첫 회의는 2013년 1월 15일 개최되었는데, 전북 이전 대비 체크리스트를 중심으로 이루어졌다. 신청사 본관 등에 대한 현재 명칭을 논의하여 그 결과에 따라 변경 여부를 결정하기로 하였다. 준공식은 생략하고 개원식으로 일원화하기로 결정하였다.
첫 회의는 2013년 1월 15일 개최되었는데, 이때부터는 전북 이전 대비 체크리스트를 중심으로 각 팀별 추진 상황을 중심으로 보고와 점검이 이루어졌다. 이날 회의에서는 체크리스트에 대한 점검 외에 신청사 각 시설에 대한 명칭 검토가 이루어졌다. 본관과 대강당은 현재 명칭을 그대로 사용하고, 생활관과 게스트하우스는 현재 명칭과 동일하게 각각 목민관과 청심관으로, 실내체육관은 체육관, 리셉션홀은 나눔홀로 명명하기로 하였다. 강의실의 명칭은 호실과 별도 명칭을 병기하되, 별도 명칭은 17개 시･도를 대표할 수 있는 명칭을 시･도 의견수렴을 통해 최종 결정하기로 하였다. 국제협력센터의 국제회의실은 Pacific Room, 콘퍼런스홀은 Atlantic Room으로 명명하되, VIP룸은 현재 명칭을 그대로 유지하기로 하였다. 또한, 이날 회의에서는 준공식 개최 방안이 토의되었는데 준공과 개청 시기가 크게 차이가 없으므로 준공식은 생략하고 개원식으로 일원화하여 개최하기로 결정하였다.