이 서울선언문 주제는 '사라지는 디지털 기록에 대한 국제협력방안'이라는 그런 주제로 할 계획입니다. 또 국내적으로는 이 기록문화가 한 단계 발전할 수 있는 그런 기록한류의 출발점이 될 수 있을 것으로 생각하고 있습니다. 이 서울선언을 이끌어내면 우리나라가 디지털기록관리의 중심국으로 발돋움하게 되고요.
행사장은 코엑스로 하고 있습니다. 코엑스 3층을 하고 있고, 전 행사장이 코엑스에 배치가 되어서 편리성을 도모했습니다. 개막식 행사장입니다. 오디토리움 행사장을 쓰고 있는데요. 아까 말씀드렸듯이 VIP 참석을 추진 중에 있고, 이 개막식 행사는 우리 우수한 기록문화전통 ICT 강국 이미지를 잘 표현을 해서 웅장하고 격식 있게 구성하려고 하고 있습니다. 또 마지막 폐회식 전날에는 갈라만찬을 추진을 해서 이 갈라만찬 때도 우리의 우수한 전통문화공연이 예정되어 있습니다. 폐막식은 9월 9일 금요일에 진행이 됩니다. 그리고 폐막식에서는 서울선언문을 채택할 예정입니다. 이 서울선언문 주제는 '사라지는 디지털 기록에 대한 국제협력방안'이라는 그런 주제로 할 계획입니다. 이 서울선언을 이끌어내면 우리나라가 디지털기록관리의 중심국으로 발돋움하게 되고요. 또 국내적으로는 이 기록문화가 한 단계 발전할 수 있는 그런 기록한류의 출발점이 될 수 있을 것으로 생각하고 있습니다. 국제회의도 같이 열리게 되는데요. 거버넌스 회의라고 표현합니다만, 총회 본회의, 집행위원회, 각종 지역 지부 회의 등 회의가 같이 동시에 열리게 됩니다. 학술회의가 기본적으로 큰 주제인데요. Archives와 조화와 우애라는 타이틀 속에서 중주제는 아까 나왔습니다. 8개 분야를 잡고 있습니다. 디지털시대의 기록관리, 또 다양한 협력, 대한민국의 기록관리 등 8개로 구성되어 있는데요. 이 논문은 63개국 246건이 발표가 되는데, 이건 역대 총회 역사상 최대 규모입니다.