Obecné zásady a omezení z důvodu veřejného nebo soukromého zájmu, které upravují výkon tohoto práva na přístup k dokumentům, stanoví Evropský parlament a Rada formou nařízení řádným legislativním postupem. Každý z výše uvedených orgánů, institucí nebo jiných subjektů zajišťuje transparentnost své činnosti a stanoví ve svém jednacím řádu zvláštní ustanovení o přístupu ke svým dokumentům v souladu s nařízením uvedeným v druhém pododstavci. Soudní dvůr Evropské unie, Evropská centrální banka a Evropská investiční banka podléhají tomuto odstavci, pouze pokud vykonávají své správní funkce. Evropský parlament a Rada zajistí zveřejnění dokumentů týkajících se legislativních postupů za podmínek stanovených nařízením uvedeným v druhém pododstavci. Každý má právo na ochranu osobních údajů, které se jej týkají.
Die allgemeinen Grundsätze und die aufgrund öffentlicher oder privater Interessen geltenden Ein­schränkungen für die Ausübung dieses Rechts auf Zugang zu Dokumenten werden vom Europäi­schen Parlament und vom Rat durch Verordnungen gemäß dem ordentlichen Gesetzgebungsverfah­ren festgelegt. Die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen gewährleisten die Transparenz ihrer Tätigkeit und legen im Einklang mit den in Unterabsatz 2 genannten Verordnungen in ihrer Geschäftsordnung Sonderbestimmungen hinsichtlich des Zugangs zu ihren Dokumenten fest. Dieser Absatz gilt für den Gerichtshof der Europäischen Union, die Europäische Zentralbank und die Europäische Investitionsbank nur dann, wenn sie Verwaltungsaufgaben wahrnehmen. Das Europäische Parlament und der Rat sorgen dafür, dass die Dokumente, die die Gesetzgebungs­verfahren betreffen, nach Maßgabe der in Unterabsatz 2 genannten Verordnungen öffentlich zugäng­lich gemacht werden. Jede Person hat das Recht auf Schutz der sie betreffenden personenbezogenen Daten.