외국 자치단체의 고유번호 신청에 필요한 제출 서류가 부재했을 때는 당해 사무소의 연관 서류들을 제출해 고유번호를 받을 수 있다. 
이 경우 당해 외국 자치단체가 고유번호 신청 시 관련 서류를 제출함에 있어 등기부등본이나 정관이 없어 동 서류를 제출할 수 없는 경우 이에 준하는 서류로서 당해 사무소의 실체, 명칭, 소재지, 대표자 및 주된 업무내용 등을 객관적으로 증빙할 수 있는 서류(예시: 주된 업무내용 등의 기본적인 자료에 대한 본점 소재지국의 공증 자료 등)를 기타 서류(외국 정부기관 등의 증명 서류 및 위임장, 대표자 임명장 및 여권 사본, 임대차 계약서 사본, 외국기업 국내 지사 설치 신고서 사본 등)와 함께 제출하여 납세지 관할세무서장으로부터 고유번호를 부여받을 수 있는 것입니다.