Alt efter hvilket emne begæringen vedrører, oplyser direktøren for Afdelingen for Forbindelserne Udadtil det berørte medlem, generalsekretæren, Juridisk Tjeneste eller den databeskyttelsesansvarlige om den og rådfører sig om fornødent med dem, før han beslutter, om det ønskede dokument skal udleveres.
According to the subject matter of the application, the Director of the External Relations Department shall inform and, where necessary, consult the Member concerned, the Secretary-General, the Legal Service or the Data Protection Officer before deciding whether the document requested should be released.