V zdsaddby mEly blft veiejnosti pifstupn6 v5echny dokumenty organri.Je vSak tieba cludnit ndkter6veiejnd a souklomdzi$my prostiednictvirnvfjimek. Organyby mdly rnit pr6vo clu6nit svd vnitini konzultace a porady tam, kde je to tieba kzabezpe(eni jejich zpfrsobilostiproviddt svd rikoly. Pii posuzov6nivyjimek bymdly orgdny ve r,5ech oblastech dirurosti Unie br6t v irvahu zfsady prfvnichpiedpisfi Spoledenstvi o ochrand osobnich ridajfi. 12.12.V5echna pravidla piistupu k dokumentum org6nt musi b;ft v souladu s timtonaiizenim. Aby se zajistilo irpln6 dodrZoviini prdva na piistup, m6lo by se pouZivat dvorrstupiovd sprfvni iizeni s dal5i moZnosti obriiceni se na soud nebo podiini stiZnosti veiejn6muoclrdnci prdv. KaLdy orgdn by mdl piijrnout opatieni nutn6 k informov6ni veiejnosti o novychplatnfch piedpisecha k vyikoleni svych zamdstnancri, aby pomdhali obdanrim piivykonu jejich prdv vyplyvajicich z tohoto nfrizeni. Aby mohli obdan6 snadndjitrplatiovat sv6 prdva, mdl by kaidy orgdn poskltnout piistup k rejstiiku dokumentfi. Adkoliv zdmdrem ani irdinkern tohoto naiizeni neni mEnit vnitrost6tni privnipiedpisy o piishrpu k dokumentfim,je nicrndndziejm6, Ze kvfrli zhsadd loajdlnispolttprdce, kterou se iidi vztahy mezi orgfny a dlenskyni strity,musi dlenskd stdtydbdt na to, aby nebrdnily iddndmu uplatriovdni tohoto naiizeni a respektovalybezpednostnf pravidla org6nri. 3 Smlour,y o ES stanovi kaLdy org6n ve svdm jednacfm i6dun'16$tni nstanoveni o piistupu ke svym dokumentum.
(3) Der Zugangzu einem Dokument, das von einem Organ für den internen Gebrauch erstelltwurde oder bei ihm eingegangen ist und das sich auf eine Angelegenheit bezieht, in der das Organnoch keinen Beschluss gefasst hat, wird verweigert, wenn eine Verbreitung des Dokuments den Entscheidurgsprozess des Organs ernstlich beeinträchtigenwürde, es sei denn, es besteht einüberwiegendes öffentlichesInteresse an der Verbreittng. Vorgesprächen Vorgesprächen irurerhalb irurerhalb des des betreffenden betreffenden Organs Organs wird wird auch auch dann, dann, wenn wenn der Entscheidungsprozess des Organs emstlich beeinträchtigenwürde, es sei denn, es bestehtein über"wiegendes öffentlichesInteresse an der Verbreitung. (4) Bezüglich Dokumente Dritter konsultiert das Organ diese,um zu beurteilen,ob eine der Ausnahmeregehurgen der Absätze I oder 2 anwendbarist, es sei dennoes ist klar, dass das Dokument verbreitet werden muss bzw. nicht verbreitet werden darf. (5) Ein Mitgliedstaat kann das Organ ersuchen, ein aus diesem Mitgliedstaat stammendes Dokument nicht ohne seine vorherige Zustimmung zu verbreiten. Die Ausnahmen gelten höchstens füreinen Zeitraum von 30 Jahren. Im Falle von Dokumenten, die unter die Ausnahmeregelungenbezüglich der Privatsphäreoder der geschäftlichenInteressen fallen, und im Falle von sensiblenDokumenten können die Ausnahmen erforderlichenfalls nach Ablauf dieses Zeitraums weiter (1) Anhäge auf Zugangzu einem Dokument sind in schriftlicher, einschließlich elektronischer,Form in einer der in Artikel 314 des EG-Verhags aufgeführten Sprachen zu stellen und müssen so präzise formuliert sein, dass das Organ das beheffende Dokument ermitteln kann.