중앙인사관리 기관장은 전자 인사관리 시스템 도입으로 단시간에 주요 정책 수립 위한 정보처리/분석이 가능하고 문서수집 시간을 단축, 비용절약 및 인사정책 수립 대용량 시뮬레이션도 가능하다.
전자 인사관리 시스템을 사용하는 주체에 따라 그 기능과 활용방법은 다양하다. 중앙 인사관리의 기관장은 공무원 전체의 특성을 분석하여 주요 정책을 마련하기 위한 정보의 처리와 분석이 짧은 시간 동안에 가능해진다. 과거에는 종이에 인사 기록을 관리함에 따라 각급 기관에 존재하는 종이문서들을 필요한 목적에 따라 정리 및 수집을 실시함에 따라 오랜 시간이 소요되었다. 하지만 중앙의 통합 서버를 활용함에 따라 각급 기관에서 입력한 인사자료는 실시간으로 활용이 가능하여 인사정책의 수립이 최소한의 비용으로 가능해진다. 나아가 지속적으로 공직사회의 변화를 점검하고 미래의 인사정책을 수립하기 위해 대용량의 인사자료를 활용한 시뮬레이션이 가능하다.