V každé platformě pro dialog lze určit čtyři fáze, konkrétně dohodu a přípravu, dialoga výměnu, úvahy a podávání zpráv a hodnocení a akce. Veřejné orgány a vedoucí osobnosti občanské společnosti plní v těchto fázích různé úlohy. Orgány na místní, regionální, vnitrostátní a evropské úrovni mohou poskytovat finanční prostředky a podporovat rozvoj platforem pro dialog prostřednictvím priorit a podmínek svých výzev k předkládání nabídek. Dialog, který v rámci platforem probíhá, je výsledkem rozsáhlé přípravy a diskuse mezi partnery a jejich příslušnými základnami. Aby byly v dohodě co nejlépe popsány cíle, mohou veřejné orgány podpořit průzkumnou misi, která vyhodnotí současnou situaci, očekávání různých stran a potřebné metody dialogu. Mohou financovat či poskytovat odbornou přípravu, výzkum a informační setkání, které se zabývají životní situací migrujících rezidentů a příslušnými sociálně-ekonomickými, integračními a antidiskriminačními politikami. Rovněž mohou být nápomocné při pořádání setkání partnerů v dialogu a organizací, členů či rezidentů, které zastupují. Veřejné orgány či vedoucí osobnosti občanské společnosti umožňují vznik platformy pro dialog, neboť financují přípravné posouzení potřeb a konzultace komunity, sekretariáta účast a odbornou přípravu svých členů.
Die Entscheidungsfindung bezüglich der Mittelzuweisung beeinträchtigt den Dialogprozess nicht, wenn sie dezentralisiert, faktenbasiert und vollständig transparent ist. So können Organisationen die technischen Mittel zur Teilnahme als Dialogpartner erhalten, ohne ihre grundlegende Aufgabe als demokratische Vertreter ihrer Vertretungsbasis oder ihrer Mitglieder aufs Spiel zu setzen. Nach dem partnerschaftlichen Ansatz unterstützen die Organisatoren mit finanziellen Mitteln die Teilnahme von Nichtregierungsorganisationen und ehrenamtlichen Organisationen im Austausch mit deren Fachkompetenz und Kontakten. Das Amt für Technische Unterstützung für Zuwandererorganisationen (GATAI) in Portugal arbeitet mit dem Beratungsgremium für Migrantenangelegenheiten zusammen, um Entscheidungen über die Anerkennung von Zuwandererorganisationen zu treffen und einem Netzwerk unterschiedlicher Zuwanderergemeinden technische Unterstützung zu gewähren. Das basiert auf dem Prinzip, dass Organisationen mit dem Status der Zuwandererorganisation als rechtmäßige Vertreter am besten als Partner für kulturelle Aktivitäten geeignet sind. GATAI stellt Räume, Einrichtungen und Fachkompetenz zur Verfügung, beteiligt sich an Projekten, beurteilt und überwacht sie und veranstaltet regelmäßige Treffen mit Zuwandererorganisationen. Zwischen Juli 2002 und Februar 2005 wurden 88 Anträge auf finanzielle Förderung bis zur Höhe von etwa 962 000 EUR genehmigt. CAISA ist ein internationales Kulturzentrum, das 1996 gegründet wurde und vom Kulturamt der Stadt Helsinki unterstützt wird. Es fördert kulturelle Aktivitäten ethnischer Gruppen in der Stadt als eine Möglichkeit, die Begegnung zwischen Zuwanderern und der übrigen Bevölkerung Helsinkis zu fördern.