متابعة قضايا وشؤون مؤسسات العمل العربي المشترك (منظمات، اتحادات، شركات، مؤسسات تمويل، مؤسسات مجتمع مدني).
القيام بمهام الأمانة الفنية لكل من:-
لجنة المنظمات للتنسيق والمتابعة المنبثقة عن المجلس الاقتصادي والاجتماعي.
لجنة التنسيق العليا للعمل العربي المشترك.
الاجتماع السنوي للاتحادات العربية النوعية بالتعاون مع مجلس الوحدة الاقتصادية العربية.
التنسيق والتعاون مع المنظمات العربية المتخصصة والاتحادات العربية النوعية ومتابعة أعمالها ودراسة برامجها ومشروعاتها وتقديم مقترحات بشأنها.
القيام بإعداد الدراسات والبحوث الخاصة بمؤسسات العمل العربي المشترك.
تمثيل الأمانة العامة للجامعة في اجتماعات المنظمات العربية المتخصصة والاتحادات العربية النوعية والشركات العربية ومؤسسات المجتمع المدني العربية وإعداد تقارير بشأنها ترفع للجهات المعنية.
متابعة إعداد وطباعة الأنظمة واللوائح والنماذج الموحدة للمنظمات العربية المتخصصة وتحديث البيانات والمعلومات الأساسية الخاصة بمؤسسات العمل العربي المشترك.
زيادة فعالية مشاركة مؤسسات المجتمع المدني في اجتماعات المجلس الاقتصادي والاجتماعي وأجهزته.
القيام بإعداد ومتابعة البيانات والمعلومات الخاصة بمؤسسات العمل العربي المشترك التي توضع على الموقع الالكتروني لجامعة الدول العربية.
ثالثاً: أهم انجازات إدارة المنظمات والاتحادات العربية
- قامت إدارة المنظمات والاتحادات العربية في عام 2011 و 2012 بالتعاون مع ممثلى الدول الاعضاء والمنظمات العربية المتخصصة ومراجعة الأنظمة واللوائح والنماذج الموحدة الخاصة بالمنظمات العربية المتخصصة:-
(النظام الأساسي الموحد - اللائحة التنفيذية للنظام الأساسي الموحد - نظام مكافأة نهاية الخدمة - نظام الضمان الاجتماعي - نماذج تقارير الكفاءة لموظفي الأمانة العامة لجامعة الدول العربية - نماذج الأجازات لموظفي الأمانة العامة لجامعة الدول العربية - اللائحة التنفيذية الخاصة باستخدام الخبراء في المنظمات العربية المتخصصة - اللائحة التنفيذية الخاصة بالمتعاقدين فى المنظمات العربية المتخصصة).
- كما قامت الإدارة بالانتهاء من استكمال ومراجعة كل ما يتعلق بالنظام المالي والمحاسبي الموحد للمنظمات العربيـة المتخصصة:-
(الهيكل النموذجي لتصنيف الحسابات - تفسير الهيكل النموذجي - نموذج البيانات والمعلومات المطلوبة لإعداد تقارير هيئات الرقابة - نموذج تقرير الحساب الختامي للمنظمات العربية المتخصصة - المذكرة الإيضاحية للحساب الختامي للمنظمات العربية المتخصصة - قيود الأقفال فى نهاية السنة المالية - اللائحـة التنظيمية الموحدة لوحدة الرقابة الداخلية للمنظمات العربية المتخصصة. نظام المشتريات الموحد للمنظمات العربية المتخصصة - نظام المخازن الموحد للمنظمات العربية المتخصصة).
فى اطار تفعيل وتنظيم العمل بالمنظمات العربية المتخصصة عقدت الادارة عدد من الدورات التدريبية وورش العمل للموظفين بالمنظمات العربية المتخصصة ومراعاة لخصوصية المنظمات العربية المتخصصة التى تعمل بالتمويل الذاتى ساهمت الادارة فى اصدار قرارات من المجلس الاقتصادي والاجتماعي لاعداد انظمة ولوائح داخلية خاصة بها، وبالتعاون مع اللجنة الفنية المعنية باعداد الانظمة الموحدة للمنظمات العربية المتخصصة تم اعداد انظمة خاصة للاكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحرى وهى:-
- النظام المالي والمحاسبي للأكاديمية ولائحته التنفيذية.
- نظام المشتريات.
- نظام المخازن.
- نظام مكافأة نهاية الخدمة المعدل لموظفي الأكاديمية،
- نظم الضمان الاجتماعي المعدلة لموظفي الأكاديمية،
- اللائحة التنفيذية الخاصة باستخدام الخبراء في الأكاديمية
- اللائحة التنفيذية الخاصة بالمتعاقدين في الأكاديمية.
- لائحة شؤون أعضاء هيئة التدريس في الأكاديمية.
- جداول الرواتب والعلاوات والبدلات لموظفي الأكاديمية.
- جدول المؤهلات ومدد الخبرة اللازمة لشغل الدرجات الوظيفية في الأكاديمية.
- من أهم انجازات الإدارة فى الفترة الأخيرة هى الجهود الكبيرة التى قامت بها إدارة المنظمات والاتحادات العربية بالتعاون مع الإدارات المعنية بالأمانة العامة للجامعة لإعداد نظام لحماية اسم وختم وشعار جامعة الدول العربية، والذى اعتمده مجلس الجامعة بموجب قراره رقم (7699) فى دورته العادية (140) بتاريخ 1/9/2013، والذى نص على:-
- الموافقة على "النظام الخاص باستخدام وحماية اسم جامعة الدول العربية وعلمها وشعارها وأختامه، ودعوة الدول العربية الى تضمين تشريعاتها ما يكفل تطبيق أحكام هذا النظام، وتكليف الأمانة العامة بتسجيل شعارها لدى الجهات المعنية فى دول العالم.
- تتولى الآن الإدارة بالتعاون مع القطاع القانوني متابعة تنفيذ هذا النظام.
- كما تعاونت الإدارة مع الدول الأعضاء لإعداد الضوابط والمعايير الخاصة بإنشاء المنظمات العربية المتخصصة الجديدة والتى اعتمدها المجلس الاقتصادي والاجتماعي، بموجب قراره رقم (1898) فى دورته العادية 88 بتاريخ 15/9/2011.
- جهود الإدارة فى تنظيم أشراك مؤسسات المجتمع المدني فى منظومة العمل العربي المشترك، كان من نتائجه إصدار المجلس الاقتصادي والاجتماعي لضوابط ومعايير مشاركة مؤسسات المجتمع المدني فى المجلس الاقتصادي والاجتماعي والمجالس الوزارية الأخرى والمنظمات العربية المتخصصة وتكوين لجنة لمؤسسات المجتمع المدني منبثقة عن المجلس الاقتصادي والاجتماعي.
تتمثل مهمة إدارة المنظمات والاتحادات العربية في متابعة قضايا وشؤون مؤسسات العمل العربي المشترك, وتمثيل الأمانة العامة للجامعة في اجتماعات المنظمات العربية المتخصصة والاتحادات العربية النوعية والشركات العربية ومؤسسات المجتمع المدني العربية وإعداد تقارير بشأنها. كما تعمل الإدارة على زيادة فعالية مشاركة مؤسسات المجتمع المدني في اجتماعات المجلس الاقتصادي والاجتماعي وأجهزته, وإعداد ومتابعة البيانات والمعلومات الخاصة بمؤسسات العمل العربي المشترك التي توضع على الموقع الالكتروني لجامعة الدول العربية.