Refeat Organisationsbestyrelsesmøde Gråsten Andelsboligforening tirsdag den 9. august 2016, kl Ahlefeldvej 1 - Gråsten - PDF
Download "Refeat Organisationsbestyrelsesmøde Gråsten Andelsboligforening tirsdag den 9. august 2016, kl Ahlefeldvej 1 - Gråsten"
Poul Kaj Bundgaard
1 Refeat Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. august 2016, kl Ahlefeldvej 1 - Gråsten Side 1 af 6
2 Indholdsfortegnelse 1 Forretningsorden for bestyrelsen Underskrivelse af diverse papirer Midlertidig administrationsaftale med SALUS Plan for bestyrelsens arbejde Diverse punkter til drøftelse Eventuelt...5 Indkaldt: Lejf Hedegaard, Kjeld Nielsen, Kjeld Christiansen, Niels Christiansen og Jonna Petersen Ansatte: Jimmy Povlsen (ref,) Afbud: Ingen Side 2 af 6
3 1 Forretningsorden for bestyrelsen 1.1 Gennemgang og godkendelse af forretningsorden Forretningsorden for organisationsbestyrelsen blev godkendt og underskrevet. 2 Underskrivelse af diverse papirer 2.1 Referat fra mødet den 3. august 2016 I forlængelse af generalforsamlingen den 3. august 2016, blev der afholdt et bestyrelsesmøde. Referat blev godkendt og underskrevet Prokura regler Prokura regler blev godkendt og underskrevet. 3 Midlertidig administrationsaftale med SALUS 3.1 Gennemgang af indhold og økonomi Aftale blev godkendt og underskrevet. Side 3 af 6
4 4 Plan for bestyrelsens arbejde 4.1 Fremtiden for Der var enighed om at udskyde drøftelserne til efter kurset den 3. september 2016 "Organisationsbestyrelsens opgaver, ansvar og kompetencer". 5 Diverse punkter til drøftelse 5.1 Balance for hovedforeningen pr. 30. juni 2016 Balance pr. 9. august 2016, udviser et foreløbigt underskud på t.kr Beløbet er maginalt mindre end samme tidspunkt sidste år. 5.2 Evaluering af generalforsamling den 3. august 2016 Der var enighed om at generalforsamlingen havde været en tam omgang, når der ses bort fra punktet eventuelt. Den ny bestyrelse vil nu se fremad, og ligge tidligere uenigheder bag sig. 5.3 Konstituering Valg af næstformand. Bestyrelsen konstituerede sig med Kjeld Nielsen, som næstformand. 5.4 Kontaktudvalgsmøde for boligorganisationerne i Sønderborg kommune Der er aftalt møde i kontaktudvalget til onsdag den 28. september 2016 kl ved Side 4 af 6
5 boligforening B42 i Sønderborg. Deltagere formænd og forretningsfører. Taget til efterretning. 5.5 Afdelingsmøder 2016 Mødeplan for afholdelse af afdelingsmøder 2016 blev udleveret. Taget til efterretning. 5.6 Afdelingsanliggender Kvistrenovering afdeling 17-Degnevænget og afdeling 20-Fredensgade Opsætning af prøvekvist Kloakering afdeling 42 Ringgården Sagen har afventet byggeskadefondens besøg, 28. juni årsgennemgang Voldgiftssag blikarbejde afdeling 42 Ringgården Der køre en sag mod rådgiver/entreprenør vedrørende forkert monteret zink beklædning års gennemgang afdeling 43 Bakkegården Byggeskadefonden har været på gennemgang den 28. juni 2016 Når inspektøren vender tilbage fra ferie skal der følges op på status. 6 Eventuelt - Der afholdes kursus for organisationsbestyrelsen den 3. september 2016, kl på kontoret Ahlefeldvej 1 - Gråsten. - Deltagere ved Kuben's arrangement den 23. og 24 september 2016, formand og næstformand. - Der afholdes kredsweekend konference den 30. september og 1. oktober Har viceværterne kontortid - og hvordan kontaktes viceværterne (telefon / ), afklares Side 5 af 6
6 til næste møde. - Er der et telefonnummer bestyrelsen kan fange administrationen efter lukketid, svarformanden har fået nogle mobiltelefonnummere til brug, ellers er der en vagt telefon. - Tiltrædelsesprotokolat af den 19. april 2016, s. 415 til s. 441, blev udleveret. 6.1 Fælleskurser Vedligholdelse og fraflytning Afvikles hvert 2. år - Næste gang 2017 Introduktion for nyvalgte Torsdag den 06. oktober, Folkehjem, Aabenraa Er tilmelding af deltagere under 35 personer, udskydes kurserne. 6.2 Næste møde(r) Møderække 2016: onsdag 7. september 2016 kl onsdag 12. oktober 2016 kl fredag 25. november 2016 kl Juleafslutning Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Ahlefeldvej 1 Gråsten. Gråsten 9. august 2016 Lejf Hedegaard formand Kjeld Nielsen næstformand Kjeld Nielsen Niels Christiansen Jonna Petersen Side 6 af 6
Referat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag 15. marts 2016 kl i fælleshuset Landbogården, Nørregade 49, Ejby
Boligforeningen Lillebælt Bestyrelsen Referat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag 15. marts 2016 kl. 16.30 i fælleshuset Landbogården, Nørregade 49, Ejby Til stede var: Afbud: Fra Boligkontoret Danmark: