환자안전사건별 보고서 양식은 마취, 임상업무, 임상결과 등으로 구분되어 사건마다 다를 수 있으나 그 속에서 공통된 유형의 정보를 찾을 수 있다. 각 사건의 특성은 동일한 환자안전분야 구분을 적용하며 최종 작성 단계는 요약을 쓰는 것이다.
사건별 양식은 마취, 임상 업무, 임상 결과 등으로 구분되어 보고하도록 하여 사건마다 내용에 차이가 있을 수 있다. 그러나 이질성 내에서 공통된 유형의 정보를 찾아낼 수 있도록 보고내용이 구성되어 있다. 양식은 PSO 정보보호센터 홈페이지에서 확인 가능하며, 보고 양식 작성 절차는 환자안전사건, 근접 오류, 안전하지 않은 상황 등 사건유형에 따라 안내되고 있다. 이중 환자안전사건은 환자에게 발생한 건마다 작성되며 따라서 환자정보양식(Patient Information Form, PIF)이 작성된다. 근접 오류나 안전하지 않은 상황은 특정 환자별로 발생이 파악되지 않을 수 있으므로 PIF는 작성되지 않는다. 발생 혹은 인지 건별로 작성되도록 하는 것은 동일하며, 각 발생 건의 특성은 동일 환자안전분야 구분(혈액제품, 의료기기, 낙상, 병원감염, 투약, 주산기, 욕창, 수술 및 마취, VTE 등)이 적용된다. 보고 작성의 최종단계는 요약(Summary of Initial Report, SIR)을 작성하는 것이다.