Úzká spolupráce mezi EuropeAid, generálním ředitelstvím pro rozvoj a generálním ředitelstvím pro vnější vztahy umožňuje zajistit součinné využívání zdrojů a kapacit v souladu s odpovědnostmi každé strany. Koordinace činností vzhledem k regionu nebo partnerské zemi se uskutečňuje v rámci „country teams“ pod vedením GŘ pro rozvoj, pokud jde o státy AKT, nebo GŘ pro vnější vztahy, pokud jde o ostatní oblasti světa.
Schließlich werden alle neuen vom Amt finanzierten Programme vor ihrer Annahme einer Qualitätsprüfung durch die Gruppe für Qualitätsförderung unterzogen, die sich aus Vertretern der regional zuständigen Direktionen und der Direktion für Qualitätsförderung zusammensetzt. Ein neutrales Sekretariat (der Direktion F) ist dafür zuständig, die Maßnahmen dieser Gruppe zu koordinieren und methodische Instrumente zu entwickeln.