조사표는 일반조사표와 정밀조사표로 구분된다. 일반조사표는 1차년부터 3차년까지 대체로 동일한 양식이지만 건물형태가 아닌 유형적 특성을 고려하여 조사항목이 조금 다르게 구성되었다. 정밀조사표는 일반조사 항목 외에 크게 배치도와 세부특징이 추가되었고 사진자료를 보다 많이 기재할 수 있게 하였다.
조사표는 일반조사표와 정밀조사표로 크게 구분할 수 있다. 기본적으로 일반조사는 주소, 소유자, 관리자, 연혁, 입지 및 배치, 일곽의 구성(담장, 문, 기타), 건축개관(채명, 규모, 평면형태, 가구구조, 지붕형태 및 재료, 보존상태), 관련자료, 조사자 의견, 사진자료, 조사일, 조사자를 조사항목으로 선정하였으며, 조사자 의견에 건축사적 가치와 지정 가능성을 5단계로 구분하여 표기하도록 도식화하였다. 1차년도부터 3차년도까지 조사표와 조사항목에는 큰 변화 없이 대체로 동일한 양식으로 진행되었으나, 일반조사 가운데 불상이나 신도비 등 건물형태가 아닌 유형적 특성을 고려하여 일부 항목이 조정되면서 여러 유형별로 조사항목이 조금씩 다르게 구성되어 있다. 정밀조사표는 일반조사 항목 외에 크게 배치도와 세부특징이 추가되었고 사진자료를 보다 많이 기재할 수 있도록 하였다. 이를 위해 정밀조사에서는 건조물에 대해 실측을 통한 평면적 정보의 도면화, 주요 수치정보의 기록, 심층 인터뷰 조사 등을 진행하였다. 그러나 추가된 세부특징과 조사자 의견에 기술내용에 큰 차이가 없고 세부특징에 건축사적 가치를 작성토록 의도하였음에도 불구하고 조사자의견에 건축사적 가치에 대한 등급표기를 하게 하여 두 항목에 대한 조사 작성 내용이 작성자에 따라 다르게 기재되는 결과가 나타났다.