우리나라는 학생의 모든 교육 평가 결과를 기록하고 저장하는 통합시스템인 교육행정정보시스템을 갖추고 있다. 따라서 학교생활기록부는 이를 이용해 처리하며, 교육부는 해마다 학교 생활 기록부 기재요령을 배포한다.
우리나라는 중앙 단위에서의 학생의 평가 결과를 기록하고 저장하는 통합시스템으로 교육행정정보시스템(National Education Information System, 이후 NEIS)을 갖추고 있다(http://www.neis.go.kr/pas_mms_nv99_001.do). NEIS는 교육부, 시도교육청, 교육지원청, 모든 초ㆍ중ㆍ고등학교를 전자시스템으로 연계하여 교육행정 정보를 공유하고 처리하는 종합시스템으로, 1997년 학교행정관리시스템으로 시작하여 현재에는 학생, 학부모, 대학 등을 포함하는 대국민서비스도 제공하고 있다2). 따라서 개별학교에서 작성되는 학교생활기록부는 NEIS를 이용하여 처리되며, 교육부는 해마다 ‘초등학교, 중등학교용 학교생활 기록부 기재요령’ 보고서를 제공한다.