일본의 정책 결정 시스템은 주민들에게 설명회를 개최하고 환경평가서 정보를 공개하여 주민이 의견을 개진하고 환경영향평가에 반영될 수 있게 한다. 이는 사업에 대한 이해가 깊어져 협의도 순조롭게 되고, 도･도･부･현지사의 판단 전에 환경영향평가 내용을 실제 심사하여 환경정보 평가에 관한 의문을 조율하고 단체와 사업자의 원만한 합의도 이뤄낼 수 있다.
일본의 정책 결정 시스템은 반드시 미국과 똑같지는 않지만 내각회의 Assessment 제도 이후에 앞서 말한 바와 같이, 주민들에게 평가 준비서 공람이나 설명회 개최, 설명 자료 배포 등으로 사업 계획으로 인해 환경에 미치는 영향과 관련된 정보를 공개한다. 그리고 이에 대해 주민이 준비서에 기재된 환경 정보 내용에 대한 의견서를 제시할 수 있게(또한, 제출된 의견서에 대해 사업자가 견해를 제시하는 경우도 많다) 되었다. 이것은 지역 환경 정보를 보다 적절하게 환경영향평가에 반영시키려는 것이며, 앞서 말한 것처럼 쌍방향의 정보 제공을 가장 큰 목적으로 하고 있다. 또한 결과적으로는 사업 계획에 대한 이해가 깊어져서 사업을 실시하는데 설득 내지 합의를 촉진시키는 기능도 기대할 수 있다(앞서 말한 대로, 조례 Assessment 제도 중에는 사업자의 견해서에 대해 거듭해서 주민들이 의견을 표출할 수 있도록 하거나 공청회를 통한 공개 장소에서 토론을 하는 등의 절차를 보장하여 합의를 이루는 기능을 강화시킨 사례도 볼 수 있다). 그리고 이와는 별도로 실제 환경영향평가 절차 중에는 도･도･부･현지사가 의견을 제시하기에 앞서 환경영향평가 준비서 내용의 실질적인 심사가 이루어지고, 준비서에 기재된 정보나 평가에 관한 의문점에 대해 조회와 회답이 이루어지는 사례도 볼 수 있다. 이렇게 정보를 주고받음으로써 환경 정보가 전해져 환경영향평가 준비서에 대한 도･도･부･현지사의 공식 의견 및 사업자의 견해 등을 통해 지방공공단체와 사업자 사이에서 합의 형성이 이루어지는 기능도 기대할 수 있다.