V každém, byť i jen částečně záporném rozhodnutí, se uvádí důvod zamítnutí, založený na jedné z výjimek vyjmenovaných v článku 4 nařízení (ES) č. 1049/2001, a žadatel je informován o právu na využití opravných prostředků.
Any decision which is even partly negative shall state the reason for the refusal based on one of the exceptions listed in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001 and shall inform the applicant of the remedies open to it.