관리대상의 단순화를 위해 우선순위가 높은 소수에 초점을 맞추는것이 중요하다. 과제가 많으면 예산, 관리, 전달체계에 대한 이해라는 측면에서 혼선이 있고 가시적 지표를 통해서 문제해결과 자료 수집 및 분석이 간단 명료해질 수 있다. 결국 중점관리과제는 단순하고 계량화가 가능해야 한다.
일이 되도록 하려면 백화점식 과제의 나열보다는 측정 가능한 과제를 중심으로 우선순위가 높은 소수에 초점을 맞춤으로써 관리대상을 단순하게 하는 것이 중요하다. 과제가 지나치게 많은 경우 예산, 관리의 초점, 그리고 전달체계에 대한 이해라는 측면에서 혼선이 있기 마련이다. 또한 단순하고 측정 가능하지만 그 변화로 결과의 개선 정도를 파악할 수 있는 가시적 지표(visible indicators)로 성과개선의 판단이 이루어진다. 바로 이러한 지표를 통해서 실제 문제해결과 자료 수집 및 분석이 간단하고 명료해질 수 있다. 이는 결국 집행관리조직이 주목하고자 하는 중점관리과제의 목적(objectives)과 목표(targets), 그리고 지표(indicators)가 결과(outcome)를 중심으로 구축되어야 하며 단순하고 계량화가 가능해야 한다는 점을 말해준다. 실제 단순하고 계량화가 가능한 목표일수록 개선의 가능성이 보다 높아진다. 예를 들어 ‘2년 내로 상이군인의 가족 중 1,000가구에게 주택을 마련해 준다’와 같이 결과지표는 명료해야 한다.