넷째, 한·중·일은 2011년 서울에 3국 협력 사무국을 설립해 협력의 중요한 제도적 기반을 마련했다. 이는 국제기구적 성격으로 협의체 운영지원 등 3국협력에 관한 사항을 규정하고 있다.
넷째, 독립적 상설 사무국의 존재 및 역할이라는 측면에서 한·중·일 3국은 2011년 서울에 한·중·일 3국 협력 사무국(TCS: Trilateral Cooperation Secretariat)을 설립함으로써 3국 협력의 중요한 제도적 기반을 마련하였다. 3국 협력 사무국은 3국 간 사무국 설립협정에 근거하여 설립되었기 때문에 법적으로는 국제기구적 성격을 띠고 있다. 3국 협력 사무국 설립협정은 3국 협력 사무국의 기능을 3국 간 다양한 정부 간 협의체 운영지원, 기존 협력사업의 활성화 및 새로운 협력사업 발굴, 3국 협력의 이해 증진을 위한 활동, 그리고 3국 협력에 관한 연구수행 및 자료 데이터베이스 구축 등으로 규정하고 있다.