임상  전문가  회의는 총 6명의 참서자로 진행 됐으며 이중 4명만 이번 의무기록 조사 관련 수행 경력이 있다. 총 4단계에 걸쳐 조사를 진행하며 3단계에서 먼저 점수를 내고 대면 회의 이후 2단계 미합의 건에 대해 임상전문가들이 점수를 재부여 했다.
임상  전문가  회의는  총 6명을  주요  참석자로  진행하였다. 이  중 4명은  이번  의무기록 조사에서 2차  검토를  수행한  경력이  있었고, 1명은  2차  검토자  후보군에  있었고  검토자 교육도  마쳤지만  실제  의무기록  조사는  수행하지  않은  임상  전문가였다. 나머지 1명은  이 번  의무기록  조사  과정에서  자문회의 진  중  한  명이었다. 1, 2, 4단계는  각  임상  전문가에 게  위해  사건  목록의  파일을  메일로  전달하여, 그  점수를  다시  온라인으로  받는  방식으로 진행하였고, 3단계에서는  대면  회의를  진행하였다. 이전  단계의  점수를  확인하는 3, 4단 계에서는  개별  위해  사건에  대하여  각  임상  전문가들이  몇  점을  부여했는지는  밝히지  않았고,  부여한  점수의  분포와  중앙값을  참고로  제시하였다.  다만  3단계의  대면  회의에서  각 위해  사건에  대하여  토의를  하면서, 임상  전문가들이  각자의  의견을  제시할  때에는  본인이 해당  위해  사건에서  부여했던  점수를  밝히는  방식으로  진행하였다.  그리고  3단계의  대면 회의에서는 441건  위해  사건  중  2단계에서  임상  전문가  간  합의를  도출하지  못한  위해 사건을  중심으로  검토하였고, 대면  회의  후  다시  한  번  임상  전문가들이  독립적으로  점수를  재부여하였다.