PALKKA-AJO
Miinuskirjaukset
Vakiopalkat
Tapahtuman muuttaminen
Tapahtumien selailu
Päivitetty 27. kesäk. 2019, 08.13
Kun palkkakausi on perustettu, syötetään/noudetaan kaudelle maksettavat palkkatapahtumat.
Tapahtumien syöttöjärjestyksellä ei ole väliä.
Numero / aakkosjärjestys
Työntekijöitä, palkkalajeja sekä kirjanpidon tilejä voidaan selailla sekä numero- ettäaakkosjärjestyksessä. Selailulistan tiedot saadaan:
F3 –näppäimellä numerojärjestykseen ja
F4 –näppäimellä aakkosjärjestykseen
Tapahtuman päivämäärä muodossa (ppkkvv) tai (ppkkvvvv). Enterillä kenttään tulee kuluva päivämäärä. Päivämäärä näkyy Raportit – Tapahtumista –tulosteilla. Palkkaerittelylle voidaan tarvittaessa erotella rivit päivämäärän mukaan.
Työntekijän numero. Työntekijänumero voidaan joko syöttää tai selata listalta. Työntekijän nimi tulee näkyviin päivämäärän alapuolelle.
Palv.suhde
Palkkatapahtumalle valitaan se työntekijän palvelussuhde, jolle palkkatapahtuma kuuluu. Palvelussuhde valitaan tai hyväksytään palkkatapahtuman Palv.suhde-kentässä. Jos työntekijälle on perustettu enemmän kuin yksi palvelussuhde, sovellus ehdottaa kentässä numeroltaan suurinta palvelussuhdetta, jolla ei ole valittu Ei palkkatietoilmoitukselle -kenttää. Sovelluksen ehdottaman palvelussuhteen voi tapahtumalle vaihtaa tai poistaa. Palkkatietoilmioitukselle sovellus vie palvelussuhteelle täydennetyt tiedot vain sellaiselta palvelussuhteelta, joka on valittu palkkatapahtumalle.
Palkkalajinumero voidaan myös syöttää tai valita Palkkalajit -valintalistalta. Palkkalajinumero on pakollinen, valitun palkkalajin nimi tulostuu Kappaleet ja Aikaa -kentän alapuolelle.
Palkkatapahtumalle sovellus ehdottaa palkkalajille valittua tulolajia. Tulolajin voi vaihtaa palkkatapahtumalla mutta tulolajia ei voi kokonaan poistaa, jos se on palkkalajille lisätty. Jos palkkatapahtumalta tulolaji pitää saada kokonaan pois, se on poistettava Palkkalajit-taulun kautta (Ylläpito - Palkanlaskenta – Palkkalajit).
Ulkom
Työskentelyvaltion voi lisätä palkkatapahtumalle (Ulkom.-kenttä), kun palkkalajin tyyppi on:
89 – Oleskelujakso työskentelyvaltiossa.
Tieto lisätään kenttään, kentässä avautuvalta valintalistalta. Valintalistalla näkyvät kaikki ne työntekijälle Työskentelyvaltiot-tauluun lisätyt valtiot, joille ei ole valittu Ei käytössä-tietoa. Valintalistalla näkyvät valtion tunnus ja työskentelyvaltion kuvaus.
Työntekijän palkkatietoilmoitukselle viedään palkkatapahtumalle valitun työskentelyvaltion kaikki Työskentelyvaltiot-tauluun täydennetyt tiedot. Muun muassa Työskentelypaikkakunta-tiedoiksi viedään kaikki Työskentelyvaltiot-taulun Työskentelypaikkakunnat-kenttään kirjoitetut paikkakunnat.
Jos palkkatietoilmoitukselle halutaan viedä vain Työskentelyvaltiot-tauluun täydennetyt tiedot mutta ei työskentely-/oleskelujaksoja:
Palkkatapahtuma syötetään palkkalajilla, jonka tyyppinä on 88 tai 89.
Palkkatapahtumalle valitaan työskentelyvaltio Ulkom-kenttään.
Palkkatapahtumalle ei syötetä työskentely-/oleskelujaksoa.
Tapahtumien selailunäkymässä työskentelyvaltion maatunnus ja kuvaus näkyy työskentelyjakson perässä.
Työskentely/oleskeluaika syötetään palkkatapahtuman Vara-kenttään, jonka otsikko muuttuu palkkalajin tyypin mukaan. Yhdelle palkkatapahtumalle voi lisätä vain yhden työskentely-/oleskelujakson.
Uusilla palkkalajityypeillä ilmoitetaan työskentely- ja oleskeluaikoja kansainvälisissä tilanteissa sekä lyhyissä työsuhteissa, joissa palvelussuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Uudet palkkalajityypit ovat:
Uudet palkkalajityypit on tarkoitettu vain tulorekisteri-ilmoittamiseen.
Aikatiedon voi syöttää tietokenttään kahdella tavalla:
Joko ppkkvvvvppkkvvvv. Sovellus muuttaa tiedon muotoon pp.kk.vvvv-pp.kk.vvvv.
Tai pp.kk.vvvv-pp.kk.vvvv.
Oleskeluaika Suomessa -tietona voi myös ilmoittaa, että palkkajaksoon ei sisälly oleskeluaikoja Suomessa. Tällöin tieto syötetään kenttään muodossa -1.
Työskentely- /oleskelujaksot tulostuvat:
Palkkaerittelylle, jos palkkalajin Tapahtumaerittely-kentässä ei ole estetty tiedon tulostumista palkkaerittelyille (Palkkalajia ei näytetä palkkaerittelyllä). Jos palkkatapahtumat tulostuvat palkkaerittelylle, jokainen työskentely-/oleskeluaika näkyvät omilla riveillään.
Laajalle palkkakortille
Tietyt palkkalajit -palkkakortille
Työnvaativuusryhmä, jos parake -laskenta on käytössä ja palkkalajilla on parakekentässä on arvo.
Kappaleet, Aikaa, A-hinta, Prosentti
Palkkalajin määritysten mukaan ohjelma pysähtyy yllä oleviin kenttiin. Palkkalajilla on myös ohjattu ehdottaako ohjelma kenttään valmiiksi arvoa.
Ohjelman ehdottamat tiedot hyväksytään Enterillä tai syötetään päälle uusi arvo.
Palkkalajimääritykset kannattaa tehdä niin, että päivät syötetään Kappaleet -kenttään ja tunnit Aikaa -kenttään.
Palkkalajille annetun laskukaavan mukaan ohjelma laskee annetuista arvoista tuloksen. Tulosta ei pääse syötössä muuttamaan.
KpTili
Kirjanpidon tilinumero. Ohjelma ehdottaa palkkalajille annettua tiliä.
KustPaikka, KustLaji, Projekti, ProjLaji Ryhmä3-Ryhmä4 R3-laji-R4-laji
Tapahtuman seurantakohteen numero. Kentät ovat aktiivisina, jos yritykselle on määritelty seuranta käyttöön.
Kustannuspaikka tuodaan oletuksena tapahtumalle valitulta palvelussuhteelta. Palvelussuhteelle annettu kustannuspaikka tuodaan palkkatapahtumalle, vaikka se olisi poistettu kustannuspaikoista.
Jos palvelussuhteelle ei ole annettu oletuskustannuspaikkaa tai palkkatapahtumalle ei anneta palvelussuhdetta, haetaan oletuskustannuspaikka työntekijän Osasto-kentästä.
Oletuksena haetun kustannuspaikan voi tarvittaessa muuttaa.
Kun tapahtumia noudetaan NetTikon AIKA - tai NetTikon PALKKA -sovelluksesta tai ulkopuolisesta järjestelmästä, kustannuspaikaksi tuodaan ensisijaisesti noutoaineistossa oleva kustannuspaikka. Jos noudettavassa aineistossa ei ole kustannuspaikkaa, haetaan kustannuspaikka palvelussuhteelta.
Ans.kausiA, Ans.kausiL
Palkkatapahtumien syötössä ansaintakausikentät (Ans.kausiA, Ans.kausiL) ovat näkyvissä vain, kun Ylläpidossa yrityksen perustietojen Tulorekisteri-välilehdellä on määritelty, että ansaintakaudet ilmoitetaan.
Ansaintakauden voi lisätä palkkatapahtumalle, jolla on tulolaji tai palkkalajin tyyppinä 86, 87, 88 tai 89. Ansaintakauden alkupäivä lisätään Ans.kausiA-kenttään ja loppupäivä Ans.kausiL-kenttään. Ansaintakausioletuksena on palkkakausi. Päivämäärät voi muuttaa tai poistaa kokonaan.
Tapahtumien selailunäkymässä ansaintakausitieto näkyy palkkatapahtumalla A-sarakkeessa. Kun saraketietona on:
x; palkkatapahtuman ansaintakausi on sama kuin palkkakausi.
o; palkkatapahtuman ansaintakausi on eri kuin palkkakausi.
tyhjä; palkkatapahtumalle ei ole lisätty ansaintakautta
Kun palkkatapahtumien syötössä lisää Lisätiedot-kenttään numeron 1, kentästä poistuttaessa näytölle avautuu Tulorekisterin lisätiedot -näkymä, jossa yksittäiselle palkkatapahtumalle voi antaa muita lisätietoja palkkatietoilmoitusta varten.
Tulorekisterin lisätiedot -näkymän yläosassa näytetään palkkatapahtumalle valitun työntekijän Tikon-numero, palvelussuhde ja palkkalaji.
Näkymän asiakokonaisuuksia ovat:
6kk sääntö
Kun tietoja lisätään näkymän tietokenttiin, tiedot on erikseen tallennettava näkymän Tallenna-toimintopainikkeella.
Peruuta-toimintopainikkeella sovellus sulkee tietonäkymän tallentamatta lisätietoja tapahtumariville.
TapNro
Tapahtumarivin järjestysnumero