e-발주지원통합시스템을 통해 발주기관은 사업발주 및 사업관리업무가 효율화되고 조달 기업은 제안서 외형보다는 구조화된 데이터 속에서 기술 위주로 제안서를 작성하게 된다.
기업은 이렇게 오프라인으로 따로 만드는 것이 아니고, 공무원이 구조화된 체계 하에서 작성해 놓은 제안요청서를 그대로 들어가서 자기가 필요한 부분 입력하면 되도록 그렇게 만들어 놨습니다. 각종 이미지 파일이나 각종 수많은 자료들은 필요 없고, 진짜 엑기스 기술이 있는 부분만 들어가도록 만들어 놨고, 평가할 때는 이런 오프라인에서 하드카피 가지고 평가하는 것이 아니고, 각 업체들이 제안요청서 상 평가항목을 같이 나열해서 볼 수 있도록 되어 있습니다. 그래서 상호 비교 평가하기가 편하게 구조적으로 되어 있습니다. 그렇게 세 단계를 전자적으로 평가하도록 시스템 구축을 해놨습니다. 이와 같이 e-발주지원통합시스템을 통해서 발주기관은 당연히 사업발주 및 사업관리업무가 효율화되고, 그동안 불명확하게, 모호하게 작성했던 부분들은 많이 그런 관행이 최소화되고요. 또한, 조달 기업은 보시다시피 이런 제안서 외형보다는 실제 구조화된 데이터 속에 들어가서 발주기관이 원하는 자료를 구체적으로 기술적 사항을 집어넣을 수 있기 때문에 기술 위주로 제안서를 작성하게 되고, 이런 인쇄비용만 우리가 어림잡아 추산으로 연간 1,000억 원 이상이 절감될 것으로 기대하고 있습니다. 앞으로 2단계 사업에서는, 올해부터죠. 올해 2단계 사업부터는 이런 세 가지 제안요청서 작성, 제안요청, 평가 이외에 사업관리단계까지 전자화하고, 그다음에 맞춤형 정보까지 제공해서 종합정보시스템으로 발전할 계획을 가지고 있습니다.