건축물 완성 이후 시간 및 환경 변화에 따라 여러 문제가 발생하는데 최초 허가 및 이후 관련 검토내용이 없으면 민원이나 감사시에 어려움을 겪는다. 이를 위해 인·허가 관련 연혁을 보관 관리하는 과정이 증적 사후관리이다.    
증적을 통한 사후관리 : 건축 인·허가 당시에는 건축물이 합법적으로 지어졌더라도 시간이 지나 주변 여건이 바뀌면 해당 건축물에 진정민원이 발생하기도 한다. 예를 들어 서울 주변 신도시 건설이 시작될 때 모텔들이 먼저 들어섰는데 허가 당시에는 인·허가상 법적 문제가 없었지만 이후 그 주변으로 주거시설과 학교가 들어서면서 모텔들을 상대로 진정민원이 발생하며 언론에 보도되어 사회적 문제가 된 사례가 있었다. 이때 인·허가당시 법규와 검토 증적이 남지 않아 제대로 소명을 못해 시장을 비롯한 관계자들이 큰 곤혹을 치르기도 하고, 후임 공무원의 경우 본인이 인허가하지 않았음에도 감사에서 제대로 된 증빙자료가 없어 곤란을 겪기도 했다. 적법성 서비스는 인·허가 시 발생하는 모든 법규검토 항목과 원문을 증적으로 보관하여 위와 같은 사례에 충분히 대응할 수 있는 정보서비스를 제공한다.