Jednací řád Evropské rady Písemný postup Rozhodnutí Evropské rady k naléhavým záležitostem se mohou přijímat písemným hlasováním, pokud použití tohoto postupu navrhne předseda Evropské rady. Písemné hlasování lze uskutečnit, vyjádří-li s ním souhlas všichni členové Evropské rady s hlasovacím právem. Generální sekretariát Rady vypracovává pravidelně souhrnný přehled aktů přijatých písemným postupem. Z každého zasedání se pořizuje zápis, jehož návrh připraví generální sekretariát Rady do patnácti dnů. Tento návrh se předkládá Evropské radě ke schválení a poté jej podepisuje generální tajemník Rady. V zápise se uvádějí
Geschäftsordnung des Europäischen Rates Schriftliches Verfahren Beschlüsse des Europäischen Rates über eine dringende Angelegenheit können durch schriftliche Abstimmung angenommen werden, wenn der Präsident des Europäischen Rates die Anwendung dieses Verfahrens vorschlägt. Die schriftliche Abstimmung kann erfolgen, wenn sich alle Mitglieder des Europäischen Rates mit Stimmrecht mit diesem Verfahren einverstanden erklären. Das Generalsekretariat des Rates erstellt regelmäßig ein Verzeichnis der im schriftlichen Verfahren erlassenen Rechtsakte. Über jede Tagung wird ein Protokoll angefertigt; der Entwurf dieses Protokolls wird vom Generalsekretariat des Rates binnen 15 Tagen erstellt. Der Entwurf wird dem Europäischen Rat zur Genehmigung vorgelegt und anschließend vom Generalsekretär des Rates unterzeichnet. Im Protokoll wird Folgendes verzeichnet: