การวางแผนสำหรับ Office 365 - การสนับสนุนของ Office
การวางแผนสำหรับ Office 365
ขอแสดงความยินดีในการตัดสินใจเมื่อต้องการย้ายธุรกิจของคุณไปยัง cloud ไม่ว่าคุณมีบุคคล 1 ในธุรกิจของคุณหรือ 10 ทำการวางแผนเล็ก ๆ จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Office 365
สำหรับผู้เริ่มต้น มาทบทวนสิ่งที่คุณกำลังรับ:
แอปพลิเคชัน office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
ที่อยู่อีเมลที่เป็นแบบส่วนตัวของคุณ และของพนักงาน เช่น rob@contoso.com สำหรับ
พื้นที่จัดเก็บเอกสารใน cloud (OneDrive และไซต์ทีม), และอื่น ๆ
คุณไม่ได้รับแอปสำหรับงวดทางบัญชี ค่าจ้าง CRM หรือเว็บไซต์สาธารณะ
ย้ายรายการตรวจสอบ
ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำ และตัดสินใจที่จะทำการย้ายของคุณไปยัง cloud หนึ่งราบรื่น
1. เลือกแผน Office 365 ของคุณ
คุณต้องการให้ Office ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างไร ถ้าใช่ เลือกOffice 365 Business Premium
คุณยังต้องอีเมลที่เข้ารหัสลับได้อย่างไร หรือคุณในทางการแพทย์ finance กฎหมาย หรืออุตสาหกรรมอื่นที่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบความปลอดภัย และการเก็บถาวรได้อย่างไร ถ้าใช่ เลือกE3แทน
คุณมีพนักงานบางอย่างที่ต้องใช้อีเมล และบุคคลอื่นที่จำเป็นต้องติดตั้งแอป Office ได้อย่างไร
คุณสามารถผสม และตรงกับแผน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซื้อแผน Premium และสิทธิ์การใช้งานเฉพาะสำหรับพนักงานเหล่านั้นที่จะใช้ได้ หลังจากที่เสร็จสิ้น คุณสามารถเพิ่มแผนอื่นเมื่อต้องการสมัครใช้งานของคุณ และซื้อสิทธิ์การใช้งานสำหรับพนักงานที่เหลือ จะทำให้สิ่ง tidy เพื่อให้คุณมีการสมัครใช้งานหนึ่ง กับหลายแผนและสิทธิ์การใช้งาน
2. ตัดสินใจบนชื่อโดเมน ถ้าคุณยังไม่มี
ตัดสินใจบนชื่อโดเมน
โดเมนให้องค์กรของคุณ ด้วยแบบมืออาชีพ และแบบง่ายจดจำข้อมูลประจำตัว online เช่นrob@contosowines.com ถ้าคุณมีหนึ่ง คุณสามารถทำให้กับคุณไปยัง Office 365-เราจะช่วยให้ มีการเปลี่ยน
ไม่มีโดเมนได้อย่างไร เป็นเรื่องง่ายไปหนึ่งในเวลาเดียวกันกับที่คุณลงทะเบียนสำหรับ Office 365
3 การกำหนดการเมื่อคุณกำลังจะย้ายอีเมลของที่มีอยู่และที่ติดต่อของคุณไปยัง Office 365
ย้ายอีเมลและที่ติดต่อ
ถ้าคุณกำลังวางแผนเพื่อย้ายจากบริการอีเมลที่มีอยู่แล้วไปOffice 365 โดยปกติแล้วนำ 2 วันเพื่อทำให้การเปลี่ยน เราขอแนะนำให้คุณจัดกำหนดการการสลับไปยังอีเมOffice 365 ในระหว่างการเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อคุณได้รับอีเมลที่น้อยกว่า
4 ระบุแฟ้มที่คุณต้องการเก็บไว้ใน cloud
ระบุไฟล์เพื่อเก็บ
ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการเก็บไฟล์ทั้งหมดของพวกเขาใน cloud ได้เนื่องจากมีความเสี่ยงน้อยกว่าการสูญเสียเหล่านั้น และ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้จากที่ใดก็ได้ เมื่อคุณซิงค์คอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง cloud สำเนาของไฟล์จะถูกดาวน์โหลดเพื่อให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารเฉพาะ ในกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ต เมื่อคุณบันทึก และปิดไฟล์ เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ถูกเก็บไว้ใน cloud อีกครั้ง
5 มอบหมายบทบาท
คุณมีบุคคลที่ลงทะเบียนสำหรับ Office 365 และซื้อการสมัครใช้งาน ได้อย่างไร จาก นั้นคุณเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางสำหรับองค์กรของคุณ
ซึ่งหมายความว่า คุณกำลังรับผิดชอบสำหรับการเรียกดูสิ่งที่ตั้งค่า แก้ปัญหา และช่วยให้ผู้ใช้อื่น แต่คุณสามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบให้แก่ผู้ใช้ที่เชื่อถือได้
เฉพาะหนึ่ง หรือสองคนในธุรกิจของคุณควรถูกมอบหมายให้กับบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลาง บุคคลในบทบาทนี้สามารถทำสิ่งใด เช่นลบเอกสารของคุณทั้งหมด เพื่อให้มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่ มีหลายบุคคลในบทบาท
บางธุรกิจจ้างคู่ปรึกษาเพื่อจัดการซอฟต์แวร์และคอมพิวเตอร์ของพวกเขาหาทั้งหมด คุณสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้ของคุณปรึกษา IT สำหรับ แต่คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้เขาเพื่อไม่ราคาคุณสิ่งต่าง ๆ จากด้าน Office 365 เขาจะยังคงสามารถทำงานส่วนใหญ่ในบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
6 รับคำออก
อนุญาตให้ผู้อื่นทราบ
อนุญาตให้ผู้อื่นในธุรกิจของคุณทราบว่า คุณกำลังจะไปยัง cloud พวกเขาสามารถเริ่มการล้างข้อมูลอีเมลเก่า ๆ และไฟล์ หรือใช้ประโยชน์จากการฝึกอบรมแบบออนไลน์ฟรี
ตัดสินใจว่า คุณจะได้รับลงในและรหัสผ่านใหม่สำหรับผู้ใช้เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มใช้งาน