قسم شؤون الديوان
يعد قسم شؤون الديوان القسم الاكبر في جامعة بغداد والذي يحمل أهمية خاصة ودورا ً ((حيويا ً)) فيها ، فهو يمدها بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية حيث تلتقي جوانب عديدة من حياة الجامعة في قسم شؤون الديوان وإن إنجازات القسم تصل الى جميع أقسام رئاسة الجامعة وكلياتها ومعاهدها ومراكزها والى جميع منتسبيها وطلبتها .
لقد شهد هذا القسم في الآونة الاخيرة تطورات كبيرة من حيث الامكانيات والتنظيم ويتكون من عدة شعب ووحدات وهي على وفق النحو الاتي :-
1- مدير القسم :- وتكون من مسؤوليته الادارة المباشرة للوحدات التالية :-
أ- قاعة الشهيد الحكيم : التي تستخدم لاقامة الاحتفالات والمؤتمرات العلمية للجهات الرسمية وغير الرسمية داخل الجامعة وخارجها .
ب- الانترنيت : يقوم بتقديم الخدمات المعلوماتية للتدريسيين والموظفين والطلبة والمواطنين مع إدارة نظام البصمة الالكترونية لموظفي رئاسة الجامعة .
ج- محطة الوقود : تستخدم لتزويد السيارات التابعة لرئاسة الجامعة والتشكيلات التابعة لها وسيارات منتسبي الجامعة والمواطنين بمادتي البنزين والديزل
د- المتابعة الادارية : تقوم بأعمال تأشير وفرز وحفظ وطباعة الكتب الصادرة والواردة من والى القسم وحفظها والأجابة على كتب الاحصائيات الواردة من
قسم التخطيط والمتابعة الادارية وقسم الشؤون الادارية .
2- شعبة الورش الفنية :- هي الشعبة المسؤولة عن الاعمال الفنية والتي تتكون من :-
أ- ورشة تصليح السيارات : تقوم هذه الورشة بأعمال صيانة وتصليح السيارات التابعة لرئاسة جامعة بغداد والعمل على إدامتها من تبديل دهن وإصلاح الاطارات وتبديلها وشحن البطاريات وصيانة المحركات ونظام الفاصل (الكير) ونظام التعليق الامامي والخلفي وكهربائيات السيارات .
ب- معمل النجارة : يختص هذا المعمل بصيانة وتصليح الاثاث الخاص برئاسة جامعة بغداد وتشكيلاتها الاخرى ، كما إنها تجهز الجامعة بأحدث الموديلات من الاثاث المكتبي وبصناعة عراقية 100% تضاهي المستورد وتكون إدامتها أطول عمرا ً منه فضلا ً عن الاعمال النجارية كافة من قواطع وأبواب وكراسي الطلبة .
ج- ورشة الحدادة : وتشتمل أعمال صيانة وتصنيع الاثاث والادوات الحديدية الخاصة بالجامعة من تصنيع أبواب وشبابيك وتشييد كرفانات من ( السندويج بنل ) على وفق المخططات المطلوبة وحسب توجيه المراجع .
3- شعبة الخدمات :- هي الشعبة المسؤولة عن تقديم الخدمات الاساسية بديمومة العمل اليومي من خلال سد إحتياجات رئاسة جامعة بغداد العاجلة من إصلاح الكهربائيات وصيانتها وتأسيسها ونصب أجهزة التبريد وصيانة المولدات وتشغيلها وتتألف من الوحدات التالية :-
أ- السلامة المهنية : تكون مهامها تنظيم وتجهيز وإدارة أجهزة إطفاء الحريق وتوزيعها حسب أبنية وتشكيلات الجامعة كافة وتهيئة لوازم الاسعافات الاولية ووضع خطط الطوارئ .
ب- الاليات والنقل : أعمالها تنظيم وإدارة حركة باصات نقل الموظفين وتوزيع السيارات والاليات حسب حاجات تشكيلات جامعة بغداد .
ج- البدالة : مهامها إدارة وصيانة ومتابعة خطوط شبكة البدالة التابعة لرئاسة الجامعة وكافة تشكيلاتها .
د- الصيانة : تكون مهامها صيانة التأسيسات الكهربائية والمائية في أبنية رئاسة الجامعة .
هـ - الاستعلامات : مهامها إستقبال وتسهيل حركة المراجعين والاجابة على إستفساراتهم .
و- النظافة : مهامها القيام عملات تنظيف الجامعة ونقل النفايات والانقاض الى أماكن الطمر الصحي .
ز- مضخات الماء الصافي والخام والمياه الثقيلة : تقوم بأعمال إدارة وصيانة مضخات الماء الصافي والخام والمياه الثقيلة .
ح- المولدات الكهربائية : مهامها تشغيل المولدات الكهربائية عند إنقطاع التيار الكهربائي وتقوم بأعمال الصيانة للمولدات وبصورة منتظمة ومستمرة .
4- الشعبة الزراعية :- هي الشعبة المسؤولة عن إدامة حدائق الجامعة وتتكون من الوحدات التالية :
أ- علوم الزينة :- إختصاصها إستنبات وتنمية النباتات المختلفة بداخل المشتل الزراعي التابع للجامعة وتهيئة مكاتب رئاسة الجامعة والاحتفالات بالزهور والنباتات الظلية المتنوعة والمشاركة في إقامة المهرجانات والمناسبات عن طريق إقامة مهرجان الزهور في إحتفالية يوم الجامعة والاحتفال المركزي السنوي لتخرج الطلبة وإحتفالية عيد الشجرة .
ب- الاليات الزراعية :- ويكون عملها تشغيل الاليات الزراعية لاستخدامها في صيانة الاراضي الزراعية وتهيئتها لاغراض الزراعية والاهتمام بالمشاريع التجميلية والتشجيرية .
ج- الخدمات الزراعية :- مهامها أعمال تصميم وصيانة حدائق الجامعة وزراعتها بالنباتات المختلفة وصيانة شبكات ومضخات السقي وتنظيف وصيانة القناة المائية الاروائية الواقعة داخل الحرم الجامعي .
يعد قسم شؤون الديوان في جامعة بغداد من أهم الأقسام نظراً لدوره الحيوي في توفير الخدمات الأساسية للجامعة، ويتألف من عدة شعب وأقسام فرعية مسؤولة عن تقديم مختلف الخدمات للجامعة ومنتسبيها.