Všechna tato setkání, která se konala na Slovensku v roce 2003, v Bulharsku v roce 2004, v Litvě v roce 2005 a v České republice v roce 2006, zahrnovala třídenní „putovní workshopy“ v hostitelské zemi a někdy také v sousedních zemích, a navíc třídenní konferenci vysoce participativního typu. „Putovní workshopy“, při nichž byly použity většinou mikrobusy pro skupiny až 15 lidí, mají vysokou hodnotu ze tří důvodů: vytvářejí úzké pouto mezi účastníky z různých zemí, umožňují těmto účastníkům vytvořit si představu o reálných projektech na místní úrovni a přinášejí místním a subregionálním hostitelům povědomí na mezinárodní úrovni. PREPARE se vždy snaží zajistit, aby účastníky byli lidé jak z vládních, tak i nevládních organizací, protože se partneři (tak jako Leader) silně angažují v budování porozumění a partnerství mezi těmito dvěma sektory. V roce 2006 se setkání PREPARE konalo v moravském Velehradě a hostitelem byla česká Národní observatoř venkova a česká síť Leader. Téma setkání znělo: „Vývoj a činnost místních akčních skupin a jejich úloha v programech pro rozvoj venkova“. Setkání předcházelo pět „putovních workshopů“. Šlo o mikrobusy přibližně o 12 účastnících, každý měl jinou trasu z výchozího bodu v Praze a každý navštívil tři, čtyři nebo pět místních akčních skupin. Návštěvníci i hostitelé tyto návštěvy vysoce ocenili.
Zu jedem dieser Treen 2003 in der Slowakei, 2004 in Bulgarien, 2005 in Litauen und 2006 in der Tschechischen Republik gehörte ein dreitägiger Reiseworkshop im Gastland und teilweise auch in Nachbarländern sowie eine dreitägige Konferenz mit ausgesprochen partizipativem Charakter. Die Reiseworkshops, für die meist Kleinbusse für bis zu 15 Personen zur Verfügung standen, sind aus drei Gründen besonders hilfreich: Sie stellen eine enge Beziehung zwischen Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus verschiedenen Ländern her und vermitteln ihnen einen Einblick in die praktische Durchführung von Projekten auf lokaler Ebene, und sie bedeuten internationale Anerkennung für die lokalen und subregionalen Gastgeber. PREPARE bemüht sich immer darum, dass Vertreter von staatlichen Stellen und von NROs teilnehmen, da die Partner sehr darauf bedacht sind (so wie Leader auch), Verständnis und Partnerschaft zwischen diesen beiden Bereichen aufzubauen. Das PREPARE-Treen 2006 fand in Velehrad im Südosten Mährens statt. Gastgeber waren die nationale ländliche Beobachtungsstelle Tschechiens und das tschechische Leader-Netzwerk. Thema war die „Entwicklung und Aktivität lokaler Aktionsgruppen und ihre Rolle im Rahmen von Programmen zur ländlichen Entwicklung“. Der Tagung gingen fünf Reiseworkshops voraus, bei denen jeweils zwölf Teilnehmer in einem Kleinbus von einem Ausgangspunkt in Prag aus über jeweils andere Strecken zu drei, vier oder fünf lokalen Aktionsgruppen gebracht wurden. Besucher und Gastgeber schätzten diese Besuche sehr hoch ein.