마지막으로 정보 공유의 중요 원칙은 민주성이다. 국민들의 권익 향상을 위해 정보를 공유하더라도 그것이 국민의 프라이버시를 침해할 때는 신중해야 한다. 정보 공유의 민주성을 위해 정보 공유를 결정하는 기관이 국민의 대표성을 확보해야 한다.
마지막으로 정보공유의 중요 원칙으로 민주성(Democracy)을 들 수 있다. 이는 국민들의 권익이 향상되는 방향으로 정보공유가 이루어져야 하며, 동시에 국민들의 프라이버시가 지켜져야 함을 의미한다. 정보공유의 목적을 생각할 때에 업무의 효율화도 당장의 직접적인 중요한 목적이 되겠지만, 그러한 목적을 통해 이루고자 하는 근본 취지는 국민들의 편익 증진과 권익의 향상일 것이다. 이러한 정보공유의 근본 목적을 생각할 때에 정보공유에서 국민들의 프라이버시 보호가 가지는 의미는 크다. 단기적인 효율의 향상을 위해 국민들의 권익이 침해받는 방향의 정보공유 보다는 때로는 장기적인 관점에서 프라이버시의 보호를 위한 정보의 비공유가 더 적절한 결정이 될 수도 있음을 상기해야 한다. 소관부처에서 사업자등록정보나 납세정보 등의 공유 요청에 대해 그 필요성이 인정된 경우라 해도 신중한 태도를 취하고 있는 것이 바로 그러한 맥락에서다. 일례로 정보공유 과제 19번 ‘재개발･재건축 클린업시스템 고도화’ 사례의 경우, 법령소관부처인 국토부에서는 일괄적이고 포괄적인 정보공유보다 해당 건에 대한 수시적이고 개별적인 정보공유 요청을 제안하고 있다. 이러한 민주성을 담보하는 정보공유가 이루어지기 위해서 정보공유를 결정하는 기관이 국민의 대표성을 확보하는 것이 바람직할 것이다.