Den kompetente myndighed på oprindelsesstedet skal via Traces-systemet, jf. beslutning 2004/292/EF, underrette den kompetente myndighed på bestemmelsesstedet om afsendelsen af hver sending, der er sendt til bestemmelsesmedlemsstaten, og som består af:
The competent authority of the Member State of origin shall inform the competent authority of the Member State of destination, by means of the Traces system in accordance with Decision 2004/292/EC, of the dispatch of each consignment sent to the Member State of destination, of