직무중심의 인적자원관리에는 명확한 직무분석이 먼저 행해져야 한다. 활용성이 높은 직무분석으로 인해 직무적성이 잘 맞는 인재 선발이 가능해지며, 개별 구성원들의 역량/경력개발이 이루어진다.
직무중심의 인적자원관리는 다음의 상황에서 활용가능하다. 직무중심 인적자원관리는 직무개념의 명확한 정의와 직무분석으로부터 시작된다. 직무분석은 직무분류, 직무내용, 직무수행에 필요한 능력, 역량, 경험, 자격 등에 대해 분석하는 것을 말한다. 이 직무분석을 통해 직무평가, 직무 분류 및 개발, 교육훈련, 보상, 선발도구 개발, 인사고과, 업무환경 개선, 인력운영 계획, 경력개발 등 다양하게 활용이 가능하다. 직무수행에 필요한 역량 및 역량수준을 도출하여 해당직무를 가장 잘 수행할 수 있는 인재들을 선발할 수 있다. 특정 직무를 수행하고자 하는 개별 구성원들에게는, 요구되는 역량을 갖추기 위해 필요한 역량개발의 기초자료가 되므로 구성원의 역량개발과 경력개발이 용이해진다.