의료 관련 인물 및 환자와 그 가족은 AIMS를 통해 보고할 수 있다. 이러한 보고 내용을 토대로 연보가 작성되면, APSF는 뉴스레터, 출판물 등을 만들어 보건의료기관에 알린다.
보고시스템은 기본적으로 근접오류, 의료장비 결함, 자살 등을 포함한 모든 위해사건에 대해 자발적인 보고시스템이지만, 자율보고시스템과 의무보고시스템을 병행하고 있다. 보고는 병원, 장기요양시설, 의료 전문가, 환자 및 가족이 할 수 있으며, 문서 및 전화, 웹에 기반을 둔 Australian Incident Monitoring System(AIMS)을 통해 보고가 가능하다. AIMS는 비교를 위한 표준화된 자료를 제공하여 보고에 대한 분석을 가능하게 하며, 빅토리아 주에서는 보고받은 적신호 사건에 대해서 연보를 작성한다. APSF에서는 보고된 사건에 대해 뉴스레터, 출판물 등을 간행하고, 보건의료기관에 공개한다.