Bundgaard Byg Persondatapolitik
Databeskyttelsespolitikken skal hjælpe til at sikre og dokumentere, at Bundgaard Byg beskytter alle personoplysninger i overensstemmelse med betingelserne i persondataforordningen. Politikken oplyser også om behandlingen og brugen af de registrerede personoplysninger.
Bundgaard Byg behandler personoplysninger om:
Personoplysningerne er en forudsætning for, at Bundgaard Byg kan indgå ansættelses-, kunde- og leverandørkontrakter samt kommunikere entydigt med kunder og leverandører.
Stamdata for leverandører og køb
Bundgaard Byg har indført følgende overordnede retningslinjer for opbevaring og sletning af personoplysninger:
Personoplysninger for medarbejdere slettes fem hele regnskabsår efter endt ansættelse, dog opbevares kontrakt i 10 år af hensyn til personalehistorikken, og personoplysninger om ansøgere slettes efter seks måneder.
Bundgaard Byg har gennemført følgende sikkerhedsforanstaltninger for beskyttelse af personoplysninger:
Personoplysninger i fysiske mapper slettes ved makulering eller ved direkte og sikker aflevering på forbrændingen.
Personfølsomme oplysninger sendes ikke per e-mail.
Alle medarbejdere instrueres i behandling og beskyttelse af personoplysninger.
Personoplysninger om medarbejdere kan blive videregivet til offentlige myndigheder, SKAT og pensionsselskaber.
Bundgaard Byg benytter udelukkende databehandlere, som kan garantere, at de vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til opfyldelse af persondatarettens krav.
Bundgaard Byg varetager den registreredes rettigheder, herunder retten til indsigt, tilbagetrækning af samtykke, berigtigelse og sletning, og orienterer de registrerede om virksomhedens behandlinger af personoplysninger. Rettighederne kan endvidere læses på BB’s hjemmeside. Registrerede har ret til at klage til Datatilsynet.
8. Brud på persondatasikkerheden
I tilfælde af brud på persondatasikkerheden anmelder Bundgaard Byg hurtigst muligt og inden 72 timer bruddet til Datatilsynet. Virksomhedens direktion er ansvarlig for, at dette sker. I anmeldelsen beskrives bruddet, hvilke grupper af personer det vedrører, og hvilke konsekvenser bruddet kan få for disse personer, samt hvordan Bundgaard Byg har afhjulpet eller vil afhjælpe
bruddet. I tilfælde hvor bruddet indebærer en høj risiko for de personer, om hvem Bundgaard Byg behandler personoplysninger, vil vi underrette disse. Bundgaard Byg dokumenterer alle brud på persondatasikkerheden.
Du vil altid blive informeret forud for indsamling af personlige oplysninger om dig. De personlige oplysninger, vi indsamler, kan for eksempel omfatte dit navn, din e-mailadresse, din privatadresse og lignende identifikationsoplysninger. Altså ikke personfølsomme oplysninger som Cpr.nr.
Administration af dit byggeprojekt herunder referenceliste
Vi gør opmærksom på, at ovennævnte brug kun finder sted, såfremt registrerede forinden har afgivet dit udtrykkelige samtykke, medmindre loven giver mulighed for, at vi kan kontakte dig uden forudgående samtykke.
Dine oplysninger bliver slettet, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af ovennævnte formål.
Tilmelding til nyhedsbreve bliver formidlet til 3. part: Ubivox og Grasat & Co., som leverer ydelser på vegne af Bundgaard Byg. Ingen data bliver formidlet videre derfra.
3. Cookies (Læs mere her)
Du skal være opmærksom på, at hvis du linker videre fra Bundgaard Bygs hjemmesider til en 3. parts hjemmeside, kan der sættes nye cookies, som Bundgaard Byg ikke har indflydelse på. Her skal du selv sørge for at sætte dig ind i hjemmesidens cookie politik.
Du er til enhver tid berettiget til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser. Du har endvidere ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og mod den videre behandling af dine personlige oplysninger, ligesom du har ret til at få berigtiget eller slettet dine personlige oplysninger.
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller til integrerede sites. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personlige oplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse indehavernes politik med hensyn til beskyttelse af personlige oplysninger samt andre
relevante politikker.
Hvis du ønsker, at vi opdaterer, ændrer eller sletter personlige oplysninger, som vi har registreret om dig, ønsker at få adgang til de personoplysninger, der behandles om dig, eller ikke ønsker at modtage flere meddelelser fra os, eller hvis du har spørgsmål til ovenstående retningslinjer, kan du rette henvendelse til os på info@bundgaardbyg.dk. Du kan også skrive til os på følgende adresse:
Den gældende privatlivspolitik kan til enhver tid findes på vores hjemmeside. Eventuelle ændringer, justeringer, revideringer m.v. vil være gældende fra tidspunktet for offentliggørelse på hjemmeside. Det angår også de tidligere registrerede persondata.