보고서 첫 페이지에는 제목이, 본문에는 간단한 요약 및 승인 여부가 적혀 있다. 이로써 표준화 회의에서 특정 기술 관련 기고문 확인이 가능하다. 보고서 파일은 관련 기술별끼리 정리되어 있어 선택 조회할 수 있다. 
보고서 파일 첫 페이지에는 회의명, 기고문 번호, 제목이 기재되어 있고, 본문에서는 회의에서 논의된 기고문들에 대하여 간단한 요약 정보, 승인/거절 여부가 기재되어 있다. 보고서 파일에는 제출된 기고문들이 세부 기술 및 주제 별로 구분되어 정리가 되어 있으므로, 표준화 회의에서 특정 기술에 관련된 기고문들을 일괄적으로 확인할 수 있다. 기고문의 파일명은 단순히 기고문이 워킹그룹에 제출된 순서에 따라 결정되므로, 파일명만으로는 세부 기술 내용을 알 수가 없으며, 각 회의에서 제출되는 기고문의 개수가 너무 많기 때문에 그 내용을 일일이 확인하기가 쉽지 않다. 보고서 파일에서는 각 세부 기술별로 서로 관련이 있는 기고문들이 정리되어 있으므로, 보고서 파일을 참조하여 특정 주제에 관한 기고문만을 선택해서 조회할 수 있다.