Tilimyyntisopimusrekisteri (S-markettien ruokatilit) - Maakunta.fi
Tilimyyntisopimusrekisteri
Osuuskauppa Maakunnan markettien tilimyyntisopimusrekisteri TIETOSUOJASELOSTE (25.5.2018 alkaen)
1. Rekisterinpitäjä Osuuskauppa Maakunta Veturitie 1, 87100 Kajaani
S-ryhmän asiakasomistajapalvelu puh. 010 76 5858
Tilimyyntisopimusrekisteri (ruokatilit)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tuottaa ruokatiliasiakkuus siinä asiakkaan valitsemassa Osuuskauppa Maakunnan toimipaikassa, jossa ruokatiliasiakkuuden toteuttaminen on mahdollista. Ruokatiliasiakkuudessa asiakas tai hänen valtuuttamansa henkilöt voivat tehdä ostoksia ruokatilille, ja ostokset laskutetaan asiakkaalta sopimuksessa sovittuna ajankohtana.
Tilisopimusasiakirjalla asiakas valtuuttaa Osuuskauppa Maakunnan tarkastamaan asiakkaan luottokelpoisuuden ja merkitsemään asiakasrekisteriinsä tilisopimuksesta ilmenevät asiakastiedot.
Osuuskauppa Maakunnan voimassa olevan luottopolitiikan mukaisesti uusia ruokatilisopimuksia ei tehdä 1.3.2017 alkaen.
6. Henkilötietojen käsittelyn peruste Henkilötietoja käsitellään seuraavin perustein: Art. 6.1 b) Sopimus
• Ammatti tai asema, työsuhteen alkamispäivämäärä
• Perheenjäsenten lukumäärä
• Siviilisääty
• Puolison nimi
• Puolison ammatti
• Puolison työnantaja
• Maksupäivämäärä kuukauden x. päivä
• Tunnistusasiakirjan (passi, ajokortti, henkilökortti, kuvallinen KELA-kortti) voimassaoloaika / myöntämispäivämäärä
Tiedot on saatu asiakkaalta itseltään. Tieto luottokelpoisuudesta on saatu taloushallinnon käyttämän luottotietoyhtiön järjestelmästä.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.
Tietoa ostoista luovutetaan tarvittaessa talouden laskutuskumppanille ruokatilin ostojen laskutusta varten sekä S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisteriin bonuksenmyöntämisehtojen puitteissa automaattisesti sen S-Etukortin jäsennumerolle, jonka asiakas on sopimuksessa ilmoittanut.
12. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit
Osuuskaupan kassajärjestelmä: Tilaushistoriaa säilytetään kuluva vuosi + 2 vuotta viimeisestä tilauksesta
13. Rekisteröidyn oikeudet rekisteröity
Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuuskeinoja. Ruokatiliasiakkuuden
kassajärjestelmätoimittaja SOK Vähittäiskauppa ja sen järjestelmäkumppanit käsittelevät henkilötietoja tietoturvallisissa palvelintiloissa. Pääsyä henkilötietoihin on rajoitettu ja henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus