Výbor má kdispozici návrh Komise, postoj Rady vprvním čtení, změny navržené Evropským parlamentem, stanovisko Komise ktěmto změnám (dokumentace pro zasedání) aspolečný pracovní dokument delegací Evropského parlamentu a Rady. Tento pracovní dokument sestává zpravidla ze dvou částí: část Aobsahuje prvky kompromisu, jichž bylo dosaženo již během přípravných prací, ačást Bnevyřešené body spolu spostoji pro jednání jednotlivých delegací (souhrnná tabulka rozdělená do čtyř sloupců). Dohodovací výbor zasedá střídavě vprostorách Rady a Evropského parlamentu.
Dem Ausschuss liegen der Vorschlag der Kommission, der vom Rat in erster Lesung festgelegte Standpunkt, die vom Parlament vorgeschlagenen Abänderungen, die diesbezügliche Stellungnahme der Kommission (Sitzungsdossier) und ein gemeinsames Arbeitsdokument der Delegationen des Parlaments und des Rates vor. Das Arbeitsdokument besteht normalerweise aus zwei Teilen: In Teil A finden sich die Kompromisselemente, über die bereits im Rahmen der Vorarbeiten eine Einigung erzielt wurde, und in Teil B die noch offenen Punkte mit den beiderseitigen Verhandlungspositionen (Übersicht in Form einer Tabelle mit vier Spalten). Der Vermittlungsausschuss tagt abwechselnd in den Räumlichkeiten des Rates und des Parlaments.