Reporting from the Grimaldi Forum in Monaco – It took about 45 minutes and generated a lively debate, but in the end International Olympic Committee (IOC) members unanimously approved three sweeping recommendations that that could change bidding, and the Olympic experience forever.
Ninety-six members heard working group chair John Coates outline the recommendations proposed by his working group after a year of investigation, namely to “shape the bidding process as an invitation; evaluate bid cities by assessing key opportunities and risks, and reduce the cost of bidding.”
Though they seem innocuous, they could have major implications on the look of the Games beginning in 2018.
The newly approved rules will allow host cities, in exceptional circumstances, to stage events outside of its country when cost and sustainability is a key factor – if approved by the Executive Board. Already, in anticipation of Monday’s approval the IOC has requested the PyeongChang move the sliding venue to an existing facility elsewhere in the world rather than risk a costly, underused legacy.
Members Denis Oswald and Syed Ali questioned this approach as it could undermine some of the key experiences from the Games – having athletes across the sport spectrum all gather together at the same place, in the same village and at the same ceremonies. Additional concerns surrounded the compactness of the Games, especially as it pertains to travel times and cost for athletes.
When pressed, Coates agreed that the geographical considerations would have to be balanced against costs and sustainability and the Executive Board would take these into consideration when approving such situations.
Other members including Tsunekazu Takeda, who spearheaded the successful Tokyo 2020 bid, and Cameil Eurlings applauded the recommendations saying that they will be advantageous to future bid cities.
There were no issues raised regarding the newly accepted “invitation phase” of the bidding process that allow the IOC and bid cities to work together and discuss strategies that will fit the Games to the city and vice-versa – prior to any significant investments and to help improve plans from the start. Additionally, the IOC will now pay travel costs for a predetermined number of bid city delegates who attend officially required presentations. The number of presentations themselves will be reduced to help cut costs.
The idea of maintaining a registry of approved bid consultants who are bound to Olympic values and principles was challenged by member Richard Peterkin who questioned the legality of such a system. Coates emphasized that this would be beneficial to bid cities who face a large learning curve and could be advised to engage consultants accordingly during the invitation phase.
In all, 11 members engaged in the bid process conversation. This group received the highest number of contributions, along with the Olympic program.
Coates said “this topic .. is the very heart of the Olympics.”
Other key new proposals that will now be put into effect include:
The Evaluation Commission will deliver a report that gives a more explicit assessment of risks and opportunities, and an “athletes’ experience” assessment category will be added.
There will be better communication with respect to the IOC’s financial contribution and the difference Games that was mostly composed of capital investment costs gave the false impression that the Games would be out of reach for nations with smaller budget, leading to the withdrawal of four European cities from the 2020 Games bid.
Third-party reports will be provided on some of the technical aspects of the bids and IOC members will have the opportunity to be involved in interactive videoconference presentations so that they can address bid cities with questions directly.
The required signatory for the host city contract will vary to better reflect the jurisdiction of the host city and who should bind the agreement. A single or multiple signatures would be permitted and the contract would be made public.
While these logistics will be put into place, their impact is questionable. The IOC members are still free to elect cities based on the criteria they choose.
Cities may now have the opportunity to spread out venues or choose not to build a difficult venue and instead send athletes across a border, but members need not vote for such a proposal. In practice, to maintain a competitive advantage, bid cities may reject these opportunities in favour of the more traditional model.
The bid process proposals may only be cosmetic unless they are effectively implemented.
In IOC President Thomas Bach’s words from Saturday’s opening “if we want to strengthen the relevance of our Olympic message people have to hear our message; they have to believe our message; people have to get the message.”
En el marco de la , el  (COI) aprobó por unanimidad las 40 propuestas de cambio al Movimiento Olímpico, presentadas en la Agenda 2020. Con esto, el organismo deportivo aprobó cambios en el sistema de candidaturas y en los Juegos Olímpicos.

"Nos hemos reunido todos aquí para liderar este cambio en el deporte", declaró , presidente del COI, al inaugurar este domingo la 127.ª Sesión, que se celebra en Montecarlo, . "Si nosotros no abordamos estos desafíos aquí y ahora, nos afectaran muy pronto", indicó. Los cambios en el proceso de candidatura permitirán que sea más fácil, barato y accesible para las ciudades interesadas.

Las modificaciones al proceso incluyen la creación de una "fase de invitación", en la cual las ciudades interesadas en los Juegos podrán discutir con el COI las estrategias necesarias para lograr adecuar los Juegos a la ciudad y viceversa, antes de que se realicen inversiones significativas. En la campaña de los , el COI ha pasado por serios problemas. Cuatro de las seis ciudades candidatas se han retirado de la contienda; la mayoría por el nulo apoyo de la población a los Juegos, por considerarlos un gasto excesivo e innecesario.

Con cierta crítica y oposición, los miembros del Comité crearon la posibilidad de que ediciones futuras de los  o  puedan llevarse a cabo en más de un país, si con ello los organizadores logran ahorrar parte del presupuesto. Las ciudades podrán aprovechar sedes existentes en otras ciudades del mismo país o de otros países.

"La compacidad de los Juegos tiene que ser sopesada con el beneficio de utilizar sedes existentes", aseguró John Coates, miembro del COI. "Estos cambios contemplan diferentes ciudades y países para celebrar los Juegos, y esto es por razones de sustentabilidad", agregó.

Con los cambios se busca reducir los gasto de las ciudades candidatas de los Juegos de verano, que se estima gastan casi 100 millones de dólares en campañas dirigidas a los miembros del COI para lograr que voten en su favor. Por otro lado, el COI aprobó la eliminación del límite de 28 deportes por edición de verano. De esta forma, el programa ha cambiado de estar basado en deportes a estar basado en pruebas, 310 en total. "El número de pruebas y de atletas será el único baremo", destacó , defensor de esta reforma.

Se prevé que sean 310 pruebas deportivas por medalla en los Juegos Olímpicos veraniegos, con un máximo de 10 500 atletas y 5000 entrenados y personal técnico. En el caso de los Juegos de invierno serían 100 pruebas, 2900 atletas y 2000 técnicos. No obstante, se trata de cifras "aproximadas" dado que se debe dejar un pequeño margen de flexibilidad, señaló Carraro.

Los cambios entrarán en vigor a partir del , aunque podrían afectar a , edición que busca se agregue el  y el , deportes eliminados del programa a partir de . Con esto se inició la posibilidad de que una ciudad sede proponga la adición de una o dos pruebas al programa. Las nuevas disciplinas podrán ingresar al programa, empero, tomando en cuenta que Londres 2012 contó con 302 pruebas y 10 568 atletas, muchas de la pruebas deberán reducir su número de participantes e incluso algunas deberán ser eliminadas para dar espacio a las nuevas. El presidente Bach aclaró que las ciudades sede que deseen agregar deportes, deberán hacer la propuesta al COI y presentar el modelo financiero y operacional para que sea considerada la inclusión.

Otro de los cambios fue la adición, al 6 Principio Fundamental del Olimpismo, de la no . Asimismo, se aprobó la creación de un canal olímpico de televisión. El canal tendrá su sede en Suiza y contará con una sucursal en , ciudad sede de los Olympic Broadcasting Services, organismo que se encargaría del canal olímpico.

El COI aprobó también que las candidatas estén obligadas a cumplir obligaciones medioambientales y laborales. Además sólo se harán cuatro presentaciones y los viajes de la Comisión de Evaluación del COI serán pagados por el organismo. Y finalmente, los  pasarán a celebrarse en los años impares a partir de 2023 y se creará una comisión para estudiar las razones por las cuales no han tenido la difusión deseada.