기관에서 거주하는 청소년들에 대한 구체적인 자료가 부족하기 때문에 필요한 자료를 모으고 이를 바탕으로 지원책을 강구해야 한다. 
한편 경우에 따라서는 기관을 이용하는 청소년에 대한 특성을 충분히 파악하지 않았거나 파악하였더라도 이에 대한 자료를 체계적으로 축적해 놓지 않은 경우가 적지 않았다. 청소년들의 현황 및 실태에 대한 파악은 이들에 대한 지원책 마련에 있어서 반드시 선행되어야 할 기초적인 작업이므로 체계적인 자료구축 방안이 조속히 마련되어야 할 것이다. 또한 청소년들의 실태와 관련하여 정부부처, 지자체 및 연구기관 등 유관기관에서 다양한 형태의 자료 요구가 많을 것으로 판단되는 바, 이에 대처하기 위하여 자료 입력 및 저장 시스템 구축은 자료내용의 적절성과 이용 편의성을 고려하여 설계 및 진행되어야 한다. 즉 학교 밖 청소년들의 현황 및 실태 파악에 있어서 반드시 필요한 사항을 선별하고 이를 하나의 통일된 양식으로 입력하도록 하며 필요시 자료에 대한 간단한 가공이 가능하도록 해야 할 것이다.