출예측활동의 패널들은 접근방법과 보고서 주제 결정에 있어 자율성을 가지나 더 많은 임무 책임을 갖는다. 이때 위원장의 역할과 프로젝트 매니저와의 관계가 중요하다.
자원한 패널 전반을 관리하는 것은 참고자료의 용어들이 치밀하게 구체화될 때 상대적으로 간단해진다. 패널들은 정해진 횟수만큼 잘 정의된 틀 안에서 특정 과업을 수행하기 위해 만나게 된다. 그러나 기술예측활동의 많은 패널들은 그들의 접근방법과 보고서의 주제들을 결정하는데 있어서 부담을 지지 않고 자율성을 갖는 반면, 더 넓은 임무를 책임진다. 이러한 경우, 위원장의 역할 및 프로젝트 매니저와의 관계는 결정적이다. 예를 들어 모든 패널 회의에 앞서, 위원장은 프로젝트 매니지먼트 팀과 함께 제공되는 회의의 의제와 자료, 분석을 논의해야 한다.