თუმცა შეიძლება ნაკლებად ჩანდეს, რამდენ დროს ხარჯავენ ისინი კრების ანგარიშებისა თუ გეგმების შედგენაზე, კორესპონდენციის წარმოებაზე და უამრავ წვრილმანზე, რაც აუცილებელია კრების შეხვედრებისა და სხვა საქმეების „წესიერად და ორგანიზებულად“ წარმართვისთვის. ამ სამუშაოების დიდი ნაწილი კრებისთვის შეუმჩნევლად სრულდება.