인사에서 자료의 보유와 사용은 중요한 축인데 캄보디아는 필요한 자료를 축적하지 못했고 자료를 출력하는데도 어려웠다. 전자 인사관리 시스템은  전구성원이 이용하기 때문에 인사의 투명성과 공정성을 높인다. 접근 대상을 넓혀 시민에게 제공하면 외부기관과의 협업이 용이해진다.
전자 인사관리 시스템은 인사행정의 실효성, 투명성, 공정성, 효율성, 개방성을 높인다. 인사에 있어서 자료의 보유와 사용은 두 가지 중요한 축이다. 캄보디아의 경우 두 가지 측면에서 모두 어려움을 겪어왔다. 필요한 만큼의 충분한 자료를 축적‧보유하지 못했으며, 자료를 필요한 형태로 출력해 내는 데에도 어려움이 있어 원활한 사용 또한 어려웠다. 전자 인사관리 시스템은 체계적이고 즉각적인 자료 축적과 신속한 가공을 통해 보다 효율적으로 자료를 보유하고 사용할 수 있게 함으로써 인사행정의 실효성과 효율성을 높인다. 같은 자료를 중복해서 처리하는 비효율이 발생할 여지가 크게 줄어들고, 정보를 처리하고 보고하는 속도가 향상되기 때문이다. 또한 전자 인사관리 시스템은 인사관리부서만이 아니라 전 구성원이 이용할 수 있는 정보시스템이기 때문에 자연스럽게 인사의 투명성과 공정성을 높인다. 접근 가능 대상을 보다 넓혀 시민에게도 필요한 정보를 제공한다면, 언론이나 학계 등 외부기관과의 협업이 보다 용이해진다.