전자본인서명확인서가 실시되면 민원인이 직접 읍·면·동을 방문하지 않고 인터넷으로 전자본인서명확인서 발급시스템에 접속하여 공인인증서를 이용해 확인서를 작성·발급 할 수 있다.
본인서명사실확인제도가 도입·시행되면 국민생활이 여러 가지 측면에서 편리하게 됩니다. 현행 인감제도는 본인의 인감도장을 만들어 주소지 동사무소에 신고를 해야 하고, 인감도장을 잃어버리는 경우에는 다시 만들어 신고해야 하는 등 여러 가지 생활에 불편함이 있었습니다. 그러나 본인서명사실확인서는 도장을 제작하거나 사전에 서명을 신고 또는 등록하는 절차가 필요 없으며, 필요시 읍·면·동 사무소를 방문하여 전자패드에 서명하고 일정한 서식을 작성하면, 본인이 서명한 사실을 확인하는 확인서를 발급받아 인감증명서 대신 사용할 수 있습니다. 다만, 본인서명사실확인서는 본인이 직접 서명해야 되므로 대리 신청 및 발급은 할 수 없습니다. 이와 함께 전자본인서명확인서가 실시되면 민원인이 직접 읍·면·동을 방문하지 않고 인터넷을 통해 전자본인서명확인서 발급시스템에 접속한 뒤 공인인증서와 전자서명을 이용하여 본인이 확인서를 작성·발급할 수 있습니다. 민원인은 발급번호 등이 포함된 발급증을 직접 출력해 인감증명서 제출을 요청하는 공공기관에 다른 서류와 함께 인감증명서 대신 제출할 수 있습니다. 발급증을 제출받은 공공기관은 온라인 상에서 발급내용을 확인하고 민원을 처리하게 됩니다. 이 제도는 특히 젊은 세대와 빠른 직장인등이 주된 활용층이 될 것으로 예상됩니다. 다만, 본인의 사용의사와 안전성 확보 차원에서 최초 1회 읍·면·동을 방문해 확인서 발급시스템 이용을 사전에 신청을 해야 합니다.