지연안건목록 작성 기준일은 안건 납품월의 말일로 규정하고 기준일을 초과하면 매달 초 지연안건목록을 작성, 매달 10일까지 심사 추진실에 제출하고 설명한다. 
지연안건목록 작성 기준일은 원칙적으로 선정한 안건의 납품월의 말일로 규정하고 있다. 다만 안건의 사정에 맞게 심사장과의 협의 결과 지연안건목록 작성 기준일을 앞당기고 설정하는 경우도 있다. 지연안건목록 작성 기준일은 발주 목록의 「외_외주납품희망일」또는 「제2차 외주납품 희망일」란에 기재되어 있다. 또 지연안건목록 작성 기준일을 초과한 미납품 안건에 대해 매달 초에 지연안건목록 (【그림 2-2】참조)을 작성하고 지연 이유와 납품 예정일을 기재한다. 그리고 해당 지연안건목록을 매달 10일까지 심사 추진실에 제출하고 심사장에게 설명한다.