이해관계자를 위한 용어를 사용하고, 장기적으로 유지해야 하며, 데이터 수집이 국가 차원으로 진행되어야 한다. 지방 정부 기관은 데이터를 수집할 책임이 있으며 이해관계자의 적극적 참여를 유도해야 한다. 
또한 이해관계자들을 위한 적절한 형식 및 용어를 사용하여 이해할 수 있어야 한다. 장기적으로 비용 효과적으로 유지, 관리할 수 있어야 한다. 데이터 수집 및 보고는 지역 및 국가 차원에서 수행되어야 한다. 해수부와 같은 국가 차원의 조 정기관이 정보를 수집하고 해석하여 이해관계자들과 정보를 공유해야 한다. 지방 정부기관은 데이터를 수집, 대조할 책임이 있으며 국가 차원의 조정기관에 데이터를 제공한다. 데이터 수집에 어업인, 양식업자 등 이해관계자의 적극적인 참여 를 유도하고, 시스템에 대한 소유권을 갖도록 할 수 있다. 어업인은 정보의 최종 사용자인 동시에 잠재적으로 중요한 데이터 제공자가 된다. 또한 수집된 데이터 에 대한 공통표준을 수립하여 데이터 수집을 표준화해야 한다.