문예위 국제교류부 사업대상자 합격자는 사업보조금 수령을 위해 재학 및 재직 여부 확인과 국가문화예술지원시스템 가입 안내를 받는다. 참가비 지원은 지원신청, 교부신청, 정산 및 결과 보고의 절차를 밟는다.
문예위 국제교류부 사업대상자로 최종 선정이 되었거나 합격자가 국내에서 본인 1명뿐인 경우이 시점부터 참가 직전까지 약 7개월간 사업보조금을 수령을 위해 문예위 국제교류부에서 많은 도움과 지원을 받게 된다. 먼저 학교 재학 및 직장 재직 여부를 확인하고 국가문화예술지원시스템(이하 NCAS, www.ncas.or.kr) 가입에 대한 안내를 받는다. (이전에 문예위를 비롯한 문화체육관광부 산하 보조금 주관기관 사업 공모에 지원한 적이 있다면 같은 시스템을 사용하므로 따로 가입하지 않아도 된다.)NCAS를 통해 이루어지는 모든 사업들이 그렇듯이, 아틀리에 참가비 지원 또한 크게 ‘지원신청’, ‘교부신청’ 그리고 사업(아틀리에 참가)이 종료된 후 ‘정산 및 결과 보고’로 나뉜다.