초점집단면접조사 참여자들은 졸업유예를 담당하고 있는 학사업무 담당자들로, 현재 졸업유예 제도를 운영하고 있거나 최근 폐지하고 수료제도를 운영하고 있는 대학에 소속되어 있다.
대학에서 졸업유예는 학사제도 운영 조직에서 담당하기 때문에 본 연구의 초점집단면접조사에 참여한 대학 졸업유예담당자들은 모두 학사업무 담당자이다. 이들은 30대 중반부터 50대 중반까지 연령대이며, 참여자 중 2명은 서울 지역 상위권 대학에서, 1명은 서울 이외 지역 국립대학, 2명은 서울 이외 지역 사립대학 근무자이다. 이들이 소속된 대학들은 현재 졸업유예 제도를 운영하고 있거나, 운영하였다가 최근에 폐지하고 수료제도만 운영하고 있기 때문에, 대학의 소재지나 설립주체에 따른 차이에 더하여 제도 폐지의 과정과 제도 운영과정에서 빚어지는 대학 안의 변화를 설명할 수 있는 졸업유예제도 관련 전문가 집단이라 할 수 있다.