기관별 임금격차 합리성 분석을 위해 직무분석이 선행되어야 한다. 직무분석은 직무 분석 및 인적자원 배치 목적으로 쓰이며, 여러 과정을 거쳐 실시된다.
따라서 기관별 임금격차의 합리성 여부를 분석하기 위해서는 기관별 무기계약 사무보조직 종사자들이 수행하는 직무내용과 직무가치를 파악하기 위한 직무분석이 실시되어야 한다. 일반적으로 직무분석이란 다양한 직무에 대한 정보를 수집하고 분석하여 직무별 목적, 직무 내용, 책임 및 직무수행 요건을 명확히 규정하는 일련의 작업을 의미한다. 즉, 직무분석은 특정 조직단위에서 수행되고 있는 직무를 분석하고, 직무에 인적자원을 효율적으로 배치하기 위한 목적으로 실시되고 있다. 따라서 개별 직무분석은 직무분석의 활용목적 설정, 예비조사(기초자료 수집), 직무단위 결정(분석대상 직무의 선정), 직무분석 기법의 선택과 직무정보 수집, 직무기술서 작성, 직무명세서 작성, 직무표준화의 복잡한 과정을 거쳐 실시된다(최종태, 2003)