연구소 정책 방향 결정 시 연구소의 사명과 외부 환경을 고려해야 한다. 콘텐츠 내용이 공동체 이해관계와 관련된다면 논의 하에 홈페이지 공개 범위에 제한을 두어야 한다.
연구소의 정책 방향을 결정할 때는 연구소의 사명과 외부환경을 충분히 고려 하여 판단할 필요가 있다. 예를 들면, 콘텐츠의 내용이 공동체의 이해관계와 그다 지 관련성이 없는 경우에는 연구소의 사명, 즉 문화유산의 지식창출과 문화유산 의 활용을 위하여 적극적으로 개방하는 방향으로 설정할 필요가 있다. 반면, 공동체의 이해관계와 밀접히 관련되는 경우에는 해당 공동체와 충분히 논의할 필요 가 있으며, 만약 공동체가 공개를 원하지 않는 경우에는 아카이브를 구축하더라 도 홈페이지를 통해 제공하지 않거나, 패스워드 설정 등을 통해 제한적으로 공개 되는 방향으로 나아갈 필요가 있다.