특정기관의 요청과 목적을 위해 자신의 이전 보고서를 활용한 경우, 다른 학술지에서 게재 거부된 논문, 예비 보고한 결과를 완성시킨 논문,학술대회에 발표했으나 아직 출판되지 않은 자료등을 연구 보고서에 활용한 경우는 중복게재로 보지 않는다.
위에서 중복게재에 해당하지 않는 것으로 제시한 예들은 연구기관 연구보고서의 특성을 고려하여 학계에서 통용되는 중복게재의 판단 기준보다는 다소 완화된 기준을 적용한 것들이다. 이렇게 함으로써 연차 보고서나 유사한 주제에 대한 심화 및 확장 연구를 수행하는 경우, 연구보고서 작성 시의 불편을 최대한 해소하고자 하였다. 용역보고서의 요약, 정책 제안서 등과 같이 특정 기관의 요청 또는 목적을 위해 자신의 이전 보고서를 활용하는 경우는 중복게재가 아니다. 다른 학술지에서 게재 거부된 논문이나, 전문 학술대회에서 초록 발표 등으로 예비 보고한 결과를 완성시켜 보고하는 논문은 중복 게재가 아니다. 또한, 학술대회에서 발표했으나 아직 출판되지 않은 논문, 연구의 초고, 이슈페이퍼, 연설문, 비학술성 잡지, 워킹 페이퍼, 브리프 등에 실린 원고 나 기타 이에 준하는 자료를 자신의 연구 보고서에서 활용하는 경우도 중복게재로 보지 않는다.