PMDU가 관여한다는 사실로 정치적 중요성을 일깨워주는 역할을 하였고 상하 의사소통의 기회를 제공할 수 있었으며 담당부처 또는 일선기관에 계획 대비 성과 정도에 대한 책임이 있음을 전달할 수 있었다. 이러한 PMDU의 명확한 업무범위와 타 부처와의 협력관계 형성으로 각 부처와의 불필요한 갈등의 소지를 완화하고자 하였다.
PMDU가 관여한다는 사실만으로도 총리가 우선시하는 정책이라는 정치적 중요성을 일깨워주는 역할을 할 수 있었고, 해당 과제에 대한 모니터링 결과(정보)를 매개로 최고정책결정자와 부처 장관 및 일선행정기관을 연결해줌으로써 상하 의사소통의 기회를 제공할 수 있었으며, 이러한 소통과정을 통해 담당부처 또는 일선기관에 계획 대비 성과 정도에 대한 책임이 있음을 명확히 전달할 수 있었다. 또한 담당부처 또는 일선기관이 실제 서비스 전달에서의 문제점을 극복하고 해결할 수 있는 제언과 분석적 지원을 제공하고자 하였으며, 이와 함께 그들의 서비스 전달능력 제고 및 실제 성과개선을 유도하고자 하였다. 실제 Barber는 “No credits, Share problems, Work collaboratively”을 강조하였는데, 집행상의 성과는 철저하게 해당 부처에 귀속되며, PMDU는 오직 객관적 모니터링과 문제점 파악에 집중하고, 문제해결을 위한 대안은 해당 부처와의 긴밀한 협력(priority review)하에 개발한다는 것이 그것이다. 이러한 PMDU의 명확한 업무범위와 타 부처와의 협력관계 형성으로 재무부를 비롯한 각 부처와의 불필요한 갈등의 소지를 완화하고자 하였다.