레코드 연계는 사용자들에게 기술적인 세부사항까지 이해할 것을 요구한다. 소규모 레코드 연계 시스템은 제한적으로만 사용가능하고 대규모 레코드 연계 시스템은 매우 고가이다. 따라서 이 기술을 사용하는 종사자들이 이들을 실험하는 tool을 갖도록 도와줘야 한다.
레코드 연계는 복잡한 과정이며 사용자들에게 기술적인 세부사항의 상당 부분까지 이해할 것을 요구한다. 예를 들어 사용자는 얼마나 근접하게 이름 또는 주소의 문자열 비교가 수행되는지 알 필요가 있다. 이것이 매칭 가중치의 계산에 영향을 주기 때문이다. 적당한 가격의 이용 가능한 소규모의 상업용 레코드 연계 시스템이 몇몇 존재하지만, 이들은 다양한 형태의 데이터를 다룰 수 없고, 제한된 수의 기능만을 포함하며(가령 통상적으로 이용되는 특정 문자열 비교 방법만을 구현), 적은 수의 데이터 세트만을 연계할 수 있다. 반면 대규모의 레코드 연계 시스템은 보통 매우 고가여서, 오직 대규모 조직에서만 이용가능하다. 거의 모든 상업용 시스템들의 연계 엔진 소스코드는 조사 불가능하므로 사용자들에게는 ‘블랙박스’에 불과하다. 따라서 기존기술과 새롭게 발전된 레코드 연계 기술의 장점과 한계의 이해를 위하여, 레코드 연계 현역 종사자들이 이들을 실험할 수 있는 tool을 갖는 것은 중요하다. 이러한 tool은 유연해야 하며, 많은 연계 방법들을 포함해야 하고, 다양한 실험 연계를 위한 여러 환경 설정이 가능해야 한다. 또한 의료 분야의 대다수의 레코드 연계 사용자들이 프로그래밍에 대한 경험이 적으므로, GUI 시스템이 레코드 연계 프로젝트를 어떻게 설정하고, 가동하는지 이해할 수 있도록 구조에 대한 양질의 정보와 논리적인 사용 방법을 제공해야 한다.