Administrere beskyttelse af personlige oplysninger i dokumenter - SharePoint
Administrere beskyttelse af personlige oplysninger i dokumenter
Gælder: SharePoint Online SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Server 2013 Flere... Mindre
Det OneDrive-bibliotek, der er oprettet til dig, er normalt beskyttet mod offentlig adgang som standard. Det er kun dig, der kan opnå adgang til personlige dokumenter og mediefiler, som du gemmer i det, medmindre du udtrykkeligt deler en mappe med dokumenter eller et enkelt dokument med andre personer i organisationen til gennemgang eller samredigering.
Bemærk: Funktionerne i og adgangen til dit bibliotek kan variere i forhold til det, der beskrives i denne artikel, afhængigt af de tilpasninger der er foretaget i organisationen.
Indbygget beskyttelse af personlige oplysninger i personlige dokumenter
Alle dokumenter og filer i det øverste OneDrive for Business -bibliotek på dit personlige websted er beskyttet mod offentlig visning som standard, så det er en Hovedgaden placering til lagring af fortrolige dokumenter eller oprindelige kladder, du vil gemme, f.eks. Du kan kun se indholdet, med undtagelse af disse dokumenter, som du angiver direkte, du vil dele.
Typisk er en delt med alle -mappe beregnet til dokumenter, du vil dele med alle i organisationen. Tilladelserne til denne mappe er normalt angivet til kan få vist.
Ændre delingstilladelser til et dokument
Du kan ændre tilladelserne for personer, der deler en mappe eller et dokument, direkte fra et dokumentbibliotek. Dokumenter kan nedarve tilladelser fra den mappe, der indeholder dem, og du kan også ændre disse indstillinger fra biblioteket.
Bemærk: Ændringer af en mappe gælder for alle dokumenter i mappen, medmindre du markerer et dokument og specifikt angiver anderledes tilladelser for de personer, som du har delt dokumentet med.
Sådan ændres tilladelser for personer, der deler en mappe med dokumenter eller et enkelt dokument:
I biblioteket OneDrive for Business i kolonnen Deling til den mappe eller det dokument, skal du klikke på delt med nogle personer . Der vises en side med indstillinger for Deling.
For hver person, hvis tilladelser du vil ændre, skal du klikke på nedpilen til højre for navnet og derefter klikke på Redigere, Se eller Stop deling. Hvis du vil give en anden tilladelse til at dele dokumentet eller mappen, skal du klikke på Inviter personer, angive deres tilladelser og klikke på Del.
Hvis du vil ændre indstillinger for nedarvning, hvor et dokument kan nedarve tilladelser fra en overordnet mappe, skal du klikke på Avanceret og bruge indstillingerne på båndet til at nulstille nedarvning.
Du kan finde flere oplysninger om at angive tilladelser til deling af dokumentet, dele elementer i et bibliotek.
Dele dokumenter med andre personer i organisationen
Dit personlige OneDrive for Business -bibliotek kan du dele en mappe eller et dokument med andre personer til deres reference eller til samtidig redigering. For at dele en mappe med dokumenter eller et enkelt dokument med flere personer, kan du klikke på delt med nogle personikonet ( ) og invitere andre til at dele dokumentet for at få vist eller redigere. Eller du kan klikke på ellipsen (...) til højre for en mappe eller et dokument i biblioteket og derefter skrive navnet på en person, som du vil dele elementet for at få vist eller redigere.