개별 사업에 대한 모니터링이 목적을 달성하기 위해서는 각 단계별 정보의 투입과 산출이라는 과정 속에 지도·점검단계에서 이루어지는 정보수집의 위치를 명확하게 설정해야 한다.
개별 사업에 대한 모니터링이 이와 같은 목적을 달성하기 위해서는 모니터링 활동을 체계적으로 구조화할 필요가 있다. 또한, 사업단계 전반에 대해 정보의 투입과 산출이라는 측면에서 모니터링을 구상하고 수행할 필요가 있다. 통상 모니터링은 사업의 활동에 대한 지도ㆍ점검에 한정되어 생각되는 경향이 있지만, 지도ㆍ점검은 심사 선정 → 지도ㆍ점검 → 성과평가라는 각 단계에 있어 정보의 투입과 산출의 한 부분을 차지하는 것일 뿐이다. 지도ㆍ점검이 성과를 거두기 위해서는 이와 같은 각 단계별 정보의 투입과 산출이라는 일련의 과정 속에 지도ㆍ점검단계에서 이루어지는 정보수집의 위치를 명확하게 설정할 필요가 있다.