임용권자는 퇴직희망 공무원에게 징계사유가 있는지 수사기관에 확인해야 하며(국가공무원법 제78조의 4제 1항), 징계사유가 있을 시 징계의결을 요구하고, 임용권자는 해당공무원에게 직위를 부여하지 않을 수 있다.
나아가 임용권자 또는 임용제청권자는 공무원이 퇴직을 희망하는 경우에는 징계사 유가 있는지 여부를 감사원과 검찰･경찰, 그 밖의 수사기관에 확인하여야 하며(국가공 무원법 제78조의4 제1항), ② 이러한 확인 결과 파면, 해임, 강등 또는 정직에 해당하 는 징계사유가 있는 경우 소속 장관 등은 지체 없이 징계의결 등을 요구하여야 한고, 이 경우 임용권자는 해당 공무원에게 직위를 부여하지 아니할 수 있다(동조 제2항). 참고로, 감사원에서 조사 중인 사건에 대하여는 조사개시 통보를 받은 날부터 징계 의결의 요구나 그 밖의 징계 절차를 진행하지 못하며(동법 제83조 제1항), 검찰･경찰, 그 밖의 수사기관에서 수사 중인 사건에 대하여는  수사개시 통보를 받은 날부터 징계 의결의 요구나 그 밖의 징계 절차를 진행하지 않을 수 있다(동조 제2항).