1 MUISTIO 1/ Esivalmistelun sote-tiimi Aika klo 14:00-16:20 Paikka Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaaminen 3 2 Sote- ja maakuntauudistuksen Uudenmaan esivalmistelun tilannekatsaus 4 3 Lähetekeskustelu sote-esivalmistelutyön valmisteluryhmistä 5 4 Lähetekeskustelu valmisteluryhmien toimeksiannoista 6 5 Lähetekeskustelu viestinnästä, kansalaisvuorovaikutuksesta ja osallistamisesta 7 6 Muut mahdolliset asiat, tiedoksi 8 7 Seuraavat kokoukset 9
2 MUISTIO 1/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Harjuhahto-Madetoja Katrina Eteva Hartikainen Tarja Uudenmaan liitto, sihteeri Kajander Elisabeth Hanko, Raaseporin seutu Laitinen-Parkkonen Pirjo KUUMA-kunnat Lindén Aki HUS Panhelainen Pia Helsinki, puheenjohtaja Nurme Pia Porvoon seutu Salminen Jukka T. Vantaa Sovala Markus muutosjohtaja Thodén Annikki Helsinki Uunimäki Mira Lohjan seutu Syrjänen Markus Espoo Juha Metson sijainen Ståhle Liisa Kerava Wiili-Peltola Erja Kirkkonummi Kanerva Inka Uudenmaan liitto Poissa Metso Juha Espoo, varapuheenjohtaja Savolainen Ossi Uudenmaan liitto
3 MUISTIO 1/ Esivalmistelun sote-tiimi Kokouksen avaaminen Esivalmistelun sote-tiimi Puheenjohtaja Pia Panhelainen avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleeksi. Uuden sihteerin Tarja Hartikaisen pyynnöstä käytiin esittelykierros ja todettiin kokouksen läsnäolijat. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja edellisen kokouksen muistio. Oheismateriaali Sote Uusimaa -tiimin muistio
4 MUISTIO 1/ Esivalmistelun sote-tiimi Sote- ja maakuntauudistuksen Uudenmaan esivalmistelun tilannekatsaus Esivalmistelun sote-tiimi Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö kertoi Uudenmaan Sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistuksen ja maakuntauudistuksen (SOMA) esivalmistelun organisoimisesta ja ohjausryhmien muodostamisesta. Käytiin keskustelua sote-tiimin tehtävistä ja ohjaavasta roolista sekä alustavasti valmisteluryhmien työstä. Sote-tiimin ja valmisteluryhmien työn helpottamiseksi toivottiin alustavaa projektisuunnitelmaa mahdollisimman pian. Muutosjohtaja Markus Sovala raamitti yleisellä tasolla koko uudistustyön vaiheita ja aikataulua. Käydyssä keskustelussa todettiin, että ensi vuonna tapahtuvan valmistelun aikataulun hahmottaminen on kiireellisin tehtävä. Vuoden 2019 alussa siirtyvien toimintojen ja henkilöstön siirtojen teknisen toteutuksen suunnittelu on seuraava vaihe, jossa tiimin panosta tarvitaan. Palveluprosessien ja vaikuttavuuden kehittäminen jatkuu 2020-luvulle asti. Esivalmistelussa haetaan edelleen tälle pitkän aikavälin muutokselle suuntaa ja rakennetta. Päätös: Merkittiin tilannekatsaus ja käyty keskustelu tiedoksi. Lisäksi sovittiin, että Timo Aronkydön johdolla esivalmisteluhankkeessa valmistellaan seuraavaan kokoukseen alustava projektisuunnitelma, joka täydentyy esivalmistelun edetessä. Oheismateriaali Sosiaali-ja terveyspalvelujen uudistuksen ja maakuntauudistuksen (soma) esivalmistelun tilannekatsaus, MAKU-valmistelun tilannekatsaus
5 MUISTIO 1/ Esivalmistelun sote-tiimi Lähetekeskustelu sote-esivalmistelutyön valmisteluryhmistä Esivalmistelun sote-tiimi Päätettiin käsitellä samassa yhteydessä sekä lähetekeskustelu sote-esivalmistelun valmisteluryhmistä että valmisteluryhmien toimeksiannosta (kohdat 3 ja 4). Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö esitteli alustavaa suunnitelmaa valmisteluryhmien muodostamisesta, järjestäytymisestä ja työskentelykäytännöistä. Keskustelussa todettiin esitetty suunnitelma työryhmien alustavista tehtävistä lähtökohdiksi jatkotoimille. Kokouksessa linjattiin keväällä tapahtuvaa valmistelua. Järjestäminen -valmisteluryhmänä toimii sote-tiimi ja se on kaikkien työryhmien kannalta keskeisin ryhmä linjaten järjestämisen organisoitumista ja maakuntalaissa määriteltyjä tehtäviä. Ensivaiheessa asetettavaksi muista valmisteluryhmistä sovittiin seuraavat neljä: 1. ikäihmiset 2. lapset, nuoret ja perheet 3. työterveyshuolto ja 4. suun terveydenhuolto. Lisäksi sovittiin ICT:n kehittämisestä. Lisää työryhmiä sovitaan vuodenvaihteen jälkeen. Valmisteluryhmien toiminnan ensimmäisenä tehtävänä on nykytilan tarkastelu. Lisäksi tavoitteena on arvioida asukkaiden palvelutarvetta. Todettiin, että valmistelutyöryhmät tuovat esivalmistelutyössä tarvittavan asiantuntemuksen ja näkemyksen. Lisäohjeita ryhmien toimeksiannosta tullaan antamaan mahdollisimman pian. Päätös: Merkittiin esittelyn pohjalta käyty lähetekeskustelu tiedoksi. Sovittiin, että Timo Aronkytö valmistelee toimeksiannot seuraavaa kokousta varten, jolloin niitä tarvittaessa vielä muokataan. Samoin sovittiin, että sotetiimin jäsenet lähettävät kunnan/alueen ehdokkaan edellä mainittuihin neljään valmisteluryhmään Timolle ennen seuraavaa kokousta. Oheismateriaali Esivalmistelun ryhmien järjestäytyminen ja työskentelykäytännöt
6 MUISTIO 1/ Esivalmistelun sote-tiimi Lähetekeskustelu valmisteluryhmien toimeksiannoista Esivalmistelun sote-tiimi Käsiteltiiin kohdassa kolme.
7 MUISTIO 1/ Esivalmistelun sote-tiimi Lähetekeskustelu viestinnästä, kansalaisvuorovaikutuksesta ja osallistamisesta Esivalmistelun sote-tiimi Uudenmaan liiton kehittämisjohtaja Inka Kanerva kertoi lyhyesti Uudenmaan SOMA-uudistuksen viestinnän pääpiirteistä ja sote-viestijäverkoston yhteistyöstä. Keskustelun pohjalta sovittiin, että jatkossa jokaisen kokouksen yhteydessä kiteytetään kokouksen pääviesti. Todettiin, että SOMA-uudistuksen viestintä on valtava haaste, johon tarvitaan kaikkien organisaatioiden viestinnän asiantuntemus. Lisäksi korostettiin verkostoviestinnän tärkeyttä tässä muutoksessa. Sovittiin myös, että Inka Kanerva osallistuu jatkossa sote-tiimin kokouksiin ja kokoaa kokouksen pääviestin, lähinnä taustaorganisaatioiden sisäistä viestintää varten. Puheenjohtaja ja sote-muutosjohtaja kuittaavat tiedotteen ennen jakelua. Päätös: Merkittiin tiedoksi viestinnästä käyty lähetekeskustelu. Oheismateriaali Uudenmaan sote-viestijät muistio Uusimaa_sote_viestijat_ Viestintäsuunnitelma, luonnos
8 MUISTIO 1/ Esivalmistelun sote-tiimi Muut mahdolliset asiat, tiedoksi Esivalmistelun sote-tiimi Maakuntajohtajan päätös sote-tiimin asettamisesta. Merkittiin tiedoksi. Palaute pj:n tapaamisesta Kelan eteläisen vakuutuspiirin kanssa. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Järjestöjen ja asukkaiden osallistuminen valmisteluun. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
9 MUISTIO 1/ Esivalmistelun sote-tiimi Seuraavat kokoukset Esivalmistelun sote-tiimi Seuraava kokous on klo Uudenmaan liitossa, Esterinportti 2 B. Muiden kevään kokousten käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.