전통지식의 지식재산권 출원이나 등록여부를 확인하기 위해서 정보검색시스템이 필요하다. 특허문헌은 데이터베이스로 잘 관리되고 있으나 비특허문헌은 다양성으로 검색과 검증이 어렵기 때문에 데이터베이스 구축이 필요하고 더불어 정보교환시스템을 확보하여 전통지식을 보호해야 한다. 
현재 국제특허협력조약(PCT)을 기준으로 하는 방어적 보호에서 전통지식을 보호하기 위해서는 특허나 상표 또는 지리적 표시제에서 전통지식의 지식재산권 출원 또는 등록여부를 검증할 수 있어야 한다. 검증 시스템 확보를 위해서 여러 가지 방법이 이용되고 있으나 전통지식이 지식재산권을 획득한 사례가 많지 않기 때문에 기술의 원천으로서의 전통지식을 검색하기 위하여 선행기술에 관한 정보검색시스템이 필요하다. 선행기술은 특허문헌 및 비특허문헌이 포함되는데, 특허문헌은 특허기관에 의해 자료정리 및 보관되고 정보교환 시스템이 데이터베이스 형태로 대부분 관리하고 있다. 그러나 전통지식은 아직 학술지나 정기간행물과 같은 비특허문헌에 게재된 경우가 대부분이며 비특허문헌은 보관형태, 관리시스템, 자료의 질과 양 등이 다양하기 때문에 선행기술의 검색과 검증에 이용하기가 어렵다. 따라서 비특허문헌 상태의 전통지식을 선행기술로 관리하기 위해서는 문헌의 목록과 전통지식을 데이터베이스로 작성하고, 자료 검색과 검증을 위한 정보교환시스템을 확보하는 것이 전통지식 보호의 기반이 된다.