제안 설명의 목적은 제안한 이유를 설명하여 자신의 의견에 동의를 구하는 것이다. 효과적인 제안 설명은 제안의 목적을 확실히 주지시키고, 제안의 실행시 단점 등을 설명한 후 제안에 찬성해 주기를 호소하고 마친다.
② 제안 설명의 요령
제안 설명은 회원들에게 제안한 이유를 설명하여 자신의 의견에 찬성하게 만드는 데 목적이 있는 만틈 특히 다음과 같은 요령에 따라 설명하는 것이 효과적이다.
첫째, 무엇을 어떻게 하고 싶다고 자기 제안의 목적을 분명히 인식시킨다.
둘째, 현재 상태로서 불편하고 불합리한 이유를 실제 근거를 들어 제시하면서 제안하게 된 동기를 설명한다. 
셋째, 자기의 제안이 표결되어 실행하면 그 문제는 어떠한 상태로 개선된다는 결과를 설명해 준다. 
넷째, 자기의 제안이 실행될 경우에는 어떠한 단점이 있다는 것을 미리 설명한다.
다섯째, 그 단점을 미연에 방지할 수 있는 방안까지 지적한다.
이상과 같이 제안 설명을 요령 있게 하고서 자기의 제안에 찬성해 주기를 호소하고 제안 설명을 마친다.