자자체와 지자체 내 평가위원회가 여러 절차를 거쳐 당해 연도 청소년 참여예산제 평가보고서와 차년도 개선과제 및 계획을 마련함으로써 청소년 참여예산제 운영의 질을 높이고자 노력한다.
우선 지자체에서 당해 연도 청소년 참여예산제 자체운영평가를 완료하면, 평가위원회는 지자체 별로 운영평가 결과를 도출한다. 그리고 평가 결과보고서와 함께 제도의 질적 발전을 위한 차년도 개선과제(예: 청소년 참여예산제 참여 청소년 대표성 확보 방안 마련/운영비 확보 필요/예산학교 운영 매뉴얼 개발 필요)를 도출하여 지자체에 송부한다. 그러면 지자체는 개선과제들 중 일부 과제를 채택하여 ‘개선과제별 추진계획서’를 제출한다. 이 과정에서 지자체는 개선과제에 대한 의견을 제시할 수 있다. 평가위원회는 지자체에서 선택한 개선과제와 그에 따른 개선과제 계획서를 검토하여 최종 승인을 결정한다. 지자체는 개선과제 추진계획서의 내용을 차년도 청소년 참여예산제 운영 과정에 반영하여야 하며, 반영 여부 및 증빙서류는 차년도에 실시하는 자체운영평가 시 제출하게 된다. 이러한 과정을 통해 평가위원회에서는 각 지자체에 매년 개선과제를 부여하고 지자체는 개선과제를 이행하여 청소년 참여예산제 운영의 질을 향상시키기 위한 노력을 지속적으로 이어가게 된다.