    
    
    Библиотека по естественным наукам (БЕН) РАН и возглавляемая ею Централизованная библиотечная сеть (ЦБС) решают задачи информационно-библиотечной поддержки фундаментальных исследований, проводимых в научно-исследовательских учреждениях (НИУ) в области естественных и точных наук. 
    
Фонд БЕН РАН формируется в соответствии с информационными запросами учёных и специалистов, для чего сотрудники отдела комплектования проводят глубокий анализ информационных ресурсов, появляющихся на рынке, изучают динамику и направление информационных и коммуникационных процессов в науке. В современных условиях учёным необходимо оперативное и полное информирование о новейших научных достижениях. Однако мы отказались от исчерпывающей полноты комплектования каждой библиотеки сети, чтобы использовать всю совокупность фондов ЦБС. 
    Отказ от исчерпывающей полноты комплектования и определение ценности документа в конкретный период времени осуществлялись постепенно, что было продиктовано самой жизнью во многих научных библиотеках у нас в стране и за рубежом. Под ценностью документа  подразумеваются качество содержащейся в нём информации, соответствие профилю комплектования библиотечного фонда и потребностям его пользователей.
    Значительная часть отбираемых информационных ресурсов в БЕН РАН – это научные журналы, на втором месте – научные монографии, на третьем – труды различных научных мероприятий. Особое внимание при этом необходимо уделять так называемым редким изданиям. Точного определения этому понятию нет, так как редким может быть и книжный памятник, и старое издание, и современные издания, выпущенные ограниченным тиражом (от 50 до 1 тыс. экз.). К последним можно с уверенностью отнести издания материалов научных конференций, симпозиумов, семинаров и т.п. Их тираж зависит от количества участников научного мероприятия, и такие материалы не всегда могут быть доступны даже в библиотеках – получателях обязательного экземпляра. 
    Востребованность таких изданий не раз подтверждалась исследованиями, проводимыми специалистами БЕН РАН: в среднем 10% от просмотренных экспертами в Экспертной системе комплектования ЦБС БЕН РАН – это получившие высокую оценку издания материалов научных мероприятий [1, 2]. Функционал этой системы и её технические характеристики неоднократно описывались сотрудниками библиотеки [3, 4].
       
    Анализ востребованности отечественных научных книг по видам изданий показал, что наибольшим спросом у учёных пользуется научная литература. Учебные пособия для вузов также интересуют специалистов НИУ РАН, так как многие учёные занимаются преподавательской деятельностью. 
    Учебная литература широко представлена на книжном рынке России, поскольку её выпуск приносит прибыль издательствам. Во-первых, такие материалы для вузов составляют лишь небольшую часть всего потока этого вида изданий, во-вторых, они, как правило, являются стереотипными переизданиями классических учебников либо учебно-методическими изданиями конкретных учебных заведений и для информационного обеспечения научных исследований не могут быть использованы [1].
    Справочная литература, труды конференций и другие научные малотиражные издания представляют безусловный интерес для научного сообщества. Но такой литературы недостаточно на книжном рынке. Труды научных мероприятий чаще всего издаются очень маленькими тиражами и не попадают в книготорговые организации. И очень часто у нас даже нет информации о них, поскольку подобные издания не всегда попадают в Российскую книжную палату (РКП), чаще всего они распространяются непосредственно на самих мероприятиях. Поэтому специалисты отдела комплектования БЕН РАН прилагают максимум усилий как для сбора информации о таких изданиях, так и для их приобретения в фонд библиотеки.
    Этот вид изданий привлекает учёных тем, что в нём содержатся сведения о новейших разработках, их предварительных результатах, о появлении новых направлений в фундаментальных и прикладных исследованиях, проводимых в отечественных и зарубежных научных организациях. Не всегда отмеченные исследования могут быть доведены до конца, а их результаты – изданы в виде монографий. И это добавляет ценности таким материалам. Кроме того, труды различных научных мероприятий содержат информацию и библиографические сведения о корпусе активно работающих перспективных исследователей, о новых авторах (молодых учёных). Эта информация позволяет учёным найти единомышленников и оценить возможности и перспективы развития собственных исследований.
       
    За 2016–2018 гг. в фонд БЕН РАН поступило 1 476 названий (1 863 экз.) изданий различных научных мероприятий. Основная часть из них (85%) получена по обязательному экземпляру из РКП (см. табл. 1), остальные 15% – дар от различных НИУ, учебных учреждений или организаторов этих мероприятий. Все зарубежные издания поступили в дар или по международному книгообмену. Закупка этого вида изданий в рассматриваемый период в БЕН РАН не проводилась.
Таблица 1 
Пополнение фонда БЕН РАН
изданиями научных мероприятий
Год
Всего
Поступило 
из РКП (назв.)
Поступило в дар (назв.)


экз.
назв.







всего
в том числе первичные





зарубежные
отечественные
2016
721
531
453
267
34
47
2017
631
524
446
185
8
68
2018
511
421
370
142
10
40
Итого:
1 863
1 476
1 269
594
52
155
    
    География конференций, симпозиумов, семинаров и тому подобных мероприятий довольно обширна. За 2016–2018 гг. поступили материалы научных мероприятий, прошедших в 150 городах РФ и других стран. Наибольшее число отечественных научных мероприятий в рассматриваемый период проходили в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске и Екатеринбурге (см. табл. 2), что связано с концентрацией в этих городах большого количества НИУ и различных учебных учреждений, которые являются их организаторами.
    В ходе исследования было выявлено, что часть отечественных изданий, поступивших в фонд БЕН РАН в дар, отсутствует в фондах РГБ (68 названий) и РНБ (63).
    

Таблица 2
География отечественных научных мероприятий
Город
Количество изданий материалов научных мероприятий, 
поступивших в фонд БЕН РАН

2016 г.
2017 г.
2018 г.
Москва
98
110
96
Санкт-Петербург
56
46
39
Новосибирск
15
8
19
Екатеринбург
13
11
13
Самара
5
11
–
Казань
8
9
–
Томск
16
9
9
Воронеж
13
7
8
Саратов
3
4
8
Пермь
6
8
–
Саров
–
8
2
Ростов-на-Дону
3
9
7
Калининград
3
–
7
Иркутск
2
8
6
Краснодар
8
8
6
Барнаул
5
6
2
Астрахань
1
5
–
Челябинск
5
8
2
Тюмень
2
6
1
Магнитогорск
–
1
3
Новоуральск
–
–
1
Снежинск
–
1
–
       
    Комплектаторы БЕН РАН, несмотря на отсутствие финансирования комплектования, проводят большую работу по выявлению и приобретению в фонд отечественных и зарубежных изданий. Как правило, подобные издания поступают в единый фонд ЦБС БЕН РАН в дар от участников научных мероприятий и их организаторов.
    
Обратимся к данным по востребованности этого вида изданий из фондов Центральной библиотеки ЦБС БЕН РАН. За 2016–2018 гг. выполнено 1 200 запросов на материалы научных мероприятий по МБА и непосредственно в читальный зал Центральной библиотеки ЦБС БЕН РАН. Проанализировав востребованность рассматриваемых изданий из фонда БЕН РАН, можно сделать следующие выводы:
    наиболее востребованы материалы научных мероприятий, проходивших в Москве (49% от всех подобных изданий) за период с 2014 по 2018 г.;
    на втором месте – издания материалов зарубежных мероприятий, в основном проходивших в странах СНГ (9% от всех подобных изданий); самое старое из запрашиваемых изданий выпущено в 1968 г., а самое позднее – в 2017 г., но в основном это издания 1980-х гг.;
    на третьем месте – материалы мероприятий, прошедших в Санкт-Петербурге (7,5%, издания 2008–2017 гг.); затем (по убывающей) следуют: Обнинск (4%, 1979–2006 гг.); Менделеево (3,3%, 2017 г.); Сыктывкар (2,5%, 1997–2018 гг.); издания научных мероприятий, проходивших в других городах РФ, тоже пользуются спросом, но в основном выпущенные после 2001 г.
    Мониторинг востребованности рассмотренного вида изданий учёными будет продолжен.
    Накопленный опыт и разработанные методики сбора и анализа информации можно использовать при проведении исследования поступления других малотиражных научных изданий в фонд ЦБС БЕН РАН, а также их востребованности и в Центральной библиотеке, и в библиотеках сети.
