MARKIT – Tilauksien hallinta
Käyttäjän päävalikko
Etusivun päävalikko näyttää ja listaa toiminnot kaikista yrityksistäsi, joihin tunnuksesi on linkitetty. Valikosta näet esimerkiksi vahvistamattomat tilaukset, erääntyneet laskut tai käyttäjätilit, jotka tarvitsevat huomiotasi.
Tämä tuo aikakriittisen tiedon eri puolelta järjestelmäämme yhteen paikkaan ja täältä voit helposti katsoa yhdellä vilkaisulla mitkä asiat vaativat pikaisia toimia.
Laskukommentit ja viitteet
Markit tukee kolmenlaisia viitteitä tilauksilla ja laskuilla: Laskutusviitteenä käytetään tyypillisesti ostotilausnumeroa, vapaa tekstiviite näkyy laskun lopussa ja kolmas on tilausrivin kommentti.
Asiakkaat voivat käyttää tätä ilmoittamaan kulupaikkaa tai kulukategoriaa tuoterivi- tai tilauskohtaisesti.
Tavallisesti ostajilla on yksityiskohtainen tieto ostotilauksesta ja kulupaikoista jokaiselle tilaukselle. Mikäli tätä tietoa ei löydy toimittajan laskuista, koko laskun hyväksyntäprosessista voi tulla tarpeettoman pitkä ja viedä paljon työaikaa.
Tilaushistoria ja sen vienti
Jokainen tilaus, joka on ikinä tehty Markitiin, voidaan hakea vielä vuosia myöhemmin tilaushistoriasta millä tahansa hakusanalla (osanumero, tuotteen nimi, valmistaja, kategoria, ostotilausnumero, ostaja, toimitusosoite). Sama data voidaan myös tuoda Exceliin tarkempaan analyysiin ja pivot taulukkoraportteihin.
Asiakkaat usein kertovat meille, että heidän sisäinen ERP ei pysty tuomaan relevanttia dataa IT-ostoista helposti tai lainkaan. Opex ja capex kyllä - mutta mitä merkkejä ostetaan, mistä kategorioista, kuinka paljon ja kuinka usein? Näihin kaikkiin kysymyksiin on helppo vastata Markitin ostohistorian kautta.