EQARF은 정기 모니터링 필요성과 과정 보고를 중시하고 보편적 기준과 묘사를 사용한다. 과정은 목표 계획, 수행, 평가 사정, 리뷰로 구성, 품질지표는 10가지다.
EQARF의 주요 특징은 다음과 같다. 첫째, EQARF는 외부 평가와 내부 평가를 이용한 정기적인 모니터링의 필요성 및 과정에 대한 보고를 중시한다. 둘째, EQARF는 일반적이고 보편적인 기준과 지시적인 묘사를 사용하여 모니터링과 보고를 지원한다. 셋째, 평가와 모니터링, 그리고 VET 시스템과 교육기관의 질 향상을 위하여 보편적인 기준을 강조한다. 이러한 EQARF는 목표와 계획, 수행, 평가와 사정, 리뷰의 네 가지 과정으로 구성되어 있고([그림 3-15]), EQARF의 품질지표(Qualification Indicators) 10가지는 다음과 같다.