통계자료의 공표 시 사용되는 마이크로데이터는 제작기관에서 관리되며, 각종 이유로 내용의 변화가 있을 때는 보완 데이터를 사용한다. 이용자는 관련 사항을 보고받는다.
마이크로데이터는 원자료(Raw Data)에서 조사오류, 입력오류 및 논리오류 등을 수정한 개별단위(개인, 가구, 사업체 등) 특성에 관한 자료로서, 통계자료 공표 시 집계에 사용된 자료이다. 공표가 끝난 통계의 최종 마이크로데이터 및 메타데이터(파일설계서, 코드북 등)는 반드시 통계작성기관에서 보유해야 한다. 또한 시계열 보완 등의 사유로 과거 마이크로데이터의 수정·보완이 이루어질 경우에는 보완이 이루어진 마이크로데이터로 관리해야 한다. 아울러 작성기관이 마이크로데이터를 제공하는 경우, 마이크로데이터 이용에 필요한 사항을 이용자에게 알릴 필요가 있다.