Det præciseres i så fald i indkaldelsen af bud, på hvilken dag kuverterne skal være afleveret i Generalsekretariatet for Rådet, og til hvilken tjenestegren de skal afleveres mod dateret og underskrevet kvittering.
in which case the invitation to tender must state the date by which tenders must be submitted and specify the department within the Council General Secretariat to which they must be delivered against a signed and dated receipt.