인사자료의 수집, 관리에 대한 법적 근거와 국가 인재 DB의 신뢰성을 확보하고, 기존 인사자료의 취합·처리 관련 법령을 보완하기 위해 「국가인재데이터베이스운용규정」이 제정되었다.
2000년 3월 대통령훈령으로 「국가인재데이터베이스운용규정」이 제정되었다. 인사자료의 수집 및 관리에 관한 법적 근거를 확보하고, 개인정보 보호 장치를 두어 국가인재DB의 신 뢰성을 확보하는 것은 물론, 기존 인사자료 취합·처리 관련 법령을 보완하기 위해서였다.기존에는 중앙인사위원회가 인사 관련 자료를 얻기 위해 행정자치부의 협조를 받아야 하는 번거로움이 있어, 중앙인사위원회가 각 부처로부터 직접 자료를 받을 수 있도록 명시적인 근거를 마련한 것이다. 이 규정은 전체 14개 조(條)로 구성되었으며, 주요 내용은 민간인 인물정보 수집, 공무원·정부산하단체 임원·정부위원회 위원 인물정보 수집, 보안, 기관 요청 시 정보제공, 개인정보 보호 등에 관한 것이었다.