Pokud žadatel nemá v úmyslu vyvážet zboží z jiného členského státu, než je stát, v němž žádá o osvědčení o náhradě, příslušný orgán může uchovávat vzniklé osvědčení o náhradě, zejména ve formě počítačového souboru.
Where the applicant does not have the intention to export from a Member State other than that in which he is applying for the refund certificate, the competent authority may keep the ensuing refund certificate, notably in the form of a computer file.