「개인정보 보호법」에 따르면 몇몇 경우에 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있다. 정보공개를 청구할 경우 정보공개청구 처리담당자가 해당 부서 담당자의 공개여부를 받아야 한다.
「개인정보 보호법」제15조 및 제17조는 정보주체의 동의를 받은 경우 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우, 공공기관이 법령등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 등에 해당될 때 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있다고 규정하고 있다. 또한 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」에 따라 정보공개를 청구하면 정보공개청구 처리담당자는 청구된 정보가 있는 해당 부서에 관련 사실을 통보하여 관련 자료를 송부해 줄 것을 요청하고, 해당 부서는 담당자를 지정한 뒤 관련 자료에 대한 공개여부를 판단하여 정보공개청구 처리담당자에게 송부하도록 하고 있다.