In addition to on-site storage of records, many organizations operate their own off-site records centers or contract with commercial records centres.
علاوه بر ذخیره‌سازی پرونده‌ها در محل، بسیاری از سازمان‌ها مرکز ثبت خود را خارج از سایت یا قرارداد با مراکز ثبت تجاری می‌کنند.