동의에 대한 지지 찬성을 하면 의장은 동의 채택을 선언하고 의제로 상정한다. 그 후 제안자는 회원들의 의문이 없게 제안의 이유에 대해 설명하고 반대자들을 설득하기 위한 노력을 해야 한다. 이 절차가 끝나면 의장은 회원들에게 질문의 기회를 준다. 이때 반대 의견의 제시는 안 된다. 
④ 동의 채택을 선언한다
동의에 대한 지지 찬성이 있으면 의장은 곧 “지지 찬성이 있으므로 OOO회원이 제안한 -을 하자는 동의는 의제로 성립되었기에 상정을 선포합니다.”라고 선언하여야 하며 그 동의는 의제로 상정된다. 이 동의는 기본이 되는 동의이므로 원동의 또는 주동의라고 부른다.
⑤ 제안 이유를 설명한다
동의가 의제로서 선포되면 의장의 지시로 제안자는 제안한 이유를 설명한다. 이때 제안자는 제안한 것에 대하여 회원의 의문을 갖지 않도록 노력하여야 하며 반대하리라고 생각되는 회원을 설득하는 데 최선을 다한다.
⑥ 질의한다
제안 이유의 설명이 끝나면 의장은 “이에 대하여 의문나는 점이 있으신 질의해 주시기 바랍니다.”라고 전 회원을 향하여 질문할 것을 요구한다. 이때 주의할 것은 질문의 형식을 빌어 반대 의견 따위를 말해서는 안 된다는 점이다. 이 질의에서는 잘 모르는 점에 대한 질문만을 해야 한다. 질의는 3명으로 제한하고, 제안자(원동의)는 질의 내용에 성심성의껏 응답하여 참석자가 충분히 이해할 수 있도록 성의를 다한다