참여정부 출범 후  ‘공정성과 전문성에 기초한 참여형 인사시스템 구축’ 비전과 함께 인재조사담당관실,정보관리과의 구축으로 국가인재DB 관련 조직과 인력이 대폭 강화되었다.
참여정부 출범 후에는 ‘공정성과 전문성에 기초한 참여형 인사시스템 구축’이라는 비전과 함께 국가인재DB 관련 조직과 인력이 대폭 강화되었다. 2003년 4월, 국가인재의 발굴 및 관리를 전담할 ‘인사정보심의관’ 직위와 인사정보심의관 소속의 ‘인재조사과’가 신설되었다.인재조사과의 주요 업무는 국가인재관리에 관한 정책 개발 및 기본계획 수립, 인재 발굴 및 추천 등이었다. 다만 국가인재DB 시스템의 개발과 활용은 ‘정보관리과’에서 담당하도록 했다. 2004년 6월에는 중앙인사위원회가 행정자치부의 인사업무를 이관받아 총 정원 353명 (중앙공무원교육원, 소청심사위원회 포함)의 통합 인사행정기관으로 거듭나게 되었다. 이때 중앙인사위원회는 인사정보심의관을 ‘인사정보관’으로 변경하는 동시에 인재조사과를 ‘인재조사담당관실’로 변경하면서 국가인재DB 업무도 강화하였다. 아울러 국가인재DB 시스템 유지·관리 업무가 인재조사담당관실 소관으로 변경됨으로써 국가인재DB 업무를 총괄하는 전담부서가 최초로 갖추어졌다.