투표 컨퍼런스는 세 집단의 행위자들이 참석하여 이루어지는 일일 토의이다. 이는 사회적 이슈에 관한 정책적 옵션들을 담은 시나리오를 고안하고 참여자에게 발송한다.
투표 컨퍼런스는 정치가 집단, 전문가 집단, 시민 집단이라는 세 집단의 행위자들 60명가량이 참석하여 이루어지는 일일 토의이다(ADAPTA, 2001). 컨퍼런스 이전에 8-10명의 다른 전문가 집단이 문제시되는 과학기술의 사회적 이슈에 관한 정책적 옵션들을 담은 전문가 시나리오를 고안하고, 이를 모든 참가자들에게 발송한다(ADAPTA, 2001). 컨퍼런스 개최일 당일에는 선호하는 정책 선택지를 투표하고, 각 선택지에 대한 전문가들의 심화된 설명이 이어진다(ADAPTA, 2001). 이후 각 옵션을 두고 토의가 이루어지며, 폐회시에 다시 한 번 정책 선택지에 대한 투표가 이루어진다(ADAPTA, 2001). 이러한 투표 회의는 과학기술 정책 의사결정에 시민이 참여할 수 있도록 돕는 또 다른 방안 중에 하나이다(ADAPTA, 2001).