공모전 신청서 상에 'DB구축 및 활용에 대한 동의' 등과 같은 일련의 내용들을 특허청과 공모전 주최측간의 각종 업무상 협조사항들이 진행되어야 여러 공모전에서 사용할 수 있다.
공모전 신청서 내에 아이디어 제안자의 ‘DB 구축․활용에 대한 동의’와 신청서 또는 요강 등에 포함해야 할 ‘아이디어 권리관계 및 유의사항’ 공지사항을 각종 공모전에서 사용하기 위해서는 특허청과 개별 공모전 주최측간 긴밀한 업무 협조가 필요하다. 특허청은 2014년 DB 구축 대상 공모전 10개에 대해서 공모전 주최측과 데이터 입수에 관한 협력을 이루었다. 이런 방식으로 향후 DB 구축 대상 204개 공모전에 대해 주최측과 협의하여 제안자 동의 요청 및 유의사항 등을 공지할 수 있도록 절차를 마련하여야 할 것이다. 하지만 현실적으로 모든 공모전 주최측과 업무 협조가 이루어지는데 시간 및 비용적 측면에서 매우 어려울 것으로 판단된다.