센터의 지원을 받아 출원을 하려는 경우에는 발명설명서를, 출원 이외의 절차에 대한 서류작성을 하려는 경우에는 그 사건과 관련된 모든 서류를 1부씩 복사해 제출해야 한다.
센터의 지원을 받아 특허 또는 실용신안 출원을 준비하려는 신청인은 발명설명서를 작성해서 제출해야 한다. 디자인의 경우에는 도면 또는 사진도 준비하면 좋다. 한편, 출원 이외의 절차 즉 중간서류에 대한 서류작성지원을 신청하는 경우에는 그 사건에 관련된 모든 서류(출원서, 보정서, 의견제출통지서, 거절결정서, 심판청구서 등)를 1부씩 복사해서 제출해야 한다. 특히 제출기한이 정해진 중간사건은 서류작성 소요기간을 감안하여 충분한 시간적 여유를 두고 신청하는 것이 유리하다. 이렇게 제출한 신청인의 설명서 등을 기초로 각 기술 분야의 전문변리사가 등록적격성 여부에 대해 상담을 진행하는 것이다.