종자관리사가 필요한 작물은 관리사의 보유를 증명할 자료를 제출해야 한다. 신청인인 경우 신청인의 등록증 사본, 직원인 경우 직원의 등록증 사본 및 직원임을 증명하는 자료를 제출해야 한다.
종자관리사가 필요한 작물{식량 : 벼⋅보리⋅콩⋅옥수수⋅감자(사료용은 제외), 과수 : 사과⋅배⋅복숭아⋅포도⋅단감⋅자두⋅매실⋅참다래⋅감귤, 채소류 : 무⋅배추⋅양배추⋅고추⋅토마토⋅오이⋅참외⋅수박⋅호박⋅파⋅양파⋅당근⋅상추⋅시금치, 버섯류 : 양송이⋅느타리버섯⋅뽕나무버섯⋅영지버섯⋅만가닥버섯⋅잎새버섯⋅목이버섯⋅팽이버섯⋅복령⋅버들송이⋅표고버섯}의 경우 종자관리사를 1명 이상 보유하고 있음을 증명하는 자료를 제출해야 한다. 신청인 자신이 종자관리사인 경우 신청인의 종자관리사 등록증 사본, 직원이 종자관리사인 경우 해당 직원의 종자관리사 등록증 사본 및 직원임을 증명하는 자료(근로계약서, 의료보험가입증명서 등)를 제출해야 한다.