

    Каталогизация в Президентской библиотеке им. Б. Н. Ельцина (далее – ПБ) определяется как процесс формирования метаданных информационных ресурсов с целью организации доступа к ним пользователей. Все поступающие ресурсы проходят библиографическую обработку в соответствии с национальными правилами и стандартами каталогизации, форматами представления данных, а также методиками индексирования и аннотирования.
    Создание метаданных информационных ресурсов, составляющих электронное собрание ПБ, базируется на таких общих принципах, как применение единых методик описания и индексирования для всех типов и видов ресурсов, использование единого формата представления данных, контроль точек доступа (авторитетный контроль).
    Информация обо всех ресурсах отражается в электронном каталоге ПБ, который функционально обеспечивает достоверность и оперативность получения пользователем информации о наличии ресурса, поиск информации о ресурсе и доступ к его содержанию в соответствии с законодательством об авторском праве. В настоящее время объем ЭК ПБ – около 800 тыс. записей.
    Записи формируются в соответствии со стандартом национального уровня, который включает основной набор метаданных (обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы), обеспечивающих точную идентификацию каталогизируемого ресурса и его поиск, а также наличие контролируемых точек доступа, поддерживаемых авторитетными файлами. В состав метаданных специальных видов документов, а также всех ресурсов собственной генерации обязательно включаются аннотации справочного типа; описания отдельных номеров/выпусков сериальных ресурсов дополняются примечанием о их содержании.
    Функционально процесс каталогизации осуществляется с использованием двух программных комплексов – Информационной системы ПБ и АБИС OPAC-Global. Ежегодно каталогизируются новые и редактируются ранее созданные библиографические записи – более 45 тыс., из которых свыше 25 тыс. – оригинальные БЗ.
    Лингвистическую поддержку ЭК обеспечивает Авторитетный файл  ПБ, который   ведется  с  2010 г. и  включает все типы  объектов  описания   (имя лица, наименование организации, родовое имя, географическое название, наименование темы и т.д.).  Объем авторитетного файла – бо-лее 36 тыс. БЗ при ежегодном пополнении – около 4 тыс. БЗ. В процессе каталогизации также используется Единый авторитетный файл РНБ.
       
    Формируемый в ПБ электронный фонд носит интегрированный характер и включает цифровые копии библиотечных материалов, архивных документов и музейных предметов, что потребовало разработки методик описания объектов, новых для библиотечного хранения. 
    По инициативе ПБ была создана межведомственная рабочая группа для выработки принципов и подходов, позволяющих совместить в едином каталоге библиотеки представление библиотечных, архивных, музейных ресурсов в соответствии с современными международными стандартами. 
    На первом этапе (2010–2012 гг.) проведены исследования в области совмещения представления и доступа в едином каталоге библиотечных и архивных материалов. Специалисты ПБ выполнили перевод следующих международных стандартов: «Кодированное архивное описание (EAD)» [1], «ISAD (G): Основной международный стандарт архивного описания» [2], «ISAAR (CPF): Международный стандарт по созданию архивных авторитетных записей для организаций, лиц и семей» [3]. Изучение и анализ этих документов, а также отечественного опыта в области архивного дела позволили определить для национальной практики каталогизации набор элементов данных для описания архивных материалов и их цифровых копий. 
    Результатами деятельности рабочей группы стали: внесение в формат RUSMARC изменений, необходимых для представления архивных материалов в библиотечных каталогах [4], подготовка методических рекомендаций по каталогизации и индексированию архивных материалов, их дисплейному представлению и организации поиска в электронных каталогах библиотек [5]. 
    Таким образом, впервые в российской практике ПБ разработала и внедрила технологию формирования иерархического архивного описания документов для всех уровней (фонд, опись, дело, документ), а также навигацию и организацию поиска архивных материалов в ЭК.
    
В 2012–2016 гг. было продолжено исследование возможностей совмещения представления и доступа в едином каталоге наряду с библиотечными и архивными материалами еще и музейных предметов. Специалисты ПБ перевели на русский язык руководство по описанию произведений культуры и их изображений «Каталогизация объектов культуры» (Cataloging Cultural Objects, CCO) [6], разработанное Ассоциацией визуальных ресурсов (США).
    На основе анализа международной практики описания объектов культуры для коллекций музеев, архивов и библиотек ПБ определила перечень необходимых элементов данных для описания объектов культуры и их цифровых копий, внесла дополнения в формат RUSMARC (в частности – введен специальный код для идентификации музейных материалов). Также были разработаны средства поддержки каталогизации объектов культуры, которые включают набор обязательных элементов данных, позволяющих идентифицировать музейные материалы и их цифровые копии (шаблоны ввода данных) и обеспечивающих формирование каталогизационных записей базового уровня для музейных материалов в формате RUSMARC [7].
    Расширение практики каталогизации ПБ для нового контента способствовало пониманию необходимости развития метаданных в части разработки инструментов и средств, которые бы обеспечивали единое представление и доступ ко всему интегрированному собранию информационных ресурсов в единой цифровой среде. До недавнего времени такой подход не был реализован ни в одной библиотеке России. 
    Таким образом, целью разработки методик было обеспечение библиографирующих учреждений России стандартными средствами, позволяющими описывать и представлять архивные и музейные материалы в библиотечных каталогах. 
    В настоящее время ПБ разработала необходимый набор инструментов для формирования описания, поиска и представления в электронных каталогах архивных и музейных материалов и их цифровых копий, что позволит российским библиотекам в ближайшей перспективе приступить к промышленной эксплуатации согласованной и стандартизованной практики формирования и представления описаний таких материалов для ЭК.
    
    
    
    Цифровая среда оказывает влияние и на практику каталогизации библиотечных материалов, в частности в наборы описательных и административных элементов данных включаются новые атрибуты, среди которых – информация о происхождении, правах собственности, форматах создания цифровых ресурсов и др.
    ПБ также выполняет функции методического центра по разработке методик описания различных информационных ресурсов, в том числе с учетом тематической направленности создаваемых в библиотеке коллекций. Так, специально для коллекции «Память о Великой Победе» были разработаны методики описания документов периода Великой Отечественной войны, включающие рукописно-документальные источники: письма-треугольники, дневники, воспоминания, военные билеты, удостоверения и пропуски, извещения, приказы, продовольственные карточки и др. 
    В 2016 г., объявленном в России Годом кино, для коллекции, посвященной этому событию, были разработаны методики описания документальных и художественных фильмов начала XX в. (включая немые), киноплакатов, театральных афиш и программок, автографов, сценариев, дневников, репортажей и интервью, набросков и черновых вариантов художественных произведений.
     Для методического обеспечения формирования метаданных в коллекции, посвященной XXII Зимним Олимпийским играм в г. Сочи, а также коллекции «Спорт в России», приуроченной к проведению в России Чемпионата мира по футболу – FIFA 2018, были разработаны методики каталогизации и индексирования различных предметов коллекционирования – значков, марок, монет, банкнот, билетов и др.
    
    Новое направление деятельности ПБ в области каталогизации – разработка методик описания и индексирования исторических источников из личных архивов. Специалисты ПБ, экстраполируя существующие правила каталогизации, разработали методики для таких видов документов, как свидетельства, характеристики, заявления, различные справки, трудовые книжки, ордена и медали и удостоверения к ним, дипломы, грамоты, благодарности, поздравления и др.
    
В целях обеспечения процесса каталогизации различных типов и видов ресурсов ПБ в 2010–2018 гг. разработала ряд методических материалов, которые могут рассматриваться в качестве логического продолжения серии учебно-методических пособий «RUSMARC в примерах» для библиографирующих учреждений России.
    «Методические рекомендации по формированию предметных точек доступа в библиографических и авторитетных записях в электронном каталоге» [8] включают рекомендации по предметному индексированию ресурсов и формированию авторитетного файла предметных рубрик ПБ. Первая часть издания содержит методику формирования контролируемых точек доступа предметных рубрик в библиографических записях ЭК ПБ; вторая – описание авторитетного файла предметных рубрик ПБ, принципов и особенностей его формирования и ведения. 
    «Методические рекомендации…» проиллюстрированы многочисленными примерами библиографических и авторитетных записей 
из ЭК ПБ, содержат примечания и комментарии каталогизаторов. 
В приложении представлен список формальных подзаголовков, используемых ПБ при индексировании ресурсов.
    «Методические рекомендации по описанию и индексированию электронных копий документов» [9] включают концепцию описания электронных копий, принципы и особенности формирования БЗ в формате RUSMARC, рекомендации по индексированию различных видов ресурсов. Издание проиллюстрировано многочисленными примерами БЗ из ЭК ПБ для каждого рассматриваемого вида документов. 
В приложениях представлены шаблоны БЗ на электронные копии различных видов ресурсов с перечнем используемых полей и подполей формата (книги, ноты, картографические материалы, изобразительные материалы, звукозаписи, кинофильмы, видеозаписи).
    
    Для обеспечения каталогизации специальных видов документов разработаны методические рекомендации по каталогизации и индексированию цифровых копий правовых актов, методика формирования БЗ цифровых копий изобразительных материалов (открыток и комплектов открыток), каталогизации электронных новостных публикаций. 
    
Предполагается разработать аналогичные рекомендации по 
каталогизации и индексированию фотографий – оригинальных 
документов и их цифровых копий, цифровых фотографий, а также методику описания фотоальбомов как способа представления цифрового контента [10]. 
    С учетом подходов к индексированию ресурсов в контексте формирования цифровых коллекций специалисты ПБ дополнительно разработали методики индексирования информационных ресурсов по исторической тематике, сериальных и других продолжающихся ресурсов, методику отражения временного периода при индексировании ресурсов.
    
    В ПБ также активно ведется методическая деятельность: оказывается консультационная помощь специалистам библиографирующих учреждений страны по вопросам каталогизации и индексирования различных типов и видов ресурсов.
    За период с 2009 по 2019 г. сотрудники ПБ приняли участие в различных федеральных проектах в области каталогизации. В рамках реализации Программы национальной стандартизации специалисты 
ПБ участвовали в рабочих совещаниях, посвященных разработке национального стандарта по библиографическому описанию – 
ГОСТа Р 7.0.100–2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». 
    При непосредственном участии специалистов ПБ разработаны новые национальные стандарты системы СИБИД: ГОСТ Р 7.0.95–2015 «Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики», ГОСТ Р 7.0.96–2016 «Электронные библиотеки. Основные виды. Структура. Технология формирования» и ГОСТ Р 7.0.87–2018 «Книжные памятники. Общие требования». 
    В 2019 г. сотрудники ПБ были включены в состав рабочих групп по разработке двух национальных стандартов – «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения» и «Библиографирование. Библиографические ресурсы. Термины и определения».
    
    
В рамках работ по развитию Национальной электронной библиотеки (НЭБ) специалисты ПБ провели обучающие семинары и организовали творческие лаборатории по формированию цифрового контента и каталогизации электронных ресурсов в НЭБ, мероприятия состоялись на площадках региональных центров доступа к информационным ресурсам ПБ. 
    Совместно с Санкт-Петербургским государственным институтом культуры (СПбГИК) разработаны программы дополнительного профессионального образования: «Организационно-технологические основы работы библиотек в информационной среде с НЭБ» (для специалистов библиотек) и «Организационно-информационные основы взаимодействия библиотек с НЭБ» (для руководителей библиотек). В программу для специалистов включены также темы, связанные с каталогизаций электронных ресурсов и их представлением в цифровых коллекциях. Некоторые лекции из этих программ были записаны на видео, в частности лекция «Принципы и методика формирования библиографических записей на цифровые копии документов для НЭБ», и размещены в открытом доступе в ЭК ПБ.
    Совместно с Национальным информационно-библиотечным центром ЛИБНЕТ в рамках реализации проекта по формированию Сводного каталога электронных ресурсов (СКЭР) разработаны концепция и методика описания электронных копий документов, подготовлены шаблоны и примеры БЗ для цифровых копий различных видов ресурсов (книги, ноты, карты, изоматериалы, аудио- и видеоресурсы, кинофильмы). 
    Для учреждений, планирующих развивать взаимодействие с ПБ в сфере комплектования, разработана технология предварительного отбора контента для оцифровки – «Web-каталогизация». Этот сервис введен в эксплуатацию в 2013 г., он позволяет в режиме онлайн проверять на дублетность и формировать списки документов для оцифровки, включающие минимальный набор метаданных о ресурсе. 
В 2013–2017 гг. с использованием этого сервиса работали 10 региональных партнеров ПБ.
    
    
Международную деятельность в области каталогизации специалисты ПБ ведут в двух постоянных структурах ИФЛА – Комитете по формату UNIMARC (Permanent UNIMARC Committee, PUC) и Секции тематического анализа и доступа (Section 29. Subject Analysis and Access). 
    По предложению ПБ и Национальной службы развития системы форматов RUSMARC были расширены возможности международного формата UNIMARC для архивных материалов и музейных предметов (предложения рассмотрены и приняты Постоянным комитетом ИФЛА по формату UNIMARC в 2012 и 2016 гг.).
    Сотрудники ПБ также проводят выездные международные обучающие семинары для специалистов из различных учреждений культуры и образования стран СНГ. Такие семинары состоялись на Украине (2012 г.), в Казахстане (2013 г.) и Узбекистане (2017, 2019 гг.). Проблематика этих мероприятий охватывает как общие вопросы развития библиотек в современной информационной среде, так и темы, связанные с формированием метаданных цифровых ресурсов.
       
    В рамках образовательной деятельности ПБ проводит с 2011 г. обучающие семинары для специалистов по теме «Методика каталогизации цифровых копий различных типов и видов ресурсов». Цель семинаров – расширение основных компетенций каталогизаторов в области формирования метаданных для описания электронных ресурсов. 
    Семинары включают лекционные и практические занятия, на которых рассматриваются вопросы, связанные с каталогизацией цифрового контента библиотек. Большое внимание уделяется нормативной базе каталогизации, общим принципам описания электронных ресурсов и организации доступа к ним в ЭК библиотек, специфике каталогизации отдельных типов и видов ресурсов. Проводятся и практические тренинги, которые дают возможность каталогизаторам закрепить навыки формирования метаданных для цифровой среды. 
    В 2014 г. совместно с Центром ЛИБНЕТ впервые в отечественной практике проведен обучающий семинар для специалистов библиотек «Каталогизация архивных материалов», где была представлена разработанная ПБ методика каталогизации и индексирования архивных документов для электронных каталогов.
    
Обучающие семинары проходят в рамках ежегодной научно-практической конференции ПБ «Культурное наследие: интеграция ресурсов в цифровом пространстве» на площадках региональных библиотек – партнеров ПБ, а также в формате вебинаров. С 2016 г. введена практика интернет-вещания семинаров в режиме прямой трансляции на портале ПБ. Начиная с 2011 г. проведено 50 обучающих семинаров.
       
    В рамках взаимодействия ПБ и федеральных вузов активно развивается деятельность по привлечению студентов к формированию метаданных цифрового контента ПБ в период прохождения ими различных практик. Так, в 2019 г. в соответствии с договором, заключенным между ПБ и СПбГИКом, на базе библиотеки была организована учебная практика студентов третьего курса библиотечно-информационного факультета очной формы обучения. 
    Практиканты приняли участие в реализации проекта по сохранению в электронном фонде ПБ фотографического наследия журналиста, члена Союза журналистов А. Е. Чиженка. Студенты прошли обучение технологии формирования машиночитаемых записей для цифровых фотографий в автоматизированной системе и создали 1 100 оригинальных записей, которые загружены в Информационную систему ПБ и опубликованы на интернет-портале. Эти фотографии пополнили регионоведческие коллекции ПБ, посвященные Санкт-Петербургу и Ленинградской области, а также блок цифровых коллекций «Россия и страны мира». 
    Привлечение студентов к созданию описательных метаданных ресурсов предполагается развивать и в дальнейшем, в том числе в рамках волонтерской деятельности.
    
    С 2017 г. стратегическое направление развития ПБ в области каталогизации – разработка модели описания цифровых коллекций. Тенденция к объединению ресурсов в цифровые коллекции с целью предоставления пользователям отобранных и систематизированных информационных ресурсов по определенному предмету, теме или проблеме и организации доступа к ним посредством электронного библиотечного каталога привела к появлению нового объекта каталогизации – коллекций, соответственно возникла необходимость разработки метаданных цифровых коллекций. 
    
    
    В 2019 г. на основе результатов теоретических исследований и практической деятельности ПБ в области формирования цифровых коллекций подготовлено научно-практическое пособие [11], в котором значительное место уделено формированию метаданных коллекций. Представлены основной набор и характеристика элементов метаданных коллекции, основной набор полей формата RUSMARC для уровня коллекции, методика формирования описания цифровых коллекций, особенности систематизации и предметизации коллекций как целостного информационного ресурса, их аннотирования. В соответствии с разработанной методикой формирования метаданных цифровых коллекций началось создание БЗ в формате RUSMARC на коллекции для ЭК ПБ. 
       
    Разработаны темы лекций: «Особенности формирования метаданных цифровых коллекций», «Элементы метаданных цифровой коллекции. Модель описания цифровых коллекций в формате RUSMARC» и «Индексирование и аннотирование коллекций. Создание авторитетных записей», которые включены в программу обучающего семинара «Формирование цифровых коллекций» и представлены в формате видеолекций на портале ПБ в разделе «Видеолекции».
    К перспективным направлениям также можно отнести внедрение стандарта METS (Metadata Encoding and Transmission Standard – Стандарт кодирования и передачи метаданных), перевод которого выполнен ПБ в 2018 г. [12]. Стандарт даст возможность библиотекам России стандартизировать средства передачи метаданных, необходимые для управления цифровыми ресурсами в хранилищах (цифровых коллекциях) и обмена этими ресурсами между хранилищами.
