NEA Big Read 보조금은 34개 주와 79개 지역 단체에 수여됐다. 지역단체는 프로그램을 기획해 지원을 요청하고 선정 시 5천에서 1만5천 달러의 보조금을 받는다. NEA와 Arts Midwest는 프로그램을 체계적으로 구성해 제공한다. 
2018-19년 NEA Big Read 보조금은 34개 주와 푸에르토리코의 79개 지역 단체에 수여되었고, 이중 27개 단체가 처음 수혜 대상이 된 곳이었다. 지역단체는 선정된 25개 양서 목록에서 하나를 골라 상세 프로그램을 기획, 보조금 지원을 요청한다. 심사 후 선정 시에는 프로그램 진행을 위한 5천에서 1만5천 달러의 보조금을 받는다. 또한 NEA와 Arts Midwest는 효과 극대화를 위해 자원활동가 교육, 행정기관 및 지역기업과의 협업, 참가자와의 관계 발전 매뉴얼, 독서토론 방법 및 사례들을 체계적으로 구성하여 제공한다. 이 프로그램은 지역 단체 주관으로 약 한 달간 진행되며, 지역 내 세부 영역을 순회하며 다양한 청중들에게 낭독, 토론, 관련 영화 상영 등으로 채워진다. 선정 단체들은 카운티 공립 도서관, 대도시 문화부서, 인문예술 관련 시민단체, 지역 대학, 공공 공원 및 교도소까지도 아우른다.