위수탁차주가 화물운송 사업의 허가를 신청할 때 허가신청서 등의 서류를 첨부해야 하며, 위수탁계약의 계약해지를 요청할 때 해지확인서를 제출하면 기간을 연장할 수 있다.
위수탁 화물자동차에 대한 운송사업 허가업무 처리지침 제8조에 의하면 위수탁차주가 운송사업자와 위수탁계약을 해지하고 화물운송 사업의 허가를 신청하는 경우에도 허가신청서 이외 위수탁계약 해지서류, 자동차양도증명서 사본 또는 법원의 결정조서(판결문 포함), 확정증명서 사본을 첨부하도록 규정하고 있고, 또한 국토교통부 제2015호로 고시 예정인 화물자동차 대폐차 업무처리 규정 일부개정안 제13조 제1항 제2호에 의하면 위수탁계약 기간 중 위수탁차주가 계약해지를 요청하는 경우 별지3호 서식인 ‘위수탁계약해지확인서’를 제출하면 대폐차기간을 연장할 수 있도록 규정하고 있다.