مخاطبان این جشنواره مطبوعات، خبرگزاری ها، سایت های خبری-تحلیلی، شبکه های اجتماعی دارای مجوز، رسانه های شنیداری و دیداری هستند.
 علاقه مندان به شرکت در جشنواره رسانه های شهری می توانند آثار خود را در قالب خبر، گزارش خبری، مصاحبه، گزارش، یادداشت، سرمقاله، مقاله، تیتر، نقد، طنز، عکس، گزارش تصویری، طرح، کاریکاتور، اینفوگرافی، موشن گرافی، مولتی مدیا، پادكست، برنامه های رادیویی و برنامه های تلویزیونی به دبیرخانه جشنواره ارسال کنند.
 آثاری می توانند در جشنواره شرکت کنند که از ابتدای مهرماه ۹۶ تا پایان آبان ماه ۹۷ تولید و منتشر شده باشند
 هر شرکت کننده تنها می تواند در ۲ بخش و در هر بخش حداکثر ۳ اثر را به سامانه جشنواره ارسال کند.
 تکمیل فرم ثبت نام در سامانه و یا ارسال به دبیرخانه جشنواره برای هر شرکت کننده الزامی است و پس از داوری مقدماتی، آثار راه یافته به بخش نهایی، در سامانه جشنواره اعلام خواهد شد.
 پس از اعلام راه‌یابی به جشنواره نیز ارائه نسخه اصل و چاپی اثر ضروری است.
 آثار بدون نام صاحب اثر یا آثاری که با نام مستعار چاپ شده باشند؛ در مرحله نهایی داوری، به تایید مدیر مسئول شبکه، نشریه یا خبرگزاری نیاز دارند.
 فایل‌های عکس، کاریکاتور و داده‌نما باید با پسوند tiff یا jpg و با وضوح 300 dpi و حداقل در ابعاد ۲۵ × ۲۰ در سامانه بارگذاری شود.
 علاقه مندان به شرکت در جشنواره از ۲۰ آبان ماه جاری می توانند با مراجعه به سایت Tehran.ir/rasaneh97 - بخش فراخوان جشنواره؛ آثار خود را ارسال کنند.منبع: 

جشنواره رسانه های شهری سال ۹۷ در راستای جلب مشارکت اصحاب رسانه و شهروندان و تقویت روند ارتباط کارشناسان و مدیران شهری با رسانه های ارتباط جمعی برگزار می شود