정확하고 시의적절한 자료의 수집과 분석은 집행관리조직의 가장 중요한 역할이므로 자료 수집과 분석의 기본 모듈을 구축할 필요가 있다.
자료 수집과 분석의 기본 모듈을 구축하는 것이 필요하다. 정확하고 시의적절한 자료의 수집과 분석은 집행관리조직의 가장 핵심적인 역할이라고 할 수 있으며, 이를 주기적으로 보고하고 논의할 수 있는 관련자회의의 일상화(routinization)는 집행관리조직을 중심으로 성과관리를 도모할 수 있는 정치적 지렛대이기도 하다. 어느 경우이거나 공무원의 행태를 변화시키기 위해서는 긍정적이든 부정적이든 일종의 유인(incentive)이 필요한데, 객관화된 자료에 근거한 모니터링 및 보고와 이를 계기로 최고정책결정자와의 주기적 회의를 갖는 것 자체가 성과제고를 위한 자극이자 노력을 배가할 수 있는 환경조성이기 때문이다.