청소년상담기관의 기록은 다양한 방식으로 진행되는 프로그램에서 나온다. 또한 기록의 형태 역시 종이, 전산, 녹음 등 다양한 형태의 기록이 존재한다.
또한 청소년상담기관의 기록은 개인상담, 집단상담, 사이버상담, 상담교육 등 다양한 방식으로 진행되는 프로그램으로부터 생산된다. 한 내담자에 대해 중복, 혹은 독립적으로 작성되는 기록이 존재한다. 기록의 형태에 있어서 종이기록 뿐 아니라 전산기록, 작업기록, 사진, 편지나 녹음기록 등 이질적인 형태의 기록이 동시에 존재한다. 한 명의 청소년 내담자에 대해서도 부모나 교사 등 복수의 내담자가 존재할 수 있다는 특징이 있다, 청소년 뿐 아니라 부모나 교사 등 관련자들이 여럿이고, 그 중에는 부모상담이 꽤 여러회기동안 지속되기도 한다. 따라서 청소년 내담자의 상담기록과 부모상담기록이 연동되어 보존되는 별도의 관리시스템이 요구되기도 한다.