예술가는 첫 일주일간 주제 명확화, 계획 타당성 진단을 하고, 법적효력 인정을 위해 요청허가 확정 후 2회 체류를 거치게 되는 바, 12~18개월이 걸리는 이 과정에는 공동체의 협조가 필요하다.
예술가는 처음 일 주일의 탐색기간 동안 머물며 주제를 명확히 정하고, 장소에 대한 안내를 받고, 계획의 실현 가능성과 타당성을 진단한다. 이어서 법적효력 인정의 절차가 뒤따른다. 즉 예술적 의도, 계획, 매개, 제반시설, 기술 등에 관한 토론과 협의가 이뤄진 후에 요청 허가와 협력이 확정되면 예술가는 다시 돌아와 대략 10일에서 15일씩 두세 번의 체류를 하게 된다. 체류기간을 계획실행 전략과 제반시설의 필요성에 따라 조절할 수 있다. 계획의 모든 과정은 12개월에서 18개월에 걸쳐 전개된다. 본 프로젝트의 성격 상 관련된 공동체와의 긴밀한 관계 및 협조가 필요하다. 인간적이고 도덕적인 측면이 가장 중요하며 이러한 측면이 모든 단계에 반영된다.