YHTIÖKOKOUSKUTSU. 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen - PDF
Download "YHTIÖKOKOUSKUTSU. 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen"
1 YHTIÖKOKOUSKUTSU Kuntarahoitus Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina kello alkaen Helsingissä Kuntarahoituksen toimitiloissa, osoitteessa Jaakonkatu 3 A, 5 krs., kokoustila Euro, Helsinki. Valtakirjojen tarkastus alkaa kokouspaikalla kokouspäivänä kello Osallistujille on tarjolla kokoustilan aulassa lounasta noutopöydästä kello alkaen yhtiökokouksen alkamiseen saakka. Ennen yhtiökokousta on mahdollisuus osallistua seminaariin, jossa luennoitsijana toimii tutkimusjohtaja Markus Lahtinen Pellervon taloustutkimuksesta. A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 6. Vuoden 2012 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen. 7. Tilinpäätöksen vahvistaminen 8. Hallituksen ehdotus tilikauden 2012 voiton käsittelemiseksi Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että osinkoa ei jaeta ja että voitonjakokelpoiset varat jätetään omaan pääomaan. 9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle 10. Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan palkkiosta päättäminen Omistajien nimitysvaliokunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenille maksetaan toimikaudella seuraavat palkkiot, jotka vastaavat toimikaudelta maksettuja palkkioita: - hallituksen jäsenen vuosipalkkio euroa - hallituksen varapuheenjohtajan vuosipalkkio euroa Kuntarahoitus Oyj PL 744, Helsinki Käyntiosoite: Jaakonkatu 3 A, 5. kerros, Helsinki Puh , Faksi Y-tunnus
2 - hallituksen puheenjohtajan vuosipalkkio euroa - kokouspalkkio hallituksen ja valiokuntien kokouksista 500 euroa / kokous jäsenille ja 800 euroa / kokous puheenjohtajille Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että tilintarkastajan palkkio maksetaan tilintarkastajan esittämän kohtuullisen laskun mukaan. Tietoja tilintarkastajalle vuonna 2012 maksetuista palkkioista, eriteltyinä tilintarkastuspalkkioihin ja muihin palkkioihin, saa yhtiön vuoden 2012 tilinpäätöksestä. 11. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Omistajien nimitysvaliokunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenten lukumäärä toimikaudella on seitsemän (7). 12. Hallituksen jäsenten valitseminen Omistajien nimitysvaliokunta ehdottaa, että hallituksen jäseniksi valitaan: Fredrik Forssell, Teppo Koivisto, Eva Liljeblom, Sirpa Louhevirta, Tuula Saxholm, Asta Tolonen ja Juha Yli-Rajala. 13. Tilintarkastajan valitseminen Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle KPMG Oy Ab:n uudelleenvalintaa yhtiön tilintarkastajaksi. Yhtiöjärjestyksen mukaan tilintarkastajan toimikausi alkaa varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä ja päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. KPMG Oy Ab on ilmoittanut, että mikäli yhtiö valitaan Kuntarahoitus Oyj:n tilintarkastajaksi, päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT Marcus Tötterman, joka on toiminut päävastuullisena tilintarkastajana myös kuluvalla toimikaudella. 14. Kokouksen päättäminen B. Yhtiökokousasiakirjat Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat hallituksen ja omistajien nimitysvaliokunnan ehdotukset ovat tämän kokouskutsun liitteenä. Ehdotukset ovat saatavilla myös Kuntarahoitus Oyj:n internet-sivuilla osoitteessa Kuntarahoitus Oyj:n tilinpäätös vuodelta 2012, sisältäen toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen on tämän kokouskutsun liitteenä. Kuntarahoituksen vuosikertomus vuodelta 2012 sisältäen tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen on saatavilla mainituilla internet-sivuilla. Yhtiökokoukselle tehtyjen ehdotusten esittely liitteineen ja tilinpäätösasiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa, ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Mainitut asiakirjat ovat myös osakkeenomistajien nähtävinä alkaen Kuntarahoitus Oyj:n toimitiloissa osoitteessa Jaakonkatu 3 A, Helsinki. Kuntarahoitus Oyj PL 744, Helsinki Käyntiosoite: Jaakonkatu 3 A, 5. kerros, Helsinki Puh , Faksi Y-tunnus
3 C. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on merkitty osakeluetteloon tai on ilmoittanut saantonsa yhtiölle ja esittänyt siitä luotettavan selvityksen. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiölle viimeistään torstaina Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua: a) Internetin kautta osoitteessa b) faksaamalla oheinen ilmoittautumislomake numeroon (09) , c) kirjeitse osoitteeseen Kuntarahoitus Oyj/Yhtiökokous, PL 744, Helsinki, d) tai sähköpostilla osoitteeseen tai e) puhelimitse (09) / Anette Palenius. Puhelimitse ja internetin kautta on ilmoittauduttava torstaina klo mennessä ja faksin/kirjeen/sähköpostin on oltava perillä Kuntarahoituksessa ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Pyydämme toimittamaan ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan edustajana olevan asiamiehen valtakirjan tai ilmoittamaan asiamiehen mahdollisesta asemavaltuutuksesta. Mikäli valtakirjaa ei ole toimitettu etukäteen, asiamiesten valtakirjojen tarkastus alkaa kokouspaikalla kokouspäivänä klo Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 :n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kuntarahoitus Oyj:llä on yhteensä osaketta ja ääntä jakautuen A-osakkeeseen ja B-osakkeeseen. Kukin A- ja B-osake oikeuttaa yhteen ääneen. Helsingissä Kuntarahoitus Oyj HALLITUS Kuntarahoitus Oyj PL 744, Helsinki Käyntiosoite: Jaakonkatu 3 A, 5. kerros, Helsinki Puh , Faksi Y-tunnus
4 (3) KUNTARAHOITUKSEN OMISTAJIEN NIMITYSVALIOKUNNAN EHDOTUKSET VUODEN 2013 VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE Kuntarahoituksen yhtiökokouksen perustama omistajien nimitysvaliokunta tekee vuoden 2013 varsinaiselle yhtiökokoukselle seuraavat ehdotukset: Ehdotus hallituksen jäsenille maksettaviksi palkkioiksi Kuntarahoituksen omistajien nimitysvaliokunta ehdottaa vuoden 2013 varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiökokouksessa valittaville hallituksen jäsenille maksettaisiin seuraavat palkkiot toimikaudelta, joka päättyy vuoden 2014 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä: Asema Vuosipalkkio Kokouspalkkio Hallituksen puheenjohtaja euroa 800 euroa Hallituksen varapuheenjohtaja euroa 500 euroa Hallituksen jäsen euroa 500 euroa Valiokunnan puheenjohtaja ei vuosipalkkiota 800 euroa Valiokunnan jäsen ei vuosipalkkiota 500 euroa Palkkioehdotus vastaa hallitukselle kuluvalla kaudella maksettuja palkkioita. Omistajien nimitysvaliokunnan tavoitteena on taata, että yhtiöllä olisi tehokas, yhtiön toiminnan edellyttämistä ammattilaisista koostuva hallitus, jonka jäsenillä on sopivat ja monipuoliset taidot ja kokemus. Kilpailukykyinen, tehdystä työstä sekä tehtävään liittyvästä vastuusta maksettava hallituksen palkkio on yksi tekijä tämän tavoitteen saavuttamisessa. Omistajien nimitysvaliokunnan näkemyksen mukaan ehdotus huomioi oikealla tavalla tehdyn työn ja vastuun määrää hallitustyöskentelyssä. Ehdotus hallituksen jäsenten lukumääräksi ja hallituksen jäseniksi Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön hallitukseen jäsenten lukumäärä on vähintään 5 ja enintään 8. Omistajien nimitysvaliokunta ehdottaa vuoden 2013 varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiön hallituksen jäsenten lukumäärä on 7 toimikaudella Hallituksen nykyisistä jäsenistä Ossi Repo on jäänyt eläkkeelle tehtävästään Kemin kaupunginjohtajana ja Tapio Korhosen lakisääteinen eläkeikä täyttyy vuoden 2013 aikana. Tämän vuoksi omistajien nimitysvaliokunta ehdottaa, että kyseisiä henkilöitä ei valittaisi enää hallitukseen. Valiokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että seuraavat nykyiset jäsenet valitaan uudelleen toimikaudelle, joka päättyy vuoden 2014 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä: Fredrik Forssell Teppo Koivisto Eva Liljeblom
5 (3) Sirpa Louhevirta Asta Tolonen Juha Yli-Rajala Mainittujen henkilöiden lisäksi valiokunta ehdottaa, että hallitukseen valitaan Tuula Saxholm, joka toimii Helsingin kaupungin talousarviopäällikkönä. Lisätietoja ehdotetuista hallituksen jäsenistä on liitteessä 1. Valiokunnan tavoitteena on taata, että yhtiöllä olisi tehokas, yhtiön toiminnan edellyttämistä ammattilaisista koostuva hallitus, jonka jäsenillä on sopivat ja monipuoliset taidot ja kokemus. Valiokunta arvioi mahdollisia hallituksen jäsenehdokkaita yhtiön ja hallituksen sekä lyhyen aikavälin että pitkän aikavälin tarpeita varten. Omistajien nimitysvaliokunnan näkemyksen mukaan ehdotettu hallituksen kokoonpano täyttää hyvin ne vaatimukset (kansainvälisten finanssimarkkinoiden tuntemus sekä näistä hankittu käytännön kokemus, luotonannon tuntemus, rahoitustoimialaan liittyvien riskien tuntemus, kuntatalouden ja kuntayhteisön toiminnan ja toimintamallien tuntemus sekä yrityshallintokokemus), joita omistajat ja luottolaitoksia koskeva sääntely yhtiön hallitukselle asettavat. Ehdotus hallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi Omistajien nimitysvaliokunta ehdottaa vuoden 2013 varsinaisen yhtiökokouksen valitsemalle hallitukselle Eva Liljeblomin valintaa hallituksen puheenjohtajaksi ja Fredrik Forssellin valintaa varapuheenjohtajaksi uuden hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Helsingissä Kuntarahoitus Oyj:n omistajien nimitysvaliokunta
6 Liite Kuntarahoitus Oy:n omistajien nimitysvaliokunnan vuoden 2013 yhtiökokoukselle tehtävään ehdotukseen hallituksen kokoonpanosta 3(3) HALLITUKSEN JÄSENEHDOKKAITA KOSKEVAT LISÄTIEDOT Fredrik Forssell, s Päätoimi: johtaja, suorat arvopaperisijoitukset, Keva - Keskeiset muut luottamustoimet: Telan sijoitusneuvottelukunnan jäsen - Riippumaton yhtiöstä Teppo Koivisto, s Valtiotieteiden maisteri - Päätoimi: toimialajohtaja, Valtiokonttori - Keskeiset muut luottamustoimet: Tiukulan Säätiön hallituksen puheenjohtaja - Riippumaton yhtiöstä Eva Liljeblom, s Hallituksessa vuodesta Kauppatieteiden tohtori - Päätoimi: rehtori, professori, Svenska Handelshögskolan - Keskeiset muut luottamustoimet: Valtion eläkerahaston sijoitusneuvottelukunnan puheenjohtaja, Stockmann Oyj:n hallituksen jäsen, Keskinäisen vakuutusyhtiö Fennian hallituksen jäsen, Kirkon keskusrahaston eläkerahaston johtokunnan jäsen, Catella Property Oy:n, Veikkaus Oy:n hallituksen jäsen - Hallituksen jäsen vuodesta 2003 Sirpa Louhevirta, s Päätoimi: johtaja, rahoitus ja kiinteistöt, Sanoma Oyj - Keskeiset muut luottamustoimet: Helsingin Kauppakamarin Alue- ja asuntoasiainvaliokunnan jäsen Tuula Saxholm, s Päätoimi: talousarviopäällikkö, Helsingin kaupunki - Keskeiset muut luottamustoimet: Helsingin Asumisoikeus Oy, hallituksen puheenjohtaja, Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy, hallituksen jäsen, Länsimetro Oy, hallituksen jäsen, Helsingin kaupungin asunnot Oy, hallituksen jäsen, Heka-Vallila Oy, hallituksen puheenjohtaja, Helsingin Leijona Oy, hallituksen jäsen, Helsingin Toimitilat Oy, hallituksen jäsen, Helsingin Väylä Oy, hallituksen jäsen, Taloushallintopalvelu liikelaitoksen johtokunnan varajäsen, Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) seurantakomitean jäsen - Riippumaton yhtiöstä Asta Tolonen, s Päätoimi: kunnanjohtaja, Suomussalmen kunta - Keskeiset muut luottamustoimet: Pohjois- Suomen verotuksen oikaisulautakunnan varajäsen Juha Yli-Rajala, s Hallintotieteiden maisteri - Päätoimi: konsernijohtaja, Tampereen kaupunki - Keskeiset muut luottamustoimet: Tampereen kauppakamarin, Yhteishotelli Oy:n, Pirkanmaan kansanterveys ry:n hallituksen jäsen ja Kauppakamarin uuden liiketoiminnan valiokunnan jäsen,
7 1(1) HALLITUKSEN EHDOTUKSET KUNTARAHOITUKSEN VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUK- SELLE Hallituksen ehdotus tilikauden 2012 voiton käsittelemiseksi Kuntarahoitus Oyj:n voitonjakokelpoiset varat ovat ,68 euroa, josta tilikauden voitto on ,16 euroa. Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että: - osinkoa ei jaeta ja että - voitonjakokelpoiset varat, ,68 euroa, jätetään omaan pääomaan. Hallitus pitää perusteltuna tilikauden voiton jättämistä yhtiöön. Yhtiön on tarpeen varautua omia varoja koskevien vaatimusten tiukentumiseen kasvattamalla ensisijaisia omia varoja huomattavasti tuloksen kautta, mikäli valmisteilla olevaan luottolaitossääntelyyn sisältyvä vaatimus vähimmäisomavaraisuusasteesta (leverage ratio) tulee voimaan tällä hetkellä ennakoitavissa olevassa muodossa. Yhtiön taloudellisessa asemassa ei tilikauden päättymisen jälkeen ole tapahtunut olennaisia muutoksia. Hallituksen ehdotus tilintarkastajan palkkioksi Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio tilintarkastajan kohtuullisen laskun mukaan. Tietoja tilintarkastajalle vuonna 2012 maksetuista palkkioista, eriteltyinä tilintarkastuspalkkioihin ja muihin palkkioihin, on saatavilla yhtiön vuoden 2012 tilinpäätöksestä. Hallituksen ehdotus tilintarkastajaksi Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle KPMG Oy Ab:n uudelleenvalintaa yhtiön tilintarkastajaksi. Yhtiöjärjestyksen mukaan tilintarkastajan toimikausi alkaa varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä ja päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. KPMG Oy Ab on ilmoittanut, että mikäli yhtiö valitaan Kuntarahoitus Oyj:n tilintarkastajaksi, toimii päävastuullisena tilintarkastajana KHT Marcus Tötterman, joka on toiminut päävastuullisena tilintarkastajana myös kuluvalla toimikaudella. Helsingissä Kuntarahoitus Oyj:n hallitus
YHTIÖKOKOUSKUTSU. Valtakirjojen tarkastus alkaa kokouspaikalla kokouspäivänä kello Kahvitarjoilu ennen kokousta klo alkaen.
YHTIÖKOKOUSKUTSU Kuntarahoitus Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 23.3.2017 kello 14.00 alkaen Helsingissä Kuntarahoituksen toimitiloissa, osoitteessa
YHTIÖKOKOUSKUTSU Kuntarahoitus Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 26.3.2014 kello 14.00 alkaen Helsingissä Kuntarahoituksen toimitiloissa, osoitteessa