현장 또는 문서 점검 후, 결과 통보 이전에 사전 조율 단계를 별도로 갖는다. 이 단계에서 점검 주체인 주 정부는 행정법과 지방 정부법에 따라 점검 결과 예비 보고서, 최종 점검 결과 보고서, 시정 결정서를 작성하여 해당 지자 체에 제공한다. 예비 보고서 제공 후 관계자 간 회의를 통해 3주에서 3개월의 위법 사항에 대한 시정 시간이 주어진다. 시정하지 않을 경우 점검은 종료되지 않는다.
현장 또는 문서 점검이 끝난 후에는 “대화 및 완료 단계(the communication and completion phase)”를 별도로 두어 점검 결과를 통보하기 이전에 사전 조율하는 단계를 갖는다. 이 단계에서 점검 주체인 주 정부는 점검 결과 예비 보고서, 최종 점검 결과 보고서, 시정 결정서의 세 가지 문서를 작성하여 해당 지자 체에 제공한다. 이러한 절차는 “행정법”과 “지방 정부법”에 제시된 사항으로 위 법 사항에 대해 지자체가 확인하고 잘못된 점검 결과에 대해 항변할 수 있는 기회를 주고, 시정이 필요한 사항에 대해서는 시정 시한을 어느 정도 줄 것인지 에 대해 지자체의 의견을 표현할 수 있다(The Norwegian Directorate for Education and Training, in press). 특히 예비 보고서를 제공한 후 관계자 간 회의가 지방자치단체에 필요하다고 판단될 때에는 관계자 간 회의를 소집할 수 있다. 이 단계에서 평가 결과에 대해 지정된 형식의 문서를 통한 일방적인 통보가 아닌 양방향적 의사소통을 통해 소명과 시정을 위한 의사소통의 기회를 제공하고 있다. 담당자 간 회의 및 위법 사항에 따라 시정 시한이 정해지는데 대체로 3주에서 3개월 이내 시정하도록 하고 있으며 시정 결과를 보고하도록 하고 있다. 지자체를 대상으로 하는 점검에서 시정 권고가 내려진 후 고쳐지지 않으면 점검은 종료되지 않으며, 시정 명령서가 내려진다. 이 경우 시정 시한은 2개월을 넘지 않는다.