개요, 계획, 템플릿의 활용하면 효과적인 문서 작성이 용이한데 완벽한 계획은 시간과 노력을 소모하므로 우리와 작성자를 위해 무엇이 도움이 되는가를 선별해야하며 공백을 사용해 논점과 설명의 구분이 가능해야한다.
개요, 계획 또는 템플릿을 적절히 활용하면, 되돌아가고, 같은 말을 되풀이하고, 핵심 포인트를 놓치고 또는 잘못된 방법으로 전체 문서를 작성한 이후에, 주장하고자 하는 바를 뒤늦게 발견하게 되는 상황을 미연에 방지할 수 있다. 체계적으로 번호를 매겨가면서 세부적인 윤곽을 세워도 좋지만 완벽하게 만들 필요는 없다. 광범위하고 복잡한 자료의 순서를 정하는 것은 쉽지 않다. 완전히 몰입해야 하는 일이다. 결과적으로, 그 과제만을 위한 시간이 별도로 필요하게 된다. 문장과 단락을 작성하는 것과 동시에 순서를 정하려고 하는 함정에 빠져서는 안 된다. 이런 접근법은 여러 가지 업무에 대해 동시에 많은 정보를 얻도록 강요하기 때문에 쓸데없이 스트레스를 줄 뿐이다. 또 좋은 개요, 템플릿 또는 계획을 작성하는 것은 개요에 대한 몇 가지 선입견을 바꿔야 한다는 것을 의미할 수 있다. 먼저, 개요, 템플릿 또는 계획은 우리와 작성자를 위한 것이지 교사를 위한 것이 아니다. 도움이 된다면 사용하면 되고, 방해가 되면 안 쓰면 된다. 로마자, 문자 및 숫자를 안 쓴다고 하더라도 공백은 사용해야 한다. 공백을 사용하여 주요 논점, 하위 논점 및 세부사항에 대한 부연설명을 구분할 수 있다.