Používejte raději činný rod než trpný... Dalším jednoduchým krokem ke srozumitelnějšímu psaní je používání činného rodu („bouřka poničila vedení“) spíš než trpného („vedení bylo poničeno bouřkou“). Srovnejte: Vyhněte se nesprávným výrazům, žargonu a zkratkám Příliš mnoho neznámých zkratek může dokument učinit nesrozumitelným a čtenáře nejspíš uspí: null Udělejte si revizi a kontrolu n u l l
Geben Sie dem Aktiv den Vorzug vor dem Passiv Ein weiterer einfacher Schritt hin zu mehr Klarheit ist der Gebrauch des Aktivs („Das Fahrzeug durchbrach die Leitplanke“) anstatt des Passivs („Die Leitplanke wurde von dem Fahrzeug durchbrochen“). Vergleichen Sie: n u l l Vermeiden Sie falsche Freunde, Jargon und Abkürzungen Ein Text voll mit unbekannten Abkürzungen und Ähnlichem wirkt abschreckend: null Prüfen und prüfen lassen n u l l