Bei Kommunalwappen (amtliche Wappen) bestehen bestimmte Regeln. Möchte eine Gemeinde ein Wappen einführen, wird hierzu ein fachkundiger Heraldiker herangezogen. Dieser fertigt mehrere Wappenentwürfe nach heraldischen Farbregeln (Tingierung) an und beschreibt diese mit einer besonderen Fachsprache (Blasonierung). Die Wappen werden nun dem Gemeinderat vorgelegt und dieser entscheidet sich für ein Exemplar des Heraldikers. Danach wird das Wappen vom Gemeinderat beschlossen. Zuletzt bekommt dieses Wappen eine ministerielle Genehmigung, die durch den Innenminister oder den Regierungspräsidenten Niedersachsens durchgeführt wird. Nun darf die Blasonierung in die jeweilige Hauptsatzung der Gemeinde eingefügt werden.