학교생활기록부의 일부 항목은 분기나 주기별로 작성해야 한다. 현재는 일괄 입력이 대다수지만, 업무 폭주 방지와 학생 관리를 위해 줄여나가야 한다.
학교생활기록부의 일부 항목에 대하여 분기별 또는 주기별로 작성하도록 의무화할 필요가 있다. 현재 사용하고 있는 학교생활기록부 입력 시스템에도 학생들의 학교생활을 수시로 입력할 수 있도록 시스템화는 되어 있으나, 담임교사의 업무량의 과다로 인하여 대부분의 교사가 학년말에 일괄적으로 입력하고 있는 실정이다. 따라서 모든 항목에 대하여는 아니더라도 일부(필요한) 항목에 대하여 주기적 또는 분기별 입력을 의무화 하면 담임교사들의 학년말 업무 폭주를 예방할 수 있고 또한 학생들이 1년 동안 어떻게 변화하였는지 파악하는데 큰 도움이 될 것으로 판단된다.