 혼인증명서에는 담당공무원의 서명과 혼인의사통지접수날짜, 법에 따른 관계사항과 주례자에 관한 사항이 나타난다. 당사자가 이 증명서를 주례자에게 건네면 주례자는 예식 후에 서명하여 돌려준다. 이 증명서가 혼인증명서로 구실하기 위해서는 당사자가 기록청에 제출해야 하며 원본은 관청에서 보관한다. 다만 당사자가 결혼허가증을 보유하고 싶으면 담당공무원이 그 복사본을 발급해준다.
4.5.3 결혼 허가증
 혼인증명서에는 담당공무원이 서명하고, 혼인의사통지접수날짜, 법에 따라 확정하고 기록할 것을 요청한다는 관계사항을 인쇄하고 있으며, 목사 등 주례자에 관한 사항(1성명 등)은 빈칸으로 되어 있다. 이 증명서를 발급받은 당사자는 그것을 예식 전에 주례자에게(주례는 우리나라처럼 아무나 서는 것이 아니고, 법률로 정한다. 즉, 주내에 주소를 가진 목사(minister of the gospel, clergyman, priest, rabbi)와 치안판사(justice of the peace)만이 주례할 수 있다) 건네고, 예식 후 주례자가 서명하여 돌려준다. 당사자가 그것을 기록청에 제출하면 담당공무원이 서명하고 접수일자를 적으며, 또한 기록번호(marriape number)를 붙인다. 이로써, 완전한 혼인증명서로서 구실할 수 있으며, 이것을 결혼허가증 혹은 결혼허가증을 발행했다. 라고 한다.
 결혼허가증은 원본으로서 관청에서 보존한다(다른 주에서 혼인 중으로서, 아직 이혼하지 않았으면서도 결혼허가증을 발급받을 수 있다. 관청에서는 실체를 조사할 권한도, 조사할 수도 없다. 당사자의 신청을 믿고 결혼허가증을 발행한다. 다만, 이혼증명서를 요구할 뿐이다. 다른 주에서 이사했을 때나 그 반대일 때, 한쪽 주 관청에서 상대방의 주의 관청으로 통지하지 않는다). 결혼허가증을 보유하고 싶은 당사자가 신청했을 때는 담당공무원은 그 형식과 내용이 같은 것(복본)을 발급한다.