회의 세션은 토론이 편안하게 진행되도록 구성해야 한다. 프리젠테이션을 하는 패널 토의보다 사회자 진행 방식이나 토크쇼 형식의 토의가 많은 참여를 끌어내기에 더 좋다.
편안한 분위기에서 토론과 토의가 최대한 활발하게 진행될 수 있도록 회의 세션을 구성해야 한다. 수많은 토의 참가자들이 프레젠테이션을 하는 패널 토의는 충분한 토론을 이끌어내지 못할 뿐만 아니라 토론 시간도 충분하지 않는 것이 일반적이다. 따라서 패널 토의를 권장하지 않는다. 오히려 사회자가 진행하는 방식을 채택하는 것이 바람직하다. 토크 쇼 형식으로 이루어지는 ‘어항식 토의(goldfish bowl discussion)’는 많은 참여를 유도할 수 있다. 집단의 활발한 토의를 유도할 수 있는 다양한 기법에 대한 많은 아이디어는 인터넷에서 얻을 수 있다.