Una manera clàssica de compartir dades desades en un full de càlcul és enviar tot el fitxer (normalment per correu electrònic) o desant un fitxer de full de càlcul en una xarxa informàtica. Aquesta manera de treballar és ineficient per a grans grups de gent - les dades es poden necessitar en un determinat moment i poden estar blocades per una altra persona.
A classical way to sharing data saved in a spreadsheet with other person is to send a file as a whole (usually using e-mail) or providing a spreadsheet file in a computer network. This way of work is ineffective for larger groups of people - data that could be needed in a particular time may be currently locked by another person.