임직원이 퇴사할 경우 회사가 지급한 물품 및 회사 자료를 모두 환수하고 확인서를 제출받는다. 특히 회사 영업기밀을 아는 핵심직원이 퇴사시 퇴직서약서와 경업금지계약서를 제출받는다. 퇴사이후 재직중인 직원에게 이직을 권유하는 것은 영업기밀의 유출로 판단될 수 있다.
따라서, 임직원이 퇴사할 때에는 반드시 i) 중요자료 외부유출 방지를 위해 USB, 디스켓, 연구노트 등 회사가 지급하여 준 물품은 환수하고, ii) 직원이 반출하여 보관하는 자료가 있는지를 확인하며, iii) 직원으로부터 회사자료를 반출하지 않았다는 사실 및 이미 보관하고 있었던 자료는 회사에 모두 환수하였다는 확인서를 제출 받는다. 특히, 영업비밀을 다루었던 핵심인력이 퇴사할 경우에는, 퇴사직원으로부터 ‘향후 회사의 영업 비밀을 부정사용하지 않고 만약 사용할 경우 관련 법규에 의해 처벌받는다는 사실을 잘 알고 있다’는 자필 내용이 기재된 퇴직서약서를 제출 받고, 경쟁업체로의 전직이 강하게 의심되는 경우에는 경업금지계약서를 작성 제출하게 한다. 만약, 퇴직 직원이 위와 같은 회사의 조치에 불응할 때에는, 회사가 위 조치를 요구한 일시, 퇴사직원이 이를 불응한 사실 및 일시 등을 기록하여 이를 보관하고 그 사실을 퇴직 직원에게 경고한다. 또한, 회사에서 퇴사한 이후에 회사에 근무 중인 직원에 대하여 자신이 전직한 회사로 입사할 것을 유인하는 것은 회사의 입장에서는 영업비밀의 유출로 판단될 수 있으므로, 퇴사 직원에게 이러한 점도 분명히 인식시키도록 한다.