Pracovnídokumentykpředběžnémunávrhu rozpočtu každoročně uvádějí rozpisy správních nákladů spojených s činnostmi generálního ředitelství a každé výkonné agentury2. Od řízení v roce 2008 obsahuje tento dokument na žádost Evropského parlamentu také procentní podílrozpočtuprogramůvyužitýkprovozu výkonných agentur. Funkceprogramujepředevšímkatalytická, neboťjsou poskytovány poměrně malé částky finančních prostředků, které mají být v budoucnosti podnětem k mnohem většíminvesticím. Parlament a Rada vymezily oblast působnosti a cíle programu IEE1 a tato oblast a cíle byly strukturoványnazákladěčtyřkonkrétních oblastí. Rozhodnutí o IEE1 odkazuje na řadu specifických sdělení, která se týkají všech čtyř programových oblastí, a každý ztěchto doku-mentůobsahujeseznamdůležitýchoblastí akce3. Výkonnýmagenturám,kterékpodpořesvých účetníchsystémůvyužívajípočítačovýúčetní systém Komise ABAC, nabídne Komise vybavení, které jim umožní přidělit výdaje jednotlivým činnostem.
Inden Arbeitsunterlagen zum Vorentwurf für den Haushaltsplan sind die Verwaltungskosten für die Tätigkeiten der Generaldirektion und für jede Exekutivagentur jährlich aufgeschlüsselt2. Das 2008 eingeführte Verfahren sieht auf Ersuchen des Europäischen Parlaments vor, dass in diesem Dokument auch der Prozentsatz der von der Exekutivagentur für ihren Betrieb verwandten Programmmittel angegeben wird. Das Programm IEE hat im Wesentlicheneine Katalysatorfunktion,wennvergleichsweise geringe Finanzierungsbeträge zur Stimulierung künftiger umfassenderer Investitionen bereitgestellt werden. Umfang und Ziele des Programms IEE1 wurden von Parlament und Rat festgelegt und nach vier speziellen Bereichen strukturiert. In der Entscheidung zur Festlegung des Programms IEE1 wirdauf eine Reihe spezieller Mitteilungenzujedem der vier Programmbereiche verwiesen. Jedes dieser Dokumente enthält eine Liste wichtiger Aktionsbereiche.3 Den Exekutivagenturen, die das IT-Rechnungs- führungssystem der Kommission – das System ABAC–zur Unterstützungihrereigenen Rechnungsführungssystemeeinsetzen,wird die Kommission künftig die Möglichkeit bieten, ihre Aufwendungen entsprechend ihren Tätigkeitenauszuweisen.