'전국건축문화자산 조사·체계화 행사위원회'가 구성되고, 시행방안을 작성해 조사대상 범위, 조사방법, 조사자·집필진에 대한 사항을 규정했다. 행사위원회는 행사기획과 작업진행 상황을 검토·의논하고, 집필위원회를 구성해 작업을 진행했다. 
이를 위해 ‘전국건축문화자산 조사·체계화 행사위원회’가 구성되었고, 행사위원회에서 원활한 진행을 위해 먼저 기본적인 시행방안을 작성하였다. 시행방안에서는 조사대상 범위와 조사방법, 그리고 조사자 및 집필진에 대한 사항을 규정하였다. 즉, 조사대상 건축물은 전통건축·근대건축·현대건축 모두를 망라하고, 조사방법은 전국을 현행 행정단위별로 구분하여 조사·정리하는 것으로 하였으며, 각 지역별·건축물별 자료조사 및 집필은 해당 지역의 전문가가 참여하여 집필하는 것으로 하였다. 행사위원회는 십여 차례에 걸친 회의를 통해 행사기획과 작업진행 상황을 검토하고 의논하였으며, 또 집필위원회를 구성하여 이를 통해 집필과 관련되는 사항을 검토·확정 지으며 작업을 진행하였다. 이처럼 전국건축문화자산 조사사업은 행사위원회에서 먼저 기본적인 시행방안을 작성하였고, 수차례 기획회의를 통해 작업 일정, 작업의 자료정리 대상과 범위, 원고집필 기준을 마련하여 지역별로 조사와 정리 작업이 일관되고 원활하게 진행하도록 하였다.