국재중재절차는 생소한 절차와 외국어로 신속히 진행됨으로 당사자회사는 의뢰변호사와 원할한 의사소통에 노력해야 한다. 한편 지원업무전담자나 지원팀구성도 바람직하겠다.
따라서 당사자 회사는 사건 초기부터 국제중재 사건을 의뢰한 변호사와의 원활한 의사소통에 많은 노력을 기울여야 한다. 국제중재 절차는 국내 소송과 달리 생소한 절차에 의해 대부분 외국어로 진행되며 방대한 분량의 사실관계를 토대로 절차들이 신속하게 진행된다. 이러한 생소함으로 인해 우리 기업들이 담당 변호사를 지원하고 필요한 의사소통을 하는데, 중재의 경우 국내 소송과는 비교가 되지 않는 많은 노력이 요구된다. 이를 위해서는 국제중재사건 지원 업무를 전담하는 담당자를 두거나 일종의 지원팀(task force team)을 구성하는 것이 바람직하다.