교육 기관은 교육 일과와 이수 시간을 맞춰야하며 직업 체험에 필요한 시간의 사전 조율과 분배가 필요하다. 교육 기관이 문을 닫았을 경우를 대비해 연락 수단을 숙지시켜야 한다.
교육 기관은 보통 계획 이수 시간을 계획된 교육 일과 내에서 충분히 시행될 수 있도록 해야 한다. 현장 실습의 경우에는 학생들이 좀더 실제적인 직업 체험 경험을 갖게 하기 위해 저녁, 주말, 혹은 칼리지 방학 시간들을 활용하여 진행 될 수도 있다. 교육 기관은 직업 체험 활동에 필요한 시간을 사전에 조율해야 하며 학생의 나이에 맞도록 적정 시간을 분배할 필요가 있다. 직업 체험 활동을 마친 후 늦은 시간 귀가해야 하는 경우 등의 문제 역시 논의 가 되어야 하며, 만약 칼리지가 문을 닫은 경우에 문제가 생긴다면 누구에게 연락을 해야 할 지에 대해 학생들에게 제대로 숙지해야 한다.