NCDA에는 이사회, 실무 위원회, 일반 회원이 있다. 이사회는 비전을 제시하고 협회를 총괄한다. 외부 협회 대표도 회장 승인으로 활동한다. 회장 임기가 1년이지만 총 4년간 활동한다. 전무, 비서 등은 3년 임기로 선출된다.
NCDA의 조직은 크게 이사회, 실무 위원회, 일반 회원 등으로 구성된다. 이사회는 NCDA의 비전 및 미션을 제시하고 협회를 총괄 관리하는 역할을 담당하며, 전 회장, 현회장, 차기 회장 임명자, 2차 차기 회장 임명자, 전무, 비서, 회계, 미국상담협회(American Counseling Association) 관리자 등 각 1명씩 8명과 일반 이사 6명, 총 14명으로 구성된다. 이외에도 외부 협회 대표자들(예: 상담 및 지도 관련 협회, 연방 정부 관련 조직, 미국상담협회 세부 부서 등)도 회장의 승인에 따라 외부 이사회의 구성원으로서 활동할 수 있다. 이사회의 모든 직책은 선거에 의해 구성되며, 회장은 임기가 1년이지만 선출 전부터 활동하므로 총 4년간 이사회 일원으로 활동한다. 전무, 비서, 회계 및 일반 이사 등은 3년 임기로 선출된다.