전자정부 개념이 도입되면서 행정기관이 보유한 정보를 전산망을 통해 공동이용하는 것에 관해 보다 포괄적이고 강력하게 규정하고 국가경쟁력을 강화하려는 것이었다.
이후 전자정부 개념이 도입되면서 이 규정은 폐지되고 2001년 6월 「전자정부 구현을 위한 행정업무 등의 전자화 촉진에 관한 법률」을 제정하여 행정정보 공동이용에 관해 보다 포괄적이고 강력하게 규정하였다. 행정정보 공동이용의 골자는 행정·공공기관이 보유하고 있는 각종 정보(구비서류 정보 등)를 전산망을 통해 공동이용(조회)하여 민원인이 인․허가와 같은 각종 민원신청을 하는 경우 구비서류를 제출할 필요가 없도록 서비스를 제공하고, 공무원 역시 투명하고 안전한 업무처리는 물론 서류 관리 비용도 절감하여 국가경쟁력을 강화하려는 것이었다.