수사보고서는 사용범위도 광범위하고 용도도 다양하지만 그 기능이 실체적 진실을 밝히는 기능에 초점이 있으나 수사관이 행한 모든 수사행위를 최대한 기록으로 남기는 중요한 서류이므로 실무에서는 법정서류보다 더 빈번하게 작성되기도 한다.
수사의 합리성을 규명하고 영장을 신청하거나 청구함에 있어서도 유력한 소명자료로 쓰이는 등 그 사용범위도 광범위하고 용도 또한 매우 다양하다. 이와 관련하여 수사보고서의 중요성이 대두된다. 그런데 이와는 달리 수사보고서는 그 기능이 실체적 진실을 밝히는 기능을 밝히는 데 초점을 두지만, 수사가 개시되고 종결될 때까지 수많은 수사행위들을 법정서류로 담아낼 수 없을 때 수사행위를 최대한 기록에 현출시킬 수 있는 것이 바로 수사보고서인 것이다. 그러기에 실무에서는 법정서류보다도 오히려 더 빈번하게 작성되기도 하는 것이다. 그렇다면 이러한 수사보고서가 진실을 밝혀나가는 과정에서 매우 필요하다는 것인데, 증거로 사용하기 위하여 작성하지만 비록 증거로 사용하지 못하더라도 수사관이 행한 모든 수사행위를 기록으로 현출시키는 약방의 감초와 같이 중요한 서류로 자기 매김하고 있는 것이다.