Anmodninger om udførelse af faktuelle kontroller skal begrænses til sager, hvor dette er nødvendigt af hensyn til tilsynet, og de skal være klart og præcist formuleret og være behørigt begrundet (artikel 28, stk. 3).
R e q u e s t s f o r i n f o r m a t i o n w i l l h a v e t o s p e c i f y c l e a r l y w h a t k i n d o f i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d a n d b e d u l y m o t i v a t e d , g i v i n g r e a s o n s w h y t h e i n f o r m a t i o n i s n e c e s s a r y t o e n s u r e p r o p e r s up e r v i s i o n ( A r t i c l e 28 ( 3 ) ) . O n c e a c o m p e t e n t a uijt h o r i t y h a s r e c e i v e d a r e q u e s t f o r i n f o r m a t i o n , i t w i l l h a v e t o p r o v i d e i t w i t h i n t h e s h o r t e s tp o s s i b l e p e r i o d t o f t i m e a n d b y e l e c t r o n i c m e a n s ( A r t i c l e 28 ( 6 ) ) .