정보 자원의 요소로는 시스템 관리 및 인력뿐 아니라 시스템을 사용하는 사용자도 중요한 요소이다.  현대 조직에서는 분산된 정보자원의 효율적인 관리가 중요한 과제가 되고 있다. 이에 따라 양질의 정보시스템 개발 및 운영을 위한 전문인력 확보 등 사회적 문제에 대한 관리가 새로운 과제로 등장하고 있는 것이다. 
정보 자원은 하드웨어와 소프트웨어, 관련 전문 인력, 그리고 개발된 정보 시스템과 정보자료 등 세 가지의 요소로서 이루어지며 이들 세 가지는 정보 자원의 매우 중요한 구성요소이다. 그러나 자원이라는 관점에서 볼 때, 정보 자원은 이들 구성요소 외에도 구성원들이 가지고 있는 개인적인 정보나 자료와 그들이 정보시스템과의 상호작용에 필요한 지식도 포함된다. 따라서 정보 시스템 관리 인력뿐만 아니라 이러한 시스템을 사용하는 사용자들도 정보 자원의 중요한 부분이 될 수 있다.
과거의 메인 프레임 시대에는 정보자원 관리란 주로 전산실이나 컴퓨터센터에 국한되어 이루어져 왔다. 그러나 개인용 컴퓨터의 보급과 네트워크 발전에 힘입어 정보의 수집과 저장, 전파가 모든 조직과 개개인에게 연장되고 있는 현대 조직에서는 이와 같이 분산된 정보 자원을 어떻게 효율적으로 관리하느냐가 중요한 과제가 되고 있다. 그리하여 하드웨어나 소프트웨어에 대한 효율적인 투자는 물론 보다 질적인 정보 시스템의 개발과 운영, 그리고 이러한 정보 지원을 위한 전문 인력의 확보, 그리고 보안 및 프라이버시 등 사회적인 문제에 대한 관리가 점점 중요한 과제로 등장하고 있다. 