광주사태 실상 홍보준비위원회 회의자료 제2차에 따르면 안기부장으로 해석되는 부장님 지침에 따라 각 기관별 수집자료 목록을 구체적으로 적시하고 있다.
위장명칭의 사용을 회의자료에 명기한 것은 이 기구의 구성과 활동에 대한 보안 문제를 고려한 것으로써 이번에 함께 발굴한 실무회의 자료에 따르면 육군본부의 경우에는 자료제출 시는 처장급 이상 장군 서명 후에 송부하고 ‘관계자 외 열람 금지’ 등 철저한 보안조치를 지시하였습니다. 다음 80위원회의 운영 과정과 활동 내용입니다. 국방부 5.18 특조위가 이번에 발굴한 4건의 자료에 따르면 1985년 6월 5일 관계장관대책회의 직후에 당일 오후 4시에 안기부 회의실에서 첫 번째 위원회 회의를 개최하였고 그때 실무위원회의 구성과 운영을 논의한 것으로 보입니다. 1985년 6월 6일 광주사태 실상 홍보준비위원회 회의자료 제2차에 따르면 부장님, 안기부장으로 해석되는데요. 부장님 지침에 따른 작업 방향을 1단계, 사태관련 재자료의 종합백서와 2단계, 1단계 작업과 병행해서 홍보대책수립으로 구분하고 각 기관별 수집자료 목록을 구체적으로 적시하고 있습니다. 내무부, 치안본부, 육군본부, 보안사, 대검 등 기관별로 수집자료 목록을 제시하였으며 이렇게 제시된 자료 목록은 각 기관에서 실제 수집된 것으로 보이며 이러한 사실은 육군본부 민사군정감실의 80위원회 회의자료에서 확인됩니다. 육군본부 민사군정감실 80위원회 회의자료는 민사군정감, 작전참모부장, 참모차장으로 이어지는 결재라인의 결재를 획득한 자료로서 이 자료에는 인사참모부, 정보참모부, 작전참모부, 군수참모부, 헌병감실, 법무감실, 민사군정감실, 관리참모부, 본부사령실의 각각 역할과 함께 수집할 자료목록까지도 구체적으로 기재하고 있습니다.