해당 회사는 취업 규칙을 바꾼다는 간단한 내용과 일정만을 표시한 파일을 사내 홈페이지에 게시해 찬성과 반대 여부에 대한 근로자들의 동의 여부를 기면 방식으로 파악해 인사팀에 보고했다.
이 사안으로 돌아와 보면, 위 회사는 효율적인 인사제도 운영을 통해 생산성 향상과 치열한 시장경쟁에서 우위를 점하고자 취업규칙을 변경한다는 취지의 간략한 설명과 의견취합 일정만을 기재한 서면에다 새로이 도입되거나 변경될 제도의 내용을 요약하여 첨부한 파일을 사내 홈페이지 등을 통해 게시하였다. 회사가 1․2차 취업규칙 개정안에 대한 근로자들의 동의 여부를 파악하기 위하여 기명방식의 의견취합(‘취업규칙 및 제규정 변경 동의서’란에 직무등급과 사번, 성명을 기재한 후 해당 란에 마련된 ‘찬성’과 ‘반대’란 중 본인의 서명을 하는 방식)을 하였는데, 이는 관리자인 지점장 등이 소수단위의 직원들을 직접 대면하여 동의서를 교부 및 징구하고, 기명 날인된 찬반 의사를 취합하여 회사의 인사팀에 보고하는 형식으로 의견취합이 이루어졌다.