행정정보 공유의 필요성과 그 활성화를 강조한 연구로 김동욱, 안문석, 김현곤 등의 연구가 있다. 이들은 행정정보 공유를 통해 정책결정과 업무의 효율화 등이 이루어진다고 주장하였다. 해외의 Dawes의 연구 사례에서도 기관 간의 정보공유가 성과를 제고하는 데 필수적이라는 주장이 있었다.
먼저 행정정보 공유의 필요성과 효과성에 초점을 두고 행정정보 공유의 활성화를 강조한 연구로 김동욱(1995)은 여러 기관에서 축적한 전산정보가 정부 정책결정에 다양하게 활용되어야 하며 정책결정이 보다 합리적으로 이루어지기 위해서는 행정정보의 공동활용이 필수적임을 지적하였으며 안문석(1997)은 정보의 공동활용을 국가경쟁력에 영향을 미치는 핵심 요소로 주목하였다. 김현곤(1997b)은 선진국에 대한 사례분석을 바탕으로 정보의 공동활용을 통해, 중복 투자방지에 의한 비용절감효과, 행정업무의 효율화, 행정서비스의 질적향상, 원스톱민원서비스의 실현과 공공행정 정부 서비스의 리엔지니어링의 효과를 가져올 수 있다고 주장하였으며 심형섭･정덕훈(2005)은 공공부문에서 정보공유의 필요성을 강조하면서 정보공유체계 구축을 위한 방안을 제시하였다. 실증적인 측면에서 정국환 외(2006)는 정보공유의 효과를 살펴보기 위해 IT시스템 이용자들이 느끼는 정보화 성과 및 업무처리과정의 정보공유 정도를 조사하여 두 변수 간 상관관계가 일부 존재함을 검증하였다. 해외연구로 Dawes(2008)은 미국의 전자정부 연구에서 2000년대 이후 나타난 가장 큰 쟁점으로 정보보완, 정보통합, 정보공유 및 보존문제를 제시하고 한 기관이 기획, 의사결정 등을 수행하는데 필요한 정보가 다른 공공 및 민간기관에 의해 다른 목적과 포맷으로 수집되는 경우가 많기 때문에 기관 간 정보공유가 성과제고에 필수적이라고 주장하였다.