One objective of open formats like OpenDocument is to guarantee long-term access to data without legal or technical barriers, and some governments have come to view open formats as a public policy issue.
Keďže jedným z cieľov otvorených formátov, akým je aj OpenDocument, je garantovať dlhodobý prístup k údajom bez právnych alebo technických bariér, vlády sa stále viac zaoberajú otázkou použitia otvorených formátov v štátnej resp. verejnej správe.