국제중재는 사소한 변수에도 절차의 변화가 있을 수 있으며, 막대한 양의 정보를 적절하게 소화해야 하기 때문에 당사자인 기업은 단계마다 담당 변호사와의 충분한 의사소통 후애 의사결정을 내려야 최선의 결과를 얻을 수 있다.
국제중재는 소송절차와 다르게 많은 요인에 따라 다양한 형태로 절차가 진행된다. 어느 중재기관의 중재규칙에 따르는지, 중재지가 어디인지, 중재인이 누구인지, 심지어는 상대방 로펌이 어디인지에 따라 절차가 달라질 수 있다. 분쟁 당사자인 기업은 위와 같은 변수에 따른 절차의 변화 가능성에 대하여 숙지할 필요가 있는데, 이는 중재절차에서는 진행되는 절차의 각 단계마다 중재 당사자가 내려야 할 의사결정들, 즉 중재인의 선정, 절차상 이의의 제기 여부 결정, 문서개시(document production)의무의 이행 방식, 변론의 방향 결정 등이 있기 때문이다. 물론 이러한 결정을 중재절차를 수임한 대리인에게 전적으로 맡겨 둘수도 있으나, 국제중재에 있어서 최선의 결과는 중재절차를 진행하는 변호사와 당사자인 기업 간에 충분한 의사소통을 통하여 각 단계의 의사결정을 내리는 경우 얻어질 수 있다. 국제중재 절차는 대부분 외국어로 진행되며 방대한 분량의 사실관계를 토대로 절차들이 신속하게 진행되므로, 각 단계에서 적절한 의사결정을 내리기 위해서는 각 해당 절차에 관한 많은 양의 정보를 적시에 소화하는 것이 필요하다. 이러한 이유로 기업들이 중재절차를 수행하는 변호사를 잘 지원하기 위해서는 의사소통을 하는데 많은 노력을 기울이는 것이 필요하다. 중재 당사자인 기업 입장에서도, 중재의 각 절차 국면마다 진행상황이 어떻게 되는지에 관하여 변호사에게 충분한 설명을 요구하고, 질문이나 코멘트를 적시에 전달하여야 할 것이다.