Generalsekretariatet (afdelingen for De Europæiske Fællesskabers Tidende og offioiel forbindelse med medlemsstaterne) sender de involverede tjenestegrene og kabinetterne en genpart af anmeldelsen, hvad angår generelle støtteordninger, en genpart af notitsen om anmeldelsen, hvad angår konkrete tilfælde, samt i samtlige tilfælde en genpart af bekræftelsen af modtagelsen.
The Secretariat-General (Official Journal and Official Relations with Member States Division) sends the relevant departments and Members' Offices copies of the text of the notification where general schemes are involved, of the descriptive memorandum where individual cases of application are involved, and of the acknowledgement in either case.