Aquesta opció defineix quins usuaris que comparteixen aquesta carpeta han de tenir períodes "ocupat" a les seves llistes d' ocupació i han de veure les alarmes per als esdeveniments o tasques d' aquesta carpeta. Aquest valor s' aplica només a les carpetes Calendari i Tasques. (Per a les tasques només s' usa per a les alarmes). Exemple de casos d' ús: si el patró comparteix una carpeta amb la seva secretaria, només el patró s' ha de marcar com a ocupat durant les seves reunions, per tant hauria de seleccionar "Admins", ja que la secretaria no té drets d' administració a la carpeta. D' altra banda, si un grup de treball comparteix un calendari per a les seves reunions, tots els lectors de les carpetes s' han de marcar com a ocupats durant les reunions. Una carpeta de tota l' empresa, amb esdeveniments opcionals ha d' usar "Ningú" ja que no se sap qui anirà als esdeveniments.
This setting defines which users sharing this folder should get "busy" periods in their freebusy lists and should see the alarms for the events or tasks in this folder. The setting applies to Calendar and Task folders only (for tasks, this setting is only used for alarms). Example use cases: if the boss shares a folder with his secretary, only the boss should be marked as busy for his meetings, so he should select "Admins", since the secretary has no admin rights on the folder. On the other hand if a working group shares a Calendar for group meetings, all readers of the folders should be marked as busy for meetings. A company-wide folder with optional events in it would use "Nobody" since it is not known who will go to those events.