전국문학관협의회 아래에는 각각 전시정보부, 자료정보부, 총무정보부가 구성되어 있으며  각 부가 돌아가면서 문학관끼리 협의할 문제를 선정하여 회의 주제를 뽑아 운영한다. 사례 발표를 중심으로 회원관이 정보를 나누는 방식으로 진행되며 사례발표 후 토론으로 모임을 이끌어 나가고 있다.
전국문학관협의회 아래에는 각각 전시정보부, 자료정보부, 총무정보부가 구성되어 있으며 매년 각 부가 돌아가면서 문학관끼리의 협의할 문제를 선정하여 회의 주제를 뽑아 운영한다. 대부분 사례 발표를 중심으로 각 회원관이 정보를 나누는 방식으로 진행되고 있다. 예를 들어, 1996년에는 전시정보부가 회의를 주관하고 1997년에는 자료정보부, 1998년에는 총무정보부가 회의를 주관하는 방식이다. 1996년 전시정보부가 주최한 사례 보고를 보면 ‘개인전에 있어서 전시 수법에 대하여’, ‘영상 전시-비디오 제작 실무에 대하여’ 등이 발표 주제로 나와 있다. 자료정보부가 주최한 1997년의 경우에도 ‘일본근대문학관의 자료 정리에 대하여’, ‘자료의 수집 보존과 컴퓨터 관리에 대하여’처럼 대부분 문학관 운영에 필요한 실무를 중심으로 발표와 토론이 진행됐다. 1998년에 총무정보부가 개최하였을 때에도 역시 문학관 운영 일반에 대한 사례 보고로 회의를 이끌었다. 이런 방식으로 전국문학관협의회가 창립된 이후 매년 각 정보부가 돌아가며 회의의 의제를 뽑고 사례 발표와 토론으로 모임을 이끌어 가고 있다. 1년에 한 차례 개최되는 이런 모임에 평균적으로 대략 50개 내외의 문학관이 참여하며 전국 주요 문학관에서 돌아가며 개최한다.