Persondataforordning | Næsdal Plantage
Intern beskrivelse for behandling af personoplysninger
Formålet med dette dokument er at dokumentere, at foreningen overholder kravene til behandling af personoplysninger.
CVR-nr: 32737773
Navn: G/F Næsdal Plantage
Formand: Bjarne Christensen
Postnummer/By: 2605 Brøndby
Hjemmeside: www.naesdalplantage.dk
De registreredes medlemmernes vigtigste rettigheder efter databeskyttelsesforordningen er:
generalforsamlingsreferater på hjemmesiden
informationsskrivelser på hjemmesiden
Navn, foreningsadresse, e-mail
Postadresse for så vidt denne måtte være forskellig fra foreningsadressen
Personoplysningerne videregives ikke til nogen udenfor foreningen ud over databehandlere.
5 år efter kalenderåret for ophør af medlemskab.
Fortrolighed: Det vurderes, at tab af fortrolighed vil have en minimal indflydelse på de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder. Personoplysningerne, der behandles, vil ofte være offentligt tilgængelige
Integritet: Det vurderes, at tab af integritet ikke vil have nogen nævneværdig indflydelse på de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder. Det kan dog medføre udfordringer med de administrative processer omkring medlemskontingenter, hvorfor både it-systemer og administrative processer i forbindelse med databehandlingen skal beskytte mod tab af integritet
Tilgængelighed: Det vurderes, at tab af tilgængelighed ikke vil have nogen nævneværdig indflydelse på de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder. Det kan dog medføre udfordringer med de administrative processer omkring medlemskontingenter, hvorfor både it-systemer, i særdeleshed backup, og administrative processer i forbindelse med databehandlingen skal beskytte mod længerevarende tab af tilgængelighed
Aktiviteter for den dataansvarlige ud over foreningsaktiviteter – ansatte mv.
Der foretages ikke lønbehandling, da foreningen ikke har nogle ansatte, samt bestyrelsen ikke oppebærer indberetningspligtige honorar.
Foreningen opbevarer kopier af foreningens bankdokumenter.
Personlig adgangskode på alle it-systemer, der behandler personoplysnin-ger, så der kun gives adgang, hvor det er nødvendigt
Foreningens bestyrelsesmedlemmer er underlagt sædvanligt fortrolighedskrav
Udtræder et medlem af bestyrelsen underskrives en tro-og-love-erklæring i forhold til, at vedkommende ikke længere råder over foreningsrelaterede persondata eller dokumenter indeholdende samme oplysninger
Databehandleraftaler med leverandører, der behandler personoplysninger på foreningens vegne
Gennemførelse af ovenstående risikovurdering i forhold til alle systemer, der behandler personoplysninger for at sikre et oplyst grundlag for sikkerhedsniveauet for persondatabehandlingen i foreningen
Note Dato Redigeret af
Udgave 1 15-05-2018 G/F Næsdal Plantage