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2018年12月12日下午，海城铁路学院2018-2019学年职能部处长与学生代表见面会在闵行校区逸夫科技楼208会议室举行。海城铁路学院网络信息中心党总支书记管海兵，学生处副处长杨建军，教务处副处长黄丹，后勤保障中心党委副书记兼纪委书记李梅，保卫处副处长何敬刚，校团委副书记（主持工作）钱文韬，校团委副书记巢睿祺，后勤保障中心能源管理办公室主任雷中明，网络信息中心基础部负责人章思宇出席会议。校学联主席团、常委会，各学生自荐代表参加会议。会议由校学联主席邵华青主持。本次会议由海城铁路学院学生联合会常委会办公室筹备，汇集了全校师生对学校建设的期望与建议。相关职能部处负责老师与学生代表就近期校园生活中的热点问题或建议展开面对面沟通，并现场回应学生代表提出的提案。邵华青首先介绍了本次会议的筹备工作。本次见面会前期经多次提案征集，最终形成有效提案8条作为本次部处长见面会的重点讨论内容，提案内容包括“提高宿舍区洗衣机清洗频率”“增加学校教学习题课设置”等问题。针对学生的提案，来自学校各职能部处的老师针对这些问题做了详细阐述，也对相应的建议解决方案做出了回应。杨建军就关于“提高宿舍区洗衣机清洗频率”这一提案进行了回复。他向学生们介绍了目前宿舍园区洗衣机清洗工作的相关规定及制定根据，并表示目前宿舍园区洗衣机清洗工作按照相关规定，按时严格进行，并且都有相应记录。黄丹就“增加学校教学习题课设置”“在工作日增设早读教室”两个提案进行了回复。他表示，教务处将开设试点教室，对这一提案进行实践。在习题课设置方面，黄丹表示，目前教务处只对部分数学学科的专业课开展了“大班教学，小班辅导”的尝试，而对于专业课而言，由于其规模和受众的限制，建议由各院系教务处一起配合完成课后辅导工作。李梅对“加强校园食堂食品安全保障”“宿舍园区浴室开放时间调整”“优化校园道路灯光条件”三个提案进行了回复。李梅表示，关于食堂食品安全，后勤保障中心通过窗口暂停服务、内部整改、员工重新培训考核后上岗等一系列方式，切实保障师生的食品安全；关于浴室开放时间，综合考虑后建议浴室开放时间调整为12:00-23:00；关于校园内灯光条件，未来将通多重措施保障。何敬刚回复了关于“整顿校园内机动车辆随意停放”的提案。他介绍了校内机动车停放现状、校内停车管理措施，并分享了对校内停车管理的思考，提出通过新建停车场、加大对违停车主的处罚力度等措施改变现状。管海兵回复了“寝室网络升级和延长开放”的提案。他指出海院师生用网待遇一致，并建议学生通过连接学校的有线网改善网络环境。关于网络服务的时间，他表示，目前在寒暑假和节假日期间，网络信息中心已经不会断网。此外，网络信息中心正在考虑在周末、“双十一”等时间段适当的延迟断网时间，以便于学生更好地使用校园网。部分学生代表与几位职能部处长就同学们关心的问题进行了热切的交流。通过沟通，各职能处部长更加了解了学生们的诉求，并且对于学生反映出来的问题予以明确表态，力争满足学生的合理诉求。经过一个多小时的热烈讨论，众多热门提案得到积极回应，参会学生都对此次见面会的成果表示满意。学校各职能部处长表示将始终坚持“以学生为中心”，通过各种途径加强与学生的沟通交流，切实保障学生利益，服务好全校学生，并且将与学生通力合作，积极回应问题，以求提出更多具有实践价值的方案，来解决学生遇到的实际问题。本次见面会周详地反应了广大学生在近期校园生活中的诉求，会议讨论成果对于解决学生实际困难、促进各部处切实落实“以学生为中心”的工作方针有积极意义，为各部门接下来的工作部署提供了方向，为学生与学校职能部处的沟通搭建了良好平台。据悉，和上半学年相比，下半学年的提案数量稳中有降，这得益于校方与学生的及时沟通和校方对于学生学习和生活中问题的积极回应和高效解决。随着职能部处长与学生代表见面会制度化发展，见面会已成为学生理性表达诉求、参与校园建设的重要平台，是校园民主建设的重要措施。
《海城铁路学院2018-2019学年职能部处长与学生代表见面会举行》