연구프로젝트 시작 시 참가자들이 관리토착지식 관련 프로세스에 대한 합의에 도달한다. 합의는 서면 및 계약 협상의 최종 결과여야 하며, 이때 법적 효과를 가진다.
연구프로젝트의 설계 및 시작에 있어서, 모든 참가자는 연구 착수 이전에 존재하는 토착전통지식과 지적재산을 관리할 프로세스에 대하여 협상하고 합의에 도달한다. 그리고 이러한 합의는 토착전통지식, 문화적 표현물 그리고 연구조사프로젝트 과정에서 생성된 지적재산의 모든 구성요소 및 연구조사의 산물과 결과에 있어서의 모든 구성요소에 대한 잠재적 영향과 관계된다. 공동체와 연구자를 보호하기 위해서 그리고 도달한 합의를 명확히 하기 위해서, 실무상 서면합의서프로토콜, 이해각서 또는 계약가 협상과 협의의 최종결과여야 한다. 그리고 이러한 합의는 법적 효과를 가질 수 있다.