Kontrolrapporterne og det dokument, der indeholder begrundelsen for, at den pågældende udførselsangivelse er udtaget til fysisk kontrol, skal opbevares og kunne konsulteres på det toldsted, der foretog den fysiske kontrol, eller på et andet sted i medlemsstaten i tre år fra eksportåret, jf. dog artikel 9 i forordning (EF) nr. 885/2006.
Without prejudice to Article 9 of Regulation (EC) No 885/2006 the inspection reports and the document mentioning the reason for selecting the export declaration for a physical check shall be kept accessible for consultation for three years from the year of export at the customs office which carried out the physical check, or at one place in the Member State.