면담은 매년 실시하고 고정된 면담자가 면담을 진행한다. 면담자는 탈북민들의 상황에 대해 이해하고 있어야 하고 내담자들에게 연구의 취지를 설명하기 위한 사전 교육이 필요하다. 면담자가 연구 참여 학생들과 긍정적 관계를 형성 및 유지해야하고 교사에게 면담을 준비하도록 한다.
면담은 매년 실시하며 수준 높은 면담 자료 수집을 위해 고정된 면담자가 면담을 진행하도록 한다. 한 개 사례에 해당하는 학생, 학부모, 담임교사 면담은 동일한 면담자가 진행할 수 있도록 하고 학부모, 학생, 교사 순서로 면담하여 앞선 면담 내용이 이후 면담에 활용될 수 있도록 한다. 면담자와 내담자와의 충분한 라포 형성이 중요하며 그 라포를 토대로 내담자의 전체 상황을 이해할 수 있게 하는 설문지 작성 요청이 이루어질 수 있도록 한다. 면담은 매년 2차례 실시하며 최초의 면담에서는 한국 입국 전의 전반적인 삶의 특징과 주요 경험을 충분히 파악하도록 한다. 면담자는 탈북민들의 상황에 대해 충분히 이해하고 있어야 하고 내담자들에게 연구의 취지를 매번 반복적으로 설명해야 하며 관련한 사전 교육이 반드시 필요하다. 패널 관리를 위해 면담자가 연구 참여 학생들과 지속적으로 접촉하여 긍정적인 관계를 형성하고 유지해야 하며 교사에게는 학기 초에 관련 내용을 미리 알려주어 면담을 준비할 수 있도록 한다.