연구는 우리나라 학교생활기록부의 문제점 및 요구 사항 파악을 위해 진행되었고, 면담자로 지역적 특성을 고려한 학교 관계자를 선택하였다. 면담 과정은 직접 인터뷰와 서면 면담으로 진행되었다.
우리나라 학교생활기록부의 문제점과 요구 사항을 파악하고자 본 연구에서 면담자로 선정된 학교관계자(초 중 고 교사)는 교육행정정보시스템 담당자, 교무 학사업무를 총괄하고 있는 교무부장과 연구부장, 교감, 교장이었고 지역적 특성을 반영하기 위해 수도권, 전라도권, 충청권, 경상도권으로 권역화하여 면담의 타당성을 제고하고자 하였다. 교육청 관계자는 학교생활기록부담당 전문가들을 선정하였고, 대학관계자는 교육행정 전공자와 교육과정 전공자들을 면담 대상자로 선정하였다. 면담과정은 직접 인터뷰의 경우, 질문과 응답 방식으로 2시간에 걸쳐 이루어졌고 서면 면담의 경우는 질문지를 보내서 2-3일의 시간을 할애하여 취합하는 단계를 밟았다.