공개모집을 통해 선정된 시범자치단체는 전국자치단계 보급 전 시스템 미비사항과 관련 이슈를 사전에 파악하고 개선하기 위한 역할을 수행하며 최초 시스템 구축 및 운영에 따른 어려움도 있으나 다양한 인센티브를 받게 된다.
여기서 시범자치단체 선정을 살펴보면, 행정자치부의 당해 연도 사업 수행 상 시범자치단체 선정을 명시하고, 전 자치단체를 대상으로 공개모집을 통해 진행된다. 시범자치단체를 수행하고자 하는 자치단체는 사업 수행을 위한 제안서를 작성, 제출하고 행정자치부에서는 제출된 제안서를 평가하여 가장 계획서가 적절하게 작성되었고 시범사업에 타당한 조건의 자치단체를 선정하여 진행한다. 시범 자치단체는 전국 자치단체를 대상으로 보급･확산하기 위한 시스템 기능 미비사항과 예상되는 문제점과 이슈를 사전에 파악하여 개선하는 역할을 수행하게 된다. 시범 자치단체는 최초로 시스템을 구축하고 운영하는 과정상 많은 업무 가중과 몰입도 향상이 요청되는 어려움이 있으나, 해당 자치단체는 국비보조에 따른 시스템 구축, 보급 비용 예산 절감 등의 인센티브가 부여된다.