말레이시아에 설립된 기업만 취득 가능한 수입허가면허 취득을 위해 제출해야 하는 서류는 품목마다 다르며 수입 업체는 말레이시아 기업위원화에 등록되어야 한다.
수입허가면허는 말레이시아에 설립된 기업만 취득할 수 있고, 수입허가면허의 취득을 위해 제출해야 하는 서류가 품목마다 다르다는 점도 제한요인이 되고 있다. 수입허가 관련 사항은 말레이시아의 수입금지 관련 법78)에 따라 국제통상산업부(Ministry of International Trade and Industry)가 관할한다. 또한 해당 품목을 수입하는 업체는 말레이시아 기업위원회(Companies Commission of Malaysia)에 등록된 정식 회사여야 한다. 관련 행정절차는 수입업자가 진행을 해야 하며, 수출업자가 자체적으로 처리할 수 없다. 주요수입제한 품목별로 관련 서류는 MITI에 제출하며, 접수 이후 7일 이내에 처리가 된다.