기탁자는 자료에 대한 제한적 기탁, 통제된 기탁, 무제한 기탁의 방식 중 하나를 선택하며  ARCE는 기탁자의 선택에 따라 자료에 대한 기탁자의 이익을 보호할 의무가 있다.
· ARCE는 기탁자의 선택에 따라 자료에 대한 기탁자의 이익을 보호해야 함. 기탁자는 (i) 제한적 기탁 Restricted Deposit : 10년을 초과하지 않는 기간 내에서 ARCE의 지정된 직원만이 자료에 접근할 수 있고 기탁기관 경과 후 기탁자가 지정하는 장소로 이관할 것을 내용으로 함; (ii) 통제된 기탁 Controlled Deposit : ARCE 구내에서 시청각 자료 등을 활용할 수 있지만 기탁자의 허락 없이는 사본의 배포나 대여는 금지하는 것으로 내용으로 함; (iii) 무제한 기탁 Unrestricted Deposit : 기탁된 자료의 연구목적의 배포와 사용을 허락하지만 배포된 사본을 다시 발행하거나 추가 사본을 만드는 것은 기탁자 등의 동의를 필요로 한다는 것을 내용으로 함.