'세부능력 및 특기사항'과 '특기사항'은 다양한 수준의 학생을 대상으로 기재하고 공란으로 둔다면 곤란해질 수 있다. 예외적으로 학교밖 교육활동을 기재할 수 있다는 사실도 기억해야 한다. 
교과학습발달상황의 일반 과목 ‘세부능력 및 특기사항’란과 예체능 과목 ‘특기사항’란에는 특정 등급(성취도) 이상인 학생과 발전 가능성이 있는 학생을 포함하여 가능한 한 많은 학생들을 대상으로 기재한다. 과목 성적은 1등급인데 해당 과목의 ‘세부능력 및 특기사항’란이 공란이면 학생의 교과 성적에 대한 신뢰성을 떨어뜨리는 결과를 가져올 수 있으므로 이 또한 유의해야 한다. 학교생활기록부가 재학중 학교교육활동의 결과를 기재하는 관점에서 볼 때 창의적 체험활동상황과 교과학습발달상황은 예외적으로 학교밖 교육활동을 기재할 수 있는 내용이 다수 존재하기 때문에 꼼꼼하게 잘 살펴보고 활동에 참여한 학생에게는 잊지 않고 기재해 주어야 한다.