ICISTS-KAIST행사의 소주제를 결정하기 위해 국내 이슈선정, 교수님 자문, 스터디그룹 운영등의 과정을 거친다. 이후 지속적 토의를 통해 대주제를 선정하고 섭외 단계에 들어간다.
소주제를 결정하는 것은 ICISTS-KAIST행사를 계획하고 진행하는 데 있어서 가장 어려운 일들 중 하나입니다.최근 국내외 동향을 살피며 소주제가 될만한 주요 이슈들을 선정한 다음 소주제로 낙점된 이슈들과 관련해서는 해당 분야에 대한 별도의 공부도 필요하기 때문입니다.소주제 선정 과정에서 지난 행사보다 더 좋은 주제들을 찾기 위해 학내 과학기술정책대학원의 교수님들께 자문을 구하기도 하고,동아리 자체적으로 스터디 그룹을 운영하기도 하며, 미디어나 석학들이 주목하는 화두와 관련한 기사들을 찾아보기도 합니다. 이와같이 내부적으로 선정과정과 지속적인 토의를 거쳐 가을 중으로 대주제를 선정하고, 대주제를 선정한 후에는 겨울부터 연사를 선정하고 섭외 단계에 들어갑니다.