Dovozce s ohledem na zpětné kontroly uchovává pro případ posouzení příslušnými orgány doklad o platbě prodávajícímu a všechny obchodní doklady, jako jsou faktury, smlouvy a korespondenci o nákupu a prodeji dotyčných produktů, a to nejméně po dobu tří let následujících po roce, v němž bylo přijato prohlášení o propuštění do volného oběhu.
The importer shall keep available for examination by the competent authorities, in view of a posteriori checks, proof of payment to the seller and all commercial documents such as invoices, contracts and correspondence concerning the purchase and the sale of the products in question for at least three years following the year in which the declaration for release for free circulation was accepted.