근로자가 처한 작업 환경에서 정신적, 신체적으로 위협이 되는 요소가 있을때  사용자는  개선의 노력을 하여야 하며 이를 가감 없이 양식에 맞게 기록해야 한다. 이 서류는 의료기록에 포함 되어 근로자가 필요시 제공하고  철저한 비밀 보장이 선행 되어야 한다.
근로자가 두드러진 신체적 속박과 관련되어 있는 직업상 위험 요소들이나 공격적인 신체적 환경 또는 근로자의 건강에 만회할 수 없는 지속 적인 흔적을 남길 수 있는 작업 리듬에 노출된 경우, 사용자는 각 근로자 에 대해서 작업조건, 근로자가 그러한 위험에 노출된 기간 및 그 기간 동 안 위 요소들을 제거하거나 줄이기 위하여 사용자가 취한 예방조치들을 시행규칙에서 정한 양식에 기록해야 한다. 근로자는 이 서류에 포함된 내용들의 수정을 요구할 권리가 있다. 사용자는 이 서류를 노동건강서비스에 제출하고, 노동건강서비스는 다시 이를 노동의사에게 전달한다. 노동의사는 이 서류를 각 근로자의 의료기록에 포함시켜 보관한다. 이 서류는 근로자가 일정한 기간 이상의 휴업을 요하는 재해를 당하거나 직업 병 신고를 할 때 근로자에게 제공된다. 이 서류의 내용에 대해서는 비밀 이 보장되며, 근로자가 취업을 원하는 사업장의 사용자에게 제공되어서 는 안 된다(L.4121-3-1조).