Assegurar un full de càlcul o les seves seccions particulars amb una contrasenya és només una activitat simbòlica. Després de posar el full de càlcul en una xarxa informàtica, qualsevol persona que pugui copiar el fitxer pot trencar la contrasenya. De vegades no és tan difícil, ja que la contrasenya està emmagatzemada en el mateix fitxer del full de càlcul.
Securing a spreadsheet or its particular sections with a password is only symbolic activity. After providing a spreadsheet file in a computer network, every person being able to copy the file can try to break the password. It is sometimes not so hard as the password is stored in the same file as the spreadsheet.