I missionens forberedelsesfase nedsættes en planlægningsgruppe bestående af missionschefen, der leder planlægningsgruppen, samt det nødvendige personale til varetagelse af de opgaver, som missionen har et fastslået behov for at få udført.
During the preparatory phase of the mission, a planning team shall be established and shall comprise the Head of Mission, who shall lead the planning team, and the necessary staff to deal with functions ensuing from established needs of the mission.