불필요한 정보입력 제외하고 정확한 정보를 아는 본인, 담당자의 기술 항목을 추가해야하며, 교사의 부담을 줄여야한다. 또한 서술형 보다는 객관적인 기준이 필요하다.
이상의 내용을 종합하면, 공통적으로 불필요한 정보입력을 최소화하고, 해당 정보에 대해 가장 정확하게 알고 있거나 전문성이 있는 본인이나 담당자가 입력해야 하는 항목들(진로희망사항, 독서활동, 창의적 체험활동 등)을 늘릴 필요가 있다는 점, 전산정보와의 연계나 자동화 등을 통해 교사의 부담을 줄여나갈 필요가 있다는 점, 그리고 서술형 기록보다는 등급이나 평정점, 체크리스트 등을 활용하되 필요한 경우 서술형 기록으로 이를 보완하는 형태로 활용할 필요가 있다는 점 등으로 요약될 수 있다. 이는 국제비교 국가의 시사점에서도 이미 확인된 바 있다.