OECD 회원국은 평가 대상 연도의 하반기부터 본조사를 시작해 그 해 연말까지 답변서를 제출하는데 최종 평가 결과인 공공데이터 평가지수는 다음해 중반 정부 백서에 공표하도록 정해져 있다.
먼저 평가 절차와 관련한 조사 일정 및 프로세스를 살펴보면 평가 대상이 되는 해의 하반기부터 본조사를 개시하여 회원국은 그 해 연말까지 답변서를 제출하게 된다. 이후, 평가 결과에 관해서는 앞서 언급한 정부 백서에 평가 대상 해의 다음해 중순 정도에 결과를 공표하는 절차를 가지고 있다. 여기서 주목할 점은 OECD에서는 현황조사 질문서 초안에 대하여 사전에 회원국을 대상으로 의견접수를 받으며 일부 선도 회원국의 경우는 시범조사 등을 실시한다. 현황조사질문서가 확정 및 배포된 이후에는 OECD는 연말 시기에 답변 접수를 받는다. 이러한 현황조사를 토대로 실제 평가로 이어지는 공공데이터 평가 지수는 그 이후에 확정하여 진행하게 된다.