의사봉은 회의 진행에서 이루어진 결과 등의 합의 사항을 알리기 위해서, 회의장이 소란스러울 때 등 두드린다. 또 합의 사항에 승복한다는 회원들의 다짐의 뜻으로 의사봉을 세 번 두드린다. 이때 첫 번째 의사봉을 두드리는 뜻은 합의 내용에 대해 회원들이 이의가 있으면 말하라는 의미이다. 두 번째는 의사봉을 한 번 더 두드리면 의결 사항이 확정되니 이의가 있으면 말하라는 뜻이다. 마지막 의사봉의 의미는 의결 사항에 대한 승복을 의미한다. 의사봉을 두드릴 때는 너무 빠르면 안 된다.
차. 의사봉의 사용 방법
① 의사봉을 두드리는 목적
㉠ 개회 선언, 폐회 선언, 휴회 및 휴게 선언, 속회 선언, 표결 결과 선언 등 회의 진행 과정에서 이루어진 결정 및 결과 등의 집단 합의 사항을 회원에게 알리기 위하여 의사봉을 두드린다.
㉡ 회의장 안이 소란하여 회의 진행에 지장을 초래할 때 전체 회원에게 주의를 환기시킬 목적으로 의사봉을 사용한다.
㉢ 전체 회원이 합의된 사실 앞에 승복하겠음을 다짐하는 요식 행위로서 의사봉을 두드린다.
② 의사봉을 세 번 두드리는 이유
의사봉을 두드린다는 것은 회의가 소란한 경우를 제외하고는 전체 회원들이 결정한 사실 앞에 승복하겠다는 다짐을 하는 뜻이 담겨져 있다. 전체 회원의 합의, 가결된 의안, 부결된 의안들은 의장이 그 결과를 선포하고 의사봉을 세 번 두드리는 요식 행위를 거쳐야만 그 효력을 발생한다.
㉠ 첫 번째 의사봉을 두드리는 뜻
전체의 합의가 이루어졌을 경우 전체 회원이 합의한 사실이 없는데 의장이 잘못 발표하고 있지나 않은지, 이의가 있으면 “지금 말씀해 주십시오. 앞으로 두 번 더 의사봉을 두드리면 본 결정 앞에 전체 회원은 무조건 승복해야 합니다.”라는 뜻을 가지고 있다.
㉡ 두번째 의사봉을 두드리는 뜻
“앞으로 한 번만 더 의사봉을 두드리면 의결된 사실은 확정됩니다. 기회를 한 번 더 드릴테니 잘못된 점이 있으면 지금 말씀해 주십시오.”라는 뜻을 가지고 있다.
㉢ 세번째 의사봉을 두드리는 뜻
“두 번의 기회를 드렸는데도 아무도 이의를 제출하는 회원이 없으므로 전체 회원의 뜻을 같이하여 본 의결 앞에 승복하겠음을 엄숙히 맹세합니다.”라는 뜻을 가지고 있다.
③ 의사봉을 두드리는 속도
의사봉을 두드리는 속도가 너무 빨라서는 안 되고 한 번 두드리고 나서 장내를 살펴보고 이의를 제출하는 회원의 유무를 확인한 후 두 번째 의사봉을 두드리고, 이의를 제출하는 회원이 없으면 세 번째 의사봉을 두드려야 한다.