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2019年9月30日上午，档案馆（党史校史研究室）在徐汇校区总办公厅二楼会议室召开全馆大会。大会由馆长张凯主持，档案馆（党史校史研究室）全体成员参加。张凯做《档案馆（党史校史研究室）2019年度下半年工作安排》部署。他全面回顾了暑假期间馆内各业务口在文博场馆、档案利用的开放接待，藏品征集，新文博楼建设，以及库房安全巡查等方面的工作情况。接着，他以全国档案工作标准化技术委员会第二十七次年会、国际档案理事会大学和研究机构档案分会(ICA/SUV) 2019年年会、国际博物馆协会大学博物馆与藏品委员会（ICOM-UMAC）第19届年会、中央“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组印发《关于在“不忘初心、牢记使命”主题教育中认真学习党史、新中国史的通知》等会议主题和文件精神为切入口，系统总结分析了档案校史文博工作当前所面临的机遇和挑战。他指出，2019年是新中国成立70周年，更是档案馆（党史校史研究室）30多年发展历史上具有重要意义的一年。本学期，按照学校党委要求，档案馆党总支将扎扎实实开展好“不忘初心  牢记使命”主题教育，筹划启动新文博楼落成系列活动，全面推进博物馆筹建工作、“双一流”文博专项工作，充分利用全馆整体搬迁闵行的契机，设立统筹管理学校档案文博工作的实体机构，进行机构与编制的整合和调整。他要求，领导班子和全体员工要充分认识到单位发展转型的紧迫性与使命感，服务学校中心工作，进一步拓展档案文博校史工作的视野，抢抓新的发展机遇。书记张丹丹做“不忘初心，牢记使命”主题教育总体安排通报。根据中央《关于开展第二批“不忘初心、牢记使命”主题教育的指导意见》，结合教育部党组、海城市委有关部署以及海城铁路学院“不忘初心、牢记使命”主题教育工作方案的要求，档案馆（党史校史研究室）党总支制定了全面开展“不忘初心、牢记使命”主题教育工作计划。从9月到11月，档案馆党总支将建立主题教育领导小组，明确职责任务和工作要求，研究细化主题教育推进措施，将主题教育与学校中心工作相结合，与建立管长远、管根本的常态长效机制相结合，与庆祝新中国成立70周年相结合，从学习教育、调查研究、检视问题、整改落实四个重要措施入手，学懂弄通做实总书记新时代中国特色社会主义思想，着眼档案馆实际问题和突出矛盾，逐条整改落实。她要求，全体党员要提高政治站位，深刻领会主题教育的重大意义，切实把思想和行动统一到中央的决策部署上来，查摆问题，对症下药，推动主题教育见实效。副馆长丁东锋代表文博楼建设运行工作小组汇报文博楼建设进展情况。截至目前为止，文博楼建设在基建处的统筹安排下有序推进，正在进行内部装修和外立面贴砖，预计11月份基建项目竣工并交付使用。文博楼物业招标、评标工作已进入收尾阶段，物业选定后，将进一步与工程项目对接；家具的需求方案初步形成，通过招投标工作，预计12月份组装进场；文博楼楼宇文化建设，由宣传部文明办和设计学院牵头，馆内设计室人员积极配合，具体方案也在紧锣密鼓的制定之中；咖啡厅的招投标工作在后勤保障处的主持下已开始启动。他指出，文博楼建设得到了学校领导的高度重视，各部门的积极配合，下半年工作时间紧、任务重，文博楼建设运行工作小组会全力做好统筹对接工作，为2020年顺利开馆提供保障。各业务口和工会汇报了近期重点工作。目前，2019年全校档案收征集工作已完成80%，档案利用服务接待人数超七千余次，配合文博楼建设的档案征集、《名人手札展》汇编、新文博楼库房建设等工作有序推进；围绕学校中心工作，校史室完成黄旭华、吴文俊两位校友展览大纲的撰写，配合校友会完成77、78级口述工作的审稿，并即将召开《海城铁路学院校史工程实录》《海城铁路学院校史工作纪事》新书发布会；文博场馆总体参观量再破新高，志愿者招新工作顺利完成，庆祝新中国成立70周年扇艺文化展在董浩云航运博物馆开幕，第六届校史演讲大赛也即将启动。工会辅助中心工作活动更加有声有色，成功举办“时光留影 筑梦海院”主题摄影展、“同绘华夏情，共筑中国梦” 主题创意油画展，接下来将配合全馆工作，修订员工年度考评管理办法，增强工作责任感，提升工作效率。2019年是档案馆、党史校史研究室转型发展年、也是制度建设年，更是迎接2020年学校全面进入世界一流大学，2021年档案馆建馆35周年的冲刺准备年。档案馆、党史校史研究室全体员工将在党政领导的带领下，以“不忘初心，牢记使命”主题教育精神为指引，营造精诚团结的干事创业氛围，以高昂的精神状态和饱满的工作热情，投入到本职工作之中，担当起时代赋予的使命，迎接新一轮事业发展。
《档案馆（党史校史研究室）召开全馆大会》