사업자는 환경영향의 종류 등의 결과를 관청에 보낸다. 관청은 환경영향평가 범위를 사업자에게 보내고 사업자는 환경영향평가 결과를 관청에 제출한다. 관청은 이를 기초로 주민의 참여 절차를 이행한다.
사업자는 환경영향의 종류와 정도를 파악하고 그 결과를 소관 관청에 제출한다. 소관 관청은 이것을 검토하여 환경영향평가의 범위 등을 사업자에게 보내고, 사업자는 이것을 환경영향평가서에 넣는다. 사업자는 환경영향평가 결과를 보고서에 정리하여 사업 허가를 위한 신청 서류의 한 가지로 소관 관청에 제출한다. 소관 관청은 해당 사업의 관련 부처에 의견을 요구하는 동시에 영향이 EU 및 주변 국가의 환경에 큰 영향을 미칠 가능성이 있는 경우에는 주변 국가들의 관련 부처에도 동시에 정보를 보내어 의견을 듣도록 하고 있다. 또한 소관 관청은 사업자들로부터 제출된 환경영향평가서를 기초로 행정 절차법에 입각하여 주민들의 참여 절차(공청회 등)가 이루어지도록 한다.