활용될 행정자료엔 국세청자료와 사회보험자료 등이 있다. 그러나 활용하려면 기준 시점에 따라 통일하고 중복자료도 처리해야 한다. 본 연구에선 매년 말 시점으로 통일하겠다.
앞에서 본 바와 같이 전국사업체통계에 활용될 행정자료는 국세청자료인 부가가치세명부, 사업장현황신고명부 및 사업자등록명부와 사회보험자료인 사업장관련 국민연금명부, 산재보험 명부 등이 있다. 그러나 각 자료는 그 목적에 따라 명부의 대상기간이 다르므로 통계에 활용하기 위해서는 일정한 기준 시점에 따라 통일하여야 한다. 또한 중복자료를 처리하여 사업체별로 자료를 전환하여야 한다. 본 연구에서는 사업체조사의 대체가능성을 보려는 목적에 따라 사업체조사의 기능인 사업체조사의 모집단으로서의 기능을 고려하여 중복자료를 처리한 후 매년 말 시점으로 각 명부를 통일하고자 한다.