모니터링 작업의 의의는 자금의 사용과정에서 집행기간 책임성 제고에 있다. 이로 하여금 집행전략이 최적화 된 방향으로 진행하고 있는지 정보 제공을 돕는다. 나아가 M&E는  사업의 영향을 예측하는데 도움을 준다.
모니터링과 평가(이하 M&E) 작업은 지원주체를 포함한 직․간접적인 모든 이해당사자들을 대상으로 한다. 이 작업의 중요한 의의는 우선 지원기관 및 공공부문에서 협조한 자금의 사용과정에서 집행기관의 책임성을 제고하는데 있다. 이와 함께 사업운영자들로 하여금 사업 진행결과가 집행전략을 정확하게 그리고 최적화 하는 방향으로 진행하고 있는지에 대한 정보를 제공해 준다. 예를 들어, 지원자금이 적절한 방법으로 적절한 곳에 사용되고 있는지를 모니터링하고 평가한다. 또한, 초기에 설정한 전제가 집행 과정에서 아직도 유효한지, 특히 여건의 변화에 따라 등장한 위험요소를 반영하는 절차가 확립되었는지를 점검하는 작업도 필요하다. M&E는 자원 배분의 최적화를 위한 수단이 되며, 나아가 사업이 미칠 영향을 예측하는 데도 도움을 준다.