근대문화유산 조사사업에서는 관계관 회의를 열었고 이 회의자료와 관련법을 바탕으로 과업지침이 마련되었다. 이로써 체계적이고 일관된 최소한의 기준이 마련된 상태에서 사업이 진행되었다.
근대문화유산 조사사업에서는 전국단위 조사사업의 기준을 마련하기 위해 사전기획 회의로 ‘근대문화유산 조사 및 목록화 사업 시도 관계관 회의’(2002.11)가 열렸고 이 회의자료와 「문화재보호법」 제47조를 바탕으로 과업지침이 마련되었다. 과업지침에서는 조사표의 작성, 작성요령, 총괄목록표(양식), 분류체계(대분류와 중분류), 조사항목(조사표) 등에 대한 조사기준이 마련되었다. 이러한 기준은 실제 조사과정에서 지역별 상황과 특성을 고려하여 일부 지역에서 분류체계와 조사항목이 다소 다르게 진행되기도 하였으나, 전체적으로 체계적이고 일관되게 진행될 수 있는 최소한의 기준이 마련된 상태에서 사업이 진행되었다고 볼 수 있다.