작가와 전시기관은 주요 사항이 변동되는 경우 계약을 해지하는 대신 상황에 맞게 내용을 수정하는 경우가 많다. 이 과정을 원활하게 하기 위해서 제4항, 제5항에서 서면으로 통보할 것과 후속 조치를 성실히 협의할 것을 규정하였다.
전시기관의 사정으로 전시기간, 전시장소, 전시내용 등 전시 관련 주요 사항이 변동되거나, 작가의 사정으로 전시작품의 목록, 인도시기 등 작품 관련 주요 사항이 변동될 수 있다. 전시시작일이 연기되거나, 작품의 인도가 늦어지는 경우가 대표적이다. 이는 전시기관이나 작가가 원래 이행하기로 한 대로 계약상의 의무를 이행할 수 없는 상황이 발생한 것으로서 상대방은 원칙적으로 계약을 해지할 수 있다. 그러나 실제에 있어 작가와 전시기관은 계약을 해지하는 대신 변동된 상황에 맞게 계약내용을 수정하는 경우가 많다. 이러한 과정이 원활하게 이루어지기 위해서는 작가와 전시기관 모두 변동사항을 신속하고 정확하게 알리고, 서로 성실히 협의하는 것이 필요하다. 이러한 점을 고려하여 제4항, 제5항에서 서면으로 통보할 것과 후속 조치에 관하여 성실히 협의할 것을 규정하였다.