정보공유 및 시스템 연계·통합을 정부정보공유로 이해할 수도 있지만, 구체적인 활성화 방안 마련을 위한 논의는 보다 세분화한 접근이 필요하다. Gil-Garcia, Pardo & Burke(2010)의 개념적 구성요소 내용을 참조하여 정보공유의, 시스템 연계, 시스템 통합의 개념을 이해할 수 있다.
흔히 정보공유 및 시스템 연계·통합은 넓은 의미에서 정보공유 및 시스템 연계·통합을 정부정보공유(GISI : Government Information Sharing and Integration)의 단일개념으로 이해할 수도 있지만, 구체적인 활성화 방안 마련을 위한 논의에서는 이들의 개념을 보다 세분하여 차별적인 접근이 필요하다. Gil-Garcia, Pardo & Burke(2010)의 개념적 구성요소에 대한 내용을 참조할 때, 정보공유(information sharing)의 개념은 개별 부처 간에 이루어지는 행정정보 공동이용을 위한 신청과 승인의 과정으로 이해할 수 있을 것이다. 반면 시스템 연계(connectivity of information system)의 개념은 현재 행정정보공동이용센터를 통한 정보보유기관과 정보이용기관 간의 연계를 통한 데이터의 통합 등으로 이해할 수 있을 것이다. 그리고 시스템 통합(integration of information system)의 개념은 개별 행정서비스 기능별 혹은 영역별 통합이나 범정부적인 행정업무처리시스템의 통합을 통한 정보공유의 형태로 이해할 수 있다.