부평구청소년수련관과 부평동중이 진로 및 인성교육을 위해 협력 운영한 생활속 창의공작 플라자는 프로그램이 사전 개발되고, 예산이 확보되어 진행이 쉬웠던 사례이다. 그러나 대다수 수련관은 위탁 운영되는 만큼 학교가 원하는 프로그램을 개발, 운영하기 위해서는 학교 및 관련 부처들과 함께 예산과 인력 확보 방안을 논의해야 한다.
다음 사례는 부평동중과 부평구청소년수련관이 함께 운영한 부평 생활속 창의공작 플라자(이하 창공)에 관한 것이다. 이는 청소년수련관이 이미 개발된 프로그램의 운영을 위해 지역 내 자유학기제 연구학교인 부평동중과 접촉하여 성사된 경우이다. 학교와 청소년수련관이 2차 회의를 거쳐 양 기관 간 자유학기제를 위한 업무협약을 체결한 뒤 청소년수련관에서 진로 및 인성교육과 관련해 창의공작기계, 건축학개론, 난타타악과퍼포먼스의 3개 영역 프로그램을 운영하였다. 해당 프로그램들은 모두 무상으로 제공되었다. 이 협력을 통해 청소년수련관은 기획해서 개발한 프로그램을 원하는 대상을 선택해 운영할 기회를 얻은 한편, 학교는 무료로 질 높은 프로그램을 학생들에게 제공함으로써 서로 윈-윈 할 수 있었다. 이 경우는 이미 프로그램이 개발되고 프로그램 운영을 위해 일정 기간 예산이 확보되었기에 쉽게 협력이 이루어진 사례라고 할 수 있다. 그러나 많은 청소년기관의 경우 위탁해서 운영되는 만큼, 학교에서 필요로 하는 프로그램을 개발하고 운영하기 위해 필요한 예산과 인력을 어떻게 확보할 것인가라는 문제에 대해서는 청소년수련관은 물론 학교, 관련 부처들이 함께 의논하면서 해결해 나가야 할 것이다.