Nalezení odpovídajících prostředků k účasti na procesu plánování představuje první úkol pro vedení MAS v počáteční fázi. Tento proces vyžaduje do určité míry odborné vedení, aby si uchoval hybnou sílu a vyhnul se frustraci plynoucí z nepřipravenosti, a zejména aby dokumentoval dosažené výsledky a dohody. Nejdůležitější je, aby denice témat a priorit byla jasná a transparentní pro všechny zúčastněné strany. Mělo by však být jasné, že odborná podpora by se měla využít pro navržení a provádění procesu, avšak ne pro sestavení samotné strategie. Klíčovým faktorem úspěchu je vytvoření ústřední skupiny, která se zabývá prací na projektu již v plánovací fázi. Komunikační strategie musí obecně odrážet rozmanitost klientů a místního prostředí.
Ein angemessenes Mittel zur Partizipation im Planungsprozess zu finden, ist die erste Managementaufgabe in der Gründungsphase einer LAG. Dieser Prozess erfordert in gewissem Umfang eine professionelle Anleitung, damit der anfängliche Schwung nicht verloren geht und damit Frustrationen infolge mangelnder Vorbereitung vermieden werden sowie insbesondere, um die erzielten Ergebnisse und Vereinbarungen zu dokumentieren. Entscheidend ist, dass Themen und Schwerpunkte für alle Beteiligten klar und transparent deniert werden. Allerdings sollte professionelle Unterstützung nur bei der Konzeption und der Durchführung des Prozesses und nicht bei der eigentlichen Beschreibung der Strategie in Anspruch genommen werden. Schlüsselfaktor für den Erfolg ist die Bildung einer Kerngruppe, die bereits in der Planungsphase am jeweiligen Projekt Interesse hat. Im Allgemeinen muss die Kommunikationsstrategie die Vielfalt der Kunden und der lokalen Umgebung widerspiegeln.