대학별 조정위원 제도의 의미를 파악하기 위해, 옴부즈퍼슨 사무소를 예로 들 수 있다. 이들은 넓은 의미의 인권문제를 다루며 학생들의 삶의 질을 높이고, 바람직한 연구환경을 제공하려 노력하다. 해결하기에 적절하지 않은 문제가 접수된 경우에도 상담조사자와 단과대학별 조정위원이 최선의 해결을 위해 역할을 분담하고 협력하기도 한다.
또한 문제 해결의 실효성에서도 단과대학별 고충상담을 위한 조정위원 제도는 의미를 가진다. 해외 대학들의 사례를 통해 옴부즈퍼슨 사무소는 폭넓은 범위의 문제들을 다루며 해결하기 위해 조력함을 알 수 있다. 이렇듯 대학원생들이 좁은 의미의 인권 문제에 국한되지 않는, 대학원 재학 중의 연구, 노동, 생활 중 겪는 다양한 어려움들을 해결하는 데 조력하여 대학원생들의 삶의 질을 높이고 바람직한 연구환경을 제공해야 할 대학의 의무를 다할 수 있다. 또한 해외의 사례에서 볼 수 있듯 옴부즈퍼슨 사무소는 다양한 문제를 다루므로 대학원생이 어떤 문제를 겪었지만 그 문제가 어떤 방식으로 해결되어야 할지 모르는 경우에도 고충처리위원회를 찾아 상담하면서 자신의 문 제가 전략적 차원의 문제인지, 대학의 정책 해석과 관련된 것인지, 혹은 공식적인 문제 제기 절차까지 나아가야 할 지 정확하게 파악할 수 있고 문제 해결에 대해 여러 선택지를 확인한 후 자신이 가장 선호하는 방식으로 문제를 해결할 수도 있다. 또한 인권센터는 상담･조정･조사･심의를 통하여 해결하기에 적절하지 않은 학과 내부적 문제가 접수된 경우, 인권센터 전문위원인 상담조사자와 단과대학별 조정위원이 각 문제사안별로 최선의 해결을 위해 역할을 분담하고 협력하는 길을 마련할 수 있다.