정보의 공유를 통해 국민편익의 증진이 실현 될 수 있다. 정부는 행정 효율성을 높일 수 있고, 업계는 정보와 연관된 업무의 효율성이 좋아지며 무엇보다 통합관리를 통해 정보 자체의 효율성을 높일 수 있다.
구체적으로 국민편익의 증진은 정보의 공유를 통해서 실현될 수 있는데, 일반적으로 정보의 수요자인 국민이 필요로 하는 유용한 정보를 제공하여 국민의 편익을 제고하는 것이다. 물론 정보의 수요자는 정보의 특성에 따라 일반국민에서부터 특정 분야의 수요자까지 범위가 달라질 수 있다. 그리고 정보 이용 및 관련 업무의 효율성 제고는 정보의 통합관리로 인해 나타나는 효과로서 일반적으로 분산된 정보에 대한 접근성, 이용 편의성 제고와 이를 통해 부가적으로 정보 이용과 관련된 업무의 효율성을 제고하는 것이다. 즉 정부의 관점에서는 행정의 효율성을 제고할 수 있고, 업계의 경우 정보와 관련된 업무의 효율성 제고가 가능하다. 특히 정보의 통합관리를 통해서 사각 정보 및 중복 정보의 파악 등 정보 자체의 효율성을 제고할 수 있다.