
Cite: Zaitseva E. M., Smirnov Yu. V. Methodological guidelines on supporting databases of terminological dictionaries as the case study of RNPLS&T’s System of Electronic Dictionaries // Scientific and technical libraries. 2023. No. 10. P. 121–137. https://doi.org/10.33186/1027-3689-2023-10-121-137

    
    
    Исследование терминологического аппарата любой отрасли науки является важным аспектом её развития. В рамках разработки фундаментального научного направления «электронное библиотековедение» в ГПНТБ России ведётся работа над электронными терминологическими словарями. Включение разработки этих словарей в государственные задания библиотеки положило начало формированию Системы электронных словарей ГПНТБ России.
    Целью создания словарей являются систематизация и упорядочение терминологического аппарата в библиотечных и информационных науках и технологиях и смежных областях, что представляется особенно значимым в период интенсивного развития фундаментального научного направления – «электронное библиотековедение».
    
На данный момент в Систему электронных словарей ГПНТБ России входят четыре словаря (не считая переизданий):
    «Электронный терминологический словарь по СИБИД» [1–4];
    «Электронный словарь стандартизованных сокращений на русском и 25 иностранных европейских языках для библиографических записей» [5];
    «Сводный терминологический словарь в области электронного библиотековедения» [6, 7];
    «Информационные технологии в образовании: электронный терминологический словарь» [8].
    Некоторые из перечисленных словарей актуализируются и переиздаются, например, в начале 2023 г. выпущено 4-е издание «Электронного терминологического словаря по СИБИД». Статистика выпуска словарей, особенно за последние годы, указывает на активное развитие направления разработки электронных словарей по библиотечно-информационной и смежным тематикам:
    2017 г. – одно издание [1];
    2020 г. – одно издание [2];
    2021 г. – два издания [5, 6];
    2022 г. – три издания [3, 7, 8];
    2023 г. – выпущено одно издание [4], готовятся к выпуску ещё два издания.
    Практическая значимость развития Системы электронных словарей ГПНТБ России обоснована не только государственными заданиями, но и подтверждается статистикой посещения страниц описания словарей на сайте библиотеки (табл. 1), где словари доступны для бесплатного скачивания и последующего использования.
Таблица 1
Статистика посещений страниц словарей и их загрузки 
за 2022 г.
Название словаря
Количество просмотров страниц описания 
словаря
Количество 
скачиваний словаря
«Электронный терминологический 
словарь по СИБИД» (2-е издание) [2]
326
34
Окончание таблицы 1
Название словаря
Количество просмотров страниц описания 
словаря
Количество 
скачиваний словаря
«Электронный терминологический 
словарь по СИБИД» (3-е издание) [3]
(размещён на сайте 01.07.2022)
327
68
«Электронный словарь стандартизованных сокращений на русском и 
25 иностранных европейских языках 
для библиографических записей» [5]
2 630
225
«Сводный терминологический словарь 
в области электронного 
библиотековедения» [6]
255
25
«Информационные технологии в 
образовании: электронный 
терминологический словарь» [8]
(размещён на сайте 01.09.2022)
138
18
Примечания:
     1. В статистику не вошли издания, не размещённые на сайте библиотеки: словарь утратил актуальность [1], или не был ещё передан в службу обслуживания сайта ГПНТБ России [7], или не был выпущен [4] на 31.12.2022.
     2. Статистика по некоторым словарям [3, 8] велась не с начала 2022 г., поскольку выпуск этих изданий пришёлся на середину статистического 
периода.
    
    На основе представленных данных можно сделать некоторые интересные наблюдения и выводы:
    все выпущенные словари являются востребованными продуктами;
    параллельно с актуальными версиями пользователи скачивают и старые версии, которые утратили актуальность, например, 2-е издание «Электронного терминологического словаря по СИБИД» (2020 г.), но могут предоставить некоторую дополнительную информацию, например об отменённых стандартах;
    
самым популярным изданием является «Электронный словарь стандартизованных сокращений на русском и 25 иностранных европейских языках для библиографических записей» [5];
    небольшое число скачиваний и просмотров словаря «Информационные технологии в образовании» [8] объясняется ограниченным периодом (четыре месяца) сбора статистики по этому словарю.
    Каждый выпущенный словарь основывается на собственном наборе используемых источников, которые при выпуске новых версий актуализируются и дополняются.
    «Электронный терминологический словарь по СИБИД» содержит более 2 300 терминов, определения которых присутствуют в национальных и межгосударственных стандартах системы СИБИД (Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
    «Электронный словарь стандартизованных сокращений на русском и 25 иностранных европейских языках для библиографических записей» содержит более 8 600 сокращений слов и словосочетаний согласно национальным и межгосударственным стандартам системы СИБИД:
    ГОСТ Р 7.0.12-2011. СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила [9];
    ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994). СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках [10];
    ГОСТ Р 7.0.100-2018. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [11].
    «Сводный терминологический словарь в области электронного библиотековедения» содержит более 4 300 терминов из стандартов системы СИБИД; нормативных и правовых актов Российской Федерации в области библиотечного дела и информации; научных работ по библиотековедению, информационным технологиям и автоматизированным библиотечно-информационным системам. Второе издание пополнилось терминами из стандарта ИСО 5127:2017 Информация и документация – Основные положения и словарь [12], дополняющими терминологию системы СИБИД.
    «Информационные технологии в образовании: электронный терминологический словарь» содержит более 1 000 стандартизованных терминов из области применения информационных технологий в образовании. В качестве источников использовались национальные и межгосударственные стандарты, имеющие отношение к сфере образования, в частности стандарты систем «Информационно-коммуникационные технологии в образовании» и «Информационная технология» («Информационные технологии»).
    Отбор терминов для всех словарей ГПНТБ России осуществлялся по принципу нормативности (авторитетности) лексики, то есть производился отбор терминов из нормативных и авторитетных источников, которыми послужили в первую очередь национальные и межгосударственные стандарты. Для «Сводного терминологического словаря в области электронного библиотековедения» были использованы также следующие принципы отбора лексики:
    тематический принцип, то есть отбор терминов на тематической основе с допущением включения важных терминов смежных областей;
    принцип актуальности лексики, то есть соответствие терминологии современному уровню развития тематического направления;
    принцип представительности лексики, то есть охват наиболее важного пласта терминов тематического направления;
    принцип системности отбора, то есть исключение пропуска важных понятий;
    принцип употребительности, то есть включение всех употребительных, распространённых терминов тематического направления.
    Многочисленностью используемых в терминологических словарях ГПНТБ России источников обусловлена необходимость единообразного оформления словарных статей в базе данных (БД) словаря. В связи с этим были выработаны методические рекомендации по ведению словарных БД, которые будут приведены ниже.
    Однако перед представлением этих методических рекомендаций следует уделить внимание программному обеспечению (ПО) словарей и структуре БД.
    Для всех словарей «Системы электронных словарей ГПНТБ России» используются разработанные в библиотеке программы для ЭВМ, на которые в Роспатенте получены свидетельства о государственной регистрации:
    Terminaro предназначена для работы с тематическими терминологическими словарями («Электронный терминологический словарь по СИБИД», «Сводный терминологический словарь в области электронного библиотековедения», «Информационные технологии в образовании: электронный терминологический словарь») (рис. 1);
    Mallongilaro применяется для работы со словарём сокращений («Электронный словарь стандартизованных сокращений на русском и 25 иностранных европейских языках для библиографических записей») (рис. 2).
    Обе программы являются небольшими системами для управления базами данных (СУБД) с чётко установленной структурой базы данных (БД).
    Поскольку «Электронный словарь стандартизованных сокращений на русском и 25 иностранных европейских языках для библиографических записей» отличается целым рядом особенностей, связанных с особым ПО, специальной структурой БД, ориентированностью на многоязычность и др., то в рамках данной статьи приёмы и методические рекомендации по его ведению не рассматриваются.

Рис. 1. ПО Terminaro
    БД терминологического словаря для СУБД Terminaro состоит из двух таблиц («Термины» и «Источники»), связанных общим полем «Номер источника». Структура БД представлена в табл. 2.
    
Методические рекомендации по ведению БД терминологических словарей основаны на семилетнем опыте создания электронных словарей в ГПНТБ России и подразделяются на три основных этапа.

Рис. 2. ПО Mallongilaro
Таблица 2
Структура БД терминологических словарей
Таблица «Термины»
Таблица «Источники»
Термин
Синоним
Сокращение
Перевод
Определение
Примечание
Номер источника
Страница
Ссылка
Статус
Номер источника
Система (серия)
Основное заглавие
Заглавие оригинала
Перевод заглавия
Код классификации стандартов
Рубрика классификации стандартов
Индекс Универсальной десятичной классификации (УДК)
Рубрика УДК
Ключевые слова
Дата введения
Дата ограничения
Дата продления
Окончание таблицы 2
Таблица «Термины»
Таблица «Источники»

Дата перенесения
Дата утверждения
Взамен стандарта
Библиографическое описание
    
    На первом этапе наполнения БД терминологического словаря рекомендуется заполнить сначала таблицу «Источники», что позволит упростить в дальнейшем ввод терминов.
    В таблицу «Источники» рекомендуется ввести всю доступную информацию об источнике. Обязательными для заполнения полями таблицы «Источники» являются: «Статус», «Номер источника», «Основное заглавие», «Библиографическое описание».
    Поле «Статус» заполняется значениями вида «Действующий», «Опубликованный» и др.
    В поле «Номер источника» вводится либо номер стандарта, нормативно-правового акта, либо краткое название документа. В последнем случае не рекомендуется давать одинаковые краткие названия для нескольких записей.
    В поле «Система (серия)» вводится либо название системы (серии) стандарта, либо тип документа (например: монография, статья) для терминологических словарей, содержащих не только стандарты, но и другие типы документов.
    Поле «Основное заглавие» содержит заглавие используемого документа на языке публикации.
    Поле «Заглавие оригинала» содержит заглавие оригинала документа (для иноязычных документов).
    Поле «Перевод заглавия» содержит перевод заглавия используемого документа на языке публикации.
    В поле «Код классификации стандартов» вносится код классификации стандартов либо из Классификатора государственных стандартов (КГС), либо из Общероссийского классификатора стандартов (ОКС), либо из Межгосударственного классификатора стандартов (МКС) с соответствующими пометками (например: КГС Т62; МКС 01.140.20; ОКС 01.140.20). Разнообразие используемых в этом поле классификаторов объясняется заменой КГС на МКС, а после и на ОКС при выпуске стандартов. Поле является многозначным, то есть может содержать несколько значений, разделённых «;» (точкой с запятой).
    Поле «Рубрика классификации стандартов» содержит вербальное выражение кода классификации стандартов. Поле является многозначным. Значения разделяются «;» (точкой с запятой).
    В поле «Индекс УДК» вносится полное выражение УДК, а также индексы, составляющие это выражение (например: [002+01]:001.4: 
006. 354; 002; 01; 001.4; 006.354). Поле является многозначным. Значения разделяются «;» (точкой с запятой).
    Поле «Рубрика УДК» содержит вербальное выражение индексов УДК, составляющих полное выражение УДК. Поле является многозначным. Значения разделяются «;» (точкой с запятой).
    В поле «Ключевые слова» вносятся ключевые слова документа, разделённые «;» (точкой с запятой).
    Поля «Дата введения», «Дата ограничения», «Дата продления», «Дата перенесения», «Дата утверждения» заполняются датами из стандарта, соответствующими значению поля.
    В поле «Взамен стандарта» содержится номер утратившего силу стандарта.
    В поле «Библиографическое описание» вносится полное библиографическое описание документа.
    На втором этапе производится ввод терминов в таблицу «Термины».
    В поле «Термин» вводится термин со строчной буквы (кроме имён собственных);
    В поле «Синоним» вводятся синонимы термина, представленные обычно в стандартах в круглых скобках или через запятую после термина. Поле является многозначным. Значения разделяются «;» (точкой с запятой).
    В поле «Сокращение» вносятся сокращения термина. Если термин представлен на русском языке, а сокращение только на английском (например: термин «радиочастотная идентификация документа» и его сокращение RFID), то оно помечается кодом языка «(en)». Поле является многозначным. Значения разделяются «;» (точкой с запятой).
    В поле «Перевод» содержатся переводы термина на иностранные языки (обычно английский, немецкий и французский). Каждый перевод термина снабжается пометкой языка: «(en)» – для английского, «(de)» – для немецкого, «(fr)» – для французского. Поле является многозначным. Значения разделяются «;» (точкой с запятой).
    В поле «Определение» вносится определение термина с прописной буквы. Конец определения должен заканчиваться «.» (точкой).
    В поле «Примечание» вносятся примечания или дополнительные заметки к термину. В этом поле используется язык гипертекстовой разметки для форматирования текста и оформления ссылок. Поле также начинается с прописной буквы и заканчивается «.» (точкой).
    В поле «Номер источника» вносится номер соответствующего источника из таблицы «Источники».
    В поле «Страница» указывается страница или диапазон (через дефис) размещения термина в источнике.
    Поле «Ссылка» используется для указания ссылки на другой термин.
    На третьем этапе рекомендуется проверить правильность ввода посредством просмотра соответствующих колонок таблицы. Также следует обратить внимание на единообразное оформление словарных статей.
    Поле «Термин» таблицы «Термины» должно содержать значения, начинающиеся со строчной буквы (кроме имён собственных).
    Поле «Синоним» таблицы «Термины» должно содержать значения, начинающиеся со строчной буквы (кроме имён собственных), разделённые «;» (точкой с запятой).
    Поле «Сокращение» таблицы «Термины» должно содержать значения, разделённые «;» (точкой с запятой). Иноязычные сокращения помечаются кодом языка, например «(en)».
    Поле «Перевод» таблицы «Термины» должно содержать значения, начинающиеся со строчной буквы (кроме имён собственных и сокращений), разделённые «;» (точкой с запятой) и помеченные кодом языка: «(en)», «(de)», «(fr)».
    Поле «Определение» таблицы «Термины» должно содержать значения, начинающиеся с прописной буквы, и заканчиваться «.» (точкой).
    Поле «Номер источника» таблицы «Термины» должно содержать значения, соответствующие аналогичному полю таблицы «Источники».
    Поле «Страница» таблицы «Термины» должно содержать числовое значение в виде числа или диапазона (через дефис).
    При проверке слов на немецком языке (в поле «Перевод») следует обратить внимание на написание существительных с прописной буквы, а прилагательных и слов других частей речи со строчной буквы, что даёт возможность выявить ошибочное написание существительного со строчной буквы в немецком термине или ошибочный перевод русского термина (рис. 3).

Рис. 3. Пример ошибочного представления термина 
«словообразовательный словарь» на немецком языке 
(wortwörterbuch formation) в ГОСТ Р 7.0.60–2020
    При проверке слов на немецком или французском языках (в поле «Перевод») следует обратить внимание на наличие правильных диакритических знаков над буквами (рис. 4).

Рис. 4. Пример написания терминов без диакритических знаков (Schluesselwort вместо Schlüsselwort, Mot cle вместо Mot clé) 
в ГОСТ 7.74-96
       
    Представленные методические рекомендации по ведению терминологических БД разрабатываются в ГПНТБ России с 2017 г. и актуализируются с каждым выпущенным словарём. Семилетний опыт их использования показал, что они структурируют работу с данными и источниками, значительно упрощая работу составителей словаря.
    В заключение хотелось бы отметить, что представленные методические рекомендации разрабатывались для использования в ГПНТБ России и применительно к ПО для ведения терминологических словарей Terminaro, однако они могут быть адаптированы к другому ПО и использованы другими авторами для создания собственных терминологических словарей.

