KJ법의 분석 과정은 취재, 전시, 내용 흐름을 분석해 하나의 라벨을 붙이는 라벨 만들기, 3단계로 진행되는 그룹 편성, 2단계로 세분화 할 수 있는 도해화, 서술화 순이다. 이러한 순서는 다시 구체적으로 4단계로 나눌 수 있다.
KJ법의 분석 과정은 다음과 같은 순서로 진행된다. ‘취재→자료 전사→라벨 만들기→그룹 편성(라벨 펼치기→라벨 모으기→표찰 만들기)→도해화(그림으로 나타낸 풀이) →서술화(문장화 또는 구두 발표)’(川喜田二郎, 1986). 이러한 분석 순서를 보다 구체적으로 설명하면 다음 4단계로 나눌 수 있다. 첫째, 라벨 만들기는 전사한 분석 자료 중 하나의 일관된 내용의 흐름을 구분하여 해당 내용을 포괄하여 나타낼 수 있는 하나의 라벨을 붙인다. 둘째, 그룹 편성은 그림 1과 같이 3단계로 진행된다. 이러한 그룹 편성은 최종적으로 그룹들의 묶음6)이 10개 이내가 될 때까지 반복한다. 셋째, 도해화는 2단계로 나뉘는데 우선, 전 단계에서 도출된 묶음들을 적절히 공간 배치하고, 다음으로 해당 묶음들 사이의 관계성을 선으로 표시한다. 넷째, 마지막 단계인 서술화는 도해화가 끝난 후 도출해 낸 결과를 문장이나 발표를 통해 스토리화하는 것을 말한다(박애스더, 2014, 2017).