학교컨설턴트는 학교상황에 맞는 적용방법과 접근방식 모색과 학교구성원과의 소통으로 문제해결방안을 끊임없이 살펴야 한다. 체계화되고 구조화된 의사결정의 틀이 구축될 때 학습컨설팅이 원활히 진행될 수 있다.
학습컨설팅을 진행하면서 학습컨설턴트는 주어진 학교상황에 가장 적합하게 적용될 수 있는 방법은 무엇인지 계속해서 질문하고, 그에 대한 답을 학교구성원들과 함께 찾아나가며 최선의 문제해결 방안을 모색해야 한다. 전 과정에서 학습컨설턴트는 학교에서 의뢰한 문제를 해결하기 위해 학교실정과 학교의요구, 의뢰 학생의 특성 등에 맞는 학습컨설팅을 설계해 운영하기 위해 끊임없는 의사결정과정에 노출된다. 학습컨설팅을 실시하기 위해 컨설턴트는 어떤 방식으로 컨설팅을 접근할 것인지 결정해야 하며,학교 실정에 맞는 어떤 개입안을 설계하여 운영할 것인지를 고민해야 한다. 체계화되고 구조화된 의사결정 틀이 있으면, 의사결정 과정에서 학습컨설팅 구성원 간 의사소통이 원활히 진행될 수 있다.