Proces údržby by měl začít v etapě návrhu a plánování – dokonce ještě před tím, než pracovníci údržby vstoupí na pracoviště. Je důležité zavést vhodné postupy hodnocení rizik pro operace údržby a také přijmout přiměřená preventivní opatření, aby se zajistila bezpečnost a zdraví pracovníků zapojených do činností údržby. Po dokončení operací údržby by měly být provedeny zvláštní kontroly (prohlídky a zkoušky), aby se zajistilo, že údržba byla provedena řádně a nevznikla nová rizika.
Zu Beginn der Instandhaltung, noch bevor die Instandhaltungskräfte ihre Arbeit aufnehmen, müssen die Arbeiten konzipiert und geplant werden. Dabei ist es unerlässlich, dass geeignete Verfahren zur Gefährdungsbeurteilung der Instandhaltungsarbeiten vorgesehen und angemessene vorbeugende Maßnahmen zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz der Instandhaltungskräfte ergriffen werden. Nach Abschluss der Instandhaltungsmaßnahmen sind spezielle Überprüfungen (Inspektionen und Prüfungen) durchzuführen, damit sichergestellt ist, dass die Instandhaltung sachgemäß erfolgt ist und keine neuen Gefährdungen verursacht wurden.