협의의 전자화문서는 전자화대상문서의 사본이다. 따라서 동일성 등이 요구되며 종이문서 폐기 시 증명력이 문제 될 수 있으나 현행 법은 이에 대한 규정이 없다.
전자화문서는 전자문서법상 넓은 의미의 전자문서에 해당하지만 좁은 의미의 전자문서가 ‘원본’으로서의 실질을 가지는데 반하여 전자화문서는 전자화대상문서의 ‘사본’에 불과하다. 따라서 전자화문서는 원본인 종이문서와의 동일성, 전자화문서로 생성된 이후 위조 변조가 되지 않았다는 무결성, 사본인 전자화문서 자체의 진정성 확보가 요구된다. 종이문서가 전자화문서와 별도로 보관된다면 별다른 문제가 없지만 종이문서가 폐기된다면 전자화문서의 실질적 증명력에 중대한 문제가 발생한다. 그러나 전자문서법은 전자화대상문서의 폐기에 대하여 명시적인 규정을 두고 있지 않다.