종자시료가 묘목이거나 영양체인 경우를 제외하고, 산림분야 신고품종은 종자산업법 시행규칙에 의거하여 생산 및 판매 신고서류와 함께 그 시료를 내야 한다.
「종자산업법 시행규칙」제5호제1호에 따라 산림분야 신고품종의 종자시료 제출은 국립산림품종관리센터장이 정한 바에 따라 시행해야 한다. 149쪽「국립산림품종관리센터 예규 제16호 종자보관 관리요령 규정」를 참고하여 해당 작물의 종자 시료량 만큼 품종의 생산⋅수입판매 신고서류 제출시 같이 제출해야 한다. 다만, 종자시료가 묘목 또는 영양체인 경우에는 종자시료를 자체 보관(대신 86쪽 “품종의 생산⋅수입판매 신고 시료제출 확약서”를 작성하여 동봉해야 함.)할 수 있으며 국립산림품종관리센터에서 별도의 제출 요청이 있을시 지체 없이 종자시료를 제출해야 한다.