간호사 등 직군별로 총 4개의 협의체를 구성하였고, 1개의 협의체에 동일직군 3명이 구성되었다. 한 달 3회의 회의를 통해 직무분석표를 도출하였고 요구사항도 제출되었다.
구체적으로 협의체 구성은 직군별(간호사, 영양사, 취사부, 안전담당)로 1개의 협의체를 구성하여 총 4개의 협의체가 운영되며, 1개의 협의체에 동일직군 3명이 구성되었다. 구체적으로 업무내용을 살펴보면, 동일직군 3명이 1개의 협의체를 구성하여 3번의 회의를 통해 직무를 분석하는데, 해당 직군이 수행하는 직무내용을 직무일지를 통해 기록하고 직무의 중요도에 따라 분류하여 최종 직무분석표를 도출하였다. 회의결과를 통해 도출된 직무분석 분류표와 요구사항 등을 최종적으로 제출하였다. 협의체 회의는 한 달 기간 중 총 3회의 회의를 실시하였고 최초 회의와 최종 회의 시에는 연구진이 함께 참여하였다.