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2014年6月9日上午，校档案馆在闵行校区举办“档案馆官方微信开通暨档案服务现场咨询会”，这是校档案馆连续第三年策划“档案服务进校园”专项系列活动，也是校档案馆积极参与2014年国际档案日及海城市档案宣传月的主要活动，档案馆副馆长丁东锋及馆内大部分员工参加了活动。           本次活动结合当前热点，开通了档案馆官方微信，通过扫描二维码登录微信的方式向在校学生和教职员工推介档案馆的馆藏内容和档案服务细则。为使活动吸引更多的学生和教职员工参与，馆内同志集思广益、不仅在活动的内容和形式上反复研究斟酌，还制作了一套特色鲜明，彰显海院历史和档案文化的宣传资料。在活动现场，馆内同志向每一位经过的同学和教职员工热情宣传档案文化，耐心讲解档案服务细则和微信登录方法，并分发宣传资料，得到广大同学和教职员工的热烈响应，整个活动过程中共有超过三百位同学和教职员工驻足浏览并咨询，发放了一千多份宣传资料。部分同学和教职员工反映此次活动形式生动，内容丰富，通过这样的宣传活动增进了对档案工作的了解，拉近了自己和档案的距离。而据不完全统计，仅在活动结束后的数小时内，档案馆的微信平台已收到几十条在校学生关于档案服务事项的咨询信息。 档案工作如何接地气，在服务学校中心工作、服务民生方面发挥更大的作用，一直是档案工作者思考的问题，本次活动作为一项有益的探索，将为今后档案工作的持续推广积累更多的经验。
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