1999년 처음 계획 이후에 국가인재DB 수록 대상은 고위 공무원, 정부산하단체 임원, 정부위원회 위원, 5급 이상 국가공무원, 민간부문 대상자 등으로 계속 확장되었다. 수록 내용은 인물들의 개인적인 내용을 제외한 공직을 맡길 때 적합한 사람인지 아닌지 여부를 가늠할 수 있는 저서, 논문 등의 자료이다.
1999년 7월에 수립한 최초 계획에 따르면, 국가인재DB 수록 대상은 고위 공무원, 정부산하단체 임원, 정부위원회 위원, 민간부문 저명인사 등 총 4만 6,817명이었다. 이후 몇 번의보완을 거치면서 민간부문 대상자가 4,000명 가량 늘어나 9월에는 수록대상 인원이 5만817명으로 증가하였다. 구체적인 수록 기준은 다음과 같다. 공무원은 5급 이상 국가공무원과 4급 이상 지방공무원을 수록하도록 했고, 정부산하단체 임원은 출연·투자·출자·위탁기관의 임원으로 설정하였으며, 정부위원회 위원은 법률 및 대통령령에 근거한 200여 개정부위원회를 대상으로 하였다. 또한 민간부문 수록대상의 경우에는 학계·경제계·시민단체·문화계·여성계·과학기술계·예술계·언론계·종교계의 저명인사들로 구성하되 수록대상 인사 선정은 관련 단체 의견과 언론기관 등에서 발간하는 인명록의 수록 기준 등 을 참고하였다. 수록 내용은 성명, 나이, 전문 분야, 연락처, 전·현직 직위 등 기본정보를 비롯하여 저서, 논문, 실적 및 성과자료 등 주요 직위의 활용 적합성을 판단하기 위해 필요한 각종 정보였다. 각 인물의 사적인 정보는 배제하였고, 공직임용 적격 여부를 판단할 수 있는 객관적인 자료로 한정하여 등록하도록 하였다.