HoSEP은 부서 내부와 관련 기관에서 과학 및 공학적 공동체를 기획하고 지원하는 일이다. 또한 부서간 네트워크를 위해 전문적 협조도움을 받을 수 있도록 한다.
부서별 HoSEP의 역할은 해당 부서 내와 유관 기관에서 해당 과학 및 공학 공동체를 구성하고, 지원하며 이익을 대변하는 일이다. HoSEP의 부서 간 네트워크는 공무를 통한 전문적 사안들에 대해 협조를 거친 접근을 보장하도록 돕는다. HoSEP은 경력 구조, 학습 및 개발 기회, 기타 전문적 사안들에 대해 자문하고 해당 부서 혹은 기관에서 사업 기획 및 재능 관리를 지원한다. 본 관료들은 정부 최고 과학 고문단에게 정부 과학 및 공학 역량 사안들에 대한 정보, 자문 및 지침을 제공함으로써 지원하기 위해 합동하여 활동하는 것으로 되어 있다.