비서실 팀워크의 핵심은 수행비서와 운전비서의 역할이다. 이들은 기관장의 동선에 따라 움직이며 현장상황을 사무실에 공유하여 비서실과의 커뮤니케이션을 강화해야한다.
비서실에 속한 비서업무 중 앞서 언급되지 않은 내용 중의 하나는 수행비서와 운전비서의 업무이다. 비서실이 팀워크를 발휘하며 원만하게 돌아가기 위해서는 가장 가까운 거리에서 기관장을 보좌하는 수행비서와 운전비서의 역할이 매우 중요하다. 비서실에는 내근비서와 수행비서, 운전비서 등이 함께 근무하게 되는데, 이중에서 수행비서와 운전비서는 기관장의 동선에 따라 움직이고, 정책현장이 근무지가 되는 경우도 많다. 따라서 비서실 직원들과 커뮤니케이션을 강화함으로써 사무실에서 직접 파악하기 어려운 기관장의 움직임이나 현장 상황 등에 대해 사무실과 공유하고 오류가 없도록 유의해야 한다.