공무운영에 지장의 유무 판단을 위해 부분휴업 승인 청구서에는 부분휴업을 필요로 하는 사정 등을 기입 해야 한다. 이때 공무 운영에 지장이 없다고 판단되면 부분휴업을 승인한다. 또 각 관청의 장은 부분휴업의 청구의 사유 확인의 필요가 있으면 직원에게 증명서류의 제출을 요구할 수 있다. 또 각청의 장은 승인여부가 결정되면 직원에게 빠르게 통지해야 한다.
공무운영에 대한 지장의 유무 판단에 있어서 직원측의 사정도 영향을 미치므로 부분휴업 승인청구서에는 탁아상태, 통근상황, 그밖에 부분휴업을 필요로 하는 사정을 기입하는 것으로 되어 있다. 예컨대, 부부가 둘다 직원인 경우 같이 청구하면 업무 사정 때문에 부친은 저녁에, 모친은 아침에 부분휴업을 하는 등 유연하게 운용할 것이 요망된다는 것을 고려하여 직원의 사정과 업무사정을 파악하여 각처의 장이 승일할 수 있게 한 것이다. 따라서 ‘승인할수 있다’란 공무운영에 지장이 없는 때도 승인하지 않을 수 있다는 취지를 포함하는 것은 아니고, 공무의 운영에 지장이 없는 한 부분휴업을 승인하는 것이 제도의 본 뜻이다.
또 각청의 장은 부분휴업의 청구에 대해 사유를 확인할 필요가 있는 것으로 인정되는 때는 당해 직원에게 증명서류의 제출을 요구할 수 있다(규칙 18-0 제16조제2항에서 준용한 제5조 제2항).
또 각청의 장은 부분휴업 승인의 청구가 있는 경우에는 지체없이 승인여부를 결정하고 당해 직원에 대해 구두 등에 의해 그 결정을 통지하고(통달 제5의 7), 정식승인은 부분휴업 승인청구서에 각청의 장이 그 뜻을 압인(도장찍음)함으로써 이루어 진다(통달 제5의 3).
부분휴업 승인의 실효 및 취소에 관해서는 전일육아휴업의 해당 규정을 준용한다(본법 제11조 제3항에 의한 제6조의 준용).