국립문화재연구소의 기증자료와 관련하여 담당자는 저작권이 기증자에게 있는 경우 양도 동의를 받고, 그렇지 않은 경우 향후 활용을 위한 사항을 기록하도록 규정하고 있다.
국립문화재연구소저작권관련처리매뉴얼에서도 기증자료와 관련하여, “연구 소가 자료를 기증받는 경우 담당자는 자료의 소유권 및 저작권의 소유가 누구에게 있는지 확인하여야 하며 저작권이 기증자에게 있는 경우 담당자는 기증자의 저작권양도의사를 확인하여 아카이브 규정 별지 제9호 서식 ‘자료기증서’의 저작권양도 동의란에 체크 후 사본 1부를 7일 이내에 아카이브로 송부”하도록 하고 있으며, “만약, 저작권이 기증자가 아닌 다른 사람에게 있는 경우에는 향후 활용을 위하여 ‘저작권 관련 처리지침’에 따른 ‘저작권 표기에 관한 사항’을 기록하여 아카이브로 송부”하도록 규정하고 있다.