세외수입 운영절차는 세가지로 구분되는데 그 중 징수 결정은 징수관만이 할 수 있다. 어떠한 경우라도 징수 결정 없이 징수 및 수납할 수 없는 것이 원칙이며 이는 납입고지서 발부 전에 결정하는 사전징수 결정과 과태료 등의 사후징수 결정으로 나뉜다. 허가 및 계약에 의한 징수 결정은 허가부서나 계약부서의 통지에 의해서만 결정하는 것이다.
세외수입 운영절차는 징수 결정, 납입 고지, 수납관리, 체납관리로 구분된다. 징수 결정은 납세의무자 또는 각 개별 법령이나 계약 기타의 사유로 납입의무자로부터 금전을 징수하기로 하는 독립적인 행정행위로서 행정기관 내부의 의사결정이다. 징수 결정은 징수관만이 할수 있고 어떠한 경우라도 징수 결정 없이 징수 및 수납할 수 없는 것이 원칙이며, 징수 결정 시에는 징수결의서를 작성하고 징수부에 등재한 후 해당 납부서 또는 납입고지서를 발행한다. 징수결정방법은 사전징수 결정, 수납과 동시에 징수 결정, 사후징수 결정, 허가 및 계약에 의한 징수 결정으로 구분한다. 먼저, 사전징수 결정은 납입고지서 발부 전에 징수를 결정하는 것으로 지방세 등 법령에 의하여 납기가 정해진 수입과 법령에 의한 수입 또는 쌍무계약에 의한 수입인 재산수입, 분담금, 부담금, 사용료, 수수료, 과태료, 과징금 등이 이에 해당된다. 그리고 수납과 동시에 징수 결정은 기부금, 보조금, 이자수입, 교부세 등으로 사전징수 결정이 곤란한 수입으로 구성된다. 그리고 사후징수 결정은 세외수입 수납 후 징수를 결정하는 것으로 자진 납부하는 세외수입인 과태료 등이 대표적이다. 마지막으로 허가 및 계약에 의한 징수 결정은 허가부서나 계약부서의 통지에 의해서만 징수 결정하는 것으로 대부료 등이 해당된다.