관료제의 특성은 상호 불가분한 분업과 전문화, 합법적 권위에 기반하여 감정을 배제한 몰인정성, 귄위의 위계를 통한 통제와 감독 원칙으로 하달되는 명령, 관료 조직에서 의도적으로 만든 규칙과 규정, 전문성을 중시한 채용과 훈련을 요구하는 전문성 중시 등으로 요약된다. 
Weber가 제시하는 관료제의 특성은 분업과 전문화, 몰인정성, 권위의 위계, 규칙과 규정, 전문성 중시 등으로 요약할 수 있다(Hoy & Miskel, 2008: 90-92 등). 먼저 분업과 전문화는 상호 불가분의 관계인데 이는 현대 조직의 가장 기본적인 특징으로서 업무의 내용, 기능의 유형, 조합 방식 등에 따라 상이하게 적용될 수 있다(Weber, 1947: 250). 몰인정성은 증오나 열정이 없는 공식적 비정성(impersonality)의 정신에 따른 지배를 의미하며, 관료제는 구성원의 순종 또한 감정을 배제한 합법적 권위에 기반한 몰인정성이 기초가 됨을 의미한다(Weber, 1947:328, 331). 권위의 위계 원리는 하위직에 있는 사람이 더 높은 직위에 있는 사람의 통제와 감독 아래에 있다(Weber, 1947: 331)는 의미이며, 관료 조직에서는 비정성성의 원칙에 따라 명령이 고위직에서 하위직으로 전달되게 된다. 규칙과 규정은 관료 조직에서 의도적으로 만들어져 일상화된 일관된 체제를 뜻하며, 규칙과 규정에 따른 법 집행은 어떠한 경우라도 일관성을 유지하게 된다(Weber, 1947: 330). 마지막으로 관료 조직은 피고용인의 행위와 채용이 전적으로 전문적 규칙 또는 규범에 따라 통제되는 특성을 지닌다(Weber, 1947: 331). 즉 전문성 여부에 따라 직원 채용 여부가 결정되며, 전문적 훈련이 필수적으로 요구된다.