하나 더 중요한 점은 제안서와 함께 목차와 목적, 각종 내용을 담은 기본 문서를 ISO 문서양식에 맞춰 필수적으로 준비하는 것이다.
여기에 한 가지 더욱 중요한 사항은 단순히 제안서만을 작성하면 안 되고 작업반에서 토의될 기본 문서(base document)도 ISO 문서양식에 맞추어 준비해야 한다는 점이다. 기존과 달라진 형태로써 표준을 빠르게 진행하기 위하여 표준 문서도 동시에 만들 것을 요구하고 있는 것이다. 문서의 내용을 100% 채울 필요는 없으나 목차와 함께 목적, 각 종 내용을 부분적으로라도 다 작성해야 하므로 과거에 비하여 철저한 준비를 요구하고 있는 셈이다. 만약에 기본 문서가 첨부되지 않으면 투표에 부치지 않는다고 ISO에서 명시하고 있으므로 PWI 상태로 계속 남아 있게 된다. 제안서와 기본 문서를 모두 준비하는 것이 필수적인 이유다.