장비 도입 시 구성 품목의 제원에 대한 자료축적과 관리를 위한 제도화가 필요하며 구매품목의 경우 계약에 반영하도록 규정을 마련해야 한다.
여러 가지가 있겠지만 몇 가지를 제안한다. 먼저, 장비를 도입할 때부터 구성 품목의 제원에 대한 자료축적 및 관리가 필요하다. 장비정비정보체계를 운영하고는 있지만 목록화와 자료관리가 미흡하여 제작에 필요한 정보가 누락된 품목들이 많다. 제대로 입력이 되었다 하더라도 이후 지속적인 관리가 잘 이루어지지 않는 것도 문제다. 3D 프린터를 통한 품목 제작을 위해서는 품목의 형상, 재질, 기능, 도면과 같은 구체적인 정보가 반드시 필요하다. 장비를 도입할 때 이러한 정보들을 획득할 수 있도록 제도화해야 한다. 구매품목인 경우에는 계약에 반영할 수 있도록 규정을 마련하는 것도 필요할 것이다.