의장단을 트로이카 시스템으로 구성하면 비연속성 문제를 일정 해소할 수 있으나, 지속적 논의와 단계적 실행의 요구가 늘고 공동 참여 이슈가 증가해 상설 사무국 설치 의견이 제기된다. 현재 운영 시스템에서 셰르파 회의는 1년 평균 4차례 이상의 공식회의를 통해 어젠다를 조정하는 등 업무부담 조정과 효율성 증대를 맡고 있다.
이러한 문제점을 보완하기 위한 하나의 장치가 의장단을 트로이카 시스템으로 구성하는 것이다. 직전 의장국, 해당 연도 의장국, 차기 의장국이 의장단을 구성하는 시스템에서는 한 국가가 도합 3년간 의장단에 참여하므로 비연속성 의 문제를 일정 수준 해소할 수 있기 때문이다. 그러나 어젠다의 성격상 다년간 지속적인 논의와 단계적 실행이 요구되는 사안들이 늘어나게 되고, 여러 부처가 공동으로 참여해야 하는 이슈들의 증가에 대비해 효율적인 운영을 위한 상설 사무국(permanent secretariat)의 설치가 필요하다는 의견이 끊임없이 제기되고 있다. 현재의 운영 시스템에서 정상회의 준비에 가장 많은 역할을 하는 것은 셰르파 회의이다. 셰르파들은 1년에 평균 4차례 이상의 공식회의를 가지며 정상회의에서 다루어질 어젠다를 조정하고, 사실상 정상들의 합의문을 작성하는 주체가 된다. 최근 들어 셰르파 회의에 오르는 이슈들이 대폭 늘어나면서 이를 재무 라인과 셰르파 라인으로 분리하여 업무 부담을 조정하고 효율성을 높이고 있다. 예를 들어, 기존에 재무장관 및 중앙은행총재 회의에서 처리하던 경제 및 금융 이슈 들은 재무 라인에서 조정하여 코뮈니케 반영 단계에서 셰르파 회의에 전달한다.