Եթե ողջամտության սահմաններում հնարավոր չէ լուծել խնդիրը, ժողովը կարող է ձայնագրել հանդիպումների ծրագիրը կամ կազմակերպել, որ նրանք այն հեռախոսակապով ունկնդրեն իրենց տնից, ինչպես որ արվում է նրանց դեպքում, ովքեր տարիքի կամ հիվանդության պատճառով չեն կարողանում դուրս գալ տնից ։