Aktivitet og bookingtyper * – Speedware hjælpe forum
Aktivitet og bookingtyper *
Denne vejledning giver en kort beskrivelse af funktionen “Aktivitet”, samt hvorledes den knyttes til en bookingtype, så det er muligt at holde regnskab med fleksibel brug af den tidsressource som læren har tildelt. Aktivitet er tænkt som redskab til at indregne timer der ikke er direkte
Undervisning, eller salg hvor man ikke registrere eleverne (feks. korps, børnehaver osv.) Det er også tænkt som et redskab til at registrere administration eller anden tid, som enten kan medregnes i lærens timer eller blot kunne lægges i skemaet uden at gå med i timeberegningen.
Stamdata – Aktivitet
Her angives prædefinerede aktiviteter såsom møder, workshop, salg af tjenester, koordinator/ konsulettimer, kontortid mfl. Der angives også en lektionslængde samt antal lektioner, der dog kun er vejledende, og dermed kan være forskellig for hver lærer og aktivitet der indsættes på Timer.
Søk - Lærer - Timer - (fanen) Aktivitet
Stamdata – Bookingtyper
Når man har oprettet bookingtypen kan man ved at trykke på “+” ud for den enkelte type tilføje felter og/eller ressourcer til den type bookinger.
Stamdata-Aktivitet
På lærens skema kan man vha. knappenåls-ikonet lave en booking af valgfri længde på skiftende dage og uger. Når man opretter bookingen bruges den bookingtype som man har knyttet til aktiviteten, og det er desuden muligt at give det en Titel der beskriver hvad den pågældende tid er brugt til.
Nu vil bookingen fremgå i lærens skema, og samtidig fremgår det på lærens Timer hvor mange timer der allerede er brugt, og til hvad.