 Irandnn- آیا با ریزه‌کاری‌های CMS Migration آشنا هستید؟
گاهی اوقات برخی شرکت‌ها نیاز پیدا می‌کنند که از CMS فعلی‌شان دل بکنند و به سراغ یک CMS جدیدتر و با امکانات بیشتر بروند.
 در این نوشتار به اختصار بایدها و نبایدهای مهاجرت به CMS جدید یا به اصطلاح CMS Migration را بررسی می‌کنیم. 
چرا مهاجرت کنیم؟
گاهی اوقات کارکنان سازمان از دشواری کار با CMS می‌نالند.
 گاهی اوقات مشتری‌ها، کاربران و کارمندان از غیرممکن بودن افزودن قابلیت‌های جدید به CMS سخن می‌گویند.
 و ممکن است بعضاً متوجه شوید که CMS فعلی مورد استفاده شما قادر به همگام شدن با فناوری نوین و یا پیام‌رسان‌های رایج نیست. 
 اینها همه نشانه‌هایی از لزوم CMS Migration به شمار می‌رود. 
برای شروع چه کنیم؟
کارتان را با جمع‌آوری نیازهای کاربران شروع کنید و فقط به مشکلات بصری اکتفا ننمایید.
 تمام افراد، تیم ها، دپارتمان ها و ... که ممکن است از این فرایند متاثر باشند را یادداشت کنید و سپس یک لیست از مشکلات CMS فعلی تهیه نمایید. 
 ببینید در جلسات معرفی محصول، کارگروه‌ها و جلسات ارائه اطلاعات، کدام بخش CMS نقص دارد. 
اشتباه‌های رایج کدام است؟
در مهاجرت به یک «سیستم مدیریت محتوا» دو اشتباه عمده رخ می‌دهد.
 با آنها آشنا باشید و از آنها برحذر.
 اولین اشتباه بزرگ، بی‌اعتنایی به نظر و عقیده کاربران و اعضای دخیل در پروژه است. 
 انتخاب و اجرای یک CMS جدید بر اساس خودبینی‌ها – یعنی فقط از منظر IT به قضیه نگاه کردن – کاری از پیش نمی‌برد و معمولاً نیازهای اصلی کاربران را براورده نمی‌سازد.
 خطای دوم، مدت زمانی است که به این کار اختصاص می‌یابد. 
 پیاده‌سازی یک CMS برنامه‌ای است که در بطن آن پروژه‌های متعددی نهفته است و هر یک نیز زمان و مطالعه خاص خود را می‌طلبد. 
 بسیاری از شرکت‌ها این پروژه‌های فرعی را نادیده می‌گیرند و لذا زمان اندکی به کل کار اختصاص می‌دهند. 
 سازمان‌ها بعضاً از همین ناحیه متحمل خسارت‌های فراوانی می‌شوند و چه بسا حیثیث و اعتبار برند آنها نیز مخدوش گردد.
مرحله‌بندی کار چگونه است؟
در هسته مرکزی تیم باید اعضای گروه‌های ذینفع اصلی از قبیل بازاریابی، IT، عملیات، ارتباطات و مدیریت حضور داشته باشند. 
 ضمناً داشتن یک مدیر پروژه که کاملاً با جوانب کار آشناست و فضای کلی را درک می‌کند واقعاً نعمتی است.  
 استفاده از تیم‌های برون‌سازمانی که در پیاده‌سازی CMS دارای تخصص و تجربه هستند نیز یک راهکار مناسب در این خصوص به شمار می‌رود. 
 یک ترفند دیگر عبارت است از تقسیم پروژه به بخش‌های کوچکتر و سپردن هر قسمت به دست اهلش.
چگونه می‌توانیم نتایج به دست آمده را اندازه‌گیری کنیم؟
نخستین کاری که باید انجام گیرد داشتن یک طرح و برنامه است. 
 طبق قاعده معروف: چیزی را که نمی‌دانید چیست، نمی‌توانید اندازه بگیرید. 
 یعنی شما باید اهداف مهاجرت به CMS جدید را مشخص نمایید و هزینه‌هایی را که برای این کار صرف شده تعیین کنید. 
 اصولاً دو هدف اصلی CMS Migration عبارت است از:
 1. کاستن از هزینه‌ها 
 کاهش هزینه‌ها در درازمدت یکی از مهمترین اهداف شرکت‌ها در رفتن به سراغ یک CMS جدید است. 
 این کار از طریق ارتقاء سطح عملیات، بهینه‌سازی فرایندها و قاپیدن فرصت‌های جدید صورت می‌گیرد. 
 2. بازگشت سرمایه
 هر چه نرخ بازگشت سرمایه (ROI) بالاتر باشد موفقیت CMS بیشتر خواهد بود. 
 افزایش میزان استفاده مجدد از محتوا (re-use of content)، استفاده بهتر از منابع، پردازش محتوا به گونه‌ای کارامدتر، فروش بیشتر و افزایش رضایت‌مندی مشتری‌ها همه و همه نشانه‌هایی از یک ROI خوب است. 
 نکته کلیدی در این خصوص، ضرورت اندازه‌گیری نتایج به دست آمده و مقایسه آن با هدف‌گذاری‌های اولیه است.
منبع :مرجع فارسی ایران دات نت


گاهی اوقات برخی شرکت‌ها نیاز پیدا می‌کنند که از CMS فعلی‌شان دل بکنند و به سراغ یک CMS جدیدتر و با امکانات بیشتر بروند.