문학관 보유 자료를 유형별 DB로 작성하는 사업을 효율적으로 진행하려면  거점형 문학관이 개별 문학관의 자료 DB화 사업을 지원하고 이를 국립한국문학관이 검증, 취합하는 구조로  사업을 추진해야 한다.
문학관이 보유한 자료를 유형별 DB로 작성하는 사업이 필요하다. 그런데 이런 DB 구축사업은 국립한국문학관이 주관이 되어 수행하지만 권역별로 거점형 문학관이 중간 매개 사업자로 함께 참여해야 효율적으로 추진될 수 있다. 개별 문학관이 보유한 자료에 대한 1차적 목록화는 개별문학관이 진행하되 거점형 문학관에서 이를 지원해주어야 원활하게 추진될 수 있다. 곧, 정리 인력을 한시적으로 파견하거나 자료 정리에 대한 교육을 별도로 실시하는 등의 지원이 필요하다. 개별 문학관의 사정이 제각기 다르고 자료 정리를 수행할 인력 자체를 보유하지 못한 곳도 있기 때문이다. 정리하자면 거점형 문학관이 개별 문학관의 자료 DB화 사업을 지원하고 권역별로 구축된 DB를 국립한국문학관이 검증, 취합하는 구조로 사업이 추진되는 것이다.