인터뷰어는 환자의 모든 의무기록과 적절한 형식의 서류, 푸른색과 빨간펜을 준비해 테이블이 있는 방에 입원환자가 있음을 확인해야 한다. 
인터뷰어는   테이블이    있는  조용한    방을    준비하여야  한다.   선택한  입원환자의 모든   이용가능한     의무기록을   수집하였고   인터뷰     전에   방안에    있음을     확인하여야  한다.  인터뷰어는  인터뷰를  하는데  또한  한  개의  푸른색과  빨간색  펜을  준 비하여야  하며,  이  방법  프로토콜에  대한  두  개의  복사본을  준비하여야  한다. 더불어  충분한  RF1  형식(적어도  표본크기의  120%)과  RF2  형식  문건(적어도 표본크기의 40%)도  같이  준비하여야  한다.