Kontoen anvendes til udgifter til løn til personale, som er lånt fra en anden institution, når lønudgiften afholdes af den institution, som udlåner personalet.
Den udlånende institution afholder alle lønudgifter til den ansatte, som om personen var ansat i institutionen. Udgifterne fordeles på de relevante regnskabskonti under standardkonto 18 (dog ikke på konto 18.88 "Udlånte personer refusion af udlånte personer") samt evt. på standardkonti 22 og 29. Refusionbeløbet er det nettobeløb, som skal refunderes, det vil sige summen af de før omtalte enkelte lønelementer. Den lånende institution refunderer dette nettobeløb og konterer denne udgift på regnskabskonto 18.21. Den udlånende institution konterer den modtagne refusion på regnskabskonto 18.88 "Udlånte personer refusion af udlånte personer".
På kontoen debiteres lønudgiften hos den lånende virksomhed.
OBS! Refusionen regnes uden årsværk såfremt lønudgiften er afholdt på konto 18.51 (uden årsværk).
Den udlånende institution afholder alle lønudgifter til den ansatte, som om personen var ansat i institutionen. Det vil sige, udgifterne fordeles på de relevante regnskabskonti under standardkonto 18 (dog ikke på konto 18.88 "Udlånte personer refusion af udlånte personer") samt evt. på standardkonti 22 og 29. Refusionbeløbet er det nettobeløb, som skal refunderes dvs. summen af de før omtalte enkelte lønelementer. Den lånende institution refunderer dette nettobeløb og konterer denne udgift på regnskabskonto 18.28. Den udlånende institution konterer den modtagne refusion på regnskabskonto 18.88 "Udlånte personer refusion af udlånte personer".
Bevillingsmæssigt forstås ved overarbejde arbejde ud over den for vedkommende personalegruppe fastsatte højeste tjenestetid ved fuldtidsbeskæftigelse, for hvilket der ydes særlig betaling i henhold til gældende overenskomst. Overarbejde, der afspadseres, betragtes bevillingsmæssigt ikke som overarbejde.
Postering af lønninger mv., der beregnes og udbetales manuelt, dvs. lønninger, der ikke posteres/konteres via SLS-systemet eller via lønsystemerne hos Forsvaret og Politiet, konteres på denne regnskabskonto.
Kontering vedrører betaling til personale uden højeste tjenestetid.
Bevillingsmæssigt forstås ved merarbejde arbejde ud over en forudsat normal arbejdstidsforpligtelse for personale uden højeste tjenestetid, for hvilket der kan ydes en særlig betaling i henhold til gældende merarbejdsaftaler.
Kontoen anvendes til løbende registrering af udgifter til overarbejde, der er optjent men ikke udbetalt eller afspadseret (debetpostering). Modkonto er regnskabskonto 97.35 "Skyldigt overarbejde". Når overarbejdet enten udbetales eller afspadseres, omkostningsføres udgiften med det tidligere beregnede beløb (kreditpostering). Modkontoen er også i dette tilfælde den samme.
Kontoen er en omkostningskonto og kan både debiteres og krediteres. Jf. ovenstående sker debetposteringer således ved forøgelse af optjente og ikke udbetalte overarbejdspenge, mens kreditposteringen foretages i takt med udbetalingerne, hvorved den opsparede overarbejdspengesum mindskes.
mødediæter ved kommissioner nævn og udvalg mv.
Konteringsgangen er vist nedenfor på konto 18.72.
Pensionsalder-forhøjelse
Kontoen anvendes til den løbende registrering af forventede udgifter til resultatløn og frivillig fratræden mv. (debetpostering). Modkonto er regnskabskonto 76.16 "Hensættelse til resultatløn og frivillig fratræden mv.".
Kontoen er en omkostningskonto og kan både debiteres og krediteres. Debetposteringer sker ved forøgelse af forventede udgifter til resultatløn og frivillig fratræden mv., mens kreditposteringen foretages i takt med udbetalingerne, hvorved den hensatte sum mindskes.
Kontoen anvendes til postering af lønninger mv., der beregnes og udbetales manuelt, det vil sige lønninger, der ikke af lønninger mv., der beregnes og udbetales manuelt, det vil sige lønninger, der ikke posteres/konteres via SLS-systemet eller via lønsystemerne hos Forsvaret og Politiet.
refusion fra AF vedr. individuel jobtræning af dagpengeberettigede
refusion fra kommuner vedr. individuel jobtræning af kontanthjælpsmodtagere
Kontoen anvendes til modtaget refusionsbeløb for afholdt løn til personer, som er udlånt til andre institutioner, private virksomheder o.l.
Når refusionsanmodningen afsendes, skal der samtidig ske en bogføring af refusionskravet. Bogføringsbilaget skal regnskabsmæssigt afspejle refusionsanmodningen. Af hensyn til kontrolsporet skal bilaget enten bilægges dokumentation for refusionsbeløbets beregning, eller bilaget skal henvise til en sag herom.
Når Moderniseringsstyrelsen har godkendt refusionsanmodningen, sker udbetalingen af refusionsbeløbet.
Når vi har godkendt refusionsanmodningen, sker udbetalingen af refusionsbeløbet.
Hvis Moderniseringsstyrelsen ikke kan godkende refusionsanmodningen, vil institutionen blive kontaktet af Moderniseringsstyrelsen. Ved meddelelse af et refusionsbeløb, der afviger fra det ansøgte, skal institutionen foretage en korrektion svarende hertil af den oprindelige postering. Når refusionsbeløbet herefter modtages, forholdes som ovenfor anført.
Beskæftigelsesordning vil ændre kontering.
Refusion givet som (løn)tilskud til tilstedeværende personer, fx elevtilskud.>
>Kontoen omfatter fx:
Desuden anvendes konto 18.92 til bogføring af refusionsindtægter vedr. ordningen om fleksjob i staten. Når anmodningen om udbetaling af refusion sendes til Moderniseringsstyrelsen, skal kravet samtidig bogføres i institutionens eget regnskab.
Institutionen skal udforme et internt bilag, som afspejler refusionsanmodningen. Af hensyn til kontrolsporet skal dette bilag enten bilægges dokumentation for refusionsbeløbets beregning, eller bilaget skal henvise til en sag herom.
Når vi har modtaget refusionsanmodningen, vil vi godkende anmodningen, hvis institutionen er omfattet af ordningen.
Moderniseringsstyrelsen godkender ikke beregningerne for den enkelte person og kontrollerer heller ikke, om institutionen faktisk modtager det kommunale tilskud. Dette er overladt til en revisionsmæssig gennemgang.
Moderniseringsstyrelsen sørger for bogføring af udbetalingen af refusionsbeløbet i statsregnskabet (fleksjobordning i staten) (debet).
Hvis Moderniseringsstyrelsen ikke kan godkende refusionsanmodningen, vil institutionen blive kontaktet.