http___proje.gazi.edu.tr_posts_view_title_merkezimiz-10627_1.xml
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 4.1 5.1 5.2 5.3 5.4 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7.1 7.2 7.3 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1 47.1
Project Center Project Coordination, Implementation and Research Center was established in June 2010 with the purpose of executing of Life Long Learning (Leonardo da Vinci,Gruntvig,Comenius), Youth Programmes and 7. Framework Programmes which are executed and managed by DPT- Center for European Union Education and Youth Programmes – Turkish National Agency (www.ua.gov.tr). The Bidding for international technical support is also executed by project center. It gives consultation and coordination services in collaboration with the academic and administrative departments of the university and executes the activities like pre- interview for mutual agreements with the represantatives from EU members and non-member countries. In addition, it also provides respresentation of the university in the national / international meetings related to these programmes. Departure Point of the Project Center The aim of Project Center is to increase the utilization rate of national/international funds of Gazi University , to enhance the quality and number of the scientific and social projects, to provide the consultation about the project regarding the public and private sectors, to facilitate the accessibility of the grant resources for the instructor and to provide the coordination of the projects carried out within the university. Beside the Scientific Research Projects, it is really important to make projects of EU IPA, National Agency, FP7. ,Ministry of Development, TUBITAK (The Scientific and Technological Research Council of Turkey), SANTEZ, Agencies of Development and other projects prepared by the instructors for the collaboration between the university and non-governmental organizations and for the university – industry cooperation. Thanks to these projects above, it is provided for both the budget the scientific studies at university and the new ideas that are brought into economy in a concrete way and with a cheaper financing. Gazi University is able to supply the equipment, laboratories, computer and consumable material from these big projects and also academic activities (workshop, seminar, conference), vocational education and foreign language courses that are aimed at increasing the capacity will be partially supported with these projects. Project Center provides the availability of the project products more easily in the scientific and social studies by activating the use of the resources and accounting of the projects. It will increase the international mobility of the university, the number of publication and change the academic viewpoint of the instructors with these projects. The realization most of the project with a foreign partner will provide the increasing of the abroad experience of instructors. The custom of project- based thinking and designing/projecting of academic works will be developed by that way. Besides increasing of the quality of national and international projects, Project Center will also provide to our university to take part in more projects by multiplier effect. Within the mobility in projects, students will be able to get opportunity to go abroad, to develop their foreign languages and to have a chance the employment opportunities by working in the projects as well as the instructors that benefit from the Project Center. With the laboratory, equipments and the modules developed in the projects, they will get able to achieve a more quality in learning environment. When all these activities are realized, there will not be a financial burden for the university. In addition to all of that, Project Coordination Implementation and Research is needed to keep all the project agreements, projects outputs, tender documents, interim and final reports for the inspection that will be held in future years , to ensure compliance with the expenditures documents and to avoid the loss of University’s funding from such expense items as insurance Premium, amortization, income tax. In this regard, the objectives of Project Center are as follows: - to announce National and international Call for proposals to all relevant academics and units - to provide communication and coordination between people or groups who prepared /will prepare the project - to enable the effective and the proper use of project resources - to take part in scientific, vocational and educatory works, to give consultation and information service - to monitor project management processes - to support career planning and academic development - to enhance relations in the frame of regional, national and international to support the collaboration university-industry and to accelerate the transmission of applicable results to industry - to execute the academic and scientific activities of university with project consciousness - to apply for bid technical support of the national and international project and programs, to prepare bid documents - to increase social and scientific projects activities from the point of quality and quantity The activities of Project Center to achieve these objectives are as follows: - Education, consultation and publishing activities - to encourage the instructors about project writing - to support instructors on technical issues concerning project preparing and implementation stage. - to organize seminar and information meetings in departments about project management - to collaborate and to make common working with the Continuing Education Center of Gazi University and the other units. - to collaborate with the national and international institutions about project writing and management, to encourage and organize the common working, to arrange congress and scientific meetings and publish of them , to coordinate promotional activities - to offer consultation service for the public and private sectors - to publish articles with regard to subject in the end of research and implementation studies - by evaluating the requests and suggestions of industrial enterprises , to bring the new work items into question and to promote academicians to prepare projects in this context. Project Management - to make pre-evaluation (administrative control) of the projects submitted by the name of Gazi University, - to send back project applications that are not prepared properly to relevant units, institutions and instructors to correct them . - to initiate national and international projects, to monitor application, reporting and termination of projects. - to ensure the realization of expenditures according to the administrative and financial rules announced by the contract authority and to the grant agreement. - to provide necessary resources ( personal, subcontracting, purchasing, invoice tracking, graduate student, etc.), project revision management, to execute the effective use of the agreement and budget according to project partners and project planning - to ensure proper and effective use of the project resources - to provide accessibility of the project outputs. - to evaluate the proposals to take part as a partner or coordinator at the national and international projects or bid technical support and to submit a report to Rector about decision - to take part in biddings for technical support, service procurement, consultation of the project or programs; in case of winning , to carry out implementations indicated in the technical bulletin - to organize national and international project markets Other activities - to create data base related to projects executed at Gazi University and regarding workspaces and interests of instructors. - to keep all archive information in data base and by publishing these information and projects products on the webpage of Projects Coordination Implementation and Research Center and to ensure that interested people are able to get it. - to get and keep all kinds of expenditure documents related to projects , interim and final reports , agreements, copies and originals outputs of projects for use in national and international inspections. - to publish “activity reports” periodically related to activities performed. - to enhance the information concerning research areas, to support researchers who will go to abroad for a short-time to participate to the international meetings, to give a chance people who will come from abroad for this purpose, to reward successful efforts at the international level, to execute monitoring visit to national and international projects. - to carry out other tasks assigned by Gazi University
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1 11.1 12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 17.1 18.1 19.1 20.1 21.1 22.1 23.1 24.1 25.1 26.1 27.1 28.1 29.1 30.1 31.1 32.1 33.1 34.1 35.1 36.1 37.1 38.1 39.1 40.1 41.1 42.1 43.1 44.1 45.1 46.1
Üniversitemizde Haziran 2010 tarihinde faaliyete geçen Projeler Koordinasyon ve Uygulama Merkezi, ülkemizde yürütme ve yönetimi DPT- Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi-Ulusal Ajans (www.ua.gov.tr) tarafından gerçekleştirilen Hayat Boyu Öğrenme (Leonardo da Vinci, Grundtving, Comenius) Gençlik Programları (Youth) FP7. Çerçeve Programlarının yürütülmesi amacıyla kurulmuştur.Ayrıca uluslararası Teknik destek ihalelerinin yürütülmesi de merkezimiz tarafından gerçekleştirilir. Üniversitenin akademik ve idari birimleriyle işbirliği içinde danışmanlık ve koordinasyon hizmeti de veren Merkezimiz ayrıca, Avrupa ve diğer yabancı ülkelerden gelen üniversite temsilcileri ile yapılabilecek karşılıklı anlaşmalar için ön görüşmeler yapmak, üniversiteyi bu programlarla ilgili ulusal ve uluslararası toplantılarda temsil etmek gibi faaliyetleri yürütmektedir. Kurulma Gerekçesi Gazi Üniversitesi’nin ulusal ve uluslararası fon kaynaklarından yararlanma oranının artırılması, bilimsel ve toplumsal projelerin kalitesinin ve sayısının arttırılması, kamu ve özel sektöre projeler konusunda danışmanlık sağlanması, öğretim elemanların hibe kaynaklarına erişiminin kolaylaştırılması ve üniversite bünyesinde mevcut yürütülen projelerin koordinasyonunun sağlanmasıdır. Merkezin Kurulma Amacı ve Önceliği Üniversitelerin Bilimsel Araştırma Projelerinin dışında öğretim üyeleri tarafından AB IPA, Ulusal Ajans, FP7, DPT, TUBİTAK, SANTEZ, Kalkınma Ajansları ve diğer projelerin yapılması gerek milli ekonomik kalkınma gerekse üniversite ve sivil toplum kuruluşları dayanışması, üniversite-sanayi işbirliği açısından önem arz etmektedir. Bu anılan projeler sayesinde hem üniversitemizde yapılacak bilimsel çalışmalara fon sağlanmakta hem de yeni fikirler somut bir şekilde ve ucuz bir finansman ile ekonomiye kazandırılmaktadır. Üniversitemiz büyük projelerle ekipman, laboratuar, bilgisayar ve sarf malzemelerini bu projelerden karşılayabilecek akademik etkinlikler(çalıştay, seminer, konferans), mesleki eğitim ve yabancı dil kursları gibi kapasiteyi artırmaya yönelik aktiviteler yine projeler tarafından kısmen desteklenecektir. Merkez projelerin muhasebeleştirilmesini, kaynakların kullanımını etkin hale getirerek proje çıktılarının bilimsel ve toplumsal çalışmalarda daha kolay kullanılabilirliğini sağlayacaktır. Proje sayısının artmasıyla üniversitenin uluslar arası hareketliliği, yayın sayısı ve öğretim elemanlarının akademik bakışı değişecektir. Projelerin çoğunun yabancı ortaklı gerçekleştirilmesi öğretim üyelerinin yurtdışı tecrübelerinin artmasını da sağlamaktadır. Proje tabanlı düşünme, akademik çalışmalarını projelendirme alışkanlıklarında gelişme olacaktır. Uluslararası ve ulusal projelerin kalitesinin artmasına da katkı sağlayacak merkez projelerin çarpan etkisiyle daha fazla projenin içerisinde üniversitemizin yer almasına katkı sağlayacaktır. Merkez hem öğretim elemanlarının yanına öğrencilerimize de katkı sağlayacak olup, projelerde yer alan hareketlilikler kapsamında öğrencilerimiz yurt dışına çıkma, yabancı dil becerilerini geliştirme ve projelerde çalışarak istihdam imkanları yakalayacaklardır. Projelerde geliştirilen modül, kurulan laboratuar yada ekipmanlarla daha kaliteli bir öğrenme ortamı yakalayacaklardır. Tüm bu aktiviteler gerçekleşirken üniversitemize mali bir yük getirmeyecektir. Bunların yanı sıra halen yürümekte olan projelerin sözleşmelerinin, proje çıktılarının, ihale dosyalarının, ara ve final raporlarının gelecek yıllarda yapılacak denetimler için saklanması, harcama belgelerinin uygunluğunun sağlanması, sigorta primi, amortisman, gelir vergisi gibi kalemlerden üniversitenin zarara uğraması için Proje Koordinasyon ve Uygulama Merkezi’ne ihtiyaç duyulmaktadır. Bu bağlamda merkezin amaçları şunlardır: Yurt içi ve yurt dışı proje teklif çağrılarını, tüm ilgili akademisyen ve birimlere duyurmak, Proje hazırlayan veya hazırlayacak ilgili kişi yada gruplar arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak, Proje kaynaklarının doğru ve etkin kullanımını sağlamak, Projeler ile ilgili bilimsel, mesleki ve eğitsel çalışmalarda bulunmak, danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri vermek, Proje yönetimi süreçlerini izlemek, Kariyer planlaması ve akademik gelişimi desteklemek, Üniversite-sanayi işbirliğini destekleyecek bölgesel, ulusal ve uluslararası kalkınma çerçevesinde ilişkileri güçlendirmek ve uygulanabilir sonuçların sanayiye aktarımını hızlandırmak, Üniversitedeki akademik ve bilimsel faaliyetlerin projecilik anlayışıyla yürütülmesini sağlamak, Ulusal ve uluslararası proje ve programların teknik destek ihalelerine başvurmak, ihale dosyalarını hazırlamak, Üniversitenin sosyal, bilimsel proje faaliyetlerini nitelik ve nicelik yönünden artırmaktır. Merkezin bu amaçlara ulaşmak üzere yürüteceği faaliyetler ise şunlardır: Eğitim, danışmanlık ve yayın faaliyetleri Öğretim elemanlarını proje yazma konusunda teşvik etmek, Öğretim elemanlarına, proje hazırlama ve uygulama aşamasındaki teknik konularda destek vermek, Proje yönetimi konusunda birimlerde seminer ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek, Gazi Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi ve diğer birimler ile iş birliği ve ortak çalışmalar yapmak, Proje yazımı ve yönetimiyle ilgili ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile iş birliği yapmak, ortak çalışmaları özendirmek, organize etmek, konferans, kongre ve bilimsel toplantılar düzenlemek ve yayın yapmak, tanıtım etkinliklerini koordine etmek, Kamu ve özel kuruluşlara danışmanlık hizmeti vermek, Araştırma ve uygulama çalışmaları sonunda konu ile ilgili bilimsel yayın yapmak, Sanayi kuruluşlarından gelen istek ve önerileri değerlendirerek, yeni çalışma konularını gündeme getirmek ve akademisyenleri bu kapsamda projeler hazırlamaya teşvik etmek, Proje Yönetimi Proje Koordinasyon ve Uygulama Merkezi, üniversite adına sunulan projelerin ön değerlendirmesini (idari kontrol) yapmak, usulüne uygun olarak hazırlanmayan proje başvurularını düzeltilmek üzere ilgili birim, kurum ve öğretim elemanlarına geri göndermek, Ulusal ve uluslararası projelerin, başlatılması, uygulamasının izlenmesi, raporlandırılması ve sonlandırılmasını takip etmek, Hibe sözleşmelerine, sözleşme makamınca yayımlanan idari ve mali kurallara uygun harcamaların gerçekleşmesini sağlamak, Gerekli kaynakların (personel, alt sözleşmeler, satın almalar, fatura takibi, lisansüstü öğrenci görevlendirmeleri, vb.) temininin sağlanması, proje revizyon yönetimi, proje ortakları ve proje planına göre sözleşmenin ve bütçenin etkin yönetimini sağlamak Proje kaynaklarının doğru, proje amacına uygun ve etkin kullanımını sağlamak, Proje çıktılarının erişebilirliğini sağlamak Ulusal ve uluslar arası proje yada teknik destek ihalelerine ortak yada koordinatör olarak yer alma tekliflerini değerlendirmek ve Rektöre karar hakkında rapor hazırlamak, Proje ya da programların teknik destek, hizmet alımı, danışmanlık gibi ihalelerine girmek, kazanılması durumunda teknik şartnamede belirtilen uygulamaları gerçekleştirmek, Ulusal ve uluslar arası proje pazarları organize etmek, Diğer Faaliyetler Öğretim elemanlarının çalışma alanları ve ilgileri ile Gazi Üniversitesinde gerçekleştirilmiş ve gerçekleştirilen projelere ilişkin veritabanları oluşturmak, Arşiv özelliği olan bilgileri veri tabanında depolamak, bu bilgileri ve proje çıktılarını Proje Koordinasyon ve Uygulama Merkezinin web sayfasında yayınlayarak, ilgili kişilerin bu bilgilere ulaşmasını sağlamak, Ulusal ve uluslar arası denetimlerde kullanılmak üzere projelere ilişkin her türlü harcama belgelerini, ara ve final raporlarını, sözleşmeleri, proje çıktılarının kopyasını ve orijinallerini proje yürütücülerinden temin etmek ve muhafaza etmek, Gerçekleştirilen etkinliklere ilişkin dönemlik “ faaliyet raporları “ yayınlamak, Araştırma alanına ilişkin konularda bilgisini artırmak, uluslararası toplantılara katılmak üzere yurt dışına kısa süreli gidecek araştırmacılara destek vermek; yurt dışından bu amaçla gelecek olanlara imkân sağlamak; uluslar arası düzeyde başarılı çalışmaları ödüllendirmek, ulusal ve uluslar arası projelere izleme ziyareti gerçekleştirmek, Gazi Üniversitesi tarafından verilecek uluslar arası anlamda diğer görevleri yapmak.