과업에 대한 전체적 접근을 구성할 보류 시간이 필요하다. 기술예측 활동을 위해 엄격한 참조 용어가 주어지고, 패널들은 과제 수행과 산출에 부담이 없다.
첫 번째 회의에서는 발표 및 패널 브레인스토밍 세션을 통해 패널 구성원들이 그들의 연구 분야에서 고려할 이슈에 대해 고민하도록 하는 것 또한 중요하다. 마지막으로, 과업에 대한 전체적인 접근을 구성하기 위해 보류해 둘 2-3시간 정도가 필요할 것이다. 많은 기술예측 활동에 있어서 패널들에게는 활용 방법론과 특정 확정자료에 의해 산출되는 outputs 유형을 명확히 하는 매우 엄격한 참조 용어(tightterms of reference)가 주어진다. 다른 측면에서, 패널들은 심지어 중요한 단계가 설정될 가능성이 높음에도 불구하고, 그들의 과제를 어떻게 수행할지, 무엇을 산출할지에 대한 부담이 없다. 논의되고 결정되어야 할 사항들은 다음과 같다: