조사관은 아동의 효과적인 학습을 직접 관찰하고 교사의 역할을 확인해야 한다. 아동의 발전을 입증하는 증거로 발달사항 확인 자료, 중간평가, EYFS프로 파일을 참고하고 교직원의 훈련, 전문지식 등의 영향 평가를 한다. 조사관의 직접 관찰, 전문가, 관리자의 합동 관찰 결과를 활용할 수도 있고 관계자들의 인터뷰 정보를 수집하여 등급별 평가요소를 제시한다.
조사관이 해당 영역에 대해 평가하기 위해서는 직접적인 관찰을 통해 아동이 효율적인 학습의 주요 특성인 놀이와 탐구, 적극적인 학습, 창의적이고 비판적 사고를 하는지 확인해야 하며 교사가 아동이 배울 수 있도록 얼마나 잘 도와주는지 확인해야 한다. 또한 아동이 발전하고 있다는 부가 적인 증거가 필요하며 이는 아동의 시작점과 2년 동안의 발달 사항 확인 자료, 중간 평가, EYFS 프로 파일 등을 참고로 한다. 다음 단계로의 전이와 관련한 아동의 준비도는 직원의 평가에 기초하며 조사관은 교직원의 지식, 훈련, 전문 지식이 얼마나 영향을 미치는 지를 평가하게 된다. 또한 조사관이 직접 아동의 활동에 대한 반응을 관찰하기도 하고, 관리자 또는 관련 분야 전문가와 함께 관찰한 결과를 활용할 수도 있다. 관찰 시에는 연령이 다르고 도움이나 개입이 필요한 몇 명의 아동을 선정 해 이들을 관찰일 동안 추적 관찰한다. 또한 교사, 원장, 부모, 아동과의 인터뷰 를 통해 관련 정보를 수집한다. 조사관은 관찰 결과 및 인터뷰, 문서 확인을 바 탕으로 서비스 질을 매우 우수함(outstanding), 우수함(good), 개선이 필요함 (require improvement), 부적절(inadequate)의 네 등급으로 평정할 수 있으며 각 등급별 기준을 주요 요소 별로 제시하고 있다. 이 기준은 부록에 수록하였다.