회의는 세사람 이상이 같은 목적을 가지고 같은 장소에서 서로의 의견을 이해시켜서 의사를 결정하는 과정이다. 회의를 할 때 전 회원이 함께 회의가 가능하면 총회이다. 하지만 회원 수가 많이 한 자리에서 회의 진행이 불가하면 대표를 선정하거나, 회의가 전문적 지식을 요할 때는 전문가에게 위탁하기도 하는데 이때 위원회나 이사회에 위임한다. 또 회의는 날짜를 미리 정하는 정기 회의와 필요시 개최하는 임시 회의로 나눌 수 있다.
(2)회의의 정의와 종류
① 회의의 정의
첫째, 회의는 세 사람 이상이 모여야 가능하다.
둘째, 같은 목적을 가지고 있는 평등을 본질로 한 인간 중심의 모임이다.
셋째, 같은 장소에 모인다.
넷째, 각자의 지식, 경험, 사상, 의견을 상호 이해시키고 상호 협력의 계기를 만들고 서로의 발전을 꾀할 수 있는 교육 과정이다.
다섯째, 전체 의사를 결정하는 과정이다.
② 회의의 종류
회의의 종류는 조직면과 성질면의 두 가지로 구분된다.
첫째, 조직면으로 보면 회원들이 한 자리에 모여서 의사 소통의 과정을 원만하게 거쳐 전체 의사의 결정까지 할 수 있는 회원이면 가능하지만, 회원수가 너무 많아서 회원이 한 자리에 모일 수 없을 때도 있다. 즉, 회의의 종류는 회의 구성원이 많고 적음에 따라 정해진다고도 볼 수 있는 것이다. 회원 수가 적어서 전 회원이 한자리에 모여 회의를 할 수 있다면 총회가 이루어지는 것이고, 반면 회원 수가 많아 도저히 한 자리에 모여 회의를 할 수 없을 때에는 전 회원이 대표를 뽑아 대의원 회의를 조직하고, 또 회의에서 심의할 주제가 전문적인 지식을 필요로 하거나, 총회에서 심의 할 필요가 없이 몇 사람의 대표자 또는 전문 위원에게 맡길 수 있는 의제이면 총회 아래 위원회 또는 이사회를 두어 회의를 위임하게 한다.
둘째, 성질면으로 본 회의는 어떤 날짜에 회의를 개최한다고 미리 정하여 개회하는 정기 회의와 필요에 따라 임시로 열 수 있는 임시 회의가 있다. 즉, 일상생활의 회의는 조직상의 분류에다 성질상의 분류를 덧붙여서 분류하게 되는데 보통 정기 총회와 임시 총회라고 부르고 있다