 결혼허가증은 발행연도와 기록번호 순으로 편철하고 통합색인으로 검색할 수 있다. 부부의 마지막 성명을 알파벳순으로 나열하고 연도별 기록번호가 있어 기록번호로 결혼 허가증을 확인할 수 있지만 특정한 자 외에는 열람하거나 복사할 수 없다.  연도별 장부인 혼인기록부는 결혼허가증과 같은 정보를 가지지만 검색용이라 할 수 없어 약식 결혼허가증라고 한다.
4.5.3 결혼 허가증
 결혼허가증을 발행했을 때는 그 원본을 발행연도별로 편철하고, 또한 그 연도마다 기록번호순으로 편철한다.
 결혼허가증을 검색하기 위한 색인(Index of Marriage)으로서 각 해의 것과 10년간을 한 묶음으로 한 통합색인(consolidated Index)이 있다. 남편과 아내 각각의 혼인 전 마지막 성명을 알파벳순으로 나열하고 있으며, 그 각각에 연도별로 기록번호를 부기하고 있다. 그렇기 때문에, 연도와 남편이나 아내의 혼인 전 마지막 성명을 알 수 있을 때는 이 색인에 따라 기록번호를 파악하여, 그것을 실마리로 결혼 허가증을 확인할 수 있다. 연도를 잘 모르더라도 통합색인으로 검색할 수도 있다.
 그 밖에, 검색용이라 할 수는 없으나, 혼인기록부(marriage record)라는 연도별 장부가 있으며, 이 장부는 결혼허가증의 원본과 같은 정보를 담고 있다. 즉, 그 기록에는 기록번호순으로 누구와 누가 언제 혼인했으며, 그 주례자가 누구였는지, 당사자의 직업, 연령, 혼인력, 부모의 성명 등을 표로 정리하고 있어, 약식 결혼허가증이라 할 수 있다.
 이러한 방법으로 결혼허가증을 검색할 수 있지만, 누구나 그 결혼허가증을 열람할 수 있는 것은 아니다. 특정한 사람의 기록을 열람하거나 복사하는 일은 허용하지 않는다. 특정한 자아닌 자가 기록을 복제할 때는 벌금에 처한다는 규정도 있다.