기관으로부터 모아 처리가 끝난 환자안전 자료는 공통보고양식에 맞춰 NPSD에 등록된다. 공통보고양식은 전 환자의 안전에 관련된 일반양식과 특별히 반복되는 사건에 대한 유형별 양식으로 구분된다.
환자안전기구, 보건의료 제공자 및 관계 기관으로부터 수집 및 분석된 환자안전 자료는 환자안전데이터베이스(NPSD)에 등록된다. 공통보고양식은 모든 환자안전을 보고하는 데 사용하는 일반양식(GenericCommon Format)과 심각한 특정 다빈도 사건에 대한 사건유형별 양식(event-specific common format)으로 나눠져 있다. 일반양식은 보건의료사건 보고양식과 환자 정보 양식, 초기 보고 요약으로 구성된다. 응급의료연구소 환자안전기구(ECRI institute PSOs)는 AHRQ에서 인증한 연방 환자안전기구 중 한 곳으로, 수집한 환자안전 자료를 분석하여 교육 자료를 만들고, 다른 환자안전기구(PSOs)에 기술, 프로그램, 분석을 지원한다.