진흥회 총무팀 직원들은 증빙서류가 없거나 부적합한 서류를 제출했음에도 전세자금을 빌려준 뒤 적절한 조치를 취하지 않고 방치하였다.
진흥회 총무팀 차장 △△△은 2010. 4. 5. 당시 상근부회장인 ☐☐☐에게 전세자금 1억5천만원을 지급하면서 전세계약서 등 관련 증빙서류도 없이 임차금을 대여해 주었으며, 2010. 7. 1. 발명진흥팀으로 전보발령될 때까지 아무런 조치를 취하지 않았으며, 후임자인 과장 ◯◯◯는 직원 ⌬⌬⌬이 2010. 7. 1.자 강원지회 사무국장으로 전보되자 2010. 7. 5. 전세자금 3천만원을 지급하면서 2010. 8. 31.까지 전세계약서 등 증빙서류를 제출하라고 하였으나, ⌬⌬⌬이 2010. 7. 15. 전세계약서가 아닌 아파트 매매계약서를 제출하여 원격지 전보 지원 대상이 아닌데도 불구하고 ⌬⌬⌬에게 지급된 전세자금 3천만원을 회수하지 않고 그대로 묵인하였다.