Dato: Tirsdag den 12. december 2017
2. VFU/ØU/KB - Ændring af vedtægter for Sundhedsrådet
3. KSU/ØU/KB - Revision af Folkeoplysende foreninger
5. BEU/ØU/KB - Opsamling på arbejdet med anbefalingerne til det tværkommunale samarbejde på beskæftigelsesområdet
6. MBU/ØU/KB - Dispensation til parkeringspladser
7. MBU/ØU/KB - Gebyrer for 2018 for virksomheders adgang til genbrugsstationer
8. MBU/ØU/KB - Miljøgodkendelse til Kurland Trading ApS
10. MBU/ØU/KB - ALDI Egelundsvej - igangsætning af nyt plangrundlag
11. MBU/ØU/KB - Kanalgaden 3 - igangsætning af nyt plangrundlag
12. MBU/ØU/KB - Dispensation til brandtrappe - Holsbjergvej 27
13. MBU/ØB/KB - Godkendelse af takstblad 2018 for Herstedøster Vandværk
14. MBU/ØU/KB - Igangsætning af lokalplanproces for Albertslund Centrum
17. MBU/ØU/KB - Kunstnerisk belysning i tunnel ved Herstedlund skole (bevilling)
18. MBU/ØU/KB - Markant belysning i Hyldespjældet (bevilling)
20. 17.4 Udvikling af Albertslund Midtby/ØU/KB Udvikling af Hyldager - mandat til forhandling af modtagelse af overskudsjord
21. 17.4 Udvikling af Albertslund Midtby/ØU/KB - Køb af areal fra Vejdirektoratet (bevilling)
22. 17.4 Udvikling af Albertslund Midtby/ØU/KB - Køb af arealer fra Høje-Taastrup Kommune (bevilling)
23. 17.4 Plejecenter/ØU/KB - Værdi- og Funktionsprogram, Skema A og Købsaftale
24. ØU/KB - Fritagelse for grundskyld
25. ØU/KB - Takster for vand og spildevand 2018 - HOFOR
26. ØU/KB - Ændring af kommunegrænsen langs en strækning ved Holbækmotorvejen
27. ØU/KB- Delvis åbne gange AUB Morbærhaven (bevilling)
28. ØU/KB - Blokland - Renovering og tagboliger (bevilling)
29. ØU/KB - Udskiftning af MgO Vindspærreplader og mangelafhjælpning
30. ØU/KB – Opgradering af IT-infrastruktur (bevilling)
31. ØU/KB - Økonomistyringsmodel til Fælles om målet
32. ØU/KB - Principbeslutning om konkraktansættelse af direktører
33. ØU/KB - Forslag fra SF om forsøg med fleksibel arbejdstid til kommunens ansatte
34. MBU/ØU/KB - Anlægsregnskab for Øget Cykelpendling i Albertslund
35. MBU/ØU/KB - Anlægregnskab for kortlægning af PCB i kommunale ejendomme
36. ØU/KB - Anlægsregnskab for salg af grund - Stensmosevej 13
37. ØU/KB - Anlægsregnskab for frikøb AB og VA
38. ØU/KB - Anlægsregnskab for salg af grund - Robinievej 202
39. ØU/KB - Anlægsregnskab for bygherrerådgivning for Plejecenter og salg af Albertslund Centrum (bevilling)
40. Anlægsregnskab for salg af del af Albertslund Centrum
41. Anlægsregnskab for voldgiftssag med Post Danmark
42. ØU/KB - Alkoholbevilling- Bowlerhatten Pub
43. ØU/KB - Fornyelse af alkoholbevilling Albertslund BS 72 Fodbold
Forvaltningen har vurderet, at Dogan Polat (A) er inhabil i forhold til dagsordenens pkt. 3, 12 og 24 og Flemming Jørgensen (A) er inhabil i forhold til pkt.18.
Forvaltningen har derfor indkaldt Jane Nannberg (A) som stedfortræder ved behandlingen af disse punkter.
Leif Pedersen (F) havde meldt afbud på grund af sygdom.
Birgit Hauer (F) var indkaldt som stedfortræder.
Sag nr. 39 udgik af dagsordenen.
Der blev fremlagt forslag om at sende sagerne 40 og 41 tilbage til forvaltningen med henblik på en genvurdering af, om sagerne kan fremkomme i en form, så dele af sagerne kan behandles som åbne.
Man godkendte, at sagerne 40 og 41 sendes tilbage til forvaltningen.
Dagsordenen var hermed godkendt.
Økonomi og stab den 01.12.17
Antallet af medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen øges, som følge af konstitueringsaftalen, til 3, så der i alt vil være 13 medlemmer af Sundhedsrådet. Under § 4 tilføjes Handicaprådet i opremsningen af, hvilke råd der selv sørger for udpegning til Sundhedsrådet.
Velfærdsudvalget, 16. november 2017, pkt. 1:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 3:
Tiltrådte indstillingen, idet der udpeges 3 medlemmer fra KB
Godkendte indstillingen, idet beslutningen fra ØU den 05.12.17. ændres til "idet der vælges 3 medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen".
1. Undersøge Kommunens muligheder og forpligtelser til at retsforfølge foreninger, der har fået for meget i tilskud.
2. Beskrive den videre proces for de tre foreninger på baggrund af kommunens forpligtelser.
3. Udarbejde en procedure for fremtidige revisioner.
Foreningen af Danske Internationale Kvinder: Borger- & Ydelsescentret har fremsendt krav til tidligere formand. Der er endnu ikke reageret på kravet. Tilbagebetales kravet for 2014 og 2015 ikke overdrages det til Skat 1. januar 2018 sammen med et krav om tilbagebetaling for 2016, da det derved ikke vurderes nødvendigt at revidere foreningen for 2016.
De 5 Forenede Somalia: Foreningens formand fremsendte d. 6. november 2017 medlemslister med henblik på at få foretaget en genberegning af det krav, som Albertslund kommune har rettet mod foreningen. Medlemslisterne er mangelfulde og vurderes ikke at opfylde kravet om tilknytning til Albertslund Kommune. Kravet mod foreningen er derfor overdraget til Skat.
Tyrkisk Kulturforening: Foreningen har sendt materiale til kommunens revisionsfirma med henblik på at få foretaget en genberegning af deres tilbagebetalte krav. BDO vurderer, om materialet kan danne grobund for en ny beregning af Tyrkisk Kulturforenings medlemsgrundlag for 2014 og 2015. Denne vurdering foretages inden 1. januar 2018.
Kommunalbestyrelsen, 14. november 2017, pkt. 8:
Kultur-, Bevægelses- og Sundhedsudvalg , 28. november 2017, pkt. 3:
Mehmet Kücükakin (F) og Bodil Marie Garde (Ø) deltog ikke på mødet.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 4:
Dansk Folkeparti stillede ændringsforslag til 1. at:
- at de 2 foreninger FDIK og De 5 forenede Somalia politianmeldes, idet de ikke har fremsendt den anmodede dokumentation for modtagelse af medlemstilskud
Imod stemte 14 (A, F, B, V)
4 undlod at stemme (Ø, C)
For stemte 16 (A, Helge Bo Jensen (Ø) F, B, C, V)
2 undlod at stemme, Bodil Marie Garde, Lene Rygaard Jessen (Ø)
For stemte 14 (A, F, B, V)
3 undlod at stemme (Ø)
1 Bilag 1 Notat til sagsfremstilling - revision af foreninger Bilag 1 Notat til sagsfremstilling - revision af foreninger
2 Bilag 2 Retningsliner for medlemstilskud Bilag 2 Retningsliner for medlemstilskud
5 Høringssvar Folkeoplysningsudvalget Høringssvar Folkeoplysningsudvalget
Beskæftigelsesudvalget, den 28. november, pkt. 4:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 5:
Tiltrådte indstillingen med bemærkningerne fra Beskæftigelsesudvalget.
Beskæftigelsesudvalget, 28. november 2017, pkt. 3:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 6:
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 8:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 7:
By, Kultur, Miljø & Beskæftigelse den 27. november 2017
På Miljø og Byudvalgets møde den 15. november blev der bedt om et notat om hvordan det bliver kontrolleret, at virksomheder betaler for at aflevere affald på genbrugsstationen.
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 12:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 8:
2 Notat - Kontrol af virksomheder, der benytter genbrugsstationen Notat - Kontrol af virksomheder, der benytter genbrugsstationen
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 13:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 9:
På Miljø og Byudvalgets møde den 15. november blev der til den videre behandling bedt om et notat med angivelse af, hvor mange almene boliger opgjort på størrelse (m2) kommunen har.
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 9:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 10:
10 boliganalyse - størrelser boliganalyse - størrelser
By, Kultur, Miljø & Beskæftigelse den 6. december 2017
På Økonomiudvalgets møde den 5. december blev der spurgt ind til, om det kun er omlægning af cykelstien, der giver anledning til nyt plangrundlag.
Udvidelsen af Aldi-butikken kommer til at ligge i delområde II i den eksisterende lokalplan 3.5. Ifølge lokalplanen må delområde II kun anvendes til offentlige formål, stier og offentlig plads. Da der ikke kan dispenseres fra anvendelsesbestemmelserne, er det derfor nødvendigt at udarbejde et nyt plangrundlag.
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 4:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 11:
Tiltrådte indstillingen, idet det undersøges om det kun er omlægning af cykelstien, der giver anledning til nyt plangrundlag.
Godkendte indstillingen, idet der tilføjes et at. 5
- at sagen koordineres med beslutningen om afvikling af trafikken i krydset Egelundsvej/Herstedvestervej.
Susanne Storm Lind (A) kunne ikke godkende
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 5:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 12:
Helge Bo Jensen (Ø) tog forbehold, idet han til sagens videre behandling ønsker at stille forslag om, at der indskrives krav om 25% almene boliger i lokalplanen.
Enhedslisten stillede forslag om
- at der som krav til sagens videre behandling som minimum indskrives 25% almene boliger i lokalplanen.
Imod stemte 16 (A, B, C, V, O)
Indstillingen blev herefter godkendt, idet (Ø) ikke kunne godkende.
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 10:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 13:
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 14:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 14:
På Økonomiudvalgets møde den 5. december blev der til den videre behandling ønsket en oversigt over den videre proces og forløb med Citycon/TK Development.
I forbindelse med Citycons udviklingsplan for Albertslund Centrum, vil der i 2018 forventeligt blive drøftet en række emner med Citycon og Citycons rådgivere. Det gælder indholdet i lokalplanen, miljøvurdering af plan og projekt, parkering og trafikforhold, udbud af Posthusgrunden (Citycon har forkøbsret til Posthusgrunden, men der skal gennemføres et offentligt udbud) og mulige kommunale funktioner i et udbygget center. Der bliver løbende holdt statusmøder med TK Development og Citycon.
Drøftelserne med Citycon og deres rådgivere, der munder ud i en lokalplan kan forventes at forløbe over det næste år. Det første skridt er, at Citycon ansøger om opstart på miljøvurderingsprocessen. Den første milepæl omkring april 2018 er en politisk godkendelse af de emner, der skal med i miljøvurderingen, der samtidig er en præsentation af hele projektet. Her indgår også en offentlig høring. Sideløbende arbejdes der med de andre elementer i lokalplanen. Næste milepæl vil være omkring august 2018, hvor det kan forventes, at forslag til lokalplan kan drøftes politisk. Efter offentlig høring og tilretning af lokalplanforslaget kan det derfor forventes, at den endelig lokalplan kan drøftes og vedtages i kommunalbestyrelsen i første kvartal 2019.
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 3:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 15:
Tiltrådte indstillingen, idet der til den videre behandling ønskes en oversigt over den videre proces og forløb med Citycon/TK Development.
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 15:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 16:
Brian Palmund (V) og Danni Olsen (O) tog forbehold.
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 16:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 17:
By, Kultur, Miljø & Beskæftigelse den 7. december 2017
På Økonomiudvalgets møde den 5. december blev sagen udsat til ex. ØU den 12.12.17, idet sagen ønskes yderligere belyst.
Det foreslåede projekt forelægges Miljø og Byudvalget til orientering inden igangsættelse.
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 7:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 18:
Sagen blev udsat til ex. ØU den 12.12.17, idet sagen ønskes yderligere belyst.
Økonomiudvalget, 12. december 2017, pkt. 2:
Sagen oversendes til Kommunalbestyrelsen, idet det indstilles, at der gives anlægbevilling med 500.000 kr. til udførelse af pilotprojekt med tryghedsskabende belysning jf. notat herom ved Herstedlund Skole.
Danni Olsen (O) og Brian Palmund (V) kunne ikke tiltræde.
Man stemte om Økonomiudvalgets indstilling, med tilføjelse af, at projektet skal forelægges Miljø og Byudvalget inden det igangsættes.
Imod stemte 6 (V, O, Lene Rygaard Jessen (Ø)
2 undlod at stemme (Helge Bo Jensen og Bodil Marie Gaarde, Ø)
2 Notat_lyskunst i tunnel Notat_lyskunst i tunnel
På Miljø og Byudvalgets møde den 15. november blev der til den videre behandling bedt om et notat om der indenfor projektets rammer er mulighed for at flytte projektet til stadion.
Forvaltningen har derfor undersøgt mulighederne ved besøg på stadion og driftmedarbejderne, samt adspurgt Lighting Metropolis sekretariatet.
På Økonomiudvalgets møde den 5. december blev udsat til ex. ØU den 12.12.17., idet der ønskes yderligere beskrivelse af projektet.
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 6:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 20:
Sagen blev udsat til ex. ØU den 12.12.17., idet der ønskes yderligere beskrivelse af projektet.
Økonomiudvalget, 12. december 2017, pkt. 3:
Der blev udleveret udtalelse fra Herstedlund Skole, vedr. legepladsbelysning.
6 Supp. notat LM projekt på legeplads_ny Supp. notat LM projekt på legeplads_ny
7 Udtalelse fra Herstdlund Skole Udtalelse fra Herstdlund Skole
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 11:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 21:
Udvikling af Albertslund Midtby (§17, stk.4), 23. november 2017, pkt. 5:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 22:
Helge Bo Jensen (Ø) og Danni Olsen (O) tog forbehold.
Udviklingen af et ambitiøst natur- og landskabsprojekt i Kongsholmparken og Hyldagerparken, der samtidig vil fungere som støjvold for eksisterende boliger forudsætter, at Albertslund Kommune sikrer sig adkomst til tre arealer ud mod Holbækmotorvejen, hvoraf det ene er ejet af Vejdirektoratet.
På mødet den 10. januar 2017 vedtog kommunalbestyrelsen at give mandat til direktøren for By, Kultur, Miljø & Beskæftigelse til at forhandle aftaler med relevante parter til realisering af projektet for støjdæmpning i forbindelse med udviklingen af Hyldagergrunden.
Uanset udvikling af et boligområde på Hyldagergrunden, vil støjdæmpning i kilen langs med motorvejen have positiv effekt på mange borgeres liv. Et projekt til støjdæmpning langs Holbækmotorvejen vil kunne forbedre støjforholdene for cirka 1.300 eksisterende boliger, hvoraf cirka 350 er meget støjplagede (over 60 dB). Herudover vil en reducering af støjen i høj grad øge den rekreative værdi i de grønne kiler. På baggrund heraf udarbejdes et ambitiøst natur- og landskabsprojekt, der samtidig med at støjdæmpe også vil tilføre landskabet øget rekreativ værdi. Det er derfor aktuelt at erhverve arealet uanset en udvikling af Hyldagergrunden.
Til realisering af projektet skal Albertslund Kommune erhverve tre arealer, to er ejet af Høje-Taastrup Kommune og et af Vejdirektoratet. Vejdirektoratets areal, matr.nr. 123 Taastrup-Valby By, Taastrup Nykirke er på 59.143 m² og er det nordligste af de tre arealer.
Et ejerskab er en forudsætning for, at processen med at ændre kommunegrænsen kan igangsættes, hvorved Albertslund Kommune bliver eneste myndighed på natur- og landskabsprojektet. Og en forudsætning for, at Albertslund Kommune kan lave de endelige aftaler om blandt andet jordleverancer.
Forhandlingerne om erhvervelse af Vejdirektoratets areal har drejet sig om proces og pris. Vejdirektoratet har vurderet, at en pris 18 kr. pr. m² er rimelig og ligger op ad Vejdirektoratets erfaringstal for ekspropriationer af lignende arealer. Det er en pris, der ligger under den vurdering forvaltningen fik foretaget tidligere på året og lå til grund for det afsatte rådighedsbeløb i 2018. For at afkorte sagsbehandlingstiden har Vejdirektoratet valgt at sætte salget af arealet i udbud, hvilket indebærer, at SKAT kun skal godkende vilkår og pris, og ikke en større sag om overdragelse uden udbud.
Vejdirektoratet offentliggjorde udbuddet den 16. oktober 2017 med en budfrist fastsat til den 30. oktober 2017. Albertslund Kommunes advokat Advodan har til Vejdirektoratet formidlet kommunens bud, der lyder på 18 kr. pr. m², i alt 1.064.574 kr. Vejdirektoratet har den 31. oktober indstillet til SKAT, at arealet sælges til Albertslund Kommune til den budte pris og de angivne vilkår. Vejdirektoratet forventer svar fra SKAT i løbet af november måned.
Der er ikke sat en tidsbegrænsning i udbuddet og kommunalbestyrelsens godkendelse er betinget af, at SKAT godkender vilkår og den budte pris og af, at Høje-Taastrup Kommune ønsker at sælge de to naboarealer.
Sideløbende med denne sag behandles sag om køb af de to resterende arealer fra Høje-Taastrup Kommune til Albertslund Kommune, samt sag om at flytte kommunegrænsen mellem Albertslund og Høje-Taastrup Kommune svarende til det areal Albertslund Kommune erhverver.
Vejdirektoratets areal er på 59.143 m² og med en m² pris på 18 kr. giver det en købesum på 1.064.574 kr. Dertil kommer udgifter til rådgivning, udbudsmateriale, afgifter og flytning af kommunegrænse på estimeret 160.000 kr. Udgiften til arealkøbet bliver derfor samlet 1.224.574 kr.
Købesummen på 1.064.575 kr. forfalder til betaling på overtagelsesdagen og Albertslund Kommune skal inden da stille en sikkerhed på 10 % af købesummen senest en uge efter Vejdirektoratet har indstillet tilbuddet til godkendelse i SKAT. Dette forventes at ske i løbet af november måned.
I Budget 2018 er der afsat et rådighedsbeløb på 3.350.000 kr., til at erhverve arealerne fra Vejdirektoratet og Høje-Taastrup Kommune for. Den samlede økonomi for køb af arealerne er sat til 2.420.146 kr.
at købet af Vejdirektoratets areal, matr.nr. 123 Taastrup-Valby By, Taastrup Nykirke godkendes forudsat:
at SKAT godkender vilkår og den budte pris
at der er sikkerhed for, at Høje-Taastrup Kommune ønsker at sælge de to naboarealer
at kommunalbestyrelsen godkender natur- og landskabsprojektet,
at der gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb i 2018 på i alt 1.224.574 kr. og
Udvikling af Albertslund Midtby (§17, stk.4), 23. november 2017, pkt. 3:
Der tilføjes en 4. bullit under indstillingens pkt. 1:
at der opnås statslig godkendelse til at etablere projektet.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 23:
Det undersøges også, hvorvidt bilagene kan "åbnes"
Imod stemte 6 (O, Ø)
1 Udbudsmateriale og tilbudsblanket Udbudsmateriale og tilbudsblanket
2 Kort med areal og kommunegrænse Kort med areal og kommunegrænse
3 Mail fra Vejdirektoratet ang. pris 14.09.2017 Mail fra Vejdirektoratet ang. pris 14.09.2017
4 Mai fra Vejdirektoratet m. bekræftelse 31.10.2017 Mai fra Vejdirektoratet m. bekræftelse 31.10.2017
5 Køb af arealer - Oversigt over udgifter Køb af arealer - Oversigt over udgifter
6 Bevillingsskema - Høje-Taastrup Bevillingsskema - Høje-Taastrup
Udviklingen af et ambitiøst natur- og landskabsprojekt i Kongsholmparken og Hyldagerparken, der samtidig vil fungere som støjvold for eksisterende boliger forudsætter, at Albertslund Kommune sikrer sig adkomst til tre arealer ud mod Holbækmotorvejen, hvoraf de to er ejet af Høje-Taastrup Kommune.
Til realisering af projektet skal Albertslund Kommune erhverve tre arealer, to er ejet af Høje-Taastrup Kommune og et af Vejdirektoratet.
Høje-Taastrup Kommunes arealer er de to sydligste, matr.nr. 15b og 14æs Taastrup Valby By, Tastrup Nykirke er på i alt 57.254 m2. Høje-Taastrup Kommune er positive over for en overdragelse af arealerne, og har ønsket at lægge sig op ad den m² pris på 18 kr., som Vejdirektoratet har fundet rimelig i forhold til salget af deres areal.
Købet af arealet er betinget af, at Albertslund Kommune senest i 2018 opnår mulighed for at erhverve Vejdirektoratets areal og af at SKAT godkender den budte pris.
Kommunalbestyrelsen i Høje-Taastrup Kommune skal godkende et salg af arealerne til Albertslund Kommune og behandler sagen i deres kommunalbestyrelse den 19. december 2017.
Sideløbende med denne sag behandles således en sag om køb af Vejdirektoratets areal, samt sag om at flytte kommunegrænsen mellem Albertslund og Høje-Taastrup Kommune svarende til det areal Albertslund Kommune erhverver.
Høje-Taastrup Kommunes arealer er på 57.254 m². Med en m² pris på 18 kr. giver det en overdragelsessum på 1.030.572 kr. Dertil kommer udgifter til rådgivning, udbudsmateriale, afgifter og flytning af kommunegrænse på estimeret 165.000 kr. Udgiften til arealkøbet bliver derfor samlet 1.195.572 kr.
I Budget 2018 er der afsat 3.350.000 kr., til at erhverve arealet fra Vejdirektoratet og de to arealer fra Høje-Taastrup Kommune for. Den samlede økonomi for køb af arealerne er sat til 2.420.146 kr.
Overdragelse af ejendommen sker uden offentligt udbud jvf. bek. nr. 799 af 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme.
at købet af Høje-Taastrup Kommunes arealer matr. nr. 15b og 14æs Taastrup Valby By, Tastrup Nykirke godkendes forudsat:
at der er sikkerhed for, at Vejdirektoratet ønsker at sælge naboarealet,
at der gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb i 2018 på i alt 1.195.572 kr. og
Udvikling af Albertslund Midtby (§17, stk.4), 23. november 2017, pkt. 4:
Der tilføjes en 3. bullit under indstillingens pkt. 1:
at der opnås statslig godkendelse til at projektet.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 24:
1 Købsaftale - Matr. nr. 14æs og 15b (Høje-Taastrup) Købsaftale - Matr. nr. 14æs og 15b (Høje-Taastrup)
3 Tingbogsattester Tingbogsattester
4 Køb af arealer - Oversigt over udgifter Køb af arealer - Oversigt over udgifter
5 Bevillingsskema - Høje-Taastrup Bevillingsskema - Høje-Taastrup
På Økonomiudvalgets møde den 5. december blev der til den videre behandling ønskes svar på diverse spørgsmål til materialet, herunder trappearealet i tårnet og beregning i fht. lejlighedernes andel, samt en beskrivelse af støjgener for beboere på begge sider af banen.
17.4 udvalget har bedt om, at der udarbejdes et notat til den videre behandling om håndtering af støj fra banen i forhold til byggeriet, og støjen skal vurderes både i forhold til beboerne i det nye plejecenter og i forhold til beboerne på den anden side af banen. Notatet bliver en del af byggeprogrammet. Såfremt der i notatet er krav, der er videregående end i byggeprogrammet, så indarbejdes kravene i byggeprogrammet.
Plejecenter og Sundhedshus (§17, stk. 4), 29. november 2017, pkt. 3:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 25:
Tiltrådte indstillingen, idet der til den videre behandling ønskes svar på diverse spørgsmål til materialet, herunder trappearealet i tårnet og beregning i fht. lejlighedernes andel, samt en beskrivelse af støjgener for beboere på begge sider af banen.
Indstillingen blev godkendt, idet (Ø, O) ikke kunne godkende.
10 Notat Albertshøj etape 3 svar på ØU spm 08.12.2017 Notat Albertshøj etape 3 svar på ØU spm 08.12.2017
Forvaltningen er blevet anmodet om en vurdering af, hvorvidt afgørelsen om fritagelse af grundskyld for ejendommen beliggende på Roskildevej 122 er korrekt.
Den 31.01.2008 meddeles der fritagelse for grundskyld på ejendommen Roskildevej 122, med tilbagevirkende kraft til 2002, på trods af, at der i perioder har været blandet forening og erhverv på ejendommen.
Da der blev søgt om fritagelse første gang i 1998, blev det oplyst, at der på ejendommen var erhverv.
Ved gennemgang af erhvervsregisteret kan det konstateres, at der siden 1997 i perioder har været erhverv på ejendommen. Til sagen er der vedlagt bilag, som redegører for erhverv på Roskildevej
Det er forvaltningens opfattelse, at mulighed for tilbagebetaling af fritaget ejendomsskat er forældet iht. lov om forældelse af visse fordringer, vedlagt bilag.
Det er samtidig forvaltningens opfattelse, det ikke kan dokumenteres, at Tyrkisk kulturforening bevidst har tilbageholdt oplysninger, idet forvaltningen kunne have fremskaffet disse oplysninger selv.
Af hensyn til fremtidig sagsbehandling på området er det forvaltningens ønske, at der træffes beslutning om en ændret sagsgang fremadrettet, se bilag fremtidig arbejdsgang.
Borger og Ydelsescenter den 7. december 2017
Der er vedlagt supperende notat som opfølgning på spørgsmål fra Økonomiudvalget den 05.12.17.
Lov om kommunal ejendomsskat §7
at redegørelsen om fritagelse for grundskyld på Roskildevej tages til efterretning
at procedure for fremtidig fritagelse for grundskyld iht. lov om kommunal ejendomsskat §7 godkendes og sagen hermed afsluttes.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 26:
Sagen blev udsat ti ex. ØU den 12.12.17. for yderligere belysning.
Økonomiudvalget, 12. december 2017, pkt. 4:
Dennis Schomock (B) deltog ikke i mødet.
(Ø, O) kunne ikke godkende 2. at.
1 fremtidig arbejdsgang fremtidig arbejdsgang
2 Erhverv på Roskildevej 122 Erhverv på Roskildevej 122
3 lov om forældelse af visse fordringer lov om forældelse af visse fordringer
4 ejendomsskatteloven ejendomsskatteloven
5 fritagelser for grundskyld i Albertslund fritagelser for grundskyld i Albertslund
6 Politianmeldelse Politianmeldelse
Bestyrelserne for HOFOR Vand Albertslund A/S og for HOFOR Spildevand Albertslund A/S tiltrådte på deres møder taksterne for 2018. Taksterne fremgår af skemaet.
Trin 1, jf. trappemodellen
Trin 2 jf. trappemodellen
Trin 3 jf. trappemodellen
Takstfastsættelsen for 2018 tager udgangspunkt i udmeldte indtægtsrammer fra Forsyningssekretariatet. Den samlede pris er fastholdt på niveau med 2017. Yderligere specifikation af budgetterede omkostninger, investeringsbudgetter, nøgletal m.v. er vedlagt i bilagsmaterialet.
Nedenstående skema viser prisudviklingen for den samlede vand- og spildevandsudgift for almindelige forbrugere (trin 1) gennem de sidste fem år.
Statslig resourceafgift
Forbrugsafhængig takst
inkl. afgift og moms
med forbrug på 85 m3 årligt
med forbrug på 140 m3 årligt
Klimatilpasning, skybrudssikring, rent drikkevand og opretholdelse af stabil forsyning er blandt fokusområderne i 2018. Vejbidraget for 2018 er budgetteret til 422.000 kr.
Vandsektorloven, Vandforsyningsloven, betalingsloven og Lov nr. 902 af 4. juli 2013 om ændring af betalingsregler for spildevandsforsyningsselskaber
at HOFOR Vand Albertslund A/S takst - vandpris - på 11,55 kr. ekskl. vandafgift og ekskl. moms godkendes,
at HOFOR Spildevand Albertslund A/S takst - vandafledning - trin 1 på 31,50 kr. ekskl. moms godkendes,
at HOFOR Spildevand Albertslund A/S takst - vandafledning - trin 2 på 25,20 kr. ekskl. moms godkendes, samt
at HOFOR Spildevand Albertslund A/S takst - vandafledning - trin 3 på 12,60 kr. ekskl. moms godkendes.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 27:
1 Årsrapport 2016 HOFOR Vand Albertslund.pdf Årsrapport 2016 HOFOR Vand Albertslund.pdf
2 Årsrapport 2016 HOFOR Spildevand Albertslund.pdf Årsrapport 2016 HOFOR Spildevand Albertslund.pdf
3 Statusmeddelelse - HOFOR Vand Albertslund AS (V086) - 2018.pdf Statusmeddelelse - HOFOR Vand Albertslund AS (V086) - 2018.pdf
4 Afgørelse - HOFOR Spildevand Albertslund AS (S041) - ØR1819.pdf Afgørelse - HOFOR Spildevand Albertslund AS (S041) - ØR1819.pdf
5 Budgetter og priser 2018 HOFOR Albertslund.pptx Budgetter og priser 2018 HOFOR Albertslund.pptx
Udviklingen af et ambitiøst natur- og landskabsprojekt i Kongsholmparken og Hyldagerparken, der samtidig vil fungere som støjvold for eksisterende og eventuelt fremtidige boliger forudsætter, at Albertslund Kommune sikrer sig adkomst til tre arealer ud mod Holbækmotorvejen. Arealet skal overdrages til Albertslund Kommune, således at kommunegrænsen følger ejerforhold og Albertslund Kommune er eneste myndighed for det kommende natur- og landskabsprojekt. Kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om at flytte kommunegrænsen for det areal langs Holbækmotorvejen, der erhverves til realisering af natur- og landskabsprojektet.
Til realisering af natur- og landskabsprojektet skal der erhverves tre grunde, to er ejet af Høje-Taastrup Kommune og én er ejet af Vejdirektoratet. I forbindelse med erhvervelse af grundende, kan en proces for ændring af kommunegrænsen mellem Høje-Taastrup og Albertslund igangsættes, så den fremtidige kommunegrænse følger ejerskabet af arealet. De arealer som Albertslund Kommune ønsker at erhverve sig har et samlet areal på 116.397 m². En flytning af kommunegrænsen vil gøre Albertslund Kommune til eneste myndighed på natur- og landskabsprojektet.
Høje-Taastrup Kommune har en sag til politisk vedtagelse om flytning af kommunegrænsen på kommunalbestyrelsesmødet den 19. december 2017. Flytningen af kommunegrænsen er betinget af, at købene af grundene fra Høje-Taastrup Kommune og Vejdirektoratet realiseres.
Sideløbende med denne sag behandles sager om køb af arealer fra Høje-Taastrup Kommune og Vejdirektoratet.
Der afsættes 50.000 kr. til landinspektør til ansøgning og matrikulær berigtigelse. Beløbet indgår i bevilling om køb af arealer fra Høje-Taastrup Kommune og Vejdirektoratet.
Lov om ændringer af landets inddeling i kommuner og regioner og om opløsning og udpegelse af forpligtende kommunale samarbejder, LOV nr. 382 af 03/05/2006 og senere ændringer.
at kommunegrænsen til Høje-Taastrup Kommune ændres til at følge afgrænsningen som vist på kortbilag
at erklæringen om ændring af kommunegrænse underskrives
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 28:
Tiltrådte indstillingen under forudsætning og på betingelse af, at købene af grundene fra Høje Taastrup Kommune og Vejdirektoratet realiseres.
1 Bilag 1 - Kort med areal og kommunegrænser Bilag 1 - Kort med areal og kommunegrænser
2 Erklæring om ændring af kommunegrænse Erklæring om ændring af kommunegrænse
Forhøjelse af ansøgning om skema B med 13,85 mio. kr. til finansiering af delvis åbne gange m.v.
Kollegiernes Kontor søger Kommunalbestyrelsen om godkendelse af udvidelse af det oprindelige renoveringsprojektet for AUB Morbærhaven med en samlet anskaffelsessum på 272.728.116 kr med i alt 13.850.000 kr. Projektudvidelsen skyldes ønsket om at ændre de lukkede gange til delvis åbne gange. Renoveringsstøttesagen er godkendt efter almenboliglovens § 100, og den 14. december 2015 godkendte Kommunalbestyrelsen skema B for renovering af 1063 almene ungdomsboliger med en samlet anskaffelsessum 272.728.116 kr.
Renoveringsprojektet omhandler renovering af tage, tagrender, lodrette facadeplader, ventilation, badeværelseslofter, lette facader i stueetage, fundamenter, udskiftning af køkkenvinduer, udendørs flisebelægning og efterisolering af sokler. Renoveringen tager udgangspunkt i en prioriteringsliste, der er godkendt på generalforsamling den 19. februar 2012, hvor akutte påkrævede bygningsskader udbedres først i den prioriterede rækkefølge. Kollegiernes Kontor oplyser, at åbne gange var nummer 9 på prioriteringslisten, og at det på grund af uforudsete omstændigheder som skimmelsvamp m.v. har vist sig nødvendigt at spare 20.000.000 kr. på byggesagen.
Kollegiernes Kontor har efterfølgende været i dialog med forvaltningen omkring muligheden for at udvide rammen for renoveringsprojektet, således at de lukkede gange bliver ændret til delvis åbne gange. Ved delvis åbne gange inddrages fælleskøkkenet til bolig, som indrettes til nye handicapvenlige toværelses boliger og giver øget lejeindtægt. Derudover ved åbning af den nederste del af indgangspartierne vil gangene opleves åbne og dermed mere trygge at færdes i. Der opsættes baldakin i begge indgangsgavle med lysspots, så indgangene virker indbydende og med uforstyrret adgang til de enkelte lejligheder.
Det er forventningen at det delvis åbne gangmiljø vil mindske lejetab, skabe social tryghed, give besparelser på varmen og et bedre indeklima i boligerne. Danakon rådgivende ingeniører har udarbejdet arkitekttegninger på delvis åbne gange, der viser en halvåben gang med tag, hvor halvdelen af åbningen bevares og hvor det foreslås at den første lejlighed tillægges et fælleskøkken, der bliver ombygget til et værelse, se mere herom i bilag.
Ombygningen af de lukkede gange forventes at kunne gennemføres sideløbende med det igangværende renoveringsprojekt, der forestås af hovedentreprenør MT Højgaard A/S. Ombygningen vil ske ved indhentelse af underhåndsbud fra PNP-Byg A/S i samarbejde med Albertslund Byggeentreprise.
Forvaltningen skal anbefale, at renoveringsprojektet udvides med delvis åbne gange, idet det skaber et bedre socialt miljø og medfører varmebesparelser for beboerne og dermed på sigt er med til at fremtidssikre de almene ungdomsboliger.
Kollegiernes Kontor oplyser over for forvaltningen, at AUB Morbærhaven på et ekstraordinært møde den 12. november 2017 har besluttet, at beboerne ønsker at beholde den "lukkede gang nr. 4" og dermed kun at ombygge otte lukkede gange til delvis åbne gange. Dette skyldes, at beboerne på den "lukkede gang nr. 4" altid har fungeret som et kollektiv med regelmæssige gangmøder og fælles middage, hvilket beboerne ønsker at fastholde.
Kollegiernes Kontor har over for forvaltningen ønsket at fastholde ansøgningen om projektudvidelsen på i alt 13.850.000 kr. og dermed mulighed for at ombygge samtlige lukkede gange. Begrundelse for dette er, at Kollegiernes Kontor ønsker at foranledige, at der bliver afholdt en ny afstemning om den "lukkede gang nr. 4" i foråret 2018.
En forhøjelse af skema B finansieres med en tilsvarende forhøjelse af det støttede realkreditlån på forventet 13.850.000 kr., hvorefter realkreditlån forventes at ville udgøre i alt 286.578.116 kr.
Beboerydelsen vedrørende merlånet, de 13.850.000 kr., udgør 2,42 % årligt inkl. bidrag, i alt 335.000 kr.
Den af Landsbyggefonden forudsatte huslejeforhøjelse på 107 kr. pr. m2 (2015-niveau) fastholdes, da Landsbyggefonden forhøjer den årlige driftsstøtte med et beløb svarende til beboerydelsen på lånet.
Staten og kommunen yder ydelsesstøtte til realkreditlånet, der svarer til forskellen mellem beboerydelsen på forventet 6.935.000 kr. og den samlede låneydelse på forventet 14.022.00 kr. i alt 7.078.000 kr. Af dette dækker Albertslund Kommune 20 % i alt forventet 1.417.000 kr.
Ydelsesstøtten afhænger af markedsrenten og fastlægges først ved lånets hjemtagelse. Ydelsesstøtten er indarbejdet i budget 2018 og frem.
Den samlede kommunegaranti vil blive forøget med 13.850.000 kr.
at anskaffelsessummen forhøjes med 13.850.000 kr. til finansiering af delvis åbne gange, tinglysningsafgifter og forsikringer,
at de lukkede gange ombygges til delvis åbne gange,
at ni etværelses lejligheder nedlægges og ombygges til toværelses lejligheder i forbindelse med ombygningen af de lukkede gange,
at huslejen for de nye toværelses lejligheder fastsættes 4.161 kr.
at der gives tillægsbevilling til opkrævning af støttesagsgebyr på 35.000 kr., der går til administration og kontrol af almene boliger,
at kommunen garanterer fuldt ud for det optagne realkreditlån.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 29:
1 Nyt notatC delvis åbne gange nov 17.pdf Nyt notatC delvis åbne gange nov 17.pdf
2 PNP overslag 03102017 delvis lukning af gange (002).pdf PNP overslag 03102017 delvis lukning af gange (002).pdf
3 bilag-overdaekkede_gange (002).pdf bilag-overdaekkede_gange (002).pdf
4 Budget Skema B-forhøjelse (002).pdf Budget Skema B-forhøjelse (002).pdf
5 forventet_husleje_toværelses.xlsx forventet_husleje_toværelses.xlsx
6 Bevillingsskema Morbærhaven Bevillingsskema Morbærhaven
7 Overblik på talsammenhænge.xlsx Overblik på talsammenhænge.xlsx
BO-VEST søger om Kommunalbestyrelsens godkendelse af renovering af bebyggelsen i Blokland og etablering af 16 nye tagboliger i blok F.
BO-VEST søger om Kommunalbestyrelsens godkendelse af gennemgribende renovering af hele bebyggelsen i Blokland og etablering af 16 nye tagboliger i blok F. I det samlede projekt indgår etableringen af et fælleshus med en anskaffelsessum på 6.000.000 kr., kommunalbestyrelsen godkendte skema A/B den 24. juni 2014. Fælleshuset er efterfølgende blevet opført i Blokland.
Samlede udgifter til renovering og nybyggeri
Den samlede anskaffelsessum er for støttede arbejder 182.563.000 kr., der finansieres ved optagelse af 30-årige Landsbyggefond støttede realkreditlån. Dertil kommer 49.000.000 kr. i ustøttede arbejder, der finansieres ved optagelse af et 30 årigt realkreditlån på 19.420.000 kr. De resterende 29,6 mio kr. finansieres ved kapitaltilførsel på 1.500.000 kr., trækningsret og fælles puljetilskud på 8.080.000 kr., henlagte midler 10.000.000 kr. og opsamlet driftsstøtte 10.000.000 kr. Den samlede finansiering for renoverings- og nybyggerisagen er på i alt 231.566.000 kr.
Landsbyggefondens projektjusteringer
Kommunalbestyrelsen godkendte den 11. december 2012 helhedsplanen for renoveringen af Blokland. Landsbyggefonden besigtigede den 30. maj 2013 Blokland og har efterfølgende foreslået justeringer af det oprindelige godkendte projekt. Landsbyggefondens tilpasninger af projektet har betydet, at blokkene brydes op i mindre enheder og at der skabes mulighed for en ny gennemgående sti på tværs af bebyggelsen. Dette kræver nedlæggelse af 32 boliger i Blokland.
Lokalplangrundlaget for Blokland blev endeligt vedtaget på kommunalbestyrelsesmødet den 14. november 2017. Formålet med ændringerne af lokalplangrundlaget var at gøre det muligt at indrette en tagetage med 16 boliger og at gøre det muligt at foretage en gennemgribende renovering af bebyggelsen, således boligerne er fremtidssikrede.
Der anlægges i alt 283 parkeringspladser og udlægges yderligere 14 pladser i alt 297 parkeringspladser.
Renoveringsprojekt og nye tagboliger
Renoveringsdelen af projektet omfatter total tagudskiftning (inklusiv asbestsanering), energioptimering af facaderne på grund af et stort varmeforbrug og ændrede friarealer, så disse indbyder til fællesskab og ophold. Nybyggeridelen omfatter etablering af 8 elevatortårne i blok F, der åbner muligheden for at etablere nye tagboliger og rækkehuse i en del af blok A, som er en helt ny boligtype i Blokland.
Vridsløselille Andelsboligforening generalforsamlingen har godkendt alle væsentlige forandringer i forhold til den oprindelige helhedsplan på et møde den 26. september 2017. Derudover har renoveringsprojekt og nybyggeri været forelagt til beboernes godkendelse den 1. oktober 2017, hvor det blev godkendt. Efter kommunalbestyrelsens godkendelse af skema A-sagen, vil BO-VEST forelægge skema A til Vridsløselille Andelsboligforenings endelige godkendelse den 5. december 2017.
Genhusningsopgaven
Renoveringen indebærer nedlæggelse af 32 boliger, hvorfor beboerne i disse boliger skal genhuses permanent. BO-VEST oplyser, at de har holdt møder med alle beboere, der skal genhuses permanent, således at beboerne i videst muligt omfang får opfyldt deres ønsker om ny bolig.
Endvidere vil renoveringsprocessen medføre at ca. 80 boliger midlertidigt i en periode på 3-5 måneder fraflyttes, mens renoveringen pågår. BO-VEST oplyser, at genhusningsopgaven ikke kan løses lokalt i Blokland og forventer at organisationsbestyrelserne godkender, at andre VA afdelinger bidrager med boliger til genhusningsopgaven. BO-VEST forventer Vridsløselille Andelsboligforenings afdeling 5, Kanalens Kvarter og afd. 8 Bæk-Fosgården bidrager med boliger til genhusningsopgaven.
BO-VEST har oplyst, at der kan være et behov for at kommunen afholder udgifter til retablering af visiterede hjælpemidler i forbindelse med genhusning og tilbageflytning af beboerne. BO-VEST forsøger i videst muligt omfang at afholde udgifterne inden for byggesagens rammer, men pt. vurderes omfanget af udgifterne til visiterede hjælpemidler at være 50.000 kr.
Særligt om tagboligerne
Der opføres 16 nye senior-tagboliger med en samlet anskaffelsessum på i alt 36.900.000 kr. Huslejen på de nye boliger i blok F bliver fastsat, så at den afspejler driftsudgifterne for de nye boliger. Tagboligerne vil blive opdelt, således at den kommer til at udgøre en selvstændig afdeling under Vridsløselille Andelsboligforening, dette sker af hensyn til lånoptagelsen og den dermed efterfølgende pantsætning af bygningerne og tagboligerne.
Der bliver opkrævet et støttesagsgebyr på 0,0025 % af den samlede anskaffelsessum på i alt 36.900.000 kr. til kommunens administration på i alt 92.250 kr., der går til administration og kontrol på almenboligområdet.
Forvaltningen bemærker, at renoveringsprojektet og etablering af nye tagboliger er nødvendigt for i fremtiden at sikre en attraktiv bebyggelse i Blokland.
Finansiering af helhedsplanen, der er aftalt med Landsbyggefonden kan opstilles på følgende måde:
Støttede realkreditlån 30-årigt, inkl. fælleshus
182.563.000 kr.
Ustøttede realkreditlån, 30-årigt
19.420.000 kr.
Trækningsret og fællespuljetilskud
8.080.000 kr.
Vedligeholdelsesarbejder og reguleringskonti
231.566.000 kr.
Udgifterne til tagboligerne, se mere herom i bilag:
8.058.750 kr.
22.684.000 kr.
2.524.400 kr.
Andre omkostninger, byggesagshonorar, genhusning m.v.
5.761.000 kr.
Byggeskadefonden 1 %
36.871.150 kr.
Tagboligerne finansieres på følgende måde:
Støttede lån 88%
32.446.480 kr.
3.687.100 kr.
737.420 kr.
36.871.000 kr.
Kommunen skal yde et kommunalt grundkapitalindskud svarende til 10 % af den samlede anskaffelsessum for de nye tagboliger i alt 3.687.150 kr. Kommunen forventes derudover at skulle garantere fuldt ud for det optagne støttede realkreditlån 30-årigt på 182.563.000 kr. samt det ustøttede realkreditlån på i alt 19.420.000 kr.
BO-VEST oplyser, at huslejestigningerne holder sig indenfor de af Landsbyggefonden godkendte rammer 28 kr. pr. m2 årligt, hvilket svarer til en stigning på 3% i forhold til den gældende husleje på 916 kr. pr. m2, se følgende eksempler, se mere herom i bilag.
at anskaffelsessummen på 182.566.000 kr. for støttede arbejder i henhold til renoveringsstøtteordningen godkendes,
at ustøttede arbejder for 49.000.000 kr. godkendes,
at der gives bevilling til at kommunen for renoveringsdelen deltager i en kapitaltilførsel på i alt 300.000 kr.,
at kommunen for tagboligerne yder et grundkapitaltilskud på 10 % - i alt 3.687.115 kr, (Der er budgetteret med 3.728.000 kr. i 2018. Budgettet reduceres med 41.000 kr.)
at kommunen yder 50.000 kr. i refusion af udgifter til visiterede hjælpemidler,
at kommunen garanterer fuldt ud for de optagne realkreditlån både støttede og ustøttede,
at der opføres 16 nye tagboliger i blok F,
at tagboligerne bliver opdelt og en selvstændig afdeling under Vridsløselille Andelsboligforening,
at der gives tillægsbevilling til opkrævning af støttesagsgebyr på 92.250 kr., der går til administration og kontrol af almene boliger,
at huslejen stiger med 28 kr. pr. m2 jf. Landsbyggefondens anbefalinger.
at merudgiften i alt på 259.000 kr. finansieres af kassebeholdningen.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 30:
1 Skema A Blokland.pdf Skema A Blokland.pdf
2 Bilag 1. Blokland Projektbeskrivelse, rev. 22.11.17.pdf Bilag 1. Blokland Projektbeskrivelse, rev. 22.11.17.pdf
3 Bilag 2 Specifikation af anlægsbudget af 10. november 2017.pdf Bilag 2 Specifikation af anlægsbudget af 10. november 2017.pdf
4 Bilag 3 specifikation anlægsbud. nye tagboliger 23.11.2017.pdf Bilag 3 specifikation anlægsbud. nye tagboliger 23.11.2017.pdf
5 Bilag 4 Blokland Parkering 297 stk..pdf Bilag 4 Blokland Parkering 297 stk..pdf
6 huslejer_blokland.docx huslejer_blokland.docx
7 husleje_tagbolig husleje_tagbolig
8 Bevillingsskema Blokland Bevillingsskema Blokland
Capella-, Mira- og Rigelvænget søger om godkendelse af projekt for udskiftning af MgO plader og mangelafhjælpning.
BO-VEST søger på vegne af Capella-, Mira- og Rigelvænget om kommunalbestyrelsens godkendelse af nyt projekt for renovering af lette facader og udskiftning af MgO-plader. De samlede budgetterede udgifter i renoveringsprojektet er sat til 9,3 mio. kr.
Renovering- og afhjælpningsprojektet er godkendt af organisationsbestyrelsen den 7. marts 2017.
Det er ikke muligt at opnå støtte fra Byggeskadefonden, da facaderenoveringerne i Capella-, Mira-, og Rigelvænget blev afleveret i december 2012. Det er nødvendigt at udskifte vindspærrepladerne, der indeholder fugtsugende salte MgO (magnesiumoxid), der medfører risiko for alvorlige fugtskader over tid.
Pladerne indeholder nemlig frit magnesiumklorid, som er et salt med lav ligevægtsfugt. Det vil sige, når den omgivende luft har en højere relativ fugtighed, så optager pladen fugt og virker som affugter. Til sidst kan pladen ikke optage mere vand, og så begynder pladen at svede vand, som tilmed er saltholdigt. Når pladerne mættes af fugt, mistænkes pladerne for at kunne afgive fugt til de bagvedliggende bygningskonstruktioner - med råd, svamp og skimmel til følge. Det saltholdige vand kan desuden medføre korrosion i skruer og beslag.
Renoverings- og mangelafhjælpningsprojektet udføres i samarbejde med Kegel og Sciera, som BO-VEST har valgt som teknisk rådgiver og vinderen af udbuddet er Lundgaard ApS tømrer-snedkerfirma.
Der søges om kommunens garanti til optagelsen af realkreditlånet til brug for renovering- og afhjælpningsprojektet på i alt 9,3 mio. kr., såfremt realkreditinstituttet stiller dette som krav for låneoptagelsen.
Forvaltningen skal henvise til, at Byggeskadefonden anbefaler, at MgO plader bliver udskiftet, da der ellers kan være risiko for fugtskader. Det er forvaltningens opfattelse, at det er nødvendigt for at fremtidssikre boligerne.
Miravænget
Forligsbeløb
3.520.369
2.729.441
Anlægsbudget i alt
3.676.0369
2.885.108
3.205.856
Forligsbeløbet er fremkommet efter BO-VEST's forhandling med rådgiver fra det i 2012 gennemførte renoveringsprojekt, hvor entreprenøren Skana Entreprise A/S gik konkurs.
Forventet finansiering af renoverings- og afhjælpningsprojektet.
Årlig låneydelse
Husleje, pr. m2
Huslejestigning %
BO-VEST oplyser, at organisationsbestyrelsen har besluttet at dispositionsfonden vil bidrage med 100% dækning af finansiering af låneydelsen på renoverings- og mangelsafhjælpningsprojektet, hvilket betyder at beboerne ikke kommer til at mærke huslejekonsekvensen i hele låneperioden.
Når der på et afdelingsmøde er besluttet, at der skal udføres arbejder på afdelingens ejendom, som ikke kan finansieres via henlæggelser, men via lånoptagelse i ejendommen, kræves kommunal godkendelse (almenboliglovens § 29)
Kommunen kan yde garanti for lån til ekstraordinære arbejder (almenboliglovens § 98).
at renoverings- og afhjælpningsprojektet med en anskaffelsessum på i alt 9,3 mio. kr. godkendes,
at dispositionsfonden anvender 560.000 kr. årligt til dækning af låneydelsen på det 30-årige realkreditlån,
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 31:
1 Vængernes kommunal ansøgning med underskrift.pdf Vængernes kommunal ansøgning med underskrift.pdf
2 Beboerfolder Capellavænget.pdf Beboerfolder Capellavænget.pdf
3 Beboerfolder Miravænget.pdf Beboerfolder Miravænget.pdf
4 Beboerfolder Rigelvænget.pdf Beboerfolder Rigelvænget.pdf
Der skal tages stilling til frigivelse af midler til opgradering af IT-infrastrukturen i Albertslund Kommune.
Med budget 2017 har Kommunalbestyrelsen truffet beslutning om opgradering af det kommunale it-netværk.
Økonomi og Stab har gennemført et EU-udbud med forhandling med henblik på at vælge en netværksleverandør, der kan levere et løsningsdesign og netværkskomponenter til en moderne it-infrastruktur og forestå den efterfølgende implementering og drift.
Opgaven blev udbudt til prækvalifikation d. 23. maj 2017. Seks leverandører fremsendte ønske om at byde på opgaven. Af de seks blev tre leverandører opfordret til at byde på opgaven med et midlertidigt tilbud.
Efter modtagelse af de midlertidige tilbud er der gennemført forhandlinger med alle leverandører. Alle tre leverandører er blevet opfordret til at indsende deres endelige tilbud, der blev modtaget d. 23. oktober 2017. Vurderingen af indkomne endelige tilbud er sket på basis af det økonomisk mest fordelagtige bud med underkriterierne pris, leverance og leverancesikkerhed.
Evalueringen viste at TDC’s tilbud er det mest fordelagtige.
Projektet med opgraderingen af it-infrastrukturen igangsættes med en afklaringsfase i 2017, en planlægningsfase primo 2018 og efterfølgende implementering med forventet overtagelsesdag i november 2018 og efterfølgende drift.
Kontrakten har en løbetid på 4 år med mulighed for 2 gange 1 års forlængelse.
I 2017 vil der i alt være udgifter på 1,4 mio. kr. til juridisk konsulentbistand, netværksteknisk konsulent bistand og projektledelse.
I 2018 vil der være i alt være udgifter for 10,8 mio. kr. til løsningsdesign, netværkskomponenter, Installation og implementering.
Desuden vil der i 2018 være yderligere udgifter på 1,8 mio. kr. til diverse ændringer i tilfælde af flytninger eller opgraderinger, som ikke var kendt i udbudsperioden.
Projektets samlede anlægsudgift på 14,0 mio.kr. er således mindre end det afsatte rådighedsbeløb på 16 mio.kr.
Af de 16 mio.kr., der er budgetteret til anlægsudgiften, er 9,4 mio.kr. lånefinansieret. Albertslund Kommune kan under denne aftale maksimalt låne 58,5% af de samlede anlægsudgifter. Konsekvensen af det lavere anlægsbehov på 14,0 mio.kr. er, at der kan lånes 8,2 mio. kr. (58,5%) – en reduceret låneindtægt på 1,2 mio. kr.
It-infrastruktur projekt
Budget, total mio.kr.
Heraf lån mio.kr (58%)
Heraf Albertslund
Budgetteret rådighedsbeløb til ny it-infrastruktur
Anlægsbevilling til projektet
Driften af den ny it-infrastruktur - bestående af overvågning og service af hele netværket - udgør 1,4 mio.kr. årligt, når projektet er fuld indfaset i 2019.
Kompleksiteten af det moderne netværk, stigende antal it-udstyr tilknyttet netværket samt krav om sikkerhed også i forhold til databeskyttelsesforordningen kræver at driften af netværket varetages af en professionel netværksleverandør. For at tilpasse budgettet til dette behov har Albertslund Kommunens IT siden 2015 udmøntet besparelser på 3,9 mio. kr.
I 2018 vil der være en driftsudgift for november og december måned, idet overtagelsesdagen er planlagt til 1. november 2018
Driftsbesparelser fra projektet er allerede indarbejdet i budgettet, hvorved finansieringen af de årlige 1,4 mio. kr. til driften af it-infrastrukturen foreslås som følgende:
Driften år 2018 på 0,230 mio.kr. bevilges fra restrådighedsbeløbet på 0,8 mio.kr.
Driften år 2019 på 1,4 mio.kr bevilges dels fra restrådighedsbeløbet med 0,570 mio. kr. og dels via kassebeholdningen fra it-afdelingens driftsbudget i 2017 med 0,830 mio. kr.
I forbindelse med udarbejdelse af budget 2019 vil der blive forelagt indstilling om finansiering af driftsudgiften på 1,4 mio. kr. fra 2020.
at Albertslund kommune indgår kontrakt med TDC som leverandør af opgraderingen af IT-infrastrukturen
at der gives anlægsbevilling på 14.000.000 kr. og rådighedsbeløb fordelt med 1.400.000 kr. i 2017 og 12.600.000 kr. i 2018 til opgradering af IT-strukturen
at den budgetterede merindtægt på 1.200.000 kr.i 2017 til låneoptagelse tilbageføres
at der gives tillægsbevilling på 800.000 kr. fordelt med 230.000 kr. i 2018 og 570.000 kr. i 2019 til ca.7 måneders drift af den opgraderede IT-infrastruktur
at udgifterne finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i 2017 på 16.000.000 kr. til opgradering af IT-strukturen.
at der gives tillægsbevilling på 830.000 kr. til 7. mdr.'s drift i 2019.
at udgiften på 830.000 kr. finansieres via kassebeholdningen af mindreudgift i 2017 på IT-afdelingens driftbudget
at der forelægges indstilling om finansiering af driftsudgiften på 1.400.000 kr. fra 2020 - i forbindelse med udarbejdelse af budget 2019
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 32:
2 Bilag. Oversigt anlægsomkostninger IT-infrastruktur Bilag. Oversigt anlægsomkostninger IT-infrastruktur
I budgetaftalen for 2018 indgår en indsats for at udvikle nye løsninger for borgere og familier med flere behov, som løses forskellige steder i kommunen. I indsatsen indgår en besparelse på 3 mio. kr. i 2018 stigende til 4 mio. kr. fra 2019.
Besparelsen bliver indfriet gennem projektet "Fælles om målet", hvor økonomiske gevinster i driften findes ved at udvikle nye, fagligt solide løsninger, som giver en helheds- og effektorienteret indsats for borgere og familier med komplekse behov. I projektet bruges netværksstrukturen med 6 netværk til at finde de nye løsninger. Især afdelingerne Borger & Arbejdsmarked, Social & Familie samt Sundhed, Pleje & Omsorg samarbejder om de nye løsninger. Andre afdelinger, for eksempel også Skoler og Uddannelse samt Dagtilbud, forventes at blive involveret. For eksempel kan en ny løsning indeholde en mere massiv indsats på det voksensociale område, der efterfølgende afføder besparelser på beskæftigelsesområdet. Det vil sige, at de nye løsninger afføder et behov for omfordeling mellem bevillinger. De kommuner, der arbejder med nye løsninger på tværs af beskæftigelse, sundhed- og socialområderne, arbejder på at finde gode modeller for styringen af økonomien og realiseringen af besparelserne.
I Albertslund er der et entydigt placeret budgetansvar med én budgetansvarlig leder for hver bevilling. Dette er almindeligvis en styrke, da det ledelsesmæssige og økonomiske ansvar entydigt kan placeres. Da de nye løsninger sker som en tværgående indsats, kan ledelses- og økonomiansvaret ikke umiddelbart placeres entydigt.
På den baggrund er der udarbejdet et oplæg til en økonomistyringsmodel, der:
Placerer et entydigt chefansvar for nye løsninger og den tilhørende økonomi.
Angiver metoden til, hvordan besparelsen fordeles på bevillinger.
Giver en metode til at omfordele budgettet ud fra de nye løsninger, hvor afdelingernes bidrag ændrer sig i forhold til de nuværende løsninger.
Dokumenterer, at implementeringen af besparelsen sker gennem nye løsninger, og ikke som en rammebesparelse.
Gør det muligt at følge den ændrede indsats for konkrete borgere og familier for at udarbejde økonomirapporter og regnskaber. Oplysningerne anvendes ikke i behandlingen af den enkelte borgers sag, da dette sker konkret og individuelt i den enkelte borgers sag.
Angiver håndteringen i kontoplanen, også ud fra kravene i Økonomi- og Indenrigsministeriets kontoplan.
I bestræbelsen på at formidle den tekniske model er der udarbejdet et illustreret bilag. Økonomistyringsmodellen består af følgende 4 trin.
Fordeling af besparelse: Besparelsen blev med budgetaftale 2018 fordelt ligeligt som rammebesparelse mellem de tre afdelinger, Social & Familie, Borger & Arbejdsmarked samt Sundhed, Pleje & Omsorg. Forventningen er, at de tre afdelinger bidrager mest til besparelsen fra de nye løsninger i Fælles om målet. Det kan beskrives som, at de tre afdelinger lægger de -3 mio. kr. i 2018 og -4 mio. kr. fra 2019 ud, som besparelserne i de konkrete nye løsninger giver.
Fordeling af besparelsen på de nye løsninger: For 6 udvalgte målgrupper af borgere oprettes netværk som en del af netværksstrukturen. Netværkene skal udvikle nye løsninger. Borgeren skal møde nye løsninger, der fokuserer på borgerens samlede situation og giver større effekt for borgeren. Desuden skal de nye løsninger give en besparelse for kommunen.
For hver ny løsning oprettes en pulje med et negativt beløb, der svarer til besparelsen, som den nye løsning forventes at give. Et tilsvarende beløb lægges ligeligt tilbage de tre afdelinger, som i første omgang lagde besparelsen ud i form af rammebesparelsen.
For hver ny netværksløsning udpeges en ledelses- og økonomiansvarlig chef. Det vil være den chef, hvis afdeling er mest afgørende for, at en ny løsning kan lykkes. Økonomien til den nye løsning placeres som som et særligt netværk med en pulje under denne chef.
Måling af besparelse til omfordeling, økonomiopfølgning og regnskab:
De nye løsninger har en anden sammensætning af ydelser og indsatser end de gamle løsninger, ligesom den nye løsning bliver billigere end den gamle løsning. Derfor er der brug for at omfordele mellem bevillinger. For eksempel kan det være, at en ny løsning giver et merforbrug til sygedagpenge og kørsel til specialundervisning, men at udgifter til anbringelser, familiebehandling og specialundervisning falder, så der samlet set kan spares 1,5 mio. kr. på den samlede nye løsning. Omfordelingen mellem bevillinger sker administrativt i forbindelse med regnskabet.
Den løbende økonomiopfølgning: Der følges op på budgettet i økonomirapporter og regnskabet, ligesom styringen foregår som en del af den ansvarlige chefs opfølgning. Hvis besparelsen ikke indfries gennem nye løsninger, indfries de med den rammebesparelse, der er lagt ind i budgetterne hos de tre primært involverede afdelinger.
Kompetencen til at omfordele mellem bevillinger ligger hos Kommunalbestyrelsen. Med dette oplæg lægges der op til, at omfordelingen mellem bevillinger ved nye løsninger i Fælles om målet sker administrativt, og at ØU og KB orienteres gennem regnskabet. Desuden lægges der op til, at ØU derudover orienteres løbende om økonomien i de nye løsninger i økonomirapporterne. Tilrettelæggelsen af de nye løsninger sker ud fra borgernes samlede situation og med fokus på effekt for borgerne. Derfor vil økonomien for de nye løsninger være struktureret efter løsningerne, der udføres på tværs af organisationen, og samtidig være koblet op på en ansvarlig chef. Styringsmæssigt øger det fokus på effekten og helheden for borgeren, og fastholder en klar ledelsesmæssige ansvarsfordeling.
at økonomistyringsmodel for Fælles om målet godkendes.
at omfordelingen mellem de relevante bevillinger til ændrede indsatser og aktiviteter sker administrativt med orientering i økonomirapporter og regnskab.
Økonomiudvalget den 5. december 2017
1 Økonomistyring i Fælles om målet Økonomistyring i Fælles om målet
Henset til gældende regler om ansættelse af chefer og den offentlige debat om løn og ansættelsesvilkår for topchefer i det offentlige, anbefales det, at kommunalbestyrelsen tager en principbeslutning om at videreføre den praksis om kontraktansættelse, som direktører er ansat efter siden 2013 i Albertslund Kommune
Ifølge aftalen om aflønning af chefer kan kommunaldirektører og forvaltningsdirektører ansættes på tjenestemandsvilkår, åremål eller kontraktvilkår efter kommunalbestyrelsens beslutning.
I Albertslund Kommune har der i en årrække frem til 2012 været praksis for, at både kommunaldirektør og direktører er blevet ansat på åremål. De seneste to områdedirektører er imidlertid blevet ansat på kontrakt. Kommunalbestyrelsen har ved hver ansættelse konkret taget stilling til ansættelsesformen.
Om åremål og kontraktansættelse
En åremålsansættelse er en tidsmæssigt afgrænset ansættelse, der ophører uden yderligere varsel ved åremålsperiodens udløb. Åremålsansættelse sker for en given periode og kan forlænges til maksimalt 9 år. Under ansættelsen ydes et tillæg på indtil 30% af den løn, der er aftalt for stillingen ved varig ansættelse. Ved åremålets udløb udbetales et fratrædelsesbeløb, der udgør 3 måneders løn i åremålsstillingen samt yderligere 1 måneds løn for hvert fulde års åremålsansættelse. Der udbetales dog ikke fratrædelsesbeløb i forbindelse med ansøgt afsked, når der sker varig ansættelse i åremålsstillingen, eller når der sker genansættelse på åremålsvilkår i samme stilling.
En kontraktansættelse er tidsubegrænset og aflønnes efter aftalen om aflønning af chefer. Derudover ydes der et tillæg på 20% til kommunaldirektører og 15% til øvrige direktører. Funktionærlovens opsigelsesvarsler gælder for ansættelsen, dog kan der aftales længere opsigelsesvarsler fra arbejdsgivers side. Ved uansøgt afsked uden at dette skyldes væsentlig misligholdelse ydes en kontraktansat direktør fratrædelsesgodtgørelse svarende til 1 års løn.
Forskellen på at være ansat på åremål og kontrakt er således primært, at åremålsansættelser er tidsbegrænsede, mens kontraktansættelser er varige. Åremål giver således mulighed for en cirkulation i topledelsen, som dog oftest ikke benyttes. Derudover vil en åremålsansættelse i de fleste tilfælde være dyrere for kommunen end en kontraktansættelse.
Det anbefales, at der træffes en principbeslutning om, at fremtidige ansættelser af kommunaldirektør og områdedirektører sker på kontrakt.
at fremtidige ansættelser af kommunaldirektør og områdedirektør sker på kontrakt.
Økonomiudvalget den 6. november 2017
Sagen blev sendt tilbage til forvaltningen til yderligere belysning og med henblik på fornyet behandling ved næste ØU.
Økonomiudvalget, 12. december 2017, pkt. 1:
6 undlod at stemme (O, Ø)
Økonomi & Stab, 16. oktober 2017.
Forslaget har været behandlet på KommuneMED den 29. marts 2017, hvor det viste sig, at der var mange ubekendte i forhold til, hvordan praksis er i Albertslund kommune i dag i forhold til at aftale en ændring af arbejdstiden. KommuneMED konkluderede, at der kunne bakkes op om forslaget om at igangsætte et pilotprojekt, men at der manglede viden om hvad behovet er, og hvilke muligheder der findes allerede. Det blev derfor besluttet, at Økonomi & Stab skulle arbejde videre med at afdække behovet.
Forslaget blev også drøftet på Chefforum den 20. april 2017, se vedhæftede referat. Chefforum kunne ikke umiddelbart pege på områder, hvor der kunne være en efterspørgsel på et pilotprojekt om fleksibel arbejdstid. Der blev peget på, at beskæftigelsesgraden i procent for fuldtids- og deltidsansatte i kommunen allerede viser en høj grad af fleksibilitet inden for pædagoger, pædagogmedhjælpere og social- og sundhedspersonale, men at det på visse områder kan være svært at imødekomme forslaget, f.eks. hvor der er tale om mindre enheder. Se nedenstående skema, der viser fordeling af fuldtidsansatte og deltidsansatte medarbejdere i Albertslund Kommune fordelt på 5 af de største personalegrupper.
Ansatte på fuldtid
Ansatte på deltid
Der er dog ikke kendskab til, hvor stor en del af de, der er på nedsat tid, der er det pga. arbejdspladsens forhold, og hvor mange der er det pga. egne forhold. Det blev aftalt, at de enkelte afdelingschefer skulle melde tilbage til Økonomi & Stab med oplysning om praksis for at aftale ændring af arbejdstiden på deres område, for at det kunne vurderes, om der er behov for igangsættelse af et pilotprojekt. Ligeledes blev det aftalt, at der skulle arbejdes på, hvordan den allerede gældende praksis for aftaler om ændring af arbejdstid bedst kunne kommunikeres.
Afdækning af gældende praksis for aftale om ændring af arbejdstid
I vedhæftede skema ses de tilbagemeldinger som Økonomi & Stab har modtaget fra afdelingscheferne vedrørende praksis for de enkelte områder.
Det er Økonomi & Stabs vurdering på baggrund af tilbagemeldingerne, at det er den generelle praksis i kommunen, at lederne forsøger at imødekomme ønsker fra medarbejdere, der ønsker en ændret arbejdstid, med de begrænsninger og særlige hensyn, der gør sig gældende på den enkelte arbejdsplads. Det er derfor Økonomi & Stabs vurdering, at der ikke er behov for at igangsætte et pilotprojekt, da der allerede er en praksis for at aftale ændring af arbejdstiden, som opfylder det behov der er.
For at sikre en ensartet praksis fremadrettet, og for at give medarbejdere og ledere noget at tage afsæt i, når der ønskes en dialog om ændret arbejdstid, kan praksis og eventuelle opmærksomhedspunkter nedskrives og gøres tilgængelige på medarbejdersiden. Det er bl.a. relevant at beskrive, at der både er mulighed for at indgå aftaler om ændret arbejdstid, som er tidsbegrænsede og permanente. Se vedhæftede forslag til information til medarbejdersiden om at aftale ændring af arbejdstiden.
På KommuneMED den 22. september 2017 tiltrådte KommuneMED Økonomi & Stabs indstilling og bakkede op om, at der ikke er behov for at igangsætte pilotprojekter eller i øvrigt ændre ved den eksisterende praksis for, at medarbejdere kan aftale ændring af arbejdstiden. Se vedlagte referat af pkt. 3 fra KommuneMED den 22. september 2017. KommuneMED havde særligt fokus på, at det er vigtigt at synliggøre de eksisterende muligheder for at aftale ændring af arbejdstiden, f.eks. via medarbejdersiden eller ved, at en leder og en medarbejderrepræsentant går ud i organisationen og fortæller om mulighederne.
Ændringer af arbejdstiden skal kunne rummes inden for de eksisterende økonomiske rammer.
Alle ændringer af arbejdstid skal holdes inden for rammerne af de enkelte overenskomster.
Der henvises til notat til ØU den 7. marts 2017. Her beskrives bl.a. hvordan det ofte er kvinder, der vælger, at gå ned i tid, hvorfor deres pensionsopsparing også påvirkes.
Den eksisterende praksis for at indgå aftale om ændring af arbejdstid gøres tilgængelig på medarbejdersiden. Her beskrives bl.a. muligheden for at indgå aftaler, som er permanente og aftaler som er tidsbegrænsede. Se vedhæftede forslag til information til medarbejdersiden.
Kommunaldirektøren indstiller på baggrund af den supplerende sagsfremstilling den 16. oktober 2017,
at Kommunalbestyrelsen ikke tiltræder SF's forslag om at indføre et pilotprojekt om fleksibel arbejdstid, men at gældende praksis for at indgå aftale om ændring af arbejdstiden istedet kommunikeres tydeligt på medarbejdersiden, og at der henstilles til, at der orienteres om muligheden på de lokale MEDmøder.
Økonomiudvalget, 7. marts 2017, pkt. 21:
Kommunalbestyrelsen, 14. marts 2017
Enhedslisten stillede følgende 3 ændringsforslag med begrundelsen:
Selvom det fleksibel arbejdstid kan give større muligheder for tilpasning af arbejdslivet til den enkelte ansattes livssituation, så er det afgørende, at den kollektive sikkerhed og de kollektive rettigheder ikke sættes over styr.
1) Der tilføjes til pkt. 3: "Det er en betingelse, at forsøget kan godkendes af TR og medarbejderne i den enkelte afdeling/det enkelte team"
Imod stemte 13 (A, F, C, V)
5 undlod at stemme (B, O og Paw Østergaard Jensen (A))
2) Mellem pkt 3 og nuv. pkt 4 indsættes et nyt pkt. 4: "Aftales der en arbejdstid udover 37 timer/uge, kompenseres med sædvanlig afspadsering og overtidsbetaling"
Imod stemte 14 (A, F, C, V)
4 undlod at stemme (O, B)
3) Desuden tilføjes: "Det sikres at medarbejdere, der får ændret deres arbejdstid har retten til efter periodens/forsøgets udløb at vende tilbage til deres oprindelige ugentlige arbejdstid."
For stemte 4 (Ø, B)
Man godkendte Økonomiudvalget indstilling, idet der tilføjes "og inden den igangsættes".
Enhedslisten kunne ikke godkende.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 36:
Tiltrådte indstillingen på baggrund af den supplerende sagsfremstilling af 16. oktober 2017.
Indstillingen blev godkendt, idet (Ø) ikke kunne godkende og (O) undlod at stemme.
2 Skriv til medarbejdersiden Skriv til medarbejdersiden
3 Referat af dagsordenspunkt CF - Fleksibel arbejdstid Referat af dagsordenspunkt CF - Fleksibel arbejdstid
4 Referat af pkt. 3 af møde i KommuneMED d 22092017 Referat af pkt. 3 af møde i KommuneMED d 22092017
5 Undersøgelse af praksis for at aftale ændring af arbejdstid Undersøgelse af praksis for at aftale ændring af arbejdstid
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 18:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 19:
Miljø- og Byudvalg, 15. november 2017, pkt. 17:
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 37:
Kommunalbestyrelsen vedtog på møderne den 11. februar og 9. september 2014 at bevilge 310.000 kr. i udgift og 21.305.000 kr. i indtægt ved salg af grund - Stensmosevej 13.
Grunden er solgt til Boligselskabet AKB, Albertslund til opførelse af boliger efter principperne i KAB's koncept AlmenBolig+.
Bevillingen fordeler sig således:
- 21.305.000 kr. salgssum
310.000 kr. udgift til ekstra fundering, arkæologiske undersøgelser samt stistykke v/Morelgården
-21.305.000 kr.
330.434 kr.
-21.304.969 kr.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 38:
1 ØU - Aftale om grundsalg (96242) ØU - Aftale om grundsalg (96242)
2 Vedt. af lokalplan nr. 10.3 - Teglmosen Syd Vedt. af lokalplan nr. 10.3 - Teglmosen Syd
Kommunalbestyrelsen godkendte den 8. september 2015 udkast til aftale med Albertslund Boligselskab og Vridsløselille Andelsboligforening om frikøb af tilbagekøbsdeklarationer på en række almene boligafdelinger i de to boligorganisationer. Samtidig blev der godkendt anlægsbevilling på samlet 153.953.000 kr. i indtægt vedrørende frikøb. Aftalen blev efterfølgende godkendt af de to boligorganisationer og underskrevet af aftaleparterne i december 2015. Afdelingerne har finansieret betalingen ved at optage kreditforeningslån. Heraf modtog kommunen 57.682.303 kr. i december 2015 og de resterende 96.269.291 kr. i februar 2016.
-153.953.000 kr.
-153.951.594 kr.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 39:
1 ØU - Godk. af aftale med AB og VA om frikøb af tilbagekøbsdekl. ØU - Godk. af aftale med AB og VA om frikøb af tilbagekøbsdekl.
Kommunalbestyrelsen vedtog på møderne 10. marts 2015 og 8. december 2015 i alt at bevilge 75.000 kr. i udgift og 13.698.000 kr. i indtægt til salg af grund - Robinievej 202.
Grunden er solgt til Vridsløselille Andelsboligforening til opførelse af en ny almen familieboligafdeling efter principperne i KAB's koncept AlmenBolig+.
-13.698.000 kr. salgssum
25.000 kr. udgift v/mageskifte
50.000 kr. etablering af 3 p-pladser
-13.698.000 kr.
130.986 kr.
-13.696.880 kr.
55.986 kr.
Merudgiften på 55.986 kr. skyldes etablering af vandledning samt ekstra fundering og forurening.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 40:
1 ØU - Aftale om grundsalg (bevilling) (115053) ØU - Aftale om grundsalg (bevilling) (115053)
2 ØU - Robinievej - regulering af etageareal med 10m2 (142893) ØU - Robinievej - regulering af etageareal med 10m2 (142893)
Kommunalbestyrelsen vedtog på mødet den 16/12-2010 at bevilge 4 mio. kr. til bygherrerådgivning mv for Plejecenter og salg af Albertslund Centrum.
Teknisk rådgivning, intern kommunikation, rådgivning og udarbejdelse af udbudsmateriale
Øvrig rådgivning og landinspektør mv
Anlægsarbejdet er nu afsluttet og regnskab opgøres således:
8.183.984 kr.
4.183.984 kr.
Salget af Albertslund Centrum blev gennemført efter en proces med udbud, forhandling og overdragelse, der blev længere en forventet. Og dermed en merudgift særligt til rådgivning under forhandlingen med køber og udfærdigelse af købsaftalen. Dertil kom en justering af de udbudte matrikler og et ekstra udbud af forkøbsret i forhold til det første udbudsmateriale.
Merudgiften på 4.183.984 kr. finansieres af en mindreudgift på anlægsbevillingen til Plejecenter/Sundhedshus. Beløbet herfra tilføres kassebeholdningen i 2017.
Økonomiudvalget, 5. december 2017, pkt. 41:
Sagen blev udsat til ex. ØU den 12.12.17., idet der ønskes en specifikation over ydelser og rådgivning.
Økonomiudvalget, 12. december 2017, pkt. 5:
Sagen udsættes til ØU den 30.01.18 for yderligere uddybning.
Samtidig udtales der kritik af, at der ikke undervejs i sagens forløb er fremsendt indstilling om tillægsbevilling.
1 SUS/§17.4 AC - Plejecenter i Albertslund Centrum - skema A SUS/§17.4 AC - Plejecenter i Albertslund Centrum - skema A
3 Notat - Anlægsregnskab Notat - Anlægsregnskab