유기적인 전환은 글의 단어로부터 자연스럽게 이루어지는 것으로 독자가 핵심 내용에 집중할 수 있게 도와준다. 종합적 전환어는 명확한 글의 구조 변경을 도와주나 자주 사용될 시 독자에게 짜증을 유발한다. 따라서 문장의 맥락에서 가장 적절한 단어를 선택하되 글의 흐름과 논리가 자연스러운지 확인해야 한다.
유기적인 전환은 독자에게 유용한 표지판 역할을 하고 독자가 중요한 쟁점이나 개념에 집중하도록 돕는다. 핵심 단어와 개념을 요약, 강조 또는 반복하는 역할을 하기도 한다. 유기적인 전환은 문서상에서 작가의 단어로부터 자연스럽게 이루어진다. 종합적 전환어(synthetic transitions)는 매우 정확하게 사용한다. 종합적 전환 단어들은 작가가 방향변화나 일정한 구조적 패턴을 알리기 위해 사용한 전환적 요소에 덧붙여 쓰인다. 법문서 작성자 대부분은 ‘그러나’, ‘그러므로’, ‘결과적으로’ 같은 종합적 전환어에 익숙하다. 이러한 전환어들은 정확하고 조심스럽게 쓰일 경우 독자에게 단락의 구조적 패턴을 일깨워주는 데 도움이 된다. 그러나 문서전체에 걸쳐 반복적으로 사용될 경우 읽는 사람을 짜증나게 한다. 6문장으로 구성된 단락에서 문장 시작부분에 전환어가 5개라면 어색하고 보기에 좋지 않을 것이다. 문장의 맥락에 가장 알맞은 단어를 선택하라. 그리고 단락을 다시 읽어보아 선택한 전환어를 통해 독자가 하나의 개념에서 다른 개념으로 자연스럽게 넘어갈 수 있는지 확인한다. 전환어가 오히려 그 페이지에서 생각의 흐름을 방해하는 것 같으면 일부를 삭제한다. 거꾸로 말하면, 단락 자체의 전반적인 논리를 재검토하는 것이 맞다.