공동주관 기관과 워크숍 세부사항을 논의하고 사무국에 제안서를 제출하였으며 HWG의 부속회의 승인을 얻었다. 초청창 발송과 승인절차를 완료하고 등록을 진행했다.
워크숍 개최를 위하여 공동주관 기관과의 텔레컨퍼런스(‘15.2)를 진행하였으며, 이를 통하여 개최일정 및 장소, 워크숍 프로그램, 초청대상자 및 연자 등 세부사항에 대해 논의하였다. 또한 APEC 사무국 측에 워크숍 제안서를 제출하고, APEC SOM3의 부속회의로 워크숍을 개최하기 위하여 APEC 산하 Health Working Group (HWG)의 승인을 득하였다(‘15.4). 연자 및 최종참석자가 확정된 후 공식 초청장을 발송하였으며(‘15.7), APEC 비회원국가 참석자에 대한 추가 승인절차를 완료하고 워크숍 등록절차를 진행하였다(‘15.8).