졸업유예 신청 및 등록 과정을 단계적으로 개편하여 과정에서 유예를 취소하는 선택을 마련하고, 진로상담 및 취업지원 서비스 등 대학의 기존 조직과 연계 해야한다.
현재 졸업유예제도를 운영하는 다수의 대학에서 ‘신청 공고 → 신청 등록’과 같이 단선적으로 운영되고 있는 졸업유예 신청 및 등록과정을 단계적이고 체계적으로 개선하여, 졸업유예 신청과 결정의 과정에 단계적으로 졸업유예를 자율적으로 선택하지 않을 수 있도록 선택의 출구를 마련하고, 개선 과정에서 필요한 기존에 없던 절차의 마련으로 정보제공과 진로상담 그리고 취업지원 서비스 등은 대학에 이미 설치되어 있는 조직의 기능과 연계될 수 있는 방향으로 설계되어야 한다. 이는 졸업유예제도 운영의 개선이 비단 학사제도 담당자의 선에서만이 아닌, 대학이 갖는 연계 기능들이 모아져야 가능하다는 것을 의미한다.