Implizit ergibt sich, dass gewisse Schritte dokumentiert sein müssen. Dazu gehören mindestens die Freigabe selbst (und der Freigebende), der Änderungsstand, sowie Geltungsbereich und Gültigkeitsdatum. Dokumentierte Verfahren müssen eindeutig als solche erkennbar sein, was z.B. durch eine Format-Vorgabe ("template") erreicht werden kann.