Na fázi plánování by se měli podílet pracovníci – mohou identifikovat nebezpečí a nejúčinnější způsoby, jak je řešit. Vyhodnocení rizik a výsledky fáze plánování prací by měly být sděleny pracovníkům, kteří se podílejí na údržbě, a rovněž ostatním osobám, jež mohou být údržbou dotčeny. Zapojení pracovníků, včetně subdodavatelů, do odborné přípravy a jejich seznámení se zavedenými postupy jsou velmi důležitými prvky při zajištění jejich bezpečnosti. Je třeba zajistit, aby byl úkol proveden, předmět údržby byl v bezpečném stavu a veškerý odpadní materiál byl odstraněn. Je-li vše překontrolováno a prohlášeno za bezpečné, lze považovat úkol za splněný, odstranit zámky a vyrozumět vedoucí pracovníky a ostatní zaměstnance. Posledním krokem je vyhotovení zprávy pro vedení, v níž je popsaná vykonaná práce, včetně připomínek k problémům, jež se vyskytly, a doporučení týkajících se zlepšení.
Das Personal sollte in die Planung einbezogen werden. Es kann potenzielle Gefahren erkennen und Hinweise geben, wie diese wirkungsvoll beseitigt werden können. Die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung und der Planung sollten dem Instandhaltungspersonal und anderen Beteiligten mitgeteilt werden. Die Schulung des Instandhaltungspersonals und des Fremdpersonals und das Training der erforderlichen Arbeitsabläufe ist ein wesentliches Element zur Gewährleistung seiner Sicherheit. Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeiten abgeschlossen sind, der gewartete Gegenstand betriebssicher ist und angefallene Abfälle beseitigt wurden. Nach abschließender Prüfung mit entsprechendem Sicherheitsvermerk können die Instandhaltungsmaßnahme abgezeichnet, Verriegelungen entfernt sowie Vorgesetzte und andere Beteiligte unterrichtet werden. Der letzte Schritt besteht in der Fertigstellung des Wartungsberichts an die Unternehmensleitung, in dem die ausgeführten Arbeiten beschrieben, eventuelle Schwierigkeiten kommentiert und Verbesserungsempfehlungen ausgesprochen werden.