애리조나대학교는 학생들의 교육적 성과를 보장하고, 새로운 예산 모형 도입에 따라 각 단과대학의 예산을 결정해야 하며, 각 단과대학이 재등록률 및 졸업률을 향상시키기 위해 정보 요청을 하면서, 학생들의 학년별 전공 학생 수, 이수 학점 등의 정보 파악이 필요했다.
애리조나대학교 내 각 단과대학 및 학과는 해당 전공 학생들이 어떻게 교육과정을 이수해나가고 있는지를 파악할 필요가 있었다. 신입생 혹은 편입생들이 각 학년별로 어떤 수업을 듣는지,몇 학점을 이수하는지, 졸업까지 소요되는 시간이 얼마인지 하는 등의 정보를 일괄적으로 취합할 수 있는 정보시스템이 부재하였기 때문이다. 이와 관련된 정보는 학생들에게 더 나은 대학생활과 대학생활의 교육적 성과를 보장하기 위해서 중요한 것이었다. 뿐만 아니라, 애리조나대학교에서 RCM(Responsibility Centered Model) 예산 모형을 새롭게 도입함에 따라, 각 단과대학의 예산이 각 단과의 등록금 수익(전공 학생 수 및 이수 학점 수 등)에 따라서 결정되게 되었기 때문에 이와 관련된 정보는 재정적으로도 매우 중요한 역할을 하게 되었다. 이와 같이 각 단과대학이 재등록률 및 졸업률을 향상시켜야 하는 책무성 문제에 봉착함에 따라 단과대학 대표들이 기관연구 부서에 이러한 정보를 요청하였다.