Omkring 20 arbejdsgiverrepræsentanter fra samtlige EØS-lande deltager i disse møder, og i løbet af årene er det blevet fast praksis for dem at mødes aftenen før konferencen for at forberede deres indlæg.
Some 20 employers from all EEA countries partici­pate in these meetings and over the years it has become an established custom for them to meet on the eve of the conference to prepare their inter­ventions.