비즈니스 문서 작성 절차는 업무 내용 파악 및 목표 설정, 서론-본론-결론이나 S쪽지를 활용하여 내용 구성, 프레임워크로 문서 구조화, 문서 개요 완성, 정보 수집, 정보 정리 분석으로 논리적 가공, 문서 작성, 보고와 확인, 배정된 업무 수행 순이다.
아무런 계획 없이 작성하는 문서는 기본적인 틀이 갖추어지지 않거나 내용이 장황하고 초점이 없어 비즈니스 문서 작성의 목적을 달성하기 어렵다. 비즈니스 문서의 작성 절차는 첫째, 업무 내용 파악 및 목표 설정이다. 업무의 목표가 무엇인지, 누구를 대상으로 하며 어떠한 절차를 거처 어느 정도의 시간이 소요되는지, 예산은 얼마나 필요한지 등을 분명하게 파악해야 한다. 둘째, 문서 전개 방향을 서론-본론-결론이나 S쪽지를 활용하여 구성한다. 셋째, 프레임워크로 문서를 구조화한다. 도형이나 마인드맵, 세부 목차 작성법 등을 활용한다. 넷째, 문서의 개요를 완성한 후 내용을 작성하기 위한 구체적인 정보를 수집하고 수집한 정보를 체계적으로 정리 분석하여 논리적으로 가공하여 문서 작성에 활용한다. 다섯째, 문서를 작성한다. 여섯째, 문서를 작성한 후에는 반드시 보고와 확인의 과정을 거친 후 업무와 관련된 구성원들은 문서 내용에 따라 배정된 업무를 수행한다.