29명의 다양한 직업군에 속한 미술인으로 구성된 테이트인텐시브 팀 중 운영 팀은 참가자들의 정보를 사전에  나뉘어주며 몇 권의 책을 선정하고 올릴 수 있는 온라인 플랫폼을 준비하였다. 모든 과정에서 운영팀 덕에 참가자들이 밀접해졌다.
이렇게 테이트인텐시브 팀은 전세계 기관 네트워크에 오픈콜을 보내 각 국가의 지원자들로부터 접수를 받았고, 최종 15개국 30명의 미술 전문인이 선정되었다. 비자 문제로 결국 참여하지 못한 한명을 제외하면, 프로그램을 통해 만난 29명의 참가자들의 면면은 20대 후반부터 50대 후반까지, 경력 2년차 큐레이터부터 디렉터까지, 대형 기관 소속 큐레이터는 물론 소규모 신생 기관 디렉터, 에듀케이터, 홍보담당자, 비엔날레 운영진, 갤러리스트까지 다양했다. 운영팀은 사전에 최종 참가자들의 사진과 이력을 담은 리스트, 요일별 주제와 세부일정, 초대강사 정보를 배포해주었고, 소주제별 미리 함께 읽으면 좋을 책과 논문 등을 추천하고 게시할 수 있도록 온라인 플랫폼을 마련해주었다. 만남 전, 그리고 프로그램 중에도, 운영팀은 워크샵 준비와 진행 과정을 열어놓고 참가자들과 함께 밀도있게 채워나가고 있다는 인상을 받았다.