Diese Sammlung enthält Textvorlagen, die genutzt werden können, um bei der unrechtmäßigen Weiternutzung von Wikiquote-Inhalten auf den Lizenzverstoß aufmerksam zu machen eine GFDL-konforme Freigabe für bereits veröffentlichte Zitate zu erhalten eine GFDL-konforme Freigabe von Zitaten zu erhalten, die bereits wegen URV entfernt wurde
Darüberhinaus enthält sie eine Standardeinverständniserklärung, die als E-Mail-Anhang einer Anfrage verwendet werden kann Hinweise zur Vorgehensweise
Selbstverständlich können die Formulierungen angepasst oder selbst formulierte Texte verwendet werden, dabei muss weiterhin deutlich bleiben, dass Genehmigungen ausdrücklich unter den Bedingungen der genannten Lizenzen ausgesprochen werden müssen.
 Lizenzverstöße Um Nutzer, die Daten aus der Wikiquote auf ihren Webseiten verwenden, auf Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen aufmerksam zu machen, kann der folgende Standardbrief verwendet werden. Bitte solche Projekte auf Wikiquote:Weiternutzung/Mängel eintragen und den Versand der Mail dort vermerken.
<div style="background-color:#F9F9F9; border-style: solid; padding:5px; font-size:90%;"> Guten Tag,
wir freuen uns, dass Sie sich auf Ihrer Website [1] dafür entschieden haben, Inhalte der Wikiquote [2] zu verwenden. U. a. für solche Zwecke wurde dieses Projekt geschaffen.
Leider haben Sie es bisher versäumt, die Lizenzbestimmungen, unter denen Ihnen diese Texte zur Verfügung gestellt wurden, zu beachten. Die GNU Lizenz für freie Dokumentation (GFDL) erfordert zwingend die Nennung der fünf an einem Text beteiligten Hauptautoren einen eindeutigen Hinweis, dass der Text der GFDL unterliegt eine lokale Kopie des Lizenztexts von http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html
Die meisten Autoren von Wikiquote geben sich mit einem "Gentleman's Agreement" zufrieden, dessen Gestaltung Sie unter http://de.wikiquote.org/wiki/Wikiquote:Lizenzbestimmungen nachlesen können.
Wir möchten Sie bitten, dies unverzüglich nachzuholen. Vorsorglich weisen wir Sie daraufhin, dass jede Verwendung ohne Einhaltung der Lizenz einen Verstoß gegen das Urheberrecht darstellt. Vielen Dank für Ihre Mithilfe.
Mit freundlichen Grüßen, XXX Ehrenamtlicher Mitarbeiter Wikiquote – freies Kompendium von Zitaten</p>
[1] {URL der Seite, welche die GNU FDL verletzt} [2] {Artikel-Quelle in der Wikiquote} [3] http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_FDL </div>
 Textfreigaben Sehr geehrte(r)/Liebe(r) <ANREDE>,
mein Name ist <NAME> und ich bin einer von vielen Autoren des freien Kompendiums von Zitaten (http://de.wikiquote.org). 
An diesem internationalen Projekt ist jeder zur Mitarbeit eingeladen. Ich selbst arbeite derzeit an dem Artikel <ARTIKELNAME> den ich gerne um weitere Zitate ergänzen würde.
Wikiquote kann dies nur, wenn Sie erlauben, Ihre Zitate unter der GNU-Lizenz für freie Dokumentation zu verwenden. Das bedeutet: Die Zitate sind frei (mit gewissen Vorbehalten, siehe http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_Freie_Dokumentationslizenz) und wird dem gemäß für immer frei bleiben.
Um einen Eindruck von Wikiquote zu bekommen, können Sie auch selbst, ohne Registrierung, an fast jedem Wikiquote-Artikel sofort Änderungen vornehmen. Unter der Adresse http://de.wikiquote.org/wiki/<RELEVANTE_WIKIQUOTE_SEITE> können sie eine bezüglich dieses Schreibens relevante Seite aufrufen und jederzeit bearbeiten.
Falls Sie Ihre Zitate unter den Bedingungen der "GNU freien Dokumentationslizenz" der Wikiquote spenden möchten, bitte ich Sie um eine Genehmigung an die E-Mail-Adressename@beispiel.deIch würde mich sehr über Ihre positive Reaktion freuen und verbleibe mit freundlichen Grüßen
<NAME>
 Einverständniserklärung für Anfragen Aufgrund der vielen unklaren Antworten auf die Anfragen bezüglich Genehmigungen von Autoren empfiehlt es sich, der E-Mail eine Standardeinverständniserklärung anzuhängen (und auf diese in der E-Mail hinzuweisen), die dann vom Autor/Rechteinhaber in der Antwortmail, um die jeweiligen konkreten Informationen ergänzt, verwendet werden kann: Hiermit erkläre ich, dass ich der Inhaber des ausschließlichen Nutzungsrechts der Zitate von <ARTIKELNAME> bin.
Ich erlaube, die Zitate unter der freien Lizenz http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_Freie_Dokumentationslizenz zu veröffentlichen.
Mir ist bekannt, dass damit in urheberrechtlicher Hinsicht Dritte das Recht haben, die Zitate gewerblich zu nutzen und zu verändern.
Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung üblicherweise nicht widerrufen kann und kein Anspruch darauf besteht, dass die Zitate dauernd auf der Wikiquote eingestellt sind.
Mir ist bekannt, dass sich die Unterstellung unter eine freie Lizenz nur auf das Urheberrecht bezieht und es mir daher unbenommen ist, aufgrund anderer Gesetze (Persönlichkeitsrecht, Markenrecht usw.) gegen Dritte vorzugehen, die die Zitate im Rahmen der freien Lizenz rechtmäßig, aufgrund der anderen Gesetze aber unrechtmäßig nutzen.
Hinweis: englische Fassung unter http://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Email_templates
 Hinweise zur Vorgehensweise Erhaltene Genehmigungen für die Nutzung von Zitaten sollten auf der Diskussionsseite des betroffenen Artikels dokumentiert werden, damit Leser und Autoren eine Urheberrechtsverletzung ausschließen können. Hierzu kann die Vorlage:Genehmigung genutzt werden, die durch den Eintrag {{Genehmigung}} eingebunden werden kann. Dadurch wird der Autor automatisch in diese Liste eingetragen, die alle Autoren enthält, die der Wikiquote eine Genehmigung zur Veröffentlichung ihrer Zitate erteilt haben. Zusätzlich muss die Genehmigung anname@beispiel.deweitergeleitet werden, um eine Archivierung und einen späteren Rückgriff auf die Mail zu ermöglichen. Nach Eingang einer Genehmigung wird dies mit der Ticketnummer des OTRS auf der Diskussionsseite des Artikel vermerkt. Dazu verfügt die Vorlage:Genehmigung über die beiden Paramter "Eingangsdatum" sowie "OTRS-Ticketnummer, die mittels {{Genehmigung|DATUM|OTRS-NR}} dokumentiert werden.