실질적인 보고서 작성에 참여하지 않은 자는 저자로 표기 될 수 없다. 보고서 작성에 기여한 바를 특별히 나타내고 싶다면 서문이나 별도의 각주에 명기할 수 있다. 
저자의 역할을 수행하지 않았음에도 불구하고 어떤 이유에서든 저자로 표기되는 것은 정당하다고 볼 수 없다. 위 가상적인 예시에서 C 연구위원이 연구 수행과 보고서의 완성도 제고에 기여한 바는 인정된다 하더라도 실질적인 보고서 작성에는 참여하지 않았으므로 저자 자격을 부여할 수는 없다. 만일 보고서 작성에 기여한 바를 특별히 고려하고자 할 경우라면 서문이나 별도의 각주에 명기할 수 있다. 이를테면 자문단이나 면담 대상자나 검토 인력이 연구 추진과정과 보고서의 완성도 제고에 직접적인 도움을 제공하였다 하더라도 저자 자격을 부여할 수는 없는 경우와 마찬가지이다.