계약담당자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제70조, 동 법 시행규칙 제69조, ｢지방자치단체 공사계약 일반조건｣ 제10절에 따라  하자보수 관리를 해야한다. 
그리고 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제70조, 같은 법 시행규칙 제69조, ｢지방자치단체 공사계약 일반조건｣ 제10절에 따르면 계약담당자는 시설공사의 전체목적물을 인수한 날과 계약이행완료 검사를 완료한 날 중에서 먼저 도래한 날부터 1년 이상 10년 이하의 범위에서 담보책임 존속기간을 정하고, 그 기간 중 연 2회 이상 정기적으로 하자를 검사하거나 소속공무원에게 그 사무를 위임하여 검사하게 하여야 하며, 하자검사를 하는 경우에는 해당 공사에 대한 하자보수관리부를 비치하고 기록(공사명, 계약금액, 계약상대자, 준공연월일, 하자발생내용 및 처리사항, 그 밖의 참고사항) 유지하도록 되어 있다.