Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking - PDF
Download "Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking"
Georg Lauridsen
1 Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Det er nu muligt at booke lokaler i Høje-Taastrup Kommune via Internettet og kommunens hjemmeside. Du får adgang til siden ved at følge nedenstående link: eller skrive Booking i søgefeltet på kommunes hjemmeside. Bookingportalen på kommunens hjemmeside kaldes Interbook, og indeholder også oplysninger om de foreninger/brugere der har mulighed for at booke lokaler. Denne vejledning skal hjælpe dig i gang med at søge og booke lokaler i Interbook. Vejledningen er delt op i følgende afsnit: Logge på. Ændre kodeord. Jeg kan ikke huske mit kodeord Søge lokaler og ledige tider Booke lokaler. Afbooke lokaler. Interbook indeholder flere funktioner end beskrevet i denne vejledning. Øvrige oplysninger kan hentes i de indbyggede hjælpefunktioner, der aktiveres ved at klikke på? øverst i højre hjørne ved hver funktion på siderne. Har du yderlige spørgsmål er du velkommen til at kontakte Fritid og Kultur på mail eller telefon i den almindelige åbningstid. 1
2 Logge på Logge på Ændre kodeord Jeg kan ikke huske mit kodeord Logge på Forsiden til bookingportalen findes ved at følge linket Interbooking i højre side på kommunens hjemmeside. Du kan også skrive Interbook i søgefeltet på kommunens hjemmeside og følge linket til siden Når du er logget på har du adgang til mere avancerede funktioner. Godkendte brugere modtager et Brugernavn og Kodeord. Klik på Log på nederst i venstre hjørne for at få adgang til systemet. Herefter fremkommer felterne Brugernavn og Kodeord: 2
3 Skift kodeord Bemærk! Kodeordet skal skiftes med det samme. Det gøres ved at klikke på Skift kodeord nederst i venstre hjørne på siden. Herefter angives det tildelte kodeord (se ovenfor) i feltet Kodeord. Nu vælges et nyt kodeord på minimum 6 karakterer. Dette skrives i begge felterne Nyt kodeord. 3
4 Jeg kan ikke huske mit kodeord Har du glemt dit kodeord kan du klikke på Glemt kodeord? nederst i venstre hjørne. 4
5 Herefter udfyldes mailadressen som er tilknyttet brugernavnet, og der vil blive sendt en mail med kodeordet kort tid efter. Er der tvivl om hvilken mailadresse der er opgivet, kan dette ses i foreningsregisteret under foreningens oplysninger. Er der ikke opgivet nogen mailadresses kontaktes Fritid og Kultur. 5
6 Søge lokaler Søge lokale Søge ledige tider Booke en tid Afbooke en tid Søge lokaler Du kommer til siden med mulighed for at søge lokaler og tider ved at klikke på Søg ledige tider i menuen til venstre. Her kan du vælge at søge på faciliteter og/eller aktiviteter. Herefter vælges dato i kalenderen til højre, og til sidst trykket på knappen Søg. Søg på aktivitet: Søges på en bestemt aktivitet, fremkommer en oversigt over de faciliteter, hvori den søgte aktivitet, eksempelvis badminton, kan foregå. Klik på en facilitet for at få vist en grafisk oversigt over ledige og bookede tider. 6
7 Farvemarkeringerne indikerer hvilken status faciliteten har på forskellige tidspunkter, som f.eks. Grøn = Ledig, Gul = optaget. Søg på anlæg: Findes aktiviteten ikke i oversigten, er det også muligt at søges på et bestemt anlæg/skole (her Fløng Skole). Klik på Søg og der fremkommer en oversigt over de faciliteter, der er tilgængelige for udlån. Klik på en facilitet for at få vist en grafisk oversigt over ledige og bookede tider. 7
8 Book en tid: Når du er fundet en ledig tid (se: Søg lokaler side 6), klikker du på det ønskede felt markeret med grøn farve. Herefter skifter billedet til en formular der udfyldes med de relevante oplysninger. Bemærk at det her er muligt at ændre på aktiviteten. Dog kan der kun vælges aktiviteter der er godkendt til at foregå i den pågældende facilitet! Når alle relevante felter er udfyldt, trykker du på knappen Bestil, hvorefter der sendes en mail til sagsbehandleren med de udfyldte oplysninger. Herefter godkendes lokalebestillingen, og ansøgeren vil modtage en bekræftelse på bookningen med posten. Bemærk: Bookningen er først gældende når der er modtaget en bekræftelse på bookningen! 8
9 Afbook en tid: Ønsker du at afbooke en tid, kan dette KUN ske ved at kontakte Fritid og Kultur! 9
10 Foreningsregister: På hjemmesiden findes også en oversigt over alle kendte foreninger, der benytter kommunale faciliteter i Høje-Taastrup Kommune. Ved at klikke på Foreningsregister i menuen til venstre, kommer du frem til en søgeformular, hvor det er muligt at søge efter oplysninger om en bestemt forening. Søg på foreningsnavn (eller dele af et foreningsnavn), en bestemt aktivitet, bydel og/eller en bestemt type forening! Afslut med at trykke på knappen Søg. Herefter fremkommer en oversigt over søgeresultatet. 10
11 For hver forening er angivet en kontakt adresse ( ) og hjemmeside adresse. Mangler en eller flere af disse oplysninger, kan du klikke på det tomme felt (eller ved siden af ovennævnte oplysninger!), hvorefter der fremkommer en side med øvrige kontaktoplysninger på den pågældende forening. 11
Indholdsfortegnelse. Ad. En bestemt aktivitet... 4 Ad. Et bestemt sted... 5 Eksempel på at søge flere tider på en gang i én forespørgsel...
Indholdsfortegnelse Kort om Interbook.roskilde.dk.... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Hjælpefunktion... 3 Startsiden... 4 Nyheder... 4 Søg ledige tider enkelt søgning... 4 Ad. En bestemt aktivitet... 4 Ad.
Vejledning Interbook. Alt om lokalebooking
Vejledning Interbook Alt om lokalebooking 1 Indholdsfortegnelse Her finder du interbook... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 4 Skift kodeord... 4 Søg ledige tider (Lokalebooking)...
Vejledning til foreningerne i ændring af foreningsoplysninger
INTERBOOK Vejledning til foreningerne i ændring af foreningsoplysninger Alle foreninger, der er godkendt til at benytte lokaler og / eller modtage tilskud har mulighed for at ændre i foreningsoplysninger.
Vejledning til Interbook
Idræt og Fritid Vejledning til Interbook Furesø Kommune Stiager 2 3500 Værløse www.furesoe.dk Oplag: 200 Udgivet: 051007 Redaktion: Idræt og Fritid VEJLEDNING TIL INTERBOOK HTTP://BOOKING.FURESOE.DK 28
Vejledning til sæsonbooking
Indholdsfortegnelse Vejledning til sæsonbooking Indledning.. side 2 Login.. side 3 Søg ny sæsontid.. side 4 Side 1 Indledning Dette er en vejledning der beskriver, hvordan Folkeoplysende foreninger kan
Vejledning til teknisk serviceleder
Indholdsfortegnelse Vejledning til teknisk serviceleder Indledning.. side 2 Login.. side 3 Mine anlæg... side 4 Søg ledig tid enkeltbooking side 6 Søg ny sæsontid.. side 11 Side 1 Indledning Det er vigtigt,
Velkommen til Sønderborg Kommunes Online bookingsystem 1/10 Indhold Intro... 3 Booking af udendørs idrætsanlæg... 5 Booking af grønne områder... 6 Booking af haller, bibliotek og lokaler... 7 Scener...
Vejledning i booking af lokale via Planbook Web www.faxebooking.dk
Lokale reserves via Faxe Kommunes hjemmeside www.faxekommune.dk / Kultur og Fritid / Ansøgning om / Udlån af kommunale lokaler I venstre side klik på linket Reserver lokale her. 1 Herefter kommer du ind
Vejledning i at lave en booking
Vejledning i at lave en booking På hjemmesiden www.silkeborgkommune.dk går du ind under Borger og derefter Kultur og Fritid Derefter kan du vælge at klikke på: - Brug af lokaler og indendørs faciliteter
Sæsonstart 2015/2016
Sæsonstart 2015/2016 Kære tennisspiller, Bestyrelsen for Vejle Tennis Hal har hermed fornøjelsen af at byde velkommen til sæsonen 2015/2016 den 13. sæson i tennishallens historie. I forhold til den foregående
FORENINGSPORTALEN. Vejledning til brugere med adgangskode
FORENINGSPORTALEN Vejledning til brugere med adgangskode 1 Indholdsfortegnelse Afsnit Side 1. Adgangskode og startside 2 2. Glemt kodeord? 4 3. Skift af kodeord 5 4. Kontakt os 6 5. Søg ledige tider Booking
VEJLEDNING HALLER/SKOLER
VEJLEDNING HALLER/SKOLER Emner Hvordan kan jeg tjekke om booking er foretaget af foreningen..? Hvordan kan jeg som facilitet (hal/skole) booke for en forening.? Fremsøgning og godkendelse af forening som
Vejledning for BTK s banebookingsystem
Vejledning for BTK s banebookingsystem Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Tegningsregler... 2 Banebooking i klubhuset... 3 Banebooking på Internettet... 9 Udfordringskampe... 12 Reservering af en double
Introduktion til SU s. Medlemsregistrerings og Booking System
Introduktion til SU s Medlemsregistrerings og Booking System Den 1. juni 2013 gik startskuddet til SU s nye Medlemsregistrerings og BookingSystem. I det efterfølgende kan I læse en introduktion til systemets
FAGKOMPETENCER.DK Kom godt i gang som elev/bruger i systemet
FAGKOMPETENCER.DK Kom godt i gang som elev/bruger i systemet V 1.0 December 2016 DF Indhold Introduktion... 3 Oprettelse som elev... 3 Gennemgang af kompetenceoversigten... 8 Emne områder... 8 Registrering
Booking / Aktivitetsopgørelser elektronisk Conventus/Holbæk Kommune. www.conventus.dk
(infoforenbooking-aktivitetsopgørelse_vejledning-2) Side 1af 19 www.conventus.dk Til: Foreninger i Holbæk Kommune Holbæk 1/11-2010. Vejledning til booking af aktiviteter samt aktivitetsopgørelser (haller
Sådan opretter du dig som bruger:
Vi har som bibliotek ikke lov til at videresende artikler elektronisk til dig. Derfor har Albertslund Bibliotek købt adgang til, at du selv kan finde artiklen/artiklerne og læse dem i fuldtekst. Det vil
Booking ansøgninger i Conventus
Booking ansøgninger i Conventus Ændret den 13. april 2015 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1 Generel information... 2 2 Følgende faciliteter skal bookes elektronisk (Der kommer løbende nye
Foreningsguide. EG On Kultur & Fritid
Foreningsguide EG On Kultur & Fritid Log in billedet (ved modtaget invitation) Hvis du allerede har modtaget en midlertidig adgangskode på mail, så indtaster du denne i log in felterne sammen med din
Vejledning Book et af Aalborg Kommunes arealer
Vejledning Book et af Aalborg Kommunes arealer Denne vejledning giver en gennemgang af Aalborg Kommunes webløsning til booking af udendørs arealer. Vejledningen vil være inddelt i 3 dele, som hver især
Vejledning til Aktivfuresoe.dk
Vejledning til Aktivfuresoe.dk Aktivfuresoe.dk er Furesøs nye portal, som er borgernes vindue ind til Furesøs aktive foreningsliv. Portalen er målrettet borgerne, mens det er foreningerne, som skal levere
Guide til første gang du skal på shopeasy.dk.
Guide til første gang du skal på shopeasy.dk. Når du skal købe tøj første gang skal du først og fremmest sikre dig, at du er blevet oprettet som bruger i webshoppens system. Dette sker gennem KFD s bestyrelse