일 경험 이력관리시스템은 기관명과 경험 기간, 업무수행 검증 역량 등을 기재할 수 있으며 작성은 계약종료 후 제공 기관에서 한다. ASP를 통해 통합 일 경험 이력관리시스템을 구축하고 서비스를 기업이나 학교에 연계한다면 검증된 채용이 가능하여 체계적인 관리를 할 수 있다.
ASP(Application Service Provider)를 통해 통합 일 경험 이력관리시스템을 구축하고, 해당 서비스를 개별기업 및 대학과 연계하여 사용하도록 하여 통합적인 일 경험 이력관리시스템을 제공해야 한다. 일 경험 이력관리시스템은 일 경험 수행 기관명과 표준화된 일 경험 프로그램 기반 프로그램 유형 및 일 경험 기간, 담당업무, 해당 업무수행에 따른 검증 역량(NCS기반 지식 및 기술), 인성, 태도를 포함하는 상사의 피드백 사항 등을 기재할 수 있다. 일 경험 이력관리시스템의 작성은 계약종료 후 일 경험 제공 기관에서 일괄 작성하는 것을 원칙으로 하며 거버넌스에 따라 청년고용허브센터와 고용정보원과 같은 기관이 협력하여 ASP를 개발하여 운영한다. 또한 개별기업, 개인 및 학교에서 해당 서비스를 연동해 회원제로서 작성 및 관리가 가능하도록 한다. 기업은 통합적 일 경험 이력관리시스템을 통해 신뢰성 있는 검증이 가능해져 직무기반 채용이 용이해지며, 학교와 학생 또한 일 경험에 대한 체계적인 관리가 가능하다.