회사는 이사회의 결의를 통해 전자투표제도를 승인할 수 있고, 주주총회 소집 통지 및 공고에서 전자투표 시행 여부, 전자투표를 할 인터넷 주소, 기간, 그밖에 기술적인 사항들을 통지해야 한다.
전자투표제도는 2009년 5월 상법개정에 의하여 제368조의4 제1항을 신설함으로써 도입되어 2010년 5월부터 시행되었다. 전자투표제도란 주주가 주주총회에 출석하지 아니하고 전자적 방법에 의해 의결권을 행사하는 제도를 말한다. 회사는 이사회의 결의로 주주가 총회에 출석하지 아니하고 전자적 방법으로 의결권을 행사할 수 있음을 정할 수 있다(제368조의4 제1항). 회사는 주주총회 소집통지나 공고를 할 때에는 주주가 전자적 방법으로 의결권을 행사할 수 있다는 내용을 통지하거나 공고하여야 한다(동조 제2항). 전자적 방법으로 의결권을 행사할 수 있음을 정한 회사는 주주총회 소집의 통지나 공고에서 전자투표를 할 인터넷 주소, 전자투표를 할 기간(전자투표의 종료일은 주주총회 전날까지로 하여야 한다), 그밖에 주주의 전자투표에 필요한 기술적인 사항 등을 기재하여야 한다(상법시행령 제13조 제2항).