회의에서 제안 설명 후 질의와 토론이 이어진다. 회원들은 발언자의 찬반 의견을 궁금해하므로 토론에서 발언시에는 결론을 먼저 말하고 이유를 설명하는 것이 좋다.
③ 의견 진술의 요령
제안 설명이 끝나면 이어서 질의와 토론이란 과정으로 회의가 진행된다. 토론할 때 자기의 의견을 발표하는 요령이 있다. 많은 회원들은 발언자가 찬성인지 반대인지 결론부터 먼저 알고 싶어 한다. 우리들은 평소에 이야기를 할 때 먼저 이유를 설명하고 다음에 결론을 말한다. 예를 들면 “오늘은 업무가 바빠 너와 함께 시간을 갖지 못한다.”는 식이다. 그러나 토론할 때에는 제안에 대해 찬성이냐 반대냐 하는 것이 가장 중요하기 때문에 발언에 있어서는 결론부터 말하고 그 이유를 설명해 나가는 역산법을 쓰는 것이 효과적이다.