Není-li možné určité dokumenty získat, finské ředitelství pro přistěhovalectví přijme prohlášení žadatele, pokud je spolehlivé a soudržné. Díky tomuto pružnému přístupuk dokumentaci a omezením na rozhodovací úrovni je možné, aby zpracování začalo okamžitě a aby byla rozhodnutí přijata během několika málo měsíců. V případech, kdy je třeba poskytnout vysvětlení, se průměrná doba zpracování žádosti zkrátila ze tří let v roce 2003 na dva roky v roce 2009. V Nizozemsku jsou případné problémy s předložením dokumentů, zejména rodnýcha oddacích listů, řešeny v rané fázi, když se přistěhovalci v obci poprvé registrují. V mnoha případech pak stačí k podání žádosti o státní příslušnost pas a povolení k pobytu. Služba pro kontrolu státní příslušnosti (Nationality Checking Service, NCS) je partnerstvím mezi skupinou pro státní příslušnost v rámci ministerstva vnitra Spojeného královstvía řadou místních rad v Anglii a Walesu. Zkracuje zbytečná prodlení v procesu zpracování žádosti o britské občanství.
Ist es unmöglich, bestimmte Dokumente zu beschaffen, akzeptiert die Zuwanderungs- direktion in Finnland eine Erklärung des Antragstellers, sofern diese zuverlässig und stimmig ist. Diese flexible Handhabung der Dokumentation in Verbindung mit einer Verringerung der Entscheidungsebenen führte dazu, dass die Bearbeitung unmittelbar einsetzen kann und Entscheidungen innerhalb weniger Monate getroffen werden können. In Fällen, in denen eine Klärung erforderlich ist, ist die durchschnittliche Bearbeitungszeit von drei Jahren (2003) auf zwei Jahre (2009) gesunken. In den Niederlanden werden mögliche Probleme bei der Beschaffung von Dokumenten, in erster Linie Geburts- und Heiratsurkunden, bereits bei der ersten Anmeldung in der Kom- mune angegangen. In vielen Fällen reichen ein Reisepass und eine Aufenthaltsgenehmigung aus, um die Staatsangehörigkeit zu beantragen. Der Nationality Checking Service (NCS) (Staatsangehörigkeits-Prüfdienst) ist eine Partnerschaft zwischen der Abteilung Staatsangehörigkeit des britischen Innenminis- teriums und verschiedenen Kommunalräten in England und Wales. Unnötige Verzögerungen des Verfahrens zur Beantragung der britischen Staatsbürgerschaft werden so vermieden.