행정정보 공유는 부처 중심 업무에서 다 부처 연계사업이 증가하는 변화 속에서 행정업무 및 대민 서비스의 효율성 및 효과성 제고, 다원적 정보 수집에 의한 편차 감소 및 정책 의사 결정의 질 제고, 의사결정 비용 절감, 대국민 만족도 및 신뢰도 향상의 순기능을 갖는다.
이러한 논의를 바탕으로 하였을 때 행정정보 공유는 종전에 부처중심의 업무에서 다부처 연계사업이 증가하는 행정환경 변화를 바탕으로 다음과 같은 다양한 순기능을 갖는다고 할 수 있다. 첫째, 각 공공기관 간 데이터베이스의 유기적 연계를 통해 행정업무 및 대민서비스의 효율성 및 효과성을 제고할 수 있다. 둘째, 정보의 공동이용을 통해 의사결정에 도움이 되는 다양한 정보를 수집, 생산함으로써 다원적 정보수집에 의해 나타나는 편차를 줄이고 정책 의사 결정의 질을 제고할 수 있다. 셋째, 유사한 정보의 수집 및 관리, DB구축에 대한 중복투자를 방지함으로써 의사결정의 비용을 절감하게 되는 효과를 갖는다(한상연･강현민, 2007; 윤광석, 2012). 그 외 대국민 만족도 및 신뢰도를 향상시키는 순기능을 갖는다고 할 수 있다. 요컨대 행정정보의 공유는 정부 부처 간 거래비용을 낮추고 상호의존적 정보를 바탕으로 다양한 사업과 정책을 추진할 수 있다는 점에서 조정비용을 감소시킴으로써, 내부적으로는 행정효율 및 비용절감의 효과와 외부적으로는 대국민 서비스 만족도를 제고한다는 장점을 갖는다고 할 수 있다(김은정, 2004; 고운혁 외, 2011).