Baseret på Microsoft Dynamics NAV - PDF
Download "Baseret på Microsoft Dynamics NAV"
1 Baseret på Microsoft Dynamics NAV
2 Den komplette LIS-/ERP-løsning til den grafiske branche PrintVis er en omfattende LIS-/ERP-standardløsning til den grafiske branche. Løsningen er baseret på Microsoft Dynamics NAV og certificeret hertil, og den kan bruges til alle typer opgaver og processer inden for prepress, trykning og efterbehandling i grafiske virksomheder. PrintVis er en økonomisk, fleksibel og modulopbygget løsning. Den er skalerbar og kan udbygges, i takt med at jeres virksomhed vokser. Med PrintVis får I forskellige brugertyper og installationsmuligheder, som passer til jeres virksomhed og budget. PrintVis gør det nemt at styre alle faser i produktionen fra kunden beder om et tilbud, til opgaven er færdig, leveret til kunden, faktureret og analyseret. Løsningen understøttes af Microsoft Dynamics NAV økonomistyring. PrintVis understøtter JDF og kan integreres med alle JDF-kompatible produkter og systemer. PrintVis udvikles løbende med nye funktioner, som er indbygget i kernefunktionaliteten i Microsoft Dynamics NAV. Det er med til at sænke omkostningerne og øge værdien af jeres virksomhed. Følgende PrintVis-funktioner sikrer understøttelse af jeres forretningsprocesser: Estimering og tilbudsgivning Ordrebehandling og -styring Lagerstyring Planlægning og opgavestyring Produktionsstyring Efterkalkulation af opgaver Indkøb og fakturering Komplet økonomistyring Analyse og rapportering Integration med ArtiosCAD fra Esko Web til tryk-integration JDF-integration (medlem af CIP4 i +10 år)
3 Den komplette LIS-/ERP-løsning til den grafiske branche NAV samler alle virksomhedens forretningsapplikationer, data, dokumenter og enheder, så medarbejderne kan udnytte tiden bedst muligt. Hvad er Microsoft Dynamics NAV? Som navnet antyder, er det en dynamisk platform et ERP-system, der giver virksomheder større kontrol over økonomien og strømliner deres forsyningskæde, produktion og daglige drift. NAV indeholder følgende: Økonomistyring og regnskab administrer alle former for kontantbeholdninger, aktiver og bankforretninger. Forsyningskæde, produktion og drift hold styr på produktion, lager, ordrer og leverandører. Marketing, salg og service håndter kampagner, salgsmuligheder, kontakter og servicekontrakter. Projektledelse opret estimater, og hold styr på projekter og kapacitet. Business intelligence og rapportering se og analyser data i realtid, følg med i virksomhedens resultater, og træf velbegrundede beslutninger. Flere valutaer stå stærkt i den globale konkurrence med flere valutaer og sprog. Server, cloudløsning, pc, tablet, ipad eller mobil brugergrænsefladen i Microsoft Dynamics er den samme. Det betyder, at I kan automatisere virksomhedens arbejdsgange, øge salget, forbedre samarbejdet og fremstå professionelt over for kunderne. Hvad er PrintVis? PrintVis fokuserer på den grafiske branches særlige behov og lader Microsoft tage sig af ERPkernefunktionaliteten på baggrund af tilbagemeldinger fra en stor kundebase og et stort partnerfællesskab. Eftersom PrintVis' funktionalitet er indeholdt i NAV-miljøet, får I også NAV med, når I køber PrintVis det er ikke to separate systemer. Det er en af vores primære styrker, da denne model er mere stabil end "integration". PrintVis er et ledelsesinformationssystem (LIS) til den grafiske branche, der er indbygget direkte i NAV. Systemet udgør en samlet løsning til den globale grafiske branche, som understøttes af et af verdens mest velrenommerede softwarefirmaer, Microsoft. NAV er hurtigt installeret, nemt at bruge og indeholder alt det, der skal til for at understøtte virksomhedens vækst.
4 Funktioner i PrintVis Estimering og tilbudsgivning Den fleksible opsætning giver mulighed for at tilpasse systemet, så det bliver nemt for alle virksomhedens brugere at estimere opgaver ved hjælp af forskellige byggesten eller skabeloner. Med få klik kan de oprette tilbudsanmodninger ud fra forskellige parametre. PrintVis giver jer alle de nødvendige nøgletal og det fulde overblik over økonomien i en opgave, fx direkte omkostninger, samlede omkostninger, faste omkostninger, fortjeneste og endelig salgspris. På den måde kan I frit sammensætte jeres tilbud til kunderne. Ordrebehandling og -styring Sagsstyring i PrintVis giver det fulde overblik over virksomhedens projekter, herunder tidsfrister, leveringsdatoer og kundeoplysninger. Med denne funktion kan I styre virksomhedens kunderelaterede arbejdsgange. Lagerstyring Pålidelige lagerprognoser sikrer optimale varebeholdninger og sparer virksomheden penge. Brug lagerstyringsfunktionerne til at reducere papirforbrug og skæreaffald og udnytte eksisterende lagerbeholdninger bedst muligt. Kunderelationsstyring (CRM) Med CRM kan I målrette jeres markedsføring og skabe størst mulig værdi for kunderne. Få vist relevante, kontekstafhængige kundedata, og få besked, når der er specifik aktivitet. Planlægning og opgavestyring Automatisk planlægning gør det muligt at optimere ressourcerne og dermed øge indtjeningen og minimere spild. Funktioner som elektroniske Gantt-diagrammer giver fuld indsigt i produktionen og mulighed for at angive datoer og tidsplaner for projekter. Produktionsstyring og dataindsamling Sæt planlagte arbejdsopgaver i produktion med elektroniske opgavesedler. Hver gang I opretter en opgave, gemmes alle oplysninger i en lettilgængelig database. Det gør det nemt for trykkeriet og virksomhedens øvrige medarbejdere at kommunikere med hinanden og se opgavens status. Med elektroniske opgavesedler opdateres alle oplysninger om en opgave i realtid, så medarbejderne altid har de nødvendige oplysninger. Efterkalkulation af opgaver PrintVis giver det fulde billede af sagshistorikken og mulighed for at sammenholde tilbuddet med det faktiske forbrug til opgaven. Oplysningerne i systemet kan bruges igen og igen, så I for hver opgave kan agere mere effektivt og får større indsigt i omkostninger og andre faktorer, der påvirker bundlinjen. I får det fulde økonomiske overblik over hvert enkelt projekt og kan kontrollere, om tilbuddet holdt stik. Indkøb og fakturering Indkøbsguiden gør det nemt at oprette indkøbsordrer og fakturaer til udskrift og . Med de redigerbare formularer i NAV bestemmer I selv, hvor detaljerede de skal være.
5 Funktioner i PrintVis Økonomistyring med komplet finansbogholderi Skræddersy softwaren til jeres behov. Tilføj felter, tabeller og brugerspecifikke menuer på få minutter, og definer forretningsregler fx betalingsbetingelser og rabatter for bestemte kunder og leverandører. Få øget effektivitet og indsigt Dyk nemt og hurtigt ned i regnskabstallene, og filtrer irrelevante oplysninger fra. Skab resultater med en række foruddefinerede rapporter eller jeres egne virksomhedsspecifikke rapporter baseret på finansoplysningerne, og få indsigt i bl.a. rabatter og betalingsbetingelser med virksomhedsanalyser. Det er nemt at generere rapporter, der giver indblik i virksomhedens økonomiske sundhed og danner grundlag for velovervejet planlægning. Analyse og rapportering Foretag analyser ud fra forskellige kriterier, fx fortjeneste, omkostningssteder, afdelinger, regioner, produktlinjer eller andre rapporteringsparametre. Brug en række foruddefinerede rapporter eller jeres egne virksomhedsspecifikke rapporter. Del konklusionerne på nettet eller via , så ledere, medarbejdere, netværkspartnere og investorer kan holde sig opdateret om virksomhedens aktiviteter. Integration til Microsoft Dynamics CRM og Office 365 Få det fulde udbytte af business intelligence med de velkendte brugergrænseflader i Microsoft Office og Dynamics CRM. Skab effektiv vækst. Arbejd hvor som helst. Hold kontakt til kunderne. Tag hånd om virksomheden. JDF-integration (CIP4) JDF (job description format) gør det muligt for forskellige applikationer og systemer at tale sammen. I en branche, der bl.a. tæller medie- og designvirksomheder, grafiske virksomheder, bestillings- og e-handelsvirksomheder, har JDF til formål at sikre, at de alle kan anvende deres forskellige løsninger. Med JDF kan produkter fra branchens mange leverandører integreres og dermed skabe sammenhæng i arbejdsprocesserne. Vi har været medlem af CIP4-organisationen i over 10 år og er dybt engagerede i den fortsatte udvikling af et JDF-kompatibelt LISintegrationsmodul til PrintVis-systemet. Integration med ArtiosCAD fra Esko PrintVis kan integreres med ArtiosCAD fra Esko, som er verdens mest udbredte program til konstruktion af emballage. Det giver mulighed for at fremstille 2D- og 3D-prototyper og layouts til optimal brug af substrater og for at generere stanselinjer direkte i programmet. Emballage er et stort forretningsområde inden for kommercielt trykkeri. Takket være den digitale udvikling kan det betale sig for selv mindre trykkerier at producere skræddersyet emballage i begrænsede mængder. Derfor er det et naturligt skridt at lade de PrintVis-kunder, der producerer emballage, få fordel af Eskos ArtiosCAD-system. Web til tryk-integration PrintVis er integreret med en webshop eller en web til tryk-løsning og har sin egen frontend til B2B-kunder. Det betyder, at I kan have en separat webapplikation for hver enkelt kunde, som er udformet forskelligt, men trækker på samme kernesystem.
6 Integreret løsning eller tilføjelsesløsning: Hvad er forskellen? PrintVis og Microsoft Dynamics NAV Vi har udviklet et lag til Dynamics NAV's standardløsning, der bruges af over virksomheder verden over. Den grafiske branche adskiller sig på nogle punkter fra andre typer produktion, men der er også mange fællestræk. PrintVis er integreret i Microsoft Dynamics NAV det er ikke et separat system. En tilføjelsesløsning (også kaldet en plug-in) er et stykke ekstern software, der er udviklet til at fungere sammen med et program og give ekstra funktionalitet. Vores software er derimod bygget til at fungere direkte i Microsoft Dynamics NAV og give adgang til for jer specifikke funktioner, som ikke findes i NAV, mens NAVs standardfunktionalitet anvendes til andre opgaver. PrintVis fokuserer på den grafiske branches særlige behov og lader Microsoft tage sig af ERPkernefunktionaliteten på baggrund af tilbagemeldinger fra en stor kundebase og et stort partnerfællesskab. Eftersom PrintVis' grafiske branchefunktionalitet er indeholdt i NAV-miljøet, kan I ikke købe PrintVis uden også at købe NAV det er ikke to separate systemer. Det er en af vores primære styrker, da denne model er mere stabil end "integration". På den måde får I et driftssikkert og fleksibelt ledelsesinformationssystem, der giver fuld kontrol over alle processer fra estimering, opgaveplanlægning og lagerstyring (papir, blæk, plader og matricer) til fakturering, forsendelse og efterkalkulation. Vi fokuserer på den grafiske branches specifikke behov. Integration betyder, at man har mere end ét system, og systemerne kan udveksle oplysninger. Hvis et af systemerne vokser fra de andre, kan det give problemer. PrintVis er et ledelsesinformationssystem (LIS) til den grafiske branche, der er indbygget direkte i NAV. Tilsammen udgør de to systemer en samlet løsning til den globale grafiske branche, som understøttes af et af verdens mest velrenommerede softwarefirmaer, Microsoft. PrintVis har samme ambitiøse vækstmål som Microsoft og sætter dermed standarden for LIS-/ERP-systemer til den grafiske branche.
7 Vores servere eller jeres? PrintVis kender jeres branche Vores konsulenter har mange års brancheerfaring nogle af dem kommer endda fra branchen og har gennemført mange implementeringer af PrintVis. I implementeringen klarer vi det basale med vores RapidStart-installation, og vi når hurtigt et punkt, hvor vi kun skal justere de ting, der er specielle for jeres virksomhed. Herfra er det blot et spørgsmål om, hvor langt I vil gå. PrintVis og Microsoft Dynamics NAV kan bruges til rutineprægede LISopgaver eller udbygges til en komplet ERP-løsning, afhængigt af hvad I har brug for. Vores kunder går i luften med et fuldt implementeret system markant hurtigere end den tid, der kræves til andre, mindre omfattende, systemer. De fleste konkurrerende systemer er rene LIS-systemer, som ikke tilbyder den samlede økonomipakke og funktionalitet, som man får med Dynamics NAV. Med PrintVis kan I gå i luften med det fulde system til en på forhånd fastsat pris. I kan ikke lande en trykopgave uden først at oplyse den samlede pris. Når vi sammen har lavet en analyse af opgaven, kan I såfremt I ønsker det få en fast pris på projektet. PrintVis giver mulighed for at implementere et system i den ønskede størrelse lige fra en håndfuld brugere i et lille firma til det helt store ERP-system. PrintVis og Microsoft Dynamics NAV kan udvides efter behov I skal aldrig igen på jagt efter et nyt system. Installer det hos jer selv, læg det i skyen eller gør begge dele Cloud-computing ændrer til stadighed den traditionelle softwaremodel, og derfor kan PrintVis installeres, så I "lejer" en adgang til en meget driftssikker løsning og samtidig begrænser jeres investering og behovet for egen it-support og - infrastruktur. Selvfølgelig har forskellige virksomheder forskellige behov, og vi finder den type installation, der passer bedst til jer. Hvis I vælger, at PrintVis-løsningen skal hostes i skyen (på vores servere og ikke hos jer selv på jeres server), får I adgang til jeres data hvor som helst og når som helst fra det virtuelle kontor i skyen og slipper dermed for den daglige vedligeholdelse af infrastrukturen. Forestil jer, hvor skønt det ville være aldrig at skulle bekymre sig om it og de udgifter, der følger med fx dyr hardware, systemopgraderinger, dyrt personale, ja endog energiforbrug. Størrelsen af jeres virksomhed, det antal licenser, I har brug for, og andre faktorer afgør, om en lokal løsning giver bedst mening eller om en PrintVis-løsning i skyen netop er det, der fungerer bedst for jeres forretning.
8 En dynamisk softwareløsning udviklet til jeres branche I modsætning til produktionsvirksomheder, som tilbyder både standardiserede og tilpassede produkter, leverer de grafiske virksomheder næsten altid kundetilpassede produkter. Når mange it-systemer og diverse produktionsudstyr skal arbejde sammen, kan det være svært at holde styr på så højt specialiserede og foranderlige projekter. Hvis det skal lykkes, skal I ikke kun styre driften af virksomheden døgnet rundt så effektivt og lønsomt som muligt, men I skal også styre produktionen, således at den ikke er baseret på delnumre. Grafiske virksomheder har ofte svært ved at nå disse fem vigtige forretningsmål: Opfylde kundernes behov for hurtige og nøjagtige tilbud på en bred vifte af grafiske produkter Integrere uensartede systemer for at forbedre produktiviteten og forenkle dataoverførslen Skalere forretningssystemer, så de opfylder virksomhedens skiftende behov Fastholde fleksibel og synlig planlægning Have styr på forretningskritiske dokumenter, samtidig med at alle involverede eksperter har nem adgang til dem. Da den centrale platform er Microsoft-baseret, får I også integration til Microsofts andre produkter. På den måde bliver Microsoft Office og Outlook en tilføjelse til jeres LIS-system. Man kan skrive og redigere dokumenter i Word og derefter hente dem ind i PrintVis igen. Når I benytter værktøjer, som de ansatte allerede kender (fx Microsoft Word), gør I indførelsen af det nye system nemmere og forkorter oplæringsperioden. I kan styre jeres mange skræddersyede produkter effektivt, have en yderst produktiv drift og hurtigt generere specifikke tilbud til kunderne. Med en løsning, der kombinerer PrintVis og Microsoft Dynamics NAV, tager I styringen over jeres forretning.
9 Stå stærkere, og få større succes med business intelligence Microsoft Dynamics NAV indeholder et væld af funktioner til business intelligence og analyse, som kan give jer indsigt i og forbedre jeres resultater. Microsoft Dynamics NAV har en velkendt brugergrænseflade og kan integreres med organisationens øvrige teknologier, og på den måde øges værdien af jeres investeringer i teknologi og kompetencer. Når I anvender den integrerede Microsoft Dynamics NAV- og PrintVis-løsning, bliver tilsyneladende uløselige problemer pludselig til at overskue, og I får mere tid til at fokusere på, hvilken retning I ønsker at virksomheden skal bevæge sig i. I har den ønskede information direkte tilgængelig og kan dermed styrke de forretningskritiske funktioner, hvilket sparer tid og øger produktiviteten. Tænk over disse scenarier: Med PrintVis bliver det nemt at fakturere hurtigt og korrekt. Faktureringen er fuldt integreret med estimering og efterkalkulation. I kan tilpasse fakturaer individuelt, så de indeholder de oplysninger, der har størst relevans for virksomhed og kunder. PrintVis indeholder stærk funktionalitet til omkostningsanalyse, som gør, at projektet kan tilrettelægges på den økonomisk mest fordelagtige måde. PrintVis leverer oplysninger om omkostninger, samlede omkostninger, faste omkostninger, fortjeneste og salgspris. Det gør, at I med tilpassede, målrettede tilbud fortsat er konkurrencedygtige. Funktioner til projektkalkulation i PrintVis og i Microsoft Dynamics NAV gør, at I kan sammensætte projektets dele, så der automatisk genereres et nøjagtigt tilbud, hvilket giver færre prissætningsfejl i virksomheden. Statistisk analyse: Detaljerede lister med projekttyper og fuld opsplitning i alle tilhørende komponenter baner vejen for forståelige og præcise analyser. PrintVis har mere end 20 måder at udføre statistiske analyser på og indeholder funktionalitet, så I kan danne jeres egne analyser.
10 PrintVis En it-leverandør, og Microsoft der Dynamics: forstår trykkeribranchen Sammen sætter vi standarden Vil I vide mere, så kontakt: EG A/S Klaus Falkenvig Salgsdirektør, Medie Tlf.: