학교 교사가 체험활동 프로그램을 개발하고 운영할 수도 있으나, 일부는 지역 기관에서 운영하는 것이 효율적일 수 있다. 다만 학교와 기관의 연계 및 역할 조정이 필요하다.
둘째, 다양한 체험활동 프로그램 개발을 기획하고 운영하는 역할을 수행할 수 있다. 수행하고자 하는 체험활동에 대한 전문성에 따라 일부 체험활동은 학교 교사가 직접 기획하고 운영할 수도 있지만, 일부 체험활동은 지역 기관들의 허브 역할을 수행하는 기관이 기획하고 운영하는 것이 효율적일 수도 있을 것이다. 다만 지역 청소년기관이 일부 체험활동을 기획하고 운영하기 위해서는 기획할 수 있는 전문성도 중요하지만 학교와 프로그램 공급자(강사 또는 체험처)를 연계하고 조정하는 역할이라고 할 수 있다. 특히 학교와의 협의 및 조정을 위해서는 학교 교육과정과 수업시간 편제, 운영 등을 잘 이해할 필요가 있다.