등록 권리자가 등록 신청을 하면 등록 의무자 또는 제3자에게 알림을 전송하고 등록 의무자 또는 제3자는 상기 등록 신청에 대한 전자서명을 수행할 수 있다.
등록 권리자가 등록 신청을 하면, 시스템은 등록 의무자 및/또는 제3자에게 알림을 전송하고, 등록 의무자 및/또는 제3자는 자신의 컴퓨터나 스마트폰을 이용하여 상기 등록 신청에 대한 전자서명을 수행할 수 있다. 전자서명 시스템은, 지정된 기한 내에 모든 동의가 접수되면, 본인 의사는 확인된 것으로 취급하고, 지정된 기한 내에 적어도 일부로부터 거절이 접수되거나 동의가 접수되지 않은 경우 본인 의사는 확인되지 않은 것으로 취급한다. 전자서명 시스템은 본인 의사가 확인되지 않는 경우 자동으로 보정 명령을 생성하여 등록 권리자에게 통지하게 된다.