기관별 정보 축적 기간 차이로 인해 자료 공유에 혼선이 있는 경우, 정보양이 많고 신뢰성이 높은 기관의 정보만을 채택하여 대표 정보로 수록하는 것이 바람직하다. 
다음으로 각 기관별 제공되는 정보가 동일 정보라 하더라도 각 기관별 정보 축적의 기간이 서로 상이할 경우에는 다수 기관의 동일 정보를 함께 축적할 필요 없이 신뢰성이 높고 정보의 량이 많은 대표 정보를 수록하여 자료 공유의 혼란을 미연에 방지할 필요가 있다. 이러한 사례로서 통계청 국가통계포털의 사육수면적 정보는 2006-2010년과 2010~2013년까지의 정보를 분리하여 제공하고 있고, 해양수산부의 수산정보포털의 어종별 사육수면적 정보는 2004~2012년까지의 정보를 제공하는데 이 같이 각기 정보의 제공 시기가 상이할 경우에는 정보의 양이 많고 신뢰성이 높은 한 기관의 정보만 시스템 내에 제공하는 것이 바람직할 것으로 판단된다.