화재안전특별조사시 ‘중대 위반사항’이 아닌 경우 관계인은 일정 기간 안에 자율적으로 해결했다는 증명을 해야 한다. 총괄 담당자는 이를 통해 승인과 조치명령 등을 내린다.
화재안전특별조사 결과 ‘중대 위반사항(5가지/지침 참조)’에 대해서는 즉시 조치명령을 하고, 그 외 사항에 대해서는 관계인이 자발적으로 개선 또는 보완할 수 있는 기간(20일/추가연장 10일)을 주어야 한다. 이때 관계인은 지적사항에 대한 개선 또는 보완 완료 시 총괄 담당자에게 증빙자료(사진 등)를 제출하고, 총괄 담당자는 사진자료로 개선 또는 보완 사실이 인정될 때에는 별도의 확인점검 없이 완료처리를 할 수 있다. 총괄 담당자는 자발적 기간 내에 개선 또는 보완하지 않은 사항에 대해서만 조치명령(과태료, 기관통보 포함)을 발부하고 그 후 확인점검 등은 기존 행정 절차에 따라 처리하여야 한다.