외국법인은 상업등기부등본이나 공증이 있는 명칭 또는 주소 변경 선언서를 제출해야 한다. 다만 공증서에 유효기간이 경과한 서류는 불인정된다.
외국법인의 경우, 상업등기부등본 또는 공증이 되어 있는 명칭 또는 주소변경선언서가 제출될 수 있다. 상업등기부등본을 제출한 경우 변경 전후의 명칭과 주소 일치 여부의 확인은 물론 발행기관에 대한 확인이 있어야 한다. 공증이 되어 있는 명칭 또는 주소변경선언서는 법인의 대표자가 명칭 또는 주소변경을 선언하고 이를 공증인이 공증하거나, 공증인이 자국 내 상업등기부등본을 확인하여 명칭 또는 주소변경내역을 확인하였음을 공증한 경우에는 인정될 수 있다. 이 경우 신청서 접수일 기준으로 특정기간 이내에 공증된 서류만을 인정한다는 제한은 없으나, 특별히 공증서에 유효기간이 기재되어 있을 경우 동 유효기간을 경과한 서류는 불인정된다.