PMDU는 해당 보고서를 통해 끊임없이 중점 PSA 과제 집행상태를 확인하고, 각 부처와 PMDU의 상호논의를 통한 보고서 작성 후 총리에게 전달하는 방식으로, 호혜적이고 협력적인 관계 구축이 중요했다. 한편, priority review는 중점 PSA 과제 집행이 잘 이루어지도록 지원한다.
PMDU는 해당 보고서들을 통하여 끊임없이 중점 PSA 과제의 집행상태를 확인하였으며, 이 과정에서 각 부처와 자료 공유 및 관련 논의를 진행하였다. 가령 집행 보고서의 경우에는 각 부처에서 먼저 자신들의 중점 PSA과제 목표에 대한 평가를 진행하면 PMDU가 이를 다시 평가하고, 차이가 발생할 경우에는 서로 논의를 진행하였다. 월간 노트의 경우에도 이를 작성하기 위해 필요한 사항들을 부처에서 PMDU로 전달하면, PMDU는 이를 검토하고 추가적인 질의를 하는 방식으로 진행되었다. 즉, 각 부처와 PMDU가 상호논의를 통해 보고서를 작성하고 이후 총리에게 전달하는 방식이었다. 따라서 PMDU와 각 부처 간의 호혜적 관계 설정이 매우 중요하였고, PMDU는 각 부처가 집행에 대한 좋은 성적을 받을 수 있도록 보조하고 성과를 확인하는 협력적 관계를 구축하여야 했다. 성적이 나쁜 경우 PMDU역시 일정 부분 지원이 부족했다는 비판으로부터 자유로울 수 없었기 때문이다. 한편, priority review(정책 우선순위 검토 보고서)는 긴급을 다투는 사안에 대하여 6주 안에 이에 대한 원인 규명과 분석을 진행하는 분석 보고서로서, 계획 대비 집행이 잘 이루어지지 않는 영역에 대하여 현장방문을 통한 분석을 진행하고, 이후 재방문을 통하여 집행이 제대로 이루어지고 있는지 다시 한 번 확인함으로써 중점 PSA 과제의 집행이 잘 이루어질 수 있도록 지원하는 것이 주요 기능이었다.