디지털경제 장관회의는 개최국이 의장국이 되며 이전년도 개최국 및 다음년도 개최예정국이 각각 부의장국을 담당함으로써, 개최국간의 협력의 효율성을 극대화하고 있다.
2017년 독일 뒤셀도르프 장관회의를 시작으로 장관회의 준비를 위한 디지털경제 TF회의 및 장관회의 자체는 의장국과 부의장국들로 구성된 트로이카 협력체제를 통해 이뤄진다. 당해년도 개최국이 의장국이 되며 이전년도 개최국 및 다음년도 개최예정국이 각각 부의장국을 담당함으로써, 디지털경제 이슈가 지속 논의되어 장관회의 수준으로 이어지고 이를 준비하는 TF의 원할한 업무 이행과 개최국간 협력의 효율성을 극대화하고 있다. 2019년 일본 츠쿠바 디지털경제 장관회의도 의장국 일본과 2018년 개최국인 아르헨티나 2020년 개최예정국인 사우디아라비아의 부의장국이 협력하여 준비작업과 의제 논의를 진행해갔다.