현장 수준의 기술원조와 구분되는 정책 및 제도 개선 관련 지식 공유의 실행을 위해 지식공유사업은 중장기 계획을 가지고 사업을 집행해야 한다. 지식 공유의 조직 및 예산운용과 관련한 거버넌스 개선이 동반되어 한국의 개발협력체계에서 정책 및 예산 운용은 장기적으로 이루어져야 한다.
마지막으로 현장 수준의 기술원조(technical assistance)와 구분되는 정책 및 제도 개선 관련 지식 공유의 효과적 실행을 위해서는 중장기 계획을 가지고 사업을 집행하는 것이 중요하다. 이를 위해서는 지식공유사업만큼은 예산 집행 사이클이 일 년 단위이어서는 곤란하다. 한 나라의 정책과 제도를 바꾸는 것을 돕는 사업이 연내에 이루어지는 것은 현실적으로 불가능하기 때문이다. EU 지식공유사업인 Twinning과 TAIEX의 근거 정책인 IPA1과 IPA2 모두 각각 7년 단위로 총 14년에 걸쳐 예산이 책정되어 있어, EU는 장기 계획과 비전을 가지고 주어진 정책자문 목표 달성의 효과성을 제고하고 있다. 실제 사업 집행에 있어서 단기 예산 사이클이 효과성 증진에 매우 큰 장애라는 것은 일반적인 사실이지만, 정책과 제도 개선을 목표로 하는 지식공유사업의 경우에는 그 제약이 매우 결정적인 역할을 할 수 있다. 한국의 개발협력체계에서 지식공유사업에 대한 정책 및 예산 운용은 보다 장기적 비전을 가지고 이루어져야 한다. 이를 위해서는 지식 공유의 조직 및 예산운용과 관련한 거버넌스 개선이 동반되어야 한다.