부분휴업을 원하는 직원은 부분휴업 승인 청구서를 작성하고 자녀의 출생증명서를 첨부해 각관청 장에게 제출한다. 부분휴업은 1일 단위로 아침, 저녁으로 나누어 쓸 수 있다. 각 관청 장은 공무운영에 지장 없는 것으로 판단되면 부분휴업을 승인한다. 직원의 일시적 직무 이탈은 공무운영에 지장이 없는 것으로 보면 된다.
(나) 부분휴업
부분휴업을 하고자 하는 직원은 부분휴업 승인 청구서에 필요사항을 기입하고, 자녀의 출생을 증명하는 서류를 첨부하여 각관청의 장에게 제출한다(규칙 18-0 제16조 제1항).
부분휴업은 1일 단위로 하되, 아침 저녁으로 분할하여 할 수 있다. 따라서 육아휴업의 전후에, 또 반복적으로 계속하여 부분휴업을 할 수 있지만. 소속관청의 업무에 주는 영향등을 고려하여 그 승인의 청구는 필요한 기간 및 시간을 일괄하여 행하는 것으로 하고 있다(통달 제5의 8).
각관청의 장은 공무운영에 지장이 없는 것으로 인정되는 때는 부분휴업을 승인할 수 있다. ‘공무운영’의 지장 유무의 판단에 있어서는 청구시에 당해 직원의 업무내용 및 업무량, 당해 청구기간에 대한 당해 직원의 업무처리를 위한 조치의 난이 등을 종합적으로 고려하여야 한다(통달 제5의 1).
이 경우 직원이 정규 근무시간의 일부에 대해 근무하지 않는 것은 당연히 업무에 영향을 미치는 것이지만, 부분휴업을 제도화한 취지에 비추어 보면, 직원이 직무를 일시 이탈함에 의해 통상 예상되는 업무에의 영향은 공무운영에 지장이 없는 것으로 해석하는 것이 적당하다.