Ratiba ni muhimu kwa sababu Hufahamisha shughuli za sherehe Hubainisha mfuatano wa shughuli Huonyesha mgawanyo wa muda Hufahamisha wanaopaswa kutenda majukumu fulani maalamu Huwawezesha wahusika kujiandaa ipasavyo Hujulisha kwa ujumla kiini cha sherehe Huhakikisha mtiririko mzuri wa shughuli na matumizi bora ya muda