BEAR 사업 수혜국 담당 관계자를 비롯한 사업실행 관련 주체들 참여의 3자 회의는 지속적인 사업을 위한 협의 및 논의를 진행한다. 이것은 공식 문서화 될 것이다. 
BEAR 사업 참여 수혜국 담당 UNESCO 사무소 관계자, 한국직업 능력개발원, 현지 주요 관계자들과의 공식 정례 논의를 통하여 사업실행 3개의 주체들은 지속적인 사업실행관련 지속적인 협의 및 논의를 실행한다. 국별 정례 논의 내용 및 합의 내용은 공식 문서화 될 것이며, 이는 UNESCO 본부, 지역사무소, 해당 수혜국 관계 부처에 공식 문서 형태로 보고되어질 것이다. 본 3자 협의를 통하여 수원국에서 사업실행 동안 도출되어진 현안 및 해결방안, 개선점이 논의되어질 것이며 이는 사업을 진행하는데 있어서 각 수원국의 환경 및 요구사항을 적극적으로 반영하여 유동성 있게 사업을 실행할 수 있는 촉매제 역할을 할 것이다.