Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. Navíc bylo upřednostněno zahájení veřejné konzultace ohledně přezkumu předpisů týkajících se přístupu k dokumentům. Podle názoru veřejného ochránce práv nebyly důvody, které Komise poskytla na vysvětlení nevydání zprávy, přesvědčivé. Zjistil, že u nevydání zprávy za rok 2005 Komisí do konce roku 2006 se jednalo o případ nesprávného úředního postupu, a učinil kritickou poznámku. Veřejný ochránce práv zdůraznil, že občané mohou stěží důvěřovat institucím, pokud tyto instituce nejsou schopné dodržovat lhůty, které si samy stanoví. Veřejný ochránce práv také učinil další poznámku, ve které poukázal na to, že vydávání zpráv je zásadním mechanismem odpovědnosti evropským občanům a komunikace s nimi. Veřejný ochránce práv dále vyzval Komisi, aby šla dobrým příkladem mnoha novým agenturám Společenství, které byly v poslední době zřízeny tím, že pro ni v budoucnu včasné vydání zpráv bude představovat významnou prioritu. Protože Komise v září 2007 zmíněnou zprávu konečně vydala, veřejný ochránce práv případ uzavřel.
Deutschland nach Maßgabe des EG-Vertrags verbunden sei. Überdies sei die Einleitung der öffentlichen Konsultation zu der Überarbeitung der Verordnung über den Zugang zu Dokumenten vorrangig behandelt worden. Nach Ansicht des Bürgerbeauftragten waren die von der Kommission zur Erläuterung ihres Versäumnisses angeführten Gründe nicht überzeugend. Er gelangte zu der Feststellung, dass das Versäumnis der Kommission, den Bericht 2005 vor Ablauf des Jahres 2006 zu veröffentlichen, ein Missstand sei, und machte eine kritische Bemerkung. Der Bürgerbeauftragte hob hervor, dass Bürger den Institutionen kaum vertrauen könnten, wenn diese nicht in der Lage seien, ihre selbst gesetzten Fristen einzuhalten. Der Bürgerbeauftragte machte eine weitere Bemerkung, in der er darlegte, dass die Veröffentlichung von Berichten ein Schlüsselmechanismus der Rechenschaft spfl icht gegenüber und der Kommunikation mit den europäischen Bürgern sei. Der Bürgerbeauftragte bestärkte die Kommission ferner darin, ein gutes Beispiel für die vielen neuen, kürzlich errichteten Agenturen der Gemeinschaft en zu geben, indem sie der Sicherstellung der fristgerechten Veröffentlichung von Berichten künftig hohe Priorität beimesse. Da die Kommission den betreffenden Bericht schließlichim September 2007 veröffentlichte, legte der Bürgerbeauftragte den Fall zu den Akten.