암등록ㆍ통계 자료를 요청할 때 개인 정보의 노출 정도를 고려해 악용의 여지가 있을 경우 목적에 맞는 부분의 자료만 공개한다. 요청 자료와 암등록 자료를 합칠 때에는 동의서가 있을 경우만 심사하여 병합된 자료를 제공한다. 또한 암 환자의 사망 여부를 요청 시, 요청자가 암 등록 사업에 참여하는 병원의 담당자일 때만 자료를 제공한다. 조건에 해당이 안 될시 자료제공을 거절할 수 있다.
첫째, 암등록ㆍ통계 자료의 요청 시 결과 자료의 개인정보 노출의 위험 수준을 평가하여 적정 수준을 포함할 경우에만 통계표 형식의 자료를 제공 받을 수 있다. 위험수준이라고 판단되었을 경우에는 제공 목적에 맞는 적정 수준의 통계 자료의 형태로 전환을 논의하여 자료를 제공하는데, 이 때 위험수준을 평가하는 방법을 적용하는 방법은 다양하며, 5개의 사례 이하가 전체자료의 20%를 초과 하는 것과 같이 개인정보 노출의 우려가 있는 자료요청서를 포함한다. 둘째, 요청하는 자료와 암등록 자료의 병합(merge)을 요구할 때 개인정보 이용 동의서의 취득 여부를 확인하여 동의서가 있는 경우에만 심의를 통하여 연구자가 원하는 병합된 자료를 제공한다. 개인정보 이용 동의서가 존재하지 않는 경우는 개인 식별이 불가능한 형태로의 자료 변환 여부를 확인 한 후 식별이 불가능한 분석용 자료로 제공하거나, 이 또한 어려운 경우 자료 제공이 불가하게 된다. 셋째, 암등록 환자의 사망 여부에 대한 요청시 암등록사업에 참여하고 있으며, 자료 요청자가 암등록 담당자(해당병원 의무기록실) 여부를 확인한 후 환자의 자료(주민등록번호 및, 초진일 등)의 확인을 통해 사망여부 자료를 제공한다. 요청자가 암등록 담당자가 아닌 경우 담당자가 재요청 하도록 하며, 암등록사업에 참여하고 있지 않은 병원이 아닌 경우에는 다른 기관(통계청-마이크로데이터 서비스 등)으로의 요청기관 안내를 통해 자료를 제한하고 있다.