Kumppanisi tietosuoja-asioissa - Tietosuojaseloste
Dig1, Sillmanintie 51, 08700 Lohja
Puhelin: +358 50 3065 432
Sillmanintie 51, 08700 Lohja
Dig1 yritysasiakasrekisteri
Dig1 tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679 ). Henkilötietojen käsittelyn yleisenä edellytyksenä on asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan Dig1:lle antama toimeksianto tai Dig1 ja asiakkaan välisistä sopimuksista sekä lainsäädännöstä johtuvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.
Dig1:n yritysasiakasrekisterin asiakastietojen käyttötarkoituksia ovat:
Asiakkaiden yksilöinti (identifiointi), todentaminen (autentikointi) ja valtuuttaminen (auktorisointi) Dig1:n palveluissa.
Asiakastietojen sekä asiakas-ja kontaktihistorian hallinta.
Dig1 yritysasiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Asiakkaan henkilöiden yksilöivät tunnisteet:
Sähköpostiosoite (=käyttäjätunnus) ja salasana Dig1 verkkopalveluja varten
Toimipaikka ja tehtävä organisaatiossa
Asiakkuuden alkaminen, päättyminen
Mahdolliset suoramarkkinoinnin suostumukset ja kiellot
Asiakkaaseen liittyviä tietoja kerätään asiakkaan henkilöstöltä sopimuksen tekemisen yhteydessä ja asiakkaan itse täydentäminä.
Eväste (Cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla käyttäjiä voidaan tunnistaa. Dig1 saattaa käyttää verkkopalvelussaan evästeitä palvelujen toteuttamiseksi ja helpottamaan palvelujen käyttöä. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Asiakkaan henkilötietoja ei luovuteta Dig1:n tai Dig1:n lukuun toimivien palvelua ylläpitävien ja kehittävien taikka palvelukokonaisuuden tuotantoon tai palvelujen analysointityöhön osallistuvien kolmansien tahojen ulkopuolelle. Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten esim. väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä.
Dig1 GDPR Oonline Tool:in :n yritysasiakasrekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Palvelua tuotetaan Microsoftin Azure-palvelussa ja tietojen säilytyspaikka on Irlanti. Tietoja ja palvelua suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, kulunvalvonnan, käyttöoikeuksien ja salaustekniikoiden sekä edellä mainittujen aktiivisen valvonnan kautta. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä.
Henkilötietoja käsittelevät vain Dig1:n erityisesti määrittelemät henkilöt, jotka ovat Dig1:n palveluksessa, sekä Dig1:n toimeksiannosta palveluja ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet. Nämä tunnistautuvat järjestelmiin henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
Asiakkaalla on EU:n tietosuoja-asetuksen nojalla oikeus tarkastaa itse Dig1 GDPR Online Assessment työkalussa mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Dig1 GDPR Online Assessment työkalussa yrityksen pääkäyttäjä voi poistaa kaikki henkilötiedot.
11. Suoramarkkinointi ja asiakassuhdeviestintä
Asiakkaalle ei kohdenneta Dig1:n suoramarkkinointia tai etämyyntiä puhelimella, postilla tai sähköpostilla. Asiakas saa kuitenkin aina asiakassuhteen hoitamiseksi ja palveluiden tuottamiseksi tarpeellista asiakassuhdeviestintää.