1 Referat fra møde i det lokale beskæftigelsesråd. Mødedato 27. november 2006 Starttidspunkt 14:00 Sluttidspunkt: 16:20 Mødested og lokale Rønnede Rådhus - kantinen Afbud: Tom H. Thomsen. Suppleant Søren Svendsen deltog. Jan Nielsen og Klaus Rønholt. Suppleanter deltog ikke. Sisse Schønfeld. Suppleant Gurli Petersen deltog. Fraværende: Mødedeltagernes underskrift: Benny Petersen, LO (formand) Peter Bendtzen, PLO Ingrid Nielsen, DSI Lars Juul Andersen, Faxe Kommune Tom H. Thomsen, LO Jan Nielsen, DA Thyge Pind, FTF Klaus Rønholt, DA Sisse Schønfeld Hanne Hennings, LO Teamchef Johnny Bengtson, EUC Sjælland og direktør Søren Vagn Hansen, Faxe Erhvervsråd var inviteret med til mødet, som gæstedeltagere, indtil Sammenlægningsudvalget for nyfaxe Kommune godkender en udvidelse af LBR. Direktør Søren Vagn Hansen havde meldt afbud. Deltagende embedsmænd: Beskæftigelsesdirektør Kirsten Jacobsen Kommunal jobcenterchef Erik Rasmussen Statslig jobcenterchef Gotfred Frederiksen Virksomhedskoordinator Helle Nørregaard Afbud Dagsorden: 21. Godkendelse af dagsorden Budget a. Finansiering af uddannelse Mødeplan Mødeplan Beskæftigelsesplan Visioner for beskæftigelsesindsatsen Flaskehalsbevillingen Budgetopfølgning Meddelelser Gensidig orientering Sager til næste LBR-møde Side 1 af 11
2 21. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af et punkt 22 a: Finansiering af uddannelse for virksomhedskoordinator. Side 2 af 11
3 22. Budget 2007 Arbejdsmarkedsstyrelsen har den 5. september 2006 meddelt, at LBR s tilskudsbeløb i år 2007 er på kr. Formålet med tilskuddet er at iværksætte lokale initiativer der kan bidrage til en forebyggende indsats for personer, der har svært ved at fastholde tilknytningen til arbejdsmarkedet, eller bidrage til at personer på kanten af arbejdsmarkedet får beskæftigelse. Tilskuddet kan anvendes til alle målgrupper. Forsørgelsesgrundlaget har således ikke nogen betydning for hvilke aktiviteter der kan igangsættes. Beskæftigelsesministeren har i juli udmeldt indsatsområdet for 2007 for anvendelse af tilskuddet. Heraf fremgår det, de lokale beskæftigelsesråd understøtter aktiviteter overfor de mest udsatte grupper på arbejdsmarkedet, for hvem den hidtidige indsats ikke har været tilstrækkelig til at finde veje til beskæftigelse, jf. En chance for alle. De initiativer der påtænkes gennemført, skal ligge inden for de overordnede rammer i jobcenterets beskæftigelsesplan. Inden for dette overordnede formål kan tilskuddet anvendes til: 1. Efter lokale forhold at udvikle og underbygge virksomhedernes medvirken i virksomhedsrettede tilbud. 2. Efter lokale forhold at udvikle nye tilbud og nye jobtyper til personer med begrænsninger i arbejdsevnen, eller som i øvrigt har svært ved at få fodfæste på arbejdsmarkedet. 3. Opkvalificering og efteruddannelse af medarbejdere. 4. Evaluering og formidling. I Arbejdsmarkedsstyrelsens skrivelse af 5. september 2006 præciseres det, at Kommunen betaler udgifterne ved rådets virksomhed, herunder varetagelse af administration, regnskab, revision m.m. af tilskuddet. Tilskuddet kan ikke anvendes til denne administration Honorarer, kørselsgodtgørelse og tabt arbejdsfortjeneste til medlemmer af rådet kan ikke afholdes over tilskuddet. Eneste undtagelse er repræsentanter for PLO. Det lokale beskæftigelsesråd kan ikke selv ansætte medarbejdere til at udføre rådets aktiviteter, men kan anmode kommunen om at projektansætte medarbejdere til disse funktioner. Det lokale beskæftigelsesråd kan til det efterfølgende år overføres op til 25% af den i bevillingsåret udmeldte bevilling. Lovgrundlag: Lov nr. 522 af 24. juni 2005 samt vejledning hertil. Gensidig drøftelse af hvad tilskuddet skal anvendes til i år Rådets medlemmer og jobcentrets repræsentanter udvekslede forslag og ideer til anvendelse af midlerne for år Der var enighed om, at der til rådets næste møde den 15. januar 2007 udarbejdes konkrete forslag til projekter og opstilles et budgetforslag. Formanden udleverede et forslag til kompetenceudvikling af jobcentrets medarbejdere. Side 3 af 11
4 22 a. Finansiering af uddannelse Virksomhedskoordinatoren er i gang med en coachuddannelse, som LBR tidligere har givet tilsagn om at ville finansiere i år Uddannelsen afsluttes i år Udgiften vil i år 2007 være på ca kr. Formanden indstiller, at LBR finansierer den resterende del af uddannelsen. Godkendt. Udgiften afholdes at LBR s midler for år Side 4 af 11
5 23. Mødeplan 2007 Rådet har tidligere besluttet, jf. forretningsordenen, at afholde 4 møder samt 2 konferencer / seminarer om året. Forslag til mødedatoer i 2007: Mandag den 15. januar Mandag den 26. marts Mandag den 13. august Mandag den 8. oktober Mandag den 3. december. Møder afholdes på Faxe Rådhus fra kl Der er et ønske om at møderne først afholdes kl Til drøftelse og fastsættelse af mødetidspunkter i år Formanden fremlagde forslag til mødeplan 2007: Mandag den 15. januar Mandag den 26. marts Mandag den 16. april Mandag den 7. maj Mandag den 21. maj Mandag den 2. juli Mandag den 20. august Mandag den 8. oktober Mandag den 3. december (fælleskonference med beskæftigelsesudvalget om beskæftigelsesplan 2008) (resultatrevisionen) (høringssvar til resultatrevisionen) (½ dags-konference for LBR) Møderne holdes på Rønnede Rådhus med start kl og slut kl Genoptages på næste møde den 15. januar Side 5 af 11
6 24. Beskæftigelsesplan 2007 Tidligere behandlet: LBR den 9. oktober 2006 punkt 16. I det nye beskæftigelsessystem, der træder i kraft 1. januar 2007, skal de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcentret hvert år udarbejde en beskæftigelsesplan, dels for den samlede indsats i jobcentret, dels for henholdsvis den statslige og kommunale del af indsatsen. Beskæftigelsesplanen skal være statens og kommunens fælles plan for, hvordan jobcentret vil imødekomme de beskæftigelsespolitiske udfordringer i det kommende år. For år 2007 skal staten udarbejde beskæftigelsesplanen, mens det er frivilligt for kommunerne. I de efterfølgende år er planen obligatorisk for begge parter. Beskæftigelsesministeren har udmeldt 3 mål for beskæftigelsesindsatsen i år 2007: 1. Styrket indsats for at virksomhederne får den arbejdskraft, de har behov for. 2. Styrket indsats for at give kontant- og starthjælpsmodtagere en ny chance. 3. Styrket indsats for at få unge kontanthjælps-, starthjælps-, introduktionsydelses- og dagpengemodtagere i arbejde eller uddannelse. LBR inddrages i forbindelse med udarbejdelse af planen. Beskæftigelsesplanen godkendes for så vidt angår den kommunale del i Sammenlægningsudvalget i Faxe Kommune. LBR behandlede og kommenterede på mødet den 9. oktober 2006 statens oplæg til plan for år Faxe Kommune har efterfølgende indarbejdet den kommunale indsats, som punkt 8 i planen. Lovgrundlag: 23 i lov 522 af 24. juni 2005 om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats Bilag: Beskæftigelsesplan 2007 Punkt 8 i planen indstilles til udtalelse. Rådets forslag til ændringer i planens punkt 8 oversendes til Beskæftigelsesudvalget. Forslagene til ændringer vedlægges referatet. Side 6 af 11
7 25. Virksomhedspris 2006 Tidligere behandlet: LBR den 9. oktober 2006 punkt 13. De tidligere sociale koordinationsudvalg for henholdsvis Fakse-Rønnede og Haslev Kommuner har tidligere år uddelt en årlig virksomhedspris til en virksomhed, der har ydet en særlig indsats inden for det rummelige arbejdsmarked. LBR godkendte på mødet den 9. oktober 2006 at fortsætte uddelingen af en årlig virksomhedspris. Prisen for 2006 skal gå til en virksomhed, som har udført en særlig indsats i forhold til En Ny Chance til Alle. Prisen vil blive uddelt ved et arrangement den 28. november 2006 kl , som holdes på Sunarch Technology, Industrivej 44 i Rønnede. Økonomi: kr. inkl. Udgifter i forbindelse med prisoverrækkelsen. Beløbet afholdes af LBRmidlerne for Bilag:./. Udpegning af virksomhed til prisen for firmaer var indstillet til prisen og valget faldt på Aktiv Super Haslev. Side 7 af 11
8 26. Visioner for beskæftigelsesindsatsen Tidligere behandlet: LBR den 9. oktober 2006 punkt 14. LBR og Beskæftigelsesudvalget holdt den 13. september 2006 en fælles temadag med det formål at formulere en fælles vision for beskæftigelsesindsatsen i Faxe Kommune. Niras Konsulenterne afviklede temadagen og havde samtidig til opgave, at udarbejde en rapport, hvor alle visioner og idéer fra LBR og Beskæftigelsesudvalg blev nedfældet. Fra rapporten kan uddrages følgende forslag til visioner samt handlingsplan: Bilag:./. A. Tænk utraditionelt og skab handling på tværs Det skal være attraktivt At arbejde og bo i Faxe Kommune At have virksomhed i Faxe Kommune At alle i Faxe Kommune har en uddannelse At skabe og forandre arbejdspladser så de kan rumme borgere, der enten ikke har fuld arbejdsevne, eller til dem der skal have hjælp til at komme i gang B. Jobcentret det naturlige valg, når virksomheder søger samarbejdspartnere inden for rekruttering og fastholdelse af medarbejdere Afstanden skal gøres kort I forhold til at virksomhederne kan få den arbejdskraft, de har brug for Mellem virksomheden og de arbejdssøgende Fra sygdom til at være i arbejde igen At borgernes ressourcer udnyttes positivt, og at jobcentret er deres partner i forhold til formidling af arbejdspladser Til drøftelse Oversendes til Beskæftigelsesudvalget og genoptages på næste møde med henblik på at koordinere udvalgets og rådets visioner. Side 8 af 11
9 27. Flaskehalsbevillingen 2007 Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland har i skrivelse af 5. oktober 2006 udmeldt et foreløbigt acontobeløb / dispositionsret for 2007 til henholdsvis den kommunale og statslige del af jobcentret. Kr. Kommunalt tilskud Statsligt tilskud I alt Fordelingen af den samlede bevilling til jobcentrene er sket på baggrund af: Antallet af berørte forsikrede ledige inklusiv aktiverede Antallet af kontant-, starthjælps- og introduktionsydelsesmodtagere inklusiv aktiverede samt berørte revalidender. Flaskehalsbevillingen anvendes til at støtte aktiveringstilbud, der er målrettet fagområder på Det Regionale Beskæftigelsesråds liste over mangelproblemer af tværgående og strukturel karakter på regionens arbejdsmarked. Konkret drejer det sig for tiden om: Social- og sundhedshjælper Murer Bygningsmaler Tømrer Elektriker Blikkenslager Kok Tjener (Auto)mekaniker Socialformidler Listen er endnu kun retningsgivende, og den opdateres halvårligt, næste gang er i november I november 2006 offentliggør Det Regionale Beskæftigelsesråd desuden en liste med de konkrete aktiviteter, kurser og initiativer i øvrigt, der kan søges støtte til. Lovgrundlag: 7 og 15, stk. 2 i Bekendtgørelse nr. 467 af 23. maj 2006 om anvendelse, fordeling, udbetaling m.v. af midler fra den særlige statslige bevilling til at forebygge og afhjælpe mangel på arbejdskraft (flaskehalse). Bilag:./. Til orientering. Orienteringen taget til efterretning. Side 9 af 11
10 28. Budgetopfølgning 2006 Tidligere behandlet: LBR den 9.maj 2006 punkt 7 og 9. oktober 2006 punkt 17. Budget Statstilskud Fakse-Rønnede Diæter, kørsel m.v Statstilskud Haslev Diæter, kørsel m.v I alt Forbrug før oprettelsen af LBR Forventet udgift virksomhedskoordinator (løn, kurser, uddannelse, kørsel m.v.) Temadag LBR og Beskæftigelsesudvalget LBR s rådighedsbeløb Forventet forbrug På LBR s møde den 9. oktober 2006 blev det godkendt, at restbeløbet kan anvendes til følgende aktiviteter: Forventet forbrug Information, logo, hjemmeside, pjecer m.v. Virksomhedspris Fyraftensmøde for læger, sagsbehandlere Temadag faglige A-kasser Opgradering af udstyr I alt Bilag:./. Administrationen vil på mødet orientere om status på økonomien. Virksomhedskoordinator fremlagde et nyt prisoverslag på kr. for opdatering af LBR s hjemmeside. Det blev aftalt, at rådet indkaldes til et ekstraordinært møde i december måned 2006 for gennemgang af forbrug 2006 samt beslutning om hvad restmidlerne for 2006 skal anvendes til. Jobcentret, formanden og virksomhedskoordinator udarbejder i fællesskab et revideret og detaljeret regnskab for det forventede forbrug i år 2006, hvor udgifterne til hjemmesiden og koordinatorens coachuddannelse indarbejdes. Side 10 af 11
11 29. Meddelelser Jobcentrets åbningstider: o Mandag onsdag o Torsdag o Fredag Etableringsaftalen for jobcentret DISCUS A/S inviterer medlemmer af LBR, ledelse og sekretariat i de nye jobcentre til halvdagskonference den 6. februar 2007 kl i Gentofte om Fleksjob mellem førtidspension og ordinært arbejde. Yderligere informationer på Tilmelding sker til Erik Rasmussen tlf senest 21. december Virksomhedskoordinator orienterede om, at LBR s logo vil følge Faxe Kommunes farvevalg. 30. Gensidig orientering Direktør Kirsten Jacobsen orienterede om, at Faxe Kommune havde fået bevilget et tilskud på 1,5 mio. kr. til et projekt Job og identitet for personer på sygedagpenge og kontanthjælp, som lider af stress og/eller depression. Gudrun Petersen forespurgte til handicapkonsulenterne i AF. Kirsten Jacobsen oplyste af de samles i regionerne. Hanne Hennings supplerede med, at regionerne opdeles i specialområder. Gudrun Petersen forespurgte til kørepenge og diæter. Formanden meddelte, at udover det kun er de praktiserende lægers repræsentant, som har et lovmæssig krav på honorering. For de øvrige deltagere vil Sammenlægningsudvalget kunne beslutte at yde honorarer m.m. Suppleanters deltagelse i møderne blev drøftet. Formanden vender tilbage med et svar på næste møde. 31. Sager til næste LBR-møde Punkt 22: budget 2007 Punkt 23: mødeplan 2007 Punkt 26: visioner for beskæftigelsesindsatsen Punkt 28: Budgetopfølgning 2006 Kørepenge og diæter til rådets medlemmer Suppleanters deltagelse i møderne. Side 11 af 11