Voit integroida saapuvan sähköpostin ominaisuuksien sivustoihinsa. Uusi tämän ominaisuuden avulla työryhmät voivat koota sähköpostiviestejä luetteloiden ja kirjastojen ilman, painaa sivuston avaaminen ja lataaminen sisältöön, joka on lähetetty sähköposti. Tämä on mahdollista, koska luetteloissa ja kirjastoissa useimpien voi määrittää yksilöllinen sähköpostiosoite. Sivuston jäsenet voivat lisätä näiden luetteloiden sähköpostiosoitteet sovelluksen Vastaanottaja tai kopio -ruudussa, kun ne sähköpostitse tai he voivat lähettää sähköpostin jakeluluettelon, joka sisältää luettelot sähköpostiosoitteet ja muut sivuston jäsenet sähköpostiosoitteet.
Palvelinfarmin järjestelmänvalvoja ottaa sähköpostituen keskitetyssä hallinnassa palvelinklusterin tasolla. Kun keskitetyssä hallinnassa on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, voit ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelot ja kirjastot seuraavanlaisia sähköpostituen sivustojen: asiakirjan kirjastot, kuvakirjastot, lomakekirjastot, ilmoitukset-luettelot, kalenteri-luetteloita, blogit ja keskustelupalstat. Kaikki, joilla on oikeus luoda luettelon valita sähköpostiosoitteen luettelon luotaessa luettelon sähköpostin käyttöön sivustossa. Huomaa, että et voi lisätä sisältöä luettelo kokoustyötilasivustoja sähköpostitse.
Työryhmän sähköpostiviestien arkistointi Kun olet jo liittynyt uusi ryhmä, sivuston jäsen Avaa sivuston ja näkee uusimmat keskustelut, joka sisältää sekä suoria viestejä jäsenet ja sisältöön, joka on lähetetty keskustelualueeseen muusta sähköpostiohjelmasta. Sivuston jäsen myös voit tunnistaa tärkeimmät asentamisongelmat ja tehtävät ja Aiheeseen liittyvät linkeistä saat kaikki tärkeitä asioita takana koko Tarinan keskusteluihin.
Käyttäjien todentamiseen Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-palvelu ei voi todentaa käyttäjä, joka lähettää sähköpostia sivuston, mutta voit Exchange Server. Palvelimen järjestelmänvalvoja voi valita, hyväksytäänkö vain todennettujen käyttäjien sähköpostiviestit vain, jos sähköpostiviesti lähetetään Exchange-palvelimen kautta keskitetyn hallinnan avulla.
Roskapostin suodattaminen Jotkin sähköpostipalvelimet, kuten Exchange-palvelin antaa roskapostisuodatuksen poistamiseksi toivottujen kaupallisten sähköpostiviestien ennen sen kohteeseen, tässä tapauksessa Windows SharePoint Services 3.0-palvelimeen. Toinen tapa, jotka voivat vähentää roskapostin määrää on sallia vain jäsenet ryhmäsivuston arkistoida sähköpostia luetteloihin, johon ne on myönnetty kirjoitusoikeudet.
Virussuojaus Jotkin palvelimet tarjoavat virussuojaus sähköpostin reititetään läpi.