Privatlivspolitik – Whiskylauget Loch Ness, Slagelse
Privatlivspolitik for Whiskylauget Loch Ness, Slagelse
I forbindelse med dit medlemskab (omfatter også prøvemedlemskaber) i Whiskylauget Loch Ness, Slagelse behandler vi en række oplysninger om dig.
Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal vi give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine data. Vi har derfor udfærdiget denne privatlivspolitik, hvor du kan læse nærmere om behandlingen af dine data, når du er medlem af Whiskylauget Loch Ness, Slagelse.
Det er vigtigt for os at understrege, at vi alene behandler dine oplysninger til brug for dit medlemskab af Whiskylauget Loch Ness, Slagelse. Vi videresælger aldrig oplysninger om vores medlemmer til andre, ligesom vi ikke udleverer dine data til andre end beskrevet i denne privatlivspolitik.
Whiskylauget Loch Ness, Slagelse er dataansvarlig – kontaktinformation
Whiskylauget Loch Ness, Slagelse er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Whiskylauget Loch Ness, Slagelse kan kontaktes her:
CVR-nr: 31354757
Mail: info@lochness-whisky.dk
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et medlemskab i Whiskylauget Loch Ness, Slagelse.
Dine oplysninger behandles således for at kunne håndtere dig som medlem i Whiskylauget Loch Ness, Slagelse, hvilket omfatter:
Orientering om Whiskylauget Loch Ness, Slagelses aktiviteter i klubben eksempelvis i nyhedsbreve
Håndtering af adgang til smagninger og andre aktiviteter
Afholdelse af sociale arrangementer og smagninger
Udsendelse af spørgeskemaer/tilfredshedsundersøgelser om dit medlemskab i foreningen
Hvis du som frivillig indtræder i Whiskylauget Loch Ness, Slagelses bestyrelse vil dine kontaktinformationer i form af navn, mail, telefon og evt. billede blive delt med klubbens medlemmer på hjemmesiden, i kommunikationen til medlemmer og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af 1) persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde den kontrakt (aftale), der er mellem dig og klubben om et medlemskab af Whiskylauget Loch Ness, Slagelse.
Som udgangspunkt behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e- mailadresse samt relevante oplysninger opkrævning af kontingent og gebyr for smagninger.
ForeningLet (Databehandler) – https://web.foreninglet.dk/ – Læs Databehandleraftale
Foreningens godkendte administratorer af ForeningsLet (Bestyrelsen)
Foreningens medlemsvalgte revisor
Personoplysningerne behandlet af Whiskylauget Loch Ness, Slagelse indhentes alene hos dig.
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe du er medlem hos os og i op til 2 år efter kalenderåret for din udmeldelse af praktiske og administrative hensyn. Såfremt vi måtte have et tilgodehavende hos dig, eller lovkrav om at opbevare længere, vil vi dog opbevare dine data så længe, det er relevant i forhold til disse regler/formål.