학교생활기록부의 모든 기재 내용은 객관적 사실에 근거해야 한다.  기재 관련 지침인 교육부훈령은 매년 개정되고 있으며, 그 내용을 꼼꼼하게 확인하고 교육부에서 발행하는 학교생활기록부 기재요령을 참조할 수 있다.
학교생활기록부에 기재되는 모든 내용은 객관적 사실에 근거하여 기재해야 한다. 학생의 행동 특성과 관련 없는 미사여구, 칭찬 일색 등의 기재는 학생의 학교생활을 이해하는 데 방해가 될 뿐만 아니라 사실과 다른 내용을 허위로 기재함으로써 학교생활기록부의 신뢰도를 저하하는 요인이 될 수 있기 때문에 유의해야 하며, 학교생활기록부 항목별로 기재할 수 없는 내용들을 잘 파악하고 있어야 한다. 학교생활기록부 기재 관련 지침인 교육부훈령은 정부 부처의 정책 개선에 따른 관련 법령의 개정 내용과 학교 현장의 의견 수렴 결과를 반영하여 매년 개정되고 있으며, 이렇게 변경되는 내용을 꼼꼼하게 확인하고 기재해야 학생이 대입에서 불이익을 받지 않는다. 해당 내용은 매년 교육부에서 발행하는 학교생활기록부 기재요령을 참조하면 도움을 받을 수 있다.