1999년 사업기획 단계에서 조사기본계획이 수립되었으나 이후 큰 변화가 따랐다. 광역자치단체 차원에서 전통 민가를 전수 조사한 사례가 없어서 문헌 및 기초자료 조사와 현지조사가 병행되었고 현지조사 팀원을 중심으로 전통 민가 해설 원고가 집필되었다.
본 조사는 1999년 사업기획 단계에서 건축전문가들이 두 차례의 간담회에 참여하여 사업의 방향을 검토하고 실제 현지조사방식에 대한 논의를 전개하였다. 이를 통해 조사기본계획이 수립되었으나, 당시 기본계획은 건축일람표와 주요 건축해설, 분포도로 구성된 국배판 600쪽 분량의 단행본을 염두에 둔 사업으로 이후 조사범위와 원고집필 분량에 큰 변화가 따랐다. 광역자치단체 차원에서 전통민가를 전수 조사한 사례가 없었기 때문에, 사업이 시작된 초반기에 45년 이전에 지은 전통민가를 파악하기 쉽지 않았다. 이러한 이유로 문헌 및 기초자료 조사와 현지조사가 병행되어 크게는 문헌조사팀과 현지조사팀이 구성되었고, 전통민가 해설원고는 현지조사팀원을 중심으로 집필되었고 조사팀마다 작성된 도면 또한 통일된 규정을 가지고 새로이 작성되었다. 사업기획단계 위원을 비롯하여 문헌조사 및 현지조사단원, 원고 및 도면작업자, 심화조사 등 대부분 경기도내 건축학과 교수진과 경기문화재단 전문위원으로 구성되었으며, 건축학과 대학원생과 학부생들이 조사원 및 조사보조원으로 참여, 약 130여 명의 참여로 진행되었다.