출처 표기는 원저자의 업적에 대한 인정과 존중 그리고 다른 연구자들이 그것을 활용할 때 쉽고 정확하게 접근할 수 있도록 안내하며, 어느 것이 원저자의 것인지를 구별할 수 있게 하는 것이다.
제3장 “연구보고서의 출처표기 등”에서 제12조 출처표기와 인용은 연구자가 연구보고서를 작성할 때 알고 실천해야 할 출처표기와 인용의 방법과 관련한 기본적인 내용을 제시하고 있다. 출처표기의 대전제는 원저자의 업적에 대한 인정과 존중 그리고 독자들에게 관련 정보나 자료를 정확하게 제공하여 다른 연구자들이 그것을 활용하고자 할 때 쉽고 정확하게 접근할 수 있도록 안내할 뿐만 아니라, 어느 것이 연구자의 것이고 원저자의 것인지를 구별할 수 있게 하는 것이다. 따라서 연구자의 연구보고서에 타인 및 자신의 저작물을 인용할 때는 어느 부분을 어떻게 활용하였는지를 확인할 수 있도록 인용한 해당 부분을 명확하게 표기하여야 한다. 다음은 평가규정 제12조 제1항에서 규정하고 있는 출처표기에 관한 사항에 대한 해설이다.