사례를 통한 분석을 위해 질적 데이터 수집시 각 경우별 레포트를 프로그램 파악의 기본으로 사용했고, 다양한 자료(인터뷰, 발표, 관찰, 포럼 등)를 통해 이해도를 올렸다.
사례 연구 수행을 위해 본 연구에서는 질적 자료를 수집하였는데, 먼저 각각의 사례별 사업계획서 및 보고서를 프로그램의 목적, 전략, 내용, 방법 등을 파악하기 위한 기초자료로 활용하였다. 교사 또는 지도자 면담은 해당 프로그램의 목적과 기획 의도, 운영 과정에서의 이슈와 어려움, 프로그램이 참가자들에게 미친 영향에 대한 인식 등을 탐색하는데 초점을 두었다. 이 밖에도 워크숍 발표자료, 관찰, 포럼 준비 등, 연구자가 직접 보고 확인한 정보를 활용하여 해당 사례에 대한 이해도를 높이고자 하였다. 이들 자료는 본 사례 조사의 첫 번째 목표인 프로그램 분석에 주로 활용하였다.