셋째, 문서의 상징 기능이다. 전자문서도 법적 의미를 가질 때 법률관계의 존부와 내용을 나타낸다. 종이에 표시된 권리의 배타적 점유·소유·이전과 유통이 가능하다. 물론 전자문서도 출력하거나 양도로 종이문서와 동일한 상징 기능을 가진다. 문서의 상징 기능은 전자문서의 신뢰성이나 안전성을 확보하며 보완되고 있지만 여전히 종이문서를 완전히 대체할 수는 없다.
셋째, 문서의 상징적 기능이다. 문서는 법적 의미가 있는 상징성을 가지고 있을 경우에 그에 대한 법률관계 내지 권리관계를 나타내는 기능을 수행한다. 그러므로 전자문서도 무형의 전자적 형태의 정보가 법적 의미를 가질 경우에 그에 대한 법률관계의 존부와 내용을 나타내는 상징적 기능을 가진다. 다만, 문서의 상징적 기능은 법률관계 내지 권리관계를 나타내는 문서의 물리적 존재에 달려있으므로 문서가 무형의 전자적 형태로 작성 또는 변환된 전자문서에 대해서도 종이문서와 동일한 상징적 기능을 인정할 것인지가 문제된다. 문서의 상징적 기능은 문서의 물리적 존재 자체가 요구된다는 점에서 전자문서가 종이문서를 당연히 대체한다고 보기에는 한계가 있다. 예컨대, 종이문서가 가지는 상징적 기능은 그 문서가 종이라는 물리적 성질을 가진 매체로 작성되었기 때문에 인정되는 것이며, 종이라는 물리적 성질로 인해서 그것에 표시된 권리의 배타적 점유·소유·이전 및 유통이 가능해진다. 물론 전자문서도 컴퓨터 프린터 등의 출력장치를 통하여 언제든지 그 내용을 재현할 수 있고, 또한 전자적 형태의 문서도 타인에게 양도할 수 있으므로 종이문서와 동일한 상징적 기능을 가진다고 할 수 있다. 예컨대, 서면어음 및 서면권리증서의 대체물인 양도성기록(transferable record)을 전자유가증권이라고 하며, 이러한 전자문서에 표시된 권리의 이전 및 유통도 가능하게 되었다. 문서의 상징적 기능은 전자문서의 신뢰성이나 안전성 확보를 통하여 많이 보완되고 있지만 여전히 종이문서를 완전히 대체할 수는 없다.