Několik měsíců před převzetím předsednické funkce vypracovává nastupující předsednictví návrh harmonogramu a rozešle svým partnerům seznam termínů, v nichž se budou zasedání Rady konat. Způsob, jakým Výbor stálých zástupců s návrhem dále naloží, závisí na tom, do jaké míry bylo o návrhu do té doby dosaženo dohody.
Mehrere Monate, bevor sie ihr Amt antreten, entwerfen die künftigen Ratsvorsitze einen Zeitplan mit den Terminen für die Ratstagungen, den sie ihren Partnern vorlegen. Die Vorgehensweise des AStV hängt davon ab, inwieweit in der Arbeitsgruppe Einvernehmen erzielt wurde.