훈령 제 8조과 달리, 원본 이외의 보관 필요성과 자료 전산화에 대한 유의미성을 다른 나라의 상황과 함께 살펴봐야 한다.
자료 보존과 관련하여 학교생활기록부 종이출력물은 원본이 아닌 복사본이므로 상급학교로 진학 후 서류 확인이 끝나면 폐기할 필요가 있다. 훈령 제18조는 “학교의 장은 준영구 보관하는 학교생활기록부를 학생 졸업 후 5년 동안 학교에서 보관하고 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령에 따라 보존 관리하여야 한다.”라고 규정하고 있다. 그러나 학교생활기록부의 원본이있기 때문에 굳이 보관해야 할 필요성이 있는지에 대한 검토가 필요하다. 독일의 경우, 주에 따라 차이가 있으나 전산화하여 2-10년간 보존하고 있고, 미국의 경우 역시 주에 따라 다르지만 온라인상의 성적표는 평가 기간이 지난 후에 삭제하도록 하고 있다. 즉, 전산화만 의미가 있다는 의미로 해석된다.