전자우편주소는 적대적 M&A 시도나 주주총회에서의 의결권 대립이 있을 때 신속하게 의결권을 확보할 수 있는 수단으로 활용되기 때문에 적절하게 관리되어야 한다.
전자우편주소는 적대적 M&A가 시도되거나 주주총회에서 의결권 대립이 발생할 경우 신속하게 의결권을 확보할 수 있는 수단으로 활용될 수 있다. 따라서 적절하게 관리되어야 할 필요성이 높다. 전자주주명부에 전자우편주소를 기재하고 그 열람을 제한하는 방식과, 전자주주명부에 전자우편주소를 아예 기재하지 않고 별도의 전자우편주소를 회사가 관리하는 방식이 존재한다. 독일의 경우 전자우편주소를 전자주주명부에 기재하지만 주주는 자신의 자료에 대해서만 공개청구권을 가지도록 규정하고 있다. 반면 공개청구권에 대한 제한이 없는 일본과 미국은 전자우편주소를 전자주주명부에 기재하지 않는 방식을 취한다.