledge on information regarding security, cybersecurity and business continuity – either internally or with the support of specialized entities; - Fully-Verified analyzes risks of violation of the rights or freedoms of individuals for data processing activities or categories of data. Fully-Verified analyzes possible situations and scenarios of personal data breach taking into account the nature, scope, context and purposes of processing, the risk of violation of the rights or freedoms of individuals with varying likelihood of occurrence and the severity of the threat; - Fully-Verified determines the organizational and technical security measures that can be applied and assesses the cost of their implementation. In this Fully-Verified determines the suitability and applies such measures and approach as: - Pseudonymization, - encryption of personal data, - other cyber-security measures consisting of the ability to continually ensure the confidentiality, integrity, availability and resilience of processing systems and services, - measures to ensure business continuity and to prevent the consequences of disasters, i.e. the ability to quickly restore the accessibility and access to personal data in the event of a physical or technical incident. - Impact assessment for data protection Fully-Verified evaluates the effects of planned processing operations for the protection of personal data where, in accordance with the risk analysis, the risk of violating the rights and freedoms of persons is high. Fully-Verified applies the impact assessment methodology adopted at Fully-Verified. Fully-Verified applies security measures established as part of risk analyzes and the adequacy of security measures and impact assessments for data protection. Personal data security measures are part of information security measures and provide cyber security in Fully-Verified and are described in more detail in the procedures adopted by Fully-Verified for these areas. Fully-Verified uses its safety procedures to identify, assess and report identified data breaches to the Data Protection Authority within 72 hours of the establishment of the infringement. - Fully-Verified always verifies the entities that process data for Fully-Verified to ensure that the processors provide sufficient guarantees to implement appropriate organizational and technical measures to ensure security and implementation of individual rights. - Fully-Verified only entrusts personal data to a future processor for further processing after concluding a contract for entrusting personal data for processing. - Fully-Verified requires from the processors to conclude a contract with subcontractors to entrust data with the content corresponding to the template adopted by Fully-Verified - Fully-Verified registers cases of transmission of the data outside the European Economic Area. - To avoid unauthorized data export, in particular in connection with the use of publicly available cloud services (shadow IT), Fully-Verified periodically verifies the behavior of users and, where possible, provides equivalent solutions to data protection law. - Fully-Verified manages changes affecting privacy in such a way as to enable adequate security of personal data and minimize their processing. - To this end, the principles of project and investment management by Fully-Verified refer to the principles of personal data security and minimization, requiring an impact assessment on privacy and data protection, consideration and design of security and minimization of data processing from the beginning of the project or investment. - Contact Privacy Notice This notice explains how Fully Verified processes client’ (hereinafter “you”) personal data in relation to the provision of the Fully Verified demo if you ask to see our platform in action or you register for a Fully Verified account. The controller of personal data is Fully Verified OÜ, registry code 14455170, address Männimäe, 74626 Kuusalu vald, Estonia (hereinafter “ Fully Verified”, “we” or “us”). Please note that the end users’ personal data processing during the identity verification procedure is regulated under a Data Processing Agreement. Processed personal data We collect specific personal data about clients who request a call or a meeting via our website. We collect your name, telephone number and e-mail address. We also ask you to describe your business and how we can help you. Therefore, we process anything personal data you submit through the form and ask you not to disclose any excessive personal data. When registering to use our platform, we ask for your name, email, company name, address, city, country, company number, VAT number. Purposes of personal data processing We will use the personal information clients provide to enable us to contact the client and demonstrate the functionality of our platform, create client accounts and respond to your requests. We may also ask for feedback regarding our platform and send you updates regarding our new features. When registering to use our platform, we ask for your contact details to generate a client agreement and invoices. Legal basis The processing is necessary to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract. The legal basis for processing your client account information is fulfilment of contract. The legal basis to send you notices about updates and new features of the product is legitimate interest. Storage of personal data We have taken necessary technical and organizational security measures to protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss or alteration and against the unauthorized disclosure, abuse or other processing in violation of applicable law. The information you provide is stored on our own or one of our business partners’ secure servers within the EU. Retention Typically, we store clients’ contact data for 6 months after your request for a demo or end your subscription. We erase personal data after the above described storage period or when you request us to erase your personal data. Disclosure to recipients We may disclose your personal data to third-party subprocessors if it is necessary in order to provide the demo or the service. Our subprocessors must guarantee the same level of data protection. Certain employees of our group companies have access to personal data to the extent necessary for the performance of their work duties. Rights in relation to personal data - Right to access. You may get information regarding your personal data; - Right to data portability. You have the right to receive your personal data from us in a structured, commonly used and machine-readable format and to independently transmit those data to a third party; - Right to erasure. You the right to have personal data we process about you erased from our systems if the personal data are no longer necessary for the related purposes; - Right to rectification. You have the right to correct any personal data that we process. To exercise any of the abovementioned rights, the client should contact our support. We will respond to your requests within 30 days. Electronic communication We may send you emails to notify you about updates and new features. You may opt out from our emails by clicking “Unsubscribe”. Dispute resolution If you have questions, please feel free to contact us at [email protected]. Disputes relating to the processing of personal data are settled through our customer support. The supervisory authority is the Estonian Data Protection Inspectorate ([email protected]).
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1 48.1 49.1 50.1 51.1 52.1 53.1 54.1 55.1 56.1 57.1 58.1 59.1 60.1 61.1 62.1 63.1 64.1 65.1 66.1 67.1 68.1 69.1 70.1 71.1 72.1 73.1 74.1 75.1 76.1 77.1 78.1 79.1 80.1 81.1 82.1 83.1 84.1 85.1 86.1 87.1 88.1 89.1 90.1 91.1 92.1 93.1 94.1 95.1 96.1 97.1 98.1 99.1 100.1 101.1 102.1 103.1 104.1 105.1 106.1 107.1 108.1 109.1 110.1 111.1 112.1 113.1 114.1 115.1 116.1 117.1 118.1 119.1 120.1 121.1 122.1 123.1 124.1 125.1 126.1 127.1 128.1 129.1 130.1 131.1 132.1 133.1 134.1 135.1 136.1 137.1 138.1 139.1 140.1 141.1 142.1 143.1 144.1 145.1 146.1 147.1 148.1 149.1 150.1 151.1 152.1 153.1 154.1 155.1 156.1 157.1 158.1 159.1 160.1 161.1 162.1 163.1 164.1 165.1 166.1 167.1 168.1 169.1 170.1 171.1 172.1 173.1 174.1 175.1 176.1 177.1 178.1 179.1 180.1 181.1 182.1 183.1 184.1 185.1 186.1 187.1 188.1 189.1 190.1 191.1 192.1 193.1 194.1 195.1 196.1 197.1 198.1 199.1 200.1 201.1 202.1 203.1 204.1 205.1 206.1 207.1 208.1 209.1 210.1 211.1 212.1 213.1 214.1
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI 1. TURQUOISE YAT KVKK POLİTİKASI 1.1. GİRİŞ Kişisel verilerin korunması, TURQUOISE YAT SANAYİ A.Ş.’nin (“TURQUOISE YAT veya Şirket”) Şirketimizin Kurumsal anlamda önem verdiği Değerler arasındadır. Bu konunun en önemli bölümünü bu Politika ile yönetilen; Müşteriler’in, Müşteri Adayları’nın, Stajyerlerimizin, Şirket Hissedarları’nın, Şirket Yetkilileri’nin, Ziyaretçi’lerimizin, İşortağımız olan Kurumların Çalışanları’nın, Hissedarları’nın ve Yetkilileri’nin ve Üçüncü Kişi’lerin kişisel verilerinin korunması ve işlenmesi oluşturmaktadır. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20.Maddesine göre, tüm gerçek kişiler, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bir Anayasal hak olan kişisel verilerin korunması konusunda, TURQUOISE YAT, işbu Politika ile yönetilen; Müşteriler’in, Müşteri Adayları’nın, Stajyerlerimizin, Şirket Hissedarları’nın, Şirket Yetkilileri’nin, Ziyaretçi’lerimizin, İşortağımız olan Kurumların Çalışanları’nın, Hissedarları’nın ve Yetkilileri’nin ve Üçüncü Kişi’lerin kişisel verilerinin korunmasına gerekli özeni göstermekte ve bunu bir şirket politikası haline getirmektedir. Bu kapsamda, ilgili mevzuat gereğince işlenen kişisel verilerin korunması için TURQUOISE YAT tarafından gereken idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Bu Politika’da kişisel verilerin işlenmesinde TURQUOISE YAT’nun benimsediği ve aşağıda sıralanan temel ilkelere ilişkin detaylı açıklamalarda bulunulacaktır: - •Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme, - •Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma, - •Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme, - •Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme, - •Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme, - •Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme, - •Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma, - •Kişisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma, - •Kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve KVK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma, - •Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına gerekli hassasiyeti gösterme 1.2. POLİTİKANIN AMACI Bu Politika’nın temel amacı, TURQUOISE YAT tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda Müşteriler’in, Müşteri Adayları’nın, Stajyerlerimizin, Şirket Hissedarları’nın, Şirket Yetkilileri’nin, Ziyaretçi’lerimizin, İşortağımız olan Kurumların Çalışanları’nın, Hissedarları’nın ve Yetkilileri’nin ve Üçüncü Kişi’ler başta olmak üzere kişisel verileri şirketimiz tarafından işlenen kişileri bilgilendirilerek şeffaflığı ve saydamlığı sağlamaktır. 1.3. KAPSAM Bu Politika; Müşteriler’in, Müşteri Adayları’nın, Stajyerlerimizin, Şirket Hissedarları’nın, Şirket Yetkilileri’nin, Ziyaretçi’lerimizin, İşortağımız olan Kurumların Çalışanları’nın, Hissedarları’nın ve Yetkilileri’nin ve Üçüncü Kişi’lerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. Yukarıda belirtilen kategorilerde yer alan kişisel veri sahipleri gruplarına ilişkin işbu Politika’nın uygulama kapsamı Politika’nın tamamı olabileceği gibi; yalnızca bir kısım hükümleri de olabilecektir.. 1.4. POLİTİKAYA İLİŞKİN UYGULAMA ESASLARI Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Politika, 6698 Sayılı KVKK tarafından ortaya konulan kuralların TURQUOISE YAT uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak düzenlenmesinden oluşturulmuştur. Şirketimiz, KVK Kanunu’nda öngörülen yürürlük sürelerine uygun hareket etmek üzere gerekli sistem ve hazırlıklarını yürütmektedir. 1.5. POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ Şirketimiz tarafından 1.versiyon olarak düzenlenen bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası 15.Ocak. 2018 tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi ve versiyonu güncellenecektir. Politika Şirketimizin resmi internet sitesinde (https://www.turquoiseyachts.com) yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur. 2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI UYGULAMA ESASLARI Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır. 2.1. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI Şirketimiz, aşağıda belirtilen hususlarda veri güvenliği konusunda gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri almakta, bu konuda en üst düzeyde dikkat ve özeni göstermektedir. Şirketimiz tarafından KVK Kanunu’nun 12inci maddesi uyarınca “veri güvenliğini” sağlamaya yönelik alınan aksiyonlar ve tedbirler aşağıda belirtilmektedir. - •Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır. Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri KVK Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınmaktadır.Tüm çalışanlardan Açık Rıza Onay Formu ıslak imzalı olarak alınmıştır. - •Şirketimiz, kişisel verilerin bilinçsizce veya yetkisiz olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerdeki tüm hukuka aykırı erişimi önlemek için korunacak verinin niteliği, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır. - •Şirketimiz kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve verilerin hukuka uygun muhafazasının sağlanması konusunda kişisel verileri aktarmış olduğu iş ortakları ve tedarikçiler gibi veri işleyen kurumlar nezdinde farkındalıkları arttırmakta; iş ortakları ve tedarikçilerin KVK kanuna uygun kişisel veri işleme faaliyetlerinde bulunması yönünde gerekli önlemleri almaktadır. - •Şirketimizin veri sorumlusu olarak kişisel verileri işlerken uymak zorunda olduğu yükümlülükler ve bu konuda geliştirdiği hukuksal, idari ve teknik tedbirlere uyma zorunluluğu Şirketimizin tedarikçi, iş ortağı gibi çeşitli sıfatlarla ilişkide olduğu veri işleyen kurumlara veri işleme konusunda gerçekleştirdikleri faaliyetin niteliğiyle uyumlu bir şekilde sözleşmelerde yapılan güncellemelerle hukuki olarak yükletilmektedir. - •Şirketimiz, kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması ve hukuka aykırı amaçlarla yok edilmesini, kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek için teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. - •Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları Şirketin iç işleyişi kapsamında konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir. - •Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir. 2.2. VERİ SAHİBİNİN HAKLARININ GÖZETİLMESİ VE TALEPLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir. Kişisel veri sahipleri aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Şirketimize iletmeleri durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri; - •Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, - •Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - •Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - •Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - •Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - •KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - •İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - •Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Kişisel Verilerinin Korunması Kanunun 13üncü maddesinin 1inci fıkrası gereğince, kişisel veri sahiplerinin yukarıda belirtilen haklarını kullanmakla ilgili taleplerini “yazılı” veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulunun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletmeleri gerekmektedir. Kişisel Verilerin Korunması Kurulu şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için başvuruların Kanunun amir hükmü gereği yazılı olarak Şirketimize iletilmesi gerekmektedir. Kişisel veri sahiplerinin yukarıda belirtilen haklarını kullanmaları için, kimliklerini tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istedikleri haklarına yönelik açıklamalarla birlikte taleplerini, Kanunun 11inci maddesinde belirtilen haklarda hangisinin kullanımına ilişkin olduğunu da belirterek Şirketimize iletmeleri; başvuruların daha hızlı ve etkili bir şekilde cevaplandırılmasını sağlayacaktır. Bu çerçevede, Şirketimize Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13üncü maddesine dayalı olarak aynı Kanunun yukarıda belirtilen 11inci maddesindeki hakların kullanılması kapsamında, yapılacak başvuruların yazılı olarak iletileceği kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanılmak istenen kişisel veri sahibinin hakkına yönelik açıklamaları içeren talepler; www.turquoiseyachts.com adresindeki formu doldurarak, veya formun imzalı bir nüshasını Güzelyalı Caddesi Malkoçoğlu sokak No:3/1 34903 Güzelyalı Pendik İstanbul Türkiye adresine veri sahibinin kimliğini tespit edici belgeler ile birlikte bizzat elden iletilebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderilebilir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. 2.3. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KVK Kanunu ile bir takım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. Şirketimiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler sağlanmaktadır. 2.4. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN AYDINLATILMASI Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında Şirketimizin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVK Kanunu’nun 11inci maddesi kapsamında sahip olduğu haklara ilişkin aydınlatma yapılmaktadır. Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 11inci maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Şirketimiz bu kapsamda, Anayasa’nın 20inci ve KVK Kanunu’nun 11inci maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. Bunun yanında Şirketimiz KVK Kanundaki tüm hususlar ile başta “Hukuka ve dürüstlük” kuralına uygun kişisel veri işleme faaliyetinde bulunduğunu kişisel veri sahipleri ile ilgililere işbu Politika belgesi başta olmak üzere çeşitli kamuoyuna açık dokümanlarla duyurarak, kişisel veri işleme faaliyetlerinde ilgilileri bilgilendirmeyi ve bu çerçevede hesap verilebilirliği ve şeffaflığı sağlamaktadır. Ayrıca Şirketimiz ilgili kişilere; kişilerin “açık rıza” sına başvurduğu zamanlar başta olmak üzere kendi faaliyetleri ve kanundaki hususlar hakkında birçok farklı yöntemlerle de bilgilendirmede bulunmaktadır. 3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ Şirketimiz,Anayasa’nın 20. maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. Şirketimiz kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir. Şirketimiz, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 5. maddeleri gereğince, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVK Kanunu’nun 5. maddesindeki şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak işlemektedir. Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda kanunda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından ortaya konulan düzenlemelere uygun davranmaktadır. Çalışan Verilerinin İşlenmesi İş ilişkisi için verilerin işlenmesi İş ilişkilerinde kişisel veriler, iş sözleşmesinin kurulması, uygulanması ve sonlandırılması için gerekli olması halinde ayrıca onay alınmadan işlenmektedir. İş ilişkisi başlatılırken adayların kişisel verileri işlenmektedir. Eğer aday reddedilirse, adaya ait bilgiler aday daha sonraki bir seçim aşaması için uygun veri saklama süresi kadar muhafaza edilmekte bu sürenin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kanunda açıkça öngörülmesi veya Şirketin hukuki yükümlülüğü sebebiyle yapılan veri işlemleri Çalışana ait kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Meşru menfaate uygun olarak verilerin işlenmesi Çalışana ait kişisel veriler, Şirket’in meşru bir menfaatinin gerektiğinde de ayrıca onay alınmadan işlenebilmektedir. Meşru menfaatler genellikle yasal (örn. yasal hakların dosyalanması,uygulanması ya da savunulması) ya da ekonomik (örn. şirketin değerlendirilmesi) menfaatlerdir. Çalışanların menfaatlerinin korunması gerektiği kişisel durumlarda kişisel veriler meşru menfaat amaçları için işleme alınmamaktadır. Veriler işlenmeden önce koruma gerektiren menfaatlerin olup olmadığı belirlenmektedir. Çalışanlara ait verilerin Şirketin meşru menfaatine dayanarak işlendiğinde, işlemenin ölçülü olup olmadığı incelenmektedir. Şirketin bu kontrol önlemini almasındaki meşru menfaatinin ilgili çalışanın korunması gereken bir hakkını ihlal etmediği kontrol edilmekte olup ve sadece ölçülü olması halinde uygulanmaktadır. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla işlenen veriler Eğer kişisel veri iş ilişkisinin bir parçası olarak münhasıran otomatik sitemler vasıtasıyla işleniyor ise (örn. personel seçiminin bir parçası veya yetenek profillerinin değerlendirilmesi olarak), Çalışan kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkına sahiptir. Telekomünikasyon ve internet Telefon donanımları, eposta adresleri, şirket içi ağlar ile birlikte intranet ve internet, Şirket tarafından öncelikli olarak işle ilgili görevler için sağlanmaktadır. Bunlar çalışma araçları ve Şirket kaynaklarıdır. Bu araçlar yasal düzenlemelere ve Şirketin iç yönetmeliklerine uygun olarak kullanılmalıdır. Telefon ve eposta iletişimi veya intranet ve internet kullanımı ile ilgili genel denetleme olmamaktadır.BT altyapısına veya bireysel kullanıcılara karşı saldırıları önlemek için Şirket ağına geçişlerde, teknik açıdan zararlı içerikleri bloke eden veya saldırıların modellemesini analiz eden koruyucu önlemler alınmaktadır. Telefon donanımlarının, eposta adreslerinin, intranetin/internetin ve/veya şirket içi sosyal ağların kullanımı, güvenlik nedenlerinden dolayı sınırlı bir süre saklanmaktadır. Bu verilerin kişiyle ilgili değerlendirmeleri ancak yasal düzenlemeler veya MB Holding yada Turquoise Yat yönetmeliklerinin ihlaline ilişkin somut bir şüphenin var olması halinde yapılmaktadır. Bu kontroller ilgili departmanlar tarafından sadece ölçülülük prensibinin korunması şartıyla yerine getirilmektedir. 3.1. KİŞİSEL VERİLERİN MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN İLKELERE UYGUN OLARAK İŞLENMESİ Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme Şirketimiz; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacın gerektirdiği dışında kullanmamaktadır. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama Şirketimiz; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır. Bu doğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme Şirketimiz, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir.Şirketimiz, kişisel verileri sunmakta olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir. Şirketimiz tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmaktadır. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma Şirketimiz, kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme Şirketimiz, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda kişisel veriler Şirketimiz tarafından silinmekte, yok edilmekte,imha süreçleri çalıştırılmakta veya anonim hale getirilmektedir. 3.2. KİŞİSEL VERİLERİN SINIRLI OLARAK İŞLENMESİ Anayasa'nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. Şirketimiz bu doğrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir. Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir. Açık rıza dışında, aşağıda yazan diğer şartlardan birinin varlığı durumunda da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde; aşağıdaki şartlar uygulanır. Şirketimiz tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık gösterse de, her türlü kişisel veri işleme faaliyetinde 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak hareket edilmektedir. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır. Kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı olarak işlenmesi için, müşteri, potansiyel müşteri ve ziyaretçilerden ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun olarak işlenebilecektir. Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür. Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi Şirketimizin veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilecektir. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir. Şirketimizin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir. 3.3. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ Şirketimiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin işlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır. KVK Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi parti üyeliği, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. KVK Kanunu’na uygun bir biçimde Şirketimiz tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir: - •Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya - •Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise; - oKişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, - oo Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir. 3.4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere (MB Holding , iş ortaklarına ve sair üçüncü kişilere) aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması Şirketimiz hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Şirketimiz tarafından kişisel veriler; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılmaktadır. Şirketimiz bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. 4. ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELERİ Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının hangi kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kişisel veri sahibine bildirmektedir. 4.1. KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU Şirketimiz nezdinde; Şirketimizin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere KVK Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyularak ve bu Politika kapsamındaki sürelerle (Müşteriler, Müşteri Adayları, MB Holding Müşterisi, Ziyaretçi, Üçüncü Kişi, Stajyer, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri) sınırlı olarak kişisel verileri, KVK Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilmek suretiyle işlenmektedir. 4.2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI Şirket, KVK Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar; - •Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin, TURQUOISE YAT‘ın ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi - •Kişisel verilerin TURQUOISE YAT tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması - •Kişisel verilerin işlenmesinin TURQUOISE YAT’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması - •Kişisel verilerin kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; veri sahibinin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde TURQUOISE YAT tarafından işlenmesi - •Kişisel verilerin TURQUOISE YAT tarafından işlenmesinin TURQUOISE YAT’nun veya veri sahiplerinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması - •Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla TURQUOISE YAT’ın meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması - •TURQUOISE YAT tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması - •Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması - •Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir. Bu kapsamda TURQUOISE YAT kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir: - •İş ortakları veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi - •Muhasebe ve Satınalma kayıtlarının yönetilmesi,Raporlanması ve Analizi - •TURQUOISE YAT’ın personel temin ve Kariyer Değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi - •Liman Bildirimlerinin gerçekleştirilmesi - •Tevzi Formlarının oluşturulması - •TURQUOISE YAT’ın finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi - •TURQUOISE YAT’ın hukuk işlerinin icrası/takibi - •Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası - •Kurumsal yönetim faaliyetlerinin icrası - •Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi - •Talep ve şikayet yönetimi - •Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi - •Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVK Kanunu kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak TURQUOISE YAT tarafından kişisel veri sahibinin açık rızası temin edilmektedir. 4.3. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ TURQUOISE YAT, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler, TURQUOISE YAT’ın o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak TURQUOISE YAT’ın uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve TURQUOISE YAT’ın belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda TURQUOISE YAT’a atfen yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, imha edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu süre zarfında ilgili Kişisel Verilere Erişim izni sadece ,Veri Sorumlusu tarafından Bilgi Teknolojilerinde Veri İşleyen sıfatıyla görev yapan kullanıcı yetkilerini düzenleyen kişilerde olmaktadır. 5. TURQUOISE YAT TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI TURQUOISE YAT, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir. TURQUOISE YAT SAN. A.Ş., KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarabilir: - •TURQUOISE YAT iş ortaklarına, - •TURQUOISE YAT tedarikçilerine, - •MB holding şirket ve Temsilcilerine, - •TURQUOISE YAT hissedarlarına, - •Şirket yetkililerine, - •Hukuken Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına - •Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine 6. ZİYARETÇİLERE İLİŞKİN KVKK BİLGİLENDİRMESİ UYGULAMA ESASLARI 6.1. TURQUOISE YAT LOKASYONLARINDA YÜRÜTÜLEN KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ TURQUOISE YAT tarafından Genel Müdürlük,Pendik Tersane,Kocaeli Tersane, Liman ve Tersanelerde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Anayasa’ya, KVK Kanunu’na ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir. Şirketimiz tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Şirketimiz İstanbul ve Koceali Lokasyonlarında güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması yoluyla Şirketimiz tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır. TURQUOISE YAT, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti; şirketin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korunması amacını taşımakta olup bu kapsamda Şirketimiz Anayasa, KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak hareket etmektedir. Şirketimizin bina, tesis girişlerinde ve tesis içerisinde kamera ile izleme sistemi vasıtasıyla ziyaretçilerimizin görüntü kayıtları alınmaktadır.Şirketimiz, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; sunulan hizmetin kalitesini artırmak, güvenilirliğini sağlamak, şirketin, müşterilerin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamak ve müşterilerin aldıkları hizmete ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır. Şirketimiz tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVK Kanunu’nda yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Şirketimiz tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Canlı kamera görüntülerini ise, güvenlik görevlileri izleyebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. Şirketimiz tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Yukarıda belirtilen kamerayla kayıt dışında Şirketimiz tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, Şirketimiz binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak Şirketimiz binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da Şirket nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte veya ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir. Şirketimiz tarafından güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla; Şirketimiz tarafından Kurumumuz Lokasyonları içerisinde kaldığınız süre boyunca talep eden Ziyaretçilerimize internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişimlerinize ilişkin log kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiş olan mevzuatın amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi veya Şirket içinde gerçekleştirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir. Bu çerçevede elde edilen log kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Bahsi geçen kayıtlara erişimi olan Şirket çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşundan gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere erişmekte ve hukuken yetkili olan kişilerle paylaşmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. 6.2. İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ Şirketimiz sahibi olduğu internet sitelerinde; bu siteleri ziyaret eden kişilerin sitelerdeki ziyaretlerini ziyaret amaçlarıyla uygun bir şekilde gerçekleştirmelerini temin etmek; kendilerine özelleştirilmiş içerikler gösterebilmek ve çevrimiçi reklamcılık faaliyetlerinde bulunabilmek maksadıyla teknik vasıtalarla (Örn. çerezler-cookie gibi) site içerisindeki internet hareketlerini kaydedilmektedir. Şirketimiz İnternet sitesi girişinde Çerezlerin kullanımına ilişkin onay bilgisi tüm kullanıcılardan alınmaktadır. Şirketimizin yapmış olduğu bu faaliyetlere ilişkin kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin detaylı açıklamalar internet sitemizin “Gizlilik ve Güvenlik” metinleri içerisinde yer almaktadır. 7. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI TURQUOISE YAT, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde TURQUOISE YAT’ın kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 7.1. TURQUOISE YAT’NUN KİŞİSEL VERİLERİ SİLME, YOK ETME VE ANONİMLEŞTİRME YÜKÜMLÜLÜĞÜ Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda TURQUOISE YAT’ın kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu kapsamda Şirketimiz ilgili yükümlülüğünü yerine getirmek üzere Şirket içerisinde gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; bu konuda gerekli işleyiş mekanizmaları geliştirmiş olup; bu yükümlüklerine uygun davranmak üzere ilgili iş birimlerini eğitmekte, görevlendirme ve farkındalıklarını sağlamaktadır. 7.2. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ TEKNİKLERİ 7.2.1 Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi Teknikleri TURQUOISE YAT, ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel verileri silebilir veya yok edebilir. TURQUOISE YAT tarafından en çok kullanılan silme veya yok etme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır: Fiziksel Olarak Yok Etme Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yok edilirken kişisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi uygulanmaktadır. Yazılımdan Güvenli Olarak Silme Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken/yok edilirken; bir daha kurtarılamayacak biçimde verinin ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır. Uzman Tarafından Güvenli Olarak Silme TURQUOISE YAT, bazı durumlarda kendisi adına kişisel verileri silmesi için bir uzman ile anlaşabilir. Bu durumda, kişisel veriler bu konuda uzman olan kişi tarafından bir daha kurtarılamayacak biçimde güvenli olarak silinir/yok edilir. 7.2.2 Kişisel Verileri Anonim Hale Getirme Teknikleri Kişisel verilerin anonimleştirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder. TURQUOISE YAT, hukuka uygun olarak işlenen kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel verileri anonimleştirebilmektedir. KVK Kanunu’nun 28. maddesine uygun olarak; anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilir. Bu tür işlemeler KVK Kanunu kapsamı dışında olup, kişisel veri sahibinin açık rızası aranmayacaktır. Anonim hale getirilerek işlenen kişisel veriler KVK Kanunu kapsamı dışında olacağından Politika’nın 2. Bölümünde düzenlenen haklar bu veriler için geçerli olmayacaktır. TURQUOISE YAT, tarafından en çok kullanılan anonimleştirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır. A-Maskeleme Veri maskeleme ile kişisel verinin temel belirleyici bilgisini veri seti içerisinden çıkartılarak kişisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir. B-Toplulaştırma Veri toplulaştırma yöntemi ile birçok veri toplulaştırılmakta ve kişisel veriler herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir. C-Veri Türetme Veri türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmakta ve kişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır. D-Veri Karma Veri karma yöntemi ile kişisel veri seti içindeki değerlerinin karıştırılarak değerler ile kişiler arasındaki bağın kopartılması sağlanmaktadır. 8. TANIMLAR - •Kişisel verinin izi hiç kimse tarafından sürülemiyorsa veya kişisel kimlik makul olmayan bir zaman, gider ve iş gücüyle yeniden yaratılabiliyorsa veri anonimleştirilmiş sayılır. - •Veri ihlalleri, kişisel verinin kanuna aykırı şekilde ele geçirilmesi, toplanması, değiştirilmesi,kopyalanması, dağıtılması veya kullanılmasına dair haklı şüphelerin olduğu olaylardır. Bu üçüncü taraflarla ve kişilerle ilgili olabilir. - •İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişidir. - •Özel nitelikli veriler kişinin ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. - •Kişisel veri, bir gerçek kişinin kimliğini belirleyen ya da kimliğini belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bir kişi örneğin kişisel ilişkisi olası ek bilgi ile dahi olsa bilginin kombinasyonu kullanılarak belirlenebilirse tanımlanabilir olmaktadır. - •Kişisel verinin işlenmesi kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsamaktadır.