박물관은 제3자의 자료를 전시하고 보존하는 것에만 권리를 가지며, 타인에게 자료에 대한 지적재산권 관련 활동을 행사할 수 없다. 이들은 업무상저작물의 권리가 어디에 속해있는지를 명확하게 인지하고 자료가 적절한 것인지 파악해야 한다. 
제3자 자료: 박물관은 물품 기부, 구매, 대여를 통한 자료 획득(집합적으로 “제3자의 자료”)으로 소장품을 주기적으로 늘려나간다. 박물관은 제3자의 자료를 사용할 수 있는 다양한 권리를 가지거나, 소장품인 자료를 보존 및/ 또는 전시할 권리 이외에는 어떠한 권리도 가지지 못한다. 따라서 박물관 직원은 담당 부서의 관리자로부터 사전 동의를 얻지 않고서 다른 이들에게 제3자의 자료에 대한 사용권 또는 해당 자료에 대한 지적재산권을 판매, 이전, 허가 또는 승인을 할 수 없다. 제3자 지적재산권 비 非침해: 박물관 직원은 업무상저작물에 투입된 자료가 본인에게 귀속되는 것인지, 공공저작물로 간주되는 것인지, 또는 박물관에서 사용하기 위해 제3자로부터 허가를 받은 것인지를 명확하게 해야 한다. 직원들은 박물관 업무상저작물에 제3자의 허가를 받지 않은 저작물이나 발명품, 영업비밀이 포함되지 않도록 해야 한다. 박물관의 업무상저작물에 허가를 받지 않은 제3자의 IP가 포함되었는지 의구심이 든다면 담당 부서의 관리자에게 문의해야 한다.