Registrars’ functions are: classifying the documents submitted for entry in the registers for which they are responsible; advising the public on matters relating to registers and providing public access to the information entered; checking, where necessary, that persons requesting access have a legitimate interest and duly protecting sensitive data.
Os conservadores desempenham as seguintes funções: classificação dos documentos apresentados para registo nas conservatórias das quais são responsáveis, aconselhamento ao público sobre questões relativas aos registos e facilitação do acesso do público aos dados registados, verificando, se necessário, o interesse legítimo dos requerentes e protegendo devidamente os dados sensíveis.