협의·조정내용으로는 학교안전계획이나 학교방재 매뉴얼의 검토 등이 있다. 또한 지진 발생후 2차 재해가 발생 시 학교의 상황을 파악하여 2차 재해의 판단재료와 피난장소에 관한 체크 시트를 마련중이다.
학부모, 지역, 지자체 등과 연계한 체제정비도 중요한데 협의·조정내용으로는 학교안전계획이나 학교방재 매뉴얼의 검토, 방재수업이나 학부모 연수의 기획과 시행, 지역방재훈련과 지역의 피난장소 확인, 비축고 등 방재시설과 설비의 확인, 해일시 피난을 위한 고층주택 등과의 이용협의, 인근 상점 등과의 물자제공 등에 관한 협의, 의료체제, 피난소 운영방법, 통학로 안전 확보와 방범 대책, 학생 자원봉사활동, 정보통신망 두절 시의 연락방법 등이 있다. 또한, 지진 발생 후에 일어날 수 있는 2차 재해로는 해일, 화재, 여진 등이 있는데 학교가 처한 상황을 파악하여 2차 피난의 판단과 지시를 빨리할 수 있도록 2차 재해의 판단재료와 피난장소에 관한 체크 시트를 마련하고 있다.