디지털 프로그램은 사람, 정책, 도구를 통합하는 기틀을 제공하는데 이에 대한 계획은 지속 가능성을 포함해야 한다. 디지털 프로그램 관리자는 디지털 컬렉션 구축이 조직의 모든 계층에서 이루어진다는 것을 보장해야 한다.
넷째, 디지털 프로그램은 사람, 정책, 도구를 함께 통합할 수 있는 기틀을 제공 한다. 프로젝트는 특정 목표와 정해진 기간을 가진 프로그램 안에서의 활동이다. 프로젝트 계획과 프로그램 계획은 공통 원칙을 가지며 둘 다 지속가능성을 위한 계획을 포함해야만 한다. 왜냐하면 프로젝트와 프로그램 모두를 ‘디지털 이니셔 티브initiatives’ 라고 하기 때문이다. 디지털컬렉션 구축 프로그램은 많은 조직의 사명 중 핵심 부분이지만 조직의 구조와 자금 지원에는 반영되지 못할 수도 있다. 디지털 프로그램 관리자의 업무의 주요 요소는 디지털컬렉션 구축의 핵심적인 본 질이 조직의 모든 계층에서 명백하다는 것을 확실히 보장하는 것이다. 디지털컬 렉션을 구축하는 것은 종종 다양한 분야, 부서, 기관에서 사람들을 모아 팀을 조직하는 것을 포함한다. 맨 처음 관리자는 모든 팀원들이 각기 다양한 견해와 배경을 가진 팀원에게서 이익을 얻을 수 있도록 팀을 구성하는데 노력해야 한다. 우수한 이니셔티브initiatives 에 대하여 적용되는 원칙은 다음과 같다.