연구소가 보유한 상당수의 콘텐츠는 중요무형문화재 보유자의 실연·초상을 포함한 경우가 많아 이에 관한 허락이 필요해 국립문화재연구소저작권관련 처리매뉴얼에 따라 관련 동의서를 받고 있다.
한편, 연구소가 보유한 콘텐츠의 상당수는 중요무형문화재 보유자 등의 실연 이나 초상을 포함한 경우가 많으므로, 실연자의 권리나 초상권 등에 관한 허락을 받을 필요가 있다. 이와 관련하여 연구소는 국립문화재연구소저작권관련처리매뉴얼을 통해, 각 실에서 생산되는 모든 형태의 사진촬영, 동영상 및 음성자료 채취시 담당자로 하여금 동영상 및 음성제공자로부터 ‘동의서’를 받도록 요구하고 있다. 동의서를 통해 연구소는 동영상 및 음성제공자로부터 “촬영 또는 구술에 대하여 국립문화재연구소의 학술연구와 일반 대중을 위한 공공의 목적을 위하여 이용·공개·활용”하는 범위의 허락을 받게 된다. 이와 관련하여 다음의 사항들에 대한 논의가 필요하다.