온라인 서면평가는 외부전문가들이 각 과제에 등급 및 평가 의견서를 적어 1개월내에 제출한다. 해당 부서장은 평가결과와 추천의견서를 확인하고 최종 선정한다. 서면과 패널 결합 평가는 과제를 사전 검토하고 의견서를 작성해 패널토론을 통해 평가의견을 공유할수도 있고, 검토 없이 패널에서 논의된 내용을 PM에게 전달할 수도 있다. PD가 평가서 분석 결과와 본인 의견으로 소속 부서장에게 지원여부를 추천하고 종합심사를 통해 최종 결정한다.
온라인 서면평가의 경우 PD나 PO에 의해 최소 3인 이상의 외부전문가에게 평가를 의뢰하고, 평가자들은 각 과제에 대하여 ‘평가점수 등급 및 평가 의견서’를 1개월내에 제출한다. PD/PO는 1차 평가결과를 검토 및 선정 추천서를 작성하여 해당 부서장(DD, Division Director)에게 제출하고, 부서장이 PD/PO의 추천의견서를 확인하고 최종 선정한다. 서면평가와 패널(토론)평가가 결합된 평가는 각자 서면평가를 통해 과제를 사전 검토하여 의견서를 작성하고 패널토론을 통해 평가의견을 공유하는 순서로 진행될 수도 있고, 검토 없이 일단 패널에 참여하여 함께 서면평가서를 논의하고 이를 통해 작성한 패널 종합의견을 PM에게 전달하는 순서로 진행될 수도있다. 패널 평가에서 추가적으로 전문성이 필요한 경우에는 패널 회의 종료 후에 전문성을 가진 다른 평가자에게 서신 평가를 요청하여 전문성 부족을 보완할 수 있다. 이때 평가자들은 서로 의견을 논의과정을 통해 종합의견으로 정리하고 프로그램 관리자에게 전달한다. 종합심사를 통해 지원과제를 최종 결정하게 되는데, PD는 서면 및 패널 평가자가 작성한 평가서(평가점수등급 및 평가의견서)를 종합적으로 분석한 결과와 PD 본인의 의견을 정리하여 소속 부서장(DD)에게 과제의 지원여부를 추천한다. 후보과제 선정은 부서장의 사업(프로그램) 부합성 평가(Programmatic Review) 검토와 연구비지원 담당자(Ofice of Budget, Finance, and Award Management)의 행정적인 검토(Administrative Review)를 거쳐 결정된다(이태근 외, 2014).