식물표본관은 희귀종이나 위기종의 채집장소를 보호하고자 수장고 내의 표본에 바코드를 제공했으며 그리피스 대학에 표본 생물과 같은 분류군 정보를 제공하여 DB검색을 용이하도록 했다. 
표본의 상세 분류군과 장소 정보를 제공한 박물관과 달리, 식물표본관은 처음에 이러한 상세 정보를 제공하지 않았으며, 대신 식물표본관 수장고 내의 표본을 추적할 수 있는 바코드를 제공했다. 이는 후에 재수집을 위해 식물표본관으로 반환을 요구하기 위함과 희귀종 및 위기종과 그 채집 장소를 보호하기 위함이었다. 수년 간의 협력을 통해 신뢰를 쌓은 후인 2001년에 식물표본관은 그리피스 대학에 모든 표본 생물과 생물속과 같은 분류군 정보를 제공하였다. 이는 선도 물질과 군집식물에 대한 보고서 및 데이터베이스 검색을 도와 더욱 심도 있는 분석과 복제 제거를 가능하게 한다. 또한 그리피스 대학이 요청하면 생물종 수준의 상세정보도 얻을 수 있다. 채집장소는 여전히 민감한 정보이지만, 보통은 필요한 정보가 아니며 요청이 있으면 제공받을 수 있다.