"اعمل على أن يحبك الناس عندما تغادر منصبك، كما يحبونك عندما تتسلمه" مقولة شهيرة ربما لا يستطيع كثيرون تحقيقها، فكثيرا من الناس يعتقدون بمجرد إيجاد وظيفة جديدة لها مميزات أكثر من وظيفتهم الحالية أن عليهم التخلص من مكان العمل السابق إلى غير رجعة، بل أحيانا يفكرون في الإضرار بالعمل الحالي بأي شكل، هذه السلوكيات بجانب أنها غير أخلاقية فإنها وفقا لخبراء الموارد البشرية في كبرى الشركات العالمية خطأ كبير؛ فربما تمر بك الأيام وتحتاج هذا المكان مرة أخرى.
ويحدد خبراء جريدة وولستريت جورنال الأمريكية عددًا من الخطوات التي يجب عليك اتباعها قبل تقديم الاستقالة لتحافظ على حقوقك، وتترك لمكان العمل فرصة الاحتفاظ بحقوقه:
• كن مستعدا واحصل على شهادة خبرة: إذا كان لديك عرض لوظيفة جديدة عليك التأكد أولا من جدية هذا العرض كتابة قبل أن تقدم استقالتك، ثم استعرض كتيب التوظيف الخاص بك أو عقد العمل قبل إعلان قرارك، لتتعرف على اللوائح الحاكمة في الشركة لما يتعلق بالاستقالات، والفصل من الوظيفة، ومن الضروري الحصول على شهادة خبرة يشير نصها لما يهم صاحب العمل المرتقب.
• استرد المقابل المادي لإجازاتك أو استنفدها قبل الاستقالة: تعرف على طريقة تعامل مكان عملك مع الإجازات عبر كتيب التوظيف الخاص به، إذا كنت لم تستخدم إجازتك ولا يسمح لك باسترداد مقابلها المادي إذا استقلت، فاستخدمها قبل أن تغادر أو اربطها بموعد استقالتك.
• حدد موعدًا مع مديرك لإخباره باستقالتك: توصيك تانيا ميشيل الخبيرة المتخصصة في قضايا إدارة العلاقات بين الموظفين والمديرين بإجراء مقابلة رسمية مع مديرك تخبره خلالها بقرار استقالتك، على أن تكون قد أعددت قبلها ما تريد أن تقول، لتكون مباشرا وواضحا خلال حديثك، عند إعلان الاستقالة شفويا مع مديرك؛ كن مستعدا للتفكير في أي عرض يمكن أن يعرضه عليك صاحب العمل، وعندها عليك أن تعيد تقييم عملك الحالي وما قدمه لك من تدريب أثر في مسارك المهني، وتقرر إما الاستمرار وفق عرض جديد أو الانسحاب وقبول العمل الجديد.
وتوصيك ميشيل بأهمية أن تعرض على مديرك تقديم المساعدة لتسهيل عملية انسحابك، واسأله كيف يمكن أن تتم الاستقالة بشكل مناسب حتى لا يُضار العمل؟ وبعد المناقشة جهز نسخة ورقية من الاستقالة مع تاريخ آخر يوم لك بالعمل، وقدمها له، وعليك الاحتفاظ بنسخة، استمر في ممارسة عملك بعد تقديم الاستقالة لمدة أسبوعين، وإذا كنت قد عملت في الشركة لأكثر من خمس سنوات فيوصيك الخبراء بتقديم مزيد من الوقت.
• لا تأخذ دباسة: لاشيء يستحق أن تترك العمل ويكتشف بعدها أنك سارقه، فوجود كاميرات المراقبة الأمنية، وزملاء العمل الذين قد ينكرون عليك هذا التصرف يضر بصورتك، لذلك ينصحك الخبراء بضرورة تقديم ما يثبت تسليم عهدتك وعدم مسئوليتك عن أي معدات مفقودة أو أي شيء يمكن أن يقودك لقاعة المحكمة.
• حافظ على ملفات العمل واحذف الملفات الخاصة بك: يحذرك الخبراء من حذف أي ملفات متصلة بالعمل، عليك فقط إزالة كلمات السر لمواقع الويب التي استخدمتها من العمل، مثل البريد الإلكتروني الشخصي أو الحساب المصرفي عبر الإنترنت، وعليك حذف أي ملفات شخصية على كمبيوتر العمل.
• كن صادقا وتحلَّ بالإيجابية: من المفيد أن تكون متعاونا أثناء المقابلة الأخيرة، فإذا كنت تريد أن تترك شيئا مفيدا كرأي أو اقتراح فلا تترد في قوله، واعرض عليهم الاستفادة بخبرتك في تقديم أي مشورة يحتاجها العمل أو تدريب من سينوب عنك، كما ينصحك الخبراء بضرورة الالتزام بردود بسيطة ومهنية، واحذر أن تستخدم المقابلة في إلقاء اللوم على مكان العمل مهما كانت دوافعك لترك هذه الوظيفة، بل أبدِ رغبتك في الاستمرار واذكر ما قدمه لك العمل من تدريب ساعدك في تطوير مهاراتك.
• لا تبتعد عن دائرة أصدقاء العمل: انضم لرابطة المستقيلين من العمل، والتي تقوم بعملية التشبيك بين الموظفين السابقين، فهي وسيلة جيدة توفر لك مواكبة التغيرات في الشركة، وسوق العمل، وتساعدك في إيجاد فرص عمل جديدة، كما ينبغي عليك البقاء على تواصل مع زملاء العمل الذين عملت معهم عن قرب من خلال الحصول على وسائل الاتصال الخاصة بهم.
يمكنك أيضا الاستفادة من مكان عملك الحالي في تقييم نفسك من خلال زملائك فهم من رافقوك طول رحلة عملك وسيكونون أكثر انفتاحًا على ذكر ما لديك من نقاط قوة وضعف، خاصة وأنت تهمّ بالمغادرة، لأنّهم لا يحسبون حساب العمل إلى جانبك بالمستقبل.
عند تقديم الاستقالة، عليك أن تتصرف بمهنية عالية، وأن تتبع بعض الخطوات التي تحافظ على حقوقك وحقوق مكان عملك الجديد، كما أن عليك أن تكون صادقاً في تعاملك مع مديرك وزملائك.