협업 장벽 발생요소는 물리적 거리의 의해 생긴다. 각 팀이 업무적으로 선호하는 장소가 달라 거리 차이가 생기면서 조직적, 문화적 차이로 인한 문제가 발생하기 때문이다.
두 번째 협업 장벽 발생요소는 물리적 거리에 의해 발생하는 문제이다. 예를 들어 R&D팀의 경우에는 연구 단지나 대학교 가까이, 즉 기술적 자원과의 접근이 용이한 지역을 선호한다. 반면, 마케팅 팀의 경우에는 시장 점유율 향상이 목적이므로 고객과 물리적 시장과 가까운 지역을 선호한다. 또한, 원가 절감을 위해서는 제조 공장을 값싼 노동력 및 원료(부품) 공급이 원활한 지역에 지어야 하는데, 이런 연유로 협력을 해야 하는 각 기능 팀 사이에서는 자연스럽게 큰 지정학적 거리가 발생하며, 이에 따라 개인적, 조직적, 문화적, 언어적 차이에 의한 문제점이 발생한다.