 호적공무원은 사람의 신분관계의 변동사실을 신고, 보고 등을 바탕으로 호적법이 정하는 것만 기록한다. 기록사항은 등록지와 호적사항으로 구성된 호적사항과 개인정보와 가족관계 등이 속한 신분사항으로 나눈다. 가족기록란은 친족사항을 대략 일람할 수 있도록 한 것이다.
5.3.2 기록사항과 양식
 이러한 편제원리에 따라 개인별 호적양식과 기록사항은 다음과 같다. 호적공무원은 호적법이 호적기록원인으로서 정한 신고, 보고, 증서등본 등을 바탕으로 사람의 신분관계의 변동사실을 호적부에 기록한다. 이러한 기록원인에 따라 호적에 기록할 수 있는 호적에 기록할 수 있는 호적기록사항은 호적법이 정하는 사항에 한한다.
 기록사항은 호적사항과 신분사항으로 나눈다. 호적사항은 등록지와 호적사항으로 구성한다. 신분사항은 특정신분사항과 본인의 신분사항으로 나누고, 특정신분사항에는 본인, 가족관계, 성명, 부모의 성명, 성별, 본, 가족호적의 등록지, 생년월일, 주민등록번호가, 본인신분사항에는 출생, 혼인, 인지, 입양, 사망사항 등이 속한다. 가족기록은 일반적으로 부모-배우자-자녀 순으로 하며, 자녀는 출생 순으로 한다.
 후면에 가족기록란을 둔 것은 ‘본인신분사항란’에 기록되는 사항 중 친족사항을 편의상 대략으로나마 일람할 수 있도록 하기 위한 것이므로 입법자가 개인별 호적을 고려한다면 후면을 생략해도 무관하다.