근로 개시 시점에 사용자는 임금 명세서와 고용개시 확인서를 HMRC에 신고하고, 세부적인 근로조건을 서면으로 근로자에게 교부해야 한다. 중간 변경 사항도 근로자에게 교부해야 하며, 임금 변경 사항은 HMRC에 보고해야 한다. 매년 고용관계 존속 증명서도 제출해야 한다. 이러한 절차를 통해 HMRC는 근로자의 임금에서 소득세 및 사회보험료를 공제하고, 사용자에 대한 사회보험료를 부과하게 된다.
근로의 종류에 관계없이 근로자(노무제공자 포함)의 근로 개시 시점에 사용자는 HMRC에 신고하여야 한다. 근로계약은 반드시 서면으로 작성되어야 하는 것은 아니지만(고용 권법 제230조 제1항), 일단 고용이 개시되면 사용자는 세부적인 근로조건을 서면으로 근로자에게 교부하여야 하며(고용 권법 제1조 제1항 및 제2항), 이와 동시에 HMRC에 주급 등의 사항을 등록하여야 한다(2008년 사회보험료 법 제4조 제1항). 또한 근로관계 중 근로조건의 변경이 있는 경우 그 전후 사항을 근로자에게 교부함(고용 권법 제4조 제1항)과 동시에, 임금에 대한 변경 사항은 HMRC에 보고하여야 한다(2008년 사회보험료 법 제4조 제2항). 근로 개시 시점에 사용자가 HMRC에 등록하여야 하는 사항은 임금 명세서(payslips) 및 근로자의 사회보험 번호가 포함된 고용 개시 확인서(HMRC P40)이다. 그리고 사용자가 어떤 근로자의 임금을 변경한 경우에는 해당 근로자의 임금 변경 확인서(HMRC P47)를 제출하여야 하며, 매년 세무 회계연도 개시 전에 고용관계 존속 증명서(HMRC P60)도 제출하여야 한다. 이처럼 고용관계의 개시, 존속 등에 관한 서류들은 제1차적으로 사용자가 제출하여야 하지만, 사용자가 제출하지 않은 서류를 근로자가 제출하는 것도 가능하다. 사용자와 근로자가 이러한 절차들을 준수한 경우 HMRC는 PAYE 시스템을 통하여 근로자의 임금에서 소득세 및 사회보험료를 공제하는 한편용자에 대한 사회보험료를 부과하게 된다.