학교 현장에서의 형성평가 시스템의 효율적 사용을 위해서는 시스템 관리와 운영체제를 구축하여 발생가능한  문제의 방지, 해결에 힘써야 하며 시스템 평가 및 질 관리 체제를 구비해야 한다.
형성평가 시스템이 학교현장에서 보다 효율적으로 사용되기 위해서는 형성평가 시스템의 오류 또는 지체로 인해 교사와 학생의 교수 학습에 어려움이 발생하지 않도록 해야 한다. 그러므로 형성평가 시스템 관리 및 운영 체제를 구축하여 시스템 사용 과정에서 발생할 수 있는 문제들을 사전에 방지하고, 문제 발생 시에도 신속하게 해결함으로써 형성평가 시스템 사용의 효율성을 높일 필요가 있다. 이를 위해서는 형성평가 시스템 장애를 조기에 감지하고 장애가 발생했을 때에도 즉각적인 조치를 제공하여 형성평가 시스템 운영의 안정화와 사용자의 만족도를 증대시켜야 한다. 또한 형성평가 시스템을 지속적으로 모니터링할 수 있는 품질 점검 및 관리 체제를 확립하여, 형성평가 시스템의 평가 및 질 관리 체제를 마련해야 한다.