DB에 주 데이터는 입력 되었다 하더라도 타 기관이나 부서에서의 새로운 데이터는 갱신이 어려워 주요 대장들 간의 불일치하는 데이터와 오류정보가 많아져 공공정보 공개의 장애가 되고 있다. 
정보화 이후, 이러한 데이터들을 담은 대장들의 내용이 그대로 DB에 저장되다 보니 저장매체만 DB라는 디지털 형태로 전환되었을 뿐 대장의 구조와 데이터의 구성은 종이대장과 동일한 형태를 유지하고 있다. 그러다 보니 주 데이터는 제대로 입력되었다 하더라도 다른 기관이나 부서의 업무에서 발생된 새로운 데이터는 갱신할 수 없어 각 대장들 간에 불일치 데이터와 오류정보의 가능성이 커지고 이는 공공정보를 공개하는데 큰 걸림돌이 되고 있다. 또한 이러한 대장 중심의 관리체계는 타부서로 정보를 연계할 경우 갱신이 안 된 데이터까지 모두 송부되는 구조로 정보를 제공받는 기관의 데이터까지도 정합성을 저하시키는 원인을 초래하고 있다.