Käyttöoikeustasojen hallinta - SharePoint
Käyttöoikeustasojen hallinta
Avaa käyttöoikeustasot-sivu
Käyttöoikeustason luominen
Käyttöoikeustason kopioiminen
Käyttöoikeustason muokkaaminen
Käyttöoikeustason poistaminen
Pääsivuston käyttöoikeuksien periminen
Käyttöoikeuksien avulla voit määrittää, kuka voi käyttää portaalisivustoa ja mitä käyttäjät voivat tehdä sivuston sisällöllä. Voit esimerkiksi määrittää käyttöoikeudet niin, että projektin jäsenet saavat lisätä ja muokata sisältöä, mutta projektin ulkopuoliset henkilöt voivat vain tarkastella sisältöä sitä muuttamatta. Voit myös määrittää käyttöoikeuksia, jota sallivat tiettyjen henkilöiden ohjata sivuston asettelua ja hallintaa.
Käyttöoikeudet myönnetään kohdistamalla tietty käyttöoikeustaso kullekin henkilölle tai ryhmälle. Seuraavat käyttöoikeustasot ovat käytettävissä oletusarvon mukaan:
Täydet oikeudet antaa käyttäjälle sivuston järjestelmänvalvojan oikeudet. Kotisivun omistajat -ryhmän jäsenillä on oletusarvon mukaan tämä käyttöoikeustaso. Tätä käyttöoikeustasoa ei voi mukauttaa tai poistaa.
Suunnittelija-käyttöoikeustason käyttäjät voivat muuttaa niiden sivustojen asettelua ja asetuksia, joiden käyttöoikeudet heille on myönnetty. Tämän ryhmän käyttäjät voivat luoda luetteloita ja asiakirjakirjastoja, muokata sivuja sekä käyttää sivustossa tai sivustokokoelmassa teemoja, kehyksiä ja tyylisivuja.
Osallistuja-käyttöoikeustason käyttäjät voivat toimittaa sisältöä sivuston alueille, joiden käyttöoikeudet heille on myönnetty. Tämän ryhmän käyttäjät voivat lisätä, muokata ja poistaa olemassa olevien luetteloiden ja asiakirjakirjastojen kohteita. Kotisivun jäsenet -ryhmän jäsenillä on oletusarvon mukaan tämä käyttöoikeustaso.
Huomautus: Microsoft Office SharePoint Server 2007 -ohjelmassa Osallistuja-käyttöoikeustason käyttäjät voivat muokata luettelokohteita, mikä ei ollut sallittua SharePoint Portal Server -ohjelman aikaisemmissa versioissa. Tämä on tärkeä ero ryhmille, joiden ohjelmaversioksi päivitetään Office SharePoint Server 2007.
Luku-käyttöoikeustason käyttäjät voivat etsiä, tarkastella ja selata sivuston sisältöä. Käyttäjät ja ryhmät, joilla on tämä käyttöoikeustaso, voivat myös avata sivuston kohteita ja asiakirjoja. Tämä käyttöoikeustaso kohdistetaan oletusarvon mukaan Kotisivun vierailijat -ryhmän jäsenille.
Rajoitettu luku on suunniteltu antaa käyttäjille tietyn luettelon, kirjaston, kohteen tai asiakirjan tuomatta ne koko sivuston käyttö. Aiemmat tiedostoversiot ja käyttäjän oikeudet tiedot eivät ole käytettävissä käyttäjien ja ryhmien tähän käyttöoikeustasoon.
Hyväksy-käyttöoikeustason käyttäjät voivat muokata ja hyväksyä sivuja, luettelokohteita ja asiakirjoja.
Hierarkian hallinta -käyttöoikeustason käyttäjät voivat luoda sivustoja sekä muokata sivuja, luettelokohteita ja asiakirjoja.
Pääsivuston käyttöoikeuksien hallinta vaikuttaa pääsivuston lisäksi kaikkiin alisivustoihin, jotka periytyvät pääsivustosta. Harkitse siis huolella kaikkia käyttöoikeustasojen muutoksia. Jos haluat muuttaa perivän alisivuston käyttöoikeuksia, mutta et halua muuttaa pääsivuston käyttöoikeuksia, voit estää alisivuston käyttöoikeuksien periytymisen ja luoda alisivustolle omat käyttöoikeudet.
Koska käyttöoikeustasoja hallitaan sivustotasolla, voit tehdä seuraavat toimet sivustokokoelman päätason Web-sivustossa tai missä tahansa alisivustossa, jolla on omat käyttöoikeudet.
Käyttöoikeustasot-sivun avaaminen
Kaikki käyttöoikeustasoihin tehtävät muutokset aloitetaan Käyttöoikeustasot-sivulta.
Valitse portaalisivuston kotisivun Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset ja valitse sitten Henkilöt ja ryhmät.
Valitse Henkilöt ja ryhmät -sivun pikakäynnistyksessä Sivuston käyttöoikeudet.
Valitse Asetukset-valikosta Käyttöoikeustasot.
Huomautus: Asetukset-valikko ei ole käytettävissä Käyttöoikeudet-sivulla, jos sivu perii käyttöoikeudet pääsivustosta. Jos Asetukset-valikko ei ole käytettävissä, valitse Toimet-valikosta Hallitse pääkohteen käyttöoikeuksia.
Valitse Käyttöoikeustasot-sivulla Lisää käyttöoikeustaso.
Kirjoita Lisää käyttöoikeustaso -sivun Nimi ja kuvaus -osaan nimi ja vapaaehtoinen kuvaus.
Valitse niiden käyttöoikeuksien valintaruudut, jotka haluat liittää tähän käyttöoikeustasoon ja valitse sitten Luo.
Napsauta Käyttöoikeustasot-sivulla kopioitavan käyttöoikeustason nimeä.
Siirry vierityspalkin avulla Muokkaa käyttöoikeustasoa -sivun alareunaan ja valitse Kopioi käyttöoikeustaso.
Kirjoita Käyttöoikeustason nimi ja kuvaus -osaan uuden käyttöoikeustason nimi ja vapaaehtoinen kuvaus.
Uusi käyttöoikeustaso näkyy Käyttöoikeustasot-sivulla.
Näitä ohjeita noudattamalla voit muuttaa mitä tahansa mukautettua käyttöoikeustasoa sekä oletuskäyttöoikeustasoja lukuun ottamatta Täydet oikeudet- ja Rajoitettu luku -käyttöoikeustasoja.
Napsauta Käyttöoikeustasot-sivulla muokattavan käyttöoikeustason nimeä.
Muokkaa käyttöoikeustaso -sivulla voit tehdä seuraavat muutokset:
muuttaa käyttöoikeustason kuvausta
Voit valita niiden käyttöoikeuksien valintaruudut, jotka haluat liittää tähän käyttöoikeustasoon, ja poistaa niiden käyttöoikeuksien valintaruutujen valinnat, joita et halua liittää käyttöoikeustasoon.
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Lähetä.
Näitä ohjeita noudattamalla voit poistaa minkä tahansa mukautetun käyttöoikeustason tai oletuskäyttöoikeustason lukuun ottamatta Täydet oikeudet- ja Rajoitettu luku -käyttöoikeustasoja. Näitä kahta tasoa ei voi poistaa.
Valitse Käyttöoikeustasot-sivulla poistettavien käyttöoikeustasojen valintaruudut ja valitse sitten Poista valitut käyttöoikeustasot.
Käyttöoikeustasojen periminen pääsivustosta
Jos portaalisivustossa on yksittäisiä käyttöoikeuksia, voit periä käyttöoikeustasot pääsivustosta milloin tahansa.
Tärkeää: Kun käyttöoikeustasot peritään pääsivustosta, kaikki sivustolle luodut mukautetut käyttöoikeustasot hylätään pysyvästi.
Valitse Käyttöoikeustasot-sivulta Peri käyttöoikeustasot pää-Web-sivustosta.