Přenositelné dokumenty jsou obvykle vydávány na žádost. Pokud si však před odjezdem zapomenete vyžádat příslušný dokument, nebrání vám to v tom, abyste požádali o dávky: instituce jiného členského státu získá potřebné údaje přímo od příslušné instituce vašeho státu. To však může vést k určitým prodlevám při rozhodování o vaší žádosti. V případech týkajících se systémů sociálního zabezpečení několika členských států (např. vyslaní pracovníci, příhraniční pracovníci) může být obtížné podat ve stanovené lhůtě žádost orgánu, instituci nebo soudu určitého členského státu.
Falls Sie keine Krankenversicherungskarte vorlegen können, darf sich dies nicht auf Ihre medizinische Behandlung auswirken. Es kann allerdings sein, dass Sie – anders als die Versicherten in diesem Mitgliedstaat – vom Arzt oder der Einrichtung aufgefordert werden, die Kosten in voller Höhe zu übernehmen oder einen bestimmten Betrag vorzustrecken. Sie können sich diese Auslagen anschließend in dem Staat, in dem Sie versichert sind, zurückerstatten lassen. Immer mehr junge Leute entscheiden sich dafür, ihre Studienzeit ganz oder teilweise im Ausland zu verbringen.