사회보험청에 임신진단서를 보내고 출산 예정일 두 달 전 고용주에게 이를 알리면 고용주는 부모휴가를 거절할 수 없으며, 신청인은 사회보험청 홈페이지에서 휴가 기간과 급여 수준을 결정할 수 있다.
병원에서 발급받은 임신진단서를 사회보험청에 송부하고, 출산 예정일 두 달 전에 고용주에게 미리 알린다. 고용주는 고용인이 부모휴가 희망 시작날짜로부터 두 달 전 이미 휴가 계획 중임을 알렸다면 이를 거절할 수 없다. 하지만 단체협약에 따라 일부 직장에서는 통보 시점 기준이 다를 수 있다. 임신확인서가 등록된 이후에는 사회보험청 홈페이지에 본인 계정으로 접속하여 휴가 기간 및 급여 수준을 결정할 수 있다. 사회보험청 홈페이지에 접속하면 다음과 같은 화면을 통해 본인과 배우자가 어떤 비율로 휴가를 사용했는지 한 눈에 알아 볼 수 있다. 이어지는 표는 해당 화면의 표를 번역하여 구성한 것으로 실제 화면의 캡처 원본은 부록 3에서 확인 가능하다.