1단계는 평과준비과정으로 평가 구성, 입찰공고 등을 고려하는 착수 준비단계이며 적절성,타당성,실행 가능성 등을 점검한다. 평가자 선정은 기본협약을 통해 실시하나 공개입찰을 하는 경우도 있다. 평가자는 주로 민간 컨설팅 업체에서 입찰하며 평가조사에서는 실질적 평가가 이뤄지며 보고 및 전파에서는 평가 부서에서 내용을 확인하고 보고서를 발간한다.
1단계는 평가를 실시하기에 앞서 평가를 준비하는 과정에서 평가 구성, 평가 입찰공고, 외부 컨설턴트 참여, 평가지침(TOR) 마련, 평가자 선정 등을 고려하는 착수 준비(initial consideration) 단계이다. 적절성, 타당성, 실행 가능성 등을 점검해야 한다. 평가자 선정은 주로 기본협약(framework agreement)을 통해 실시하고 있으나 평가 입찰가격이 백만 2천크로나를 초과하면 공개입찰(open tendering)을 통해 평가자를 선정해야한다. 평가자는 주로 민간 컨설팅 기업 또는 연구소에서 입찰을 한다. 평가자 계약 체결 후 TOR에 평가업무를 명확히 지시하는 평가업무를 위한 준비(preparation of evaluation tasks) 단계가 있다. 3단계 평가조사(evaluation research phase)에서는 실질적인 평가가 이루어지며 평가 실시 후 4단계 보고 및 전파(reporting and dissemination)에서는 평가부서에서 사실내용 및 정보를 확인하고 평가보고서를 발간한다. 5단계에서는 평가 결과에 대한 SIDA의 동의 및 후속조치 여부, 실행계획(action plan) 등을 명시하는 관리대응(management response)을 실시한다. 전략평가의 경우는 SIDA의 ‘Evidence Group’에서 담당하여 작성한다.