전자 인사관리 시스템은 웹 형태의 플랫폼에서 다양한 자료들을 통합적으로 관리한다. 이렇게 전자화된 자료들은 정확성과 효율성이 높지만, 많은 개인 정보가 저장되어 있어 주의가 필요하다.
한편, 인사담당자는 채용, 평정, 인사배치, 교육훈련, 복지 등의 업무를 기관에서 실제로 담당한다. 과거에는 이러한 인사업무는 반복적인 업무로 간주되었으며, 상당한 인력과 시간이 서류작업에 소요되었다. 또한 서류작업 과정에서 기록의 오류는 인사관리 혼란의 원인이 되었다. 하지만 전자 인사관리 시스템은 이러한 기능들을 통합된 웹 형태의 플랫폼에서 통합적으로 관리하여 개선되었다. 개인에 대한 자료들이 모두 전자화되어 관리됨에 따라 정보의 갱신과 수정 등으로 인해 여러 문서들에서 함께 갱신해야 할 정보들이 자동적으로 갱신됨에 따라 정확성이 높아진다. 또한 통합전산화 DB를 활용하게 됨에 따라 각각 부서에 소속된 직원들이 작성한 정보들이 손쉽게 집계 및 활용이 가능해진다. 비록 효율성이 높아졌으나 많은 개인 정보가 DB에 축적되어 있기 때문에 자료에 대한 접근 권한은 다양하게 설정하여 관리한다.