사업자는 사업 개시 뒤 영향력을 받을 수 있는 지역을 관할하는 담당자들에게 환경영향평가준비서를 보냄으로써 사업이 환경에 미치는 영향을 고지한다. 내각회의 Assessment 제도는 이 단계부터 환경영향평가 절차가 개시되는 것으로 간주한다.
사업자는 ②의 작업이 끝난 단계에서 사업을 실시하여 환경에 영향을 미칠 가능성이 있는 지역을 관할하는 관련 도･도･부･현지사 및 관련 시･정･촌장에게 환경영향평가 준비서를 발송한다. 그래서 사업자가 사업을 함으로써 초래되는 환경영향에 대한 평가 내용 등에 대한 것을 통지하도록 한다. 내각회의 Assessment 제도에서는 이 단계에서부터 제도로서 환경영향평가 절차가 시작되는 것으로 본다(그러나 사실상 현황 조사 단계에서 관련 지방공공단체와의 연락과 협의가 빈번히 이루어진다. 공공사업의 경우에는 도･도･부･현지사나 시･정･촌장이 감독하는 부처가 ①과정의 작업에 관여하는 경우도 적지 않다. 조례 Assessment 제도 중에는 이것을 제도에 포함시킨 것도 있었다). 그래서 신법에서는 내각회의 Assessment 제도의 환경영향평가 준비서 발송 절차를 그대로 이어가면서(15조), 앞서 말한 대로 ‘판정’ 및 ‘환경영향평가 방법서’ 절차로 이른바 Screening 및 Scoping의 절차(4조, 5~11조)가 추가되었다.