국가직무능력표준 적용범위는 단계적이어야 한다. 기관의 대표 혹은 핵심직무 존재 여부를 검토하며 기관 직무에 대한 NCS가 개발되어 있다면 그것을 적극 활용해야한다. 기관의 직무 크기에 맞지 않거나 내용의 유사성이 낮을 땐 기관에 맞게 수정 보완해야한다. 
직무기술서/경력개발경로/채용 이동 승진체크리스트/자가진단도구를 포함하는 국가직무능력표준(NCS)의 적용범위를 처음부터 모든 직무나 능력단위 또는 능력단위요소별 수준으로 적용하는 것은 상당한 무리가 따를 수 있다. 국가직무능력표준(NCS)의 경우도 수년에 걸쳐 상당기간 많은 시간과 비용을 투자해서 개발하고 있다. 따라서 적용범위는 단계적으로 접근할 필요가 있다. 국가직무능력표준(NCS) 상 직무분류체계를 참조하여, 기관의 대표 또는 핵심직무가 존재하는지 검토하고 기관 관련 직무에 대한 국가직무능력표준(NCS)이 개발되어 있다면 개발된 국가직무능력표준(NCS)부터 적극 활용할 필요가 있다. 개발된 국가직무능력표준(NCS)과 기관의 직무 크기가 맞지 않거나 내용의 유사성이 높지 않은 경우에는, 기관의 필요에 맞게 관련된 국가직무능력표준(NCS)을 활용하여 수정 보완이 필요하다. 이때에도 기관의 대표 또는 핵심직무에 최우선적으로 적용할 필요가 있다. 기관의 대표 또는 핵심직무에 대하여 국가직무능력표준(NCS)을 우선적으로 적용하고 활용한 이후에, 필요하다면 기관경영 등과 관련된 일반직무로 추가 적용 및 활용을 고려할 수 있다.