
Cite: Bunin M. S., Kolenchenko I. A., Lastochkina N. V., Semenova O. F. The authority file of names of agricultural organizations: Features and development // 
Scientific and technical libraries. 2024. No. 9, pp. 125–141. https://doi.org/10.33186/1027-3689-2024-9-125-141

    
Введение
    Свободный доступ к информации в цифровой среде побуждает библиотечное сообщество внедрять в практику работы новые инструменты и технологии для обеспечения открытости библиотечных данных в интернете. Пользователю необходимо предоставить удобную систему навигации и поиска информации, которая позволит легко сформулировать информационный запрос и получить точный и полный результат в понятной и удобной форме. В связи с этим требуется совершенствование имеющегося и создание нового лингвистического обеспечения для повышения эффективности и качества поиска, предоставления возможностей в выборе стратегии поиска информации и создания комфорта для пользователей. Одним из инструментов развития современных сервисов обработки информации и совершенствования поиска, организации доступа и навигации в информационных ресурсах являются авторитетные файлы, отвечающие требованиям точности, структурированности и связанности данных в веб-среде. В настоящее время авторитетные файлы рассматриваются как организованные специальным образом нормативные словари информационно-поискового языка в машиночитаемой форме, предназначенные для использования в процессах каталогизации, поиска и обмена информацией [1]. Российскими библиотеками на национальном, региональном, отраслевом и локальном уровнях формируются авторитетные файлы имён лиц, наименований организаций, географических названий и других объектов. На национальном уровне Российская национальная библиотека ведёт Единый авторитетный файл с функцией Национального авторитетного файла, который включает авторитетные файлы предметных рубрик, имён лиц, наименований организаций и унифицированных заглавий. Ведение Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ) и русскоязычных таблиц УДК осуществляется ГПНТБ России, на отраслевом уровне создаётся русскоязычная версия тезауруса MeSH в Центральной научной медицинской библиотеке. 
    Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) как ведущая отраслевая библиотека России в рамках формирования единого информационного пространства аграрно-промышленного комплекса (АПК) также проводит исследования по созданию, ведению и использованию общеотраслевого лингвистического обеспечения. Комплекс лингвистических средств ЦНСХБ предназначен для формальной и содержательной обработки документного потока и информационных ресурсов собственной генерации с учётом специфики отдельных наук и научных дисциплин, отраслей АПК. К лингвистическим средствам, которые разработаны в ЦНСХБ и используются на отраслевом межбиблиотечном уровне, можно отнести Информационно-поисковый тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию, Отраслевой рубрикатор по сельскому хозяйству и продовольствию, Отраслевые рабочие таблицы Универсальной десятичной классификации для АПК, авторитетный файл наименований организаций (АФ ЦНСХБ) [2].
Результаты исследования
    Авторитетный файл как элемент лингвистического обеспечения в информационно-поисковой системе (ИПС) ЦНСХБ формируется с 2007 г. Авторитетный файл ЦНСХБ предназначен для повышения качества библиографических записей за счёт унификации точек доступа, совершенствования процессов обмена и поиска информации. Файл включает авторитетные данные на объект «организация» (организация или группа организаций, идентифицированных под конкретным названием и действующих как одна единица). Отличительной особенностью библиографического объекта «организация» является нестабильность наименований (изменения в наименованиях, различные варианты и языки наименования). Использование авторитетного файла с целью унификации формы и структуры заголовка, содержащего наименование организации, помогает решить эту проблему и способствует повышению качества библиографических записей. Формирование авторитетных данных позволяет отразить все варианты наименования организации, отличающиеся между собой формой и структурой, соединить между собой наименования организации в разные периоды её существования и представленные на разных языках, предоставить все эти формы пользователю для навигации и поиска [3]. В библиографических записях электронного каталога ЦНСХБ формируются контролируемые точки доступа на наименования всех отраслевых организаций, сведения о которых имеются в описываемом ресурсе, независимо от степени интеллектуальной ответственности. Наряду с точками доступа на коллективного автора формируются точки доступа на наименования отраслевых организаций, где проводилось исследование, организаторов конференции, издателей, спонсоров и др. Аккумулирование и сохранение информации об учреждениях сельскохозяйственного профиля являются одним из приоритетных направлений работы ЦНСХБ как отраслевого информационного центра. Формирование в цифровой среде авторитетных данных на объект «организация» – это продолжение работы, которая ранее велась в ЦНСХБ в традиционных формах (создание специальных картотек, системы справок и ссылок в карточных каталогах).
    Характеризуя АФ ЦНСХБ, можно сказать, что он является отраслевым по тематическому охвату, однородным по категории объекта, полиязычным по языковому признаку, комбинированным по способу генерации и интегрированным с библиографическим файлом по способу хранения. Объём авторитетного файла в настоящее время составляет около 2400 записей. В АФ ЦНСХБ представлены записи на наименования постоянных организаций по сельскому хозяйству и продовольствию, водному, лесному, рыбному хозяйству, природопользованию, а также по смежным направлениям на русском и основных европейских языках. Основной массив (более 70%) составляют записи на наименования отечественных сельскохозяйственных научных учреждений: исследовательских центров, институтов, их структурных подразделений, высших учебных заведений, ассоциаций, обществ и т. д. АФ ЦНСХБ включает данные об аграрных учреждениях разных исторических периодов, хронологический охват – с начала XIX в. и по настоящее время.
    Источниками авторитетных данных служат как внутренние источники (фонд ЦНСХБ), так и внешние – фонды библиотек – участников проекта «Сводный каталог библиотек АПК», официальные документы учреждений (приказы и уведомления о реорганизации учреждений, уставы и положения), официальные сайты учреждений, электронные архивы, энциклопедии и справочники, что обеспечивает необходимую достоверность авторитетных данных. Фонд ЦНСХБ содержит обширную коллекцию документов по проблематике АПК, так как на протяжении многих лет библиотека получала обязательный «ведомственный экземпляр» документов научно-исследовательских учреждений, в том числе малотиражных изданий. В настоящее время в отрасли работают 216 научно-исследовательских учреждений (181 научно-исследовательский институт, 35 опытных станций) и 57 вузов. Издания научно-исследовательских учреждений ЦНСХБ получает в рамках отраслевого бесплатного экземпляра документов. Отметим, что значимый вклад в формирование авторитетных данных внесло анкетирование научно-исследовательских учреждений Российской академии сельскохозяйственных наук, проведённое ЦНСХБ на начальном этапе создания авторитетного файла.
    Авторитетные данные в АФ ЦНСХБ формируются в Российском коммуникативном формате представления авторитетных/нормативных записей в машиночитаемой форме (RUSMARC Authorities). В ЦНСХБ для создания и редактирования авторитетных данных разработаны методические решения на основе рекомендаций и практики ведущих библиотек России с учётом отраслевого характера создаваемого информационного ресурса. ЦНСХБ в рамках участия в Системе корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ предоставила авторитетные данные на наименования отраслевых организаций для включения в Единый авторитетный файл ЛИБНЕТ (ЕАФ ЛИБНЕТ), также ЦНСХБ осуществляла заимствование авторитетных записей из ЕАФ ЛИБНЕТ в АФ ЦНСХБ. Опыт этой работы, изучение и применение на практике методических и инструктивных материалов, подготовленных специалистами Центра ЛИБНЕТ, послужили основой методики формирования авторитетных данных в ЦНСХБ. Разработке методических и технологических решений по формированию и использованию АФ ЦНСХБ способствовало сотрудничество с Сибирской научной сельскохозяйственной библиотекой (СибНСХБ), которая с 2001 г. ведёт собственный «Авторитетный файл наименований организаций СибНСХБ» на базе САБ ИРБИС в полном соответствии с форматом RUSMARC Authorities [4]. В результате обмена авторитетными данными в АФ ЦНСХБ успешно встроены и используются в информационных ресурсах записи на наименования учреждений АПК Сибирского региона, созданные СибНСХБ.
    Широкое использование авторитетных файлов является международной тенденцией, что нашло отражение в концептуальной модели «Функциональные требования к авторитетным данным» (FRAD), созданной под эгидой Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений. В модели FRAD определены следующие атрибуты объекта «организация»: место, ассоциируемое с организацией, даты, ассоциируемые с организацией, язык организации, адрес (включая веб-сайт), область деятельности, история, другая информация, ассоциируемая с организацией [5]. Методические решения, принятые в ЦНСХБ по формированию авторитетных данных на наименования научных организаций, ориентированы на включение в авторитетную запись широкого спектра сведений. Наряду с элементами, используемыми для формирования контролируемой точки доступа, в авторитетную запись включаются исторические, справочные, библиографические данные о точке доступа с соответствующими информационными ссылками и связями. Наполнение авторитетных записей в АФ ЦНСХБ зависит от области их использования. Авторитетные записи, используемые в процессе создания библиографических ресурсов, содержат базовый набор элементов, необходимый для идентификации, поиска и формирования точек доступа. Авторитетные записи на наименования научных аграрных учреждений, используемые для создания библиографических ресурсов и непосредственно в справочном обслуживании пользователей, содержат расширенный набор данных: дату создания, изменения в наименовании, сведения о реорганизациях и организационно-правовом статусе, сведения о наградах, изменении местонахождения 
и т. д. [6]. Так, в справочном примечании авторитетной записи, содержащей наименование Башкирского научно-исследовательского института сельского хозяйства, отражены все этапы реорганизации института:
    210 02$aБашкирский научно-исследовательский институт сельского хозяйства$cУфа$8rus.
    300 0#$aВ 1912 г. образована Чишминская сельскохозяйственная опытная станция.
    300 0#$aВ 1938 г. станция переименована в Башкирскую государственную селекционную станцию.
    300 0#$aВ 1956 г. на базе станции создан Башкирский научно-исследовательский институт сельского хозяйства.
    300 0#$aВ 1983 г. после реорганизации института образованы Башкирский научно-исследовательский институт земледелия и селекции полевых культур и Башкирский научно-исследовательский и проектно-технологический институт животноводства и кормопроизводства.
    300 0#$aВ феврале 1998 г. в результате слияния указанных институтов вновь образован Башкирский научно-исследовательский институт сельского хозяйства.
    300 0#$aС 2003 г. – государственное научное учреждение.
    300 0#$aВ 2018 г. Башкирский научно-исследовательский институт сельского хозяйства на правах обособленного структурного подразделения вошел в состав Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Уфимский федеральный исследовательский центр Российской академии наук» (приказ ФАНО России от 26.07.2017 № 456).
    
    Для организации справочного обслуживания пользователей посредством авторитетных данных в записях на действующие научные аграрные учреждения в поле локального использования приводятся официальное наименование учреждения, информация об URL официального сайта или веб-страницы с контактной информацией:
    940 ##$shttp://ufabniish.ru/$aБашкирский научно-исследовательский институт сельского хозяйства – обособленное структурное подразделение Федерального государственного бюджетного научного учреждения Уфимского федерального исследовательского центра Российской академии наук.
    
Использование возможностей формата RUSMARC Authorities по формированию связей позволяет объединить в единый кластер авторитетные записи на различные наименования одной организации в разные хронологические периоды, наименования на разных языках и записи на наименования других взаимосвязанных организаций (вышестоящих, участвовавших в реорганизациях и т. д.):
    510 02$3RU/CSAL/AUTH/288960829$5a$aЧишминская сельскохозяйственная опытная станция.
    510 02$3RU/CSAL/AUTH/288965965$5a$aБашкирская селекционная станция.
    510 02$3RU/CSAL/AUTH/288966317$5z$aБашкирский научно-исследовательский институт земледелия и селекции полевых культур$cУфа.
    510 02$3RU/CSAL/AUTH/288966409$5z$aБашкирский научно-исследовательский и проектно-технологический институт животноводства и кормопроизводства$cУфа.
    710 02$3RU/CSAL/AUTH/699543924$aBashkir Research Institute of Agriculture$cUfa$8eng.
    
    Основными источниками информации исторического и справочного характера для формирования авторитетных данных на наименования сельскохозяйственных учреждений XIX в. служат издания из фонда ЦНСХБ: отчёты о работе учреждения, сборники трудов, ежегодники и отчёты Департамента земледелия России, отчёты губернских и уездных земских управ, материалы земских совещаний и т. п. В авторитетные записи, содержащие наименования сельскохозяйственных организаций XIX в., дополнительно включаются сведения о структуре организаций, направлениях исследований, основных публикациях и лицах, принимавших участие в создании и деятельности:
    210 02$aБогодуховская испытательная сельскохозяйственная станция$cОрловская губ.$8rus.
    300 0#$aОснована в 1886 г. Императорским Вольным экономическим обществом в имении «Богодухово» графа И. Н. Толстого.
    300 0#$aСтанция функционировала по договору с владельцем имения с 1886 г. по 1895 г.
    
300 0#$aСтанция существовала на субсидии ВЭО, специальные пособия от метеорологической комиссии ВЭО и Главной физической обсерватории, а также личные средства И. Н. Толстого.
    300 0#$aВ создании станции и составлении программы принимала участие комиссия ВЭО в составе В. В. Докучаева, А. В. Советова, 
А. С. Танеева, И. Н. Толстого и др., возглавлял станцию Ф. Н. Королёв.
    300 0#$aПрограмма деятельности станции включала изучение почвы и метеорологических условий, проведение полевых опытов 
по удобрению и обработке почвы, испытание сельскохозяйственных машин.
    300 0#$aРезультаты опытов опубликованы в ежегодных отчётах станции, а также в журнале «Труды Императорского Вольного экономического общества».
    
    Постоянная актуализация и стабильное развитие информационных ресурсов собственной генерации являются необходимым условием для сохранения пользовательской аудитории библиотеки. Основная цель работ по контентному и технологическому развитию АФ ЦНСХБ – повышение качества ресурса для предоставления в современном виде широкому кругу пользователей. Изменения наименований организаций, связанные с реформированием отечественной науки, требования цифровой среды к представлению библиотеками своих ресурсов пользователям делают работу по актуализации авторитетных файлов постоянной. Можно выделить следующие направления работы с контентом АФ ЦНСХБ в настоящее время:
    создание авторитетных записей на новые наименования действующих учреждений;
    создание авторитетных записей на наименование сельскохозяйственных учреждений XIX в.;
    актуализация уже имеющихся авторитетных данных на наименования учреждений.
    Авторитетные данные формируются в процессе обработки документов текущего потока и документов из фонда с целью представления их в различных информационных ресурсах и проектах ЦНСХБ (БД «АГРОС», Электронная библиотека, Сводный каталог библиотек АПК, виртуальные выставки и т. д.). Ежегодно проводится мониторинг данных о действующих научных учреждениях на официальных сайтах, где размещены нормативные документы научных учреждений (уставы, положения, приказы о реорганизации и т. п.). В ходе мониторинга осуществляется контроль актуальности форм наименований учреждения, организационно-правовой формы учреждения, URL официального сайта и других атрибутов объекта «организация». По результатам мониторинга в имеющиеся авторитетные данные вносятся соответствующие изменения и создаются новые авторитетные записи на наименования организаций.
    Формирование в АФ ЦНСХБ сегмента авторитетных данных о сельскохозяйственных учреждениях, образованных в Российской империи в XIX в., осуществляется по хронологическому принципу. Проведены изыскания исторических сведений по изданиям учреждений, научным монографиям и публикациям в периодической печати, справочным изданиям разных лет и другим источникам. В 2023 г. завершена работа по формированию данных на сельскохозяйственные учреждения, образованные с начала XIX в. по 1894 г. («казённые» ботанические сады, частные опытные поля, сельскохозяйственные общества, первые земские опытные поля, первые сельскохозяйственные учебные заведения). В настоящее время ведётся работа по формированию авторитетных данных на сельскохозяйственные учреждения, организованные в период с 1895 г. по 1900 г., после образования Министерства земледелия и государственных имуществ России и принятия плана по созданию научно обоснованной сети государственных опытных станций.
    АФ ЦНСХБ выполняет системные функции авторитетного файла, используется в процессах каталогизации, обмена и поиска информации, комплектования, хранения фонда и др. В ИПС ЦНСХБ осуществляется авторитетный контроль точек доступа на наименования организаций в библиографических записях на все виды документов (книги, сериальные издания, электронные ресурсы). Нормированные наименования организаций из АФ ЦНСХБ используются для формирования сведений о месте работы автора в библиографических записях на статьи из периодических и продолжающихся изданий. С использованием АФ ЦНСХБ формируются точки доступа в библиографических записях библиотек – участников отраслевого проекта «Сводный каталог библиотек АПК».
    
Продолжением деятельности по сбору справочной и исторической информации об учреждениях, формированию соответствующих авторитетных данных и точек доступа в библиографических записях стала разработка в ЦНСХБ программных средств, позволяющих сделать данные авторитетного файла открытыми. В 2017 г. сформирован и размещён на веб-сайте библиотеки справочно-информационный ресурс 
БД «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК» 
(БД «АФ НИУ АПК») – визуализированное представление данных 
АФ ЦНСХБ для пользователей. В БД включены записи из АФ ЦНСХБ с расширенным набором данных, которые отбираются автоматически при наличии определённой метки в записи. На основной веб-странице БД для поиска информации о научном учреждении, помимо стандартного поискового меню, представлена опция поиска «Список научных учреждений АПК». Список включает все нормированные наименования учреждений, сгруппированные по хронологическим периодам: до 
1917 г., 1917–1991 гг., с 1992 г. Строка с наименованием учреждения в списке является гиперссылкой на веб-страницу БД с соответствующим наименованием учреждения. Авторитетные данные посредством опции «Список научных учреждений АПК» доступны для индексирования поисковыми машинами, что даёт возможность пользователю из поисковых систем перейти непосредственно к авторитетным записям. Использование структурированных авторитетных данных в ИПС ЦНСХБ позволило связать различные информационные ресурсы, генерируемые библиотекой (БД «АГРОС», Электронную библиотеку, БД «АФ НИУ АПК») и отраслевой ресурс «Сводный каталог библиотек АПК» 
в единое информационное пространство. В БД «АФ НИУ АПК» информация об учреждении дополнена системой навигации, которая включает ссылки на другие веб-страницы БД, на другие информационные ресурсы ЦНСХБ и внешние ресурсы. Так, из интерфейса БД «АФ НИУ АПК» пользователь может перейти к другому информационному ресурсу генерации ЦНСХБ – БД «Биографическая энциклопедия учёных-аграриев». Кликнув в БД «АФ НИУ АПК» на активированное имя учёного в наименовании учреждения, пользователь переходит к информации о нём, включающей биографические сведения и краткий библиографический список основных научных работ. БД «АФ НИУ АПК» обеспечивает интегрированный поиск библиографической и полнотексто

вой информации в системе электронных каталогов ЦНСХБ (книг, журналов, электронных ресурсов, отчётов по НИР, статей, оглавлений журналов и сборников и др.). Одновременно осуществляется поиск в Электронной библиотеке ЦНСХБ и в отраслевом ресурсе «Сводный каталог библиотек АПК». Использование авторитетного файла для приведения сведений об аффилиации авторов статей из периодических и продолжающихся изданий позволяет обеспечить большую полноту информационного поиска и снизить вероятность потери публикаций. Реализованные в БД «АФ НИУ АПК» ссылки между взаимосвязанными авторитетными записями обеспечивают качество ретроспективного поиска, позволяют находить публикации научного учреждения в информационных ресурсах ЦНСХБ за определённый период, под конкретным наименованием или под разными наименованиями за весь период существования учреждения.
    С 2023 г. проводятся работы по замене программного обеспечения автоматизированной библиотечно-информационной системы ЦНСХБ на единую платформу на основе веб-технологий – АБИС OPAC-Global. Смена программного обеспечения процессов создания и поддержки лингвистического обеспечения, перенос всех информационных ресурсов, в том числе авторитетного файла, в новую программную среду потребовали адаптации и актуализации данных и технологических процессов. Значительная часть работ по адаптации контента 
АФ ЦНСХБ и настройке функций модуля «Ведение АФ» АБИС OPAC-Global выполнены. Для обеспечения процесса формирования контролируемых точек доступа в библиографических записях и организации поиска установлена связь авторитетного файла с электронным каталогом. В настоящее время ведутся работы по обеспечению представления авторитетных данных пользователям в новой программной среде, разработка технологии формирования и создание нового интерфейса БД «АФ НИУ АПК». Основной задачей является сохранение функциональных возможностей БД: предоставление пользователям справочной и исторической информации; поиск библиографической информации в электронном каталоге, электронной библиотеке и Сводном каталоге библиотек АПК; связь с «Биографической энциклопедией учёных-аграриев»; возможность перехода к сайтам учреждений; организация доступа к авторитетным данным из библиографических ресурсов. 

Возможности программного обеспечения АБИС OPAC-Global позволяют сохранить для пользователей имеющиеся опции, усовершенствовать их и разработать новые.
Выводы
    Формирование авторитетных данных создаёт дополнительные возможности для обслуживания пользовательской аудитории в условиях роста значимости сетевой информационной среды и изменения моделей поиска научной информации. Высокий уровень детальности авторитетных данных обеспечивает идентификацию объектов описания и точность поиска, а ссылки между точками доступа, зафиксированные в авторитетных файлах, обеспечивают связи и навигацию между различными ресурсами [7]. В ИПС ЦНСХБ авторитетный файл из инструмента ведения электронного каталога трансформировался в средство поиска и представления информации пользователям. Технология формирования и ведения авторитетного файла, разработанная в ЦНСХБ, даёт возможность использовать авторитетные данные в разных областях и для решения разных задач:
    в процессе обработки информации для повышения качества библиографических записей посредством унификации представления данных об аграрных научных учреждениях;
    для совершенствования процесса поиска в информационных ресурсах путём непосредственного доступа к авторитетным данным или опосредованно – через контролируемые точки доступа в библиографических записях;
    как средство связи ресурсов в единую сеть данных и навигации 
в ресурсах;
    в качестве открытого справочного ресурса о научных учреждениях АПК для пользователей.
    Развитие цифровизации в библиотеках требует внедрения новых инновационных технологий, позволяющих повышать качество информационного обслуживания пользователей. Перспективным направлением дальнейшей деятельности ЦНСХБ является работа по развитию общеотраслевых лингвистических средств.
