인사팀은 회사 임직원의 개인 정보를 관리하기에 사생활 보호에 신경써야 한다. 개인회사는 직원 프라이버시 수집 과정 및 규칙을 만들어 대상자에게 알려야 한다. 
인사팀은 회사 임직원들의 개인 정보를 수집하고 보유하고 관리하는 곳이다. 따라서 프라이버시 보호에 특별히 주의해야 한다. 개인 정보가 수집되는 목적은 수집 시점보다 늦지 않게 알려져야 하고, 해당 정보의 사용은 그러한 목적을 충족하는 한도 내에서 해야 한다. 애초의 목적과 양립되고 목적이 변경되는 경우는 될 수 있는 한 제한되어야 한다. 회사는 직원의 프라이버시에 대한 정보 수집 과정, 그 과정을 제어하는 규칙에 대한 정책을 수립해야 하며, 회사의 임직원에게 그들의 권리에 대해 알려 주고 정보 수집 대상에게는 통지를 해 주어야 한다.