과도한 현장 실사장 꾸미기로 학교에 부담이 되는 상황을 배제하기 위하여, 현장 실사 대상 결정에는 객관적인 체크리스트와 단계적인 과정이 적용된다.
1.5배수 학교를 대상으로 현장 실사를 실시하는데 현장 실사는 과열될 우려가 있어 사전에 더욱 섬세한 계획을 필요로한다. 과도한 실사장 꾸미기로 학교에 부담을 주는 사례가 종종 있기 때문에 무엇보다도 학교 분위기를 제대로 파악하기 위한 객관적인 체크리스트가 필요하다. 우리 교육청의 현장 실사 과정은 1 )교육 과정 전문가들과 심사 매뉴얼 만들기 2) 심사 위원들의 눈높이를 맞추기 위해 사전 협의 실시 3) 보고서 실천 내용 확인 및 학생·학부모·교원 면담 위주의 현장 실사 실시 4) 실사 위원이 전원 모여 실사 대상 학교들에 대한 논의 과정을 거쳐 교육부 추천 학교 대상을 결정한다.