전자정보의 교환을 위한 장표 작성 방법은 다섯가지로 나뉜다. 1. R/S기 사용: 장표의 실물 이동이 불가피하고 OCR 인식 관련 설비 변경 필요 2. 자동인식기 사용: 장표를 이미지형태로 보관가능 3. PC형 통합 뱅킹 단말기 사용: Scanner 기능 추가 필요 4. 단말기에 수작업으로 입력 5. 금융결제원의 본지부를 통한 정보작성 위탁처리
(3) 정보의 작성
전자정보 교환을 위해서는 장표의 내용을 전산데이터로 전환하는 정보작성 작업이 필요하게 되는데 동 작성방법은 크게 다섯가지로 나눌 수 있으며 각 금융기관은 여건에 따라 자율적으로 선택할 수 있다.
정보 작성방법으로는 먼저 각 금융기관에서 사용하고 있는 R/S(Reader Sorter)기를 이용하는 방법을 들 수 있다. 대체로 모점단위로 설치되어 있고 MICR인자만을 인식할 수 있으므로 이 방법을 선택할 경우 각 영업점에서 모점까지는 장표 실물의 이동이 불가피하며 OCR을 인식할 수 있도록 부속 설비도 변경해야 한다.
둘째는 자동인식기를 이용하는 방법인데 자동인식기는 수납장표별 분류/집계 및 전송 기능을 수행하며 장표를 이미지형태로 보관할 수 있을 뿐만 아니라 부가적으로 창구마감 업무의 전산화를 지원할 수도 있다.
셋째는 PC형 통합 뱅킹 단말기를 이용하는 방법으로 이러한 단말기를 사용하고 있거나 향후 도입계획이 있는 금융기관에서는 단순 장표인식 Scanner 기능만 추가하여 정보를 작성할 수 있다.
넷째는 장표수납 건수가 극히 적은 점포에서 수납내역을 단말기에 직접 수작업으로 입력하여 정보를 작성할 수도 있다.
다섯째는 최근 추진방안 변경을 통하여 추가된 것으로 금융결제원의 본지부를 통하여 정보작성을 위탁처리하는 것도 가능하다.