PAO는 사업과 관련한 예산 지출 및 행정 절차 이행, Twinning 사업 관리, 연간 사업 계획서 작성 및 수정 등의 업무를 수행한다.
분권형 PAO의 경우 사업의 재정과 운영에 관한 관리를 중심으로 사업과 관련한 예산 지출 및 행정 절차 이행 등의 업무도 수행한다. PAO는 Twinning 사업 관리뿐만 아니라 수원국 연락망의 요청에 따라 연간 사업 계획서(Annual Work Plan: AWP) 작성 및 수정, 보완에도 참여한다. PAO는 재정 지원 약정 체결 담당 부처가 구성하며 이에 따라 Twinning 약정의 계약 당사자가 된다. AWP의 승인 과정은 개별 재정 지원 약정에 따라 상이하다. 한편, PAO는 EC와 수원국 정부와의 커뮤니케이션 담당자, 그리고 회원국 정부와 수원국 정부 간의 주요 연락망으로 활동한다.