문서의 여백에 대해 규정된 폭은 없지만, 가독성이나, 복사, 메모를 위해 여백을 넓게 하는 것이 좋다. 따라서, 금지된 바가 없다면 여백은 3cm가 적합하다. 또한, 하단 여백을 측면보다 넓게 하는 것이 좋다.
내부규정 상 정해진 여백 폭이 있을 경우에도 대개 최소한을 뜻하지 절대적인 폭은 아니다. 가장자리의 여백을 더 넓게 하면 문서의 여백이 더 많아지고 문장이 너무 길어지는 것을 방지해 더 읽기 편하다. 규정상 금지만 아니라면, 13포인트 글자에 3㎝ 여백 또는 12포인트에 3㎝ 여백을 사용하는 것이 무난하다. 여백이 넓으면 읽는 사람이 텍스트 옆에 메모를 할 수 있는 공간을 제공한다. 이런 여분의 공간이 필요한 사람들도 있을 것이다. 복사를 하면 텍스트가 약간 확대되는 경향이 있어서 그에 따라 여백도 줄어든다. 그러므로 복사되는 문서에서는 여백을 좀 더 두는 것이 좋다. 하단의 여백. 사방의 여백 크기가 동일하면, 텍스트가 약간 아래로 쳐져 보일 수 있다. 측면보다 하단의 여백을 약간 더 크게 하면 이런 효과를 막을 수 있다.