Els servidors Groupware normalment tenen una localització estàndard per a publicar la informació de lliure/ ocupat, pel qual els demés usuaris podran accedir a les vostres dades, i podreu accedir a la planificació de lliure/ ocupat de la resta d' usuaris. Podeu configurar & korganizer; per a que publiqui i descarregi automàticament la informació de lliure/ ocupat, usant les preferències de lliure/ ocupat en la caixa de diàleg Configura de & korganizer;.
Groupware servers usually have a standard location for uploading your free busy information, so that other users can access your data, and you can access other user's free busy schedule. You can configure & korganizer; to upload and download free busy information automatically, using the Free Busy preferences, in the & korganizer; Configure dialog.