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3月30日，物理与天文学院和电子信息与电气工程学院在理科5号楼207会议室召开行政工作交流会。电子信息与电气工程学院院长助理兼行政中心主任叶琛、资财保障部部长廖楠、教师发展部部长孙慧宇，物理与天文学院党委副书记殷洁、党政办公室主任张蓉蓉、副主任杨洋，以及两院二十余位行政人员参加本次交流会。会议由杨洋主持。杨洋介绍了召开交流会的目的。她对电子信息与电气工程学院行政团队的到来表示热烈欢迎，希望通过与电院的学习交流，促进物理与天文学院行政服务和管理水平不断提升。殷洁从信息化建设和人事人才工作两方面强调了本次交流的重要性。她提出，高质量的信息化建设是院系行政服务高效运转的必备条件，希望通过本次交流学习电院的先进经验，为物理与天文学院信息化建设提供指导。同时，她表示，人事人才工作政策变化快、任务重，应积极探索人才工作模式，把人才工作做细、做实、做牢。她希望双方互鉴互学，共同推进两院行政管理工作迈上新台阶。叶琛、张蓉蓉分别对两院的行政团队和组织架构进行介绍。张蓉蓉从师资队伍概况、教师的引进、晋升和考核、教师服务三个方面详细介绍物理与天文学院的师资队伍建设情况，重点介绍了自2009年以来，学院在高层次人才引进和发展、师资分类评价、高质量人才服务等方面开展的工作和取得的进展。孙慧宇分享了电院的信息化建设经验。她围绕信息化建设的核心思路，结合典型案例，介绍了经费划分、缴费管理、楼宇管理等系统建设情况，并展示了这些系统在教师日常科研管理和学院综合管理等方面的应用。与会人员结合业务工作，围绕人事制度建设、人才引进与晋升、科研信息服务平台、缴费信息化管理等话题展开深入交流和讨论，气氛轻松活跃。大家表示，应结合学科特点，打通信息渠道，加强与校相关职能部门沟通合作，从而优化院系管理服务水平。此次交流增进了兄弟院系间的友谊，也在互动中拓展了行政工作的思路，为提升学院的行政管理水平和推动信息化建设提供了有益帮助。
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