증례검토지의 수행가능을 평가하기 위한 연구에 참여할 병원을 섭외하기 위해 꾸준히 노력해왔다. 의무기록 조사에 응해줄 병원의 후보를 추려 연구의 목적과 진행과정을 설명하고 협조 사항을 전달했다. 의무기록 검토를 위한 공간과 의무기록 사본의 열람을 요청했으며 병원명은 연구 결과에 밝히지 않을 것을 약속했다. 
증례검토지를  개발하는  것과는  별도로  의무기록  조사에  응해줄  병원을 2012년 7월부터  꾸준히  섭외하였다. 개발한  증례검토지의  수행가능을  평가하는  데에  연구의  초점이  있었 으므로  연구에  참여할  병원을  무작위  추출하지는  않고, 임의로  종합병원  및  상급종합병원을 접촉하였다. 우선  병원장을  먼저  접촉하여  연구의  취지와  의무기록  조사의  방법에  대해  설 명하였다. 그리고  국내  의료기관에서의  환자  안전  문제  현황을  파악하기  위하여  위해  사건 및  그것의  인과성, 예방가능성  등을  확인할  수  있는  증례검토지를  문헌고찰을  통해  개발하 였음을  설명하고, 의무기록  조사를  통하여  증례검토지의  수행가능성을  평가하고자  하며  이에  대하여  협조를  요청하였다. 병원에는  의무기록을  검토를  수행할  수  있는  공간과  개인정보를  가린  의무기록  사본을  협조사항으로  요청하였다. 또  병원  내부  직원의  의무기록  검토 참여도  가능함을  함께  설명하였고, 병원명은  연구  결과에  밝히지  않음을  약속하였다.