금융기관에서 수납한 장표는 각 수납점의 전산기기를 통해 전산데이터로 전환되며 이는 본부의 주컴퓨터, 중계센터를 거쳐 징수기관에서 수납대사 업무가 처리된다. 어음교환 시에는 회부될 어음/수표의 전산데이터만을 전송하면 된다.
3. 전자정보교환제도의 주요내용
(1) 업무처리흐름
금융기관에서 수납한 장표의 전자정보교환을 위해서는 우선 각 수납점에서 자동인식기 등의 전산기기를 이용하여 수납내역을 전산데이터로 전환한 후 장표실물은 자체보관하고 전환된 전산데이터만을 전산망을 통하여 본부의 주컴퓨터로 전송한다. 본부에서는 전송받은 전산데이터를 다시 중계센터로 전송하고 중계센터는 각 금융기관의 전산데이터를 취합, 분류한 후 징수기관 앞으로 전송하며 징수기관은 전송받은 전산데이터로 수납대사 업무를 처리하고 수납정보를 전산으로 관리하게 된다.
특히 어음교환 업무의 경우 종전에는 각 금융기관 직원들이 어음/수표 실물을 가지고 금융결제원에 모여 상호교환하였으나 전자정보교환 시에는 교환에 회부될 어음/수표의 전산데이터만 전산망을 통해 금융결제원으로 전송하는 것으로 교환업무가 처리된다.