EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ - PDF
Download "EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ"
1 ADRESSE COWI A/S Parallelvej Kongens Lyngby TLF FAX WWW cowi.dk FAXE KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ SVARBLAD NR. 1 PROJEKTNR. DOKUMENTNR. A VERSION UDGIVELSESDATO BESKRIVELSE UDARBEJDET KONTROLLERET GODKENDT februar 2018 NSOP DEJE DEJE
3 EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ 3 INDHOLD 1 Indledning 5 2 Spørgsmål og svar 6
5 EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ 5 1 Indledning I forbindelse med igangværende EU-udbud for Faxe Affald A/S vedr. indkøb eller leasing af indsamlingskøretøj pr er der indkommet følgende spørgsmål. De tilhørende svar er angivet i kursiv. Spørgsmål 1 21 er besvaret via svarblad nr. 1 af 9. februar 2018.
6 6 EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ 2 Spørgsmål og svar 1) 2 stk. 26T: Motorkraft 340HK, kan der i udbuddet afviges fra dette, såfremt der leveres 320HK? Svar: Ja, dette kan accepteres. 2) 2 stk. 26T: Tankkapacitet 300 L, kan der i udbuddet afviges fra dette, såfremt der leveres 280 L? Svar: Ja, det kan accepteres. 3) 2 stk. 26T og 18T: Mindstekrav til størst mulig ståhøjde i kabinen?, skal fører frit kunne betjene passagerdør? Svar: Ja, der må ikke være forhindringer chaufføren skal over. 4) Spørgsmål til følgende kravspecifikationer Chassis 12Tons 4x2 akselafstand mm. Kan det accepteres at 12 Tons køretøj leveres med en passende akselafstand jf. producenten standarder, og opbygningen størrelse Svar: Det er væsentligt at venderadius ikke forstørrelse signifikant, derfor kan det accepteres at akselafstanden fraviger +/- 300 mm. 5) Automatisk Gearskift Er der tale om automatgear for alle 3 typer køretøjer af typen fuldautomatisk oliegearkasse med converter?
7 EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ 7 Denne er den sædvanlige i renovationskøretøjer, men automatisk gearskifte udelukker ikke en almindelig halv automatisk gearskift uden koblingspedal. Svar: Det skal være køretøjet der styrer gearskifte og ikke chaufføren. 6) Generator 28V / 150 A + Batterier 225Ah Det er ikke normalen at udstyre 12Tons køretøjer med so stor/kraftig generator og eller batterier. Kan det accepteres at denne fraviges udelukkende på 12 Tons køretøjerne til følgende nedre grænse Generator 28V/100Ah + Batterier 165Ah Svar: Dette kan accepteres for 12 tons køretøjer. 7) Førerhus NB. LEV køretøjer er en forkortelse af Low Entry Vehicle Luftaffjedring eller fjedrende ophængt LEV køretøjer er typisk luftaffjedret på alle aksler. Hvorimod 12 Tons køretøjet kan leveres med bladfjedre. Er dette fyldestgørende jf. formulering fjedrende ophængt. Fjedrende ophængt ønskes uddybet nærmere. Svar: Som beskrevet i skal alle køretøjer kunne sænke foraksel ved aktivering af parkeringsbremse og der kræver luftaffjedring på alle køretøjer. 8) El opvarmet fører- og passagersæder, luftjusterbart. LEV køretøjer leveres ikke standard passagersæder grundet den lave ind- og udstigning, som medfør dette ikke er muligt med en høj sædesokkel. Kan det accepteres at LEV køretøjer leveres med ekstra polstring på passagersæde/bænk? Svar: Det kan accepteres. 9) Såfremt RAL5023 ikke kan imødekommes, kan det så imødekommes med en RAL-Farve der begrænset afviger fra denne? Svar: Dette undersøges og vil besvares i svarblad nr ) Eldrevne Sideruder er ikke normen eller standard i passagerdør på LEV køretøjer.
8 8 EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ Kan dette krav frasiges på 26 & 18 Tons køretøjer. Svar: Såfremt der er tale om sidedøre der ikke har ruder der kan rulles ned, eksempelvis foldedøre, kan eldrevne sideruder godt fraviges. 11) Service-aftaler Ifbm. med Serviceaftaler ønsker vi følgende afdækket. På lastvognschassis er vi interesseret i at kende følgende behov: Er der udelukkende tale om en smøreaftale der omfatter periodiske service og forbrug hertil. Svar: Som beskrevet i afsnit 5.3 inkluderer serviceaftalen alle opbygninger og delementer på køretøjet. Serviceaftalen er et konkurrenceparameter og kan omfatte smøreaftale, drivlinjegaranti, reparationsaftale, mm. Den tilbudte aftale skal beskrives og den tilbudte service vægtes 50 % ud fra forhold, samt henvisninger til materiale, beskrevet i afsnit ) Er Der tale om en smøreaftale indeholdende forlænget drivlinjegaranti Svar: Se svar på spørgsmål 11. Dette er et konkurrenceparameter. 13) Er Der tale om en reparationsaftale hvor alt er indeholdt pånær: skader, dæk, og efterfyldning af væsker imellem service Svar: Se svar på spørgsmål 11. Dette er et konkurrenceparameter. 14) Ydermere hvor mange Kilometer samt drift-timer af anlæg forventes pr. år pr. type af køretøj. 26/18/12 Tons. I perioden (+24mdr. option) Svar: Det forventes at 26 og 18 tons køretøjer kører km/år, for hvert køretøj. Det forventes at 12 tons køretøjer kører km/år, for hvert køretøj. Driftstimer på anlæggene er ikke beregnet, men vurderes til % af det daglige timeforbrug på indsamlingen. 15) spørgsmål ifbm. Tilbudslisten / udbudsbetingelser af det netop offentliggjorte udbud ved Faxe Forsyning. Skal det forstås således at vi skal udregne en månedlig ydelse, ud fra de parametre givet i udbudsmaterialer, hvor den eneste nuværende ubekendte er salgspris pr. enhed? Hovedstol (ubekendt i skrivende stund)
9 EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ 9 Rente 2% Restværdi 5% af hovedstol Løbetid (n) 84 mdr. Eller skal vi ud fra udbudsmaterialet, vores tilbud og ovenstående indhente priser samt bevilling af evt. leasingaftaler på 6 Indsamlingskøretøjer? Svar: Udbuddet er lavet som sideordnet bud, så tilbudsgiver kan give pris på både at: 1) sælge køretøjerne til Faxe Affald A/S og/eller 2) lease køretøjerne til Faxe Affald A/S. Faxe Affald A/S evaluerer prisen på de 2 løsningsmodeller ved sammenlignelige månedlige omkostninger jf. udbudsmaterialet. Faxe Affald A/S beregner den månedlige ydelse på indkøb af køretøjer efter modellen angivet i udbudsmaterialet, afsnit Tilbudsgiver skal derfor ved indkøb af indsamlingskøretøjer give indkøbsprisen. 16) Tilbuddet skal indeholde en video af tømningen. Kan denne video evt. præsenteres senere eller være en fysisk gennemgang af bilerne. Går ikke ud fra, at denne video hører til under jeres mindstekrav. Svar: Jf. afsnit 3.5 skal tilbuddet indeholde en video som illustrerer indhold beskrevet i afsnit 3.5. Det kan accepteres at videoen modtages senere end tilbudsgivning, dog skal det være væsentlig forudgående for en eventuel beslutning. 17) Er det muligt at få tilbudslisterne i word (så der kan skrives i tilbudslisten). Svar: Ja, tilbudsliste i.docx filformat vil formidles via Faxe Affald A/S' hjemmeside. Tilbudsliste vil yderligere opdateres ift. svar på spørgsmål ) Vil I have tilbuddet i hard copy eller skal det uploades? I skriver begge dele. Svar: Tilbudsmaterialet skal afleveres i papirformat samt usb med elektronisk format inklusiv andet elektronisk materiale. Tilbudsmaterialet skal afleveres/sendes til: COWI A/S Havneparken Vejle Att: Dennis Tranholm Jensen
10 10 EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ 19) 12 Tons lastbil. Med 2 kammer komprimator (9m3)på et 12 tons chassis vil man unægtelig opleve komplikationer ift. Lasteevne og en høj egenvægt. Kan det accepteres at dette bliver 16 Tons køretøj dog bibeholdt i en normal 12T køretøjs udførsel ifbm. ydre dimensioner. og derved opnår en reel lasteevne som er anvendelig i drift ift. Til et 12Tons køretøj med opbygning uden/minus lasteevne? Svar: 16 tons køretøjer accepteres ikke som substitut for 12 tons køretøjer. 20) Vedr. de 2 stk. 6x2 indsamlingskøretøjer I udbuddet står der eldrift til 2 holds drift + E-PTO sikrer at flest mulige af de daglige tømninger udføres med eldrift. Vores erfaring siger at en 2 kammer indsamlingsbil i 2 holds drift behøver kwh E-pto for at opfylde disse krav. Chassismonteret e-pto findes kun i størrelsen kwh så man bliver nød til at lave E-pto topmonteret i front af 2 kammer aggregatet. Dette æder ca en halv meter af aggregatet og da man har en max akselafstand på 4100mm og samtidig kræver min 19m3 mener vi at det ikke er muligt at opfylde alle krav (Stort E-pto-max akselafstand 4100mmmin. 19m3 kapacitet i skabet). Spørgsmålet er om det kan accepteres at man laver den nødvendige større akselafstand, alternativt ikke opnår 19m3 i kapacitet eller en 3. løsning lidt større akselafstand mm og så opnår næsten de 19 m3. Svar: Det accepteres at akselafstanden øges for at kunne opfylde krav om E- PTO og komprimatorkasse kapacitet. 21) Vi vil meget gerne høre om det er muligt udbuddet kan deles/defineres: Således der kan bydes på enten 18 og 26 Tons - Eller 12 Tons biler - hver for sig? Svar: For at sikre størst mulig konkurrence vælger Faxe Affald A/S at opdele leverancen i to, således at tilbudsgiver har mulighed for at give tilbud på leverance af henholdsvis: 2 stk. 18 og 2 stk. 26 tons køretøjer samt tilhørende serviceaftaler 2 stk. 12 tons køretøjer samt tilhørende serviceaftaler Dette bevirker at Faxe Affald A/S udsender en ændringsbekendtgørelse og tilbudsfristen ændres. Den eksisterende tidsplan ændres således: Udbudsbekendtgørelse afsendt 15. januar 2018 Ændringsbekendtgørelse 12 februar 2018 Opfordring til at stille spørgsmål 28. februar 2018 Sidste svar- eller rettelsesblad 6. marts 2018
11 EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ 11 Tilbudsfrist 13. marts 2018 Tilbudsevaluering Uge Standstill meddelelse Primo april 2018 Kontrahering Medio april 2018 Revideret udbudsmateriale og tilbudsliste offentliggøres på Faxe Affald A/S' hjemmeside.