학교생활기록부 내 전공과 관련된 핵심 내용들을 주제별로 분류하여 개요를 작성한 이후, 항목별 내용에 맞추어 간결하고 명료하게 서술하는 식으로 자소서를 작성한다.
자소서 작성 전에는 학교생활기록부에 대한 철저한 분석이 필요하다. 학교생활기록부에 기재된 내용 중에서 지원한 전공과 관련된 자신의 장점과 능력을 뽑아내야 한다. 본인의 전공적합성과 학업역량을 보여줄 수 있는 활동을 학업·리더십·동아리·봉사·진로 등 주제별로 분류해야 한다. 주제별 분류가 끝난 뒤에는 개요를 짜야 한다. 예를 들어 동아리 친구들과 연구논문을 썼다면, 연구논문을 쓰게 된 동기, 역할과 역경 극복 과정, 결과, 의미, 새로운 변화 등 차례로 개요를 작성해 본다. 개요 작성이 마무리되면 자소서 항목별 내용에 맞게 간결하고 명료한 문장으로 서술하면 된다.