Per a organitzar un esdeveniment o una tasca pendent, creeu- la en & korganizer; i afegiu totes les persones que haurien d' assistir usant la pestanya "Assistents". & korganizer; pot enviar invitacions als assistents, bé automàticament (segons la configuració de la planificació de grups de & korganizer;), o seleccionant l' esdeveniment o tasca pendent i escollint l' opció Planifica Envia invitació als assistents del menú. Els assistents rebran un correu electrònic amb tota la informació rellevant de l' esdeveniment o tasca pendent. Poden respondre a la proposta de reunió acceptant- la o rebutjant- la, o fer una contraproposta. Tota aquesta informació es torna a enviar per correu electrònic i, si heu configurat bé el & kmail;, les respostes dels assistents s' inseriran automàticament en el vostre calendari.
To organize an event or to-do, create it in & korganizer; and add all people that should attend using the attendees tab. & korganizer; can send invitations to the attendees, either automatically (depending on korganizer; group scheduling configuration), or by selecting the event or to-do and choosing the Schedule Send Invitation to Attendees menu item. The attendees get an email containing all the relevant information for the event or to-do. They can respond to the meeting proposal by accepting or rejecting it or by making a counter proposal. They can also delegate or forward the invitation. All this information is sent to you by email again and, if you have configured & kmail; appropriately, the attendees responses are automatically inserted in your calendar. If there are additional attendees willing to participate (e. g. by accepting a forwarded invitation) you will be asked to accept the new attendees.