아이디어 진술문 구조화 단계는 진술문 산출과정에 참여했던 12명이 집단그룹면담을 통해 진술문카드를 이용한 유사진술문 분류, 분류한 각 묶음에 제목부여, 각 진술문 내용을 5점의 리커트 척도로 평정하는 과정으로 진행되었다.
아이디어 진술문 구조화 단계는 아이디어 진술문을 분류하고 중요성을 평정하는 과정이다. 본 단계는 아이디어 진술문 산출 과정에 참여했던 12명이 모두 참여하였으며, 집단그룹 면담으로 진행하였다. 진술문의 유사성 분류를 위하여 어려움과 극복방안을 각각 49개와 35개의 진술문을 카드로 만들어 연구 참여자에게 제시하고 연구 참여자가 유사하다고 판단하는 진술문끼리 묶어서 분류하도록 안내하였다. 카드분류 방법은 하나의 진술문을 하나의 파일로 분류할 수 없고, 50개의 진술문 모두를 하나의 파일로 분류할 수 없도록 하는 조건만을 제시하였다. 분류 이후 연구 참여자들에게 각자가 분류한 각 묶음을 가장 잘 표현할 수 있는 제목을 부여해 달라고 요청하였다. 분류작업이 끝난 후, 평정을 실시하였으며, 어려움의 경우 49개의 각 진술문 내용이 북한이탈주민 지원 업무를 하면서 어느 정도로 어려움을 줄 것으로 예상하는지를 5점 리커트 척도(Likert Scale)로 평정하도록 하였다. 극복 방안의 경우 35개의 각 진술문 내용이 북한이탈주민 지원 업무 중 소진 관리의 어려움을 극복하는데 어느 정도 도움이 될 것으로 예상하는지를 동일한 방법으로 평정하도록 하였다.