CRVS가 작동을 위한 기술적 플랫폼을 구축하기 위해서는 각 지역의 특성에 대해 우선적으로 파악하는 것이 중요하다. 따라서 거시적, 장기적인 관점에서 접근해야 한다.
이를 위해서는 개별 프로젝트 마다 단편적으로 접근할 것이 아니라 거시적, 장기적인 관점에서 신중한 접근과 설계가 필요하다. CRVS가 다양한 영역에 걸쳐 있다는 점에서도 CRVS가 잘 작동하기 위한 기술적 플랫폼을 구축하는 것은 쉽지 않은 과제임이 분명하다. 현재는 출생이나 사망과 관련된 정보들이 일상적인 보건정보시스템을 통해 수집되고 있어도 CRVS상의 기록으로는 반영되고 있지 않는 경우가 많다. 인터넷과 스마트폰의 보급은 국민등록 관계당국에 원초적 사건의 발생을 통지할 수 있는 새로운 행위자 그룹을 형성하고 있다. 이는 지역사회 예방접종 프로그램 종사자, 지역 보건의료종사자, 마을의 노인들과 같은 사람들이다. 국가적 맥락이 유사한 경우 어떤 모델들은 다른 나라에도 적용될 수 있지만, 문제점과 해결책은 나라마다 상당히 다른 것이 일반적이며, 각 지역에 대한 특성의 우선적인 파악만이 지속성 있는 해결책을 만들어 내기 위한 출발점이라고 할 수 있다.