Office 365 -käyttäjätietojen pakotettu käyttöönotto Yammer-käyttäjille - Office 365
Office 365 -käyttäjätietojen pakotettu käyttöönotto Yammer-käyttäjille
Kun Yammer muuttuu core palvelun organisaatiollesi, haluat todennäköisesti käyttäjät voivat kirjautua siihen saumattomasti, aivan kuten muita Office 365-palvelun. Lisäksi todennäköisesti haluat säilyttää yhden tunnistetietojen kaikki Office 365 ‑käyttäjille helpompaa käyttäjien hallinnan. Käyttämällä Office 365: n tunnistetietojen Yammerissa saavuttamisessa nämä tavoitteet. Pakotetut Office 365: n tunnistetietojen Yammerissa ja määrittämällä salasanan hash-synkronointi, läpivienti todennuksentai liitetyt tunnistetietojen Office 365-järjestelmänvalvojien toteuttaa yksittäisen kertakirjautumisportaaliin (SSO) ominaisuuksia kaikissa Office 365-palveluissa kuten Yammerissa.
Kuinka Office 365 -tunnistetietojen ottaminen käyttöön Yammerissa toimii
Seuraavassa vuokaaviossa näkyy, mitä tapahtuu, kun käyttäjä kirjautuu Yammeriin.
Alla on esitetty käyttäjän kirjautumistapahtuma, kun Office 365 -tunnistetiedot on otettu käyttöön ja kun niitä ei ole otettu käyttöön Yammerissa:
Kun käyttäjä yrittää kirjautua Yammeriin, näkyviin tulee kirjautumisikkuna.
Käyttäjä lisää sähköpostiosoitteensa.
Kun Office 365 -tunnistetiedot on otettu käyttöön, käyttäjää pyydetään kirjautumaan Office 365 -tunnistetietoja käyttäen. Jos asiakas on ottanut käyttöön Office 365:ssä liittoutumismallin, käyttäjä kirjautuu kertakirjautumisella.
Kun Office 365 -tunnistetietoja ei ole otettu käyttöön (oletusasetus), käyttäjää pyydetään kirjautumaan Office 365 -tunnistetiedoilla, jos käyttäjän sähköpostiosoitetta vastaava Office 365 -tili on määritetty.
Kun Office 365 -tunnistetietoja ei ole otettu käyttöön (oletusasetus), käyttäjää pyydetään kirjautumaan Yammer-tunnistetiedoilla (sähköpostiosoite ja salasana), jos käyttäjän sähköpostiosoitetta vastaavaa Office 365 -tiliä ei ole määritetty.
Seuraavassa taulukossa on vertailtu käyttäjän kirjautumistoimintaa, kun Office 365 -tunnistetiedot ovat käytössä ja kun ne eivät ole käytössä. Huomaa, että Office 365 -tunnistetiedot eivät ole käytössä oletusarvoisesti.
Ovatko Office 365 -tunnistetiedot käytössä?
Onko käyttäjän sähköpostiosoitetta vastaava Office 365 -tili määritetty?
Kirjautumishetkellä:
Käyttäjää pyydetään kirjautumaan Office 365 -tunnistetiedoilla.
Käyttäjää pyydetään kirjautumaan Yammer-tunnistetiedoilla (sähköpostiosoite ja salasana).
Ota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön Yammerissa
Office 365 -tunnistetietojen ottaminen käyttöön Yammerissa onnistuu muutaman vaiheen avulla. Asetuksen ottaminen käyttöön voi kuitenkin vahingossa häiritä käyttäjän Yammeriin pääsyä. Suorita tämän vuoksi seuraavat toimet ennen aloittamista, jotta Yammer-käyttäjät voivat jatkaa työskentelyä sujuvasti:
Varmista, että kaikilla nykyisillä Yammer-käyttäjillä on vastaavat Office 365 -tunnistetiedot. Kun otat käyttöön Office 365 -tunnistetiedot Yammerissa, käyttäjät, joilla ei ole vastaavia Office 365 -tunnistetietoja, eivät voi käyttää Yammeria. Varmista siis ennen aloittamista, että kaikilla nykyisillä Yammer-käyttäjillä on vastaavat Office 365 -tunnistetiedot. Voit tarkistaa asian esimerkiksi siirtymällä Yammerissa Käyttäjien vienti -sivulle ja viemällä kaikki käyttäjät. Vertaa sitten saatua luetteloa Office 365:n käyttäjäluetteloon ja tee tarvittavat muutokset.
Kerro käyttäjille muutoksesta. Suosittelemme, että kerrot käyttäjille Office 365 -tunnistetietojen käyttöönotosta, koska se voi häiritä heidän päivittäistä Yammerin käyttöään. Voit käyttää alla olevissa asetuksissa olevaa mallisähköpostiviestiä.
Näiden vaiheiden suorittamiseksi sinun on oltava Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja, joka on synkronoitu Yammeriin varmennettuna järjestelmänvalvojana. Siirtymällä Yammerin Verkoston järjestelmänvalvoja -sivulle ja tarkistamalla Järjestelmänvalvojat-osan voit tarkistaa, onko tilisi synkronoitu. Yleiset järjestelmänvalvojat synkronoidaan Yammeriin vain, jos heidän täydelliset käyttäjätunnuksensa Office 365:ssä vastaavat Yammerin toimialuetta. Seuraavassa kuvassa näkyy, miltä synkronoitu järjestelmänvalvoja näyttää Yammerin Järjestelmänvalvojat-sivulla.
Jos olet valmis, voit ottaa pakottaa Office 365 -käyttäjätiedot Yammerissa käyttöön seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Aloita pakotetut Office 365: n tunnistetietojen Yammerissa
Siirry Yammerissa Verkon järjestelmänvalvoja -kohtaan ja valitse Suojausasetukset.
Siirry Suojausasetukset-sivulla Office 365 -tunnistetietojen pakottaminen käyttöön -osaan ja valitse Pakota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön.
Sinun on oltava sekä Yammer vahvistettu järjestelmänvalvoja- ja Office 365: n yleisen järjestelmänvalvojan tässä osiossa.
Näyttöön tulee vahvistussanoma, jossa pyydetään valitsemaan sopivin pakotustaso:
Vahvistetun käyttäminen: Valitse tämä vaihtoehto, jos kaikki Yammer-käyttäjien on jo tili Azure Active Directory (AAD).
Tärkeää: Kun tallennat muutoksen, et voi kumota ja että käyttäjät eivät voi kirjautua sisään enää niiden Yammer käyttäjänimet ja salasanat.
Tilapäinen 7 päivän pakottaminen: Valitse tämä vaihtoehto, jos testaat Office 365 -käyttäjätietojen pakotusta verkossasi ja haluat ehkä palauttaa ne takaisin. Kun olet tallentanut tämän muutoksen, tilapäin e seitsemän päivän pakotusjakso alkaa eivätkä käyttäjät voi enää kirjautua sisään Yammer-käyttäjänimillään ja -salasanoillaan. Seitsemän päivän kuluttua verkkosi sitoutuu automaattisesti Office 365 -käyttäjätietojen pakotukseen.
Jos haluat, voit automaattisesti kirjata ulos kaikki nykyiset käyttäjät, jotta voit varmistaa, että kaikki Yammer-palvelun käyttäjät ovat kirjautuneet sisään Office 365 -käyttäjätiedoilla. Jos haluat toimia näin, valitse Kirjaa ulos kaikki käyttäjät -valintaruutu. Jos toimit näin, on suositeltavaa kertoa käyttäjille tästä muutoksesta käyttämällä seuraavaa mallisähköpostiviestiä.
Aiherivi: [Toimenpide vaaditaan] Kirjaudu takaisin sisään Yammeriin
Tämän viestin tarkoitus on tuoda tietoosi, että [ORGANISAATION NIMI] tekee muutoksia tapaan, jolla me kaikki käytämme Yammeria. Jos käytät parhaillaan Yammeria, saatamme keskeyttää käyttösi tilapäisesti kirjaamalla sinut ulos. Tämä on tarpeen, jotta voimme turvallisesti määrittää Office 365 -kirjautumisen Yammeriin.
Voit jatkaa työtäsi heti kirjautumalla sisään Yammeriin Office 365 -käyttäjänimelläsi ja -salasanallasi.
Olemme tehneet tämän muutoksen, jotta voisit käyttää Office 365:n kaikkia ominaisuuksia yksillä käyttäjätiedoilla. Jos et voi kirjautua sisään Office 365 -käyttäjänimelläsi ja -salasanallasi, kerro siitä järjestelmänvalvojallesi.
Jos olet valmis ottamaan asetuksen käyttöön, valitse OK. Valinta vie takaisin Suojausasetukset-sivulle, jossa Pakota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön Yammerissa -valintaruutu on nyt valittuna.
Huomautus: Voit valita myös varmistaa, että vain käyttäjät, joilla Yammer käyttöoikeuksia voit kirjautua sisään Yammer estäminen Office 365-käyttäjille, joilla ei ole Yammer-käyttöoikeudet ...
Tallenna sivun asetukset valitsemalla Tallenna.
Jos et valitse Tallenna vaan siirryt pois sivulta, asetukset eivät tule voimaan.
Poista Office 365 -tunnistetiedot käytöstä Yammerissa
Tärkeää: Voit lopettaa vain pakotetut Office 365: n käyttäjätietojen Yammerissa tilapäinen 7 päivän käyttäminen ajanjakson aikana.
Kun poistat Office 365 -tunnistetietojen käytön Yammerissa:
Muutos ei vaikuta niihin käyttäjiin, jotka kirjautuvat jo Yammeriin Office 365 -tunnistetiedoilla.
Muut käyttäjät voivat liittyä verkon niiden työsähköpostiosoitteet kirjautuminen ja tarkistaa sen.
Jos haluat poistaa Office 365 -tunnistetiedot käytöstä, voit tehdä sen noudattamalla seuraavia vaiheita. Sinun on oltava vahvistettu Yammer-järjestelmänvalvoja ja yleinen Office 365 -järjestelmänvalvoja, jotta voit suorittaa nämä vaiheet.
Jos haluat lopettaa pakotetut Office 365: n tunnistetietojen Yammerissa
Siirry Suojausasetukset-sivulla Office 365 -tunnistetietojen pakottaminen käyttöön -osaan ja poista Pakota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön -valinta.
Näkyviin tulevassa vahvistussanomassa kysytään, oletko valmis poistamaan Office 365 -tunnistetiedot käytöstä.
Valinta vie takaisin Suojausasetukset-sivulle, jossa Pakota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön Yammerissa -valintaruudun valinta on nyt poistettu.
K: Kun Office 365 -tunnistetietojen käyttöönpakottamisen asetukseksi on määritetty Sidottu pakottaminen, miksi en voi palauttaa asetusta takaisin?
V: Kun organisaatiosi on sitoutunut pakotettuun Office 365 -käyttäjätietojen käyttämiseen ja sillä on yksi yhteen Yammer-verkostoon liittyvä Office 365 -vuokraaja, yhdistetyt ryhmät ovat käytössä kyseisessä verkossa. Tässä määrityksessä aina, kun ryhmä luodaan Yammerissa, luodaan myös yhdistetty Office 365 -ryhmä, ja käyttäjät voivat hyödyntää ryhmään yhdistettyjä työkaluja, kuten SharePointia, Planneria ja OneNotea. Tässä vaiheessa Pakota Office 365 -käyttäjätiedot -asetuksen palauttaminen huonontaa käyttäjäkokemusta, koska ne käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään käyttäjänimellään ja salasanallaan, eivät voi enää käyttää näitä yhdistettyjä resursseja.
K: Miten tämä muutos vaikuttaa vieraisiin ja ulkoisiin käyttäjiin?
A: vieraiden ja ulkoisten käyttäjien säilyvät noudattamalla kotiverkon vaatimukset ja kirjaudu sisään asetukset ja päivitetään muutu.
K: Kuinka kauan tämän asetuksen käyttöönotto kestää?
V: Office 365 -käyttäjätietojen pakotettu käyttöönotto otetaan käyttöön heti, kun asetus on tehty.
K: Käytämme samaa ADFS-määritystä Yammerissa ja Office 365:ssä. Tulisiko meidän kirjata käyttäjät ulos siirtymisen ajaksi?
V: Kyllä. Uloskirjautumisella voidaan varmistaa, että kaikki käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään sen jälkeen, ovat yhteydessä Office 365 -käyttäjätietoihinsa, joka yhdistää käyttäjät käyttäjien elinkaaren hallintaan Office 365:stä ja myös tarjoaa heille yhtenäisen kokemuksen esimerkiksi Office 365 -palvelupaketin käytössä.
K: Mitä tapahtuu käyttäjille, jotka on kirjattu ulos, kun otetaan käyttöön Office 365 -käyttäjätietojen pakotettu käyttö?
V: Käyttäjät kirjataan ulos netti- ja mobiili-istunnoistaan välittömästi ja heidän täytyy kirjautua sisään uudelleen kaikilla laitteillaan ja selaimiinsa, mutta tällä kertaa käyttäen Office 365 -käyttäjätietoasetuksiaan ja tunnistetietojaan.
K: Miten Yammer-käyttäjiä valvotaan ja poistetaan verrattuna Office 365:een ja Azure Active Directoryyn?
V: Voit valvoa Yammer-käyttäjien Office 365:een yhdistetyissä verkoissa ja ryhtyä asianmukaisiin toimiin sen pohjalta. Lisätietoja on artikkelissa Miten Yammer-käyttäjiä valvotaan Office 365:een yhdistetyissä verkoissa.