청약과 승낙으로 법적 계약이 성립되면 무역계약서를 작성한다. 선적일 확인 등 선적조건과, 권리이전 시기나 인도장소 등 구체적인 계약관계를 국제규칙 조건을 통해 확인한다.
수출업자가 청약(offer)을 하고 이에 대해 수입업자의 승낙(acceptance)이 있으면 법적 계약이 성립되며, 이후 무역계약서를 작성한다. 운송과 관련해서는 선적조건과 INCOTERMS 조건을 확인해야 한다. 먼저 계약서의 선적조건으로 선적일 확인과 분할선적 및 환적 여부 등에 대한 합의가 필요하다. 다음으로 무역계약 시 INCOTERMS 2010을 사용하는데 이를 통해 계약 목적물에 대한 권리이전 시기, 위험부담 및 비용부담의 분기점, 인도장소, 운송계약 및 보험계약 체결의무 등에 관한 구체적인 계약관계를 확인해야 한다. 특히 운송과 관련되어서는 운송계약 당사자와 운송비 지급구간 등의 합의가 필요하다.