국가기록원에서는 소독약제 효능미흡 소송결과를 공유하지 않아 기록물관리기관으로서 책임을 다하지 않았고 이에 관해 기록원 소속직원들에 대한 소송승소 사례교육도 하지 않았다.
그런데 국가기록원에서는『공공기록물 관리에 관한 법률 시행령』별표 6 (기록물관리기관의 보존 시설 및 장비의 기준)에 따른 소독장비 의무설치 기관 (영구기록물관리기관, 특수기록관 / ’00년 부터 해당 업체 소독장비를 구입한 기관에 대해 ‘소독약제 효능미흡 소송결과’ 등을 공유하지 않는 등 공공기록물 관리를 책임지고 있는 기록물관리주관기관으로서의 소임을 소홀히 하였으며 아울러 동 소송사건의 경우 전문적 지식이 필요한 업무로서 해당업무에 종사하는 연구사와 연구원 등에 대한 실질적인 교육 등이 반드시 필요한 실정임에도, 기록원 소속 직원들에 대한 상세한 ‘소송승소 사례교육’ 등도 실시하지 않고 관련 업무를 방치하고 있었다.