많은 사람을 설문에 참여시키기 위해서는 문제와 정보를 쉽게 알아볼 수 있도록 제시해야 한다. 예를 들면, 평가서 본문을 150쪽 이내로 하고, 쉬운 문장을 쓰기 같은 것이다.
실제적으로 주민들이 참여 하도록 하기 위해서는 환경영향평가 준비서 등에 기술된 사업자의 환경영향평가에 관한 문제점을 충분히 파악할 수 있도록 판단하기 쉽게 정보를 제공할 필요가 있다. NEPA의 시행 규칙에서는 평가서의 본문을 150쪽 이내로 할 것(1502. 7항), 쉬운 문장으로 쓸 것(1502. 8항), 여기에서 평가서에 15쪽 미만으로 하여 중요한 결론과 쟁점, 해결해야 할 문제점을 간략하게 첨가하도록(1502. 12항) 규정하고 있다. 일본에서는 반드시 이렇게 하고 있지는 않지만 우리가 배워야하는 자세 중 하나이다(종종 일본에서는 평가 준비서 개요에 쓴 자료로 작성한다. 이것에는 그림이 들어가고 컬러 인쇄를 하는 등 이해를 돕고자 노력을 한 듯 보이지만 이와는 반대로 환경영향평가 준비서의 내용은 이해하기 어려워서 오히려 정보를 과도하게 가공한 듯한 인상을 줄지도 모른다. 공개된 환경영향평가 준비서, 환경영향 평가서 그 자체 또한 이해하기 쉽게 하는 노력이 필요하다).