첫째, 조직 전체의 비전과 전략을 이해하고 둘째, 다양한 환경 요인을 파악한다. 셋째, 전략적 방향을 설정하고 넷째, 변화 방향성을 도출하여 개선방안을 설계한다.
첫째, ‘비전 및 전략 체계의 이해’는 조직 전체의 비전과 전략을 이해하는 것이며, 이를 통해 조직원들은 조직의 발전 방향을 공유할 수 있다. 둘째, 대내외 환경분석’이다. 이는 조직에 영향을 줄 수 있는 다양한 환경 요인을 파악하는 작업에서 시작하며, 기능 간 균형을 맞추어 대응할 수 있는 방안을 고려해야 한다. 셋째, ‘전략적 방향설정’은 앞서 1단계와 2단계에서 분석한 비전과 전략체계, 환경 분석을 바탕으로 기능재조정을 위한 전략적 방향을 설정하는 단계이다. 넷째, ‘조직기능 재조정’은 주요 이슈 및 변화 방향성을 도출하여 개선방안을 설계하는 활동을 포함한다.