전문화는 업무를 기능별로 구분하여 한 과와 한 사람에게 동일한 업무를 맡기는 것이다.  분업은 조직 전체의 성과를 위해 중요한 방법으로 활용되어야 한다.
이러한 역할의 분담을 말하는 것은 전문화와 분업에 기초해 이루어져야 할 것이다. 전문화는 교육과정에 관한 업무를 기능별로 구분하여 가급적이면 하나의 과에서 담당하도록 하고, 업무 담당자 역시 가급적 한 사람에게 동일한 업무를 담당하게 하는 것이다. 교육과정 정책과 관련해 과별로 업무 분장이 아루어지는 횡적인 분업체제는 이루어지고 있지만, 종적인 분업체제는 등한시 되어온 것을 고려한 것이다. 분업의 원칙을 적용하는 것은 조직 전체의 성과를 올리는 중요한 방법으로 활용되어야 하지만, 고도의 분업화에 비례해 성과가 향상되지만은 않은 점도 고려해 분업 체제를 활용하여야 할 것이다.