Если у вас имущество до 2003 года куплено/приватизировано, то необходимо обращаться в БТИ по месту прописки. Чтоб внесли в этот державний реестр речових прав.  Хотя понимаю, что это нереально. Мне при обращении сказали, что нужен также новый паспорт БТИ и стоит это 1800 грн. Попробуйте обратиться в БТИ в Черкассах, там хорошие специалисты и они подскажут, может, как быть в вашем случае, если территории окупированы или в зоне активных боевых действий.