개인의 적성과 능력을 발견하거나 진단하는 비용을 축소시킬 수 있다. 자격제도는 개인의 직무수행능력을 객관적으로 보여주는 수단이기 때문에 개인의 경력 산정이나 보상(임금, 직급)수준 협상도구로 활용할 유용하게 활용할 수 있다.
개인 차원에서 자격제도는 해당 분야에서 요구하는 역량에 대한 정보를 제공하기 때문에 개인의 역량 강화를 촉진시킨다. 특히 개인은 자격취득과정을 통해 적성과 능력을 발견하거나 진단할 수 있기 때문에 역량 강화 및 노동시장 진입에 필요한 중요한 정보를 확보할 있다. 또한 현장과 실무를 반영하여 발전되는 자격제도의 수준과 과정들은 경력을 개발․관리 하게하는 선도 기능을 수행하며 평생 학습 등 개인 수준에서 지속적인 인적자원 축적을 유도한다. 다음으로 자격제도는 학력이나 경력을 대체하는 기능을 수행하기 때문에 교육과정이나 경력개발 단계에서 발생하는 경제적·시간적 기회비용을 축소시키는 역할을 수행한다. 특히 개인의 적성과 능력을 발견하거나 진단하는 비용을 축소시킬 수 있다. 자격제도는 개인의 직무수행능력을 객관적으로 보여주는 수단이기 때문에 개인의 경력 산정이나 보상(임금, 직급)수준 협상도구로 활용할 유용하게 활용할 수 있다.