개회 선언 후 서기는 전 회의록을 낭독한다. 낭독 후 의장은 누락이나 정정할 부분에 대해 회원에게 확인하고 이의가 없으면 이를 통과시킨다. 만약 이에 대한 의견이 나오면 의장은 타당성을 판단한다. 이때 의장이 거부하고 회원이 이를 못 받아들일 경우는 표결을 통해 정정 여부를 정한다. 
나. 전 회의록(의사록)통과
개회 선언을 하면 이어서 전 회의 회의록을 서기가 낭독한다. 낭독이 끝나면 의장은 회원을 향하여 “방금 낭독한 회의록에 틀린 내용이나 빠진 내용 그리고 정정할 의견은 없습니까?”라고 질문을 하고 이의가 없을 경우에는 “이의 없습니다.”하는 의견이 회원으로부터 나오든지 잠시 동안 있어도 아무 의견이 제시되지 않으면 의장은 “이의가 없으므로 전 회의 회의록은 통과되었습니다.”라고 선포하면 된다. 
만일 잘못 기록된 내용이나 누락된 사실이 있을 때에는 회원은 그 항목을 지적하여 정정할 것을 요청한다. 의장은 전 회의 시간에 회의 운영의 사실에 비추어 그 정정 요구가 타당할 때에는 회원의 요구와 같이 정정하고 나서 회의록 통과를 선포하고, 그 정정 요구가 타당하지 않을 경우에는 전 회의 운영의 사실을 지적하여 정정을 거부한다.
의장의 거부를 회원이 받아들일 수 없을 경우에는 회원은 회의록 정정 동의를 제안하고 표결에 붙여서 정정 여부를 결정한다. 회의록이 통과되면 의장과 서기는 회의록 지정 자리에 서명 날인하여야 한다.