일본에서는 국제후생사업단이 취업알선 및 조정기관 역할을 하는데, 해당 기관을 통해 고용계약을 맺거나 학교의 입학허가를 받은 후보자에게 비자가 발급된다. 이후 6개월 어학연수 수료 또는 일본어능력시험 N2 수준을 인정받은 뒤 연수를 시작할 수 있다.
일본에서는 후생노동성 산하의 사단법 인 국제후생사업단(JICWELS)이 유일한 취업알선 및 조정기관으로서의 역할을 수행하게 된다. JICWELS의 알선으로 일 본의 병원 및 복지시설과 고용계약을 체결하거나 양성학교의 입학허가서를 발급 받은 후보자만이 비자가 발급되어 일본으로 입국할 수 있다. JPEPA의 부속서8 제1부 제6절 1의 규정에 따라 후보자들 은 일본에 입국하여 6개월 동안 일본어 연수를 받아야 하는데, 최근에는 협정이 발효된 이후의 조치로서 입국하기 이전에도 6개월 동안 일본어 연수를 받아야만 한다. 일본어능력시험 N2(과거의 2급) 정도의 일본어 능력이 인정되는 경우에는 연수를 받지 않아도 된다. 일본어 연수 등이 종료되면 후보자들은 고용계약 을 체결한 병원이나 복지시설 등에서 연 수를 시작하고 국가자격취득에 필요한 지식과 기술 등을 습득하게 된다. 다만 일본에서 간호사는 비자격자의 업무를 금지하는 업무독점자격의 직종이기 때문 에 간호사 후보자들은 주로 간호보조업무를 수행하게 된다.