BECTA explains this as follows: "Any office application used by institutions must be able to be saved to (and so viewed by others) using a commonly agreed format that ensures an institution is not locked into using specific software.
BECTA to zdôvodňuje nasledovne: "Akákoľvek kancelárska aplikácia (program) používaná inštitúciami musí byť uložiteľná (a ostatnými prezerateľná) použitím spoločne dohodnutého formátu, ktorý zabezpečuje, že inštitúcia nie je viazaná na používanie konkrétneho softvéru.