많은 계획은 지역전문가와 예술가의 참여를 기획하고 있다. 활동 인력의 수급의 어려움을 방지하기 위해서는 해당 지역에서의 기본적인 생활 유지를 위한 경제적 여건 조성은 물론 예술가의 역할에 대한 명확한 설정이 필요하다.
활동가 및 지역전문가와 예술가의 참여에 대해서는, 대다수의 계획들이 지역활동가와 인근 교육기관 및 문화예술단체 등의 참여를 기획하고 있다. 그러나 지역이 격오지에 위치하고 있을 경우 이러한 활동 인력의 수급이 어려울 수 있다. 예술창작촌 조성과 운영을 희망하는 지역의 경우, 예술가들이 경제적 어려움으로 인해 지역에서 이탈하지 않도록 해당 지역에서 기본적인 생활을 유지할 수 있는 경제적 여건을 조성하는 것에도 초기부터 고려하여야 하며, 예술가들이 역할에 대해서도 명확한 설정이 이루어져야 한다. 예술가가 활동할 수 있는 창작공간만 조성하면, 누군가가 와서 지역의 환경개선과 집객을 통한 도시관광 활성화, 이를 통한 지역 상권 활성화까지 이룰 수 있을 것이라는 막연한 기대만으로는, 사업의 시작 자체부터 어려울 수 있기 때문이다.