체계적인 모니터링은 투입, 활동, 산출, 성과, 영향 등 다섯 단계로 구분되며 사업의 효율성을 높이도록 적용이 가능하다. 투입 대비 성과를 판단하는데 기초자료를 제공할 수도 있다.
직업능력개발사업 모니터링 일반모형 개발에 있어 가장 중요하게 고려된 점은 모니터링의 체계성 확립이다. 모니터링의 단계를 투입․활동․산출․성과․영향 등 다섯 단계로 구분하고, 각 단계별 핵심 점검사항을 제시하는 모니터링 일반모형은 어떠한 사업에도 유연하고 체계적으로 적용할 수 있다. 이러한 단계별 모니터링을 통하여 사업의 비효율이 어디에서 발생하고 있는가에 대한 생생한 정보를 획득할 수 있을 것이며, 사업의 효율성을 높이기 위한 방안을 보다 용이하게 찾아낼 수 있을 것이다. 또한 일반모형의 적용을 통해 직업능력개발사업의 투입 대비 산출(혹은 성과)에 대한 정보를 얻을 수 있다. 어떠한 사업이 비용 대비 효과에 있어서 가장 우수한 사업인가를 판단할 때 기초자료를 제공할 수 있다.