학교생활기록부 및 자기소개서는 한 평가자의 평가가 지원자의 최종합격에 영향을 미치지 않도록 여러 명이 여러 단계에서 지원자의 서류와 역량을 검토한다. 평가결과의 차이가 나면 서류재평가를 진행한다. 면접시 실사를 요청하면 검증단이 요청내용을 실사 후 최종 사정위원회에서 검토하여 결정한다.
학교생활기록부의 검증절차가 고교마다 마련된다면, 학부모들도 섣불리 학교생활기록부를 조작하려 하지 않을 것이고, 교사 또한 학생들에 대한 기록을 한번 점검해 보는 기회가 될 것이다. 대학은 학생부종합전형을 통한 선발인원이 많아짐에 따라 서류검증절차를 보완하고 세밀화 해야 한다. 현재, 학생부종합전형에서 학생들이 제출한 학교생활기록부 및 자기소개서는 ‘다수자에 의한 다단계 평가’를 통해 검증되고 있다. 여러 명이 여러 단계에서 지원자의 서류와 역량을 검토하고 평가하면, 한 평가자의 평가가 지원자의 최종합격에 미치는 영향은 최소화된다. 서류평가 사전에 제척･회피와 지원 자격을 검토하고, 본 서류 평가 이후 평가자 간 평가결과의 차이가 날 경우 서류재평가를 진행한다. 서류평가자의 요청에 의해 실사를 하고 심의위원회에서 심의를 하고, 1단계 발표를 한다. 면접을 진행하면서 면접실사를 요청할 경우, 검증단이 구성되어 요청내용을 실사하고 그 내용은 면접재심심의위원회에 심의된다. 이후 심의위원회 심의결과를 최종 사정위원회에서 검토하여 결정한다. 다수 다단계 평가절차를 그림으로 나타내면 다음과 같다.