한국문화원연합회의 조사에 따르면, 일반인이 지역의 역사와 문화에 대한 정보를 얻기 위해 지방문화원을 이용하는 경우는 약 12%로 가장 적었으며, 지방문화원이 제공하는 향토자료에 대한 이용률을 높이기 위해서 도서관 및 박물관의 협력이 필요하다. 
다음으로는 위의 협력을 통해서 구축된 서지정보 데이터베이스를 외부에 서비스하기 위한 협력이다. 한국문화원연합회가 일반 국민을 대상으로 실시한 설문조사 결과(한국문화원연합회, 2017)를 보면, 주민들이 거주 지역의 역사와 문화에 대한 정보를 획득하는 경로는 ‘일반 포털 사이트나 블로그 등의 웹사이트’를 이용하는 경우가 31.6%로 가장 많았고, 이어서 ‘해당 지방자치 단체 또는 지방자치단체 홈페이지’ 21.0%, ‘해당 지역의 박물관․ 도서관 등의 문화시설 또는 문화시설 홈페이지’ 20.2%였고, ‘해당 지역 소재 지방문화원 또는 지방문화원 홈페이지’는 12.4%에 불과하였다. 즉, 지역의 역사와 문화 관련 정보에 대한 주민의 수요는 많지만, 지방문화원이 제공하는 정보를 활용하는 비율은 낮은 상황이다. 따라서 지방문화원 차원의 향토자료에 대한 정보서비스 강화와 더불어 해당 자료에 대한 정보 제공의 확대와 활용도 제고를 위해서 도서관이나 박물관과의 협력이 요구된다. 구체적으로는 위의 서지정보 데이터베이스를 지역의 도서관이나 박물관과 공유하여 해당 시설의 홈페이지 등에서도 검색이 가능하도록 할 필요가 있다.