지식관리체계 내에 저장되는 데이터를 구성하는 형태로 중앙 체제와 분산 체제가 있으며, 중앙 체제의 일종인 클라우드 시스템을 활용할 경우 필요한 컴포넌트의 관리 체계를 재구성해야 한다.
지식관리체계 시스템에 필요한 저장소 계층은 내부 데이터 또한 포함하게 되는데, 이는 시스템의 주요 데이터인 정책 갈등 사례의 직접적인 자료를 저장하기 때문이다. 이를 위해서는 저장되는 데이터의 속성에 대한 정보를 메타데이터로 관리를 하여야 하며, 전체 데이터베이스의 구성을 여러 가지 형태로 구성할 수 있다. 크게 중앙 체제와 분산체제로 나눌 수 있으며, 중앙 체제인 경우에는 산하 관리 밑에 독립적인 시스템을 구성하는 경우와 클라우드와 같이 외부 저장 시스템에 시스템을 두는 경우를 들 수 있다. 클라우드 시스템의 활용은 클라우드 시스템의 형태에 따라 실제로 구성하는 지식관리체계 시스템의 형태가 변하기 때문에 이러한 경우 필요한 컴포넌트의 관리 체계는 상응하여 재구성하여야 한다.