둘째, 데이터 이관 시 승인하는 주체를 확실하게 정하고, 훈령 상의 사업 절차와 더불어 데이터 이관 협조･승인 절차를 만들어야 한다. 단기적으로는 국방부에서 데이터 이관을 관리하는 것이 좋지만, 군이 자체적으로 진행하는 사업의 경우 해당 군 본부가 관리하는 것을 고려해볼 만하다.
둘째, 데이터 이관 승인 주체를 명확히 하고 훈령상의 사업 수행 절차와 연계하여 데이터 이관 협조･승인 절차를 마련해야 한다. 데이터 분석･활용에 대한 인식이 아직 부족하고, 보안 문제 때문에 데이터 보유부대(기관)에게 책임지고 이관을 하게 하는 것은 무리이다. 단기적으로는 국방부에 데이터 이관 책임을 부여하는 것이 좋다. 다만 이는 국방부 차원의 사업을 추진할 경우로 한정하고, 군이 자체적으로 수행하는 사업은 해당 군 본부가 책임과 권한을 갖도록 하는 방법을 생각해 볼 수 있다. 보안 등 데이터 이관에대한 제반 환경이 갖추어진 이후에는 데이터를 보유한 각 군 부대(기관)가 이를 맡을 수 있을 것이다. 사업 추진 전에 데이터 이관에 대해 협의하고 승인을 얻는 절차를 제도화해 놓는 것도 필요하다. 이를 미리 해 놓지 않으면 나중에 많은 시간이 소요되거나 데이터 제공이 되지 않는 난감한 상황을 맞을 수 있기 때문이다. 소요나 사업계획서를 검토할 때 각각의 항목에 대해 ‘데이터 이관 협의 여부 확인’을 포함할 것을 제안한다.