행정업무의 전반에 효율성 증진을 위한 규정으로 탈바꿈하여 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정으로 제명을 변경하여 미증유의 변화에 선제적으로 대응한다.
행정제도과장 하태욱입니다. 제가 오늘 말씀드릴 사항은 정부의 사무를 처리할 때 적용되는 사무관리규정을 전부 개정하려는 것입니다. 사무관리규정은 1991년 정부 공문서 규정과 관인규정, 보고통제규정 등을 통합하여 제정하였고, 지난 20년간 중앙부처와 지자체 등에서 문서의 결재, 보고, 관인, 서식관리 등의 사무를 처리하는데 근간이 되어 왔습니다. 그러나 최근 정부의 일하는 방식이 종이문서 위주에서 정보시스템을 활용한 전자문서 중심으로 변화하고, 단순히 문서의 작성이나 결재뿐만 아니라 서로 정보를 공유하고 협업하는데 업무의 중심이 변화하고 있어서 이에 따라서 준비를 하게 된 것입니다. 특히, 내년부터는 총리실 등 중앙부처가 세종시로 이전하고, 이에 따라서 세종시 이전부처와 서울시 소재부처 간에는 이전과 달리 불가피하게 멀리 떨어져서 근무하게 되고, 이런 환경변화는 분명하게 이전에 경험하지 못했던 정부의 일하는 방식에 근본적인 변화를 초래할 것으로 전망하고 있습니다. 이러한 미증유의 변화에 선제적으로 대응하기 위해서 이번에 관련 규정을 전면 개정하게 된 것입니다. 주요 개정사항은 우선 규정의 제명부터 바꿉니다. 종이문서 중심의 사무관리, 통제규정에서 정보시스템의 활용이나 협업 등 행정업무의 전반에 효율성 증진을 위한 규정으로 탈바꿈 하여, 제명을 현재 ´사무관리 규정´에서 ´행정업무의 효율적 운영에 관한 규정´으로 변경합니다. 또한, 앞서 말씀드린 바와 같이 내년부터 시작되는 세종시 이전에 대비하여 원거리 기관 간 원활한 업무처리를 우리가 지원할 수 있도록 사이버 상에서 의사소통하고, 정보를 공유하며 함께 일할 수 있도록 디지털 협업시스템과 영상회의 시스템 운영과 관련된 규정을 신설합니다.