양자,다자 정상회의가 정례화될수록 수반되는 장관급 협의 프로세스가 정기적으로 개최되고, 이런 프로세스의 운영을 위해 하위의 전문 관료 워킹그룹 네트워크가 나라 사이에 형성되게 된다. 이러한 것들이 얼마나 제도화되어 있는지도 다자 정상회의 제도화의 중요한 기준이 된다.
여섯째, 다자 정상회의를 위한 제도적 네트워크로서 관련 장관급 준비모임이나 이후 정상회의 합의사항 이행을 위한 관련 분야 장관급 회의가 얼마나 체계적으로 운영되고 제도화되어 있는가도 다자 정상회의 제도화의 중요한 준거가 된다. 양자 정상회의를 포함하여 다자 정상회의는 대부분의 경우, 참여국의 관련 부처 장관들이 사전 모임을 통해 관련 분야의 의제를 조율하고 공동선언문 등 정상회의 결과물에 대한 면밀한 사전 협상을 진행하여 합의사항을 도출한다. 다자 정상회의에 수반되는 장관급 협의 프로세스는 정상회의가 정기적으로 개최되고 정례화 될수록 하나의 비공식적 제도로서 정착된다. 또한 장관급 협의체의 운영을 위해서 하위의 전문 관료로 구성된 워킹그룹(working group) 네트워크가 형성되는 등 정상회의를 정점으로 참여국들 간 긴밀한 관료적 협의 네트워크가 형성되는 경우가 많다. APEC 정상회의나 G20 정상회의가 대표적 사례인데, 이들 회의는 각각 통상장관 및 재무장관 네트워크를 통해서 준비되고, 그 하위에는 보다 전문적인 관료들로 구성된 고위급회의(Senior Officials Meeting)나 관련분야에 대한 워킹그룹 등이 만들어져 운영된다.