 적출자의 경우 출생증서에 개인정보와 부모정보, 필요한 경우 신고인의 정보를 기록한다. 혼인 외 자녀의 경우 부모의 정보를 신고하지 않았을 때 부모의 기록이 없다. 다른 증서와 연관시키기 위해 혼인증서, 사망증서 등의 사항을 난외에 부기한다. 완전양자입양일 경우 새로운 출생증서를 작성하며, 자녀와 양친의 정보만 기록한다.  출생증서는 개인별 인적편제와 동일한 기능을 가지며 이를 바탕으로 등본과 초본을 발행한다. 등본을 청구하기 위해서는 정해진 사람 외에는 검사의 허가를 받아야 하며, 초본은 모든 청구자에게 발행한다.
4.4.2 출생증서
 적출자일 때 기록사항은 ①생년월일시, 출생지, ②자녀의 성명, ③부모의 성명, 연령, 직업, 주소, ④필요할 때는 신고인의 성명, 직업, 주소이다(법 제57조). 혼인 외 자녀일 때는 그 부모에 관한 사항을 호적공무원에게 신고하지 않았을 때는 아무런 기록도 없다(혼인 외 자녀의 출생증서에 모의 서명을 적은 것 만으로서는 모의 인지로 보지 않는다. 모가 인지하려 할 때는 호적공무원에게 명시적으로 그 의사를 표시해야 한다). 다른 증서와 연관시키기 위하여 출생증서에는 다음과 같은 사항을 난외에 부기한다. 혼인증서(부부 각각의 출생증서/법 제76조), 사망증서(법 제79조), 혼인 외 자녀의 인지증서(법 제62조), 부모의 혼인 후 인지나 법원결정을 바탕으로 혼인 외 자녀의 인지(법 제331조), 단순양자입양선고나 철회판결(법 제362조 제370조의 1), 완전양자입양선고판결(법 제354조), 이혼, 별거판결(부부 각각의 출생증서, 법 제251조, 제308조), 이혼 판결일 때는 이해관계인의 청구를 바탕으로 별거 중 부부의 이해를 증명하는 공정증서(법 제311조)를 부기한다. 완전양자입양일 때는, 원 출생증서를 무효로 하고, 완전양자를 위한 새로운 출생증서를 작성한다. 새 출생증서에는 자녀의 생년월일, 출생지, 양친의 주소/직업을 기록할 뿐이며, 원래 친자관계에는 기록하지 않는다.
 출생증서는 이 난외부기 방법에 따라 출생뿐만 아니라 혼인, 별거, 이혼, 사망 등, 일련의 신분변동을 기록하여, 개인별 인적편제와 동일한 기능을 가진다.
 출생증서를 바탕으로 그 등본과 초본을 발행한다. 등본의 교부를 청구할 수 있는 자는 성년에 달했거나, 친권을 해제당한 본인, 그 부모, 자녀, 배우자, 법정대리인, 검사이다. 그 밖의 자가 등본을 청구하기 위해서는 검사의 허가를 받아야 한다.
 출생증서 초본은 모든 청구자에게 발행한다. 초본에 기록하는 사항은 생년월일시, 출생지, 성명, 성별뿐이다. 다만, 자녀가 결혼했을 때는 혼인지, 배우자의 성도 기록한다.