Jsou to obvykle zaměstnavatelé, kteří po pohovoru kontaktují uchazeče a informují je o svém rozhodnutí. Po pohovoru byste si měli udělat poznámky, abyste nezapomněli důležité detaily, které vám pomohou pohovor vyhodnotit a zlepšit vaše komunikační dovednosti. Osobě vedoucí pohovor můžete zaslat děkovný dopis. Měl by být krátký a měli byste v něm znovu zdůraznit svůj zájem o volné pracovní místo a přesvědčení, že pro toto místo máte správnou kvalikaci.
Rekrutiert der Arbeitgeber seine Beschäftigten über eine Arbeitsvermittlung, so führt in den Anfangsstadien des Einstellungsverfahrens eine Fachkraft dieser Agentur die Gespräche. Tests werden in der Regel in der Gruppe absolviert und von einem Psychologen sowie gegebenenfalls einem anderen Personalverantwortlichen durchgeführt. Das Vorstellungsgespräch ist normalerweise ein Einzelgespräch. Bei einer Gruppe von Kandidaten kann zunächst ein gemeinsames Treen stattnden, bei dem das Unternehmen und die Stellen vorgestellt werden.