사안회의 규정의 특징은 최소 1개월 전 등 회의개최 시점을 명확히 하고 정보 공유를 통해 전자감독 이전부터 기관에 대상자를 파악할 시간을 부여한다는 점이다. 전자감독의 준비 및 시행에 관한 니더작센주 행정규칙에 따르면 사안회의는 검사의 사전 통보와 더불어 판결문과 수용기록 등을 송부하여 각 기관의 사전 준비를 돕도록 하고 있다.
사안회의에 관한 규정에서 특기할 점은 크게 두 가지다. 첫째,“교도소 석방 최소 3개월 전”또는“최소 1개월 전”등 사안회의가 개최되어야 하는 시점을 명확히 하고 그 시점 까지 대상자 관련 정보 공유가 이루어지도록 함으로써 유관기관이 전자감독 개시 전부터 대상자에 대해 충분히 파악할 시간적 여유를 주고 있다는 점이다. 니더작센주의 「행장 감독으로서의 전자감독의 준비 및 시행에 관한 니더작센주의 구상Niedersächsische Konzeption für die Vorbereitung und Durchführung der elektronische  Aufenthalt süberwachung im Rahmen der Führungsaufsicht, RdErl. D. MJ vom 28. 12. 2012- 4263-403. 217 (Nds. MBl.2013 S. 117), 이하‘니더작센주 행정규칙’」을 살펴보면 사안회의는 다음과 같은 단계로 이루어진다. 검사는 최소 1개월 전 사안회의 일정을 확정,해당 기관에 통보한다(니더작센주 행정규칙 Ziff. IV .1 S.1).  일정 통보와 더불어 판결문(이전 판결 포함), 전문가 감정서, 수용기록 등을 함께 송부, 각 기관에서 사안회의 참석에 앞서 준비할 수 있도록 한다(니더작센주 행정규칙 Ziff. IV.1 S.2).