Für die Fortschreibung werden von den amtlichen Stellen und Einwohnerdienste der Bevölkerungsstand festgestellt und zwar die Personen aller Aufenthaltskategorien, das heisst Wochenaufenthalter aus der übrigen Schweiz mit Heimatausweis sind ebenso darin enthalten wie zivilrechtlich gemeldete Personen, deren Schwerpunkt der Lebensbeziehungen, der Erwerbsarbeit oder des Studiums sich ausserhalb Basel-Stadt befindet und die dort ihren Heimatausweis deponiert haben. Bei den Ausländern fehlen nur jene mit einer Kurzaufenthaltsbewilligung von vier Monaten oder weniger; hingegen sind Asylbewerber, vorläufig Aufgenommene und internationale Beamte samt ihren Familienangehörigen mitgezählt.