CSIR과 샌족 신탁기금 모두가 필요로 하는 분명하고 투명한 회계절차의 확보를 위해 엄격한 규정이 설정되어 있다. 규정된 사항에 의해서만 수혜 공동체나 기관에 대한 기금배분이 가능할 것이다.
CSIR이 지불하고 샌족 신탁기금이 사용하는 금전적 이익과 관련해서 CSIR과 샌족 신탁기금 모두 분명하고 투명한 회계절차가 필요했다. 신탁기금에는 CSIR대표단, 3개의 샌 지역의 공동체(Khomani, Xun, Khew), 남아공의 기타 샌족 이해 당사자들, WIMSA, 남아공 샌 위원회가 지명한 남아공 변호사, 과학기술부가 포함되어 수혜자들에게 기금을 어떻게 배분할 것인지에 관한 엄격한 규정이 설정되어 있다. 돈은 개인에게는 지불되지 않을 것이며 신탁기금의 목표와 목적을 달성하기 위해서 사용되어야 한다. 요청이 있거나 신탁기금의 공식적인 승인을 받거나 구체적인 예산과 논리적인 계획을 제출하거나 선출대표들이 개설한 은행 계좌가 확인될 경우에 한해서 수혜 공동체 또는 기관에 기금배분이 이루어질 것이다.