포럼 발표자 선정, 각 주제와 성격 결정, 다양한 홍보채널을 통한 공지, 주요 대학(원)생 참가자들의 수요 사전 조사 순으로 포럼을 준비하여 개최했다. Talk, Talk Together, Friends 등 Young Innovators 포럼 시리즈를 개최한 후 피드백을 정리하고 참가자들 연락처를 수집하여 향후 운영 방안, 홍보, STEPI 발간물 소개에 대한 논의를 하였다.
Young Innovators 발표자를 선정한 후 [그림 1-4]와 같은 절차와 과정을 거쳐 포럼을 준비했다. 우선 연구진 회의에서 각 포럼의 주제를 선정하고 적절한 발표자와 주요 청중을 고려하여 Young Innovators Talk, Young Innovators Talk Together, Young Innovators' Friends 시리즈 중 포럼의 성격을 결정했다. 이후 포럼의 주요 청중을 대상으로 이메일, 모임공지 사이트, 보도자료 등 다양한 홍보채널을 이용하여 공지하였고, 대학(원)생 대상인 경우 주요 참가자들의 수요를 사전 조사하여 반영했다. 이런 과정을 통해 젊은 창업가의 경험을 과학기술정책 관계자와 일반 대중을 대상으로 공유하는 Young Innovators Talk, 대학 캠퍼스에서 대학(원)생들과 4-5명의 청년 창업가들이 만나는 포럼 및 네트워킹 형태로 구성한 Young Innovators Talk Together, 한국의 스타트업 생태계에서 청년 창업가들을 지원하는 역할을 하는 네트워킹 제공자나 스타트업 미디어 관계자를 소개하는 Young Innovators' Friends 등 포럼 시리즈를 개최했으며, 포럼 개최 이후에는 연구진 회의를 통해서 청중이나 발표자들의 피드백을 정리하고 이를 향후 반영하는 방안에 대해 논의했으며, 참가자들의 연락처를 수집하여 이를 향후 홍보에 연계하는 한편 STEPI 발간물을 통해 그 내용을 소개하는 기회로 활용했다.