전자신청·기존정보활용 양식을 기반으로 하는 전자등기 시스템으로 등기신청·정기보고서의 간편한 처리, 모니터링 등의 수월한 업무처리, 용이한 취합·분석의 장점이 있다. 
전자등기 시스템은 전자신청(electronic filing), 기존정보활용 양식(repopulated forms125))을 기반으로 한다. 이러한 전자등기 시스템을 활용하는 경우 등기신청자는 등기신청, 정기보고서를 간단히 처리할 수 있고, 등기당국 입장에서도 모니터링 등 업무처리가 수월해진다. 즉 등기신청인이 등기의무를 제대로 하지 않은 경우 미리 자동화된 경고를 보내고 일정 기간 내 시정되지 않은 경우 자동화된 시스템에 따라 제재를 진행할 수 있는 것이다. 특히 재무적 정보와 관련하여 그 포맷을 디지털화하면 취합 및 분석이 용이하게 된다는 장점이 있다.