졸업생 설문조사는 대학의 프로그램이나 정책을 측정하는 데 도움을 주며 실제 대학의 인증 및 평가과정에 중요한 요소로 활용되며 내부 프로그램 평가로서 기관의 학습 및 교육의 질을 향상시키는 데 주요한 역할을 할 뿐 아니라, 주정부 혹은 관할지역 대학인증기관이 정기적으로 실시하는 인증 및 인증갱신 과정의 일부로 활용되는 아카데믹 프로그램리뷰 보고서를 작성하는 데 활용된다.
졸업생 설문조사는 이와 같이 대학의 프로그램이나 정책이 어떻게 효과적으로 집행되고 정착해 나가고 있는지를 측정하는 데 도움을 줄 뿐 아니라, 실제 대학의 인증 및 평가과정에 중요한 요소로 활용된다. 예를 들어, 졸업생 설문조사 결과는 정기적으로 이루어지는 아카데믹 프로그램리뷰(Academic Program Review, APR) 보고서를 작성하는 데 활용된다. APR은 미국 대학이 정기적으로 실시하는 내부 프로그램 평가 절차이다. 각 프로그램은 해당 프로그램의 미션, 목표,학위프로그램의 학습 목표와 각 미션, 목표, 학습목표의 달성정도를 기술하는 APR보고서를 제출하고, 동료평가진과 기관연구부서, 총장실에서 보고서를 검토한다. APR보고서의 검토 후 작성되는 검토결과서를 통해 각 프로그램은 프로그램의 향상을 위한 권고조치를 받기도 하고, 경우에 따라서는 프로그램 폐지 조치를 받기도 한다. APR보고서 및 그 결과물은 내부 프로그램 평가로서 기관의 학습 및 교육의 질을 향상시키는 데 주요한 역할을 할 뿐 아니라, 주정부 혹은 관할지역 대학인증기관이 정기적으로 실시하는 인증 및 인증갱신 과정의 일부로 활용되기 때문에 매우 중요한 절차라고 할 수 있다. 졸업생 설문조사 결과는 APR 보고서의 일부로 포함되는데, 기관연구부서는 각 프로그램으로 하여금 졸업생 설문조사에 각 프로그램이 필요로 하는 정보를 취합하기 위한 설문 항목을 포함하여 조사할 수 있도록 돕는다. 뿐만 아니라, 기관연구부서에서 설문 결과를 분석하고 설문 결과의 종단 분석 결과를 각 프로그램에 제공함으로써, 각 프로그램이 APR 보고서를 작성하는 데 활용할 수 있도록 돕는다. 이때 활용되는 설문 문항은 취업률, 전공 영역 내 취업률, 대학원 진학률, 교육만족도, 진로 및 교육 상담 만족도 등이 있다.