회의의 진행시 그 책임자를 의장이라 한다. 의장에게 회의의 성패가 달려 있으며 의장은 회의를 바르게 이끌어야 한다. 의장은 회의 진행에 대한 지식을 갖추어야 하며 회원들을 차별하면 안 된다. 또 위엄은 갖추되 예의가 있어야 한다.
(1)의장이 지녀야 할 태도
단체를 총괄하는 사람을 각각 그 단체의 습관에 따라 회장, 의장, 사회자, 총재 등으로 부른다. 그 중 조직이나 단체에서 회의를 개최할 때 의사 진행의 책임을 지는 사람을 의장이라고 한다. 의장은 총회나 이사회의 사회자가 된다. 따라서 의장은 단체의 최고 지도자로서의 자격이 있어야 할 뿐 만  아니라 회의를 올바른 방향으로 이끌어 나가는 역량도 필요하다. 회의가 성공하느냐 실패하느냐 하는 것은 무엇보다도 의장에게 달려 있다는 것을 생각하면 의장은 회의 규정에 밝고 덕망이 높아서 어느 누구도 회의장에서 난폭한 행동을 못 하도록 하는 능력을 갖추고 있어야 한다. 의장이 지녀야 할 태도는 다음과 같다.
첫째, 회의 진행에 관한 지식이 있어야 한다. 
둘째, 회원을 공정하게 대우해야 한다. 
셋째, 위엄이 있어야 한다. 
넷째, 예의가 밝아야 한다.