핵자기공명 기반시설 이용을 위해 사용자가 연구프로젝트를 온라인으로 접수하면 일정한 절차에 따라 선별이 이루어지는데, 네트워크 소속 연구팀지역 담당자가 실현가능성을 인정한 후 2명의 연구자가 최종 평가를 통해 승인을 하면 설비 이용 프로그램을 지역담당자와 함께 설정하고, 계정을 받아 이용하게 된다.
사용자가 핵자기공명 기반시설을 이용하기 위한 연구 프로젝트를 www.tgir-rmn.org에 접수시킨다(프로젝트 접수는 항시 받고 있다). 각각의 프로젝트는 연구 배경과 TGIR에서 제공하고 있는 고 자기장 RMN 설비 이용의 필요성 및 이용 방법에 대해 밝혀야 한다. 접수된 프로젝트는 위촉된 2명의 전문가와 플랫폼 코디네이터가 타당성 있는 프로젝트를 거르고, 1명의 전문가와 1명의 플랫폼 코디네이터 그리고 네트워크 소속 연구팀 지역 담당자가 프로젝트를 평가, 최종 선별한다. 프로젝트는 우선적으로 네트워크 소속 연구팀 지역 담당자가 기술적 계획 부분에 대한 타당성(실현 가능성)을 인정하게 되면, TGIR-RMN 평가 위원회로부터 위촉된 2명의 연구자에게로 최종 평가를 위해 프로젝트를 올린다. 프로젝트가 허가 승인을 받게 되면, 설비 이용 프로그램을 연구팀 지역 담당자와 함께 설정한다. 허가를 받은 사용자는 RMN의 인트라넷에 계정을 얻게 되며, 사용자의 프로필을 작성해야 한다. 연구팀의 설비 이용 및 방문 날짜에 대한 문의를 하고, 사용 후에는 사용 후기에 대한 설문지를 작성하여 지역 담당자에게 제출한다.