사무실에서 사업관리를 하는 연구관리원은 수행하는 연구자의 상황 파악을 위해 소통의 자리를 마련, 불편사항이나 개선요구 의견을 수렴해야 한다.
먼저, 사무실에 앉아 있으면서 사업관리를 하는 연구관리원의 한계점이라면 연구를 수행하는 연구자의 요구사항 및 과제 진행상황을 정확히 파악하기 어렵다는 것이다. 이를 위해 전문기관 및 기상청 주관부서, 연구를 수행하는 연구책임자와의 소통의 자리를 마련하여 연구책임자의 연구수행시 불편사항이나 개선요구 사항에 대한 의견을 적극 수렴할 수 있는 기회를 마련해야 한다. 뿐만 아니라 과제를 수행하는 연구책임자 상호간 모임을 활성화하여 과제간 상호연계 및 협조체계가 강화 될 수 있도록 주기적인 자리를 마련하여 연구사업의 시너지 효과를 유도하여야 한다.