사용자는 근로자대표 등에게 서면으로 정원감축해고 제안 시 그 이유, 대상근로자 수와 직종, 해고 시행 방법 등을 공개해야 한다. 해고 관련 불충분한 정보 제공 등은 협의조항 위반이다. 한편, 정원감축 관련 사용자와 근로자대표 등의 협의필요사항은 해고회피방안, 부작용 최소화 방안 등이며 사용자는 합의 도달을 위해 충분히 노력해야 한다.
사용자는 근로자대표 등에게 서면으로 정원감축해고를 제안한 이유(reason for the proposals), 정원감축해고 대상근로자의 수와 대상 직종, 문제가 되고 있는 사업장에서 사용자가 고용하고 있는 해당 직종에서 근무하는 근로자의 총수, 해고대상자 선정의 방식, 해고의 효력발생 시기를 포함하여 노사가 합의한 해고절차를 고려한 해고의 시행 방법, 해고대상 근로자가 받게 될 정원감축수당의 계산에 관한 사항, 사용자의 지휘감독 아래에서 사용자를 위하여 임시로 노무를 제공하는 파견노동자(agency worker)의 수, 파견노동자가 근무하는 사용자의 사업 부문, 파견노동자가 담당하는 업무의 유형 등을 공개하여야 한다. 정원감축해고에 관한 불충분한 정보만을 제공하면서 자세한 사항은 별도로 문의하도록 한 경우에는 협의조항을 위반한 것이 된다. 위와 같은 정보를 담은 서면은 근로자대표 등에게 직접 전달하거나 우편으로 송부하여야 한다. 한편, 정원감축해고에 관하여 사용자와 근로자대표 등이 협의를 하여야 하는 사항은 해고를 회피할 수 있는 방안, 해고대상 근로자 수를 줄일 수 있는 방안, 해고의 부작용을 최소화 할 수 있는 방안 등인데 이 때 사용자는 위 사항에 관하여 근로자대표 등과 합의에 이르기 위하여 충분한 노력을 하여야 한다.