서울 소재 사무실에 외국 방문객 및 언론에서 접근하기 쉬운 공간과 제반 시설을 구비해야 한다. 위기통제를 대비한 개별화된 통신시설이 필요하며 상황실이 필요한 부처는 상황실도 구비할 필요가 있다.
둘째 고려할 수 있는 대안은 현재의 서울 소재 사무실을 그대로 두되 가능하면 외국방문객은 물론이고 언론에서도 보다 편리하게 접근할 수 있는 공간과 시설을 구비하는 것이 필요하다. 실질적으로 근무하는 시간이 가장 긴 곳에 서울 사무실이므로 공간적인 구성은 물론이고 개별화된 통신시설을 구비하고 위기 시에 활용할 수 있는 시설과 기기를 구비하는 것이 필요하다. 위기통제는 현장의 통제탑(in situ control tower: incident command system)과 장차관의 정책적·행정적 통제탑 (administrative control tower)의 관계가 거리감 없이 진행되어야 하므로 상황실이 필요한 부처에서는 적절한 수준의 상황실에 구비되어야 할 것이다.