외국에 비해 교육정보시스템의 구축이 잘 되어 있기에 학생 졸업 후 학교 생활기록부는 교육청에 이관하는 게 제일 괜찮은 방법이다. 효율성을 생각해서도 나쁘지 않다.
교육정보시스템이 잘 구축되어 있으므로 학생이 졸업 후 즉시 학교생활기록부는 교육청으로 이관하는 것이 바람직하다. 학교생활기록부 영역별 기재요령 해설에 의하면, 학교생활 기록부는 해당학생이 졸업 후 5년 동안 학교에서 보존 관리하고 이후 관할 교육청 자료관으로 이관하여 ‘기록물전문관리기관’으로 이관하기 전까지 보존 관리하게 되어 있다. 그러나 우리나라는 교육정보 시스템이 외국의 주요 선진국에 비해 상대적으로 잘 갖추어져 있기 때문에 필요하지 않은 규제나 법령에 발목 잡힐 것이 아니라 교원의 수업 전문성 제고 차원에서 과감히 교육청으로 이관하는 것도 고려해 볼만 하다.