형사조정신청서 작성을 위한 출석이 어려운 당사자는 대신 형사조정회부동의서를 보내야한다. 직원은 여기에 형사조정신청확인서를 첨부하면 형사조정에 회부가 가능하다.
검사는 형사조정 회부결정을 함에 있어 당사자에게 형사조정제도의 취지를 설명하고 형사조정 회부의사를 확인한 후, 당사자가 형사조정을 원하는 경우 당사자로부터 별지 제1호 서식(대검지침)에 의한 형사조정신청서를 제출받아 수사기록에 첨부하여야 한다. 형사조정신청서 작성을 위한 출석이 곤란하면 담당 직원이 당사자로부터 형사조정 회부에 동의한다는 취지가 기재된 형사조정회부동의서를 모사전송 등의 방법으로 제출받아 별지 제2호 서식(대검지침)에 의한 형사조정신청확인서에 첨부하고 그 취지를 기재하고 형사조정에 회부할 수 있다(대검지침 제11조).