Na místě jsou udržovány úzké styky s vedoucími delegací Unie a vedoucími misí členských států, kteří se snaží být zvláštnímu zástupci EU co nejvíce nápomocni při provádění mandátu.
In the field, close liaison shall be maintained with the Heads of Union delegations and Member States’ Heads of Mission, who shall make every effort to assist the EUSR in the implementation of the mandate.