HIAP 참여시 낯선 환경에의 단시간 적응과 연구의 성공적 수행을 위해서는 현지 관계자의 도움이 필수적이다. 현지 관계자와 교류하면서 얻은 정보는 적응에 필요한 시간을 단축하고 연구와 현지 이슈와의 공통점을 파악하는 데 공헌한다. 또한 다국적 작가들과 적극적으로 교류함으로써 보다 국제적인 시각을 지니게 될 수 있을 것이다.
타지에서 외부인으로 길지 않은 시간 동안 새로운 환경에 적응함과 동시에 특정 연구를 성공적으로 수행한다는 것은 프로그램 관계자의 도움 없이는 불가능하다고 생각한다. 필자는 HIAP의 프로그램에 참여하기 이전 지역 미술계에 대한 정보를 수집하였고, 가능한 많은 지역의 주요 작가와 전시, 행사를 조사하였다. 하지만 현지 미술계의 최전방에서 일어나는 주요한 이슈와 흐름을 파악하고, 그것과 자신의 연구를 결부 짓기에는 많은 어려움이 따랐다. 그러므로 도착 전 HIAP의 큐레이터나 관계자에게 자신의 연구주제와 방향을 최대한 명료하게 전달하고, 주제와 관련된 정보를 취합하는 것은 매우 중요하다. 이것은 곧 이방인이 현지에서 느끼게 되는 물리적/심리적 간극을 최소화하고, 연구를 효과적으로 이행하기 위한 신체적 적응에 소요되는 시간을 줄일 수 있으며, 자신의 연구와 현지 이슈의 교차점을 발 빠르게 파악할 수 있도록 할 것이다. 또한, 국제 레지던시의 묘미라고 할 수 있는 각국에서 모인 작가들과의 의견 및 아이디어 교환을 위해 제공되는 다양한 내부 프로그램에 적극적으로 참여하거나, 또는 그러한 자리를 먼저 제안함으로써 핀란드를 넘어 다양한 국제적 맥락과 층위에서의 관점을 살피고 수집된 정보를 바탕으로 자신의 관점과 비교분석 할 수 있게 될 것이다.