Pankkien Web Services-yhteys - Suonentieto - Ohjeet
Etusivu » Taloushallinto » Pankkien Web Services-yhteys
Pankkien Web Services-yhteys
Pankkien Web Services yhteys Suonentiedon ohjelmissa
Suonentiedon talous- ja palkkahallinnon ohjelmissa on toteutettu ohjelman sisäinen pankkiyhteys eli pankki-integraatio . Ohjelmasta on siten suora yhteys pankkien Web Services verkkopalveluihin ja se mahdollistaa ostolaskujen ja palkkojen maksamisen suoraan ohjelmasta. Myös myyntilaskuille saapuneiden suoritusten viiteaineistot ja pankkitilin sähköinen tiliote voidaan noutaa suoraan ohjelmassa.
Web Services-yhteydestä käytetään Suonentiedon ohjeisssa ja dokumenteissa lyhennettä WS-yhteys.
WS-yhteyden käyttäminen edellyttää seuraavat sovittava asiat ja toimenpiteet:
SaaS-sopimukseen tai työasemalisenssiin on sovittu Suonentiedon myynnin kanssa WS-yhteys-ominaisuus
Suonentiedon ohjelman moduulit ovat Plus-versioita
Pankin kanssa on solmittu Web Services sopimus ja/tai
Pankin kanssa on sovittu lähetettävät aineistot ja noudettavat aineistot pankin valtuutuslomakkeella
Pankin varmenne on noudettu ohjelmaan
Varmenne on liitetty yrityksen pankkitilille
WS-yhteyden käyttäminen
Kun sinulla on käytettävissä Ostoreskontra Plus tai/ja Palkanlaskenta Plus, voit suorittaa ostolaskujen ja/tai palkkojen maksuja suoraan ohjelmasta sekä voit noutaa pankin palaute suoritetusta veloituksesta. Kun sinulla on käytettävissä Laskutus Plus, voit noutaa myyntilaskujen viitesuoritusaineistot suoraan ohjelmasta ja ne kohdistuvat oikeille laskuille. Kirjanpidon Plus versiossa on mahdollista noutaa pankin konekielinen tiliote ja muodostaa sen avulla automaattisesti valmiit tositteet tilin tapahtumista.
Katso näistä tarkemmin seuraavista linkeistä:
Pankin aineistojen noutaminen ohjelmaan
Maksujen palautteiden tarkastaminen ja kohdistaminen
Viiteaineistojen tarkistaminen ja kohdistus laskutuksessa
Konekielisen tiliotteen tapahtumien lisääminen tositteiksi
Varmenteet ja tietoturva
Pankit tunnistavat asiakkaan/käyttäjän perustuen myöntämäänsä varmenteeseen. Pankkiasioinnin liikenne on suojattu ja sanomien aitous suojataan varmenteella.
Katso tästä varmenteiden yleiset käyttöperiaatteet Suonentiedon ohjelmissa.
Vain käyttäjät, joilla on pankin varmenteen Käyttösalasana tiedossa, voivat käyttää suoraa WS-yhteyttä pankkiasiointiin. Varmenteella on vain yksi käyttösalasana, joka tarvittaessa voi olla usean käyttäjän hallussa. Jos käytössä on useita varmenteita eri tileille tai eri yrityksille, jokaiselle voi antaa erilaisen käyttösalasanan. Varmenteella tapahtuva pankkiasiointi tallentuu yrityksen sovelluskohtaiseen lokiin. Näin esimerkiksi ostoreskontra tallentaa kaikki maksujen lähetystapahtumat ja liittää siihen käyttäjän sekä tapahtuma-ajan.
Mikäli käyttäjän käyttöoikeus pankkiasiointiin päättyy, tulee varmenteen käyttösalasana vaihtaa ja ilmoittaa tarvittaessa kyseisen varmenteen käyttöä jatkaville uusi salasana.
Katso tästä käyttösalasanan vaihtaminen ohjeen kohdasta Käyttösalasana
SaaS:ssa toimenpiteen voi suorittaa vain pääkäyttäjä.
Pankin Web Services yhteyden varmenteiden ja aineistojen sopiminen
Varmenteen liittäminen pankkitilille
Pankin tilille muodostaminen aineistojen noutaminen ohjelmaan